Sunteți pe pagina 1din 14

GESTIUNEA STOCURILOR

Desfurarea oricrei activiti economice necesit utilizarea nu numai a mainilor,


utilajelor, cldirilor i a altor instrumente, ci i asigurarea materiilor prime i materialelor
necesare, sculelor, dispozitivelor, verificatoarelor, a stocurilor de semifabricate i
producie neterminat n diferite stadii, n vederea desfurrii continue a activitii,
precum i obinerea i stocarea pe anumite intervale de timp a produselor finite pentru
realizarea ritmicitii livrarilor ctre beneficiari.
Stocurile sunt reprezentate prin cantiti de mrfuri, materii prime, materiale,
necesare pentru a asigura continuitatea i ritmicitatea produciei. Din perspectiva
managementului financiar ele reprezint alocri de capital i deci necesit finanare.
Aceste alocri de capital vor fi recuperate ulterior, la sfritul produciei cnd produsele
finite se transform n creane i apoi n liciditi.
!estiunea stocurilor trateaz procesul formrii i meninerii unui stoc optim ce va
asigura continuitatea produciei la nivelul firmei. "a prima vedere o e#ploatare fr
stocuri apare profitabil datorit eliminrii celtuielilor aferente formrii i meninerii
acestora. Se ma#imizeaz n scimb celtuielile de aprovizionare $transport, manipulare,
etc.% care apar datorit necesitii asigurrii asigurrii unui flu# continuu de materii prime
necesare produciei.
&arianta cealalt, care presupune formarea i meninerea de stocuri mari reprezint
pentru firm o alternativ deasemenea costisitoare datorit celtuielilor care apar cu
depozitarea acetsor stocuri mari, ct i a costurilor de oportunitate asociate capitalului
imobilizat ntr'un stoc supradimensionat.
(n cazul ntreprinderilor industriale prelucrtoare avem stocuri de materii prime,
producie neterminat i produse finite, n timp ce n cadrul nterprinderilor prestatoare
de servicii $e#. transporturi% acestea lipsesc, acestea avnd cel mult stocuri de
combustibil, lubrifiani i materiale de ntreinere i reparaie, iar n cazul ntreprinderilor
cu specific comercial stocurile sunt reprezentate de marf i ambalaje.
I. Managementul stocurilor
)olitica de aprovizionare este responsabil de optimizarea performanelor unei
ntreprinderi. *esponsabilului cu aprovizionarea i revine sarcina de a asigura n
permanen resurse materiale, produse sau mrfuri necesare desfurrii unei activiti
continue.
Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale, produse sau mrfuri acumulate
n depozitele de aprovizionare ale unitilor economice ntr-un anumit volum i o
anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea unei utilizri ulterioare
i/sau comercializrii.
Stocul este o rezerv de material destinat s satisfac cererea beneficiarilor, acetia
fiind o categorie de clienel sau un serviciu de fabricaie, un serviciu de ntreinere.
Managementul stocurilor presupune cunoaterea valorii totale a stocurilor, care
se determin prin nsumarea stocului de lucru $n funcie de volumul produciei i de cifra
de afaceri% cu stocul de siguran $necesar dac aprovizionarea se realizeaz cu ntrziere
sau n situaia n care cererea este mai mare dect cea previzionat%.
+anagementul stocurilor este un proces economic comple#, care include probleme
de conducere, dimensionare, de repartizare a stocurilor pe deintori, de formare i
eviden a acestora, precum i probleme de recepie, de depozitare i pstrare, de urmrire
i control, de redistribuire i mod de utilizare.
)roblema stocurilor include raspunsurile la urmtoarele ntrebri,
-are este nivelul cererilor constante i cel al cererilor poteniale.
-e influen au acestea asupra nivelului stocului de materiale sau produse.
-e servicii trebuie asigurate pentru cumprarea, aducerea i stocarea
