Sunteți pe pagina 1din 86

POWER POINT uncionarea calculatoarelor Cursul II

Obiectivele acestui curs sunt:


Adugarea de ClipArt ntr-o prezentare; Adugarea de text cu ajutorul text box; Crearea unei prezentri Blank; Crearea de tabele; Crearea de speaker prezentatorului); notes (nsemnrile

Crearea de audience handouts ( colaje pentru auditoriu); Publicarea unei prezentri pe Web; Inserarea de hiperlink-uri; Vizualizarea unei prezentri pe Web. Descriere
Acest curs i propune s te perfecioneze n tehnica construirii unei prezentri utiliznd instrumentele puse la dispoziie de aplicaia Power Point. Tot n acest curs vei nva cum s publici sau cum s vizualizezi o prezentare ca pagin Web prin intermediul Internet-ului.

Lecia1
Obiectivele acestei lecii sunt:
Inserarea de header/footer (antet/subsol) ntr-o prezentare; Verificarea ortografiei; Adugarea de ClipArt ntr-o prezentare; Adugarea i gruparea shapes (obiecte grafice) folosind bara Drawing sau WordArt; Aplicarea formatelor asupra obiectelor grafice Adugarea de text pentru un obiect grafic utiliznd text box; Utilizarea stiloului prezentri; Slide color scheme. Cerine finale ale leciei
La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele: S introduci antete i subsoluri ntr-o prezentare; S utilizezi facilitile puse la dispoziie de bara de unelte Drawing; S aplici formate asupra obiectelor grafice;

grafic

timpul

unei

S modifici schema de culori implicit pus la dispoziie de aplicaia PowerPoint.

INSERAREA DE HEADER/FOOTER (ANTET/SUBSOL)


Dac doreti ca pe slide-urile din prezentare, sau pe colajele pentru auditoriu, s inserezi antete i subsoluri vei parcurge paii urmtori: Execut clic pe meniul View situat pe bara pe meniuri. Alege opiunea Header and Footer.

Aceast comand va deschide caseta de dialog Header and Footer:

Adaug data n footer-ul slideurilor

Adaug header i footer ntregii prezentri Adaug header i footer numai slide-urilor selectate

Adaug numrul slide-ului n footer Adaug textul editat n caseta Footer la Baza slide-ului Afieaz footer-ul pe toate slide-urile

Caseta de dialog are dou taburi : unul pentru slide i unul pentru nsemnri i colaje. Pentru fiecare tab n parte poi stabili seturi de antete i subsoluri. Caseta se deschide implicit pe tabul Slide. Dac doreti ca pe slide-uri s-i apar data vei bifa opiunea Date and time. Data va fi inserat n colul din stnga jos. Exist dou posibiliti de-a introduce data ntr-o prezentare: Update automatically afieaz i actualizeaz automat data. Indiferent de ziua n care ai creat prezentarea pe slide-uri va fi afiata data curent citit din calculator.

Poi previzualiza cum va arta prezentarea cu footer-ul creat de tine

Fixed afieaz data i ora editat de tine n caseta Fixed.

Pentru a afia n footer numrul slide-ului vei bifa opiunea Slide number. Implicit n caseta de editare Footer vei gsi scris Power Point 2000. Aici vei edita textul care vrei s apar n footer pe fiecare slide sau pe toate. Dac vrei ca pe slide-ul de titlu s nu-i apar footer vei avea grij s bifezi opiunea Dont show on title slide. Cnd ai completat toate datele care vrei s-i apar n subsolul slide-urilor poi s continui cu crearea de header i footer pentru nsemnri i colaje. Pentru aceasta vei executa clic pe tab-ul Notes and Handouts. Se va deschide urmtoarea caset de dialog :

Include data pe pagin

Textul editat aici va fi adugat ca header nsemnrilor i colajelor Textul editat aici va fi adugat la baza slide-urilor Caseta preview i afieaz cum va arta prezentarea cu headerele i footer-ele alese de tine

Dac doreti s adaugi i data n header vei bifa opiunea Date and time. n mod implicit este bifat opiunea Fixed ceea ce-i permite s introduci data dorit de tine. Dac doreti ca data s se actualizeze automat vei bifa opiunea Update automatically. Ca i n cazul anterior poi aplica header i footer numai pe slide-ul curent sau pe toate dac execui clic pe Apply to all. n acest moment caseta de dialog se nchide. Dei header-ele i footerele adugate de tine n prezentare nu sunt vizibile, ele exist i vor fi vizibile atunci cnd vei lista prezentarea sau o vei rula pe ecran. n capitolul urmtor vei nva cum s foloseti opiunea Spelling n cazul n care ai de fcut o prezentare n limba englez i doreti s-i verifici din punct de vedere ortografic prezentarea.

VERIFICAREA ORTOGRAFIEI N PREZENTARE


Aplicaia Power Point 2000 tie s identifice erorile de ortografie pentru limba englez. Cuvintele scrise eronat vor fi subliniate cu linie ondulat roie. Dac vei executa clicdreapta pe un astfel de cuvnt l vei putea corecta, ignora sau aduga n dicionar.

Eroare de scriere Sugestiile de scriere puse la dispoziie de meniul rapid

n cazul n care nu este bifat opiunea care te va corecta n timp ce scrii i dac doreti ca aplicaia s-i ofere o mn de ajutor execut clic pe butonul Spelling de pe bara standard, sau apas tasta F7, sau execut clic pe butonul Tools de pe bara de meniuri i alege opiunea Spelling. Meniul rapid care se desfoar cnd execui clic dreapta pe cuvntul scris greit i pune la dispoziie cteva sugestii de scriere a cuvntului respectiv. Ca n text s-i apar varianta corect a cuvntului vei selecta varianta care se potrivete n context i vei executa clic pe ea. Dac aplicaia gsete un cuvnt pe care nu-l are n dicionar, chiar dac acesta este scris corect, va fi semnalizat ca eroare de scriere. De obicei numele de persoane, orae, produse, vor fi semnalizate ca erori de scriere. n acest caz poi face dou lucruri, apelnd la celelalte dou opiuni din meniul rapid: Ignore All las cuvntul aa cum l-ai scris i-l va ignora ori de cte ori l va ntlni n tot restul prezentrii. Add va aduga cuvntul n dicionar, astfel nct aplicaia s nu-l mai semnalizeze ca fiind greit. Vei apela la aceast opiune pentru a introduce n dicionar cuvinte care nu au traducere n limba englez( nume,orae romneti, etc) pe care le utilizezi mai des. Cnd apelezi la varianta Ignore All pentru un anume cuvnt acesta nu va mai fi subliniat cu rou. Not: De obicei n lista care apare vei gsi soluia de scriere corect pentru cuvntul respectiv. Dac nu apare sugestia ateptat aceasta nseamn fie c respectivul cuvnt nu exist n dicionar, fie l-ai scris att de greit nct nu este de recunoscut.

Not: De semnalat c aplicaia nu poate prinde toate greelile de scriere. De exemplu: dac n loc s scrii had (a avut) ai scris hat (plrie) aplicaia nu va semnaliza cuvntul ca fiind greit, deoarece cuvntul hat exist i este scris corect.

ADUGAREA DE CLIPART NTR-O PREZENTARE


Aplicaia Power Point 2000 i pune la dispoziie o galerie ce cuprinde cteva mii de obiecte grafice (imagini) pe care le poi utiliza pentru ai ilustra prezentarea. Galeria ClipArt are grupate obiectele grafice dup anumite categorii cum ar fi: afaceri, sport, animale, vacane, etc. Aceast grupare i va uura munca de cutare n interiorul galeriei ClipArt. Pentru a insera un obiect ClipArt ntr-o prezentare fie vei executa clic pe butonul Insert de pe bara de meniuri i vei alege opiunea Picture, iar din submeniul ce se deruleaz vei alege opiunea ClipArt. Acelai efect l vei obine dac vei executa clic pe butonul Insert ClipArt de pe bara de unelte Drawing situat la baza ferestrei deschis de aplicaie. Indiferent de calea aleas pentru inserarea de obiecte ClipArt se va deschide caseta de dialog Microsoft Clip Gallery.

n aceast galerie imaginile sunt grupate pe categorii i dac n caseta Search for clips vei tasta numele a ceea ce caui i vei executa Enter se va deschide o alt caset i vei avea posibilitatea s alegi imaginea dorit. Aceeai caset se va deshide i dac selectezi o anume categorie din cele afiate n caseta Insert ClipArt. Caseta de dialog i pune la dispoziie i alte faciliti: - te duce n ecranul anterior;

- i va afia toate categoriile. Acelai efect l are i combinaia de taste ALT+Home; - i permite s impori imagini din alte foldere. Acelai efect l are i combinaia de taste ALT+I; - i permite s impori imagini direct din Internet. Acelai efect l are i combinaia de taste ALT+C.

artistice;

- tab-ul Pictures i pune la dispoziie galeria de imagini

- tab-ul Sounds i pune la dispoziie, n funcie de categoria de imagini pe care ai ales-o, diferite efecte sonore pe care le poi aduga imaginii respective; - tab-ul Motion Clips i permite s adaugi efecte de animaie imaginii pe care ai ales-o. Dac imaginea grafic pe care o doreti nu exist n prima caset vei executa clic pe hiperlink-ul Keep Looking pentru a parcurge toate imaginile puse la dispoziie la categoria respectiv. Cnd ai gsit imaginea care se potrivete cel mai bine dorinelor tale vei executa clic pe imaginea respectiv. n dreaptul imaginii selectate se va deschide un meniu i vei executa clic pe butonul Insert Clip . Cnd execui clic pe butonul Insert Clip caseta de dialog Insert ClipArt se nchide.

n afar de butonul Insert ClipArt meniul desfurat mai are urmtoarele opiuni: Butonul Preview va deschide caseta Preview n care poi vedea imaginea la o scar mai mare.

Butonul Add ClipArt to Favourites or other category i permite s adaugi imaginea selectat fie n folder-ul favourites, fie s-l ncadrezi i n alt categorie. Dup ce selectezi noua categorie n care vrei s-l ncadrezi execut clic pe Add.

Butonul Find Similar Clips i permite s caui i alte imagini similare dup anumite criterii: Stilul artistic s fie similar cu cel al imaginii alese; Culoarea i forma s fie similare cu cele ale imaginii alese;

Cutarea de imagini dup cuvinte cheie care definesc cel mai bine imaginea aleas.

REDIMENSIONAREA IMAGINILOR CLIPART


Dac imaginea inserat este prea mare vei putea s-o redimensionezi astfel nct ea s corespund cerinelor tale. Pentru aceasta ai la dispoziie dou metode: Cu ajutorul mouse-ului : Execut clic pe imaginea inserat; n jurul imaginii vor apare reperele ( mici ptrate transparente ); Poziioneaz cursorul mouse-ului pe reperul din colul stnga jos; execut Cnd cursorul se transform ntr-o sgeat dubl nclinat clic pe butonul stng al mose-ului i ine-l apsat; Trage mouse-ul pe diagonal spre colul dreapta sus;

Cnd imaginea a ajuns la dimensiunea dorit elibereaz butonul stng al mouse-ului. Prin deschiderea casetei de dialog Format Object : Execut clic pe imagine; Poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din reperele imaginii, sau n interiorul ei; Cnd cursorul se transform ntr-o sgeat dubl nclinat execut clic dreapta; sau n

Din meniul rapid ce se desfoar alege opiunea Format Picture... Aceasta va avea ca efect deschiderea casetei de dialog Format Picture.

Caseta se deschide implicit pe tab-ul Picture.Execut clic pe tab-ul Size.

n partea inferioar a casetei, la opiunea Scale, vei introduce procentul pn la care vrei s ajung dimensiunea imaginii. Procentul l poi edita direct n cmpurile Height i Width sau l poi stabili din sgeile de incrementare i decrementare corespunztoare fiecrei dimensiuni.

10

Dup ce-ai stabilit noua dimensiune execut clic pe OK.

MUTAREA IMAGINILOR CLIPART


Dac imaginea ClipArt inserat nu se afl n locul dorit de tine o poi muta utiliznd procedeul drag and drop ( trage i plaseaz ). Pentru aceasta execut paii: Selecteaz imaginea executnd clic n interiorul ei; ine butonul stng apsat i trage mouse-ul n direcia dorit; Cnd imaginea a ajuns n locul dorit elibereaz butonul mouse-ului.

11

ADUGAREA DE FORME GRAFICE


Bara de unelte Drawing este situat la baza ferestrei deschis de aplicaie i conine instrumentele care te vor ajuta s desenezi linii, diverse forme predefinite precum i acele unelte necesare formatrii obiectelor grafice aplicndu-le culori, umbre i efecte 3D.
Selector de obiecte Deseneaz sgei Deseneaz dreptunghi Insereaz caset de text Insereaz imagini ClipArt Schimb Grosimea Tipul culoarea liniei de liniei sgei

Aplic efecte 3D

Afieaz meniul Drawing

Buton de rotaie

Afieaz meniul cu forme predefinite

Deseneaz linie

Deseneaz Insereaz WordArt oval

Aplic culoare de fundal

Schimb culoarea font-ului

Tipul liniei

Aplic umbre

Primul pas este selectarea slide-ului unde vei dori s introduci formele grafice. n funcie de tipul de form grafic pe care vrei s-o introduci execut clic pe butonul corespunztor de pe bara Drawing.

n acest moment indicatorul mouse-ului se transform ntr-un acum poi desena forma aleas.

