Pentru a crea o bază de date de evidență a personalului pentru o unitate de

învățământ utilizând Microsoft Access, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți Microsoft Access: Asigurați-vă că aveți instalat Microsoft Access pe

computerul dvs. și deschideți aplicația.
2. Creați o bază de date nouă:
 Când accesați Access, veți vedea o fereastră nouă cu opțiuni. Selectați
"Baza de date goală" pentru a crea o bază de date nouă.
3. Specificați locația și numele bazei de date:
 Alegeți locația unde doriți să salvați baza de date și atribuiți-i un nume
relevant, cum ar fi "EvidentaPersonalUnitateInvatamant.accdb".
4. Creați o nouă tabelă:
 După ce ați creat baza de date, Access vă va întreba dacă doriți să
adăugați tabele, formulare etc. Alegeți să creați o "Tabelă nouă" și
apăsați "OK".
5. Definiți câmpurile pentru tabelă:
 În fereastra de design a tabelului, definiți câmpurile pentru informațiile
personalului. Un exemplu de structură poate fi:
 ID (cheie primară) - Număr unic pentru fiecare angajat.
 Nume - Text (pentru numele angajatului).
 Prenume - Text (pentru prenumele angajatului).
 CNP - Text (pentru Codul Numeric Personal).
 Functie - Text (pentru funcția ocupată).
 Contact - Text (pentru datele de contact).
 DataAngajarii - Dată/Oră (pentru data angajării).
 Salariu - Valoare numerica (pentru informații salariale).
 etc.
6. Salvați tabelul:
 Dați tabelului un nume relevant (de exemplu, "Personal") și apăsați
butonul "Salvează" pentru a salva structura tabelului.
7. Introduceți date în tabel:
 După ce ați salvat tabelul, treceți în modul "Vizualizare tabel", unde
puteți începe să introduceți date pentru fiecare angajat înregistrat.
8. Creați relații între tabele (opțional):
 Dacă aveți mai multe tabele legate de informațiile personalului (de
exemplu, tabele separate pentru salarii, formare profesională etc.),
puteți defini relații între tabele pentru a asigura integritatea datelor.
9. Creați formulare și rapoarte (opțional):
 Dacă doriți să vizualizați datele într-un mod mai prietenos, puteți crea
formulare pentru a adăuga sau edita date și rapoarte pentru a genera
documente structurate cu informații din baza de date.
10. Asigurați backup și securitate:
  Este esențial să efectuați copii de rezervă (backup) regulate ale bazei de
date și să protejați accesul la aceasta cu parole, astfel încât doar
persoanele autorizate să aibă acces la datele sensibile.

Cu acești pași, ar trebui să puteți începe să construiți baza de date de evidență a

personalului pentru unitatea de învățământ folosind Microsoft Access.