Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

Declaraia de Principii Internaionale de Catalogare

Propunere aprobat de ctre Prima reuniune a experilor IFLA pentru elaborarea unui Cod Internaional de Catalogare, Frankfurt, Germania, 2003 Introducere Declaraia de Principii cunoscute ndeobte sub numele de Principiile de la Paris a fost aprobat de ctre Conferina Internaional asupra Principiilor de Catalogare din 1961. Scopul acesteia de a servi drept baz pentru standardizarea internaional a catalogrii a fost, cu siguran, atins: cele mai multe coduri de catalogare care au fost elaborate n lume de atunci ncoace au urmat strict Principiile, sau mcar ntr-o mare msur. Dup mai bine de 40 de ani, acum cnd att catalogatorii, ct i clienii lor folosesc OPAC-uri (Cataloage Online cu Acces Public) n ntreaga lume, a devenit nc i mai dezirabil s avem un set comun de principii internaionale de catalogare. Acum, la nceputul secolului XXI, IFLA a fcut efortul de a adapta Principiile de la Paris la obiective ce sunt aplicabile cataloagelor de bibliotec online, ba chiar mai mult de att. Primul dintre aceste obiective este satisfacerea cerinelor utilizatorilor catalogului. Aceste noi principii nlocuiesc i lrgesc Principiile de la Paris de la doar lucrri textuale, la toate tipurile de materiale, i de la doar alegerea i forma intrrilor, la toate aspectele nregistrrilor bibliografice i de autoritate folosite n cataloagele de bibliotec. Principiile propuse ce urmeaz acoper: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Aplicabilitatea; Entitile, atributele i relaiile; Funciile catalogului; Descrierea bibliografic; Punctele de acces; nregistrrile de autoritate; Fundamentele capabilitilor de cutare.

Aceste noi principii se edific pe baza marilor tradiii catalografice ale lumii1 i, de asemenea, pe modelele conceptuale expuse n documentele IFLA Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) i Functional Requirements and Numbering for Authority Records (FRANAR), care extind Principiile de la Paris pe trmul indexrii sau catalogrii subiectuale (i.e. tematice, de subiect). Se sper c aceste principii vor spori partajarea internaional a datelor bibliografice i de autoritate i vor ghida elaboratorii de reguli de catalogare n eforturile lor de a dezvolta un cod internaional de catalogare.

Cutter, CharlesA.: Rules for a dictionary catalog. 4th ed. rewritten. Washington, D.C.: Government Printing Office. 1904 Ranganathan, S.R.: Heading and canons. Madras [India]: S. Viswanathan, 1955, i Lubetzky, Seymour. Principles of Cataloging. Final Report. Phase I: Descriptive Cataloging. Los Angeles, Calif.: University of California, Institute of Library Research, 1969.

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

Declaraia de Principii Internaionale de Catalogare

Propunerea final din 19 decembrie 2003 1. Aplicabilitate Principiile enunate aici au rolul de a ghida elaborarea de coduri de catalogare. Ele se aplic nregistrrilor bibliografice i de autoritate i cataloagelor contemporane de bibliotec. Principiile pot fi aplicate de asemenea i bibliografiilor i fiierelor de date create de ctre biblioteci, arhive, muzee i de ctre alte comuniti. Ele intenioneaz s ofere o abordare coerent pentru catalogarea descriptiv i cea subiectual, aplicat resurselor bibliografice de orice fel. Principiul suprem pentru construirea codurilor de catalogare trebuie s fie satisfacerea utilizatorilor catalogului. 2. Entiti, atribute i relaii 2.1. Entiti n nregistrri bibliografice Pentru crearea de nregistrri bibliografice, se iau n considerare urmtoarele entiti ce reflect produse ale demersurilor intelectuale sau artistice: Lucrare Expresie Manifestare Exemplar2 2.1.1. nregistrrile bibliografice reflect, de regul, manifestri. Aceste manifestri pot ncorpora o colecie de lucrri, o lucrare individual sau o parte component a unei lucrri. Manifestrile pot aprea ntr-una sau mai multe uniti fizice. n general, o nregistrare bibliografic separat ar trebui creat pentru fiecare format fizic (manifestare). 2.2. Entiti n nregistrri de autoritate nregistrrile de autoritate ar trebui s documenteze diversele forme de nume/denumiri/apelaiuni, cel puin pentru persoane, familii, colectiviti3 i teme (subiecte). Entitile ce servesc drept subiecte de lucrri includ: Lucrare Expresie Manifestare Exemplar Persoan
2 3

