CAPITOLUL VI CLASIFICAREA I CODIFICAREA MRFURILOR Datorita sortimentului bogat de produse i servicii pe care producia le ofer consumatorilor, s-a simit

nevoia ca acestea s fie sistematizate pe baza anumitor criterii. Direciile principale de care s-a inut cont la clasificarea mrfurilor, att pe plan naional ct i internaional, au fost: - asigurarea aplicabilitii n practic a sistemelor elaborate i fundamentarea tiinific a clasificrii produselor. Clasificarea produselor se face pe baza unui cod, care reprezint un ansamblu de reguli convenionale ce permite reprezentarea unei informaii prin combinarea unor elemente simbolice redate cu ajutorul literelor (cod alfabetic), cifrelor (cod numeric), sau prin litere i cifre (cod alfa-numeric). 1.Sisteme de clasificare i codificare a produselor Codificarea produselor a parcurs mai multe etape, care au dus fiecare la apariia anumitor sisteme de codificare. Astfel: a) Codul scurt de lucru, compus din 5-6 cifre, plus cifra de control. Acest cod se aplic numai unei ntreprinderi, sau unui grup restrns de ntreprinderi. Este puin utilizat, deoarece cu el nu se poate face o descriere amnunit a produsului i nu se poate urmri uor la nivel macroeconomic, un anumit produs; b) Codul zecimal, denumit n practic "codul de nomenclator", format din 8-11 cifre corespunztoare sectoarelor comerciale i produselor ca atare. Aceste cifre au devenit insuficiente prin dezvoltarea i diversificarea produselor, motiv pentru care s-a extins la 15-18 cifre, ceea ce a fcut totodat dificil prelucrarea datelor; c) Codul universal al produselor, UPC, (Universal Product Code), care a fost introdus n SUA n anul 1973. Acesta conine 12 caractere, din care prima cifr reprezint o cheie proprie UPC (key number), respectiv sistemul intern american utilizat la numerotarea produselor. Urmtoarele 5 cifre identific productorul, urmtoarele 5 marfa, iar ultima cifr este de control; d) Codul european al articolelor, EAN, (European Article Numbering). Acesta a fost adoptat pentru rile europene, tot n anul 1973. Se bazeaz pe un cod cu 13 caractere, care au urmtoarea semnificaie: primele dou sau trei cifre indic ara n care se gsete nregistrat productorul, 5 cifre indica furnizorul, 5 cifre codul de produs, iar ultima cifr este cifr de control. Sistemul EAN este asemntor sistemului UPC.

Coordonarea aplicrii acestui sistem la nivel european este asigurat de Asociaia european a codificrii produselor, cu sediul la Bruxelles, care urmrete asigurarea compatibilitii sistemelor naionale de codificare. Comunitatea Economic European a adoptat sistemul EAN, care este asemntor i compatibil cu sistemul UPC utilizat n SUA. Ca simboluri, codurile EAN i UPC utilizeaz codul cu bare. Barele au grosimi variabile, alternante ntre ele, culoare nchis i se aplic pe un fond deschis. Sub bare sunt cifrele codului produsului. Sistemul de codificare EAN are mai multe versiuni: EAN l2 la care codul este format din 12 cifre. Cu aceasta versiune de cod se pot identifica 9999 productori, iar la fiecare dintre acetia se pot codifica 99999 produse. Productor se consider firma sub a crei marc apare produsul pe pia i care controleaz ambalarea i etichetarea produsului, chiar dac nu el este acela care a lansat produsul pe pia. EAN 8, la care codul este format din 8 cifre. Se folosete atunci cnd spaiul pe care urmeaz a se trece codul, este prea mic i nu corespunde normativelor n vigoare (spaiul necesar codului depete 25% din suprafaa tiprit a etichetei, suprafaa tiprit de pe produs sau ambalaj este mai mica de 3 cm). Necesitatea i oportunitatea aplicrii sistemului de codificare EAN 8, este decizionat de Centrul Naional de Codificare. e) Codul ISBN, utilizat la codificarea articolelor de papetrie (cri, caiete) f) Codul Calra, (folosit n Japonia), care se bazeaz pe matematica elementar. El este format dintr-o caseta divizata n 4 ptrate, n fiecare ptrat este nscris o anumit cifr, iar codul se obine prin nnegrirea unora dintre casete i totalizarea sumelor rmase n casetele nennegrite. Se obin n final cifre ntre 0-9, la care se adaug litere (n ordinea alfabetic) care reprezint caseta a crei cifr s-a obinut prin adunarea cifrelor din ptratele respective. Avantajele acestui cod sunt: un grup de 10 casete permite peste un trilion de combinaii numerice; se obine un volum de informaii mai mare; casetele Calra se pot aplica i manual, spre deosebire de codul cu bare care trebuie imprimate pe produs sau pe ambalajul acestuia; blocul de imprimat pentru codul liniar cifric este mai scump dect cel pentru casetele Calra.

g) Codul internaional Data Matrix (folosit n Florida), rspunde mai mult cerinelor actuale de codificare, deoarece permite obinerea unui numr mare de informaii, ntr-un spaiu restrns. De exemplu, dac ntr-un spaiu de 25 mm, codul cu bare conine 8-12 caractere numerice, codul Data Matrix, ntr-un spaiu de 13 mm, permite nscrierea a 500 de caractere. Ca aspect, codul Data Matrix seamn cu o tabla de ah, cu ptrate minuscule, de aceeai dimensiune, care prin nnegrire diferit permit citirea codului produselor respective. 2. Preocupri pentru armonizarea sistemelor de clasificare i codificare n condiiile actuale de mondializare a pieei, datorit faptului c sistemele de codificare a produselor nu sunt unitare, se ntmpin adeseori dificulti n identificarea produselor, n special la comercializarea lor. Aceasta a determinat, ca la nivel mondial s se fac ncercri de armonizare a clasificrii i codificrii mrfurilor. Iat cteva dintre msurile care au fost luate n acest scop: s-a creat un sistem unitar de clasificare al nomenclatoarelor vamale, numit Nomenclatura Consiliului de Cooperare Vamala (NCCV), care asigur o serie de avantaje referitoare la facilitatea comparrii tarifelor, la ncheierea conveniilor comerciale i vamale; s-a elaborat un sistem unitar de clasificare a produselor (CTCI); s-a elaborat un sistem de nomenclator armonizat pentru descrierea i codificarea mrfurilor (NSADCM). Acest sistem pstreaz structura caracteristic a NCCV i CTCI, fapt care permite s se asigure perfecionarea permanent a acesteia, s se coreleze evoluia tehnologic, cu schimbrile care intervin n structura comerului internaional. Sistemele menionate se revizuiesc i se perfecioneaz periodic, conform schimbrilor care intervin n tehnologia de fabricaie sau n comerul internaional. Clasificrile vamale i statistice ale produselor s-au corelat cu sistemele de clasificare ONU, care au o larg utilizare internaional, astfel nct se poate spune c pe plan internaional exist preocupri pentru armonizarea sistemelor de clasificare i codificare a mrfurilor. Romnia a aderat n anul 1996 la Convenia privind Sistemul Armonizat de Denumire i Codificare a Mrfurilor.