Criteriu de atribuire – Cel mai bun raport calitate preț

DENUMIRE FACTOR
DESCRIERE PONDERE
EVALUARE
40 %
Preţul ofertei Componenta financiară Punctaj maxim
factor 40 puncte
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cel mai scăzut dintre preţuri se acordă punctajul maxim alocat;
b) Pentru celelalte preţuri ofertate punctajul P(n) se calculează proporţional, astfel:
P(n) = (Preţ minim ofertat / Preţ n) x punctaj maxim alocat.
60 %
Componenta tehnică
Punctaj maxim 60
Formata din:
puncte
1: Demonstrarea unei abordări și Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru
a unei metodologii ofertele care prezinta demonstrarea unei abordări 20 %
corespunzătoare pentru și a unei metodologii corespunzătoare pentru Punctaj maxim
realizarea activităților și realizarea activităților și obținerea rezultatelor factor 20 puncte
obținerea rezultatelor anticipate anticipate
Algoritm de calcul:
I.Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant:
Ofertantul nu a înțeles pe deplin relația dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce
urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât:
1. abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel limitat de înțelegere a contextului serviciilor și a
specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini;
2. abordarea propusă și metodologia nu includ detalii privind modul în care Ofertantul își propune să obțină
rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini/să realizeze activitățile solicitate prin Caietul de sarcini.
Punctaj acordat 7 puncte;

II. Calificativ: Bine/ Adecvat

Ofertantul are un nivel adecvat al înțelegerii relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și
rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate
întrucât:
1. abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel corespunzător de înțelegere a contextului
serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini, în corelație cu activitățile aflate pe
drumul critic, precum și cu riscurile și ipotezele identificate;
2. metodologia prezentată nu include modalități de îmbunătățire a rezultatelor sau a activităților și nu
utilizează cele mai noi tehnici, instrumente sau metode recunoscute în domeniul/disciplina respectivă.
Punctaj acordat 15 puncte;

III. Calificativ: Foarte bine/ Excepțional

Ofertantul are o excelentă înțelegere a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și
rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate
întrucât:
1. abordarea propusă și metodologia prezentată sunt adaptate la specificul Contractului;
2. aspectele importante sunt abordate într-un mod inovator și eficient: Propunerea Tehnică detaliază la
capitolul Abordarea si metodologia modalități de îmbunătățire a rezultatelor și a nivelului calitativ asociat prin
utilizarea de modalități efective de realizare a activității profesionale și cunoștințe/informații de dată recentă în
domeniu.
Punctaj acordat 20 puncte.

Informațiile analizate în propunerile tehnice:

Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare și datele de ieșire pentru
activitățile din cadrul Contractului
Informații relevante în Caietul de Sarcini:
Descrierea serviciilor solicitate
Ipoteze și riscuri
Abordare și metodologie în cadrul Contractului
Resursele necesare pentru realizarea activităților în Contract și obținerea rezultatelor
2. Gradul de adecvare al Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru
planului de lucru propus - ofertele care prezinta Gradul de adecvare al
durata, succesiunea logică și planului de lucru propus - durata, succesiunea
cronologică a activităților, logică și cronologică a activităților, identificarea 20 %
identificarea punctelor de reper punctelor de reper (jaloanelor) și a drumului Punctaj maxim
(jaloanelor) și a drumului critic critic - pentru realizarea activităților prin factor 20 puncte
- pentru realizarea activităților raportare la metodologia prezentată
prin raportare la metodologia
prezentată
Algoritm de calcul:
I.Calificativ: Acceptabil / Satisfăcător/ Parțial relevant
1. toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate în
subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a
progresului în cadrul Contractului;
2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod foarte puțin
adecvat prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității;
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității
activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate, dar nu sunt relevante prin raportare la rezultatele și rapoartele
solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților;
5. există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate
activităților și metodologia propusă;
6. drumul critic nu corespunde metodologiei prezentate.
Punctaj acordat 7 puncte;

II. Calificativ: Bine / Adecvat

1. toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de
lucru poate fi utilizat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul
Contractului;
2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin
raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității;
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților
(modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele solicitate prin
Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților;
5. există un grad de detaliere corespunzător, care facilitează înțelegerea planului de lucru propus și utilizarea
sa în monitorizarea activității în cadrul Contractului;
6. drumul critic este aliniat în mare parte cu metodologia propusă.
Punctaj acordat 15 puncte;

III .Calificativ: Foarte bine/ Excepțional

1. toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de
lucru poate fi utilizat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul
Contractului;
2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este foarte bine stabilită prin raportare la
metodologia propusă;
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității
activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele și rapoartele
solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activității;
5. există un grad de detaliere corespunzător, care facilitează înțelegerea planului de lucru propus și utilizarea
sa în monitorizarea activității în cadrul Contractului;
6. planul de lucru demonstrează că Ofertantul a optimizat utilizarea resurselor. Sunt prezentate explicații
detaliate asupra planului de lucru în corelație cu abordarea propusă. Planificarea activităților permite
flexibilitate pentru situații neprevăzute;
7. Drumul critic este în totalitate corelat cu metodologia de realizare a activităților.
Punctaj acordat 20 puncte

