DEZVOLTAREA COLECIILOR -ASPECTE GENERALE-

TRADIIE I MODERNITATE N DEZVOLTAREA COLECIILOR Unul din cele mai importante sectoare de activitate dintr-o bibliotec este acela al dezvoltrii colec iilor! "r a minimaliza importan a celorlalte compartimente din bibliotec nu e#a$erm c%nd spunem c de modul &n care se realizeaz dezvoltarea colec iilor' &n orice cate$orie de bibliotecii depinde( presti$iul bibliotecii' valoarea colec iilor' numrul )i calitatea bene*iciarilor acesteia! 1. Colecia de bibliotec Potrivit Vocabularului de biblioteconomie i tiina informrii' colec ia este o +serie care cuprinde mai multe lucrri separate' *iecare cu titlul su propriu' $rupate sub un titlu colectiv )i apr%nd pe o perioad de timp nelimitat sau colec ia +reprezint totalitatea volumelor unui serial,!.nainte de a vorbi &n detaliu despre activitatea de dezvoltare a colec iilor' trebuie de*inite c%teva elemente componente ale acestei activit i! Colec ia unei biblioteci potrivit dic ionarului e#plicativ al limbii rom%ne este de*init( +o serie de obiecte de acela)i *el sau de aceea)i cate$orie' care adun )i dispune sistematic' reprezint o valoare artistic' )tiin i*ic' documentar,! /ac la aceast de*ini ie se mai adau$ c%teva caracteristici proprii bibliotecilor putem numi colec ia unei biblioteci 0 1 un ansamblu de documente sau mi2loace de in*ormare constituite dinamic cu destina ii )i *unc ii precise' structurate )i sistematizate &n vederea unui acces rapid )i simplu' reprezent%nd valoarea documentar! A)a cum reiese din de*ini ie colec ia unei biblioteci este alctuit din mai multe tipuri de documente care pot *i clasi*icate &n mai multe moduri &n *unc ie de mai multe criterii( I. Dup criteriile bibliogra ice !ocu"e#tele pot i$ -!- Documente primare - reprezint lucrri ori$inale din prelucrarea crora rezult documente secundare! /ocumentele primare sunt de mai multe cate$orii3 ( a! cr i' b! periodice' c! documente de tip special a! Cr ile sunt produse &n mai multe e#emplare care con in peste 45 pa$ini )i constituie o unitate biblio$ra*ic! /in cate$oria acestora *ac parte(
-

REGNEAL6' 7ircea! Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii( 8ol! 9( A-L! :ucure)ti( Asocia ia :ibliotecarilor din .nv m%nt Rom%nia' -;;<' p! <=! 1 9EPUREANU' 8iorica> ENESCU' Ale#andra! Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare ! Constan a( E# Ponto' 1==-' 1==-' p! -1!
3

Ibidem.

 tratate' cule$eri' manuale )i cursuri' mono$ra*ii' publica ii ale unor reuniuni )tiin i*ice ?lucrri ale con$reselor' cons*tuirilor' con*erin elor' colocviilor@' publica ii o*iciale ?rapoarte' planuri@! b! Periodicele sunt publica ii din orice domeniu' de orice *ormat' publicate &n pr i succesive' care au un numr cronolo$ic )i continu pe o perioad nede*init de timp! Periodicele sunt primele documente care aduc noutate &n orice domeniu! /in aceast cate$orie *ac parte( ziarul' revista' anuarul' almanaAul'calendarul! c! /ocumentele de tip special( standarde' brevete' cataloa$e' prospecte' Ar i' note muzicale' e#-librisuri' monede' documente audio-video etc! -!1! Documente secundare reprezint rezultatele *inale ale prelucrrii analitice )i sintetice a documentelor primare! /ocumentele secundare pot *i( a! enciclopedii' b! dic ionare' c! $Aiduri biblio$ra*ice' d! reviste de titluri' e! reviste de re*erate! -!3! Documentele teriare se constituie &n produsele *inite ale prelucrrii $lobalizatoare a documentelor secundare ?repertorii de enciclopedii )iBsau dic ionare' biblio$ra*ii' $Aiduri etc!@! 4 C alt clasi*icare posibil a colec iei unei biblioteci este pe subcolec ii' &n *unc ie de cate$oriile de documente' av%nd &n vedere diversitatea suporturilor sau a *ormelor &n care se prezint documentele! II. Di# pu#ctul !e %e!ere al caracteri&ticilor ge#erale ale !ocu"e#telor ' colec ia este *ormat din( -! Documente specifice( manuscrise' incunabule' documente tiprite 0 cr i' publica ii seriale' documente muzicale ?partituri@' materiale carto$ra*ice ?Ar i' atlase' $loburi pm%nte)ti@'
4

