ÎNDRUMARUL OPERATORULUI DE CALCULATOR DIN SECŢIA DE VOTARE

Aplicaţia de verificare a dreptului de vot (ADV) se porneşte cu tap1 pe iconiţa de pe ecranul principal.
Introduceţi numele de utilizator şi parola primite în plic de la Serviciul de Telecomunicaţii Speciale (STS).
Pentru actele de identitate în care există zonă MRZ (ex.: paşaport şi carte de identitate), preluarea CNP-ului se
face accesând funcţia “Scanare MRZ” din tab-ul Scanare MRZ.
Pentru buletinele vechi şi pentru celelalte acte de identitate în care nu există zonă MRZ sau nu poate fi scanată
zona MRZ, preluarea CNP-ului se face în pagina cu tab-ul Tastare CNP.
Având în vedere desfășurarea simultană în data de 26.05.2019 a două procese electorale, aplicația
generează mesaje pentru fiecare din acestea. Pentru comutare între procese se face tap pe butoanele ”ALEGERI
EUROPARLAMENTARE” și ”REFERENDUM” sau se glisează cu degetul pe ecran (swipe) stânga-dreapta.
Validarea/invalidarea alegătorului se realizează pentru fiecare proces electoral în parte, în funcție de
opțiunea exprimată de acesta.
Pentru alegătorii care se regăsesc în lista electorală permanentă a secţiei la care dumneavoastră sunteţi operator,
aplicaţia va afişa CNP-ul, numele şi prenumele.
Pentru alegătorii care nu se regăsesc în lista electorală permanentă a secţiei la care dumneavoastră sunteţi
operator, numele şi prenumele vor fi afişate în mesajul care apare după tap pe Verificare.
Este responsabilitatea dumneavoastră să verificaţi faptul că numele şi prenumele din actul de identitate
prezentat de către alegător corespund cu numele şi prenumele afişate de aplicaţie pe ecran. În cazul în care numele
alegătorului s-a schimbat ca urmare a căsătoriei/divorţului, se verifică numai prenumele şi CNP-ul. În celelalte cazuri în care
datele din actul de identitate nu coincid cu datele returnate de aplicaţie la Scanarea MRZ, se va repeta scanarea, iar în
cazul în care neconcordanţa persistă se va trece la preluarea CNP-ului cu funcţia Tastare CNP.
Nu sunt acceptate în sistem CNP-uri cu lungime mai mică de 13 cifre, CNP-uri care nu respectă algoritmul
de validare, CNP-uri de persoane care nu au împlinit 18 ani.
Datele cetăţenilor europeni care se prezintă la vot se introduc în sistem în pagina cu tab-ul Cetăţeni UE,
completând numele, prenumele, data naşterii şi statul care a emis actul de identitate cu care alegătorul s-a prezentat la vot
(utilizat doar pentru alegerile Europarlamentare).

Introducerea cererilor de vot cu urna specială se face de la tab-ul Urnă specială/Preluare cerere (este
necesară validarea pentru fiecare proces electoral). La înapoierea urnei speciale din teren, se accesează pagina Urnă
specială/Validare vot urnă specială şi se validează votul persoanelor care şi-au exercitat dreptul de vot în acest mod,
pentru procesul electoral pentru care și-au exprimat votul, prin căutarea lor pe baza CNP.
În tab-ul Mesaje veţi primi diverse informări referitoare la desfăşurarea procesului electoral. Aveţi obligaţia să
comunicaţi aceste informaţii preşedintelui secției de votare şi să urmaţi instrucţiunile primite.
Sistemul funcţionează atât online, cât şi offline. În perioadele în care nu se poate realiza conexiunea cu sistemul
informatic central (sistemul este offline), datele alegătorilor prezenţi la vot sunt stocate pe tabletă, iar la restabilirea
conexiunii, acestea sunt sincronizate automat cu baza de date centrală a SIMPV.

