Chestionar de analiz managerial

Stimate domn/doamn reprezentant al organizaiei neguvernamentale ..

V rugm respectuos s ne furnizai o serie de informaii legate de analiza managerial a organizaiei pe care o conducei/reprezentai, n vederea realizrii unei cercetri doctorale n cadrul organizaiilor neguvernamentale din regiunea de Nord - Est a Romniei. Scopul acestei cercetri este de a contri ui la dezvoltarea i m untirea aspectelor ce in de managementul organizaiilor neguvernamentale, dumneavoastr avnd ocazia de a participa activ la acest proces de dezvoltare prin intermediul informaiilor furnizate. !u licarea informaiilor despre organizaia dumneavoastr n prezenta cercetare va aduce un plus de notorietate organizaiei dumneavoastr. V asigurm totodat de confidenialitatea rspunsurilor dumneavoastr, fiind pu licate doar rezultatele centralizate ale cercetrii. "cest c#estionar va fi folosit pentru evaluarea percepiei dumneavoastr asupra unor elemente ce vizeaz analiza managerial glo al a organizaiei dumneavoastr. $itii afirmaiile de mai %os i marcai cu & un numr de la ' la ( care e)prim cel mai ine opinia dumneavoastr. Explicaia scalei: '* foarte mic msur, + * mic msur, , * ntr-o oarecare msur -ntr-o msur medie., / * msur mare, ( * ntr-o foarte mare msur. A. Viziune, misiune i obiective 0n cadrul organizaiei dvs., viziunea, misiunea i o iectivele ' acesteia sunt cunoscute/ clar formulate.
NOT: Dac se rspunde cu NU se trece la nr. 5.

1" da 1 2 3

N2

Nr . + ,

AFIRMAIE "preciai msura n care viziunea organizaiei este cunoscut i nsuit corect de ctre toi mem rii organizaiei

4 ) & &

"preciai msura n care misiunea organizaiei oglindete corect viziunea organizaiei "preciai msura n care o iectivele fundamentale ale / organizaiei sta ilesc prioritile pe termen lung -+-, ani. B. E ercitarea !unciilor managementului "n activitatea organizaiei dvs. Nr AFIRMAIE 1 2 3 . "preciai msura n care previziunea este important pentru ( organizaia dvs. 0n procesul de realizare a previziunii, n cadrul organizaiei dvs. & 3 sunt utilizate date din evidena conta il 5rganigrama reflect realitatea intern a organizaiei dvs. 4 privind legturile de autoritate, cooperare i de informare 0n cadrul organizaiei dvs. sunt utilizate fiele de post -mem rii & 6 cunosc sarcinile ce le revin. 7 $oordonarea asigur sincronizarea ac8iunilor 9i deciziilor prin adaptarea la condi8iile mediului n care 9i desf9oar activitatea

5 &

&

&

organizaia dvs. ;a nivelul organizaiei dvs., coordonarea implic e)isten8a unei comunicri adecvate datorit impactului pe care l are aceasta asupra ntregii activit8i din cadrul organiza8iei, precum 9i n rela8iile cu e)teriorul "dunarea general func8ioneaz pe aza unor reguli democratice, deciziile se iau pe aza unui proces participativ
(numai pentru asociaii)

&

':

'' '+ ', '/ '( '3 '4 '6 Nr . '7 +: +' ++ +, +/ +(

& & & & & & & & 3 4 & & & & & & & 5

$ola orarea ntre consiliul director 9i ec#ipa de management se azeaz pe respect reciproc, delimitarea clar a rolurilor 9i a responsa ilit8ilor, anga%ament 9i apreciere reciproc 1irectorul e)ecutiv se implic efectiv 9i cu anga%ament fa8 de misiunea 9i viziunea organiza8iei Ec#ipa de management cola oreaz eficient cu personalul -anga%aii i voluntarii. ;a nivelul organizaiei dvs. e)ist un proces de antrenare, att al anga%ailor, ct i al voluntarilor E)ist aciuni i metode de motivare a personalului !rin control comparai realizrile cu o iectivele presta ilite Realizai un control continuu al activitii desfurate $. #esursele organizaiei (umane, financiare, materiale, informaionale) AFIRMAIE "nga%a8ii manifest seriozitate 9i responsa ilitate fa8 de misiunea 9i viziunea organiza8iei Voluntarii contri uie cu aptitudinile i cunotinele lor la desfurarea activitilor organizaiei E)ist un management eficient al voluntarilor care i motiveaz $onducerea organizaiei acioneaz eficient n procesul de recrutare a voluntarilor $aracteristica principal a ma%oritii mem rilor este continuitatea n cadrul organizaiei E)ist o strategie eficient a strngerilor de fonduri 5rganizaia utilizeaz o gam variat de resurse financiare
(coti aiile mem!rilor, "o!#n ile i "i$i"en"ele re ultate "in plasarea sumelor "isponi!ile %n con"iii le&ale,"i$i"en"ele societ'ilor comerciale %nfiinate "e asociaii sau fun"aii, $enituri reali ate "in acti$it' i economice "irecte, "onaii, sponsori 'ri, resurse o!inute "e la !u&etul "e stat sau "e la !u&etele locale, &ranturi, campania "e 2()

