BIROUL NOTARULUI PUBLIC

Biroul element structural de baz ; cine funcioneaz n cadrul biroului. Activitatea notarilor publici se desfoar n cadrul unui bioru , n care pot funciona unul sau mai muli notari publici asociai , cu personalul auxiliar corespunztor. Legea statornicete regula c, prin asociere , notarul public nu-i pierde dreptul la biroul notarial individual. Raporturile dintre notarii asociai se stabilesc n temeiul unui contract de societate civil.Aceast soluie este prevzut n mod expres n art.1 din Regulament. Stabilirea numrului notarilor publici i al birourilor. n circumscripia unei judectorii pot funciona unul sau mai multe birouri de notari publici.Numrul notarilor publici i al birourilor n care acetia i desfoar activitatea se stabilete de ministrul justiiei , la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici.Numrul notarilor publici se actualizeaz anual de ctre ministrul justiiei , pe baza propunerilor formulate de Camerele Notarilor Publici.O dispoziie diferit este nscris n art.2 alin.(2) din regulament.Acest text precizeaz c actualizarea numrului notarilor publici i al birourilor notariale se face de regul n primul trimestru al fiecrui an la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici. nregistrarea biroului notarial. Biroul notarial se nregistreaz la curtea de apel n circumscripia creia i are sediul.Aceast operaiune trebuie realizat n termen de 60 de zile de la numirea notarului public.n cazuri temeinice , ministrul justiiei poate s prelungeasc termenul de 60 de zile .Sanciunea nenregistrrii biroului notarial n termenul legal este revocarea numirii notarului public. nregistrarea biroului notarial se face , la cererea notarului public , ntr-un registru special , inut de primul grefier al curii de apel.n caz de absen a primului-grefier , preedintele curii de apel va desemna un alt grefier care s efectueze nregistrarea.La cererea de nregistrare se ataeaz , n mod corespunztor dovezi privitoare la : existena sediului biroului notarial , confirmarea colegiului director al camerei notarilor publici , n cazul n care activitatea se desfoar pe baza unui contract de societate civil i la existena spaiului necesar pentru conservarea arhivei n condiii adecvate.La nregistrarea biroului notarial , notarul public va prezenta specimenul de semntur i modelul sigiliului. Documentaia prezentat de notar , cu prilejul nregistrrii , se pstreaz n dosare distincte pentru fiecare birou notarial.n termen de 3 zile de la nregistrare primul-grefier al curii de apel elibereaz certificatul care atest realizarea acestei operaii. Organizarea sediilor secundare. ... Arhiva si registratura; evidena financiar-contabil. Arhiva activitii notariale este proprietatea statlui i se pstreaz , se conserv i se pre n condiiile legii. Secretariatul va efectua operaiuni privind primirea , nregistrarera i expedierea corespondenei , nregistrarea i ndosarierea actelor , pstrarea registrelor , precum i alte lucrri cu caracter auxiliar necesar bunei desfurri a activitii notariale.Notarul public va ine i o eviden financiar-contabil.Evidena pe care o ine un notar este una n partid simpl.

CAMERA NOTARILOR PUBLICI Condiiile de funcionare i organele de conducere. Notarii publici care funcioneaz n circumscripia teritorial a unei curi de apel se constituie n Camera notarilor publici.Ea are personalitate juridic , sigiliu propriu i este condus de un colegiu director format dintr-un preedinte , un vicepreedinte i 3-5 membri.Organele de conducere sunt : Adunarea General a notarilor publici , Colegiul director i Preedintele Colegiului director al Camerei. Adunarea general a notarilor publici. Adunarea general se ntrunete , trimestrial, n edin ordinar i, ori de cte ori este nevoie , n edin extraordinar , la convocarea preedintelui Colegiului director sau la cererea a , cel puin , o treime din numrul membrilor si, ori la solicitarea Consiliului Uniunii, n condiiile prevzute n statut. Prezena notarilor publici la adunrile generale este obligatorie.Convocarea Adunrii generale n edina oridinar se face cu , cel puin 15 zile nainte de data stabilit pentru inerea acesteia , iar n edin extraordinar cu , cel puin 7 zile nainte , prin ntiinarea membrilor si , cu menionarea datei , a locului i a ordinii de zi. Adunarea general este legal constituit n prezena majoritii membrilor si.Notarul public suspendat nu poate participa cu drept de vot la adunarea general.n cazul n care numrul legal nu este ntrunit, Colegiul director , de fa cu cei prezeni , stabilete o nou Adunare general , n termen de cel mult 7 zile.Adunarea general, convocat n condiiile mai sus menionate i va putea desfura activitatea n prezena, a cel puin, unei treimi din numrul membrilor si.Adunarea general adopt hotrri cu votul majoritii celor prezeni. Principalele atribuii ale Adunrii generale: a) Alege i revoc, pentru un mandat de 3 ani , Colegiul Director compus din preedinte , vicepreedinte i 3-5 membri i stabilete indemnizaiile acestora; b) Alege i revoc supleantul camerei i supleantul acestuia n Consiliul Uniunii; c) Organizeaz alegerile pentru preedintele i vicepreedinii Camerelor n Consiliului Uniunii conform regulamentului pentru alegeri; d) Alege reprezentanii Camerei conform normei de reprezentare la Congres; e) Alege i revoc membrii Comisiei de cenzori a camerei i stabilete indemnizaia cenzorilor; f) Alege i revoc membrii Camerei n Consiliul de disciplin al Uniunii; g) Propune Consiliului Uniunii numrul de birouri notariale i / sau de notari publici din circumscripia fiecrei judectorii din raza sa de activitate , precum i actualizarea acestora , cu prioritate n raport cu numrul notarilor stagiari , care au promovat examenul de notar public; h) Aprob bugetul anual i raportul Comisiei de cenzori i de descrcare de gestiune; i) Acord n cazuri justificate sprijin financiar, la cererea notarului public , pentru situaia prevzut la art.11 lit. j (s benficieze de sprijin financiar n caz de ntrerupere a activitii biroului din cauza incapacitii temporare de munc pe o durat de cel mult 6 luni); j) Analizeaz anual activitatea Colegiului director i a reprezentantului Camerei n Consiliul Uniunii; k) Stabilete organigrama secretariatului , schema de funcii i de salarizare , precum i condiiile de angajare a personalului de specialitate i adiministrativ; l) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege , de regulament i de statut. Colegiul Director. Colegiul Director este format dintr-un preedinte , un vicepreedinte i 3-5 membri.Colegiul Director al Camerei lucreaz legal n prezena a majoritii membrilor si i adopt decizii , cu majoritatea simpl a voturilor exprimate.Colegiul Director al Camerei se ntrunete n edine oridnare , lunar i n edine extraordinare , la convocarea preedintelui.Colegiul Director va avea un secretar salarizat i personal auxiliar , n numrul i n structura stabilite de adunarea general a notarilor publici din judeele ce compun
2

circumscripia camerei.Colegiul director este ales de adunarea general a membrilor camerei , pentru un mandat de 3 ani i are umrtoarele atribuii : Conform art.26 din legea 36/1995 : a) Rezolv plngerile prilor mpotriva notarilor publici i a notarilor stagiari , lund msurile corespunztoare i aducndu-le la cunotin Uniunii Naionale a Notarilor Publici; b) Deleag n cazuri excepionale , pentru o perioad determinat, un notar public, din aceeai circumscripie a judectoriei , care s asigure funcionarea unui alt birou de notar public, cu ncunotinarea Uniunii Naionale a Notarilor Publici.Cheltuielile cu delegarea se suport din veniturile biroului notarului public la care este delegat; c) Informeaz Uniunea Naional a Notarilor Publici n legtur cu activitatea notarilor publici, asupra necesarului de notari publici i notari stagiari i face recomandri cu privire la persoanele ce urmeaz sa fie propuse de uniune pentru numirea lor n funcia de notar public de ctre ministrul justiiei. d) Reprezint Camera n relaiile cu terii la nivelul circumscripiei Curii de apel; e) ntocmete documentarea juridic i asigur consultarea i informarea curent a notarilor publici; f) ine evidena veniturilor i a cheltuielilor Camerei i a contribuiei membrilor si; g) Procur datele i lucrrile necesare pentru Buletinul Notarilor Publici i asigur difuzarea acestuia. Conform art.36 din statut: a) Primete cererile solicitanilor pentru ocuparea posturilor de notari publici, mpreun cu documnetaia necesar , pe care le nainteaz Consiliului Uniunii , la termenele prevzute n regulamentul de organizare a conscursului , dac sunt ndeplinite condiiile prevzute de lege; b) Primete contestaiile formulate mpotriva rezultatelor concursului i respectiv , ale examenului de notar public i le nainteaz Consiliului Uniunii n condiiile prevzute de Regulamentul pentru organizarea i desfurarea acestora; c) ntocmete recomandrile i confirmrile prevzute de Regulament privind ndeplinirea condiiilor legale pentru numirea notarului public i nregistrarea biroului notarial; d) Primete certificatul de nregistrare a biroului notarial , eliberat de primul grefier al curii de apel , i l comunic de ndat Consiliului Uniunii i compartimentului de specialitate notarial din Ministerul Justiiei; e) Stabilete , anual , numrul de notari stagiari din circumscripia sa i condiiile de ncheiere a contractului de munc; f) Avizeaz cererea de angajare a notarului stagiar de ctre notarul publci i verific , semestrial , stadiul pregtirii i al formrii profesionale a notarilor stagiari; g) Soluioneaz sesizrile mpotriva notarilor publici i propune , dup caz , luarea msurilor legale i Statutare; h) Deleag n cazurile prevzute de lege i de regulament , un notar public , cu acordul acestuia , din aceeiai circumscripie a judectoriei sau dintr-o alt circumscripie , care s asigure funcionarea unui birou notarial pentru ndeplinirea actelor ce sunt de competena teritorial a acelui birou , dac n acea localitate nu mai funcioneaz un alt notar public; i) Avizeaz cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor n cadrul aceleiai circumscripii i face recomandri Consiliului Uniunii de avizare a cererilor de schimbare a sediilor n circumscripia altor judectorii; j) Reprezint camera n relaiile cu persoanele fizice i juridice, prin preedinte, iar n lipsa acestuia prin vicepreedinte; k) Difuzeaz Buletinul notarilor publici; aduce la cunotina notarilor publici din circumscripia sa msurile privind unificarea practicii notariale; l) Exercit aciunea disciplinar mpotriva notarilor publici. m) n vederea exercitrii controlului profesional administrativ desemneaz notarii publici care vor verifica birourile notariale din circumscripie , o dat pe an; n) Desemneaz biroul notarial , din circumscripia fiecrei judectorii , care va ine opisul de eviden a procedurilor succesorale, nregistrate n ntreaga circumscripie teritorial, registrul de renunri la succesiune i care primete sesizrile secretarilor consiliilor locale pentru deschiderea procedurilor
3

