ANEXA 3

GHID PENTRU TUTORI

(DOCUMENTE SI TERMENE)
I.
Nr.
crt
1
2
3

PREGATIREA ACTIVITATII DE TUTORIAT

ACTIVITATEA

Responsabil

Termen

Contractarea tutorilor

Partenerii
de
proiect,
CCI-urile
angajatoare
Desemnarea angajatilor/tutor (max Partenerii de proiect
2 angajati/tutore)

In
functie
de
perioada
de
tutoriat
August 2012
Dupa intalnirea
echipei de proiect
Semnarea si avizarea fiselor de Partenerii
de 5 zile de la
responsabilitati
proiect,
CCI-urile inceperea
angajatoare, tutori, activitatii (de la
manager de proiect contractarea
tutorului)

II DESFASURAREA ACTIVITATII DE TUTORIAT ( maximum 6 luni)

Nr.
crt
1

ACTIVITATEA

Elaborarea
programului
tutoriat/angajat,
avizarea
transmiterea
acestuia
coordonatorul de tutoriat

Elaborarea fisei individuale de

consiliere in tutoriat(pentru fiecare
angajat desemnat)
Transmiterea fisei individuale de
consiliere la coordonatorul de
tutoriat
(scanat
pe
e-mail),
actualizata in fiecare luna
Avizarea raportului de activitate
lunar al angajatului

Responsabil

Elaborarea graficului de tutoriat si Tutore

transmiterea catre coordonatorul de
tutoriat
de Tutore
si
la
Tutore
angajat
Tutore

Tutore

Elaborarea raportului de activitate si Tutore

transmiterea
acestuia
la

Termen
10 zile de la
inceperea
activitatii (de la
contractarea
tutorului)
10 zile de la
inceperea
activitatii (de la
contractarea
tutorului)
La
fiecare
intalnire
cu
angajatul
Lunar
Data de 5 ale
lunii urmatoare
Lunar
Data de 5 ale
lunii urmatoare
Lunar
Data de 5 ale

coordonatorul de tutoriat
Avizarea raportului de activitate de
catre coordonatorul de tutoriat,
coordonatorul regional si managerul
de proiect

lunii urmatoare
Trimestrial, la
depunerea
cererilor de
ramburs

Tutore
Coordonatorul de
tutori
Coordonatorul
regional
Managerul de
proiect

III EVALUAREA ACTIVITATII DE TUTORIAT (ultima luna / a 5 a luna)

8
9

Elaborarea fisei de evaluare a Tutore

angajatului (pentru fiecare angajat
desemnat)
Elaborarea fisei de autoevaluare a Angajat
angajatului

10

Elaborarea fisei de evaluare a Angajat

tutorului de catre angajat

11

Centralizarea fiselor de evaluare a

angajatilor(pct 8) si a fiselor
elaborate de angajat (pct 9 si 10) si
transmiterea catre coordonatorul de
tutoriat
Centralizarea portofoliului de tutoriat
pentru
fiecare
angajat
si
transmiterea catre coordonatorul de
practica
Elaborarea raportului de activitate
final transmiterea acestuia la
coordonatorul de tutoriat
Avizarea raportului de activitate final
de catre coordonatorul de tutoriat,
coordonatorul regional si managerul
de proiect

12

13
14

Ultima luna de
tutoriat (a 5 a
luna)
Ultima luna de
tutoriat (a 5 a
luna)
Ultima luna de
tutoriat (a 5 a
luna)
Ultima luna de
tutoriat (a 5 a
luna)

Tutore

Tutore

Tutore
Tutore
Coordonatorul
tutori
Coordonatorul
regional
Managerul
proiect

Ultima luna de
tutoriat (a 5 a
luna)
Data de 9 ale
lunii urmatoare
(dupa cele 6 luni)
Trimestrial, la
de depunerea
cererilor de
ramburs
de

Toate output-urile se predau in 2 exemplare hartie si scanate coordonatorului

de tutoriat