Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GESTIUNEA FINANCIARĂ
A COSTURILOR ŞI A VENITURILOR
Plan
1. Consumuri și cheltuieli ale întreprinderii:
noţiune, concept, clasificare, conţinut
2. Costuri: concept, tipologie, caracteristică,
clasificare.
3. Metode de calculare a costurilor. Reducerea
costurilor: necesitate, principii.
4. Venitul: noţiune, tipuri, măsurare şi
constatare.
Obiective de referinţă:
– să argumenteze obiectivul final al întreprinderii;
– să delimiteze conceptual consumurile şi cheltuieli;
– să puncteze conţinutul consumurilor întreprinderii,
– să specifice gruparea cheltuielilor după diferite criterii;
– să cunoască procedura repartizării cheltuielilor;
– să definească conceptul de cost;
– să identifice costurile de producţie;
– să posede aptitudini privind calculul costurilor;
– să caracterizeze indicatorii costurilor de producţie şi să analizeze dinamica
lor;
– să prezinte căi optime de reducere a costurilor de producţie.
– să definească conceptul de venit;
– să delimiteze tipurile şi elementele venitului;
– să identifice procedura de măsurare şi constatare a venitului;
– să cunoască procedura de determinare a venitului din diverse genuri de
activităţi;
– să analizeze venitul sub formă de dobânzi, redevenţe, dividende;
– să posede aptitudini de măsurare şi constatare a veniturilor întreprinderii.
– să posede aptitudini de măsurare şi constatare a veniturilor întreprinderii.
1. CONSUMURI ȘI CHELTUIELI ALE ÎNTREPRINDERII:
NOŢIUNE, CONCEPT, CLASIFICARE , CONŢINUT
Economia de piaţă plasează în centrul activităţii economice
întreprinderea, rezultatele activității căreia determină, dezvoltarea
economică a statului. Privitor la obiectivul ei financiar, teoria clasică,
consideră că întreprinderea trebuie în asemenea mod să-şi organizeze
afacerea, încât profitul obţinut să fie maximal, iar teoriile manageriale
şi comportamentale afirmă că obiectivul major al întreprinderii este
maximizarea valorii de piaţă, ori maximizarea averii investitorilor de
capital. Dezavantajele teoriei clasice fiind:
– rentabilitatea mai mare, este un flux net de trezorerie şi nu profit,
mărimea căruia va fi egală cu mărimea cash-flow-ului;
– specificul profitului constau în decalajele de timp dintre veniturile
şi cheltuielile înscrise în raportul financiar şi încasările şi plăţile
aceleiaşi perioade şi care formează cash-flow-ul. Aceste decalaje în
timp între angajamente şi viramentele monetare sunt însoţite de
riscuri de dobândă, de curs de schimb, de inflaţie etc.
– maximizarea profitului poate duce pe termen scurt la sacrificarea
capitalului iniţial şi la suprimarea dezvoltării întreprinderii,
deoarece aceste activităţi nu generează profituri imediate;
– maximizarea profitului ignoră comparaţia cu alte oportunităţi de
investiţii similare.
Conceperea şi implementarea obiectivelor întreprinderii
presupune parcurgerea următoarelor etape:
– Stabilirea poziţiei întreprinderii în cadrul mediului în care
îşi desfăşoară activitatea, identificarea oportunităţilor care
pot fi fructificate;
– Precizarea obiectivelor ce privesc principalele scopuri ale
întreprinderii: economice, tehnice, sociale şi organizatorice;
– Determinarea mărimii şi structurii resurselor necesare
realizării obiectivelor.
Indiferent de mărimea şi tipul de activitate, pentru orice
întreprindere există anumite reguli şi constrângeri comune:
– pentru a produce trebuie instalaţi factori de producţie care
nu sunt în cantităţi nelimitate şi nici gratuiţi şi, de aceea,
trebuie folosiţi cât mai eficient;
– pentru a supravieţui şi a se dezvolta afacerea trebuie să fie
rentabilă, ceea ce impune o gestionare eficientă a acestora.
Aşadar, oricare ar fi tipul de activitate ales, cheltuielile şi
consumurile sunt inevitabile.
Consumurile reprezintă Cheltuielile reprezintă
resursele utilizate resursele utilizate
pentru fabricarea şi pierderile care apar
produselor şi ca rezultat al activităţii
prestarea serviciilor economico-financiare
şi nu sunt legate
în scopul obţinerii nemijlocit de procesul
veniturilor. de producţie.
Acestea Spre deosebire de consumuri
sunt neapărat legate cheltuielile nu se
de procesul de producţie, includ în costul vânzărilor,
găsesc reflectarea se reflectă în raportul
privind rezultatele
materială în stocurile de financiare şi se scad din
producţie finită şi venituri la determinarea
producţie în curs rezultatului perioadei
de execuţie. de gestiune.
Cheltuielile reprezintă valoarea resurselor utilizate de întreprindere
într-o anumită perioadă de timp pentru a realiza anumite rezultate,
servind drept informaţie pentru calcularea rezultatelor financiare ale
acesteia. Distincţia fundamentală este în determinarea rezultatelor
activității, întrucât costurile vor fi legate de vânzarea produselor și
serviciilor şi vor determina costul stocurilor.
Fluxul cheltuielilor implicate în activitatea de producţie,
comercializare şi generale de administrare sunt:
Procesul de Procesul de
Procesul de
producție comercializare
aprovizionare
Consumuri
Cheltuieli de Cheltuieli de
aprovizionare Costuri de comercializare
producție
Consumuri
Consumuri
indirecte
materiale
de producţie
Consumuri
privind
retribuirea muncii
Consumurile materiale, incluse în costul produselor finite, producţiei
în curs de execuţie, cuprind: la întreprinderile de producţie – consumuri
directe de materiale, la întreprinderile de prestări de servicii – consumuri
de materiale.
