Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
37
Dac pentru management sunt cunoscute peste 200 de definiii dintre care cea
mai clar este arta de a conduce, pentru metodele de management sunt prezentate n l
literatura de specialitate peste 300 de metode. Dintre metode, managerul eficient o va
alege pe aceea care este adecvat realizrii obiectivelor ntreprinderii.
5.2. Criteriile de clasificare ale metodelor de management sunt
urmtoarele:
1) Dup fazele procesului de conducere se deosebesc metode operative i
metode previzionale.
2) Dup obiectivul urmrit se deosebesc:
a) metode de maximizare a eficienei utilizrii forei de munc;
b) metode de eficientizarea utilizrii instrumentelor de producie;
c) metode de pregtire a personalului;
d) metode de stimulare a creativitii;
e) metode de studiere a impactului tehnologic.
3) Dup tipul operaiilor se deosebesc metode analitice, sintetice, inductive i
deductive.
4) Dup caracterul coninutului tiinific care l au la baz sunt menionate
metode matematice, statistice, cibernetice, psihologice i sociologice.
5.3. Metodele operative sunt folosite n conducerea curent a activitilor
economice i sociale avnd o aplicabilitate larg i eficace n managementul
societii. Cele mai frecvent utilizate metode de management sunt: pe baz de
obiective, participativ, pe baz de plan, pe baz de produs, prin delegare, prin inovare,
prin informaie i comunicare, prin proiecte, prin rezultate, pe baz de sistem, prin
consimmnt, prin alternative, prin motivaie, prin cooperare i colaborator, prin
excepie, prin bugete.
5.3.1. Managententu1 pe baz de obiective este metoda cea mai modern
care se practic n toate rile dezvoltate cu sprijinul firmelor de consultan
(consulting). Metoda conduce la:
- stabilirea obiectivelor ce urmeaz a fi realizate de ntreprindere;
- stabilirea obiectivelor fundamentale pe previziune tiinific;
- stabilirea obiectivelor cuantificabile;
- alegerea metodelor i a mijloacelor de realizare a fiecrui obiectiv;
- stabilirea unui program de aciune;
- stabilirea unui buget adecvat;
- estimarea anticipativ a rezultatelor;
- evaluarea i compararea rezultatelor finale cu parametrii stabilii iniial
pentru realizarea obiectivelor.
Deoarece activitatea firmelor se desfoar ntr-un mediu intern i extern,
stabil sau instabil, metodele alese iniial trebuie adaptate n timp n funcie de
schimbrile din mediul ambiant al ntreprinderii.
Alegerea obiectivelor atrage i modificarea metodelor utilizate.
38
39
40
41
A Metoda brainstorming
Scopul brainstorming-ului este de a urmri gsirea unor idei, soluii pentru
una sau mai multe probleme prin stimularea gndirii libere, critice i autocritice. Cu
ct sunt mai multe idei, cu att este mai mare probabilitatea de a gsi soluia optim.
Se poate folosi metoda individual sau de grup.
Regulile desfurrii brainstorming-ului individual sunt:
autocritica nu este admis, iar critica propriilor idei este bine s fie amnat;
radicalism n gndire;
ncurajarea apariiei de idei noi, bazate pe idei deja emise;
este de dorit un numr ct mai mare de idei pentru care crete probabilitatea
gsirii de soluii optime.
Pentru desfurarea edinelor de brainstorming colectiv se vor aplica
urmtoarele reguli:
critica nu este binevenit;
radicalism n gndire;
sunt de dorit ct mai multe soluii, indiferent de calitatea lor;
improvizaiile i combinrile sunt dorite.
