POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE

Anexa Nr.7 Regulament Club DuoLife

Această Politică de confidențialitate DuoLife S.A. a fost creată de și pentru nevoile companiei DuoLife S.A. și sucursalele și filialele sale pentru
a clarifica prelucrarea datelor cu caracter personal de către compania DuoLife S.A.

Definiţii:

Administrator de date cu caracter personal - este proprietarul site-ului web DuoLife S.A. cu sediul social în Więckowice lângă Cracovia, înscrisîn
Registrul Antreprenorilor din Registrul Curții Naționale sub numărul KRS 0000638495, CIF (NIP): 675-148-53-20, care oferă servicii în format
electronic,stochează și obține acces la informații în dispozitivele utilizatorului sau în alte companii proprii conexe , capital sau contractual cu
compania DuoLife S.A, care oferă serviciul de vânzare a produselor DuoLife într-o anumită țară sau teritoriu.

Date cu caracter personal - este orice informație referitoare la identificare sau posibilitatea de a identifica o persoană fizică.

Prelucrarea datelor cu caracter personal - urmează să se efectueze următoarele operațiuni: colectarea, stocarea, ștergerea, procesarea și par-
tajarea datelor.

Consimțământul persoanei vizate - înseamnă orice indicație definită în mod arbitrar, specifică, conștientă și lipsită de ambiguitate a persoanei
vizate, printr-o declarație sau o acțiune de confirmare explicită, care consimte la prelucrarea datelor cu caracter personal legate de acesta. Con-
simțământul trebuie să fie documentat corespunzător.

Cookie-uri - înseamnă date IT, în special fișiere de mici dimensiuni, salvate și stocate pe dispozitivele prin care Utilizatorul folosește paginile
site-ului Web.

Service/ Site - înseamnă o pagină web sub care Administratorul rulează un sistem de operare al site-ului în domeniile: https://www.duolife.
eu, https://www.myduolife.eu, https://www.myduolife.com, http://www.navigator.duolife.eu, https://www.duolifeonline.pl și domenii asociate cu
produsele DuoLife.

Vânzător/ DuoLife - DuoLife S.A. sau alte companii legate personal, de capital sau contractual cu compania DuoLife S.A., care furnizează servicii
de vânzare a Produselor DuoLife într-o anumită țară sau teritoriu.

Dispozitiv - înseamnă un dispozitiv electronic prin care Utilizatorul obține acces la paginile site-ului Web.

Utilizator - Membru al Clubului, Candidat, persoană care solicită statutul de Membru al Clubului, Client preferat, Client, în special o persoană fizică
care are peste 18 ani, având capacitate juridică deplină, acționând ca consumator în sensul Codului Civil, precum și al oricărei alte entități care
folosește Site-ul.

Prfilare - înseamnă orice formă de prelucrare automatizată a datelor cu caracter personal, care implică utilizarea datelor cu caracter personal
pentru a evalua anumiți factori personali ai unei persoane fizice, în special pentru a analiza sau prognoza aspecte referitoare la efectele muncii
persoanei fizice -, situației economice, sănătății, preferințelor personale, intereselor, credibilității, comportament, locație sau deplasare.

1. Prelucrarea datelor cu caracter personal.

1.1. DuoLife S.A. prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu cerințele legale aplicabile în țările în care DuoLife S.A. operează. Ace-
astă politică de confidențialitate se aplică datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European
și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor
date și abrogarea Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

1.2. Prin confidențialitatea Utilizatorilor, înțelegem toate activitățile care urmăresc să ofere Utilizatorului un sentiment de securitate conform
Regulamentului GDPR menționat mai sus.

1.3. Informații suplimentare despre modul în care datele dvs. sunt utilizate în legătură cu anumite servicii și produse pot fi găsite în Regulamentul
Clubului Duolife și Reglementul de cumpărare, care completează această Politică de confidențialitate.

1.4. Informațiile colectate despre Utilizator sunt procesate prin următoarele site-uri web: https://www.duolife.eu, https://www.myduolife.com,
https: // www.duolifeonline.pl și alte forme de comunicare folosind mijloace electronice aparținând Administratorului.