La întreprinderile de comerţ, consumurile de materiale nu se includ în
costul mărfurilor, ci se trec la cheltuielile perioadei de gestiune.
La întreprinderile de producţie, consumurile directe de materiale
cuprind:
1. materiile prime şi materialelor, ce constituie baza producţiei fabricate;
2. articolele accesorii şi a semifabricatelor supuse asamblării sau
prelucrării suplimentare la întreprinderea respectivă;
3. valoarea serviciilor cu caracter de producţie prestate de terţi, anume:
• executarea unor operaţii distincte privind fabricarea produselor,
prelucrarea materiilor prime şi a materialelor;
• efectuarea probelor privind determinarea calităţii resurselor materiale
consumate, utilizate exclusiv pentru fabricarea produselor concrete;
4. combustibilului de toate tipurile, consumat în scopuri tehnologice, la
producerea tuturor tipurilor de energie;
5. energiea de toate felurile (electrică, termică, aer comprimat, frig etc.)
consumate în scopuri tehnologice, de transport şi aferente altor
necesităţi de producţie ale întreprinderii.
Consumurile privind retribuirea muncii reprezintă: la
întreprinderile de producţie se includ consumurile privind retribuirea
muncii personalului încadrat în producţia de bază a întreprinderii,
inclusiv premiile şi alte sume plătite sub formă de stimulare,
compensare. La acestea se referă:
1. retribuţiile pentru munca prestată efectiv, calculate în baza tarifelor
în acord, salariile tarifare, salariile funcţionale şi onorariile, formele şi
sistemele de retribuire a muncii acceptate de întreprindere;
2. sporurile la salariile plătite lucrătorilor din telecomunicaţii,
construcţii, transporturi şi altor salariaţi, activitatea permanentă a cărora
este legată de deplasări, diurnele plătite din momentul plecării până în
momentul revenirii la sediul întreprinderii;
3. premiile pentru rezultatele de producţie obţinute, sporurile la
salariile tarifare şi de bază pentru măiestrie profesională;
4. sumele plătite în mărimea unui salariu tarifar, salariul de funcţie
pentru zilele de deplasare de la sediul întreprinderii la locul de lucru şi
viceversa, prevăzute de graficul de lucru, precum şi pentru zilele de
reţinere a salariilor în drum din cauza condiţiilor meteorologice sau din
vina organizaţiilor de transport referitoare la obiectele concrete de
construcţii capitale.
În raport cu procesul tehnologic se evidențiază:
• consumuri din activitatea de bază sunt cele care au pondere
hotărâtoare în veniturile din vânzări şi sunt consumuri suportate
nemijlocit de în procesul tehnologic pentru fabricarea producţiei
• consumuri de regie sunt de natură adiacentă, au un rol nensemnat în
venitul din vânzări şi în obţinerea profitului. Țin de depozitare,
reclamă.
În funcţie de volumul producţiei consumurile se divizează în:
•variabile se modifică proporţional cu volumul producţiei
•constante rămân relativ stabile la modificarea acestui volum.
Divizarea consumurilor în variabile şi constante facilitează
determinarea dependenţei lor de volumul producţiei, efectuarea analizei
şi controlului operativ, stabilirea influenţei fiecărui tip de consumuri
asupra costului şi luarea deciziilor manageriale argumentate.
Consumurile constante totale devin variabile pentru o unitate fizică de
produs, iar consumurile variabile totale devin constante pentru o unitate
de produs. Prin urmare, la prognozarea preţului unitar trebuie de luat în
considerare acest fapt.
Deci consumurile variabile pe o unitate de produs nu se modifică la
creşterea volumului producţiei, iar consumurile fixe, dimpotrivă, scad o
dată cu creşterea volumului producţiei. Odată cu majorarea volumului
producţiei linia curbă a consumurilor fixe se va apropia de cea a
consumurilor variabile, la micşorarea volumului, se va depărta.
În raport cu planul avem:
– consumuri normative (standard) reprezintă consumurile necesare pentru
un anumit tip de produs în condiţii normale de activitate a întreprinderii;
– abateri de consumurile normative.
O depăşire sau o economie o consumurilor normate în fazele procesului
de producţie avem aşa numitele abateri. În funcţie de influenţa acestora
asupra consumului de resurse, abaterile se divizează în:
– pozitive (economii) semnifică performanţele realizate pe anumite
sectoare: utilizarea deşeurilor în locul unor materiale de valoare fără a
înrăutăţi calitatea producţiei; utilizarea utilajului eficient, care reduc
consumurile acestora în comparaţie cu mărimile standard. Aceste
abateri se mai numesc favorabile.
– negative (depăşiri), nefavorabile sunt cauzate de neajunsurile
înregistrate în organizarea procesului de producţie, şi se exprimă sub
formă de supraconsum de materiale, combustibil, energie, suplimente
de plată pentru lucrări suplimentare care nu sunt prevăzute în procesul
tehnologic.
2. COSTURI: CONCEPT, TIPOLOGIE, CARACTERISTICĂ,
CLASIFICARE
Desfăşurarea activităţii, indiferent de gen, cadrul economico-social.
forma de proprietate ori mărimea unităţii presupune consumul de resurse
materiale, financiare şi umane. Importanţa cunoaşterii lor rezidă din
faptul că ceea ce în unele cazuri reprezintă preţ de vânzare, în altele
constituie preţul de cumpărare a bunurilor şi serviciilor achiziţionate.
