Sunteți pe pagina 1din 9

UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR FACULTATEA DE TIINE JURIDICE I ADMINISTRATIVE SPECIALIZAREA DREPT

LUCRARE DE PRACTIC

DREPT NOTARIAL

INDRUMATOR: IVAN BOGDAN

STUDENT: UNGUREANU M.C.AURORA-SILVIA

II. DESCRIEREA DE ANSAMBLU A ACTIVITII Total de ore de practic: 90 ore Perioada de desfurare: 22 august 9 septembrie 2010 Durata perioadei de practic: 3 sptmni Total zile: 15 zile lucrtoare Total ore/zi: luni-vineri 6 ore Instituia n care s-a desfurat practica de specialitate: BIROU NOTARIAL IVAN CONSTANTIN SI IVAN BOGDAN CONSTANTIN Adresa: Str. Mare a Unirii, nr.11, bl.10,parter, ora Focani, jude Vrancea Programul orar al instituiei: 09.00 - 17.00 Cadrul de desfurare a activitii: Biroul notarial Resurse materiale aflate la dispoziie: materialele i tehnica din dotarea biroului Resurse informaionale aflate la dispoziie: legi, ordine i instruciuni, regulamente, baze de date electronice, aplicaia LEX EXPERT, aplicatia SINTACT.

III. REGLEMENTRILE LEGALE N BAZA CRORA FUNCIONEAZ BIROUL NOTARIAL N CARE S-A DESFURAT ACTIVITATEA DE PRACTIC DE SPECIALITATE

Conform art.1 din Legea nr.36/1995, activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice, constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea intereselor, n conformitate cu legea . Din aceste dispozii legale se poate desprinde i importana deosebit a activitii notariale i, implicit, a dreptului notarial. Activitatea notarial este implicat astazi nu numai in domeniile tradiionale, ca : dreptul contractelor, succesiuni, drepturi reale, ci i in dreptul afacerilor i n dreptul comercial. Principalul izvor al dreptului notarial este Legea nr.92/16.05.1995 a notarilor publici si a activitatii notariale nr.36 din 12 mai 1995. Ea a fost adoptata tinand seama atat de experienta dobandita de notarii publici din tara noastra, in perioada anterioara, cat si de evolutiile legislative din tarile democratice europene. Cu acelasi titlu de izvor de drept trebuie mentionata si Legea nr.178 din 4 noiembrie 1997 pentru autorizare si plata interpretilor si traducatorilor folositi de organele de urmarire penala, de instantele judecatoresti, de birourile notarilor publici, de avocati si de Ministerul Justitiei. Potrivit art 7 din Legea nr.36/1995 activitatea notarial se nfptuieste n mod egal pentru toate persoanele, fr deosebire de ras, naionalitate, origine etnica, limb, religie, sex, opinie, apartenena politic, avere sau origine social .

IV. DESCRIEREA ORGANIZRII ACTIVITII ENTITII N CARE S-A DESFURAT ACTIVITATEA DE PRACTIC DE SPECIALITATE
Biroul Notarului Public are competen teritorial i material general n ceea ce privete ntocmirea i efectuarea urmtoarelor proceduri notariale: redactarea nscrisurilor cu coninut juridic autentificarea nscrisurilor redactate de notarul public, de parte personal sau de avocat, redactarea i autentificarea diferitelor categorii de contracte: vnzri, donaii, mprumuturi, schimburi, ntreinere, uzufruct, rent viager, habitaie, superficie, ipoteci, testamente, declaraii, procuri, certificri de fapte, n cazurile prevzute de lege; darea de dat cert a nscrisurilor prezentate de pri; legalizri de copii, legalizarea semnturii de pe nscrisuri, a semnturii traductorului; eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a ntocmit; orice alte operaiuni notariale prevzute de lege. Consultatii juridice gratuite n materie notarial : Consultaii in vederea perfectarii i ntocmirii procedurilor notariale; Redactarea, tehnoredactarea si autentificarea actelor notariale: declaratii, procuri, invitatii, conventii; Rectificari, adaugiri, modificari si adaptari, din oficiu sau la cererea oricrei persoane interesate, impuse de legalitatea actului notarial; Certificari de fapte; Eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a ntocmit; Legalizari de copii, semnaturi, specimene de semnatura, sigilii; Succesiuni-emiterea certificatului de mostenitor legal, testamentar, executor testamentar, certificat de calitate; a suplimentelor de certificat de motenitor Testamente; Autentificarea contactelor de vanzare-cumparare, donatii, schimburi, dezmembrari, alipiri, partaj, ipoteci, imprumut, antecontracte de vanzare-cumparare, contracte de intretinere, de rent viager, de uzufruct, de habitatie viagera, de comodat, de inchiriere, de mandat, de arenda, si orice alte contracte reglementate de lege Darea de data certa documentelor prezentate si incheiate de parti; Primirea in depozitul notariatului a documentelor, valorilor si inscrisurilor. Procedura actelor notariale Toate actele notariale se indeplinesc la cerere. Inscrisurile redactate de parti, sau dupa caz, de reprezentantii lor legali sau conventionali vor fi verificate cu privire la indeplinirea conditiilor de fond si forma, notarul public putandu-le aduce modificarile si completarile corespunzatoare, cu acordul parintilor. In cadrul lucrarilor de indeplinire a actelor notariale, notarul public stabileste identitatea, domiciliul si capacitatea partilor, in afara cazurilor in care se solicita dare de data certa, intocmirea de copii legalizate sau acordarea de consultatii juridice notariale.