materialelor sau pentru livrarea'vnzarea din stocuri.
-are trebuie s fie dimensiunea stocurilor.
)oate fi suportat fenomenul de epuizare a stocurilor n anumite perioade.
-e sistem de conducere'control al stocurilor trebuie adoptat.
/
Aprovizionarea de materiale trebuie s se realizeze n loturi de materiale
mari sau mici.
-nd vnzrile de produse se abat de la previziuni, cum trebuie ajustate
stocurile.
-um programm fabricaia pentru a forma stocuri care s asigure
ritmicitatea.
+anagementul stocurilor este important pentru,
asigurarea ritmic a vnzrilor i evitarea pierderii de vnzri i ciar a
ncrederii cumprtorilor0
asigurarea cu materii prime i materiale a produciei, i evitarea golurilor de
producie0
meninerea capacitii de plat a ntreprinderilor, un management defectuos
putnd determina falimentul0
performanele ntreprinderii, avnd n vedere relaia direct dintre
celtuielile aferente stocurilor i profitul ntreprinderii0
implicaiile asupra ciclului de conversie asupra numerarului, conversia
stocului n liciditi fiind o component important a acestui ciclu.
Dei stocurile sunt considerate resurse neactive, este necesar constituirea de stocuri bine
dimensionate pentru a se asigura ritmicitatea produciei i a consumului.
II. Abordri ale noiunii de stoc
1. din !unct de "edere al !roduciei stocurile pot fi#
a% stocuri de materii prime i materiale $stocul de producie%0
b% stocuri de produse finite $stocul de desfacere%0
c% stocuri destinate asigurrii funcionrii continue a unor maini sau a
unor linii de fabricaie $stocul interoperaional%.
)onderea cea mai mare o deine stocul de producie.
2
$. din !unct de "edere al rolului %ucat !e !lan economic#
a% stocuri cu rol reglator;
b% stocuri cu rol strategic;
c% stocuri speculative.
&. din !unct de "edere al modului de gestionare#
a% stocuri cu gestiune normal;
b% stocuri cu afectare direct3 $comandate special pentru o anume
comand%0
c% stocuri fr gestiune3 $din magaziile intermediare%0
d% stocuri de produse consumabile.
'. du! !artici!area la !rocesul de circulaie a mr(urilor#
a% stoc activ $stoc curent% 4 e#prima marfa vndut, care asigur
continuitatea desfacerilor0
b% stoc pasiv 4 reprezint cantitatea de marf rmas nevndut
$ecivalentul stocului de sigurant%0
). *n (uncie de ni"elul atins de stocuri *n !rocesul !ermanent de re*nnoire,
avem,
a% stoc minim 4 este limita inferioar pe care o atinge stocul fr a periclita
continuitatea desfacerilor0
b% stoc de siguran 4 cantitatea de marf necesar prevenirii rupturii de
stoc $lipsei stocului% datorit neritmicitii de la furnizor, sporirii
neateptate a cererii, a desfacerilor medii zilnice i creterii comple#itii
sortimentale a ofertei0
c% stoc de recepie 4 depinde de durata recepiei i are o mrime
determinat de cantitatea mrfurilor ce urmeaz a fi recepionate i a
celor care sunt n proces de recepionare0
5
d% stoc de condiionare0
e% stoc de alert 4 are rol de a declana, atunci cnd s'au atins limitele sale,
o nou aprovizionare $lansare de comenzi%0
f% stoc maxim 4 nivelul cel mai ridicat al stocurilor, nregistrat dup
efectuarea aprovizionrii0
g% stoc mediu 4 este un indicator rezultat n urma unor calcule statistico'
matematice.
+. *n (uncie de moti"aia constituirii, stocurile pot fi,
a% stocuri sezoniere;
b% stocuri curente.
-. din !unct de "edere al caracteristicilor (ormrii .i destinaiei, stocurile pot fi,
a% stoc curent;
b% stoc de siguran;
c% stoc de pregtire sau de condiionare;
d% stoc pentru transport intern;
e% stoc de iarn.
III. Elementele !rinci!ale ale unui !roces de stocare
Stabilirea politicii de gestiune a stocurilor este nemijlocit legat de cunoaterea
elementelor prin care se caracterizeaz procesele de stocare i care determin nivelul de
