Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS VI
CUPRINS
Formatarea unui document Word, controlul paginrii, coloanelor, paragrafelor, chenarelor, formatarea caracterelor Formatarea la nivel de document Formatarea la nivel de pagin Formatarea la nivel de caracter
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
Elemente definitorii :
1.PAGINA
2.SECTIUNEA
3.COLOANA
Def : Pagina = unitatea structural a oricrui document Word cu ajutorul paginarii se realizeaz mprirea textului n fragmente ce pot fi tiprite pe o foaie de hrtie cu dimensiuni bine precizate.
6. Numr ul de pagin
DREAPTA-STANGA
Mirror margins
= marginile n oglind - utilizate pentru a formata paginile fa n fa n cazul documentelor cu pagini alturate (cri, reviste) marginile paginii din stnga sunt imaginea n oglind a celor din pagina din dreapta (marginile interioare i respectiv exterioare au aceeai lime)
- Antetul si subsolul sunt vizibile doar dac documentul este vizualizat sub aspectul Pagina imprimat Page Layout (nu sunt vizibile n vizualizarea Normal)
Inserare numr de pagin Insert PageNumber Rol : introduce numerotarea continu a paginii
Inserare numr de pagini Insert Number of Pages Rol: introduce numrul de pagini deja create ale documentului
Inserare numar de pagina Insert PageNumber Inserare numar de pagini Insert Number of Pages Format numar de pagina
Inserare numar de pagina Insert PageNumber Inserare numar de pagini Insert Number of Pages Format numar de pagina
Dac antetul este creat, prin apsarea butonului se poate comuta la subsol care se formateaz n mod similar
Inserare numar de pagina Insert PageNumber Inserare numar de pagini Insert Number of Pages Format numar de pagina
Inserare data Comuta intre antet si subsol Insert Date Inserare ora Revine la document Insert Time
Def:= caracteristic de format pagin care precizeaz modul n care este orientat pagina n raport cu textul documentului: - orizontal (Tip Vedere) - vertical (Tip Portret)
Inserarea unui sfrit de pagin se realizeaz prin utilizarea comenzii Page break
Intrerupere
!!! Numerotarea paginilor este opional !!! Numrul paginii curente este afiat n timp real n partea
din stnga a barei de stare Word 2000 include un set de formate predefinite pentru numerele de pagin, dar este permis i definirea unor numere de pagin particularizate.
Sfritul de seciune (Section Break) = Caracter special de marcaj cu ajutorul cruia se realizeaz mprirea unui document n seciuni.
Sectiunea noua incepe pe: Pagina urmatoare Aceeasi pagina Pagina impara Pagina para
Componentele de formatare ale unei coloane i controlul acestora se refer la spaiul liber care separ dou 1. Spaierea coloanelor coloane de text succesive n cadrul paginilor mprite n coloane de tip ziar modificarea acestui spaiu se face: - utilizand marcatorii de margine ai coloanelor situai pe rigla orizontal
- cu ajutorul opiunilor din zona Lime i spaiere din fereastra Coloane, meniul Format.
2. Sfritul de coloan 3. Echilibrarea lungimii coloanelor 4. Antet extins pentru toate coloanele
Componentele de formatare ale unei coloane i controlul acestora 1. Spaierea coloanelor 2. Sfritul de coloan Def : Caracter special de marcaj cu ajutorul cruia se poate fora trecerea la o nou coloan n cadrul unei pagini mprite n coloane dintr-un document optiunea Break ntrerupere din meniul Inserare
Def : Caracteristic de formatare a coloanelor de text n cazul mpririi paginilor n coloane stil ziar, prin intermediul creia se egalizeaz lungimea coloanelor de text. Se aplic prin inserarea la sfritul textului mprit n coloane, a unui marcaj de sfrit de seciune de tip Continuu Continuous, cu ajutorul comenzii ntreruperi din meniul Inserare
Def: fragment de text care apare la nceputul coloanelor de tip ziar i care nu este mprit n coloane de text.
