CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui

contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se neleg s
pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii
i mpririi profitului rezultat.
1. Actele constitutive ale societii comerciale
Potrivit art.5 din Legea nr.31/1990, societatea n nume colectiv sau n comandit
simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni sau cu rspundere
limitat se constituie prin contract de societate !i statut.
"n ca#ul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, legea
permite ca cele dou acte $ contractul de societate !i statutul $ s se nc%eie su& forma unui
nscris unic, denumit act constitutiv.
Societatea cu rspundere limitat se poate constitui !i prin actul de voin al unei
singure persoane 'societatea cu rspundere limitat cu asociat unic(. "n acest ca# se
ntocme!te numai statutul.
)*nd se nc%eie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite,
de asemenea, act constitutiv.
a) Contractul de societate
)ondiiile pentru validitatea contractului de societate sunt urmtoarele+
consimm*ntul vala&il al prilor care se o&lig, capacitatea de a contracta, un o&iect
determinat !i o cau# licit.
Consimmntul prilor. "nc%eierea contractului de societate presupune manifestarea
de voin a prilor, n sensul nc%eierii contractului 'art.9,- ).civ.(.
Potrivit legii, societatea comercial va avea cel puin doi asociai, n afar de ca#ul
c*nd legea prevede altfel 'art.- din Legea nr.31/1990(.
.oina fiecreia dintre prile contractante tre&uie s fie animat de intenia de a
desf!ura n comun o activitate comercial 'affectio societatis(.
Persoanele care nc%eie contractul de societate !i, deci, l semnea#, au calitatea de
fondatori. /ai au aceast calitate !i persoanele care au un rol determinant n constituirea
1
societii.
0u pot fi fondatori !i, deci, nu pot nc%eia contractul de societate, persoanele care,
potrivit legii, sunt incapa&ile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, a&u#
de ncredere, fals, u# de fals, n!elciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de
mit, precum !i pentru alte infraciuni prev#ute de lege.
Capacitatea prilor. 1 persoan fi#ic poate fi parte n contractul de societate dac
are capacitatea pentru a nc%eia acest act 2uridic.
Obiectul contractului. 0oiunea de o&iect al contractului de societate desemnea#
activitatea societii.
1&iectul societii este convenit de ctre asociai !i tre&uie artat n contractul de
societate. 3ctivitile comerciale care formea# o&iectul societii pot consta n producerea !i
comerciali#area mrfurilor, e4ecutarea de lucrri ori prestarea de servicii.
Cauza contractului. "n contractul de societate, cau#a este participarea fiecrui asociat
la re#ultatele activitii comerciale desf!urate n comun, adic mprirea profitului.
"n ca#ul nerespectrii condiiilor de fond, prev#ute de art.9-, ).civ., contractul de
societate este lovit de nulitate.
Forma scris a contractului. )ontractul de societate se nc%eie n form scris.
)ontractul poate fi nc%eiat su& forma nscrisului su& semntur privat.
"n mod e4cepional, contractul tre&uie nc%eiat su& form autentic n urmtoarele
ca#uri+ printre &unurile su&scrise ca aport la capitalul social se afl un teren5 se constituie o
societate n nume colectiv sau n comandit simpl5 societatea pe aciuni se constituie prin
su&scripie pu&lic.
0erespectarea formei autentice atrage nulitatea societii.
Consecinele nerespectrii condiiilor de form ale actului constitutiv. "n privina
nerespectrii condiiilor de form ale actului constitutiv tre&uie fcut o distincie.
"n ca#urile c*nd legea permite nc%eierea actului constitutiv n forma nscrisului su&
semntur privat, condiia de form este cerut ad probationem. "n consecin, dovada
actului constitutiv se poate face numai prin nscris.
"n ca#urile c*nd legea impune forma autentic a actului constitutiv, condiia de form
este cerut ad validitatem. 0erespectarea formei autentice a actului constitutiv atrage
nulitatea societii, n condiiile art. 56 din Legea nr. 31/1990.
Cuprinsul contractului de societate. )ontractul de societate tre&uie s cuprind
anumite clau#e 'elemente( care s sta&ileasc relaiile dintre asociai. 3ceste clau#e sunt
2
prev#ute de Legea nr. 31/1990, difereniat n funcie de forma 2uridic a societii5 art. 7
sta&ile!te cuprinsul actului constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl !i cu
rspundere limitat, iar art., prive!te actul constitutiv al societii pe aciuni !i n comandit
pe aciuni.
/a2oritatea clau#elor sunt comune tuturor formelor 2uridice de societate comercial.
