NORDTech 2012

IEDMTECH- MUNCA N ECHIP- COMPETEN SAU PROVOCARE?

Vasile BONDRE Coordonator: Prof.univ.dr.ing. Mircea LOBONIU

Cuvinte cheie: lucrul n echip, atingere obiective , muzeu tehnic virtual

Rezumat: Aceast lucrare i propune s prezinte experiena trit n cadrul proiectului primit la disciplina Managementul Dezvoltarii-Cercetarii, sub ndrumarea domnului Prof.univ.dr.ing. Mircea Loboniu, proiect care presupune realizarea unui muzeu tehnic virtual i formarea a dou echipe care s duca la bun sfrit sarcina primit. Acest proiect a reprezentat ampl provocare pentru fiecare dintre membrii echipei, iar pe parcursul lucrrii se vor relata atat dificultiile intlnite, ct i msurile adoptate pentru soluionarea acestora, iar la final competenele dobndite n urma primei experiene de acest gen.

1.INTRODUCERE Munca n echip este capacitatea de a munci mpreun pentru a realiza o idee comun, capacitatea de a direciona realizrile individuale spre obiectivele organizaionale. Este sursa ce le permite oamenilor obinuii s ating rezultate neobinuite spunea Andrew Carnegie cel mai bogat om din lume n 1901. De atunci i pn astzi munca n echip reprezint structura fundamental de interaciune pentru indivizii din orice organizaie, mare sau mic. Lucrul ntr-o echip poate nsemna s lucrezi cu un grup de oameni care stau n aceeasi ncapere cu tine, s lucrezi cu un grup de oameni dintr-un birou diferit sau chiar dintro tar diferit. Dac un grup de oameni lucreaz mpreun pentru un obiectiv comun i dac lucreaz mpreun la aceeai sarcin, atunci acetia sunt o echip indiferent de poziia lor geografic. De aceea acest proiect a avut menirea de a ne dezvolta abiliti i competene de lucru n echip, chiar de ce nu, de a fi un ultim test nainte de contactul cu mediul economic. Despre ce este vorba n acest proiect? Este vorba despre realizarea unui muzeu tehnic virtual, sub forma unui site, blog sau orice format de acest fel, noi alegnd varianta site-ului, iar

NORDTech 2012

etapele parcuse n scopul de a duce la bun sfrit aceast sarcin vor fi prezentate in cele ce urmeaz. 2.ETAPELE REALIZRII MUZEULUI Ca n orice activitate prima dat am stabilit obiectivele activitii desfurate, urmnd s fac mai apoi o planificare a tuturor evenimentelor i sarcinilor care duc la ndeplinirea acestora. 2.1 Stabilirea obiectivelor Stabilirea obiectivelor a fost o sarcin comun, care s-a dezbtut n cadrul primei ntlniri din data de 21.03.2013, ns redactarea i elaborarea acestora le-a revenit colegelor noastre Pop Mdlina i Timanoi Carmen. Obiectivul principal pe care ni l-am propus a fost: Studiul privind progresul tehnologic de la apariia omului pn n zilele noastre. Pentru a atinge acest obiectiv major am stabilit urmtoarele obiective specifice: a) Identificarea inveniilor cu un impact major asupra calitii vieii. Atingerea acestui obiectiv a fost realizat astfel: am decis ca fiecare dintre membrii echipei s se informeze (individual) cu privire la toate inveniile care au avut un impact major asupra calitii vieii oamenilor i care au contribuit la evoluia acestora. Pasul urmtor a fost stabilirea unei noi ntlniri pentru a confrunta listele fiecruia i identificarea celor mai importante invenii. b) Clasificarea/ gruparea inveniilor innd cont de anumite criterii (cronologic, mod de funcionare, grad de automatizare etc.) Pentru a lucra ct mai operativ am decis s mprim inveniile dup opt criterii, acoperind numrul membrilor care alctuiesc grupa, i anume: agricultura, maini unelte, zborul, mijloace de comunicare, evoluia automobilelor, milestones, energii regenerabile i inventatorii romni, clasificarea inveniilor din cadrul fiecrei categorii fcndu-se innd cont i de perioadele n care acestea au aprut. c) Descrierea/ prezentarea inveniilor i impactul lor asupra acelei perioade. Fiecare dintre noi am fcut cte un fiier Word n care am prezentat o mic introducere despre importana fiecrui domeniu ales ct i inveniile aferente categoriei, invenii pe care le-am considerat ca fiind piatr de temelie cercetrilor i au dus la dezvoltarea domeniilor n care au fost fcute, folosindu-ne de imagini reprezentative, iar pentru a le putea descrie i surpinde mai bine am ataat lng imagini, text. d) Realizarea unei rubrici speciale cu inventatorii romni. Acest obiectiv a fost dus la bun sfrit de ctre o singur persoan din cadrul grupei, prezentnd unii dintre cei mai importani inventatori romni ai tuturor timpurilor cu cele mai rezonante invenii n domeniul tehnic, cu meniunea c ne-ar fi plcut s-i adunm pe toi,

