NORME METODOLOGICE PRIVIND REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A CERERILOR DE DIVOR INUT DE UNIUNEA NAIONAL A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMNIA

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE Art. 1 Prezentele Norme metodologice constituie cadrul care reglementeaz activitatea de eviden a cererilor de divor soluionate de ctre notarul public. Art. 2 Datele privind procedura menionat la art. 1 se in centralizat, pe suport material i electronic la nivelul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, se nscriu n registrul prevzut de art.56 1 lit.e) din Regulamentul de punere n aplicare a Legii nr.36 a notarilor publici i a activitii notariale, aprobat prin OMJ nr.710/C/1995 cu modificrile i completrile ulterioare. Administrarea Registrului Naional de Eviden a Cererilor de Divor se face de ctre S.C.INFONOT SYSTEMS S.R.L., care are calitatea de administrator al registrului. Art. 3 Registrul Naional de Eviden a Cererilor de Divor are drept scop inerea la nivel naional a evidenei cererilor de divor adresate notarilor publici, n vederea evitrii dublei nregistrri a cererilor de divor, precum i evidena soluiilor date de ctre notarii publici. CAPITOLUL II - REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A CERERILOR DE DIVOR (RNECD) Art. 4 (1) Registrul Naional de Eviden a Cererilor de Divor, denumit n continuare RNECD, cuprinde urmtoarele date: 1.numrul i data cererii de divor; 2.datele de identificare ale biroului notarial care solicit nregistrarea cererii de divor (localitatea n care i are sediu biroul i codul de identificare fiscal); 3.numele i prenumele soilor; 4.codul numeric personal al fiecruia dintre soi; 5.ultima locuin comun a soilor; 6.locul ncheierii cstoriei;
1

7.autortitatea romn care a emis actul de cstorie mpreun cu numrul i seria acestuia; 8.numrul certificatului de divor din Registrul Unic al Certificatelor de Divor (RUCD) inut n format electronic de Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor; 9. numrul i data sub care a fost nregistrat cererea de divor n RNECD; 10.soluia (admis/respins) dat de ctre notarul public din cadrul biroului notarial care a fost nvestit n soluionarea cererii de divor. (2)Pentru nregistrarea unei cereri de divor se va completa formularul-tip Anexa 1 care va cuprinde n mod obligatoriu datele prevzute la punctele 1 6. La completarea formularului, n funcie de situaia care atrage competena teritorial a biroului notarial, se va bifa csua corespunztoare situaiei, respectiv ultima locuin comun a soilor sau locul ncheierii cstoriei. (3)Pentru obinerea unui numr de certificat de divor din Registrul Unic al Certificatelor de Divor (RUCD), se va completa formularul-tip Anexa 3 n cuprinsul cruia va fi precizat, n mod obligatoriu, numrul de nregistrare al cererii n RNECD. (4)Cererile care nu cuprind elementele minime obligatorii, precum i cele care nu vor fi nsoite de o copie a certificatului de cstorie nu li se va da curs/nu vor fi nregistrate n RNECD. Art. 5 (1)Biroul notarial care primete cererea de divor, dup ce i va da numr de nregistrare din Registrul de Divoruri, va transmite RNECD Anexa 1 nsoit de copia certificatului de cstorie. (2)Operatorul RNECD va proceda la nregistrarea cererii n registru, ulterior eliberndu-i biroului notarial solicitant, un certificat sau, dup caz, o adeverin al cror model este prevzut n formularul-tip Anexa 2. Art. 6 (1)n cazul n care n urma verificrilor, operatorul RNECD constat c cererea de divor nu se afl nregistrat la niciun birou notarial, elibereaz biroului solicitant certificatul prevzut n cuprinsul formularului-tip Anexa 2. (2)n cazul n care n urma verificrilor operatorul RNECD constat c cererea de divor a fost nregistrat la solicitarea altui birou notarial i se afl pe rolul acestuia spre soluionare, elibereaz celui de-al doilea solicitant o adeverin prevzut n cuprinsul formularului-tip Anexa 2. n baza adeverinei eliberate, operatorul va proceda la nchiderea celorlalte rubrici/poziii din registru iar notarul va respinge cererea de divor.
2

