UNIVERSITATEA TRANSILVANIA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRAREA AFACERILOR SECIA CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE GRUPA 8601 AN III

APLICAIE INFORMATIC PENTRU GESTIONAREA CLIENTILOR I FRNIZORILOR UNEI SOCIETI COMERCIALE

STUDENT, CIUFU OANA TEFANIA

Bra !,"01#

CUPRINS
1$ OBIECTIVELE APLICAIEI "$ INTRRILE APLICAIEI #$ IEIRILE APLICAIEI %$ SC&EMA LEGTURILOR 'NTRE TABELELE (FIIERELE) BAZEI DE DATE *$ SC&EMA GENERAL A APLICAIEI 6$ CONCLUZII

1$ OBIECTIVELE APLICAIEI
Dac avem n vedere calitatea unei uniti patrimoniale de furnizare de bunuri, lucrri i servicii, ntre aceasta i teri, respectiv beneficiarii bunurilor, lucrrilor sau serviciilor, se stabilesc anumite relaii ce mbrac forma creanelor legate de livrri. Contabilitii i revine sarcina de a urmri raporturile specifice dintre ntreprindere i clienii si, respectiv de a reflecta creanele aferente livrrilor, precum i modul de lichidare a lor. Pentru realizarea acestui scop se utilizeaz pentru eficientizarea activitatii sistemele de gestiune baze de date. n cazul firmei C !"#$%& ', un sistem informatic de evidenta a creantelor clientilor sai, realizat n &icrosoft 'ccess . Cu a(utorul programului &icrosoft 'cces putem crea o baza de date foarte eficient i care s ofere o multitudine de informaii referitoare la clienii si furnizorii introdusi. 'stfel putem crea o tablela propriu)zisa a clienilor, care n funcie de coneciile care le are cu alte tabele*baze de date va oferi informaii importante utile pentru buna desfurare a activitii economice. n cazul n care avem create mai multe baze de date cum ar fi+ ,clieni-, ,produse-, ,facturi- i ,chitante- cu a(utorul legturilor formate ntre aceste baze de date putem obine informaii despre situaia clienilor, produsele comandate, facturi de plat, sau situaia stocurilor i multe altele n funcie de structura bazei. 'cesta este doar un mic e.emplu de baze de date, ns ntr)o societate comercial vor e.ista date at/t despre clieni c/t i despre furnizori, despre produse v/ndute, produse ce urmeaz a fi distribuite sau trebuiesc comandate, facturi ntocmite 0 pltite sau ce urmeaz a fi ncasate, termene de plat , limita de credit a fiecarui client, etc. ocietatea C !"#$%& ' este o societate comercial din $omania care are ca obiect principal de activitate producerea i distribuirea de mbrcminte i nclminte . ocietatea dispune de un magazin propriu de desfacere de unde se v/nd mrfuri en)gros, iar principalii clieni sunt alte societai comerciale distribuitoare cu amnuntul, din ara i straintate. Pentru o bun gestionare a clienilor sai C !"#$%& ' i)a creat propria baz de date, cuprinz/nd mai multe tabele i interogari pentru eficien ma.im, care poate oferi informaii foarte utile. % bun gestionare a clienilor trebuie s aib ca punct de plecare c/t mai multe date

despre acetia, mai ales in/nd seama c e.ista i clieni societai comerciale din afara $omaniei i c persoanele de contact din aceste firme au diferite funcii i vorbesc diferite limbi.

"$ INTRRILE APLICAIEI

Tip entitate Furnizori Atribut Cod Furnizor Denumire Cod fiscal Nr RC Firma dresa Tara Telefon Cod "# N #anca %erie Factura Nr Factura Furnizor&Clienti Data factura Data scadenta (aloare factura T( c)itat Nr *iz Casier Cod+rodus Denumire ,nitate masura Cantitate NrC)itanta Data (aloare .mitent&Client Cod Client Domeniu Number Text(50) Text(7) Text(13) Text (50) Text (!0) Text(10) Text(!$) Text(50) Text(5) Number Number Data&Tim' Data&Tim' Number Number Da&Nu Number Text(50) utonumber Text(50) Text(-) Number Number Data&Tim' Number Text Number

Facturi fiscale

Produse

Chitante fiscale

Clienti

Denumire Cod fiscal Nr RC Firma dresa Tara Telefon Cod "# N #anca

Text(50) Text(7) Text(13) Text (50) Text (!0) Text(10) Text(!$) Text(50)

#$ IEIRILE APLICAIEI
A) C+,-ra./0a- r 12/-a,3+ 'cest raport centralizat conine toate chitanele introduse, i are ca i c/mpuri data chitanei, clientul, numrul chitanei i valoarea chitanei.

