Sunteți pe pagina 1din 73

INFORMATICA MEDICALA

CURS VI

CURS VI SECTIA ASISTENTE MEDICALE, BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENI MATERNALI

CUPRINS

Formatarea unui document Word, controlul paginrii, coloanelor, paragrafelor, chenarelor, formatarea caracterelor Formatarea la nivel de document Formatarea la nivel de pagin Formatarea la nivel de caracter

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


Def: Format = totalitatea caracteristicilor care definesc modul n care informaia este vizualizata pe ecran sau pe hrtie formatul implic: - latura estetic: aspectul grafic al caracterelor/ documentului n ansamblu - latura funcional stabilirea unor caracteristici specifice elementului vizat (ex: - alinierea automat a textului - modul de numerotare sau marcare a elementelor unei liste - paginarea automat - gruparea obiectelor grafice etc. Formatare = operaia prin care se modific caracteristicile de scriere ale unui element dintr-un document care s permit: - punerea n eviden a elementului respectiv - mbuntirea aspectului documentului Operaia de formatare poate fi efectuat sistematic pe trei nivele:

I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Aplicatii de word processingAplicatia Word

Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
Elemente definitorii :

1.PAGINA

2.SECTIUNEA
3.COLOANA

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA


!! Dimensiunile paginilor documentului sunt aceleai cu dimensiunile care definesc formatul de hrtie stabilit n ferestra Page Setup Iniializare pagin (opiunea

Aplicatii de word processingAplicatia Word

Def : Pagina = unitatea structural a oricrui document Word cu ajutorul paginarii se realizeaz mprirea textului n fragmente ce pot fi tiprite pe o foaie de hrtie cu dimensiuni bine precizate.

Iniializare pagina meniul


Fiier)

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor

1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA


Componentele formatarii unei pagini i controlul acestora:
1. Marginile paginii 2. Antetul sau subsolul de pagin 3. Formatul de hrtie 4. Orientarea hrtiei 5. Sfritul de pagin (Page break)

6. Numr ul de pagin

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
1. Marginile paginii Definesc zona din suprafaa hrtiei n care poate fi introdus textul documentului setate cu ajutorul ferestrei Page setup Iniializare pagin (opiunea Iniializare pagin meniul Fiier)
SUS-JOS

DREAPTA-STANGA

Mirror margins

= marginile n oglind - utilizate pentru a formata paginile fa n fa n cazul documentelor cu pagini alturate (cri, reviste) marginile paginii din stnga sunt imaginea n oglind a celor din pagina din dreapta (marginile interioare i respectiv exterioare au aceeai lime)

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina Def: zon de document - situat n afara paginii utile - care conine informaii generale despre document sub form de text / reprezentri grafice Antet (Header) = textul/imaginea repetitiv de pe fiecare pagin a documentului aflat n partea superioar n afara suprafeei de lucru Subsol (Footer) = textul/imaginea repetitiv de pe fiecare pagin a documentului aflat n partea inferioar a fiecarei pagini Caracteristici : - Informaia coninut n antet/ subsol se introduce o singur dat dar poate fi repetat automat pe fiecare pagin n parte - Word permite crearea de anteturi i subsoluri diferite pentru - paginile din stnga i cele din dreapta - prima pagin. - fiecare seciune in cazul unui document mprit n seciuni

- Antetul si subsolul sunt vizibile doar dac documentul este vizualizat sub aspectul Pagina imprimat Page Layout (nu sunt vizibile n vizualizarea Normal)

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
!! Anteturile i subsolurile sunt create automat pe fiecare pagin a oricrui document, dar devin vizibile numai n cazul n care se introduce o informaie n zona care le este alocat activarea antetului/ subsolului unei pagini se face cu comanda Header and Footer Antet i Subsol din meniul View Vizualizare.

BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Aplicatii de word processingAplicatia Word


2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA

Inserare numr de pagin Insert PageNumber Rol : introduce numerotarea continu a paginii

Inserare numr de pagini Insert Number of Pages Rol: introduce numrul de pagini deja create ale documentului

Aplicatii de word processingAplicatia Word


2. Antetul si subsolul de pagina

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA


BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Inserare numr de pagin Insert PageNumber


Inserare numr de pagini Insert Number of Pages Alegere stil de numerotare

Formatare numr de pagin Page Number Format

Stabilirea numrului de pagin cu care s se nceap numerotarea

Aplicatii de word processingAplicatia Word


2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA

Inserare numar de pagina Insert PageNumber Inserare numar de pagini Insert Number of Pages Format numar de pagina

Inserare data Insert Date

Inserare ora Insert Time

Rol : introduce data curent

Rol : introduce ora curent

Aplicatii de word processingAplicatia Word


2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA

Inserare numar de pagina Insert PageNumber Inserare numar de pagini Insert Number of Pages Format numar de pagina

Inserare data Insert Date Inserare ora Insert Time

Comut ntre antet si subsol

Dac antetul este creat, prin apsarea butonului se poate comuta la subsol care se formateaz n mod similar

Aplicatii de word processingAplicatia Word


2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA

Inserare numar de pagina Insert PageNumber Inserare numar de pagini Insert Number of Pages Format numar de pagina

Inserare data Comuta intre antet si subsol Insert Date Inserare ora Revine la document Insert Time

Aplicatii de word processingAplicatia Word


2. Antetul si subsolul de pagina

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA


EDITAREA TEXTULUI ANTETULUI SI SUBSOLULUI

Domeniul ncadrat punctat marcheaz poziia antetului

Rigla de deasupra conine tabulator de aliniere la centru - dreapta


Editarea i formatarea textului se face la fel ca pe o pagin normal

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
3. Formatul de hrtie Def:=caracteristic de formatare la nivel de pagin permite precizarea dimensiunilor paginii prin:
- definirea unui format particularizat al hrtiei introducerea directa a limii i nlimii acesteia - Alegerea dintre mai multe dimensiuni standard de hrtie - format clasic A4 -21x29,7cm - format tip scrisoare Letter 21,59x27,94cm - diverse formate de plicuri Envelope DL - 11x22cm Envelope C5 -6,2x22,9cm

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
4. Orientarea hrtiei Se stabilete prin intermediul ferestrei Iniializare pagin (meniul Fiier)

Def:= caracteristic de format pagin care precizeaz modul n care este orientat pagina n raport cu textul documentului: - orizontal (Tip Vedere) - vertical (Tip Portret)

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
5. Sfritul de pagin (Page break) Def : Caracter special de marcaj cu ajutorul cruia se poate fora trecerea la o nou pagin a unui document

Inserarea unui sfrit de pagin se realizeaz prin utilizarea comenzii Page break

ntrerupere de pagina din


meniul Insert Inserare optiunea Break

Intrerupere

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
6. Numr ul de pagin meniul Insert Inserare optiunea Page Numbers Numere pagina numarul de pagina apare n antetul sau n subsolul paginii

!!! Numerotarea paginilor este opional !!! Numrul paginii curente este afiat n timp real n partea
din stnga a barei de stare Word 2000 include un set de formate predefinite pentru numerele de pagin, dar este permis i definirea unor numere de pagin particularizate.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor
Def: Seciuni = pri ale unui document care se supun acelorai caracteristici de format din punct de vedere al paginilor fiecare seciune dintr-un document poate s aib caracteristici proprii n ceea ce privete: - formatul de pagin -formatul /modul de numerotare al notelor de subsol /de final - numerotarea paginilor - antetul i subsolul paginilor Rol : seciunile se utilizeaz pentru: - delimitarea capitolelor dintr-un document - diversificarea aspectului unui document - n cadrul unei pagini - ntre pagini

1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT- SECTIUNEA

Sfritul de seciune (Section Break) = Caracter special de marcaj cu ajutorul cruia se realizeaz mprirea unui document n seciuni.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor
Inserarea unui anumit tip de sfrit de seciune se realizeaz prin utilizarea optiunii Break ntrerupere din meniul Insert Inserare.