În tab-ul Sincronizare pot fi vizualizate, pentru fiecare proces electoral, statistici cu numărul de alegători din
listele electorale, numărul de persoane fără drept de vot, numărul de persoane verificate/înregistrate în SIMPV, numărul de
CNP-uri nesincronizate.
Operația de „Închidere a secției de votare” în aplicația ADV se face numai după ce au fost verificate datele tuturor
alegătorilor prezenți în secția de vot la ora 21:00, după ce au fost validate în sistem voturile de la urna specială şi după ce
au fost preluate în sistem datele alegatorilor care au votat în perioada în care nu a funcţionat SIMPV. Închiderea se face cu
tap pe iconița Închide secție, doar cu acordul președintelui secției de votare.
Închiderea secției este posibilă numai după ora 21:00. Dacă nu există conexiune cu serverul central în momentul
închiderii secției, operația va fi posibilă după introducerea unui cod pe care trebuie să îl solicitați la Call Center, la numărul
de telefon 021.20.22.499.
ATENŢIE! După închiderea secţiei nu se vor mai putea verifica CNP-uri prin aplicaţia ADV.
Imediat după apăsarea tab-ului Închide secţie, aplicaţia afişează fereastra cu titlul Înregistrarea porneşte după
confirmare! După urmarea cu stricteţe a instrucţiunilor se apasă „OK”. Poziționați tableta într-o zonă a secției de votare
astfel încât pe ecran să apară întreg spațiul de operare al urnelor și de numărare a voturilor și FOARTE IMPORTANT:
Tableta trebuie alimentată pe întreaga perioadă a procesului de înregistrare audio-video
ATENŢIE! Pentru completarea proceselor-verbale în aplicație (şi în timpul operaţiunii de completare) nu se
opreşte înregistrarea audio-video!
În cazul în care pe parcursul procesului de numărare al voturilor primiți un mesaj, îl înștiințați de îndată pe
președintele SV. Pentru vizualizarea mesajului procesul de înregistrare audio-video se va opri. Vizualizați mesajul
și apăsați din nou butonul Închide secție pentru a reporni înregistrarea.

Operatorul de calculator va proceda la completarea celor 3 procese-verbale în aplicație (un proces-verbal pentru
alegerile europarlamentare și două procese-verbale pentru referendum, câte unul pentru fiecare întrebare).
După terminarea procesului de numărare al voturilor, președintele secției de votare își va centraliza rezultatele pe o
ciornă. Apoi vă va solicita verificarea acestor date în aplicația ADV. În procesele-verbale din aplicație sunt inserate chei de

1
Tap este denumirea acţiunii de atingere cu degetul a unei zone de ecran
1/4
control pentru verificarea corelațiilor legale între datele introduse după ciornele întocmite de membrii biroului electoral al
secției de votare. În cazul semnalării unei erori, președintele secției de votare trebuie să reverifice datele, urmând ca apoi
acestea să fie reintroduse în sistem. Procesul-verbal din aplicație nu va putea fi închis cu erori. În cazul în care
întâmpinați dificultăți, contactați Call Center-ul pentru a fi consiliați în vederea completării procesului-verbal de către
specialiștii Institutului Național de Statistică.
După înregistrarea proceselor-verbale în aplicaţie se apasă, cu acordul preşedintelui secţiei, butonul „Generează
Proces-Verbal”. După generarea proceselor-verbale, președintele secției de votare va completa datele în procesul-verbal
care va fi semnat de toți membrii secției de votare. Operatorul apasă butonul „Fotografiere Proces Verbal” apoi se
fotografiază fiecare pagină a procesului-verbal semnat de membrii secției de votare, prin apăsarea butonului „Fotografiază
PV”. Operaţiunea de fotografiere se execută pentru fiecare proces-verbal în parte. Butonul „Fotografiază PV” este
disponibil doar după afişarea pe ecran a paginii curente şi a numărului total de pagini (prin încadrarea în imagine a paginii,
implicit a codului QR).
După fotografierea proceselor-verbale se apasă butonul „FINALIZEAZĂ PROCES ELECTORAL”.
ATENŢIE! După ce aţi apăsat butonul ”FINALIZEAZĂ PROCES ELECTORAL” nu se vor mai putea face
modificări/corecturi. Activitatea operatorilor în secţia de votare se consideră încheiată în momentul în care membrii biroului
electoral părăsesc sediul secţiei de votare.
Simularea privind funcţionarea SIMPV: 20 mai (din orice locație) şi 24 mai (din locația secției de votare).
Activităţi la simulare: - autentificare în ADV;
- veți acționa conform indicațiilor primite în tab-ul Mesaje.
În preziua votării - 25 mai 2019, trebuie să efectuați operațiunile de actualizare a aplicației ADV și încărcare a
listelor permanente din secția la care sunteți repartizat, dintr-o locație unde aveți acces la Internet, înainte de a ajunge la
secția de votare. La ora 18.00 operatorul trebuie să se prezinte în locația secției de votare pentru a confrunta listele
permanente aferente fiecărui proces electoral cu listele președintelui secției de votare.
Atenție: Tableta nu se lasă în secția de votare. Trebuie să luați tableta cu dumneavoastră și să asigurați
încărcarea acesteia pe timpul nopții.

