Antet

FISA INDIVIDUALA A POSTULUI

SECRETAR SEF

Aprobata in sedinta Consiliului de administratie din data de ....................................................

FISA POSTULUI
POSTUL : SECRETAR SEF NUMELE SI PRENUMELE_______________________________ DATE PERSONALE: nascut (a) la data de_____________in localitatea________ Adresa_____________________________________________ VECHIME IN MUNCA_____________IN UNITATE__________ COMPARTIMENTUL__________________________________ CERINTE: a) Conditii de studii:absolvirea cu examen de diploma a unei istitutii de invatamant superior, postliceal sau liceal b) vechime: ___ ani in functie c) alte cerinte: - capacitate de analiza si sinteza; - spirit de organizare; - operativitate; - asumarea responsabilitatii; - dezvoltarea profesionala prin atestate profesionale si cunoasterea legislatiei in vigoare. RELATII: a) ierarhic: - director b) functionalitate c) de colaborare - compartimentul retea scolara al ISJ ..... - compartiment normare, salarizare al I.S.J. .... - compartiment contabilitate al I.S.J. - oficiul juridic al I.S.J. - compartimentul contabilitate al Primariei ....... - Trezorerie - toate compartimentele din unitate d) de reprezentare Obiectiv general: asigurarea interfeei dintre coala i beneficiar (elev /parinti /

profesor).

Obiectiv specific: managementul activitilor de secretariat. I. Sarcinile de serviciu obligatorii,............. ore/sapt., reprezentand....din norma de baza corespunzatoare unei parti de.. din salariul de baza, stabilite la data de....

II.Prevederi ale Regulamentului de Organizare si Functionare a Invatamantului Preuniversitar privind activitatea de secretariat( Art.86.) 1.Compartimentul secretariat este subordonat directorului unitatiide invatamant. 2.secretariatul functioneaza pentru,elevi,parinti,personalulunitatii de invatamant si pentru alte persoane interesate,potrivit unui program de lucru aprobat de director ; 3.Secretariatul asigura permanenta pentru intreaga perioada de desfasurare a orelor de curs ; 4.Secretarul aduce condica in cancelarie si oia la sfarsitul orelor ; 5.Secretarul descuie si incuie fisetul in care se pastreaza cataloagele,la inceputul/terminarea orelor, dupa ce a verificat,impreuna cu profesorul de serviciu,existenta tuturor cataloagelor ;