2. Administrarea datelor.

2.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe respectarea legală, fiabilitatea și transparența informațiilor. Datele sunt colectate de
administratorul de date pentru un scop specific, explicit și legitim, iar domeniul de aplicare al datelor este limitat la datele necesare pentru atinge-
rea acestui scop. La cererea utilizatorului, administratorul oferă opțiunea de actualizare a datelor, iar toate datele depășite sau inutile sunt șterse

DuoLife S.A. | 32-082 Więckowice, ul. Topolowa 22, PL | DuoLife.eu | Infolinie: + 48 12 333 45 67 Pagină 1/5
 POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE
Anexa Nr.7 Regulament Club DuoLife

de acesta. Administratorul depune eforturile necesare pentru a asigura cea mai mare securitate și protecția datelor personale prelucrate de ace-
sta. Furnizarea datelor este voluntară. Fiecare Utilizator are dreptul de a inspecta datele sale personale, de a le actualiza și de a trimite o solicitare
de ștergere a datelor colectate cu încălcarea dispozițiilor sau în cazul inutilității acestora în scopul furnizării de servicii de către Administrator.

3. Coletarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal.

3.1. În funcție de tipul colaborării dvs. cu DuoLife S.A. și gradul de utilizare a anumitor funcționalități ale site-urilor menționate în regulamentele
Clubului DuoLife, Datele cu caracter personal pot fi colectate și prelucrate în mai multe moduri, inclusiv, printre altele, prin:

a) colectarea datelor despre Utilizator folosind „Cookie-uri” (anexa nr. 6)

b) datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră pe site-urile noastre web prin utilizarea „cookie-urilor”;
c) comenzi pentru servicii și produse trimise online în magazinul online https://myduolife.com/shop.html;
d) întrebări care ne sunt trimise prin intermediul formularului de contact;
e) comunicarea prin e-mail, telefon, chat și altele, precum și furnizarea de date personale de către partenerii DuoLife S.A.

3.2. Din motive de securitate, DuoLife nu vă va contacta niciodată pentru a obține informații precum numărul cardului de credit, numărul contului bancar,
parola sau codul PIN. Dacă primiți e-mailuri prin care o să vi se ceră acest lucru , vă rugăm să anunțați imediat DuoLife dacă primiți aceste informații.
Administratorul site-ului nu colectează date asociate cu date specifice ale persoanelor care navighează pe site-uri web, cu excepția cazurilor în care
este necesar să se înregistreze și să se autentifice pentru a utiliza site-ul. Furnizarea tuturor datelor indicate mai sus este voluntară, dar fără a le furniza,
nu este posibilă utilizarea site-urilor web în limitele anumitor funcționalități ale site-ului care o necesită. Datele cu caracter personal sunt colectate de
către Administratorul de date și prelucrate folosind toate serviciile în măsura necesară pentru executarea contractului între Administrator și persoana
fizică sau entitatea care desfășoară activitate comercială la care se referă datele și pentru a respecta obligațiile legale ale administratorului de date.

3.3. Utilizatorul site-ului web, fiind Membru al Clubului DuoLife poate, în timpul înregistrării și, de asemenea, în timpul acordului de Membru, pe
lângă datele personale de bază, să ofere orice fotografie care va fi atribuită profilului său. Prin postarea unei fotografii, în special constituind ima-
ginea sa, acesta consimte la prelucrarea fotografiilor în scopurile necesare îndeplinirii serviciului.

3.4. În scopul calității serviciilor furnizate de Administrator, prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe interesul legitim al Admini-
stratorului în acest scop:

a) comercializarea serviciilor sau produselor proprii;

b) organizarea de campanii de marketing și conferințe;
c) asigurarea sau urmărirea revendicărilor;
d) analiza calității serviciilor furnizate de Administrator,
e) ajustarea categoriilor de oferte și a ofertelor individuale pe baza activității Utilizatorului pe site-ul Web.
3.5. Administratorul indică faptul că în scopul prevăzut la lit. 3.4. mai sus, utilizează instrumente automate care prelucrează datele utilizatorilor
pentru a crește eficiența activităților de marketing, cum ar fi prezicerea comportamentului și preferințelor potențialilor clienți (profilare).

4. Consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

4.1. Având în vedere consimțământul exprimat de Utilizator, datele personale pot fi, de asemenea, prelucrate pentru comercializarea directă a
produselor și serviciilor Administratorului, cum ar fi:

a) Trimiterea Utilizatorului informații comerciale și de marketing de către Administrator și entități conexe ,

b) trimiterea de informații comerciale și de marketing și notificări prin SMS, e-mail de către Administrator și entitățile conexe.

4.2. Prelucrarea datelor în acest scop are loc pe baza unui interes legal legitim în așteptarea obiecției sau retragerii consimțământului de către
persoană în orice moment.

