Sunteți pe pagina 1din 28

Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină

Informatică Medicală și Biostatistică

Laborator Word I
An universitar 2021-2022, Semestrul I

Acest laborator prezintă modul în care se poate folosi programul Microsoft Word, din suita Microsoft
Office, pentru a crea structura inițială a unei lucrări științifice din domeniul medical și pentru a face o
introducere în formele de conținut care se pot adăuga într-o astfel de lucrare. Scenariul utilizat este
acela al redactării lucrării de licență, pentru studenții unei facultăți de Medicină.

Exercițiul 1

Cerință: Să se creeze un nou document Microsoft Word, cu un nume de fișier având formatul
„nume_prenume_licenta.docx”.

Observație: În cadrul acestui exercițiu se oferă, de asemenea, o familiarizare cu programul File


Explorer, din sistemul de operare Windows 10, și cu structura de foldere (sau dosare) și de fișiere cu
care se va lucra în laboratoarele ce vor urma.

A. Se deschide programul File Explorer, dând click pe numele acestuia, ca în Fig. 1-a, în lista de
rezultate care apare atunci când se deschide meniul „Start” din Windows și se scrie „explorer” (se
începe să se tasteze direct, atunci când meniul s-a deschis).

(a) (b)
Fig. 1 Deschiderea programului File Explorer (a) și selectarea partiției C: (b)

1 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
B. În fereastra care se deschide, în partea stângă, sub „This PC” (acest PC), se dă click pe elementul
din listă corespunzător partiției C:, ca în Fig. 1-b.

C. Se dă dublu click pe folderul cu denumirea „Specializari”, ca în Fig. 2-a, după care se dă dublu click
pe folderul corespunzător specializării (ex. „MG”, pentru Medicină Dentară), ca în Fig. 2-b, pentru a
intra în acestea.

(a) (b)
Fig. 2 Folderul C:\Specializari\ (a) și folderul C:\Specializari\MG\ (b)

Observație: Dacă sunt foldere care nu există, din calea menționată, se vor crea, ca la punctul F.

D. Odată ajunși în folderul corespunzător specializării, având adresa C:\Specializari\MG\ în


exemplul curent, se dă click dreapta pe fișierul „BIO3.jpeg”, și în meniul contextual care apare se dă
click pe comanda „Copy” (copiere), ca în Fig. 3.

Fig. 3 Comanda „Copy” (copiere)

Observații:

1. Se poate, de asemenea, folosi combinația de taste Ctrl + C (tasta C se apasă cât timp tasta
Ctrl este deja apăsată), când fișierul „BIO3.jpeg” este selectat, pentru a executa comanda
„Copy”;
2. Dacă nu există imaginea specificată pe calculatorul pe care se lucrează, se va folosi o altă
imagine relevantă, similară celei prezentate ulterior, în Fig. 47.

2 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
E. Mai departe, se dă dublu click pe folderul corespunzător grupei (ex. „Gr 1”) pentru a intra în
acesta. Se dă click dreapta pe fundalul alb, odată ajunși în folderul corespunzător grupei, și se dă click
pe comanda „Paste” (lipire) din meniul contextual, ca în Fig. 4, care va face să se pună în acest folder
o copie a fișierului „BIO3.jpeg” pentru care s-a rulat comanda „Copy” mai devreme.

Observații:

1. Comanda „Paste” se poate executa și prin combinația de taste Ctrl + V;


2. Când anterior s-a folosit comanda „Copy”, se păstrează și fișierul original, pe care s-a
executat această comandă. Se poate reveni în folderul corespunzător specializării pentru a
verifica aceasta, dând click pe el în bara de adrese din partea de sus a ferestrei File Explorer.

Fig. 4 Comanda „Paste” (lipire)

F. Se dă, din nou, click dreapta pe fundalul alb din folderul corespunzător grupei, și se dă click, în
meniul contextual care apare, pe submeniul „New” (nou) și pe opțiunea „Folder”, ca în Fig. 5, care va
face să se creeze un nou folder în interiorul folderului curent (corespunzător grupei).

Fig. 5 Crearea unui folder (sau dosar) nou


3 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
G. Se denumește folderul nou creat cu numele și prenumele studentului, ca în exemplul din Fig. 6,
după care se apasă Enter sau se dă un click în afara câmpului de editare a numelui folderului, pentru
ca acesta să se salveze.

Fig. 6 Stabilirea denumirii unui folder nou creat

Observație: Numele Popescu Elisabeta este un nume fictiv și se va folosi de acum înainte ca exemplu
de nume al utilizatorului, în documentele de laborator. Studenții își vor folosi, în schimb, propriile
nume.

H. Se dă click dreapta pe fișierul „BIO3.jpeg” copiat aici mai drevreme, și se rulează comanda „Cut”
(decupare), ca în Fig. 7, pentru a-l muta ulterior în folderul nou creat.

Fig. 7 Comanda „Cut” (decupare)

Observație: Comanda „Cut” se poate executa și prin combinația de taste Ctrl + X.

Fig. 8 Deschiderea programului Microsoft Word

4 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
I. Se intră în folderul nou creat, cu numele studentului, dând dublu click pe el și se mută fișierul
„BIO3.jpeg” în el folosind comanda „Paste”, ca la punctul E.