+,

ceea ce-i indic c

12

Plaseaz indicatorul mouse-ului n punctul de unde doreti s ncepi trasarea formei grafice. Execut clic pe butonul stng al mouse-ului, ine-l apsat i trage pn cnd forma grafic ajunge la dimensiunea dorit. Elibereaz butonul mouse-ului.

Dac doreti s desenezi cercuri, ptrate sau linii perfect drepte vei ine apsat tasta <SHIFT> n timp ce desenezi forma grafic aleas. Pe bara de unelte Drawing, n afara butoanelor care-i permit s desenezi linii, sgei, dreptunghiuri, ovale, exist butonul AutoShapes care-i pune la dispoziie peste o sut de forme i linii predefinite. Cnd execui clic pe butonul AutoShapes se va derula un meniu organizat pe diverse categorii: Lines (linii): i permite s desenezi linii drepte, linii curbe, linii frnte i forme oarecare.

Connectors (Conectori): i permite s desenezi diverse tipuri de linii pentru a face conexiuni ntre diversele forme i obiecte grafice.

Basic Shapes (Forme geometrice de baz): i permite s desenezi figuri i corpuri geometrice: ptrate, dreptunghiuri, triunghiuri, cercuri, cuburi, etc.

13

Block Arrows (sgei): i permite s desenezi sgei orientate sus, jos, stnga, dreapta.

Flowchart (elemente scheme logice): i pune la dispoziie formele de baz care intr n alctuirea unei scheme logice sau n ilustrarea unui flux tehnologic.

Stars & Banners (stele i banner-e): i permite s introduci ntr-o prezentare forme artistice de stele i banner-e. n interiorul acestor forme poi s introduci un text ct mai semnificativ pentru prezentare dac execui clic dreapta pe forma respectiv i din meniul rapid care se desfoar alegi opiunea Add Text.Textului pe care-l introduci poi s-i aplici diverse formate.

Callouts (comunicri): i permite s introduci casete de text cu forme predefinite (asemntoare casetelor de dialog din revistele cu benzi desenate).

Action Buttons (butoane de navigare): i permite s introduci butoane de navigare( similare cu butoanele de navigare ale unui aparat video) pe care le poi

14

folosi pentru saltul de la un slide la altul sau pentru a-l asimila unei macrocomenzi.

SELECTAREA, REDIMENSIONAREA, MUTAREA I TERGEREA FORMELOR GRAFICE


nainte de-a edita, formata, redimensiona, muta sau terge formele grafice incluse pe un slide va trebui s selectezi acea form. Cnd selectezi un obiect grafic de jur mprejurul marginilor vor apare reperele. Ele te vor ajuta s-i modifici dimensiunea i s pstrezi proporiile. Pentru a redimensiona o form grafic execut paii: Selecteaz obiectul grafic. Aceasta se realizeaz dac execui clic n interiorul formei sau dac apei succesiv tasta <TAB> pn cnd se va selecta forma dorit; Poziioneaz cursorul mouse-ului pe reperul din colul stnga jos. Cnd cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat dubl execut clic i ine apsat butonul mouse-ului n timp ce tragi spre dreapta i n jos. n timp ce tragi va apare o linie punctat care te va ajuta s redimensionezi figura.

Elibereaz butonul mouse-ului cnd forma grafic a ajuns la dimensiunea dorit. Dac doreti s pstrezi i proporiile atunci cnd tragi vei ine apsat tasta <SHIFT>.

15

MUTAREA FORMELOR GRAFICE

Pentru a muta formele grafice de pe un slide dintr-un loc n altul vei apela la metoda drag and drop (trage i plaseaz)i vei urma paii: Selecteaz forma grafic; Poziioneaz indicatorul mouse-ului n interiorul formei;

Execut clic, ine apsat butonul i trage pn cnd forma ajunge n locul dorit. Linia punctat care apare te ajuta s vizualizezi locul unde va fi mutat forma grafic.

Elibereaz butonul mouse-ului.

Dac dup ce ai mutat forma grafic vei dori s o mai mui dar foarte puin te vei ajuta de tastatur i anume de tastele sgei i tasta <CTRL>. Aceast combinaie de taste te va ajuta s mui formele grafice cu o mai mare precizie.
COPIEREA FORMELOR GRAFICE

Pentru a copia formele grafice de pe un slide vei apela tot la metoda drag and drop i vei urma paii: Selecteaz forma grafic; Poziioneaz indicatorul mouse-ului n interiorul formei grafice;

16

Execut clic, ine apsat butonul i n plus ine apsat tasta <CTRL>.Trage pn cnd forma ajunge n locul dorit. Linia punctat care apare te ajuta s vizualizezi locul unde va fi copiat forma grafic.

Elibereaz butonul mouse-ului.

TERGEREA FORMELOR GRAFICE

Pentru a terge o form grafic execut paii: Selecteaz forma grafic pe care doreti s o tergi; Apas tasta <DELETE>.

RECAPITULAREA MANEVRELOR UTILIZATE

Iat pe scurt o recapitulare a efectelor obinute utiliznd mouse-ul i combinaiile de taste: Dac ii apsat tasta Nici una n timp ce tragi de: Repere Obii urmtorul efect Redimensionarea formei grafice Pstrarea proporiilor formei grafice n timpul redimensionrii Meninerea centrat a formei grafic n timpul redimensionrii Mutarea formei grafice Mutarea formei grafice de-a lungul unei linii drepte orizontal sau vertical Copierea formei grafice

<SHIFT>

Repere

<CTRL> Nici una <SHIFT> <CTRL>

Repere Forma grafic Forma grafic Forma grafic

17

FORMATAREA OBIECTELOR GRAFICE


Pentru a formata un obiect grafic vei urma paii: Selecteaz obiectul grafic; Poziioneaz cursorul mouse-ului pe oricare din repere. Cnd cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat dubl execut clic dreapta.

Se va deschide caseta de dialog Format AutoShape. n mod implicit caseta se deschide pe tab-ul Colors and Lines (culori i linii ).
Schimb culoarea de umplere a obiectului Schimb culoarea liniei

Selecteaz stilul liniei Selecteaz grosimea liniei

Transform setrile n setri implicite

Opiunea Fill i d posibilitatea s schimbi culoarea de umplere a obiectului grafic. Acelai efect l obii dac execui clic pe butonul Fill Color de pe bara de unelte Drawing sau dac execui clic pe butonul Format situat pe bara de meniuri i alegi opiunea Format AutoShape. Opiunea Line i d posibilitatea s schimbi culoarea, stilul i grosimea liniei care nconjoar obiectul grafic sau s renuni la ea. Acelai efect de schimbare a culorii liniei l obii dac execui clic pe butonul Line Color de pe bara de unelte Drawing sau dac execui clic pe butonul Format situat pe bara de meniuri i alegi opiunea Colors and lines. Dac doreti s modifici stilul liniei poi apela i la bara Drawing. Vei executa clic pe

18

butonul Line Style i vei alege stilul dorit. Dac. doreti s nconjuri obiectul grafic cu linie punctat vei executa clic pe butonul Dash Style i vei alege stilul dorit. Opiunea Arrows i permite s stabileti modelul de nceput i sfrit n cazul n care doreti s desenezi sgei. Acelai efectl obii dac execui clic pe butonul Arrow Style de pe bara de unelte Drawing. Opiunea Semitransparent i d posibilitatea s faci transparent un obiect grafic. Tab-ul Size te ajut s redimensionezi, s roteti obiectul grafic. n caseta Height din sgeile de incrementare i decrementare stabileti nlimea obiectului grafic. n caseta Width din sgeile de incrementare i decrementare stabileti limea obiectului grafic. Dac doreti s roteti obiectul grafic n caseta Rotation fie introduci numrul de grade cu care vrei s roteti obiectul, fie execui clic pe sgeile de incrementare i decrementare. n partea de jos a casetei vei putea s redimensionezi obiectul. Dac bifezi opiunea Lock aspect ratio vei redimensiona obiectul grafic cu acelai procent i pe nlime i pe lime.

19

Opiunea Position i permite s stabileti poziia obiectului grafic pe slide att pe orizontal ct i pe vertical. Poziia obiectului pe slide este relativ fa de colul stnga sus.

ALTERNATIVE DE UMPLERE A OBIECTELOR GRAFICE UTILIZND OPIUNEA FILL COLOR


Dac doreti s utilizezi diferite moduri de umplere a obiectelor grafice vei executa clic pe sgeata derulant din dreptul casetei Color care va desfura lista ascuns de culori. Culorile sunt organizate ntr-o palet de culori denumit Color palette color. Aceasta i pune la dispoziie mai multe variante: Opiunea No Fill nu umple obiectul grafic; Opiunea Automatic aplicaia i propune o culoare de umplere din cele opt culori de baz situate mai jos. n partea de mijloc se afl o gam mai mare de culori. Dac nici o culoare din cele existente n aceast caset nu te satisfac poi apela la urmtoarea opiune.

20

Opiunea More Colors... va deschide caseta de dialog Colors. Aceasta are dou tab-uri. Tab-ul Standard i pune la dispoziie sute de culori. Dac te poziionezi cu mouse-ul pe una din culori, n caseta de vizualizare din colul dreapta jos, vei vedea n partea superioar noua culoare, iar n partea de jos culoarea curent. Tab-ul Custom i d posibilitatea s modifici luminozitatea, intensitatea culorilor i gradul de saturaie.

Opiunea Fill Effects te ajut s aplici efecte cromatice obiectelor grafice. Se va deschide o nou caset de dialog Fill Effects ce cuprinde patru tab-uri. Tab-ul Gradient i d posibilitatea s umpli obiectul grafic n gradieni de culoare. Dac bifezi opiunea One Color umplerea se va face cu o singur culoare n degrade. Dac bifezi opiunea Two Colors umplerea se va face n dou culori. Alegerea culorilor se face din casetele Color1 i Color2 derulnd listele ascunse de culori. Dac bifezi opiunea Preset aplicaia i va propune o combinaire de culori. n partea inferioar a casetei de dialog va trebui s alegi modul n care se va realiza umplerea. Ai la dispoziie urmtoarele variante: Horizontal (umplerea pe orizontal), Vertical (umplerea pe vertical), Diagonal up (umplerea ascendent pe diagonal), Diagonal Down (umplerea descendent pe diagonal), From corner (umplerea pornind dintr-un col), From Center (umplerea pornind din centrul obiectului grafic). n caseta Variants poi alege una din variantele de umplere care te avantajeaz cel mai bine. In caseta Sample poi vizualiza cum va arta obiectul grafic asupra cruia ai aplicat efectul de umplere.

21

Tab-ul Texture - i d posibilitatea, ca n loc de culori, s foloseti diverse modele de texturi pentru a umple obiectul grafic. n funcie de textura aleas n caseta Sample poi vizualiza modul n care se va face umplerea. Cnd selectezi o anume textur n caseta de mai jos se va afia numele modelului ales. Dac apei butonul Other Texture vei putea s alegi alte modele dect cele afiate anterior.

Tab-ul Pattern- i d posibilitatea, ca n loc de culori, s foloseti diverse modele de hauri i motive geometrice pentru umplere. Caseta Foreground i d posibilitatea s alegi culoarea pentru linia de haur sau motivul geometric din prim-plan executnd clic pe sgeata de derulare a listei ascunse. Caseta Background i d posibilitatea s alegi culoarea pentru fundal. Vei executa clic pe sgeata de derulare a listei ascunse i vei selecta culoarea dorit.

22

n caseta Sample vei vizualiza n detaliu modelul ales pentru umplere. Numele modelului ales l poi vedea n caseta situat sub modele.

Opiunea Picture i permite s umpli un obiect grafic cu o imagine pe care poi s-o impori din alt fiier. Se deschide caseta de dialog Select Picture. Dup ce selectezi fiierul ce conine imaginea dorit execut clic pe butonul Insert.

23

INSERAREA I FORMATAREA IMAGINILOR


Dac n galeria ClipArt nu gseti imaginea potrivit pentru prezentarea ta vei putea importa o imagine din alt fiier. Vei executa clic pe butonul Insert de pe bara de meniuri i vei alege opiunea Picture. Din submeniul care se deruleaz vei alege opiunea From file. Se va deschide caseta de dialog Insert Picture.

n caseta Look in vei selecta folder-ul n care se gsete prezentarea. n mod implicit n caseta Look in vei gsi folder-ul My Pictures. Dac prezentarea de gsete n alt folder dect My Pictures din sgeata de derulare vei putea selecta folder-ul respectiv. n momentul n care selectezi o imagine n partea stng a casetei, n partea dreapt se va afia imaginea respectiv. n cmpul File name vei alege numele imaginii. n cmpul Files of type ( fiiere de tipul) vei gsi n mod implicit All Pictures (fiiere de tip Picture). Dac doreti s alegi alt tip de fiier vei expanda lista ascuns executnd clic pe sgeata de derulare. Dup ce ai ales imaginea pe care doreti s-o inserezi vei executa clic pe butonul Insert. Dac vrei s o mui n alt loc execut clic pe imagine i deplaseaz-o acolo unde doreti. n caseta Insert Picture mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Look in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti:

24

Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents.