Ibidem' p! -<--D

 non-cr i ?*oi volante' a*i)e' anun uri' pro$rame' etc!@' &nre$istrri multimedia ?discuri' casete' micro*ilme' micro*i)e' diapozitive@' documente electronice ?discAete' compact discuri' /8/-uri' pro$rame de calculator@' documente multiplicate prin proceduri *izico-cAimice ?dactilo$rame' lito$ra*ii' *oto$ra*ii@' materiale purttoare de in*orma ii pentru nevztori! 1! Documente nespecifice 0 constituie istoric sau donate( piese numismatice ?monede' medalii' decora ii@' piese *ilatelice' opere de art plastic' alte documente ?coresponden ' *oto$ra*ii@' dactilo$rame' etc! III. # u#c'ie !e tipul !ocu"e#telor (i "o!ul !e orga#i)are al u#ei biblioteci ' colec iile se &mpart ast*el<( -! Colecii de baz 0 sunt constituite din --1 e#emplare din *iecare titlu de carte' publica ie serial' document $ra*ic )iB)i audio-vizual' document electronic din produc ia editorial curent sau retrospectiv' intern sau e#tern! Aceste colec ii sunt destinate comunicrii pe loc' la sala de lectur! Ele asi$ur accesibilitatea asistat a utilizatorilor la in*orma ii' &n orice moment' dar )i conservarea *izic a documentelor! Av%nd &n vedere numrul )i tipul documentelor cere le compun' colec iile de baz se or$anizeaz pe sec ii dup criterii *ormale )i B sau de con inut &n( - colec ii speciale ?constituie din documente ce *ac parte din patrimoniul cultural na ional' lucrri cu valoare biblio*il@> - colec ii de publica ii seriale ?ziare' reviste' anuare' almanaAuri@> - colec ii de documente audiovizuale ?discuri' casete audio-video' dia*ilme' diapozitive' micro*ilme@> - colec ii de re*erin ?dic ionare' enciclopedii' biblio$ra*ii' alte lucrri de in*ormare biblio$ra*ic@> - colec ii de documente electronice ?discAete' C/-uri' /8/-uri' pro$rame de calculator@! 1! Colecii uzuale 0 *ac parte din cate$oria bunurilor culturale de consum' cu durat de *unc ionare limitat' sunt constituite din marea ma2oritate a documentelor' sunt destinate &mprumutului' or$anizate pe sec ii' pe $rupe tematice' dup v%rst' pe *iliale etc! &n *unc ie de interesele de in*ormare speci*ice *iecrei comunit i! Caracteri&ticile colec'iei Colec ia unei biblioteci are anumite trsturi caracteristice' constante speci*ice pentru evolu ia *ireasc a oricrei structuri in*odocumentareD! - este dinamic' pentru c activitatea de dezvoltare a colec iilor este &ntr-un continuu proces de &nnoire' av%nd &n vedere at%t acAizi ionarea de noi documente' c%t )i de eliminarea treptat a documentelor care nu mai corespund din punctul de vedere al con inutului sau al $radului de uzur material> - are o destinaie precis' deoarece *iecare colec ie se constituie pentru anumite cate$orii de cititori ?cercettori' cadre didactice' studen i' etc!@>
<

9CNESCU' Sanda! /ezvoltarea colec iilor de bibliotec( nete de curs! :ucure)ti( Editura Centrului de Pre$tire Pro*esional &n Cultur' 1==D' p! -E--5! D 9EPUREANU' 8iorica> ENESCU' Ale#andra! Op. Cit!' p! -4--<!

- este structurat ?dup con inut@' *iind or$anizat pe domenii tematice' &n cadrul unei biblioteci specializate' sau av%nd o structur comple#' diversi*icat' &n cazul bibliotecilor enciclopedice> - sistematizat ?dup criterii tematice' zecimale' *ormale@' adic este or$anizat dup un anumit sistem de clasi*icare re*lectat &n cataloa$ele bibliotecii! Ci de dezvoltare a coleciilor /ezvoltarea colec iilor reprezint prima etap a circuitului pe care un document &l parcur$e &ntr-o bibliotec' care poate *i un proces de cre)tere al colec iilor prin cumprare' dona ie sau scAimbE! Aceast activitate are la baz c%teva principii or!"late# $n "r! c" %& de ani# de bibliolo'"l ro!(n Corneli" Di!a)Dr'an &n aceast *orm( A! Completarea coleciilor (sintagm nlocuit n prezent cu dezvoltarea coleciilor este determinat de profilul bibliotecii i de sarcinile acesteia n anumite condiii istorice. *. Completarea este un proces de cretere i de actualizare a fondurilor. C. Completarea este o activitate permanent i coordonat raportat la! fondul e"istent# dinamica produciei editoriale# infrastructura bibliologic# cerinele cititorilor# alocaiile bugetare. D. $n aciunea de completare a coleciilor# relaia ntre e"%austivitate i selectivitate este determinat de obligaia oricrei biblioteci de a satisface# n mod corespunztor cerinele tuturor categoriilor de cititori. E. Volumul i rata completrii trebuie coroborate n permanen i n perspectiv cu posibilitile de stocare# de prelucrare i de valorificare a documentelor. & *e baza ace+tor principii# proce+"l de dezvoltare a coleciilor +e realizeaz +e realizeaz $n !ai !"lte !od"ri( cumprarea (ac%iziia donaia transferul sc%imbul interbibliotecar depozit legal /ezvoltarea colec iilor' un ciclu constant' continuu' este procesul prin care se asi$ur c cerin ele de in*ormare ale utilizatorului' prin *olosirea colec iilor' sunt satis*cute la timp )i &n mod economic! Pe l%n$ responsabilit ile tradi ionale( /ezvoltarea politicii colec iilor pe suport de A%rtie' dezvoltarea pro$ramelor de selec ie ' dezvoltarea acAizi iilor parta2ate' dezvoltarea pro$ramelor de selec ie' criteriile de evaluare a dezvoltrii colec iilor au *ost e#tinse )i includ( cum s inte$rezi resursele in*orma ionale electronice &n politica de dezvoltare a colec iilor> cum s iei decizii dac s cumperi o versiune printat sau electronic a unui document> cum s iei decizii asupra noilor metode de evaluare' altele dec%t cele cantitative! +olitica !e co#&tituire (i !e)%oltare a o#!urilor ,colec'iilorE

REGNEAL6' 7ircea! Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii! 8ol! -! :ucure)ti( :CU' -;;<' p! ;-! Apud( ENACFE' 9onel! :iblioteconomie( suport de curs! :ucure)ti( Editura Universit ii din :ucure)ti' 1==1' p! E;! 5 /97A-/R6GAN' C! 'ibliologie general! :ucure)ti( Tipo$ra*ia Universit ii' -;ED' p! 3-! Apud( ENACFE' 9onel! :iblioteconomie( suport de curs! :ucure)ti( Editura Universit ii din :ucure)ti' 1==1' p! 5=!