Pentru a crea un astfel de antet se selecteaza textul vizat i se stabileste mprirea acestuia ntr-o singur coloan de tip ziar Meniu Format optiune Columns
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
Formatare = operatie in urma careia un text/ un paragraf primeste anumite caracteristici de scriere (alinierea, spaierea, stilurile) care s permit punerea sa n eviden
Formatul unui text = ansamblul de caracteristici stabilite prin operaia de formatare
- opiunile din cadrul ferestrei de dialog Paragraf din meniul Format Paragraf sau din meniul de comenzi rapide
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR 4. SPATIEREA RNDURILOR 5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE 6. STILUL UNUI PARAGRAF
Stabilirea tipului de aliniere pe orizontal a paragrafelor : - optiunea Paragraf din meniul Format
CENTRAT toate liniile paragrafului sunt aliniate astfel nct mijlocul liniei s se gseasc n centrul paginii
ALINIAT STNGA-DREAPTA JUSTIFIED - toate liniile paragrafului se gsesc la aceeai distan fa de marginile din dreapta i din stnga ale paginii (se obine prin dilatarea corespunztoare a tuturor spaiilor albe ce separ cuvintele de pe rndul respectiv)
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
ALINIERE CENTRU paragrafele sunt poziionate n centrul paginii. Pe msur ce ALINIERE JOS se introduc linii noi de text liniile paragrafului paragrafele sunt poziionate sunt deplasate astfel nct s fie egal n partea de distribuite relativ la jos a paginii. centrul paginii (se Pe msur ce se introduc linii respect aceeai distan fa de noi de text marginile superioar i liniile deja inferioar ale paginii) existente sunt aliniere deplasate n sus
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
4. SPATIEREA RNDURILOR 5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE 6. STILUL UNUI PARAGRAF
stabilete distana dintre liniile paragrafului i marginea din stnga sau din dreapta a paginii Indent = marcaj special situat pe rigla orizontal care defineste poziia liniilor de text ntr-un paragraf, relativ la marginile laterale ale paginii.
Diferenta intre indentare si aliniere : - prin indentare se stabilete o valoare bine precizat pentru distana dintre liniile paragrafelor i marginile paginii - prin aliniere distana dintre liniile paragrafelor i marginile paginii este ajustat dinamic pe msur ce se introduce text, n funcie de tipul de aliniere stabilit
meniul Format Formatare optiunea Paragraf pagina Indents and Spacing Indentri i spaiere
mut primul rnd al unui paragraf spre interior cu o distan precizat si las restul paragrafului n poziia iniial Este utilizat in mod obinuit
b. INDENTUL AGATAT
primul rnd al paragrafului nu este indentat, celelalte rnduri din paragraf fiind indentate i deplasate spre interior. Se utilizeaz pentru a crea o list sau o not bibliografic
c. INDENTUL DREAPTA SI STANGA stabilesc marginile unui paragraf
!!! Implicit poziia lor este definit de marginile paginii utile stabilite n fereastra de dialog Iniializare pagin.
- caseta de control Special Special opiunea First Line Prima linie - caseta de control By Cu se stabileste distana cu care va fi deplasat textul.
clic stnga pe rigl n poziia de la care se dorete s nceap textul. modificarea poziiei de la care se doreste sa inceapa textul: meninnd apsat butonul din stnga al mouse-lui, se deplaseaz marcatorul Indent agatat pn n poziia dorit la eliberarea butonului textul paragrafului va fi deplasat cu valoarea stabilit n timpul deplasrii marcatorului, Word afieaz printr-o linie vertical, marginea din stnga a textului.
