Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină

Informatică Medicală și Biostatistică

PowerPoint
Temă de laborator

În cadrul acestui laborator se învață cum se poate face o prezentare folosind aplicația PowerPoint,
din pachetul Microsoft Office, pe baza unui scenariu de prezentare a lucrării de licență, la finalizarea
studiilor.

Exercițiul 1

Cerință: Să se creeze un nou document Microsoft PowerPoint, în locația uzuală, cu o denumire având
formatul „nume_prenume_licenta.pptx”.

A. Se deschide meniul „Start” din Windows, se începe să se scrie „powerpoint” și se selectează din
lista care apare programul PowerPoint, ca în Fig. 1-a. Astfel, se va deschide o nouă fereastră
Microsoft PowerPoint, unde se selectează „Blank Presentation”, dacă se cere o astfel de selecție,
pentru încărcarea unei prezentări goale.

Observație: S-a deschis o fereastră PowerPoint ce conține un document gol, reprezentând o

prezentare nouă PowerPoint.

(a) (b)
Fig. 1 Deschidere Microsoft PowerPoint (a) și comanda de salvare a documentului (b)

B. Se dă click pe meniul „File” (fișier) și, ulterior, pe opțiunea „Save As” (salvează ca), după care se dă
dublu click pe opțiunea „This PC” (acest PC), ca în Fig. 1-b, după care...”, dacă există și nu s-a deschis
încă fereastra „Save As”, pe „More options.

1 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

C. În noua fereastră se merge la adresa C:\Specializari\, iar apoi în folderele corespunzătoare

specializării, grupei și studentului, după cum s-a făcut în laboratoarele trecute (ex.
„C:\Specializari\MG\Gr 2\popescu_elisabeta\”). Se pune, fără diacritice, numele
fișierului în câmpul „File name:” (ex. „popescu_elisabeta_licenta.pptx”) și se apasă pe „Save”, ca în
Fig. 2.

Observație: Folderele care nu există, conform cu exemplul oferit, se vor crea manual.

Fig. 2 Alegerea locației, crearea unui nou document PowerPoint și salvarea conținutului documentului
curent în acesta

Exercițiul 2

Cerință: Să se creeze pagina de titlu a prezentării.

A. Fiind vorba despre o prezentare a licenței, se va folosi documentul creat în cadrul laboratoarelor
de Microsoft Word, conținând structura unei lucrări de licență și exemple de tipuri de conținut. Se va
urmări, pentru prezentarea care se creează, structura acestui document care, în forma de la sfârșitul
celui de-al doilea laborator de Microsoft Word, se găsește la adresa:

https://bit.ly/imb22pwp
Se va descărca documentul de la adresa de mai sus mergând în navigatorul Web, dând click pe
butonul de descărcare (Download), ca în Fig. 3, și salvându-l sau copiindu-l, la sfârșit, în același folder
cu documentul PowerPoint creat la exercițiul 1. Dacă se dorește, se poate folosi, în schimb, și
documentul propriu, creat de către student în laboratoarele de Word, iar acesta se va copia, la rândul
lui, în același folder cu documentul PowerPoint, dacă nu se află deja în acest loc.

Observație: O descriere mai detaliată, a modului în care se poate face descărcarea și copierea
documentului furnizat, s-a prezentat în laboratoarele trecute.

2 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 3 Descărcare document corespunzător laboratoarelor de Microsoft Word

B. Se deschide documentul Word de licență, pentru a-l putea consulta ori de câte ori este nevoie de
conținut, din el, în cadrul prezentării PowerPoint. Pentru a schimba între documentul Word și cel
PowerPoint, atunci când ambele sunt deschise, se dă click pe ele în lista programelor deschise, care
apare pe bara de Start a sistemului de operare Windows, din josul ecranului, ca în exemplul din Fig. 4
(exemplu dintr-un sistem de operare Windows 10), unde au fost marcate cu un oval și, respectiv, cu
un dreptunghi.

Fig. 4 Programele PowerPoint (dreptunghi) și Word (oval) în bara de Start a sistemului de operare
Windows 10

Dacă slide-urile (i.e. paginile prezentării PowerPoint), numite și diapozitive, au un aspect alungit (eng.
wide) se dorește să se modifice acest lucru pentru a le oferi un aspect 4:3, ca raport între lățimea
slide-ului și înălțimea acestuia. Pentru aceasta se merge în meniul „Design”, în secțiunea „Customize”
(personalizează), și din sub-meniul „Slide Size” (dimensiunea slide-ului) se va selecta „Standard (4:3)”,
ca în Fig. 5, iar apoi se va selecta „Ensure Fit” (asigură potrivirea), dacă mai apare o fereastră.

Fig. 5 Setarea aspectului slide-urilor, ca raport dintre lățime și înălțime

3 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Observație: Se folosește în mod curent, chiar și în limba română, cuvântul „slide” (citit slaid),
împrumutat din limba engleză, pentru referirea la diapozitivele (paginile) unei prezentări PowerPoint,
drept urmare se va utiliza acest cuvânt, de acum înainte, și în cadrul acestui laborator.

Fig. 6 Interfața de vizualizare rapidă a slide-urilor

C. În partea stângă a ferestrei PowerPoint, unde se pot vizualiza toate slide-urile create, se observă,
ca în Fig. 6, că există un singur slide, cel de titlu. Acest slide arată, în acest moment, ca în Fig. 7, cu
două casete de text, una pentru titlu și una pentru subtitlu. Se dă click în caseta de text pentru titlu,
unde este scris „Click to add title” (click pentru a adăuga un titlu), și se introduce titlul lucrării,
Informatică Medicală și Biostatistică. Structură a lucrării de licență, ca în
primul laborator de Word. Dacă dimensiunea fontului e prea mare, se lasă momentan neschimbată.