Lucrare, expresie, manifestare i exemplar sunt entitile din Grupul 1 al modelului FRBR/FRANAR. Persoane, familii i colectiviti sunt entitile din Grupul 2 al modelul FRBR/FRANAR.

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

Familie Colectivitate Concept Obiect Eveniment Loc geografic4. 2.3. Atribute Atributele care identific fiecare entitate ar trebui utilizate ca elemente de date n nregistrrile bibliografice i de autoritate. 2.4. Relaii Relaiile dintre entiti semnificative din punct de vedere bibliografic ar trebui identificate prin intermediul catalogului. 3. Funciile catalogului Funciile catalogului sunt cele care permit unui utilizator5: 3.1. s regseasc [find] resurse bibliografice ntr-o colecie (real sau virtual), ca rezultat al unei interogri ce folosete atribute i relaii ale resurselor: 3.1.1. s localizeze [locate] o resurs individual 3.1.2. s localizeze [locate] seturi de resurse reprezentnd: toate resursele aparinnd unei aceleiai lucrri toate resursele aparinnd unei aceleiai expresii toate resursele aparinnd unei aceleiai manifestri toate lucrrile i expresiile unei persoane sau ale unei familii sau ale unei colectiviti toate resursele ce trateaz o tem (subiect) dat toate resursele definite prin intermediul altor criterii (precum limba, ara publicrii, data publicrii, formatul fizic etc.), de regul ca o filtrare secundar a rezultatului interogrii.

Se admite c din pricina constrngerilor economice, din unele cataloage de bibliotec vor lipsi nregistrri bibliografice pentru componente de lucrare sau pentru lucrri individuale din cadrul altor lucrri. 3.2. s identifice [identify] o resurs bibliografic sau un agent (i.e. s confirme faptul c entitatea descris ntr-o nregistrare corespunde entitii
4

Concept, obiect, eveniment i loc sunt entitile din Grupul 3 al modelului FRBR/FRANAR. [Not: Entiti suplimentare pot fi identificate n viitor, precum cele identificate n FRANAR: mrci comerciale, identificatori etc. (de adus la zi dup necesiti, atunci cnd vom avea raportul FRANAR final)]. 5 3.1-3.5 se bazeaz pe: Svenonius, Elaine. The Intellectual Foundation of Information Organization. Cambridge, MA: MIT Press, 2000. ISBN 0-262-19433-3