succesorale, cu excepia municipiului Bucureti i a altor circumscripii n care se va stabili ca aceste registre sa fie pstrate la camer; o) Stabilete modul de repartizare a cauzelor succesorale vacante; p) Prezint adunrii generale rapoarte privind modul n care au fost realizate veniturile i cheltuielile prevzute n bugetul camerei i informeaz n acest sens birourile notariale; q) Asigur, prin personalul propriu de specialitate i administrativ , efectuarea lucrrilor de personal, a dosarelor de pensie, concedii i alte drepturi de asisten social privind personalul angajat al camerei. Atribuiile presedintelui Colegiului Director. a) Reprezint Camera n raporturile cu persoanele fizice i juridice; b) Aduce la ndeplinire hotrrile Colegiului Director i rezolv lucrrile curente; c) Angajeaz personalul de specialitate i administrativ al secretariatului Camerei , cu respectarea condiiilor de concurs sau interviu, dup caz , organizat de Colegiul director, n limita organigramei i statului de funciuni, aprobate de Adunarea general a Camerei; d) Prezint n fiecare adunare general rapoarte privind activitatea desfurat de Colegiul Director i face propuneri pentru mbuntirea acesteia; e) Convoac i conduce edinele Adunrii generale i ale Colegiului Director al Camerei; f) Ordonaneaz cheltuielile bugetare al Camerei.Preedintele poate delega aceast atribuie vicepreedintelui; g) Comunic notarilor publici actele de interes general, adoptate sau emise de organele de conducere ale Uniunii, precum i cele adoptate de Adunarea general , Colegiul Director i dipoziiile proprii. Preedintele Colegiului Director al Camerei nu se subordoneaz reprezentantului acesteia n Consiliul Uniunii.Vicepreedintele exercit atribuiile preedintelui, n lipsa acestuia , precum i responsabilitile stabilite de Colegiul director sau de Adunarea general. UNIUNEA NAIONAL A NOTARILOR PUBLICI Uniunea Naional a Notarilor Publici este organizaia prefesional a notarilor publici din Romnia , ea reprezint i apr interesele profesionale ale membrilor si i acioneaz , prin organele sale , pentru asigurarea prestigiului i autoritii profesiei de notar public.Uninea are personalitate juridic , sigiliu i sigl proprii i sediul n Bucureti. Atribuii : a) Informarea cu privire la practica notarial, judiciar i doctrina de specialitate; b) Organizarea de colocvii profesionale, reuniuni, simpozioane i alte forme de ntlniri la nivel zonal , naional i internaional; c) Editarea unor publicaii proprii pe probleme de doctrin , practic , drept comparat , a breviarului legislativ al actelor privind aspecte din activitatea organelor de conducere ale Uniunii , a participrii la reuniuni , schimburi de experien n ar i straintate; d) Organizarea controlului profesional i administrativ; e) Elaborarea unor sinteze de probleme rezultate din controlul profesional, financiar i administrativ; f) Unificarea practicii notariale i aplicarea unitar a legii, n special , cu privire la : activitatea notarial , conduita notarilor , pregtirea i formarea profesional a stagiarilor , evidenele notariale , condiiile de funcionare a birourilor notariale i de conservare a arhivelor acestora, furnizarea datelor statistice; g) Introducerea i nsuirea tehnicilor noi n activitatea notarial; h) Stimularea notarilor publici prin asigurarea condiiilor de exprimare , a opiniilor cu caracter profesional, n publicaiile Uniunii, ale Uniunii Internaionale a Notariatului Latin , n alte publicaii de specialitate , precum i delegarea acestora la manifestri naionale i internaionale de interes notarial.

Drepturile membrilor Uniunii : a) S aleag i s fie alei n organele de conducere ale Uniunii i ale Camerelor , n condiiile prevzute n prezentul statut; b) S se adreseze organelor Uniunii i ale Camerelor i s primeasc informaiile solicitate; c) S poarte nsemnele Uniunii; d) S beneficieze de concediu de odihn, anual; e) S aib acces la toate datele care privesc organizarea administrativ a activitaii notariale , att la nivelul Camerelor , ct i al Uniunii; f) S primeasc , pentru merite deosebite, recompense , diplome de onoare i de excelen , la propunerea adunrilor generale ale notarilor publici sau a Consiliulului Uniunii; g) S adere individual la Uniunea Internaional a Notarului Latin; h) S fie invitai la edinele organelor Camerelor i ale Uniunii, atunci cnd au un interes propriu, n vederea susinerii acestuia; i) S beneficieze de orice alte drepturi prevzute de lege i statut; j) S beneficieze de sprijin financiar n caz de ntrerupere a activitii biroului din cauza incapacitii temporare de munc, pe o durat de cel mult 6 luni. Obligaiile membrilor Uniunii: a) S respecte dispoziiile legii , statutului i ale Codului deontologic; b) S execute hotrrile organelor alese ale Uniunii i ale Camerelor, s ndeplineasc sarcinile ce le-au fost ncredinate i s acioneze pentru realizarea scopului Uniunii; c) S participe la edinele organelor de conducere din care fac parte ; d) S participe la manifestrile organizate de Uniune, de Camere i de alte organizaii interne i internaionale avnd scopuri i principii similare; e) S se abin de la vot , cnd au un interes propriu n cauza supus deliberrii; f) S achite , la termen, cotele de contribuie stabilite pentru formarea bugetului Camerelor i al Uniunii; g) S pastreze secretul profesional; h) S pstreze confidenialitatea , fa de teri, a dezbaterilor , opiniilor i voturilor exprimate n organele de conducere; i) S respecte normele , principiile i ndatoririle deontologiei notariale i s aib un comportament demn n exercitarea profesiei; j) S asigure pregtirea profesional a notarilor stagiari, precum i a personalului angajat. Oganele de conducere ale Uniunii sunt : Congresul notarilor publici , Consiliul Uniunii , Biroul executiv al Consiliului Uniunii i Preedintele. Congresul.Constituire ,ntrunire i adoptarea hotrrilor. Congresul este constituit din reprezentanii notarilor publici , alei de adunarea general a fiecrei Camere , potrivit normei de reprezentare de la 1 la 5.El se ntrunete n sesiuni ordinare anual i n sesiuni extraordinare , la cererea Consiliului Uniunii sau a Camerelor , dac aceasta reprezint, cel puin , o treime din numrul notarilor publici.Convocarea Congresului notarilor publici se face de Biroul executiv, cu cel puin o luna nainte de data stabilit pentru inerea acestuia, iar n sesiune extraordinar , cu cel puin 10 zile nainte , prin ntiinarea n scris a Camerelor i prin publicarea n pres , cu menionarea datei , a locului desfurrii i a ordinii de zi. Congresul este valabil constituit n prezena a dou treimi din numrul reprezentanilor i adopt hotrri cu majoritatea simpl a acestora.Cvorumul stabilit la nceputul sesiunii, va fi valabil cu toate efectele pe toat durata acesteia.n cazul n care cvorumul nu este ntrunit , Preedintele Uniunii are obligaia s ndeplineasc procedura de convocare n cel mult 30 de zile del a data constatrii lipsei cvorumului. Congresul , convocat n condiiile prevzute mai sus , este valabil constituit cu participarea a cel ptin , jumtate din numrul reprezentanilor Camerelor pentru Congres i adopt hotrri cu majoritatea simpl a acestora.
5

