INFORMATIZAREA ACTIVITII JUDICIARE INSTRUMENT DE EFICIEN I CONTROL N MANAGEMENTUL INSTANELOR

Judector RODICA AIDA O A VICE REEDINTE CURTEA DE A EL !UCURETI Comunicarea reprezint o coordonat esenial a activitii n orice domeniu, ntr-o societate democratic, iar diversitatea formelor pe care aceasta le mbrac, a dobndit o nou dimensiune n secolul XX, ca urmare a progresului tehnic. Societatea romneasc dup evoluia din !ecembrie "#$# a cunoscut pe lng ample transformri structurale de ordin economic, politic, social %i cele la nivel instituional, acestea din urm fiind marcate %i de introducerea unor noi instrumente de eficientizare a activitii, respectiv programe informatice, care s asigure o mbuntire nu numai sub aspectul comunicrii, dar %i activitii propriu-zise. &n conte'tul acestei noi abordri asupra activitii se nscrie %i sistemul (udiciar romn din perspectiv instituional, n ultimii ani, realizndu-se o aplicaie soft)are la nivel naional, important instrument de lucru la nivelul instanelor, parchetelor %i *inisterului +ustiiei. !e%i este la nceput procesul informatizrii ntregului sistem (udiciar romn, prin implementarea acestui program la instanele %i parchetele pilot, evideniaz primele rezultate pozitive n activitatea curent. ,stfel, are loc o gestiune informatizat asupra dosarelor %i documentelor cuprinse n acestea, fiind nregistrate datele specifice unei cauze referitoare la obiect, pri, termene de (udecat, soluii pronunate, ci de atac e'ercitate. &ntruct programul a fost conceput pe arhitectura client-server, e'ist posibilitatea accesului concurent la informaie, respectiv activitile de nregistrare a datelor n sistem au loc ntr-o manier cooperant, e'istnd posibilitatea beneficierii asupra acestora, de toi ceilali utilizatori ai sistemului pe baza dreptului de acces la acea informaie. Ca urmare a nregistrrii datelor pot fi generate automat citaii, liste de %edine, editate ncheieri %i hotrri (udectore%ti, reducndu-se considerabil timpul de lucru, ceea ce permite personalului au'iliar o regndire a atribuiilor pe care acesta le are. -otodat, pot fi planificate diverse activiti, cum ar fi de e'emplu, alocarea (udectorilor, a grefierilor pe complete de (udecat. .n alt avanta( al sistemului este reducerea riscului apariiei erorilor, ntruct, de e'emplu, odat introdus numele unei persoane n sistem, acesta se regse%te n mai multe operaiuni,

115

respectiv n completarea citaiilor automat, n listele de %edin sau n oricare alte documente. !e asemenea, sistemul permite generarea situaiilor statistice standard, operaie e'trem de laborioas, ce anterior era efectuat manual, fiind capabil s furnizeze o informaie comprehensibil %i structurat din bazele de date, respectiv asupra unor documente, dosare, persoane, infraciuni svr%ite, etc. ,plicaia informatic presupune alocarea utilizatorului a unui sistem de drepturi de acces, fiecare putnd efectua anumite operaiuni sau consulta diverse documente, realizndu-se %i un control asupra activitii propriu-zise a celui care lucreaz n sistem. ,cest program reprezint %i un important instrument de management (udiciar, n sensul c pot fi verificate activitile personalului au'iliar, respectiv a numrului de operaiuni efectuate, a eventualelor erori, putndu-se interveni printr-o realocare echilibrat a atribuiilor n sistemul informatic. ,stfel, o asemenea aplicaie se caracterizeaz prin distribuirea unitar %i la nivel naional a informaiei, gestionarea ei eficient, standardizarea tuturor activitilor %i procedurilor, rapiditate n regsirea datelor, u%urin n utilizare, posibil ca urmare a unei arhitecturi prietenoase, reducerea birocraiei %i eliminarea corupiei, a cheltuielilor, e'istnd posibilitatea transmiterii informaiei prin /nternet, realizndu-se o comunicare transparent. 0eneralizarea aplicrii acestui program informatic la nivelul ntregii ri va putea contribui la schimbarea mentalitii, att a celor care %i desf%oar activitatea n sistemul (udiciar, ct %i a opiniei publice.

116