Informațiile analizate în propunerile tehnice:

Informațiile prezentate la:
Planul de lucru pentru implementarea/ realizarea serviciilor/obținerea rezultatelor în cadrul Contractului,
Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare și datele de ieșire pentru
activitățile din cadrul Contractului,
Personalul propus și managementul realizării serviciilor
Informații relevante în Caietul de sarcini:
Factori interesați și rolul acestora
Atribuțiile și responsabilitățile Părților
Plan de lucru pentru activitățile/serviciile solicitate
Resursele necesare/expertiza necesară pentru realizarea activităților în Contract și obținerea rezultatelor;
3. Gradul de adecvare al Autoritatea contractanta acorda punctaj 20 %
organizării propuse pentru pentru ofertele care prezinta Gradul de Punctaj maxim factor 20
realizarea activităților în cadrul adecvare al organizării propuse pentru puncte
Contractului realizarea activităților în cadrul Contractului
Algoritm de calcul:
I.Calificativ: Acceptabil / Satisfăcător / Parțial adecvat
1. organigrama echipei este completă, însă indică o limitare a interacțiunii dintre membri acesteia și
distribuirea sarcinilor prin raportare la metodologia prezentată;
2. relația cu organizația de bază este reprezentată, însă interacțiunea echipei cu organizația Ofertantului este
limitată, evidențele pentru aplicarea de metode și instrumente de capitalizare și valorificare a cunoașterii/
informațiilor/ cunoștințelor din exercițiile similare anterioare fiind insuficiente sau irelevante prin raportare la
obiectul contractului;
3. responsabilitățile referitoare la managementul contractului sunt indicate de o maniera limitată, în mod
generic;
Punctaj acordat 7 puncte;

II. Calificativ: Bine/ Adecvat

1. organigrama echipei este completă și prezentată în detaliu, indicând o bună coordonare a echipei și a
sarcinilor la nivelul acesteia prin raportare la metodologia prezentată;
2. relația cu organizația de bază este reprezentată, interacțiunea echipei cu organizația Ofertantului este
corespunzător reprezentată prin indicarea de evidențe privind aplicarea de metode și instrumente de capitalizare
și valorificare a cunoașterii/ informațiilor /cunoștințelor din exercițiile similare anterioare relevante și suficiente
prin raportare la obiectul contractului;
3. responsabilitățile referitoare la managementul contractului sunt indicate prin raportare directă la planificarea
activităților în cadrul contractului, fiind descris succint modul de implicare/interacțiune a echipei cu unitatea
responsabilă de managementul contractului la nivelul organizației Ofertantului, în raport cu necesitățile în
cadrul contractului.
Punctaj acordat 15 puncte;

III.Calificativ: Foarte bine/ Excepțional

1. organigrama echipei este completă și prezentată în mod detaliat, indicând o bună coordonare a echipei și
distribuirea sarcinilor la nivelul acesteia prin raportare la metodologia prezentată;
2. relația cu organizația de bază este reprezentată, interacțiunea echipei cu organizația Ofertantului este
corespunzător reprezentată prin indicarea specifică a metodelor și instrumentelor de capitalizare și valorificare
a cunoașterii/ informațiilor/cunoștințelor din exercițiile similare anterioare relevante prin raportare la obiectul
contractului;
3. responsabilitățile referitoare la managementul contractului reflectă o abordare proactivă ce derivă din modul
de implicare/interacțiune a echipei cu unitatea responsabilă de managementul contractului la nivelul
organizației Ofertantului, prin raportare la necesitățile din cadrul contractului, reflectat inclusiv în
managementul documentelor ce rezultă din aplicarea metodelor privind planificarea și monitorizarea derulării
activităților, obținerii rezultatelor, a costurilor și a relațiilor cu factorii interesați identificați ca fiind relevanți în
cadrul Caietului de sarcini
4. Propunerea Tehnică include detalii privind optimizarea alocării experților din punct de vedere al timpului și
al costului precum și al logisticii.
Punctaj acordat 20 puncte

Informațiile analizate în propunerile tehnice

Informațiile prezentate la Personalul propus și managementul realizării serviciilor
Informații relevante în Caietul de sarcini
Resursele necesare/expertiza necesară pentru realizarea activităților în Contract și obținerea rezultatelor
Managementul/gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului

Punctaj maxim total: 100

Pentru determinarea ,,ofertei cea mai avantajoasă din punct de vedere economic”, prin criteriul de
atribuire ,,cel mai bun raport calitate-preț” se aplică în condițiile în care ofertanții au prezentat
toate documentele solicitate prin Fișa de Date a Achiziției, îndeplinesc criteriile de calificare impuse
în Fișa de Date a Achiziției și au respectat cerințele minime din Caietul de Sarcini.
Ofertă stabilită că fiind câștigatoare devine oferta care întrunește punctajul cel mai mare rezultat
din aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un
algoritm de calcul specific.