MANB7 AES-RO Manual de Utilizare B7 - Actualizat

Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES-RO REF: Contract prestare servicii –
680420 / 16.03.2022
Manual de utilizare AES
INIŢIATOR DATA PUBLICĂRII VERSIUNEA

SOFTWARE IMAGINATION & VISION
S.R.L. 13.10.2023 1.0
SUBIECT
Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES-RO
Manual de utilizare (MANB3)

Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES-RO REF: Contract prestare servicii –
680420 / 16.03.2022
Manual de utilizare
Identificare document
Cod MANB3
Nume fișier MAN B3 Manual de utilizare.docx
Versiune 1.0
Termen Cheie Denumirea activității
Cerințe/Conținut Prestatorul va elabora un manual de utilizare al aplicației informatice AES-
RO.
2
Versiune: 7.0 Pagina 2 din 331
Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES- REF: Contract prestare servicii
RO – 680420 / 16.03.2022
Manual de utilizare AES – B7
ISTORIC DOCUMENT
Versiune Dată Nume Descriere
1.0 15.09.2023 Cătălina Badea, Elena Chivu, Denisa Versiune inițială

Sadoveanu, Florin Ulei, Nicu Jalbă, Iulian
Mocăniță, Gabriela Vlaicu
3
RO – 680420 / 16.03.2022
Cuprins
ISTORIC DOCUMENT..............................................................................................................................................2
CUPRINS......................................................................................................................................................................3
1. REZUMAT...........................................................................................................................................................5
2. ABREVIERI ȘI ACRONIME.............................................................................................................................6
3. INTRODUCERE..................................................................................................................................................9
3.1. OBIECTIV..........................................................................................................................................................10
4. APLICAȚIA AES..............................................................................................................................................10
4.1. DESCRIERE MENIU...........................................................................................................................................12
4.2. DESCRIERE INTERFEȚE.....................................................................................................................................14
4.2.1. Interfața cu sistemul EORI-RO...........................................................................................................14
4.2.2. Interfața cu RMF-RO..........................................................................................................................15
4.2.3. Interfața cu CS/RD2............................................................................................................................16
4.2.4. Interfațarea cu TARIC-RO..................................................................................................................16
4.2.5. Interfațarea cu CRS-RO......................................................................................................................17
4.2.6 Interfațarea cu sistemul NCTS5...............................................................................................................17
4.2.7 Interfațarea cu sistemul EMCS................................................................................................................19
4.2.8 Interfațarea cu CERTEX..........................................................................................................................19
4.3. DECLARANT/ REPREZENTANT...........................................................................................................................20
4.3.1. Conectarea la aplicație.......................................................................................................................20
4.3.2. Completarea și depunerea declarației vamale de export....................................................................21
4.3.3. Completarea notei de evaluare la export............................................................................................27
4.3.4. Verificare reguli și condiții.................................................................................................................33
4.3.5. Completare și transmitere cerere de modificare declarație................................................................35
4.3.6. Completare și transmitere cerere de invalidare..................................................................................38
4.3.7. Completarea și transmiterea declarației înainte de prezentare..........................................................38
4.3.8. Completarea și transmiterea notificării de prezentare.......................................................................39
4.3.9. Completarea și transmiterea declarației simplificate.........................................................................40
4.3.10. Completarea și transmiterea declarației suplimentare.......................................................................41
4.3.11. Informarea declarantului/ reprezentantului (TraExp) despre liberul de vamă..................................43
4.3.12. Primirea notificării de export..............................................................................................................44
4.3.13. Informarea declarantului/ reprezentantului privind efectuarea controlului (mesajul IE560)............44
4.3.14. Documente cerute la control...............................................................................................................45
4
RO – 680420 / 16.03.2022
4.3.15. Răspuns în cadrul procedurii de cercetare inițiată de către biroul vamal de export.........................47
4.3.16. Transmitere informații de cercetare din proprie inițiativă.................................................................49
4.3.17. Completarea și transmiterea declarației vamale de export depusă în procedura de vămuire
centralizată........................................................................................................................................................50
4.3.18 Verificarea încrucișată între datele din declarația vamală de export și cele continute in sistemul
EMCS 52
4.4. OPERATOR ECONOMIC DE LA IEȘIRE................................................................................................................52
4.4.1 Conectarea la aplicație............................................................................................................................52
4.4.2 Completarea și depunerea notificării de sosire pentru declarația vamală de export.............................53
4.4.3 Completarea și depunerea notificării de ieșire pentru declarația vamală de export..............................57
4.4.4 Completarea și transmiterea manifestului...............................................................................................59
4.4.5 Completarea și depunerea declarației sumare de ieșire.........................................................................60
4.4.6 Completarea și depunerea notificării de reexport...................................................................................62
4.4.7 Declarații de export (sub control)...........................................................................................................65
4.4.8 Vizualizare declarație sumară de ieșire..................................................................................................66
4.5 BIROU VAMAL DE EXPORT (SAU SCO).............................................................................................................67
4.5.1 Conectare la aplicație..............................................................................................................................67
4.5.2 Acceptare declarație vamală de export...................................................................................................68
4.5.3 Acceptarea declarației vamale după primirea notificării de prezentare................................................70
4.5.4 Acceptarea cererii de modificare a declarației vamale..........................................................................71
4.5.5 Acceptarea cererii de invalidare a declarației vamale...........................................................................73
4.5.6 Primire declarație vamală suplimentară.................................................................................................74
4.5.7 Efectuare analiză de risc.........................................................................................................................75
4.5.8 Decizia de control....................................................................................................................................75
4.5.8.1 Luarea deciziei „Fără control”..............................................................................................................................75
4.5.8.2 Luarea deciziei „Control documentar/ fizic”........................................................................................................78
4.5.9 Acordarea liberului de vamă la export automat......................................................................................79
4.5.10 Acordarea liberului de vamă la export în urma controlului documentar/ fizic..................................80
4.5.11 Acordarea liberului de vamă la export refuzat...................................................................................83
4.5.12 Transmiterea notificării de export către declarant/ reprezentant.......................................................84
4.5.13 Fluxul de procesare în cazul declarațiilor depuse în procedură de vămuire centralizată.................85
4.5.14 Procedura de cercetare.......................................................................................................................88
4.5.15 Cerere de status...................................................................................................................................91
4.6 BIROUL VAMAL DE PREZENTARE (PCO)..........................................................................................................92
5
RO – 680420 / 16.03.2022
4.6.2 Luarea deciziei de control în cadrul timerului........................................................................................94

4.6.3 Înscrierea rezultatelor controlului..........................................................................................................95
4.7 BIROU VAMAL DE IEȘIRE..................................................................................................................................95
4.7.2 Primire declarație vamală de export.......................................................................................................96
4.7.3 Primire notificare de sosire.....................................................................................................................97
4.7.4 Efectuare analiză de risc.........................................................................................................................98
4.7.5 Decizia de control....................................................................................................................................98
4.7.6 Primirea notificării de ieșire.................................................................................................................100
4.7.7 Control la ieșire cu eliberare pentru ieșire (înscrierea rezultatului controlului A4- discrepanțe minore)
100
4.7.8 Control la ieșire cu eliberare pentru ieșire refuzată (înscrierea rezultatului controlului B1- discrepanțe
majore) 103
4.7.9 Liberul de vamă la ieșire în urma controlului documentar/ fizic..........................................................104
4.7.10 Transmiterea rezultatului controlului către biroul vamal de export.................................................104
4.7.11 Interogare privind operațiunea de export.........................................................................................105
4.7.12 Cerere de rerutare.............................................................................................................................106
4.7.13 Înregistrarea notificării de sosire de către lucrătorul vamal...........................................................107
4.7.14 Înregistrarea notificării de ieșire de către lucrătorul vamal............................................................108
4.7.15 Vizualizare manifest..........................................................................................................................109
4.7.16 Exportul urmat de tranzit..................................................................................................................109
4.7.17 Procesare declarație sumară de ieșire..............................................................................................110
4.7.17.1........................................Notificarea de sosire înregistrată de către lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire
111
4.7.17.2....................................................................................................................................................Decizia de control
111
4.7.17.3.....................................................................Înscrierea rezultatelor controlului pentru declarația sumară de ieșire
112
4.7.17.4........................................Notificarea de ieșire înregistrată de către lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire
113
4.7.17.5.....................................................................Înscrierea rezultatelor controlului pentru declarația sumară de ieșire
113
4.7.18 Procesare notificare de reexport.......................................................................................................113
4.7.18.1....................................................................................................................................................Decizia de control
114
4.7.18.2...........................................................................Înscrierea rezultatelor controlului pentru notificarea de reexport
115
4.7.18.3................................................................................................Notificarea de ieșire pentru notificarea de reexport
115
4.8 BIROUL VAMAL DE DEPUNERE.......................................................................................................................115
4.8.1 Conectarea la aplicație..........................................................................................................................115
4.8.2 Vizualizare declarații sumare de ieșire.................................................................................................116
4.9 TRADER LODGEMENT.....................................................................................................................................117
6
RO – 680420 / 16.03.2022
4.10DESCRIERE RAPOARTE (UNDE ESTE CAZUL)..................................................................................................117

5 MODUL RMF-RO...........................................................................................................................................117
5.1 DESCRIERE MENIU.........................................................................................................................................118
5.2 DESCRIERE INTERFEȚE...................................................................................................................................122
5.2.1 Structura generală a interfețelor de creare profil.................................................................................122
5.2.2 Structura generală a interfețelor de actualizare...................................................................................127
5.2.3 Structura generală a interfețelor de configurare selectivitate aleatoare..............................................131
5.2.4 Structura generală a interfețelor de configurare prima vămuire..........................................................132
5.2.5 Structura generală a interfețelor de configurare funcții.......................................................................133
5.2.6 Structura generală a interfețelor de configurare liste...........................................................................134
5.3 DESCRIERE PAȘI DE LUCRU PE FLUX..............................................................................................................134
5.3.1 Conectare la aplicație............................................................................................................................134
5.3.2 Analiza de risc națională.......................................................................................................................135
5.2.1.1 Creare profile de risc..........................................................................................................................................136
5.3.3 Configurare selectivitate aleatoare.......................................................................................................138
5.3.4 Configurare prima vămuire...................................................................................................................144
5.3.5 Configurare funcții................................................................................................................................152
5.3.6 Configurare liste....................................................................................................................................154
5.4 DESCRIERE RAPOARTE (UNDE ESTE CAZUL)...................................................................................................156
6 MODUL ACMRC (ADMINISTRARE, CONFIGURARE, MONITORIZARE, REGULI ȘI CONDIȚII)
SI NOTIFICARI).....................................................................................................................................................156
6.1 PROCES ADMINISTRARE..................................................................................................................................157
6.2 PROCES CONFIGURARE...................................................................................................................................162
6.3 PROCES MONITORIZARE.................................................................................................................................166
6.4 PROCES REGULI ȘI CONDIȚII..........................................................................................................................175
6.4.1 Descriere interfețe.................................................................................................................................176
6.4.2 Descriere pași pe flux............................................................................................................................176
6.4.2.1 Atribute...............................................................................................................................................................187
6.4.2.2 Atribute complexe..............................................................................................................................................189
6.4.2.3 Functii atribute complexe...................................................................................................................................190
6.4.2.4 Tip raspuns.........................................................................................................................................................190
6.4.2.5 Mesaje.................................................................................................................................................................191
6.4.2.6 Operatori.............................................................................................................................................................193
6.4.3 Descriere detaliata atribute...................................................................................................................194
7
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.4 Atribute pentru elemente de date...........................................................................................................195

6.4.5 Atribute pentru sume..............................................................................................................................195
6.4.6 Atribute pentru numarare......................................................................................................................196
6.4.7 Atribute pentru siruri de caractare........................................................................................................197
6.4.8 Atribute pentru elementele unei colectii................................................................................................198
6.4.9 Descriere detaliata operatori................................................................................................................198
6.4.9.1 HAS MAX...........................................................................................................................................199
6.4.9.2 IS_PRESENT.....................................................................................................................................199
6.4.9.3 HAS_MIN..........................................................................................................................................200
6.4.9.4 COUNT_DISTINCT..........................................................................................................................200
6.4.9.5 NOT_REGEXP..................................................................................................................................200
6.4.9.6 OPTIONAL........................................................................................................................................201
6.4.9.7 IN EORI.............................................................................................................................................201
6.4.9.8 AT_LEAST_ONE_IN_CL..................................................................................................................201
6.4.9.9 EQUAL_ATTRIBUTE........................................................................................................................202
6.4.9.10 LE_ATTRIBUTE................................................................................................................................202
6.4.9.11 6.4.20 LT_ATTRIBUTE.....................................................................................................................202
6.4.9.12 GT_ATTRIBUTE...............................................................................................................................202
6.4.9.13 GE_ATTRIBUTE...............................................................................................................................203
6.4.9.14 NOT_IN_CL......................................................................................................................................203
6.4.9.15 LE......................................................................................................................................................203
6.4.9.16 LT.......................................................................................................................................................203
6.4.9.17 EQUALS............................................................................................................................................204
6.4.9.18 NOT_EQ............................................................................................................................................204
6.4.9.19 GT......................................................................................................................................................204
6.4.9.20 GE......................................................................................................................................................204
6.4.9.21 NOT...................................................................................................................................................205
6.4.9.22 LIKE..................................................................................................................................................206
6.4.9.23 IN.......................................................................................................................................................206
6.4.9.24 NULL.................................................................................................................................................207
6.4.9.25 NOT_NULL.......................................................................................................................................207
6.4.9.26 EQS....................................................................................................................................................208
6.4.9.27 EQI....................................................................................................................................................208
8
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.28 BETWEEN.........................................................................................................................................208
6.4.9.29 EXISTS...............................................................................................................................................208
6.4.9.30 REGEXP............................................................................................................................................208
6.4.9.31 FUN...................................................................................................................................................209
6.4.9.32 NOT_EXISTS.....................................................................................................................................209
6.4.9.33 IN_CL................................................................................................................................................209
6.4.9.34 NOT_EQ_ATTRIBUTE.....................................................................................................................210
6.4.10 Descriere detaliata reguli..................................................................................................................210
6.4.11 Descriere detaliata grupuri...............................................................................................................211
6.4.12 Validare fisier XML...........................................................................................................................211
6.5 PROCES NOTIFICĂRI.......................................................................................................................................212
7 DESCRIERE RAPOARTE (UNDE ESTE CAZUL)....................................................................................213
8 MODUL SUPORT - GESTIUNE UTILIZATORI (UMG)..........................................................................214
8.1 CONECTARE....................................................................................................................................................215
8.2 DESCRIERE MENIU.........................................................................................................................................215
8.2.1 Linia de meniu [Gestionare roluri].......................................................................................................216
8.2.2 Linia de meniu [Gestionare utilizatori].................................................................................................216
8.2.3 Linia de meniu [Gestionare securitate].................................................................................................216
8.2.4 Linia de meniu [Gestionare clienti]......................................................................................................216
8.3 DESCRIERE INTERFETE...................................................................................................................................217
8.3.1 Gestionare Roluri..................................................................................................................................217
8.3.1.1 Vizualizare Roluri...............................................................................................................................................217
8.3.1.2 Vizualizare Detalii Rol.......................................................................................................................................217
8.3.1.3 Vizualizare Istoric Rol........................................................................................................................................218
8.3.2 Gestionare Utilizatori............................................................................................................................218
8.3.2.1 Administrare Utilizatori Interni......................................................................................................220
8.3.2.1.1 Vizualizare Conturi Utilizatori Interni.....................................................................................................219
8.3.2.1.2 Vizualizare Detalii Cont Utilizator Intern................................................................................................219
8.3.2.1.3 Vizualizare Roluri asociate Contului Utilizator Intern.............................................................................219
8.3.2.1.5 Vizualizare Certificate Utilizator Intern...................................................................................................220
8.3.2.1.6 Vizualizare Istoric Sesiuni Utilizator Intern.............................................................................................220
8.3.2.1.7 Vizualizare Istoric Utilizator Intern..........................................................................................................220
8.3.2.1 Administrare Utilizatori Externi.....................................................................................................220
9
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.2.1.1 Vizualizare Conturi Utilizatori Externi..................................................................................220

8.3.3 Cereri înrolare.......................................................................................................................................220
8.3.3.1 Cereri înrolare utilizatori................................................................................................................220
8.3.3.2 Cereri înrolare VPN admini OE......................................................................................................220
8.3.3.3 Cereri înrolare VPN utilizatori OE.................................................................................................220
8.3.4 UMG Audit.............................................................................................................................................220
8.3.5 Administrare Clienti (Aplicatii).............................................................................................................220
8.4 DESCRIERE PASI DE LUCRU............................................................................................................................220
8.4.1 Inregistrare Cont Utilizator Intern........................................................................................................220
8.4.2 Inregistrare Cont Utilizator Extern.......................................................................................................221
8.4.3 Inregistrare Rol (Profil).........................................................................................................................221
8.4.4 Asociere Rol (Profil) la Contul Utilizator.............................................................................................222
8.4.5 Resetare Parola asociata Contului Utilizator.......................................................................................223
8.4.6 Autentificare in doi pasi.........................................................................................................................224
8.4.7 Export permisiuni..................................................................................................................................226
8.5 INROLARE UTILZIATORI EXTERNI...................................................................................................................226
8.5.1 Primul contact cu platforma..................................................................................................................227
8.5.1.1 Linia de meniu.................................................................................................................................227
8.5.2 Completarea datelor..............................................................................................................................227
8.5.2.1 Completarea campului Tip entitate.................................................................................................227
8.5.2.2 Completarea campului “Incarca certificatul calificativ”..............................................................227
8.5.2.3 Completarea campului „Incarca lantul de incredere”...................................................................227
8.5.2.4 Completarea campului tip acces.....................................................................................................227
8.5.2.5 Completarea campului tip identificatory........................................................................................227
8.5.2.6 Completarea campului Identificator...............................................................................................227
8.5.2.7 Completarea campului Nume utilizator la autentificare, Nume representant si Prenume
representant.....................................................................................................................................................227
8.5.2.6 Completarea Email si Confirmarea email-ului...............................................................................227
8.5.3 AES.........................................................................................................................................................227
8.5.3.1 Termeni și condiții...........................................................................................................................227
8.5.3.2 Transmiterea cererii........................................................................................................................227
9 MODUL SUPORT – CCN ADAPTER..........................................................................................................231
9.1 DETALII..........................................................................................................................................................232
9.1.1 Descriere................................................................................................................................................232
10
RO – 680420 / 16.03.2022
9.1.2 Tipuri de cozi.........................................................................................................................................232

9.1.3 Stari mesaje...........................................................................................................................................232
9.1.4 Mod de lucru ADV RO > ADV DC........................................................................................................233
9.1.5 Mod de lucru ADV DC > ADV RO........................................................................................................234
9.2 CONECTARE....................................................................................................................................................234
9.3 DESCRIERE MENIU.........................................................................................................................................235
9.3.1 Linia de meniu [Mesaje]........................................................................................................................235
9.3.2 Linia de meniu [Cozi]............................................................................................................................235
9.4 DESCRIERE INTERFETE...................................................................................................................................236
9.4.1 Mesaje Transmise..................................................................................................................................236
9.4.2 Mesaje Receptionate..............................................................................................................................237
9.4.3 Configurare Cozi...................................................................................................................................238
9.5 DESCRIERE PASI DE LUCRU............................................................................................................................239
9.5.1 Mesaje Transmise..................................................................................................................................239
9.5.1.1 Căutare/Filtrare mesaje.......................................................................................................................................239
9.5.1.2 Vizualizare mesaje..............................................................................................................................................240
9.5.1.3 Vizualizare continut mesaje (Tab-page [Mesaj transmis]).................................................................................242
9.5.1.4 Descarcare mesaj XML......................................................................................................................................243
9.5.1.5 Vizualizare continut mesaj XML.......................................................................................................................244
9.5.1.6 Vizualizare continut mesaje (Tab-page [Fanion mesaj transmis]).....................................................................245
9.5.1.7 Vizualizare notificare sosite pentru mesaj..........................................................................................................246
9.5.2 Mesaje Receptionate..............................................................................................................................246
9.5.2.1 Cautare/Filtrare mesaje.......................................................................................................................................246
9.5.2.2 Vizualizare mesaje..............................................................................................................................................247
9.5.2.3 Vizualizare continut mesaje (Tab-page [Mesaj receptionat]).............................................................................248
9.5.2.4 Descarcare mesaj XML......................................................................................................................................249
9.5.2.5 Vizualizare continut mesaj XML.......................................................................................................................250
9.5.3 Vizualizare cozi......................................................................................................................................250
9.5.3.1 Editare cozi.........................................................................................................................................................251
9.5.3.2 Adaugare cozi.....................................................................................................................................................253
10 MODUL CSRD2..............................................................................................................................................255
10.1..............................................................................................................................................................Incarcare XML
256
10.2...............................................................................................................................................................Birouri vamale
261
10.3.........................................................................................................................................................................Aplicatii
263
10.4....................................................................................................................................................................Lista coduri
266
10.5..........................................................................................................................................................Regionala vamala
268
10.6...........................................................................................................................................Tipuri liste coduri nationale
270
10.7....................................................................................................................................................................Curs valutar
274
11 SYSTEM-TO-SYSTEM.................................................................................................................................275
11
RO – 680420 / 16.03.2022
Lista figurilor
FIGURA 1- LOGAREA ÎN APLICAȚIE........................................................................................................................................26

FIGURA 5- INTERFAȚARE CU TARIC-RO...............................................................................................................................29
FIGURA 6- INTERFAȚARE CU CERTEX..................................................................................................................................32
FIGURA 2 - MENIU...........................................................................................................................................................33
FIGURA 3- PAGINA DE CĂUTARE DECLARAȚII..........................................................................................................................34
FIGURA 4 - PAGINA DE CĂUTARE DECLARAȚII.........................................................................................................................34
FIGURA 5 - PAGINA DE INTRARE ÎN DECLARAȚIE.....................................................................................................................35
FIGURA 7 - SEGMENTUL GENERAL AL DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT......................................................................................36
FIGURA 8 – NIVELUL EXPEDIERII DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT.............................................................................................37
FIGURA 9 – NIVELUL ARTICOLULUI DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT.........................................................................................38
FIGURA 10 – REZULTATE VALIDARE TARIC AFERENTE DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT...............................................................38
FIGURA 11 – MESAJE CERTEX AFERENTE DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT...............................................................................39
FIGURA 12- NOTA DE EVALUARE LA EXPORT- SEGMENT GENERAL ȘI SEGMENT ARTICOL................................................................39
FIGURA 13 - NOTA DE EVALUARE LA EXPORT- SEGMENT REZUMAT............................................................................................40
FIGURA 14- MESAJ DE EROARE ÎN CADRUL SEGMENTULUI GENERAL..........................................................................................46
FIGURA 15- MESAJ DE INFORMARE PRIVIND ERORI DE COMPLETARE A DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT..........................................46
FIGURA 16- TABUL DE ERORI PENTRU DECLARAȚIA VAMALĂ DE EXPORT.....................................................................................47
FIGURA 17- MESAJ DE INFORMARE CĂ DECLARAȚIA VAMALĂ A TRECUT VALIDAREA RC.................................................................47
FIGURA 18- VIZUALIZARE DECLARAȚIE VAMALĂ ÎN STAREA „ACCEPTAT”.....................................................................................48
FIGURA 19- MODIFICARE DECLARAȚIE VAMALĂ DE EXPORT......................................................................................................48
FIGURA 20- VIZUALIZARE MESAJ DE INFORMARE: DECLARAȚIA POATE FI MODIFICATĂ...................................................................49
FIGURA 21- MESAJ DE INFORMARE DECLARANT/ REPREZENTANT PRIVIND MODIFICAREA DECLARAȚIEI.............................................49
FIGURA 22- VIZUALIZARE DECLARAȚIE VAMALĂ MODIFICATĂ....................................................................................................50
FIGURA 23- TRANSMITERE CERERE DE INVALIDARE CĂTRE BIROUL VAMAL DE EXPORT...................................................................50
FIGURA 24- PAGINA DE CREARE DECLARAȚIE ÎNAINTE DE PREZENTARE.......................................................................................51
FIGURA 25- AFISARE BUTON NOTIFICARE DE PREZENTARE IN PAGINA DE CAUTARE DECLARATII.......................................................51
FIGURA 25- NOTIFICARE DE PREZENTARE- SEGMENT GENERAL..................................................................................................52
FIGURA 26- NOTIFICARE DE PREZENTARE- NIVEL EXPEDIERE.....................................................................................................52
FIGURA 27- CREARE DECLARAȚIE TIP B.................................................................................................................................53
FIGURA 28 - TRIMITERE DECLARAȚIE TIP B CATRE BIROUL VAMAL DE IESIRE................................................................................53
FIGURA 29 - ALEGERE DECLARAȚIE TIP X..............................................................................................................................54
FIGURA 31- INFORMARE DECLARANT/ REPREZENTANT DESPRE ACORDAREA LIBERULUI DE VAMĂ LA EXPORT..................................56
FIGURĂ 32 – TRANSMITERE NOTIFICARE DE SOSIRE..............................................................................................................56
FIGURĂ 33 - NOTIFICAREA DE EXPORT.................................................................................................................................56
FIGURA 34- INFORMAREA DECLARANTULUI/ REPREZENTANTULUI PRIVIND CONTROLUL...............................................................57
FIGURA 35 - VIZUALIZARE DECLARAȚII VAMALE DE EXPORT ÎN RAMURA „DOCUMENTE CERUTE LA CONTROL”58
FIGURA 36 – CONFIRMARE SALVARE CU SUCCES A DOCUMENTELOR........................................................................................59
FIGURA 37 - VIZUALIZARE CERERE DE INFORMAȚII PRIVIND EXPORTUL NEIEȘIT...........................................................................60
FIGURA 38 - COMPLETARE INFORMAȚII PRIVIND EXPORTUL NEIEȘIT DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC........................................60
FIGURA 39- VIZUALIZARE INFORMAȚII PRIVIND EXPORTUL NEIEȘIT- INFORMAȚII DE CERCETARE...................................................61
FIGURA 41 - VIZUALIZARE DECLARAȚIE VAMALĂ LA COMPLETARE INFORMAȚII PRIVIND EXPORTUL NEIEȘIT.....................................62
FIGURA 39 -DECLARAȚIA VAMALĂ DE EXPORT DEPUSĂ ÎN PROCEDURĂ DE VĂMUIRE CENTRALIZATĂ..............................................63
FIGURA 40- TRANSMITEREA DECLARAȚIEI VAMALE PRIN PROCEDURA DE VĂMUIRE CENTRALIZATĂ................................................64
FIGURA 47- CONECTAREA LA APLICAȚIE ...............................................................................................................................65
FIGURA 48- MENIU..........................................................................................................................................................66
12
RO – 680420 / 16.03.2022
FIGURA 49- CREARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE.........................................................66

FIGURA 50- COMPLETARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE- SEGMENT GENERAL.....................67
FIGURA 51- COMPLETARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE- NIVEL EXPEDIERE.........................68
FIGURA 52 - COMPLETARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE- NIVEL EXPEDIERE (CONTINUARE)...68
FIGURA 53 - COMPLETARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE- NIVEL EXPEDIERE (CONTINUARE 2) 68
FIGURA 54 - COMPLETARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE- NIVEL ARTICOL...........................68
FIGURA 55 - TRANSMITERE NOTIFICARE DE SOSIRE LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE...........................................................................69
FIGURA 56 - VIZUALIZARE MENIU NOTIFICARE DE IEȘIRE..........................................................................................................70
FIGURA 57 - COMPLETARE ȘI DEPUNERE NOTIFICARE DE IEȘIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE...............................71
FIGURA 57- CREARE MANIFEST..........................................................................................................................................72
FIGURA 58- INTRODUCERE DATE VAMALE ÎN MANIFEST..........................................................................................................72
FIGURA 134- CREARE DECLARAȚIE SUMARĂ DE IEȘIRE...........................................................................................................73
FIGURA 135- TRANSMITERE DECLARAȚIEI SUMARE DE IEȘIRE CĂTRE BIROUL VAMAL DE DEPUNERE/ DE IEȘIRE...................................74
FIGURA 138- CERERE DE INVALIDARE PENTRU O DECLARAȚIE SUMARĂ DE IEȘIRE.........................................................................74
FIGURA 59- CAUTARE NOTIFICARE DE REEXPORT....................................................................................................................75
FIGURA 59- CREARE NOTIFICARE DE REEXPORT.....................................................................................................................76
FIGURA 60- TRANSMITERE NOTIFICARE DE REEXPORT CĂTRE BIROUL VAMAL DE IEȘIRE..................................................................77
FIGURA 65- LISTA DE DECLARAȚII PENTRU CARE S-A DECIS CONTROLUL LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE...............................................77
FIGURA 66- NOTIFICAREA DE CONTROL TRANSMISĂ DE LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE CĂTRE TRADER-UL DE LA IEȘIRE..........................78
FIGURA 67 – VIZUALIZARE DECLARATIE SUMARA DE IESIRE......................................................................................................79
FIGURA 61- CONECTAREA LA APLICAȚIE ...............................................................................................................................79
FIGURA 62- MENIU..........................................................................................................................................................80
FIGURA 63- CĂUTARE DECLARAȚIE VAMALĂ DE EXPORT LA BIROUL VAMAL DE EXPORT..................................................................80
FIGURA 64- LISTA DE DECLARAȚII DEPUSE LA BIROUL VAMAL DE EXPORT....................................................................................81
FIGURA 65 - VIZUALIZARE DECLARAȚIE LA BIROUL VAMAL DE EXPORT........................................................................................81
FIGURA 66- MESAJ DE CONFIRMARE DE ACCEPTARE A BIROULUI VAMAL DE EXPORT.....................................................................82
FIGURA 67- MESAJ DE INFORMARE DE ACCEPTARE A DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT.................................................................82
FIGURA 68- VIZUALIZARE CERERE DE MODIFICARE TRANSMISĂ DE CĂTRE DECLARANT/ REPREZENTANT............................................83
FIGURA 69- LUAREA DECIZIEI DE ACCEPTARE A MODIFICĂRII DECLARAȚIEI VAMALE.......................................................................84
FIGURA 70- ACCEPTAREA MODIFICĂRII DECLARAȚIEI VAMALE DE EXPORT....................................................................................85
FIGURA 71- ACCEPTAREA CERERII DE INVALIDARE A DECLARAȚIEI VAMALE..................................................................................86
FIGURA 72- VIZUALIZARE DECLARAȚIE VAMALĂ SUPLIMENTARĂ................................................................................................87
FIGURA 73- VIZUALIZARE REZULTAT ANALIZĂ DE RISC..............................................................................................................87
FIGURA 74- VIZUALIZARE DECLARAȚIE ÎN VEDERE LUĂRII DECIZIEI DE CONTROL............................................................................88
FIGURA 75 - VIZUALIZARE REZULTATE ANALIZĂ DE RISC AUTOMATĂ...........................................................................................88
FIGURA 76- LUAREA DECIZIEI DE CONTROL DE CĂTRE BIROUL VAMAL DE EXPORT.........................................................................89
FIGURA 78- ISTORICUL DECLARAȚIEI LA BIROUL VAMAL DE EXPORT............................................................................................90
FIGURA 78- LUAREA DECIZIEI DE CONTROL............................................................................................................................91
FIGURA 79- CONFIRMAREA ACȚIUNII DE LUARE A DECIZIEI DE CONTROL.....................................................................................91
FIGURA 80- DECLARAȚIA VAMALĂ DE EXPORT ÎN STAREA „MĂRFURI ELIBERATE PENTRU EXPORT”..................................................92
FIGURA 81- ÎNSCRIERE REZULTAT CONTROL LA BIROUL VAMAL DE EXPORT..................................................................................94
FIGURA 82- DECLARAȚIA ÎN STAREA „RESPINS LA EXPORT”......................................................................................................96
FIGURA 83- VIZUALIZARE STARE DECLARAȚIE VAMALĂ DE EXPORT LA DECLARANT/ REPREZENTANT.................................................97
FIGURA 84- LUAREA DECIZIEI DE CONTROL PENTRU SCO.........................................................................................................97
FIGURA 85- RECOMANDAREA EFECTUATĂ DE SCO TRANSMISĂ CĂTRE PCO...............................................................................98
FIGURA 86- CONFIRMARE DE CONTROL/ DE ELIBERARE PREALABILĂ AUTOMATĂ DE LA PCO..........................................................99
FIGURA 87-REZULTATE CONTROL........................................................................................................................................99
FIGURA 88- ÎNSCRIEREA REZULTATULUI CONTROLULUI LA BIROUL VAMAL DE SUPRAVEGHERE (SCO).............................................100
FIGURA 89- TIMERUL DE TRIMITERE A DECIZIEI DE CONTROL DE LA PCO A EXPIRAT...................................................................100
FIGURA 90- VIZUALIZARE DECLARAȚII VAMALE DE EXPORT AFLATE ÎN PROCEDURA DE CERCETARE..............................................101
FIGURA 91- COMPLETARE DATE REFUZ PRIVIND INFORMAȚIILE PRIMITE DE LA OPERATORUL ECONOMIC......................................102
FIGURA 92- DECIZIA LUCRĂTORULUI VAMAL DE LA BIROUL VAMAL DE EXPORT PRIVIND PROCEDURA DE CERCETARE......................102
FIGURA 93- DESCĂRCARE MANUALĂ A BIROULUI VAMAL DE EXPORT.....................................................................................103
FIGURA 94- DECIZIA DE INVALIDARE A LUCRĂTORULUI VAMAL DE LA BIROUL VAMAL DE EXPORT...............................................103
13
RO – 680420 / 16.03.2022
FIGURA 95- VIZUALIZARE RĂSPUNS LA CERERE DE STATUS......................................................................................................104