Observație: Spre deosebire de cazul în care s-a rulat comanda „Copy”, când se rulează comanda
„Paste” în urma comenzii „Cut”, nu se mai păstrează fișierul original, cel pe care s-a rulat comanda
„Cut”, ci acesta se mută „cu totul” în noua locație (în folderul cu numele studentului, în acest caz).

J. Se dorește să se creeze, tot în acest folder, cu numele studentului, un document Microsoft Word
pe care să se lucreze mai departe, în cadrul acestui laborator. Pentru aceasta se deschide, mai întâi,
programul Microsoft Word, ca în Fig. 8, într-o manieră similară cu modul în care s-a deschis
programul File Explorer la punctul A.

Fig. 9 Crearea unui nou document Microsoft Word, gol

K. În fereastra Word, care se deschide, se selectează, din meniul „Home”, din stânga, opțiunea „Blank
document” (document gol), ca în Fig. 9, dând click pe ea.

(a) (b)
Fig. 10 Meniul „File” (a) și comanda „Save As” (b)

5 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
L. Se dă click pe meniul „File” (fișier), în partea de sus a ferestrei, ca în Fig. 10-a, și, ulterior, pe „Save
As” (salvează ca) și dublu click pe „This PC” (acest PC), după cum se poate vedea în Fig. 10-b.

M. Dacă nu s-a deschis direct fereastra „Save As” (vezi Fig. 12), se dă click pe „More options” (mai
multe opțiuni), dacă este disponibil, ca în Fig. 11, în submeniul care apare în partea dreaptă.

Fig. 11 Opțiunea pentru căutarea locației de salvare pe calculator

N. În fereastra care apare, „Save As”, se merge la adresa corespunzătoare folderului nou creat, la
punctul F, „C:\Specializari\MG\Gr 1\popescu_elisabeta” pentru cazul fictiv al
studentei Popescu Elisabeta de la specializarea MG, Grupa 1, ca în Fig. 12. Mai departe se pune, în
câmpul „File name:” (nume de fișier), un nume personalizat pentru fișier conform cu formatul,
„nume_prenume_licenta.docx” și se apasă butonul „Save” (salvare), ca în aceeași figură. Dacă apare
o fereastră de dialog se apasă pe „OK”.

Fig. 12 Alegerea locației, crearea unui nou document Word și salvarea conținutului curent în acesta

Observație: Un nou document Word, cu numele specificat, a fost creat pe calculator, la adresa
menționată în fereastra de salvare, „Save As”.

Exercițiul 2

Cerință: Să se formateze paginile lucrării de licență.

A. Se deschide meniul „Page Setup” (configurări ale paginii), dând click pe iconița încercuită în Fig. 13,
din secțiunea „Page Setup” a meniului „Layout” (aspect), pentru definirea așezării în pagină.

B. Se stabilește A4 ca format pentru pagini, în tab-ul „Paper” (hârtie) al ferestrei care apare, după
cum se poate vedea în Fig. 14-a.

6 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 13 Deschiderea meniului de formatare a paginilor

C. Se schimbă tab-ul ferestrei pe „Margins” (margini), ca în Fig. 14-b, iar la „Multiple pages” (pagini
multiple) se selectează „Mirror margins” (margini în oglindă), opțiune care va face ca marginea mai
mare să fie mereu spre cotorul lucrării de licență, pentru o imprimare față-verso de tipul unei cărți.
Se setează această margine mai mare punând „3.5 cm” în câmpul „Inside” (interior, sau marginea
corespunzătoare cotorului cărții), iar pentru restul marginilor (Top – sus, Bottom – jos, Outside –
exterior, sau marginea din partea opusă cotorului), se stabilesc valori de „2.5 cm”.

(a) (b)
Fig. 14 Stabilirea dimensiunii paginii (a) și stabilirea marginilor paginii (b)

Observație: În funcție de configurările sistemului de operare Windows pe care se rulează aplicația


Word, este posibil ca numerele introduse să nu fie recunoscute și să se afișeze o eroare, caz în care în
loc de punct (.) se poate folosi simbolul virgulă (,), pentru definirea zecimalelor.

7 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
D. Se schimbă tab-ul ferestrei pe „Layout” (aspect / așezare), ca în Fig. 15, și se pun dimensiunile
pentru antet (Header) și subsol (Footer) pe 2cm. Se bifează opțiunile „Different odd and even”
(diferit pentru impar și par), care vor face ca antetul și conținutul subsolului paginii să difere pe
pagini pare și impare, și „Different first page” (diferit pentru prima pagină), care le va face diferite și
pentru prima pagină.

Fig. 15 Stabilirea proprietăților pentru antet și subsolul paginii

Observație: Se folosește opțiunea „Different first page” pentru a face posibil să nu se pună număr de
pagină pe pagina de titlu (prima pagină a documentului).

E. Se apasă pe „OK”, ca în Fig. 15, pentru a salva toate configurările făcute în cele trei tab-uri.

F. Se salvează modificările făcute prin rularea comenzii „Save” (salvează) din meniul „File” (fișier), ca
în Fig. 16, sau prin combinația de taste CTRL + S (S se apasă în timp ce tasta Ctrl este deja apăsată).

Observație: Se recomandă să se folosească această comandă, de salvare, cât mai des, pentru o
recuperare ușoară în caz de probleme cu programul Word sau cu întregul sistem. Drept urmare, se va
rula această comandă la sfârșitul fiecărui exercițiu.