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeau la care eti conectat sau la Internet.

Permite accesul la foldere din Internet sau Intranet.

Pentru a formata imaginea introdus vei afia bara de unelte Picture. Execut clic pe butonul View de pe bara de meniuri. Alege opiunea Toolbars. Din submeniul care de deruleaz alege Picture. Pe ecran se va afia bara de unelte Picture.
Mrete contrastul Insereaz imagine Mrete luminozitatea Restrnge imaginea Schimb culorile Stabilete transparena culorilor

Control imagine

Micoreaz contrastul

Micoreaz Micoreaz luminozitatea luminozitatea

Stilul liniei

Formatare imagine

Reseteaz modificrile

Bara de unelte Picture seamn cu un atelier fotografic care-i pune la dispoziie o mulime de unelte pentru ajustarea i formatarea imaginilor inserate. Butonul Image Control te ajut s schimbi gama de culori. Cnd execui clic pe acest buton se va deschide un meniu ce are selectat implicit opiunea Automatic. Culorile imaginii inserate vor fi cele originale. Opiunea Grayscale va transforma culorile imaginii n tonuri de gri.

25

Opiunea Black &White va transforma imaginea colorat ntr-o imagine alb-negru. Opiunea Watermark va transforma imaginea colorat ntr-o imagine transparent.

Dac imaginea inserat este prea mare o poi ngusta dac execui clic pe butonul Crop de pe bara de unelte Picture. Indicatorul mouse-ului se va transforma n simbolul butonului Crop. Acum poi redimensiona imaginea. Pentru a redimensiona imaginea pe lime vei poziiona indicatorul mouse-ului pe reperul din dreapta centru, execut clic pe butonul stng al mouse-ului, ine apsat butonul i trage de margine spre stnga. Linia punctat care apare te ajut s vezi pn unde ai ngustat imaginea. Cnd dimensiunea este cea pe care o doreti elibereaz butonul mouse-ului.

Pentru a reduce i nlimea imaginii execut clic pe reperul din centrul marginii inferioare, ine butonul apsat i trage de margine n sus pn cnd nlimea imaginii

26

ajunge cea pe care o doreti. Elibereaz butonul mouse-ului. Dac imaginea arat convenabil execut din nou clic pe butonul Crop de pe bara Picture.

INSERAREA I FORMATAREA OBIECTELOR WORDART


WordArt este un instrument grafic care te ajut s introduci texte ce au aplicate efecte predefinite n galeria WordArt. Acesta este un program independent care este folosit i de alte programe Microsoft Office cum ar fi Word sau Excel. Poi introduce obiecte WordArt dac execui clic pe butonul Insert de pe bara de meniuri, alegi opiunea Picture i din submeniul care se deruleaz alegi WordArt sau dac execui clic pe butonul Insert WordArt de pe bara de unelte Drawing.

Indiferent de metoda aleas se va deschide caseta de dialog WordArt Gallery. Aceast galerie i pune la dispoziie diverse stiluri de scriere artistic.

Din aceast caset vei alege modelul de scriere i vei executa clic pe butonul OK. Se va deschide o nou caset de dialog denumit Edit WordArt Text. n partea superioar a casetei vei stabili formatul textului pe care-l vei introduce. n caseta Font vei alege tipul scrisului. Implicit, n caset este ales font-ul Impact. Pentru a alege alt tip de font vei executa clic pe sgeata de derulare care-i va desfura lista ascuns de font-uri. n caseta Size vei alege mrimea scrisului. Dac execui clic pe sgeata de derulare se va desfura o list cu mai multe dimensiuni de scris. Dac doreti ca

27

scrisul s apar ngroat sau nclinat vei executa clic pe butoanele corespunztoare Bold i Italic.
Modific formatul Font-ului

Caseta de editare a textului

Caseta Text i permite s editezi textul care vrei s apar.

Cnd execui clic pe butonul OK textul pe care l-ai editat va apare pe slide i odat cu el bara de unelte WordArt.

Bara de unelte WordArt i permite s modifici aspectul obiectului WordArt selectat.

Butonul Edit Text

- i permite s editezi textul introdus.

Butonul WordArt Gallery - deschide caseta de dialog WordArt Gallery i dac doreti vei alege alt stil pentru textul editat. Butonul Format WordArt WordArt. Butonul WordArt Shape WordArt. Butonul Free Rotate inserat. - i permite s aplici noi formate obiectelor - i permite s modifici forma obiectelor

- i permite rotirea liber a obiectului WordArt

28

Butonul WordArt Same Letter Heights mici la aceeai nlime cu literele mari.

- i permite s aduci literele

Butonul WordArt Vertical Text - i permite s aranjezi textul editat din orientare pe orizontal n orientare pe vertical. Butonul WordArt Alignment - i permite s alegi modul de aliniere a obiectului grafic pe slide (aliniat la stnga, centrat, aliniat la dreapta, cuvintele i literele aezate unele sub altele).

. Butonul WordArt Character Spacing spaiere a literelor din textul editat. - i permite s alegi modul de

Dac vrei s mui obiectul WordArt vei poziiona cursorul mouse-ului pe obiect, i cnd acesta se transform n 4 sgei perpendiculare folosete procedeul clic and drag trage i plaseaz (execui clic, ii butonul stng apsat i tragi obiectul pn la locaia dorit, elibereaz cursorul mouse-ului). Dac vrei s schimbi nclinarea textului vei executa clic pe unul dintre reperele de ajustare : ine butonul stng apsat i deplaseaz mouse-ul stnga-dreapta pn cnd textul atinge nclinaia dorit, elibereaz cursorul mouse-ului. Dac vrei s micorezi sau s mreti obiectul grafic plaseaz indicatorul mouse-ului pe unul din repere i cnd indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat dubl execut clic, ine butonul stng apsat i trage pn cnd obiectul atinge dimensiunea dorit, elibereaz butonul mouse-ului.

FORMATAREA OBIECTELOR GRAFICE WORDART


Pentru a formata un obiect WordArt va trebui s-l selectezi. Apoi vei execura clic pe butonul Format WordArt Object de pe bara de unelte WordArt. Se va deschide caseta de dialog Format WordArt. Aceasta este alctuit din ase tab-uri.

Schimb culoarea de umplere Schimb culoarea liniei

29

Tab-ul Colors and Lines i permite s alegi diferite culori pentru umplerea obiectelor grafice i pentru liniile din jurul lor. Din lista ascuns Color a opiunii Fill vei alege culoarea de umplere a obiectului grafic. n afar de paleta de culori poi aplica efecte de umplere pe care le alegi din caseta de dialog Fill Effects.

Din lista ascuns Color a opiunii Line vei putea schimba culoarea liniei care nconjoar obiectul grafic sau o vei putea anula. Din lista ascuns a casetei Weight dac execui clic pe sgeile de incrementare i decrementare vei putea schimba grosimea liniei, iar modelul ei din lista ascuns a casetei Dashed. Dac doreti s modifici forma obiectului grafic vei executa clic pe butonul WordArt Shape de pe bara de unelte WordArt. Se va afia o list cu toate formele disponibile i vei executa clic pe forma dorit. Obiectul WordArt i va modifica forma.

Forma implicit

Forma modificat cu WordArt Shape

Dac doreti s modifici distana dintre litere i s le scrii mai spaiat vei executa clic pe butonul WordArt Character Spacing . n mod implicit este selectat opiunea Very Tight (foarte strns) literele par suprapuse ca n exemplele de mai sus.

30

Opiunea Tight (strns) va aeza literele lipite unele de altele.

Opiunea Normal va lsa spaiu ntre litere ca la introducerea unui text obinuit.

Opiunea Loose (mai mic) va ngusta literele i textul apare mai spaiat.

Opiunea Very Loose ( i mai mic) va ngusta literele i mai mult, iar spaierea literelor este mai mare.

31

ROTIREA UNUI OBIECT


Atunci cnd am discutat despre obiecte grafice sau imagini care se pot introduce ntr-o prezentare am amintit faptul c acestora le poi schimba poziia sau le poi roti. Dac ai introdus n slide o form geometric cu ajutorul barei Drawing poi realiza rotirea ei cu butonul de rotire astfel: Selectezi forma respectiv. Mnerele de selecie au forma unor ptrate mici (fig.1) Apei butonul de rotire Free Rotate de pe bara cu instrumente Drawing. Aa cum vezi n figura 2 mnerele de selecie iau forma unor cerculee. Poziioneaz cursorul mouse-ului pe un reper circular, ii apsat butonul stng al mouse-ului i tragi n sus sau n jos pn aduci obiectul n poziia dorit (fig.3). Eliberezi butonul mouse-ului.

Tot pe bara cu instrumente Drawing exist meniul Draw care conine un submeniu Rotate or Flip. Acesta furnizeaz opiuni suplimentare pentru rotirea obiectelor. Cum procedezi? mici. Selectezi forma respectiv. Mnerele de selecie au forma unor ptrate Apei butonul Draw de pe bara cu instrumente Drawing. Pe ecran se deruleaz un meniu cu mai multe opiuni. Execui clic pe opiune i efectul

l vezi imediat aplicat formei selectate.

32

Not: n partea superioar a submeniului care s-a desfurat este o poriune mic de alt culoare (albastr sau gri) care i permite detaarea acestui submeniu i transformarea lui n bar de sine stttoare. Poi activa aceast bar i cu ajutorul meniului View, apoi Toolbars i s selectezi Rotate or Flip. Indiferent dac ai afiat aceast bar sau lucrezi direct pe meniul butonului Draw, s vedem care sunt opiunile i care este efectul lor? Free Rotate este cea similar butonului de sine stttor de pe bara cu instrumente Drawing despre care am discutat anterior. Cu ajutorul ei se rotete liber obiectul selectat. Rotate Left permite rotirea spre stnga a obiectului selectat cu 90O (fig.1). Rotate Right permite rotirea spre dreapta a obiectului selectat cu 90O (fig.2).

Flip Horizontal rotete obiectul n jurul axei centrale pe orizontal, prezentndu-l ca n oglind (fig.3). Flip Vertical rotete obiectul n jurul axei centrale pe vertical, rsturnndu-l (fig.3). n momentul n care execui clic pe un obiect grafic vei observa c n afara mnerelor de selecie (reprezentate ca nite mici ptrate albe) mai apare un mic romb (care n general este colorat galben). Rolul lui este s-i permit schimbarea n plan 3D a reprezentrii. n exemplul urmtor vezi care este efectul tragerii spre dreapta sau stnga a acestui marcaj.

33

ALINIEREA I GRUPAREA OBIECTELOR GRAFICE


Comanda Align se lanseaz dac execui clic pe butonul Draw de pe bara de unelte Drawing i execui clic pe opiunea Align or Distribute. Comanda Align are ca efect fie alinierea obiectelor unele fa de celelalte fie spaierea la distane egale a obiectelor unele fa de altele. Opiunea Align or Distribute i va afia un submeniu de unde vei alege opiunea care te intereseaz.. Pentru aceasta vei urma paii: Selecteaz obiectele innd apsat tasta Shift n timp ce execui clic pe obiectele respective. Acelai efect l obii dac execui clic pe butonul Select Objects de pe bara de unelte Drawing. Butonul apare apsat i vei poziiona cursorul mouse-ului n stnga i deasupra obiectelor pe care le vei selecta. Execut clic, ine butonul apsat i trage spre colul dreapta jos pn cnd toate obiectele sunt ncadrate n caset, elibereaz cursorul mouse-ului. Pentru o selecie precis a obiectelor este recomandat s apelezi la prima metod descris i anume cea n care te foloseti de tasta Shift.

Execut clic pe butonul Draw de pe bara de unelte Drawing. Se va afia un meniu i vei executa clic pe opiunea Align or Distibute. Din submeniul care se desfoar vei executa clic pe opiunea care te avantajeaz.

34

Dac ai ales de exemplu ca obiectele s fie aliniate pe centru -Align Center- acestea vor arta astfel:

Obiectele le poi alinia la stnga, Align Left, pe centru, Align Center, la dreapta, Align Right, n orientare pe orizontal. Pentru a alinia obiectele grafice n orientare pe vertical vei alege una din opiunile: Align Top pentru aliniere la partea superioar a slide-ului, Align Middle pentru alinierea pe centru i Align Bottom pentru alinierea la baza slideului. Dac doreti ca distana dintre obiectele grafice s fie aceeai pe orizontal vei selecta opiunea Distibute Horizontally sau dac vrei ca distana dintre ele s fie egal pe vertical vei selecta Distribute Vertically. Exist cazuri n care vei dori ca mai multe obiecte grafice s se comporte ca unul singur. De exemplu dac doreti s le copiezi sau s le mui mpreun va fi mai uor s execui manevra o singur dat. Vei urma procedura: Primul pas este selectarea obiectelor grafice. Selecia o vei face innd tasta <SHIFT> apsat i efectund clic pe obiectele grafice care vrei s se comporte ca unul singur sau execui clic pe pe butonul Select Objects de pe bara de unelte Drawing. Butonul apare apsat i vei poziiona cursorul mouse-ului n stnga i deasupra obiectelor pe care le vei selecta. Execut clic, ine butonul apsat i trage spre colul dreapta jos pn cnd toate obiectele sunt ncadrate n caset, elibereaz cursorul mouse-ului. Execut clic pe butonul Draw de pe bara de unelte Drawing. Se va afia un meniu i vei executa clic pe opiunea Group. Aceasta va avea ca efect gruparea obiectelor grafice i se vor comporta ca un singur obiect grafic.