MESAJ ADV OPERAŢIUNI CARE SE EFECTUEAZĂ

În cadrul operaţiunii de verificare a codului numeric personal al alegătorului român care se
prezintă la secția de votare
Dacă se regăsește în listele electorale permanente ale secției respective
„Alegătorul ... (Se înscriu numele și prenumele), cu
CNP ........................., este înscris în lista electorală
permanentă a acestei secții de votare la poziția nr. ...........” român care s-a prezentat la vot și predă, de
Dacă se prezintă la vot la o secție de votare unde nu este înscris în lista electorală permanentă
„Alegătorul român .... (Se trec numele și prenumele), cu
CNP ........................., este înscris în lista electorală
permanentă a Secției de votare nr. ..... din
localitatea ......................, județul ............................. .”
„Alegătorul român CRDS cu CNP .............................. nu
este înscris în listele electorale permanente.”
„Persoana cu CNP ......................... nu a împlinit vârsta de
18 ani!”
„Persoana ... (Se înscriu numele și prenumele), cu
CNP ................................., figurează cu dreptul de vot
interzis!”
„Alegătorul român ..... (Se înscriu numele și prenumele),
cu CNP ........................., figurează că a fost înscris în
SIMPV la Secția de votare nr. ............ din
localitatea ......................, județul ................................., la a codului numeric personal al alegătorului
ora .............”
„Alegătorul român ...... (Se înscriu numele și prenumele),
- validează operaţiunea de preluare în ADV
a codului numeric personal al alegătorului
îndată, actul de identitate preşedintelui
biroului electoral al secţiei de votare sau
altui membru desemnat de către acesta, cu
indicarea numărului poziţiei la care este
înscris alegătorul.
- validează operaţiunea de preluare în ADV
a codului numeric personal al alegătorului
român care s-a prezentat la vot numai în
baza acordului verbal al preşedintelui
biroului electoral al secţiei de votare de a
permite exercitarea dreptului de vot.
- predă, de îndată, actul de identitate al
alegătorului român preşedintelui biroului
electoral al secţiei de votare şi îi aduce la
cunoştinţă mesajele apărute în interfaţa
ADV;
- cazurile şi deciziile preşedintelui biroului
electoral al secţiei de votare de a permite
sau nu exercitarea dreptului de vot se
consemnează în scris în formularul privind
consemnarea cazurilor deosebite semnalate
de SIMPV.
- predă, de îndată, actul de identitate al
alegătorului român preşedintelui biroului
electoral al secţiei de votare şi îi aduce la
cunoştinţă mesajele apărute în interfaţa
ADV;
- validează operaţiunea de preluare în ADV
român care s-a prezentat la vot numai în

