Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

Procedura operațională

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în unitățile de învățământ care se supun

prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar a
copiilor provenind din familii defavorizate

Aprobat în ședința C.A. din data ............................

Președinte,
Prof. Bumbac Carmen Gabriela

Cod:
Ediția II Revizia 0 Data :

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii documentate:

Elemente privind
Nr. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
crt. operaţiunea
1 2 3 4 5
Cîrlan Florentina Educatoare
1.1. Elaborat
Joiță Emilia
Karamihai Iulia Responsabil
1.2. Verificat
compartiment
Bumbac Carmen
1.3. Avizat Gabriela Președinte C.I.M.

Bumbac Carmen
1.4. Aprobat Director
Gabriela

1
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii documentate:

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea reviziei Data la care se
Crt. revizia în cadrul ediţiei revizuită aplică prevederile
ediţiei sau reviziei
1 2 3 4
2.1 Ediția I, Revizia 0 - - 07.04.2016

2.2 Ediția II, Revizia 0 1, 3, 4, 6,7,8,9, Aranjament schelet procedură

11 Cf. Instrucţiunii MEN nr. 1/2018
Modificare nume, completare
2.3. Revizia 1

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii

Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data Semnătura

crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume Primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare/ 1 Didactic Educatoare Cîrlan Florentina
informare Joiță Emilia

3.2. Informare 1 Didactic Director Bumbac Carmen

Gabriela

3.3. Evidență 1 Didactic Președinte Simionov Doina

C.E.A.C.

3.4. Arhivare 1 Didactic Membru Ropotan Ramona

C.E.A.C.

2
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

1. Scopul procedurii
În vederea aplicării prevederilor Legii 248/2015 privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind din familiile defavorizate în Școala
Gimnazială Specială Nr.14 Tulcea, entitate cu personalitate juridică care are grupe de
învățământ preșcolar, cu preșcolari eligibili ca beneficiari ai tichetului social pentru
grădiniță, este necesară stabilirea responsabilităților personalului implicat, a ordinii
operațiunilor și a timpilor aferenți acestora pentru notarea corectă a prezenței la grădinițăa
copiilor.
2. Domeniul de aplicare
2.1. Procedura se aplică la nivelul Școlii Gimnaziale Speciale Nr.14 Tulcea, entitate cu
personalitate juridică, care au grupe de învățământ preșcolar, cu preșcolari eligibili ca
beneficiari ai tichetului social pentru grădiniță, conform Legii 248/2015 privind stimularea
participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familiile defavorizate.
2.2. Procedura se aplică de către educatoare, secretară și directorul Școlii Gimnaziale
Speciale Nr.14 Tulcea. De asemenea, ea este utilă și personalului responsabil cu
monitorizarea și verificarea respectării acesteia, altul decât directorul unității cu personalitate
juridică cu grupe de preșcolari, respectiv: reprezentantul Inspectoratului Școlar
Județean/Inspectoratului Școlar al Municipiului Tulcea sau al Ministerului Educației
Naționale (MEN).
3. Documente de referinţă
3.1.Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)
- Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legii 248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor
provenind din familiile defavorizate
3.2.Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)
- Hotărârea Guvernului nr.15/25.01.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în învățământul
preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și a procedurii de acordare a
tichetelor sociale pentru grădiniță;
- O.M.E. nr. 4183/2022 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
- O.M.E.N.C.S nr. 4742 din 10 august 2016 pentru aprobarea Statutului elevului;

3
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

- OSGG nr. 600 din 20 aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern
managerial al entităţilor publice;
- Instrucțiunea MEN 1/2018 M.Of. 481 din 12 iunie 2018;
3.3.Alte documente necesare aplicării procedurii
- Regulamentul de organizare și funcționare a Școlii Gimnaziale Speciale Nr.14 Tulcea
- Regulamentul de ordine interioară a Școlii Gimnaziale Speciale Nr.14 Tulcea
- Decizii ale directorului
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi
4.1.Definiţii:
Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedură formalizată Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;
PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate sau
un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor
compartimente dintr-o entitate publică.
2. Sistem de control Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri,
managerial procese şi resurse ce are ca scop implementarea controlului
managerial.
3. Comisie Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a
dezvoltării sistemului de control managerial.
Ajutor familie defavorizată Este o formă de sprijin de sprijin destinată familiilor cu venituri
4. reduse, inclusiv celor monoparentale.