35

Reperele din jurul obiectelor grafice i vor indica un singur obiect grafic. Dac vei ncerca s le mui utiliznd procedeul clic and drag (trage i plaseaz) vei observa c obiectele se comport ca unul singur.

Pentru a renuna la gruparea obiectelor grafice i revenirea la starea iniial, mai multe obiecte grafice, selecteaz obiectul grafic grupat, execut clic pe butonul Draw de pe bara de unelte Drawing. Se va afia un meniu i vei executa clic pe opiunea Ungroup. Aceasta va avea ca efect divizarea obiectului grafic grupat n prile componente.

. Pentru a regrupa obiectele grafice vei executa din nou clic pe butonul Draw i din meniul care se deruleaz vei alege opiunea Regroup.

36

ADUGAREA I FORMATAREA CASETELOR DE TEXT


Casetele de text sunt cele mai importante obiecte pe care le poi aduga slide-urilor tale. Aproape fiecare slide pe care-l introduci n prezentarea ta vine nsoit de una sau dou casete de text unde poi introduce textul pe care-l doreti. n afar de aceste casete de text poi s introduci i casetele tale de text dac execui clic pe butonul Text Box de pe bara de unelte Drawing. Casetele de text se caracterizeaz prin: Linii ntrerupte subiri de jur mprejurul casetei. Vei putea introduce text n interiorul casetei dac execui clic n interiorul ei. Pot fi adugate pe slide sau terse din el. Ca i celelalte obiecte grafice pot fi redimensionate. Pot fi mutate prin procedeul clic and drag (trage i plaseaz).

Pentru a introduce o caset de text ntr-un slide urmeaz paii: Execut clic pe butonul Text Box de pe bara de unelte Drawing. n acest moment indicatorul mouse-ului se transform n I i poi s trasezi caseta de text. Vei ine apsat butonul stng al mouse-ului i vei trage pn cnd caseta atinge dimensiunea dorit. Elibereaz butonul mouse-ului. n interiorul casetei va apare indicatorul de inserare I care pulseaz. Acest lucru i arat c eti n modul de editare i vei trece la editarea textului.

Este momentul s stabileti formatul textului pe care-l introduci. De pe bara de formate vei alege fontul i nlimea scrisului. Din lista de fonturi Font List alegi tipul scrisului executnd clic pe sgeata derulant a listei ascunse de font-uri. Inlimea scrisului o vei alege din lista ascuns Font Size executnd clic pe sgeata derulant . Pentru a iei din editare execut clic oriunde n afara casetei. Not: Textului introdus n caseta de text poi s-i aplici alt format i dup ce l-ai editat. Vei selecta textul introdus i apoi vei alege alt tip de font i alt nlime a scrisului.

37

Not: Pentru a edita text n caseta de text poi apela i la meniul rapid care se desfoar cnd execui clic pe butonul drept al mouse-ului avnd caseta selectat. Din meniul care se desfoar vei alege opiunea Edit Text.

Casetele de text le redimensionezi ca i pe celelalte obiecte grafice. Selectezi caseta a crei dimensiuni vrei s le modifici. Poziionezi cursorul mouse-ului pe unul dintre repere. Cnd cursorul se transform ntr-o sgeat dubl execut clic, ine butonul mouse-ului apsat i trage de margine pn cnd caseta ajunge la dimensiunile dorite. Elibereaz cursorul mouse-ului. Linia punctat care apare te ajut s vizualizezi noua dimensiune a casetei.

Dac textul pe care-l introduci depete marginile casetei ai la dispoziie mai multe metode pentru a-l ncadra exact n caset: fie redimensionezi caseta, fie redimensionezi scrisul, fie selectezi caseta, execui clic dreapta i din meniul rapid care se deruleaz alege opiunea Format AutoShape. n caseta de dialog care se deschide execut clic pe tab-ul Text Box i activeaz opiunea Word Wrap text in AutoShape. Textul va fi mprit pe mai multe rnduri astfel nct s ncap n caseta de text.

38

Dac doreti s modifici culoarea de umplere a casetei de text vei executa clic pe sgeata derulant corespunztoare butonului Fill Color de pe bara de unelte Drawing. Din caseta care se deschide vei alege noua culoare de umplere sau noul efect de umplere.

Dac doreti s modifici culoarea linei ce nconjoar caseta de text sau dac nu doreti linii n jurul ei vei executa clic pe sgeata derulant corespunztoare butonului Line Color de pe bara de unelte Drawing. Din caseta care se deschide vei selecta opiunea care te intereseaz.

Dac doreti s modifici culoarea font-ului din caseta se text vei executa clic pe sgeata derulant corespunztoare butonului Font Color de pe bara de unelte Drawing. Din caseta care se deschide vei selecta opiunea care te intereseaz.

39

UTILIZAREA STILOULUI GRAFIC N TIMPUL PREZENTRII


Stiloul grafic l poi folosi pentru notie de mn n timpul unei prezentri. Cu ajutorul lui vei putea face adnotri, sublinia, nconjura diverse elemente direct pe slide n timp ce prezini. Stiloul grafic i este pus la dispoziie n modul de vizualizare Slide Show. Pentru a activa stiloul grafic urmeaz paii: Schimb modul de vizualizare din Normal View n Slide Show View. Pentru aceasta ai la dispoziie una din metodele: Execut clic pe butonul Slide Show orizontal; Apas tasta funcional F5; de pe bara de derulare

Execut clic pe butonul Slide Show de pe bara de meniuri i din lista care se deruleaz alege opiunea View Show.

In acest mod de vizualizare slide-ul va umple ntregul ecran al monitorului. Trecerea de la un slide la altul o vei face fie executnd clic pe butonul mouse-ului, fie apsnd tasta <Enter> sau <Spacebar>. Activeaz stiloul grafic executnd combinaia de taste <Ctrl>+<P>. Indicatorul mouse-ului se va transforma din sgeat n stilou . Cu ajutorul lui vei face anumite notri pe slide.

Not: Stiloul grafic poi s-l activezi i din butonul Slide Show situat n colul stnga jos. Din meniul care se deruleaz alege opiunea Pointer Options i din submeniul afiat alege Pen.

40

nsemnrile pe care le faci cu stiloul grafic apar ca i cum te-ai fi jucat cu creta pe asfalt. Ceea ce desenezi pe slide cu stiloul grafic nu este definitiv. Ele rmn pe slide att timp ct rulezi prezentarea sau nu apei tasta <E>.

Dac doreti s schimbi culoarea stiloului grafic execut clic pe butonul Slide Show situat n colul stnga jos. Din meniul care se deruleaz alege opiunea Pointer Options. Cnd execui clic pe aceast opiune se va deschide un meniu din care vei alege opiunea Pen Color. Aceast opiune i va deschide o list cu toate culorile puse la dispoziie. Selecteaz noua culoare executnd clic pe ea. Din acel moment stiloul grafic i va schimba culoarea.

Butonul Slide Show menu

Revenirea la indicatorul de tip sgeat o poi face n dou moduri: Execui combinaia de taste <Ctrl>+<A>;

Execui clic pe butonul Slide Show, din meniul care se desfoar alege opiunea Pointer Options i din submeniul afiat alege Arrow. Not: Lista de comenzi i meniuri pus la dispoziie de butonul Show View poi s o activezi i dac execui clic dreapta oriunde pe slide. Aceast list i pune la dispoziie i comenzi cu ajutorul crora te poi deplasa ntre slide-uri pe parcursul prezentrii: comanda Next care face saltul la slide-ul urmtor, comanda Previous care face saltul la slide-ul anterior, comanda Go te ajut s faci saltul la un anumit slide din prezentare, comanda End Show i va nchide modul de vizualizarea Slide Show i vei reveni la modul de vizualizare Normal.

41

ALEGEREA UNEI SCHEME DE CULORI PENTRU SLIDE-URI


Aceast facilitate i permite s adaugi culori vibrante prezentrii tale. Aplicaia Power Point i pune la dispoziie o schem de culori. O schem de culori este alctuit dintr-un set de opt culori pe care le poi folosi ca i culori principale n prezentarea ta. Cu ajutorul unei asemea scheme vei stabili culoarea de fundal, culoarea textului, liniilor, umbrelor precum i efectele de umplere dintr-o prezentare. Aplicaia Power Point are depuse schemele de culori n templete-urile (abloanele) pe care se bazeaz prezentarea. Fiecare template(ablon) conine mai multe scheme de culori create special pentru a lucra cu acel tip de template. Pentru alegerea schemei optime de culori vei urma paii: Execut clic pe butonul Format de pe bara de meniuri i din lista care se deruleaz alege opiunea Slide Color Scheme.

Se deschide caseta de dialog Color Scheme. Aceasta este alctuit din dou tab-uri. Tab-ul Standard conine toate schemele de culori puse la dispoziie pentru template-ul(ablon) pe care se bazeaz prezentarea ta.Tab-ul Custom i permite s schimbi culorile implicite din schema de culori. Tab-ul Standard este tab-ul pe care se deschide caseta de dialog Color Scheme.

Scheme de culori standard(implicite)

n partea dreapt a casetei se afl cinci butoane care-i ofer urmtoarele opiuni: Apply to All aplic schema de culori aleas ntregii prezentri, inclusiv Master Slide-ului. Apply aplic schema de culori numai slide-ului sau slider-lor selectate.

42

Cancel anuleaz selecia. Preview- Va aplica temporar schema aleas prezentrii pentru a putea vizualiza cum arat. Modificrile vor fi fcute abia dup ce execui OK. Tab-ul Custom i permite s modifici culoarea fundalului, a liniilor i textului, umbrelor, titlului, etc. n partea stng a casetei se afl lista de culori Scheme Colors. Selecteaz culoarea care vrei s-o schimbi, apoi execut clic pe butonul Change Color. Dac doreti, de exemplu, s schimbi culoarea titlului execut clic pe culoarea corespunztoare cmpului Title text dup care execut clic pe butonul Change color.

in acel moment se deschide caseta de dialog Title Text Color. i aceast caset de dialog are la rndul ei dou tab-uri. Tab-ul Standard i tab-ul Custom. Tot ce ai de fcut n acest moment este alegerea unei noi culori pentru titlu. Cnd ai ales culoarea execut clic pe butonul OK.

Dup ce ai executat OK n caseta Color Scheme n dreptul cmpului Title Color va apare noua culoare selectat.

43

Modificarea culorii o vezi n caseta Preview. Execut clic pe butonul Preview pentru a aplica temporar noile culori prezentrii.

n partea dreapt a casetei se afl cinci butoane care-i ofer urmtoarele opiuni: Apply to All aplic schema de culori aleas ntregii prezentri, inclusiv Master Slide-ului. Apply aplic schema de culori numai slide-ului sau slider-lor selectate. Cancel anuleaz selecia. Preview - Va aplica temporar schema aleas prezentrii pentru a putea vizualiza cum arat. Modificrile vor fi fcute abia dup ce execui OK. Dup ce execui clic pe una din opiunile Apply sau Apply to All caseta de dialog Color Scheme se nchide. Culoarea font-ului poi s-o modifici ulterior dac execui clic oriunde pe slide, apoi execui clic pe sgeata derulant a butonului Font Color de pe bara de unelte Drawing. Cele opt culori care se afieaz sunt culorile utilizate de schema curent de culori. Execut clic pe opiunea More Font Colors i alege noua culoare de font.

44

Iat pe scurt cele opt culori puse la dispoziie de schema de culori. Culoarea aplicat aferent Background Descrierea Culoarea folosit pentru fundal. De obicei se folosete o culoare mai nchis pentru ecran i o culoare mai deschis pentru colaje. Culoarea aplicat textelor marcate, blocurilor de text i liniilor desenate pe slide. Este recomandat s foloseti o culoare ct mai apropiat de culoarea de contrast a fundalului. Culoarea aplicat efectelor de umbr folosite n formatarea textului i a obiectelor grafice. Este recomandat s aplici o culoare mai nchis. Culoarea aplicat titlurilor corespunztoare slideurilor. Este recomandat s foloseti o culoare care s-l scoat n eviden. Culoarea de umplere a oricrui obiect grafic creat cu ajutorul barei de unelte Drawing. Culoarea aplicat unor obiecte de importan mai mic de pe slide(ex.grafice) Culoarea aplicat hiperlegturilor de pe slide. In mod obinuit culoarea alocat este albastr. Culoarea aplicat hiperlegturilor care au fost accesate.In mod obinuit culoarea alocat este mov.

Text & Lines

Shadows

Title Text

Fills Accent Accent and hiperlink Accent and followed hiperlink

45

SCHIMBAREA CULORII DE FUNDAL A SLIDE-ULUI


Pentru a obine efecte vizuale care s capteze atenia auditorilor poi modifica culoarea de fundal a slide-ului. Dac n prezentare ai introdus grafice poi modifica culoarea coloanelor, barelor din grafic precum i culoarea Chart Area sau/i Plot Area. Dac vei dori s modifici culoarea de fundal urmeaz paii: Execut clic pe butonul Format de pe bara de meniuri. Din lista care se deruleaz alege opiunea Background.