NORDTech 2012

ns timpul nu ne-a permis, dar suntem deschii sugestiilor venite n acest sens din partea vizitatorilor notri. e) Planificarea i oganizarea modului de lucru. Pe tot parcursul perioadei avute la dispoziie pentru realizarea acestui proiect am planificat mai multe ntlniri. n cadrul primei ntlniri am stabilit sarcinile fiecrui membru dup care s-a stabilit o nou ntlnire pentru prezentarea muncii realizate ct i pentru evaluarea acesteia finalizndu-se cu sugestii sau noi sarcini pentru urmtoarea ntlnire. Scopul fiecrei ntlniri a fost monitorizarea evoluiei proiectului ct i optimizarea modului de abordare a fiecrui obiectiv i n final atingerea obiectivului principal. 2.2 Planificarea activitiilor Pentru nceput trebuie s menionez c echipa a fost format din 9 membrii, studeni ai Facultii de Inginerie din cadrul Centrului Universitar Nord Baia Mare, la specializarea IEDM, ulterior am rmas doar 8 i anume: Bondre Vasile ( liderul echipei), Cna Rzvan, Dnu Alexandru, Grec Adrian, Mate Ctlin, Pop Mdlina, Szasz Botond i Timanoi Carmen, plus Fusar Andrei care spre finalul proiectului a ales s trec n cealalt echip. Astfel dup ce au fost stabilite obiectivele am nceput s planific paii ce trebuiau parcuri, adic am stabilit un numr de ntlniri necesare identificrii inveniilor tehnice care au jucat un rol important n evoluia omenirii, a clasificrii acestora pe domenii i am repartizat fiecrui membru cte un domeniu n funcie de gradul de cunotere i pasiunea pentru acestea. Tabelul1. Planificare Activitate 02.04.2013 Nr Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activitate Zborul Responsabil Bondre Vasile Termen 28.03.2013 02.04.2013 28.03.201302.04.2013 28.03.2013 02.04.2013 02.04.2013 28.03.2013 02.04.2013 28.03.2013 02.04.2013 28.03.2013 02.04.2013 28.03.2013 02.04.2013 28.03.2013 02.04.2013 Realizare obiectiv 10 9 9 0 10 10 10 8 10

10 inventatori romni Cna Razvan Dnu "Milestones" Alexandru Realizare site Fusar Andrei Energii regenerabile Agricultura Mijloace de comunicare Evoluia automobilului Maini unelte Grec Adrian Mate Ctlin Pop Mdlina Szasz Botond Timanoi Carmen

