TRGURI, EXPOZIII I SALOANE SPECIALIZATE

CE REPREZINT?
TRGURI - predomin funcia comercial EXPOZIII - predomin funcia comunicaional

CLASIFICARE
Dup aria geografic:
Trguri Trguri Trguri Trguri i i i i expoziii expoziii expoziii expoziii internaionale regionale naionale locale

Dup tematica manifestrii:

Trguri i expoziii generale Trguri i expoziii specializate (saloane)

TRGURI I EXPOZIII GENERALE

n funcie de natura expozanilor i a vizitatorilor: bunuri cu destinaie productiv i bunuri de consum /marele public, oameni de afaceri i specialiti bunuri cu destinaie productiv / oameni de afaceri i specialiti bunuri de larg consum /publicul larg

SALOANELE SPECIALIZATE
Expun firmele care: funcioneaz ntr -un anumit sector de activitate ofer bunuri / servicii destinate unui domeniu economico-social vizeaz acelai public int, chiar dac desf oar activiti diferite Avantaje: ponderea mai mare a celor interesai n mod real de produs observaii i sugestii valoroase se stabilesc mai uor contacte profesionale

DEMERSUL EXPOZANTULUI
I. Luarea deciziei de a expune - avantaje - obiective vizate - cerine II. Alegerea celei /celor mai potrivite manifestri III. Organizarea participrii la manifestare

AVANTAJELE PARTICIPRII
Concentrarea ntr- un spaiu restrns a participanilor la tranzacii este favorizat contactul direct Ambiana specific stimuleaz dialogul i ncheierea de contracte Posibilitatea observrii concurenei

MOTIVELE PARTICIPRII
Prezentarea i testarea unui produs nou Promovarea imaginii organizaiei Ptrunderea pe noi piee Identificarea principalelor tendine ale pieei Impulsionarea vnzrilor preuri promoionale Rezultatele pozitive obinute n urma participrilor anterioare Prezena alturi de firmele concurente

CERINE DE RESPECTAT
Existena unui potenial de desfacere pe pia Produsele expuse trebuie s corespund exigenelor pieei Capacitate de producie conform cererii previzionate Suficiente resurse financiare: pentru a pune la punct participarea i pentru a exploata ulterior piaa Rezultatele previzionate trebuie s justifice cheltuielile

II. ALEGEREA MANIFESTRII

Evaluarea manifestrii - n funcie de: A. Datele cu privire la manifestare - calitate (recunoatere, organizatori, renume, servicii, informaii) - vizitatori (numr, caracteristici, domeniul de activitate, poziie) - expozani (numr, importan, apartenen, domeniu, produse) - organizare (loc, data, amplasamente, costuri, servicii, rezervri)

II. ALEGEREA MANIFESTRII

Evaluarea manifestrii - n funcie de: B. Date cu privire la pia - accesibilitate (tarife vamale, legislaie) - perspective (dimensiuni, evoluie, importuri, debuee posibile) - exigene (caracteristicile produsului, condiionare, informare) - concuren (numr, poziie, preuri, puncte forte/ slabe)

III. ORGANIZAREA PARTICIPRII

1. Definirea obiectivelor i a temei de prezentare 2. Stabilirea publicului- int 3. Elaborarea bugetului 4. Programarea activitilor de pregtire a participrii 5. Informarea personalului 6. Informarea furnizorilor i a clienilor 7. Conceperea aciunilor promoionale complementare 8. Conceperea standului 9. Selectarea i instruirea personalului

ORGANIZAREA PARTICIPRII
Alegerea publicului int - consumatori /utilizatori - intermediari - prescriptori - investitori - reprezentanii camerelor de comer - jurnalitii etc. Elaborarea bugetului - cheltuieli generale (de achitat organizatorilor) - cheltuieli cu proiectarea i realizarea standului - cheltuieli cu promovarea - cheltuieli cu personalul - alte cheltuieli (transport, depozitare, manipulare .a.)

DEMERSURI PROMOIONALE COMPLEMENTARE

publicitate mass media publicitate prin tiprituri promovarea vnzrilor conferine de pres, comunicate de pres, simpozioane i seminarii recepii

PREGTIREA STANDULUI
1. Amplasarea standului 2. Marcarea standului cu elementele sistemului de identificare vizual specific organizaiei /mrcilor expuse 3. Amenajarea spaiului de primire 4. Amenajarea unor culoare de trecere 5. Crearea unui sistem de iluminat corespunztor 6. Evitarea decorrii cu culori tari 7. Evitarea suprancrcrii cu fotografii i texte 8. Difuzarea optim a materialelor audio -vizuale 9. Organizarea aciunilor promoionale dup regulile specifice acestora

PERSONALUL PREZENT LA STAND

Responsabilul standului : coordoneaz personalul i urmrete modul n care se desfoar activitatea Personalul de primire : distribuie documentaie, ndrum, nregistreaz mesaje telefonice, asigur ntreinerea standului i contribuie la desfurarea aciunilor promoionale Personalul comercial : stabilete un numr ct mai mare de contacte utile cu parteneri poteniali Personalul pentru demonstraii