Fig. 7 Slide-ul de titlu, creat automat

4 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

D. În caseta de text pentru subtitlu se dorește să se introducă numele coordonatorului și cel al

absolventului. Pentru a nu le scrie din nou acestea se pot copia din documentul Word al lucrării de
licență. Pentru aceasta se vor selecta cu mouse-ul rândurile corespunzătoare de pe pagina de titlu a
lucrării, în Word, se va da click dreapta pe selecție și se va rula comanda „Copy” (copiere), ca în Fig. 8.

Fig. 8 Copiere de conținut din documentul de licență

Observație: Comanda „Copy”, atunci când selecția este făcută, se poate executa și prin combinația
de taste Ctrl + C (se apasă pe tasta C cât timp tasta Ctrl este ținută apăsată).

Fig. 9 Inserarea (lipirea) textului copiat, cu opțiunea de utilizare a temei de la destinație

E. Se schimbă, din bara de Start, pe documentul PowerPoint, conform cu explicațiile de la punctul B.

5 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Aici se dă click dreapta în caseta de text pentru subtitlu, unde se găsește scris „Click to add subtitle”
(click pentru a adăuga un subtitlu), și se rulează comanda „Paste” (lipire), cu opțiunea „Keep Text
Only (T)” (păstrează doar textul, ceea ce înseamnă că nu se va copia nicio formatare), ca în Fig. 9.

Observații:
1. Textul corespunzător coordonatorului și absolventului a fost copiat în prezentare;
2. De obicei se poate folosi și combinația de taste Ctrl + V, pentru lipirea conținutului copiat,
doar că în acel caz s-ar folosi opțiunea implicită de copiere împreună cu formatările.

F. Se mai introduce un rând gol între liniile corespunzătoare coordonatorului și absolventului, pentru
a le distanța, și se modifică textele „Coordonator științific:” și „Absolvent:” pentru a fi scrise cu litere
înclinate (italice). Caseta corespunzătoare subtitlului va arăta, după aceasta, ca în Fig. 10.

Fig. 10 Subtitlul editat al primului slide

Observație: Pentru a se menține textul în caseta de text pentru subtitlu, se observă că dimensiunea
fontului s-a micșorat automat, în momentul în care s-a introdus linia nouă.

G. Trebuie să se introducă, în susul slide-ului de titlu, numele universității și al facultății. Pentru

aceasta se copie, mai întâi, din documentul Word cele două rânduri cu numele instituției (i.e. rândul
cu universitatea și cel cu facultatea), din susul paginii de titlu, după cum s-a văzut la punctul D, și pe
urmă se introduce în prezentare, în PowerPoint, o nouă casetă de text apăsând pe opțiunea „Text
Box” din meniul „Insert”, secțiunea „Text”, ca în Fig. 11. În timp ce iconița corespunzătoare opțiunii
„Text Box” rămâne selectată, iar cursorul mouse-ului, atunci când se mută deasupra slide-ului curent,
arată ca în Fig. 11, unde este marcat cu un oval, se dă click în partea de sus a slide-ului și se observă
cum apare o casetă de text nouă. Se folosește comanda „Paste”, fără formatări, ca la punctul E,
pentru a lipi numele instituției care a fost copiat din documentul Word al licenței.

Fig. 11 Introducerea unei noi casete de text

6 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

H. Se schimbă dimensiunea fontului pe 24 și alinierea pe centru, pentru tot textul din caseta
introdusă la punctul anterior, selectându-l și folosind opțiunile corespunzătoare din meniul „Home”,
secțiunile „Font” și „Paragraph”, după cum s-a văzut în laboratoarele trecute.

I. Se mută caseta de text nou creată, cu numele universității și al facultății, pe centru, în partea de sus
a slide-ului, dând click în momentul când cursorul mouse-ului se transformă în semnul cu două săgeți
care este încercuit în Fig. 12, atunci când este poziționat deasupra chenarului care înconjoară caseta,
și mișcând mouse-ul către poziția dorită.

Fig. 12 Mutarea unui element al unui slide

Observație: Cercurile și săgeata curbată de pe chenarul care înconjoară caseta de text se numesc
puncte de control, și se poate trage de ele cu mouse-ul pentru a redimensiona caseta sau pentru a o
roti. Ele sunt disponibile și pentru casetele de text care există deja într-un slide nou și se pot folosi
oricând este nevoie, pentru a profita într-un mod optim de spațiul oferit de slide.

J. Se selectează textul corespunzător titlului lucrării, introdus la punctul C, și se schimbă dimensiunea

fontului pe 40, pentru a fi mai bine proporționat cu restul slide-ului, ca în Fig. 13.

K. Se mută mai jos, într-o manieră similară cu aceea de la punctul I, caseta de text cu subtitlul copiat
la punctul D, pentru a lăsa un spațiu între el și titlu, după cum se poate vedea în Fig. 13.

Fig. 13 Pagina (slide-ul) de titlu al prezentării

7 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Observație: Pagina de titlu a prezentării ar trebui să arate, în acest moment, ca în Fig. 13.

L. Se salvează, după cum s-a văzut în laboratoarele trecute.

Exercițiul 3

Cerință: Să se creeze slide-uri pentru principalele părți ale licenței care trebuie prezentate.