Noţiunea de cost este categorie economică cu caracter universal
datorită conţinutului pe care-l exprimă. El se manifestă în producţia
materială, fiind direct legată de valoare și de formele ei de manifestate.
Ca categorie valorică distinctă ea este impusă de necesitatea urmăririi
permanente a consumurilor de valori în procesul de producţie în vederea
reducerii sistematice a acestora și de cerinţele gestiunii activității, care
implică compararea cheltuielilor cu venituri şi determinarea rezultatului.
Etimologic noţiunea de cost, din latină derivă de la verbul „constare”,
care înseamnă „a stabili”, „a fixa”.
Noţiunea de cost reprezintă expresia valorică a unui consum de factori
aducător de venit. Cheltuiala devine cost prin intermediul consumului,
costul fiind precedat de consum.
Costul reprezintă totalitatea eforturilor ocazionate cu producerea şi
desfacerea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor a întreprinderii, iar „costul
producţiei constituie expresia bănească a tuturor cheltuielilor
(consumurilor) de muncă materializată şi muncă vie efectuate de
întreprindere pentru obținerea valorii”.
Costul se definește prin trei caracteristici independente așa ca:
1. Câmpul de aplicare: a costului poate fi foarte variat si anume:
- funcție sau o subfuncție economica a unei întreprinderi
- mijloc de exploatare, adică o mașina, un loc de lucru, un raion de
magazine, un canal de distribuție
- activitate, adică un lot de produse, un produs…etc.
- centru de responsabilitate, adică un subsistem al organizației pentru
care se poate determina un indicator de performanta si care dispune de
o anumită autonomie in ceea ce privește mijloacele de utilizat pentru
a-si îndeplini obiectivele.
2. Momentul calculului: acest criteriu permite de a distinge:
- costul istoric, este un cost calculat după ce au avut loc faptele care l-
au generat;
- costul prestabil, este costul calculat înainte de a avea loc evenimentele
care-l vor genera.
3. Conținutul: pentru o perioada determinată, un cost poate fi calculat fie
prin însumarea tuturor cheltuielilor, fie prin însumarea doar unei pârti
din acestea. Ca urmare se pot distinge doua categorii de costuri:
- costurile complete, cuprind toate cheltuielile referitoare la obiectul de
calcul.
- costurile parțiale se obțin prin includerea doar a unei pârti din
cheltuielile pertinente,in funcție de problema de tratat.
Unitățile economice, in activitatea pe care o desfășoară, atrag si
utilizează factorii de producție – munca, natura si capitalul.
Expresia baneasca a consumurilor factorilor de productie utilizati
pentru producere si desfacerea bunurilor economice se numeste cost de
productie. Datorita importantei economice, reducerea costurilor de
producție ocupa un loc central în politica economica a întreprinderii.
Costul de producție este unul din cei mai importanți indicatori sintetici
ce caracterizează întreaga activitate a întreprinderii. El constituie
elementul de bază al eficientei economice la nivel de întreprindere,
ramură, economie.
Cunoașterea categoriei de cost de producție este indisolubil legata de
cunoașterea valorii, respectiv a procesului de cheltuire a muncii în
activitatea de obținere a producției. Producția bunurilor are la baza trei
elemente: obiectele muncii, mijloacele de munca si munca omului, toate
acestea participa în mod diferit la formarea valorii fiecărui produs sau a
întregului produs social. Consumul de mijloace fixe se include treptat în
costuri, pe măsura uzurii lor, sub forma cheltuielilor cu amortizarea.
Activele circulante devin cheltuieli la întreaga lor valoare, întrucât,
potrivit particularităţilor se consumă într-un singur ciclu de producţie.
În structura fiecărui, costul de producție apare ca o parte din valoarea
acestuia, care exprima cheltuielile întreprinderii pentru mijlocele de
producție consumate si pentru retribuirea muncii prestate în vederea
obținerii si desfacerii producției; el este mai mic decât valoarea
producției, fiind o parte a acesteia.
Dintre multiplele probleme pe care le ridică studiul costurilor, o atenţie
deosebită trebuie acordată definirii conceptului şi conţinutului costului
de producţie.
Cunoașterea activității si gestiunea resurselor impun calcularea
costului de producție deoarece întreprinderile combina, intr-un fel sau
altul, factorii de producție, efectuează cheltuieli de resurse si obțin
rezultate.
Costul de producție este definit ca „totalitatea cheltuielilor
corespunzătoare consumului de factori de producție, pe care producătorii
le efectuează pentru producerea si vânzarea de bunuri materiale sau
pentru prestarea de servicii”.
In literatura economica costul de producție se definește ca suma
cheltuielilor producătorului, ocazionate de obținerea bunurilor
economice pe care le vinde sau ca suma a costurilor cu materialele,
manopera si regia necesare pentru a produce ceva sau ansamblul
cheltuielilor necesare obținerii unui volum de producție.
Costul de producţie - expresia în bani a consumului de factori de
producție necesar producerii și vânzării de bunuri materiale şi servicii,
concretizat în cheltuieli pentru materii prime, materiale, combustibil,
energie, salarii, maşini unelte, utilaje, instalații, chirii, întreținere,
conducere, administrație etc., care le suportă întreprinderile.
Consumul de factori de producție are un caracter dinamic, fiind diferit,
in timp, in funcție de volumul producției, de progresul tehnico-științific
etc. care antrenează după sine perfecționări in înzestrarea cu factori si
diminuarea costurilor specifice.
Numai prin estimare simultana cât mai exactă a cheltuielilor de
producție si a prețului prezumtiv de vânzare al mărfurilor se poate
aprecia daca veniturile obținute vor depăși cheltuielile si se va obține
rata de rentabilitate acceptabila. De aceea, calcularea costului de
producție se impune a se face înainte de a se trece la producția propriu-
zisa, ca o componenta esențiala a proiectului tehnico-economic.
