Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- observarea direct Atunci cnd obiectul studiului se refer la fapte concrete i observabile, este mult mai interesant de a desfura o observaie direct, mai degrab, dect s ne bazm pe declaraiile consumatorilor (exemplu: studiul comportamental al cumprtorului ntr-un magazin, studiu comportamental a unui grup de copii fa de jucrii etc.). Aceste observaii vor putea fi obinute n locurile de cumprare (camere) sau n laboratoare organizate n acest sens. De exemplu, am putea s testm noile ambalaje introduse cu ajutorul unui grup de testare, n magazine, i msurarea impactului asupra cifrei de afaceri. Am putea, n acelai timp, s observm comportamentele grupului testat (dreptul de proprietate asupra produsului, direcia privirii). - interviuri individuale Tehnicile de intervievare sunt concepute pentru a putea aduna opiniile respondenilor pentru o interpretare ulterioare. n studiile motivaiilor foarte des utilizate n interviurile individuale sunt, n special, interviurile nestructurate. Cercettorul (intervievatorul) poart discuii total libere cu anumii membri (intervievantul) a comunitii studiate. Uneori nici mcar tema discuiei nu este prestabilit. Putem remarca varietatea deosebit a acestei proceduri de culegere a datelor, varietate care rezult din problematici, din caracteristicile populaiei, din locuri diferite. Putem completa cu interviuri exploratorii: - semi-structurate care implic pregtiri detaliate privind ntrebrile. Acest tip de interviu presupune acelai cadru de desfurare a interviului pentru toi candidaii i cere un set comun de ntrebri. Totui n acest tip de interviu se mai pot pune ntrebri specifice, dac se dorete. De exemplu, exist anumite ntrebri care pot evalua capacitatea creativ a angajailor, n high-tech sau n publicitate, la care nu exist rspunsuri standard; - structurat, intervievatorul pregatete sau primete o lista de ntrebri standard care vor fi utilizate n timpul interviului. Toi intervievatorii pun aceleai ntrebri fiecrui intervievant astfel nct fiecare s aib o discuie cu fiecare intervievator. Cele mai bune ntrebri sunt cele pregatite dup studiul postului i nu cele care-i vin n minte fiecrui intervievator. Rspunsurile pot fi presupuse iar intervievatorul dup ce-i desface ntrebarea pe secvene, nregistreaz rspunsurile n protocolul interviului i aloc anumite puncte pentru fiecare rspuns. Evaluarea este standard i permite ierarhizarea candidailor prin compararea punctajelor finale.
2) Principalele tehnici privind resursele umane (reuniunile de grup, studiul stilului de viata, socio-stilul, analiza variabilelor sociale)
- reuniunile de grup Aceast tehnic implic un numr de oameni (8 - 15) n jurul unui conductorpshiholog, pentru a aduce, dezvolta o gndire i comunicare spontan pe o tem dat, pe o perioad de dou pn la patru ore (uneori mai mult). Toat aceast scenet este filmat. Reuniunea de grup este utilizat pentru a ajuta la crearea sau pre-testarea unor produse noi sau materiale publicitare, deasemenea pentru explorarea opiniilor, imaginea perceput asupra produselor sau marcilor. Scopul este dezvoltarea la maximum de idei profitnd de efectul de sinergie al grupului. - studiul stilului de via (sau socio-stilul) Stilul de via poate fi definit ca un mod de via al fiecrui individ astfel acesta este exprimat prin activitile sale, valorile personale i opiniile sale. Psihografia este una din metodele cele mai rspndite de evaluare a stilului de via n aspect internaional. Evalurile psihografice sunt mai largi n comparaie cu evalurile demografice, de comportament, socioeconomice. - analiza variabilelor sociale Orice individ face parte dintr-un grup urmrit de standarde i interdicii, acesta are un patrimoniu cultural.
sistemul
Sistemul informaional de marketing (SIMK) este un ansamblu format din specialiti, echipamente i procedee de culegere, sortare, analiz, evaluare i distribuire a informaiilor necesare, corect i la timp, ctre factorii de decizie din domeniul marketingului. Pentru a-i putea ndeplini sarcinile de planificare, implementare i control, directorii de marketing au nevoie de informaii privind situaia intern a ntreprinderii (n baza inregistrrilor interne) i privind evoluia i tendinele mediului n care firmele lor acioneaz. Rolul SIMK este de a evalua nevoile de informaie ale directorului, de a obine informaia necesar i de a o distribui la timp ctre directorii de specialitate. Informaia se poate obine din nregistrrile interne ale firmei, din activiti de supraveghere a pieei, prin cercetri de marketing i analize n sprijinul adoptrii deciziilor de marketing.