2/4
cu CNP ........................., figurează că a fost înscris în
SIMPV la Secția de votare nr. ............ din
localitatea ......................, statul .............................., la
ora .......... .”
„Alegătorul român cu CNP .............................. nu este
înscris în listele electorale permanente.” baza deciziei preşedintelui biroului electoral
al secţiei de votare de a permite exercitarea
„Alegătorul român ...... (Se trec numele și prenumele), cu
CNP ......................... figurează că a fost înscris în listele dreptului de vot;
electorale ale statului………………………………….” - cazurile şi deciziile preşedintelui biroului
electoral al secţiei de votare de a permite
În cadrul operaţiunii de verificare a cetățeniei, numelui, prenumelui şi datei naşterii alegătorului
comunitar:
Dacă se regăsește în copiile de pe listele electorale speciale ale secției respective:
„Alegătorul comunitar ..... (Se înscriu numele și - validează operaţiunea de preluare a
prenumele), născut în data de ..................................... este datelor personale ale alegătorului comunitar
înscris în copia de pe lista electorală specială a acestei care s-a prezentat la vot și predă, de îndată,
secții de votare la poziția nr. ...........” documentul de identitate preşedintelui
biroului electoral al secţiei de votare sau
altui membru desemnat de către acesta, cu
indicarea numărului poziţiei la care este
înscris alegătorul.
Dacă se prezintă la vot la o secție de votare unde nu este înscris în copia de pe lista electorală specială
„Alegătorul comunitar ... (Se trec numele și prenumele), - validează operaţiunea de preluare în ADV
născut în data de ........................., este înscris în copia de a codului numeric personal al alegătorului
pe lista electorală specială a Secției de votare nr. ..... din comunitar care s-a prezentat la vot numai în
localitatea ......................, județul ............................. .” baza acordului verbal al preşedintelui
biroului electoral al secţiei de votare de a
permite exercitarea dreptului de vot.
Dacă figurează că a fost înscris deja în SIMPV la același
scrutin în țară
„Alegătorul comunitar .... (Se înscriu numele și - predă, de îndată, documentul de identitate
prenumele), născut în data de ........................., figurează preşedintelui biroului electoral al secţiei de
că a fost înscris în SIMPV la Secția de votare nr. ............ votare şi de a-i aduce la cunoştinţă mesajul
din localitatea ......................, județul ............................., la sau mesajele apărute în interfaţa ADV;
ora ....................”
- validează operaţiunea de preluare în ADV a
codului numeric personal al alegătorului
comunitar care s-a prezentat la vot numai în
Dacă figurează că a fost înscris deja în SIMPV în
baza deciziei preşedintelui biroului electoral
străinătate
al secţiei de votare de a permite exercitarea
dreptului de vot;

„Alegătorul comunitar ..... (Se înscriu numele și
prenumele), născut în data de ........................., figurează
că a fost înscris în SIMPV la Secția de votare nr. ............
din localitatea ......................, statul .............................., la biroului electoral al secţiei de votare de a
ora .......... .”
Dacă este omis din copia de pe lista electorală specială
„Persoana ......................... (Se înscriu numele și
prenumele), născută în data de ...............................nu este
înscrisă în copiile de pe listele electorale speciale.”
În cazul alegătorilor care au formulat cereri de votare prin intermediul urnei speciale și care se
prezintă la secția de votare
Pentru alegătorul român care a formulat cerere de votare
prin intermediul urnei speciale
„Alegătorul român......................... (Se trec numele și
prenumele) cu CNP ......................... figurează că a fost
înscris în SIMPV cu cerere de vot cu urna specială la
secția de votare nr. ..... din localitatea ......................,
județul ............................., la ora .......... .”
Pentru alegătorul comunitar care a formulat cerere de
votare prin intermediul urnei speciale
Alegătorul comunitar ..... (Se înscriu numele și
- consemnează în scris în formularul privind
consemnarea cazurilor deosebite semnalate
de SIMPV cazurile şi deciziile preşedintelui
permite sau nu exercitarea dreptului de vot.
- predă, de îndată, documentul de identitate
preşedintelui biroului electoral al secţiei de
votare şi de a-i aduce la cunoştinţă mesajul
sau mesajele apărute în interfaţa ADV.
- validează operaţiunea de preluare în ADV
a codului numeric personal al alegătorului
care s-a prezentat la vot numai în baza
deciziei preşedintelui biroului electoral al
secţiei de votare de a permite exercitarea
dreptului de vot;
- consemnează în scris în formularul privind