6.Secretarul completeaza fisele matricole,cataloagele de corigenta si se ocupa de arhivarea documentelor scolare ; In perioada vacantelor scolare cataloagele se pastreaza la secretariat ; 7.procurarea,detinerea si folosirea sgiliilor se face in conformitate cu reglementarile prin ordin al ministrului educatiei si cerecetarii ; 8.procurarea,completarea, eliberarea si evidenta actelor de studii se fac in conformitate cu prevederileRegulamentului privind regimul juridic al actelor de studii sial documentelor de evidenta scolarain invatamantul preuniversitar,aprobat prin ordin alministrului educatiei si cercetarii ; 9.evidenta, selectionarea,pastrarea si depunerea documentelor scolare la Arhivele Nationale, dupa expirarea termenelor de pastrare stabilite prin Indicatorul termenelor de pastrare, aprobat prin ordin alministrului educatiei si cercetarii , se fac in conformitate cu prevederile Legii Ar4hivelor Nationale nr.16/1996, cu modificarile ulterioare ; III. Atribuii i responsabiliti: - este responsabil cu evidena personalului didactic, auxiliar si nedidactic; - toate lucrarile enumerate mai jos se fac atat pe suport de hartie cat si electronic - intocmeste decizile de angajare, transfer, eliberare, promovare, sanctionare - opereaz cu exactitate n carnetele de munc, toate modificrile privind salarizarea, gradele, treptele, gradaiile i celelalte date prevzute n normativele de completare a acestor documente, pe baza criteriilor emise de directorul unitii colare; - intocmeste - statele de functii si normarea posturilor - STATOCT - contractele de munca ale angajatilor scolii - S3, privind costul fortei de munca - S2, ancheta salariilor pe ocupatii - completeaza Registrul de evidenta a salariatilor - completeaza Registrul electronic REVISAL si il transmite DMPS Cluj - intocmeste semestrial situatia privind incadrarea cu personal / posturi si o transmite Administratiei Financiare Judetene - nscrie n fiele de ncadrare anuale ale unitii colare, cu personal didactic, datele privind vechimea, salariul, gradele didactice i statutul de ncadrare (titular, detaat, suplinitor). - completeaz rubricile statelor de plat care se refer la grila de salarizare cu sporul de vechime i indemnizaiile, aferente funciilor, n vigoare n perioada respectiv; - intocmeste deciziile de majorare respectiv indexare a salariilor si le aplica in statele de plata - intocmeste fisele fiscale ale angajatilor - ntocmete dosarele de pensionare de toate tipurile; - ntocmete documentele de personal pentru angajaii unitii colare, la solicitarea scris a acestora si aprobat de director. Rspunde de exactitatea datelor nscrise n aceste documente; - tine evidenta miscarii de elevi, solicita / trimite, dupa caz situatia elvilor veniti / plecati - elibereaza adeverintele pentru elevi existenti in scoala - elibereaza la solicitarea scrisa a fostilor angajati ai scolii adeverinte de functionare, salarizare - completeaz actele de studii (diplome, foi matricole, certificate, duplicate, adeverinte) n baza cererilor solicitanilor. - ntocmete situaiile colare cerute de inspectoratul colar i de ministerele de resort, dup cum urmeaz : - efectueaza inscrierea copiilor in clasa IX, pe baza actelor legale, prezentate de parinti / sustinatori legali - completeaz situaiile statistice ale elevilor i claselor la nceputul anului colar, la sfritul semestrelor, a anului scolar, pe baza datelor primite de la diriginti si nregistrate n procesul verbal al consiliului profesoral; - actualizeaz permanent registrul de eviden i nscriere a elevilor; - participa la organizarea si desfasurarea examenului de bacalaureat, de atestat si certificare a competentelor profesionale - participa la organizarea si desfasurarea admiterii in liceu - pstreaz securitatea documentelor de secretariat , a diplomelor, certificatelor completate sau necompletate, registrelor matricole. Sigiliul unitii colare este pstrat n condiii de securitate, iar pentru perioada cnd nu este n coal, acesta este predat directorului unitii colare;

- se ocup de organizarea arhivei colare, n conformitate cu legislaia n vigoare; - se ngrijete de procurarea i pstrarea documentelor privind legislaia colar (legi, decrete, hotrri, ordine, regulamente, instruciuni); - redacteaz corespondena colii; - particip permanent la instruirile organizate de Inspectoratul colar i ntocmete situaiile solicitate de acesta; - utilizeaz produsele software din dotarea unitii, necesare activitilor de secretariat; - se preocup de permanenta perfecionare i mbuntire a pregtirii profesionale, n vederea aplicrii corecte i complete a reformei nvmntului. - in funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul se oblig s ndeplineasc i alte sarcini specifice postului pe care il ocupa repartizate de angajator, n condiiile legii. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................... n temeiul legii i al Contractului Colectiv de Munca Unica Judetean la Nivel de Ramura Invatamant nr. 1306/200, obligndu-m s respect prevederile din contractul colectiv de munc, se ncheie azi ____________________prezenta fi individual a postului.
DIRECTOR, AM LUAT LA CUNOSTINTA, Salariat __________________ Lider sindical,