Sfaturi practice cu privire la prezentări și observații pentru scenariul prezentării licenței:

1. Timpul alocat prezentării lucrării de licență este scurt, de regulă 8 minute, motiv pentru care
trebuie pus un accent deosebit pe lucrurile cele mai importante. Acest timp nu trebuie depășit,
pentru a asigura respectarea programului de prezentare a licenței stabilit pentru toți studenții.
Din acest motiv, pentru licență accentul se pune pe partea specială, care prezintă contribuțiile
proprii.
2. Observația de mai sus, privind respectarea strictă a timpului alocat, este foarte importantă și se
aplică oricărui alt tip de prezentare;
3. Trebuie avut în vedere că un slide elaborat se poate prezenta într-un minut, sau poate chiar mai
mult, motiv pentru care trebuie repetat de mai multe ori discursul, pe baza slide-urilor create,
ideal în fața altei persoane și cu voce tare. Astfel, prezentarea va putea fi parcursă mai repede,
pe de o parte, fiind deja foarte bine cunoscut conținutul ei, iar pe de altă parte va putea fi
adaptată în funcție de timpul cronometrat în cadrul repetițiilor.
4. Dat fiind sfatul de la punctul 1, se dorește crearea, în cadrul acestui exercițiu, de slide-uri pentru:
a. Introducere, în care să se prezinte, succint, ipoteza de lucru, scopul și obiectivele;
b. Materiale și metode, în care se prezintă, pe scurt, cadrul în care s-au generat rezultatele;
c. Rezultate, în care se trec rezultatele obținute, cu câte detalii sunt necesare pentru a putea fi
înțelese cu ușurință;
d. Discuții, pentru a explica descoperirile, raportat la ipoteza de lucru, la scop și la obiectivele
introduse anterior;
e. Concluzii și perspective, prezentând pe scurt concluziile și perspectivele lucrării de licență.
5. Pentru secțiunile mai elaborate, cum ar fi cele de materiale și metode, rezultate, sau discuții, se
pot folosi mai multe slide-uri, cu titlu corespunzător, stabilit pe baza conținutului fiecăruia dintre
ele. De asemenea, se pot folosi mai multe slide-uri ori de câte ori este necesar, pentru a le
simplifica și pentru a facilita parcurgerea cu ușurință a lor, de către audiență.
6. Slide-urile nu trebuie să fie foarte încărcate iar conținutul lor trebuie să fie vizibil din orice parte a
sălii unde are loc prezentarea. Drept urmare, se evită scrisul sau detaliile foarte mici și fondurile
de ecran complexe și cu detalii pronunțate. Este de preferat ca fondul de ecran să fie într-o
singură culoare, iar între el și conținut să fie un contrast puternic.
7. Se preferă o descriere succintă, când nu se cere contrariul (ca atunci când se introduce o
definiție, un citat, etc.), preferând adesea liste de elemente simple, cu minimul de text posibil, în
favoarea slide-urilor cu mult scris și fraze elaborate. Frazele elaborate vor alcătui doar discursul
oral, menit să însoțească slide-urile.
8. Slide-urile trebuie să ofere suficiente informații, astfel încât să poată fi înțelese doar citindu-le,
motiv pentru care fiecare element introdus (ex. grafic, imagine, tabel, termen nou, etc.) trebuie

8 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

însoțit de o explicație sau de o definiție.

9. După un ultim slide, de încheiere, aflat după cel de prezentare a concluziilor, se pot introduce
alte slide-uri suplimentare, cu un conținut având o importanță secundară, dar utile pentru mai
buna înțelegere a slide-urilor principale din prezentare. Acestea se prezintă, în limita timpului,
după finalizarea discursului principal, sau dacă audiența o cere prin întrebările adresate. Este
bine, așadar, să fie elaborate având în vedere ce întrebări este probabil să se primească, care nu
pot fi răspunse cu ușurință doar folosind slide-urile principale ale prezentării.
10. Discursul propriu-zis trebuie să fie clar și trebuie să se asigure o interacțiune continuă cu
audiența, cel puțin la nivel de contact vizual (se evită să se fixeze privirea doar către ecranul care
conține prezentarea, fără a interacționa în vreun fel cu audiența sau fără a privi, deloc, către
aceasta).

A. Din meniul „Home”, secțiunea „Slides”, se dă click pe textul acțiunii „New Slide”. Va apărea o listă
de tipuri pentru slide-ul nou care se dorește a fi creat, de unde se selectează tipul „Two Content”
(două conținuturi), ca în Fig. 14, care este potrivit pentru prezentarea succintă a celor două părți ale
slide-ului introductiv, menționate la observația 3.a de mai sus, și anume ipoteza de lucru și scopul și
obiectivele.

Fig. 14 Crearea unui slide nou de un anumit tip

Observație: Un slide, cu numărul 2, de tipul dorit, „Two Content”, a apărut după slide-ul de titlu creat
la exercițiul 2 și a fost selectat automat.

9 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

B. Se dă click pe caseta de text de titlu, unde se găsește scris „Click to add title” (click pentru a
adăuga un titlu) și se scrie titlul slide-ului: Introducere

C. Se introduce, ca la punctul A, un nou slide, de tipul „Title and Content” (titlu și conținut). Se pune
ca titlu pentru acest slide, ca la punctul B: Materiale și metode

Observație: „Title and Content” este tipul standard de slide de conținut.