NORDTech 2012

n tabelul anterior este prezentat modul de repartizare a sarcinilor n cadrul celei de-a treia ntalniri (02.04.2013), a doua ntlnire din data de 25.03.2013 constnd n identificarea, selectarea i repartizarea inveniilor pe domenii. O prim problem am ntampinat-o dup cum reiese i din tabelul precedent cu realizarea site-ului, sarcin ce i-a revenit colegului nostru Fusar Andrei. Din motive personale, acesta nu a reuit s-l fac la timp i nici la nivelul pe care ni-l doream noi de la site, una din probleme fiind dat de absena de la ntalnirile comune, astfel i-a fost greu sa neleag ce neam propus noi sa facem i cum s o facem. Ca urmare am hotrt s- i preiau eu sarcina i sa realizez personal site-ul, prin urmare a trebuit s nv de la zero cum se face un site, au urmat cteva eecuri ca ntr-un final s ias aa cum ne-am dorit. Site-ul a fost construit cu ajutorul website builder-ului www.ucoz.com, care ne ofer i gzduire gratis, astfel site-ul funcioneaz non-stop, iar proiectul nostru finalizat l putei gsi pe site-ul www.iedmtech.ucoz.ro unde avei posibilitatea de a va face chiar i un cont sau doar a v lasa o parere, sperm noi ca bun despre rezultatul muncii noastre. O alt problem de care m-am lovit a fost aceea de a face pe toat lumea s-i neleag clar i de la nceput sarcina primit, de exemplu s neleag ce anume trebuie s scrie despre o invenie, ce puncte ar trebui s ating i sa m asigur c fiecare dintre membrii urmrete acelai obiectiv. Totodat am ncercat s le insuflu spiritul de competiie, ncercnt s scot ce-i mai bun din ei, i n mare parte am reuit, majoritatea lucrnd cot la cot cu mine, implicndu-se i dorindu-i s avem cel mai bun proiect. Prin implicare se ntelege activitatea din cadrul ntanirilor, dei normal nu toat lumea nu s-a implicat la fel, unde manifestarea interesului i ncercarea de a gsi soluii, chiar dac uneori se generau mici conflicte, dar constructive, au dus la dezvoltarea i progresul echipei. Un factor important n aceast activitate a fost decis de identificarea i recunoaterea competenelor i punctelor forte ale fiecrui membru al echipei i trasarea de sarcini care s i avantajeze aceste caliti. Toate aceste caliti individuale, luate ca un tot, au format o echip capabil s duc la bun sfrit proiectul, ct i s ne ofere satisfacia lucrului bine fcut. Pe parcursul muncii noastre am realizat c munca n echip prezint numeroase avantaje: primele i cele mai evidente sunt cele legate de climatul afectiv pozitiv care se presupune a se constitui n echip. Membrii unei echipe ajung s se cunoasc foarte bine, conlucrnd la depirea dificultilor curente. n plus diversitatea i varietatea soluiilor oferite crete cel puin aritmetic cu fiecare membru. Lucrul n echip poate fi de aceea extrem de motivant, deoarece fiecare proiect aduce cu sine experiena contactului cu ceilali i bucuria de a beneficia de sprijinul acestora. Pe de alt parte munca n echip i poate avea i reversul su, n cazul n care echipa a fost prost construit ori exist conflicte. Faptul de a depinde de cineva poate fi destul de frustrant pentru unii, mai ales atunci cand partenerii nu i respect

NORDTech 2012

angajamentele, i termenele sunt depite n lan, ntrzierea amplificndu-se continuu. Iat de ce se acord att de mult importan prezenei unor caliti absolut necesare acestui tip de organizare a muncii. Comunicarea, dialogul i capacitatea de a interaciona eficient, de a rspunde operativ cerinelor altora, de a putea prelua creativ ideile din grup i de a oferi n acelai timp, fr egosim suport celorlali sunt principalele cerine, dar i caliti ale unui bun teamplayer. Rbdarea i tolerana privind stilul ori neajunsurile celorlali desvresc acest profil psihologic. Echipa nseamn comunicare direct i fai, oblignd la asumarea constant a responsabilitii propriilor sarcini deoarece nendeplinirea acestora e imediat sancionat de grup. Mijloacele de comunicare folosite n cadrul echipei au fost n primul rnd comunicarea oral n cadrul ntlnirilor, apoi prin intermediul mail-ului (prin care trimiteam sarcini complementare celor date la ntlnire i/sau primeam documente cu sarcina n diferite stadii), Yahoo Messenger sau telefon pentru discui, idei noi sau orice alt problem legat de proiect. De obicei, de la nceput oamenii se declar ca fiind buni juctori de echip, gata s fac fa oricror sarcini i gata s dialogheze cu oricine, deschii la ideile i sugestiile altora. Un simplu test psihologic de extraversie i comunicare poate ns infirma aceste afirmaii, profilnd o persoan care lucreaz mai bine individual i care prefer solitudinea. Iat de ce disponibilitatea exprimat trebuie s fie real. Totodat este dificil s mbunteti eficiena unei echipe dac nu este toat lumea implicat n trecerea n revist periodic a progresului lor, identificarea aspectelor pozitive i a celor care ar putea fi realizate diferit sau mai bine. Att procesele, ct i relaiile dintr-o echip pot avea un impact semnificativ asupra succesului acesteia. Tratarea relaiilor n special poate fi o problem delicat i trebuie efectuat ntr-un mod corespunztor, astfel nct feedbackul s fie obiectiv, constructiv i s se adreseze comportamentului fiecarui individ, care de fapt este schimbtor. Astfel la fiecare ntlnire am verificat gradul de mplinire al obiectivelor propuse i dac acestea au fost fcute suficient de bine. Unde se identifica vreo problem se supunea opiniei publice, iar apoi se venea cu soluii de rezolvare sau mbunatire a acestora. Sucesul proiectului putea veni doar dac ndeplineam urmtoarele condiii: O viziune clar a viitorului dorit; Aciuni sinergice i orientate ctre scop; O motivare i o stare interioar care genereaz dorina tuturor membrilor echipei de a aciona sinergic.

