INSTRUCIUNI

privind organizarea licitaiei pentru nchirierea spaiului temporar disponibil aflat n

proprietatea Consiliului Local al Municipiului Arad i n administrarea
colii Gimnaziale Nr. 5 Arad (activitate de tip bufetchioc colar)
CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE
Art.1. Prezentele instruciuni sunt elaborate n conformitate cu:
Ordonana de urgen nr. 34/19/04/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii cu modificrile
ulterioare;
Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate public cu modificarile i completrile ulterioare;
Legea Educaiei Naionale nr.1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr.123/2008 pentru o alimentaie sntoas n unitile de nvmnt preuniversitar;
Ordinul nr.1563/2008 pentru aprobarea listei alimentelor nerecomandate precolarilor i colarilor i a
principiilor care stau la baza unei alimentaii sntoase pentru copii i adolesceni;
Hotrrea nr. 162/11.06.2014 privind aprobarea nchirierii prin licitaie public a spaiilor temporar
disponibile aparinnd unitailor de nvmnt preuniversitar de stat din municipiul Arad, anexa nr.1 i
anexa nr. 2;
n temeiul dispoziiilor art. 68 alin.1 din Legea nr.215/2001 republicat privind administraia local;
Legea 50/1991 cu privire la construciile provizorii.
Art.2. Contractele de nchiriere se pot ncheia prin procedura de atribuire licitaie public cu plic sigilat
cu persoane juridice romne sau strine, care au activitate n domeniul pentru care se solicit
nchirierea.
Art.3. Comisia de evaluare este constituit n baza deciziei directorului colii Gimnaziale Nr. 5 Arad
Arad i este format din 5 membri. Secretarul comisiei va pstra dosarele cu documentele ofertelor
depuse de licitani i va ntocmi i transmite toate documentele necesare derulrii n bune condiii a
licitaiei i ncheierii contractului de nchiriere cu licitantul ctigtor, conform reglementrilor legale
n vigoare.
CAPITOLUL II - PROCEDURA DE ATRIBUIRE
A. DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE
Art.4. INFORMAII GENERALE privind autoritatea contractant:
Denumirea: coala Gimnazial Nr. 5 Arad
Cod fiscal: 29032019
Adresa: Str.Udrea Nr. 22
310171 Arad
Tel/ fax :0257 228378
Persoan de contact: Iacob Gabriela- secretar/adm. financiar

Art.5. OBIECTUL contractului de nchiriere:

Nr.
crt.
1.

Locaie
coala Gimnazial
Nr. 5 Arad

Suprafaa
mp
9

Amplasament

Tipul activitii

n curtea unitii de Activiti de tip bufet chioc

nvmnt
colar

Art.6. PROCEDURA aplicat: LICITAIE

Art.7. DOCUMENTELE OFERTEI:
Cererea de participare, care va cuprinde:
Denumirea/numele solicitantului;
Adresa sediului central;
Spaiul solicitat pentru nchiriere;
Obiectul de activitate ce urmeaz a fi desfurat de ctre locatar (care trebuie s fie acelai cu obiectul
de activitate pentru care s-a scos la licitaie spaiul respectiv);
Durata nchirierii (un an cu posibilitatea prelungirii pn la patru ani). n cazul n care se dorete
prelungirea contractului prin acte adiionale anuale, conform model Anexa 5 la HCL 162/2014
solicitantul va meniona c este de acord cu indexarea: pentru 1 an se percepe chiria stabilit n urma
licitaiei; pentru perioadele mai mari de 1 an chiria se indexeaz anual astfel: cu minim 5%-2 ani; cu
minim 6% -3 ani; cu min 7 %-4 ani;
Angajamentul ndeplinirii condiiilor specifice (ANEXA 2):
Destinaia spaiului trebuie s fie n vederea desfurrii unei activiti de tip bufet-chic colar.
Documente care dovedesc eligibilitatea:
Declaraie privind eligibilitatea (ANEXA 3)
Certificate constatatoare privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i taxelor
ctre stat, inclusiv cele locale, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat, omajului,
asigurrilor de sntate (formulare-tip eliberate de autoritile competente).
Documente care dovedesc nregistrarea:
Pentru persoane juridice romne
Certificat emis de oficiul Registrului Comerului de pe lng Camera de Comer i Industrie
Naional sau Teritorial, care conine codul unic de nregistrare precum i anexa acestuia din care s
reias c ofertantul are ca obiect de activitate (extras) activitatea care face obiectul procedurii de
nchiriere.
Actul constitutiv cu toate modificrile la zi i hotrrile judectoreti de nfiinare sau de modificare
ale acestuia.
Pentru persoane juridice strine
Documente edificatoare care s dovedeasc o form de nregistrare ca persoan juridic sau de
nregistrare/atestare ori apartenen din punct de vedere profesional, n conformitate cu prevederile
legale din ara n care candidatul/ofertantul este rezident.
Documente care dovedesc capacitatea tehnic
Fi de informaii generale ofertant (ANEXA 4)
Fi de informaii privind experiena similar (ANEXA 5)
Bilanul contabil, vizat i nregistrat de organele competente
Propunerea tehnic care va cuprinde: o descriere detaliat a activitilor ce urmeaz s fie
desfurate n spaiul/terenul temporar disponibil ce va fi nchiriat; alte informaii considerate
semnificative pentru evaluarea ofertei.
Documente care dovedesc capacitatea economicofinanciar
Cifra medie anual de afaceri pe ultimii 3 ani