Din punct de vedere general, comunicarea extern include toate formele de comunicare, cu scopul de a ncerca s influeneze comportamentul publicului fa de o idee, o organizaie, un serviciu sau un produs. Ansamblu acestor modele de comunicare constituie mix de comunicare sau promoional. Obiectivele specifice de aciune ale comunicrii (creterea reputaiei, mbuntirea imaginii produsului sau a mrcii, etc), devenind astfel o transpunere fidel fa de obiectivele de marketing ale companiei. O gestiune important este aceea de determinare a unui buget de comunicare i de repartiia sa ntre diferitele instrumente de comunicare. Rspunsul este c responsabilii ateapt inta care poate s ia o form cognitiv (cunoatere a produsului sau marcii), o form afectiv (sentiment pozitiv cu privire la produs sau brand) sau o form comportamental (hotrrea semnrii actului de cumprare).
- Managementul, sprijinirea material a aportului la locul de munc a unei persoane pentru exercitarea de activiti n interesul general.
pietei:
promovarea
Ea este format dintr-un ansamblu de tehnici puse n aplicare direct de consumatori, dar, de asemenea, distribuitorii i vnztorii, care duc la dezvoltarea pe termen scurt a vnzrilor i la un numr de cumprtori ct mai muli. Principalele tehnici promoionale pot fi: reducerea preurilor (oferte speciale, bonuri de reducere etc), testarea i distribuia de monstre, prime (ex: produse n plus), jocuri i concursuri, etc. Efectele scontate ale unei promovri sunt de patru tipuri: schimbarea mrcii, accelerarea cumprrilor (anticiparea unor achiziii n vederea profitrii de promoii), creterea cererii (incitarea ncercrii unui produs), schimbarea magazinului (operaiuni promoionale practicate pe suprafa mare).
9) Actiuni asupra pietei: produsul- designul produsului si ambalajul, pozitionarea, portofoliu de produse
Desigul produsului i ambalajul Experiena a demonstrat c prin studierea a dou produse similare exist o orientare a consumatorului spre partea exterioar (ex: ambalajul), mai bine studiat, i care vinde cel mai bine acel produs. De asemenea, desig-nul unui produs face parte din studiul produsului, condiionnd ambalajul, care poate cuprinde spaii de comunicare de valorizare a produsului. Poziionarea, acesta este modul n care produsul i marca sunt percepute de ctre consumatori. O poziionare clar implic o identificare mai bun prin specificaii (diferenieri) care l fac unic, sunt bine percepute de ctre posibilii consumatori int. Portofoliu de produse ntreprinderea este de ateptat s gestioneze o gam de produse sau un portofoliu de produse. Dar un portofoliu echilibrat al produselor n faza de maturitate poate finana produse n dezvoltare (cretere). Produsele n faza de declin sunt n general eliminate.
consumatorii s varieze cantitatea cerut. Cazul intermediar se numete elasticitate unitar. e = %variaia cerii / % variaia preului - determinarea preului psihologic se consider c este mult mai atractiv pentru cumprtori. Impactul psihologic al preului de vnzare este subliniat i prin sloganuri de genul: "cumparai acum", "numai 299.000 lei", "stoc limitat", "ocazie unic", "-20% -30% -50%", pre special, pre barat, pre vechi/pre nou, pre unic, pre-soc s.a., avnd drept scop grbirea deciziei de cumprare.