1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT- SECTIUNEA

Sectiunea noua incepe pe: Pagina urmatoare Aceeasi pagina Pagina impara Pagina para

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Imprirea paginilor unui document n coloane de tip ziar: butonul Coloane din bara de instrumente Formatare optiunea Coloane Columns din meniul Format Numrul coloanelor ce pot fi inserate ntr-o pagin depinde de dimensiunile acesteia (dar nu se permite crearea unei coloane cu limea mai mic de 1/2 inch) Textul din cadrul coloanelor poate fi formatat prin utilizarea oricror opiuni de formatare !!! Intr-o coloana textul curge n jos spre sfritul coloanei, dup care se continu pe coloana alturat ctre finalul acesteia (stil ziar) n timpul editrii la inserarea unui text nou, textul existent este deplasat automat n fiecare coloan

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE

Aplicatii de word processingAplicatia Word

Componentele de formatare ale unei coloane i controlul acestora se refer la spaiul liber care separ dou 1. Spaierea coloanelor coloane de text succesive n cadrul paginilor mprite n coloane de tip ziar modificarea acestui spaiu se face: - utilizand marcatorii de margine ai coloanelor situai pe rigla orizontal

- cu ajutorul opiunilor din zona Lime i spaiere din fereastra Coloane, meniul Format.

2. Sfritul de coloan 3. Echilibrarea lungimii coloanelor 4. Antet extins pentru toate coloanele

Aplicatii de word processingAplicatia Word

Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE

Componentele de formatare ale unei coloane i controlul acestora 1. Spaierea coloanelor 2. Sfritul de coloan Def : Caracter special de marcaj cu ajutorul cruia se poate fora trecerea la o nou coloan n cadrul unei pagini mprite n coloane dintr-un document optiunea Break ntrerupere din meniul Inserare

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Componentele unei coloane i controlul acestora. 1. Spaierea coloanelor 2. Sfritul de coloan 3. Echilibrarea lungimii coloanelor

Def : Caracteristic de formatare a coloanelor de text n cazul mpririi paginilor n coloane stil ziar, prin intermediul creia se egalizeaz lungimea coloanelor de text. Se aplic prin inserarea la sfritul textului mprit n coloane, a unui marcaj de sfrit de seciune de tip Continuu Continuous, cu ajutorul comenzii ntreruperi din meniul Inserare

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor 1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Componentele unei coloane i controlul acestora 1. Spaierea coloanelor 2. Sfritul de coloan 3. Echilibrarea lungimii coloanelor 4. Antet extins pentru toate coloanele

Def: fragment de text care apare la nceputul coloanelor de tip ziar i care nu este mprit n coloane de text.

Pentru a crea un astfel de antet se selecteaza textul vizat i se stabileste mprirea acestuia ntr-o singur coloan de tip ziar Meniu Format optiune Columns

Aplicatii de word processingAplicatia Word

Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT

II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Def: Paragraf = unitate distinct de informaii care se termin atunci cnd se apas tasta ENTER i este ntotdeauna urmat de un marcaj de sfrit de paragraf.

Formatare = operatie in urma careia un text/ un paragraf primeste anumite caracteristici de scriere (alinierea, spaierea, stilurile) care s permit punerea sa n eviden
Formatul unui text = ansamblul de caracteristici stabilite prin operaia de formatare

Stabilirea caracteristicilor de formatare: - comenzile din bara de instrumente Formatare

- opiunile din cadrul ferestrei de dialog Paragraf din meniul Format Paragraf sau din meniul de comenzi rapide

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR 4. SPATIEREA RNDURILOR 5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE 6. STILUL UNUI PARAGRAF

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA determin aspectul laturilor paragrafului n raport cu marginile laterale ale paginii ex: ntr-un paragraf aliniat la stnga, latura stng a paragrafului i toate liniile din paragraf, sunt aliniate cu marginea stng a paginii

Stabilirea tipului de aliniere pe orizontal a paragrafelor : - optiunea Paragraf din meniul Format

- butoanele de aliniere din bara de instrumente Formatare

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA Posibiliti de aliniere orizontala oferite de Word 2000: ALINIAT LA STNGA toate liniile paragrafului se gsesc la aceeai distan fa de marginea stng a paginii ALINIAT LA DREAPTA toate liniile paragrafului se gsesc la aceeai distan fa de marginea dreapt a paginii

