MANAGEMENT DE PROIECT

CURS 7: Pregtirea derulrii proiectului

Partea III

Titular curs: prof. dr. ing. Mircea Covrig as. ing. Cristina Gheorghe An universitar 2007- 2008, Semestrul I

6.2 Planul proiectului (planul de lucru)

documentul care prezint activitile unui proiect, ordonate n timp are la baz documentul Lista activitilor pentru ordonarea n timp a activitilor, n funcie de relaiile logice dintre acestea, se folosesc metode de reprezentare grafic i anume: A. metoda planificrii calendaristice - diagrama temporal (diagrama GANTT) B. metoda analizei de reea B1. diagrama orientat pe evenimente B2. diagrama orientat pe activiti

A. Metoda planificrii calendaristice

instrumentul metodei calendaristice - diagrama temporar (diagrama Gantt) diagrama temporar reprezentare vizual n timp a activitilor unui proiect

diagrama temporar - permite determinarea direct a timpului minim de execuie al proiectului (Tmp) Tmp este egal cu timpul de terminare al ultimei activiti derulat n timp

Avantajele diagramei temporale (diagrama Gantt):

uor de trasat se adapteaz uor la cerinele de planificare reprezentare uor de neles foarte sugestiv poate fi utilizat uor pentru urmrirea derulrii proiectului poate fi utilizat direct pentru programarea celorlalte resurse

Dezavantajele diagramei temporale (diagrama Gantt):

greu de realizat pentru proiectele complexe, cu multe activiti nu permite modificri ulterioare n cazul proiectelor complexe este greu de urmrit dac se desfoar mai multe activiti n paralel

Exemplul 1:

B. Metoda analizei reelelor

este un termen generic care se refer la mai multe metode de planificare care utilizeaz ca baz diagrame de tip reea
diagrama de tip reea permite organizare i reprezentarea activitilor n succesiunea lor logic reeaua este format din sgei i noduri reeaua nu se deseneaz la scar

Reguli de realizare a unei reele:

ntre dou noduri exist o singur sgeat sgeata de pe latur indic sensul de realizare/parcurgere

reeaua pornete de la un nod - nodul iniial, i se termin ntr-un nod nodul final
ntr-un nod se termin cel puin o activitate (excepie face nodul iniial) dintr-un nod pornete cel puin o latur (excepie face nodul final)

Avantajele diagramei de tip reea:

are un sistem de notaii foarte sugestiv permite reprezentarea tuturor dependenelor dintre activiti permite cuantificarea prioritilor prin precizarea activitilor care nu pot fi amnate (activiti critice) fr a pune n pericol realizarea proiectului

Dezavantajele diagramei de tip reea:

nu poate fi utilizat pentru urmrirea derulrii proiectului nu poate fi utilizat direct pentru programarea celorlalte resurse

n funcie de semnificaia nodurilor reelei exist dou tipuri de diagrame reea:

B.1 diagrama orientat pe evenimente B.2 diagrama orientat pe activiti

B.1 Diagrama orientat pe evenimente:

diagramele orientate pe evenimente se mai numesc i diagrame cu sgei evenimentul reprezint finalizarea cu rezultate, la un anumit moment de timp, a uneia sau a mai multor activiti

evenimentul delimiteaz activitile i nu are durat n sine

Elementele diagramei orientat pe evenimente

cercul reprezint un eveniment; este un nod al reelei sgeile reprezint activiti; se traseaz ntre dou evenimente/noduri denumirea activitii este specificat sub linia sgeii, durata estimat de realizare a activitii este trecut deasupra liniei sgeii activitatea fictiv este o activitate nereal care leag dou evenimente. Conexiunea este impus de condiiile de dependen sau preceden. diagrama orientat pe evenimente are un nod iniial i un nod final drumul reprezint parcursul dintre dou evenimente; este format din activiti ntre dou evenimente pot exista mai multe drumuri, care pot avea durate diferite

Simbolul diagramelor cu sgei

Analiza timp a diagramei orientat pe evenimente

Presupune:

determinarea timpilor minimi de realizare a evenimentelor

determinarea timpilor maximi de realizare a evenimentelor

determinarea marjelor de timp ale evenimentelor

Timpul minim de realizare al unui eveniment

reprezint data cea mai timpurie la care poate avea loc un eveniment, dac toate evenimentele anterioare au avut loc
calculele se efectueaz urmrind graful de la stnga la dreapta, n sensul sgeilor, ncepnd cu nodul iniial timpul minim al evenimentului oarecare j se noteaz cu Tmj , iar valoarea sa este notat n csua din stnga, desenat deasupra nodului j pentru o conexiune simpl - vezi fig. (a)
Tmj Tmk t k j

pentru o conexiune multipl, fr constrngeri vezi fig. (b) i (c)

