Dezvoltarea Colecţiilor

Definiţie:
Dezvoltarea colecţiilor defineşte modul de
construire a colecţiilor, în timp ce managementul
colecţiilor este o parte componentă a procesului
de reînnoire a colecţiilor ce reflectă cerinţele
actuale şi intermedierea relaţiei cu utilizatorii.

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Ce reprezintă o colecţie:
• Conceptul de colecţie se reinventează astăzi
datorită multitudinii formelor de prezentare, a
diversităţii şi în egală măsură a fragmentării, iar
noţiunea tradiţională de constituire a colecţiilor
este substituită de recepţionarea unui corpus
editorial promovat de editori.
• Din punct de vedere biblioteconomic, colecţia
reprezintă un ansamblu coerent de documente,
organizate după anumite principii, destinate unei
utilizări specifice şi care face obiectul unei
gestiuni sau modalităţi de administrare
Institutul Naţional pentru
Cercetare şi Formare Culturală
 Colecţia de bibliotecă constituie ansamblul de documente sau
mijloace de informare de acelaşi tip, cu o structură dinamică, având
destinaţii precise, organizat şi sistematizat în vederea unui acces
rapid şi simplu, datorită valorii sale documentare

Documentele existente în patrimoniul unei biblioteci au caracter de

colecţie numai dacă îndeplinesc, cel puţin, următoarele condiţii:

• sunt constituite în timp;

• sunt constituite în mod sistematic pe baza unui plan prestabilit şi
fundamentat ştiinţific;
• formează un tot, un întreg împlinit, nu în sens numeric, ci în sensul
reprezentării celor mai semnificative şi valoroase documente, în
cazul bibliotecilor publice, din toate domeniile cunoaşterii

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Tipuri de colecţii
• Colecţii de bază - sunt constituite din 1-2 exemplare din
fiecare titlu de carte, publicaţie serială, document grafic
şi / sau audiovizual, document electronic din producţia
editorială curentă sau retrospectivă, internă sau externă
- destinate comunicării pe loc.
• Colecţii uzuale - fac parte din categoria bunurilor
culturale de consum, cu durată de funcţionare limitată,
sunt constituite din marea majoritate a documentelor,
sunt destinate împrumutului, organizate pe secţii, pe
grupe tematice, după vârstă, pe filiale etc. în funcţie de
interesele de informare specifice fiecărei comunităţi

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Caracteristicile colecţiei de
bibliotecă
• dinamism - activitatea de dezvoltare a colecţiilor fiind într-un
continuu proces de înnoire, având în vedere atât achiziţionarea de
noi documente, cât şi eliminarea treptată a documentelor care nu
mai corespund din punctul de vedere al conţinutului sau al gradului
de uzură materială;

• destinaţie precisă - fiecare colecţie se constituie pentru anumite

categorii de cititori (cercetători, cadre didactice, studenţi etc.);

• structurată (după conţinut) - organizată pe domenii tematice, în

cadrul unei biblioteci specializate, sau având o structură complexă,
diversificată, în cazul bibliotecilor enciclopedice;

• sistematizată (după criterii tematice, zecimale, formale) - organizată

după un anumit sistem de clasificare reflectată în cataloagele
bibliotecii
Institutul Naţional pentru
Cercetare şi Formare Culturală
 Modalităţi de constituire a
colecţiilor
• Depozit legal
• Achiziţii
• Donaţii , legate testamentare
• Schimbul internaţional
• Transfer

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Depozitul legal
Legea nr. 111 din 21 noiembrie 1995
Depozitul legal funcţionează ca fond intangibil şi cuprinde următoarele
categorii de materiale, produse în serie,indiferent dacă sunt destinate unei
difuzări comerciale sau gratuite:

• cărţi, broşuri, fascicule separate;

• ziare, reviste, almanahuri, calendare, agende şi alte publicaţii periodice sau
seriale;
• extrase din periodice;
• partituri muzicale;
• reproduceri artistice în serie ale albumelor, stampelor, tablourilor,
portretelor, gravurilor,
• ilustratelor, cărţilor poştale ilustrate, fotografiilor;
• atlase, hărţi plane şi globulare, planuri tipărite;
• materiale de comunicare propagandistică, având caracter politic,
administrativ, cultural, artistic, ştiinţific, educativ, religios, sportiv, comercial:
programe, anunţuri, afişe, proclamaţii,

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
• planşe, diverse materiale intuitive;
• teze de doctorat şi rezumate ale acestora, precum şi cursuri
universitare;
• documente în format electronic: discuri, casete, videocasete, CD-
uri, DVD-uri, diafilme, diapozitive, microfilme, microfişe şi alte
asemenea documente;
• publicaţii cu un caracter oficial, ale autorităţilor publice centrale şi
locale, precum şi
• culegeri de acte normative;
• standarde, descrieri de invenţii şi inovaţii, norme tehnice şi de
funcţionare, materiale de publicitate şi de reclamă;
• programe informatice şi baze de date;
• orice alte documente tipărite sau multiplicate prin proceduri grafice
sau fizico-chimice, precum litografierea, fotografierea, fono- şi
videografierea etc.