În înţelesul restrâns al cuvântului, costurile de producţie cuprind acele
cheltuieli strict necesare, fără de care nu se poate obţine valoarea, adică
cheltuielile privind consumul de materii prime şi materiale, combustibili
şi energie, mijloace de muncă şi forţă de muncă.
Schmallenbach a definit costul astfel: „Costurile sunt valori stabilite
prin calcul pentru bunurile consumate de activitatea întreprinderilor”.
În mod asemănător este definit costul şi de Mellerowicz: „Costurile
sunt consumurile normale de bunuri conform valorii, condiţionate
uzinal”. El este limitat la nivelul unor consumuri normale, îngustând
astfel conţinutul noţiunii de cost, fapt pentru care este criticat de unii
teoreticieni: „o astfel de limitare a consumului de bunuri (la nivelul unui
consum normal) duce la o îngustare neştiinţifică şi practic nepotrivită a
noţiunii generale de cost şi, deci, ar fi imposibilă formarea noţiunii de
cost efectiv”.
Gilbert Abraham-Frois defineşte costul de producţie ca ”ansamblu
cheltuielilor necesare pentru obţinerea unui volum de producţie dat.
întreprinzătorul utilizează, în acest scop, materii prime, energie,
semifabricate care trebuie transformate, fluide diverse, utilaje, lucrători
de calificări diferite.”
În opoziţie cu aceştia, profesorul C. Olariu este de părere că: „un cost
nu trebuie şi nu poate fi considerat ca un rezultat al unei calculaţii, ci ca
o apariţie obiectivă generată de consumul de valori care l-a ocazionat”.
Francezul, P. Lauzel defineşte costul „ca fiind expresia monetară a
consumurilor de mijloace de exploatare”, adică „costurile sunt
constituite dintr-un ansamblu de cheltuieli încorporabile care corespund,
fie unui calcul privind o funcţiune sau o parte a întreprinderii, fie unui
calcul privind un obiect, prestaţie de serviciu, grup de obiecte sau
prestaţii de servicii în stadiu final sau alt stadiu”.
Paul Hayne defineşte costul de producţie ca: ”costul total este costul
şansei şi astfel el include nu numai plăţile făcute de firmă către alţii
pentru mărfurile şi serviciile de care beneficiază, dar şi valoarea
implicită a oricărui bun - forţă de muncă, teren, capital - pe care firma şi-
l livrează ei însăşi.” Altă abordare o întâlnim la Franck Knight unde
”costurile reprezintă, pur şi simplu, punctul de atracţie al concurenţei.”
Alţi autori francezi consideră costul „ca evaluare a eforturilor puse în
aplicare pentru o acţiune economică care intervine în cadrul
întreprinderii”. Având în vedere evaluarea în băni, ei conchid „costul este
expresia monetară a consumurilor de materiale, muncă şi servicii
necesare pentru atingerea unui obiectiv economic determinat”.
Sub aspect contabil, costul este ansamblul cheltuielilor aferente
totalității operaţiilor economice ce afectează patrimoniul întreprinderii
prin diminuarea activului sau prin mărirea pasivului. Desfăşurarea
neîntreruptă a activităţii presupune un consum continuu de factori de
producţie.
În condiţiile limitării acestora, întreprinderile aleg categoriile şi
cantităţile de bunuri care vor fi produse şi optimizează combinarea
factorilor de producţie cu obiectivul de a maximiza profitul.
Costul de producţie desemnează numai o parte a preţului de vânzare,
anume ceea ce ține de cheltuială suportată de producătorii. El constituie
criteriul principal de fundamentare a deciziilor întreprinderii, fiind un
indicator economic care cuprinde ansamblul consumurilor de muncă vie
şi materializată exprimate în formă bănească, efectuate sau care urmează
a fi efectuate pentru procurarea, producerea sau desfacerea valorii.
Astfel, putem evidenţia câteva caracteristici ale noţiunii de cost:
1. costul exprimă consumul de resurse. În această calitate, ele cuprind
consumul factorilor de producţie, respectiv materii prime, materiale,
combustibil, energie, apă, forţă de muncă, mijloace de producţie,
prestaţii externe şi alte consumuri;
2. costul include cheltuielile efectuate pentru obţinerea realizărilor
firmei care se identifică cu bunurile produse, lucrările executate sau
serviciile prestate destinate fie consumului intern, fie desfacerii;
3. consumurile de resurse sunt evaluate în unităţi monetare. In expresie
bănească, costul reprezintă numărul de unităţi monetare necesare
înlocuirii resurselor consumate şi care sunt încorporate în valoarea
bunurilor şi serviciilor realizate de întreprindere;
4. costul este componenta preţului de vânzare al produsului.
El depinde de cantitatea de factori achiziţionaţi de pe pieţele unde se
negociază munca, capitalul, materiile prime şi de preţul acestora.
Obiectivul întreprinderii constă în optimizarea consumului de resurse,
încât costul să fie minim pentru a obţine rentabilitate maximă.
Costul de producţie are o tipologie complexă:
a) Costul global reprezintă ansamblul cheltuielilor necesare obţinerii
unui volum de producţie dat, dintr-un bun. El poate fi privit:
- structural, pe termen scurt, divizat în cost global fix (cheltuielile care
sunt relativ independente de volumul producţiei) şi cost global
variabil (cheltuielile se modifică în funcţie de volumul producţiei);
- pe ansamblu, adică drept cost global total, ca suma a tuturor
cheltuielilor suportate de către întreprindere.
b) Costul mediu (cost unitar) exprimă costurile globale pe unitatea de
produs (sau de rezultat). Se disting costul mediu fix, costul mediu
variabil şi costul mediu total. Costurile medii, în mișcarea lor încep
prin descreştere când productivitatea creşte, trec printr-un minim,
apoi se măresc;
c) Costul marginal (costul suplimentar) exprimă sporul de cost total
necesar pentru obţinerea unei unități suplimentare de producţie.