NORDTech 2012

Ct despre funcia de control am ales ca verificarea i notarea s fie facut n cadrul ntlnirilor, ct mai obiectiv i transparent, un exemplu clar fiind al colegului Cna Rzvan , acesta intrnd n echip abia dup dou ntalniri, iar la intrare l-am informat c nu pot sa-i acord punctele pe primele ntalniri, acordarea lor fiind o discriminare la adresa colegiilor notri, astfel a pornit din start cu un minus pe care i l-a asumat. Toate aceste mai mici sau mai mari hopuri au fost depite datorit echipei. Am reuit s ne adaptm i s gsim soluii la problemele ivite n timp util, principalul nostru atu fiind, consider eu, unitatea i compatibilitatea grupului. 3. CONCLUZII Concluzionnd pot spune c acest proiect ne-a oferit ansa de experimenta beneficiile muncii n echip, a creat o sinergie pozitiv n ceea ce ne privete, adic am reuit s fim mai eficieni ca grup, dect am fi fost pe plan individual, la acest lucru contribuind n mod semnificativ ideile creative, participarea i implicarea fiecrui membru al echipei n scopul atingerii obiectivelor propuse. De asemenea am reuit sa vedem paii de dezvoltare a unui produs, ncepnd de la stadiul de concept, planificare a activiii i proiectarea produsului, pn la a avea produsul finit, fiind nevoii s parcurgem toi aceti pai n realizarea muzeului tehnic virtual. Aadar am nceput cu conceperea muzeului alegnd varianta site-ului, am stabilit obiectivele ce trebiuie atinse urmnd apoi s facem planificarea tuturor activitiilor. Mai apoi am proiectat i realizat muzeul, prin mparirea i categorisirea inveniilor pe domenii de activitate i alte categorii, ca mai apoi s verificm rezultatul muncii noastre i s vedem unde ne situm n raport cu ceea ce ne-am propus. Ca o concluzie general referitoare la acest proiect, sunt de prere c este o idee foarte bun n ceea ce privete pregtirea noastr pentru contactul cu mediul economic i industrial, merit continuat din punct de vedere al temei proiectului i totodat a ocaziei de a muncii n echip, i ca s rspund la ntrebarea din titlul acestei lucrri, da! pentru noi acest proiect nu a nsemnat doar un alt proiect sau o provocare, ci a nsemn at dobandirea unor abiliti i competene ce sunt convins c ne vor fi extrem de folositoare pe parcursul ntregii noastre activiti. BIBLIOGRAFIE 1. S.Cohen, D.Bailey,What Makes Teams Work: Group Effectiveness Research from the Shop Floor to the ExecutiveSuite, Journal of Management (JofM), 23(3), 1997, p. 239 290 2. http://es.slideshare.net/adrhabitat/creare-de-sinergii