Se deschide caseta de dialog Background.

Execut clic pe sgeata derulant care-i va afia o list cu mai multe opiuni de umplere a fundalului: Color palette color: i va umple fundalul cu una din cele opt culori ale schemei de culori curente.

46

More Colors: i va deschide caseta de dialog Colors de unde vei putea alege una dintre sutele de culori puse la dispoziie de tab-ul Standard i Custom.

Fill Effects: i va umple fundalul cu efecte de culori. Ai la dispoziie patru tipuri de efecte de umplere: gradient, texture, pattern i picture. Tab-ul Gradient: umple fundalul sau obiectele grafice cu gradieni de culoare care fac trecerea de la o culoare la alta.

Tab-ul Texture: umple fundalul sau obiectele grafice cu texturi.

47

Tab-ul Pattern: umple fundalul sau obiectele grafice cu diverse modele.

Tab-ul Picture: umple fundalul sau obiectele grafice cu o imagine sau un grafic dintr-un fiier. Acest tab i deschide caseta de dialog Select Picture. Dup ce selectezi numele fiierului acesta va apare n caseta File name. Execut clic pe butonul Insert pentru ca imaginea s devin noul fundal pentru slide.

Dup ce-ai ales noua culoare sau noul efect de umplere pentru fundal execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Color sau caseta de dialog Fill Effects. Odat nchis una din aceste casete de dialog vei reveni n caseta de dialog Background. Dac ai ales un grafic ca fundal este timpul s hotrti dac vrei s-l foloseti ca fundal i pentru Master-Slide. Dac nu doreti graficul ca fundal pentru Master Slide vei bifa opiunea Omit background graphics from master. Execut clic pe butonul Preview. Aplicaia Power Point va aplica temporar noul fundal prezentrii tale i o s vezi cum arat prezentarea cu noua setare. Execut clic pe butonul Apply to all pentru a aplica noul fundal ntregii prezentri. Execut clic pe butonul Apply pentru a aplica noul fundal doar pe slide-ul curent sau pe cele selectate. Execut clic pe butonul Cancel pentru a anula modificrile fcute asupra fundalului..

48

REZUMATUL LECIEI 1
n cursul acestei lecii ai nvat urmtoarele: S inserezi header/footer (antet i subsol) ntr-o prezentare apelnd la meniul View. S activezi butonul Spelling de pe bara standard pentru verificarea din punct de vedere ortografic a unei prezentri n limba englez. S introduci o imagine Clip Art ntr-o prezentare. S redimensionezi i s mui o imagine Clip Art introdus ntr-o prezentare. S adaugi, s selectezi, s redimensionezi, s mui, s copiezi i s tergi formele grafice introduse cu ajutorul barei de unelte Drawing. S formatezi obiectele grafice. S inserezi i s formatezi obiecte grafice importate din alte fiiere sau create cu WordArt. S aliniezi i s grupezi obiecte grafice. S adaugi, s aranjezi i s formatezi casetele de text introduse ntr-o prezentare. S utilizezi stiloul grafic n timpul unei prezentri. S alegi alte scheme de culori pentru slide-uri i s modifici culoarea de umplere a fundalului.

49

NTREBRI RECAPITULATIVE
ntrebri gril
Bifeaz rspunsurile care le consideri corecte. ntrebrile pot avea unul, dou, trei sau patru rspunsuri corecte. Care dintre urmtoarele propoziii nu este adevrat ?

Tasta <Shift> apsat n timp ce desenezi te ajut s trasezi linii perfect drepte, cercuri i ptrate. Bara de unelte Drawing conine unelte care te ajut s trasezi linii, sgei, s desenezi forme geometrice. Textul dintr-o caset de text nu poate fi formatat. Poi modifica dimensiunule unei casete de text selectnd-o i apoi tragi de unul dintre reperele de redimensionare. Care dintre urmtoarele propoziii i indic o metod de selectare a mai multor obiecte grafice de pe un slide?

Execut clic pe butonul Select Object de pe bara standard, execut clic pe obiectele care vrei s le selectezi, apas tasta <Enter> cnd ai terminat de fcut selecia. ine apsat tasta <Shift> cnd selectezi obiectele grafice. n aplicaia Power Point poi selecta doar un obiect o dat.

Execut clic pe butonul Arrow de pe bara de unelte Drawing i nconjoar cu un dreptunghi obiectele grafice pe care vrei s le selectezi. Block Arrows, Stars&Banners i Callouts sunt exemple de:

Diverse modele de piese Lego. Categorii Clip Art pe care le gseti n galeria Microsoft Clip. Categorii Auto Shapes. Mai muli termeni tehnici pe care nu-i neleg.

Care dintre urmtoarele propoziii nu este adevrat ?

WordArt este un program independent care poate fi folosit de oricare dintre programele Microsoft (Word & Excel). WordArt are propria bar de unelte care-i permite s schimbi forma, culoarea i nclinaia obiectului grafic. Poi schimba culoarea sau textura unui obiect WordArt utiliznd bara de unelte WordArt. Poi introduce efecte de animaie obiectelor WordArt.

Care dintre urmtoarele efecte de umplere le poi folosi pentru a schimba fundalul unui slide?

50

Gradient Brightness (Luminozitate) Picture Texture

Completai
Pentru a introduce Header/Footer (antet/subsol) ntr-un slide urmezi paii:

Inserarea de imagini ClipArt ntr-o prezentare se face urmnd paii:

Schimbarea formei indicatorului mouse-ului din sgeat n stilou grafic pe parcursul unei prezentri se face astfel:

Exerciii
1) Deschide prezentarea Proiect de curs.ppt. 2) Insereaz Header i footer. 3) Poziioneaz-te pe al doilea slide. Cu ajutorul barei Drawing traseaz un ptrat i un cerc. 4) Schimb culoarea de umplere a celor dou forme grafice alegnd 2 gradieni de culoare. 5) Grupeaz-le i mut-le n diverse locuri pe slide. 6) Sub cele dou forme adaug un comentariu ntr-o caset de text. Aplic diverse fomate textului introdus (schimb tipul de scris, nlimea scrisului i culoarea).

51

7) Pe urmtorul slide insereaz un obiect WordArt. Schimb-i nclinarea. 8) Insereaz o imagine ClipArt. 9) Schimb culoarea de fundal a slide-urilor utiliznd ca model de umplere o textur.

52

Lecia 2
Obiectivele leciei
Crearea unei prezetri n alb Aplicarea designe template Crearea de tabele din interiorul Power Point Tiprirea prezentrii cu opiuni avansate Speaker notes Tiprirea specificat speaker notes ntr-un format

Audience handouts nceperea prezentrii de pe orice slide Schimbarea abloanelor

n aceast lecie vei nva s-i creezi o prezentare n alb (blank presentation) sau folosind designe template (abloane de proiectare) i s creezi tabele n interiorul prezentrii tale. Ai s afli cum poi s creezi speaker notes (notiele prezentatorului) i cum le poi tipri separat, iar apoi vei afla cum se schimb abloanele folosite n crearea prezentrii. Vei nva s creezi i s tipreti colaje pentru auditoriu (audience handouts), pentru o mai bun urmrire a prezentrii tale. Odat realizat prezentarea ai posibilitatea s ncepi derularea ei de pe orice diapozitiv, iar cum se face acest lucru vei afla parcurgnd aceast lecie.

CREAREA UNEI PREZENTRI


Primul pas pe care trebuie s-l faci n momentul n care ai decis s creezi o prezentare este s lansezi n lucru aplicaia Power Point. Pentru aceasta, aa cum ai nvat n lecia 1, execui clic pe butonul Start din bara de task-uri, apoi selectezi Programs i din lista de opiuni alegi aplicaia Microsoft Power Point. Se deschide urmtoarea caset de dialog:

53

Aceast caset i permite s creezi o prezentare nou n trei moduri diferite sau i d posibilitatea s deschizi o prezentare existent. Cnd deschizi aplicaia Power Point aceasta i propune crearea unei prezentri: - cu ajutorul aplicaiei AutoContent Wizard; - folosind abloane (Design Template); - n alb, pe care o poi organiza aa cum doreti (Blank presentation) Selectezi butonul radio care corespunde intereselor tale i apei butonul OK.

CREAREA UNEI PREZENTRI N ALB


Dac te-ai decis s creezi o prezentare n alb, fr alt ajutor din partea aplicaiei Power Point execut clic pe butonul Blank presentation i apoi pe OK.

Aa cum ai vzut i n lecia 1 cnd ai aflat despre Folosirea rutinei AutoContent Wizard, se va deschide o fereastr de dialog New Slide care i ofer posibilitatea alegerii tipului de slide pe care l vei folosi. Logic este c vei alege pentru nceput slide-ul care este implicit selectat, cel n care vei scrie titlul prezentrii. Acest lucru l faci executnd clic pe butonul OK.

54

O alt modalitate de a ncepe crearea unei prezentri n alb (dac aplicaia Power Point este lansat) este s deschizi meniul File i s selectezi New. Execui clic pe eticheta General (dac nu este selectat implicit) i execui dublu clic pe pictograma Blank Presentation (sau apei butonul OK). Apare caseta de dialog New Slide de unde selectezi primul tip de slide, pentru a da numele (titlul) prezentrii.

Indiferent care dintre aceste metode a-i alege, rezultatul va fi afiarea primului slide, cel n care vei introduce titlul prezentrii.

Execui clic n dreptunghiul gri unde este mesajul Click to add title sau n zona de editare din partea stng a ecranului i introduci titlul prezentrii. n momentul n care ai terminat de editat acest titlu, execui un clic n zona de editare a subtitlului, n caseta cu mesajul Click to add subtitle. Dac ai lucrat n zona de editare, dup scrierea titlului vei apsa tasta Enter i apoi butonul Demote pentru scrierea subtitlului (altfel vei scrie titlul celui de-al doilea slide).

55

Pasul urmtor este adugarea unui nou slide, pentru a ncepe construirea prezentrii. Din meniul Insert selectezi New Slide..., ceea ce va avea ca efect deschiderea ferestrei New Slide. Dac i este mai uor poi apsa combinaia de taste Ctrl + M. Aici execui clic pe tipul de slide pe care doreti s-l introduci n prezentare i apei butonul OK. Vei executa clic n zona de titlu a diapozitivului i-i vei scrie titlul, apoi un clic n zona de text i vei scrie coninutul (textul). n funcie de tipul de diapozitiv pe care l-ai selectat poi introduce nu numai text, ci i imagini, grafice, organigrame, poi scrie pe o coloan, dou sau mai multe sau poi pur i simplu s alegi inserarea unui slide care nu conine nimic, este alb.

Dup completarea fiecrui slide vei reparcurge secvena Insert, New Slide..., scriind de fiecare dat coninutul lor i astfel construind de fapt ntreaga prezentare.

56

CREAREA UNEI PREZENTRI NOI CU UN ABLON DE PROIECTARE


Un ablon este varianta intermediar ntre un maximum de asisten oferit de AutoContent Wizard i nici un ajutor (Blank Presentation). Aplicaia Power Point ofer dou tipuri de abloane: abloane de prezentare (oferite de AutoContent Wizard) i abloane de proiectare. abloanele de prezentare conin formatri i diapozitive monstr. abloanele de proiectare conin doar formatarea, dar nici un diapozitiv.

Pentru a ncepe crearea unei prezentri noi utiliznd un ablon de proiectare vei urma aceti pai: Deschizi aplicaia Power Point; Deschizi meniul File i selectezi New. n fereastra care apare apei eticheta Design Templates.

Alegi din lista de abloane pe cel care corespunde dorinei tale (cnd execui clic pe ablon imaginea lui miniaturizat apare n zona Preview). Validezi selecia apsnd butonul OK. Se deschide fereastra New Slide n care execui clic pe tipul de ablon pe care l doreti. n continuare procedezi exact ca la crearea unei prezentri n alb (vezi i Crearea unei prezentri folosind Template din lecia 1). Not: Dac ai creat o prezentare i doreti s-i schimbi ulterior ablonul de proiectare, urmeaz paii: alege meniul Format, apoi selecteaz Apply Design Template. Din caseta de dialog Apply Design Template execut clic pe numele ablonului, apoi pe butonul Apply. Din aceast fereastr dac vrei s accezi la abloanele de prezentare poi apsa butonul Up One Level i apoi execui dublu-clic pe folderul 1033 pentru a afia lista acestora. Nu trebuie s uii c salvarea din cnd n cnd a prezentrii este recomandabil pentru pstrarea n siguran a ceea ce ai lucrat, aa cum ai vzut n lecia 1 cnd ai nvat despre Salvarea unei prezentri.