Dezvoltarea coleciilor +e realizeaz av(nd $n vedere o +erie de criterii ( profilul bibliotecii (enciclopedic# pedagogic# tiinific# etc. ( fondurile alocate bibliotecii( categoriile de utilizatori( data publicrii! se ac%iziioneaz lucrri c)t mai noi# cele vec%i se ac%iziioneaz numai n scopul completrii unor lipsuri sau dac au valoare de patrimoniu( autorul i instituia care public lucrarea! se prefer autorii cu nume cunoscute i instituiile de prestigiu. ,n "ncie de !o!ent"l $n care +e ace proc"rarea a de cel al apariiei doc"!entelor# co!pletarea e+te( a. curent (obinerea noutilor editoriale necesare b. retrospectiv (c)nd se urmrete acoperirea unor lacune din colecii a! Completarea curent are ca obiect procurarea documentelor pe msura apari iei lor )i reprezint metoda prin care colec iile bibliotecii se men in &n actualitatea produc iei de tiprituri! Aceasta implic acAizi ia continu' permanent' de documente' mono$ra*ii' periodice 0 pe suport A%rtie' micro*ormate' C/-RC7 selectate din noi apari ii' &n *unc ie de tipul' pro*ilul' menirea bibliotecii' &n scopul crerii )i men inerii *ondului documentar' ast*el &nc%t s rspund cerin elor de in*ormare ale bene*iciarilor si! b! Completarea retrospectiv are ca obiect' pe de o parte' procurarea de documente din cate$oria colec iilor speciale' de mare valoare documentar ?e#! lucrri ce *ac parte din patrimoniul cultural na ional' sau de documente moderne dar cu valoare biblio*il@' pe de alt parte' procurarea de cr i )i periodice moderne sau contemporane care nu e#ist &n *ondurile bibliotecii ?seria opere' opere complete' opere alese ale unui autor@' precum )i procurarea documentelor semnalate &n cataloa$ele bibliotecii dar care lipsesc din *onduri pierdute sau deteriorate ?semnalate &n cate$oria de $oluri@! Completarea retrospectiv implic acAizi ia prin toate cile utilizate de bibliotec a publica iilor mono$ra*ice )i periodice' pe suport A%rtie' micro*ormate' C/-RC7' aprute &ntro perioad anterioar' care nu au *ost acAizi ionate la momentul apari iei lor' sau lucrri pentru pro*iluri sau discipline nou aprute &n structura institu iei pentru care nu e#ist documenta ie! Sursele de in*ormare pentru completarea retrospectiva sunt urmtoarele; ( biblio$ra*ii na ionale de cr i )i periodice> biblio$ra*ii specializate de cr i )i periodice> repertorii de publica ii o*iciale> repertorii specializate( teze de doctorat' rapoarte de cercetare' etc! cataloa$e de lucrri de stoc> anticariate> cataloa$e )i *i)iere ale unor autorit i! .n compunerea retrospectiv un rol important &n re$sirea publica iilor revin dona iilor' scAimbului de publica ii' precum )i autorilor lucrrilor c! *iteratura gri Literatura $ri sau cenu)ie este reprezentat de +documente sub *orm de dactilo$ram sau cAiar imprimate care sunt di*uzate &ntrun numr restr%ns de e#emplare ?sub -=== &n

Ibidem' p! ;5-;;!

<

de*ini ia A"NCR@ &n a*ara oricrui circuit comercial obi)nuit! Aceste documente au deseori un caracter provizoriu,-=! Literatura $ri poate *i &nt%lnit sub *orm de--( rapoarte de cercetare> publica ii o*iciale> studii teAnice> lucrri de con*erin e' simpozioane> teze' dizerta ii' lucrri de diplom> publica ii suplimentare> traduceri! Caracteristici( acest $en de literatur nu se supune le$ii depozitului le$al' scap controlului biblio$ra*ic na ional )i interna ional' ca )i surselor comerciale> datele biblio$ra*ice nu sunt u)or identi*icabile> are un pronun at caracter privat> se adreseaz unui public e#trem de restr%ns> are un con inut e#trem de speci*ic )i detaliat> apare &n numr mic de e#emplare' av%nd deci o circula ie limitat> se produce la comanda unei anumite or$aniza ii ?rapoarte' patente' etc!@> nu se con*ormeaz standardelor de prezentare impuse literaturii conven ionale( lito$ra*iate' nele$ate' micro*ilmate' discAete' material audio-vizual! 9mportan a literaturii $ri rezid &n( unicitatea sursei )i a in*orma iei> noutatea in*orma iei ca )i constituirea ei &n( publica ii preliminare ?rezumatele tezelor de doctorat@> publica ii semnal sau test elaborate pentru a veri*ica reac ia publicului &ntrun anumit domeniu! publica ii cu scopuri clare )i *oarte bine de*inite> o mare parte din aceste publica ii nu a2un$ &n curentul de literatur publicat! +olitica !e ac.i)i'ii +olitica de ac%iziii reprezint +decizia de a acAizi iona documente cu titlu oneros sau $ratuit' *ie plec%nd de la biblio$ra*ii' cataloa$e' planuri editoriale' liste de librrie' liste de scAimb' *ie de la documentele &nsele' &n vederea dezvoltrii )i actualizrii colec iilor unui or$anism documentar' in%ndu-se seama de *ondurile de2a e#istente )i de cerin ele utilizatorilor,-1! ,c%iziia documentelor este de*init ca +opera ia care permite dezvoltarea )i actualizarea *ondurilor unei biblioteci' ale unui centru sau serviciu de documentare' &n *unc ie de natura )i obiectivele acestora,-3! ,c%iziia oneroas reprezint acAizi ia unui document sau $rup de documente prin cumprare sau scAimb' iar prin ac%iziia gratuit se &n ele$e acAizi ia unui document sau
-= --