CENTRAT toate liniile paragrafului sunt aliniate astfel nct mijlocul liniei s se gseasc n centrul paginii

ALINIAT STNGA-DREAPTA JUSTIFIED - toate liniile paragrafului se gsesc la aceeai distan fa de marginile din dreapta i din stnga ale paginii (se obine prin dilatarea corespunztoare a tuturor spaiilor albe ce separ cuvintele de pe rndul respectiv)

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RNDURILOR 5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE 6. STILUL UNUI PARAGRAF

Aplicatii de word processingAplicatia Word


determin poziia paragrafului fa de marginile de sus i jos ale paginii Ex: crearea unei pagini de titlu se poate poziiona textul cu precizie n partea de sus sau central a paginii sau se pot alinia paragrafele stnga-dreapta astfel nct acestea s fie spaiate egal n pagin
2. ALINIEREA VERTICALA
Stabilirea tipului de aliniere vertical a paragrafelor : meniul File Fiier optiunea Page Setup Iniializare pagin

Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

pagina Layout Aspect opiunea Vertical Alignment Aliniere pe vertical

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
2. ALINIEREA VERTICALA ALINIERE SUS paragrafele sunt poziionate n partea de sus a paginii. Pe msur ce se introduc linii noi de text acestea sunt deplasate n jos; este modul implicit de aliniere verticala

Posibiliti de aliniere verticala oferite de Word 2000:


ALINIAT SUS JOS JUSTIFIED paragrafele sunt distribuite n pagin astfel nct s o umple complet, distana dintre paragrafe fiind ajustat continuu pe msur ce se insereaz noi linii de text, astfel nct s fie aceeai ntre toate paragrafele

ALINIERE CENTRU paragrafele sunt poziionate n centrul paginii. Pe msur ce ALINIERE JOS se introduc linii noi de text liniile paragrafului paragrafele sunt poziionate sunt deplasate astfel nct s fie egal n partea de distribuite relativ la jos a paginii. centrul paginii (se Pe msur ce se introduc linii respect aceeai distan fa de noi de text marginile superioar i liniile deja inferioar ale paginii) existente sunt aliniere deplasate n sus

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

2. ALINIEREA VERTICALA

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
4. SPATIEREA RNDURILOR 5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE 6. STILUL UNUI PARAGRAF

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

stabilete distana dintre liniile paragrafului i marginea din stnga sau din dreapta a paginii Indent = marcaj special situat pe rigla orizontal care defineste poziia liniilor de text ntr-un paragraf, relativ la marginile laterale ale paginii.
Diferenta intre indentare si aliniere : - prin indentare se stabilete o valoare bine precizat pentru distana dintre liniile paragrafelor i marginile paginii - prin aliniere distana dintre liniile paragrafelor i marginile paginii este ajustat dinamic pe msur ce se introduce text, n funcie de tipul de aliniere stabilit

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
Stabilirea indentarii paragrafelor : folosind marcatorii speciali aflai pe rigla orizontal.

meniul Format Formatare optiunea Paragraf pagina Indents and Spacing Indentri i spaiere

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
Posibiliti de indentare oferite de Word 2000:
a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE

mut primul rnd al unui paragraf spre interior cu o distan precizat si las restul paragrafului n poziia iniial Este utilizat in mod obinuit
b. INDENTUL AGATAT

primul rnd al paragrafului nu este indentat, celelalte rnduri din paragraf fiind indentate i deplasate spre interior. Se utilizeaz pentru a crea o list sau o not bibliografic
c. INDENTUL DREAPTA SI STANGA stabilesc marginile unui paragraf

!!! Implicit poziia lor este definit de marginile paginii utile stabilite n fereastra de dialog Iniializare pagin.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
meniul Format sau meniul de comenzi rapide fereastra de dialog Paragraf pagina Indents and Spacing Indentri i Spaiere
a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE

- caseta de control Special Special opiunea First Line Prima linie - caseta de control By Cu se stabileste distana cu care va fi deplasat textul.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE Cu ajutorul riglei orizontale: - Se apas butonul din stnga riglei care conine marcatorii de indentare pn ce apare marcatorul First Line Indent Indent prima linie,
clic stnga pe rigl n poziia de la care se dorete s nceap textul. modificarea poziiei de la care se doreste sa inceapa textul: meninnd apsat butonul din stnga al mouse-lui, se deplaseaz marcatorul Indent prima linie pn n poziia dorit la eliberarea butonului textul paragrafului va fi deplasat cu valoarea stabilit. n timpul deplasrii marcatorului, Word afieaz printr-o linie vertical, marginea din stnga a textului. b. INDENTUL AGATAT c. INDENTUL DREAPTA SI STANGA

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
b. INDENTUL AGATAT
meniul Format sau meniul de comenzi rapide fereastra de dialog Paragraf pagina Indents and Spacing Indentri i Spaiere - caseta de control Special Special opiunea Hanging Indent agatat - caseta de control By Cu se stabileste distana cu care va fi deplasat textul.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
b. INDENTUL AGATAT Cu ajutorul riglei orizontale: - Se apas butonul din stnga riglei care conine marcatorii de indentare pn ce apare marcatorul Hanging Indent agatat
Hanging

clic stnga pe rigl n poziia de la care se dorete s nceap textul. modificarea poziiei de la care se doreste sa inceapa textul: meninnd apsat butonul din stnga al mouse-lui, se deplaseaz marcatorul Indent agatat pn n poziia dorit la eliberarea butonului textul paragrafului va fi deplasat cu valoarea stabilit n timpul deplasrii marcatorului, Word afieaz printr-o linie vertical, marginea din stnga a textului.

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
Caracteristicile principale care determin formatul paragrafelor :

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RNDURILOR SI PARAGRAFELOR


5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE 6. STILUL UNUI PARAGRAF

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
4. SPATIEREA RANDURILOR SI PARAGRAFELOR

se refer la dimensiunea spaiului vertical dintre liniile de text SAU dintre ultima linie de text dintr-un paragraf i prima linie din paragraful urmtor ( adic spaiul dintre partea inferioar a unui rnd de text/ a unui paragraf i partea inferioar a rndului/paragrafului urmtor Rol: mbunteste aspectul global al documentului, evideniind paragrafele prin modificarea distanei dintre ele. Implicit, aplicaia Word folosete: -spaierea paragrafelor cu aceeai valoare stabilit pentru spaierea liniilor din interiorul paragrafului - spaierea rndurilor in functie de dimensiunea fontului cu care este scris textul (implicit la un rnd)

Aplicatii de word processingAplicatia Word


se poate realiza din meniul Format opiunea Paragraf pagina Indentri i spaiere
4. SPATIEREA RANDURILOR SI PARAGRAFELOR

Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

Spaiu nainte de paragraf Spaiere linii

Spaiu dup paragraf

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA Caracteristicile principale ce determin formatul paragrafelor:

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR 4. SPATIEREA RNDURILOR SI PARAGRAFELOR

5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE


6. STILUL UNUI PARAGRAF

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE

Def : list organizat de paragrafe n care fiecare paragraf este indentat i numerotat sau marcat cu ajutorul unor simboluri sau caractere speciale Rol: faciliteaz urmrirea documentelor prin marcarea sau numerotarea punctelor cheie din text. !!! Numerotarea se efectueaz automat, ntr-o secven cresctoare care poate ncepe de la o anumit valoare. !!! Caracterul utilizat pentru numerotare poate fi scris i cu un alt tip de font dect textul paragrafului.

!! Dac se ncepe un paragraf cu caracterul cratim (-), asterisc (*) sau un numr (1.) urmate de un spaiu sau un tabulator, la ncheierea paragrafului prin apsarea tastei ENTER, Word va converti automat acel paragraf ntr-un element al unei liste marcate sau numerotate.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE

Pentru a crea o list marcat sau numerotat se pot utiliza butoanele Marcatori i Numerotare din bara de instrumente Formatare sau comanda Marcatori i numerotare din meniul Format.