4.2 Abrevieri:
Nr. Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. PO Procedura operaţională
2. PS Procedură de sistem
3. E. Elaborare
4. V. Verificare
5. A. Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare
8. I Informează
9. C Coordonează
10. D Decide

4
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

11. Co Colectează
12. Î Înregistrează

5.Descrierea procedurii
5.1.Generalităţi:
Din momentul intrării în vigoare a prevederilor Hotărârii Guvernului nr.15/25.01.2016
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii
defavorizate și a procedurii de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniță, educatoarea
prezintă părinților Instrucțiuni privind acordarea tichetelor sociale la grădiniță.

5.2.Modul de lucru

Etapele procedurii:
a)Înregistrarea și transmiterea prezenței zilnice a copiilor de la grupă
În prima zi a lunii, educatoarea afișează la loc vizibil Formularul de înregistrare a
prezenței zilnice pentru a fi văzut și consultat de către toți cei interesați;
- Zilnic, în primele 90 de minute de la începerea programului, educatoarea înregistrează, pe
Formularul de înregistrare a prezenței zilnice, copiii prezenți și copiii absenți și
semnează formularul;
-Prezența copiilor se înregistrează utilizând următoarele abrevieri:

P = prezent

A = absent (respectiv: A încercuit = absență motivată - cu învoire sau cu scutire medicală - și

A neîncercuit = absent nemotivat)

- Pentru fiecare absență motivată a fiecărui copil eligibil în programul de tichete sociale
pentru grădiniță, educatoarea atașează la Formularul de înregistrare a prezenței zilnice o
scutire medicală validă sau biletul de învoire (conform modelului din Anexa nr.2), semnat
de părinte/reprezentantul legal al copilului;
- Educatoarea motivează absențele de față cu părinții/reprezentanții legali, cărora le explică
la câte învoiri mai are dreptul copilul în luna respectivă, pentru a putea beneficia de
tichetul social pentru grădiniță;
- La finalul lunii, educatoarea/-ele completează, pentru fiecare copil eligibil în programul
de tichete sociale pentru grădiniță, cele 3 rubrici: numărul total al învoirilor, numărul total

5
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

al absențelor motivate cu scutire medicală și numărul total al absențelor nemotivate și

verifică toate scutirile și învoirile;
- Educatoarea transmite secretarei, la sfârșitul lunii, Formularul de înregistrare a prezenței
zilnice completat, împreună cu scutirile medicale și cu învoirile primite de la
părinți/reprezentanții legali ai copiilor eligibili;
- Directorul unității de învățământ, cu sprijinul secretarei, introduce în sistemul electronic
SIIIR numărul și tipul absențelor (medicale, pe bază de învoire, nemotivate) pentru
fiecare copil eligibil în program;
- Până pe data de 5 a lunii următoare, directorul unității de învățământ predă primarului, în
format electronic și letric, situația absențelor copiilor eligibili în program (Anexa nr. 2 a
Hotărârii Guvernului nr.15/25.01.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și a procedurii de
acordare a tichetelor sociale pentru grădiniță);
- Documentele utilizate în cadrul acestei proceduri (Formularul de înregistrare a prezenței
zilnice, adeverințe medicale, cereri pentru scutiri) au termen permanent de păstrare în
arhiva unității de învățământ.

b)Monitorizarea și verificarea efectuării corecte a prezenței zilnice a copiilor la grupă,