8 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 16 Salvarea documentului curent

Exercițiul 3

Cerință: Să se creeze pagina de titlu.

A. Se dă un click pe prima linie a paginii albe care apare, în noul document creat, și se scrie, pe
aceasta, numele universității: „Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu”. Se selectează textul cu mouse-
ul, ținând butonul click stânga apăsat, după care, din meniul „Home” (acasă), se centrează textul și se
selectează fontul „Times New Roman”, de mărime 18 pt, ca în Fig. 17.

Fig. 17 Selectarea fontului, a dimensiunii textului și a alinierii

B. Se dă click la sfârșitul liniei scrise și se apasă tasta Enter pentru a trece pe linia următoare. Se scrie
pe această linie numele facultății, „Facultatea de Medicină” și se observă că s-a păstrat stilul de scris
setat mai sus. Se păstrează setarea de centrare a textului, după care se selectează doar textul de pe a
doua linie (sau al doilea paragraf), se lasă tot „Times New Roman” ca font și se pune dimensiunea
acestuia pe 16 pt, ca să apară ca un subtitlu. Având cursorul la sfârșitul liniei, ca în Fig. 18-a, se apasă
tasta Enter, pentru a scrie următoarea linie.

9 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

(a) (b)
Fig. 18 Plasarea cursorului la o anumită poziție din text (a) și meniul de schimbare a limbii pentru
tastatură, în bara de Start a sistemului de operare Windows 10 (b)

Observație: Pentru a scrie cu diacritice (literele ă, â, î, ș, ț) este nevoie să se selecteze de pe bara de


Start (aflată, în mod normal, în josul ecranului) a sistemului de operare Windows, din partea dreaptă
unde scrie ENG, ca în Fig. 18-b, configurația de tastatură pentru limba română (ROU). Ulterior se pot
folosi tastele [ ] ; ’ \ pentru a scrie diacriticele limbii române, folosind o tastatură cu o configurație US
obișnuită (pentru o tastatură cu o configurație în limba română, simbolurile corespunzătoare
diacriticelor se află deja pe tastatura utilizată). Schimbarea de limbă se poate face și prin combinația
de taste Alt + Shift (se folosește tasta Alt din stânga). Se poate, de asemenea, reveni oricând,
temporar, la configurația pentru limba engleză, pentru scrierea semnelor de punctuație, dacă este
dificil ca acestea să se găsească altfel. Dacă nu există o asemenea opțiune, de limbă română, va
trebui configurat sistemul de operare Windows pentru a adăuga o nouă configurație de limbă, limba
română în acest caz.

C. Se scrie „LUCRARE DE LICENȚĂ” (cu majuscule, ținând apăsată tasta Shift sau apăsând înainte tasta
Caps Lock, o singură dată , pentru activarea majusculelor. Dezactivarea lor se face printr-o nouă
apăsare a acestei taste), se lasă centrat și se pune dimensiunea fontului pe 28 , după cum s-a văzut
anterior. Ulterior se dorește să se deplaseze acest text până la mijlocul paginii, pe verticală, iar
pentru a face aceasta se dă click dreapta oriunde pe rândul curent și se selectează opțiunea
„Paragraph” (paragraf), ca în Fig. 19. Apare un meniu de unde se poate configura paragraful curent.
În fereastra care apare se poate seta câmpul „Before” (înainte) din secțiunea „Spacing” (spațiere) a
tab-ului „Indents and Spacing” (alineate și spațiere) la o valoare mai mare, precum 170pt, ca în Fig.
20. Se apasă, la sfârșit, pe OK.

Fig. 19 Deschiderea configurărilor pentru paragraful curent

10 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
Observații:

1. Se va seta spațiul de după paragraf la 10 pt, dacă nu este deja setat pe această valoare, și se
va asigura că spațierea dintre rânduri este setată pe „Multiple”, la valoarea 1.15, ca în Fig. 20.
2. Noul paragraf care se va crea, cu tasta Enter, va moșteni configurările paragrafului
precedent, ca spațiul crescut de deasupra lui care va trebui schimbat în acest caz.

Fig. 20 Modificarea dimensiunii spațiului de dinaintea unui paragraf

D. Pe rândul următor se scrie titlul lucrării: „Informatică Medicală și Biostatistică. Disciplina mea
preferată” (sau un alt titlu, similar ca lungime, la alegere). Se pune fontul pe Times New Roman, de
24 pt, cu litere bold (îngroșate), ca în Fig. 21, și se schimbă spațierea de dinaintea paragrafului la o
valoare mai mică, precum 40 pt , prin metoda prezentată anterior.

Observație: Titlul lucrării se scrie într-un singur paragraf, așadar fără a apăsa tasta Enter. Textul va
trece automat pe următoarea linie atunci când este necesar, iar la final titlul se va întinde pe 2 linii.

Fig. 21 Formatarea textului – redimensionare și îngroșare a caracterelor

E. În paragraful următor se scrie „Coordonator științific:”, cu litere italice (înclinate) neîngroșate de


14 pt și aliniere la stânga, ca în Fig. 22. Spațiul de dinaintea paragrafului se pune pe 72 pt.