formare al stocurilor.
6lementele principale ale unui proces de stocare sunt, cererea de consum, costurile,
cantitatea de reaprovizionare, lotul, parametrii temporali, gradul de prelucrare a
produselor.
a% Cererea de consum este un element de baz n funcie de care se determin
nivelul i ritmul ieirilor, volumul i ritmul necesar pentru intrri i nivelul stocului.
-erearea de consum reprezint numrul de produse solicitate n unitatea de timp.
Dup natura ei, cererea poate fi,
' determinat 4 cererea pentru o perioad este cunoscut i poate fi constant
pentru toate perioadele de timp0
' probabilit 4 cererea este de mrime sau frecven necunoscute0
7
' necunoscut 4 cererea pentru care nu dispunem de datele necesare stabilirii
unei repartiii de probabilitate $e#. produse noi%.
b% Costurile reprezint celtuielile ce trebuie efectuate pentru derularea procesului
de aprovizionare'stocare $respectiv cele cu comandarea, contractarea, contractarea,
transportul, depozitarea, stocarea materialelor etc.%.
(n calculul stocurilor se au n vedere,
' costurile de stocare 4 suma celtuielilor ce trebuie efectuate pe timpul
staionrii resurselor materiale n stoc0
' costul de penurie sau costul ruperii stocului 4 apare atunci cnd volumul
cererii depete stocul e#istent. (ntlnim trei situaii,
stocul este nul la primirea comenzii i firma se reaprovizioneaz de
urgen pentru a produce cantitile solicitate0
desfacerea nu se poate realiza din cauza nelivrrii imediate a unui articol
$pierderea beneficiarului%0
firma este n lips de materii prime, fapt ce afecteaz ntregul proces de
producie, cu toate consecinele sale, reflectate n penalizri i uneori
ciar n costul produciei care ar fi rezultat n timpul stagnrii.
c% C/eltuieli datorate "ariaiilor ritmului de !roducie 0 din care fac parte,
' celtuieli fi#e legate de creterea ritmului de producie, de la nivelul zero, la un
anumit nivel dat, dac este vorba de aciziii $celtuielile administrative legate de
lansarea comenzilor%0
' celtuieli de lansare care includ toate celtuielile care se fac cu, ntocmirea
comenzii, trimiterea acesteia, pregtirea livrrii unei pri de materiale, celtuieli de
transport a lotului, deplasri la furnizori, telefoane, pot etc. De obicei, aceste celtuieli
sunt fi#e pentru o comand0
' celtuieli legate de angajarea i instruirea unui personal suplimentar sau de
concediere a unor salariai.
8
d% 1reul de ac/i2iie sau c/eltuielile directe de !roducie. Dac se acord
anumite reduceri de pre n funcie de mrimea comenzii, preurile pe unitatea de produs
pot depinde de cantitatea aciziionat.
I3. Modele de gestiune a stocurilor
Avnd n vedere particularitile diferitelor procese de stocare, activitatea de
conducere a acestora are unele trsturi comune0 de e#emplu, orice proces de stocare
necesit prevederea desfurrii lui i a condiiilor n care urmeaz a se efectua.
9ormarea stocurilor este predeterminat de o anumit comand, iar desfurarea
procesului de stocare poate avea loc n baza organizrii sale raionale. *ealizarea n
condiii de eficien economic ma#im i de utilitate impune o coordonare permanent a
procesului de stocare i un control sistematic al modului de desfurare al acestuia.
IV.1. Modelul clasic de gestiune a stocurilor :
Acest model determin cantitatea pentru fiecare comand aferent constituirii
stocului innd cont de costurile fi#e aferente comenzii, de cifra de afaceri i de costul de
imobilizare unitar al stocurilor. Se presupun cunoscute anumite variabile cum ar fi,
cererea, vnzrile, iar intervalele de livrare se presupun constante.
Dac cantitatea aprovizionat de fiecare dat este :, atunci stocul mediu va fi :;/.
-ostul de depozitare a acestui stoc mediu va fi,
c#
/