îndeosebi pentru cei care beneficiază de tichetul social pentru grădiniță
- Directorul unității de învățământ cu personalitate juridică, cu preșcolari beneficiari ai
prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar
a copiilor provenind din familii defavorizate, menționează în planul managerial anual și
în planurile operaționale semestriale monitorizarea respectării procedurii de înregistrare a
prezenței zilnice la grupă;
- Inspectorul școlar/metodistul Inspectoratului Școlar Județean/Inspectoratului Școlar al
Municipiului Tulcea care are în zona de care răspunde unități de învățământ cu
personalitate juridică, cu preșcolari beneficiari ai prevederilor Legii nr.248/2015 privind
stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii
defavorizate, menționează în planul managerial anual și în planurile operaționale
semestriale monitorizarea respectării procedurii de înregistrare a prezenței zilnice la grupă
în respectivele unități de învățământ;
- Persoana responsabilă cu monitorizarea și, respectiv, verificarea efectuării corecte a
prezenței zilnice a copiilor la grupă, îndeosebi pentru cei care beneficiază de tichetul
social pentru grădiniță, realizează, la cererea forurilor responsabile (ISJ/Tl, MEN) sau din
6
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

proprie inițiativă (în cazul înregistrării unor disfuncționalități/nereguli) prezintă rapoarte

privind stadiul aplicării prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și, eventual,
propuneri de îmbunătățire a prezentei proceduri.

c)Responsabilitățile persoanelor implicate în aplicarea legii nr.248/2015

1.Directorul unității de învățământ cu personalitate juridică:
 comunică personalului din subordine prevederile Legii nr.248/2015 privind
stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii
defavorizate;
 stabilește traseul pentru circulaţia eficientă a informaţiei legate de înregistrarea
prezenței zilnice a copiilor preșcolari la grupă, termenele și modalitatea de transmitere
a datelor necesare de către angajații implicați în acest proces;
 stabilește rolurile și responsabilitățile legate de aplicarea a prevederilor Legii
nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor
provenind din familii defavorizate și, implicit, a prezentei proceduri și
întocmește/revizuiește fișele de post și cele de evaluare ale angajaților implicați în
acest proces, în acord cu legislația menționată;
 coordonează activitatea de înregistrare și centralizare a prezenței zilnice a copiilor
preșcolari, în acord cu prevederile Legii nr.248/2015 privind stimularea participării
în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate, precum și ale
Hotărârii Guvernului nr.15/25.01.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și a procedurii
de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniță;

 verifică și autorizează încărcarea datelor în baza de date SIIIR;

 transmite primarului, lunar, în format electronic și letric, situația absențelor copiiilor

eligibili în program (Anexa 2 a Hotărârii Guvernului nr.15/25.01.2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din
familii defavorizate și a procedurii de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniță);

 deleagă competențele de înregistrare a prezenței zilnice a copiilor preșcolari de la o

grupă unde educatoarea lipsește, către un alt angajat al unității de învățământ, în cazul
în care titulara grupei este în concediu, în delegație sau lipsește din alte motive;

7
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

 consiliază și sprijină educatoarea/-ele în vederea rezolvării, cu maximum de eficiență

și în deplină legalitate, a situațiilor punctuale care pot apărea;

 deleagă competențele de monitorizare și verificare a înregistrării prezenței zilnice a

copiilor preșcolari la grupă către un alt angajat al unității de învățământ, în cazul în
care este în concediu, în delegație sau lipsește din alte motive o perioadă îndelungată;

 înaintează rezultatele monitorizării și ale verificărilor efectuate pentru aplicarea

prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul
preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și, implicit, a prezentei
proceduri către conducerea ISJ/TL, MENsau alte instituții/foruri, la cerere sau ca
inițiativă proprie (ca document de fundamentare a unei solicitări de îmbunătățire a
legislației existente);

 permite accesul reprezentanților autorităților administrației publice locale sau ai unor

parteneri recomandați de MEN pentru realizarea unor verificări legate de aplicarea
prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul
preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și, implicit, a prezentei
proceduri;

 eliberează, la cerere, adeverințe de confirmare a activității angajaților implicați în

aplicarea prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate.