5. Transmiterea datelor cu carcter personal persoanelor terţe.

5.1. Pentru a efectua serviciul și în măsura necesară pentru executarea contractului, Administratorul de date are dreptul să dezvăluie datele per-
sonale ale Utilizatorului către terți (destinatari de date în sensul articolului 4 punctul 9 din GDPR) numai cu condiția că acest site web:

a) oferă o asigurare adecvată cu privire la protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu cerințele acestei politici de confidențialitate sau;

DuoLife S.A. | 32-082 Więckowice, ul. Topolowa 22, PL | DuoLife.eu | Infolinie: + 48 12 333 45 67 Pagină 2/5
 POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE
Anexa Nr.7 Regulament Club DuoLife

b) a semnat un acord cu DuoLife privind transferul de date cu caracter personal în conformitate cu Directiva privind protecția datelor cu caracter
personal sau;
c) are sediul social în Uniunea Europeană sau o altă țară obligată să ofere garanții adecvate pentru datele cu caracter personal, în conformitate
cu dispozițiile Directivei privind protecția datelor cu caracter personal; sau
d) deţine certificatul programului „Safe Harbor”. Obținerea certificatului programului „Safe Harbor ” de către entitățile participante asigură garantarea
unui nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, așa cum se menționează în Directiva privind protecția datelor cu caracter personal.
5.2. DuoLife poate transmite Datele cu caracter personal altor membri ai grupului DuoLife, inclusiv entităților situate în afara Uniunii Europene,
inclusiv Statele Unite, și altor companii cu care DuoLife cooperează îndeaproape în implementarea corespunzătoare a serviciului, inclusiv:

a) companiilor care operează sistemele noastre TIC sau care ne furnizează instrumente TIC,
b) subcontractanților care ne sprijină în prestarea serviciilor de telecomunicații,
c) entităților care desfășoară activități poștale și de curierat,
d) entităților care desfășoară activități contabile, financiare și juridice,
e) entităților care ne oferă servicii legate de programul auto.
6. Transferul datelor cu caracter personal către alți Membri ai Clubului care aparțin aceleași structuri

6.1. Datele personale ale Utilizatorilor, astfel cum sunt definite în Regulamentul Clubului DuoLife aparținând Clubului DuoLife, sunt prelucrate
pentru a oferi acordul de membru al Clubului DuoLife. Datele cu caracter personal sunt partajate cu alți Membri aparținând aceleiași structuri ca
Utilizatorul la care se referă datele. Aceste date sunt:

Informaţii generale:

a) Număr de identificare ID,

b) autentificare (numele afișat),
c) localitate,
d) ţară,
e) nume, prenume, număr de identificare și adresa de e-mail a persoanei recomandate,
f) nume, prenume, număr de identificare și adresa de e-mail a sponsorului,
g) data înregistrării,
h) o fotografie împărtășită de membru și atribuită profilului său.
Informaţii de contact:

a) număr de telefon,
b) adresa de e-mail.
6.2. În cazul Utilizatorilor care recomandă persoane și sponsori, pe lângă datele furnizate mai sus, următoarele date vor fi dezvăluite altor Utiliza-
tori care sunt în aceeași structură:

a) cea mai înaltă poziție în structură și curentă;

b) poziția curentă,
c) ID;
d) conectare;
e) nume, prenume, număr de identificare și adresa de e-mail a sponsorului;
f) nume, prenume, număr de identificare și adresa de e-mail a persoanei recomandate;
g) link-ul de afiliere,
h) data activării,
i) Statutul plăţii efectuate.

DuoLife S.A. | 32-082 Więckowice, ul. Topolowa 22, PL | DuoLife.eu | Infolinie: + 48 12 333 45 67 Pagină 3/5
 POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE
Anexa Nr.7 Regulament Club DuoLife

6.3. În cadrul unei structuri, sunt prezentate, de asemenea, următoarele date pentru comenzile depuse: „Comandă în conformitate cu structura
mea”, care conțin:

a) cod comandă,
b) data plasării,
c) data valabilităţii,
d) datele cumpărătorului,
e) numărul de puncte cumulate,
f) statutul comenzii.
7. Dreptul de accesarea datelor dvs. personale