Tmj max Tmj,1 , Tmj, 2 Tmj,k

Timpul minim de realizare al unui eveniment

reprezint data cea mai trzie la care un eveniment poate avea loc, fr a cauza ntrziere datei de terminare a proiectului
calculele se efectueaz urmrind graful de la dreapta la stnga, n sens invers sgeilor, ncepnd cu nodul final

timpul maxim al evenimentului oarecare j se noteaz cu TMj , iar valoarea sa este notat n csua din dreapta, desenat deasupra nodului j din reea
pentru o conexiune simpl - vezi fig. (a)

TMj TMl t j l

pentru o conexiune multipl, fr constrngeri vezi fig. (b) i (c)

TMj min TMj,1 , TMj, 2 TMj,k

Marja de timp a evenimentelor

marja de timp a evenimentului j reprezint intervalul de timp cu care poate fi ntrziat evenimentul j fr ca s modifice timpul de realizare a proiectului
marja de timp a evenimentului j are expresia:

M j TMj Tmj

evenimentul critic reprezint evenimentul care are marja de timp nul

evenimentul critic nu poate fi ntrziat deoarece se ntrzie realizarea proeictului

evenimentele critice trebuie urmrite i controlate cu strictee

Exemplificarea construciei diagramei cu sgei i a efecturii analizei timp

a) lista de activiti a proiectului b) variante de diagram c) prezentarea timpilor minimi de realizarea a evenimentelor pentru cazul b(1) d) prezentarea timpilor maximi de realizarea a evenimentelor pentru cazul b(1) e) diagrama cu sgei i analiza timp

B2. Diagrama orientat pe activiti

se mai numete i diagrama de preceden

nodurile reprezint activitile, iar evenimentele nu sunt notate distinct

analiza timp a diagramei presupune: - determinarea timpilor minimi de ncepere i de terminare a fiecrei activiti - determinarea timpilor maximi de terminare i de ncepere - determinarea rezervei totale de timp

' Timpul minim de ncepere al activitii - Tm

reprezint momentul cel mai apropiat de pornire al activitii este egal cu valoarea maxim a timpilor minimi de terminare a activitilor precedente precizate de lista de activiti, cu considerarea constrngerilor
T m

Timpul minim de terminare al activitii - T

reprezint momentul cel mai apropiat de ncheiere a activitii se calculeaz cu relaia:

T Tm max Tm , Tmc ' Tm Tm t

unde:

Tm este timpul minim calculat n cazul n care nu ar exista constrngeri Tmc este timpul calculat cu considerarea constrngerilor

este durata activitilor

T Timpul maxim de terminare al activitii - TM

reprezint momentul cel mai deprtat de ncheiere a activitii este egal cu valoarea minim a timpilor maximi de ncepere a activitilor ulterioare pentru care activitatea considerat este o activitate precedent conform listei de activiti, cu considerarea constrngerilor
'

Timpul maxim de ncepere al activitii - TM

reprezint momentul de pornire cel mai deprtat se calculeaz cu relaia:

' Tm min TM , TMc ' TM TM t

unde:

TM este timpul maxim calculat n cazul n care nu ar exista constrngeri

TMc este timpul calculat cu considerarea constrngerilor

t este durata activitilor

Rezerva total de timp a unei activiti

reprezint perioada cu care poate fi ntrziat o activitate, dac toate activitile care o preced se termin la termenele minime posibile de pornire, iar activitile care urmeaz ncep la termenele lor maxime prevzute n plan se calculeaz cu relaia:
T ' Rt T M Tm t

depirea rezervei totale de timp conduce la imposibilitatea de a respecta termenul final al proiectului activitile care au rezerv total de timp nul sunt activiti critice

Relaii cu constrngeri de preceden

a) relaia de tip sfrit nceput b) relaia de tip nceput nceput c) relaia de tip sfrit sfrit d) relaia de tip nceput - nceput

Exemplificarea construciei diagramei de preceden i a analizei timp