, unde,
: 4 cantitatea care se aprovizioneaz0
c 4 costul unitar de aprovizionare.
-ostul de aprovizionare'livrare va fi,

x!

"
, unde,
<
= 4 volumul anual al necesarului de livrat0
: 4 valoarea unei aprovizionri0
- 4 costul unitar al comenzii
Deci costul de stocaj va fi,
xc

x!

"
!#
/
+ =
. -um o politic optim de gestiune
a stocurilor presupune minimizarea acestor tipuri de celtuieli, din ecuaia de mai sus
ajungem la o cantitate optim de aprovizionat,
c
#
x"x!

/
/
=
, unde > ? 28@ zile.
IV.2. Modelul ABC de gestiune a stocurilor
!estiunea economic a stocurilor presupune un volum mare de informaii ntruct
ntreprinderile folosesc un numr important de sorto'tipo'dimensiuni de materiale pentru
o gam larg de produse i destinaii de utilizare, iar sursele de aprovizionare sunt foarte
diferite.
Sistemul AA- este un sistem de gestiune difereniat care prezint inters practic,
grupnd materialele care se aprovizioneaz i se stoceaz de fiecare unitate economic
n trei grupe. &aloarea stocului mediu este un criteriu care rspunde cel mai bine scopului
urmrit de fiecare ntreprindere, deoarece are n vedere formarea unui volum de mijloace
circulante i stocuri de resurse materiale ct mai mici. )e aceast cale se asigur o vitez
de rotaie accelerat.
Dup ce s'a ales criteriul i a fost efectuat mprirea zonelor, metoda AA- poate
fi utilizat n diferite domenii ale gestiunii stocurilor.
IV.3. Modelul Wilson-Within
6ste folosit pentru a optimiza mrimea stocurilor i pornete de la relaia costului
total pentru formarea stocului,
xcd
$xpa
x!
$
"
! ! !#
a d a
/
+ = + =
, unde,
-> 4 celtuielile totale cu stocul
-
a
4 cost unitar fi# al comenzii
B
-
d
4 celtuielile de antepozitare $transport, manipulare, etc.%
= 4 necesarul anual din materia prim respectiv
S 4 mrimea optim a stocului
pa 4 pre unitar de aprovizionare
cd 4 cost de depozitare pe unitatea de stoc
(n relaia de mai sus minimul costului total se obine derivnd n raport cu mrimea
stocului i egalnd cu @. De aici rezult,
pa%cd
"x!
$
a
/
=
.
De aici, n continuare putem determina,
' numrul de comenzi de aprovizionare,
$
"
"
r
=