2. Educatoarea:
 ia cunoștință de prevederile Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate;
 participă, cu sugestii și idei, la îmbunătățirea aplicării prezentei proceduri;

 ia cunoștință de rolurile și responsabilitățile atribuite de conducerea unității de

învățământ cu personalitate juridică, în raport cu aplicarea prevederilor Legii
nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor
provenind din familii defavorizate și, implicit, a prezentei proceduri, precum și de
criteriile de evaluare aferente, din fișele de evaluare, semnându-le;
 înregistrează, cu maximum de corectitudine, prezența zilnică a copiilor preșcolari din
grupă și o transmite secretarei și, respectiv, directorului, la termenul solicitat și cu
respectarea formatului dat;
 își îndeplinește și atribuțiile suplimentare care i-au fost delegate ca urmare a absenței
unui coleg (titularul postului);

8
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

 informează părinții cu privire la prevederile Legii nr.248/2015 privind stimularea

participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și
a documentelor subsecvente acesteia.

3. Secretara:
 colectează, anual, Fișele de post, Fișele de evaluare (cu mențiunile legate de
atribuțiile suplimentare ce le revin angajaților implicați în aplicarea prevederilor Legii
nr.248/2015privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor
provenind din familii defavorizate);
 colectează, lunar, Formularele de înregistrare a prezenței zilnice la grupă (însoțite,
după caz, de scutiri medicale și/sau cereri de învoiri de la copiii preșcolari beneficiari
ai Legii 248/2015) de la educatoare și le livrează directorului unității de învățământ cu
personalitate juridică;

 înregistrează Formularele de înregistrare a prezenței zilnice la grupă în Registrul

unic de documente școlare și îl sprijină pe director în activitatea de centralizare și de
introducere în SIIIR a datelor necesare pentru copiii preșcolari beneficiari ai Legii
248/2015;

 arhivează originalele documentelor menționate anterior în secretariat și le îndosariază

corespunzător.

4. Inspector/metodist al ISJ/Tulcea cu rol în monitorizarea și verificarea respectării

procedurii de înregistrare a prezenței zilnice la grupă a copiilor, conform Legii
248/2015
 informează directorii unităților de învățământ preuniversitar, cu personalitate juridică,
care au grupe de învățământ preșcolar cu preșcolari, potențial eligibili ca beneficiari ai
tichetului social pentru grădiniță, cu privire la prevederile Legii nr.248/2015 privind
stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii
defavorizate;
 consiliază și sprijină educatoarea/-ele și directorul în vederea rezolvării, cu maximum
de eficiență și în deplină legalitate, a situațiilor punctuale care pot apărea;

 înaintează rezultatele monitorizării și ale verificărilor efectuate pentru aplicarea

corectă a prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și, implicit, a
prezentei proceduri către conducerea ISJ/Tulcea, MEN sau alte instituții/foruri, la
cerere sau ca inițiativă proprie (ca document de fundamentare a unei solicitări de
îmbunătățire a legislației existente).

9
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

5.3.Resurse necesare:
5.3.1Resurse materiale –
* consumabile, calculator, imprimantă
5.3.2.Resurse umane-
*personal didactic , secretar
5.3.3.Resurse financiare
 Conform bugetului pentru anul în curs.

6.Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr. Compartimentul I II III IV V VI VII VIII

crt. (postul) / acţiunea
(operaţiunea)
1. Didactic/director I C V

2. Didactic/educatoarea Ap I

3. Didactic auxiliar/ Co Î Ah
secretar

7.Formular evidență modificări

Nr. Ediția Data Revizia Data Nr. Descriere Semnătura

crt. ediției reviziei pag. modificare responsabilului
compartimentului
1. I 07.04. 0
2016

2. II 0 Aranjament schelet
procedură

10
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

Cf. Instrucţiunii MEN

nr. 1/2018
Modificare nume,
completare

8.Formular analiză procedură

Nr. Compartiment Nume și Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz nefavorabil

crt. prenume drept sau
conducător delegat Semnătura Data Observații Semnătura Data
compartiment

1. Didactic Karamihai
Iulia

9. Lista de difuzare a procedurii

Nr. Compartiment Nume și Data Semnătura Data Data intrarii în Semnătura

crt prenume retrage vigoare a
primirii rii procedurii
1 Didactic Bumbac
Carmen
Gabriela
Cîrlan
2. Florentina
Joită
Emilia
3. Didactic Dimofe
auxiliar Domnica