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

cutate sau s disting ntre dou sau mai multe entiti cu caracteristici similare); 3.3. s selecteze [select] o resurs bibliografic adecvat cerinelor utilizatorului (i.e. s aleag o resurs care satisface cerinele utilizatorului n ceea ce privete coninutul, formatul fizic etc. sau s resping o resurs ca fiind inadecvat nevoilor utilizatorului); 3.4. s achiziioneze [acquire] sau s obin [obtain] acces la un exemplar descris (i.e. s furnizeze informaie care s permit utilizatorului s obin un exemplar prin cumprare, mprumut etc. sau s acceseze un exemplar digital, printr-o conexiune online la o surs la distan); s obin o nregistrare de autoritate sau o nregistrare bibliografic. 3.5. s navigheze [navigate] ntr-un catalog (i.e. folosindu-se de aranjarea logic a informaiei bibliografice i de evidenierea de ci limpezi de trecere de la un element la altul, inclusiv de expunerea relaiilor dintre lucrri, expresii, manifestri i exemplare). 4. Descrierea bibliografic 4.1. Poriunea descriptiv a nregistrrii bibliografice ar trebui s se bazeze pe un standard agreat pe plan internaional6. 4.2. Descrierile pot avea diferite nivele de completitudine, n funcie de scopul catalogului sau a fiierului bibliografic. 5. Punctele de acces 5.1. Generaliti Punctele de acces pentru regsirea nregistrrilor bibliografice i a celor de autoritate trebuie s fie formulate n conformitate cu principiile generale (vezi 1. Aplicabilitate). Ele pot fi controlate sau necontrolate. Punctele de acces necontrolate pot include elemente precum titlul propriu-zis aa cum se gsete acesta pe manifestare sau cuvinte-cheie adugate nregistrrii bibliografice sau care se gsesc oriunde n aceasta. Punctele de acces controlate ofer consecvena necesar localizrii seturilor de resurse i trebuie s fie normalizate conform unui standard. Aceste forme canonice, i.e. normalizate (numite i vedete autorizate [authorized headings]) ar trebui s fie consemnate n nregistrri de autoritate, mpreun cu variantele utilizate ca referine. 5.1.1. Alegerea punctelor de acces 5.1.1.1. Includei ca puncte de acces (controlate) la o nregistrare bibliografic, titlurile lucrrilor i ale expresiilor i,
6

Pentru comunitatea bibliotecar, acesta va fi ISBD - Descrierea Bibliografic Standard Internaional.

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

ca puncte de acces (de regul, necontrolate), titlurile manifestrilor, precum i formele canonice ale numelor creatorilor lucrrilor. n cazul creatorilor colectiviti, aceasta se limiteaz doar la lucrrile care sunt, n mod necesar prin chiar natura lor , expresia gndirii sau activitii colective a colectivitii, chiar dac sunt semnate de ctre o persoan, n calitatea ei de conductor sau angajat al colectivitii. La fel, cnd formularea titlului conjugat cu natura lucrrii implic n mod clar faptul c respectiva colectivitate este responsabil, la modul colectiv, pentru coninutul lucrrii. Suplimentar, furnizai puncte de acces (la nregistrarea bibliografic) obinute din formele canonice ale numelor persoanelor, familiilor, colectivitilor i temelor/subiectelor considerate importante pentru regsirea, identificarea i selectarea resursei bibliografice descrise. 5.1.1.2. Includei ca puncte de acces la o nregistrare de autoritate formele canonice ale numelui/denumirii entitii respective, precum i variantele numelui/denumirii. Acces suplimentar poate fi oferit prin intermediul numelor/denumirilor asociate. 5.1.2. Vedetele autorizate Vedetele autorizate pentru o entitate ar trebui s fie numele/denumirea care identific entitatea respectiv ntr-o manier consecvent, fie aa cum se gsete predominant pe manifestri, fie ca nume/denumire general acceptat(), adecvate utilizatorilor catalogului (e.g. nume convenional). La nevoie, ar trebui adugate i alte caracteristici ce pot contribui la identificare, pentru a distinge entitatea de altele cu acelai nume sau cu aceeai denumire. 5.1.3. Limba Dac nume/denumiri au fost exprimate n mai multe limbi, ar trebui preferate vedetele ce se bazeaz pe informaia gsit pe manifestri ale expresiei n limba i n scrierea originale; dar, dac limba i scrierea originale nu sunt dintre cele utilizate n mod normal n catalog, vedeta ar trebui s se bazeze pe forme ce se gsesc pe manifestri sau n lucrri de referin scrise n una din limbile sau scrierile cele mai adecvate utilizatorilor catalogului. Ar trebui s se ofere acces n limba i scrierea originale ori de cte ori este posibil, fie prin vedeta autorizat, fie printr-o referin. Dac transliterrile sunt dezirabile, ar trebui s se foloseasc un standard internaional pentru conversia scrierii.