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
• Principiul de organizare a depozitului legal în România, în
conformitate cu art. 3, cap. II al Legii Nr. 111 din 21 noiembrie
1995, cu modificările ulterioare, urmăreşte protejarea şi prezervarea
patrimoniului cultural naţional mobil prin crearea unor depozite
complementare fondului intangibil organizat şi gestionat la nivel
central de către Biblioteca Naţională a României. Aceste depozite
complementare sunt organizate strategic la nivelul fiecărei regiuni
(în Bucureşti, Cluj, Iaşi şi Timişoara). Astfel, din cele şapte
exemplare primite cu titlu de depozit legal, patru merg la depozitele
complementare din ţară, iar dintre celelalte trei, unul intră în fondul
intangibil, al doilea intră la depozite pentru sălile de lectură (nu se
împrumută niciodată, consultându-se doar în cadrul sălilor de
lectură), iar cel de-al treilea este destinat schimbului internaţional

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Achiziţiile
• achiziţiile retrospective (patrimoniale): au
în vedere documente din categoria
colecţiilor speciale şi documentelor rare,
• achiziţiile curente: se aplică doar
categoriilor de documente tipărite,
audiovizuale şi multimedia

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
Donaţiile /legate testamentare
• formă de achiziţie gratuită, care permite bibliotecilor să
fie deţinătoarele unor bogate şi preţioase colecţii
particulare donate prin testament sau în urma
organizării unor expoziţii de carte străină de către
unele ambasade ori centre culturale care îşi
desfăşoară activitatea pe teritoriul naţional.
• Donaţiile curente reprezintă o sursă regulată şi extrem
de utilă de creştere pentru categoria documentelor
care au accesul cel mai facil: documentele publicate în
străinătate, documentele care se află în afara
circuitelor de achiziţii obişnuite, documentele care
completează colecţiile lacunare. În acelaşi timp,
donaţiile reprezintă o bună ocazie de a consolida
relaţiile cu publicul.

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
Donaţiile testamentare - se fac pe cale juridică, prin legate
testamentare. Acestea sunt donaţii post-mortem. Cei care lasă
asemenea testamente sunt în general personalităţi ştiinţifice,
universitare, personalităţi locale, scriitori etc.

Donaţiile testamentare pot fi uneori însoţite de clauze restrictive, cum

ar fi: menţinerea colecţiilor în acelaşi loc, conservarea în locuri
speciale, anumite condiţii privind comunicarea colecţiilor. De aceea,
este de preferat ca înaintea acceptării unei donaţii testamentare să
se verifice dacă publicaţiile oferite sunt interesante şi se încadrează
profilului bibliotecii primitoare, dacă toate condiţiile de amenajare şi
conservare a colecţiilor corespund clauzelor impuse de donator şi,
nu în ultimul rând, să se studieze problema din punct de vedere
juridic

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Schimbul internaţional
• Schimbul internaţional de publicaţii constituie o sursă importantă de
achiziţionare de publicaţii din străinătate, de lucrări greu de obţinut
prin alte mijloace: literatură gri, ediţii cu un tiraj limitat, lucrări care
provin din zone geografice mai puţin accesibile pieţei interne,
publicaţii străine oficiale şi guvernamentale, bibliografii naţionale. Se
pot completa astfel colecţii de tipărituri din domenii uneori dificil de
îmbogăţit prin alte modalităţi de achiziţionare.
• este forma care asigură o trimitere reciprocă a documentelor de la o
bibliotecă/ structura info-documentara sau de la un organism la
altul. Inconvenientul major constă în faptul că nu întotdeauna
documentele primite răspund nevoilor reale ale utilizatorilor. Este
bine să se ţină cont de documentele schimbate: valoarea lor, starea
lor de conservare, utilitate, etc

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Transferul
• este o altă modalitate de completare a
colecţiilor. Uneori, prin transfer se pot
pune bazele unei noi biblioteci
• Se poate realiza în baza acordurilor
încheiate între bibliotecă şi alte instituţii,
doar cu acordul intitutiilor ordonatoare de
credite.