FIGURA 96- CONECTAREA LA APLICAȚIE .............................................................................................................................105
FIGURA 97- MENIU........................................................................................................................................................105
FIGURA 98- MENIUL PENTRU BIROUL VAMAL DE PREZENTARE................................................................................................106
FIGURA 99- DECIZIA DE CONTROL DE LA SCO.....................................................................................................................106
FIGURA 100- ÎNSCRIEREA REZULTATULUI CONTROLULUI LA PCO.............................................................................................107
FIGURA 107- CĂUTARE DECLARAȚIE VAMALĂ LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE................................................................................108
FIGURA 108- VIZUALIZARE DATE AER LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE.........................................................................................108
FIGURA 102- PRIMIREA NOTIFICĂRII DE SOSIRE LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE.............................................................................109
FIGURA 110- VIZUALIZARE NOTIFICARE DE SOSIRE LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE.........................................................................109
FIGURA 111 - VIZUALIZARE DECLARAȚIE VAMALĂ DE EXPORT PLUS NOTIFICARE DE SOSIRE...........................................................110
FIGURA 105- VIZUALIZARE ANALIZĂ DE RISC LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE.................................................................................110
FIGURA 113- SCHIMBAREA STĂRII DECLARAȚIEI LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE ÎN URMA PRIMIRII NOTIFICĂRII DE SOSIRE.....................111
FIGURA 107- LUAREA DECIZIEI DE CONTROL LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE.................................................................................111
FIGURA 108- VIZUALIZARE DECLARAȚII VAMALE DE EXPORT LA CARE S-A COMPLETAT NOTIFICAREA DE IEȘIRE.................................112
FIGURA 109- VIZUALIZARE NOTIFICARE DE IEȘIRE.................................................................................................................112
FIGURA 110- ÎNSCRIERE REZULTAT DE CONTROL A4- DISCREPANȚE MINORE.............................................................................113
FIGURA 111- SALVARE ÎNSCRIERE REZULTAT DE CONTROL A4- DISCREPANȚE MINORE................................................................114
FIGURA 112- MESAJ DE INFORMARE PRIVIND ÎNSCRIEREA DISCREPANȚELOR MINORE.................................................................114
FIGURA 113- SCHIMBAREA STĂRII DUPĂ ÎNSCRIERE REZULTATULUI DE CONTROL A4- DISCREPANȚE MINORE...................................115
FIGURA 114- ÎNSCRIERE REZULTAT CONTROL- B1 (DISCREPANȚE MAJORE)..............................................................................115
FIGURA 115- ÎNREGISTRARE DISCREPANȚE LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE..................................................................................116
FIGURA 116- REZULTATELE CONTROLULUI DE LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE...............................................................................117
FIGURA 117- INTEROGARE PRIVIND EXPORTUL.....................................................................................................................117
FIGURA 118- LISTA INTEROGĂRILOR PRIVIND EXPORTUL........................................................................................................118
FIGURA 119- VIZUALIZARE DECLARAȚIE VAMALĂ LA BIROUL VAMAL SOLICITANT......................................................................118
FIGURA 120- CERERE DE RERUTARE CU UN ALT BIROUL VAMAL DE IEȘIRE ACTUAL....................................................................119
FIGURA 121- ÎNREGISTRARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE LUCRĂTORUL VAMAL.................................................................120
FIGURA 122- ÎNREGISTRARE NOTIFICARE DE IEȘIRE DE CĂTRE LUCRĂTORUL VAMAL..................................................................121
FIGURA 123- VIZUALIZARE MANIFEST DE CĂTRE LUCRĂTORUL VAMAL DE LA BIROUL VAMAL DE IEȘIRE........................................121
FIGURA 124- INTERFAȚAREA CU NCTS5...........................................................................................................................122
FIGURA - VIZUALIZARE DECLARAȚII SUMARE DE IEȘIRE...........................................................................................................123
FIGURA 126- TABUL „ANALIZĂ DE RISC” ÎN CAZUL DECLARAȚIILOR SUMARE DE IEȘIRE..............................................................124
FIGURA 127- LUAREA DECIZIEI DE CONTROL ÎN CAZUL DECLARAȚIEI SUMARE DE IEȘIRE..........................................124
FIGURA 128- DECLARAȚIA SUMARĂ DE IEȘIRE CU STARE „IEȘIT”...............................................................................125
FIGURA 139- CĂUTARE NOTIFICĂRI DE REEXPORT................................................................................................................126
FIGURA 130- LUAREA DECIZIEI DE CONTROL PENTRU NOTIFICAREA DE REEXPORT....................................................127
FIGURA 131- CONECTAREA LA APLICAȚIE ...........................................................................................................................128
FIGURA 132- MENIU .....................................................................................................................................................128
FIGURA 133- VIZUALIZARE DECLARAȚII SUMARE DE IEȘIRE.....................................................................................................129
FIGURA 139- MENU RMF...............................................................................................................................................130
FIGURA 140- INTERFATA MENIU RMT – ACTUALIZARE PROFILE DE RISC NATIONALE..................................................................131
FIGURA 141- INTERFATA MENIU RMT – ACTUALIZARE PROFILE DE RISC NATIONALE – SISTEME ACTUALIZATE.................................132
FIGURA 142– CREARE CRITERII DE RISC COMUNITARE SIGURANTA SI SECURITATE....................................................................133
FIGURA 143– ADAUGARE NOMENCLATOR.........................................................................................................................134
FIGURA 144– ADMINISTRARE CRITERII DE RISC...................................................................................................................134
FIGURA 145- ZONA GENERALA PROFIL...............................................................................................................................135
FIGURA 146- DETALII GENERALE PROFIL.............................................................................................................................136
FIGURA 147 SELECTARE RUBRICI PENTRU CONDITIE..............................................................................................................136
FIGURA 148 SELECTARE CÂMPURI PROFIL...........................................................................................................................137
FIGURA 149- VIZUALIZARE CONDITIE.................................................................................................................................137
FIGURA 150- CONDITIE GENERATA....................................................................................................................................138
FIGURA 151 - ZONA BIROURI VAMALE...............................................................................................................................138
FIGURA 152 -ZONA CATEGORII DE RISC..............................................................................................................................138
14
RO – 680420 / 16.03.2022
FIGURA 153 - DOCUMENTE /CAI INFORMARE......................................................................................................................138

FIGURA 154– MODIFICARE PROFIL...................................................................................................................................139
FIGURA 155 – LISTĂ PROFILURI RISC.................................................................................................................................140
FIGURA 156– INTERFATA PROFIL RISC - DETALIATA.............................................................................................................140
FIGURA 157– EDITARE PAGINA PROFIL..............................................................................................................................141
FIGURA 158– INSERARE BIROU VAMAL.............................................................................................................................141
FIGURA 159– INSERARE PROCENTE CULOARE.....................................................................................................................142
FIGURA 160– AFISARE DATE............................................................................................................................................142
FIGURA 161– CONFIGURARE CULOAR PRIMA VAMUIRE.......................................................................................................142
FIGURA 162– INSERARE PROCENTE CULUOARE CULOAR.......................................................................................................143
FIGURA 163– AFISARE DATE BV......................................................................................................................................143
FIGURA 164- CONECTARE...............................................................................................................................................144
FIGURA 165- MENU.......................................................................................................................................................145
FIGURA 166- ACCES CREARE PROFILE RISC.........................................................................................................................146
FIGURA 167- SELECTARE DOCUMENT.................................................................................................................................146
FIGURA 168- VALIDARE PROFIL.........................................................................................................................................147
FIGURA 169 - MESAJ VERIFICARE CONDITIE........................................................................................................................147
FIGURA 170 - MESAJ ACTIVARE........................................................................................................................................147
FIGURA 171 – ACTUALIZARE CULOARE SELEVCTIVE...............................................................................................................148
FIGURA 172 – ACTUALIZARE CULOARE SELEVCTIVE – CONFIGURARE SELECTIVITATE ALEATORIE...................................................150
FIGURA 173 – ACTUALIZARE CULOARE SELEVCTIVE – MODIFICARE..........................................................................................151
FIGURA 174 – ACTUALIZARE CULOARE SELEVCTIVE –SELECTIVITATE ALEATORIE - ACTUALZIATA....................................................152
FIGURA 175 – ACTUALIZARE CULOARE SELEVCTIVE – STERGERE.............................................................................................153
FIGURA 176 – ACTUALIZARE CULOARE SELEVCTIVE – CONFIRMARE STERGERE..........................................................................154
FIGURA 177 – INTERFATA RMF – ANALIZA DE RISC NATIONALA> CONFIGURARE CULOARE PRIMA VAMUIRE > EXPORT – SYSTÈME
ACTUALIZATE........................................................................................................................................................154
FIGURA 178 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE..........................................................................................................155
FIGURA 179 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE – CONFIGURARE SELECTIVITATE ALEATORI > CONTROL DOCUMENTAR............156
FIGURA 180 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE – CONFIGURARE SELECTIVITATE ALEATORI > CONTROL FIZIC.........................157
FIGURA 181 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE – MODIFICARE SELECTIVITATE ALEATORI...................................................158
FIGURA 182 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE – CONFIGURARE SELECTIVITATE ALEATORI > CONTROL NUCLEAR/RADIOACTIV. 159
FIGURA 183 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE – MODIFICARE INREGISTRARI..................................................................159
FIGURA 184 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE – STERGERE.........................................................................................160
FIGURA 185 –CONFIRMARE CULOAR PRIMA VAMUIRE – CONFIRMARE STERGERE......................................................................161
FIGURA 186 - MENIU ACMRC........................................................................................................................................162
FIGURA 187 - PROCES ADMINISTRARE...............................................................................................................................162
FIGURA 188 - VIZUALIZARE AUDIT GENERAL........................................................................................................................163
FIGURA 189 – PAGINA DE LISTARE AUDIT..........................................................................................................................163
FIGURA 190 – INCARCARE FISIER......................................................................................................................................164
FIGURA 191 – TEMPLATE EMAILURI..................................................................................................................................165
FIGURA 192 –EDITARE TEMPLATE EMAILURI.....................................................................................................................166
FIGURA 193 – SABLOANE NOTIFICARE...............................................................................................................................167
FIGURA 194 – PROCES CONFIGURARE...............................................................................................................................168
FIGURA 195 – LISTARE FISIERE DE CONFIGURARE...............................................................................................................168
FIGURA 196 - LISTARE FISIERE DE CONFIGURARE................................................................................................................169
FIGURA 197 - LISTA CU NOMENCLATORUL DE TIMERI...........................................................................................................170
FIGURA 198 – ADAUGARE TIMERI....................................................................................................................................170
FIGURA 199- PROCES MONITORIZARE...............................................................................................................................171
FIGURA 200- VIZUALIZARE STARE APLICAȚIE AES.................................................................................................................172
FIGURA 201- VIZUALIZARE STARE APLICAȚII.........................................................................................................................172
FIGURA 202- VIZUALIZARE ISTORIC....................................................................................................................................173
FIGURA 203- NOTIFICARI.................................................................................................................................................174
FIGURA 204- ALERTE......................................................................................................................................................175
FIGURA 205- ANUNTURI..................................................................................................................................................176
15
RO – 680420 / 16.03.2022
FIGURA 206- ADAUGARE NOTIFICARI................................................................................................................................177

FIGURA 207 - MONITORIZARE NOTIFICARI..........................................................................................................................178
FIGURA 208 – AUDIT GENERAL.........................................................................................................................................178
FIGURA 209- LOGARE APLICATII........................................................................................................................................179
FIGURA 210- LOGURI APLICATIE........................................................................................................................................180
FIGURA 211- PROCES REGULI ȘI CONDIȚII..........................................................................................................................180
FIGURĂ 212- GRUPURI REGULI.........................................................................................................................................181
FIGURA 213- VIZUALIZARE REGULI ȘI CONDIȚII AES..............................................................................................................182
FIGURA 214- FILTRARE REGULI ȘI CONDIȚII AES..................................................................................................................182
FIGURA 215- EDITARE REGULI ȘI CONDIȚII AES...................................................................................................................183
FIGURA 216- EDITARE CONDITII........................................................................................................................................183
FIGURA 217- ADAUGARE REGULA NOUA - HEADER...............................................................................................................184
FIGURA 218- SELECTIE ATRIBUT IN CADRUL CREARII UNEI REGULI NOI......................................................................................184
FIGURA 219- SELECTIE OPERATOR IN CADRUL CREARII UNEI REGULI NOI...................................................................................185
FIGURĂ 220- COMPLETARE VALOARE IN CADRUL CREARII UNEI REGULI NOI...............................................................................185
FIGURA 221- SELECTIE ATRIBUT IN CADRUL CREARII UNEI REGULI NOI......................................................................................186
FIGURA 222 - SELECTIE CONDITIE SUPLIMENTARA IN CADRUL CREARII UNEI REGULI NOI..............................................................186
FIGURA 223 - MESAJ EROARE IN CADRUL CREARII UNEI REGULI NOI........................................................................................187
FIGURA 224 - FILTRARE IN LISTA DE GRUPURI DE REGULI.......................................................................................................188
FIGURA 225- VIZUALIZARE RAPIDA CONTINUT GRUP DE REGULA.............................................................................................188
FIGURA 226 - VIZUALIZARE CONTINUT GRUP DE REGULA.......................................................................................................188
FIGURA 227 - ADAUGARE GRUP NOU DE REGULI - HEADER....................................................................................................189
FIGURA 228 - SELECTIE ATRIBUT IN CADRUL CREARII UNUI GRUP NOU DE REGULI......................................................................190
FIGURA 229 - COMPLETARE VALOARE IN CADRUL CREARII UNUI GRUP NOU DE REGULI...............................................................190
FIGURA 230 - SELECTIE ATRIBUT IN CADRUL CREARII UNUI GRUP NOU DE REGULI......................................................................191
FIGURA 231 - SELECTIE CONDITIE SUPLIMENTARA IN CADRUL CREARII UNUI GRUP NOU DE REGULI................................................191
FIGURA 232 - MESAJ VALIDARE IN CADRUL CREARII UNUI GRUP NOU DE REGULI.......................................................................192
FIGURA 233 – LISTA ATRIBUTE AES..................................................................................................................................193
FIGURA 234 - VIZUALIZARE SI FILTRARE ATRIBUTE................................................................................................................193
FIGURA 235- EDITARE ATRIBUTE.......................................................................................................................................194
FIGURA 236 - ADAUGARE ATRIBUT NOU.............................................................................................................................194
FIGURA 237- ATRIBUTE COMPLEXE....................................................................................................................................195
FIGURA 238 – FUNCTII ATTRIBUTE COMPLEXE....................................................................................................................195
FIGURA 239- VIZUALIZARE TIP RASPUNS SI CAUZA ASOCIATA..................................................................................................196
FIGURA 240- ADAUGARE TIP RASPUNS SI CAUZA ASOCIATA....................................................................................................196
FIGURA 241- VIZUALIZARE MESAJE....................................................................................................................................197
FIGURA 242- FILTRARE LISTA MESAJE.................................................................................................................................197
FIGURA 243- ADAUGARE MESAJ NOU................................................................................................................................198
FIGURA 244- VIZUALIZARE LISTA OPERATORI.......................................................................................................................198
FIGURA 245- EDITARE OPERATOR EXISTENT........................................................................................................................199
FIGURA 246- ADAUGARE OPERATOR NOU..........................................................................................................................199
FIGURA 247- ATRIBUTE PENTRU ELEMENTE DE DATE............................................................................................................200
FIGURA 248- ATRIBUTE PENTRU SUME...............................................................................................................................200
FIGURA 249- ATRIBUTE PENTRU SUME...............................................................................................................................201
FIGURA 250- ATRIBUTE PENTRU NUMARARE.......................................................................................................................201
FIGURA 251- ATRIBUTE NUMERICE....................................................................................................................................202
FIGURA 252- ATRIBUTE PENTRU SIRURI DE CARACTERE.........................................................................................................203
FIGURA 253- ATRIBUTE PENTRU SIRURI DE CARACTERE.........................................................................................................203
FIGURA 254- OPERATORI.................................................................................................................................................204
FIGURA 255- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „HAS MAX”................................................................................................204
FIGURA 256- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „IS PRESENT”.............................................................................................205
FIGURA 257- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „HAS MIN”................................................................................................205
FIGURA 258- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „COUNT-DISTINCT”......................................................................................205
FIGURA 259- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL DE FUNCȚIE................................................................................................206
16
RO – 680420 / 16.03.2022
FIGURA 260- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „OPTIONAL”...............................................................................................206

FIGURA 261- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „IN EORI”.................................................................................................206
FIGURA 262- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „AT LEAST ONE ÎN CL”.................................................................................207
FIGURA 263- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „EQUAL ATRIBUTE”.....................................................................................207
FIGURA 264- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „LE_ATRIBUTE”..........................................................................................207
FIGURA 265- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „LT_ATRIBUTE”..........................................................................................207
FIGURA 266- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „GT_ATRIBUTE”.........................................................................................208
FIGURA 267- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „GE_ATRIBUTE”.........................................................................................208
FIGURA 268- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „NOT_IN_CL”............................................................................................208
FIGURA 269- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „LE”.........................................................................................................208
FIGURA 270- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „LT”.........................................................................................................209
FIGURA 271- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „EQUALS”..................................................................................................209
FIGURA 272- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „NOT_EQ”.................................................................................................209
FIGURA 273- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „GT”........................................................................................................209
FIGURA 274- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „GE”........................................................................................................210
FIGURA 275- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „IN”.........................................................................................................211
FIGURA 276- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „NULL”....................................................................................................212
FIGURA 277- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „NOT NULL”............................................................................................212
FIGURA 278- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „REGEXP”...............................................................................................213
FIGURA 279- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „IN_CL”...................................................................................................214
FIGURA 280– CONFIGURARE REGULI SI CONDITII................................................................................................................215
FIGURA 281– ARHIVARE REGULI SI CONDITII......................................................................................................................216
FIGURA 282–DEZARHIVARE REGULI SI CONDITII..................................................................................................................216
FIGURA 283– DESCRIERE DETALIATA GRUPURI...................................................................................................................216
FIGURA 284–VALIDARE FISIER.........................................................................................................................................217
FIGURA 285- PROCES NOTIFICARI.....................................................................................................................................217
FIGURA 286– GESTIONARE NOTIFICARI.............................................................................................................................218
FIGURA 287- PAGINA DE START A UMG............................................................................................................................220
FIGURA 288- GESTIONARE ROLURI....................................................................................................................................221
FIGURA 289- GESTIONARE UTILIZATORI..............................................................................................................................221
FIGURA 290- GESTIONARE SECURITATE.............................................................................................................................222
FIGURA 291- GESTIONARE CLIENTI...................................................................................................................................222
FIGURA 292- ROLURI ÎN UMG.........................................................................................................................................222
FIGURA 293- DETALII ROL...............................................................................................................................................223
FIGURA 294- ISTORIC ROL...............................................................................................................................................223
FIGURA 295- UTILIZATORI INTERNI....................................................................................................................................224
FIGURA 296- DETALII UTILIZATOR INTERN...........................................................................................................................224
FIGURA 297- ROLURI LA UTILIZATOR INTERN.......................................................................................................................225
FIGURA 298- SESIUNI LUCRU UTILIZATOR INTERN.................................................................................................................225
FIGURA 299- INREGISTRARE CONT.....................................................................................................................................226
FIGURA 300- INREGISTRARE CONT...................................................................................................................................227
FIGURA 301- INREGISTRARE ROL.....................................................................................................................................227
FIGURA 302- INREGISTRARE ROL.....................................................................................................................................228
FIGURA 303- ASOCIERE ROL...........................................................................................................................................229
FIGURA 304- MESAJ SCHIMBARE PAROLA.........................................................................................................................229
FIGURA 305- DUBLA AUTENTIFICARE...............................................................................................................................231
FIGURA 306- AUTENTIFICARE APLICATIE...........................................................................................................................231
FIGURA 307– EXPORT PERMISIUNI...................................................................................................................................232
FIGURA 308- PAGINA DE START [CCN ADAPTER - AES].......................................................................................................242
FIGURA 309- LINIA DE MENIU PRINCIPAL [MESAJE]..............................................................................................................243
FIGURA 310- LINIE DE MENIU PRINCIPAL [COZI]..................................................................................................................243
FIGURA 311- APELARE LINIE DE MENIU MESAJE > MESAJE TRANSMISE...................................................................................244
FIGURA 312- VIZUALIZARE MESAJE TRANSMISE...................................................................................................................244
FIGURA 313 – APELARE LINIE DE MENIU MESAJE > MESAJE RECEPTIONATE.............................................................................244
17
RO – 680420 / 16.03.2022
FIGURA 314- VIZUALIZARE MESAJE RECEPTIONATE..............................................................................................................245

FIGURA 315- APELARE LINIE DE MENIU COZI > INFORMATII COZI............................................................................................245
FIGURA 316- VIZUALIZARE INFORMATII COZI.......................................................................................................................246
FIGURA 317- APELARE LINIE DE MENIU MESAJE > MESAJE TRANSMISE...................................................................................246
FIGURA 318- VIZUALIZARE MESAJE TRANSMISE...................................................................................................................247
FIGURA 319- MESAJ TRANSMIS - STATUS [NEW]...............................................................................................................247
FIGURA 320- MESAJ TRANSMIS - STATUS [SENT]...............................................................................................................248
FIGURA 321- MESAJ TRANSMIS - STATUS [ERROR]............................................................................................................248
FIGURA 322- MESAJ TRANSMIS - STATUS [ARRIVED].........................................................................................................249
FIGURA 323- MESAJ TRANSMIS - STATUS [DELIVERED]......................................................................................................249
FIGURA 324- APEL BUTON [VIZUALIZEAZA] MESAJ...............................................................................................................249
FIGURA 325- VIZUALIZARE DETALII MESAJ TRANSMIS (TAB-PAGE [MESAJ TRANSMIS])................................................................250
FIGURA 326- APEL BUTON [DESCARCA XML].....................................................................................................................250
FIGURA 327- VIZUALIZARE STARE DESCARCARE FISIER XML...................................................................................................251
FIGURA 328- VIZUALIZARE FISIER XML DESCARCAT..............................................................................................................251
FIGURA 329- VIZUALIZARE CONTINUT FISIER XML DESCARCAT...............................................................................................252
FIGURA 330- VIZUALIZARE CONTINUT TAB-PAGE [FANIOANE MESAJ TRANSMIS]........................................................................252
FIGURA 331- VIZUALIZARE NOTIFICARI PRIMITE PENTRU MESAJ (FANIOANE).............................................................................253
FIGURA 332- APELARE LINIE DE MENIU MESAJE > MESAJE RECEPTIONATE...............................................................................253
FIGURA 333- VIZUALIZARE MESAJE RECEPTIONATE..............................................................................................................254
FIGURA 334- VIZUALIZARE MESAJ RECEPTIONAT - STATUS [NEW].........................................................................................254
FIGURA 335- VIZUALIZARE MESAJ RECEPTIONAT - STATUS [PROCEED].................................................................................255
FIGURA 336- APELARE BUTON [VIZUALIZEAZA] DETALII MESAJ...............................................................................................255
FIGURA 337- VIZUALIZARE DETALII MESAJ RECEPTIONAT (TAB-PAGE [MESAJ RECEPTIONAT])......................................................256
FIGURA 338- APELARE BUTON [DESCARCARE XML].............................................................................................................256
FIGURA 339- VIZUALIZARE STATUS DESCARCARE FISIER XML.................................................................................................257
FIGURA 340- VIZUALIZARE FISIER XML DESCARCAT..............................................................................................................257
FIGURA 341- VIZUALIZARE CONTINUT FISIER XML DESCARCAT...............................................................................................257
FIGURA 342- APELARE LINIE DE MENIU COZI > INFORMATII COZI............................................................................................258
FIGURA 343- VIZUALIZARE INFORMATII COZI.......................................................................................................................258
FIGURA 344- APELARE BUTON [EDITEAZA] COADA...............................................................................................................259
FIGURA 345- VIZUALIZARE DETALII COADA (TAB-PAGE [INFORMATII COZI])..............................................................................259
FIGURA 346- APELARE BUTON [SALVEAZA] MODIFICARI COADA.............................................................................................259
FIGURA 347- APELARE BUTON [INAPOI] DIN INFORMATII DE DETALIU COADA...........................................................................260
FIGURA 348- APELARE BUTON [ADAUGA] COADA................................................................................................................260
FIGURA 349- COMPLETARE DETALII COADA.........................................................................................................................261
FIGURA 350- ACȚIONARE BUTON [SALVEAZA] ÎNREGISTRARE COADĂ.......................................................................................261
FIGURA 351- VIZUALIZARE COADĂ ÎNREGISTRATĂ.................................................................................................................262
FIGURA 352 – PAGINA INCARCARE AUTOMATA XML..........................................................................................................264
FIGURA 353– BUTOANE INCARCARE AUTOMATA...............................................................................................................265
FIGURA 354– INCARCARE MANUALA................................................................................................................................266
FIGURA 355– INCARCARE FISIER.......................................................................................................................................266
FIGURA 356 – INCARCARE FISIER - SELECTARE....................................................................................................................267
FIGURA 357 – SETARE APLICABILITATE..............................................................................................................................267
FIGURA 358– BUTOANE INCARCARE MANUALA..................................................................................................................267
FIGURA 359 – SETARE APLICABILITATE..............................................................................................................................268
FIGURA 360– LISTA BIROURI VAMALE...............................................................................................................................268
FIGURA 361– COLOANE BIROURI VAMALE.........................................................................................................................269
FIGURA 362–BIROURI VAMALE - FILTRARE........................................................................................................................270
FIGURA 363–BIROURI VAMALE – SORTARE........................................................................................................................270
FIGURA 364- VIZUALIZARE LISTA APLICATII........................................................................................................................271
FIGURA 365–APLICATII...................................................................................................................................................272
FIGURA 366–APLICATII – CAUTARE..................................................................................................................................272
FIGURA 367–APLICATII –SORTARE....................................................................................................................................273
18
RO – 680420 / 16.03.2022
FIGURA 368–APLICATII – BUTON SALVARE........................................................................................................................273

FIGURA 369–APLICATII – BUTON “ADAUGARE”.................................................................................................................273
FIGURA 370– LISTA CODURI............................................................................................................................................274
FIGURA 371– LISTA CODURI - CAUTARE............................................................................................................................275
FIGURA 372– SORTARE TABELE........................................................................................................................................275
FIGURA 373– PAGINA REGIONALA VAMALE.......................................................................................................................276
FIGURA 374– REGIONALE VAMALE - MAPARE....................................................................................................................276
FIGURA 375– REGIONALE VAMALE - ADAUGARE.................................................................................................................277
FIGURA 376– MAPARE REGIONALA VAMALA.....................................................................................................................277
FIGURA 377– PAGINA TIPURI LISTE CODURI NATIONALE......................................................................................................278
FIGURA 378– MAPARE TIPURI LISTE CODURI NATIONALE.....................................................................................................278
FIGURA 379– PAGINA ADAUGARE TIPURI LISTE CODURI NATIONALE.....................................................................................279
FIGURA 380– DEFINIRE MAPARE......................................................................................................................................280
FIGURA 381– ADAUGARE TIP COD LISTA NATIONALA..........................................................................................................280
FIGURA 382- CONȚINUTUL MESAJULUI IE515.....................................................................................................................282
FIGURA 383- PRIMIRE MESAJ DE EROARE- LRN DEJA EXISTENT..............................................................................................282
FIGURA 384- MESAJ DE PRIMIRE CU SUCCES.......................................................................................................................283
FIGURA 385- CĂUTARE DECLARAȚIE ÎN INTERFAȚA AES........................................................................................................283
FIGURA 386- VIZUALIZARE DECLARAȚIE VAMALĂ PE INTERFAȚĂ TRANSMISĂ PRIN SOLUȚIA EDI....................................................284
FIGURA 387- ACCEPTARE DECLARAȚIE VAMALĂ DE EXPORT DE CĂTRE BIROUL VAMAL DE EXPORT.................................................284
FIGURA 388– PRIMIREA MESAJULUI IE528........................................................................................................................285
FIGURA 389- PRIMIREA MESAJULUI IE560........................................................................................................................286
FIGURA 390 - PRIMIREA MESAJULUI IE529- ELIBERAREA MĂRFURILOR PENTRU EXPORT...........................................................287
FIGURA 391- TRANSMITEREA NOTIFICĂRII DE SOSIRE- IE507 CĂTRE BIROUL VAMAL DE IEȘIRE...................................................288
FIGURA 392- TRANSMITEREA NOTIFICĂRII DE IEȘIRE- IE590.................................................................................................289
FIGURA 393- PRIMIREA CONFIRMĂRII CĂ MĂRFURILE AU PĂRĂSIT TERITORIUL VAMAL AL UE....................................................290
Tabele
TABLE 1- TABEL REFERINȚE

TABLE 2- ABREVIERI, ACRONIME
TABLE 3- ELEMENTE DE DATE DECLARAȚIE VAMALĂ DE EXPORT
TABLE 4- ELEMENTE DE DATE PENTRU NOTA DE EVALUARE LA EXPORT
TABLE 5- NOTA DE EVALUARE LA EXPORT
TABLE 6- ELEMENTELE DE DATE PENTRU NOTIFICAREA DE PREZENTARE
TABLE 7- ELEMENTE DE DATE DECLARAȚIE VAMALĂ DE TIP B
TABLE 8- ELEMENTE DE DATE OBLIGATORII PENTRU TRANSMITERE INFORMAȚII PRIVIND EXPORTUL NEIEȘIT
TABLE 8- ELEMENTE DE DATE PENTRU NOTIFICAREA DE SOSIRE
TABLE 9- ELEMENTE DE DATE PENTRU NOTIFICAREA DE IEȘIRE
TABLE 10- ELEMENTE DE DATE PENTRU MANIFEST
TABLE 10- MESAJE PENTRU SUBACTIVITATEA B1
TABLE 11- DETALIERE MESAJE PENTRU SUBACTIVITATEA B1
TABLE 12- MESAJE DIN SUBACTIVITATEA B2
19
RO – 680420 / 16.03.2022
20
RO – 680420 / 16.03.2022
1. Rezumat
Acest document reprezintă manualul de utilizare pentru subactivitățile B1-B6 a contractului
„Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES-RO”.
21
RO – 680420 / 16.03.2022
2. Abrevieri și Acronime
Termen/ Abreviere/ Semnificație

Acronim
AAR Înregistrare anticipată de sosire (Anticipated Arrival Record)

AEO Operator economic autorizat (Authorised Economic Operator)
AER Înregistrare anticipată de export (Anticipated Export Record)
AES Sistemul automat de export (Automated Export System)
ARC Codul de refreință administrative (Administrative Reference Code)
CCN Rețea de comunicații comună (Common Communication Network)
CD Domeniu Comun (Common Domain)
CDCA Aplicația vamală dezvoltată central (Centrally Developed Customs
Application)
CoA Confirmare de primire (Confirm on Arrival)
CoD Confirmare de trimitere (Confirm on Delivery)
COL Lista de birouri vamale (Customs Office List)
CPT Echipa de proiect central (Central Project Team)
CS/ieCA Servicii centrale/ aplicației de conversie a mesajelor schimbate (Central
Services IE Conversion Application)
CS/MIS Servicii centrale/ Sistemul de gestiune a informațiilor (Central Services
Management Information System)
CS/MIS2 Servicii centrale/ Sistemul de gestiune a informațiilor 2 (Central Services
Management Information System 2)
CS/RD2 Servicii central/ Date de referință 2 (Central Services Reference Data)
CSE Mediu de specificații consolidate (Consolidated Specifications Environment)
CSI Interfața comună de sisteme (Common Systems Interface)
DDNA Document de design pentru aplicațiile naționale (Design Document for
National Applications)
DDNTA Document de design pentru aplicațiile naționale de tranzit (Design
Document for National Transit Applications)
DDNXA Document de design pentru aplicația națională de export (Design
Document for National Export Applications)
DTI Direct Trader Interface (Interfața directă a operatorului economic)
DTM Matrice de urmărire livrabilă (Deliverable Tracking Matrix)
e-AD Document administrative electronic (Electronic Administrative Document)
EBP Proces de business elementar (Elementary Business Process)
EC Comunitatea Europeană (European Community)
ECS Sistemul de control al exportului (Export Control System)
EDI Schimb de date electronic (Electronic Data Interchange)
EMCS Sistemul de Control al Mişcărilor cu Produse Accizabile (Excise Movement
and Control System)
EU Uniunea Europeană (European Union)
22
RO – 680420 / 16.03.2022

Acronim
EXC Raport de excepție (Exception Report)

EXP Raport de expirare (Expiration Report)
EXS Declarație sumară de ieșire (Exit Summary Declaration)
FSS Specificația sistemului funcțional (Functional System Specification)
HTTP Protocol de transfer hipertext (HyperText Transfer Protocol)
IE Schimb de informație (Information Exchange)
IT Tehnologia informației (Information Technology)
KEL Lista de erori cunoscută (Known Error List)
MRN Număr de referință principal (Master Reference Number)
MS State membre (Member States)
MSAExp Administrația statului membru de export (MSA of Export)
N/ieCA Aplicația de conversie a schimbului de informații națională (National IE
Conversion Application)
NA Administrație națională (National Administration)
NCA Aplicație vamală națională (National Customs Application)
NCTS Noul sistem de tranzit computerizat (New Computerised Transit System)
NECA Aplicația de control a exportului națională (National Export Control
Application)
OLAF Biroul european antifraudă (Office Europeen de Lutte Anti-fraude /
European Anti-fraud Office)
OoDep Biroul vamal de plecare (Customs Office of Departure)
OoExp Biroul vamal de export (Customs Office of Export)
OoExt Biroul vamal de ieșire (Customs Office of Exit)
OoExtA Biroul vamal de ieșire actual (Customs Office of Exit (Actual)
OoExtD Biroul vamal de ieșire declarat (Customs Office of Exit (Declared)
OoLdg Biroul vamal de depunere (Customs Office of Lodgement)
OoReq Biroul vamal solicitant (Requesting Customs Office)
PCO Birou vamal de prezentare (Presentation Customs Office)
QoS Calitatea serviciului (Quality of Service)
RD Date de referință (Reference Data)
SCO Birou vamal de supraveghere (Supervising Customs Office)
STD Diagramă de stare a tranziției (State Transition Diagram)
STTA Aplicație standard de test pentru tranzit (Standard Transit Test Application)
TAXUD Direcția generală de impozitare și uniune vamală (TAXation and Customs
Union DG)
TC Centrul tehnic (Technical Centre)
TCP Proiect computerizat de tranzit (Transit Computerisation Project)
TraExp Operator economic la export (Trader at Export)
TraExt Operator economic la ieșire (Trader at Exit)
TTA Aplicație de tranzit de test (Transit Test Application)
UBR Referință unică pentru înregistrarea corpului (Body Record Unique
23
RO – 680420 / 16.03.2022

Acronim
Reference)
XML Limbaj de marcare extensibil (eXtensible Markup Language)
AES-RO Sistemul automatizat de export din România
RMF-RO Sistemul de management al riscului din România
EORI-RO Sistemul de înregistrare și identificare a operatorilor economici din
România
SIIV-RO Sistemul informatic integrat vamal român
Table 2- Abrevieri, acronime
24
RO – 680420 / 16.03.2022
3. Introducere
Acest document conține manualul de utilizare al aplicației AES-RO împreună cu modulele actualizate
SIIV și modulele suport.
3.1. Obiectiv
Obiectivul acestui document este sa ofere informații cu privire modul de utilizare pentru subactivitățile
B1-B6 a contractului „Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES-RO”.
25
RO – 680420 / 16.03.2022
4. Aplicația AES
Sistemul AES este un sistem care permite schimbul de mesaje şi de informaţii referitoare la
mărfurile declarate la export/ ieșire, între autorităţile vamale naţionale şi între acestea şi
operatorii economici, precum şi cu Comisia Europeană.
Activitățile de dezvoltare, configurare, parametrizare a sistemului AES asigură, conform
specificațiilor DG TAXUD și a cerințelor naționale, cel puțin următoarele funcționalități:
În subactivitatea B1:
 Completarea și depunerea declarației vamale de export în procedură normală
de către declarant/ reprezentant (mesajul IE515);
 Acceptarea și alocarea MRN-ului declarației vamale de export de către biroul
vamal de export (mesajul IE528);
 Efectuarea analizei de risc automate efectuate de RMF-RO la biroul vamal de
export;
 Luarea deciziei de control- în subactivitatea B1 se alege doar opțiunea „Fără
control” de către biroul vamal de export;
 Acordarea liberului de vamă la export;
 Transmiterea datelor AES de la biroul vamal de export către biroul vamal de
ieșire (mesajul IE501);
 Completarea și depunerea notificării de sosire de către operatorul economic de
la ieșire la biroul vamal de ieșire (mesajul IE507);
 Efectuarea analizei de risc automate efectuate de RMF-RO la biroul vamal de
ieșire;
 Luarea deciziei de control în subactivitatea B1 se alege doar opțiunea „Fără
control” de către biroul vamal de ieșire;
 Informarea operatorului economic de la ieșire despre ieșirea imediată a
mărfurilor de către biroul vamal de ieșire (mesajul IE525;)
 Completarea și depunerea notificării de ieșire de către operatorul economic de
la ieșire la biroul vamal de ieșire (mesajul IE590);
 Transmiterea rezultatelor la ieșire împreună cu rezultatele controlului la ieșire
de la biroul vamal de ieșire către biroul vamal de export (mesajul IE518);
 Informarea declarantului/ reprezentantului de ieșirea mărfurilor de pe teritoriul
vamal al Uniunii Europene de către biroul vamal de export (mesajul IE599).
În subactivitatea B2 sunt următoarele funcționalități:
 Scenariile specifice de la biroul vamal de export:
 gestionarea controalelor la biroul vamal de export;
 formalitatile de export când se depune declaratia de export înainte de
prezentarea mărfii;
 gestionarea modificării declarației de export;
 gestionarea respingerii declarației de export;
 formalitățile de export și de ieșire atunci când biroul vamal de export este biroul
vamal de ieșire.
 Scenariile pentru declarația simplificată și suplimentară sunt descrise mai jos, iar
fluxul de procesare se poate prezenta simplist astfel:
26
RO – 680420 / 16.03.2022
Declarantul/Reprezentantul depune o declarație de export simplificată (omițând


anumite detalii ale declarației) pentru care nu se aplică derogarea pentru declarația
suplimentară. Prin urmare, va trebui depusă o declarație suplimentară.
 În continuare, Declarantul/Reprezentantul depune o declarație suplimentară
care conține detaliile declarației care lipsesc din Declarația simplificată
corespunzătoare. Declarația simplificată și Declarația suplimentară au o relație unu-
la-unu.
 Declarația vamală depusă prin procedura de vămuire centralizată.
 Scenarii specifice la ieșire;
 cererea de status;
 informații disponibile privind operațiunea;
 cererea de rerutare;
 procedura de cercetare.
În subactivitatea B5 avem următoarele funcționalități:
 legătura între sistemele AES-RO și EMCS-RO;
 legătura între sistemele AES-RO și NCTS5-RO.
În subactivitatea B6 avem următoarele funcționalități:
 completarea și depunerea declarației sumare de ieșire;
 cererea de modificare a declarației sumare de ieșire;
 cererea de invalidare a declarației sumare de ieșire;
 biroul vamal de depunere.
4.1. Descriere Meniu

Interacțiunea cu utilizatorii se face prin intermediul unei interfețe WEB-
http://172.20.1.96:9500/aes/index.xhtml , și are următoarele elemente principale (pentru
soluția DTI):
La declarant/ reprezentant:
 Creare declarație vamală de export;
 Vizualizare declarație vamală de export;
 Copiere declarație vamală de export;
 Istoric declarație;
 Modificare declarație vamală de export;
 Completare cererii de invalidare a declarației vamale de export;
 Completarea și transmiterea declarației înainte de prezentare;
 Completarea și transmiterea notificării de prezentare;
 Corectarea declarației înainte de prezentare;
 Anularea declarației înainte de prezentarea mărfurilor;
 Completarea și transmiterea declarației simplificate;
 Completarea și transmiterea declarației suplimentare;
 Transmiterea de dovezi alternative din proprie inițiativă;
 Răspuns la cererea de informații privind exportul neieșit;
27
RO – 680420 / 16.03.2022
 Acceptarea discrepanțelor minore transmise de către biroul vamal de export.