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
se refer la dimensiunea spaiului vertical dintre liniile de text SAU dintre ultima linie de text dintr-un paragraf i prima linie din paragraful urmtor ( adic spaiul dintre partea inferioar a unui rnd de text/ a unui paragraf i partea inferioar a rndului/paragrafului urmtor Rol: mbunteste aspectul global al documentului, evideniind paragrafele prin modificarea distanei dintre ele. Implicit, aplicaia Word folosete: -spaierea paragrafelor cu aceeai valoare stabilit pentru spaierea liniilor din interiorul paragrafului - spaierea rndurilor in functie de dimensiunea fontului cu care este scris textul (implicit la un rnd)
Def : list organizat de paragrafe n care fiecare paragraf este indentat i numerotat sau marcat cu ajutorul unor simboluri sau caractere speciale Rol: faciliteaz urmrirea documentelor prin marcarea sau numerotarea punctelor cheie din text. !!! Numerotarea se efectueaz automat, ntr-o secven cresctoare care poate ncepe de la o anumit valoare. !!! Caracterul utilizat pentru numerotare poate fi scris i cu un alt tip de font dect textul paragrafului.
!! Dac se ncepe un paragraf cu caracterul cratim (-), asterisc (*) sau un numr (1.) urmate de un spaiu sau un tabulator, la ncheierea paragrafului prin apsarea tastei ENTER, Word va converti automat acel paragraf ntr-un element al unei liste marcate sau numerotate.
Pentru a crea o list marcat sau numerotat se pot utiliza butoanele Marcatori i Numerotare din bara de instrumente Formatare sau comanda Marcatori i numerotare din meniul Format.
Def : Stil = ansamblul valorilor atributelor de formatare pentru un paragraf, considerat ca bloc de text. Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent: - comenzile din bara de instrumente Formatare
caseta derulanta permite alegerea unuia dintre stilurile gata pregtite (aflate n "galeria de stiluri" a ablonului folosit).
!!! De obicei - paragrafele obinuite sunt realizate n stilul "Normal" al ablonului implicit "Document necompletat paragrafele de titlu sunt formatate cu diverse stiluri adecvate
Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent: - comenzile din bara de instrumente Formatare - optiunea Styles and FormattingStil si formataredin meniul Format
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
Caracterele pot fi inserate n document -de la tastatura -din alte fiiere prin copiere/lipire Caracteristicile unui caracter: - dimensiunea - aspectul (tipul de font) - culoarea - modul de scriere determin formatul caracterului Formatare = operaia de modificare a caracteristicilor caracterelor
! ! Dac textul nu a fost selectat anterior, caracteristicile stabilite prin operaia de formatare devin active pentru textul care se introduce n continuare
forma/
1. Tipul de font 2. Dimensiunea unui font Modificarea dimensiunii unui font: - caseta de control Dimensiune Font din bara de instrumente Formatare - optiunea Font din meniul Format
Pentru a modifica spaierea caracterelor se utilizeaz comanda Font din meniul Format, fereastra Spatiere caractere Character Spacing
!! Umbrirea se poate aplica - unui text obinuit - unui text dintr-o - celul de tabel - caset text
- bara de instrumente Borduri i umbrire (Borders and shading) butonul Shading Umbrire se umple cu o anumit culoare o ntreag celul de tabel (nu doar fundalul textului din celul) - meniul Format optiunea Borduri i umbrire (Borders and shading)
Def: Caracteristic de formatare a caracterelor care permite uniformizarea automat a distanei dintre caractere prin creterea sau reducerea fin a spaiului dintre dou litere adiacente Se activeaz prin meniul Format opiunea Font pagina Spaiere caractere Character Spacing Spacing Spatiere
n ambele cazuri Word micoreaz automat dimensiunea caracterelor pentru a se menine un aspect plcut al textului.
- butoanele din bara de instrumente Formatare - meniul Format opiunea Font pagina Font Superscript/Subscript
Ce nseamn formatarea la nivel de seciune i cum se realizeaz aceasta??? Care sunt principalele componentele ale formatrii unei coloane i cum pot fi controlate acestea???
1. 2. 3. 4. Spaierea coloanelor Sfritul de coloan Echilibrarea lungimii coloanelor Antet extins pentru toate coloanele
3. 4. 5. 6.
INDENTAREA PARAGRAFELOR SPATIEREA RNDURILOR LISTE NUMEROTATE SI MARCATE STILUL UNUI PARAGRAF
2. Spaierea caracterelor
3. Umbrirea caracterelor 4. Uniformizarea fonturilor