R9CFTER' :ri$itte! GAid de biblioteconomie! :ucure)ti( Edituar Gra*oart' -;;<' p!3-4! 9EPUREANU' 8iorica> ENESCU' Ale#andra! Cp! Cit! ' p! -==! -1 9EPUREANU' 8iorica> Enescu' Ale#andra! Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare ! Constan a( E#Ponto' 1==-' p! 4<! -3 Ibidem' p! 4<!

$rup de documente' prin dona ii de la autori' institu ii sau de la persoane particulare )i testamentare-4! +lanul de ac%iziii n cooperare este de*init ca un +sistem privind or$anizarea )i coordonarea acAizi iilor &n unul sau mai multe domenii &ntre or$anisme documentare ?biblioteci' centre documentare@ pe plan local' re$ional' na ional sau interna ional' ast*el &nc%t o publica ie s *i$ureze cel pu in &ntrun e#emplar &n re eaua respectiv, -<! +olitica de ac%iziii prevede ca modalitate oneroas de acAizi ii )i include &n planul de acAizi ii )i abonamentul' ce reprezint o +conven ie &ncAeiat cu un *urnizor pentru livrarea cu re$ularitate a unei publica ii seriale pe o perioad de timp' &n $eneral' determinat' &n scAimbul unei sume de bani *i#e &n avans,-D Este indispensabil o adevrat +politic, de acAizi ie! AcAizi ia nu trebuie *cut la &nt%mplare' ci &n *unc ie de anumite elemente( sarcini' tipul )i pro*ilul bibliotecii ?enciclopedic' de specialitate@> structura bibliotecii> numrul )i componen a bene*iciarilor> interesele de studiu )i lectur ale bene*iciarilor> mi2locele *inanciare destinate completrii> *urnizorii din ar )i strintate> produc ia de publica ii rom%ne)ti )i strine! Etapele reali)rii acti%it'ii !e co"pletare 9! I# or"area 0 privind necesit ile )i depistarea surselor de acAizi ii 99! /elec'ia dezideratelor o*ertelor 999! Ac.i)i'ia propriu-zis 9n*ormarea este etapa preliminar care se bazeaz pe dou aspecte( a. Primul aspect se re*er la posibilitatea de in*ormare asupra cerin elor )i necesit ilor utilizatorilor! Cunoa)terea cerin elor utilizatorilor dintro bibliotec de &nv m%nt superior se bazeaz pe analiza mai multor surse' cum ar *i( planurile )i temele de cercetare )tiin i*ic din cadrul *acult ilor> biblio$ra*iile *acultative )i obli$atorii pentru *iecare disciplin> caietele de su$estii a*late &n slile de lectur> su$estiile personale ale cadrelor didactice ?deziderate@! b. Al doilea aspect este cunoa)terea surselor de in*ormare privind posibilit ile de completare a colec iilor ?cataloa$e editoriale' ancAete' planuri editoriale@! /ur&ele !e i# or"are$ 0. Pentru cartea ro"1#ea&c cure#t( cataloa$e de edituri' centre de multiplicare' o*icii de documentare> ancAete ale editurilor> liste de stoc> librrii> anun uri &n pres' radio' tv!> C/-RC7' baze de date cuprinz%nd produc ia editorial'
-4 -<

Ibidem' p! 4D! Ibidem' p! 4D! -D Ibidem' p! 4D!

Reviste de in*ormare biblio$ra*ic> :iblio$ra*ii! 2. Pentru produc ia de carte &tri#( cataloa$ele editurilor strine care prezint interes' pe baza solicitrilor proprii> biblio$ra*ii na ionale> liste de nout i ale unor biblioteci strine> liste de scAimb interna ional> liste ale *urnizorilor intermediari rom%ni> t%r$uri de carte' lansri' e#pozi ii! 3. Pentru perio!ice ro"1#e(ti( cataloa$ele presei interne> anun uri &n pres' radio' T8> cataloa$ele *urnizorilor intermediari! 4. Pentru periodicele &tri#e( repertorii $enerale de periodice> repertorii ale unor institu ii intermediare de abonare &n strintate> cataloa$e de edituri care public periodice )tiin i*ice> 9nternet> Cataloa$e pe C/-RC7! 5. Pentru carte %ec.e !e patri"o#iu( liste de disponibilit i de la biblioteci> o*erte de la persoane particulare )i 2uridice> vizite )i liste de la anticariate> o*erte de la institu ii! 6! Pentru alte categorii !e !ocu"e#te( cataloa$e> *urnizori de ast*el de documente> ma$azine> cataloa$e pe C/-RC7> accesri de baze de date interne )i interna ionale! /elec'ia este a doua etap a completrii Selec ia este o opera ie de mare rspundere' determin%nd &n *inal calitatea con inutului colec iilor )i utilitatea acestora! Ea presupune op iuni competente )i stabilirea unor priorit i! A &electa 7 a alege8 a a"1#a8 a re&pi#ge Selec ia este o activitate cu caracter permanent )i nu poate *i lsat &n seama unei sin$ure persoane! :ibliotecarul implicat &n selec ie trebuie s-)i actualizeze competen a pro*esional periodic' s posede cuno)tin e temeinice' at%t biblioteconomice' c%t )i cultur $eneral! Personalul rspunztor de activitatea de selec ie trebuie s se identi*ice cu interesele utilizatorilor )i tot odat ale bibliotecii' s devin un *iltru &ntre imensa cantitate in*orma ional ce-l asalteaz )i obiectivele bibliotecii' *c%nd abstrac ie de propriile pasiuni )i interese! Selec ia se *ace sub raport calitativ )i cantitativ! a. /in punct de vedere calitativ' selec ia bine seama de criterii $enerale )i speci*ice( criteriile $enerale stabilesc cadrul' orientrile' volumul selec iei sunt determinate de pro*ilul bibliotecii' de sarcinile acesteia' de *ondurile bne)ti repartizate' de restric iile impuse de lectur' )i depozitate de lectur )i depozitare' de re$lementrile le$islative la nivel na ional>
5