La biroul vamal de export:
 Acceptare declarație vamală de export;
 Efectuare analiză de risc;
 Luarea deciziei de control;
 Efectuarea controlului documentar/ fizic;
 Înscrierea rezultatului controlului A4- discrepanțe minore și înregistrarea acestora;
 Înscrierea rezultatului controlului B1- discrepanțe majore;
 Transmiterea notificării de export către declarant/ reprezentant;
 Acceptarea/ refuzul modificării declarației vamale de export;
 Acceptarea/ refuzul cererii de invalidare a unei declarații vamale de export;
 Acceptare declarației simplificată;
 Acceptare declarație suplimentară;
 Prelungirea timerului pentru depunerea declarației suplimentare;
 Procedura de cercetare;
 Refuzul primirii dovezilor alternative în cadrul procedurii de cercetare;
 Descărcarea manuală/ invalidarea în cadrul procedurii de cercetare;
 Cererea de status.
La biroul vamal de ieșire:
 Primirea notificării de sosire;
 Efectuarea analizei de risc;
 Primirea notificării de ieșire;
 Transmiterea notificării de eliberare la ieșire;
 Înregistrare notificare de sosire în locul operatorului economic de la ieșire;
 Înregistrare notificare de ieșire în locul operatorului economic de la ieșire;
 Înscrierea rezultatului controlului A4- discrepanțe minore;
 Înscrierea rezultatului controlului B1- discrepanțe majore;
 Informații disponibile privind operațiunea vamală de export.
 Vizualizare manifest vamal;
 Cererea de rerutare;
 Fluxul de procesare pentru declarația sumară de ieșire;
 Fluxul de procesare pentru notificarea de reexport;
La operatorul economic de la ieșire (TRADER exit):
 Completarea și transmiterea notificării de sosire;
 Completarea și transmiterea notificării de ieșire;
 Creare manifest vamal;
 Creare declarație sumară de ieșire;
 Creare notificare de reexport.
În subactivitățile B1, B2, B3, B4, B5B6 și B7 se folosesc utilizatori generici, precum:
- TRADER- operator economic (declarant/ reprezentant) care completează și depune

declarația vamală de export;
- BV export (SCO)- birou vamal de export unde se depune declarația vamală de export în
procedură normală;
28
RO – 680420 / 16.03.2022
- BV exit- birou vamal de ieșire care primește declarația vamală de export și pe unde ies
mărfurile de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene;
- TRADER exit- operator economic de la ieșire care notifică sosirea mărfurilor la biroul
vamal de ieșire și notifică și ieșirea mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii
Europene; poate depune notificarea de reexport și declarația suumară de ieșire;
- PCO- biroul vamal de prezentare;
- TRADER lodgement- operator economic care creează declarația sumară de ieșire la un
birou vamal, altul decât biroul vamal de ieșire
4.2. Descriere interfețe
4.2.1. Interfața cu sistemul EORI-RO
Interfațarea sistemului AES-RO cu sistemul EORI-RO se poate observa în oricare din elementele
de date care conțin numărul de identificare EORI. La adăugarea unui număr EORI valid, sistemul
AES preia toate datele corespunzătoare acestuia.
Un exemplu:
Figura 1- Logarea în aplicație
Dacă însă se înscrie un număr EORI invalid, sistemul răspunde cu mesajul de informare „Acest
număr EORI nu a întors niciun rezultat”:
29
RO – 680420 / 16.03.2022
4.2.2. Interfața cu RMF-RO
Interfațarea cu sistemul RMF-RO se realizează la efectuarea analizei de risc automate fie la

biroul vamal de export sau la biroul vamal de ieșire. Sistemul RMF-RO returnează o
recomandare pe fiecare declarație vamală de export iar aceasta se poate observa din tab-ul
Analiză de risc si decizie de control:
30
RO – 680420 / 16.03.2022
În urma recomandării primite din sistemul RMF-RO, lucrătorul vamal de la biroul vamal de
export sau de la biroul vamal de ieșire ia decizia de control.
4.2.3. Interfața cu CS/RD2
Se accesează pagina CSRD2
Sistemul AES se interfațează cu aplicația CS/RD2 prin afișarea listelor de valori pentru
elementele de date la care sunt necesare liste din CS/RD2.
4.2.4. Interfațarea cu TARIC-RO
La completarea declarației vamale de export de către declarant/ reprezentant, la apăsarea

butonului de validare RC se va realiza interfațarea cu sistemul TARIC-RO pentru verificarea
măsurilor naționale pentru codul tarifar al mărfurilor, un exemplu îl reprezintă completarea
declarației cu un cod de marfă la care aplicația va răspunde cu un cod de eroare într-un nou
tab denumit „Rezultate validare TARIC”:
31
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 5- Interfațare cu TARIC-RO
4.2.5. Interfațarea cu CRS-RO
Aplicația AES-RO interfațează și cu sistemul CRS-RO în ceea ce privește verificarea autorizațiilor.
32
RO – 680420 / 16.03.2022
4.2.6 Interfațarea cu sistemul NCTS5
În cadrul subactivității B5, sistemul AES se va interfața cu sistemul NCTS5 la nivelul bazelor de
date, prin dblink prin accesarea schemei specifice AES din aplicatia NCTS5, pentru verificarea
încrucișată a datelor din declarațiile vamale de export conținute în declarațiile de tranzit.
Interfața dintre NCTS și AES validează existența MRN-urilor de export referite în mișcarea de
tranzit. Cu toate acestea, în AES au loc și alte validări, cum ar fi starea Mișcării de export este
adecvată, astfel încât să poată fi referită ca procedură anterioară într-o Mișcare de tranzit. În
plus, o declarație de tranzit poate conține mai mult de un MRN de export, dar un MRN de
export nu poate fi menționat în mai multe declarații de tranzit.
In cadrul acestei interactiuni se transmit urmatoarele mesaje:
 IE 190 Verificarea/alocarea MRN-urilor de export - care este trimis de la Biroul

Vamal de Plecare către Biroul Vamal de Ieșire pentru care se face referire în declarația
de tranzit include câmpul Tip Declarație de Tranzit care indică dacă operațiunea de
tranzit este una internă sau externă.
Când AES primește mesajul „Notificare de prezentare de tranzit (IE190), efectuează
toate verificările de validare și returnează un mesaj „Răspuns de notificare de
prezentare de tranzit (IE191) înapoi către NCTS.
În cazul unui răspuns pozitiv din partea AES, NCTS acceptă declarația de tranzit și
alocă un MRN mișcării de tranzit. După aceasta, mesajul „Notificare de prezentare de
tranzit” (IE190) este trimis din nou la Biroul de ieșire pentru a aloca MRN-urile de
export pentru declarația de tranzit în Biroul de ieșire. Apoi, Biroul de ieșire confirmă cu
un mesaj pozitiv „Răspuns la notificarea prezentării de tranzit (IE191) către NCTS, iar
mișcarea de tranzit cu MRN-urile de export poate continua procesul obișnuit. Pe de altă
parte, în cazul unui răspuns negativ din partea AES, declarația de tranzit este respinsă și
mesajul „Declarație respinsă” E_DEC_REJ (IE056) este comunicat Titulatorului
Procedurii de Tranzit.
 IE 042 – Rezultatul controluluila destinatie : În urma „Răspunsului de notificare de

prezentare a tranzitului” pozitiv (IE191), Biroul Vamal de Plecare poate trimite unul
dintre următoarele rezultate Biroului Vamal de Ieșire:
- „Rezultatele controlului destinației către AES” pozitive cu rezultat control „A1” „A2”
sau „A4”). În acest caz, starea de mișcare va fi setată la „Ieșit”;
- „Rezultatele controlului destinației către AES”(IE042) care înregistrează un birou vamal
de destinație neadecvat (rezultat control „B2”) sau rezultate insuficiente ale controlului
destinației (tip „B3”). În acest caz, starea de mișcare va fi setată la „Tratat in alta parte”;
 IE 040 – Notificare de invalidare a tranzitului. În acest caz, starea de mișcare va fi

setată înapoi la „AER Created”.
33
RO – 680420 / 16.03.2022
- Dacă MRN de tranzit este de-asociat de MRN de export, atunci starea de mișcare va fi
restabilită la starea anterioară înainte de tranziția la „Marfa prezentată la tranzit” („AER
Creat”, „Marfa prezentată la ieșire” sau „ Bunuri gata de eliberare”).
- IE 048 „Comunicare de recuperare către AES” care indică inițierea procedurii de
recuperare. În acest caz,daca rezultate de control sunt nesatisfăcătoare „ cod B1” și,
prin urmare, starea de mișcare este setată la „Ieșirea mărfurilor nu este permisă”.
4.2.7 Interfațarea cu sistemul EMCS
Sistemul AES se va interfața cu sistemul EMCS-RO prin intermediul unor servicii web HTTP
pentru verificarea încrucișată a datelor din declarațiile vamale de export cu cele din
documentul administrativ în format electronic (e-AD) în scopul controlului ieșirii mărfurilor în
regim suspensiv de la plata accizelor de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.
Datele primite din partea sistemului EMCS-RO sunt următoarele:
- ARC-ul documentului administrativ de însoțire;

- Articolul de marfă (UBR);
- Codul tarifar NC;
- Masa netă;
- Unități suplimentare;
- Starea e-AD-ului trebuie să fie corespunzătoare.
După ce se primesc datele din partea sistemului EMCS-RO, sistemul AES verifică dacă datele
primite corespund cu datele completate de către declarant/ reprezentant, dacă da, atunci se
validează cu succes declarația vamală de export și se transmite către biroul vamal de export.
34
RO – 680420 / 16.03.2022
4.2.8 Interfațarea cu CERTEX
Aplicația AES-RO se interfațează cu sistemul CERTEX pentru validarea și verificarea

certiifcatelor DUES și ODS de export.
A fost creat un tab denumit „Mesaje CERTEX” atât la operatorul economic cât și la biroul
vamal de export pentru a putea vizualiza schimbul de mesaje (cerere/ răspuns) între cele două
sisteme:
Figura 6- Interfațare cu CERTEX
4.3. Declarant/ reprezentant
4.3.1. Conectarea la aplicație
Se accesează pagina http://172.20.1.90:9500/aes/index.xhtml:
35
RO – 680420 / 16.03.2022
Se introduc credențialele (user si parola), se selecteaza Biroul Vamal si Punctul Vamal și se

apasă butonul:
Figura 8 - Meniu
4.3.2. Completarea și depunerea declarației vamale de export
După conectarea cu succes în aplicație, declarantul/ reprezentantul apasă pe linia din meniu
, iar apoi pe linia unde se deschide

următoarea pagină:
36
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 9- Pagina de căutare declarații
În pagina de căutare declarații, declarantul/ reprezentantul are posibilitatea de căutare după

anumite filtre: LRN, MRN, tipul declarației, statusul declarației, EORI exportator, tipul de
declaratie suplimentara și după data: de la data, până la data, data crearii.
După sortarea după oricare din filtre se apasă butonul și în partea de jos a
paginii apare un tabel cu rezultatele găsite:
Figura 10 - Pagina de căutare declarații
Tabelul conține următoarele coloane: data creării, LRN, MRN, data acceptării, BV de iesire
declarat, tipul declarației, tipul declarației suplimentare, status, EORI exportator, acțiune.
Datele se pot sorta în funcție de fiecare coloană, se apasă butonul din dreptul fiecărei
coloane.
37
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru fiecare rezultat sunt posibile urmatoarele actiuni: Editeaza , Vizualizeaza ,

Copiaza .
In afara de cautare, in pagina “Cauta declaratie” mai sunt disponibile urmatoarele butoane:
- la apăsarea acestui buton se deschide prima pagină de introducere a

datelor pentru crearea unei declarații vamale de export;
- la apăsarea acestui buton se poate copia o declarație care există deja în

sistem și se introduc datele referitoare la LRN sau MRN.
- la apăsarea acestui buton se poate încărca o declarație vamală de export în

format .xml de pe localul utilizatorului. Dacă mesajul .xml este corect atunci va apărea o pagină
unde trebuie introduse datele privind LRN-ul declarației nou create.
 Creare declaratie:
Declarantul/ reprezentantul apasă butonul și se deschide o nouă pagină:
Figura 11 - Pagina de intrare în declarație
Se completează:
- LRN-ul-număr de referință local care este unic per utilizator și per an calendaristic,
acesta fiind format din 3 sub-campuri needitabile: ultimele 2 cifre ale anului, cod A
38
RO – 680420 / 16.03.2022
reprezentand tipul declaratiei vamale (export), 51 reprezentand numarul EORI al

utilizatorului, si un sub-camp free text.
- se alege tipul declarației din listă (EX sau CO),
- tipul declarației suplimentare- A (procedură normală),
- biroul vamal de export – camp needitabil
- punctul vamal – camp needitabil
- securitate – se alege din lista de valori: 0 (Declaraţia nu este combinată cu declaraţia
sumară de ieșire sau cu declaraţia sumară de intrare) sau 2 (Declaraţia este combinată
cu declaraţia sumară de ieșire)
și se apasă butonul :
Figura 6 - Completare pagină de creare declarație
Se deschide forma declarației vamale de export cu elementele de date precompletate de mai

sus:
39
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 12 - Segmentul general al declarației vamale de export
Butoanele disponible pe bara de acțiuni:
- buton de întoarcere la meniul initial;
- transmitere declarație către biroul vamal de export
- salvare draft, în orice moment se poate salva declarația vamală fără validare de reguli și
condiții;
- validare RC, la acționarea butonului se validează declarația împotriva regulilor și

condițiilor de completare
- descărcarea declarației în format .xml;
- consultare TARIC, la acționarea butonului se deschide pagina

http://172.20.1.240:9080/masterApp/ pentru consultare coduri tarifare;
- copiere declaratie
Dupa completarea cel putin a campurilor obligatorii din pagina “Segment general”, se va
completa urmatoarea pagina “Nivel expediere” apasand butonul
Figura 13 – Nivelul expedierii declarației vamale de export
40
RO – 680420 / 16.03.2022
Dupa completarea cel putin a campurilor obligatorii din pagina “Nivel expediere”, se va
completa urmatoarea pagina “Nivel articol” apasand butonul :
Figura 14 – Nivelul articolului declarației vamale de export
Pagina “Rezultate validare TARIC”, care se acceseaza apasand butonul:

, nu se completeaza de declarant/reprezentant. Aceasta se
actualizeaza dupa Trimiterea declaratiei catre Biroul Vamal de Export.
Figura 15 – Rezultate Validare TARIC aferente declarației vamale de export
41
RO – 680420 / 16.03.2022
Se va completa ulterior pagina “Nota de evaluare”, apasand butonul: . Detalii

despre modul de completare a Notei de evaluare se regasesc mai jos, la pct.4.3.3.
Pagina “Mesaje CERTEX” afiseaza mesajele XML Request/Response ca urmare a comunicarii

CERTEX, in urma diferitelor actiuni de validare, schimbare status:
Figura 161 – Mesaje CERTEX aferente declarației vamale de export
In Pagina “Cereri” operatorul economic poate solicita invalidare dupa ce declaratia a fost
acceptata.
Dupa completarea tuturor campurilor obligatorii si salvarea acestor date, se va apasa butonul
“Validare”.
După primirea mesajului că declarația a trecut de validare, se va apăsa butonul trimite

către biroul vamal de export.
Starea declarației vamale de export se va schimba în „Depusă”.
4.3.3. Completarea notei de evaluare la export
Nota de evaluare la export este un tab separat din cadrul declarației vamale care se
completează în felul următor:
42
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 172- Nota de evaluare la export- segment general și segment articol
Figura 118 - Nota de evaluare la export- segment rezumat
Valoarea statistică la export este valoarea bunurilor ajustată astfel încât să conţină exclusiv și
integral costurile anexe, cum ar fi costurile de transport și de asigurare, efectuate pentru
livrarea mărfurilor de la locul de expediere la frontiera statului membru de export.
Nota de evaluare conține 3 segmente:
1. Segmentul general
Se completează de declarant atunci când mărfurile declarate la export sunt cuprinse într-o
singură declaraţie vamală (mai multe articole), dar fac parte dintr-un singur transport, factura
de transport/asigurare fiind emisă pentru întregul transport, costul de transport/asigurare
incluzând toate articolele.
Când este necesar ca pentru fiecare articol să fie declarate cheltuielile aferente cu transportul
şi asigurarea, completarea acestei rubrici, prin înscrierea elementului de valoare în sumă totală
în această rubrică, permite repartizarea proporţională automată a cheltuielilor de
transport/asigurare pe fiecare articol din declaraţia vamală, în funcţie de masa brută sau
valoarea facturată, cu condiţia ca acestea să fie aplicabile numai cheltuielilor de transport şi a
celor de asigurare legate de transportul mărfurilor şi numai în situaţia în care acestea sunt
43
RO – 680420 / 16.03.2022
prezentate pe factură sub forma unei sume totale pentru toate articolele.
Elemente de date relevante:
- 14 05 000 000 Moneda de facturare
- 14 06 000 000 Cuantumul total facturat
- 14 09 000 000 Cursul de schimb
- 18 04 000 000 Masa brută
Nr. Tip sume Repartizat pe articol Valoare Moneda Cursul de Valoare în

crt. schimb RON
1 selecție după: suma moneda calcul valoarea în
costul
- cuantum total aferentă ED înscrisă la automat RON a
transportului
facturat (ED 14 06 selectat: ED 14 05 ținând costului
efectuat de la locul
000 000) - cuantum 000 000 cont de transportului
de expediere până
- masa brută totală total facturat atunci cursul de efectuat de la
la frontiera RO
( ED 18 04 000 000 la (ED 14 06 000 când se schimb locul de
nivel GS) 000) selectează (ED 14 09 expediere
- masa brută cuantum 000 000) până la
totală ( ED 18 total aferent frontiera RO
04 000 000 la facturat monedei
nivel GS) selectate
costul de asigurare
de la locul de
facturat (ED 14 06 selectat: ED 14 05 ținând costului de
expediere până la
000 000) - cuantum 000 000 cont de asigurare de
frontiera RO
- masa brută totală total facturat atunci cursul de la locul de
( ED 18 04 000 000 la (ED 14 06 000 când se schimb expediere
nivel GS) 000) selectează (ED 14 09 până la
- masa brută cuantum 000 000) frontiera RO
totală ( ED 18 total aferent
nivel GS) selectate
costul de transport
efectuat după
locul de scoatere a
000 000) - cuantum 000 000 cont de transport
mărfurilor de pe
- masa brută totală total facturat atunci cursul de efectuat după
teritoriul RO
44
RO – 680420 / 16.03.2022
nivel GS) 000) selectează (ED 14 09 scoatere a

- masa brută cuantum 000 000) mărfurilor de
totală ( ED 18 total aferent pe teritoriul
04 000 000 la facturat monedei RO
nivel GS) selectate
costul de asigurare
efectuat după
locul de scoatere a
000 000) - cuantum 000 000 cont de asigurare
mărfurilor de pe
- masa brută totală total facturat atunci cursul de efectuat după
teritoriul RO
nivel GS) 000) selectează (ED 14 09 scoatere a
- masa brută cuantum 000 000) mărfurilor de
totală ( ED 18 total aferent pe teritoriul
04 000 000 la facturat monedei RO
nivel GS) selectate
alte costuri care se
- cuantum total aferentă ED înscrisă la automat RON a altor
adaugă [rubrică
facturat (ED 14 06 selectat: ED 14 05 ținând costuri care
urmată de un
000 000) - cuantum 000 000 cont de se adaugă
câmp care să
- masa brută totală total facturat atunci cursul de
permită
( ED 18 04 000 000 la (ED 14 06 000 când se schimb
introducerea unui
nivel GS) 000) selectează (ED 14 09
text liber]
- masa brută cuantum 000 000)
nivel GS) selectate
- cuantum total aferentă ED înscrisă la automat RON a altor
deduc [rubrică
facturat (ED 14 06 selectat: ED 14 05 ținând costuri care
urmată de un
000 000) - cuantum 000 000 cont de se deduc
câmp care să
- masa brută totală total facturat atunci cursul de
permită
( ED 18 04 000 000 la (ED 14 06 000 când se schimb
introducerea unui
nivel GS) 000) selectează (ED 14 09
text liber]
- masa brută cuantum 000 000)
nivel GS) selectate
Table 4- Elemente de date pentru nota de evaluare la export
2. Segmentul la nivel de articol
Se completează de declarant cu elementele de valoare (tip valoare) şi sumele datorate pentru
45
RO – 680420 / 16.03.2022
acestea (valoare/monedă) specifice fiecărui articol.
- valoarea bunului la nivel de articol
- costul transportului efectuat de la locul de expediere până la frontiera RO
- costul de asigurare de la locul de expediere până la frontiera RO
- costul transportului efectuat după locul de scoatere a mărfurilor de pe teritoriul RO
- costul de asigurare efectuat după locul de scoatere a mărfurilor de pe teritoriul RO
- alte costuri care se adaugă [rubrică urmată de un câmp care să permită introducerea unui text
liber]
- alte costuri care se deduc [rubrică urmată de un câmp care să permită introducerea unui text
liber]
- 14 09 000 000 Cursul de schimb
- moneda (lista monedelor aferentă ED 14 05 000 000)
- - valoarea statistică la nivel de articol - suma rezultată va fi completată automat la elementul

de date 99 06 000 000 Valoarea statistică
Nr. Tip sume Valoare Moneda Cursul de schimb Valoare în Efect asupra
crt. RON valorii
statistice
1 selecție calcul automat ținând baza
valoare articol
din lista cont de cursul de schimb determinării
de (ED 14 09 000 000) valorii
monede aferent monedei statistice
selectate
2 selecție calcul automat ținând valoarea în adăugare la
costul transportului
din lista cont de cursul de schimb RON a valoare
efectuat de la locul
de (ED 14 09 000 000) costului articol
de expediere până la
monede aferent monedei transportului
frontiera RO
selectate efectuat de la
locul de
expediere
până la
frontiera RO
costul de asigurare
46
RO – 680420 / 16.03.2022

de la locul de
de (ED 14 09 000 000) costului de articol
expediere până la
monede aferent monedei asigurare de
frontiera RO
selectate la locul de
expediere
până la
frontiera RO
4 selecție calcul automat ținând valoarea în deducere din
costul de transport
efectuat după locul
de scoatere a
monede aferent monedei transport
mărfurilor de pe
selectate efectuat
teritoriul RO
după locul de
scoatere a
mărfurilor de
pe teritoriul
RO
costul de asigurare
efectuat după locul
de scoatere a
monede aferent monedei asigurare
mărfurilor de pe
selectate efectuat
teritoriul RO
după locul de
scoatere a
mărfurilor de
pe teritoriul
RO
din lista cont de cursul de schimb RON a altor valoare
adaugă [rubrică
de (ED 14 09 000 000) costuri care articol
urmată de un câmp
monede aferent monedei se adaugă
care să permită
selectate
introducerea unui
text liber]

din lista cont de cursul de schimb RON a altor valoare
deduc [rubrică
de (ED 14 09 000 000) costuri care articol
urmată de un câmp
monede aferent monedei se deduc
care să permită
selectate
introducerea unui
text liber]
8 valoarea statistică la - RON - rezultatul
47
RO – 680420 / 16.03.2022
valorilor de
nivel de articol
mai sus
ED 99 06 000 000 conform
efectelor pe
care le au
asupra valorii
articolului
Table 5- Nota de evaluare la export
3. Segment conținând sumele totale referitoare la valoarea statistică la nivelul declarației

vamale (se completează automat ca rezultat al sumei valorilor aferente la nivel de articol) - în
scop informativ, deoarece sumele totale nu se regăsesc în niciun element de date din
declarația vamală
- valoarea statistică totală
- costul total al transportului efectuat de la locul de expediere până la frontiera RO
- costul total de asigurare de la locul de expediere până la frontiera RO
- costul total al transportului efectuat după locul de scoatere a mărfurilor de pe teritoriul RO
- costul total de asigurare efectuat după locul de scoatere a mărfurilor de pe RO
- alte costuri care se adaugă [rubrică urmată de un câmp care să permită introducerea unui text
liber]
- alte costuri care se deduc [rubrică urmată de un câmp care să permită introducerea unui text
liber]
4.3.4. Verificare reguli și condiții
Dupa ce se completează elementele de date cel puțin cele obligatorii din primul tab- Segment
general se apasă butonul sistemul validează datele împotriva regulilor și condițiilor de

completare și apare o fereastră de dialog:
48
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 19- Mesaj de eroare în cadrul segmentului general
Sistemul va înroși elementele de date care sunt obligatoriu de completat pentru tab-ul prezent
și pentru restul taburilor va fi subliniat cu o linie roșie.
După completarea elementelor de date se apasă butonul și poate apărea unul din cele
două mesaje:
Figura 20- Mesaj de informare privind erori de completare a declarației vamale de export
49
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 21- Tabul de erori pentru declarația vamală de export
Dacă validarea a eșuat apare o fereastră de dialog cu mesajul „Validarea Reguli si conditii a
eșuat, consultati erorile la validare RC”. Apare și un nou tab denumit „Erori” unde sunt descrise
detaliat erorile de completare. După corectarea acestor erori se apasă din nou butonul de
validare:
Figura 22- Mesaj de informare că declarația vamală a trecut validarea RC
Dupa completarea tuturor datelor necesare in sectiunile mai sus prezentate si dupa ce
validarea a trecut cu succes, declarantul/reprezentantul, transmite declaratia catre Biroul
Vamal de Export pentru a fi acceptata.
4.3.5. Completare și transmitere cerere de modificare declarație
Modificarea unei declarații vamale de export se poate realiza doar până la acordarea liberului
de vamă la export, și după acceptarea declarației.
Pentru o declarație în starea „Acceptată”, declarantul/ reprezentantul caută declarația

respectivă:
50
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 23- Vizualizare declarație vamală în starea „Acceptat”
În dreptul declarației apare butonul de care se apasă și se deschide declarația:
Figura 24- Modificare declarație vamală de export
Se deschide declarația și se apasă butonul și apare un mesaj de informare tip

pop-up:
51
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 25- Vizualizare mesaj de informare: declarația poate fi modificată
În declarația vamală se vor completa elementele de date care se doresc modificate și se apasă
butonul .
Va apărea un mesaj de informare când se transmite cererea de modificare către biroul vamal
de export:
Figura 26- Mesaj de informare declarant/ reprezentant privind modificarea declarației
Declarația vamală de export va fi trimisă spre aprobare către biroul vamal de export, iar în
momentul în care biroul vamal va accepta modificările, in tab-ul “Cereri” al
declarantului/reprezentantului se pot vizualiza “Data cererii de modificare” si “Statusul”
(Acceptat).
52
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 27- Vizualizare declarație vamală modificată
4.3.6. Completare și transmitere cerere de invalidare
Declarantul/ reprezentantul caută declarația în aplicație și apasă butonul .
Se deschide declarația vamală și pe tabul „Cereri” se regăsește cererea de invalidare.
Cererea de invalidare se completează cu motivul invalidării. Se apasă butonul :
Figura 28- Transmitere cerere de invalidare către biroul vamal de export

53
RO – 680420 / 16.03.2022
4.3.7. Completarea și transmiterea declarației înainte de prezentare
Pentru completarea unei declarații înainte de prezentare se folosește aceeași pagină de creare
declarație dar se alege unul din codurile D , E sau F:
Figura 29- Pagina de creare declarație înainte de prezentare
4.3.8. Completarea și transmiterea notificării de prezentare
Notificarea de prezentare se completează atunci când mărfurile au ajuns fizic la biroul vamal de
export.
Din pagina de căutare declarații se alege un filtru de căutare și apare declarația vamală
respectivă. Se apasă pe linia unde este afișată declarația vamală de export, iar în dreptul
acesteia apare butonul - Notificare de prezentare.:
54
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 30- Afisare buton Notificare de prezentare in pagina de cautare declaratii
Se apasă butonul și se deschide forma de notificare de prezentare:
Figura 31- Notificare de prezentare- segment general
55
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 32- Notificare de prezentare- nivel expediere
4.3.9. Completarea și transmiterea declarației simplificate
Declarantul/ reprezentantul apasă pe butonul Creează declarație și alege tipul declarației ca

fiind unul din codurile B, C, E sau F.
Figura 33- Creare declarație tip B
După înscrierea acestor elemente de date se va deschide forma de declarație vamală de export
care trebuie completată.
56
RO – 680420 / 16.03.2022
După completarea cel puțin a datelor obligatorii, declarantul/ reprezentantul transmite

declarația către biroul vamal de export.
Fluxul de procesare este același, cu amendamentul că, după transmiterea datelor către biroul
vamal de ieșire, se pornește timer-ul automat pentru depunerea declarației suplimentare la
biroul vamal de export:
Figura 34 - Trimitere declarație tip B catre biroul vamal de iesire
4.3.10. Completarea și transmiterea declarației suplimentare
Declarantul/ reprezentantul poate transmite declarația suplimentară doar atunci când

declarația simplificată este în una din stările următoare: „Mărfuri eliberate pentru export”,
„Exportate”, „Rerutare acceptată” sau „Sub cerere de confirmare de ieșire”.
Se apasă butonul și se deschide pagina următoare:
57
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 35 - Alegere declarație tip X
La alegerea tipului de declarație suplimentară- X sau Y se va afișa un nou câmp în care se va

introduce MRN-ul declarației simplificate pentru a putea aduce automat datele în forma de
declarație suplimentară.
Se apasă butonul și se deschide declarația suplimentară cu date

precompletate, iar la elementul de date 12 01 000 000- Document precedent va fi
precompletat automat MRN-ul declarației simplificate la care a fost adaugat tipul
documentului- NMRN.
58
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 30 - Completare declarație suplimentară
Datele care se pot completa în plus sunt următoarele:
- Natura tranzacției;
- Mod de transport la frontieră;
- Mijloace de transport active care trec frontiera;
- Mod de transport la interior;
- Miloace de transport la plecare;
- Indicatorul containerului;
- Echipamentul de transport;
- Condiții de livrare;
- Cheltuieli de transport;
- Totalul taxelor vamale și al altor taxe;
- Antrepozit.
De asemenea, se pot încărca documentele lipsă.
4.3.11. Informarea declarantului/ reprezentantului (TraExp) despre liberul de vamă