Notarul public are obligatia sa desluseasca raporturile reale dintre parti cu privire la actul pe care vor sa-l incheie, sa verifice daca scopul pe care il urmaresc este in conformitate cu legea si sa le dea indrumarile necesare asupra efectelor lui juridice. De asemenea, el trebuie sa ceara partilor, ori de cate ori este cazul, documentele justificative si atorizatiile necesare pentru incheierea actului sau, la cererea acestora, va putea obtine el insusi documentatia necesara. Actele notariale se indeplinesc la sediul biroului notarului public in timpul programului de serviciu cu publicul, afisat in mod corespunzator. Indeplinirea actelor notariale, n afar de redactarea nscrisurilor i de consultaiile juridice notariale, se constat prin ncheiere, care va cuprinde: a) sediul biroului notarial; b) denumirea ncheierii i numrul acesteia; c) data ndeplinirii actului notarial; d) numele i prenumele notarului; e) locul unde s-a ndeplinit actul notarial, n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului notarial, precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea nscrisului n acel loc; f) numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptului prezentrii lor n persoan, reprezentate ori asistate, precum i modul n care li s-a constatat identitatea, cu excepia ncheierilor prin care se da data certa nscrisurilor sau se legalizeaz copii de pe nscrisuri; g) artarea ndeplinirii condiiilor de fond si de form, ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act; h) constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de ctre pri; i) meniunea perceperii taxelor de timbru, a onorariului i cuantumul acestora; j) semntura notarului public; k) sigiliul biroului notarial public; Organele de ordine public vor acorda sprijin notarilor publici, n cazul n care acetia sunt mpiedicai s i exercite atribuiile. De asemenea autorittile administraiei publice locale au obligaia ca n cadrul atribuiilor lor s acorde notarilor publici concursul solicitat pentru indeplinirea actelor notariale. Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin meniunea n ncheiere ca ele sunt cunoscute personal de acesta. In cazul n care notarul nu cunoate prile, este obligat s se convinga de indentitatea acestora, stabilit, dupa caz, prin: a) acte de identitatea sau legitimatii oficiale prevazute cu semnatura,stampila si fotografia posesorului; b) atestarea avocatului care asista partea; c) doi martori de identitate, cunoscuti personal de notarul public sau legitimate conform lit. a). Nu poate fi martor de identitate cel care: a) nu a impinit 18 ani; b) figureaza in act ca parte sau ca beneficiar; c) din cauza unei deficiente psihice sau fizice nu este apt pentru dovedirea identitatii.