D. Se introduce un nou slide, de tipul „Title and Content”. Urmând după un slide de același tip, creat
la punctul C, se atribuie automat acest tip slide-ului nou creat, atunci când se apasă direct pe iconița
comenzii „New Slide”, din meniul „Home”, secțiunea „Slides”, ca în Fig. 15. Se dorește ca acesta să fie
un slide suplimentar pentru secțiunea de materiale și metode și se pune, prin urmare, titlul:
Materiale și metode (2)

Fig. 15 Comanda pentru crearea unui slide nou, de tipul slide-ului precedent

E. Se adaugă, ca la punctul D, un nou slide de același tip, „Title and Content”, cu titlul: Rezultate

F. Se dă click dreapta pe slide-ul 5, cu rezultatele, în lista de slide-uri din stânga, și se selectează

opțiunea „New Slide”, ca în Fig. 16, unde este marcată cu o linie îngroșată. Un nou slide, 6, se
creează, cu tipul „Title and Content”, al slide-ului precedent. I se atribuie titlul: Discuții

Fig. 16 Crearea unui slide nou, din tab-ul „Slides”, și schimbarea tipului slide-ului curent
10 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Observație: Comanda „New Slide” din meniul contextual, obținut apăsând click dreapta pe un slide în
lista din stânga, este similară comenzii „New Slide” de la punctul D, cu precizarea că se face, în
prealabil, și selectarea slide-ului după care să se introducă unul nou.

G. Exact ca la punctul F, se creează un nou slide după slide-ul de discuții, cu titlul: Concluzii și
perspective

H. Se dorește modificarea tipului, pentru acest ultim slide, de concluzii și perspective, din „Title and
Content”, atribuit în mod implicit, în „Two Content”, mai adaptat pentru ceea ce se dorește a fi scris
aici, și anume două liste, una de concluzii și alta de perspective. Pentru aceasta se selectează „Two
Content” din lista care apare atunci când se mută cursorul mouse-ului deasupra opțiunii „Layout” din
meniul contextual al slide-ului de concluzii, cu numărul 7, ca în Fig. 17.

Fig. 17 Modificarea stilului unui slide

Observație: Același lucru se poate face, într-o manieră similară, și prin opțiunea „Layout” disponibilă
în meniul de context al slide-ului propriu-zis, obținut atunci când se dă click dreapta chiar pe slide și
nu pe reprezentarea lui din lista din stânga ferestrei, văzută la punctul F.

I. Se salvează.

Exercițiul 4

Cerință: Să se completeze slide-ul de introducere.

A. Se selectează slide-ul de introducere. După cum s-a văzut în observația 4.a de la exercițiul 3, se
dorește ca în el să apară ipoteza de lucru, scopul și obiectivele. Acestea nu se află în documentul de
licență pe care s-a lucrat în laboratoarele de Microsoft Word. Cum slide-ul este de tipul „Two
Content”, cu două casete de text una lângă alta, în stânga se va trece ipoteza de lucru și în dreapta se
vor trece scopul și obiectivele, ca în cele ce urmează. Se dă click, așadar, pe caseta din stânga și,
pentru că există deja o listă nenumerotată în ea, se va apăsa butonul „Bullets” din secțiunea
„Paragraph” a meniului „Home”, ca în Fig. 18, marcată cu o linie îngroșată, pentru a ieși din această
listă, și se va scrie cu litere îngroșate Ipoteză de lucru: după care se trece pe rândul
următor cu tasta Enter.

11 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 18 Crearea unei liste de tip „Bullets”, sau nenumerotată, și comanda pentru alinierea „Justified”

B. Se apasă din nou butonul „Bullets”, ilustrat în Fig. 18, pentru a începe o nouă listă nenumerotată,
în care se va scrie, cu litere normale (neîngroșate) și cu aliniere de tip „Justified”, obținută prin
apăsarea butonului marcat în Fig. 18 cu o linie subțire, două elemente, după cum urmează:

• S-a raportat o scădere a natalității, în mediul urban, în ultimii 20

de ani;
• Este posibil, totuși, ca migrarea populației către orașe să
compenseze diferența numărului de tineri sub 20 de ani.

Fig. 19 Crearea unei liste numerotate cu aliniere de tip „Justified”

C. Se completează, într-o manieră similară cu cea de la punctele A și B, caseta de text din dreapta,
însă folosind o listă numerotată cu aliniere de același tip, „Justified”, ca în Fig. 19, astfel încât, la
sfârșit, slide-ul să arate ca în Fig. 20.

Fig. 20 Slide-ul de introducere al prezentării

12 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

D. Se dorește ca scopul și obiectivele să nu apară din prima. Pentru aceasta se dă un click în caseta
de text din dreapta și se selectează din meniul „Animations” (animații), secțiunea „Animation”,
animația de tip „Fly In”, iar în meniul „Effect Options” (opțiuni pentru efecte) se lasă selectat „From
Bottom” (de jos) și se selectează „All at Once” (totul deodată), ca în Fig. 21.

Fig. 21 Adăugarea unei animații și configurarea acesteia pentru a se aplica tuturor elementelor
selectate, în același timp

Observații:

1. Se pot selecta și alte animații, direcții noi din care să apară textul, ori moduri noi, precum
animații pentru fiecare paragraf, considerate pe rând.
2. Se pot selecta animațiile, care apar în slide sub forma unor pătrate conținând numere care
descriu ordinea lor, atunci când suntem în meniul „Animations”, și din acest meniu, din
secțiunea „Timing”, se poate modifica timpul în care se desfășoară animația selectată
(câmpul „Duration:”), timpul de întârziere, după care să înceapă (câmpul „Delay:”) sau ceea
ce o poate determina să pornească (câmpul „Start:”), cu opțiuni precum „On Click” (când se
dă un click), „With Previous” (în același timp cu animația precedentă), sau „After Previous”
(imediat, după ce se termină animația precedentă). Un declanșator de tipul „With Previous”,
pentru prima animație, va face ca aceasta să pornească odată cu schimbarea de slide.
3. Se recomandă să se declanșeze mereu manual animațiile sau schimbările de slide (numite și
tranziții), printr-un click, și nu doar pe baza unui timp de întârziere prestabilit, deoarece este
greu de estimat timpul exact care este necesar pentru prezentarea conținutului. Dacă e
nevoie de mai puțin, se va pierde timp așteptând ca animația sau tranziția să aibă loc, iar
dacă este nevoie de mai mult atunci discursul va fi întrerupt de către schimbarea ce se

13 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

efectuează automat. În plus, nu se pot prevedea eventualele întreruperi ca urmare a

întrebărilor din partea audienței sau a altor factori externi care pot perturba prezentarea.

E. Se dorește să se vadă cum are loc animația de pe acest slide. Pentru aceasta se va rula acțiunea
descrisă prin textul „From Current Slide” (de la slide-ul curent), din meniul „Slide Show”, secțiunea
„Start Slide Show”, ca în Fig. 22, după care, atunci când apare prezentarea pe tot ecranul, se dă un
click pentru a porni animația definită. Ca să se iasă din modul de prezentare (engleză: „Slide Show”),
cu scopul de a edita în continuare documentul, se apasă tasta Esc.

Fig. 22 Pornirea unei animații de la slide-ul curent

Observație: Se poate utiliza și combinația de taste Shift+F5 pentru a prezenta de la slide-ul curent.

F. Se salvează.

Exercițiul 5

Cerință: Să se completeze slide-ul cu rezultate.

A. Se selectează slide-ul 5, de rezultate, din lista din stânga ferestrei programului PowerPoint, și se
schimbă, ca la punctul 3.H, tipul în „Picture with Caption” (imagine cu descriere).

B. Se dorește, în primul rând, să se adăuge o imagine care să reprezinte graficul din Figura 1, din
documentul Word cu lucrarea de licență. Pentru aceasta se aduce în prim plan documentul Word și
se merge la secțiunea 3.4, având în vedere ca tot graficul să fie vizibil.

C. Se schimbă înapoi pe documentul PowerPoint, ca la punctul 2.B, se dă click pe caseta unde scrie
„Click icon to add picture”, oriunde în afara iconiței din mijloc reprezentând o imagine, iar din meniul
„Insert”, secțiunea „Images”, se dă click pe „Screenshot” (captură de ecran) și, pe urmă, pe opțiunea
„Screen Clipping” (decupare de ecran), ca în Fig. 23, moment în care apare în prim plan documentul
Word din spatele aplicației PowerPoint. Se așteaptă, fără să se facă nimic, până când acesta începe să
se vadă ușor neclar. Se poate, în acest moment, selecta cu mouse-ul (ținând click stânga apăsat, din
colțul din stânga-sus al graficului, și trăgând mouse-ul până în colțul din dreapta-jos), regiunea
corespunzătoare graficului care se dorește adăugat (și doar aceasta, fără descrierea – eng. caption –
de sub figură sau alte elemente de conținut din documentul Word). Dacă s-a greșit sau au apărut
probleme, se poate oricând reveni la stadiul precedent al acestei acțiuni, folosind comanda „Undo”
(vezi observațiile de la exercițiul 13.A), și se pot repeta pașii descriși.
14 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 23 Comanda pentru decuparea ecranului din spatele programului PowerPoint

D. Se observă că s-a umplut caseta pe care s-a lucrat la punctul C cu o imagine a graficului din
documentul Word. Este posibil, însă, ca aceasta să nu fie bine încadrată, motiv pentru care, din
meniul „Format”, de sub „Picture Tools” (sau, direct, „Picture Format”), care apare doar atunci când
imaginea este selectată, din secțiunea „Size” (dimensiune) și din sub-meniul „Crop” (decupare), se
selectează comanda „Fit” (potrivește), ca în Fig. 24, ceea ce va face ca graficul decupat să se vadă
complet în caseta pentru imagine în care a fost introdus.

Fig. 24 Schimbarea configurării de decupare a imaginii, pentru ca imaginea să fie afișată în întregime

E. Se selectează caseta care conține graficul și, conform cu observația de la exercițiul 2.I, se trage cu
mouse-ul de unul din punctele de control din colțurile acesteia, pentru a mări graficul. Punctele de
control descrise păstrează automat același raport între lățime și înălțime. Pe urmă se mută graficul,
ca la exercițiul 2.I, astfel încât să fie poziționat pe mijloc, în plan vertical.

F. Potrivit cu observația 8 de la exercițiul 3, prin care se recomandă să fie câte o descriere care
însoțește fiecare element introdus, se dă click în caseta de text de sub titlul „Rezultate”, unde scrie
„Click to add text” (sau „Double tap to add text”), pentru a scrie ceea ce reprezintă figura introdusă.
15 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Se va copia textul de descriere al figurii, din documentul Word, folosind comenzile „Copy” și „Paste”
ca la exercițiul 2, punctele D și E. Se aplică, ulterior, o aliniere de tip „Justified”, ca la punctul 4.C, și o
dimensiune a caracterelor de 18. Se scrie următoarea continuare, după textul întrodus:

, în care se poate observa că:

• În mediul urban există un număr mai mic de tineri sub 20 de ani, față
de categoria 21-40;
• În mediul rural, categoria tinerilor sub 20 de ani este cu
aproximativ 67% mai numeroasă decât categoria 21-40.