Numar Chitanta Number

Data

Emitent / Client

Valoare

Data/Timp

Text ( !" Total Valoare

Number ##

B) C+,-ra./0a- r 4a1-5r/ 'cest raport centralizat conine toate facturile dintr)un interval de timp dat, i are ca i c/mpuri dat facturii, clientul, numrul facturii, dat scadent i suma facturii. Numar Factura Number $erie factura Number Data Facturii Data/Timp Data $cadenta Data/Timp Client Valoare Factura Number ## TVA

Text ( !" Total %aloare

Number ##

C) S/-5a3/a 6r 758+. r 'cest raport conine toate produsele fabricate i comercializate de firma.

Nr& Crt& N*

Cod produs Autonumber

Denumire Text ( !"

'( C+!

Pre) Number x#

T,TA- .ENE/A-

D) S/-5a3/a 1./+,3/. r 'cest raport conine toi clienii pe care i are firma p/n la acest moment.

Cod Client Number

Denumire

0anca

Cod 10AN

Adresa

Telefon Number

Text( !"

Text( !"

Text(23"

Text( !"

E) Fa1-5r/ 4/81a.+ ,+a12/-a-+ 'cest raport genereaza facturile neachitate de catre clienti, precum si valoarile si datile acestora.
Numar Factura Number $erie factura Number Data Facturii Client Valoare Factura Number ## TVA

Data/Timp

Text ( !" Total %aloare

Number ##

F) V/05a./0ar+a9./8-ar+a 12/-a,3+. r Permite vizualizarea*listarea chitanelor nregistrate cu a(utorul formularului 12ntroducere chitane3.

G) V/05a./0ar+a9./8-ar+a 4a1-5r/. r D posibilitatea vizualizrii*listrii facturilor nregistrate cu a(utorul formularului 12ntroducere facturi3.

%$ SC&EMA LEGTURILOR 'NTRE TABELELE (FIIERELE) BAZEI DE DATE

'ctivitatea analizat se refer la evidena clienilor carora sunt livrate produsele finite ale unei fabrici de mbracaminte si nclminte. 4ivrarea produselor ctre clieni se realizeaz pe baz de contract ferm n care sunt specificate sortimentele de produse solicitate, cantitile pentru fiecare sortiment si preul fiecrui sortiment precum . 4a livrarea produselor ctre clieni se ntocmesc facturi care conin data livrrii, articolele de mbracaminte si nclminte, fiecare dintre ele ntr)o anumit cantitate i la un anumit pre unitar. Diagrama "ntitate)$elatie este prezentat n figura urmtoare+

*$

CONCLUZII

'plicatia 1Clienti3 este un produs care ar putea fi folosit de orice firma deoarece permite urmarirea la nivel de document a situatiei creantelor. 5iabilitatea produsului consta in rapiditatea deosebita la procesarea datelor si rapoartele oferite de aplicatie. % alta caracteristica a modulului 1Clienti3 este faptul ca este ergonomic ) interfata de tip 6indo7s este prietenoasa, iar programul poate fi asimilat usor chiar si de catre cei care nu sunt familiarizati cu acest mod de lucru. 'plicatia permite+ adaugarea clientilor pe care ii are firma8 adugarea produselor pe care le comercializeaza firma8 inregistrarea facturilor 9datelor 0 numar factura, valoare factura, data factura, data scadenta, etc.:8 inregistrarea chitantelor emise de catre firma clientilor, in urma achitarii partiale sau totale a facturilor8 vizualizarea si*sau listarea centralizatorului de chitante emise de firma intr)o anumita perioada8 vizualizarea si*sau listarea centralizatorului de facturi emise de firma intr)o anumita perioada8 vizualizarea si*sau listarea chitantelor introduse8 vizualizarea si*sau listarea facturilor introduse.