dispune de personal bine pregtit, competent, clienii vor fi nemulumii de produsele sau de serviciile oferite. Ergonomia, este o tiin complex care sintetizeaz anumite principii ale unor tiine precum: tiinele medicale, economice, tehnice, antropometrie, psihologia muncii, sociologia muncii n scopul aplicrii acestora la proiectarea echipamentelor, a uneltelor, a mobilierului i la gsirea tuturor msurilor care s duc la mbuntirea condiiilor de munc, precum i la formarea executanilor. Vom cuta aceste mbuntiri, n special, prin urmtoarele: - viziune i de iluminat; - zgomot i audiia; - vibraia; - temperatura; - poziia muncitorului; - oboseala. Aprut sub conducerea colii socio-tehnice, Emery i Trist, propun organizarea muncii n echip sau n grup semi-autonom care constituie n primul rnd o evoluie major n materie de organizare a muncii. Principiul omul potrivit pe postul potrivit se substituie principiului echip, administrarea producie. Aceast schimbare implic o responsabilitate colectiv n definirea, respectarea i controlul obiectivelor. Hackman (1983) definete condiiile reuitei unei ntreprinderi mijlocii: - metode de evaluare i valorizare (salarii, prime) pot duce la un echilibru ntre stimularea individual i colectiv; - formarea grupurilor pe plan tehnic, economic, administrativ i psihologic; - nfiinarea acestei organizaii numai atunci cnd sarcinile nu sunt complexe i variate; - existena unui personal care s impregneze modele de organizaii industriale tradiionale. Constituirea de grupuri autonome duce la o reducere a nivelurilor ierarhice, rolul de lider este n continu schimbare transformndu-se ntr-un stil de management de tip organic. Zarifian (1992) consider c noile modele de organizare a muncii induc un risc de excludere. Noile exigene ale nivelului de calificare i formare ale unei pri a populaiei nu mai este la ndemn.
- modelul de coordonare orizontal (modelul H. Aoki 1991): el se opune modelului de coordonare vertical precedent (modelul V) i urmeaz o logic a gestionrii: efectuarea coordonrii ntre echipele diferitelor ateliere. - modelul gestiune prin proiect: dezvoltarea prin programe, acest model este aplicat astzi n industria de mas. Acest mod de coordonare vizeaz reducerea termenelor de dezvoltare a noilor produse prin integrarea unor echipe care particip la diferite faze ale procesului sau faze ale conceperii. - model de gestiune folosind domeniul de activitate strategic: este vorba de identificarea proceselor cheie aparinnd strategiei ntreprinderii, de identificare, plecnd de la structura organizaional, diferitele activiti la care particip; este astfel definit un sistem de coordonare de ansamblu a activitilor transversale astfel identificate ( ABM: Activity-Based Costing, stabilete relaiile dintre costurile globale i activitile ntreprinderii, astfel nct costurile globale pot fi mai precis alocate pentru diferite produse, servicii, sau ctre segmente de clieni. Gestionarea pe activiti se concentreaz pe activiti de gestionare pentru a reduce costurile i a mbunti valoarea clientului). n cadrul acestui context imprevizibil, modelele de coordonare orizontale (modelul H) se vrea preferabil unui model de coordonare vertical (modelul V). Este favorizant, deoarece, schimbul de informaii ntre diferitele servicii i diferitele categorii de salariai creaz o nou form de cunoatere: nvarea organizaional (Argyris, Schon). Aceasta este definit de Koenig (1994) ca un fenomen colectiv de a dezvolta i elabora competene care, mai mult sau mai puin profunde, durabile, pot aduce la schimbri ale managementului. Formarea acestei cunoateri colective i specifice a ntreprinderii permite decidenilor, parcurgerea acestei experiene de grup i o interaciune transversal.
si
al
Conducerea resurselor umane, realizat sistematic i n perspectiv, vizeaz, printre altele, asigurarea cu personal - att din punct de vedere cantitativ, ct i calitativ suficient pentru a garanta atingerea obiectivelor organizaiei. n acest sens, planificarea efectivelor sau gestiunea previzional a personalului este un instrument folosit din ce n ce mai insistent (des), devenind n ultimul timp aproape o mod n gestiunea resurselor umane, chiar dac pentru multe ntreprinderi ramne, deocamdat, doar un deziderat. Gestiunea previzional a personalului const n proiectarea pe termen mediu i lung a nevoilor i resurselor de personal ale unei ntreprinderi i trebuie subliniat c este, nainte de toate, un mod de a nelege logic gestiunea resurselor umane ale unei organizaii, chiar dac ia forma unor modele coerente, formalizate i adesea automatizate. Obiectivele majore ale gestiunii previzionale a personalului este stpnirea masei salariale; evoluia acesteia din urm depinznd de diveri parametri: numrul de salariai, nivelul de calificare, vechimea i politica de renumerare practicat de ntreprindere.