3/4
 prenumele), născut în data de.....................................
figurează că a fost înscris în SIMPV cu solicitare de urnă
specială la secția de votare nr. ..... din
consemnarea cazurilor deosebite semnalate
localitatea ......................, județul ............................., la ora
de SIMPV cazurile şi deciziile preşedintelui
.......... .”
biroului electoral al secţiei de votare de a
Mesaje care pot apărea când nu există conexiune cu sistemul informatic central
”Persoana ...(nume)... nu poate fi verificată, SIMPV nu Operatorul predă actul de identitate al
este accesibil (...).” alegătorului preşedintelui secției de votare
şi îi comunică că SIMPV funcţionează în
mod offline, pentru consemnarea
”Persoana ...(nume)... cu CNP 123.... nu poate fi verificată,
disfuncţionalităţii în Procesul-Verbal. După
SIMPV nu este accesibil (...).”
verificare, preşedintele secției de votare
poate aproba sau nu validarea.
Alte mesaje
- predă, de îndată, documentul de identitate
preşedintelui biroului electoral al secţiei de
votare şi îi aduce la cunoştinţă mesajul
”Atenţie! Este posibil ca actul de identitate să fie expirat” apărut în interfaţa ADV;
- se completează formularul privind
consemnarea cazurilor deosebite semnalate
de SIMPV.
În caz de disfuncţionalitate a SIMPV
- mesajul se aduce la cunoștința
președintelui secției de votare pentru a
contacta, prin intermediul terminalelor
telefonice asigurate de STS, Centrul de
suport tehnic (call-center), biroul electoral
ierarhic superior (la apariția/remedierea
„SIMPV nu este accesibil”
disfuncționalității SIMPV);
- se va încheia PROCESUL-VERBAL
pentru constatarea disfuncţionalităţii
Sistemului informatic de monitorizare a
prezenţei la vot şi de prevenire a votului
ilegal.

1. Pe durata disfuncţionalităţii SIMPV, numai în cazul în care terminalul informatic sau aplicaţia ADV nu sunt
funcţionale, CNP-urile alegătorilor care se prezintă la vot se vor înscrie în Formularul de înscriere a codurilor numerice
personale ale alegătorilor care se prezintă la vot pe durata disfuncţionalităţii Sistemului informatic de monitorizare a
prezenţei la vot şi de prevenire a votului ilegal şi va fi semnat de către preşedinte şi operator. După încetarea
disfuncţionalităţii se vor introduce în ADV CNP-urile care au fost înscrise in formular, iar mesajele primite de la SIMPV se
aduc la cunoştinţa preşedintelui secţiei pentru a fi consemnate în rubrica destinată acestora din formular.
2. Pe durata disfuncţionalităţii SIMPV, dacă terminalul informatic şi aplicaţia ADV sunt funcţionale (este doar o
problemă de conexiune), CNP-urile alegătorilor care se prezintă la vot se vor înscrie în aplicaţia ADV , în modul off-
line, urmând ca sincronizarea datelor în SIMPV să se efectueze după remedierea deranjamentelor. După încetarea
disfuncţionalităţii, mesajele primite de la SIMPV se aduc la cunoştinţa preşedintelui secţiei pentru a fi consemnate în rubrica
destinată acestora, din formular, unde se va completa întregul rând pentru persoana respectivă, chiar dacă iniţial nu a fost
trecut în formular, deoarece terminalul informatic şi aplicaţia ADV au fost funcţionale.
3. Pe durata disfuncţionalităţii SIMPV, preşedinţii birourilor electorale ale secţiilor de votare vor putea verifica, prin
intermediul terminalului telefonic pus la dispoziţie de către Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, dacă alegătorii care se
prezintă la vot au drept de vot şi dacă aceştia figurează că au mai votat.

Precizări suplimentare
- materialele dedicate pregătirii operatorilor de calculator din secţiile de votare pot fi accesate pe Internet la adresa:
https://operatorisectie.roaep.ro .
- pe suportul tabletei este aplicată o etichetă de promovare a aplicației Apel 112, dezvoltată de STS, care conține
două imagini cu coduri QR corespunzătoare link-urilor de descărcare ale aplicației. Acestea pot fi scanate de persoanele
interesate cu un smartphone cu sistem de operare Android sau iOS și, prin intermediul link-ului citit, se poate instala
aplicația.
Inițierea unui apel de urgență prin intermediul acestei aplicații permite transmiterea coordonatelor GPS ale
telefonului către operatorii 112.

4/4