Aplicatii de word processingAplicatia Word Formatarea documentelor


II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA Caracteristicile principale ce determin formatul paragrafelor:

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR 4. SPATIEREA RNDURILOR SI PARAGRAFELOR 5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE

6. STILUL UNUI PARAGRAF

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
6. STILUL UNUI PARAGRAF

Def : Stil = ansamblul valorilor atributelor de formatare pentru un paragraf, considerat ca bloc de text. Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent: - comenzile din bara de instrumente Formatare

caseta derulanta permite alegerea unuia dintre stilurile gata pregtite (aflate n "galeria de stiluri" a ablonului folosit).

!!! De obicei - paragrafele obinuite sunt realizate n stilul "Normal" al ablonului implicit "Document necompletat paragrafele de titlu sunt formatate cu diverse stiluri adecvate

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
6. STILUL UNUI PARAGRAF

Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent: - comenzile din bara de instrumente Formatare - optiunea Styles and FormattingStil si formataredin meniul Format

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Restabilirea formatului iniial (care corespunde stilului de baz) al unui paragraf se selecteaz paragraful respectiv i se aps tastele CTRL+Q

Restabilirea formatul iniial al caracterelor din cadrul unui paragraf:

se selecteaza textul respectiv si se aps tastele CTRL+SPAIU.

Aplicatii de word processingAplicatia Word

Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT

II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def: Caracter = orice liter, numr sau semn de punctuaie ce apare ntr-un document
Cuvant = ir de caractere succesive mrginite stnga-dreapta de un spaiu sau alt semn de punctuaie (virgul, punct, semnul ntrebrii..) Linia de text = ir de caractere ncadrat ntre marginile paginii utile. !!! Numrul de caractere ce pot fi introduse ntr-o linie de text, este variabil, depinznd de tipul de caracter, dimensiunea acestuia i de distana ntre dou caractere. !!! La completarea unei linii de text Word creeaz automat o nou linie de text iar punctul de inserie este deplasat automat pe aceast linie !! Pentru a fora ntreruperea unei linii ntr-un punct specific, se apas simultan tastele SHIFT+ENTER. Aceast aciune nu implic terminarea unui paragraf.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Caracterele pot fi inserate n document -de la tastatura -din alte fiiere prin copiere/lipire Caracteristicile unui caracter: - dimensiunea - aspectul (tipul de font) - culoarea - modul de scriere determin formatul caracterului Formatare = operaia de modificare a caracteristicilor caracterelor

! ! Dac textul nu a fost selectat anterior, caracteristicile stabilite prin operaia de formatare devin active pentru textul care se introduce n continuare

Aplicatii de word processingAplicatia Word


- comenzile din bara de instrumente Formatare

Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER Metode:


-combinaia de taste Ctrl+D - meniul Format /meniul de comenzi rapide optiunea Font fereastra Font

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Caracteristici de formatare a textului: 1.Fontul 2. Spatierea caracterelor 3. Umbrirea 4. Uniformizare fonturi 5. Indice sau exponent 6. Efecte speciale pentru caractere

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER 1.Fontul= caracteristica de format care determin
aspectul caracterelor Caracteristicile unui font : 1. Tipul de font se modifica utilizand: - caseta de control Font din bara de instrumente Formatare - comanda Fontdin meniul Format
!! Word utilizeaza tipurile de font existente n Windows (implicit se instaleaz mai mult de 150 de tipuri de fonturi, dar se pot aduga pn la 1000 de tipuri de fonturi diferite)

forma/

2. Dimensiunea unui font

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
1.Fontul
Caracteristicile unui font : 1. Tipul de font 2. Dimensiunea unui font determin dimensiunea (mrimea) fizic a caracterelor, spaiul pe care acestea l ocup n pagin !! Se msoara n puncte (pt.) (deoarece primele imprimante utilizau ace pentru a imprima un text) !!Word 2000 accept i dimensiuni fracionare pentru caractere, de exemplu 11,5 pt.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER Caracteristicile unui font : 1.Fontul

1. Tipul de font 2. Dimensiunea unui font Modificarea dimensiunii unui font: - caseta de control Dimensiune Font din bara de instrumente Formatare - optiunea Font din meniul Format

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
2. Spaierea caracterelor
Def : Caracteristic de formatare care determin spaiul dintre dou caractere consecutive. !! Word 2000 permite: - condensarea caracterelor - extinderea caracterelor - dimensionarea automat a spaiului dintre caractere pentru a conferi textului un aspect uniform