Diferitele etape ale gestiunii previzionale a personalului Previziunea pentru determinarea resurselor umane la stat n prezent T+1 se realizeaz folosind informaiile interne: piramida vrstelor, nivelul de formare, rotaia personalului (turn over), politica promovrii n ntreprindere. Aceste previziuni se vor stabili prin facilitarea unor simulri prin utilizarea calculatoarelor. Previziunea necesarului de personal nu poate fi fcut fr asocierea departamentului de resurse umane folosind deciziile strategice (lansarea noilor produse, noile segmentri ...). Se pare c obstacole majore cu care se confrunt departamentul de resurse umane n gestiunea previzional a personalului este dificultatea identificrii evoluiilor mediului instabil (activiti economice fluctuante).
PRODUCIE
MARKETING
PERSONAL
FINANE
C&D
VNZRI
ADMINISTRAREA PERSONALULUI
APROVIZIONARE
RECLAM
RELAII CU ANGAJAII
COSTURI DEZVOLTARE
CONTROLUL CALITII
CERCETAREA PIEEI
TRAINING
CONTROLUL CREDITELOR
BUNSTARE
AVANTAJE - personalul este grupat conform specializrii sale - folosirea i dezvoltarea personalului este mai uoar - sunt evideniate cile pentru avansare i promovare profesional - contact direct cu toate compartimentele - mecanisme de control simple (mai mult sau mai puin centralizate)
DEZAVANTAJE - specializarea funcional tinde s ncurajeze dezvoltarea intereselor colaterale care pot deveni neconforme cu inteniile organizaiei - sarcinile de rutin suprancarc efii - coordonare dificil ntre funcii - diversificarea este greu de realizat
MN GENERAL
DESIGNER EF MN proiect X
MN PRODUCIE
MN A&D
MN PERSONA
MN proiect Y
MN proiect Z
i n cazul acesta putem individualiza un organizaionale: AVANTAJE combin relativa stabilitate i eficien a structurii ierarhice cu flexibilitatea i informalitatea unei forme organice de structur se focalizeaz asupra necesitiile echipei de proiect, care este n contact direct cu clientul ncurajarea managerilor funcionali s-i neleag rolul n eforturile productive ale organizaiei i astfel nltur unul din principalele dezavantaje ale firmei pur funcionale i anume cldirea de imperii individuale de ctre managerii funcionali
Concepia lui James March i Herbert Simon despre adoptarea deciziilor se bazeaz pe teoria raionalitii limitate. Raionalitatea limitat n luarea unei decizii nu este dect rareori expresia incompetenei, a goanei dup ctig sau a precipitrii; ea poate fi pus mai degrab pe seama imposibilitii anticiprii micrilor concurenilor, a dinamicii vieii politice i administraiei. Orice decizie conine dimensiunea riscului pentru c, deseori, este imposibil a prevedea natura i cuantumul factorilor de influen asupra aciunii premeditate. Bunele aproximri (raionale) sunt aplaudate cu politee, absena lor este hulit, dar intuiiile sunt ovaionate. Teoriile bazate pe raionalitate, dar i cele care sunt susinute de modele statistice pornesc de la postulatul conform cruia decidenii caut ntotdeauna soluia optim. Dincolo de linearitatea modelului raional, recunoscnd imposibilitatea realizrii tuturor acestor condiii, James March i Herbert Simon propun un model pragmatic, ei afirm c decidenii nu aleg soluia optim, ei aleg prima soluie satisfctoare. Complexitatea situaiei, presiunea timpului, rutina, jocul actorilor implicai, capacitatea limitat de a procesa informaia, interesul imediat (uneori personal) sunt factori care-i conduc la o raionalitate limitat. Contieni sau nu, decidenii se opresc la prima soluie satisfctoare pe care o ntlnesc.