7.1. Datele cu caracter personal sunt stocate pe durata contractului iar după expirarea acestuia sau după acceptarea cererii de ștergere a datelor
cu caracter personal numaipe timpul perioadei necesare pentru:

a) gestionarea reclamațiilor și a returnărilor;

b) asigurarea și urmărirea oricărei cereri împotriva Administratorului,
c) îndeplinirea obligațiilor legale ale Administratorului (de exemplu, în scopul auditării, obligațiilor fiscale).
7.2. Fiecare Utilizator ale cărui date cu caracter personal sunt prelucrate de către Administrator și entitățile aferente au următoarele drepturi:

a) dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate cu privire la acesta, în special confirmarea prelucrării acestora și informațiile refe-
ritoare la această prelucrare,
b) dreptul de a modifica, actualiza și solicita ștergerea datelor dacă acestea sunt incorecte sau incomplete
c) dreptul de a solicita restricția procesării datelor:
I. - în cazul punerii la îndoială a exactității datelor pentru o perioadă care să permită Administratorului să verifice corectitudinea acestor date,
II. - în cazul unei prelucrări ilegale a datelor, atunci când persoana vizată se opune eliminării acestora solicitând în schimb restricția acestora,
III. - în cazurile în care acestea nu mai sunt necesare în scopul prelucrării, ci pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor,
IV. - în cazul unei obiecții, până când se stabilește dacă motivele legitime ale Administratorului prevalează asupra motivelor de obiecție ale
persoanei în cauză.
d) dreptul de a fi furnizate Administratorului datelor cu caracter personal și de a le trimite la alt Administrator, adică, dreptul de a transporta date,
e) dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor, inclusiv profilarea pe baza interesului justificat al Administratorului sau la prelucrarea datelor
pentru marketing direct,
f) dreptul de a depune o plângere la organul de supraveghere sau la organul de supraveghere polonez (președintele Oficiului pentru Protecția
Datelor cu Caracter Personal) al altui stat membru al Uniunii Europene, competent pentru locul de reședință sau de muncă obișnuit al persoanei
vizate sau pentru locul presupusei încălcări a GDPR.
g) dreptul de a obține intervenția umană din partea Administratorului, de a-și exprima propria poziție și de a contesta o decizie bazată pe pre-
lucrarea automată a datelor.
7.3. Pentru a exercita drepturile menționate mai sus, cu excepția dreptului indicat la lit. vă rugăm să contactați Administratorul la adresa de e-mail:
rodo@duolife.eu sau prin poștă tradițională la adresa Administratorului.

7.4. Răspunsul la întrebarea sau cererea Utilizatorului vor fi furnizate în format electronic, pe adresa de e-mail a Utilizatorului, de pe care a fost
trimisă cerererea / rugămintea, cu excepția cazului în care Utilizatorul solicită o altă formă de răspuns în termen de o lună de la data primirii de
către Administratorul întrebării / cererii. În caz de natură complicată a cererii sau a numărului acestora, Administrator poate prelungi perioada cu
încă două luni, despre care va informa Utilizatorul în termen de o lună de la primirea cererii.

7.5. Dacă solicitările persoanei vizate sunt vădit nejustificate sau excesive, în special datorită naturii sale continue, Administratorul poate:

a) percepe o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative de furnizare de informații, comunicare sau luarea de măsuri solicitate; sau
b) să refuze să ia măsuri cu privire la solicitarea.

DuoLife S.A. | 32-082 Więckowice, ul. Topolowa 22, PL | DuoLife.eu | Infolinie: + 48 12 333 45 67 Pagină 4/5
 POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE
Anexa Nr.7 Regulament Club DuoLife

7.6. Administratorul datelor furnizează persoanei vizate o copie a datelor cu caracter personal. Pentru orice copii ulterioare solicitate de persoana
vizată, Administratorul poate percepe o taxă rezonabilă rezultând din costurile administrative.

8. Utilizarea „cookie-urilor” (Cookies)

8.1. Site-ul Vânzătorului sunt implementate cookie-uri care constituie date IT, în special fișiere text, care sunt stocate în dispozitivul final al Utili-
zatorului, funcționează în conformitate cu aranjamentele legale în vigoare în țara Vânzătorului.

8.2. Regulile care specifică scopul prelucrării datelor și ce colectează cookie-urile de date sunt prezentate într-un document separat în continuare
(anexa „Politica privind cookie-urile”). Pentru mai multe informații despre acest subiect, utilizați site-ul web: http: // www. allaboutcookies.org/

9. Modificări ale Politicii de confidenţialitate

9.1. Vânzătorul poate modifica în orice moment Politica de confidențialitate fără a fi necesar să informeze lucrul acesta. Toate noile modificări
introduse vor intra în vigoare odată cu publicarea acestora pe site-url DuoLife.

Data ultimei actualizări: 2.03.2020

Ca fiecare zi să fie una extraordinară...

DuoLife S.A. | 32-082 Więckowice, ul. Topolowa 22, PL | DuoLife.eu | Infolinie: + 48 12 333 45 67 Pagină 5/5