1. Cunoaterea entitii 2. Stabilirea pragului de semnificaie 3. Evaluarea riscului de audit al entitii 4. Acceptarea mandatului i stabilirea condiiilor auditului 5. ntocmirea planului i programului de audit
2. Efectuarea propriu-zis a auditului financiar 1. Evaluarea controlului intern 2. Controlul conturilor 3. Examenul situaiilor financiare
3. Finalizarea activitii i formularea opiniei de audit 1. Tratamentul evenimentelor ulterioare datei bilanului 2. Lucrri necesare nchiderii misiunii 3. Elaborarea raportului de audit 4. Stabilirea opiniei
4. Documentarea lucrrilor de audit 1. Rolul i cerinele documentrii 2. Dosarul exerciiului i dosarul permanent
1. Pregtirea auditului financiar 1. Cunoaterea entitii nainte de a accepta mandatul, auditorul trebuie s aprecieze posibilitatea de a ndeplini aceast misiune innd seama de regulile profesionale i deontologice care guverneaz activitatea de audit (codul de etic). Aciunile ntreprinse se refer la: a. Cunoaterea global a ntreprinderii; b. Aprecieri cu privire la independena i absena incompatibilitilor; c. Examenul de competen corespunztoare specificului ntreprinderii; d. Contactul cu expertul sau auditorul anterior; e. Decizia de acceptare a mandatului; f. Respectarea altor obligaii profesionale.
2. Stabilirea pragului de semnificaie Pragul de semnificaie este definit n Cadrul general pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare astfel: Informaiile sunt semnificative dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influena deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situaiilor financiare. Pragul de semnificaie depinde de mrimea elementului sau a erorii, judecat n mprejurrile specifice ale omisiunii sau declarrii greite. Astfel, pragul de semnificaie ofer mai degrab o limit, dect s reprezinte o nsuire calitativ primar pe care informaia trebuie s o aib pentru a fi util. Auditorul trebuie s ia n considerare pragul de semnificaie n dou momente: a) cnd planific angajamentul de audit; b) cnd evalueaz efectele denaturrilor. a) Utilizarea pragului de semnificaie pentru determinarea naturii, timpului i ntinderii procedurilor de audit. Auditorul ia n considerare acele solduri specifice ale conturilor i acele clase de tranzacii care sunt semnificative i care trebuie examinate mai aprofundat. n funcie de pragul de semnificaie stabilit, auditorul selecteaz procedurile de audit sau combinrile de proceduri, astfel nct s asigure o reducere a riscului de audit la un nivel acceptabil. n etapa de planificare a angajamentului de audit, se determin un nivel preliminat al pragului de semnificaie care va fi revizuit pe parcursul angajamentului n funcie de noile informaii disponibile. Nivelul preliminat al pragului de semnificaie este reprezentat de suma maxim a denaturrilor peste care auditorul apreciaz c ele pot influena deciziile unor utilizatori raionali. n funcie de nivelul preliminat al pragului de semnificaie se stabilete natura, durata/perioada i ntinderea procedurilor de audit care se vor aplica pentru colectarea probelor de audit. b) Utilizarea pragului de semnificaie pentru evaluarea efectelor denaturrilor. n etapa de efectuare a auditului i cu ocazia emiterii raportului de audit se compar nivelul preliminat al pragului de semnificaie calculat la nivelul situaiilor financiare sau erorile tolerabile repartizate pe categorii de tranzacii sau pe solduri ale conturilor cu valoarea erorilor estimat de auditor.
3. Evaluarea riscului de audit al entitii Riscul de audit este reprezentat de mrimea riscului pe care auditorul este dispus s-l accepte, dup ncheierea auditului i emiterea unei opinii fr rezerve. Acest risc este determinat de faptul c situaiile financiare auditate pot conine unele denaturri semnificative. Riscurile de audit se grupeaz n: a) Riscurile poteniale - sunt susceptibile, teoretic, de a se produce dac nici un control nu este exercitat pentru a le preveni sau pentru a le depista i corecta erorile care s-ar putea produce. Aceste riscuri sunt comune tuturor unitilor patrimoniale. b) Riscurile posibile - sunt acele riscuri poteniale mpotriva crora unitatea patrimonial nu are mijloace pentru a le limita. Auditorul, pe parcursul exercitrii misiunii sale, caut s identifice aceste riscuri cu scopul evalurii incidenei erorilor asupra conturilor anuale. Riscul de audit are trei componente: 1. Riscul inerent reprezint susceptibilitatea ca un sold al unui cont sau o categorie de tranzacii s conin o denaturare care ar putea fi semnificativ, individual sau cumulat cu denaturrile existente n alte solduri sau categorii de tranzacii, presupunnd c nu au existat controale interne adiacente; 2. Riscul de control - reprezint riscul ca o denaturare, care ar putea aprea n soldul unui cont sau ntr-o categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n mod individual, sau atunci cnd este cumulat cu alte denaturri din alte solduri sau categorii, s nu poat fi prevenit sau detectat i corectat la momentul oportun de sistemele de contabilitate i de control intern. 3. Riscul de nedetectare - reprezint riscul ca procedurile de fond ale unui auditor s nu detecteze o denaturare ce exist n soldul unui cont sau categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n mod individual, sau atunci cnd este cumulat cu denaturri din alte solduri sau categorii de tranzacii
4. Acceptarea mandatului i stabilirea condiiilor auditului
Fia de acceptare a mandatului - este un act motivat al deciziei de acceptare a misiunii si cuprinde: a) Informaii asupra ntreprinderii; b) Natura angajamentului de audit c) Onorarii d) Decizia i procedura de acceptare: e) Repartizarea dosarului.