F. Pe rândul următor se scrie de la stânga, tot cu caractere de 14, cu litere normale (neînclinate) și cu
spațiu de 10 pt înaintea paragrafului, numele profesorului coordonator, ca, spre exemplu, „Prof. Dr.
Popescu Gheorghe” (un alt nume fictiv), sau un alt nume de profesor, la alegere.

11 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 22 Formatarea textului – redimensionare, scriere înclinată și aliniere la stânga

G. Pe rândul următor se scrie „Absolvent:” cu litere înclinate, font de 14, spațiu de 24 pt înaintea
paragrafului și cu aliniere la dreapta, care se obține ca în Fig. 23.

Fig. 23 Formatarea textului – aliniere la dreapta

H. Pe rândul următor se scrie, cu litere normale (neînclinate), font de 14, spațiu de 10 pt înaintea
paragrafului și ce aliniere la dreapta, numele studentului.

I. Pe rândul următor se scrie localitatea, „Sibiu”, cu litere normale, font de 16, spațiu de 80 pt
înaintea paragrafului și cu aliniere pe centru.

J. Pe rândul următor se scrie anul absolvirii, „2027”, folosind configurări ca la punctul I, dar cu spațiu
înaintea paragrafului de 10 pt. Dat fiind că fiecare paragraf nou moștenește configurările paragrafului
precedent, înaintea setării spațiului de dinaintea paragrafului pe dimensiunea mai mică de 10 pt,
noul paragraf , dedicat anului absolvirii, va apărea inițial pe a doua pagină.

Observație: La sfârșit pagina va arăta ca în Fig. 24, dacă s-au parcurs cu atenție exercițiile 2 și 3, dacă
s-au respectat toate indicațiile și dacă nu diferă semnificativ configurările inițiale ale programului
Word de cele folosite pentru redactarea acestui document. Altfel, se pot ajusta configurările, în
special cele de dimensiune a spațiului dintre paragrafe, pentru a obține o pagină de titlu similară.

12 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 24 Pagina de titlu a lucrării de licență

K. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

13 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Exercițiul 4

Cerință: Să se creeze pagina de cuprins, lăsând o pagină liberă după la cea de titlu.

A. Având cursorul la sfârșitul ultimei linii de pe pagina de titlu (cea unde s-a pus anul), se trece pe
linia următoare cu tasta Enter.

Observație: S-a trecut automat pe o pagină nouă, deoarece anul se află la sfârșitul primei pagini.

B. Pentru a se lăsa pagina liberă din cerință, din meniul „Insert” (inserare) se utilizează opțiunea
„Page Break” (întrerupere a paginii), ca în Fig. 25.

Fig. 25 Trecerea pe o pagină nouă, prin comanda „Page Break”.

C. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

Exercițiul 5

Cerință: Să se introducă cuprinsul pe pagina a treia și să se înceapă afișarea numerelor de pagini,


începând de la pagina de cuprins.

A. Din meniul „References” (referințe), din submeniul „Table of Contents” (cuprins), se selectează
prima opțiune, „Automatic Table 1” (cuprins automat 1), ca în Fig. 26. Se apasă OK dacă apare o
fereastră de dialog.

Fig. 26 Introducerea unui cuprins care se generează automat


14 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
B. Se schimbă titlul cuprinsului introdus în „Cuprins”, editându-l ca în Fig. 27.

Fig. 27 Schimbarea titlului cuprinsului

Observație: Momentan cuprinsul rămâne gol, cu textul „No table of contents entries found.” (nu s-au
găsit elemente de cuprins) afișat în interiorul lui, ca în Fig. 27, urmând ca acesta să fie actualizat mai
târziu.

C. Punând cursorul pe următoarea linie după cuprinsul introdus, se trece la pagina următoare
folosind opțiunea „Page Break”, ca la exercițiul 4. Trebuie atenție să nu mai fie selectat cuprinsul și să
nu fie cursorul în interiorul lui, cum se întâmplă, spre exemplu, în Fig. 27.

D. Se mută cursorul pe prima pagină (cea de titlu), la sfârșitul ultimei linii (în dreapta anului) și se
accesează din nou meniul „Page Setup”, ca la exercițiul 2.A. Din tab-ul „Layout” se alege opțiunea
„This point forward” (de la acest punct încolo) pentru câmpul „Apply to” (aplică pentru), ca în Fig. 28,
lăsând restul neschimbat. Aceasta face ca numărul de pagină să nu apară nici pe pagina 2, care
datorită opțiunii „This point forward” și a faptului ca este bifată și opțiunea „Different first page”
(diferit pentru prima pagină), face ca pagina 2, pe care s-a ajuns după apăsarea butonului OK, sa fie
tratată diferit, ca și în cazul paginii de titlu, ca fiind o primă pagină dintr-o nouă secțiune.

Fig. 28 Stabilirea de configurări de pagină care se aplică doar de la un anumit punct al documentului

E. Mutând cursorul pe pagina a treia, de cuprins, după cuprins (în afara acestuia), se inserează
numărul de pagină în josul acesteia, pe mijloc, din meniul „Insert”, ca în Fig. 29.