Declarantul/ reprezentantul este informat despre acordarea liberului de vamă prin schimbarea stării
declarației vamale, in „Mărfuri eliberate pentru export”.
59
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 36- Informare declarant/ reprezentant despre acordarea liberului de vamă la export
4.3.12. Primirea notificării de export
După primirea rezultatelor controlului de la biroul vamal de ieșire către biroul vamal de export,
acesta transmite către declarant/ reprezentant o notificare de export pentru declarația vamală
de export corespunzătoare:
Figură 37 – Transmitere Notificare de Sosire
60
RO – 680420 / 16.03.2022
Figură 383 - Notificarea de export
4.3.13. Informarea declarantului/ reprezentantului privind efectuarea controlului

(mesajul IE560)
Dupa completarea de catre BV Export a sectiunii “ Analiza de risc si decizie control”, sistemul de
la BV Export/ SCO notifică declarantul/ reprezentantul cu privire la activitățile de control ce vor
avea loc prin mesajul IE560 (control fizic sau alt tip de control care necesită prezența fizică a
declarantului/ reprezentantului) și pentru solicitarea de documente, dacă este necesar.
Figura 39- Informarea declarantului/ reprezentantului privind controlul
În acest tab- Notificare de control- se regăsește data notificarii deciziei de control, tipul
61
RO – 680420 / 16.03.2022
notificării, timpul pentru primirea documentelor, tipul deciziei de control și documentele

cerute la control (dacă este cazul).
Operatorul economic poate încărca orice documente solicitate, în format .pdf sau .jpeg.
62
RO – 680420 / 16.03.2022
4.3.14. Documente cerute la control
În cadrul acestei ramuri se afișează doar declarațiile vamale de export pentru care biroul vamal
de export/ SCO solicită documente în timpul controlului.
Dacă există declarații pentru care s-au solicitat documente atunci declarantului/ reprezentantului
i se va afișa ramura cu acest indicator .
La deschiderea ramurii se deschide pagina de căutare declarații, precum și lista declarațiilor

vamale de export pentru care s-au solicitat documente:
Figura 40 - Vizualizare declarații vamale de export în ramura „Documente cerute la

control”
Pentru încărcarea de documente, declarantul/ reprezentantul deschide declarația vamală și în

tabul „Notificare de control” i se va afișa ce controale se vor desfășura și ce documente se
solicită:
Tabul „Notificare de control”

63
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru încărcarea documentelor se apasă butonul și după încărcarea documentului vor

apărea butoanele de ștergere sau de descarcare.
Pentru a transmite documentul către biroul vamal se apasă butonul , se afiseaza

mesajul de confirmare ca acestea au fost salvate cu succes.
Figura 416 – Confirmare salvare cu succes a documentelor
4.3.15. Răspuns în cadrul procedurii de cercetare inițiată de către biroul vamal de

export
Atunci când se inițiază procedura de cercetare în urma expirării timerului de primire a

rezultatului controlului de la biroul vamal de ieșire, biroul vamal de export transmite în mod
automat o cerere privind exportul neieșit. Operatorul economic vizualizează cererea în ramura
nou creată și poate răspunde într-un termen de 60 zile:
64
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 427 - Vizualizare cerere de informații privind exportul neieșit
Operatorul economic intră pe linia unde apare MRN-ul declarației vamale corespunzătoare și
apasă butonul - Înregistrează dovezi alternative și se deschide forma de completare:
Figura 438 - Completare informații privind exportul neieșit de către operatorul economic
După completarea datelor cel puțin obligatorii operatorul economic apasă butonul -
Trimite informațiile.
Din cauza faptului că biroul vamal de export poate respinge răspunsul la cererea de informații
privind exportul neieșit iar operatorul economic poate transmite din nou alte informații s-a
creat un nouă ramură unde se pot vizualiza toate informațiile date de către operatorul
economic pentru un anumit MRN (declarație vamală)- :
65
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 44- Vizualizare informații privind exportul neieșit- Informații de cercetare
4.3.16. Transmitere informații de cercetare din proprie inițiativă
Operatorul economic poate transmite informații privind exportul neieșit și după minim 10 zile
de la acordarea liberului de vamă la export.
Acesta intră în ramura , introduce MRN-ul declarației vamale de
export și apasă butonul :
66
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 40 - Introducere informații privind exportul neieșit de către operatorul economic din
proprie inițiativă
După introducerea tuturor datelor cel puțin obligatorii apasă butonul - Valideaza si
Trimite informațiile.
În orice moment, operatorul economic poate vizualiza declarația vamală de export prin
apăsarea butonului - Deschide declarația din bara de acțiuni:
Figura 451 - Vizualizare declarație vamală la completare informații privind exportul neieșit
67
RO – 680420 / 16.03.2022
4.3.17. Completarea și transmiterea declarației vamale de export depusă în

procedura de vămuire centralizată
Pentru utilizarea procedurii de vămuire centralizată la nivel național nu este necesară o

autorizație, atunci când biroul vamal de supraveghere și biroul vamal de prezentare sunt
stabilite în România.
Cerințe pentru folosirea procedurii de vămuire centralizată la nivel național:
- declarantul/reprezentantul este AEO;

- declarantul/reprezentantul depune la biroul vamal de supraveghere declarația vamală
și asigură prezentarea mărfurilor la biroul vamal de prezentare.
Procedura de vămuire centralizată se folosește atât pentru declararea vamală standard cât și
declararea simplificată.
Este obligatoriu de completat în declarația vamală de export elementul de date 17 09 000 000-
biroul vamal de prezentare.
Figura 46 -Declarația vamală de export depusă în procedură de vămuire centralizată
După completarea declarației vamale cu datele cel puțin obligatorii se apasă butonul
transmitere către biroul vamal de supraveghere (SCO).
68
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 47- Transmiterea declarației vamale prin procedura de vămuire centralizată
4.3.18 Verificarea încrucișată între datele din declarația vamală de export și cele
continute in sistemul EMCS
După completarea datelor cel puțin obligatorii din declarația vamală de export, precum și
înscrierea la nivel de articol la elementul de date 12 01 002 000- tipul documentului precedent a
codului C651 (AAD (EMCS)) sau C658 (FAD– procedura alternativă e-AD (EMCS)) și a
referinței ARC-ului din documentul administrative de însoțire, la apăsarea butonului de validare/
sau de transmiterea a declarației vamale de export la biroul vamal de export se transmite un
mesaj către sistemul EMCS-RO.
Sistemul EMCS-RO răspunde cu datele corespunzătoare ARC-ului verificat, respectiv cu

articolul de marfă (UBR) din e-AD, codul NC, masa netă, unități suplimentare și starea e-AD-
ului.
Sistemul AES realizează verificarea încrucișată între datele completate în declarația vamală de
export și e-AD, iar dacă sunt aceleași date se validează declarația vamală
Dacă sistemul AES realizează verificarea încrucișată și datele completate din declarația vamală
de export și e-AD nu sunt aceleași atunci apare un mesaj de informare către declarant/
reprezentant.
Declarația vamală de export se poate completa cu alte date și trimite din nou la biroul vamal de
export, validându-se în același timp și ARC-ul e-AD-ului.
69
RO – 680420 / 16.03.2022
4.4. Operator economic de la ieșire
4.4.1 Conectarea la aplicație
Se apelează pagina http://172.20.1.90:9500/aes/index.xhtml și se deschide următorul ecran:
Figura 48- Conectarea la aplicație
Se introduc credențialele și va apărea meniul corespunzător rolului utilizatorului:
Figura 49- Meniu
70
RO – 680420 / 16.03.2022
4.4.2 Completarea și depunerea notificării de sosire pentru declarația vamală de

export
Atunci când mărfurile ajung fizic la biroul vamal de ieșire, operatorul economic de la ieșire
trebuie să completeze și să transmită notificarea de sosire.
Operatorul economic de la ieșire alege din meniu , iar apoi
și apare următorul ecran:
Figura 50- Creare notificare de sosire de către operatorul economic de la ieșire
Se introduce MRN-ul declarației vamale de export pentru care se va realiza notificarea de

sosire și se deschide următoarea formă:
Figura 51- Completare notificare de sosire de către operatorul economic de la ieșire- segment
general
Datele obligatorii de completat în notificarea de sosire sunt următoarele:
Nr. Denumirea elementului de date Format
71
RO – 680420 / 16.03.2022
crt.
Data si ora notificarii de sosire

1 an19
Identificator depozitare
4 n1
Table 8- Elemente de date pentru notificarea de sosire
În subactivitățile B1 și B2 notificarea de sosire nu conține discrepanțe descoperite la ieșire

conform scenariilor din specificații.
Figura 52- Completare notificare de sosire de către operatorul economic de la ieșire- nivel
expediere
72
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 53 - Completare notificare de sosire de către operatorul economic de la ieșire- nivel

expediere (continuare)

expediere (continuare 2)

articol
Sistemul AES validează datele completate împotriva regulilor și condițiilor de completare,

precum și formatul MRN-ului introdus dar nu verifică și dacă declarația cu MRN-ul menționat
se regăsește în sistemul biroului vamal de ieșire declarat.
73
RO – 680420 / 16.03.2022
După completarea cel puțin a elementelor de date obligatorii, operatorul economic de la ieșire
apasă pe butonul și apare mesajul de informare:
Figura 565 - Transmitere notificare de sosire la biroul vamal de ieșire
Butoanele pe care le are disponibile operatorul economic de la ieșire:
- validare RC- la acționarea acestui buton se apelează motorul de reguli și condiții
- transmitere către biroul vamal de ieșire
- salveaza draft
- descarca mesaj XML
- deschide declaratia
- salveaza discrepante
- timere
- buton de întoarcere înapoi la meniul principal
4.4.3 Completarea și depunerea notificării de ieșire pentru declarația vamală de

export
Operatorul economic de la ieșire alege din meniu , iar apoi
și apare următorul ecran:
74
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 576 - Vizualizare meniu notificare de ieșire
Notificarea de ieșire se efectuează atunci când mărfurile din declarația vamală de export ies
efectiv de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.
Pentru a putea completa notificarea de ieșire, operatorul economic de la ieșire introduce MRN-
ul declarației vamale de export și apasă butonul . Va apărea forma
notificării de ieșire cu sectiunile: segment general, nivel expediere, nivel articol, așa cum este
prezentat mai jos:
75
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 587 - Completare și depunere notificare de ieșire de către operatorul economic de la

ieșire
Operatorul economic completează notificarea de ieșire cu datele cel puțin obligatorii:
Nr.
Denumirea elementului de date Format
crt.
1 Existența discrepanțelor la ieșire n1
Data ieșirii
2 an10
Rolul persoanei care confirmă ieșirea

3 n1
Table 9- Elemente de date pentru notificarea de ieșire
În subactivitățile B1 și B2 notificarea de ieșire nu conține discrepanțe descoperite la ieșire

conform scenariilor din specificații.
4.4.4 Completarea și transmiterea manifestului
Atunci când mărfurile sunt depozitate înainte de ieșirea de pe teritoriul vamal al Uniunii
Europene, operatorul economic de la ieșire creează manifestul accesând ramura
, iar apoi ramura .
76
RO – 680420 / 16.03.2022
Se apasă butonul și se deschide forma de manifest:
Figura 59- Creare manifest
În tabul de „Nivel articol” la completarea datelor vamale se introduce MRN-ul declarației

vamale, apoi se alege din listă articolul corespunzător, numărul de colete, masa brută și dacă
este livrare parțială/ totală. Sistemul va actualiza automat valorile dacă este vorba de livrare
parțială:
Figura 60- Introducere date vamale în manifest
După introducerea datelor cel puțin obligatorii se apasă butonul “Trimite manifest”:
4.4.5 Completarea și depunerea declarației sumare de ieșire
După conectarea cu succes la aplicația AES-RO, declarantul/ reprezentantul deschide ramura ,
, iar apoi ramura pentru completarea unei

declarații sumare de ieșire.
În pagina de căutare declarații sumare de ieșire, declarantul/ reprezentantul are posibilitatea

77
RO – 680420 / 16.03.2022
de căutare după anumite filtre: LRN, MRN, statusul declarației și după data: de la până la.
După sortarea după oricare din filtre se apasă butonul de și în partea de jos a
paginii apare un tabel cu rezultatele găsite.
Tabelul conține următoarele coloane: data creării, LRN, MRN, biroul vamal de depunere, biroul
vamal de iesire declarat, EORI declarant, status și acțiunea pe care o poate realiza utilizatorul.
coloane.
În această ramură există posibilitatea de creare/de copiere sau de încărcare a unui mesaj în
format .xml a unei declarații sumare de ieșire.
Se deschide forma declarației sumare de ieșire care este formată din trei sectiuni: segment
general, nivel trimitere principală și nivel articol de marfă:
Figura 61- Creare declarație sumară de ieșire
Butoanele vizibile din bara de stare sunt următoarele:
- descărcare declarație sumară de ieșire în format .xml (mesajul IE615)
- verificare reguli și condiții
- salvare draft declarație sumară de ieșire
- transmitere declarație sumară de ieșire către biroul vamal (de depunere sau de ieșire).
După completarea elementelor de date cel puțin obligatorii se apasă butonul de transmitere
către biroul vamal de depunere/de ieșire, dacă a avut loc validarea cu succes se va afișa
următorul mesaj:
78
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 62- Transmitere declarației sumare de ieșire către biroul vamal de depunere/ de ieșire
Figura 63- Cerere de invalidare pentru o declarație sumară de ieșire
Dacă declarația sumară de ieșire este în starea corespunzătoare, atunci cererea se acceptă
automat de către sistem și starea declarației sumare de ieșire se schimbă în „Invalidat”.
4.4.6 Completarea și depunerea notificării de reexport
După conectarea cu succes la aplicația AES-RO, operatorul economic de la ieșire accesează
ramura , iar apoi ramura pentru

completarea notificării de reexport.
În pagina de căutare notificări de reexport, utilizatorul are posibilitatea de căutare după

anumite filtre: LRN, MRN, statusul declarației și după data: de la până la.
Tabelul conține următoarele coloane: data creării, LRN, MRN, satus, EORI declarant, biroul
vamal de ieșire și acțiunea pe care o poate realiza utilizatorul.
79
RO – 680420 / 16.03.2022
coloane.
În această ramură există posibilitatea de creare/ de copiere sau de încărcare a unui mesaj în
format .xml a unei notificări de reexport.
Figura 64- Cautare notificare de reexport
80
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru crearea unei notificari de re-export, operatorul economic apasa butonul

. Se deschide forma notificării de reexport care este formată din patru
sectiuni: segment general, nivel trimitere principală, nivel articol de marfă si cereri:
Figura 65- Creare notificare de reexport
Butoanele vizibile din bara de stare sunt următoarele:
- descărcare notificare de reexport în format .xml (mesajul IE570)
- verificare reguli și condiții
- salvare draft notificare de reexport
- transmitere notificare de reexport către biroul vamal de ieșire.
81
RO – 680420 / 16.03.2022
După completarea elementelor de date cel puțin obligatorii se apasă butonul de transmitere
către biroul vamal de ieșire, dacă a avut loc validarea cu succes se va afișa următorul mesaj:
Figura 66- Transmitere notificare de reexport către biroul vamal de ieșire
4.4.7 Declarații de export (sub control)
În această ramură se pot vizualiza declarațiile vamale de export pentru care biroul vamal de
ieșire a decis controlul. Se poate vizualiza, apasand , ce tip de notificare solicită biroul
vamal, tipul deciziei de control:
Figura 67- Lista de declarații pentru care s-a decis controlul la biroul vamal de ieșire
82
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 68- Notificarea de control transmisă de la biroul vamal de ieșire către trader-ul de la
ieșire
4.4.8 Vizualizare declarație sumară de ieșire
Declarantul/reprezentantul de la iesire, deschide ramura , iar apoi ramura

pentru vizualizarea declaratiilor sumare de iesire.
În pagina de căutare declarații sumare de ieșire, declarantul/ reprezentantul are posibilitatea

de căutare după anumite filtre: MRN, statusul declarației și după data: de la până la.
Tabelul conține următoarele coloane: data creării, MRN, biroul vamal de depunere, EORI
declarant, status și acțiunea pe care o poate realiza utilizatorul.
coloane.
83
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 69 – Vizualizare declaratie sumara de iesire
4.5 Birou vamal de export (sau SCO)
4.5.1 Conectare la aplicație
Se apelează pagina http://172.20.1.90:9500/aes/index.xhtml
și se deschide următorul ecran:
84
RO – 680420 / 16.03.2022
După introducerea credențialelor va apărea meniul corespunzător rolului utilizatorului:
Figura 71- Meniu
4.5.2 Acceptare declarație vamală de export
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de export apasă pe opțiunea , iar
apoi pe și i se deschide o pagină nouă:
Figura 72- Căutare declarație vamală de export la biroul vamal de export
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de export are mai multe filtre pentru căutare, cum ar fi
după: LRN, MRN, EORI declarant, EORI reprezentant, tipul declaratiei, status, de la data, până la
data, tipul declaratiei suplimentare. După alegerea unui filtru se apasă butonul .
Rezultatele filtrării apar într-un tabel care conține mai multe coloane, cum ar fi: LRN, MRN,
data acceptarii, BV de iesire declarat, tipul declaratiei, tipul declaratiei suplimentare, status,
EORI exportator, tranzactia, total articole, total colete și acțiunea posibilă pentru fiecare din
declarații.
85
RO – 680420 / 16.03.2022
Sortarea după o anumită coloană se poate face prin apăsarea butonului din dreapta
fiecărei coloane.
Lucrătorul vamal filtrează declarațiile după status de exemplu- „Depusă” și în tabel se afișează
toate declarațiile cu statusul respectiv:
Figura 73- Lista de declarații depuse la biroul vamal de export
Se alege linia declarației respective și se apasă butonul “Proceseaza” care înseamnă că se

va deschide declarația vamală și se poate efectua acțiunea de acceptare declarație:
Figura 74 - Vizualizare declarație la biroul vamal de export
La momentul acceptării declarației vamale se mai validează o dată declarația cu regulile și
86
RO – 680420 / 16.03.2022
condițiile de la momentul actual. Lucrătorul vamal apasă butonul
Figura 75- Mesaj de confirmare de acceptare a biroului vamal de export
Figura 76- Mesaj de informare de acceptare a declarației vamale de export
În urma acceptării declarației vamale de export, aceasta primește un MRN care va fi folosit de
acum încolo pentru identificare atât la declarant/reprezentant cât și la biroul vamal. Starea
declarației vamale de export va fi „Acceptată”.
4.5.3 Acceptarea declarației vamale după primirea notificării de prezentare
După ce declarantul/ reprezentantul a transmis o declarație vamală înainte de prezentare- tipul

declarației de tip D, E sau F , lucrătorul vamal de la biroul vamal de export poate vizualiza
declarația și rezultatul analizei de risc efectuată automat.
După ce declarantul/ reprezentantul a transmis și notificarea de prezentare corespunzătoare
87
RO – 680420 / 16.03.2022
declarației vamale, lucrătorul vamal caută declarația, de exemplu după LRN, sau orice alt
criteriu de căutare dorește și în dreptul declarației vamale apare un buton , la apăsarea

căruia se vizualizează notificarea de prezentare, iar pe butonul se vizualizează declarația
vamală. Pentru acceptarea declarației vamale se apasă butonul din partea dreaptă a
ecranului iar sistemul va aloca un MRN declarației vamale.
Fluxul de procesare al declarației vamale de export este același în continuare.
4.5.4 Acceptarea cererii de modificare a declarației vamale
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de export introduce un criteriu de căutare al declarației,

după MRN de exemplu, și apasă butonul .
În dreptul declarației vamale care a fost modificată de către declarant/ reprezentant este un
buton “Verifica modificarile” prin care biroul vamal poate vizualiza modificările
efectuate de către acesta și poate accepta aceste modificări. La fel si in cazul in care se apasa
butonul ”Proceseaza” .
Se apasă butonul sau și se deschide declarația:
Figura 77- Vizualizare cerere de modificare transmisă de către declarant/ reprezentant
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de export vizualizează versiunea curentă a declarației și

versiunea pe care a modificat-o declarantul/ reprezentantul. După vizualizare, lucrătorul vamal
are două opțiuni: de acceptare sau de respingere a declarației - acestea se regasesc in tab-ul
“Cereri” din pagina “Versiunea curenta”.
La apăsarea butonului de acceptare va apărea mesajul de mai jos: „Acceptați modificările?”.
88
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 78- Luarea deciziei de acceptare a modificării declarației vamale
După apăsare butonului „Da” va apărea un mesaj de informare: „Modificările din declarație au
fost aprobate cu succes”.
89
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 79- Acceptarea modificării declarației vamale de export
4.5.5 Acceptarea cererii de invalidare a declarației vamale
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de export apasă pe ramura din Meniu- Vizualizare
declarații, caută după un criteriu de căutare declarația vamală respectivă pentru care s-a
efectuat cererea de invalidare, de exemplu după MRN.
Lucrătorul vamal apasă butonul Proceseaza și se deschide declarația vamală, intră pe
tabul- Cereri și vizualizează cererea efectuată de către declarant/ reprezentant. Dacă în urma
analizei acesta consideră că poate aproba cererea, alege că acceptă cererea și va apărea un
mesaj de informare: „Solicitarea de invalidare a fost acceptată cu succes”.
90
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 80- Acceptarea cererii de invalidare a declarației vamale
4.5.6 Primire declarație vamală suplimentară
După ce declarantul a depus o declarație vamală de export simplificată- tipul declarației tip B,
acesta poate transmite declarația suplimentară doar atunci când declarația simplificată este în
una din stările: „Mărfuri eliberate pentru export”, „Exportate”, „Rerutare acceptată” sau „Sub
cerere de confirmare de ieșire”.
După completarea și transmiterea unei declarații vamale suplimentare de către declarant/

reprezentant de tip X, sistemul va valida datele din declarația simplificată cu cele din declarația
suplimentară, la elementul de date- document precedent va fi înscris MRN-ul declarației
simplificate și la tipul documentului va fi introdus codul NMRN, și va înlocui declarația
simplificată cu cea suplimentară pe fluxul de vămuire, iar timerul de primire a declarației
suplimentare se va opri.
Declarația suplimentară se va afla pe fluxul de procesare a declarației dacă starea acesteia mai
permite, dacă nu se va vizualiza declarația cu datele completate în plus în starea „Exportate”.
91
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 81- Vizualizare declarație vamală suplimentară
4.5.7 Efectuare analiză de risc
Imediat după acceptare, datele din declarația vamală se transmit către sistemul RMF-RO care
efectuează analiza de risc automată.
Rezultatul aplicării analizei de risc automate se vizualizează în tabul Analiza de risc si decizie de
control:
Figura 82- Vizualizare rezultat analiză de risc
92
RO – 680420 / 16.03.2022
4.5.8 Decizia de control
4.5.8.1 Luarea deciziei „Fără control”
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de export caută declarația vamală după MRN și apasă
butonul :
Figura 83- Vizualizare declarație în vedere luării deciziei de control
Se apasă butonul Proceseaza și declarația vamală de export se deschide. Pentru a vedea

rezultatul analizei de risc automate se intră pe tabul „Analiză de risc si decizie de control”:
Figura 84 - Vizualizare rezultate analiză de risc automată
În urma rezultatului analizei de risc și a informațiilor deținute de lucrătorul vamal, acesta ia

decizia de „Fără control”.
93
RO – 680420 / 16.03.2022
Mențiune:
După apăsarea butonului “Fara control”, lucratorul vamal va selecta daca aplica sau nu sigilii si
va apasa butonul “Aplicarea deciziilor”:
Figura 85- Luarea deciziei de control de către biroul vamal de export
94
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 77- Vizualizare stare declarație vamală
Figura 86- Istoricul declarației la biroul vamal de export
4.5.8.2 Luarea deciziei „Control documentar/ fizic”
În urma recomandării din partea RMF-RO sau pe baza informațiilor deținute, lucrătorul vamal
de la biroul vamal de export ia decizia de control prin alegerea opțiunii „Control documnetar”
sau „Control fizic” .
In cazul in care lucratorul vamal alege “Control documentar”, culoarul se va schimba, iar acesta
va avea de completat: tipul notificarii, tipul deciziei de control, documente cerute la control,
timpul pentru primirea documentelor.
Dacă recomandarea RMF a fost un alt culoar decât cel pe care îl alege lucrătorul de la biroul
vamal de export, atunci acesta va completa în mod obligatoriu câmpul „Nota justificativă
privind schimbarea culoarului de vămuire propus de analiza de risc automată”.
95
RO – 680420 / 16.03.2022
si va apasa butonul “Aplicarea deciziilor”.
Figura 87- Luarea deciziei de control
Se primește următorul mesaj: „Salvare decizie” și se alege Da sau Nu:
Figura 88- Confirmarea acțiunii de luare a deciziei de control
4.5.9 Acordarea liberului de vamă la export automat
Dacă decizia lucrătorului vamal a fost „Fără control”, atunci declarația vamală de export
primește automat liberul de vamă la export, iar declarantul/ reprezentantul este informat prin
schimbarea stării declarației vamale:
96
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 89- Declarația vamală de export în starea „Mărfuri eliberate pentru export”
4.5.10 Acordarea liberului de vamă la export în urma controlului documentar/ fizic
Dacă decizia lucrătorului vamal de la biroul vamal de export a fost de control documentar/ fizic,
atunci după efectuarea controlului efectiv, lucrătorul vamal va căuta declarația vamală după
unul din criteriile de căutare (pagina “Documente primite la control”), va deschide declarația
vamală și:
- va alege tabul “Inscriere rezultate control” și va înscrie codul A1- satisfăcător
- va alege daca aplica sau nu sigilii
- va efectua extracontrolul
97
RO – 680420 / 16.03.2022
- Va efectua controlul fizic
și va apăsa butonul :
98
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 90- Înscriere rezultat control la biroul vamal de export
După apăsarea butonului de salvează, starea declarației vamale va fi „Mărfuri eliberate pentru
export”.
4.5.11 Acordarea liberului de vamă la export refuzat
Dacă în urma controlului documentar/ fizic se constată discrepanțe, lucrătorul vamal va înscrie
la Rezultatele controlului codul B1- nesatisfăcător:
99
RO – 680420 / 16.03.2022
După introducerea rezultatelor de control, lucrătorul vamal refuză acordarea liberului de vamă la
100
RO – 680420 / 16.03.2022
export, starea declarației schimbându-se în „Respins pentru export”. Aceasta este starea finală a
declarației.
Figura 91- Declarația în starea „Respins la export”
4.5.12 Transmiterea notificării de export către declarant/ reprezentant
După ce sistemul de la biroul vamal de export primește mesajul cu rezultatele controlului de la

biroul vamal de ieșire și verifică dacă rezultatele sunt pozitive, atunci transmite automat
notificarea (mesajul IE599) către declarant/ reprezentant:
Figura 92- Vizualizare stare declarație vamală de export la declarant/ reprezentant
4.5.13 Fluxul de procesare în cazul declarațiilor depuse în procedură de vămuire

centralizată
După acceptarea declarației vamale de export depusă în procedură de vămuire centralizată se

efectuează automat analiza de risc.
101
RO – 680420 / 16.03.2022
În urma recomandării dată de RMF-RO, lucrătorul vamal de la biroul vamal de supraveghere ia

decizia de control într-un tab nou creat- Analiza de risc si decizie de control:
Figura 93- Luarea deciziei de control pentru SCO
După înscrierea deciziei de control de către SCO, acesta va transmite și recomandarea sa către
PCO:
Figura 94- Recomandarea efectuată de SCO transmisă către PCO
Atunci când biroul vamal de supraveghere (SCO) recomandă controlul, se va deschide o listă de
valori din care va alege tipul de control recomandat.
După transmiterea recomandării de control, SCO primește automat de la PCO o confirmare de

control/ de eliberare prealabilă.
102
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 95- Confirmare de control/ de eliberare prealabilă automată de la PCO
După primirea deciziei de control de la PCO precum și a rezultatelor controlului, dacă a fost
cazul, SCO ia decizia de a acorda sau nu liberul de vamă la export în tabul Rezultate control:
Figura 96-Rezultate control
Atunci când și SCO și PCO ia decizia de a nu controla, liberul de vamă la export se va da

automat și se va înscrie rezultatul controlului A2.
103
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 97- Înscrierea rezultatului controlului la biroul vamal de supraveghere (SCO)
La expirarea timerului în care PCO trebuia să trimită decizia de control va apărea următorul
mesaj:
Figura 98- Timerul de trimitere a deciziei de control de la PCO a expirat
104
RO – 680420 / 16.03.2022
4.5.14 Procedura de cercetare
După 90 de zile de la acordarea liberului de vamă la export se inițiază procedura de cercetare la

biroul vamal de export. Această procedură de cercetare se inițiază în mod automat, primul pas
este acela de transmitere o cerere de status către biroul vamal de ieșire.
Dacă starea la biroul vamal de ieșire este alta decât „Ieșit” sau „Mărfurilor nu li s-a permis
ieșirea”, atunci se transmite automat o cerere de informații privind exportul neieșit către
declarant/ representant. Această cerere se poate vizualiza în ramura nou creată
Figura 99- Vizualizare declarații vamale de export aflate în procedura de cercetare
După transmiterea cererii de informații privind exportul neieșit, răspunsul declarantului/
reprezentatului se poate vizualiza în ramura .
Pentru vizualizarea informațiilor transmise de către declarant/ reprezentant se apasă pe

butonul - Vizualizare.
Dacă lucrătorul vamal de la biroul vamal de export dorește să refuze mesajul cu informațiile
privind exportul neieșit atunci intră pe tabul „Detalii refuz” și completează informațiile:
105
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 100- Completare date refuz privind informațiile primite de la operatorul economic
Dacă în schimb lucrătorul vamal de la biroul vamal de export dorește să închidă manual
declarația vamală pe baza documentelor transmise de către operatorul economic atunci acesta
intră pe , caută declarația și apasă pe butonul - Vizualizează declarația și
intră pe tabul „Decizie de cercetare” și alege dacă descarcă manual sau invalidează declarația:
Figura 101- Decizia lucrătorului vamal de la biroul vamal de export privind procedura de
cercetare
Dacă lucrătorul vamal decide să descarce manual operațiunea atunci completează și datele
privind data de ieșire a mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene și biroul vamal de
ieșire actual:
106
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 102- Descărcare manuală a biroului vamal de export
Dacă în schimb lucrătorul vamal de la biroul vamal de export decide să invalideze operațiunea
vamală de export atunci va completa și câmpul de justificare a deciziei:
Figura 103- Decizia de invalidare a lucrătorului vamal de la biroul vamal de export
4.5.15 Cerere de status
Biroul vamal solicitant (biroul vamal de export sau SCO) solicită statusul unei operațiuni de
export de la biroul vamal de ieșire prin „Cerere de status”, disponibilă prin accesarea ramurii
107
RO – 680420 / 16.03.2022
La apăsarea acestei ramuri se va introduce MRN-ul declarației vamale de export și se va apăsa

butonul . La primirea răspunsului de la biroul vamal de ieșire, se va putea vizualiza
statusul declarației în lista de mai jos:
Figura 104- Vizualizare răspuns la cerere de status
Informațiile care se vor vizualiza la răspunsul la cererea de status sunt următoarele: MRN
declarație vamală de export, biroul vamal de export, biroul vamal de ieșire, codul statusului,
descrierea statusului și data creării cererii de status.
4.6 Biroul vamal de prezentare (PCO)
Se apelează pagina http://172.20.1.90:9500/aes/index.xhtml
și se deschide următorul ecran:
108
RO – 680420 / 16.03.2022
După introducerea credențialelor va apărea meniul AES :
Figura 106- Meniu
Pentru căutarea unei declarații vamale, biroul vamal de prezentare are mai multe criterii de
căutare, cum ar fi: MRN, EORI exportator, EORI declarant, tipul declarației, de la data până la
data, status.
După introducerea oricărui filtru se va apăsa butonul pentru afișarea rezultatelor,

un exemplu este mai jos:
Figura 107- Meniul pentru biroul vamal de prezentare
109
RO – 680420 / 16.03.2022
Tabelul în care se afișează declarațiile vamale de export după unul din criteriile menționate mai
sus are introdusă o coloană cu denumirea- Timer pentru decizia PCO care arată câte minute
mai sunt până expiră timerul dat de către biroul vamal de supraveghere (SCO) pentru luarea
deciziei de control.
4.6.2 Luarea deciziei de control în cadrul timerului
După primirea notificării de control/ de eliberare prealabilă de la biroul vamal de supraveghere

(SCO), biroul vamal de prezentare are un termen de răspuns privind decizia de control. Aceasta
se va realiza într-un tab nou creat, denumit Decizia de control la SCO :
Figura 108- Decizia de control de la SCO
La primirea recomandării de control din partea SCO, biroul vamal de prezentare are
posibilitatea de a vizualiza tabul de rezultate ale analizei de risc de la SCO și să țină cont de
aceasta (în cazul în care ambele birouri SCO și PCO sunt din România) sau automat la primirea
notificării de control se efectuează analiza de risc iar rezultatele acesteia se pot vizualiza într-un
tab diferit
4.6.3 Înscrierea rezultatelor controlului
După transmiterea deciziei de control către SCO și efectuarea controlului, lucrătorul vamal de
la biroul vamal de prezentare va înscrie rezultatele controlului și le va transmite către SCO:
110
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 109- Înscrierea rezultatului controlului la PCO
După alegerea rezultatului se apasă butonul de și se va transmite automat acest

rezultat către SCO.
4.7 Birou vamal de ieșire
Se apelează pagina http://172.20.1.90:9500/aes/index.xhtml .
4.7.2 Primire declarație vamală de export
Biroul vamal de ieșire primește datele AER de la biroul vamal de export.
111
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 110- Căutare declarație vamală la biroul vamal de ieșire
Figura 111- Vizualizare date AER la biroul vamal de ieșire
Biroul vamal de ieșire nu poate procesa declarația vamală de export până ce nu primește
notificarea de sosire de la operatorul economic de la ieșire.
Starea declarației vamale de export este „AER creat”.
112
RO – 680420 / 16.03.2022
4.7.3 Primire notificare de sosire
După ce mărfurile ajung efectiv la biroul vamal de ieșire, iar operatorul economic de la ieșire
completează și transmite notificarea de sosire, lucrătorul vamal va căuta declarația vamală de
export iar declarația vamală de export va fi în starea „Mărfuri prezentate la ieșire”.
Figura 112- Primirea notificării de sosire la biroul vamal de ieșire
Pentru a vizualiza notificarea de sosire se apasă butonul :
Figura 113- Vizualizare notificare de sosire la biroul vamal de ieșire
Dacă lucrătorul vamal dorește să se întoarcă în declarație atunci va apăsa butonul și se va

deschide declarația:
113
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 114 - Vizualizare declarație vamală de export plus notificare de sosire
4.7.4 Efectuare analiză de risc
După primirea și a notificării de sosire pentru declarația vamală de export se transmit datele
către sistemul RMF-RO pentru efectuarea analizei de risc.
Aceasta se vizualizează în tabul Analiză de risc:
Figura 115- Vizualizare analiză de risc la biroul vamal de ieșire
4.7.5 Decizia de control
După transmiterea notificării de sosire de către operatorul economic de la ieșire, datele din
declarația vamală se transmit către sistemul RMF-RO pentru efectuarea analizei de risc
automate.
114
RO – 680420 / 16.03.2022
Apoi, lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire caută declarația vamală de export după
MRN:
Figura 116- Schimbarea stării declarației la biroul vamal de ieșire în urma primirii notificării
de sosire
Intră pe tabul de analiză de risc și vizualizează rezultatele analizei de risc efectuate automat și
ia decizia „Fără control”:
Figura 117- Luarea deciziei de control la biroul vamal de ieșire
Atunci când lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire decide să nu efectueze controlul și a
fost primită notificarea de ieșire, atunci liberul de vamă la ieșire se ia automat de către sistem
115
RO – 680420 / 16.03.2022
și mesajul cu rezultatele controlului se transmit către biroul vamal de export.
4.7.6 Primirea notificării de ieșire
După ce mărfurile au părăsit teritoriul vamal al Uniunii Europene, iar operatorul economic de la
ieșire a completat notificarea de ieșire, biroul vamal de ieșire va vizualiza în ecranul:
Figura 118- Vizualizare declarații vamale de export la care s-a completat notificarea de ieșire
Se apasă butonul :
Figura 119- Vizualizare notificare de ieșire
116
RO – 680420 / 16.03.2022
4.7.7 Control la ieșire cu eliberare pentru ieșire (înscrierea rezultatului controlului