Costurile de producţie corespunzătoare resurselor proprii ale firmei,
constituie costurile implicite, sau imputabile.
Ele reflectă consumul factorilor de producţie pe care firma îi deţine,
pământul şi capitalul propriu, munca proprietarilor, precum şi riscul pe
care-l presupune activitatea economică a firmei.
Costul se defineste prin trei caracteristici independente, si anume:
1. Costul poate fi foarte variat si anume:
- O functie sau o subfunctie economica a unei intreprinderi
- Un mijloc de exploatare, adica o masina, un loc de lucru, un raion de
magazine, un canal de distribuție
- O activitate, adica un lot de produse, un produs…etc.
- Un centru de responsabilitate, adica un subsistem al organizatiei
pentru care se poate determina un indicator de performanta si care
dispune de o anumita autonomie in ceea ce priveste mijloacele de
utilizat pentru a-si indeplini obiectivele.
2. Momentul calculului: acest criteriu ne permite sa distingem doua
tipuri de costuri:
- costal istoric, care este un cost calculate dup ace au avut loc faptele
care l-au generat
- costul prestabil, care este un cost calculate inainte de a avea loc
evenimentele care-l vor genera.
3. Continutul: Pentru o perioada determinată de timp, un cost poate fi
calculat fie prin insumareaa tuturor cheltuielilor inregistrate, fie prin
insumarea doar unei parti din acestea.
Ca urmare se pot distinge doua categorii de costuri:
- costurile complete, cuprind toate cheltuielile referitoare la obiectul de
calcul.
- costurile partiale care se obtin prin includerea doar a unei parti din
cheltuielile pertinente, in functie de problema de tratat.
Costul de producţie trebuie caracterizat, de asemenea, şi prin prisma
funcţiilor sale. Se pot enumera următoarele funcţii ale costului:
Funcţia de măsurare şi evaluare a activităţii economice constă în
măsurarea, cu ajutorul cheltuielilor a producţiei şi veniturilor, precum şi
comensurarea corelaţiilor necesare între eforturile depuse şi efecte.
Funcţia de măsurare a cheltuielilor necesare obţinerii producţiei şi a
corelaţiilor ce pot apărea între eforturi - costuri - efect - bunuri produse. Prin
această, costul manifestă caracterul de important indicator economic calitativ.
Funcţia de cercetare-dezvoltare – tehnologiile şi noile produse apar ca
efect al cheltuielilor de cercetare. Cu cât raportul dintre tehnologiile noi şi
costuri este mai mare, cu atât funcţia se manifestă mai pregnant.
Funcţia de producţie – joacă un rol important în realizarea conceptelor
constructive şi tehnologice pe baza inovărilor şi investiţiilor.
Funcţia de personal presupune compararea costurilor cu pregătirea,
perfecţionarea şi cu motivaţia în muncă, pe de o parte, cu sporirea
productivităţii muncii şi ridicarea calităţii bunurilor, pe de alta.
Funcţia comercială evidenţiază efectul benefic al cheltuielilor făcute cu
livrarea la timp a bunurilor şi asigurarea pieţelor de desfacere.
Funcţia financiar-contabilă arată costurile necesare asigurării fondurilor
băneşti în mărimea şi structura corespunzătoare unei acţiuni rentabile.
Funcţia de optimizare presupune asigurarea şi determinarea costului cel mai
mic ce revine unui nivel maxim al producţiei.
Funcţia de control şi reglare este cea prin care se evidenţiază modul de
fundamentare a deciziilor de politică economică prin care se dirijează consumul
de resurse”.
CLASIFICAREA COSTURILOR DE PRODUCTIE
Costurile de producţie fiind element de gestiune a întreprinderii se grupează în
trei categorii: 1. determinarea costurilor pentru evaluarea stocurilor şi măsurarea
profitului; 2. stabilirea costurilor pentru planificare şi control; 3. costuri pentru
luarea deciziei. Evidentierea a numeroase tipuri de costuri, indifferent de criteriile
adoptate in clasificarea acestora, prezinta o importanta deosebita pentru
cunoasterea detaliata a costurilor cat si in efectuarea de analize comparative.
Din criteriile de clasificare a costurilor productiei se evidențiază:
1. în funcţie de momentul de calcul se disting două categorii:
• costuri efective (costuri istorice, postoperative sau constatate), care se determină
pe baza cheltuielilor ocazionate pentru produsele fabricate, lucrărilor executate
sau activităţile desfăşurate într-o perioadă de timp anterioară;
• costuri prestabilite, se calculează anterior activităţilor sau înaintea fabricaţiei
produselor, pe baza unor costuri medii din perioadele anterioare sau unor costuri
estimative, care sunt considerate costuri de referinţă. Acestea servesc fie ca norme
de respectat, obiective de atins, previziuni sau ca bază de comparaţie cu costurile
efective. În funcţie de tipul şi optica lor de calcul, ele sunt denumite costuri
standard, devize, bugete de cheltuieli, costuri previzionale.
Costurile reale permit comparaţii în timp şi spaţiu, iar cele prestabilite îşi
dobândesc semnificaţia atunci când sunt comparate cu costurile reale, cunoscându-
se astfel abaterile.
2.Dupa continut costul se grupează:
• costurile complete - corespund tuturor cheltuielilor ocazionate de
fabricarea unui produs până la stadiul final de vânzare exclusiv.