Observații:

1. Numărul paginii apare doar pe pagina curentă, a treia. Acest lucru se întâmplă deoarece mai

15 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
devreme s-a lăsat bifată opțiunea „Different odd and even” (diferit pentru impar și par),
drept urmare numărul paginii apare doar pe paginile impare, exceptându-le pe primele două,
care au fost setate ca „first page” (primă pagină pentru secțiunea din care fac parte) și care
sunt tratate diferit;

Fig. 29 Inserarea unui număr de pagină

2. În momentul în care se pune numărul în subsolul paginii, se intră automat în interfața de


editare a subsolului și / sau a antetului. Pentru a ieși din acesta se dă dublu click în interiorul
paginii ca, spre exemplu, înaintea / deasupra liniei punctate care apare deasupra numărului
de pagină, ilustrată în Fig. 30 pentru pagina curentă. Pentru e reveni în interfața de editare
de antet și subsol se va putea, mai târziu, da dublu click pe marginea de jos sau pe cea de sus
a oricărei pagini.

Fig. 30 Delimitare a zonei de editare a subsolului paginii

F. Se repetă punctul E, însă având cursorul mutat pe pagina a patra, care este o pagină pară.

Observație: Toate paginile vor fi numerotate automat, de acum înainte, începând cu cea de cuprins.

G. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

Exercițiul 6

Cerință: Să se pună ca antet, pe paginile impare, începând cu cea de cuprins, titlul lucrării, stabilit la
exercițiul 3.D, aliniat la stânga, iar pe cele pare numele absolventului, pus pe pagina de titlu la

16 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
exercițiul 3.H, cu aliniere la dreapta.

A. Se dă dublu click pe marginea de sus a paginii 3, de cuprins, deasupra acestuia, pentru a accesa
interfața de editare a antetului, ca în Fig. 31, și se scrie cu „Times New Roman” de 12 pt, cu aliniere la
stânga, numele lucrării.

B. Se dă dublu click pe pagină, în afara regiunii antetului, pentru a ieși din interfața de editare a
acestuia, după cum s-a văzut la observația 2 de la exercițiul 5.E.

Fig. 31 Scrierea unui antet de pagină și formatarea acestuia

C. Se repetă pașii A și B pentru pagina 4, pagină pară, scriind cu formatare similară numele
absolventului, cu aliniere la dreapta. Alinierea la dreapta se obține apăsând butonul „Align Right”
(aliniază la dreapta), din secțiunea „Paragraph” (paragraf) a meniului „Home” (acasă), după cum s-a
văzut la exercițiul 3.G.

Observație: Antetul este acum scris atât pe paginile impare cât și pe cele pare, începând cu pagina 3.

D. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

Exercițiul 7

Cerință: Să se creeze capitolele „Introducere”, „Parte generală”, „Parte specială”, cu secțiuni


corespunzătoare, și „Bibliografie”, la sfârșit. Capitolele trebuie să înceapă pe pagină nouă.

A. Pe prima linie a paginii 4 se alege, din meniul „Home”, secțiunea „Styles” (stiluri), stilul de paragraf
„Heading 1”, ca în Fig. 32, marcat cu un chenar mare cu linie groasă. Acest stil va fi folosit pentru
titlul capitolelor, iar după ce s-a selectat stilul amintit se scrie titlul primului capitol: „Introducere”.

Fig. 32 Alegerea de stiluri de paragraf pentru titlurile capitolelor și ale secțiunilor acestora

17 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
B. Se trece pe liniile următoare și se repetă pasul de mai sus pentru a scrie titlurile „Parte generală”,
„Parte specială” și „Bibliografie”.

(a) (b)
Fig. 33 Structura de capitole și secțiuni a documentului (a) și comanda pentru modificarea unui stil de
paragraf (b)

C. Se introduc șase noi rânduri după titlul capitolului „Parte specială” și pentru fiecare nou rând se
alege stilul de paragraf „Heading 2”, ca în Fig. 32, marcat cu un chenar mic cu linie subțire. Acest stil
va fi folosit pentru titlul secțiunilor. Pe rândurile introduse se scriu, rând pe rând, titlurile secțiunilor
din capitolul „Parte specială”, și anume: „Ipoteza de lucru”, „Scop și obiective”, „Materiale și
metode”, „Rezultate”, „Discuții” și „Concluzii”.

Observație: La sfârșit structura de titluri de capitole și secțiuni trebuie să arate ca în Fig. 33-a.

Fig. 34 Modificarea fontului și a culorii unui stil de paragraf


18 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
D. Se dorește setarea titlurilor introduse pe un font „Times New Roman” de culoare neagră. O
variantă ar putea fi, ca până acum, printr-o selecție de text urmată de setarea caracteristicilor de font
și de culoare. Dat fiind, însă, că pentru fiecare tip de titlu se folosește mereu același stil de paragraf,
se va face această schimbare prin modificarea stilului de paragraf. Pentru stilul „Heading 2” se dă
click dreapta pe el, în secțiunea „Styles” a meniului „Home”, și se selectează „Modify...” (modifică),
ca în Fig. 33-b. Ulterior, în fereastra de configurare care apare, se selectează „Times New Roman”
pentru font și „Automatic” pentru culoare, ca în Fig. 34, și se lasă restul setărilor neschimbate. Se
apasă pe OK.

Observație: Se poate vedea că s-a schimbat formatarea tuturor titlurilor de secțiune.