8le privesc identificarea prilor, individuali#area viitoarei societi, caracteristicile societii,
conducerea !i gestiunea societii, drepturile !i o&ligaiile asociailor, di#olvarea !i lic%idarea
societii.
Pe l*ng clau#ele comune, contractul de societate poate s cuprind !i anumite clau#e
specifice unei anumite forme 2uridice de societate comercial.
)lau#ele e4pres prev#ute de lege tre&uie, n mod o&ligatoriu, s fie cuprinse n
contractul de societate.
9re&uie artat c prile nu pot deroga de la dispo#iiile legale prin care se
reglementea# cuprinsul contractului de societate dec*t n ca#urile e4pres prev#ute de lege.
b) Statutul societii
"n ca#ul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni !i cu rspundere limitat,
constituirea societii are ca fundament, pe l*ng contractul de societate, statutul societii.
Statutul, ca act constitutiv distinct, cuprinde datele de identificare a asociailor !i
clau#e care reglementea# organi#area, funcionarea !i desf!urarea activitii societii
2. Formalitile necesare constituirii societilor comerciale
Procesul constituirii unei societi comerciale implic ndeplinirea a dou formaliti+
ntocmirea actului sau actelor constitutive n forma cerut de lege !i nmatricularea societii.
a) ntocmirea actelor constitutive
Prin ntocmirea actelor constitutive nelegem redactarea !i, dup ca#, autentificarea
nscrisurilor actelor respective. "nscrisul este redactat de asociai, avocat, notar.
"n ca#urile n care legea impune forma autentic, nscrisul actului constitutiv este
pre#entat notarului pu&lic, pentru autentificare.
b) nmatricularea societii comerciale
"n scopul simplificrii formalitilor de constituire a societilor comerciale s:a
instituit o procedur de nregistrare !i autori#are a funcionrii societilor comerciale. Prin
ndeplinirea acestei proceduri, societatea comercial devine persoan 2uridic !i, totodat,
este autori#at s funcione#e, adic s desf!oare activitatea comercial sta&ilit prin actul
3
constitutiv.
"nmatricularea societii se solicit ;iroului <nic din cadrul oficiului registrului
comerului n a crei ra# teritorial !i va avea sediul societatea comercial.
"nmatricularea se reali#ea# n &a#a unei cereri tip al crei coninut este sta&ilit prin
%otr*re a guvernului. )ererea tre&uie nsoit de urmtoarele documente+
a( actul sau actele constitutive, n forma cerut de lege5
&( dovada efecturii vrsmintelor, n condiiile sta&ilite prin actul constitutiv.
=ovada atest li&erarea aporturilor de ctre asociai !i, implicit, e4istena capitalului social
vrsat. 1 atare dovad se face prin nscrisuri emise de &anc sau ).8.).5
c( actele care pro&ea# dreptul de proprietate asupra &unurilor care fac o&iectul
aportului n natur. 3ceste acte pot fi contracte de v*n#are $ cumprare, contracte de
concesiune, &revete de invenii etc. "n ca#ul &unurilor imo&ile, tre&uie ane4at !i certificatul
constatator al sarcinilor de care sunt grevate5
d( actele constatatoare ale operaiunilor nc%eiate n contul societii !i apro&ate de
asociai5
e( declaraia pe proprie rspundere a fondatorilor, administratorilor !i a
cen#orilor, c ndeplinesc condiiile prev#ute de Legea nr.31/1990. =eclaraia atest faptul
c aceste persoane nu cad su& interdiciile sta&ilite de art. 6 alin. >, art. 153
1-
din Legea nr.
31/1990.
"mpreun cu cererea de nmatriculare se depune !i declaraia:tip pe proprie
rspundere, din care s re#ulte c sunt ndeplinite condiiile pentru funcionarea societii
'protecia mediului, protecia muncii, condiiile sanitare, sanitar:veterinare etc.(.
)ererea de nmatriculare se soluionea# de 2udectorul delegat, care dispune prin
nc%eiere nmatricularea societii n registrul comerului.
Pe data nmatriculrii, societatea do&*nde!te personalitate 2uridic 'art.-1 din Legea
nr.31/1990(. =up efectuarea nmatriculrii se eli&erea# certificatul de nregistrare, care
cuprinde codul unic de nregistrare precum !i certificatul constatator al nregistrrii
declaraiei:tip pe proprie rspundere, privind ndeplinirea condiiilor de funcionare a
societii.
=up nmatriculare, un e4tras dup nc%eierea 2udectorului delegat privind
nmatricularea societii, se trimite /onitorului 1ficial, spre pu&licare.