5. ntocmirea planului i programului de audit Planul general de audit descrie sfera de cuprindere i obiectivele auditului. Obiectivele planului misiunii sunt de a sintetiza informaiile obinute i de a orienta i coordona ntreaga activitate de audit. Programul de audit se elaboreaz pe baza planului general i reprezint o detaliere i concretizare ale acestuia.
2. Efectuarea propriu-zis a auditului financiar
1. Evaluarea controlului intern Cunoaterea de ctre auditor a sistemului de contabilitate i a controlului intern ofer o planificare i o dezvoltare eficiente ale auditului n evaluarea riscului de audit i a procedurilor ce vor fi utilizate n scopul de a se asigura c riscul la un nivel minim acceptat este redus. Auditorul nu trebuie s verifice ansamblul auditului intern, ci numai acele elemente ale acestuia pe care vor s se sprijine. n acest sens, ei ntocmesc un program de verificare care trebuie s cuprind urmtoarele probleme: a. descrierea procedurilor; b. testele de conformitate; c. evaluarea preliminar (a riscului de erori); d. testele de permanen; e. evaluarea definitiv i redactarea documentului de sintez. 2. Controlul conturilor Controlul conturilor este o etap succesiv sau concomitent cu controlul intern, funcie de experiena auditorului. Concluziile rezonabile pe care se bazeaz opinia trebuie s fie fundamentate cu probe de audit suficiente, prin combinarea testelor de control i a procedurilor de fond. 3. Examenul situaiilor financiare Examenul situaiilor financiare are drept scop colectarea elementelor probante necesare, suficiente i juste n vederea fundamentrii opiniei auditorului privind imaginea fidel clar i complet a patrimoniului i a rezultatelor obinute de ntreprinderea audiat. Examinarea general a situaiilor financiare are ca obiective principale verificarea dac bilanul, contul de profit i pierdere, situaia fluxurilor de trezorerie i notele la conturile anuale: - sunt coerente, innd seama de cunoaterea general a ntreprinderii, de sectorul de activitate i de mediul social-economic; - dac principiile contabile i reglementrile n vigoare, au fost respectate i corect aplicate; - evenimentele posterioare datei de nchidere a bilanului au fost corect evaluate;
3. Finalizarea activitii i formularea opiniei de audit 1. Tratamentul evenimentelor ulterioare datei bilanului Evidenierea evenimentelor posterioare nchiderii exerciiului financiar reprezint o alt activitate important n care auditorul trebuie s obin asigurarea c n mod real au fost identificate toate evenimentele survenite ntre data nchiderii exerciiului financiar i data raportului su. Examinarea evenimentelor posterioare nchiderii exerciiului financiar se realizeaz avnd n vedere o serie de proceduri specifice. 2. Lucrri necesare nchiderii misiunii Anterior ntocmirii Raportului de audit, auditorul este nevoit s efectueze recapitulaii ale activitilor desfurate. n acest sens, auditorul procedeaz la ntocmirea unui chestionar la sfritul lucrrii, care permite asigurarea c toate elementele necesare formulrii opiniei asupra conturilor anuale au fost reunite, normele au fost respectate i c dosarele de lucru sunt complete. ntrebrile cuprinse n chestionar se refer la: ntinderea lucrrilor; coninutul situaiilor financiare; coninutul raportrilor; comunicrile cu conducerea ntreprinderii, etc. Chestionarul servete la stabilirea unei note de sintez, atunci cnd un rspuns negativ la ntrebrile puse poate avea influen asupra exprimrii opiniei de audit. n vederea clarificrii rspunsurilor conductorilor i auditorilor, precum i aducerea la cunotin a conducerii ntreprinderii despre modul de influenare a conturilor anuale se ntocmete o Scrisoare de afirmare, care permite clarificarea rspunsurilor 3. Elaborarea raportului de audit Normele de audit financiar i certificare a bilanului contabil prevd c Raportul de audit financiar i certificare a bilanului contabil mbrac dou forme: - modelul simplificat destinat utilizatorilor externi; - forma lung destinat conducerii ntreprinderii i adunrii generale a acionarilor. La acesta se anexeaz bilanul, contul de profit i pierderi, o descriere a regulilor i metodele contabile, se face o analiz n dinamic a principalelor posturi din bilan. Raportul de audit trebuie s conin n scris o exprimare clar a opiniei asupra situaiei financiare considerate ca un ntreg.