(a) (b)
Fig. 35 Configurarea formatărilor de paragraf pentru un stil (a) și setare pentru începerea capitolelor
pe pagini noi (b)

E. Se repetă pasul D pentru stilul „Heading 1”, dar înainte de a apăsa pe OK se selectează, în fereastra
de configurare a stilului, „Format” (formatare), ca în Fig. 35-a, și opțiunea „Paragraph”. În noua
fereastră se selectează tab-ul „Line and Page Breaks” (întreruperi de linii și de pagini), se bifează
opțiunea „Page break before” (întrerupere de pagină înainte), ca în Fig. 35-b, și se apasă pe OK, în
ambele ferestre.

Observație: Pe lângă faptul că s-a modificat formatarea textului, acum toate capitolele încep pe
pagină nouă , după cum este recomandat și în ghidul de redactare al licenței al facultății.

F. Se dă click pe titlul capitolului „Introducere”, înaintea acestui text, și se rulează comanda „Page
Break”, după cum s-a văzut la exercițiul 4.B. Prin aceasta introducerea se mută pe pagina 5, iar acest
lucru este de dorit pentru ca începutul să fie pe o pagină impară, care este în partea dreaptă pentru o
tipărire de tip carte.

G. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

19 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Exercițiul 8

Cerință: Să se numeroteze capitolele și secțiunile (ex. Capitolul 1, 2.1, etc.), în afară de Bibliografie.

Fig. 36 Definirea unei noi liste multi-nivel

A. Având cursorul pe linia cu titlul capitolului „Introducere”, din meniul „Home”, secțiunea
„Paragraph”, se apasă pe „Multilevel List” (listă multi-nivel) și se selectează opțiunea „Define New
Multilevel List ...” (definește o nouă listă multi-nivel), ca în Fig. 36.

Fig. 37 Definirea numerotării automate pentru primul nivel al listei, reprezentând capitolele

B. În fereastra care apare, ilustrată în Fig. 37, sub „Click level to modify:” (click pe nivelul care trebuie
modificat) se va selecta 1 (primul nivel, cel al capitolelor). Sub „Number style for this level:” (stil de

20 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
numere pentru acest nivel) trebuie să fie selectate cifre arabe, ca în aceeași figură. În câmpul „Enter
formatting for number” (introduceți formatarea pentru număr), înaintea numărului pe fond gri care a
fost pus automat (care nu trebuie șters!), se scrie „Capitolul ” (cu un spațiu la sfârșit, pentru a separa
acest text de numărul de capitol), iar imediat după număr se pune un punct urmat de un spațiu, „. ”.
Sub „Link level to style:” (legați nivelul de stilul), din partea dreaptă a ferestrei (pentru afișarea căreia
poate fi nevoie să se apese butonul „More”), se selectează stilul „Heading 1”, ceea ce va face ca de
fiecare dată când se folosește acest stil de paragraf, să se pună automat numărul capitolului, la
începutul paragrafului.

C. În aceeași fereastră, ilustrată în Fig. 37, sub „Click level to modify:” se selectează 2 (al doilea nivel,
cel al secțiunilor). Se vor alege, din nou, cifrele arabe sub „Number style for this level:”. În câmpul de
sub „Enter formatting for number:”, se lasă doar numărul pe fond gri (numărul secțiunii), iar inaintea
lui se va pune un punct și se va muta cursorul înaintea (în stânga) punctului, ca în Fig. 38. Ulterior se
selectează „Level 1” (nivelul 1) sub „Include level number from:” (include număr de nivel de la) și se
observă cum numărul capitolului este pus înaintea punctului, acolo unde se afla cursorul, ca în Fig.
39-a.

Fig. 38 Introducerea numărului de capitol, înaintea celui de secțiune

Se pune un spațiu după ultima cifră, care va fi spațiul dintre numărul secțiunii pus automat și
numele acesteia (ex. „1.1 ”), iar mai apoi se setează câmpul „Aligned at” (aliniat la) din aceeași
fereastră pe „0 cm”, ca în Fig. 39-b, ceea ce va face ca titlurile secțiunilor să înceapă de la marginea
din stânga a paginii, setată anterior la exercițiul 2.C. În câmpul „Link level to style:”, văzut la punctul
B, se selectează „Heading 2”, lăsând opțiunea „Restart list after:” (resetează lista după) setată pe
„Level 1” (nivelul 1), ca în Fig. 40-a. Se apasă pe OK.

(a) (b)
Fig. 39 Includerea numărului de capitol și de secțiune (a) și eliminarea alineatului pentru un titlu de
secțiune (b)

Observații:

1. Toate capitolele și toate secțiunile sunt numerotate acum conform cu cerința, mai puțin
partea de bibliografie, care nu ar fi trebuit să aibă număr de capitol, ceea ce se va rezolva la
punctul următor;

21 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
2. Deși nu este obiectivul acestui laborator, este bine de știut că în mod similar se pot crea,
dacă nu există, stiluri noi precum „Heading 3”, „Heading 4”, care se pot folosi pentru
definirea de titluri de subsecțiuni, sub-subsecțiuni, etc., folosind următoarele niveluri din
meniul de configurare „Multilevel List” (listă multi-nivel). Stilurile noi se pot crea dând click
pe iconița din dreapta jos a secțiunii „Styles” (stiluri) din meniul „Home” (acasă), ca în Fig. 40-
b (de unde se pot selecta și alte stiluri existente), și apăsând butonul „New Style” (stil nou),
iar în câmpul „Style based on:” (stil bazat pe) se poate selecta un stil existent, pentru
copierea rapidă a configurărilor acestuia, de la care se pleacă pentru definirea noului stil.