' intervalul $i% dintre dou aprovizionri,
"
$x#
i =
.
=evoia de finanare a stocurilor depinde de totalitatea celtuielilor de formare i
ntreinere a stocurilor necesare pentru a asigura o producie continu i ritmic la nivelul
firmei,
-eltuieli de producie anuale
=fs ? # C # t, unde,
28@
C 4 coeficientul de corectare a celtuielilor medii zilnice0
t 4 intervalul de timp dintre dou constituiri succesive de stoc.
IV.4. Oti!i"area stocurilor de acti#e circulante
D
Activele circulante reprezint alturi de activele imobilizate condiia financiar
esenial a asigurrii continue i n cadrul parametrilor prestabilii a programului de
producie.
Dei, n industrie, comparativ cu activele imobilizate, ponderea lor n totalul
capitalurilor utilizate este mai mic, datorit vitezei de rotaie relativ accelerate precum i
multitudinii de forme materiale pe care le mbrac n cursul circuitului lor, activele
circulante dein un rol esenial de bun funcionare a mecanismului financiar al
ntreprinderii. De aceea se pune cu necesitate problema evalurii lor corecte.
IV.$. Metoda analitic%
-onst n determinarea necesarului finaciar pe fiecare fel de valoare pentru
e#ploatare, stocuri de materii prime i materiale consumabile, stocuri de producie
neterminat, stocuri de produse finite i, n final, prin nsumarea acestora, determinarea
necesarului de fond de rulment pe total ntreprindere. Avnd n vedere numrul mare al
produselor introduse n fabricaie i numrul i mai mare al valorilor materiale necesare
realizrii lor, metoda analitic implic un volum mare de munc i un timp de e#ecuie
ndelungat.
IV.&. Metoda sintetic% 'glo(al%) de di!ensionare a stocurilor de #alori
de e*loatare
+etoda sintetic pornete de la premisa c n doi ani consecutivi nu pot s apar
modificri structurale eseniale n economia ntreprinderii i se bazeaz pe luarea n
considerare a unui singur factor de cauzalitate, i anume al evoluiei produciei
e#erciiului.
+etoda sintetic const n reflectarea n calcule a corelaiei strnse dintre variaia
necesitilor de active circulante i variaia volumului produciei.
)rin nsumarea necesarelor financiare pe elemente $materii prime i materiale
consumabile, producie neterminat, produse finite% determinate prin metoda analitic se
determin necesarul anual i pe trimestre.
1@
Determinarea necesarului finaciar direct se determin mai simplu la ntreprinderile
aflate deja n funciune i la care este stabilit o corelaie ntre volumul de activitate i
volumul de active circulante utilizate pentru acesta, prin metoda sintetic sau global.
)rin metoda sintetic se ia n considerare doar un singur factor de influen i
anume evoluia produciei e#erciiului sau cifrei de afaceri n doi ani consecutivi i numai
dac este cazul, influenele determinate de modificrile intervenite n condiiile de
apovizionare, producie i desfacere.
IV.+. Valoarea !edie a stocurilor
IV.,. -ondul de rul!ent .i olitica /ondului de rul!ent
(n sectorul privat finaarea activelor circulante se face pe seama fondului de
rulment, a creditelor furnizor i a creditelor bancare pe termen scurt. De la caz la caz,
ponderea poate s'o in unul sau altul din elementele menionate.
9ondul de rulment este un concept mult utilizat n analiza financiar. 6l servete
pentru a msura condiiile ecilibrului financiar care rezult din confruntarea dintre
liciditatea activelor pe termen scurt i e#igibilitatea pasivelor pe termen scurt. "a o
anumit dat, fondul de rulment reprezint e#cedentul activelo pe termen scurt. )entru
unele ntreprinderi fondul de rulment reprezint fonsul de cas, suma disponibil pentru
asigurarea continuitii plilor curente.
Din punct de vedere al coninutului, fondul de rulment poate fi de mai multe feluri ,
4. (ond de rulment brut 56R78 ' se mai numete i fond de rulment total sau
economic i desemneaz toate elementele de activ circulante susceptibile de a fi
transformate n bani ntr'un termen mai mic de un an, adic s se rennoiasc, s
efectueze cel puin o rotaie, un rulment. 9ondul de rulment brut este format din , stocuri
diverse, creane clieni, avansuri acordate furnizorilor, disponibiliti bneti n cas, n
cont, n carnete de cecuri eliberate.
$. (ondul de rulment net 56RN8 9 prezint cea mai mare nsemntate din punct de
vedere operaional i sub aspectul analizei economice.
11
*eprezint cea mai mare parte a capitalului permanent care poate fi utilizat pentru
finanarea activelor circulante, adic e#cedentul de capital permanent fa de activele
imobilizate sau e#cedentul activelor circulante cu liciditi pe termen mai mic de un an,
fa de datoriile cu e#igibilitate mai mic de un an.
9*= se calculeaz n dou variante,
' 9*= ? capital permanent 4 active imobilizate
' 9*= ? active circulante 4 datorii pe termen scurt
&. (ondul de rulment !ro!riu 56R18 0 este e#cedentul capitalului propriu fa de
activele imobilizate i semnific autonomia de care dispune o ntreprindere n materie de
finanare a investiiilor.
9*) se calculeaz n dou moduri,
' 9*) ? capital propriu 4 active imobilizate
' 9*) ? 9*= 4 datorii la termen
'. (ondul de rulment strin 56RS8 0 se poate interpreta ca fiind datoriile la ermen
sau diferena dintre fondul de rulment net i fondul de rulment propriu.
9*S se calc astfel ,
' 9*S ? capital permanent 4 capital propriu $datorii la termen%
' 9*S ? fond de rulment net 4 fond de rulment propriu
1/
AEA"EF!*A9E6
1. )opescu, "uigi, G&estiunea i managementul financiar al
ntreprinderii3, 6ditura Sitec, craiova, /@1@0
/. )opescu, "uigi, H&estiunea financiar a ntreprinderii ' sinteze,
aplicaii practice3, 6ditura Sitec, -raiova, /@1@.
12
-I)*E=S
E. +A=A!6+6=>I" S>F-I*E"F*......................................................................../
EE. AAF*DJ*E A"6 =FKEI=EE D6 S>F-................................................................2
EEE. 6"6+6=>6"6 )*E=-E)A"6 A"6 I=IE )*F-6S D6 S>F-A......................7
E&. +FD6"6 D6 !6S>EI=6 A S>F-I*E"F*.......................................................<
5.1. +odelul clasic de gestiune a stocurilo.............................................................<
5./. +odelul AA- de gestiune a stocurilor.............................................................B
5.2 Fptimizarea stocurilor de active circulante.......................................................D
5.5 +etoda analitic...............................................................................................1@
5.7 +etoda sintetic $global% de dimensionare a stocurilor de valori de
e#ploatare.........................................................................................................................1@
5.8 &aloarea medie a stocurilor................................................................................11
5.< 9ondul de rulment i politica fondului de rulment.............................................11
AEA"EF!*A9E6..............................................................................................................12
15