+3 +4 +6 +7 ,: ,' ,+ ,,

5rganizaia ela oreaz proiecte pe care le nainteaz organelor & de resort n vederea o inerii de fonduri europene 5 important surs de finanare a organizaiei o reprezint & granturile (proiecte "e finanare) ;a nivelul organizaiei dvs. donaia este o surs de finanare & important pentru organizaie Veniturile provenite din activiti economice constituie o surs & de finanare important pentru organizaie 5rganizaia are acces la ec#ipamente i materiale necesare & pentru desfurarea n une condiii a activitilor sale 1otarea te#nologic a organizaiei este adecvat optimizrii & tuturor activitilor <lu)ul informaional ntre mem ri favorizeaz o funcionare & eficient i performant a organizaiei 5rganizaia are un acces facil la o serie de surse de informaii &

,/

5rganizaia are capacitatea de a utiliza sursele de informaii pentru atingerea o iectivelor sale $. %ipuri de analize utilizate "n organizaiile neguvernamentale 2 3 & & 4

&

Nr AFIRMAIE 1 . ,( $unoatei ine concurenii organizaiei dvs. Realizai evaluri periodice ale potenialului intern -uman, ,3 material, financiar. al organizaiei ,4 Realizai sistematic analiza c#eltuielilor organizaiei "ctivitile organizaiei sunt evaluate prin intermediul unor indicatori financiari, precum= a. capitalul propriu . indicatorul lic#iditii generale c. indicatorul solva ilitii ,6 d. renta ilitatea financiar e. rata de renta ilitate a proiectelor f. rezultatul e)erciiului financiar. Evaluai flu)urile financiare ale organizaiei dvs. (pentru ,7 acti$it'ile f'r' scop patrimonial, inclusi$ acti$it'i cu "estina ie special' i
pentru acti$it'ile economice "esf'urate)

5 &

&

Evaluai sta ilitatea financiar ce are n vedere unii indicatori, precum= a. media anual a cererilor de finanare apro ate . valoarea cotizaiilor colectate c. procentul donaiilor individuale comparativ cu aceeai /: perioad a anului anterior d. procentul donaiilor individuale comparativ cu o perioad precedent (luna anterioar') e. numrul eneficiarilor pltitori. "vei un sistem prin care se nregistreaz veniturile i /' c#eltuielile distinct pe proiecte, programe i servicii "nalizai piaa i grupurile int n vederea identificrii tipurilor /+ de programe i servicii ce pot fi utile eneficiarilor i generatoare de venit pentru organizaia dvs. E. &lani!icare strategic Nr AFIRMAIE . 5rganiza8ia are ela orat un plan strategic de dezvoltare pe 1" /, termen mediu / lung, concret 9i realist &
NOT: Dac se rspunde cu NU se trece la nr. 49.

& &

N2 3 & & & & 4 5 &

// /( /3 /4 /6 Nr .

!lanificarea strategic contri uie la clarificarea direciei 1 organizaiei !lanificarea strategic a%ut la folosirea mai eficient a tuturor resurselor de care dispune organizaia !lanificarea strategic constituie o az pentru dezvoltarea conducerii i primirea de finanri !lanificarea strategic se realizeaz n mod participativ prin implicarea mem rilor i a sta>e#olderilor (ali factori interesai) !lanul strategic este urmrit cu atenie i adaptat n funcie de sc#im rile intervenite '. &er!ormana AFIRMAIE 1

5rganizaia evalueaz impactul programelor i serviciilor n rndul eneficiarilor 0m untirea programelor i serviciilor oferite se realizeaz pe (: aza rezultatelor procesului de monitorizare i evaluare 0n organizaie e)ist un sistem intern prin care se asigur (' calitatea serviciilor furnizate !rogramele i serviciile organizaiei sunt recunoscute i (+ performante ?surarea performanei n cadrul organizaiei dvs. are n vedere indicatori, precum= a. costul per unitate monetar colectat (m'soar' $aloarea /7
costurilor "eterminate "e colectarea unei unit'i monetare "e la sponsori sau parteneri)

& & & &

(,

. valoarea medie a unei donaii (m'soar' $aloarea me"ie a unei

"onaii primite)

c. aliane m untite n comunitate (m'soar' rata la care or&ani aiile non)profit "intr)o on' * re&iune * ar' particip' la reuniunile comune i sunt implicate acti$ %n proiecte comune) d. gradul de acoperire al necesarului de donaii (m'soar' cantitatea "e "onaii care au fost o!inute "in totalul "e "onaii solicitate %n ca"rul operaiunii "e colectare)

V rugm s dai note de la ' la ( pentru performana organizaiei dvs. n ceea ce privete=
1) neperformant+ 2) ni$el sc' ut "e performan'+ 3) performan' me"ie+ 4) performan' satisf'c'toare+ 5) ni$el ri"icat "e performan'

(/

a. . c. d.

colectarea de fonduri calitatea serviciilor efectuate c#eltuirea fondurilor o inute eficiena i implicarea resurselor umane n realizarea o iectivelor e. calitatea i eficiena ec#ipei de conducere

& & & & &

((. <orma de constituire a organizaiei dvs. "sociaie & <undaie (3. @udeul n care organizaia dvs. activeaz Aacu Aotoani Bai Neam Suceava Vaslui

&

(4. 1omeniul cruia organizaia dvs. se adreseaz cu programele i serviciile sale $ultur, art, sport, recreere 0nvmnt, educaie, cercetare Sntate Servicii sociale !rotecia mediului 1ezvoltare economic i social "prarea drepturilor i promovarea intereselor ceteneti <ilantropie i voluntariat

&

$ooperare internaional Reprezentarea intereselor de afaceri i profesionale Religie "ltele V mulumim pentru ama ilitatea dumneavoastrC