(a) (b)
Fig. 40 Asocierea unui nivel al listei cu un stil (a) și afișarea meniului de gestiune a stilurilor de
paragraf (b)

D. O variantă pentru rezolvarea problemei numărului de capitol („Capitolul 4” sau „Capitolul 5”, în
funcție de configurările programului Word de pe calculatorul pe care se lucrează), care nu ar trebui
să apară în cazul secțiunii „Bibliografie”, ar fi să se creeze un nou stil de paragraf, similar cu stilul
„Heading 1”, și să se folosească acest nou stil pentru bibliografie, care nu este legat de lista multi-
nivel creată. În acest moment se va folosi, însă, o variantă simplă, în care se editează titlul
bibliografiei, ștergând numărul de capitol apăsând tasta „Backspace” de două ori, ca în indicațiile din
Fig. 41.

Fig. 41 Ștergerea numărului de capitol din titlul bibliografiei, cu tasta „Backspace”

E. Este posibil ca la capitolul „Introducere” numerotarea să se facă începând cu cifra 2. Aceasta se


poate întâmpla deoarece un stil derivat din stilul „Heading 1” se mai folosește o dată, înainte, pentru
titlul cuprinsului. Dacă este cazul (mai precis, dacă introducerea nu are încă valoarea „1” la numărul
de capitol), se va repeta acțiunea de la punctul precedent și pentru titlul cuprinsului, ca în Fig. 42.

22 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 42 Ștergerea numărului de capitol din titlul cuprinsului , cu tasta „Backspace”

Observație: Dacă anterior introducerea avea asignat, în mod eronat, capitolul 2, în urma acestui pas
ea primește numărul corect de capitol, 1, iar toate celelalte numere de capitol sau de secțiune sunt
corectate și ele, în mod automat.

F. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

Exercițiul 9

Cerință: Să se afișeze capitolele și secțiunile în cuprins.

A. Cuprinsul introdus la exercițiul 5 va recunoaște în mod automat textul scris în paragrafele cu stilul
„Heading 1”, „Heading 2”, etc. Pentru aceasta se selectează cuprinsul cu un click normal și se apasă
butonul „Update Table” (actualizează cuprinsul), ca în Fig. 43.

Fig. 43 Actualizarea automată a cuprinsului

Observații:

1. S-au pus automat, în cuprins, capitolele, secțiunile și numărul paginilor la care încep;
2. Se recomandă să se repete acest pas ori de câte ori se aduc modificări documentului;
3. Dacă apare și titlul cuprinsului în cuprinsul generat, aceasta se întâmplă deoarece acesta este
scris, cel mai probabil, cu stilul de paragraf „Heading 1”. Pentru a remedia această problemă
se poate schimba stilul de paragraf al titlului de cuprins pe un alt stil, precum „TOC Heading”
după care se reactualizează întregul cuprins (se va selecta opțiunea „Update entire table” în
fereastra de dialog care apare).

B. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

Exercițiul 10

Cerință: Să se adauge un nou capitol, pentru concluziile generale și pentru perspectivele lucrării, cu
două secțiuni aferente, și să se actualizeze, din nou, cuprinsul.

A. Se creează un rând nou după secțiunea „Concluzii” a capitolului „Parte specială”, pe care se scrie
„Concluzii și perspective”.

23 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
B. Fără a muta cursorul pe alt rând se selectează stilul de paragraf „Heading 1”, după cum s-a văzut la
exercițiul 7.A.

Observație: Textul s-a transformat automat într-un titlu de capitol, a fost mutat pe pagină nouă, și i
s-a atribuit următorul număr de capitol disponibil.

C. Se apasă tasta Enter pentru a crea un rând nou, după titlul de capitol, pe care se scrie „Concluzii”,
și se selectează stilul de paragraf „Heading 2”, ca la exercițiul 7.C.

Observație: Textul s-a transformat automat într-un titlu de secțiune și s-a numerotat corespunzător.

D. Într-o manieră similară cu punctul C, se creează secțiunea „Perspective”, în același capitol.

E. Se actualizează cuprinsul, după cum s-a văzut la exercițiul 9.A. În fereastra de dialog care apare se
selectează „Update entire table” (actualizează întregul cuprins) și se apasă pe OK. Într-un final,
cuprinsul lucrării va arăta ca în Fig. 44.

Fig. 44 Cuprinsul, actualizat, al lucrării

F. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

Exercițiul 11

Cerință: Să se introducă, în secțiunea „Discuții”, din capitolul „Parte specială”, imaginea copiată în
cadrul exercițiului 1.

A. Se creează o linie nouă în secțiunea „Discuții”, după cea cu titlul secțiunii, ca în Fig. 45, apăsând
tasta Enter după acest titlu.

24 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 45 Comanda pentru inserarea unei imagini

B. În meniul „Insert” (inserare) se apasă pe „Pictures” (imagini), ca în Fig. 45. Dacă apare o serie de
opțiuni, se va selecta „This Device ...” (acest dispozitiv), pentru încărcarea imaginii de pe calculator.