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

5.2. Forme de nume de persoane 5.2.1. Dac numele unei persoane const din mai multe cuvinte, alegerea cuvntului-intrare ar trebui s fie guvernat de conveniile specifice rii al crei cetean este persoana sau 5.2.2. dac cetenia nu este determinabil, alegerea ar trebui s fie guvernat de uzul din ara n care persoana este n general rezident sau 5.2.3. dac nu este posibil s se determine unde rezid n general persoana, alegerea cuvntului-intrare ar trebui s fie guvernat de uzul din limba pe care o folosete n general persoana respectiv, aa cum rezult din manifestri sau din lucrrile de referin. 5.3. Forme de nume de familii 5.3.1. Dac numele unei familii const din mai multe cuvinte, alegerea cuvntului-intrare ar trebui s fie guvernat de conveniile specifice rii cel mai adesea asociate cu acea familie sau 5.3.2. dac nu este posibil s se determine care este ara cea mai des asociat cu acea familie, alegerea cuvntului-intrare ar trebui s fie guvernat de uzul din limba pe care o folosete n general familia respectiv, aa cum rezult din manifestri sau din lucrrile de referin. 5.4. Forme de denumiri de colectiviti 5.4.1. Pentru jurisdicii, vedeta autorizat ar trebui s includ forma curent a denumirii teritoriului implicat, n limba i scrierea cele mai adecvate nevoilor utilizatorilor catalogului. 5.4.2. n cazul n care colectivitatea a folosit n perioade succesive denumiri diferite ce nu pot fi considerate variaiuni minore ale unui nume, fiecare schimbare semnificativ de denumire ar trebui considerat ca semnalnd apariia unei noi entiti, iar nregistrrile de autoritate corespunztoare fiecrei entiti ar trebui asociate prin trimiteri 'vezi i' (predecesoare/succesoare). 5.5. Forme de titluri uniforme Un titlu uniform poate fi fie un titlu de sine stttor, fie o combinaie nume/titlu, fie un titlu calificat prin adugarea unor elemente de identificare, precum o denumire de colectivitate, un nume de loc, o limb, o dat etc. 5.5.1. Titlul uniform ar trebui s fie titlul original sau titlul cel mai frecvent folosit n manifestri ale lucrrii. n anumite circumstane bine definite, un titlu uzual n limba i scrierea catalogului poate fi preferat titlului original, ca baz pentru vedeta autorizat.

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

6. nregistrri de autoritate 6.1. nregistrrile de autoritate ar trebui s fie elaborate pentru a controla formele autorizate de nume/denumiri i de referine folosite ca puncte de acces pentru entiti precum: persoane, familii, colectiviti, lucrri, expresii, manifestri, exemplare, concepte, obiecte, evenimente i locuri. 6.2. Dac o persoan, familie sau colectivitate folosete nume/denumiri diferite sau variante de nume/denumire, un nume/denumire sau o singur form de nume/denumire ar trebui aleas ca vedet autorizat pentru fiecare persona* distinct. Dac exist variante de titlu pentru o lucrare, un singur titlu ar trebui ales ca titlu uniform. 7. Fundamente pentru capabilitile de cutare 7.1. Cutare i regsire Punctele de acces sunt elementele nregistrrilor bibliografice care ofer 1) regsire sigur a nregistrrilor bibliografice i de autoritate, ca i a resurselor bibliografice ce le sunt asociate, i 2) limiteaz rezultatele interogrii. 7.1.1. Formule de cutare Nume/denumiri, titluri i subiecte ar trebui s fie interogabile i regsibile cu ajutorul oricrei formule disponibile n catalogul sau fiierul bibliografic respectiv, de pild prin forme integrale de nume/denumiri, prin cuvintecheie, prin expresii, prin trunchiere. 7.1.2. Punctele de acces indispensabile sunt cele ce se bazeaz pe atributele i relaiile eseniale ale fiecrei entiti din nregistrarea bibliografic sau de autoritate. 7.1.2.1. Punctele de acces indispensabile pentru nregistrrile bibliografice includ: numele creatorului sau numele primului creator, atunci cnd sunt nominalizai mai muli creatori; titlul propriu-zis sau titlul-catalogator al manifestrii; anul (anii) publicrii sau al/ai tirajului; titlul uniform pentru lucrare/expresie; vedetele de subiect, descriptorii; indicii de clasificare; numerele standard, identificatorii i titlurile-cheie pentru entitatea descris.