In situaia n care se refuz ndeplinirea actului notarial, ncheierea de respingere se va da numai dac prile struie n cerere, dup ce li s-a atras atenia c actul solicitat este contrar legii sau bunelor moravuri. Incheierea va cuprinde i motivarea refuzului, calea de atac la judectorie i termenul de exercitare. Indeplinirea actului notarial poate fi i respins pentru urmtoarele motive: a) solicitarea lucrrilor n afara orelor de lucru, cu exceptiile prevazute de art 48 alin.3 : In cazul in care ntocmirea unui act notarial nu sufer amnare din motive obiective, acesta va putea fi ndeplinit i n afara programului de lucru, la cererea prii interesate; b) neprezentarea documentaiei necesare sau prezentarea ei incomplete; c) neplata taxelor i a onorariului stabilit; d) imposibilitatea identificrii prilor sau lipsa lor de discernmnt; Actele notariale care prezint erori materiale sau omisiuni vadite pot fi ndreptate sau completate prin ncheiere de ctre notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul prinilor, dac lucrurile cuprind date care fac posibil ndreptarea greelilor sau completarea omisiunilor. Acordul prinilor se prezum dac, fiind legal citate, nu-i manifest opunerea. Despre ndreptare sau completarea efectuat se face meniunea pe toate exemplarele actului. Actele care au disprut fr a mai fi rmas un exemplar original se reconstituie la cerere, prin ncheiere, pe baza acordului prilor sau, dupa caz, a succesorilor acestora. Reconstituirea se face la biroul notarial la care s-a ntocmit actul. In lipsa acordului prilor, reconstituirea actelor disparate se va face de judecatoria n circumscripia creia i are sediul biroul notarial care a ntocmit actul, n conformitate cu dispoziiile din Codul de procedur civil. In cazul n care actul disprut a fost ntocmit de alte instituii cu activitate notarial, reconstituirea se face de judecatoria n circumscripia creia i are sediul instituia care a ntocmit acel act sau se afl domiciliul ori sediul uneia dintre pri, dup caz. Notarul public nu poate indeplini acte notariale , sub sanctiunea nulitatii, dac: a) n cauz sunt pri sau interesai n orice calitate, el, soul, ascendenii si descendenii lor; b) este reprezentantul legal ori mputernicitul unei pri care particip la procedura notarial. Pe parcursul practicii din perioada 22 august-9 septembrie am contribuit la incheierea mai multor acte. Autentificarea actelor Pentru autentificarea unui act, notarul public verific i stabilete n prealabil, identitatea prilor. Prtile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procur special autentica. Cnd notarul public are ndoieli cu privire la deplintatea facultilor mintale ale uneia dintre pri, procedeaz la autentificare numai dac un medic specialist atest in scris c partea poate s-i exprime n mod valabil consimmntul n momentul ncheierii actului.

Pentru a lua consimmntul prilor, dup citirea actului, notarul public le va ntreba daca au nteles coninutul acestuia i dac cele cuprinse n act exprim voina lor. Pentru motive temeinice, notarul public poate lua separate, dar n aceeai zi, consimmntul prilor care figureaz n act. In acet caz, n ncheierea de ncuviinare a autentificrii se va meniona ora i locul lurii consimmntului fiecrei pri. Toate exemplarele originale ale nscrisului autentificat, cerute de pri, precum i cel ce se pstreaz n arhiva biroului notarial, mpreun cu anexele care fac parte integrant din acest nscris, se semneaz n faa notarului public de ctre pri sau reprezentanii lor i, dup caz, de cei chemai a ncuviina actele pe care prile le ntocmesc, de martoriiasisteni, atunci cnd este cerut prezena lor, i dac este cazul de cel care a redactat ncrisul, n condiiile prezentei legi. Fiecare parte poate solicita un exemplar original al inscrisului autentic. Procedura succesorala Procedura succesoral notarial se deschide, dup caz, la cererea oricrei persoane interesate, a procurorului, precum i a secretarului consiliului local al localitaii n raza creia defunctul i-a avut ultimul domiciliu, atunci cnd are cunotin c motenirea cuprinde bunuri imobile. In cazul decesului unei persoane care nu a avut ultimul domiciliu in tara, procedura succesorala se poate indeplini de notarul public din circumscriptia teritoriala a judecatoriei in care defunctul si-a avut bunurile cele mai importante ca valoarea. Notarul public sesizat are obligaia de a verifica n prealabil competena teritorial, iar dac constat c succesiunea este n competena altui birou notarial, se desiseaz, fr s mai citeze prile, trimind cauza notarului public competent. In cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi mentionate datele de stare civila ale defunctului, numele , prenumele si domiciliul mostenitorilor prezumtivi, bunurile defunctului, cu mentionarea valorii acestora, precum si a pasivului succesoral. Cererea va fi inscrisa in registrul succesoral al notarului public. In cadrul procedurii succesorale, notarul public stabileste calitatea mostenitorilor si legatarilor, intinderea drepturilor acestora, precum si compunerea masei succesorale. Calitatea de mostenitori si numarul acestora se stabilesc prin acte de stare civila si cu martori, iar bunurile ce compun masa succesorala se dovedesc prin inscrisuri sau orice alte mijloace de proba admise de lege. In succesiunile care privesc bunurile commune ale autorului succesiuniisi ale sotului supravietuitor, cotele de contributie ale acestora la dobandirea bunurilor se stabilesc prin acordul mostenitorilor. In cazul in care nu s-a facut dovada existentei unor bunuri in patrimonial defunctului ori determinarea acestora necesiat operatiuni de durata si mostenitorii solicita sa li se stabileasca numai calitatea, se poate emite certificate de calitate de mostenitor. In lipsa motenitorilor legali sau testamentari, la cererea reprezentatului statului, notarul public constata ca succesiunea este vacanta, eliberand certificate de vacanta succesorala, dupa expirarea termenului legal de acceptare a succesiunii.