Atribuiile Congresului : a) Constat , prin hotrre , completarea sau modificarea Statutului Uniunii i a Statutului Casei de Asigurri pentru Garantarea Responsabilitii Civile a Notarilor Publici , ca urmare a aprobrii acestora , ntre congrese , de ctre Consiliul Uniunii; b) Adopt Codul deontologic al notarilor publici , completrile i modificrile care i se aduc; c) Constat , prin hotrre , alegerea reprezentanilor Camerelor i a supleanilor acestora n Cosiliul Uniunii;mandatul membrilor Consiliului Uniunii este de 4 ani i ncepe la data constatrii alegerii acestora; d) Constat , prin hotrre , alegerea , dintre reprezentanii Camerelor n Consiliul Uniunii, a preedintelui i vicepreedinilor.Supleanii reprezentanilor Camerelor n Consiliul Uniunii, din care fac parte preedintele i vicepreedinii alei , devin membri titulari ai Consiliului, iar n locul acestora Camerele aleg ali supleani; e) Constat , prin hotarre , alegerea membrilor Consiliului de disciplin; f) Acord titlul de preedinte de onoare al Uniunii , numai persoanelor care au ndeplinit funcia de preedinte al Consiliului Uniunii; g) Alege notarii publici memebri ai Comisiei de cenzori a Uniunii; h) Stabilete plafonul cotei de contribuie a notarilor publici la Camer i Uniune; i) Analizeaz si aprob raportul de activitate al Consiliului Uniunii; j) Analizeaz i aprob raportul de activitate al Comisiei de cenzori cu privire la execuia bugetar i descrcarea de gestiune; k) Adopt nsemnele Uniunii; l) Analizeaz situaia general a notariatului i stabilete strategia acestuia , politica de integrare n structurile notariatelor din Europa, rolul activ al Uniuni n cadrul UINL; m) Dezbate unele probleme profesionale de interes general; n) Modific i completeaz unele acte normative proprii i ia msuri corespunztoare ; Hotarrile adoptate de Congres au caracter obligatoriu. Consiliul Uniunii. Consiliul este un organ de conducere al Uniunii, constituit din preedinte , 2 vicepreedini i cte un reprezentant al fiecrei Camere.Camerele i vor alege i un membru supleant al titularului lor n Consiliul Uniunii. Membrii Consiliului Uniunii reprezint interesele tuturor notarilor publici i voturile exprimate de ctre acetia sunt egale.n cazul participrii la edinele Consiliului Uniunii a membrului supleant , acesta are toate drepturile i obligaiile membrului titular pe care l nlocuiete. Membrii Biroului Executiv al Consiliului Uniunii nu pot fi nlocuii de reprezentantul Camerei sau de supleantul acestuia. Preedintele i vicepreedinii se aleg dintre membrii Consiliului Uniunii , prin vot secret , n Adunrile generale organizate la nivelul fiecrei Camere.Procedura de depunere a candidaturilor i de alegere a preedintelui i vicepreedinilor se stabilete prin Regulamentul de alegeri, adopat de Consiliul Uniunii. Consiliul Uniunii se ntrunete trimestrial i / sau ori de cte ori este convocat de preedinte i i desfoar activitatea cu participarea a , cel puin , dou treimi din numrul membrilor si. Hotrrile se adopt cu majoritatea voturilor exprimate de cei prezeni. Principalele atribuii ale Consiliului Uniunii: a) Propune ministrului justiiei numrul de birouri notariale pe care l actualizeaz anual; propune ministrului justiiei numrul de notari publici , care se actualizeaz anual, conform Regulamentului de aplicare a legii , potrivit propunerilor Camerelor i , cu prioritate , n raport cu numrul notarilor stagiari care au promovat examenul de notar public.La actualizare se vor avea n vedere : numrul notarilor publici n exerciiu i cerinele locale rezultate din ntinderea teritoriului , numrul locuitorilor , volumul solicitrilor etc.;
6

b) Organizeaz examenul sau , dup caz , concursul pentru ocuparea locurilor vacante de notar public i elaboreaz regulamentul de organizare i desfurare a acestuia; c) Propune ministrului justiiei numirea , asocierea , suspendarea , revocarea i ncetarea calitii de notar public , n condiiile legii i ale regulamentului; d) Elaboreaz norme privind condiiile-cadru de ncheiere a contractului individual de munc ntre notarii publici i stagiari, precum i cele cu privire la pregtirea profesional a notarilor stagiari; e) Stabilete cu aprobarea ministrului justiiei , onorariile minimale pentru serviciile ndeplinite de notarii publici; f) Examineaz si aprob bilanul contabil i execuia bugetului de venituri i cheltuieli pentru exerciiul financiar ncheiat; examineaz informarea Comisiei de cenzori asupra gestiunii economico-financiare a Uniunii; g) Aprob bugetul de venituri i cheltuieli al Uniunii pentru exerciiul financiar urmtor , prezentat de Biroul executiv; h) Aporb distribuirea cotei de contribuie a notarilor publici ntre Camere i Uniune; i) Soluioneaz , ca organ jurisdicional , contestaiile mpotriva hotrrilor Consiliului de disciplin al Uniunii; j) Reprezint Uniunea n raporturile cu terii, pe plan intern i internaional , prin preedintele su sau printr-un alt reprezentant desemnat de acesta; k) Stabilete modelul sigiliului notarilor publici i l supune aprobrii ministrului justiiei , precum i modelul unitar al firmelor birourilor notariale i ale Camerelor; l) Exercit controlul prefesional-administrativ asupra Camerelor i birourilor notarilor publici , precum i asupra calitii actelor notariale , cel puin o dat la 2 ani; m) Stabilete indemnizaiile preedintelui, preedintelui de onoare, ale vicepreedinilor i ale membrilor Consiliului Uniunii; n) Stabilete structura organizatoric i numrul personalului de specialitate i administrativ al Uniunii, limitele de salarizare ale acestuia , precum i condiiile de angajare; o) Alege, prin vot , 4 dintre membrii si n componena Biroului exectuiv al Consiliului Uniunii; p) Repartizeaz sarcinile i repsonsabilitile vicepreedinilor i ale celorlali membri ai Consiliului Uniunii; q) Organizeaz i coordoneaz activitatea Buletinului notarilor publici i a altor publicaii privind activitatea notarial , desemneaz redactorul ef i colectivul redacional, la propunerea redactorului ef; r) Elaboreaz norme specifice de aplicare a legislaiei economico-financiare, n condiiile legii , att pentru activitatea notarial ct i pentru activitile proprii; s) Organizeaz activiti economice conexe specifice; t) ine , prin aparatul propriu , evidena notarilor publici i a birourilor notariale i centralizeaz datele statistice privind activitatea notarial, pe baza rapoartelor anuale ale Camerelor; u) Propune candidai pentru structurile Uniunii Internaionale a Notariatului Latin i ale altor organizaii internaionale; v) Avizeaz cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor n circumscripia altei judectorii , n condiiile prezentului statut. w) Rezolv nenelegerile dintre Camere , precum i dintre Camere i membrii acestora , n legtur cu exercitarea atribuiilor profesionale stabilite de lege, regulament i statut; x) Aprob afilierea Uniunii la organizaii internaionale profesionale ale notarilor i cotele de contribuie la acestea; y) Aceept donaiile i legatele fcute Uniunii, aprob sponsorizri , mecenate , ajutoare , donaii precum i alte acte de dispoziie; z) Constat alegerea de ctre Camere a supleanilor reprezentanilor Camerelor n Consiliul Uniunii, n cazurile n care supleantul titularului n Consiliul Uniunii a devenit consilier , dup alegerea preedintelui i a vecepreedinilor; aa) Numete preedintele i membrii Consiliului de administraie al Casei de Asigurri pentru Garantarea Responsabilitii Civile a Notarilor Publici. Consiliul Uniunii poate s delege Biroul executiv s ndeplineasc , temporar , unele atribuii ale sale, urmnd ca hotrrile adoptate s fie ratificate n prima edin a acestuia.
7

Membrii Consiliului Uniunii rspund pentru prejudiciile cauzate , prin hotarrile adoptate , n legtur cu administrarea i gestionarea patrimoniului Uniunii, n funcie de votul exprimat. Ori de cte ori este nevoie , Consiliul Uniunii poate constitui comisii speciale, care sunt organe de lucru i sprijin ale sale , nfiinate pe durat determinat , n scopul mbuntirii activitaii notariale i a cadrului legislativ ori statutar.