20) Modele de comportament ale decidentului: scoala analizei strategice( strategia actorului)
Autorii care au ntreprins primele ncercri de teoretizare sunt Michel Crozier i Erhard Friedberg, care au plecat de la cteva presupuneri privind rolul actorului social n organzaie: - actorul are o oarecare marj de libertate, indiferent ct ar fi regulile de constrngtoare; - exist mecanisme care structureaz cmpul de aciune al acestora; - scopul actorilor este de a dobndi putere n cadrul organizaiilor; - raionalitatea actelor actorilor este una limitat. Pornind de la aceste presupuneri, putem definii cteva concepte, cum ar fi strategie (noiune pur operaional, nu desemneaz neaprat un plan intenional, ci regulariti, comportamente frecvente identificate de observator), sistem concret de aciune (aici nu n sensul analizei sistemice sau funcionale, ci se refer la rezultatul acelor comportamente identificate n cadrul strategiilor). n fine, puterea, conceptul central al abordrii de acest tip, nu este reductibil la raporturile pe vertical, ci i are originea n capacitatea actorilor de a repera i exploata sursele de incertitudine existente. Aadar, puterea nu este un atribut ci o relaie dezechilibrat care presupune schimbul i negocierea. Actorii organizaionali nu se angreneaz nt-o astfel de relaie pentru a-i etala forele ci pentru a-i atinge scopurile. Organigramele i regulamentele sunt, din acest punct de vedere, instrumente prin care se ncearc limitarea libertii de joc a actorilor n aceast sfer a influenei. Crozier i Friedberg identific patru surse de putere n organizaii: competena/specializarea, controlul relaiilor cu mediul, controlul circulaiei informaiei pe plan intern, i folosirea regulilor organizaiei.
- Inteligen: semnalele emise de ctre sistemul de informaii arat c situaia necesit luarea unei decizii clare; - Prelucrare: cercetarea i elaborarea unor soluii posibile; - Alegere: este vorba de selecionarea unei posibiliti dintre cele care au fost identificate.
Aceast schem n trei etape este un avantaj prin simplitate, dar exist puine n mod explicit, att n ceea ce privete ceea ce ar trebui s se fac pentru fiecare, dar i n ceea ce privete o descriere a procesului de organizare corespunztoare. Modele empirice Aceste modele pretind analizarea practicii reale ale factorilor de decizie. Ele se prezint n general sub forma unor proceduri organizate. De exemplu, ne propunem sintetizarea a nou etape prezentate de E. B. Archer care a studiat procesele decizionale a peste dou mii de directori de companii din SUA.
Faza 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Controlarea mediului instabil Specificarea problemelor Precizarea obiectivelor Instituirea unui diagnostic Identificarea soluiilor posibile Determinarea modului de clasificare i selectarea criteriilor diferitelor soluii Realizarea unei evaluri complete Alegerea celei mai bune soluie Punerea n aplicare a soluiei
optimism sau pesimism stackeholderistul are astfel de privilegiu n alegerea criteriului(ilor). Context ostil: universul este antagonist, aceste variabile sunt controlabile de ctre oponeni (de ctre concureni). Instrumentul utilizat n acest sens este teoria jocurilor.