57

CREAREA DE TABELE NTR-O PREZENTARE POWER POINT


Dup cum ti un tabel este o structur n care se pot organiza datele pe rnduri i coloane. Fiecare intrare dintr-un tabel se numete celul i este independent de celelalte intrri. Operaia de creare tabele n aplicaia Power Point este foarte simpl. Inserezi un nou slide cu ajutorul secvenei Insert, New Slide i n fereastra New Slide l alegi pe cel de tip Tabel (vezi Crearea unei prezentri n alb), apoi apei butonul OK. Noul slide are zona de editare titlu i pe cea de editare tabel. Execui un dublu clic n zona de creare a tabelului i se va deschide caseta de dialog Insert Table n care fie editezi, fie foloseti butoanele de cretere i descretere, indicnd numrul de coloane i rnduri pe care doreti s le aib tabelul. n momentul n care apei butonul OK pe ecran va apare bara cu instrumente Tables And Borders sau cursorul va avea forma unui creion, tabelul fiind selectat (nconjurat de un chenar gri). Dac nu ai activ bara cu instrumente Tables And Borders apas meniul View, apoi Toolbars i selecteaz Tables And Borders. Pe ecran ai acum bara cu instrumente. Not: O alt metod de a aduga un tabel este utilizarea comenzii Table din meniul Insert. Aceasta o vei folosi dac ai inserat un slide alb i apoi doreti ca n el s inserezi un tabel. Vei indica numrul de coloane i rnduri i vei continua Chenarele care nconjoar celulele pot fi afiate sau ascunse astfel: execui clic pe sgeata de derulare din dreptul butonului Borders de pe bara de instrumente i apoi pe butonul No Borders de pe paleta afiat. chenare afiate chenare neafiate (No Borders)

Deplasarea n interiorul tabelului o poi face cu tasta Tab (pentru trecerea dintr-o celul n cealalt, spre dreapta) sau cu combinaia de taste Shift + Tab pentru deplasare la o celul anterioar, spre stnga. Desigur poi executa un clic cu mouse-ul n celula n care doreti s editezi, dac preferi s lucrezi cu mouse-ul.

58

n cazul n care ai greit n timpul editrii apei tasta Backspace pentru a terge caracterul din stnga punctului de inserare sau tasta Delete pentru a terge caracterul din dreapta lui. Trecerea la un nou paragraf n celul o realizezi apsnd tasta Enter. O alt metod de inserare rapid a unui tabel ntr-un slide este folosirea meniului Insert i selectarea comenzii Table sau apsarea butonului Table de pe bara de instrumente. n acest caz vei menine apsat butonul stng al mouse-ului i vei trage n jos i la dreapta, indicnd astfel numrul de rnduri i de coloane pe care doreti s le conin tabelul tu. Eliberarea butonului mouseului va avea ca efect inserarea tabelului.

INSERAREA I ELIMINAREA COLOANELOR I RNDURILOR


Primul lucru pe care trebuie s-l faci atunci cnd doreti s inserezi sau s tergi rnduri/coloane este s selectezi tabelul. Acest lucru l realizezi rapid executnd un clic n interiorul tabelului. Vei observa c tabelul este acum nconjurat de un chenar colorat cu alt nuan (gri) i cu marcaje.
INSERAREA UNEI COLOANE

Poziionezi cursorul (punctul de inserare) ntr-o celul din coloana lng care vei face inserarea. Execui un clic pe butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and Borders. Din meniul care este afiat execui clic pe Select Column. Vei observa c ntreaga coloan este colorat cu o alt culoare, este marcat. Execui din nou clic pe butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and Borders. Alegi una din cele dou opiuni de inserare de coloane: Insert Columns to the Left inserarea noii coloane se face la stnga coloanei selectate-, sau Insert Columns to the Right - inserarea noii coloane se face la dreapta coloanei selectate.
INSERAREA UNUI RND

Poziionezi cursorul (punctul de inserare) ntr-o celul de pe rndul deasupra sau dedesubtul cruia vrei s faci inserarea. Execui un clic pe butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and Borders. Din meniul care este afiat execui clic pe Select Row. Vei observa c rndul este colorat cu o alt culoare, este marcat. Execui din nou clic pe butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and Borders. Alegi una din cele dou opiuni de inserare de rnduri: Insert Rows Abowe inserarea noului rnd se va face deasupra rndului selectat-, sau Insert Rows Below - inserarea noului rnd se va face sub rndul selectat. Not: Dac selectezi mai multe coloane sau mai multe rnduri i apoi dai comanda de inserare, vor fi inserate attea coloane/rnduri cte selectasei anterior.

59

TERGEREA UNEI COLOANE SAU A UNUI RND

Eliminarea unei coloane sau a unui rnd este o operaie extrem de simpl. Execui urmtorii pai: Plasezi cursorul (punctul de inserare) ntr-o celul de pe coloana sau rndul care trebuie tears. Execui clic pe butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and Borders i apoi pe Select Column sau pe Select Row. Execui clic pe butonul Table i apoi pe Delete Columns sau Delete Rows.

MODIFICAREA LIMII COLOANELOR I NLIMEA RNDURILOR


O metod rapid de modificare a limii coloanelor sau a nlimii rndurilor este redimensionarea cu ajutorul mouse-ului. Astfel, pentru a modifica limea coloanei procedezi astfel: Plasezi indicatorul mouse-ului pe chenarul din dreapta coloanei a crei lime trebuie modificat. Acesta va lua forma unei perechi de sgei verticale cu dou vrfuri orientate dreapta/stnga. ii apsat butonul stng al mouse-ului i deplasezi prin tragere chenarul (linia) coloanei pn obii limea dorit. Eliberezi butonul mouse-ului i ai ncheiat operaia de redimensionare. Pentru a modifica nlimea unui rnd plasezi indicatorul mouse-ului pe linia care-l desparte de rndul urmtor i procedezi identic ca la coloan.

UNIREA I DIVIZAREA CELULELOR


Atunci cnd doreti s creezi un cap de tabel poi s uneti mai multe celule de pe un rnd ntr-una singur, pentru a scrie un antet pentru tabel, astfel: Selectezi o celul din primul rnd al tabelului; Execui clic pe butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and Borders i apoi pe Select Row din meniul butonului; Execui clic pe butonul Merge Cells de pe bara cu instrumente.

60

Dup cum observi n imaginea urmtoare, celulele s-au unit, astfel c acum poi scrie antetul tabelului pe toat lungimea lui, dndu-i un aspect plcut. Butonul Merge Cells nu mai este activ, pn cnd vei face alt selecie de celule.

Folosind butoanele de aliniere text vei putea s plasezi titlul tabelului n mai multe poziii: sus, centrat sau jos fa de marginile celulei. Dac mai trziu i dai seama c nu vrei ca aceste celule s fie unite poi selecta aceast celul i s apei butonul Split Cell de pe bara cu instrumente Tables And Borders.Efectul va fi redivizarea celulei.

FORMATAREA UNUI TABEL


Datele dintr-un tabel se formateaz ca i textul, aa cum ai nvat n lecia 2 Formatarea textului. Poi formata i structura tabelul prin adugare de chenare i a unei culori de fond cu alt nuan dect cea aleas iniial. Pentru aceasta execui clic pe meniul Format i apoi pe Table sau execui clic dreapta i din meniul rapid selectezi Borders And Fill. Se deschide o caset de dialog Format Table care are trei butoane (tab-uri).

1. Butonul Borders i permite s alegi stilul (tipul) de linie pe care doreti s o foloseti la trasarea chenarului (Style), culoarea ei (Color) i grosimea (Width). Pentru a aplica rapid chenarul execui clic pe butoanele din partea dreapt a acestei ferestre sau chiar n zona de previzualizare. nchei apsnd butonul OK.

61

2. Butonul Fill i permite s alegi o culoare pentru fundalul celulei sau celulelor selectate. Dac bifezi caseta Fill color: , deci doreti culoare pentru fundal, vei observa c se activeaz i butonul Preview, cel ce-i va permite previzualizarea seleciilor pe care le vei face n continuare. Atunci cnd apei butonul de derulare din dreapta casetei ce conine culoarea implicit de fundal, se va afia o palet cu cteva culori de baz pentru fundal i cu trei opiuni : More Colors...,Fill Effects... i Background. Acestea i permit selecii avansate att pentru culoarea ct i pentru textura fundalului. 2.1 Dac execui clic pe opiunea More Colors... se va deschide caseta de dialog Colors care are dou tab-uri (butoane). Tab-ul Standard i va permite selectarea culorii de fundal dintr-o palet variat de culori i nuane.Dac poziionezi mouse-ul pe una din aceste culori, n caseta de previzualizare din colul dreapta-jos vei vedea n partea superioar noua culoare (New), iar n partea de jos culoarea curent, care va fi nlocuit (Current).

Butonul Custom i permite s modifici luminozitatea , intensitatea culorii i gradul de saturaie. Cnd se deschide aceast fereastr, n partea de sus a casetei Colors se afl un fir reticular pe jumtate ascuns. Plaseaz indicatorul mouse-ului pe el, ine apsat butonul stng al mouse-ului i tragel undeva n caset. Cnd ai eliberat butonul mouse-ului, aplicaia Power Point i afieaz n caseta de previzualizare New din colul dreaptajos culoarea pe care ai selectat-o (cea pe care ai plasat firul reticular), i analizeaz tonalitatea (Hue), saturaia

62

(Sat), luminozitatea (Lum), precum i procentul de rou (Red), verde (Green) i albastru (Blue). Tonalitatea se schimb prin deplasarea firului reticular n direcie orizontal, iar saturaia se modific prin deplasarea lui pe vertical. Schimbri ale acestor valori se vor nregistra i dac vei deplasa sgeata din dreptul scalei verticale pentru luminozitate. Dup ce ai stabilit totul, apei butonul OK i revii n caseta Fill. 2.2 Dac doreti s aplici efecte vizuale culorii de fundal vei executa clic pe Fill Effects... i din caseta Fill Effects care se deschide ai posibilitatea s alegi tipul de textur, cte culori s foloseti, orientarea umbrelor fundalului, etc. Dup cum observi exist patru butoane (tab-uri): Gradient, Texture, Pattern, Picture. Butonul Gradient este cel care i permite selectarea culorii de umplere. n seciunea Colors ai posibilitatea s optezi pentru folosirea unei singure culori n degrade (butonul radio One color), a combinaiei de dou culori (butonul radio Two colors) sau a combinaiei de culori propuse de aplicaia Power Point (butonul Preset). Dac ai decis s foloseti o singur culoare aplicaia o va prezenta n caseta Color 1:, iar imediat sub ea i va pune la dispoziie o band de reglare a luminozitii. Dac ai decis s foloseti dou culori, acestea vor fi prezentate una sub cealalt, ca n figura alturat. Butonul Preset i va oferi n caseta Preset colors o list de combinaii de culori, grupate pe diferite teme. Seciunea Shading styles i permite s alegi modul n care s se realizeze umplerea celulelor selectate cu culorile alese n seciunea superioar: pe orizontal (Horizontal), pe vertical (Vertical), ascendent pe diagonal (Diagonal up), descendent pe diagonal (Diagonal down), pornind dintr-un col (From corner) sau pornind din centru (From centre). Oricare buton radio bifezi la un moment dat rezultatul l vezi n caseta Variants din dreapta lor. Caseta Sample din colul din dreapta-jos al casetei i ofer zona de previzualizare general, a tuturor seleciilor i modificrilor pe care le faci la un momentdat. Butonul Texture i d posibilitatea ca n loc de culori s foloseti modele de texturi pentru a umple zona selectat din tabel sau tot tabelul. Orice selecie faci, n caseta Sample din colul dreapta-jos vezi rezultatul. n momentul cnd execui un clic pe o caset cu un anumit model, n partea de jos vei vedea numele acestuia. n aceast fereastr ai la dispoziie butonul Other Texture... care, apsat, deschide o alt fereastr cu modele noi de texturi.

63

Butonul Pattern i permite s foloseti mai multe modele de motive geometrice i haururi pentru umplerea ca fundal a tabelului sau seleciei din tabel. Sub zona cu modele ai afiat numele fiecrui model, iar dedesubt ai dou casete cu palete de culori pe care le poi folosi pentru realizarea lui: caseta Foreground i permite s alegi culoarea pentru linia (sau motivul geometric) aflat n prim-planul modelului, iar n caseta Backgroung poi stabili culoarea de fundal. n caseta Sample vizualizezi efectul seleciilor tale. Butonul Picture este cel care i permite s foloseti pentru tabelul tu ca fundal o imagine pe care o ai salvat ntr-un fiier. Apei butonul Select Picture... i se deschide fereastra de dialog Select Picture. Localizezi fiierul (caseta Look in: se deschide implicit n folderul My Picture, dar n dreapta exist un buton care te ajut s te deplasezi i s localizezi un alt folder), l selectezi cu un clic, priveti zona de previzualizare din partea dreapt a acestei ferestre i, dac eti mulumit de imaginea aleas, apei butonul Insert. n acest fel imaginea selectat devine fundal al celulei sau tabelului selectat de tine. Aa cum ai vzut i n alte ferestre i n aceasta n partea stng exist o bar care conine butoane care te ghideaz rapid spre zone mai des utilizate de tine (My Documents, Desktop,etc), iar n partea dreapt (deasupra zonei de previzualizare) o serie de butoane. Despre acestea ai nvat n lecia 5, Inserarea i formatarea imaginilor).

64

2.3 Dac execui clic pe opiunea Background... din tab-ul Fill vei stabili culoarea fundalului celulei selectate sau a tabelului.