Biroul executiv. Biroul executiv al Consiliului Uniunii se compune din preedinte , vicepreedini i 4 membri , alei de Consiliul Uniunii.El se ntrunete n edin ordinar , lunar , i n edine extraordinare , ori de cte ori este nevoie, la convocarea preedintelui.Modul su de lucru este valabil n prezena majoritii membrilor si i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor celor prezeni. Principalele atribuii ale Biroului executiv : a) Asigur activitatea permanent a Consiliului Uniunii; b) Pregtete proiectele de documente care vor fi prezentate , spre dezbatere i aprobare , Consiliului Uniunii; c) Elaboreaz proiectul raportului anual al activitii Uniunii; d) Elaboreaz proiectul de buget anual al Uniunii, asigur gestionarea curent a patrimoniului, urmrete ntocmirea bilanului finaciar-contabil i executarea bugetului; e) ntocmete proiectul tarifelor minimale de onorarii ale notarilor publici; f) Propune Consiliului Uniunii distribuirea cotelor de contribuie ale notarilor publici la Camer i la Uniune; g) Aduce la ndeplinire hotrrile Consiliului Uniunii i exercit orice alte atribuii, stabilite de acesta. Preedintele Consiliului Uniunii este i presedintele Uniunii i are urmtoarele atribuii : a) Reprezint Uniunea n raporturile cu autoritile publice din Romnia , cu organizaiile guvernamentale i neguvernamentale, cu cele profesionale i cu alte persoane juridice , iar n plan extern , cu organizaiile naionale i internaionale ale notarilor publici i oriunde va fi invitat oficial , n calitate de preedinte al Uniunii; b) Ordonaneaz cheltuielile bugetare ale Uniunii; preedintele poate delega aceast atribuie unuia dintre vicepreedini; c) Convoac i conduce edinele Consiliului Uniunii i ale Biroului executiv al acestuia; d) Comunic notarilor publici , prin intermediul Camerelor , toate actele de interes general adopate de Consiliul Uniunii i dup caz , de Biroul executiv; e) Angajeaz personalul de specialitate i administrativ al Uniunii. NUMIREA CA NOTAR PUBLIC Condiii de numire Art.16 din Legea nr. 36 / 1995 dispune c poate dobndi calitatea de notar public doar persoana care ntrunete urmtoarle condiii : a) Are numai cetenia romn i domiciliul n Romnia i are capacitatea de exerciiu a drepturilor civile; b) Este liceniat n drept - tiine juridice - sau doctor n drept; c) Nu are antecedente penale; d) Se bucur de o bun reputaie; e) Cunoate limba romn; f) Este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funciei; g) A ndeplinit timp de 2 ani funcia de notar stagiar i a promovat examenul de notar public sau a exercitat timp de 5 ani funcia de notar , judector , procuror , avocat sau o alt funcie de specialitate juridic i
8

dovedete cunotinele necesare funciei de notar public , prin promovarea unui concurs organizat , potrivit regulamentului de aplicare a prezentei legi, a Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici. Incompatibiliti a) Desfurarea unei activiti salarizate.De la aceast regul legea consacr i unele excepii , n sensul c exercitarea profesiei de notar public este compatibil cu activitatea didactic universitar , cu activitile literare i publicistice , precum i cu calitatea de deputat sau senator ori cea de consilier n consiliile locale sau judeene; b) Desfurarea unor activiti comerciale , direct sau prin persoane interpuse; c) Calitatea de asociat ntr-o societate n nume colectiv , de asociat comanditat n societile n comandit simpl sau pe aciuni, administrator al unei societi cu rspundere limitat, preedinte al unui consiliul de administraie , membru al consiliului de conducere , director general sau director al unei societi pe aciuni, administrator al unei societi civile. n toate cazurile de incompatibilitate prevzute mai sus funcia de notar nu mai poate fi executat. Sanciunea care opereaz n acest caz este suspendarea funciei de notar public. Legea stabilete i cazurile n care notarul public nu poate ndeplini unele categorii de acte : a) n cauz sunt pri sau interesai n orice caltitate , el , soul , ascendenii i descendenii lor; b) Este reprezentantul legal ori mputernicitul unei pri care particip la procedura notarial. Numirea;Cine o face ; Acte necesare Numirea n funcie a notarului public se face de ctre ministrul de justiie , la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici mpreun cu documentaia din care rezult ndeplinirea condiiilor prevzute de lege : a) Cerearea de numire n care solicitantul va declara pe propria rspundere c are numai cetenia romn; b) Dovada domiciliului n Romnia; c) Copii de pe actele de studii; d) Cazierul judiciar; e) Caracterizarea de la Colegiul Director al Camerei Notarilor Publici n circumscripia creia urmeaz si desfoare activitatea , cu privire la buna sa reputaie; f) Certificat medical de sntate , cu atestarea deplinei sale capaciti psihice; g) Pentru notarul stagiar, dovada promovrii examenului de notar public; h) Pentru cei care au susinut concurs n condiiile art.4 din prezentul regulament , n afara dovezii privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre funciile juridice prevzute , se va prezenta i dovada c au fost declarai reuii la concurs. Depunerea jurmntului Notarul public va depune jurmntul n faa ministrului justiiei i a preedintelui Uniunii Naionale a Notarilor Publici sau a reprezentanilor acestora.Jurmntul are urmtorul coninut : Jur s respect Constituia i legile rii , s-mi ndeplinesc cu onoare i credibilitate public , cu contiin i fr prtinire atribuiile ce-mi revin i s pstrez secretul profesional.Aa s-mi ajute Dumnezeu! Referirea la divinitate din formula jurmntului se schimb potrivit credinei religioase a notarului public.Notarul public fr confesiune va depune jurmntul fr formula religioas , pe contiin i onoare. COMPETENA NOTARULUI PUBLIC Atribuiile notarului public Notarul public exercit atribuiile unei profesii liberale , el este investit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul unei funcii autonome.

Competena general a) b) c) d) e) f) g) h) Redactarea nscrisurilor cu coninut juridic; Autentificarea nscrisurilor redactate de notarul public , de parte personal sau de avocat; Certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege; Legalizarea semnturilor de pe nscrisuri , a specimenelor de semntur , precum i a sigiliilor; Darea de data cert nscrisurilor prezentate de pri; Primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri; Legalizarea copiilor de pe nscrisuri; Efectuarea i legalizarea traducerilor;

n ndeplinirea atribuiilor ce-i revin , notarul public are competen general , cu excepiile prevzute n situaiile urmtoare: a) Procdura succesoral notarial este de competena biroului notarial n circumscripia teritorial a judectoriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu; b) n cazul motenirilor succesive, motenitorii pot alege competena oricruia dintre birourile notariale din circumscripia teritorial a judectoriei n care i-a avut ultimul domiciliu acela dintre autori care a decedat cel din urm; c) Actele de protest al cambiilor ,biletelor la ordin i cecurilor se fac de biroul notarial din circumscripia teritorial a judectoriei n care urmeaz a se face plata; d) Eliberarea duplicatelor i reconstituierea actelor notariale se face de biroul notarial la care se afl originalul acestor acte. Competena teritorial n materie succesoral , competena este stabilit n raport de circumscripia teritorial a judectoriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu.n circumpscripia unei asemenea judectorii se pot afla mai multe birouri notariale. Rezolavarea conflictelor de competen n materie notarial legea reglementeaz dou categorii de conflicte de competen : ntre birourile notariale din circumscripia aceleiai judectorii i din circumscripia unor judectorii diferite.Dac birourile notariale n conflict se afl n circumscripia teritorial a aceleiai judectorii , competena de soluionare a conflictului revine acestei judectorii.n cazul n care birourile notariale sunt situate n circumscripii diferite competena de soluionare a conflictului aparine judectoriei n a crei circumscripie se afl biroul notarial cel din urm sesizat. Conflictul de comptene se soluionez de instan la sesizarea prii interesate, iar hotrrea judectoriei este definitiv. DREPTURILE I NDATORIRILE NOTARILOR PUBLICI Drepturile notarilor publici a) b) c) d) Dreptul notarului public la stabilitate n funcie ; el poate fi mutat din localitate numai cu acordul su; Dreptul la onorariu pentru serviciul prestat; Dreptul la concediu de odihn , n condiiile stabilite prin statut; Dreptul la asigurri sociale pe baza contribuiei stabilite n condiiile legii.

ndatoririle notarilor publici 1. Obligaia de a pstra secretul profesional; 2. Obligaia de respecta normele de drept substanial i procedural aplicabile n materie notarial;
10