NORDTech 2012

ANEXE Tabel nr.2 Activitate prima ntlnire 21.03.2013

Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activitate Planificare, Stabilire Obiective Planificare, Stabilire Obiective Realizare Site Web Planificare, Stabilire Obiective Planificare, Stabilire Obiective Planificare, Stabilire Obiective Planificare, Stabilire Obiective Planificare, Stabilire Obiective Responsabil Bondre Vasile Cna Rzvan Dnu Alexandru Fusar Andrei Grec Adrian Mate Ctlin Pop Mdalina Szasz Botond Timanoi Carmen Termen 21.03.2013 Realizare Implicarea Not obiectiv membrului etap 10 0 10 0 10 10 10 10 10 10 0 10 10 10 10 10 10 10 10 0 10 5 10 10 10 10 10

21.03.2013 25.03.2013 21.03.2013 21.03.2013 21.03.2013 21.03.2013 21.03.2013

Tabel nr.3 Activitate a doua ntlnire 25.03.2013

Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activitate Identif. invenii Identif. Invenii Identif. invenii Identif. invenii Identif. invenii Identif. invenii Identif. invenii Realizare Site Web Responsabil Bondre Vasile Danu Alexandru Grec Adrian Mate Catalin Pop Madalina Szasz Botond Timanoi Carmen Fusar Andrei Cna Rzvan Realizare Implicarea Not Termen obiectiv membrului etap 25.03.2013 10 10 10 25.03.2013 25.03.2013 25.03.2013 25.03.2013 25.03.2013 25.03.2013 25.03.2013 8 9 10 10 10 10 0 0 10 10 10 10 9 10 9 0 9 9,5 10 10 9,5 10 4,5 0

NORDTech 2012

Tabel nr.4 ntlnire 16.04.2013

Nr Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activitate Realizare site Web Introducere Domenii Introducere Domenii Introducere Domenii+ Inv Trznite Introducere Domenii Introducere Domenii Redactare /elaborare obiective Introducere Domenii Redactare /elaborare obiective Responsabil Bondre Vasile Cna Rzvan Dnu Alexandru Fusar Andrei Grec Adrian Mate Ctlin Pop Mdlina Szasz Botond Timanoi Carmen Termen 16.04.2013 16.04.2013 16.04.2013 16.04.2013 16.04.2013 16.04.2013 16.04.2013 16.04.2013 16.04.2013 Realizare obiectiv provizoriu 10 9 10 0 10 10 10 0 10

Tabel nr.5 ntlnire 23.04.2013

Nr Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activitate Redactare site Web Responsabil Bondre Vasile Cna Rzvan Danu Alexandru Fusar Andrei Grec Adrian Mate Ctlin Pop Mdlina Szasz Botond Timanoi Carmen Termen 23.04.2013 Realizare obiectiv provizoriu 10

Introducere Domenii 2+ Inv Trznite

23.04.2013

Introducere Domenii Introducere Domenii 2 Introducere Domenii

23.04.2013 23.04.2013 23.04.2013

0 0 0 10 0 10

NORDTech 2012

Tabel nr.6 ntlnire 16.05.2013

Nr Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 Activitate Word + Powerpoint Verificare + idei mbuntire proiect Verificare + idei mbuntire proiect Verificare + idei mbuntire proiect Verificare + idei mbuntire proiect Verificare + idei mbuntire proiect Verificare + idei mbuntire proiect Verificare + idei mbuntire proiect Responsabil Bondre Vasile Cna Rzvan Dnu Alexandru Grec Adrian Mate Ctlin Pop Mdlina Szasz Botond Timanoi Carmen Termen 16.05.2013 16.05.2013 16.05.2013 16.05.2013 16.05.2013 16.05.2013 16.05.2013 16.05.2013 Realizare obiectiv provizoriu 10 10 10 10 10 10 8 10

Tabel nr.7 Contribuiile individuale la realizarea proiectului

Nr Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 Student Bondre Vasile Cnta Rzvan Dnu Alexandru Grec Adrian Mate Ctlin Pop Mdlina Szasz Botond Timanoi Carmen Procent de implicare (%) Nota final 19 9 12 12 12 15.5 6 14.5

10 8 9 9 9 10 7 10