11
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

10.Anexe/formulare

Nr Denumirea anexei Elaborator Aprobă Număr de Arhivare Alte elemente

anexă exemplare
Loc Perioadă

1. Cerere de învoire a Director C.I.M. 1 Ah Conform

preșcolarului Nomenclatorului

2. Instrucțiuni privind Din Legea Director 1 Ah Conform

înregistrarea nr.248/2015 Nomenclatorului
informațiilor pentru Arhivistic
acordarea tichetelor
sociale la grădiniță

11.Cuprins

Numărul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul
procedurii

1* Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobareaediţiei sau, 1/16

după caz, a reviziei în cadrul ediţieiprocedurii
2* Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 2/16
3* Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, 2/16
revizia din cadrul ediţiei procedurii
1. Scopul procedurii 3/16
2. Domeniul de aplicare 3/16
3. Documente de referinţă 3/16

12
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 4/16

5. Descrierea procedurii 5-9/16
6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 10/16
7. Formular evidență modificări 10/16
8. Formular analiză procedură 10/16
9. Lista de difuzare a procedurii 11/16
10. Anexe/Formulare 11/16
11. Cuprins 12/16

ANEXA 1.

CERERE
Tipizat pentru învoirea copilului de la programul zilnic de activități din grădiniță

Subsemnatul (nume și prenume)________________________________, părinte/

reprezentant legal al copilului (nume și
prenume)____________________________________înscris în anul școlar_______
__________ la Grădinița___________________________din
________________________________,
grupa___________________________________, educatoare (numele și prenumele
educatoarei/-elor)
___________________________________________________________________________
______ ,

13
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

vă rog să aprobați învoirea copilului meu de la grădiniță în data

______________________________ .

Menționez că am luat cunoștință de prevederile Legii nr. 248/2015 privind stimularea

participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate și că
această învoire este (prima/a doua/a treia - se încercuiește -) din seria celor trei admise pentru
a beneficia de tichetul social pentru grădiniță în luna_________________________a acestui
an școlar .

Data: Semnătura:

ANEXA 2.

Instrucțiuni privind înregistrarea informațiilor pentru acordarea

tichetelor sociale la grădiniță

I. Înregistrarea copiilor eligibili pentru acordarea tichetelor sociale la grădiniță Pentru

ca un copil să poată fi înregistrat în SIIIR ca și eligibil pentru acordarea tichetelor
sociale la grădiniță trebuie îndeplinite condiții:

1. Copilul este asociat la unitatea de învățământ.

2.Copilul este asociat la formațiunea de studiu de nivel Preșcolar

3. Copilul are părinții înregistrați în SIIIR și asocierea copil-părinte există în SIIIR
Dacă sunt îndeplinite condițiile de mai sus, atunci pentru a înregistra copilul ca și eligibil
pentru acordarea tichetelor sociale la grădiniță trebuie urmați următorii pași:
1. Se accesează opțiunea Managementul elevului / Stimulente educaționale / Copii eligibili .

14
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

2. Se acţionează butonul Adaugă. În urma acestei operații se va deschide forma Detalii copil
eligibil.
3. În câmpul CNP copil se operează CNP-ul copilului sau se selectează copilul din lista de
copii care se deschide acţionând butonul aferent câmpului.
4. În câmpul Reprezentant se înregistrează reprezentantul legal al copilului prin selectarea
acestuia din lista care se deschide acţionând butonul aferent câmpului. (Reprezentanții legali
se definesc în Listă părinți/tutori conform instrucţiunilor de lucru din manualul „Elevi -
ghidul utilizatorului din unitatea de învățământ”)
5. În secțiunea Perioadă eligibilitate se bifează lunile în care copilul este eligibil pentru
acordarea tichetelor sociale la grădiniță. Implicit sunt bifate lunile începând cu luna
înregistrării copilului ca și eligibil până în luna iunie a anului şcolar curent.
6. Pentru salvarea înregistrării se acţionează butonul Salvează.

1. Copilul nu are CNP sau Părintele nu are CNP. Pentru înregistrarea copiilor sau părinţilor
care nu au un CNP, se va genera un CNP fictiv astfel:
a. Se accesează opțiunea Managementul elevului / Generator CNP / Generator CNP
b. Se completează Nume, Prenume, Sex, Data nașterii și se acţionează butonul Generează
CNP.
c. CNP-ul generat se copiază și se utilizează în fluxul de înregistrare copil sau părinte în
SIIIR.