3. Obligaia de a respecta normele de disciplin inerente serviciului public pe care-l ndeplinete; notarul public nu poate absenta mai mult de 5 zile consecutiv fr a asigura funcinonalitatea biroului su; 4. Notarului public i este interzis s-i fac reclam prin orice mijloace;el poate recurge ns la anunuri referitoare exclusiv la existena i sediul biroului notarial, programul de lucru i coninutul activitii; 5. Obligaia de a respecta normele si principiile eticii si ale deontologiei; RSPUNDEREA CIVIL SI DISCIPLINAR A NOTARILOR PUBLICI Rspunderea civil Notarul public rspunde pentru modul n care i ndeplinete atribuiile cu privire la legalitatea raporturilor juridice pe care le constat i la exercitarea drepturilor i ocrotirea n condiiile legii a intereselor persoanelor care solicit ncheierea actelor notariale. Rspunderea civil a notarului public poate fi angajat n condiiile legii civile, pentru nclcarea obligaiilor sale profesionale, atunci cnd acesta a cauzat un prejudiciu. Consideraiile menionate prezint semnificaie i sub aspectul determinrii naturii juridice a rspunderii notarului public.Rspunderea notarului public opereaz, de regul , n condiiile dreptului comun privitoare la rspunderea delictual.Este o rspundere profesional asemntoare cu cea a medicului.n ipoteza unui prejudiciu cu prilejul acordrii de consultaii juridice notariale, pe baza de contract, rspunderea notarului va fi angajat n condiiile dreptului comun al rspunderii contractuale.Pentru dezdunarea persoanelor pgubite s-a instituit , dup modelul legislaiei franceze , un sistem de asigurare de rspundere profesional a notarului. Acesta se realizeaz prin Casa de Asigurri constituit n acest scop. Rspunderea disciplinar Legiuitorul determin abaterile disciplinare ce pot angaja rspunderea disciplinar a notarului public.Potrivit art .39 din din Legea nr.36/1995 rspunderea disciplinar poate interveni pentru urmtoarele abateri: a) ntrziere sau neglijen n efectuarea lucrrilor; b) Lipsa nejustificat de la birou; c) Nerespectarea secretului profesional; d) Comportament care aduce atingere onoarei sau probitii profesionale. Exercitarea aciunii disciplinare se face de ctre Colegiul Director al camerei notarilor publici. Acesta se poate autosesiza sau poate fi sesizat , dup caz de ministrul justiiei sau de Biroul Exectuiv al Consiliului Uniunii.Aciunea disciplinar se exercit n termen de 60 de zile de la data cnd colegiul a luat la cunotin de existena abaterii. Dup terminarea anchetei administrative aciunea disciplinar se exercit n faa Consiliului de disciplin. Organul competent;Reguli de judecat. Competena de soluionare a abaterilor disciplinare aparine Consiliului de disciplin constituit la nivelul Uniunii.Organul de jurisdicie disciplinar este alctuit din 15 membrii , cte unul din fiecare camer , desemnai de adunarea general pentru un mandat de 4 ani.Congresul adopt hotrrea de constatare a alegerii membrilor Consiliului de disciplin. Consiliul de disciplin i desfoar activitatea n mod independent i nu se subordoneaz nici unui organ de conducere al Uniunii.El judec n complet format din 3 membrii , prezidat de preedintele Consiliului de disciplin sau de unul dintre membrii acestuia desemnat de preedinte. n scopul stabilirii rspunderii diciplinare este obligatorie efectuarea unei cercetri prealabile.Legea 36/1995 limiteaz cercetarea prealabil doar la aplicarea unor sanciuni grave , pentru suspendarea din funcie sau excluderea din profesie este obligatorie o cercetare prealabil care se efectueaz de ctre Colegiul Director.Cercetarea precede i faza dezbaterilor contradictorii n faa Consiliului de Disciplin.
11

Audierea notarului este obligatorie , acesta fiind ndreptit sa ia cunotin de oncinutul dosarului i si formuleze aprarea. La judecat se citeaz n mod obligatoriu att titularul aciunii disciplinare - colegiul director - , ct i notarul public.Dup administrarea i cercetarea probelor Consiliul de disciplin se pronun cu majoritate de voturi asupra aciunii disciplinare.Hotrrea se semneaz de preedintele completului i de secretar i se comunic prilor n termen de 15 zile.Hotrrea trebuie s cuprind elementele unei veritabile sentine judectoreti. Sanciunile disciplinare : a) Observaie scris ; b) Amend de la 50.000 la 200.000 lei; c) Suspendarea din funcie pe o durat de maximum 6 luni; d) Excluderea din profesie. n ceea ce privete amenda precizm c aceasta face venit la bugetul camerei notarilo publici. Neachitarea amenzii , n termen de 30 de zile de la data rmnerii definitive a hotrrii , atrage suspendarea de drept a notarului public din funcie.Suspendarea va dainui pn la achitarea sumei.Hotrrea de aplicare a amenzii constituie , potrivit legii titlu executoriu. Ci de atac: mpotriva hotrrii pronunate prile pot face contestaie la Consiliul Uniunii , n termen de 10 zile de la comunicare , pentru prile lips i de la pronunare , pentru cei care au fost prezeni . Contestaia se soluioneaz de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici cu citarea prilor. Decizia pronunat n contestaie se adopt cu majoritate de voturi , se redacteaz n termen de 15 zile de la pronunare i se comunic prilor. Hotrrea pronunat de Consiliul Uniunii poate fi atacat la instana judectoreasc competent civil sau de contencios administrativ , dup caz. n practic un asemenea litigiu este considerat ca fiind de competena Curii de apel n temeiul art.3 pct.1 C.proc.civ. Soluia care s-ar impune de lege ferenda este aceea a determinrii expresei a competenei instanelor de contencios administrativ. NCETAREA I SUSPENDAREA CALITII DE NOTAR PUBLIC ncetarea calitii de notar public (art. 23 din lege) a) La cerere; b) Prin pensionare sau n cazul constatrii incapacitii de munc; c) Prin desfinarea biroului notarului public , urmat de neexercitarea fr justificarea de ctre titularul acestuia a profesiei , ntr-un alt birou de notar public , n termen de 6 luni; d) Prin excluderea din profesie , dispus ca sanciune disciplinar; e) n caz de vdit incapacitate profesional , constatat n urma unor inspecii repetate; f) n cazul condamnrii definitive pentru svrirea cu intenie a unei infraciuni grave sau care aduce atingere prestigiului profesiei. g) n cazul n care notarul public nu mai ndeplinete condiiile prevzute de art.16 lit.a , d. i f. din Legea nr.36 / 1995 (adica nu mai are cetenia rom. , domiciliul n Rom. i nu mai are capcitatea de exerciiu a drepturilor civile , nu se mai bucur de o bun reputaie i nu mai este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funciei); ncetarea calitii de notar public se constat sau se dispune dup caz de ministrul justiiei. Suspendarea calitii de notar public (art. 24 din lege) a) n caz de incompatibilitate;

12

b) n cazul aplicrii sanciunii disciplinare prevzute de art.41 lit.c din lege adic suspendarea din funcie pe o perioad de maxim 6 luni i n cazul n care mpotriva notarului public s-a luat msura arestrii preventive; c) n caz de neachitare a obilgaiilor bneti profesionale, dup 6 luni de la scadena acestora, pn la achitarea debitului; d) n caz de incapacitate temporar de munc. Suspendarea ca msur disciplinar , poate fi dispus pe o perioad de maximum 6 luni.n cazul arestrii preventive msura suspendrii poate dura pn la soluionarea cauzei penale.n cazul condamnrii pentru una din infraciunile prevzute de art.23 lit. f din lege se va dispune excluderea din profesie.n toate cazurile , suspendarea se dispune de ministrul justiiei , la solicitarea Cosiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici. NOTARUL STAGIAR: ANGAJARE; ATRIBUII; DREPTURI I NDATORIRI; SUSPENDARE I NCETARE. NOTARUL STAGIAR Condiii necesare a) b) c) d) e) f) g) h) i) Are numai cetenia romn i domiciliul n Romnia i are capacitatea de exerciiu a drepturilor civile; Este liceniat n drept - tiine juridice - sau doctor n drept; Nu are antecedente penale; Se bucur de o bun reputaie; Cunoate limba romn; Este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funciei; Este angajat ntr-un birou de notar public; Se afl n perioada de stagiu pn la promovarea examenului de notar public; Nu depete 5 ani de la data obinerii diplomei de licen.