Dimensiunea fontului din lista nenumerotată poate fi mai mică, de 16, iar slide-ul de rezultate va
arăta, în cele din urmă, ca în Fig. 25.

Fig. 25 Slide-ul de rezultate

G. Se dorește ca slide-ul de rezultate să apară printr-o tranziție care împinge, de jos în sus, slide-ul
precedent în afara ecranului. Pentru aceasta, cât timp acest slide este încă selectat, se alege din
meniul „Transitions”, din secțiunea „Transition to This Slide”, tranziția de tip „Push”, ca în Fig. 26.

Fig. 26 Adăugarea unei tranziții, pentru a se trece la slide-ul curent

16 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

H. Se verifică tranziția prin comanda „From Current Slide” din secțiunea „Start Slide Show” a meniului
„Slide Show”, ca la exercițiul 4.E, după care se iese din modul de prezentare cu tasta Esc.

Observații:

1. Se pot folosi și alte tipuri de tranziție sau configurări diferite ale efectelor (sub-meniul „Effect
Options” din secțiunea „Transition to This Slide”) sau ale timpilor sau declanșatorilor folosiți
(secțiunea „Timing” din același meniu).
2. Comanda „Apply To All” (aplică la toate) din meniul „Transitions”, secțiunea „Timing”, s-ar
putea folosi pentru a aplica tranziția curentă la toate slide-urile, dacă s-ar dori aceasta.
3. La fel ca la observația 3 de la punctul 4.D, se recomandă să se declanșeze întotdeauna
manual tranzițiile, printr-un click, având opțiunea „On Mouse Click”, din meniul „Transitions”,
secțiunea „Timing”, bifată.

I. Se salvează.

Exercițiul 6

Cerință: Să se pună conținut în slide-ul de discuții.

A. Se selectează slide-ul 6, cu discuțiile, din lista aflată în stânga ferestrei programului PowerPoint, și
se schimbă tipul acestuia în „Content with Caption”, din meniul „Home”, secțiunea „Slides”, sub-
meniul „Layout”, ca în Fig. 27.

Fig. 27 Schimbarea tipului unui slide din meniul „Home”

17 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

B. Se dă click în caseta de conținut din dreapta slide-ului și din meniul „Insert”, secțiunea „Images”,
se selectează „Pictures” (imagini) și „This Device” (acest dispozitiv), ca în Fig. 28. În fereastra „Insert
Picture” care apare, trebuie să se selecteze o imagine de pe calculator, la alegere, precum, spre
exemplu, fișierul de imagine „BIO3.jpeg”, care s-a folosit și în cadrul primului laborator de Microsoft
Word, după care se apasă pe butonul „Insert”. Imaginea este introdusă în partea din dreapta a slide-
ului. Se poate, de asemenea, folosi orice altă imagine relevantă.

C. Se extinde, spre dreapta, caseta de text de sub titlul „Discuții”, folosind punctul de control de pe
mijlocul laturii din partea dreaptă a chenarului care o înconjoară atunci când caseta este selectată, ca
în observația de la exercițiul 2.I, până se ajunge cu limita dreaptă a ei lângă imaginea nou introdusă.

Fig. 28 Inserarea unei imagini, de pe calculator, în prezentare

D. Se introduce, ca la punctul 4.B, o listă nenumerotată în caseta de text menționată la punctul

precedent, în care se adaugă următoarele:

• Există, încă, un număr considerabil mai mare de tineri, sub 20 de

ani, în mediul rural;
• Migrarea către orașe nu este suficientă pentru a compensa diferența
de populație din această categorie de vârstă, din cele două medii;
• Ipoteza de lucru este infirmată.

E. Se selectează cu mouse-ul tot conținutul listei de mai sus și se aplică o aliniere de tip „Justified”, ca
la punctul 4.C, și o dimensiune a caracterelor de 18.

F. Având caseta de text selectată în continuare, din meniul „Home”, secțiunea „Paragraph”, sub-
meniul „Align Text” (aliniază textul) se selectează opțiunea „Middle” (mijloc), ca în Fig. 29, pentru
alinierea textului pe verticală, pe mijlocul casetei de text.

G. Se mută imaginea, ca la punctul 2.I, astfel încât să nu fie prea aproape de text și să fie pe mijlocul
acestuia, în plan vertical.

18 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 29 Alinierea conținutului pe mijloc, în plan vertical

H. Se folosește câmpul de text de sub slide unde este scris „Click to add notes”, pentru a pune o notă
(care nu va apărea în timpul prezentării). Se vor scrie 2-3 fraze (la alegerea studentului),
reprezentând discursul care se pregătește pentru prezentarea orală a slide-ului. Câmpul de text cu
notele slide-urilor se poate mări, trăgând în sus cu mouse-ul de marginea se sus a lui, atunci când
cursorul se transformă într-unul cu două săgeți verticale.

Observație: Este posibil ca acest câmp să nu apară decât după ce se apasă pe „Notes” (note), pe bara
de jos a ferestrei PowerPoint, ca în Fig. 30.

Fig. 30 Comanda pentru activarea sau dezactivarea câmpului de note

I. Se aplică, potrivit cu indicațiile de la punctul 5.G, o tranziție de tipul „Fade”, pentru acest slide.

J. Se salvează.

Exercițiul 7

Cerință: Să se editeze slide-ul de concluzii astfel încât să arate ca în Fig. 31, cu aceleași formatări și
animații ca la exercițiul 4, în care s-a creat slide-ul de introducere.