A4- discrepanțe minore)
După luarea deciziei de control de către lucrătorul vamal, acesta controlează mărfurile și
trebuie să înscrie rezultatele controlului la ieșire.
Intră pe tabul „Rezultate control” și în urma constatării unor discrepanțe minore, acesta alege
rezultatul controlului A4- discrepanțe minore și apasă butonul :
Figura 120- Înscriere rezultat de control A4- discrepanțe minore
Va apărea mesajul de informare „Salvare decizie”:
117
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 121- Salvare înscriere rezultat de control A4- discrepanțe minore
Pentru înscrierea discrepanțelor minore se apasă butonul - Înregistrează discrepanțe

minore și apare mesajul de informare:
Figura 122- Mesaj de informare privind înscrierea discrepanțelor minore
După înscrierea discrepanțelor minore se apasă butonul - Salvează discrepanțele, starea

declarației se va schimba în „Bunuri eliberate pentru ieșirea imediată”:
118
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 123- Schimbarea stării după înscriere rezultatului de control A4- discrepanțe minore
4.7.8 Control la ieșire cu eliberare pentru ieșire refuzată (înscrierea rezultatului

controlului B1- discrepanțe majore)
Dacă în urma controlului s-au constatat discrepanțe majore de către lucrătorul vamal, acesta
înregistrează în tabul „Rezultate control” rezultatul controlului B1 și apasă butonul
Figura 124- Înscriere rezultat control- B1 (discrepanțe majore)
După salvarea rezultatului controlului apare un buton în bara de acțiuni de înregistrare a
119
RO – 680420 / 16.03.2022
discrepanțelor , la apăsarea căruia se deschide declarația vamală și se

înregistrează valorile constatate în elementele de date:
Figura 125- Înregistrare discrepanțe la biroul vamal de ieșire
Se apasă butonul - Salvează discrepanțele și starea declarației vamale se va schimba în

„Mărfuri nepermise la ieșire”.
4.7.9 Liberul de vamă la ieșire în urma controlului documentar/ fizic
Dacă decizia lucrătorului vamal de la biroul vamal de ieșire a fost de control documentar/ fizic,
atunci după efectuarea controlului efectiv acesta va înscrie și rezultatul controlului, iar după ce
se primește notificarea de ieșire de la operatorul economic de la ieșire, sistemul va transmite în
mod automat mesajul cu rezultatele controlului către biroul vamal de export.
4.7.10 Transmiterea rezultatului controlului către biroul vamal de export
Rezultatele controlului se vor transmite automat către biroul vamal de export, după primirea
notificării de ieșire:
120
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 126- Rezultatele controlului de la biroul vamal de ieșire
4.7.11 Interogare privind operațiunea de export
Această acțiune se poate efectua la orice birou vamal (birou vamal de ieșire declarant/ actual)
și în orice moment, atunci când un lucrător vamal desemnat dorește să afle informații pe baza
unui MRN disponibil, și consultă AES-ul.
Această consultare nu are niciun efect asupra stării declarației vamale la acel birou vamal.
Se apasă ramura și se introduce MRN-ul declarației vamale de export, apoi

se alege un cod din lista de valori privind codul cererii de interogare. Se apasă butonul
Figura 127- Interogare privind exportul
După trimiterea interogării către biroul vamal de export, declarația vamală de export se va
121
RO – 680420 / 16.03.2022
putea vizualiza în tabelul de mai jos, singura opțiune fiind de vizualizare:
Figura 128- Lista interogărilor privind exportul
Pentru vizualizarea declarațiilor vamale de export se apasă butonul - Vizualizare și se

deschide declarația:
Figura 129- Vizualizare declarație vamală la biroul vamal solicitant
122
RO – 680420 / 16.03.2022
4.7.12 Cerere de rerutare
După ce primește notificarea de sosire de la operatorul economic de la ieșire, lucrătorul vamal

caută declarația vamală după MRN în ramura „Vizualizare declarații vamale”. Dacă în
notificarea de sosire este înscris alt birou vamal de ieșire decât cel declarat inițial în declarația
vamală de export, atunci sistemul efectuează automat o cerere de rerutare către biroul vamal
de export fără a fi nevoie de intervenție umană.
Cererea de rerutare va putea fi vizualizată doar în istoricul declarației și pe tabul Segment

general care are câmpul- birou vamal de ieșire actual:
Figura 130- Cerere de rerutare cu un alt biroul vamal de ieșire actual
4.7.13 Înregistrarea notificării de sosire de către lucrătorul vamal
Atunci când mărfurile ajung fizic la biroul vamal de ieșire, înregistrarea notificării de sosire se
poate efectua și de către lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire în locul operatorului
economic de la ieșire.
În cadrul aplicației AES s-a implementat o nouă ramură în care

lucrătorul vamal poate introduce MRN-ul declarației vamale de export și poate crea notificarea
de sosire:
123
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 131- Înregistrare notificare de sosire de către lucrătorul vamal
După completarea datelor cel puțin obligatorii, lucrătorul vamal apasă butonul - Trimite
notificarea.
Fluxul de procesare al declarației vamale de export este la fel în continuare.
4.7.14 Înregistrarea notificării de ieșire de către lucrătorul vamal
În cadrul aplicației AES a fost implementată o nouă ramură la nivelul biroului vamal de ieșire
în care lucrătorul vamal poate realiza o notificare de ieșire în locul

operatorului economic de la ieșire.
Lucrătorul vamal introduce MRN-ul declarației vamale de export și apasă butonul
și se deschide forma de creare a notificării de ieșire. După
completarea elementelor de date cel puțin obligatorii, lucrătorul vamal apasă butonul și
fluxul se continuă:
124
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 132- Înregistrare notificare de ieșire de către lucrătorul vamal
4.7.15 Vizualizare manifest
A fost implementată o nouă ramură la biroul vamal de ieșire , de vizualizare

a manifestelor efectuate de către operatorul economic de la ieșire pentru mărfurile depozitate
înainte de ieșire.
Figura 133- Vizualizare manifest de către lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire
125
RO – 680420 / 16.03.2022
4.7.16 Exportul urmat de tranzit
Biroul vamal de ieșire primește o notificare de prezentare a tranzitului- mesajul IE190 de la

biroul vamal de plecare ca o primă verificare încrucișată inițială pentru a valida MRN-urile de
export. Datele care se verifică încrucișat sunt următoarele: existența MRN-ului; starea
corespunzătoare a declarației vamale de export la biroul vamal de ieșire; același cod tarifar CN.
Figura 134- Interfațarea cu NCTS5
4.7.17 Procesare declarație sumară de ieșire
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire are mai multe filtre pentru căutare, cum ar fi
după: MRN, statusul declarației, tipul de control, de la data de până la data.
După alegerea unui filtru se apasă butonul .
Rezultatele filtrării apar într-un tabel care conține mai multe coloane, cum ar fi: dată creare,
MRN, biroul vamal de depunere, biroul vamal de ieșire actual, EORI declarant, status și
acțiunea posibilă pentru fiecare din declarații.
fiecărei coloane.
126
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 135- Vizualizare declarații sumare de ieșire
4.7.17.1 Notificarea de sosire înregistrată de către lucrătorul vamal de la biroul

vamal de ieșire
Funcționalitatea de completare a notificării de sosire în numele operatorului economic este

aceeași ca și pentru o declarație vamală de export standard, așa cum a fost detaliat în capitolul
4.7.12.
4.7.17.2 Decizia de control
După ce a fost primită notificarea de sosire din partea operatorului economic, în cazul în care
declarația sumară de ieșire a fost trimisă inițial către biroul vamal de depunere, sau dacă
declarația sumară de ieșire a fost trimisă chiar la biroul vamal de ieșire, lucrătorul vamal de la
biroul vamal de ieșire așteaptă rezultatul analizei de risc efectuată automat de către RMF-RO și
apoi ia decizia de control sau nu:
127
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 136- Tabul „Analiză de risc” în cazul declarațiilor sumare de ieșire
În urma deciziei de control și apăsarea butonului aplicarea deciziilor se schimbă starea

declarației sumare de ieșire în „Mărfuri pregătite pentru ieșire imediată”:
Figura 137- Luarea deciziei de control în cazul declarației sumare de ieșire
4.7.17.3 Înscrierea rezultatelor controlului pentru declarația sumară de

ieșire
128
RO – 680420 / 16.03.2022
Funcționalitatea de înscriere a rezultatelor controlului este aceeași ca pentru o declarație vamală

de export standard, tabul de Înscriere rezultate control este același.
4.7.17.4 Notificarea de ieșire înregistrată de către lucrătorul vamal de la

biroul vamal de ieșire
Funcționalitatea de înregistrare a notificării de ieșire este aceeași ca cea de la declarația vamală

de export standard așa cum a fost detaliată la capitolul 4.7.13.
4.7.17.5 Înscrierea rezultatelor controlului pentru declarația sumară de

ieșire
După primirea notificării de ieșire primită din partea operatorului economic sau cea înregistrată
de către lucrătorul vamal, acesta înregistrează rezultatele controlului și starea declarației sumare
de ieșire se schimbă „Ieșit”.
Dacă lucrătorul vamal a decis să nu efectueze controlul, atunci declarația va avea starea „Ieșit”
și rezultatul controlului este înregistrat implicit „A2”:
Figura 138- Declarația sumară de ieșire cu stare „Ieșit”
4.7.18 Procesare notificare de reexport
Lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire are mai multe filtre pentru căutare, cum ar fi
după: MRN, statusul declarației, de la data de până la data.
129
RO – 680420 / 16.03.2022
După alegerea unui filtru se apasă butonul .
Rezultatele filtrării apar într-un tabel care conține mai multe coloane, cum ar fi: data acceptarii,
MRN, biroul vamal de ieșire, EORI declarant, status, tranzacția și acțiunea posibilă pentru
fiecare din declarații.
fiecărei coloane.
Figura 139- Căutare notificări de reexport
4.7.18.1 Decizia de control
După primirea notificării de reexport de la operatorul economic lucrătorul vamal de la biroul

vamal de ieșire așteaptă rezultatul analizei de risc efectuată automat de către RMF-RO și apoi ia
decizia de control sau nu pentru mărfurile corespunzătoare notificării de reexport:
130
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 140- Luarea deciziei de control pentru notificarea de reexport
4.7.18.2 Înscrierea rezultatelor controlului pentru notificarea de reexport
Funcționalitatea de înscriere a rezultatelor controlului este aceeași ca pentru orice declarație

vamală de export standard, tabul de Înscriere rezultate control fiind același.
4.7.18.3 Notificarea de ieșire pentru notificarea de reexport
Funcționalitatea de înregistrare a notificării de ieșire atât pentru operatorul economic cât și

pentru lucrătorul vamal de la biroul vamal de ieșire este aceeași și se realizează în momentul
ieșirii efective a mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.
4.8 Biroul vamal de depunere
4.8.1 Conectarea la aplicație
Se apelează pagina http://172.20.1.90:9500/aes/index.xhtml și se deschide următorul ecran:
131
RO – 680420 / 16.03.2022
După introducerea credențialelor va apărea meniul corespunzător rolului utilizatorului:
Figura 142- Meniu
4.8.2 Vizualizare declarații sumare de ieșire
Biroul vamal de depunere are doar opțiunea de vizualizare a declarațiilor sumare de ieșire care
au fost transmise de către declarant/ reprezentant fără a putea efectua vreo acțiune asupra
acestora:
132
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 143- Vizualizare declarații sumare de ieșire
4.9 Trader Lodgement
4.10 Descriere Rapoarte (unde este cazul)

N/A
133
RO – 680420 / 16.03.2022
5 Modul RMF-RO
5.1 Descriere Meniu

Pentru aplicațiile noi s-a introdus doua menu-uri pentru creare profiluri naționale:
Analiza de risc comunitara pentru siguranta si securitate>Profile de risc nationale pentru

siguranta si securitate> Creare profile nationale SS pentru crearea profilelor nationale pentru
SS și Analiza de risc nationala>Profile de risc nationale>Creare profil risc
Figura 144- Menu RMF
Pentru modificare profiluri naționale s-a adăugat meniul:
Pentru profile de risc naționale pentru siguranță și securitate:
134
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 145- Interfata meniu RMF – Actualizare profile de risc SS
Pentru profile de risc naționale:
Figura 146- Interfata meniu RMF – Actualizare profile de risc nationale
Pentru crearea de criterii de risc comunitare sisteme actualizate, s-a adăugat intrare în menu în
Profile de risc> Criterii de risc comunitare siguranta si securitate> Creare CRC
135
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 147– Creare Criterii de risc comunitare siguranta si securitate
Au mai fost adăugate menuri noi pentru:
 Selectivitate aleatorie sisteme actualizate:
 Configurare prima vămuire selectivitate aleatoare:
 Administrare - adăugare nomenclator pentru criteriile de risc comunitare
136
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 148– Adaugare nomenclator
 Administrare – asociere criterii de risc comunitare cu câmpurile din declarație:
Figura 149– Administrare criterii de risc
 Administrare – Gestiune parametri
137
RO – 680420 / 16.03.2022
 Administrare – Gestiune referinte - asociere criterii de risc comunitare cu liste
138
RO – 680420 / 16.03.2022
5.2 Descriere interfețe
5.2.1 Structura generală a interfețelor de creare profil
În RMF există trei tipuri de profile care pot fi create pentru documentele specifice
NCTS5/AES/IMPORT.
Profile de risc naționale, profile de risc naționale pentru siguranță și securitate și profile de risc
comunitare ( CRC).
Pentru toate tipuri de profile, interfața este foarte asemănătoare. Scopul acestui capitol este
de a prezenta datele generale și structura acesteia, urmând ca pe fiecare tip de profil să fie
prezentate atibutele specifice fiecăruia.
O formă de creare profil comunitar sau național cuprinde următoarele secțiuni:
I) O zona cu date generale, care cuprinde :

 descrierea profilului
 numar de înregistrare generat automat
 termenul de valabilitate
 tipul profilului
 factorul de risc
 documentul pe care se aplică profilul
Figura 150- Zona generala profil
II) O zona cu proceduri de urmat :

 Procedura de urmat
 Cu accent pe
 Scenarii
 Aria de control
 Detalii risc
139
RO – 680420 / 16.03.2022
 AEO
 Procedura simplificata
 Procedura normala
 Tip declaratie si procent
Figura 151- Detalii generale profil
III) O zonă cu rubricile existente în documentul selectat pentru care se pot crea condiții
de risc
Figura 152 Selectare rubrici pentru conditie
În coloana Nr ordine se completează manual liniile de la 1 la câte rubrici se adaugă.
Coloana Cod rubrica conține lista cu toate rubricile documentului ales . Pentru editare se apasă
combinația de taste CTRL+L:
140
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 153 Selectare câmpuri profil
Operatorii folositi in iterația 1 sunt
- „=” – egal,
- „<>” – diferit de,
- „like%%” – conține,
- „not like %%” – nu conține,
- „like x%” – începe cu,
- „like %x” – se termina cu,
- „>” – mai mare,
- „<” – mai mic,
- „between” – între,
- „>=” – mai mare sau egal,
- „<=” – mai mic sau egal,
- „is null” – este null,
- -„is not null” – nu este null
După introducerea condițiilor, utilizatorul va apăsa butonul de Generare Conditie profil din
bara de butoane.
Pentru a vizualiza condiția utilizatorul va apăsa butonul de vizualizare condiție:
141
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 154- Vizualizare conditie
Pentru condiția din exemplu, selectul va arăta in felul următor:
Figura 155- Conditie generata
iV) O zonă cu grupul de vămi
Figura 156 - Zona birouri vamale
v) O zonă cu categorii de risc și o zonă cu controale vamale minim de efectuat
142
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 157 -Zona categorii de risc
Vi) O zona cu documente și surse de informare:
Figura 158 - Documente /cai informare
5.2.2 Structura generală a interfețelor de actualizare
La actualizarea unui profil utilizatorul selectează din menu Profile de risc> Profile de risc
nationale pentru siguranta si securitate> Actualizare profile de risc SS. Exista trei tipuri de
actualizari pentru un profil : modificare, inchidere si reactivare.
Figura 159– Actualizare profil
Se deschide pagina de vizualizare listă profiluri risc active:
143
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 160 – Listă profiluri risc
Se selectează butonul de Modificare profil si se alege profilul care dorește a fi modificat și se

selectează Afiseaza profil.
Se deschide pagina de vizualizare profil în vederea modificării:
144
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 161– Interfata profil risc - detaliata
Utilizatorul apasă butonul pentru confirmare modificare și crearea unei noi versiuni.
După confirmare se deschide pagina de modificare efectivă a profilului:
Figura 162– Editare pagina profil
Pașii următori de completare a datelor sunt identici cu cei de la creare profil.
După introducerea datelor și generarea condiției profilului, se apasă butonul de activare profil
(noua versiune).
Mai departe se poate selecta modul Inchidere profil, se alege profilul ce se doreste a fi inchis si
se apasa butonul Afisare profil.
145
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul apasa butonul pentru confirmare inchiderii profilului si trebuie sa introduca

data de la care se doreste inchiderea.
Daca se doreste reactivarea profilului se selecteaza optiunea respectiva, dupa care se alege un
profil inchis si se apasa butonul Afisare profil.
146
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul apasa butonul pentru activarea profilului si se va completa data inceperii

valabilitatii profilului.
5.2.3 Structura generală a interfețelor de configurare selectivitate aleatoare
Interfața de configurare a selectivității aleatoare este structurată într-o zonă de :
 Inserare birou vamal și tip de document
Figura 163– Inserare birou vamal
 Inserare procente culoare( suma nu poate depași 100)
147
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 164– Inserare procente culoare
 O zonă unde se afișează datele
Figura 165– Afisare date
5.2.4 Structura generală a interfețelor de configurare prima vămuire
Interfața de configurare a selectivității aleatoare este structurată într-o zonă de :
 Inserare birou vamal și tip de document
Figura 166– Configurare culoar prima vamuire
 Inserare procente culoare( suma nu poate depași 100)
148
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 167– Inserare procente culuoare culoar
 O zonă unde se afișează datele
Figura 168– Afisare date BV
5.2.5 Structura generală a interfețelor de configurare funcții
Interfata de configurare a functiilor este structurata intr-o zona de:
· Criterii de cautare
· Afisare si creare a functiilor
· Vizualizare a functiei
149
RO – 680420 / 16.03.2022
5.2.6 Structura generală a interfețelor de configurare liste
Interfata de configurare a listelor e structurata in doua zone :
 Introducerea datelor ( CRC si Lista)
 Afisarea datelor
5.3Descriere pași de lucru pe flux
Se accesează pagina http://172.20.1.155:9001/forms/frmservlet?config=rmf:
150
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 169- Conectare
Se introduc credențialele și se apasă butonul Conectare:
Figura 170- Menu
În funcție de permisiunile utilizatorului apar mai multe sau mai puține opțiuni în meniu.
151
RO – 680420 / 16.03.2022
5.3.2 Analiza de risc națională
5.2.1.1 Creare profile de risc
Se accesează din menu Analiza de risc națională>Profile de risc naționale>Creare profile de risc
-Sisteme actualizate
Figura 171- Acces creare profile risc
Se apasă butonul Creare profil, se selectează tipul de document și se apasă butonul creare:
Figura 172- Selectare document
La apăsarea butonului, se va crea un draft de profil de tip 3 - Profil de risc RO.

Se deschide o forma de creare profil.
Sistemul va genera automat un număr unic de înregistrare. Utilizatorul va completa:
 data de valabilitate ( data de start e obligatorie)
 factorul de risc
 procedurile de urmat/liste controale
 condițiile de risc
 codurile ariei de risc
 scenariile etc.
152
RO – 680420 / 16.03.2022
După completarea tuturor datelor și după generarea condiției de risc, utilizatorul va apăsa
butonul de Validare. Dacă sistemul semnalează vreo eroare, o va transmite utilizatorului prin
intermediul unei alerte:
Figura 173- Validare profil
La activarea butonului, utilizatorul trebuie să confirme că a generat condiția
Figura 174 - Mesaj verificare conditie
Activarea profilului se va face de la butonul de Activare din bara cu butoane. Utilizatorul este
informat printr-un mesaj ca profilul a fost activat:
Figura 175 - Mesaj activare
Un profil activat se va putea vizualiza în meniurile de vizualizare sau modificare profil.
153
RO – 680420 / 16.03.2022
Ulterior acest profil poate fi modificat, inchis sau reactivat. Istoricul acestor actualizari poate fi
urmarit daca se acceseaza Analiza de risc națională>Profile de risc naționale> Vizualizare
profiluri nationale aes, imp, ncts faza 5. Se selecteaza un profil si se apasa butonul
ce va deschide urmatoare fereastra care prezinta informatii despre versiunile anterioare ale
profilului.
In fereastra de creare profilelor de risc exista o functionalitate de posta electronica. Selectarea

presupune ca in conditiile in care se va agata un profil,
persoana de contact va primi mail.
5.3.3 Configurare selectivitate aleatoare

Forma de administrare selectivitate aleatoare pentru un birou vamal de export se acceseaza din
meniul Managementul riscurilor-RMF-RO>Analiza de risc nationala>Selectie aleatoare>Export-
sisteme actualizate.
Se va deschide fereastra:
154
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 176 – Actualizare culoare selectivitate
Pentru adaugarea unei inregistrari se vor completa campurile:
-Birou vamal
- Document
- Procent culoar portocaliu
- Procent culoar rosu
- Procent culoar albastru(opțional)
si se actioneaza butonul Adaugare.
155
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 177 – Actualizare culoare selevctive – Configurare Selectivitate Aleatorie
In cazul in care inregistrarea exista deja in baza de date, se va afisa mesajul:
Pentru modificarea unei inregistrari se selecteaza biroul vamal si documentul pentru care se doreste
actualizarea. La actionarea butonului (Afisare selectivitate la BV specificat) se va popula fereastra
156
RO – 680420 / 16.03.2022
conform criteriilor de filtrare.
Se completeaza campurile:
- Procent culoar albastru(opțional)
Se bifeaza inregistrarea dorita si se actioneaza butonul Modificare.
Se confirma modificarea, prin alegerea optiunii “Da”. Sistemul va afisa mesajul “Modificarea s-a realizat
cu succes!”.
157
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 178 – Actualizare culoare selevctive – Modificare
Inregistrarea a fost modificata in baza de date.
Figura 179 – Actualizare culoare selevctive –Selectivitate Aleatorie - actualziata
Forma permite actualizarea culoarelor si pentru mai multe birouri vamale deja configurate.
In acest caz, se completeaza tipul documentului. La actionarea butonului se vor afisa toate
inregistrarile din baza de date aferente tipului de document selectat.
158
RO – 680420 / 16.03.2022
Se poate folosi optiunea prin intermediul careia se vor bifa toate

inregistrarile afisate sau se pot selecta doar o parte dintre ele. Dupa completarea procentelor pentru
fiecare culoar, se apasa butonul Modificare prin intermediul caruia se vor modifica toate inregistrarile
selectate.
Pentru stergerea unei inregistrari se actioneaza butonul prin intermediul caruia se va

realiza stergerea inregistrarii/inregistrarilor marcate.
159
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 180 – Actualizare culoare selevctive – Stergere
Se confirma stergerea, prin alegerea optiunii “Da”. Sistemul va afisa mesajul “Stergerea s-a realizat cu
succes!”.
Figura 181 – Actualizare culoare selevctive – Confirmare Stergere
160
RO – 680420 / 16.03.2022
5.3.4 Configurare prima vămuire

Pentru a accesa forma de configurare culoare prima vamuire pentru un birou vamal de export
se acceseaza meniul Managementul riscurilor-RMF-RO>Analiza de risc nationala>Configurare culoare
prima vamuire>Export-sisteme actualizate.
Figura 182 – Interfata RMF – Analiza de risc nationala> Configurare culoare prima vamuire >
Export – sisteme actualizate
Se va deschide fereastra:
Figura 183 –Confirmare culoar prima vamuire
-Birou vamal
- Document
161
RO – 680420 / 16.03.2022
- Nr. luni
- Tip control
- Destinatar ( cod si nume )
- Expeditor ( cod si nume )
- Transportator ( cod si nume )
si se actioneaza butonul Adaugare.
Figura 184 –Confirmare culoar prima vamuire – configurare selectivitate aleatori > Control
Fizic
In cazul in care inregistrarea exista deja in baza de date, se va afisa mesajul:
162
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru modificarea unei inregistrari se selecteaza biroul vamal si documentul pentru care se doreste
actualizarea. La actionarea butonului (Afisare selectivitate la BV specificat) se va popula fereastra
conform criteriilor de filtrare.
Se completeaza campurile:
- Nr. luni
- Tip control
- Destinatar ( cod si nume )
- Expeditor ( cod si nume )
- Transportator ( cod si nume )
Se bifeaza inregistrarea dorita si se actioneaza butonul Modificare.
163
RO – 680420 / 16.03.2022
Raze X
cu succes!”.
Inregistrarea a fost modificata in baza de date.
Figura 186 –Confirmare culoar prima vamuire – Modificare selectivitate aleatori
Forma permite actualizarea culoarelor si pentru toate birourile vamale deja configurate.
In acest caz, se completeaza tipul documentului. La actionarea butonului se vor afisa toate
inregistrarile din baza de date aferente tipului de document selectat.
164
RO – 680420 / 16.03.2022
Documentar
Se poate folosi optiunea prin intermediul careia se vor bifa toate

inregistrarile afisate sau se pot selecta doar o parte dintre ele. Dupa completarea procentelor pentru
fiecare culoar, a numarului de luni si a tipului de control, se apasa butonul Modificare prin intermediul
caruia se vor modifica toate inregistrarile bifate.
Figura 188 –Confirmare culoar prima vamuire – Modificare inregistrari
cu succes!”.
Pentru stergerea unei inregistrari se actioneaza butonul prin intermediul caruia se va

realiza stergerea inregistrarii/inregistrarilor marcate.
165
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 189 –Confirmare culoar prima vamuire – Stergere
Se confirma stergerea, prin alegerea optiunii “Da”. Sistemul va afisa mesajul “Stergerea s-a realizat cu
succes!”.
166
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 190 –Confirmare culoar prima vamuire – Confirmare stergere
167
RO – 680420 / 16.03.2022
5.3.5 Configurare funcții

Pentru a configura funcțiile folosite la condițiile de aplicare a pofilelor de risc (naționale si CRC-uri)
utilizatorul selectează din meniu Administrare > Gestiune parametri - sisteme actualizate > Configurare
funcții - sisteme actualizate.
Se deschide pagina de vizualizare si creare a funcțiilor
Pentru vizualizarea funcțiilor deja existente se apasă butonul care va deschide lista cu tipurile de
documente si se alege tipul dorit, după care se apasă butonul care va afișa înregistrările din baza
de date după criteriul de căutare.
168
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru a vizualiza o funcție se apasă de doua ori butonul si aceasta va apărea in fereastra Sursa
Pentru a crea o funcție noua trebuie completate următoarele câmpuri astfel:
· Document : se selectează câmpul si utilizând comanda CTRL+L se va afișa o lista din care trebuie
ales un tip de document
· Nume : se selectează câmpul si utilizând comanda CTRL+L se va afișa o lista din care se alege
numele funcției dorite
· Descriere : se completează de către utilizator cu o scurta descriere
· Camp : se selectează câmpul si utilizând comanda CTRL+L se va afișa o lista din care utilizatorul
alege un atribut pentru care se va aplica funcția
· Nivel aplicare : se completează automat
· Tip profil : se alege PN( profil național ) sau CRC( criteriu de risc comunitar)
· Valabilitate : se completează obligatoriu data de început
După ce urmează acești pași, utilizatorul trebuie sa acționeze butonul pentru a salva înregistrarea
Daca se dorește ștergerea unei înregistrări se selectează funcția care se dorește a fi ștearsa se
acționează butonul .
169
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru a utiliza funcția in cadrul condițiilor de aplicare a pofilelor la Cod/denumire operator se

selectează „Aplica o functie, precizata in valoare 1, avind parametru cimpul, si ca rezultat da sau nu” si
se completează mai departe conform instrucțiunilor .
5.3.6 Configurare liste

Pentru configurarea listelor utilizatorul selectează din meniu Administrare > Gestiune referinte >
Asociere criterii de risc comunitare-liste - sisteme actualizate.
170
RO – 680420 / 16.03.2022
Se alege din criteriile existente un criteriu pentru care se doreste asocierea cu o lista, dupa care se alege
si o lista si se apasa butonul .
Se poate selecta o inregistrare care poate fi modificata prin apaarea butonului sau stearsa
prin apasarea butonului .
Mai departe listele asociate pot fi introduse la crearea unui profil de risc prin apasarea butonului
ce va deschide urmatoarea fereastra.
171
RO – 680420 / 16.03.2022
Prin utilizarea butonului se pot adauga noi liste asociate criteriului care a fost ales pentru
profilul creat.
5.4 Descriere rapoarte (unde este cazul)

N/A
172
RO – 680420 / 16.03.2022
6 Modul ACMRC (Administrare, Configurare, Monitorizare, Reguli și

Condiții) si notificari)
Se apelează pagina: http://172.20.1.90:9004/acmrc/index.xhtml :
Figura 191 - Meniu ACMRC
6.1 Proces Administrare

Pentru a putea intra pe procesul Administrare se apelează pagina
http://172.20.1.90:9004/acmrc/index.xhtml și se alege :
Figura 192 - Proces Administrare

173
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul are posibilitatea de a căuta informatii concrete referitor la operatii realizate în

fluxurile de operații:
Figura 193 - Vizualizare audit general
6.1.1 Listare audit
Pagina de listare audit afiseaza toate datele din tabela PROCESS_ADM_AUDIT. In aceasta
tabela sunt inserate automat detalii despre operatiile efectuate pe anumtie entiati
(Salvare,editare,stergere) si insereaza in tabel tipul operatiei efectuate, momentul la care s-a
facut operatia,detalii despre utilizatorul ce a efectuat-o, forma obiectului inainte si dupa
modificare cat si modulul din care face parte obiectul si ID-ul acestuia.
Figura 194 – Pagina de listare audit

174
RO – 680420 / 16.03.2022
URL: /acmrc/adm_pages/audit-view.xhtml
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/adm_pages/audit-view.xhtml
Functionalitati/Actiuni:
- Prin apasarea butonului se vor exporta in format excel inregistrarile din lista
- Prim apasarea avem optiunea de filtrare dupa

orice camp sau arhivam irnegistrarile
- Prin apasarea butonului din coloana ’Inainte’ va aparea o fereastra modala
cu forma obiectului JSON inainte de modificare
- Prin apasarea butonului din coloana ’Dupa’ va aparea o fereastra modala
cu forma obiectului JSON dupa modificare
6.1.2 Incarcare fisier inregistrari audit
In pagina de Incarcare fisier audit putem face upload unui fisier excel ce se afla intr-un format
de tipul exportat din aplicatie si se insereaza in baza inregistrarile care nu se afla deja.
Figura 195 – Incarcare fisier
URL: /acmrc/adm_pages/audit_file_upload.xhtml
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/adm_pages/audit_file_upload.xhtml

175
RO – 680420 / 16.03.2022
Actiuni
: - pot fi incarcate doar fisier de tip Excel prin apasarea butonului ‘+Fisier audit’ si salvate in
baza ( pentru fiecare rand din excel se verifica daca inregistrarea respectiva exista in baza si
daca nu, o va insera)
- Butonul ‘ Anuleaza’ va duce utilizatorul inapoi catre lista de oeprati auditate.
6.1.3 Mail template
In pagina de mail template pot fi vizualizate tempalte-urile create pentru emailuri acestea
avand un identificator si un titlu.
Figura 196 – Template emailuri
Actiuni:
- Vizualizare template (se poate vizualiza un template fara optiunea de a edita vreun
camp)
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/adm_pages/mail-template-

view.xhtml
- Editare template ( se pot edita campurile unui template)
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/adm_pages/view-or-edit-mail-

template.xhtml
- Stergere template (se sterge din baza de date tempalte-ul selectat)

- Adaugare template (poate fi adaugat un template nou)
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/adm_pages/view-or-edit-

mail-template.xhtml
176
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 197 –Editare Template emailuri
6.1.4 Trimitere mesaje
Sistemul va asigura transmiterea de e-mailuri/mesaje din momentul creerii notificarii si

identificarii unui sablon.
6.1.5 Sabloane Notificare
Sistemul va asigura transmiterea de e-mailuri/mesaje anumitor utilizatori sau grupuri de

utilizatori cu privire la problemele sau erorile de system, de ex : actiuni de logare cu credentiale
gresite, aplicatii nefunctionale, resetare parola, etc).
177
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 198 – Sabloane notificare
Aceste email-uri și mesaje se vor configura cu ajutorul procesului de Configurare, iar setarea
grupurilor/ adreselor de email se va face ca parte din aceasta funcționalitate, în interfața cu
utilizatorul a procesului de Administrare.
Adresele de email vor fi extrase din notificarile publicate.
6.2Proces Configurare
Pentru a putea intra pe procesul Configurare se apelează pagina
http://172.20.1.90:9004/acmrc/config_pages/index_config.xhtml și se alege
178
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 199 – Proces configurare
6.2.1 Listare fisiere de configurare
In aceasta pagina sunt listate fisierele de configurare per fiecare aplicatie.
Informatiile provin din tabela SMTP_CONFIG.
Figura 200 – Listare fisiere de configurare
URL: /acmrc/config_pages/index_config.xhtml
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/config_pages/index_config.xhtml
Actiuni:
- Adaugare
179
RO – 680420 / 16.03.2022
- Stergere logica, se seteaza cu valoarea true campul IS_DELETED din baza si entiatea nu
va mai fi afisata.
- Vizualizare
Campuri UI:
- Denumire fisier ( tip de date: String)