cerin ele pro$ramelor sau planurilor de &nv m%nt )i cercetare' av%nd &n vedere domeniile noi ce au cunoscut o evolu ie rapid &n )tiin )i cultur' de cadrul de in*ormatizare a bibliotecii> criteriile speci*ice se re*er la calitatea in*orma iei' la valoarea de con inut a publica iilor pentru stabilirea creia se *olosesc ca repere( numele autorului' institu ia editoare' noutatea' limba &n care este scris lucrarea! b. Raportul cantitativ 0 numrul de e#emplare acAizi ionate se stabilite av%nd &n vedere locul de apari ie al publica iei! :ibliotecarul din activitatea de completare' care se ocup de selec ie ar trebui s de in urmtoarele calit i( obiectivitate de critic sau de om de )tiin &n decernarea valorilor culturale> abilitatea de biblio$ra* &n $sirea de in*orma ii prompte> perspicacitate de comerciant &n rela iile cu *urnizorii! Cele mai importante -- criterii de selec ie sunt( renumele autorului> scopul lucrrii> tratarea )i nivelul> *ormatul publica iei> domeniul con inutul intelectual utilitate poten iala rela ia cu colec ia considera iilor biblio$ra*ice limba Cpera iile de selec ia se des*)oar ast*el ( Cartea ro"a#ea&ca cure#ta ( listele de prezentare' ancAetele circul la to i cei implica i in activitatea de selec ie' care noteaz pe aceste materiale op iunile de titlu )i cantitatea necesar! Toate dezideratele se centralizeaz &n SER89C9UL /EG8CLTAREA CCLECH99LCR! Titlurile de*initive )i cantit ilor se &nscriu &n *i)ele de reparti ie' care se introduc &n baza local a serviciului> se alctuiesc cataloa$e de precomenzi! Cartea &tri#( prospectele )i cataloa$ele strine sunt di*uzate &n re eaua de bibliotecii ?*iliale@' ele constituind baza alctuirii catalo$ului de deziderate! E#ist o colaborare &ntre bibliotecari' cadre didactice )i cercettori! Se alctuiesc pe *i)e op iunile' &n ordine prioritar' *orm%nd catalo$ul de deziderate' de unde se vor ale$e titlurile ce vor constitui comenzi *erme! C *i) de deziderate trebuie s cuprind( autor' titlu' editur' an' numr pa$ini' 9S:N' ar' pre ! +erio!ice ro"1#e(ti (i &tri#e( *i)ele de precomand sunt centralizate &n cadrul serviciului /ezvoltarea Colec iilor pentru &ntre$ comple#ul :CU! Ac.i)i'ia propriu9 )i&$ Procurarea propriu-zis a publica iilor se *ace prin( - cumprtur - scAimb de publica ii - dona ii - trans*er - depozit le$al - ci complementare ?&mprumut' copiere' micro*ilmare@ - accesare de baze de date pe 9nternet
;

Mo!alit'i !e !e)%oltare a colec'iilor Cu"prarea este principala cale de completare a colec iilor! Pentru acest lucru este necesar s cunoa)tem bu$etul alocat )i repartizat lui pe cate$orii de documente )i pe unit i! La distribuirea *ondurilor bne)ti s in seama de structura )i pro*itul bibliotecii raportat la institu ia de &nv m%nt )i numrul studen ilor! .ntocmirea comenzilor se *ace centralizat la serviciul /ezvoltarea Colec iilor pentru toate *ilialele' *ie pe *ormulare tipizate' *ie pe adrese de comand! Comenzile poart semntura se*ului de serviciu' a contabilului )e*' a conducerii bibliotecii' a decanului sau prodecanului )i )tampila institu iei! AcAizi ia pltit sau cumprarea se poate e*ectua' &n *unc ie de surs' pe dou ci( direct de la productorul de publica ii indirect' printr-un *urnizor intermediar specializat .n vederea realizrii de acAizi ii prin cumprare trebuie respectate urmtoarele condi ii( cunoa)terea pie ei editoriale ale$erea celor mai competen i *urnizori )i intermediari specializa i pe tipuri de documente rom%ne)ti )i strine! stabilirea de rela ii permanente cu ace)tia pentru ob inerea de servicii per*ormante ?in*orma ii privind noile apari ii' promptitudine &n livrare' reducere de pre ' etc!@ AcAizi ionarea prin cumprarea se *ace di*eren iat pentru cr i )i periodice' pentru carte strin )i rom%neasc! +e#tru carte ro"1#ea&c cure#t$ a! *urnizori intermediari b! edituri Pentru cursurile universitare' comenzile se e*ectueaz la centrele de multiplicare ale institu iilor! +e#tru carte &tri#$ Comenzile se *ac &n *unc ie de bu$etul &n valut> comenzile se e*ectueaz prin intermediari specializa i interni sau direct de la edituri strine' prin *urnizori e#terni! Pentru completarea retrospectiv a *ondurilor se acAizi ioneaz publica ii vecAi de la anticariate' sau de la persoane particulare pe baza o*ertelor acestora prin intermediul C9E ?Comisia 9ntern de Evaluare@' creat la nivelul institu iilor! Publica iile periodice rom%ne)ti se ob in prin cumprare pe baza abonamentelor anualeBtrimestrialeBlunare e*ectuate la Rodipet sau al i intermediari' &n urma centralizrii tuturor comenzilor! Comenzile de publica ii periodice strine se e*ectueaz prin institu ii intermediare rom%ne)ti ?Romdidac' Prior' :ooIs Unlimited' Crion@' pe baz de licita ie public descAis' &n limita bu$etului valutar! Abonamentele sunt primite centralizat la serviciul /ezvoltarea Colec iilor' care veri*ic cu comanda )i le repartizeaz pe baza *i)ei de eviden preliminar! Cumprarea de documente electronice reprezint pentru bibliotecile rom%ne)ti cea mai recent )i rapid modalitate de *urnizare a in*orma iilor celor interesa i! .n ultimii ani' ma2oritatea *urnizorilor strini dubleaz in*orma ia pe suportul tradi ional cu variante electronice( C/-RC7 sau accesarea prin 9nternet a unor baze de date!
-=