3. Butonul Text Box i permite s aliniezi textul din celul (caseta Text alignment), s stabileti poziia scrisului fa de marginile celulei (seciunea Internal margin) sau s schimbi orientarea textului cu 900 fa de orizontal (dac bifezi caseta Rotate text within cell by 90 degrees). Textul dintr-o celul poate fi aliniat n partea de sus (Top), n centru (Middle), n partea de jos (Bottom), sau poate fi centrat sus, jos sau la mijlocul celulei. Toate aceste opiuni le vezi n momentul n care apei butonul din dreapta al casetei Text alignment. Pentru a vedea efectul seleciilor poi apsa butonul Preview. Cnd ai selectat tot ce trebuie, apei butonul OK. Formatarea caracterelor cu care ai editat tabelul o poi face cu ajutorul meniului Format, de unde selectezi Font sau cu ajutorul butoanelor aflate pe bara de formatare a aplicaiei Power Point.

MUTAREA, DIMENSIONAREA I COPIEREA TABELELOR


Poi foarte uor s mui intrrile dintr-un rnd, dintr-o coloan sau dintr-o celul astfel: le selectezi i le tragi n poziia dorit. Dac vrei doar s le copiezi, dup selecie trebuie s ii apsat tasta Ctrl i apoi s le tragi la noua destinaie. Dac vrei s mui sau s copiezi mai multe rnduri, coloane sau celule va trebui mai nti s le selectezi pe toate i abia apoi s execui tragerea cu mouse-ul n noua poziie. Poi folosi i comenzile Cut, Copy i Paste din meniul Edit sau din meniul contextul activat cu un clic executat pe butonul din dreapta al mouse-ului. Schimbarea poziiei unui tabel este simpl. Selectezi tabelul cu un clic pe mouse i apoi, folosind tastele cu sgei de pe tastatur, l deplasezi stnga, dreapta, sus sau jos. Schimbarea dimensiunilor tabelului o realizezi la fel de uor. Plasezi cursorul mouseului pe unul din marcajele aflate pe chenarul tabelului, ii apsat butonul stng al mouseului i tragi pna la dimensiunea dorit. Dac vei trage de un marcaj dintr-un col vei modifica proporional nalimea i limea tabelului.

65

TIPRIREA UNEI PREZENTRI NTR-O VARIETATE DE FORME

n lecia 2 ai aflat cum se face Tiprirea unei prezentri rapid, ntr-un singur exemplar. Dar tiprirea se poate face i cu opiuni mai avansate, despre care vei afla n aceast lecie. Prezentarea ta poate conine mai multe sau mai puine slide-uri, n funcie de tema pe care o tratezi. Dac doreti s realizezi mici brouri cu coninutul prezentrii execui urmtorii pai: 1. Poziionezi cursorul primul diapozitiv lucrrii. pe al

2. Din meniul File selectezi comanda Print (echivalent este apsarea combinaiei de taste Ctrl+P). Pe ecran se deschide caseta de dialog Print. 3. Prima seciune Printer i permite s alegi numele imprimantei pe care urmeaz s faci tiprirea. n caseta Name apare numele imprimantei curent selectate. Dac doreti s utilizezi o alt imprimant, deschide lista derulant Name i selecteaz-o cu un clic de mouse pe cea dorit. Apsnd butonul Properties ai posibilitatea s-i selectezi acesteia diferite opiuni, cum ar fi dimensiunea hrtiei, tava de alimentare cu hrtie, calitatea imaginilor. Caseta Print to file (tiprire n fiier) o vei bifa dac doreti ca rezultatul s fie trimis ntr-un fiier, nu la imprimant. Foloseti aceast facilitate atunci cnd la calculatorul tu nu este conectat o imprimant. Mui fiierul astfel obinut pe un alt calculator la care este legat o imprimant i chiar dac pe acela nu este instalat aplicaia Power Point faci listarea prezentrii. 4. Seciunea Print Range conine mai multe butoane radio pe care le poi selecta, n funcie de ce anume doreti s listezi. Astfel selectnd butonul All alegi listarea ntregii prezentri, a tuturor diapozitivelor. Selectarea butonului Current slide va avea ca efect tiprirea slide-ului afiat n mod curent, pe care este poziionat cursorul. Butonul Selection l vei activa n momentul n care ai selectat n prealabil o anumit parte din prezentare care s fie listat. Dac din diferite motive vrei s listezi doar anumite slide-uri bifezi butonul Slides i n caseta de editare introduci numerele slide-urilor pe care le vei lista. Dac vei lista numere dispersate de slide-uri, le vei scrie cu virgul ntre ele (exemplu 2,5,18), iar dac specifici un domeniu ntreg de diapozitive, vei scrie numrul primului slide, o cratim i numrul ultimului slide (exemplu 9-13). 5. n partea dreapt a casetei Print What apei butonul de derulare i din lista de opiuni poi alege s tipreti diapozitive (Slides), rezumate pentru auditoriu (Handouts), nsemnri (Notes) sau structuri (Outline View). Poi alege 2,3,sau 6 slide-uri pe pagin, n funcie de ct de mare doreti s fie listat prezentarea. Ai posibilitatea s stabileti ordinea de apariie a slide-urilor, pe orizontal sau pe vertical.

66

6. Aa cum la vizualizare aveai posibilitatea schimbrii culorii n alb i negru, i la tiprire ai posibilitatea alegerii tipririi n nuane de gri (Greyscale) sau de alb i negru (Pure black and white). 7. Caseta Scale to Fit Paper (Scalare la dimensiunile hrtiei) o vei bifa atunci cnd diapozitivul (sau ceea ce tipreti) este prea mare pentru a ncpea n pagin. Sistemul va redimensiona totul pentru a se ncadra bine pe tipul de hrtie pe care l-ai ales. 8. Caseta Frame slides (Diapozitive cu ram) o bifezi atunci cnd doreti s tipreti un chenar n jurul slide-urilor 9. Caseta Print Hidden Slides (Tiprire diapozitive ascunse) o bifezi doar dac ai diapozitive ascunse pe care doreti s le listezi. Dac prezentarea ta nu conine astfel de diapozitive, caseta aceasta nu este disponibil 10. Caseta Include Animations (Inclusiv animaie) o bifezi atunci cnd n prezentare ai elemente de animaie. Power Point va face tot ce poate ca s aproximeze aceste elemente ntr-o form static. 11. Seciunea Copies este locul n care specifici numrul de copii pe care doreti s-l imprimi i (n cazul n care acesta este mai mare de unu) modul de imprimare: toate paginile cu numrul unu urmate de toate care au numrul doi, etc. sau un set ntreg al prezentrii urmat de un alt set ntreg,etc (n acest caz trebuie s ai bif n csua Collate). Cu toi aceti parametri stabilii nu-i rmne dect s apei butonul OK i listarea la imprimant va ncepe.

NSEMNRILE PREZENTATORULUI (SPEAKER NOTES)


Pe parcursul crerii prezentrii poi aduga i nsemnri pe care s le foloseti n timpul expunerii tale. Dac ai diapozitivul afiat n modul de afiare normal sau rezumat poi executa un clic cu mouse-ul n seciunea Click To Add Notes i acolo poi edita textul referitor la diapozitiv sau ceea ce vrei s prezini auditorului tu n acest punct al prezentrii. Dac ai diapozitivul afiat n modul de vizualizare Slide vei observa c panoul Notes a fost minimizat, nu este afiat. Pentru a redeschide panoul Slide plaseaz vrful cursorului pe linia de divizare care se afl la baza panoului

67

(cursorul i schimb forma, arat ca o sgeat cu dou vrfuri), ine apsat butonul stng al mouse-ului i trage n sus, pn la obinerea dimensiunii dorite pentru acest panou. O alt modalitate de a afia panoul pentru notie este selectarea meniului View i alegerea Notes Page. Ca urmare a acestei aciuni va fi afiat panoul Notes. n panoul Notes ai posibilitatea s editezi text, dar i s adaugi imagini sau obiecte pe care le creezi cu ajutorul barei Drawing. Acestea nu sunt afiate dect dac lucrezi n modul de afiare Notes Page View sau dac i tipreti prezentarea. Trebuie s tii c ai posibilitatea ca auditoriul tu s vad aceste nsemnri, dar numai dac i salvezi prezentarea n format Web.

NOTIE CU AJUTORUL MEETING MINDER


n timp ce rulezi prezentarea poi lua notie folosind Meeting Minder. Acesta i permite s iei rapid notie, s generezi aciuni legate de discuiile purtate sau s asculi comentarii fcute n timpul prezentrii. Cum procedezi? n timpul derulrii prezentrii execui clic pe butonul drept al mouse-ului oriunde pe ecran. Apare meniul Slide Show. Aici execui clic pe Meeting Minder. Se deschide caseta Meeting Minder care are dou butoane (taburi). Butonul Meeting Minder are o caset de dialog care i permite s introduci text (notie). Butonul Action Items i permite introducerea unui articol de aciune. n caseta Description introduci o descriere, iar n caseta Assigned To numele persoanei care se va ocupa de acest articol. Apei butonul Add pentru a aduga articolul la lista din pagina Action Items.

68

D ac doreti s programe zi rapid o edin, utiliznd Outlook, execui clic pe butonul Schedule din caseta Meeting Minder. Se va deschide o caset de dialog Outlook Meeting n care vei putea stabili toate detaliile edinei. Dup ce ai completat aceste dou ferestre nu rmne dect s apei butonul OK.

TIPRIREA SPEAKER NOTES

tipri nsemnrile prezentatorului trebuie s urmezi paii: Selectezi meniul File; Alegi comanda Print; n seciunea Print What bifezi caseta Notes Pages;

Pentru a

69

Completezi (eventual) celelalte casete necesare tipririi; nchei apsnd butonul OK.

COLAJELE PENTRU AUDITORIU


Colajele pentru auditoriu (audience handouts) i dau posibilitatea s ari mai multe miniaturi de slide-uri pe o singur coal de hrtie, practic s faci o listare a prezentrii tale la scar foarte redus. Persoanele din auditoriu pot face ulterior referin la un slide sau altul folosind aceste miniaturi, avnd posibilitatea precizrii numrului sau coninutului slide-ului la care fac referire, fr a crea confuzii. Pentru realizarea acestor colaje urmeaz paii: n meniul View selecteaz Master. Din submeniul aprut selecteaz Handout Master.

Adaug articolele pe care le doreti text, antet i subsol de pagin care s conin data i ora, numrul paginii sau altceva, ce doreti -. Apas butonul Close de pe bara Master. n meniul File execut un clic pe Print. n caseta Slides per page execut clic pe numrul de slide-uri care s apar pe colaj. Dac ai optat pentru patru, ase sau nou slideuri pe pagin execut un clic alegnd Horizontal sau Vertical pentru a stabili ordinea n care s apar acestea pe pagin. nchei butonul OK. apsnd

Orientarea hrtiei pe care se va face listarea o poi stabili i cu ajutorul opiunii Page Setup din meniul File. Dac ai parcurs aceti pai pe ecran s-a deschis fereastra Page Setup care i permite n seciunea Notes, handouts & outline s alegi orintarea hrtiei: Portrait (pe verical) sau Landscape (pe orizontal).

70

Not: Chiar dac respectivele slide-uri conin alte elemente, cum ar fi speaker notes, acestea nu vor apare pe colaje, n momentul listrii.

NCEPEREA PREZENTRII DE PE ORICE SLIDE


Atunci cnd vrei s vizualizezi o prezentare de diapozitive pe ecran apelezi la meniul Slide Show, comanda View Show. Aceasta i faciliteaz derularea de la nceput pn la sfrit a prezentrii. Acelai lucru l poi face folosind tasta F5 sau executnd un clic pe butonul Slide Show aflat n colul din stnga-jos al ferestrei prezentrii. Pe ecran apare primul diapozitiv i prezentarea a nceput. Pentru a afia diapozitivul urmtor execui un clic pe butonul stng al mouse-ului sau apei tasta Page Down. Poi s foloseti i tastele cu sgeat la dreapta sau sgeat n jos.

Afiarea slide-ului precedent o realizezi apsnd tasta Page Up sau folosind tasta cu sgeata n sus sau tasta cu sgeata la stnga. Este posibil ns s doreti s ncepi de la un anumit diapozitiv sau, n timpul prezentrii cu auditoriu, s i se cear s revii la un anumit diapozitiv. Cum poi face acest salt rapid la un anumit slide? Fiind n modul de vizualizare Slide Show execut clicdreapta oriunde pe ecran. Va apare meniul Slide Show. De aici alege Go i se deschide un submeniu care are active dou opiuni: Slide Navigator i By Title.

Selectarea opiunii Slide Navigator are ca efect deschiderea casetei de dialog Slide Navigator. n seciunea Slide titles execui clic pe numrul (titlul) slide-ului la care vrei s faci deplasarea i apei butonul Go To. Pe ecran vei vedea acum coninutul diapozitivului selectat. Acesta este un mod de deplasare rapid la un anumit slide.

71

Dac selectezi opiunea By Title vei vedea c se deschide o list cu numrul i titlul tuturor slide-urilor din prezentare, astfel nct poi executa un clic pe cel dorit i pe ecran i va fi afiat acesta.