Cererea de angajare i dovezile necesare Cererea de angajare , avizat de ctre Colegiul director al Camerei notarilor publici va fi nsoit de dovezile corespunztoare ndeplinirii condiiilor prevzute mai sus. Numrul notarilor stagiari care pot fi angajai n birourile notariale se stabilete , de regul , anual de ctre Colegiul director al fiecrei Camere a notarilor publici. Angajarea notarilor stagiari n cadrul unui birou notarial n care funcioneaz mai muli notari publici asociai se va putea face de ctre oricare dintre acetia dac ndeplineste condiiile stabilite prin Statutul Uniunii. Verificarea n perioada de stagiu n perioada de stagiu , Camera notarilor publici va verifica semestrial stadiul de pregtire i formarea profesional a notarului stagiar, precum i modul cum acesta i-a ndeplinit atribuiile care i-au fost delegate de notarul public.Constatrile verificrilor perioadice i msurile luate se vor consemna n procese verbale semnate de reprezentantul Camerei notarilor publici i de notarul public la care i exercit activitatea notarul stagiar i se vor aduce la cunotin celui verificat. Atribuiile care pot fi delegate notarului stagiar: a) b) c) d) e) Efectuarea lucrrilor de secretariat; Legalizarea copiilor de pe nscrisuri; Legalizarea semnturii traductorului; Darea de dat cert a nscrisurilor prezentate de pri; Redactarea unor proiecte de nscrisuri cu coninut juridic.
13

Examenul de notar public Uniunea Naional a Notarilor Publici organizeaz annual , de regul n perioada 1-31 octombrie , exameul de notar public pentru notarii care pn la data examenului , au ndeplinit stagiul de pregtire de 2 ani. Durata de pregtire a notarilor stagiari poate fi considerat ndeplinit dup cel puin un an de activitate , dac sau distins n profesie i anterior angajrii lor , au exercitat i alte funcii de specialitate juridic timp de cel puin un an.Data examenului se va stabili de preedintele Uniunii Naionale a Notarilor Publici , cu acordul ministrului justiiei i va fi comunicat Camerelor Notarilor Publici cu 30 de zile nainte de aceast dat , n vederea ntiinrii candidailor.Examenul va consta n probe scrise cu caracter teoretic i practic din domeniile dr.civil , familiei , comercial , internaional privat , procedurii notariale, constituional i legislaie notarial. Media minim de promovare este 7 fr a putea fi mai mic de 5 la oricare dintre probele de examen. EVIDENELE ACTIVITII NOTARIALE Registrele prevzute de art.40 din Regulament si nregistrrile (nscrierile) care se fac n ele a) Registrul general se nregistreaz toate lucrrile notariale , cu excepia celor privind procedura succesoral, primirile n depozit de nscrisuri , documente i valori precum i protestele.Fiecare lucrare va avea numr distinct de nregistrare.nscrisurile autentice sunt nregistrate separat dup obiectul lor , ele vor avea un numr special de autentificare; b) Opisul registrului general are ca scop consemnarea numelui prenumelui tuturor prilor ce au figurat n actul notarial.Aceast consemnare se face n ordine alfabetic.Legalizrile copiilor i traducerilor nu se opiseaz; c) Registrul de succesiuni se nregistreaz toate dosarele succesorale.Pentru evitarea unei duble proceduri succesorale este obligatorie verificarea din oficiu a existenei unui alt dosar cu acelai obiect, la acelai birou notarial sau alt birou notarial din aceeai circumscripie.Poziia din registru succesoral se nchide doar la finalizarea procedurii prin eliberarea certificatului de motenitor , n caz de suspendare a procedurii sau n alte cazuri de nchidere a procedurii succesorale.n caz de repunere pe rol se face o nou nregistrare a dosarului; d) Opisul succesiunilor n el se evideniaz , aadar , numele i prenumele autorului succesiunii , precum i numrul de nregistrare a dosarului; e) Registrul de termen succesorale evideniaz edinele i soluiile adoptate n cauzele succesorale. Certificatele de motenitor au un numr evideniat n ordinea soluionrii cauzelor.La sfritul fiecrei luni secretarul biroului notarial nscrie n registrul de termene succesorale situaia dosarelor existente pe rol , a celor rezolvate , cu soluiile date , taxele i onorariile stabilite , precum i cauzele rmase nesoluionate; f) Registrul de depozite cuprinde meniuni referitoare la nscrisurile , documentele i valorile precizate n procesul verbal de inventariere a bunurilor succesorale i pe care notarul public a ncuviinat s le pstreze n biroul su; g) Registrul de proteste evideniaz zilnic i n ordinea dat efectele de comer prestate cu efectuarea meniunilor cerute de lege; h) Regsitrul de consultaii juridice notariale toate consultaiile juridice acordate se nregistreaz n registrul corespunztor de consultaii.n cazul consultaiilor scrice se pstrez i o map special cu cte un exemplar al acestora; i) Registrul de traduceri notarii care folosesc traductori angjai cu contract de munc sunt obligai s in i un regsitru de traduceri; j) Registrul de coresponden se consemneaz corespondena oficial a notarului public , alta dect cea nregistrat n alte registre. Reguli privind utilizarea registrelor nainte de utilizare , toate registrele vor fi numerotate , sigilate i semnate de notarul public.n acest sens se ncheie i un proces verbal pe prima pagin a registrului.La terminarea registrului sau anului calendaristic se ntocmete un proces verbal de nchidere a registrului (sub ultima nregistrare).
14

Toate nregsitrrile se fac n momentul i n ordinea obligatorie a primirii lucrrilor.Regulamentul determin i modul de remediere a erorilor de nregistrare.Acestea se ndreapt fr a se terge vechiul text , peste care se trage o linie , astfel ca acesta s poat fi citit. Mapele cu acte ntocmite Fiecare birou notarial este obligat s organizeze mape cu actele ntocmite.Actele autentice se pstreaz n mape a cte 50 de acte mpreun cu documentaia necesar (actele care au stat la baza autentificrii). Celelalte se pstreaza n mape de cte 100 de acte. O map special trebuie s cuprind certificatele de motenitor.La fiecare certificat de motenitor se va ataa i ncheierea final a procedurii succesorale (ntocmit n 2 exemplare , unul pstrndu-se n dosarul succesoral). Datorit rolului i importanei sale , art. 102 din Legea nr.36/1995 dispune c arhiva activitii notariale este proprietatea statului. PROCEDURILE NOTARIALE PROCEDURA AUTENTIFICRII ACTELOR NOTARIALE Actul ndeplinit de notarul public , purtnd sigiliul i semntura acestuia este de autoritate public i are fora probant prevzut de lege. Verificrile fcute de notar Prima operaie ce trebuie realizat o constituie identificarea prilor.Dac ele sunt cunoscute personal de notar se va meniona n ncheiere aceast imprejurare.n cazul n care notarul public nu cunoate prile , este obligat s se conving de indentitatea acestora, stabilit , dup caz , prin: a) Acte de identitate sau legitimaii oficiale prevzute cu semntur, tampli i fotografia posesorului; b) Atestarea avocatului care asist partea; c) 2 martori de identitate , cunoscui personal de notarul public sau legitimai conform lit. a); Nu poate fi martor de identitate cel care : a) Nu a mplinit 18 ani; b) Figureaz n act ca parte sau beneficiar; c) Din cauza unei deficiene psihice sau fizice nu este apt pentru dovedirea identitii. Dac notarul public are rezerve privitoare la deplintatea facultilor mintale ale vreuneia dintre pri, autentificarea se va face doar dup atestarea , de ctre un medic specialist a faptului c partea poate s-i exprime n mod valabil consimmntul n momentul ncheierii actului. Luarea consimmntului Pentru a lua consimmntul prilor notarul procedeaz n felul urmtor : dup citirea actului ntreab prile dac au neles coninutul actului i dac acesta exprim voina lor.n prezena unor motive temeinice consimmntul poate fi luat prilor i separat.Notarul public va meniona , n acest caz n ncheierea de ncuviinare a autentificrii ora i locul lurii consimmntului fiecrei pri. n cazul surdului , mutului sau surdomutului , tiutori de carte , declaraia de voin se exprim n scris , n faa notarului , prin nscrierea , naintea semnturii , a meniunii consimt la prezentul act , pe care l-am citit Dac persoanele menionate se afl n imposibilitate de a scrie , declaraia de voin se va luat prin interpret.n cazul nevztorilor , notarul va ntreba partea n cauz daca a auzit bine cnd i s-a citit nscrisul i dac cele auzite reprezint voina sa; aceste mprejurri vor fi consemnate n ncheierea de autentificare.Este posibil ca partea , datorit unor infirmiti sau din alte cauze , s nu poat semna nscrisul; notarul va face meniune despre aceste mprejurri n ncheierea de autentificare , iar meniunea astfel fcut va ine loc de semntur.
15

Semnarea nscrisului Toate exemplarele originale ale nscrisului autentificat , solicitate de pri , precum i cel destinat arhivei notariale , mpreun cu anexele ce fac parte integrant din acest nscris , se semneaz n faa notarului de ctre pri , reprezentanii lor i , cnd este cazul , de martorii asisteni ori de redactorul nscrisului.
ncheierea de autentificare:

a) b) c) d) e) f)

g) h) i) j) k) l) m) n) o)

Sediul biroului notarial; Denumirea ncheierii i numrul acesteia; Data ndeplinirii actului notarial; Numele i prenumele notarului public; Locul unde s-a ndeplinit actul notarial , n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului notarial , precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea n acel loc; Numele sau denumirea prilor , domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptului prezentrii lor n persoan , reprezentate ori asistate , precum i modul n care li s-a constatat identitatea , cu excepia ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz copii de pe nscrisuri; Artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act; Constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de ctre pri; Meniunea perceperii taxelor de timbru , a onorariului i cuantumul acestora; Semntura notarului public; Sigiliul biroului notarului public; Constatarea c s-a luat consimmntul prilor; Constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toate prile; Numrul anexelor cuprinse n actul autentic; Dispoziia de nvestire cu form autentic , care se exprim prin cuvintele : Se declar autentic prezentul nscris.