(3)n cuprinsul certificatului prevzut la alin.(1) se va meniona n mod obligatoriu numrul i data sub care a fost nregistrat cererea n RNECD, precum i faptul c respectiva cerere de divor se afl spre soluionare pe rolul biroului notarial solicitant. (4)Operatorul RNECD va comunica biroului notarial solicitant certificatul sau, dup caz, adeverina, n maximum o or de la primirea cererii. Fac excepie de la prevederile acestui alineat, situaiile n care birourile notariale transmit cererea dup ora 15:30, caz n care cererea va fi recepionat n urmtoarea zi lucrtoare, iar rspunsul se va comunica n maximum o or. Art. 7 (1)n situaia n care de la nregistrarea cererii n RNECD, au trecut 60 de zile timp n care biroul notarial nu a solicitat numr de certificat de la RUCD, operatorul va proceda la nchiderea poziiei din RNECD caz n care operatorul va putea nregistra o nou cerere de divor a acelorai soi. (2)n situaia n care n intervalul cuprins ntre 30 i 60 de zile de la depunerea cererii un alt biroul notarial solicit nregistrarea, operatorul RNECD va aduce la cunotina notarului odat cu eliberarea adeverinei c biroul notarial pe al crui rol este cererea nu a solicitat numr de certificat de divor, existnd posibilitatea ca cererea s fie respins. (3)La expirarea termenului de 30 zile i dup finalizarea ncheierii de admitere a cererii de divor, biroul notarial va solicita RNECD obinerea numrului unic de certificat de la RUCD, sens n care va completa formularul-tip Anexa 3. Art. 8 (1)Operatorul RNECD primind formularul-tip Anexa 3 de la biroul notarial, va solicita RUCD, n maximum o or, n numele biroului notarial, obinerea numrului unic de certificat de divor. (2)n situaia n care RUCD comunic RNECD numrul certificatului de divor, operatorul RNECD va emite biroului notarial formularul-tip Anexa 4 i va face de ndat meniunile corespunztoare n registru. (3)n situaia n care RUCD comunic RNECD faptul c pentru soii n cauz a fost emis certificat de divor, operatorul RNECD va emite biroului notarial formularul-tip Anexa 5 i va face de ndat meniunile corespunztoare n registru. (4)Transmiterea/comunicarea informaiilor ctre RUCD i respectiv birourillor notariale se vor face n maximum o or de la primire. Dispoziiile art.6 alin.(4) se aplic n mod corespunztor. Art. 9 n situaia n care biroul notarial pentru soluionarea unei cereri de divor elibereaz ncheiere de respingere, va comunica de ndat soluia RNECD prin completarea formularului-tip Anexa 6.
3

