Formular pentru acordarea consimțământului privind procesarea datelor personale

1. Descrierea proiectului și activităților

Let’s talk about You(th)! este un program dedicat tinerilor care își propune să stimuleze interesul lor
despre comunitate, încurajând o abordare activă. Mai mult, prin activitățile proiectului ne propunem să
îi încurajăm să își facă vocea și de a se implica activ în rezolvarea problemelor care îi afectează în
mod direct.

Activitățile sunt desfășurate în cadrul proiectului Consolidating active citizenship in schools – Let’s

talk about You(th)!, finanțat printr-un grant al Black Sea Trust for Regional Cooperation. Opiniile
exprimate în scris sau în publicațiile electronice nu reprezintă în mod necesar poziția Black Sea Trust,
a German Marshall Fund sau a partenerilor săi.

2. Prelucrarea datelor cu caracter personal – Notă de informare

Vor fi prelucrate datele personale strict necesare pentru desfășurarea în bune condiții a proiectului.
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe toată durata desfășurării proiectului „Consolidating
active citizenship in schools – Let’s talk about You(th)!”,

În realizarea obiectului prezentului acord, Părțile vor prelucra datele cu caracter personal ale elevilor
participanți la activitățile proiectului „Consolidating active citizenship in schools – Let’s talk about
You(th)!”

în baza consimțământului acordat, Asociația va prelucra doar acele date cu caracter personal
necesare realizării proiectului „Consolidating active citizenship in schools – Let’s talk about
You(th)!”, și anume:

- Fotografii în care apar elevii implicați în realizarea activităților si care vor fi colectate
pentru promovarea activităților și rezultatelor din proiect. Ele pot fi folosite pentru
promovarea activităților și rezultatelor proiectului pe site-ul Asociației și platformele de
social media, cât și pentru realizarea raportării activităților către finanțator.

Asociația poate transfera date cu caracter personal cu privire participanții la proiect către finanțatorii
proiectului, în măsura în care acest lucru este necesar conform prevederilor legale fiscale în vigoare
sau pentru buna desfășurare a proiectului.

Datele cu caracter personal ce nu mai sunt necesare pentru sau în legătură cu proiectul pot fi
transformate în date anonime, cum ar fi datele statistice, și vor fi șterse sau distruse de Asociație.

Asociația Expert Forum acționează în calitate de operator și se obligă să respecte toate obligațiile ce
le revin în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia prelucrării datelor cu caracter
personal.
 DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
privind prelucrarea datelor personale

Subsemnata/Subsemnatul, ______________________________________, în calitate de

reprezentant legal al minorului/minorei ___________________________________, participant în
cadrul proiectului “Consolidating active citizenship in schools – Let’s talk about You(th)!”, desfășurat
de Asociația Expert Forum, în perioada septembrie 2021 – septembrie 2022, luând cunoștință despre
prelucrarea datelor cu caracter personal al minorului/minorei,

Îmi dau consimțământul prin prezenta că

[Vă rugăm să bifați căsuțele cu care sunteți de acord]

Asociația Expert Forum, asociație înregistrată și funcționând, în conformitate cu legislația din

România, având sediul în Str. Semilunei nr. 7, ap 1, etaj 1, sector 2, București, înregistrată la
Judecătoria Sectorului 2 București sub nr. 101 din data de 15.06.2011,

1. să colecteze materiale foto conținând imaginea minorului/minorei participând în cadrul

activităților din programul Consolidating active citizenship in schools – Let’s talk about You(th)!, cu
scopul raportării activității către finanțator; ☐
2. să colecteze materiale foto conținând imaginea minorului/minorei participând în cadrul
activităților din programul Consolidating active citizenship in schools – Let’s talk about You(th)!, cu
scopul promovării programului de către asociația Expert Forum în mediul online ☐
Prin semnarea prezentului acord, declar în mod explicit că am luat la cunoștință drepturile care ne
sunt conferite de Legea nr. 190/2018 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal, mai jos enunțate:
„Conform Legii nr. 190/2018 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal și libera circulație a acestor date, beneficiați de dreptul de acces la date, de
intervenție asupra datelor și de dreptul de a nu fi supus(ă) unei decizii individuale. Totodată, aveți
dreptul să vă opuneți prelucrării imaginii dumneavoastră. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă
puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, la Asociația Expert Forum, cu sediul pe strada
Semilunei nr.7, urmând a primi un răspuns în termen de 15 zile de la data primirii cererii. De
asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției.”
De asemenea, acest acord reprezintă confirmarea faptului că renunțați la orice foloase materiale sau
financiare, care ar putea să derive din utilizarea imaginilor mai sus menționate în scopurile menționate
mai sus.
Data Semnătură

_________________________ _________________________

Informare cu privire la drepturile persoanelor vizate

Puteți solicita o copie a datelor dvs. personale, restricționarea prelucrării sau vă puteți retrage consimțământul în orice
moment în legătură cu prelucrarea datelor, ceea ce are ca efect eliminarea materialelor foto-video din mediile de difuzare.

Aceste drepturi se exercită printr-o cerere transmisă la office@expertforum.ro/tel. 021.411.74.00 sau direct la sediul nostru.
Fiecare solicitare va fi analizată în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lună. În cazul în care considerați că nu
am soluționat toate cererile dvs. sau sunteți nemulțumit(ă) de răspunsurile noastre, puteți formula o plângere către
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. De asemenea, puteți să vă adresați
direct instanțelor de judecată competente.