• costurile partiale - includ numai o parte a cheltuielilor. În teorie şi
practică sunt utilizate mai multe concepte de cost parţial: variabil, direct,
specific, marginal, costul prin imputaţia raţională a cheltuielilor fixe.
3. în raport cu câmpul de aplicare, costurile se împart în:
• costuri pe funcţia economică (costul de cumpărare, costul de întreţinere,
costul de administrare, costul de producţie, costul de distribuţie etc.);
• costul pe mijlocul de exploatare, care se referă la costul unei uzine, al
unui sector, al unei maşini, al unui loc de muncă etc.;
• costuri pe activitatea de exploatare, care este reprezentat de costul tuturor
activităţilor, întreprinderii, costul unui anumit produs sau al unei grupe
asemănătoare etc.
4. Din punct de vedere a ciclului de exploatare se evidențiază:
• Costurile de achiziție
• Costurile de prelucrare
• Costurile de distribuție sau de comercializare
5. In raport de nivelul la care se face analiza costului, distingem:
• Costul unitar
• Costul global
Costul global - ansamblul cheltuielilor necesare obținerii unui volum
de producție dat, dintr-un bun. Din punct de vedere structural, pe termen
scurt, el poate fi privit ca cost global fix (cheltuieli ale întreprinderii
care, pe termen scurt, sunt relativ independente de volumul producției
obținute) şi cost global variabill (acele cheltuieli ale întreprinderii care se
modifică în funcție de volumul producției).
Costul global fix este format din cheltuieli care pe termen scurt sunt
relativ independente de volumul producției. El cuprinde cheltuielile cu
amortizarea activelor fixe, salariile personalului administrativ,
cheltuielile de întreținere, dobânzi s. a. Aceste cheltuieli nu sunt afectate
de variația volumului producției, dar pe termen lung, acest cost devine
dependent de producție, putându-se modifica datorita investițiilor.
Costul global variabil cuprinde cheltuielile care se modifica in funcție
de volumul producției (materii prime, materiale, combustibil si energie
consumate in scopuri tehnologice, cheltuielile cu salariile directe,
contribuțiile aferente salariilor directe s.a.) Acest cost exprima o funcție
crescătoare in raport cu volumul de producție. Când randamentul creste
acesta se mărește odată cu producția, însa nu in același ritm.
Costul mediu (unitar) exprima costurile globale pe unitatea de produs
(sau rezultat), fiind format dintr-un cost mediu fix si un cost mediu
variabil, corespunzător structurii costului global.
Pe ansamblu, se evidențiază cost global total, ca suma a tuturor
cheltuielilor suportate de întreprindere.
Costul marginal (costul suplimentar) exprimă sporul de cost total
necesar pentru obținerea unei unități suplimentare de producție.
6. în raport cu nivelul de conducere la care ne raportăm, costurile
pot fi: controlabile sau necontrolabile. Toate costurile ar trebui să fie
controlabile la un anumit nivel managerial. Numai la nivelurile mai
joase de conducere anumite costuri pot fi considerate necontrolabile în
raport cu puterea decizională cu care este împuternicit managerul.
7. în funcţie de modul de repartizare se disting
– costuri directe de producţie (individuale) alcătuite din acele
cheltuieli ce pot fi individualizate şi atribuite fără ambiguitate unui
produs sau activitate consumatoare de resurse şi producătoare de
rezultate (unui anumit obiectiv al costului);
– costuri indirecte de producţie alcătuite din cheltuielile delimitate pe
produs sau activitate imputate raţional în costul produsului; au
caracter comun pentru mai multe produse, servicii sau activităţi ori
un caracter general în raport cu toate produsele, serviciile sau
activităţile proprii întreprinderii (ex: cheltuieli cu întreţinerea şi
reparaţia utilajelor, cheltuieli generale de secţie).
Costurile indirecte de producţie se împart în două categorii:
• costuri variabile, recunoscute integral în costul produsului în raport
de solicitările privind utilajele, instalaţiile şi alţi factori de
producţie;
• costuri fixe, repartizate în costul produsului proporţional cu gradul
de activitate.
Unitatea de produs, ca purtător de costuri, constituie un alt criteriu
important de diferenţiere şi de caracterizare a costurilor. Implicaţiile
colectării şi repartizării costurilor pe unitate de produs au constituit şi
constituie probleme fundamentale ale calculaţiei costurilor. În funcţie de
acest criteriu, se disting două mari grupe: costuri directe şi costuri
indirecte Costuri
Directe Indirecte
Arenda spațiilor de
Salariile muncitorilor producere
Amortizare echipamentului Fixe Salariile PTESA
specializat Încălzire și ventilare
Costul certificării pentru un Amortizare
produs Dobânzi
Costurile directe pot fi atribuite, după identificare şi măsurate, unui
serviciu, produs, secţii, fără niciun calcul intermediar. În categoria lor se
încadrează costul materiei prime, al materialelor auxiliare, al muncii,
care se caracterizează prin creştere sau descreştere proporţională cu
volumul producţiei ( materiile prime şi materialele, manopera directă).
Costurile indirecte au o sferă de cuprindere mai mică decât costurile
fixe, deoarece includ şi o parte din costurile variabile. Acestea nu se pot
identifica şi localiza nemijlocit pe fiecare produs, lucrare sau serviciu.
Ele se cumulează la nivelul centrului de costuri.
Cu toate că, adesea, costurile directe sunt costuri variabile, iar cele
indirecte sunt costuri fixe, totuşi noţiunea de cost direct nu este identică
cu noţiunea de cost variabil, după cum noţiunea de cost fix nu este
identică cu aceea de cost indirect. Noţiunea de costuri directe este mai
îngustă, întrucât costuri variabile întâlnim şi în categoria costurilor
indirecte.