Operatorul RNECD primind soluia o opereaz de ndat n registru, sens n care va nchide poziia corespunztoare cererii din registru. CAPITOLUL III - DISPOZIII FINALE Art. 1 0 Pentru a asigura evidena pe suport material a datelor cuprinse n registru se procedeaz astfel: n prima zi lucrtoare a fiecrei lunii se va completa procesul verbal de deschidere a registrului pentru luna n curs, urmnd ca n ultima zi lucrtoare a lunii n curs s fie tiprite nregistrrile realizate n cursul lunii, mpreun cu procesul-verbal de nchidere, iar responsabilul de registru sau persoana desemnat de acesta va semna, tampila i broa paginile respective. Modelul procesului verbal este prevzut n anexa 7. Art.11 (1) Registrul reprezint mijlocul de eviden i instrumentul de lucru al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L i se ine n varianta scriptic pe hrtie i n variant electronic, ambele fiind identice i obligatorii. (2) Bazele de date i programele informatice sunt proprietatea Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, urmnd a fi nregistrate la Oficiul Romn pentru Drepturile de Autor. Art. 12 Formularele de interogare/nregistrare vor primi un numr care atest data i ora primirii solicitrii, urmnd ca nregistrarea efectiv s se fac dup validarea de ctre operator, dar nu mai trziu de o or. Art. 13 Certificatele eliberate de RNECD n condiiile prezentelor Norme vor purta numrul sub care a fost nregistrat solicitarea notarului public, data i ora eliberrii precum i tampila RNECD i semntura operatorului. Art.14 Rezultatele procesrii cererilor transmise prin fax, e-mail sau orice alt mijloc de comunicare vor fi transmise birourilor notariale ntr-un termen ce nu va depi o or de la primirea solicitrii, prin intermediul uneia dintre modalitile de comunicare. Art.15 Toate solicitrile adresate Registrului vor fi transmise de ctre birourile notariale solicitante numai n intervalul 08 :00-15 :30, solicitrile adresate dup ora 15 :30 vor fi procesate n urmtoare zi lucrtoare cu excepia cazurilor n care operatorul nu are n lucru nicio solicitare, caz n caretermenul de primire se prelungete pn la ora 16 :15. Art. 16 (1)Pn pe data de 20 a lunii urmtoare vor fi transmite notarilor publici certificatele n original cu tampila RNECD i semntura operatorului care le-a emis.
4

(2)Solicitrile biourilor notariale adresate RNECD n cursul unei luni, nu vor comunicate i n original registrului. Art. 17 n ndeplinirea scopului pentru care registrul este creat, personalul angajat completeaz baza de date a acestuia n baza comunicrilor transmise de birourile notariale i elibereaz, dup caz, certificate sau adeverine, prevzute de prezentele norme. Operatorul care a efectuat nregistrarea i verificarea n baza de date rspunde de informaiile furnizate. Documentele emise de ctre operatorul RNECD vor purta tampila S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L., care va avea n coninutul su pe lng denumirea societii i abrevierea numelui registrului, respectiv RNECD. Art.18 Plata de ctre notarii publici a taxei pentru emiterea certificatelor se face n termen de 5 zile de la primirea facturii de la S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L. Art. 19 Cuantumul taxei i modalitatea de plat pentru eliberarea certificatelor se stabilete de ctre Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, n calitate de reprezentant al asociatului unic al S.C.INFONOT SYSTEMS S.R.L., prin decizie dat n acest sens. Art. 20 nregistrarea i verificarea eronat, precum i transmiterea unor informaii greite referitoare la evidena cererilor de divor cuprins n RNECD, de ctre personalul angajat al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L., se consider abatere disciplinar i atrage sancionarea persoanei respective n condiiile Regulamentului de Ordine Interioar. Excepie fac situaiile cnd respectivele date au fost comunicate eronat de ctre notarii publici sau RUCD. Art. 21 (1) Anexele 1-7 fac parte integrant din prezentele Norme. Pe fiecare formular-anex adresat Registrului, notarii publici vor specifica, n mod obligatoriu, numrul de fax i/sau adresa de e-mail la care doresc s primesc rspunsurile. (2) Cererile adresate registrului vor fi integral completate prin tiprire la imprimant sau la maina de scris, n caz contrar fiind respinse ca neconforme. Art. 22 Documentele generate de registru se conserv i se pstreaz n condiiile legii i ale nomenclatorului aprobat de Arhivele Naionale la propunerea Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia. Art. 23 Prezentele norme se completeaz, dup caz, cu Legea notarilor publici i a activitii notariale nr.36/1995, Regulamentul de punere n
5

aplicare al acesteia, Hotrrile Consiliului Uniunii i Deciziile Biroului Executiv al Consiliului Uniunii i cu Regulamentul de Ordine Interioar al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L. n ceea ce privete atribuiile personalului angajat. Art . 24 Prezentele norme intr n vigoare la data stabilit prin Hotrrea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia i vor fi aduse la cunotina notarilor publici i a S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.