Pentru a modifica spaierea caracterelor se utilizeaz comanda Font din meniul Format, fereastra Spatiere caractere Character Spacing

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
3. Umbrirea caracterelor
Def: Caracteristic de format prin intermediul creia se poate evidenia un text / un fragment de document prin aplicarea unui fundal colorat sau cu diferite tipuri de texturi predefinite

!! Umbrirea se poate aplica - unui text obinuit - unui text dintr-o - celul de tabel - caset text

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER 3. Umbrirea caracterelor Aplicarea umbririlor:

- bara de instrumente Borduri i umbrire (Borders and shading) butonul Shading Umbrire se umple cu o anumit culoare o ntreag celul de tabel (nu doar fundalul textului din celul) - meniul Format optiunea Borduri i umbrire (Borders and shading)

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER 4. Uniformizare fonturi

Def: Caracteristic de formatare a caracterelor care permite uniformizarea automat a distanei dintre caractere prin creterea sau reducerea fin a spaiului dintre dou litere adiacente Se activeaz prin meniul Format opiunea Font pagina Spaiere caractere Character Spacing Spacing Spatiere

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER 5. Indice sau exponent
Def : Caracteristic de formatare a caracterelor ce determin poziia textului fata de linia de baza (linia de text) Word permite: - ridicarea textului fa de linia de baz - format exponent X2 - coborrea textului fa de linia de baz - format indice X2

n ambele cazuri Word micoreaz automat dimensiunea caracterelor pentru a se menine un aspect plcut al textului.

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER 5. Indice sau exponent Alternative:

- butoanele din bara de instrumente Formatare - meniul Format opiunea Font pagina Font Superscript/Subscript

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
6. Efecte speciale pentru caractere Def : Caracteristici de formatare a caracterelor ce permit mbuntirea i diversificarea aspectului documentelor Ex: - caractere cu aspect - gravat - Engrave - n relief sau umbrit

- crearea unei mAJUSCule incorporate n text


- animarea caracterelor

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER 6. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format opiunea Font pagina Font Shadow, Emboss, Engrave

Aplicatii de word processingAplicatia Word


Formatarea documentelor III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER 5. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format opiunea Font pagina Text Effects animare caractere

Ce am nvat n acest curs???


Ce presupune formatarea unui document??? Care sunt principalele niveluri la care se poate aplica operaia de formatare??
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Care sunt elementele definitorii ale formatrii la nivel de document???

1.PAGINA 2.SECIUNEA 3.COLOANA

Ce am nvat n acest curs???


Care sunt principalele componentele ale formatrii unei pagini i cum pot fi controlate acestea???
1. 2. 3. 4. 5. 6. Marginile paginii Antetul sau subsolul de pagin Formatul de hrtie Orientarea hrtiei Sfritul de pagin (Page break) Numr ul de pagin

Ce nseamn formatarea la nivel de seciune i cum se realizeaz aceasta??? Care sunt principalele componentele ale formatrii unei coloane i cum pot fi controlate acestea???
1. 2. 3. 4. Spaierea coloanelor Sfritul de coloan Echilibrarea lungimii coloanelor Antet extins pentru toate coloanele

Ce am nvat n acest curs???


Ce nseamn formatarea la nivel de paragraf i cum se realizeaz aceasta???

Care sunt caracteristicile principale care determin


formatul paragrafelor??
1. ALINIEREA ORIZONTALA 2. ALINIEREA VERTICALA

3. 4. 5. 6.

INDENTAREA PARAGRAFELOR SPATIEREA RNDURILOR LISTE NUMEROTATE SI MARCATE STILUL UNUI PARAGRAF

Ce am nvat n acest curs???


Ce nseamn formatarea la nivel de caracter i cum
se realizeaz aceasta??? Care sunt principalele cacteristici de formatare a textului la nivel de caracter??
1.Tipul de font

2. Spaierea caracterelor
3. Umbrirea caracterelor 4. Uniformizarea fonturilor

5. Scrierea tip indice sau exponent


6. Utilizarea de efecte speciale pentru caractere

S-ar putea să vă placă și