Ansamblul de procedee de acAizi ie poate *i simpli*icat prin in*ormatizare! Pentru viitorul apropiat' se va avea &n vedere posibilitatea e*ecturii completrii colec iilor prin comenzi electronice! AcAizi ia in*ormatizat permite comunicarea direct cu *urnizorul( repartizarea acAizi iilor pe *onduri reparti ia acAizi iilor pe *urnizori Un procedeu de cumprare *olosit &n rile dezvoltate )i care &n viitor va c%)ti$a teren )i la noi &n ar este acAizi ia parta2at! .n prezent politica de dezvoltare a colec iilor reprezint o preocupare prioritar a mana$erilor de biblioteci! /e ri$oarea )i coeren a acestei politici depinde' &n ultima instan ' &ns)i *unc ionalitatea bibliotecii' impactul ei comunitar! /ezvoltarea colec iilor 0 un ciclu constant' continuu 0 este procesul prin care te asi$uri ca cerin ele de in*ormare ale utilizatorilor prin *olosirea colec iilor sunt satis*cute la timp )i in mod economic! Activitatea de dezvoltare a colec iilor &ncearc s ias din zona centralizat )i s treac &n ceea de abordare coordonat' dar descentralizat! ''7ana$ementul dezvoltrii colec iilor di$itale trebuie( -s se bazeze pe identi*icarea cerin elor utilizatorilor> -s rspund tuturor utilizatorilor ?celor ce acceseaz la distan @ pentru a *i e*icient> -s se aplice pornind de la cunoa)terea )i participarea la pro$rame de cooperare locale' re$ionale' na ionale si interna ionale,-E! .n repartizarea responsabilit ilor personalul din dezvoltarea colec iilor' o sarcin ma2or este pre$tirea unei aloca ii bu$etare' pentru reorientarea acAizi iilor( ob inerea de licen e locale' decizii re*eritoare la instalarea bazelor de date ' abonamente de publica ii electronice! C/-RC7-uri! Accesul online la bazele de date cu te#t inte$ral implic de obicei o ta# pentru *iecare utilizare! .n rile din 8estul Europei )i Statele Unite' editorii de publica ii tiprite' dar acei productorii de baze de date *ac demersuri pentru o le$e a dreptului de &mprumut public ?publica ii' date' in*orma ii@ ceea ce &nseamn c' &n viitor' pu ine documente vor *i consultate *r a plti ta#e! Preocuprile privind s*era in*orma ional sunt' adresate' e#primate prin termeni cum ar *i( +stocarea )i re$sirea in*orma iei,' +manipularea in*orma iei,' +centre de in*ormare, ca o necesitate le$itim de a de*ini )i a &n ele$e mai bine modul &n care cuno)tin ele umane sunt or$anizate' conservate )i comunicate! .n biblioteci' colec iile tradi ionale sunt suplimentate cu resurse in*orma ionale care pot *i accesate rapid *olosind noile teAnolo$ii! 9n*orma ia electronic nu va &nlocui documentele tiprite' ci va sus ine )i e#tinde e#plozia de in*orma i care a cucerit universul! CAiar )i bibliotecile care de in colec ii importante nu pot o*eri toate in*orma iile solicitate de utilizatori' motiv pentru care au creat pro$rame de parta2are a resurselor' apeleaz la sisteme sau in*rastructuri' care s or$anizeze )i s uneasc resurse in*orma ionale' *ie ele tradi ionale sau moderne! 7otivul care determin parta2area resurselor este costul tot mai ridicat al documentelor' la care se adau$ cAeltuielile a*erente teAnolo$iei' in timp ce bu$etul consacrat acAizi iilor scade' iar publica iile sunt tot mai numeroase )i diversi*icate! Ast*el' propor ia publica iilor mondiale pe care le poate acAizi iona biblioteca scade constant! Responsabilit ile specialit ilor &n mana$ementul colec iilor vor *i mai multe )i mai comple#e( ei vor decide asupra selec iei materialelor nou aprute pe pia ' &n *ormat electronic( C/-RC7-urile' serialele publicate online sau documentele disponibile numai pe benzi ma$netice! Cunoa)terea surselor *urnizoare' stabilirea de rela ii corecte )i stabile cu acestea' aprecierea calit ii acestui tip de materiale' lon$evitatea in*orma iei pe care o de in'
-E

9EPUREANU' 8iorica> ENESCU' Ale#andra! Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare! Constan a( E# Ponto' 1==-' p! -4-!