- General (tip de date: boolean)
6.2.2 Adaugare fisier configurare
Pentru fiecare aplicatie pot fi selectate maxim doua fisiere de configurare, unul general si unul
specific unui anumit profil.
Figura 201 - Listare fisiere de configurare
URL: /acmrc/config_pages/smtp_config_save.xhtml
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/config_pages/smtp_config_save.xhtml
In momentul in care aplciatia este selectata din dropdown se verifica daca acea aplciatie
are deja doua fisiere de configurare, iar in acest caz dispare butonuld e salvare si va aparea un
mesaj ce va avertiza utilizatorul ca nu se mai pot adauga fisiere de configurare. Daca acea
aplicatie are deja un fisier de configurare se va ferifica daca este general sau nu si va impune
utilizatorului sa adauge doar tipul de configurare pe care nu il are.
6.2.3 Timeri
In aceasta pagina este afisata lista cu nomenclatorul de timeri, inregistrari provenite din
tabela NOM_TIMER.
180
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 202 - lista cu nomenclatorul de timeri
URL: /acmrc/config_pages/param-config.xhtml
Project path: src/main/resources/META-INF/resources/config_pages/param-

config.xhtml
NOTA: in cadrul subactivitatilor B4/A4 va fi inclusa si informatia referitoare la

parametrul zile, conform solicitarii primite in data de 16.01.2023.
Actiuni:
- Adaugare: La apasarea butonului pentru adaugare se va deschide un dialog cu

campurile ce trebuiesc compeltate
Figura 203 – Adaugare timeri
- Editare – linia selectata va intra in modul de editare
181
RO – 680420 / 16.03.2022
- Stergere – se va sterge inregistrarea respectiva din baza de date

- Istoric – suntem redirectionati catre pagina ce ne arata istoricul oepratiilor pe
inregistrarea respectiva
6.3Proces Monitorizare
Pentru a putea intra pe procesul Monitorizare se apelează pagina
Figura 204- Proces Monitorizare
Pe această pagină se poate vizualiza starea aplicațiilor informatice, în speță pentru aplicația
AES:
182
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 205- Vizualizare stare aplicație AES
Figura 206- Vizualizare stare aplicații
Referinta catre HTML (Nume. Cale)
src/main/resources/META-INF/resources/mon_pages/apps_health.xhtml
Butoane/ Actiuni
Iconita reprezinta faptul ca aplicatia este nefunctionala ( in momentul acesta

monitorizarea se face doar pentru aplicatia AES).
Iconita reprezinta faptul ca aplicatia este functionala.
Butonul verifica starea curenta aplicatiei pentru care a fost selectat si o

actualizeaza in lista de mai sus.
Butonul apeleaza metoda : checkHealth() din bean-ul TestHealthAppsBean din calea:
183
RO – 680420 / 16.03.2022
src/main/java/ro/simavi/acmrc/mon/bean/TestHealthAppsBean.java
Butonul apeleaza metoda getAppsStatusListForHistory() din acelasi bean

de mai sus si redirecteaza pagina catre aes_health.xhtml cu calea : src/main/resources/META-
INF/resources/mon_pages/aes_health.xhtml unde putem vedea istoricul starii aplicatiei AES
care arata ca in print screen ul de mai jos.
Figura 207- Vizualizare istoric
6.3.1 Campuri UI
Campurile din UI sunt salvate in Baza de date in tabela APPS_STATUS din schema
PROCESS_CONFIGURATION.
ID NUMBER PK ul tabelei
DATE_OF_VERIF DATE "Data verificarii statusului
"
APPLICATION_ID NUMBER Id ul pentru aplicatia verificata
STATUS VARCHAR2(40 Statusul aplicatiei verificate

184
RO – 680420 / 16.03.2022
BYTE)
6.3.2 Proces Notificari
Acest proces este folosit pentru a putea vedea notificarile din alte aplicatii
Aceste notificari sunt de mai multe feluri:
- Email
- Alerte
Figura 208- Notificari
Aceste notificari se transmit in mod automat doar in momentul in care aplicatia nu este
functionala.
6.3.3.Alerte
185
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 209- Alerte
6.3.4 Anunturi
186
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 210- Anunturi
Informatiile sunt extrase din tabela NOTIFICATION unde mai multe aplicatii insereaza date in
functie de evenimentele stabilite ca si notificari.
Entitatea folosita pentru maparea tabelei se numeste Notification.java si contine urmatoarele

campuri:
Denumire camp Denumire baza de date Descriere
id ID Tip: STRING
Identificator unic
content CONTENT Tip: STRING
Continutul notificarii
title TITLE Tip: STRING
Titlul notificarii
publisher PUBLISHER Tip: STRING
Autorul notificarii
notificationType NOTIFICATION_TYPE Tip: ENUM
ne arata tipul de notificare

(alerta,stire,anunt)
publishedDate PUBLISHED_DATE Tip: Date
Momentul la care notificarea

a fost creata
active ACTIVE Tip: Boolean
Ne arata daca notificarea

este expirata sau nu
187
RO – 680420 / 16.03.2022
PATH: /acmrc/notif_pages/index_not.xhtml - pagina principala notificari
Aici sunt afisate toate notificarile indiferent de tipul lor ordonate dupa campul publishedDate
in ordine descrescatoare
Daca datele se doresc sortate pe tipurl de notificare atunci vom alege tipul dorit din meniul din
partea stanga a ecranului.
Notificarile pot fi adaugate apasand pe butonul “Adauga notificari” din stanga sus a ecranului
Figura 211- Adaugare Notificari
La apasarea butonului “Salveaza” e va apela metoda save() din clasa NotificationController.java

:
Notificarile pot fi editate cat si sterse, stergerea fiind una fizica, inregistrarile fiind sterse de tot
din baza.
188
RO – 680420 / 16.03.2022
6.3.5 Subscriptie notificari
Aceasta sectiune permite administratorilor sa monitorizeze orice tip de notificare de tip email,
facand subscribe la acest tip de notificare.
Figura 212 - Monitorizare notificari
6.3.6 Audit general
Registrele de audit vor conține date: momentul activității, datele utilizatorului, adresa IP a
computerului, caracterul/tipul activității și referințe despre schimbările făcute.
De asemenea se poate exporta local de tip fisier text sau excel registrele de audit avand
posibiliataea selectarii coloanelor de audit.
Datele de audit privind activitatea utilizatorului vor fi salvate în tabele separate ale bazei de
date în vederea asigurării monitorizării istoricului activității.
Figura 213 – Audit general

189
RO – 680420 / 16.03.2022
Sistemul va asigura posibilitatea de identificare a activităților utilizatorilor individuali după

diferite criterii: utilizator, dată, număr document, etc. Acest lucru va fi posibil prin filtrarea
datelor afișate în interfața cu utilizatorul a procesului de Monitorizare după criteriile
menționate (utilizator, data, nr document, tip răspuns etc).
6.3.7 Logare aplicatie
Sistemul asigura vizualizarea si editarea nivelului (level) de logare per aplicatie
Figura 214- Logare aplicatii
6.3.8 Loguri aplicatie
Sistemul de înregistrare a acțiunilor „system log file” va conține cel puțin următoarele date:
numărul activității, data, procesul din sistem, tipul/caracterul activității și mesajelor de eroare
ale sistemului, etc.
Sistemul asigura inregistrarea in fisierul log cu operatii executate de catre serverul de aplicație
cel a următoarelor date: numărul activității, data, procesul din sistem, tipul/ caracterul
activității și mesajelor de eroare ale sistemului.
190
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 215- Loguri aplicatie
6.4Proces Reguli și Condiții

Pentru a putea intra pe procesul Reguli și Condiții se apelează pagina
Figura 216- Proces Reguli și Condiții
Procesul are mai multe linii de meniu pentru fiecare aplicație în parte: NCTS5, AES, TSD-PN si
SNI.
191
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru fiecare aplicatie sunt disponibile 2 intrari in meniu: reguli aplicatie si grupuri reguli
aplicatie:
Figură 217- Grupuri reguli
6.4.1 Descriere interfețe
N/A
6.4.2 Descriere pași pe flux
Accesand meniul de tip lista AES se pot efectua urmatoarele actiuni:
- vizualizare si filtrare lista reguli si conditii

- modificare/stergere reguli si conditii existente
- adaugare reguli si conditii noi
192
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 218- Vizualizare reguli și condiții AES
Filtrarea regulilor se poate face dupa introducerea a minimum 1 caracter in coloana Denumire,
sau prin selectia unei valori din listele derulante disponibile in restul coloanelor:
Figura 219- Filtrare reguli și condiții AES
Stergerea unei reguli existente se face din ecranul de tip lista al regulilor, prin selectia actiunii
Activarea regulii tot din ecranul de tip lista al regulilor, prin selectia actiunii .
Pentru modificarea unei reguli existente, in dreptul liniei apare lista de Acțiuni, se va alege
193
RO – 680420 / 16.03.2022
pentru editare si se va deschide ecranul detaliat al regulii:
Figura 220- Editare reguli și condiții AES
Conditiile se editeaza / adauga in pagini separate
Figura 221- Editare conditii
Pentru adaugarea unei reguli noi, din ecranul de tip lista al regulilor se acceseaza butonul
In ecranul nou deschis se vor completa datele solicitate:
- Regula: (codul regulii; ex. C0156)

- Valabil de la: (data de incepere a valabilitatii regulii)
- Valabil pana la: (data de sfarsit a valabilitatii regulii)
- Aplicatie: (aplicatia in cadrul careia se va aplica regula)
- Cod mesaj: (codul mesajului pentru care se va aplica regula; ex. CC525C)
- Tip BV: (selectie din lista derulanta a BV; ex. AES-CuoExit)
- Cod eroare: (codul mesajului de eroare definit anterior in meniul Tip raspuns)
- Comun DTI/EDI: checkbox pentru optiunea de a se aplica regula atat pentru DTI cat si
194
RO – 680420 / 16.03.2022
pentru EDI)
- Regula se aplica doar in perioada de tranzitie (checkbox pentru optiunea aplicarii regulii
doar in perioada de tranzitie)
Figura 222- Adaugare regula noua - header
Pentru salvarea modificarilor, se acceseaza butonul Salveaza; pentru anularea modificarilor se

acceseaza butonul Anuleaza.
Prin accesarea butonului Salveaza, se vor activa urmatoarele campuri:
Regula: continutul regulii pe masura ce se introduc atributele si conditiile.
Butonul pentru adaugarea unei conditii noi (IF).
Linia in cadrul careia se scrie regula:
- actiune de stergere a conditiei prin accesarea optiunii

- selectie atribut din lista de atribute create anterior in meniul Atribute:
Figura 223- Selectie atribut in cadrul crearii unei reguli noi
- selectie operator din lista de operatori creati anterior in meniul Operatori / completare
valoare (in functie de operator, campul Valoare va avea lista derulanta de optiuni sau
195
RO – 680420 / 16.03.2022
freetxt:
Figura 224- Selectie operator in cadrul crearii unei reguli noi
- completare valoare (in functie de operator, campul Valoare va avea lista derulanta de
optiuni sau freetxt:
Figură 225- Completare valoare in cadrul crearii unei reguli noi
In functie de complexitatea regulii, operatorii pot fi simpli (ex. THEN, ELSE, AND/OR), grupuri
(ex. THEN GRUP, ELSE GRUP), atribut complex (ex. THEN ATRIBUT COMPLEX, ELSE ATRIBUT
COMPLEX) sau atribut functie (ex. THEN FUNCTIE ATRIBUT COMPLEX, ELSE FUNCTIE ATRIBUT
COMPLEX).
196
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 226- Selectie atribut in cadrul crearii unei reguli noi
Pentru regulile ce au in componenta operatorii AND / OR se acceseaza butonul

si se alege conditia necesara:
Figura 227 - Selectie conditie suplimentara in cadrul crearii unei reguli noi
Dupa introducerea informatiilor, se poate accesa butonul pentru verificarea din

punct de vedere sintactic a regulii. In caz de eroare, se afiseaza mesajul corespunzator in partea
dreapta-sus a ecranului:
197
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 228 - Mesaj eroare in cadrul crearii unei reguli noi
Aceeasi verificare se face si la accesarea butonului .
Dupa finalizarea introducerii informatiilor, se acceseaza butonul pentru

salvarea regulii in baza de date.
La accesarea butonului se renunta la introducerea informatiilor, iar acestea nu sunt

salvate in baza de date.
 Grupuri AES
Accesand meniul de tip lista Grupuri AES se pot efectua urmatoarele actiuni:
- vizualizare si filtrare grupuri de reguli

- vizualizare rapida continut grup regula
- editare/stergere/activare/dezactivare grup regula
- adaugare grup nou de reguli
Filtrarea regulilor se poate face dupa introducerea a minimum 1 caracter in coloana Denumire:
198
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 229 - Filtrare in lista de grupuri de reguli
Tot in acest ecran se poate efectua si o vizualizare rapida a continutului regulii, prin accesarea
butonului :
Figura 230- Vizualizare rapida continut grup de regula
Stergerea unui grup de reguli existent se face din ecranul de tip lista al grupurilor, prin selectia
actiunii .
Activarea grupului de reguli se face tot din ecranul de tip lista al grupurilor, prin selectia actiunii
.
Pentru modificarea unui grup de reguli existent, in dreptul liniei apare lista de Acțiuni, se va
alege pentru editare si se va deschide ecranul detaliat al grupului:
Figura 231 - Vizualizare continut grup de regula

199
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru adaugarea unui grup nou, se acceseaza butonul din ecranul de tip lista.
In ecranul nou deschis se vor completa urmatoarele informatii:
- Grup: (codul grupului de reguli)

- Aplicatie: aplicatia in cadrul careia se va aplica grupul de reguli
- Cod mesaj: (codul mesajului pentru care se va aplica regula; ex. CC015C)
- Regula se aplica doar in perioada de tranzitie (checkbox pentru optiunea aplicarii regulii
doar in perioada de tranzitie)
Pentru salvarea modificarilor, se acceseaza butonul Salveaza; pentru anularea modificarilor se

acceseaza butonul Anuleaza:
Figura 232 - Adaugare grup nou de reguli - header
Prin accesarea butonului Salveaza, se vor activa urmatoarele campuri:
Grup: continutul grupului de reguli pe masura ce se introduc atributele si conditiile.
Butonul pentru adaugarea unei conditii noi (IF).
Linia in cadrul careia se scrie regula:
- actiune de stergere a conditiei prin accesarea optiunii

- selectie atribut din lista de atribute create anterior in meniul Atribute:
200
RO – 680420 / 16.03.2022
Adaugarea / editarea de conditii se realizeaza ca si la reguli tot in pagini diferite.
Figura 233 - Selectie atribut in cadrul crearii unui grup nou de reguli
- selectie operator din lista de operatori creati anterior in meniul Operatori:
- completare valoare (in functie de operator, campul Valoare va avea lista derulanta de
optiuni sau freetxt:
Figura 234 - Completare valoare in cadrul crearii unui grup nou de reguli
In functie de complexitatea grupului de reguli, operatorii pot fi simpli (ex. THEN, ELSE,
AND/OR), grupuri (ex. THEN GRUP, ELSE GRUP), atribut complex (ex. THEN ATRIBUT COMPLEX,
ELSE ATRIBUT COMPLEX) sau atribut functie (ex. THEN FUNCTIE ATRIBUT COMPLEX, ELSE
FUNCTIE ATRIBUT COMPLEX).
201
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 235 - Selectie atribut in cadrul crearii unui grup nou de reguli
Pentru regulile ce au in componenta operatorii AND / OR se acceseaza butonul

si se alege conditia necesara:
Figura 236 - Selectie conditie suplimentara in cadrul crearii unui grup nou de reguli
Dupa introducerea informatiilor, se poate accesa butonul pentru verificarea din

punct de vedere sintactic a grupului de reguli. Mesajul corespunzator se va afisa in partea
dreapta-sus a ecranului:
202
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 237 - Mesaj validare in cadrul crearii unui grup nou de reguli
Aceeasi verificare se face si la accesarea butonului .
Dupa finalizarea introducerii informatiilor, se acceseaza butonul pentru salvarea

grupului in baza de date.
La accesarea butonului se renunta la introducerea informatiilor, iar acestea nu sunt

salvate in baza de date.
6.4.2.1 Atribute
La linia de meniu „Atribute” se regăsesc toate câmpurile/ tagurile corespunzătoare regulilor/

condițiilor din documentația DGTAXUD.
In acest meniu se pot efectua urmatoarele actiuni:
- vizualizare si filtrare lista atribute

- modificare atribute existente
- adaugare atribute noi
- exportare atributele in format excel
- importare de atribute din sectiunea configurare - importa atribute prin incarcarea unui
fisier excel avad acelasi format ca si cel exportat
203
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 238 – Lista atribute AES
Filtrarea atributelor se poate face dupa introducerea a minimum 1 caracter in coloanele de tip
text (ex. Denumire), sau prin selectia unei valori disponibile in coloanele de tip lista derulanta:
Figura 239 - Vizualizare si filtrare atribute
Pentru modificarea unui atribut existent, in dreptul liniei apare lista de Acțiuni; se va alege
pentru editare si se vor modifica campurile disponibile.
Dupa finalizarea modificarilor se va accesa optiunea pentru salvarea lor in baza de date.
Daca se doreste anularea modificarilor efectuate, se acceseaza optiunea , iar acestea nu

vor fi salvate in baza de date.
Pentru validarea/invalidarea atributului, se acceseaza optiunea .
204
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 240- Editare atribute
Pentru adaugarea unui atribut nou, din ecranul de tip lista al atributelor se acceseaza butonul
.
In ecranul nou deschis se vor completa urmatoarele campuri:
- Cod (codul atributului)

- Descriere (descrierea atributului)
- xPath (locatia atributului)
- Denumire tabel
- Denumire coloana
- Mesaj (mesajul pe care urmeaza sa se aplice atributul; ex. CC515C)
- Aplicatie (aplicatia in cadrul careia se va folosi atributul)
- Tip
- Format
- Grup
- Necesar
Figura 241 - Adaugare atribut nou
Dupa completarea informatiilor, se acceseaza butonul Salveaza. Ulterior, atributul va putea fi

vizualizat in ecranul de tip lista al atributelor.
205
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.2.2 Atribute complexe
Se atribuie unei liste de atribute o functie, un cod si o descriere.
Figura 242- Atribute complexe
6.4.2.3 Functii atribute complexe
Se atribuie functii un cod si o descriere unei liste de attribute complexe. Si aici adaugarea si
editare se face in pagini separate.
Figura 243 – Functii attribute complexe
6.4.2.4 Tip raspuns
La linia de meniu „Tip raspuns” se regăsesc mesajele de eroare care se apeleaza atunci cand
conditiile si regulile configurate in meniul AES si Grupuri AES nu sunt indeplinite in cadrul unei
declaratii de export.
- Vizualizare lista tipuri de raspuns

- Editare/stergere tipuri de raspuns existente
- Adaugare tipuri noi de raspuns
206
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 244- Vizualizare tip raspuns si cauza asociata
Pentru editarea unui tip de raspuns, in dreptul liniei apare lista de Acțiuni; se va alege
Pentru stergerea unui tip de raspuns, se va accesa butonul din ecranul lista.
Pentru adaugarea unui tip nou de raspuns, se va accesa butonul si se vor

completa urmatoarele informatii:
- Cod eroare: (codul mesajului de eroare)

- Descriere Ro: (descrierea mesajului de eroare in limba romana)
- Descriere En: (descriere mesajului de eroare in limba engleza)
Figura 245- Adaugare tip raspuns si cauza asociata
Dupa introducerea informatiilor, se acceseaza butonul pentru salvarea acestora in

baza de date. Ulterior salvarii, inregistrarea poate fi vizualizata in ecranul lista de tipuri de
raspuns.
6.4.2.5 Mesaje
La linia de meniu „Mesaje” se regăseste lista mesajelor folosite de aplicatie in cadrul unei
declaratii de tranzit.
207
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 246- Vizualizare mesaje
- Vizualizare/filtrare lista mesaje

- Editare lista mesaje
- Adaugare lista mesaje noi
Filtrarea listei de mesaje se poate face dupa introducerea a minimum 1 caracter in coloanele
de tip text (ex. Denumire), sau prin selectia unei valori disponibile in coloanele de tip lista
derulanta (ex. Aplicatie):
Figura 247- Filtrare lista mesaje
Pentru modificarea unui mesaj existent, in dreptul liniei apare lista de Acțiuni; se va alege
Dupa finalizarea modificarilor se va accesa optiunea pentru salvarea in baza de date;

pentru anularea modificarilor se va accesa optiunea .
Pentru adaugarea unui mesaj nou se va accesa butonul , iar in ecranul nou deschis
208
RO – 680420 / 16.03.2022
se vor completa urmatoarele informatii:
- Denumire (denumirea mesajului)

- Descriere (descrierea mesajului)
- Aplicatie (aplicatia care va folosi mesajul)
Figura 248- Adaugare mesaj nou

baza de date. Ulterior salvarii, inregistrarea poate fi vizualizata in ecranul de tip lista pentru
mesaje.
6.4.2.6 Operatori
La linia de meniu „Operatori” se regăseste lista operatorilor folositi de regulile si conditiile

configurate in cadrul unei declaratii de export.
- Vizualizare lista operatori

- Editare operatori existenti
- Adaugare operatori noi
Figura 249- Vizualizare lista operatori
209
RO – 680420 / 16.03.2022
Pentru editarea unui operator, in ecranul de tip lista se va alege si se vor modifica
campurile disponibile.
Dupa finalizarea modificarilor se va accesa optiunea pentru salvarea lor in baza de date.
Daca se doreste anularea modificarilor efectuate, se acceseaza optiunea , iar acestea nu

vor fi salvate in baza de date.
Figura 250- Editare operator existent
Pentru adaugarea unui operator nou, se va accesa butonul si se vor completa

urmatoarele informatii:
- Denumire (numele operatorului, ex. sum)

- Operator (operator, ex. sum)
- Descriere (descrierea operatorului, ex. suma)
- Tip operator (selectie din lista derulanta, ex. binary)
Figura 251- Adaugare operator nou

baza de date. Ulterior salvarii, inregistrarea poate fi vizualizata in ecranul de tip lista operatori.
6.4.3 Descriere detaliata atribute
Atributele reprezinta elementele care sunt evaluate in conditiile logice din cadrul regulilor.
Acestea trebuie definite inainte de utilizarea lor in cadrul unei reguli.
Atributele pot fi de mai multe tipuri:
210
RO – 680420 / 16.03.2022
 Atribute pentru elemente de date

 Atribute pentru sume
 Atribute pentru numararea
 Atribute pentru siruri de caractere
 Atribute pentru elementele unei colectii
6.4.4 Atribute pentru elemente de date
Acest tip de atribute este utilizat pentru utilizarea valori ale elementelor de date din ecranele
aplicatiei si/sau mesaje.
In imaginea de mai jos este prezentat un exemplu:
Figura 252- Atribute pentru elemente de date
a) Exemplul de mai sus este pentru un atribut ce este utilizat pentru mai multe tipuri de
mesaje, intrucat, acesta este scris de forma “/*/”.
b) In cazul in care un atribut este scris de forma “/CC504C/”, acesta se aplica pentru un
singur mesaj: /CC504C/Authorisation/referanceNumber
c) A fost adaugat campul « Coduri de liste europene «
d) Editarea si salvarea se realizeaza in pagini separate
6.4.5 Atribute pentru sume
Acest tip de atribut este utilizat pentru efectuarea totalurilor.
Dupa cum se poate vedea in imaginea de mai jos, cautarea unui astfel de tip de atribut, se
efeectueaza in box-ul specific din meniul “Atribute”, prin cuvantul “sum”:
Figura 253- Atribute pentru sume
211
RO – 680420 / 16.03.2022
Mai jos se regasesc doua tipuri de atribute pentru sume:
a) sum(/*/GoodsShipment/GoodsItem/Commodity/GoodsMeasure//netMass)
Figura 254- Atribute pentru sume
Forma atribitului de tip “sum” din imaginea de mai sus, indifca faptul ca acesta poate fi folosit
pentru mai multe tipuri de mesaje ( acestea sunt atributele care se scriu de tipul “sum(/*/....)”.
b) /CD603C/ExportOperation/summaryDeclarationRejectionReasonCode
Forma atributului de tip “sum” ce poate fi folosit pentru un singur tip de mesaj, se regaseste in exemplul
de mai sus.
6.4.6 Atribute pentru numarare
Acest atribut este folosit pentru numararea elementelor.
Dupa cum se poate vedea in imaginea de mai jos, cautarea unui astfel de tip de atribut, se
efeectueaza in box-ul specific din meniul “Atribute”, prin cuvantul “count”:
Figura 255- Atribute pentru numarare
Mai jos sunt prezentate tipuri de atribute numerice, aferente aplicatiei AES:
count(/*/GoodsShipment/Consignment/InlandModeofTransport)
212
RO – 680420 / 16.03.2022
Atribiutul de mai sus numara secventa cu care apare “InlandModeofTransport” in cadrul

“GoodsShipment”.
Avand in vedere ca acest atribut este scris de forma “/*/”, reprezinta faptul ca acest atribut se
poate folosi pe un set de mesaje.
In cazul in care atributul este scris de forma

“count(/CC515C/GoodsShipment/Consignment/DepartureTransportMeans)”, atribiutul
respectiv poate fi folosit pentru un singur mesaj “CC515C”.
Atributele pentru numarare, pot fi scrise si de forma

count/*/(GoodsShipment/GoodsItem/[substring(requestedProcedure,1,2)=’10’,’11’,’23’,’31’)]),
urmand ca aceste tipuri de atribute sa numere de cate ori valorile 10, 11, 23, 31, apar in
GoodsItem->GoodsShipment:
Este de retinut faptul ca un atribut de tip numeric (count), trebuie sa aiba pe coloana “Tip”
complemetata valoarea “numeric”, dupa cum se poate vedea in imaginea de mai jos:
Figura 256- Atribute numerice
6.4.7 Atribute pentru siruri de caractare
Atributele pentru siruri de caractare sunt cele scrise sub forma „substring”, acestea ajurand la
compunerea regulilor unde este neceasra numararea anumitor valori dintr-un anumit interval:
213
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 257- Atribute pentru siruri de caractere
 substring(/*/GoodsShipment/GoodsItem/Procedure/AdditionalProcedure/
additionalProcedure,1,2)
Figura 258- Atribute pentru siruri de caractere
Daca un atribut este scris de forma celui de mai sus „/*/”, reprezinta faptul ca acesta poate fi
folosit pe un set de mesaje.
Atribiutul din imaginea de mai sus se refera la numararea primelor doua valori din cadrul
GoodsShipment/GoodsItem/Procedure/AdditionalProcedure.
6.4.8 Atribute pentru elementele unei colectii
6.4.9 Descriere detaliata operatori
Pentru alcatuirea regulilor aferente aplicatiei AES, a fost creata lista de operatori ce deserveste
la adaugarea regulilor. ( a se vedea imaginea de mai jos), dupa cum urmeaza in subcapitolele
de mai jos:
214
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 259- Operatori
6.4.9.1 HAS MAX
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “HAS MAX”, atunci cand in regula respectiva
apare o valoare maxima pentru alcatuirea regulii. In imaginea de mai jos se regaseste un
exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul “HAS MAX”:
Figura 260- Exemplu regulă cu operatorul „has max”
6.4.9.2 IS_PRESENT
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “IS_PRESENT”, atunci cand in regula respectiva apare o
valoarea ce necesita sa fie prezenta pentru corectitudinea regulii. In imaginea de mai jos se regaseste
un exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul “IS_PRESENT”:
215
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 261- Exemplu regulă cu operatorul „is present”
6.4.9.3 HAS_MIN
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “HAS_MIN”, atunci cand in regula respectiva apare o
valoare minima pentru alcatuirea regulii. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de
regula, ce foloseste operatorul “HAS_MIN”:
Figura 262- Exemplu regulă cu operatorul „has min”
6.4.9.4 COUNT_DISTINCT
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “COUNT_DISTINCT”, atunci cand in regula respectiva
apare o valoare ce necesita numararea elementelor distincte pentru alcatuirea regulii. In imaginea de
mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul “COUNT_DISTINCT”:
Figura 263- Exemplu regulă cu operatorul „count-distinct”
216
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.5 NOT_REGEXP
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “NOT_REGEXP”, atunci cand in regula respectiva apare o
valoare care nu este REGEXP pentru alcatuirea regulii. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu
cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul ”NOT_REGEXP”:
Figura 264- Exemplu regulă cu operatorul de funcție
6.4.9.6 OPTIONAL
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “OPTIONAL”, atunci cand in regula respectiva apare o
valoare care optionala, care nu are vreun impact in alcatuirea regulii. In imaginea de mai jos se
regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul ”OPTIONAL”:
Figura 265- Exemplu regulă cu operatorul „optional”
6.4.9.7 IN EORI
Regula în care se fiolosește operatorul „in EORI” se referă la verificarea atributului menționat să aibă
înscris un număr EORI valid și care apare în baza de date EORI-RO.
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “IN EORI. În imaginea de mai jos se regaseste un
exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul ”IN EORI”:
Figura 266- Exemplu regulă cu operatorul „in EORI”
6.4.9.8 AT_LEAST_ONE_IN_CL
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “AT_LEAST_ONE_IN_CL”, atunci cand in regula
respectiva apare cel putin o valoare care se afla intr-un anumit CL. In imaginea de mai jos se regaseste
un exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul ”AT_LEAST_ONE_IN_CL”:
217
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 267- Exemplu regulă cu operatorul „at least one în CL”
6.4.9.9 EQUAL_ATTRIBUTE
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “EQUALS_ATTRIBUTE”, atunci cand in regula respectiva
apare cel putin doua valoari egale. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula,
ce foloseste operatorul ”EQUALS_ATTRIBUTE”:
Figura 268- Exemplu regulă cu operatorul „equal atribute”
6.4.9.10 LE_ATTRIBUTE
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “LE_ATTRIBUTE”, atunci cand in regula respectiva apar
cel putin doua valoari mai mici sau egale. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de
regula, ce foloseste operatorul ”LE_ATTRIBUTE”:
Figura 269- Exemplu regulă cu operatorul „LE_atribute”
6.4.9.11 6.4.20 LT_ATTRIBUTE

Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “LT_ATTRIBUTE”, atunci cand in regula respectiva apare
cel putin o valoare mai mica. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce
foloseste operatorul ”LT_ATTRIBUTE”:
Figura 270- Exemplu regulă cu operatorul „LT_atribute”
6.4.9.12 GT_ATTRIBUTE
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “GT_ATTRIBUTE”, atunci cand in regula respectiva apare
cel putin o valoare mai mare. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce
foloseste operatorul ”GT_ATTRIBUTE”:
218
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 271- Exemplu regulă cu operatorul „GT_atribute”
6.4.9.13 GE_ATTRIBUTE
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “GE_ATTRIBUTE”, atunci cand in regula respectiva apar
cel putin doua valoari mai mari sau egale. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de
regula, ce foloseste operatorul ”GE_ATTRIBUTE”:
Figura 272- Exemplu regulă cu operatorul „GE_atribute”
6.4.9.14 NOT_IN_CL
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “NOT_IN_CL”, atunci cand in regula respectiva apare cel
putin o valoare care se afla in toate CL-urile, mai putin in cel de pe coloanal Valoare. In imaginea de mai
jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste operatorul ” NOT_IN_CL”:
Figura 273- Exemplu regulă cu operatorul „not_in_CL”
6.4.9.15 LE
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “LE”, atunci cand in regula respectiva apare o valoare
mai mica sau egala decat cealalta. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula,
ce foloseste operatorul ” LE”:
Figura 274- Exemplu regulă cu operatorul „LE”
6.4.9.16 LT
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “LT”, atunci cand in regula respectiva apare o valoare
mai mica decat cealalta. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce
foloseste operatorul ” LT”:
219
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 275- Exemplu regulă cu operatorul „LT”
6.4.9.17 EQUALS
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “EQUALS”, atunci cand in regula respectiva apar minim
doua valoari egale. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce foloseste
operatorul ” EQUALS”:
Figura 276- Exemplu regulă cu operatorul „equals”
6.4.9.18 NOT_EQ
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “NOT_EQ”, atunci cand in regula respectiva apar minim
doua valoari care nu sunt egale. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce
foloseste operatorul ” EQUALS”:
Figura 277- Exemplu regulă cu operatorul „not_eq”
6.4.9.19 GT
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “GT”, atunci cand in regula respectiva apare o valoare
mai mare decat cealalta. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce
foloseste operatorul ” GT”:
Figura 278- Exemplu regulă cu operatorul „GT”
220
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.20 GE
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “GE”, atunci cand in regula respectiva apare cel putin o
valoare mai mare sau egala. In imaginea de mai jos se regaseste un exemplu cu o astfel de regula, ce
foloseste operatorul ”GE”:
Figura 279- Exemplu regulă cu operatorul „GE”
221
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.21 NOT
Nu este utilizat.
6.4.9.22 LIKE
Utilizatorul alege din lista destinata operatorul “LIKE”, atunci cand in regula respectiva se
evalueaza o conditie utilizand un fragment de atribut. De exemplu
Testul din C0030
IF the first two characters of /*/CustomsOfficeOfDeparture/referenceNumber is EQUAL to

„AD”
Poate fi scris:
Atribut: /*/CustomsOfficeOfDeparture/referenceNumber
Operator: Like
Valoare: „AD%”
Nota: se pot utiliza:
 % - orice sir de caractere

 ? – orice caracter.
6.4.9.23 IN
Operatorul IN se utilizeaza atunci cand valoarea unui atribut trebuie sa fie intr-o lista de
valori distincte. Valorile se scriu separate cu „,”
Figura 280- Exemplu regulă cu operatorul „IN”
222
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.24 NULL
Operatorul NULL testeaza daca atributul este completat
Figura 281- Exemplu regulă cu operatorul „NULL”
6.4.9.25 NOT_NULL
Operatorul NOT NULL testeaza daca atributul este completat
Figura 282- Exemplu regulă cu operatorul „NOT NULL”
223
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.26 EQS
Nu este utilizat.
6.4.9.27 EQI
Nu este utilizat.
6.4.9.28 BETWEEN
Nu este utilizat.
6.4.9.29 EXISTS
Operatorul EXISTS testeaza daca atributul este completat (similar cu operatorul NULL)
6.4.9.30 REGEXP
Operatorul REGEXP testeaza daca valoarea unui atribut respecta un anumit format, in
conformitate cu expresia regulata introdusa ca valoare.
Figura 283- Exemplu regulă cu operatorul „REGEXP”
224
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.31 FUN
Nu este utilizat
6.4.9.32 NOT_EXISTS
Operatorul NOT EXISTS testeaza daca atributul este completat(similar cu operatorul NOT
NULL)
6.4.9.33 IN_CL
Operatorul IN_CL verifica daca valoarea atributului exista in cadrul unui CL specific
(introdus ca valoare)
Figura 284- Exemplu regulă cu operatorul „IN_CL”
225
RO – 680420 / 16.03.2022
6.4.9.34 NOT_EQ_ATTRIBUTE
Operatorul NOT_EQ_ATTRIBUTE verifica faptul va atributul selectat (in atribute) nu este

egal cu atributul selectat in “Valori").
6.4.10 Descriere detaliata reguli
Modulul va permite și configurarea regulilor și condițiilor (posibilitatea asocierii acestora unui

câmp, grup de date, mesaje, procese, task-uri etc,).
Figura 285– Configurare reguli si conditii
În cadrul acestui modul se va implementa și o funcționalitate care să permită arhivarea