SCHIMBAREA

ABLOANELOR

S presupunem c, dup ce ai creat prezentarea sau ai creat o parte din ea, realizezi c pentru tema aleas s-ar fi potrivit mai mult un alt ablon. Nu este nici o problem! Schimbarea ablonului de machetare este foarte simpl, nu necesit mult munc. Urmeaz paii: Selecteaz meniul Format. Alege Apply Design Template... pentru a afia urmtoarea caset de dialog (cea din dreapta):

Selecteaz din list (imaginea stnga-sus) tipul de ablon pe care doreti s-l aplici prezentrii tale. Folosete caseta de previzualizare din partea dreapt a ferestrei pentru a vedea cum arat fiecare ablon pe care execui clic, iar cnd te-ai hotrt asupra noului ablon execut clic pe butonul Apply. Schimbarea se produce instantaneu, n toat prezentarea.

72

Un alt procedeu de activare a comenzii Apply Design Template... este executarea unui clic direct pe fundalul oricrui diapozitiv. La apariia casetei Apply Design Template alege din list ablonul dorit i execut dublu clic pe numele lui. Se aplic imedial noul ablon prezentrii tale. Not: Ai posibilitatea s schimbi aspectul prezentrii nu numai schimbnd ablonul ei, ci i schimbnd formatarea textului, aa cum ai nvat n lecia 2 din cursul I.

REZUMATUL LECIEI 2
n aceast lecie ai nvat cum s creezi o prezentare n alb sau cum s te foloseti de abloanele de proiectare pentru construirea unei prezentri. Crearea de tabele n Power Point va fi de acum un lucru simplu, ca i formatarea, copierea sau mutarea lor. Ai nvat s tipreti diapozitive, structuri i nsemnri i cum s configurezi opiunile pentru a realiza o tiprire avansat, a uneia sau mai multor exemplare din lucrarea ta. Crearea de notie i realizarea colajelor sunt alte lucruri noi cu care te-ai familiarizat n aceast lecie. i dac ai aflat cum s realizezi prezentarea, acum tii i cum s o prezini auditoriului ncepnd din orice punct al ei, de pe orice slide. Schimbarea abloanelor folosite la realizarea prezentrii reprezint abilitatea cea mai nou cptat de tine dup parcurgerea acestei lecii, ceea ce i va permite intervenii profesioniste asupra oricrei lucrri anterior create.

NTREBRI RECAPITULATIVE
ntrebri gril
Bifeaz care consideri c este rspunsul corect. ntrebrile pot avea unul, dou sau trei rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre cele trei rspunsuri, bifeaz csua Altul. Cum se creaz o prezentare n alb?

START => PROGRAMS => POWER POINT => Blank presentation START => PROGRAMS => POWER POINT => Design Template START => PROGRAMS => POWER POINT => AutoContent Wizard START => PROGRAMS => New Office Document

Un ablon de proiectare conine:

73

formatri i diapozitive monstr doar formatarea, dar nici un diapozitiv diapozitive neformatate Altul

Inserarea de tabele se poate face urmnd secvena:


View, apoi Toolbars i selectezi Tables And Borders Insert, New Slide, selectezi Table i apei butonul OK Insert, New Slide, selectezi Blank i apei Table Insert, apoi Table, specifici numrul de coloane i linii i apei butonul OK

74

Cum se face tiprirea unei prezentri n alb i negru?


View, Black and White i se apas butonul File, Print i apei butonul OK

de pe bara cu instrumente

File, Print, selectezi Pure black and white i apei butonul OK File, Print, selectezi Greyscale i apei butonul OK

Ce reprezint speaker notes?


Notie pe care le iau persoanele care urmresc prezentarea Note tiprite de autorul prezentrii, distribuite mpreun cu colajele nsemnrile autorului prezentrii Note obinute de vorbitor pentru modul n care a alctuit i prezentat lucrarea n Power Point

Cum se pot realiza i prezenta colajele auditoriului?


Din meniul View se selecteaz Handout Master; se execut clic pe butonul

Din meniul View se selecteaz Master, apoi Handout Master; se introduc articolele i se trece la tiprirea lor selectnd meniul File i executnd clic pe Print. Din meniul File selectezi Page Setup. Din fereastra care se deschide bifezi Notes, handouts & outline. Apei butonul OK. Introduci articolele i apoi dai comanda de listare. Altul

Completeaz
Dac ai inserat un tabel cu cinci coloane i dou rnduri, ai posibilitatea tergerii ulterioare a dou coloane? Ce secven parcurgi?

Unirea celulelor dintr-un tabel se realizeaz astfel:

La ce se refer formatarea unui tabel?

75

Exerciii:
1. Insereaz un tabel pe un slide alb, care s aib patru coloane i trei rnduri. 2. Unete celulele de pe primul rnd i introdu titlul tabelului :Centralizator. 3. Pe rndul al doilea introdu n fiecare coloan titlurile: Nume, Prenume, Not, Calificativ. Centreaz aceste titluri i coloreaz-le att scrisul ct i fundalul. 4. Pe al treilea rnd introdu numele i prenumele tu, n coloana Not introdu valoarea 9,87 iar n ultima coloan scrie admis. 5. Insereaz alte dou rnduri. 6. Completeaz-le pe fiecare cu numele a doi colegi din grup, atribuindu-le unuia nota 6,75 i calificativul respins, celuilalt nota 9,04 i calificativul admis. 7. Mut spre stnga tabelul. 8. Schimb tipul i grosimea liniei care nconjoar tabelul. 9. Copiaz acest tabel n urmtorul slide. 10. Schimb ablonul folosit cu unul nou, diferit. 11. Salveaz totul cu numele Creare tabele n folderul de lucru. 12. ncepe prezentarea din slide-ul al doilea.

76

LECIA 3
Obiectivele leciei
Inserarea de hyperlink-uri Ascunderea slide-urilor create Vizualizarea unei prezentri pe Web Publicarea unei prezentri pe Web Overhead transpariencies

Pe parcursul acestei lecii vei nva cum poi s inserezi ntr-o prezentare de slide-uri un hyperlink sau mai multe, cum poi s ascunzi dac nu doreti s apar n prezentarea ta anumite slide-uri. Vei ti de asemenea la sfritul acestei lecii cum trebuie s procedezi pentru a publica o prezentare creat de tine pe Web i cum poi s vizualizezi o asemenea prezentare. Ai s tii c prezentrile n Microsoft PowerPoint pot s fie fcute i pe foi transparente folosind un retroproiector.

INSERAREA DE HYPERLINK-URI
Poi insera un hyperlink ntr-o prezentare n orice moment i n orice poziie. Un hyperlink este o legatur creat de tine ctre un fiier existent pe hard disk, ctre o adres de Internet sau ctre un alt slide din prezentarea creat de tine. Un hyperlink poate s fie asociat unui buton sau poate s fie asociat unui text sau unei imagini.

ADUGAREA UNUI HYPERLINK LA UN BUTON SAU O IMAGINE


Urmtorii pai i arat cum poi s ataezi un hyperlink la un buton sau o imagine. Din meniul Slide Show alege opiunea Action Buttons. Selecteaz butonul pe care doreti s-l plasezi n slide.

77

Dup selectarea butonului dorit efectueaz un clik n slide-ul n care doreti s apar butonul respectiv. Va aprea caseta de dialog Actions Settings i va trebui s apei butonul de opiune Hyperlink To. Din lista derulant Hyperlink To alege tipul de hyperlink pe care doreti s-l ataezi butonului. Acesta poate fi o adres de site, un fiier existent pe hard disk sau un alt slide din prezentarea curent. Execut apoi clik pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog.

78

ADUGAREA UNUI HYPERLINK LA UN TEXT EXISTENT N SLIDE


Pentru a utiliza n crearea unui hyperlink un text existent n slide-ul n care doreti s inserezi acest hyperlink trebuie s selectezi textul respectiv. Alege apoi meniul Insert i selecteaz opiunea Hyperlink. Textul selectat apare n cmpul Text to Display, dac doreti s-l modifici poi s o faci n acest moment.

Dac doreti s inserezi un hyperlink ctre o adres de Internet sau ctre un fiier aflat pe hard disk trebuie s foloseti butonul Existing File or Web Page. Cu ajutorul butonului Browse poi cuta pe hard fiierul ctre care doreti s faci legtura sau dac tii, poi s introduci direct n cmpul Type the File or Web Page adresa URL sau calea ctre ceea ce doreti s faci legtura.

79

Dac doreti s creezi o legtur la un alt slide din prezentare trebuie s foloseti butonul Place in this Document. Apei apoi butonul OK i hyperlink-ul este gata. Dac doreti s testezi legtura creat afieaz slide-ul n modul de vizualizare Slide Show i execut clik pe hyperlegtur. Adresa Web, slide-ul sau fiierul care corespunde legturii fcute trebuie s se lanseze n execuie.

ASCUNDEREA UNUIA SAU MAI MULTOR SLIDE-URI

De multe ori doreti ca n prezentarea pe care o expui unele slide-uri existente n prezentare s nu fie afiate pe ecran sau nu doreti s fie tiprite. Operaia de ascundere a slide-urilor nedorite este extrem de simpl. n modul de afiare Slide Sorter View selecteaz slide-ul sau slide-urile pe care doreti s le ascunzi. Folosete apoi meniul Slide Show i execut clik pe opiunea Hide Slide. Slide-urile selectate vor fi ascunse i nu vor mai aprea n prezentare. Dezactivarea opiunii de ascundere o poi face efectund operaia invers.

80

OVERHEAD TRANSPARIENCIES
n aceast seciune a leciei vei nva cum poi s tipreti o prezentare pe folii transparente i apoi cum poi s expui aceast prezentare cu ajutorul unui retroproiector. Pentru nceput trebuie s ncarci n imprimanta n locul hrtiei obinuite pe care o foloseti la tiprire, folii transparente. n meniul File alege opiunea Page Setup. Execut clik pe sgeata din dreptul casetei Slides Sized For, selecteaz Overhead din lista derulant i apas butonul OK. Acum imaginile vor putea acoperi foliile transparente. Din meniul File alege opiunea Print i selecteaz din partea de jos a casetei care apare opiunea Pure Black And White. Va fi tiprit pentru fiecare slide o folie transparenta..

81

VIZUALIZAREA I PUBLICAREA UNEI PREZENTRI PE WEB


Poi s salvezi prezentarea creat n PowerPoint ca document HTML pentru a putea fi publicat pe Internet sau Intranet. Pentru aceasta trebuie s urmezi paii urmtori: Din meniul File alegi opiunea On-screen Show i execui clik pe butonul OK.

Dup ce prezentarea este deschis din meniul File alege opiunea Web Page Preview, va fi lansat programul Internet Explorer care va converti temporar fiierul prezentrii n format HTML.

82

Executarea unui clik pe hiperlegaturile de text din partea dreapt a prezentrii va face saltul de la un slide la altul.

Pentru a nchide Internet Explorer i a reveni n PowerPoint execut clik pe butonul Close al programului Internet Explorer. Pentru a converti prezentarea n format HTML din meniul File alege opiunea Save As Web Page, execut apoi clik pe butonul Publish i n urmtoarea caset de dialog deselecteaz caseta de validare Display Speaker Notes i las opiunile din seciunea Browser Support aa cum sunt. Execut clik pe butonul Change pentru a da un nume prezentrii.

Verific dac calea de acces din caseta de editare File Name reflect corect locul n care doreti s salvezi fiierul HTML al prezentrii.

83

Dac doreti ca prezentarea s fie disponibil pe Internet i pentru alte persoane trebuie s o copiezi pe serverul firmei. Pentru aceasta trebuie s afli de la administratorul de reea calea de acces la locul n care doreti s salvezi fiierul.

REZUMATUL LECIEI 3
n aceast lecie ai nvat: S inserezi un hyperlink la o imagine sau un buton, s ataezi un hyperlink unui text existent n slide. Acum tii s ascunzi unul sau mai multe slide-uri dac consideri c nu sunt necesare n prezentarea pe care o faci. tii de asemenea cum poi s tipreti o ntreag prezentare sau anumite slideuri pe folie transparent pentru a putea folosi un retroproiector atunci cnd faci prezentarea. Ai nvat s salvezi o prezentare n format HTML pentru a o putea publica pe Internet.

NTREBRI RECAPITULATIVE
ntrebri gril
Bifai care considerai c este rspunsul corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corec nu se gsete printre cele trei rspunsuri bifai csua Altul.

Prin intermediul crei secvene de comenzi se realizeaz inserarea unui hyperlink?


Insert => New Slide. Insert => Hyperlink. File => New. Altul.

Prin intermediul crei secvene de comenzi se realizeaz ascunderea pentru mai multe slide-uri?

84

File => New. File => Close. Slide Show => Hide Slide. Altul.

Cum se tiprete o prezentare pe folii transparente?


File => Page Setup => Overhead. File => Page Setup => Banner. File => Print. Altul.

Cum poti sa salvezi o prezentare in format HTML?


File => Save. File => Save As Web Page. Insert => New Slide. Altul.

Completai
Cte metode de ataare de hyperlink-uri cunoti? Descrie n cteva cuvinte aceste metode.

La ce folosete salvarea unei prezentri n format HTML?

Exerciii
Creeaz un hyperlink la o imagine pe care o ai salvat-o pe hard-ul calculatorului. Creeaz un hyperlink la un text pe care l inserezi ntr-un slide deja creat. Ascunde unul sau mai multe slide-uri din prezentarea pe care ai creat-o.

85

Salveaz n format HTML fiierul prezentrii i apoi vizualizeaz prezentarea salvat.

86