Cap. II.

Power Query

Faceți cunoștință cu Power Query:

Power Query (alias “Get & Transform Data”) vă permite:

• Să vă conectați la date dintr-o gamă largă de surse

•Filtrați, modelați, adăugați și transformați datele brute pentru analize și modelări ulterioare

•Creați proceduri stocate pentru a vă automatiza pregătirea datelor (ca o macrocomandă!)

Opțiuni de încărcare a datelor:

Când încărcați date din Power Query, aveți mai multe opțiuni:

Table

•Stochează datele într-o foaie de lucru nouă sau existentă

•Permite seturi de date relativ mici (sub 1 milion de rânduri)

Only connection

•Salvează setările conexiunii de date și pașii aplicați

•Datele nu se încarcă într-o foaie de lucru

Add to Data Model

•Comprimă și încarcă datele în modelul de date Excel

•Face datele accesibile pentru Power Pivot pentru analize ulterioare

Index Column vs Conditional Column

Coloanele index conțin o listă de valori secvențiale care pot fi utilizate pentru identificarea fiecărui rând unic dintr-un
tabel, de obicei începând de la 0 sau 1.

Aceste coloane sunt folosite adesea pentru a crea ID-uri unice care pot fi folosite pentru realizarea de relații între tabele.

Coloane condiționale vă permit să definiți noi câmpuri pe baza de reguli și condiții logice (instrucțiuni IF … THEN … ELSE)

Gruparea datelor

Opțiunea Group by vă permite să vă agregați datele la un alt nivel (adică să transformați datele zilnice în lunare, cumulați
datele la nivel de tranzacție în funcție de magazin etc.)
1
Pivotarea și depivotarea

Pivotarea ;I depivotarea sunt un mod elegant de a descrie procesul de întoarcere a valorilor distincte de pe rânduri în
coloane („pivoting”), respectiv transformarea coloanelor în rânduri (“unpivoting”).

Îmbinarea interogărilor (merge queries)

Îmbinarea interogărilor vă permite să alăturați tabelele bazate pe o coloană comună (similar cu funcția VLOOKUP).

Adăugarea de interogări (appending queries)

Adăugarea de interogări vă permite să combinați tabele care au o structură comună și un set de coloane.

Bune practici cu Power Query

Dați interogărilor dvs. nume clare și intuitive, înainte de a încărca datele

•Definiți imediat numele; actualizarea mai târziu a numelor de interogări și tabele poate fi o durere de cap,

mai ales dacă le-ați referit deja în câmpuri calculate (calculated measures)

•Nu folosiți spații în numele tabelelor

Faceți cât mai multe îmbunătățiri posibile la sursa de date

•Modelarea datelor la sursă (adică SQL, Access) minimizează nevoia de proceduri complexe în Power Query și vă permite
să creați noi modele fără a replica același proces

Când lucrați cu tabele mari, încărcați doar datele de care aveți nevoie

• Nu includeți date orare atunci când aveți nevoie doar de tranzacții zilnice sau tranzacții la nivel de produs atunci când

îți pasă doar de performanța la nivel de magazin; datele suplimentare vă vor încetini munca.