înregistrărilor din baza de date prin selecatare regulilor dorite si actionare buton „arhivare”.
Regulile arhivate se pot vizualiza in sectiunea „Reguli arhivate”
226
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 286– Arhivare reguli si conditii
Regulile arhivate se pot dezarhiva prin apasarea butonului „Dezarhivare”
Figura 287–Dezarhivare reguli si conditii
6.4.11 Descriere detaliata grupuri
Figura 288– Descriere detaliata grupuri
6.4.12 Validare fisier XML
Dupa incarcarea unui fisier XML avem posibiliatea validarii lui in 2 moduri :
- prin proceduri - in urma validarii se va completa tabelul cu rezultate

- prin reguli – se va afisa un mesaj afirmativ sau negativ
227
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 289–Validare fisier
6.5Proces Notificări
Pentru a putea intra pe procesul Reguli și Condiții se alege :
Figura 290- Proces Notificari
Aplicația va permite administratorului să gestioneze ( creare, editare sau stergere) conținutul

acestei secțiuni în cadrul interfeței cu utilizatorul a procesului de Administrare.
228
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 291– Gestionare notificari
229
RO – 680420 / 16.03.2022
7 Descriere rapoarte (unde este cazul)

N/A
230
RO – 680420 / 16.03.2022
8 Modul Suport - Gestiune utilizatori (UMG)
8.1Conectare
Administrarea utilizatorilor este comună aplicațiilor AES-RO și NCTS5-RO.
Pentru a te conecta la aplicație se accesează link-ul http://172.20.1.90:9030/umg .
Se introduc credențialele:
- user: umg_admin
- parolă: password,
se apasa pe butonul și se va deschide următoarea pagină:
Figura 292- Pagina de start a UMG
Pentru fiecare încercare de autentificare fără scucces, utilizatorul primește pe adresa de e-mail
asociată contului utilizator un mesaj de informare.
231
Versiune: Error! Unknown document property name.Error! Unknown document property name.
Pagina 231 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.2Descriere Meniu
După conectarea cu succes în aplicație, în partea stângă a ecranului este vizibil meniul. Meniul
modului UMG are 4 intrari principale: [Gestionare roluri], [Gestionare utilizatori], [Gestionare
securitate] si [Gestionare clienti].
8.2.1 Linia de meniu [Gestionare roluri]
Are o singură intrare:

-[Roluri] (sau Profil – suma tuturor permisiunilor ce vor fi transmise contului utilizator după
asocierea rolului la acesta)
Figura 293- Gestionare roluri
8.2.2 Linia de meniu [Gestionare utilizatori]
Are șase intrări:

-[Utilizatori interni] (lucrători vamali)
-[Utilizatori externi] (agenți economici)
-[Umg audit] (auditarea acțiunilor realizate la nivelul contului utilizator)
-[Cereri înrolare utilizatori]
-[Cereri înrolare VPN admini OE]
-[Cereri înrolare VPN utilizatori OE]
232
Pagina 232 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 294- Gestiune utilizatori
8.2.3 Linia de meniu [Gestionare securitate]
Are două intrări:

-[Tokens]
-[Certificate operatori economici]
Figura 290- Gestionare securitate
8.2.4 Linia de meniu [Gestionare clienti]
Are o singură intrare:

-[Clienti] (aplicatii din sistem (ex: AES))
233
Pagina 233 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 291- Gestionare clienti
8.3 Descriere Interfete
8.3.1 Gestionare Roluri
8.3.1.1 Vizualizare Roluri
Pentru a vizualiza rolurile se apasă pe butonul [Gestionare roluri] din meniu, apoi pe [Roluri] și
va apărea urmatoarea pagina cu toate rolurile introduse, printre care se regăsesc și : operator
economic care depune declarația vamală de export la biroul vamal de export- AES-TRA; biroul
vamal de export- AES-CUO; etc.
Figura 295- Roluri în UMG
234
Pagina 234 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Tabelul conține următoarele coloane: Nume Rol, valid de la, valid pana la și acțiune.
Se poate căuta după numele rolului introducând datele în chenar
, iar restul datelor se pot sorta în funcție de fiecare coloană,

apăsând butonul din dreptul fiecărei coloane.
Pentru fiecare rezultat sunt posibile următoarele acțiuni : Editare , Ștergere .
În afară de căutare, în pagina ”Administrare roluri” mai sunt disponibile următoarele butoane :
- la apăsarea acestui buton se deschide prima pagină de introducere a datelor

pentru crearea unui rol;
-la apăsarea acestui buton se pot exporta toate permisiunile.
8.3.1.2 Vizualizare Detalii Rol
Pentru a vizualiza sau modifica un rol se apasa pe butonul , unde se deschide

urmatoarea pagina.
Figura 296- Detalii Rol
Se vor complete elementele de date care se doresc a fi modificate și se apasă pe butonul

.
235
Pagina 235 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.1.3 Vizualizare Istoric Rol
Pentru a vizualiza istoricul unui rol se apasă pe butonul [Istoric] care va deschide următoarea
pagină cu toate datele istoricului unui rolului.
Tabelul conține următoarele coloane : versiunea, numele rolului, de cine este modificat, data
cand a fost salvat și operațiunea.
Figura 297- Istoric Rol
236
Pagina 236 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.2 Gestionare Utilizatori
8.3.2.1 Administrare Utilizatori Interni
8.3.2.1.1 Vizualizare Conturi Utilizatori Interni
Pentru a vizualiza lista cu utilizatorii interni se va apasa pe butonul [Gestionare utilizatori], iar
apoi pe [Utilizatori interni] din meniu, unde va aparea urmatoarea pagina.
Figura 298- Utilizatori interni
Tabelul conține următoarele coloane: Nume utilizator, Nume, Prenume, E-mail și acțiune.
Se poate căuta după numele utilizatorului, nume, prenume și e-mail introducând datele în chenar
. Datele de pe coloana ”Nume utilizator” se pot sorta
apăsând butonul din dreptul coloanei.
În afară de căutare, în pagina ”Administrare utilizatori” mai este disponibil următorul buton :
- la apăsarea acestui buton se deschide prima pagină de introducere a datelor pentru

crearea unui utilizator.
8.3.2.1.2 Vizualizare Detalii Cont Utilizator Intern
Pentru a edita sau vizualiza detalii privind un utilizator se apasă butonul de editare
și se va deschide următoarea pagină. Dupa ce s-au făcut schimbările aferente se
apasă pe butonul [Salvează].
237
Pagina 237 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 299- Detalii utilizator intern
Se pot modifica următoarele câmpuri în pagina ”Detalii” : dacă este utilizator UMG, numele
utilizatorului , prenumele, numele, e-mail-ul, daca este blocat, valid de la până la și adăugarea de
birouri vamale.
8.3.2.1.3 Vizualizare Roluri asociate Contului Utilizator Intern
Pentru vizualizarea sau modificarea rolurilor asociate unui utilizator se va apasa pe butonul
[Roluri] care va deschide următoarea pagină ce conține un tabel cu două coloane : Roluri
disponibile și Roluri asociate.
Figura 300- Roluri la utilizator intern
238
Pagina 238 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Se poate căuta în chenar dupa numele rolului și adăuga

dintr-o coloană în cealaltă (să se adauge roluri unui utilizator, dar să se și elimine roluri de la un
utilizator) apăsând unul din următoarele butoane:
- la apăsarea acestui buton se va adăuga un rol utilizatorului;
- la apăsarea acestui buton se vor adăuga toate rolurile disponibile utilizatoruluil;
- la apăsarea acestui buton se va elimina un rol asociat unui utilizator;
- la apăsarea acestui buton se vor elimina toate rolurile asociate unui utilizator.
8.3.2.1.4 Vizualizare Certificate Utilizator Intern
Pentru vizualizarea sau modificarea certificatelor asociate unui utilizator se va apasa pe

butonul [Certificate] si va aparea urmatoarea pagina.
Figura 301- Certificate utilizator intern
239
Pagina 239 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Tabelul conține următoarele coloane: Nume fișier încărcat, nume fișier lanț de încredere, valid
de la si valid până la.
Se poate căuta după numele fișierului încărcat introducând datele în chenar

.
Pentru fiecare rezultat sunt disponibile următoarele acțiuni : Vizualizare , Ștergere .
În secțiunea ”Încărcare certificat digital” se găsesc două subsecțiuni unde se pot adăuga
certificate, dar și în format PFX.
Pentru a încărca un certificat se apasă butonul , se alege documentul dorit, iar apoi
se apasă pe butonul . Pentru certificatul în format PFX se va introduce și parola
acestuia.
Figura 299-Încărcare certificate utilizator intern
240
Pagina 240 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.2.1.5 Vizualizare Istoric Sesiuni Utilizator Intern
Pentru vizualizarea sesiunilor asociate unui utilizator se va apasa pe [Sesiuni] si va aparea

urmatoarea pagina cu toate conectarile acelui cont.
Tabelul conține următoarele coloane: Id sesiune, data log-in, data log-out, tip log-out și adresa
IP.
Figura 300- Sesiuni lucru utilizator intern
241
Pagina 241 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.2.1.6 Vizualizare Istoric Utilizator Intern
Pentru vizualizarea istoricului asociat unui utilizator se va apasa pe [Istoric] si va aparea

urmatoarea pagina .
Tabelul conține următoarele coloane : versiunea, numele utilizatorului,e-mail, de cine este

modificat, data cand a fost salvat, operațiunea și adresa IP.
Figura 301- Istoric utilizator intern
242
Pagina 242 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.2.2 Administrare Utilizatori Externi
8.3.2.2.1 Vizualizare Conturi Utilizatori Externi
Pentru a vizualiza lista cu utilizatorii externi se va apasa pe butonul [Gestionare utilizatori], iar
apoi pe [Utilizatori externi] din meniu, unde va aparea urmatoarea pagina.
Figura 302 - Utilizatori externi
Tabelul conține următoarele coloane: Nume utilizator și acțiune.
Se poate căuta după numele utilizatorului introducând datele în chenar

. De asemenea, datele de pe coloana ”Nume utilizator”
se pot sorta apăsând butonul din dreptul coloanei.
În afară de căutare, în pagina ”Administrare utilizatori” mai este disponibil următorul buton :
- la apăsarea acestui buton se deschide prima pagină de introducere a datelor pentru

crearea unui utilizator.
În contiunuare, urmatoarele ferestre și acțiuni pentru a vizualiza sau edita profilul sunt la fel ca
la capitolul ”Utilizatori interni”.
243
Pagina 243 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.3 Certificate înrolare
8.3.3.1.1 Certificate înrolare utilizatori
Pentru a vizualiza cererile de înrolare ale utilizatorilor se va accesa din meniu

, iar apoi și se va deschide pagina ”Administrare
cereri înrolare utilizatori”.
Figura 303– Administrare cereri inrolare utilizatori
Tabelul conține următoarele coloane: Id cerere, EORI, denumire solicitant, status cerere, data
creare și acțiune.
Se poate căuta după id cerere, eori, denumire solicitant și status cerere introducând datele în
chenar , dar se pot și sorta toate coloanele în funcție de fiecare,
Pentru fiecare rezultat este posibil următoarea acțiune : Vizualizare . Acționând acest buton
se va deschide următoarea pagină de vizualizare a cererii.
244
Pagina 244 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 304– Vizualizare cerere
În pagina ”Vizualizare cerere” este disponibil și următorul buton : - la apăsarea acestui

buton se poate descărca certificatul și lanțul de încredere.
8.3.3.2 Certificate înrolare VPN admini OE

cereri înrolare VPN Admini OE”.
Figura 305– Administrare cereri inrolare VPN admini OE

245
Pagina 245 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Tabelul conține următoarele coloane: Id cerere, EORI, denumire solicitant, status cerere VPN,
data creare și acțiune.
Se poate căuta după id cerere, eori, denumire solicitant și status cerere introducând datele în
chenar , dar se pot și sorta toate coloanele în funcție de fiecare,
Figura 306 – Vizualizare cerere
246
Pagina 246 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
În pagina ”Vizualizare cerere” sunt disponibile următoarele butone :
- la apăsarea acestui buton se va modifica statusul cererii din ”Pending” în ”Approved” ;
- la apăsarea acestui buton se va modifica statusul cererii din ”Pending” în ” Rejected ” ;
- la apăsarea acestui buton se poate descarca CSV;
- la apăsarea acestui buton se poate descărca certificatul și lanțul de încredere.
8.3.3.3 Certificate înrolare VPN utilizatori OE

cereri înrolare VPN Utilizatori OE”.
Figura 307– Administrare cereri inrolare VPN utilizatori OE
247
Pagina 247 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Tabelul conține următoarele coloane: Id utilizatori, EORI, e-mail, first name, last name, status,
valid from valid to, certificate id și acțiune.
Se poate căuta după fiecare coloană introducând datele în chenar

, dar se pot și sorta în funcție de fiecare coloană, apăsând
butonul din dreptul fiecărui titlu.
Figura 308 – Vizualizare cerere
248
Pagina 248 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
În pagina ”Vizualizare cerere” sunt disponibile următoarele butone :
- la apăsarea acestui buton se va modifica statusul cererii din ”Pending” în ”Approved” ;
- la apăsarea acestui buton se va modifica statusul cererii din ”Pending” în ” Rejected ” ;
- la apăsarea acestui buton se poate descarca CSV;
- la apăsarea acestui buton se poate descărca certificatul și lanțul de încredere.
8.3.4 UMG Audit
Pentru auditarea acțiunilor realizate la nivelul contului de utilizator se va accesa din meniu
, iar apoi și se va deschide pagina ”UMG Audit”.
Figura 309 – UMG Audit
Tabelul conține următoarele coloane: username, timpul acțiunii, adresa IP și tipul acțiunii.
Se poate căuta după username și tipul acțiunii introducând datele în chenar

. Datele de pe coloana ”Timpul acțiunii” se pot sorta apăsând
butonul din dreptul coloanei.
249
Pagina 249 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.3.5 Administrare Clienti (Aplicatii)
8.4 Descriere Pasi de lucru
8.4.1 Inregistrare Cont Utilizator Intern
Pentru înregistrarea unui cont se va accesa din meniu , iar apoi

și se va deschide pagina ”Administrare utilizatori”.
Figura 310- Administrare utilizatori
Se va apăsa butonul pentru a adăuga un nou utilizator și se va deschide următoarea

pagină.
250
Pagina 250 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 311- Inregistrare cont - detalii

Se vor completa următoarele câmpuri din pagina ”Detalii” : utilizator UMG (da sau nu), nume
utilizator, prenume, nume, e-mail, confirmare e-mail, valabil de la pana la si se vor adăuga
birouri vamale.
După completarea datelor de mai sus se va trece la următoarea pagină intitulată ”Roluri”.
Figura 312- Inregistrare cont - roluri

Tabelul conține următoarele coloane: Roluri disponibile și Roluri asociate.
251
Pagina 251 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Se poate căuta în chenar dupa numele rolului și adăuga

dintr-o coloană în cealaltă (să se adauge roluri unui utilizator, dar să se și elimine roluri de la un
utilizator) apăsând unul din următoarele butoane:
Dupa completarea și acestei pagini se va trece la utlima pagină ”Certificate”.
Figura 313- Inregistrare cont - certificate
252
Pagina 252 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Tabelul conține următoarele coloane: Nume fișier încărcat, nume fișier lanț de încredere, valid
de la si valid până la.
Se poate căuta după numele fișierului încărcat introducând datele în chenar

.
Pentru fiecare rezultat sunt disponibile următoarele acțiuni : Vizualizare , Ștergere .
În secțiunea ”Încărcare certificat digital” se găsesc două subsecțiuni unde se pot adăuga
certificate, dar și în format PFX.
Pentru a încărca un certificat se apasă butonul , se alege documentul dorit, iar apoi
se apasă pe butonul . Pentru certificatul în format PFX se va introduce și parola
acestuia.
Figura 314-Încărcare certificate digital
După completarea tuturor informațiilor cerute în cele 3 ferestre, se va apăsa pe butonul

, iar apoi va aparea mesajul ”Salvarea s-a efectuat cu succes”.
253
Pagina 253 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.4.2 Inregistrare Cont Utilizator Extern
Pentru înregistrarea unui utiliziator extern se va accesa din meniu , iar

apoi și se va deschide pagina ”Administrare utilizatori”.
Figura 315- Administrare utilizatori externi
În continuare, pașii sunt identici ca la secțiunea ”Înregistrare Cont Utilizator Intern”.
254
Pagina 254 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.4.3 Inregistrare Rol (Profil)
Pentru înregistrarea unui rol se va accesa din meniu , iar apoi

și se va deschide pagina ”Administrare roluri”.
Figura 302- Inregistrare rol
Se va apăsa butonul pentru a adăuga un nou utilizator și se va deschide următoarea

pagină.
255
Pagina 255 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Se vor completa următoarele câmpuri din pagina ”Detalii rol” : nume rol, descriere, valabil de la
până la, tip rol(internal sau external).
În partea de jos se va alege un client, iar pentru fiecare client vor fi disponibile anumite
permisiuni care se pot asocial rolului.
Figura 319- Listă clienți
256
Pagina 256 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 320- Permisiuni aplicție - rol
Se poate căuta în chenar dupa numele rolului și se poate

adăuga dintr-o coloană în cealaltă (să se adauge roluri unui utilizator, dar să se și elimine roluri
de la un utilizator) apăsând unul din următoarele butoane:
După completarea tuturor informațiilor cerute în fereastră, se va apăsa pe butonul , iar

apoi va aparea mesajul ”Salvarea s-a efectuat cu succes”.
257
Pagina 257 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.4.4 Asociere Rol (Profil) la Contul Utilizator
Pentru asocierea unui rol la un utilizator se va selecta din meniu [Gestiune utilizatori], iar apoi
[Utilizatori interni] și se va deschide urmatoarea pagină intitulată ”Administrare utilizatori”.
Figura 321- Administrare utilizatori
Se va crea un nou utilizator apăsând butonul [Adăugare] sau se poate deschide un utilizator deja
create apăsând butonul [Editare].
După ce s-a deschis pagina ”Detalii utilizatori” , se va deschide fereastra ”Roluri” unde se poate
face asocierea rolurilor.
Figura 322- Asociere roluri

Tabelul conține următoarele coloane: Roluri disponibile și Roluri asociate.
258
Pagina 258 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Se poate căuta în chenar dupa numele rolului și apoi

adăuga în coloana a doua ”Roluri asociate” apăsând unul din următoarele butoane:
- la apăsarea acestui buton se vor adăuga toate rolurile disponibile utilizatoruluil.
Figura 323304- Asociere rol
8.4.5 Resetare Parola asociata Contului Utilizator
Utilizatorul apeleaza link-ul aplicatiei UMG

http://172.20.1.90:9030/umg
Aplicatia lanseaza interfata autentificare
http://172.20.1.90:9030/umg/login.xhtml
Utilizatorul completeaza campul [Username]
Butonul [Resetare parola] este vizibil si activ
259
Pagina 259 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul actioneaza butonul [Resetare parola]

Pe adresa de email, asociata contului utilizator, utilizatorul primeste un mesaj (cu titlul
[Schimbare parola]) ce contine link-ul utilizat pentru resetarea parolei
Figura 324305- Mesaj schimbare parola
Utilizatorul actioneaza link-ul pentru resetarea parolei

http://172.20.1.90:9030/umg/reset-password.xhtml?token=eee8c854-a975-4a0a-9ba1-
f0f038d05a91
La interfata utilizator, acesta completeaza si confirma noua adresa de email
Utilizatorul apeleaza link-ul de conectare
http://172.20.1.90:9030/umg
La interfata [Autentificare] utilizatorul poate utiliza contul utilizator si parola nou configurata.
http://172.20.1.90:9030/umg
8.4.6 Autentificare in doi pasi
Nota: Pentru autentificarea in doi pasi este utilizat un parametru in baza de date
umg.is.two-factor.enabled=true din zona application.properties (care ulterior configurarea va fi
migrata in ACMRC)
Utilizatorul apeleaza link-ul aplicatiei UMG
http://172.20.1.90:9030/umg
Aplicatia lanseaza interfata autentificare
Utilizatorul completeaza campul [Username]
260
Pagina 260 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul primeste pe adresa asociata contului utilizator un mesaj (cu titlul [Autentificare
multi-factor]) ce contine codul pentru autentificare
Figura 325306- Dubla autentificare
Din email (campul [Content]) utilizatorul copiaza codul alfanumeric (ex: [877461])
La interfata de conectare utilizatorul completeaza informatia in campul [Password] apoi in
campul [Cod Two-Factor] completeaza codul copiat din email
261
Pagina 261 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 326307- Autentificare aplicatie
Utilizatorul actioneaza butonul [Conectare]. Se realizeaza conectarea la aplicatie
8.4.7 Export permisiuni
Functionalitatea exporta permisiunile definite in aplicatia AES pentru a securiza

functionalitatile aplicatiei catre UMG pentru a putea defintie rolurile ce sunt asignate
utilizatorilor
Figura 327308– Export permisiuni
262
Pagina 262 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.5 Inrolare utilziatori externi
8.5.1 Primul contact cu platforma
Pentru conectarea la aplicația TSD PN se intră pe link-ul

http://172.20.1.90:9100/umg-trader/index.xhtml și apare următorul ecran:
Figura 328-Ecran pornire
263
Pagina 263 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.5.1.1 Linia de meniu [Cerere de access la SIIV]
Dupa conectare in partea stanga a ecranului este vizibil meniul. Meniul sistemului UMG
Trader are o intrare principala – Cereri acces la SIIV care la randul sau are doua subdiviziuni:
Cerere de acces la SIIV si Vizualizeaza cererile.
Fig.329 -Meniul sistemului UMG Trader
264
Pagina 264 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.5.1.2 Linia de meniu [Cerere de access la SIIV]
Aplicatia deschide o noua interfata cu formularul cererii de acces la SIIV in tabul Cerere de
acces SIIV.
Fig.330 -Interfata Cererii de access SIIV
265
Pagina 265 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.5.2 Completarea Datelor
Cererea cuprinded rubrici ce trebuie completate obligatoriu
-Tip entitate*
-Incarca certificatul calificat *
-Incarca lantul de incredere *
-TIP access*
-Tip identificator*
-Identificator*
-Nume utilizator la autentificare*
-Nume reprezentant* & Prenume reprezentant*
-Email* & Confirmare Email*
Cererea cuprinde rubrici ce nu trebuie completate obligatoriu si sunt precompletate
-AES
-NCTS
-Import
-TSD-PN
8.5.2.1 Completarea campului Tip entitate
In acest camp utilizatorul selecteaza tipul de entitate.
Fig.331 -Exemplu completare tip entitate
266
Pagina 266 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.5.2.2 Completarea campului “Incarca certificatul calificativ”
In accest camp se incarca documentul corespunzator certificatului calificativ. Utilizatorul

actioneaza butonul pentru a adauga documentul corespunzator certificatului calificativ.
Dupa actionarea butonului de catre utilizator o fereastra explorer locala se deschide de

unde acesta poate selecta documentul corespunzator certificatului calitativ pe care doreste sa-l
importe.
Fig.332- Exemplu de fereastra explorer local pentru documentul corespunzator certificatului

calificativ
267
Pagina 267 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul actioneaza butonul „Open” din fereastra explorer, iar documentul

corespunzator certificatului calitativ se importa in aplicatie, aceasta fiind vizibila pentru
utilizator.
Fig.333-Exemplu dupa incarcarea certificatului calificativ
8.5.2.2 Completarea campului „Incarca lantul de incredere”
In accest camp se incarca documentul corespunzator Lantului de incredere.Utilizatorul

actioneaza butonul pentru a adauga documentul corespunzator Lantului de incredere.
Dupa actionarea butonului de catre utilizator o fereastra explorer locala se deschide de

unde acesta poate selecta documentul corespunzator Lantului de incredere pe care doreste sa-l
importe.
Fig.334- Exemplu de fereastra explorer local pentru documentul corespunzator Lantului de

incredere
268
Pagina 268 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul actioneaza butonul „Open” din fereastra explorer, iar documentul

corespunzator Lantului de Incredere se importa in aplicatie, aceasta fiind vizibila pentru
utilizator.
Fig.335 -Exemplu incarcare Lant de incredere
8.5.2.4 Completarea campului tip acces
In aceat camp utilizatorul specifica tipul de access , acestea putand sa fie de 3 tipuri
1.Tip access DTI
Se bifeaza DTI si urmand ca campul “Modalitate stabilire VPN DTI*” unde VPN inseamna
Virtual Private Network sa apara si optiunea “Cu certificate calificat propriu” sa fie bifata
Fig.336-Exemplu selectie DTI
2.TIP access EDI

a) Se bifeaza EDI si urmand ca campul “Modalitate stabilire VPN EDI*” unde VPN
inseamna Virtual Private Network si EDI inseamma Schimb de date electronic (Electronic Data
Interchange) sa apara si optiunea “Cu certificate calificat propriu” sa fie bifata
Fig.337-Exemplu selectie EDI
269
Pagina 269 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
b) Se bifeaza EDI si urmand ca campul “Modalitate stabilire VPN EDI*” unde VPN
inseamna Virtual Private Network si EDI inseamma Schimb de date electronic (Electronic Data
Interchange) sa apara si optiunea “Cu certificate propriu” sa fie bifata dar se bifeaza Site to
Site.Aici utilizatorul completeaza campurile obligatorii corespunzatoare.
Fig.338-Exemplu selectien EDI cu selectia Site to Site
3.Tip acces DTI si EDI
a)Utilizatorul acceseaza ambele optiuni iar pentru EDI selecteaza “Cu certificate
propriu”
270
Pagina 270 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Fig.339-Exemplu selectie DTI si EDI
b) Utilizatorul acceseaza ambele optiuni iar pentru EDI selecteaza “Site to Site”. Aici
utilizatorul completeaza campurile obligatorii corespunzator.
271
Pagina 271 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Fig.340-Exemplu selectie DTI si EDI cu optiunea Site to Site
8.5.2.5 Completarea campului tip identificatory
In acest camp utilizatorul selecteaza tipul identificatorului
Fig.341-Exemplu selectia tipului de identificatory
8.5.2.6 Completarea campului Identificator
Utilizatorul completeaza campul cu un cod EORI valid pe urma platforma completeaza

automat campurile: Denumire solicitant*, Tara*, Judet / Sector*, Oras/Localitate*, Cod postal*,
Adresa*, Telefon* cu date aferente numarului EORI
272
Pagina 272 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Fig.342-Exemplu de completare a campului Identificator
8.5.2.7 Completarea campului Nume utilizator la autentificare, Nume representant

si Prenume representant
Operatorul economic introduce un nume de utilizator fara ca acest nume sa mai fi fost
folosit. Dupa care numele si prenumele reprezentantului.
Fig.343- Exemplu completare nume utilizator la autentificare,nume representant si prenume

reprezentant
8.5.2.8 Completarea Email si Confirmarea email-ului
Utilizator introduce o adresa de email existenta.Pe aceasta adresa se vor furniza mai
multe date legate de confirmarea cererii de access SIIV
273
Pagina 273 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Fig.344-Exemplu completare Email si Confirmarea email-ului
8.5.3 AES
Utilizatorul actioneaza drop-down-ul unde sunt cuprinse urmatoarele rubrici:
-Furnizorul de servicii
-Operator economic(efectueaza operatiuni in nume propriu sau desemneaza un reprezentant)
-Reprezentant(efectueaza operatiuni in numele altor operatori economici )
-Operator economic la iesire(depune notificari/manifest la biroul vamal de iesire pentru

declaratii de export, declaratii sumare de iesire, notificarea de reexport )
Utilizatorul pastreaza sau schimba optiunile precompletate , daca este necesar adauga
documente care sa dovedeasca calitatea si in cazul in care “Cu representant” este bifata optiunea
DA atunci completeaza campul EORI cu un numar EORI valid.
274
Pagina 274 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Fig.327 -Exemplu completarea campurilor AES
8.5.3.1 Termeni si conditii
Utilizatorul citeste si intelege termenii si conditii si bifeaza “Am citit si am inteles” in

cazul in care este de acord cu acestea
275
Pagina 275 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Fig.328-Exemplu acceptarea termenilor si conditiilor .
8.5.3.2 Transmiterea cererii
Dupa completarea tuturor campurilor obligatorii utilizatorul poate actiona butonul

pentru a trimite Cererea de acces la SIIV catre Vama.
Aplicatia deschide o noua pagina si trimite un email la adresa introdusa la subpunctul

(2.2.8) prin care confirma trimiterea cererii.
Fig.345 -Confirmarea trimiterii printr-o noua pagina cu text de informare si Email
276
Pagina 276 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8 Modul Suport – CCN Adapter
8.5 Detalii
8.5.4 Descriere
Modul pentru schimbul de mesaje electronice prin intermediul Rețelei Comune de Comunicații
a CE (CCN).
Modulul CCN Adapter este modulul care asigura comunicatia intre administratiile vamale din
tarile de domeniul comun (exemplu codificare mesaj : CD0001C (CD – common domain; C –
versiunea de NCTS – adica NCTS5 (B – NCTS4))
Comparativ cu CCN Adapter modulul S2S (System to system) asigura comunicatia intre
operatorii economici si administratiile vamale din tarile din domeniul comun
8.5.5 Tipuri de cozi
In baza de date sunt definite si utilizate 3 tipuri de cozi pentru mesaje:

 Cozile CORE – cozile unde se transmit mesajele (cate 1 pentru fiecare tara din domeniul
comun, informatie primita de la DGTAXUD, care nu se modifica ci doar se completeaza atunci
cand apare o tara noua si apare informare de la DGTAXU)
 Cozile ADMIN – cozile unde se primesc mesajele de eroare
 Cozile REPORT – cozile unde se primesc notificari/informari referitor la mesajele transmise de
catre NCTA.RO
Fiecare stat asculta, printr-un mecanism asemanator CCN Adapter, pe aceste 3 cozi
8.5.6 Stari mesaje
Mesajele din CCN Adapter pot avea 5 stari

 NEW – echipa de business, din derularea fluxului declaratiilor, a transmis un mesaj (ex: BV
export da liber de vama) care contine MRN si DESTINATAR
 SENT – CCN Adapter a transmis catre DESTINATAR mesajul:
- utilizand coada CORE (cand RO trimite un mesaj de business)
sau
277
Pagina 277 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
-utilizand coada ADMIN (cand RO trimite un mesaj de eroare din business (ex : nu se valideaza
declaratia in R&C))
 ERROR – CCN Adapter descopera erori in etapele de pregatire, procesare, transmitere a
mesajelor
 ARRIVED – mesajul transmis de catre CCN Adapter a fost transmis (mesajul transmis de catre
CCN Adapter a fost transmis pe coada tarii aferente DESTINATAR-ului)
 DELIVERED – mesajul transmis de catre CCN Adapter, a fost primit, procesat si sters din coada
(mesajul a ajuns la DESTINATAR si a fost procesat)
8.5.7 Mod de lucru ADV RO > ADV DC
(administratia vamala din Romania catre administratia vamala din tarile din domeniul comun)
 AES
1. In AES, BV export da liber de vama. Asta inseamna ca BV export trimite un mesaj catre BV
tranzit dintr-un stat (odata cu aceasta operatie, se asigneaza mesajului un ID unic (informatie in
campul MessageIdentification la nivel de XML))
2. In AES, odata cu operatia derulata de echipa de business se trimit in CCN Adapter (in baza de
date) anumite informatii: DESTINATAR, MRN, MESAJ (XML)
 CCN Adapter / Mesaje Transmise
3. In CCN Adapter, permanent un scheduler parcurge informatiile din baza de date ca sa vada
ce mesaje sunt primite de la echipa de business (asculta cele 3 cozi (CORE, ERROR, REPORT)
4. In CCN Adapter, mesajul (XML) primit de la chipa de business este inserat in baza de date –
starea mesajului este [NEW]
5. In CCN Adapter, sunt afisate la interfata (in interfata Mesaje transmise > Mesaje Transmise;
breadcrumb Home > Mesaje transmise) mesajele primite de la echipa de business si care au
starea [NEW]. Afisarea se produce pe perioada configurata la nivelul scheduler-ului (ex : 10
secunde)
6. CCN Adapter proceseaza/pregateste mesajul primit de la business, in vederea transmiterii
catre DESTINATAR
- daca intampina erori la pregatire, atunci CCN Adaptare afiseaza la interfata utilizator
Mesaje Transmise, la nivelul mesajului identificat prin ID ([Identificator mesaj]) si MRN
278
Pagina 278 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
([MRN]), ERROR ([Status]) si afiseaza detaliile erorii ([Detalii eroare]) – starea mesajului este
[ERROR]
7. CCN Adaptare (daca nu intampina erori la pregatire), folosind coada aferenta tarii
DESTINATAR) trimite mesajul catre DESTINATAR – starea mesajului devine [SENT]
- la acest moment mesajul primeste un ID unic in baza de date CCN Adapter
([CCNMessageID] in 2 coloane, informatie salvata in formatele Hexa si Base64)
8. Cand mesajul transmis, de catre CCN Adapter, ajunge pe coada tarii catre care a fost
transmis, CCN Adapter primeste o notificare de informare – starea mesajului devine [ARRIVED]
- in zona fanioane ([Detalii mesaj transmis] Tab-page [Fanion mesaj transmis]) CCN
Adapter afiseaza fanionul COA – confirmation of ARRIVE
9. Dupa ce mesajul a fost consumat (primit si procesat de un sistem de la administratia
vamala), de pe coada unde a fost transmis, CCN Adapter primeste o notificare de informare –
starea mesajului devine [DELIVERED]
- in zona fanioane ([Detalii mesaj transmis] Tab-page [Fanion mesaj transmis]) CCN
Adaptaer afiseaza fanionul COD – confirmation of DELIVERY
8.5.8 Mod de lucru ADV DC > ADV RO
(administratia vamala din tarile din domeniul comun catre administratia vamala din Romania)
 CCN Adapter / Mesaje Receptionate
1. In CCN Adapter, permanent un scheduler parcurge informatiile din baza de date ca sa vada
ce mesaje sunt primite de la Administratiile vamale de la tarile din domeniul comun (asculta
cele 3 cozi (CORE, ERROR, REPORT)
2. Cand CCN Adapter gaseste un mesaj primit de la administratiile vamale de la tarile din
domeniul comun (pe cozile CORE/ADMIN), afiseaza la interfata (in interfata Mesaje
receptionate > Mesaje receptionate; breadcrumb Home > Mesaje receptionate) informatia de
identificare a mesajului ([Identificator mesaj], MRN ([MRN]), expeditorul ([Expeditor]) –
statusul mesajului este [NEW] (nou pentru procesele din business la nivelul declaratiei)
- Afisarea in CCN Adaptare > Mesaje receptionate se produce pe perioada configurata la
nivelul scheduler-ului configurat la nivelul aplicatiei de business (AES) (ex : 10 secunde)
279
Pagina 279 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
3. In CCN Adapter, dupa ce aplicatia de business (AES) proceseaza mesajul, starea acestuia se
schimba in CCN Adapter in [PROCESSED]
8.6 Conectare
Pentru conectarea la CCN Adapter (pentru AES) se apeleaza link-ul
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes
Aplicatia lanseaza interfata CCN Adapter – AES
280
Pagina 280 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 3098- Pagina de start [CCN Adapter - AES]
8.7 Descriere Meniu