Legea prevede c, n ca#ul unei societi pe aciuni, dac e4ist aporturi n natur,
avanta2e re#ervate fondatorilor, operaiuni nc%eiate de fondatori n contul societii ce se
4
constituie !i pe care aceasta urmea# s le ia asupra sa, 2udectorul delegat nume!te, n
termen de 5 #ile de la nregistrarea cererii, unul sau mai muli e4peri, cu respectarea
dispo#iiilor art. 39 din Legea nr. 31/1990.
84perii desemnai vor ntocmi un raport care va cuprinde rspunsurile lor privind
elementele indicate de 2udectorul delegat. "n privina aporturilor n natur, raportul tre&uie s
cuprind descrierea !i modul de evaluare a fiecrui &un aportat !i va preci#a dac valoarea
acestuia corespunde numrului !i valorii acordate n sc%im& asociatului. Pentru &unurile
mo&ile noi va fi luat n considerare factura.
?aportul ntocmit de e4peri tre&uie depus n 15 #ile la oficiul registrului comerului
'art. 3, din Legea nr. 31/1990(.
"n ca#ul c*nd, n urma e4aminrii cererii, constat c sunt ndeplinite condiiile
privind nregistrarea societii, 2udectorul delegat va da o nc%eiere, prin care va autori#a
constituirea societii !i va dispune nregistrarea ei n registrul comerului 'art. -0 din Legea
nr. 31/1990(.
@udectorul delegat tre&uie s pronune nc%eierea n termen de 5 #ile de la data
ndeplinirii cerinelor legale pentru nregistrarea societii.
"nc%eierea de nregistrare va cuprinde meniunile actului constitutiv prev#ute, dup
ca#, de art. 7 sau , din Legea nr. 31/1990.
"n ca#ul c*nd cerinele legale privind constituirea societii nu sunt ndeplinite,
2udectorul delegat va respinge, prin nc%eiere, motivat, cererea de nregistrare, afar de ca#ul
n care neregularitile sunt nlturate, n condiiile art. -6 din Legea nr. 31/1990.
"nc%eierea 2udectorului delegat privind nregistrarea societii este supus numai
recursului, care poate fi e4ercitat n termen de 15 #ile de la data pronunrii nc%eierii 'art. 60
din Legea nr. 31/1990(.
?ecursul se depune !i se menionea# n registrul comerului unde s:a fcut
nregistrarea cererii. 1ficiul registrului comerului are o&ligaia ca, n termen de 3 #ile de la
depunerea recursului, s l nainte#e tri&unalului n a crui ra# teritorial se afl sediul
societii. /otivele recursului pot fi depuse cu cel puin > #ile naintea termenului de 2udecat
'art. 60 alin.3 din Legea nr. 31/1990(.
"nregistrarea dispus prin nc%eierea 2udectorului delegat se efectuea# n termen de
>- ore de la data la care nc%eierea 2udectorului delegat a devenit irevoca&il 'art. -1 alin.>
din Legea nr. 31/1990(. "nc%eierea devine irevoca&il la data e4pirrii termenului pentru
e4ercitarea recursului sau de la data respingerii recursului de ctre tri&unal.
5
1dat nregistrat n registrul comerului, societatea se consider constituit. Pe data
nregistrrii, societatea devine persoan 2uridic.
!. "e#imul actelor $uridice %nc&eiate %n cursul constituirii societii
comerciale
Aondatorii, repre#entanii !i alte persoane, care au lucrat n numele unei societi n
curs de constituire, rspund solidar !i nelimitat fa de ter pentru actele 2uridice nc%eiate cu
ace!tia n contul societii, n afar de ca#ul n care societatea, dup ce a do&*ndit
personalitate 2uridic, le:a preluat asupra sa. 3ctele astfel preluate sunt considerate a fi fost
ale societii nc de la data nc%eierii lor 'art.53 din Legea nr.31/1990(.
'. Consecinele %nclcrii cerinelor le#ale de constituire a societii
comerciale
0erespectarea cerinelor legale privind constituirea societii produce anumite
consecine. 3numite nclcri ale legii pot fi constatate nainte de nmatricularea societii n
registrul comerului. "n aceste ca#uri, legea ofer mi2loace pentru regulari#area societii 'art.
-6 !i -7 din Legea nr. 31/1990(. Prin regulari#are, societatea intr n normalitate !i produce
toate efectele.
3lte nclcri pot fi constatate dup nmatricularea societii n registrul comerului.
"n asemenea ca#uri, societatea poate fi regulari#at, dar prin intermediul instanei
2udectore!ti, printr:o aciune n regulari#are 'art. -, din Legea nr. 31/1990(.