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Politica de dezvoltare a colecţiilor
presupune stabilirea:
• Tipurilor de achiziţie
• Surselor de informare - Informarea privind
producţia editorială şi extra-editorială, atât din
ţară, cât şi din străinătate, se realizează prin
consultarea planurilor şi a cataloagelor de
editură, culegerea de informaţii cu ocazia
târgurilor de carte, accesarea paginilor Web ale
editurilor şi librăriilor on-line, studierea
cataloagelor bibliotecilor străine şi a
bibliografiilor naţionale ale altor ţări
Institutul Naţional pentru
Cercetare şi Formare Culturală
• Suporturilor informaţionale şi documentare (procent
monografie / periodic, procent tipărit / audio-video şi
electronic)
• Politicii de selecţie şi deselecţie a documentelor
• Nivelului de achiziţie - în funcţie de relevanţa faţă de
colecţiile deţinute, este alocat un punctaj de la 0 la 5,
după cum urmează:
0 – nerelevant: titlurile nu fac obiectul colecţiilor
bibliotecii;
1 – nivel minim de relevanţă: foarte puţine titluri sunt
achiziţionate de către bibliotecă, cu excepţia lucrărilor de
referinţă;

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
• 2 – nivel de bază: domeniu reflectat în colecţiile bibliotecii prin
lucrări generale (dicţionare, enciclopedii, ediţii ale unor opere
importante, sinteze, bibliografii, tratate, manuale, anumite periodice
de referinţă);

• 3 – nivel de relevanţă medie: domeniu pentru care biblioteca

achiziţionează monografii, opere complete ale unor autori renumiţi,
lucrări selective ale unor autori secundari, periodice reprezentative,
lucrări de popularizare, cercetări bibliografice;

• 4 – nivel ridicat de relevanţă: domeniu reprezentat prin materiale de

informare specializate, de nivel academic, care servesc cercetărilor
ştiinţifice (lucrări de referinţă, monografii specializate, studii
distincte, rapoarte de cercetare, lucrări ale unor seminarii şi
congrese naţionale şi internaţionale, standarde, repertorii de acte
normative, o colecţie extinsă de publicaţii periodice);

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
• 5 – nivel de relevanţă maximă: biblioteca
este interesată să acopere, pe cât posibil,
întreaga literatură de specialitate pe
domeniul respectiv, indiferent de suport şi
în diferite limbi de circulaţie internaţională,
în vederea constituirii unei colecţii
exhaustive.

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Colecţiile electronice în
bibliotecii
Ce este un document electronic ? Documentul electronic este definit
ca: „...un conţinut dinamic, flexibil, nelinear reprezentat de un set de
informaţii interconectate, stocate în mai multe media fizice sau în
reţele, create şi folosite de unul sau mai mulţi indivizi în anumite
procese sau proiecte”.
Care sunt caracteristicile sale?
• uşor de manipulat - pot fi făcute modificări
• stabieşte legături interne şi externe(conexiuni între documente/în
interiorul documentului)
• diversifică/transformă formatul de citire(poate trece dintr-o formă în
alta)
• transfer instantaneu( informaţia poate fi transmisă rapid indiferent
de distanţele geografice)
• multiplicat nelimitat (documentul original rămâne la sursă, fără a fi
modificat ; se pot realiza un număr nelimitat de copii)

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
 Tipologia
colecţiilor/serviciilor digitale
Utilizatorii unei biblioteci moderne se pot bucura de acces nemijlocit la:
• cataloage, bibliografii, repertorii online, versiuni electronice ale unor
enciclopedii, atlase, dicţionare, indexuri disponibile fie pe suport de
tip CD-ROM sau DVD-ROM, fie pe pagina Web a bibliotecii,
• documente de colecţii speciale digitizate, arhive de imagini,
integrate în cadrul unor platforme informaţionale,
• colecţii de periodice electronice, teze, documente oficiale, audio-
book-uri, e-book-uri,
• baze de date online full-text, bibliografice sau de abstracte şi citări,
• servicii de bibliotecă via Internet, cum ar fi referinţe bibliografice
online, împrumut interbibliotecar, solicitarea rezervării unui anumit
titlu, formulare de deziderate de achiziţii sau schimb internaţional,
Depozit legal de materiale non-carte (arhive multimedia, emisiuni
radio şi TV, site-uri Web, hypertext),

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală
• Webgrafii, link-uri utile puse la dispoziţia celor
interesaţi pe site-ul bibliotecii, newsletter-uri,
liste de discuţii,
• resurse interne precum ghiduri tematice, planuri
tehnice, fotografii, prezentări sub formă de text
sau multimedia despre bibliotecă şi colecţiile
sale, disponibile on-line,
• informaţii electronice create exclusiv pentru
mediul on-line, ca de exemplu tutoriale
interactive, cursuri, workshop-uri

Institutul Naţional pentru

Cercetare şi Formare Culturală