Costurile variabile sunt acele costuri caracterizate de volumul
producţiei, în sensul că, nivelul lor se modifică cu variaţia nivelului de
activitate (de exemplu: consumul de materie primă şi de muncă cresc o
dată cu creşterea numărului de repere fabricate).
Costurile fixe sunt costurile care nu se modifică la variaţia volumului
producţiei, sau modificarea lor este nesemnificativă. Exemplu: cheltuieli
cu pregătirea fabricaţiei, amortizarea, chirii, onorarii etc. Costul fix total
rămâne constant indiferent de volumul producţiei
Costul total al producţiei se defineşte ca sumă a costurilor variabile
şi fixe.
8.Dupa stadiile de fabricatie si comercializare, costurile pot fi:
• Costuri de producție sunt egale cu totalitatea cheltuielilor effectuate pentru
fabricarea unui bun
• Costuri in afara productiei,altele decat cele de productiei
• Costurile complete,sunt formate din totalitatea cheltuielilor de productie
effectuate pentru fabricarea in vanzarea produselor
9. In raport de întreaga producției fabricate distingem:
• Costuri medii
• Costuri marginale sau diferențiale
10. Dupa influenta lor asupra procesului decizional, costurile pot fi:
• Costuri pertinente
• Costuri indiferente
• costul bigetar, care se calculeaza in cadrul unui buget
• costul rational, este un caz particular al costului bugetar, când este utilizat ca
instrument de calcul”apriori”a unei norme a costului.
• costul standard, este calculate înainte de începerea fabricației pe feluri de
cheltuieli, operații, produse etc.
11. Din punct de vedere al aprecierii performantelor întreprinderii pentru
realizarea funcțiilor economico-sociale, distingem :
• costul explicit este format din cheltuielile generate de plați efectuate de
unitate pentru obținerea factorilor necesari realizării ciclului productiv, ca de
exemplu achiziția materiilor prime, a materialelor, plata salariilor si
asigurărilor sociale aferente etc.
• costul implicit cuprinde cheltuielile care nu rezulta din efectuarea unor plați,
ci sunt efectuate pe seama resurselor sale proprii, cum ar fi: amortizarea
12.În funcție de procesul tehnologic se disting:
• costuri tehnologice;
• costuri de redie
13.În funcţie de momentul consumării factorilor de producţie:
• costuri curente
• costuri anticipate
• costuri preliminate
14. În funcţie de natura activităţii:
• costuri productive
• costuri neproductive
15. După gradul de omogenitate:
• costuri simple
• costuri complexe
16.După orizontul de timp luat în consideraţie:
• costuri fixe
• costuri variabile
17. Conform ciclului de exploatare se evidențiază:
• Costurile de achiziție
• Costurile de prelucrare
• Costurile de distribuție sau de comercializare
18.După stadiile de fabricație si comercializare, costurile de producție pot fi:
• costuri de producție ce sunt egale cu totalitatea cheltuielilor efectuate pentru
fabricarea unui bun
• costuri in afara producției,altele decât cele de producției
• costurile complete, sunt formate din totalitatea cheltuielilor de producție
efectuate pentru fabricarea in vânzarea produselor
19. În raport cu sfera de responsabilitate a finanţării costurilor asupra
clienţilor, furnizorilor, gestionarilor:
• Costurile externe reprezintă transferul total sau parţial al responsabilităţii
finanţării costurilor asupra etc. Acestea corespund „diferenţei dintre costurile
suportate efectiv de întreprindere şi cele pe care întreprinderea ar trebui să le
suporte dacă ar fi pe deplin responsabilă de acţiunile sale”. Prin opoziţie cu
aceste costuri externe, există alte costuri care fac parte din cheltuielile
întreprinderii dar nu sunt izolate şi identificate. Acestea sunt costurile ascunse.
• Costurile ascunse nu sunt în mod intenţionat ascunse, dar sunt invizibile
deoarece nu sunt calculate. Câmpul de aplicare al costurilor reţinute în mod
uzual este produsul (bun sau serviciu) sau centrul de responsabilitate care este
identificat pe organigramă. Economistul Henri Savall a avut marele merit de a
atrage atenţia gestionarilor asupra existenţei costurilor, relevând o
responsabilitate colectivă, difuză, dar care s-ar putea afla la originea creşterilor
de productivitate considerabile atunci când sunt stăpânite.
• Costurile neexpirate sunt cele ocazionate de achiziţionarea bunurilor şi care vor
genera venituri în perioadele următoare; ele, sunt evaluate şi reprezentate în
bilanţ sub forma stocurilor de produse. În momentul consumării lor se vor genera
venituri ale viitoarei producţii potenţiale şi sunt considerate costuri expirate
(cheltuieli) în contul de profit şi pierdere care, comparate cu veniturile conduc la
determinarea profitului.
3. METODELE DE CALCULARE A COSTURILOR.
REDUCEREA COSTURILOR
Calculaţia costurilor este ansamblul de operaţiuni utilizate pentru
determinarea costului unitar al unui produs sau serviciu.
Prin metode de calculaţie a costurilor se înţelege ansamblul de
procedee logice, instrumente şi mijloace practice de lucru, prin care se
realizează un sistem de lucrări aferente procesului de prelucrare și
cunoaştere a informaţiilor privind latura calitativă şi valorică a
procesului de producţie.
