Modulul 04

lect. univ. Tîrşu Valentina

1. Introducere în Power Query
2. Lucrul cu Power Query
3. Oportunități pentru parteneri
4. Resurse

2
1. Introducere în Power Query
 Power Query - un nou add-in în Excel pentru detectarea, conversia și
utilizarea datelor.
 Vă permite să definiți interogări care efectuează o secvență de pași
pentru a importa și modifica date dintr-una sau mai multe surse de date.
‐ Pașii de interogare sunt definiți utilizând limbajul formulelor Power
Query (neoficial numit "M"):
 Logica simplă a pasului de interogare nu necesită scrierea formulelor;

 Logica avansată a pasului de interogare poate fi scrisă pentru a utiliza

puterea completă a limbajului.
 Suportă un set mare de tipuri de surse de date.

 Rezultatele interogării pot fi încărcate într-o foaie de calcul Excel sau un

model de date din registrul de lucru.
1. Introducere în Power Query

Date

Rapoarte

Date Stocarea cantităților

mari de date,
Сolectarea și
construirea unui
prelucrarea
sistem de tabele legate
datelor din
(model de date),
diverse surse:
calcule cu ajutorul
formatări și
formulelor DAX
consolidări
1. Introducere în Power Query
Audiență Power Query

Audit
• Crearea interogărilor
• Publicarea interogărilor

Profesioniști IT
• Configurarea serviciilor de date
• Crearea și publicarea interogărilor avansate

Utilizatori
• Găsirea și utilizarea interogărilor publicate
1. Introducere în Power Query
Cerințe de sistem :

1. Sisteme de operare acceptate:

‐ Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows
Server 2008
2. Versiuni de birou:
‐ Office 2010 SP1
‐ Biroul 2013
‐ Doar Office Professional Plus și Office 365 ProPlus
3. Internet Explorer versiunea 9 și mai superioară
4. Disponibil pentru platformele pe 32 de biți (x86) și 64 de biți (x64)
‐ Alegerea ar trebui să corespundă arhitecturii versiunii instalate a
Office-ului.
1. Introducere în Power Query
Tabul Power Query

1. Asemănător cu tabul Data

2. Include funcții:
‐ Căutarea interogărlor publicate și încărcarea datelor
‐ Surse de datele externe sau din registrul de lucru pentru a crea o
interogare nouă
‐ Consolidează interogările pentru a crea o interogare nouă
‐ Gestionează setările din registrul de lucru și din program.
2. Lucrul cu Power Query

 Căutarea pe Internet
 Crearea interogărilor
 Îmbinarea interogărilor
 Gestionarea cererilor
 Scripturi avansate
2. Lucrul cu Power Query
Crearea interogărilor

 O interogare este de obicei creată prin căutarea datelor externe

 Datele pot fi obținute din:

‐ pagini Web (pagină HTML)

‐ Fișiere de diferite tipuri
‐ Baze de date
‐ Alte surse
2. Lucrul cu Power Query
Crearea interogărilor - surse de date externe
2. Lucrul cu Power Query
Crearea interogărilor - surse de date externe
2. Lucrul cu Power Query
Crearea interogărilor– Query Editor

 Interogările sunt specificate în fereastra Editorului interogărilor

 Odată ce sursa de date este definită, pentru interogare se poate defini un
nume și se pot efectua diverse manipulări cu datele, iar Power Query va
înregistra toate acțiunile întreprinse de utilizator.
 Acțiunile înregistrate (pașii) pot fi filtrate astfel încât să se obțină rezultatul
dorit
‐ Pașii pot fi obținuți cu ușurință prin aplicarea filtrelor de coloană și utilizare
comenzilor disponibile din taburi sau din meniul contextual al interogării și
coloanelor
‐ Puteți selecta un pas și puteți vedea datele stabilite la această etapă
‐ De asemenea, puteți lichida pașii.
‐ Formulele create de acțiunile întreprinse (pașii) pot fi vizualizate sau editate în
bara de formule.
 2. Lucrul cu Power Query
Crearae interogărilor– Query Editor

Importarea celor mai

recente date (se execută
toți pașii interogării)
2. Lucrul cu Power Query
Crearae interogărilor– Query Editor Context Menus
2. Lucrul cu Power Query
Consolidarea interogărilor

 Noi interogări pot fi create pentru a:

o consolida două și mai multe interogări

(Merge Queries)
o adaugă două și mai multe interogări
(Append Queries)
2. Lucrul cu Power Query
Managementul interogărilor
 Fiecare interogare este adăugată ca o
conexiune la registrul de lucru și
poate fi actualizată ca conexiuni de
date standard;
 Interogările sunt gestionate în panoul
Workbook Queries al cărții de lucru;
 Apropierea cursorului de numele
interogării va genera panoul de
comandă destinat managementului
interogării;
 Interogările pot fi editate, multiplicate,
referențiate, lichidate, consolidate,
adăugate sau partajate.
2. Lucrul cu Power Query
Scripturi avansate

 Editorul de interogări vă permite să efectuați editări avansate

de interogări

 Interogările pot fi editate ca un script, iar interogările noi pot fi

scrise de la zero;
 Logica personalizată poate fi dezvoltată prin implementarea
unor funcții care nu sunt expuse de meniurile context și
parametrizarea interogărilor pentru a crea funcții care pot fi
invocate de alte interogări.
3. Oportunități pentru parteneri
 Înlocuiți logica învechită de recuperare a datelor din Excel cu interogările
Power Query:
‐ Creați interogări refresh pentru diferite surse de date, filtre și forme date;
‐ Eliminați cerința de a pregăti și încărca manual date;
‐ Eliminați logica complexă de transformare a datelor în foile de lucru și
macrocomenzile;
‐ Încărcați datele direct în modelulu de date din registrul de lucru.
 Folosiți noi tipuri de surse de date:
‐ Hadoop, Facebook, SAP BusinessObjects BI Univers, Salesforce etc.
 Publicați biblioteci de interogări în Catalogul de date pentru a fi reutilizate în
cadrul organizației.
4. Resurse
 Centrul de descărcări Microsoft

‐https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
 Studiu de caz

‐ https://support.office.com/ro-ro/article/introducere-%C3%AEn-
microsoft-power-query-pentru-excel-6e92e2f4-2079-4e1f-bad5-
89f6269cd605
 Power Query for Excel Formula Language Specification

‐https://msdn.microsoft.com/library/mt211003.aspx