Organizarea edinelor de brainstorming presupune respectarea urmtoarelor
reguli:
participanii s cunoasc bine problema n discuie, s fie familiarizai cu ea;
ideile emise s poat fi descrise ct mai succint;
grupul trebuie s aib 4 ... 12 persoane;
edina poate dura 15 ... 60 minute;
conductorul experilor invitai nu trebuie s participe la edin deoarece
poate constitui un element inhibitor.
n concluzie:
a) Brainstorming-ul este o metod prin care se caut ct mai multe soluii la o
problem. Evaluarea soluiei se face dup ncheierea edinei de brainstorming.
b) Metoda se folosete atunci cnd se caut alternative de rezolvare a unor
probleme cu care deja participanii (specialitii) s-au mai confruntat.
c) Prin combinarea metodelor de grup i individual a rezultat o nou metod.
Metoda carnetului colectiv ale crei etape sunt:
Crearea unui grup;
Stabilirea unui conductor;
Stabilirea unui termen la care trebuie predat carnetul;
Distribuirea unui carnet care are nscris problema care trebuie rezolvat;
Notarea n timpul perioadei alocate cu privire la problem, de ctre specialitii
grupului;
Predarea carnetului;
Coordonatorul alctuiete un rezumat din cele mai bune idei pe care l scrie n
toate carnetele;
42
Redistribuirea carnetelor;
Organizarea unei discuii pe baza rezumatului de idei;
Alegerea variantei optime.
B. Metoda Delphi este folosit frecvent pentru obinerea de judeci de la un
numr mare de specialiti. Este utilizat pe scar din ce mai larg pentru realizarea
previziunilor, n activitate integrat n procesul de conducere al ntreprinderii.
Metoda poate fi acceptat ca o form avansat de culegere de opinii sau ca o
form avansat a comunicrii. Conceput n mod original, este caracterizat prin
anonimitate, oportunitate de revizuire a ideilor i prin existena feed-back-ului.
Anonimitatea este obinut i meninut prin excluderea comunicrii fa n
fa, direct. Aceste tip de comunicare poate fi nlocuit de pot sau pota electronic.
Oportunitatea este obinut prin conducerea ntregii activiti de culegerea
informaiilor n mod succesiv de fiecare din experii participani.
Feed-back-ul este obinut prin faptul c toi participanii transmit un rezumat
al rspunsurilor obinute la runda anterioar nainte de a cere revizuirea opiniilor.
Metoda i poate desfoar activitatea n mai multe runde. Dac la sfritul
primei runde rezultatele sunt neconcludente, se ntocmete un chestionar nou prin
care se cer preri suplimentare pentru lmurirea unor aspecte. Se pot desfura attea
runde ct situaia o cere pentru obinerea rezultatelor dorite.
Succesul aplicrii metodei const n calitatea cunotinelor specialitilor n
legtur cu problema analizat, definirea clar a problemei, timpul acordat
participanilor, motivarea i cointeresarea participanilor.
C. Metoda Phillips 6-6
Metoda este caracterizat prin operativitate. edinele se organizeaz cu un
numr de 30 ... 50 de participani pe parcursul a 30 ... 60 minute.
Desfurarea edinei de lucru are loc n 4 etape dup cum urmeaz:
Organizarea n care conductorul edinei explic scopul i obiectivele
acesteia, modul de desfurare;
Discuia n grupe mici n care participaii se grupeaz n subgrupe de 6
membri, i aleg un coordonator care va controla timpul de lucru i va asigura
participarea tuturor i un purttor de cuvnt. n cadrul grupelor se schimb idei relativ
la tem la un interval de 6 minute;
Prezentarea rapoartelor care se efectueaz dup expirarea timpului de ctre
purttorul de cuvnt al fiecrei grupe, iar animatorul solicit eventuale intervenii n
vederea completrii sau rectificrii raportului;
Sinteza rapoartelor care se poate realiza fie de animator, fie de purttorii de
cuvnt.
D. Metoda 6-3-5
Cifra 6 indic numrul de membri ai grupului care primesc o foaie de hrtie
organizat pe 3 coloane. Instructorul enun tema i fiecare din cei 6 membri noteaz
3 idei n cele 3 coloane. n etapa urmtoare, fiecare participant o transmite colegului
din dreapta sa i la rndul su primete o foaie din stnga sa. Membrii reiau astfel
43
44