"n ca#ul unor neregulariti grave, legea prevede posi&ilitatea anulrii societii 'art.
56 din Legea nr. 31/1990(.
(. nfiinarea sucursalelor )i filialelor societilor comerciale
La constituirea societii comerciale asociaii pot avea n vedere, nc din acest
moment, perspectivele de#voltrii activitii societii. 8ste vor&a de posi&ilitatea e4tinderii
activitii societii n alte localiti sau n c%iar localitatea unde !i are sediul societatea. 1
atare e4tindere se poate reali#a prin nfiinarea unor sucursale !i filiale.
Sucursala. Potrivit art.-3 din Legea nr.31/1990, sucursala este un de#mem&rm*nt
fr personalitate 2uridic al societii comerciale. 3ceast su&unitate este dotat de societate
cu anumite fonduri, cu scopul de a desf!ura o activitate economic, care intr n o&iectul de
6
activitate al societii. Sucursala dispune de o anumit autonomie, n limitele sta&ilite de
societate.
?egimul 2uridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar, indiferent de
denumirea lui 'agenie, repre#entan etc.(, cruia societatea care l nfiinea# i atri&uie
statut de sucursal.
Filiala. Ailiala este o societate comercial cu personalitate 2uridic. 3ceast societate,
filiala, este constituit de societatea primar 'societatea mam(, care deine ma2oritatea
capitalului su. =in aceast cau#, de!i este su&iect de drept distinct, totu!i, filiala este
dependent !i se afl su& controlul societii primare.
"n privina sucursalelor sau altor sedii secundare, Legea nr. 31/1990 prevede c actul
constitutiv tre&uie s cuprind sediile secundare $ sucursale, agenii, repre#entane sau alte
asemenea uniti fr personalitate 2uridic $ atunci c*nd se nfiinea# odat cu societatea
sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterior, dac se are n vedere o atare nfiinare.
Sucursala se nregistrea# nainte de nceperea activitii ei n registrul comerului din
2udeul unde va funciona.
*. +ersonalitatea $uridic a societii comerciale
Societatea comercial se constituie prin iniiativa asociailor prin ndeplinirea
formalitilor prev#ute de lege. =in moment ce s:a constituit cu respectarea condiiilor
sta&ilite de lege, societatea comercial do&*nde!te personalitate 2uridic.
a) Atributele de identificare a societii
Firma societii. Pentru identificarea ei n activitatea comercial, societatea tre&uie s
ai& un nume. 3cest nume poart denumirea de firm.
Potrivit legii, firma este numele sau, dup ca#, denumirea su& care un comerciant !i
e4ercit comerul !i su& care se semnea# 'art. 30 din Legea nr. >6/1990(.
Airma tre&uie preci#at n mod o&ligatoriu n contractul de societate.
Sediul societii. 3cest atri&ut este menit s situe#e societatea n spaiu, n cadrul
raporturilor 2uridice la care particip. Pentru a:l distinge mai &ine de domiciliul asociailor,
sediul societilor este denumit sediu social. Potrivit legii, asociaii sunt o&ligai s arate
sediul societii n contractul de societate.
,aionalitatea societii. Societatea comercial se identific !i prin naionalitatea sa.
0oiunea de naionalitate nu este folosit n nelesul ei te%nic, de apartenen a unui
individ la un anumit stat, ci n sensul de statut 2uridic, adic de lege aplica&il constituirii,
7
funcionrii, di#olvrii !i lic%idrii societii. =eci, naionalitatea societii determin legea
aplica&il persoanei 2uridice.
Legea nr.31/1990 prevede+ BSocietile comerciale cu sediul n ?om*nia sunt
persoane 2uridice rom*neB 'art.1 alin.>(.
Prin urmare, orice societate comercial, dac !i:a sta&ilit sediul pe teritoriul ?om*niei,
are naionalitate rom*n !i, n consecin, este supus regimului Legii nr. 31/1990.
b) -oina societii comerciale
)a persoan 2uridic, societatea comercial are o voin de sine stttoare, care nu se
confund cu voinele asociailor.
0eav*nd o e4isten organic, legea atri&uie persoanei 2uridice voina persoanelor
fi#ice care o compun, n msura n care acestea acionea# pentru reali#area scopului
persoanei 2uridice. .oinele individuale ale asociailor, prin manifestarea lor n adunarea
general, devin o voin colectiv, care constituie voina social, adic voina societii, ca o
persoan 2uridic.