Meniul modului CCN Adapter are 2 intrari principale: [Mesaje] si [Cozi[.
8.7.4 Linia de meniu [Mesaje]
Are 2 intrari:
-[Mesaje Transmise] (mesajele care pornesc dinspre administratia vamala din Romania)
-[Mesaje Receptionate] (mesajele care sosesc catre administratia vamala din Romania)
Figura 31029- Linia de meniu principal [Mesaje]
281
Pagina 281 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.7.5 Linia de meniu [Cozi]
Are o intrare:
-[Informatii cozi] (cozile CORE, ERROR, ADMIN pe are se realizeaza ascultarea si comunicarea cu
administratiile vamale)
Figura 31130- Linie de meniu principal [Cozi]
8.8 Descriere Interfete
8.8.4 Mesaje Transmise
Utilizatorul apeleaza linia de meniu [CCN Adapter – AES > Mesaje > Mesaje transmise]
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/index.xhtml
Figura 31231- Apelare linie de meniu Mesaje > Mesaje Transmise
Aplicatia lanseaza interfata [Mesaje transmise]

http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/messages-sent/messages-sent-list.xhtml
282
Pagina 282 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 332- Vizualizare Mesaje transmise
8.8.5 Mesaje Receptionate
Utilizatorul apeleaza linia de meniu [CCN Adapter – AES > Mesaje > Mesaje receptionate]
Figura 31333 – Apelare linie de meniu Mesaje > Mesaje Receptionate
Aplicatia lanseaza interfata [Mesaje receptionate]
283
Pagina 283 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 31434- Vizualizare Mesaje receptionate
8.8.6 Configurare Cozi
Utilizatorul apeleaza linia de meniu [CCN Adapter – AES > Cozi > Informatii cozi]
Figura 31535- Apelare linie de meniu Cozi > Informatii cozi
Aplicatia lanseaza interfata [Informatii cozi]
284
Pagina 284 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 31636- Vizualizare Informatii cozi
8.9 Descriere Pasi de lucru
8.9.4 Mesaje Transmise
8.9.4.1 Căutare/Filtrare mesaje
Utilizatorul apeleaza linia de meniu [Mesaje] > [Mesaje transmise]

Figura 317- Apelare linie de meniu Mesaje > Mesaje transmise
Aplicatia lanseaza interfata [Mesaje transmise] (breadcrumb [Home] > [Mesaje transmise])
285
Pagina 285 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 338- Vizualizare Mesaje transmise
8.9.4.2 Vizualizare mesaje
1. Mesaj cu status [NEW] – mesaj primit in CCN Adapter din aplicatia de business (AES), din derularea
fluxului declaratiilor, care a transmis un mesaj (ex: BV export da liber de vama) care contine MRN si
DESTINATAR
Utilizatorul filtreaza informatiile, folosind criteriile de interes (ex: [MRN], [Tip mesaj], [Status]) –
identifica mesajul de interes
Figura 31839- Mesaj transmis - Status [NEW]
286
Pagina 286 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
2. Mesaj cu status [SENT] – mesaj pregatit in CCN Adapter si transmis catre DESTINATAR mentionat de
catre aplicatia de business (AES) (informatie inscrisa in fisierul XML al mesajului). CCN Adapter a
transmis catre DESTINATAR mesajul utilzand coada CORE (cand RO trimite un mesaj de business) sau
utilizand coada ADMIN (cand RO trimite un mesaj de eroare din business (ex : nu se valideaza declaratia
in R&C))
Figura 31940- Mesaj transmis - Status [SENT]
3. Mesaj cu status [ERROR] – mesaj aflate in verificare / pregatire in CCN Adapter pentru trimitere
catre DESTINATAR, cu rezultat de eroare. CCN Adapter descopera erori in etapele de pregatire,
procesare, transmitere a mesajelor
Figura 32041- Mesaj transmis - Status [ERROR]
4. Mesaj cu status [ARRIVED] – mesajul transmis de catre CCN Adapter a fost transmis (mesajul
transmis de catre CCN Adapter a fost transmis pe coada tarii aferente DESTINATAR-ului)
287
Pagina 287 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 342 Mesaj transmis - Status [ARRIVED]
5. Mesaj cu status [DELIVERED] – mesajul transmis de catre CCN Adapter, a fost primit, procesat si
sters din coada (mesajul a ajuns la DESTINATAR si a fost procesat)
Figura 321- Mesaj transmis - Status [DELIVERED]
8.9.4.3 Vizualizare continut mesaje (Tab-page [Mesaj transmis])
Utilizatorul actioneaza butonul [Vizualizeaza] la nivelul mesajului (breadcrumb [Home] > [Mesaje
transmise])
Figura 322- Apel buton [Vizualizeaza] mesaj
Utilizatorul vizualizeaza informatiile prezentate in tab-page-ul [Mesaj transmis] (breadcrumb [Home] >
[Detalii mesaj transmis]
288
Pagina 288 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/messages-sent/messages-sent-tabs.xhtml?
id=600&faces-redirect=true
Figura 323- Vizualizare detalii mesaj transmis (tab-page [Mesaj transmis])
8.9.4.4 Descarcare mesaj XML
Utilizatorul descarca fisierul XML al mesajului (actioneaza butonul [Mesaj XML]). Aplicatia CCN Adaptar
realizeaza descarcarea fisierului XML care primeste numele din campul [Identificator mesaj]
Figura 324- Apel buton [Descarca XML]
289
Pagina 289 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 325- Vizualizare stare descarcare fisier XML
8.9.4.5 Vizualizare continut mesaj XML
Utilizatorul vizualizeaza continutul mesajului in format XML
Figura 326- Vizualizare fisier XML descarcat
290
Pagina 290 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 327- Vizualizare continut fisier XML descarcat
8.9.4.6 Vizualizare continut mesaje (Tab-page [Fanion mesaj transmis])
Utilizatorul navigheaza in tab-page-ul [Fanion mesaj transmis]

Figura 328- Vizualizare continut tab-page [Fanioane mesaj transmis]
291
Pagina 291 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.9.4.7 Vizualizare notificare sosite pentru mesaj
Utilizatorul vizualizeaza notificarile sosite pentru mesaj

Figura 329- Vizualizare notificari primite pentru mesaj (fanioane)
8.9.5 Mesaje Receptionate
8.9.5.1 Cautare/Filtrare mesaje
Utilizatorul apeleaza linia de meniu [Mesaje] > [Mesaje receptionate]

Figura 330- Apelare linie de meniu Mesaje > Mesaje receptionate
Aplicatia lanseaza interfata [Mesaje receptionate] (breadcrumb [Home] > [Mesaje receptionate])
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/messages-received/messages-received-list.xhtml
292
Pagina 292 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 331- Vizualizare Mesaje receptionate
8.9.5.2 Vizualizare mesaje
1. Mesaj cu status [NEW] – mesaj primit in CCN Adapter de la administratiile vamale de la tarile din
domeniul comun (pe cozile CORE/ADMIN) – statusul mesajului este [NEW] (nou pentru procesele din
business la nivelul declaratiei). Afisarea in CCN Adaptare > Mesaje receptionate se produce pe perioada
configurata la nivelul scheduler-ului configurat la nivelul aplicatiei de business (AES) (ex : 10 secunde)
Figura 332- Vizualizare mesaj receptionat - Status [NEW]
293
Pagina 293 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
2. Mesaj cu status [PROCESSED] – In CCN Adapter, dupa ce aplicatia de business (AES) proceseaza
mesajul, starea acestuia se schimba din [NEW] in [PROCESSED]
Figura 333- Vizualizare Mesaj receptionat - Status [PROCEED]
8.9.5.3 Vizualizare continut mesaje (Tab-page [Mesaj receptionat])
Utilizatorul actioneaza butonul [Vizualizeaza] la nivelul mesajului (breadcrumb [Home] > [Mesaje
receptionate])
Figura 334- Apelare buton [Vizualizeaza] detalii mesaj
Utilizatorul vizualizeaza informatiile prezentate in tab-page-ul [Mesaj receptionat] (breadcrumb [Home]

> [Detalii mesaj receptionat]
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/messages-received/messages-received-
tabs.xhtml?id=349&faces-redirect=true
294
Pagina 294 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 335- Vizualizare detalii Mesaj receptionat (Tab-page [Mesaj receptionat])
8.9.5.4 Descarcare mesaj XML
Utilizatorul descarca fisierul XML al mesajului (actioneaza butonul [Mesaj XML]). Aplicatia CCN Adaptar
realizeaza descarcarea fisierului XML care primeste numele message.xml
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/messages-received/messages-received-
tabs.xhtml?id=349&faces-redirect=true
Figura 336- Apelare buton [Descarcare XML]
295
Pagina 295 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 337- Vizualizare status descarcare fisier XML
8.9.5.5 Vizualizare continut mesaj XML
Utilizatorul vizualizeaza continutul mesajului in format XML
Figura 338- Vizualizare fisier XML descarcat
Figura 339- Vizualizare continut fisier XML descarcat
296
Pagina 296 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
8.9.6 Vizualizare cozi

Utilizatorul apeleaza linia de meniu [Cozi] > [Informatii cozi]
Figura 340- Apelare linie de meniu Cozi > Informatii cozi
Aplicatia lanseaza interfata [Informatii cozi]

http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/queues/queues-list.xhtml
Figura 341- Vizualizare Informatii cozi
8.9.6.1 Editare cozi
ATENTIE!: Cozile si informatiile despre acestea sunt informatii primite de la DGTAXUD, care nu se
modifica sau se modifica foarte rar si numai cu notificarea realizata de catre DGTAXUD.
ATENTIE!: Si mai rar se completeaza lista cozilor, atunci cand apare o tara noua in domeniul comun si la
acel moment DGTAXUD transmite toate informatiile.
Utilizatorul actioneaza butonul [Editeaza] la nivelul cozii de interes (breadcrumb [Home] > [Informatii
cozi])
297
Pagina 297 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 342- Apelare buton [Editeaza] coada
Aplicatia lanseaza interfata [Informatii cozi] (breadcrumb [Home] > [Informatii cozi]
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/queues/queues-tabs.xhtml?id=61&faces-
redirect=true
Figura 343- Vizualizare detalii coada (Tab-page [Informatii cozi])
Utilizatorul poate modifica oricare din campurile de detaliu ale cozii si actioneaza butonul [Salveaza]
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/queues/queues-tabs.xhtml?id=61&faces-
redirect=true
Figura 344- Apelare buton [Salveaza] modificari coada
298
Pagina 298 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Utilizatorul poate sa nu modifice informatii de detaliu ale cozii si actioneaza butonul [Inapoi]
Figura 345- Apelare buton [Inapoi] din informatii de detaliu coada
8.9.6.2 Adaugare cozi
ATENTIE!: completarea listei de cozi se face numai la solicitarea DGTAXUD utilizând numai informațiile
transmise către acest organism.
Utilizatorul acționează butonul [Adauga] (breadcrumb [Home] > [Informatii cozi])
Figura 346- Apelare buton [Adauga] coada
Aplicatia lanseaza interfata [Informatii cozi] (breadcrumb [Home] > [Informatii cozi])
http://192.168.250.242:9045/ccn-adapter-aes/pages/queues/queues-tabs.xhtml?id=null&faces-
redirect=true
Utilizatorul completeaza toate campurile
redirect=true
299
Pagina 299 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 369- Completare detalii coada
Utilizatorul acționează butonul [Salveaza]

redirect=true
Figura 347- Acționare buton [Salveaza] înregistrare coadă
Coada este salvată în baza de date și este vizibilă la interfața utilizator

300
Pagina 300 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 348- Vizualizare coadă înregistrată
301
Pagina 301 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
9 Modul CSRD2
10.1 Incarcare XML
10.1.1 Actualizare Automata
302
Pagina 302 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Actualizarea automata se realizeaza prin serviciul : loadExtract() sau loadRetrieve() din clasa
MainPage in fuctie de modul de actualizare selectat.
Ecranul principal pentru actualizare se acceseaza din intrarea meniului denumita “Incarcare
automata XML”
Userul este redirectionat catre urmatorul ecran unde avem posibilitatea de a alege “Incarare
automata – Retrieve” sau “Incarcare automata - Extract”:
Figura 349 – Pagina incarcare automata XML

Campuri UI:
Selectorul “Selectati aplicabilitate” este folosit la selectia aplicabilitatii codurilor de lista pentru
care se doreste actualizarea.
Selectorul “Liste coduri” este folosit la selectia CL-ului in vederea actualizarii.
Selectoarele calendaristice “De la” si “Pana la” sunt folosite la determinarea perioadei in care
se doreste actualizarea datelor.
Butoane/ Actiuni:
Cele doua butoane “Incarcare automata – EXTRACT" si “Incarcare automata – RETRIEVE" sunt
folosite pentru pornirea procesului de actualizare a datelor.
303
Pagina 303 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 350– Butoane incarcare automata
10.1.2 Actualizare manuala
Figura 374– Incarcare manuala
10.2 Birouri vamale
Figura 35180– Lista birouri vamale

Accesand linia de meniu “Birouri Vamale” se va putea vizualiza lista tuturor Birourilor Vamale.
304
Pagina 304 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Coloane disponibile:
- Numar referinta: numar inregistrare

- Nume Birou Vamal
- Cod tara: codul de tara al Biroului Vamal
- Cod limba: codul limbii prin care se realizeaza comunicarea
- Data start valabilitate: data de start a valabilitatii
- Data finalizare valabilitate: data de final a valabilitatii
- Lista CL: lista de coduri valabila pentru un birou vamal
Figura 352– Coloane Birouri vamale
305
Pagina 305 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Datele vor fi aduse in 2 ecrane diferite: un ecran care va contine codurile de lista comune in
afara birourilor vamale (campuri: Cod nomenclator, Cod element de nomenclator, Descriere,
Data de start, Data de final) si un ecran care va contine birouri vamale (campuri: Numar de
referinta, Nume birou vamal, Cod tara, Cod limba, Data de start, Data de final).
Figura 353–Birouri vamale - filtrare
In partea de sus , avem butonul de filtrare in care putem cauta dupa urmatoarele campuri :
nr referinta, nume birou vamal, cod tara , cod limba, cod CL, data start de la pana la si data final
de la pana la. Dupa completarea campurilor se apasa butonul “Filtreaza”.
Tabelul se poate sorta (ascendent/descendent) pe fiecare coloana, dand click pe header-ul
dorit.
Figura 354–Birouri vamale – sortare
306
Pagina 306 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Fiecare rand din tabela, are butonul “Vezi detalii” care ne redirectioneaza catre pagina de
detalii a biroului vamal.
10.3 Aplicatii
Accesand linia de meniu „Aplicatii” se va putea vizualiza lista aplicatiilor disponibile.
Filtrarea inregistrarilor se poate efectua prin introducerea a minimum 1 caracter in coloana

Nume, Cod, Descriere.
- Denumire: numele aplicatiei

- Cod: codul aplicatiei
- Descriere: descrierea aplicatiei
Figura 355- Vizualizare lista aplicatii
Pentru editarea uneia dintre inregistrari, utilizatorul poate actiona butonul .
Pentru adaugarea unei inregistrari noi in scopul definirii de aplicabilitati noi corespunzatoare
acestei aplicatii, se va actiona butonul “Adaugare” si se vor introduce Nume, Cod si descriere.
Importul manual din CSRD2 se va face selectand noua aplicatie.
307
Pagina 307 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Ecranul contine in partea de sus sectiunea de filtrare si in partea de jos tabela cu aplicatiile
existente.
Figura 356–Aplicatii
Filtrarea se poate face dupa urmatoarele campuri : denumire, cod, descriere. Dupa
completarea campurilor se apasa butonul “Cauta”
Figura 357–Aplicatii – cautare
Tabelul se poate sorta (asc/desc) dupa fiecare coloana, apasand pe header-ul dorit.
308
Pagina 308 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 358–Aplicatii –sortare
Fiecare intrare in tabel se poate edita ulterior apasand butonul de editare (“creionul” ).
Datele din tabel devin editabile, transformandu-se in inputuri. Dupa modificare , salvarea se
face apasand butonul de save ( ”check mark-ul” )
Figura 359–Aplicatii – buton salvare
O intrare noua in tabela se poate adauga apasand butonul “Adauga”. Acesta ne deschide
urmatoarea modala :
Figura 360–Aplicatii – buton “Adaugare”
Dupa completarea campurilor, pentru a persista noua aplicatie, se apasa butonul “Salveaza”
10.4 Lista coduri
Accesand linia de meniu “Liste Coduri” se va putea vizualiza lista de coduri (CL) disponibila in
aplicatia CS/RD2.
309
Pagina 309 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
- Cod: indicativ cod

- Elementul codului
- Descriere: nume tara
- Data start: data de start a valabilitatii codului
- Data final: data de final a valabilitatii codului
- Aplicabilitate: aplicatia pe care se aplica codul
Figura 361– Lista coduri
In acest ecran avem tabela care contine toate codurile din fiecare CL(lista de coduri), cu
descrierea, perioada de valabilitate si aplicabilitatea lor. (fiecare cod poate avea aplicabilitate
in una sau mai multe aplicatii precum : AES, NCTS5 etc)
In partea de sus avem butonul de filtrare dupa urmatoarele campuri : cod, cod element,
aplicabilitati, data start de la pana la si data final de la pana la. Dupa completarea campurilor se
apasa butonul “Filtreaza”.
310
Pagina 310 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 362– Lista coduri - cautare
In partea de jos avem tabela care se poate sorta (asc/desc) apasand pe headerul dorit.
Figura 363– Sortare tabele
311
Pagina 311 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
10.5 Regionala vamala
Pe intrarea din menu “Regionala vamala” se deschide urmatorul ecran:
Figura 364– Pagina Regionala vamale
Aici, in tabelul de sus, avem posibilitatea de a vizualiza regionalele vamale definite. Daca
apasam butonul , pentru o regionala vamala, se va trece la o alta pagina ce va afisa
maparea regionala vamala – birou vamal. Dupa cum se vede in exemplul de mai jos, daca
selectam “Bucuresti”, tabelul de jos ne va afisa doar maparile gasite intre bucuresti si birourile
vamale.
Figura 365– Regionale vamale - mapare
In partea de sus avem un panel cu field-urile dupa care putem filtra tabela cu regionale vamale,
introducand valori si apasand butonul “Cauta”.
312
Pagina 312 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Imediat, avem un selector cu urmatoarele valori “Active” si “Arhivat”. De aici, putem selecta
daca dorim sa ne afiseze regionalele vamale arhivate ( arhivarea este una logica, realizandu-se
prin marcarea lor cu un flag “deleted” care ia valori true sau false ).
Pentru a adauga o regionala vamala se apasa primul buton “Adaugare” si se deschide
urmatorul dialog:
Figura 395– Regionale vamale - adaugare
Dupa completarea datelor se apasa butonul “Salveaza”
Pentru a adauga o mapare intre regionala vamala si birou vamal se intra in pagina “Editare
regionala vamala” prin actionarea butonului , se apasa butonul “Adaugare”, se
completeaza campurile necesare :
Figura 366– Mapare regionala vamala
313
Pagina 313 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
10.6 Tipuri liste coduri nationale
Apăsând pe intrare din menu „Tipuri liste coduri nationale” suntem redirectionati catre ecranul
cln_type.xhtml. Aici ne este afisat in partea de sus, un tabel cu toate tipurile de liste coduri
nationale definite in sistem. Iar in partea de jos un tabel cu maparile intre tipuri de cln-uri si
cln-uri in sine.
Figura 397– Pagina Tipuri liste coduri nationale
Figura 367– Mapare Tipuri liste coduri nationale
314
Pagina 314 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Apasand butonul primul buton „Adauga” avem posibilitatea de a adauga un nou tip. Acest lucru
realizandu-se prin deschiderea unei modala cu doua campuri :
Figura 368– Pagina Adaugare Tipuri liste coduri nationale
Dupa completarea celor doua campuri, putem apasa butonul „Salveaza” iar noul tip se va
persista in baza de date.
Apasand al doilea buton numit „Adauga” se deschide modala care ne permite definirea unei
noi mapari intre un cln si un tip de cln.
315
Pagina 315 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 400– Definire mapare
Aici avem de completat urmatoarele campuri : cod, descriere RO, descriere EN, valid de la, valid
pana la si tip.
Selectorul tip, este populat cu tipurile de lista coduri nationale definite de noi, in ecranul
anterior ( „Tipuri liste coduri nationale” )
316
Pagina 316 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 401– Adaugare Tip cod lista nationala
Inputurile Valid de la si Valid pana la sunt necesare pentru definirea perioadei de valabilitate a
listei si determina inceputul, respectiv sfarsitul acestei perioade.
Apasarea butonului „Salveaza” face ca lista tocmai definita sa persiste in baza de date.
10.7 Curs valutar
Pentru intararea din meniu “Curs Valutar” avem ascociata pagina urmatoare:
317
Pagina 317 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
Se pot adauga inregistrari noi prin apasarea butonului “Adaugare”, se completeaza

urmatoarele campuri: “Code”, “ Referinta”, “EEA EOV”, “Rata schimb” si “EEA DOV”. Se apasa
butonul “Salveaza”.
Inregistrarile din tabel pot fi modificate sau sterse utilizand butoanele din coloana “Actiuni”.
318
Pagina 318 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
In aceasta pagina in zona de vizualizare a inregistrarilor, exista posibilitatea ca acestea sa fie

sortate ascendent sau descendent, apasand pe headerul dorit.
Pentru cautare in lista inregistrarilor se completeaza campurile dupa care se doreste a se face
filtrarea, astfel in tabelul de jos raman doar inregistrarile relevante.
319
Pagina 319 din 331
RO – 680420 / 16.03.2022
11 System-to-system
În subactivitățile B1 – B7dezvoltate pana la acest moment declarațiile vamale de export se pot
transmite și prin soluția EDI.
Pentru verificarea soluției de system-to-system se folosește aplicația POSTMAN la care sunt

realizate setările necesare. Se poate importa colecția:
Se transmite mesajul IE515 pentru a înregistra declarația vamală:
Figura 402- Conținutul mesajului IE515
Dacă există vreo eroare de validare se primește răspunsul de eroare ca răspuns la apelul REST:
Figura 403- Primire mesaj de eroare- LRN deja existent
Daca mesajul se procesează cu succes se primește răspunsul 200 OK:
320
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 404- Mesaj de primire cu succes
Apoi se poate cauta declaratia la BV export cu LRN ul inregistrat, in status Depusa:
Figura 405- Căutare declarație în interfața AES
Se poate deschide declarația și se pot observa detaliile declarației completate conform celor
trimise în mesajul IE515:
321
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 406- Vizualizare declarație vamală pe interfață transmisă prin soluția EDI
Declarația se poate accepta pentru a trece în status ACCEPTAT:
Figura 407- Acceptare declarație vamală de export de către biroul vamal de export
322
RO – 680420 / 16.03.2022
Operatorul economic primește un mesaj IE528 care conține MRN-ul declarației. Acesta se
poate vizualiza apăsând metoda GET :
Figura 408– Primirea mesajului IE528
După acceptarea declarației, dacă lucrătorul vamal decide să efectueze controlul se va

transmite un mesaj IE560 către operatorul economic în care îl informează pe acesta de
controale:
323
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 409- Primirea mesajului IE560
După efectuarea controlului și înscrierea rezultatului controlului, operatorul economic va primi

mesajul IE529 în care este informat că mărfurile au fost eliberate pentru export:
324
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 410 - Primirea mesajului IE529- eliberarea mărfurilor pentru export
După transmiterea mesajului IE501 de la biroul vamal de export către biroul vamal de ieșire
împreună cu datele din declarația vamală, operatorul economic de la ieșire poate efectua notificarea
de sosire- mesajul IE507 atunci când mărfurile au ajuns fizic la biroul vamal de ieșire:
325
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 411- Transmiterea notificării de sosire- IE507 către biroul vamal de ieșire
După ce biroul vamal de ieșire decide să nu controleze mărfurile se transmite un mesaj IE525 în care
îl informează pe operatorul economic de la ieșire că poate ieși cu marfa:
Operatorul economic de la ieșire informează prin mesajul IE590- notificarea de ieșire că mărfurile au
părăsit teritoriul vamal al Uniunii Europene:
326
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 412- Transmiterea notificării de ieșire- IE590
După primirea notificării de ieșire se transmite automat mesajul cu rezultatele controlului către
biroul vamal de export, iar mai departe operatorul economic primește mesajul IE599 prin care este
informat că operațiunea cu MRN este în starea Exportat, mărfurile au părăsit teritoriul vamal al
Uniunii Europene:
327
RO – 680420 / 16.03.2022
Figura 413- Primirea confirmării că mărfurile au părăsit teritoriul vamal al UE
Mesaj Emitent Destinatar Continutul si scopul mesajului
IE515C Declarant/ Biroul vamal Mesajul conține declarația vamală de

reprezentant de export export
IE528 Biroul vamal Declarant/ Mesajul reprezintă acceptarea declarației și

de export reprezentant include data și MRN-ul atribuit.
IE529 Biroul vamal Declarant/ Mesajul reprezintă informarea privind

de export reprezentant acordarea liberului de vamă la export.
IE507 Operatorul Biroul vamal Mesajul reprezintă notificarea de sosire a

economic de de ieșire mărfurilor la biroul vamal de ieșire
la ieșire
IE525 Biroul vamal Operatorul Mesajul reprezintă notificarea de eliberare

de ieșire economic de la ieșire
la ieșire
328
RO – 680420 / 16.03.2022
IE590 Operatorul Biroul vamal Mesajul reprezintă notificarea de ieșire

economic de de ieșire privind ieșirea fizică a mărfurilor de pe
la ieșire teritoriul vamal al Uniunii Europene
IE599 Biroul vamal Declarant/ Mesajul reprezintă notificarea de export

de export reprezentant privind confirmarea de ieșire a mărfurilor
de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene
Table 10- Mesaje pentru subactivitatea B1
Sistemul asigură procesarea mesajelor, după cum este prezentat mai jos:
Actor Eveniment Mesaj Expeditor Destinatar

(EDI)
transmis
Declarant/ Transmiterea declarației IE515 Declarant/ Biroul vamal

reprezentant vamale de export reprezentant de export
Biroul vamal Acceptarea declarației IE528 Biroul vamal Declarant/

de export vamale de export prin de export reprezentant
atribuirea unui MRN
Proces Efectuarea analizei de risc N/A N/A N/A

automat automate
Biroul vamal de După efectuarea analizei de N/A N/A N/A

export risc automat în RMF-RO se
transmite recomandarea
sistemului către AES-RO, iar
pe baza informațiilor
lucrătorul vamal ia decizia de
a nu controla nici
documentele și nici mărfurile.
Proces automat Acordarea liberului de vamă IE529 N/A Declarant/

la export reprezentant
Operatorul Notificarea de sosire a IE507 Operatorul Biroul vamal

economic de la mărfurilor economic de de ieșire
ieșire la ieșire
329
RO – 680420 / 16.03.2022
Actor Eveniment Mesaj Expeditor Destinatar

(EDI)
transmis
Proces automat Efectuarea analizei de risc N/A N/A N/A

automată
Biroul vamal de Luarea deciziei de control N/A N/A N/A

ieșire
Biroul vamal de Notificarea de eliberare la IE525 Biroul vamal Operatorul

ieșire ieșire de ieșire economic de
la ieșire
Operatorul Notificarea de ieșire IE590 Operatorul Biroul vamal

economic de la economic de de ieșire
ieșire la ieșire
Biroul vamal de Notificarea de export IE599 Biroul vamal Declarant/

export de export reprezentant
Proces automat
Table 11- Detaliere mesaje pentru subactivitatea B1
În subactivitatea B2 comunicarea informațiilor referitoare la operațiunile vamale de export se

realizează prin componenta EDI a AES-RO utilizând următoarele mesaje:
Mesaj Emitent Destinatar Conținutul si scopul mesajului
IE560 Birou vamal Declarant/ Notificarea deciziei de control la export

de export reprezentant
IE551 Birou vamal Declarant/ Respingerea eliberării operațiunii de export

de export reprezentant
IE511 Declarant/ Birou vamal Notificarea de prezentare a mărfurilor

reprezentant de export
IE513 Declarant/ Birou vamal Cerere de modificare a declarației vamale

reprezentant de export de export
330
RO – 680420 / 16.03.2022
IE504 Birou vamal Declarant/ Acceptarea cererii de modificare a

de export reprezentant declarației vamale de export
IE514 Declarant/ Birou vamal Cerere de invalidare a declarației vamale

reprezentant de export de export
IE509 Birou vamal Declarant/ Decizia de invalidare a declarației vamale

de export reprezentant de export
IE556 Birou vamal Declarant/ Respingere din partea biroului vamal de

de export reprezentant export
IE531 Birou vamal Declarant/ Notificare de expirare a timerului de

de export reprezentant depunere a declarației suplimentare
Table 12- Mesaje din subactivitatea B2
În subactivitatea B3 se va implementa doar mesajul IE560- notificarea deciziei de control la export.
În subactivitatea B4 se implementează mesajele IE547- manifest vamal și IE583- răspuns la cererea

de informații în cadrul procedurii de cercetare.
În subactivitatea B6 se implementează mesajele: IE615, IE628, IE613 și IE614.
În subactivitatea B7 se implementează mesajele: IE570, IE571, IE573 și IE574.
331

MANB7 AES-RO Manual de Utilizare B7 - Actualizat

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANB7 AES-RO Manual de Utilizare B7 - Actualizat

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES-RO REF: Contract prestare servicii –

INIŢIATOR DATA PUBLICĂRII VERSIUNEA

Servicii de dezvoltare software pentru implementarea NCTS-RO faza 5 și AES-RO

Manual de utilizare (MANB3)

Versiune Dată Nume Descriere

1.0 15.09.2023 Cătălina Badea, Elena Chivu, Denisa Versiune inițială

4.6.2 Luarea deciziei de control în cadrul timerului........................................................................................94

4.10DESCRIERE RAPOARTE (UNDE ESTE CAZUL)..................................................................................................117

6.4.4 Atribute pentru elemente de date...........................................................................................................195

8.3.2.1.1 Vizualizare Conturi Utilizatori Externi..................................................................................220

9.1.2 Tipuri de cozi.........................................................................................................................................232

FIGURA 1- LOGAREA ÎN APLICAȚIE........................................................................................................................................26

FIGURA 49- CREARE NOTIFICARE DE SOSIRE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC DE LA IEȘIRE.........................................................66

FIGURA 95- VIZUALIZARE RĂSPUNS LA CERERE DE STATUS......................................................................................................104

FIGURA 153 - DOCUMENTE /CAI INFORMARE......................................................................................................................138

FIGURA 206- ADAUGARE NOTIFICARI................................................................................................................................177

FIGURA 260- EXEMPLU REGULĂ CU OPERATORUL „OPTIONAL”...............................................................................................206

FIGURA 314- VIZUALIZARE MESAJE RECEPTIONATE..............................................................................................................245

FIGURA 368–APLICATII – BUTON SALVARE........................................................................................................................273

TABLE 1- TABEL REFERINȚE

Termen/ Abreviere/ Semnificație

AAR Înregistrare anticipată de sosire (Anticipated Arrival Record)

Termen/ Abreviere/ Semnificație

EXC Raport de excepție (Exception Report)

Termen/ Abreviere/ Semnificație

Declarantul/Reprezentantul depune o declarație de export simplificată (omițând

4.1. Descriere Meniu

 Acceptarea discrepanțelor minore transmise de către biroul vamal de export.

- TRADER- operator economic (declarant/ reprezentant) care completează și depune

4.2. Descriere interfețe

4.2.1. Interfața cu sistemul EORI-RO

Figura 1- Logarea în aplicație

Figura 2- Logarea în aplicație

4.2.2. Interfața cu RMF-RO

Interfațarea cu sistemul RMF-RO se realizează la efectuarea analizei de risc automate fie la

Figura 3- Logarea în aplicație

4.2.3. Interfața cu CS/RD2

Se accesează pagina CSRD2

Figura 4- Logarea în aplicație

4.2.4. Interfațarea cu TARIC-RO

La completarea declarației vamale de export de către declarant/ reprezentant, la apăsarea

Figura 5- Interfațare cu TARIC-RO

4.2.5. Interfațarea cu CRS-RO

Aplicația AES-RO interfațează și cu sistemul CRS-RO în ceea ce privește verificarea autorizațiilor.

4.2.6 Interfațarea cu sistemul NCTS5

In cadrul acestei interactiuni se transmit urmatoarele mesaje:

 IE 190 Verificarea/alocarea MRN-urilor de export - care este trimis de la Biroul

 IE 042 – Rezultatul controluluila destinatie : În urma „Răspunsului de notificare de

 IE 040 – Notificare de invalidare a tranzitului. În acest caz, starea de mișcare va fi

4.2.7 Interfațarea cu sistemul EMCS

Datele primite din partea sistemului EMCS-RO sunt următoarele:

- ARC-ul documentului administrativ de însoțire;

4.2.8 Interfațarea cu CERTEX

Aplicația AES-RO se interfațează cu sistemul CERTEX pentru validarea și verificarea

Figura 6- Interfațare cu CERTEX

4.3. Declarant/ reprezentant

4.3.1. Conectarea la aplicație

Se accesează pagina http://172.20.1.90:9500/aes/index.xhtml:

Figura 7- Logarea în aplicație

Se introduc credențialele (user si parola), se selecteaza Biroul Vamal si Punctul Vamal și se

4.3.2. Completarea și depunerea declarației vamale de export

, iar apoi pe linia unde se deschide

Figura 9- Pagina de căutare declarații

În pagina de căutare declarații, declarantul/ reprezentantul are posibilitatea de căutare după