2. Copilul nu este asociat la unitatea de învățământ – asocierea copilului la unitatea de

învățământ se realizează utilizând secțiunea Managementul elevului / Înmatriculare elev /
Cazuri deosebite, conform instrucţiunilor de lucru din ghidul "Înmatriculare elevi și
absolvenți", care se găsește la adresa
https://www.siiir.edu.ro/images/manuale/02.10.2015_Inmatriculare_elevi_si_absolventi.pdf

3. Copilul nu are părinții înregistrați în SIIIR și asocierea copil-părinte nu există în SIIIR –

se vor utiliza instrucțiunile conform capitolului 3.1.2.1 Adăugarea unui părinte/tutore în baza
de date din manualul „Elevi - ghidul utilizatorului din unitatea de învățământ” care se găsește
la adresa https://www.siiir.edu.ro/manuale-si-ghiduri/17-elevi-ghidul-utilizatorului-din-
unitateade-invatamant

4.Copilul nu este asociat la formațiunea de studiu – se vor utiliza instrucțiunile conform

capitolului 3.2.4.1 Secțiunea Elevi – asociere din ghidul care se găsește la adresa
https://www.siiir.edu.ro/images/manuale/30.01.2014_managementul_unitatilor_de_
învățământ.pdf

Observație:

15
 Procedura operațională Ediţia: II

privind înregistrarea prezenței la grădiniță în

unitățile de învățământ
MINISTERUL EDUCAȚIEI
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015
privind stimularea participării în
învățământul preșcolar a copiilor provenind
din familii defavorizate

Revizia: 0

Cod: Exemplar nr. 1

1. Dacă într-o lună copilul nu este eligibil, se scoate bifa aferentă lunii respective.
2. Dacă în decursul unui an şcolar, se schimbă reprezentantul legal, atunci:
a. Se selectează copilul eligil din modulul Copii eligibili şi se debifează lunile în care
reprezentantul legal existent nu mai este de actualitate
b. Se adaugă copilul beneficiar cu noul reprezentant legal și perioada aferentă în modulul de
Copii eligibili.
Pentru acelaş copil eligibil nu se pot suprapune perioadele de eligibilitate!

II. Înregistrarea absențelor copiilor eligibili pentru acordarea tichetelor sociale la

grădiniță
Pentru a putea colecta în SIIIR absențele copiilor eligibili pentru acordarea tichetelor sociale
la grădiniță trebuie urmați următorii pași:
1. Se accesează opțiunea Managementul elevului / Stimulente educaționale / Colectare
absențe şi se va deschide forma Listă absențe în care veți vizualiza copiii eligibili pentru luna
în curs.
2. Se execută dublu-click pe linia aferentă copilului pentru care doriți să completați
absențele.
3. Pentru salvarea înregistrării se acţionează butonul Salvează. Implicit pentru fiecare copil
eligibil selectat, aplicaţia setează automat ”0” (ZERO) absenţe care se va salva doar după
selectarea înregistrării şi acţionarea butonului Salvează o După ce salvați înregistrarea
respectivă, conform algoritmului de calcul din legislație în coloana ”Primește tichet” veți
vedea stadiul copilului: Da / Nu. Câmpul de ”Caz special” se bifează doar în urma adresei pe
care o veți primi de la autoritățile locale de a se acorda tichetul deşi nu sunt intrunite
condiţiile de acordare, iar aplicaţia a setat câmpul „Primeşte tichet” pe Nu.
III. Rapoarte În aplicație se pun la dispoziție următoarele rapoarte pentru utilizatorii
de la nivelul unității de învățământ:

1. Formular al prezenței zilnice la grupă (în catalogul grupei)

2. Centralizator prezență (de la secretariat)
3. Copii care împlinesc 6 ani (cod 444) Pentru rularea rapoartelor se vor utiliza instrucțiunile
conform capitolului
3.1.3. Accesarea submodulului Rapoarte din ghidul care se găsește la adresa
https://www.siiir.edu.ro/images/manuale/2014-10-20_managementul_elevului.pdf.

16