A. Se editează, conform cu cerința, folosind indicațiile de la exercițiul 4 și textele din Fig. 31.

B. Se salvează.

19 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 31 Slide-ul de concluzii și perspective

Exercițiul 8

Cerință: Să se adauge conținut pe slide-ul de materiale și metode.

A. Se selectează slide-ul 3, primul slide de materiale și metode, după care se schimbă, din bara de
Start, pe documentul Word cu lucrarea de licență. Se selectează și se copie primele cinci paragrafe de
sub Tabelul I, care cuprind descrierea completă a ecuațiilor de gradul 2, din acest document,
împreună cu cele două ecuații introduse în al doilea laborator de Word.

Fig. 32 Comanda „Paste” cu utilizarea temei de la destinație

20 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

B. Se schimbă înapoi pe fereastra programului PowerPoint și se rulează comanda „Paste” cu

păstrarea formatărilor din documentul PowerPoint, ilustrată în Fig. 32, sau utilizând combinația de
taste Ctrl + V.

Observație: S-a copiat în prezentare, în acest moment, conținutul corespunzător paragrafelor

selectate din documentul Word.

C. Se dezactivează, pentru cele două ecuații, lista nenumerotată, dând click, rând pe rând, pe liniile ce
le conțin și apăsând pe butonul „Bullets” după cum s-a văzut la exercițiul 4.A.

D. Se selectează tot conținutul care a fost introdus și se aplică o aliniere de tip „Justified”, care a fost
descrisă la exercițiul 4, punctele B și C.

E. Se aplică o aliniere pe mijloc, în plan vertical, pentru caseta de conținut, așa cum s-a văzut la
exercițiul 6.F.

Fig. 33 Slide-ul de materiale și metode

Observație: Slide-ul de materiale și metode va arăta, la final, ca în Fig. 33.

F. Se salvează.

Exercițiul 9

Cerință: Să se șteargă slide-ul al doilea de materiale și metode.

A. Deoarece ne folosim de documentul creat strict cu scopul de a prezenta funcționalitățile

programului PowerPoint, se va șterge al doilea slide de materiale și metode pentru a arăta modul de
21 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

ștergere a unui slide creat anterior. Pentru aceasta se dă click dreapta pe reprezentarea slide-ului în
lista din partea stângă a ferestrei programului PowerPoint, și se dă click pe comanda „Delete Slide”
(șterge slide-ul), ca în Fig. 34, în meniul de context al slide-ului (accesat prin click dreapta).

Fig. 34 Ștergerea unui slide

Observație: Slide-ul a fost șters.

B. Se salvează.

Exercițiul 10

Cerință: Să se creeze un slide de încheiere, în care să se mulțumească audienței.

A. Se creează un nou slide, după slide-ul de concluzii, printr-una din metodele văzute anterior,
precum cea de la exercițiul 3.F, atunci când slide-ul de concluzii și perspective este selectat.

B. Se schimbă tipul slide-ului, în „Title Only” (doar titlu), folosind una din metodele văzute anterior,
cum ar fi metoda de la exercițiul 3.H.

C. Se mută mai jos, pe mijlocul paginii în plan vertical, caseta de text de titlu (singura de pe pe slide),
după indicațiile de la exercițiul 2.I.

D. Se scrie în această casetă textul Vă mulțumesc! și se aliniază pe mijloc, dacă nu este deja
aliniat astfel.

Observații:

1. Textul scris trebuie să se se afle pe centrul slide-ului, atât în plan vertical, cât și orizontal.
2. Acest slide este slide-ul de încheiere menționat în observația 9 de la începutul exercițiului 3.

E. Se salvează.
22 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Exercițiul 11

Cerință: Să se introducă slide-uri suplimentare după slide-ul de încheiere, conform cu observația 9 de

la începutul exercițiului 3, pentru a anticipa și a veni în întâmpinarea unor întrebări complexe, prin
elemente adiționale de conținut sau prin oferirea adresei de email ca mijloc de contact pentru o
discuție viitoare mai amplă, sau pentru oferirea de informații sau materiale suplimentare.

A. Se duplică slide-ul de încheiere creat la exercițiul 10, prin comanda „Duplicate Slide” din meniul
contextual al slide-ului, în stânga ferestrei, ca în Fig. 35.

Fig. 35 Duplicarea unui slide

B. O copie a slide-ului de încheiere s-a creat, după acesta, în care se dorește doar modificarea
conținutului casetei de text ca în Fig. 36, cu textul Adresă de e-mail: scris cu font „Calibri” de
32, îngroșat, și cu o adresă de e-mail, scrisă cu font „Courier New”.

Fig. 36 Conținutul slide-ului cu datele de contact

C. Se creează un nou slide, după slide-ul de încheiere creat la exercițiul 10, printr-una din metodele
văzute anterior, precum cea de la exercițiul 3.F, atunci când slide-ul de încheiere este selectat.

D. Se schimbă tipul slide-ului, în „Title and Content”, folosind una din metodele văzute anterior, cum
ar fi metoda de la exercițiul 3.H.

23 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

E. Se pune titlul: Distribuție pe sexe, 21-40, rural

F. Se deschide documentul Word și se copie graficul cu discuri (eng. pie) cu distribuția pe sexe, în
mediul rural, pentru grupa de vârstă 21 – 40 de ani, creat în al doilea laborator de Microsoft Word.
Pentru copiere se dă click dreapta pe el și se rulează comanda „Copy”.

G. În documentul cu prezentarea PowerPoint se dă click dreapta în caseta de text de conținut a slide-

ului nou creat și se selectează comanda „Paste” cu utilizarea temei de la destinație, ca în Fig. 37. Se
poate, alternativ, folosi și combinația de taste Ctrl + V, atunci când caseta de conținut este selectată.