Alte proceduri notariale Legalizarea semnaturilor si a sigiliilor Notarul public poate legalize semnaturile partilor numai pe inscrisurile pentru care legea nu cere forma autentica cu o conditie de valabilitatea a actului. Pentru legalizarea semnaturii, partile vor prezenta exemplarele inscrisului nesemnate. Notarul public va indetifica partile, se va convinge ca acestea cunosc continutul inscrisului, dupa care le va cere sa subscrie in fata sa toate exemplarele inscrisului. In final trebuie sa se arate ca s-a indeplinit legalizarea inscrisului prin: a) data (anul, luna, ziua) b) numele partii si faptul prezentarii ei in persoana c) constatarea subscrierii in fata notarului public a tuturor exemplarelor inscrisului. Darea de data certa inscrisurilor Inscrisul caruia urmeaza sa i se dea data certa se intocmeste in numarul de exemplare cerut de parte. In incheiere se va arata ca s-au indeplinir conditiile esentiale pt dare de data certa: a) data (anul, luna, ziua) b) starea in care se afla inscrisul. Certificarea unor acte Notarul public poate certifica urmatoarele fapte pe care le constata personal: a) faptul ca o persoana se afla in viata b) faptul ca o persoana se afla intr-un anumit loc c) faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care cere certificarea d) faptul ca o persoana ca urmare a unei somatii sau notificari, s-a prezentat sau nu intro anumita zi si la o anumita ora la sediul biroului notarial si declaratia acestuia. Notarul public certifica la cerere, procese-verbale si hotarariel adunarilor generale ale actionarilor sau asociatilor societatilor comerciale, printr-o incheiere in care se vor mentiona data si locul adunarii, faptul semnarii procesului-verbal sau a hotararii de catre presedintele adunarii generale sau de catre toti participantii. Legalizarea copiilor dupa inscrisuri Notarul public elibereaza copii legalizate dupa inscrisurile originale prezentate de parti, dupa confruntarea copiei cu originalul. In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile esentiale ale legalizarii copiei: a) atestarea conformitatii copiei cu inscrisul prezentat b) starea in care se afla inscrisul c) semnatura colectionarului care a facut colationarea Efectuarea si legalizarea traducerilor Pentru efectuarea traducerii, daca aceasta nu este efectuata de notarul public autorizat in acest scop, traducatorul atestat potrivit legii, care a intocmit traducerea, va semna formularul de certificare a acestuia, iar notarul va lega semnatura traducatorului. Legalizarea semnaturii

traducatorului se poate face si dupa specimenul de semnatura depusa la biroul notarului public. Daca inscrisul se traduce din limba romana intr-o limba straina sau dintr-o limba straina in alta limba straina, atat certificarea traducerii, cat si legalizarea semnaturii traducatorului de catre notarul public se vor face si in limba straina in care se face traducerea. Eliberarea de duplicate ale inscrisurilor notariale La cererea partilor, notarul public poate elibera un duplicate al unui act original aflat in arhiva sa. In acest scop notarul public va cita toate partile, sau dupa caz, pe succesorii acestora. In textul duplicatului se reproduce cuvant cu cuvant cuprinsul inscrisului, cat si cel al incheierii prin care s-a incuviintat intocmirea inscrisului original. In locul semnaturii originale se mentioneaza numele de familie si prenumele fiecarui semnatar. Duplicatul are aceasi forta probanta ca si inscrisul original