--

disponibilitatea datelor )tiin i*ice &n *ormat electronic' aprecierea costului &n raport cu e*icien a )i utilizarea in*orma iilor vor *i &ncercri ma2ore pentru speciali)tii &n completarea colec iilor )i cAiar pentru mana$erii de bibliotec! Pentru bibliotecarul din acAizi ii' sistemele comple#e conduc &n viitorul apropiat la un alt +scenariu, &n care documentele care urmeaz a *i cumprate sunt selectate din bazele de date online )i comandate electronic printr-un vendor sau editor! Planul de mana$ement al colec iilor trebuie *ormulat )i &n *unc ie de cunoa)terea utilizatorilor' a necesit ilor de lectur )i in*ormare a acestora dac se dore)te ca s *ie util )i complet' s eviden ieze noua structur a colec iilor )i s asi$ure un acces descAis )i rapid la o varietate de resurse in*orma ionale! +.n procesul de &nv m%nt )i de cercetare' ca )i &n alte activit i de comunicare' toate entit ile materiale cu o identitate speci*ic pot deveni documente atunci c%nd sunt recunoscute' studiate )i *olosite pentru zestrea de in*orma i pe care o poart! Apari ia documentelor electronice a rv)it din nou c%mpul na ional! Natura *izic a documentului' reprezint &n purttor )i le$at de resurse' teAnici' circuite specializate' modalit i de or$anizare )i conservare' costuri' etc! a impus o $%ndire a documente &n termeni materiali, -5! .n cadrul bibliotecilor au aprut &n modi*icri &n politica de acAizi ie &n urma reducerii severe a bu$etului *inanciar! Are loc o reevaluare a colec iilor prin stabilirea unei mai directe rela ii &ntre cerin e )i resurse *inanciare! 7itul e#Aaustivit ii se clatin! Se nasc noi concepte ca cel de /iseminare Selectiv a 9n*orma iei! Lan ul comunicrii in*orma iei este caracterizat &n mod esen ial prin continuitate' le$turi *unc ionale' obiective $enerale comune! Se impune un mana$ement ecAilibrat *unc ional! Colec iile bibliotecilor academice se dezvolt masiv &n str%ns rela ie cu noile teAnolo$ii )i cu accesul electronic! Plani*icarea costurilor se *ace &n raport cu dezvoltarea electronic! .n orice bibliotec dezvoltarea colec iilor se e*ectueaz &n *unc ie de( mana$ementul colec iilor' rela ia bu$et 0 costuri' accesul la colec ii' cerin e' *urnizori' utilizatori' spa iu de conservare )i depozitare! /ocumentele electronice induc viziuni modi*icate' circuite condensate' alt tip de reprezentri )i de rela ii pentru care nici &nv m%ntul )i nici cercetarea nu sunt deocamdat pre$tite! Noul tip de documente produce un )oc evident &n spectrul documentar! .ntre documentele tradi ionale' cu caracteristicile lor *izice bine determinate )i documentele electronice cu $radul lor sporit de abstractizare' de identitate variabil )i provizorie' nu sunt dec%t asemnri de *inalitate intelectual! Cr ile electronice ?e-booIs@ sunt *i)iere e#ecutabile' bazate &n principal pe *i)ierele FT7L! Ele pot *i realizate dintr-un site Jeb de2a creat sau din alte *i)iere FT7L! La acestea se pot adu$a )i alte *i)iere ca de e#emplu *i)iere $ra*ice! Toate acestea vor *i prelucrate prin compilare &ntrun *i)ier de tip e#e! Acestea poate *i apoi distribuit prin intermediul 9nternetului' prin &ncrcare ?doJnload@ de pe un site Keb sau prin copiere pe supor i ma$netici ?discAete' C/-uri@! Cr ile electronice sunt complet interactive pe 9nternet )i pot con ine le$turi' ima$ini' $ra*ice' tabele' *i)iere video! Ele pot *i prote2ate prin parol )iBsau nume utilizator ?user 9/@! /atorit rsp%ndirii masive din ultimii ani' ele reprezint una din cele mai e*icace metode de promovare online' deoarece pot *i citite non-stop de mii sau zeci de mii de cititori! A)a cum pentru cartea tiprit suportul &l reprezenta A%rtia' cartea electronic are nevoie de un AardJare pentru a *i +citit,! 9at c%teva e#emple de adrese JJJ ce con in cr i electronice( Attp(BBJJJ!cLtale!com Attp(BBJJJ!at*olio!net Attp(BBJJJe:ooI!ad!com
-5

STC9CA' 9on! Spre necesare reconceptualizri &n domeniul in*ormrii documentare! .n( -tudii de bibliologie i tiina informrii. :ucure)ti( Editura Universit ii din :ucure)ti' -;;D' nr! 1' p! -3!