Fig. 37 Comanda „Paste” cu utilizarea temei de la destinație, pentru grafice

Observație: Slide-ul cu graficul pie este acum creat și se poate discuta pe baza lui în timpul
întrebărilor suplimentare de după prezentare, dacă este necesar să se ofere informații suplimentare.

H. Se salvează.

Exercițiul 12

Cerință: Să se numeroteze slide-urile prezentării și să se pună, în subsol, data aproximativă a

prezentării și titlul lucrării.

A. În meniul „Insert”, secțiunea „Text” se dă click pe „Slide Number” (număr de slide), ca în Fig. 38.

Fig. 38 Inserarea numărului de slide și a altor elemente de subsol

24 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

B. În fereastra „Header and Footer” (antet și subsol) care apare se completează, în tab-ul „Slide”, cu o
dată aproximativă a susținerii, se completează cu o versiune simplificată a titlului lucrării și se cere
introducerea numărului de slide prin bifarea opțiunii „Slide number”, ca în Fig. 39. De asemenea, se
bifează opțiunea „Don’t show on title slide” (nu arăta pe slide-ul de titlu), pentru ca aceste elemente
de subsol ale slide-urilor să apară doar începând cu slide-ul al doilea.

Fig. 39 Configurări pentru subsolul slide-urilor: număr de slide, dată și titlu

Observație: Se recomandă ca data susținerii să se scrie și pe slide-ul de titlu. Aceasta se poate face
introducând o casetă de text care să cuprindă acest conținut, conform cu exemplul de la exercițiul
2.G, în josul slide-ului de titlu sau imediat sub titlu, pe acest slide.

C. Se salvează.

Exercițiul 13

Cerință: Să se selecteze o altă temă pentru prezentare.

A. În meniul „Design”, secțiunea „Themes” (teme) se extinde lista de teme folosind săgeata în jos din
colțul din dreapta jos al acesteia, ca în Fig. 40, și se selectează o altă temă, la alegere, acordând
atenție felului cum apare conținutul pe fiecare dintre slide-uri și făcând ajustări (ex. redimensionări
de fonturi, redimensionări sau mutări de elemente de conținut, precum casete de text, imagini,
grafice, etc.), unde este cazul, pentru ca afișarea conținutului să fie corectă.

25 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 40 Extinderea listei de teme pentru prezentare

Observații:

1. Dacă este dificil să se ajusteze conținutul pentru o anumită temă, se poate reveni într-una din
stările precedente, folosind comanda „Undo”, ca în Fig. 41, ori de câte ori este nevoie, pentru
mai multe modificări consecutive, după care se poate selecta o altă temă.

Fig. 41 Comanda „Undo”

2. Comanda „Redo”, din dreapta butonului pentru comanda „Undo” în Fig. 41, permite să se
revină la o modificare după ce s-a dat comanda „Undo” (poate din greșeală), și se folosește,
ca și comanda „Undo”, de câte ori este nevoie, pentru mai multe modificări consecutive.

Fig. 42 Tema „Facet”

3. O temă testată, care se poate ajusta ușor, cu modificări minore, doar prin repoziționarea
câtorva elemente de conținut, ca la punctul 2.I, sau prin redimensionarea lor potrivit cu
observația de la același punct, este „Facet” (din Office 365), care se poate vedea în Fig. 42.

B. Se salvează.

Exercițiul 14

Cerință: Să se vizualizeze întreaga prezentare.

A. Se dă click pe comanda „From Beginning” (de la început) din meniul „Slide Show”, secțiunea „Start
Slide Show”, ca în Fig. 43, sau se apasă tasta F5.

26 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

B. Se dau click-uri pe prezentare, pentru schimbarea slide-urilor sau pentru declanșarea animațiilor,
până când prezentarea se termină și dispare. Se poate, de asemenea, ieși oricând cu tasta Esc.

C. Se salvează și se închide prezentarea PowerPoint.

Fig. 43 Pornirea unei prezentări, de la început

Exercițiul 15

Cerință: Să se încarce documentul PowerPoint creat în Google Classroom și să se predea tema, după
cum s-a învățat în cadrul primului laborator de Microsoft Word.

27 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Concluzii

În cadrul acestui laborator s-a lucrat cu Microsoft PowerPoint și s-a învățat:

• Cum se creează o prezentare PowerPoint nouă;

• O serie de sfaturi practice, generale, cu privire la prezentări;
• Cum se adaugă slide-uri noi, de diverse tipuri;
• Cum se introduce conținut în slide-uri;
• Cum se copie conținut din alte documente în prezentare;
• Cum se adaugă casete de text noi și cum se editează acestea;
• Cum se mută sau cum se redimensionează elementele din slide-uri;
• Cum se introduc animații în slide-uri și cum se pot gestiona acestea;
• Cum se introduc tranziții diverse pentru schimbarea slide-urilor;
• Cum se inserează o captură de ecran sau o imagine în prezentare;
• Cum se adaugă note la slide-uri;
• Cum se șterg sau cum se duplică slide-urile;
• Cum se adaugă numere de slide, titluri și date în subsolul slide-urilor;
• Cum se stabilește o temă pentru prezentare;
• Ce sunt comenzile „Undo” și „Redo”;
• Cum se rulează prezentarea începând de la slide-ul curent;
• Cum se rulează prezentarea de la început.

În încheiere, vă dorim:

Succes și zile deosebit de frumoase! ☺

28 / 28