Atenie! Un manager care i construiete puterea doar pe baza autoritii cu care este investit prin funcie va constata curnd ca activitatea din interiorul ntreprinderii este marcat de conflicte, de lipsa cooperrii i a oricrei iniiative din partea angajailor. Autoritatea exprim limitele n cadrul crora titularul unui post are dreptul de a aciona pentru realizarea sarcinilor postului. A avea autoritate nseamn a avea dreptul de a controla, care implic: dreptul de a stabili sarcini de lucru; dreptul de a lua decizii; dreptul de a verifica rezultatele obinute; dreptul de a iniia recompensri sau msuri disciplinare. Autoritatea nseamn considerarea puterii ca fiind legitim. O persoana din conducere are autoritate dac subordonaii si i recunosc puterea. Autoritatea unui conductor poate proveni din poziia pe care o are n organizatie sau din competena lui profesional. Ideal este s posede ambele tipuri de autoriti. Dac privim autoritatea ca putere legitim, gsim analiza clasic a lui Max Weber care distinge trei forme ale autoritii: - autoritatea tradiional, se refer la faptul c un ordin este autorizat dac se conformeaz la tradiie. Acesta poate fi neleas fie ca o manier de a face, a fi sau a simi la care cei ce recepteaz acest gen de ordin se ateapt, fie ca i legtur care le permite s se supun fr a-i pierde identitatea; - autoritatea charismatic, se refer la faptul c un ordin este receptat ca autoritativ deoarece acela care l emite este nzestrat cu un arm (charism) irezistibil. Avem de-a face n acest caz cu o legtur preponderent afectiv, cci cei ce urmeaz conductorul charismatic manifesteaz entuziast i pasional sprijinul pe care l acord conductorului respectiv (H. Ford, A. Citron, Coco Chanel ...); - autoritatea raional-legal, se refer la faptul c ordinul este autoritativ n virtutea unei proceduri, cod, reguli sau sintaxe, care pot fi explicitate oricnd ntr-o manier convenabil. Atenie! Avei autoritate asupra angajailor atunci cnd ei accept aceast autoritate. Iar acceptarea poate fi asigurat doar prin utilizarea puterii pe care o deinei. Autoritatea poate fi delegat, puterea nu; putei investi cu autoritate un angajat, nu i cu putere. Leaderul: exist mai multe preocupri, din partea multor autori, pentru a defini liderul. n acest sens, W. Bennis a lansat aforismul managerii tiu ce trebuie s fac, liderii tiu ce-i de fcut. El vede n lider un arhitect social, un transformator al ntreprinderii, concept care de altfel a fost schitat de C. Barnard nainte de cel de-al doilea rzboi mondial. Pentru identificarea caracteristicilor liderilor au fost analizai mari conductori, dar nc nu au putut fi descoperite tipare n care s se ncadreze toi cei care au caliti de lider. W. Bennis a descoperit existena a patru competene comune, respectiv: - managementul ateniei; - managementul semnificaiei; - managementul ncrederii; - managementul propriei persoane. Pentru a deveni lider este necesar o transformare a individului n munc, n familie, n ceea ce privete responsabilitatea acestuia fa de societate. Aceasta presupune ca liderul n procesul de conducere s dea subordonailor autoritate, putere, formndu-i i nvndu-i s devin la rndul lor, lideri. Un lider este un stpn, un pedagog, pentru c a
conduce nu nseamn numai a crea sisteme i a distribui sarcini, ci i a forma oameni i a le induce putere. Puterea pe care o exercit leaderul poate fi: - legitim, consfinit de poziia oficial pe care o ocup n ntreprindere; - de recompensare, determinat de capacitatea leaderului de a rsplti salariaii potrivit contribuiei lor la derularea activitii; - coercitiv, bazat pe folosirea unor elemente motivaionale extrinseci negative, tip constrngere; - a exemplului personal, atunci cnd leaderul reuete s genereze ncredere n rndul salariailor; - informaional, cnd exist controlul asupra deinerii i furnizrii unei informaii; - profesional, distat de abilitile fizice i intelectuale pe care le pune n valoare n procesul muncii.
Douglas McGregor (1971), n funcie de modul de abordare a factorului uman a avut o contribuie nsemnat. El mparte concepiile existente n teoria i practica conducerii n dou categorii, pe care le ncadreaza n: teoria X -clasic- definete structurile tradiionale de tip autoritar, conform acesteia fiina uman are o aversiune inerent fa de munc, cutnd s o evite pe ct posibil; obinerea rezultatelor este condiionat de control, amenintare, pedepsire; i teoria Y -modern- se bazeaz pe luarea n calcul a resurselor umane n procesul managementului, oamenii manifestnd ataament fa de munc i o atitudine pozitiv motivat, principiul general care rezult fiind cel al integrrii i autocontrolului. Grila Blake i Mouton (1969), folosit pentru identificarea stilului de conducere practicat de manageri i pentru identificarea direciilor de dezvoltare i mbuntire a activitii acestora, aceast gril are dou dimensiuni: - pe axa vertical, preocuparea pentru oameni; - pe axa orizontal, preocuparea pentru producie.