-1

*a)ele !e !ate .n mod si$ur' ele nu constituie un suport material ce poate *i pstrat de ctre o bibliotec' dar e#ist numeroase aspecte ce le apropie de documentele materiale )i' &n particular' de periodice( ele sunt adesea accesibile sub *orm de abonament' cunosc o actualizare )i determin cAeltuieli documentare )i' mai ales' ele nu pot *i $%ndite independent de restul colec iei' pe care o completeaz )i cruia i se substituie' cAiar &n anumite domenii ?mai ales 2uridice' )tiin i*ice sau electronice@! Cu toate c bazele de date nu au dimensiuni patrimoniale pentru biblioteca care le revendic utilizarea' interesul *a de ele se altur celui al documentelor materiale( - bazele de date nu sunt depozit nedi*eren iate' *iecare bibliotec selec ion%nd doar c%teva accese pre*erate> - *iecare baz de date' &n scopul unei utilizri e*iciente' cere o mai bun cunoa)tere a con inutului )i o urmrire a evolu iei sale! -ertrand Calen'e prop"ne opt indicatori pentr" proce+"l de +elecie. limitarea lin$vistic> limitarea $eo$ra*ic> noutatea in*orma iei> instantaneitatea accesului> accesul rapid la documentul primar> natura documentului primar> prezen a *i)elor de &ndrumare a cercetrii> prezen a altor baze interesate pe server-ul avut &n vedere! "actorii care trebuie lua i &n considerare pentru a decide interesul *a de lansarea unei &ntrebri( -! subiectul &ntrebrii> 1! natura &ntrebrii> 3! nivelul la care utilizatorul are nevoie de in*orma ie> 4! timpul necesar pentru *ormularea unui rspuns> <! pre*erin ele utilizatorului> D! abunden a in*orma iilor susceptibile de a *i ob inute sau &n ce msur acestea sunt complete> E! disponibilitatea )i competen a personalului! Trebuie subliniat *aptul c accesul la bazele de date reprezint un cost' care este identi*icat &n cadrul bu$etului de acAizi ii! Lista precis a intero$a iilor este *oarte interesant pentru a evalua pertinen a colec iilor intr-un domeniu sau altul! Putem' de e#emplu' s decidem' reducerea nivelului de comple#itate al documentelor intr-un domeniu dac cAestionarea bazelor de date aduce un plus de ne&nlocuit! e9Co""erce Comer ul electronic ?e-commerce' pe scurt EC@ este acea manier de a conduce activit ile de comer care *olose)te ecAipamente electronice pentru a mri aria de acoperire ?locul &n care se poate a*la poten iali clien i@ )i viteza cu care este livrat in*orma ia! Pentru a constitui un sistem de e-commerce' din punct de vedere arAitectural este nevoie de colaborarea a patru componente corespunztoare urmtoarelor roluri -; ( a! clientul care este conectat la 9nternet pentru a navi$a )i a *ace cumprturi>
-;

SAN/U' 9rina! Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare rom)neti contemporane ! Cea de a M99-a Con*erin Na ional A:9R! 1==-' p!1!

-3

b! comerciant ?editur' librrie etc@! Sistem in*ormatic ?Aard N so*t@ situat de re$ul la sediul editurii' care $zduie)te )i actualizeaz catalo$ul electronic! c! sistemul tradi ional! Sistemul in*ormatic ?Aard N so*t@ responsabil cu procesarea comenzilor' ini ierea pl ilor' eviden a &nre$istrrilor )i a altor aspecte de business implicate &n procesul de tranzac ionare> d! dispecer pl i ?paLment GateJaL@! Sistem in*ormatic responsabil cu rutarea instruc iunilor de plat &n interiorul re elelor *inanciar-bancare' cu veri*icarea cr ilor de credit )i autorizarea pl ilor> acest sistem 2oac rolul unei por i care *ace le$tura dintre re eaua $lobal 9nternet )i subre eaua *inanciar-bancar1=! +l'i electro#ice! .n prezent pl ile cu a2utorul cr ilor de credit ?credit card@' banilor electronici ?e-casA@' cecurilor electronice sau al cardurilor inteli$ente ?smart card@ sunt principalele metode de plat *olosite &n comer ul electronic! Tranzac iile dintre site-ul Keb al *urnizorului )i cumprtor ?biblioteca@ sunt criptate *olosind teAnolo$ia SSL ?Secure SocIet LaLer@! /e &ndat ce *urnizorul ?editur' librrie@ )i-a descAis contul bancar )i-a *inalizat implementarea sistemului in*ormatic care-l conecteaz la institu iile *inanciare' el &)i poate &ncepe activitatea! :ibliotecarul care navi$Aeaz pe site-ul Keb al editurii ale$e cr ile dorite )i depune &n co)ul virtual de cumprturi' apoi el este pus &n le$tur online cu *urnizorul de servicii de plat ?PSP@ care-i va cere in*orma iile necesare pentru procesarea pl ii ( tipul cardului' numele proprietarului )i data e#pirrii cardului! .n Rom%nia e#ist de2a mai multe edituri ai librrii virtuale' dar doar una din ele implementeaz )i mecanismul de plat bazat pe carduri' celelalte *olosesc sistemul de plat prin ramburs! *I*LIO:RA;IE$ C9CAT6' 7ircea! +li electronice! Net Raport nr! -=-B*ebroarie 1==-! ENACFE' 9onel! 'iblioteconomie! suport de curs! :ucure)ti( Editura Universit ii din :ucure)ti' 1==1! -4= p! 9EPUREANU' 8iorica> ENESCU' Ale#andra! Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare! Constan a( E# Ponto' 1==-! -E5 p! SAN/U' 9rina! Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare rom)neti contemporane ! Cea de a M99-a Con*erin Na ional A:9R! 1==-! 4= p! STC9CA' 9on! Spre necesare reconceptualizri &n domeniul in*ormrii documentare! .n( -tudii de bibliologie i tiina informrii. :ucure)ti( Editura Universit ii din :ucure)ti' -;;D' nr! 1' p! -1<!

1=

C9CAT6' 7ircea! +li electronice! Net Raport nr! -=-B*ebroarie 1==-!

-4