La &a#a formrii voinei sociale st principiul ma2oritii n capital.
c) Capacitatea $uridic a societii
)apacitatea 2uridic a societii cuprinde capacitatea de folosin !i capacitatea de
e4erciiu.
Capacitatea de folosin. Societatea comercial are capacitate de folosin, adic
aptitudinea de a avea drepturi !i o&ligaii.
)apacitatea de folosin se do&*nde!te din #iua nmatriculrii societii n registrul
comerului. )apacitatea de folosin a societii comerciale este circumscris de scopul pentru
care societatea a fost constituit. 8a este o capacitate de folosin speciali#at. 3!a cum
prevede art. 3- din =ecretul nr. 31/195-, Bpersoana 2uridic nu poate avea dec*t acele
drepturi care corespund scopului ei, sta&ilit prin lege, actul de nfiinare sau statutB.
Specialitatea capacitii de folosin a societii este determinat prin preci#area
o&iectului de activitate al societii n contractul de societate.
Capacitatea de e.erciiu. 3v*nd calitatea de persoan 2uridic, societatea comercial
&eneficia# !i de capacitate de e4erciiu5 ea are aptitudinea de a:!i e4ercita drepturile !i de a:
!i asuma o&ligaii, sv*r!ind acte 2uridice.
3ctele 2uridice prin care societatea do&*nde!te drepturi !i !i asum o&ligaii se
nc%eie de ctre administratorii societii crora li s:a conferit puterea de repre#entani ai
societii.
8
d) +atrimoniul societii
Patrimoniul societii este format din totalitatea drepturilor !i o&ligaiilor cu caracter
patrimonial care aparin societii.
"ntruc*t patrimoniul societii are drept titular societatea, ca persoan 2uridic,
nseamn c acest patrimoniu are un caracter autonom5 patrimoniul societii este distinct de
patrimoniile asociailor care au constituit societatea. Pentru a evidenia caracterul su
autonom, patrimoniul societii mai este denumit !i patrimoniu social.
e) Consecinele $uridice ale calitii de persoan $uridic a societii comerciale
/reptul societii de a participa %n nume propriu la raporturile $uridice. )alitatea de
persoan 2uridic d dreptul societii comerciale de a participa n nume propriu la raporturile
2uridice.
)a su&iect de drept, societatea va putea s do&*ndeasc drepturi !i s !i asume
o&ligaii sv*r!ind acte 2uridice prin organele sale.
"spunderea societii pentru obli#aiile sociale. 3v*nd dreptul s participe la
raporturile 2uridice, societatea comercial !i poate asuma anumite o&ligaii. Aiind o&ligaii
ale societii 'o&ligaii sociale(, societatea va rspunde pentru nerespectarea lor.
?spunderea societii pentru o&ligaiile sale este asigurat graie patrimoniului
propriu, asupra cruia creditorii societii 'creditorii sociali( au un drept de ga2 general.
Potrivit Legii nr.31/1990, n ca#ul societii n nume colectiv !i societii n
comandit, o&ligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social !i cu rspunderea
nelimitat !i solidar a asociailor, respectiv a asociailor comanditai 'art.3(. =eci, n aceste
ca#uri, rspunderea pentru nerespectarea o&ligaiilor sociale revine nu numai societii, ci !i
asociailor n nume colectiv !i comanditailor.
/reptul societii de a sta %n $ustiie ca reclamant sau prt.
)a un efect al personalitii 2uridice, societatea are dreptul de a sta n 2ustiie, fie n
calitate de reclamant, fie n calitate de p*r*t.
Societatea comercial poate aciona, ca reclamant, sau poate fi acionat, ca p*r*t,
prin repre#entanii si legali.
Concluzii0
Societatea comercial este, n esen, un contract !i, totodat, o persoan 2uridic.
Aundamentul societii comerciale l repre#int actul constitutiv sau, n anumite ca#uri, actele
constitutive.
9
Societatea comercial do&*nde!te personalitate 2uridic prin ndeplinirea unor
formaliti cerute de lege. 3ceste formaliti se ntemeia# pe actul constitutiv sau, dup ca#,
pe actele constitutive.
1iblio#rafie0
1. Crpenaru, S. D., Tratat de drept comercial, 8ditura <niversul @uridic, ;ucure!ti,
>01>
2. Gheorghe, C., Drept comercial roman, 8d. ).C.;ecD, ;ucuresti, >013
. Ne!e, "., Drept comercial, 8ditura Camangiu, ;ucure ti, >01>.
#. %ttp+//EEE.&i&lioteca:digitala.ase.ro/&i&lioteca/carte>.aspFidG37
10