Fiecare parte poate solicita cel puin un exemplar original al nscrisului autentic. Actul autentificat de notarul public care constat o crean cert i lichid are putere de titlu executoriu la data exigibilitii acesteia.n lipsa actului original, titlul executoriu l poate constitui duplicatul sau copia legalizat de pe exemplarul din arhiva notarului public. PROCEDURA SUCCESORAL NOTARIAL Deschiderea procedurii succesorale.Competena notarului public. Cauzele succesorale ntr n competena birourilor notariale doar n cazul acordului dintre motenitori. Orice problem litigioas n materie succesoral conduce la suspendarea procedurii n faa notarului public i atrage dup sine competena instanei de judecat.Prin urmare procedura succesoral este o procedur necontencioas. Competena de soluionare a cauzelor succesorale necontencioase aparine biroului notarial din raza teritorial n care defunctul a avut ultimul domiciliu. De la regula menionat anterior face excepie cazul n care defunctul nu a avut domiciliul n ar.Pentru aceast ipotez legea determin competena notarului public din circumscripia teritorial a judectoriei n care defunctul i-a avut bunurile cele mai importante ca valoare. Dup sesizare notarul public este obligat sa-i verifice propria competen , iar dac constat c cererea intr n atribuiile altui birou notarial trebuie s-i decline competena n favoarea acestuia.
16

n situaia n care n circumscripia teritorial conrespunztoare ultimului domiciliu al defunctului exist mai multe birouri notariale , competena de realizarea a procedurii succesorale revine primului birou sesizat. Procedura succesoral se deschide, dup caz, la cererea oricrei persoane interesate , a procurorului , precum i a secretarului consiliului local.Sesizarea organelor notariale se poate face de orice persoan interesat , nu numai de ctre motenitori. Cererea pentru deschiderea procedurii succesorale trebuie s cuprind n toate cazurile meniuni privitoare la : datele de stare civil ale defunctului , numele , prenumele i domiciliul motenitorilor prezumtivi; bunurile defunctului , cu menionarea valorii lor , precum i precizri privitoare la pasivul succesiunii. nregistrarea cererii se va face doar dup ce se stabilete c nu a fost naintat un alt dosar cu acelai obiect la biroul notarial respectiv sau la un alt birou din aceeai circumscripie. Msuri de inventariere i conservare a bunurilor succesorale. Inventarierea se face la cererea persoanelor interesate i n cazurile prevzute de lege.Ea se poate face de notarul public sau de un delegat al acestuia.n mod obinuit inventarierea se face dup sesizarea biroului notarial.Cererea de inventariere ine loc i de cerere de deschidere a acestei proceduri.Ea va trebui s cuprind ns toate elementele unei cereri pentru deschiderea succesiunii. Procedura inventarierii se poate realiza numai cu acordul persoanei n posesia creia se afl bunurile defunctului.Dac persoana ce se afl n posesia bunurilor refuz efectuarea inventarului , se va ncheia un proces verbal , semnat de cei prezeni. Inventarierea bunurilor se consemneaz ntr-un proces verbal ce va cuprinde enumerarea , descrierea i evaluarea provizorie a bunurilor ce se aflau n posesia defunctului la data decesului.Bunurile a cror proprietate este contestat se consemneaz separat.Dac cu prilejul inventarierii se gsete un testament lsat de defunct acesta va fi vizat spre neschimbare i va fi depus la biroul notarial. La sfritul operaiilor de inventariere se procedeaz la ntocmirea invetarului, care se va semna de cel care l-a redactat, de motenitorii prezeni , iar n lipsa succesibililor sau a refuzului lor de a semna , de martorii prezeni. Notarul public poate lua msuri pentru conservarea bunurilor ce au format obiectul inventarului.Astfel , dac exist pericol de dispariie notarul public pune bunurile sub sigiliu sau le pred unui custode.Dac n timpul inventarului se gsesc sume de bani, cecuri sau alte valori se vor depune n depozit notarial sau la o insitituie specializat ; despre aceast situaie se face i cuvenita meniune ntr-un proces verbal de inventariere. Toate msurile de conservare trebuie comunicate motenitorilor legali , lagatarilor i , cnd este cazul executorilor testamentari.Aceste msuri pot fi completate sau modificate pn la ncheierea final a procedurii succesorale.Precizm c msurile de conservarea nceteaz la data finalizrii procedurii succesorale. Legea consacr i posibilitatea exercitrii cii de atac a plngerii att mpotriva inventarului ntocmit, ct i mpotriva msurilor de conservare luate de notarul public.Plngerea poate fi exercitat de orice persoan care se consider vtmat prin msurile respective.Un asemenea interes n promovarea plngerii l au n primul rnd motenitorii , dar i terele persoane pot fi ndreptite s se plng mpotriva msurilor luate de notar. Desfurarea porcedurii succesorale Dup nregistrarea cauzei la biroul notarial, se dispune citarea motenitorilor, iar dac exist testament se vor cita i legatarii, precum i executorul testamentar.Prezena motenitorilor este necesar pentru soluionarea tuturor problemelor succesorale , ntruct procedura notarial se bazeaz pe acordul prilor. n cazul existenei unui legat universal se va cita numai legatarul , dac acesta a fost instituit printr-un testament autentic i nu a avut motenitori rezervatari.Dac testamentul este olograf sau mistic se vor cita n mod obligatoriu toi motenitorii legali. Notarul public poate fi sesizat i cu o succesiune pretins vacant , de ctre organele administraiei publice , situaie n care se va cita autoritatea competent a prelua bunurile. n procedura succesoral pot dobndi calitatea de motenitori i minori sau persoane puse sub interdicie.De aceea , legea dispune c n asemenea mprejurri se va cita reprezentantul legal i autoritatea tutelar. Dup citarea legal a tuturor motenitorilor sau a reprezentanilor lor, atunci cnd este cazul , notarul public va proceda la administrarea tuturor dovezilor n vederea soluionrii cauzei.
17

Spre a stabili calitatea motenitorilor notarul public va trebui s verifice , n prealabil , dac acetia au acceptat succesiunea n termenul legal.Acceptarea sau neacceptarea motenirii se va stabili pe baza declaraiilor prilor , a martorilor i a celorlalte documente prezentate de pri.De asemenea , notarul public este obligat s verifice dac s-a nscris n registrul special de renunri la succesiune vreo declaraie de renunare sau de acceptare sub beneficiu de inventar. Calitatea motenitorilor i numrul acestora se determin prin acte de stare civil i cu martori. Componena masei succesorale se dovedete prin nscrisuri sau prin orice alte mijloace de prob permise de lege. Suspendarea procedurii succesorale a) Dac au trecut 6 luni de la deschiderea succesiunii i dei legal citai succesibilii nu s-au prezentat ori au abandonat procedura succesoral, fr a cere eliberarea certificatului de motenitor i exist dovada c cel puin unul dintre ei a acceptat motenirea; b) Dac succesibilii i contest unii altora calitatea sau nu se neleg asupra componenei masei succesorale i cu privire la ntinderea drepturilor care li se cuvin; c) Dac motenitorii sau alte persoane interesate prezint dovada c s-au adresat instanei pentru stabilirea drepturilor lor. Msura suspendrii se dispune n toate cazurile printr-o ncheiere.Ea trebuie s cuprind toate elementele ce au rezultat din dezbateri , cu privire la identitatea celor prezeni, la opiunea succesoral i la compunerea masei succesorale.Dosarul succesoral se poate repune pe rol oricnd , dac se constat ncetarea cauzelor care au determinat suspendarea. ncheierea procedurii succesorale. Certificatul de mostenitor ncheierea reprezint un act procedural important i se ntocmete la fiecare termen de ctre notarul public.Ea este o oglind fidel a faptelor petrecute la fiecare termen al dezbaterilor succesorale.De aceea art.79 din Legea nr.36/1995 enun elementele necesare ale ncheierii , respectiv : meniuni cu privire la ndeplinirea procedurii , declaraiile prilor , prezena martorilor i msurile dispuse de notarul public. ncheierea final trebuie s cuprind toate elementele comune ncheierilor notariale.Ea trebuie s mai cuprind i urmtoarele elemente : numele , prenumele i ultimul domiciliu al defunctului ; data decesului ; numele i domiciliul motenitorilor i legatarilor ; ntinderea drepturilor cuvenite motenitorilor i legatarilor; bunurile i datoriile motenirii ; taxele de timbru ; onorariul i alte date relevante. n cadrul procedurii succesorale motenitorii pot conveni s-i mpart bunurile ce au format obiectul dezbaterilor.mpreala se va consemna n ncheierea de finalizare a procedurii succesorale.ntr-o asemenea situaie n ncheiere se va indica modul de mpreal i bunurile atribuite fiecrui motenitor. n termen de 20 de zile de la finalizarea procedurii succesorale se redacteaz certificatul de motenitor. El se ntocmete pe baza ncheierii finale i cuprinde tocmai constatrile din aceasta cu privire la : masa succesoral , numrul i calitatea motenitorilor i cotele ce le revin din patrimoniul defunctului . Certificatul de motenitor se ntemeiaz pe acordul de voin al prilor asupra tuturor aspectelor succesorale ale cauzei. Certificatul de motenitor nu ndeplinete dect funcia unui instrument probator ; el constat calitatea de motenitor , dobndit ca urmare a deschiderii succesiunii.Se poate afirma c certificatul de motenitor se nfieaz ca un document oficial constatator al calitii de succesor i ca un act caracteristic procedurii necontencioase. Cei care se consider vtmai n drepturile lor prin emiterea certificatului de motenitor pot cere instanei judectoreti anularea acestuia i stabilirea drepturilor conform legii.Pn la anularea sa prin hotrrea judectoreasc , certificatul de motenitor face dovada deplin n privina calitii de motenitor i a cotei sau bunurilor care se cuvin fiecrui motenitor n parte. Legea consacr i posibilitatea eliberrii unui certificat de motenitor suplimentar n ipoteza omiterii unor bunuri din masa succesoral , n vederea completrii ncheierii finale cu bunurile omise din masa succesoral.
18