____________________
* persona [pl. personae] = personalitate pe care o persoan (e.g. actor, politician, autor) o proiecteaz n public (ca o masc social) sau pe care societatea o percepe; (contrast: anima) [n.t.].

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

7.1.2.2. Punctele de acces indispensabile pentru nregistrrile de autoritate includ: numele/denumirea autorizat() sau titlul entitii; variante ale numelui/denumirii sau ale titlului entitii.

7.1.3. Puncte de acces suplimentare Atribute din alte zone ale descrierii bibliografice sau ale nregistrrii de autoritate pot servi drept puncte de acces opionale sau ca formule de filtrare sau de limitare, n cazul n care rezultatul interogrii conine un numr prea mare de nregistrri. Asemenea atribute ale nregistrrilor bibliografice includ, dar nu sunt limitate la: numele creatorilor, alii dect primul nominalizat; numele persoanelor, familiilor sau colectivitilor care exercit alte roluri dect cel de creator; titluri paralele, titluri generice [caption titles] etc.; titluri uniforme de serie; identificatori de nregistrri bibliografice; limba; ara publicrii; suportul fizic.

Asemenea atribute ale nregistrrilor de autoritate includ, dar nu sunt limitate la: numele/denumirile sau titlurile entitilor asociate; identificatorii nregistrrilor de autoritate.

Propunere final, pe baza rspunsurilor primite pn la 19 decembrie 2003

ANEX Obiective ale Elaborrii Codurilor de Catalogare Sunt mai multe obiective care direcioneaz elaborarea codurilor de catalogare7. Cel mai important este satisfacerea utilizatorului. Satisfacia utilizatorului catalogului. La elaborarea descrierilor i a formelor canonice de acces ale numelor/denumirilor, deciziile trebuie luate avnd mereu n vedere utilizatorul. Uzul comun. Vocabularul normalizat folosit n descrieri ar trebui s fie n acord cu cel al majoritii utilizatorilor. Reprezentare. Entitile din descrieri i formele canonice ale numelor/denumirilor folosite pentru acces ar trebui s se bazeze pe felul n care entitatea se autodescrie. Acuratee. Entitatea descris ar trebui s fie nfiat cu fidelitate. Suficien i necesitate. Ar trebui incluse doar acele elemente ale descrierii i ale formelor canonice ale numelor/denumirilor folosite pentru acces care sunt necesare pentru a ndeplini cerinele utilizatorului i care sunt eseniale pentru a identifica n mod unic o entitate. Semnificaie. Elementele ar trebui s fie semnificative din punct de vedere bibliografic. Economie. Dac exist ci alternative de a atinge un obiectiv, ar trebui s se prefere calea care favorizeaz economia de ansamblu (i.e. costul minimal sau abordarea cea mai simpl). Standardizare. Descrierile i elaborarea punctelor de acces ar trebui s fie standardizate, n msura i la nivelul cele mai ridicate posibile. Aceasta ar permite o consecven sporit care, la rndul ei, ar spori capacitatea de a partaja nregistrrile bibliografice i de autoritate. Integrare. Descrierile pentru toate tipurile de material i formele canonice ale numelor/denumirilor entitilor ar trebui s se bazeze pe un set comun de reguli, n cea mai mare msur posibil.

Regulile dintr-un cod de catalogare ar trebui s fie Justificabile i nu arbitrare.

Se recunoate c, uneori, aceste obiective pot fi contradictorii i c trebuie adoptat o soluie pragmatic i justificabil. [n privina tezaurelor tematice (subiectuale, de subiect), se aplic alte principii, care nu sunt nc incluse n aceast declaraie de principii.]

[trad. Dan Matei, dan@cimec.ro, 7.03.2004]

Bazate pe literatura bibliografic, mai ales cea a lui Ranganathan i Leibniz, aa cum a fost ea descris n Svenonius, Elaine The Intellectual Foundation of Information Organization. Cambridge, Mass.: MIT Press, 2000, p. 68.