C. În fereastra de selecție a imaginii, care apare, se va merge la locația de pe calculator unde s-a pus
imaginea „BIO3.jpeg” (sau o imagine similară), la exercițiul 1, și se selectează aceasta, ca în Fig. 46.

Fig. 46 Selectarea și inserarea, în document, a unei imagini de pe calculator

D. Se apasă pe Insert.

Observație: Imaginea s-a inserat în document.

E. Se mărește imaginea folosind punctele de control care apar în momentul când se dă click pe ea,
precum cele marcate cu cercuri în Fig. 47. Pentru aceasta se ține apăsat click stânga pe oricare dintre
aceste puncte și se mișcă ușor mouse-ul, în direcția dorită. Se preferă punctele de control aflate pe
colțurile imaginii, deoarece prin ele redimensionarea se face păstrând același raport între înălțimea și
lățimea imaginii.

F. Într-o manieră similară se folosește elementul de control de sus, sub forma unei săgeți curbate,
marcat cu un pătrat în Fig. 47, pentru a roti ușor imaginea.

25 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Fig. 47 Elemente de control pentru redimensionarea sau rotirea unei imagini

G. Se dă click în dreapta imaginii. Cursorul va apărea în partea din dreapta jos a acesteia. În acest
moment se centrează imaginea folosind opțiunea de centrare prezentată la exercițiul 3.A.

I. Se salvează, după cum s-a văzut la exercițiul 2, litera F.

J. Se închide programul Microsoft Word, folosind butonul „Close” inscripționat cu simbolul „X”, din
partea din dreapta-sus a ferestrei, ca în Fig. 48.

Fig. 48 Închiderea programului Microsoft Word

Exercițiul 12

Cerință: Să se încarce fișierul de lucru în Google Classroom, la tema pentru săptămâna curentă.

Fig. 49 Încărcarea unei teme în Google Classroom

26 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică
A. Se va folosi contul Google cu care s-a realizat conectarea la spațiul virtual Google Classroom al
disciplinei „Informatică Medicală și Biostatistică” (contul ULBS, atunci când acesta există), pentru a
încărca documentul Microsoft Word creat. Pentru aceasta se va accesa, dintr-un browser (navigator)
Web, adresa https://classroom.google.com/ , și se va realiza conectarea la contul propriu , dacă se
cere aceasta, folosind numele de utilizator personal și parola asociate acestuia.

B. Se accesează spațiul virtual Google Classroom al disciplinei „Informatică Medicală și Biostatistică”,


dând click pe el.

C. Se selectează tab-ul Classwork (activitate la curs), iar la secțiunea „Laboratoare” se dă click pe


laboratorul curent, „Word I”, și pe „View assignment” (afișați tema).

D. Se apasă pe butonul „+ Add or create” (Adăugați sau creați) și pe „File” (Fișier), ca în Fig. 49. În
interfața care apare se apasă pe butonul „BROWSE” (răsfoiește) din tab-ul „UPLOAD” (încărcați).

Fig. 50 Localizarea și încărcarea fișierului de licență în Google Classroom

E. Se merge la locația unde s-a salvat fișierul cu lucrarea de licență, se selectează acesta și se apasă
pe butonul „Open” (deschide), ca în Fig. 50.

F. La sfârșit se apasă pe butonul „Turn in” (predați) și se confirmă predarea.

Observații:

1. Fișierul a fost acum încărcat în Google Classroom și tema a fost predată.


2. În cazul în care se dorește modificarea temei predate, se poate apăsa butonul „Unsubmit”
(anulați predarea), iar după confirmarea anulării se poate șterge fișierul încărcat anterior
folosind butonul cu simbolul „X”, după care se pot repeta pașii D-F de mai sus.
3. Se va putea, ulterior, descărca acest fișier pentru a se continua lucrul pe el.

27 / 28
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu - Facultatea de Medicină
Informatică Medicală și Biostatistică

Concluzii

În cadrul acestui laborator s-a lucrat cu Microsoft Word, o aplicație pentru redactarea și editarea de
documente, și s-a învățat:

• Cum să se lucreze cu File Explorer pentru gestiunea folderelor și a fișierelor în Windows;


• Cum să se creeze un document Microsoft Word nou, cu structura unei lucrări de licență;
• Cum să se introducă text în document;
• Cum să se formateze textul;
• Cum să se modifice configurările paragrafelor;
• Cum să se lucreze cu stiluri de paragraf și cum să se modifice acestea;
• Cum să se introducă un antet;
• Cum să se introducă numere de pagină;
• Cum să se trateze diferit paginile de început, paginile pare și cele impare;
• Cum să se sară la o pagină nouă;
• Cum să se introducă un cuprins;
• Cum să se definească titluri de capitole și de secțiuni și cum să se numeroteze automat;
• Cum să se actualizeze automat cuprinsul;
• Cum să se introducă o imagine;
• Cum să se salveze documentul;
• Cum să se predea o temă în Google Classroom.

În cadrul următorului laborator de Word se va continua lucrul pe același document și se va învăța


cum să se adauge elemente de conținut importante în el, precum grafice, tabele, ecuații sau liste.
Până la următoarea întâlnire:

O săptămână minunată! ☺

28 / 28

S-ar putea să vă placă și