4. Stabilirea opiniei Pentru exprimarea opiniei privind conturile anuale, auditorul trebuie s examineze i s aprecieze concluziile trase din elementele probante colectate. Concluzia global ce rezult din aceasta trebuie s confirme urmtoarele: - conturile anuale au fost elaborate conform unor metode contabile acceptate i aplicate n mod permanent: - conturile anuale sunt conform dispoziiilor legale n vigoare; - imaginea dat de ansamblul conturilor anuale corespunde cu cunoaterea general a ntreprinderii pe care o auditeaz; - toate punctele semnificative care contribuie la o bun prezentare a conturilor anuale au fost corect menionate. Opinia auditorului poate mbrca urmtoarele forme: -opinie fr rezerve; - o opinie cu rezerve; - o opinie defavorabil; - imposibilitatea de a exprima o opinie. Opinia auditorului poate mbrca urmtoarele forme: a) Opinia fr rezerve este exprimat atunci cnd auditorul a obinut o certificare rezonabil asupra faptului c toate datele semnificative incluse n posturile din bilanul contabil au fost culese i sistematizate dup o metoda acceptabil i permanent, n conformitate cu formele legale. b) Opinia cu rezerve este formulat atunci cnd auditorul nu este n msur s exprime o opinie fr rezerve, dar incidena dezacordurilor cu conducerea ntreprinderii, a incertitudinilor i a limitelor impuse ntinderii misiunii nu impun o opinie nefavorabil. Auditorul poate constata unele neregulariti contabile pe care conducerea ntreprinderii nu le-a corectat n timpul auditrii, dar aceste neregulariti nu sunt suficient de importante pentru a aprecia c bilanul contabil nu ofer o imagine fidel, clar i complet asupra patrimoniului, rezultatelor i situaiei financiare. Aceste neregulariti contabile constau n: - insuficiena provizioanelor; - supraevaluarea sau subevaluarea unor posturi bilaniere; - nerespectarea independenei exerciiului i a principiului prudenei; - aprecierea eronat a riscurilor etc. n raport trebuie motivat opinia cu rezerve, artndu-se natura dezacordului cu conducerea, cauzele care au dus la limitarea ntinderii misiunii (de ce nu s-au folosit anumite tehnici de control), cauzele care duc la anumite incertitudini. Opinia defavorabil se exprim cnd dezacordurile cu conducerea ntreprinderii sunt semnificative i au o inciden important asupra bilanului contabil, care este incomplet, nesincer, neltor. Imposibilitatea de a exprima o opinie intervine atunci cnd limitarea ntinderii lucrrilor sau incertitudinile sunt de aa natur nct auditorul nu este n msur s formuleze vreo opinie asupra bilanului. Auditorul trebuie s explice amnunit motivele deciziei sale i s estimeze influenele posibile asupra conturilor anuale. Prin aceasta el devine mai folositor pentru utilizatorii de informaii contabile.
4. Documentarea lucrrilor de audit 1. Rolul i cerinele documentrii Documentarea const n consemnarea informaiilor colectate de auditor sau obinute de la entitatea auditat, pe parcursul unui angajament de audit. Aceste informaii colectate de ctre auditor pot fi stocate pe suporturi de hrtie, pe medii electronice de nregistrare sau pe alte suporturi de informaii. Prin documentaia lucrrilor de audit se neleg foile de lucru pe care le-a ntocmit auditorul sau documentele pe care le-a obinut i pstrat n cadrul executrii lucrrilor sale. 2. Dosarul exerciiului i dosarul permanent Dosarul exerciiului cuprinde toate elementele angajamentului de audit, a cror utilitate nu depete exerciiul controlat. El permite auditorului s asambleze toate lucrrile, ncepnd de la organizarea misiunii la sintez i formularea Raportului de audit. Unele informaii primite sau analizate n cursul diferitelor etape ale auditului pot fi folosite pe toat durata mandatului. Ele nu au nevoie s fie cercetate n fiecare an. Clasarea lor ntr-un dosar separat, numit dosarul permanent, permite utilizarea lor ulterioar dup aducerea lor la zi. Dosarul permanent permite evitarea repetrii n fiecare an a unor lucrri i transmiterea de la un exerciiu la altul a elementelor de cunoatere a ntreprinderii