Referat de oportunitate privind achiziia public a serviciilor de publicitate media Autoritatea contractant, Primria municipiului Hunedoara, cu sediul n Hunedoara, Bd. Libertii nr. 17, cod potal 331128, cod fiscal 2127028, telefon 0254-716322, fax 0254-716087, e- mail: primar@mail.primariahd.ro, pagina de Internet: www.primariahd.ro, dorete achiziionarea urmtoarelor servicii de publicitate media: Publicarea ntr-un cotidian central, un cotidian local, un hebdomadar (sptmnal) local, un post radio local si unul regional, dou posturi TV locale un post TV regional a unor anunuri i materiale de pres cu rol de informare asupra activitilor Primriei municipiului Hunedoara. Cod CPV: 79341000-6 Caracteristicile generale ale serviciilor dorite sunt urmtoarele: publicarea anunurilor i articolelor cu rol de informare asupra activitilor Primriei municipiului Hunedoara s fie fcut, la solicitarea expres a autoritii contractante, ntr-un cotidian central, doua cotidiene locale, un hebdomadar (sptmnal) local, un post radio local si unul regional, dou posturi TV locale, un post TV regional la redactarea materialelor de pres solicitate se vor avea n vedere att raiunile ce decurg din obligaiile stipulate de legislaia n vigoare privind informarea cetenilor, ct i prezentarea iniiativelor, proiectelor i realizrilor administraiei publice locale; articolele informative pot fi nsoite i de imagini reprezentative pentru fiecare subiect n parte. Context/premise: Prin specificul activitii pe care o desfoar, Primria municipiului Hunedoara pune n prim- planul preocuprilor de fiecare zi interesul ceteanului, al contribuabilului. Acesta are dreptul s cunoasc tot ceea ce ine de mai binele su i al ntregii comuniti. Una dintre prghiile deosebit de eficiente la care administraia public local poate i are temeiul legal s apeleze este tocmai publicitatea prin intermediul mijloacelor de comunicare n mas. Achiziionarea serviciilor de publicitate media se va face n conformitate cu prevederile urmtoarelor acte normative: O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea 337/2006; H.G. 925/19.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr.34/2006, completat prin H.G. 1337/2006;
Strategia de comunicare i relaii publice este exclusiv concentrat pe informarea prompt i accesibil a cetenilor cu tot ceea ce apare nou n viaa comunitii. Raiunea achiziiei de publicitate: Serviciile de publicitate media vizate sunt: publicarea tuturor informaiilor de interes public prevzute de Legea 52/2003 privind transparena decizional n administraia public, comunicate de pres, articole care ilustreaz momente de srbtoare din viaa locuitorilor i din istoria oraului. ntre principalele argumente care susin necesitatea achiziionrii serviciilor de publicitate media se numr prezentarea oportunitilor economice, care pot avea ca efect atragerea de investitori n zon i creterea numrului locurilor de munc; de asemenea, punerea n valoare a patrimoniului istoric i cultural existent poate conduce la sporirea numrului de turiti, la mplinirea spiritual a locuitorilor oraului. Principala surs de verificare a necesitii achiziionrii acestor servicii o constituie EXPERIENA. Un fapt negativ ajunge, din pcate, mai repede la consumatorul de pres (de orice gen) dect o manifestare cultural de real valoare. Prin publicitate media fcut n mod profesional, aceste valori se pot schimba n bine pentru cetean. n fond, acesta din urm este i obiectivul vizat de achiziionarea acestui gen de servicii. Obiectivul vizat prin achiziia serviciilor de publicitate media este acela de informare prompt i corect a cetenilor asupra activitilor desfurate de Primria municipiului Hunedoara i identificarea unor noi beneficiari ai programelor de dezvoltare implementate de autoritatea public local; Publicul int vizat de serviciile de publicitate media l constituie, practic, ceteanul interesat de bunul mers al activitii din domeniul administraiei publice; Materialele propuse a fi publicate: anunuri de licitaii, comunicate de pres, reportaje de la diverse evenimente importante din viaa comunitii, articole prilejuite de inaugurarea unor noi obiective economice, sociale i culturale, diverse comunicri cu caracter public. Impactul urmrit: Creterea gradului de informare public n rndul diverselor categorii de ceteni, confirmat prin reaciile concrete ale acestora (adresarea de ntrebri suplimentare, naintarea de propuneri concrete, sesizri, opinii referitoare la subiectele articolelor respective); Aceste reacii venite din partea publicului int vor da msura rezultatelor cantitative i calitative ale utilizrii serviciilor ce urmeaz a fi achiziionate; Exist ca posibiliti alternative de atingere a impactului urmrit prin publicitatea media pliante, afie, postere etc. - , dar acestea nu rspund cerinelor dictate de timpul n care unele informaii trebuie s ajung la consumator, n foarte multe cazuri fiind vorba de ore. Evaluarea rezultatului obinut: Sursele de verificare a modificrii situaiei iniiale ca urmare a publicitii fcute vor fi cele proprii statistici la nivel intern, ntocmite n temeiul informaiilor din baza de date, campanie de sondare a opiniei publice -, ct i cele utilizate de prestatorul serviciilor de publicitate media; Criteriul de evaluare a rezultatului obinut l va constitui creterea gradului de cunoatere de ctre ceteni a activitilor desfurate de Primria municipiului Hunedoara; Indicatorii de comensurare a impactului prestrii serviciilor achiziionate va fi ilustrat de numrul real de receptori, evideniat prin mijloacele specifice fiecrui gen de prestator media exemplare de ziare vndute, audien, rating. Prezentul RAPORT DE OPORTUNITATE poate fi descrcat de pe pagina de Internet proprie www.primariahd.ro i din sistemul informatic de utilitate public, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.