PROCEDURILE NOTARIALE (CU EXCEPIA AUTENTIFICRII SI PROCEDURII SUCCESORALE) Legalizarea semnturilor Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pentru care legea nu cere forma autentic ca o condiie de valabilitate a actului. Pentru legalizarea semnturii, prile trebuie s prezinte exemplarele nscrisului nesemnate.n ncheierea de legaliazare de semntur se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii de semntura n sensul art. 49 lit. g , prin urmtoarele meniuni : a) Data (anul , luna , ziua); b) Numele prii i faptul prezentrii ei n persoan; c) Constatarea subscrierii n faa notarului a tuturor exemplarelor nscrisului. Legea permite notarului public s procedeze , la cererea prii , i la legalizarea specimenului de semntur.n acest scop , partea se va prezenta personal la sediul biroului notarial i va semna n faa notarului public.ncheierea de legalizare va cuprinde aceleai elemente ca i cele de mai sus cu adaptrile necesare , n privina cerinei lit. c). Darea de dat cert nscrisurilor nscrisurile autentice au dat cert din ziua ntocmirii lor, iar aceasta face dovad pn la nscrierea n fals.De aceea , darea de dat cert vizeaz nscrisurile sub semntur privat.nscrisurile sub semntur privat dobndesc dat cert potrivit art.1182 C.civ. , numai n urma survenirii unor mprejurri anume prevzute de acest text (prezentarea actului la o instituie sau autoritate public , nregistrarea nscrisului ntr-un registru public, moartea uneia din persoanele care l-a subscris , trecerea nscrisului , chiar n prescurtare ,n actele ntocmite de funcionarii publici). Potrivit textului evocat nscrisul cruia urmeaz s i se atribuie dat cert se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte.n ncheierea de dat cert se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale pentru darea de dat cert n sensul art.49 lit. g) din legea 36/1995 prin urmtoarele meniuni : a) Data (anul , luna , ziua ) , iar la cererea prii i ora; b) Starea n care se afl nscrisul. Data nscrisului corepsunde cu ziua prezentrii nscrisului la notar i ntocmirii ncheierii anterior menionate. Certificarea unor fapte Notarul public are n baza dispozitiei art.91 din legea 36/1995 posibilitatea de a constata personal urmtoarele fapte: a) Faptul c o presoan se afl n via; b) Faptul c o persoan se alf ntr-un anumit loc; c) Faptul c persoana din fotografie este aceiai cu persoana care cere certificarea; d) Faptul c o persoan , ca urmare a unei somaii sau notificri , s-a prezentat sau nu ntr-o anumit zi i la o anumit or la sediul biroului notarial i declaraia acesteia. n cazul certificrii faptelor prima obligaie a notarului public este aceea de a proceda la identificarea persoanei care i se adreseaz , dup care se va ntocmi ncheierea corepsunztoare n numrul de exemplare solicitat , plus un exemplar pentru arhiv. Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este aceiai cu persoana care solicit certificarea , partea va depune o fotografie de dat recent , n numrul de exemplare cerute a fi certificate , plus unul pentru arhiv.ncheierea de certificare se va ntocmi n acest caz , ntr-un singur exemplar care se va pstra n arhiva notarului public , iar pe versoul fiecrei fotografii se va face urmtoarea meniune semnat de notarul Public : Romnia.Biroul notarului public.Sediul---------- nr.----------/20--------.Persoana din fotografie este -------------identificat prin ------------------ Notar Public . L.S. Pentru certificarea faptului c o persoan s-a prezentat n urma unei somaii sau notificri la o anumit or la sediul biroului notarial , partea interesat va depune duplicatul somaiei , mpreun cu procesul-verbal de
19

nmnare ntocmit de autoritatea competent.Notarul public va verifica apoi dac somaia s-a fcut n condiiile legii , iar n caz contrar va solicita repetarea procedurii de somare cu execpia cazului n care persoana somat se prezint i acoper astfel neregularitile procedurii de chemare.La ora indicat n somie , notarul public dispune s se strige de 3 ori la intevale de 5 minute numele i prenumele persoanei chemate.Declaraia persoanei chemate se va consemna n ncheierea semnat de notarul public i de prile interesate.Se face meniune corespunztoare n ncheiere i n cazul refuzului de a face declaraia sau de a semna , precum i n ipoteza neprezentrii persoanei somate.ncheierea se va ntocmi n numrul de exemplare solicitat de parte plus un exemplar pentru arhiva notarului public.Potrivit art.92 din Legea nr. 36/1995 , notarul public , la cerere , certific procesele verbale i hotrrile adunrilor generale ale acionarilor sau asociailor societilor comerciale , printr-o ncheiere n care se va meniona data i locul adunrii, faptul semnrii procesului verbal sau a hotrrii de ctre preendintele adunrii generale sau de ctre toi participanii.La cererea preedintelui sau a unei pri dintre participanii la adunarea general , notarul public poate stabili identitatea participanilor. Certificrile menionate mai sus sunt solicitate , cel mai adesea din raiuni de ordin probatoriu , astel c ele pot fi folosite ntr-un eventual litigiu civil. Legalizarea copiilor dup nscrisuri Notarul public elibereaz copii legalizate dup nscrisurile originale prezentate de pri, dup confruntarea copiei cu originalul.Cererea pentru legalizarea copiei trebuie s identifice nscrisul i s precizeze numrul de exemplare solicitate a fi legalizate. ncheierea va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii copiei n sensul art 49 lit .g) prin urmtoarele meniuni: a) Atestarea conformitii copiei cu nscrisul prezentat; b) Starea n care se afl nscrisul; c) Semntura secretarului care a fcut colaionarea. Un exemplar al copiei va fi reinut la dosar.Regulamentul de aplicare a Legii 36/1995 precizeaz c nu se pot elibera copii legalizate de pe nscrisurile care coin corecturi , tersturi, adugiri , cuvinte tiate sau alte particulariti , dac nu sunt confirmate prin semntura i sigiliul autoritii care le-a ntocmit sau , dup caz semntura prilor. De asemenea , potrivit Regulamentului , se pot elibera att copii de pe un nscris n ntregime , ct i de pe pri determinate ale acestuia, cu condiia n aceast ultim ipotez de a nu se denatura , printr-o astfel de copie , nelesul integral al nscrisului. Legea permite s se legalizeze i o copie dup un nscris sub semntur privat.n acest caz se va face meniune expres n ncheiere c nscrisul dup care s-a eliberat copia este sub semntur privat.Notarul public poate elibera copii legalizate i dup nscrisurile notariale din arhiv.Copiile legalizate de pe actele autentificate din arhiva biroului notarial se elibereaz numai prilor , succesorilor i reprezentanilor acestora precum i celor ce justific un drept sau un interes legitim. Primirea n depozit de nscrisuri i documente La primirea n depozit a unor nscrisuri i documente , notarul public va meniona , n ncheiere , c s-au ndeplinit condiiile speciale eseniale ale primirii n depozit , n sensul art.49 lit.g prin urmtoarele meniuni : a) Data depunerii (anul , luna , ziua) , iar la cererea prii i ora; b) Identificarea nscrisurilor predate , artndu-se toate datele necesare n acest scop; c) Numele deponentului i al persoanei creia trebuie s i se elibereze nscrisurile; d) Termenul de pstrare. ncheierea de primire n depozit se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte, plus unul pentru arhiv.Restituirea , nscrisurilor , documentelor sau valorilor primite n depozit se face pe baza semnturii prilor , succesorilor sau , dup caz , reprezentanilor acestora, n registrul de depozite.

20