FISA DE EVALUARE Secretar sef_______________________________________ CRITERII DE EVALUARE Conf.fisei A. GRADUL DE INDEPLIIRE A STANDARDELOR 64 DE PERFORMANTA puncte 1. Cantitativ 45 - intocmeste decizile de angajare, transfer, eliberare, 2 promovare, sanctionare opereaz cu exactitate n carnetele de munc, toate 3 modificrile privind salarizarea, gradele, treptele, gradaiile i celelalte date prevzute n normativele de completare a acestor documente, pe baza criteriilor emise de directorul unitii colare; - intocmeste statele de functii si normarea posturilor 4 - intocmeste STATOCT 4 - intocmeste S3 2 -Intocmeste S2 2 - contractele de munca ale angajatilor scolii 4 - completeaza Registrul de evidenta a salariatilor 2 - completeaza Registrul electronic REVISAL si il transmite 2 DMPS Cluj - intocmeste semestrial situatia privind incadrarea cu 3 personal / posturi si o transmite Administratiei Financiare Judetene - intocmeste statele de plata 4 - intocmeste fisele fiscale 3 - intocmeste dosarele de pensii 2 - intocmeste situatiile statistice si realizeaza miscarea de 2 elevi - se ocupa de organizarea arhivei 3 - redacteaza corespondenta scolii 3 2. Calitativ - statele de functii, STATOCT, prtoiectul incadrarii si incadrarea sunt corect intocmite - carnetele de munca sunt completate la zi cu toate schimbarile intervenite: indexari, majorari de salariu - situatiile privind numarul de personal / posturi sunt transmise corect la Administratia Financiara Cluj - statele de plata, fisele fiscale sunt corect intocmite - incadrea in salariu este corecta 3.Timpul - situatiile cerute sunt transmise in timp util, nu sunt sesizari de intarziere din partea celor carora le sunt destinate - exista program pentru relatii cu publicul B. ASUMAREA RESPONSABILITATII - legislatia scolara este cunoscuta si aplicata corect - raspunde de evidenta personalului didactic, auxiliar si nedidactic 15 3 3 3 3 3 4 2 2 12 3 3 Nr.puncte Autoevaluare Acordate

raspunde de evidenta si eliberarea actelor de studii - pune la dispozitia organelor de control orice situatie ceruta C. DIFICULTATEA /COMPLEXITATEA MUNCII -diversitatea aciunilor -complexitatea aciunilor -efort fizic/psihic -durata necesar efecturii aciunilor -tehnici strategii, proceduri speciale necesare executrii lucrarilor D. INITIATIVA SI CREATIVITATE -gradul de autonomie n executarea operaiilor / aciunilor -gradul de autonomie n anticiparea / efectuarea unor aciuni: -gradul de iniiativ n promovarea unor soluii alternative

3 3 15 3 3 3 3 3 9 3 3 3

SCARA DE EVALUARE: A. Punctaj Nota Calificativul B. Punctaj Nota Calificativul C. Punctaj Nota Calificativul D. Punctaj Nota Calificativul 0-2 1 Nesatisf. 2-4 2 Satisfacator 4-6 3 Standard Bine 6-8 4 8-10 5 Foarte bine Punctaj realizat 0-3 1 Nesatisf. 3-6 2 Satisfacator 6-9 3 Standard 9-12 4 Bine 12-15 5 Foarte bine Punctaj realizat 0-5 1 Nesatisf. 5-10 2 Satisfacator 10-15 3 Standard 15-20 4 Bine 20-25 5 Foarte bine Punctaj realizat 0-10 1 Nesatisf. 10-20 2 Satisfacator 20-30 3 Standard 30-40 4 Bine 40-50 5 Foarte bine Punctaj realizat

Salariu minim al postului____________________salariu maxim al postului________________________ Punctaj minim al postului____________________punctajmaximalpostului________________________ (fixat de conducerea scolii prin note de la 1 la 5) Performanta individuala rezultata din fisa de evaluare: P =_______x 50%_______ x 25 %________x 15% _________x 10 % Calcul salariu: S = S min + _(Py Pmin) (Smax Smin) P max - P min

Data:_____________________________ Director, Lider sindicat,

Am luat la cunostinta,