În practică, pentru determinarea costului de producţie se folosesc
diverse metode, în funcţie de mai mulţi factori, dintre care:
– Mărimea întreprinderii;
– Structura organizatorică a întreprinderii;
– Gradul de concentrare, specializare;
– Caracterul procesului de producţie: continuu, sezonier;
– Gradul de mecanizare şi automatizare a producţiei;
– Tipul producţiei şi modul de organizare a acesteia, etc
Etape ale metodelor de calculație:
– evidenţierea cheltuielilor de producţie pe obiecte de calculaţie (faze,
comenzi, produse), feluri de activităţi şi tipuri de cheltuieli;
– delimitarea cheltuielilor privind produsele finite de cele aferente
producţiei în curs de execuţie;
– determinarea costului unitar;
– calculul abaterilor dintre costurile postcalculate şi cele antecalculate.
Metodologia de calculaţie este ansamblul soluţiilor de agregare şi prelucrare
a eforturilor conform naturii economice (produse, lucrări).
După sfera de cuprindere a costurilor, există:
- metode clasice de calculaţie (absorbante): metoda globală; metoda pe faze;
metoda pe comenzi etc.
- metode de calculaţie parţiale: metoda direct-costing (metoda costurilor
variabile); metoda costurilor directe, metoda THM etc.
Metodele clasice au la bază conceptul costurilor totale, la formarea cărora,
consumurile sunt grupate în cheltuielile directe şi indirecte, precum și pe
articole de calculaţie sau pe elemente primare de cheltuieli.
Ele urmăresc calcularea costului efectiv pe baza datelor realizate după
închiderea perioadei de calculaţie, sub denumirea postcalculaţie.
Indicatorii postcalculaţi sunt comparaţi cu cei antecalculaţi, realizând astfel
controlul încadrării costurilor efective în nivelul celor planificate, determinarea
abaterilor şi analiza lor, pentru, a cunoaşte cauzele care le-au determinat şi apoi
luarea deciziilor de reducere a costurilor.
Există păreri precum că metodele clasice de calculaţie prezintă neajunsuri
din următoarele puncte de vedere:
-generează un volum mare de muncă la efectuarea de calculaţii;
-permit determinarea abaterilor numai la sfârşitul perioadei;
-includ în costuri toate cheltuielile și consumurile efectuate.
Însă, aceste neajunsuri nu pot fi numite chiar aşa deoarece:
1. Aceste metode se bazează pe o acţiune concretă, având la bază o previziune
fundamentală pe calculele precise.
2. Determinarea abaterilor nu se poate face decât la sfârşit, când se cunosc toate
consumurile şi plăţile efectiv efectuate.
3. Costul trebuie să fie reprezentat prin totalitatea consumurilor efectuate de
întreprindere, pentru a produce bunuri, lucrări, servicii.
Dar, metodele clasice nu dispun de sisteme de urmărire
operativă, a costurilor şi de raportare a abaterilor. Informaţiile au
mai mult caracter statistic, chiar dacă sunt detaliate şi se referă la
întreaga activitate, ele rămâne ca constatare datorită întârzierii
obţinerii.
Prin compararea costului efectiv cu cel antecalculat se stabilește
numai volumul economiilor şi depăşirilor de consumuri fără a
putea determina în mod operativ factorii şi cauzele ce le-au generat.
Metodele clasice de calculare şi analiză a costurilor permit
cunoaşterea costurilor pe produse, conform funcţiilor întreprinderii.
Conceptul costului complet se regăseşte în așa metode ca:
metoda globală, metoda pe faze şi metoda pe comenzi și se
realizează prin înglobarea succesivă a trei categorii de costuri:
1.costul de achiziţie – îmbină totalitatea consumurilor directe
(resurse materiale), şi indirecte (transport, recepţie) ce țin de
aprovizionare și depozitare a materialelor folosite în procesul de
producţie;
2.costul de producţie se referă la totalitatea consumurilor
efectuate în procesul de producţie atât directe cât şi indirecte;
3.costul de distribuţie – care regrupează totalitatea consumurilor
directe şi indirecte care se referă la funcţionarea sistemului de
Metode de calculaţie bazate pe conceptul costului complet (global)
au la bază concepția integrală a teoriei calculației.
Modul de determinare a costului complet:
Q
Unde: Cue - costul unitar efectiv;
Csd– consumuri directe;
Csi – consumuri indirecte;
Q – cantitate de producţie obţinută.
Întreprinderile care obțin un singur tip de produse sau producție cuplată
(producători de energie, ciment, etc.)
În raport cu produsele obținute:
- componentele costului complet sunt cheltuieli directe;
- se recomandă reflectarea pe destinații a cheltuielilor
Formula generală de calcul a costului unitar complet (c):
unde:
Q – producţia
Ch.d. – cheltuieli directe componente ale costurilor complete;
Variante de organizare ale metodei:
1. Pe feluri de costuri
Var 1. Costul unitar complet (c) se determină conform formule:
unde:
Ch.mat. – cheltuieli materiale directe;
Ch.s. – cheltuieli directe în legătură cu salariaţii;
Ch.g.a. – cheltuieli generale de administraţie;
Qo – producţia obţinută.
Var. 2. Costul unitar complet (c) se determină conform formule:
unde:
Qv – producţia vândută
2. Pe locuri de costuri
Costul unitar complet (c) se determină conform următoarei formule:
unde:
Cn – costul locului n.
Qn – cantitatea prelucrată în locul de cost n;
Ch.des. – cheltuieli de desfacere.
Pentru a egaliza rezultatele obţinute, indiferent de varianta aplicată,
considerăm oportună utilizarea următoarei formule de calcul:
Astfel. metoda globală: scopul constă în asigurarea colectării tuturor
cheltuielilor de producţie, grupate pe articole de calculaţie sau sectoare
de activitate utilizate mai apoi pentru a calcula costurile unitare pe
produs sau serviciu, pe sector sau pe întreaga întreprindere.