Dovada unor colaborri anterioare, de minim 5 ani, cu instituii de nvmnt.

Art.8. ELABORAREA, PREZENTAREA, SIGILAREA I MARCAREA OFERTEI
Elaborarea ofertei (ANEXA 6)
Limba de redactare a ofertei: romn
Perioada de valabilitate a ofertelor: 90 zile
OBS. Ofertantul trebuie s prezinte documentele ofertei completate pentru spaiul pentru care
liciteaz. Documentele ofertei se vor depune n plicuri sigilate n ordinea stabilit la Art.7, inclusiv
FORMULARUL DE OFERT (ANEXA 6).
Prezentarea ofertei
Adresa la care se depune oferta: Secretariatul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad, zilnic ntre orele 9-15, iar
vineri ntre orele 9-12.
Data limit pentru depunerea ofertelor: 03.03.2015, ora 10 pe suport de hrtie, n plic sigilat
Numrul de exemplare n copie: 1original +1 copie
Oferta va fi nsoit de scrisoare de naintare.
OBS. Documentele originale care nu pot fi depuse n oferta ORIGINAL, vor fi prezentate n
copie, semnate i tampilate n original de ctre conductorul firmei ofertante.
Sigilarea i marcarea ofertei
Ofertantul trebuie s sigileze originalul i un set de copii n plicuri separate, marcnd corespunztor
plicurile cu: ORIGINAL i, respectiv, COPIE. Plicurile se vor introduce ntr-un plic exterior, nchis
corespunztor netransparent marcat cu adresa autoritii contractante i cu inscripia A nu se deschide
nainte de data de 03.03.2015 ora 12.
Plicurile interioare trebuie s fie marcate cu denumirea i adresa ofertantului, pentru a permite
returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta este declarat ntrziat.
Organizatorul va refuza primirea documentelor n plicuri deteriorate, desfcute, cu semne distinctive,
indiferent din vina cui s-au produs acestea.
Solicitantul i poate retrage sau modifica documentaia depus la cerere, nainte de expirarea
termenului de depunere.
La deschiderea ofertelor, reprezentantul ofertantului va fi mputernicit de ctre ofertantul persoanei
juridice printr-un document n care se vor specifica date de indentificare ale reprezentantului (BI/CI,
serie i numr, emitent i data emiterii, CNP etc).
OBS. Pentru desfurarea procedurii de licitaiei este obligatorie participarea a cel puin unui
ofertant.
B. CONDIII DE NCHIRIERE
Art.9. CONTRACTUL DE NCHIRIERE (modelul prezentat n ANEXA 10) se ncheie pe o
perioad de 1 (un) an cu posibilitatea de prelungire pn la 4 (patru) ani prin ncheierea unor
acte adiionale. Indexarea: pentru 1 an se percepe chiria stabilit n urma licitaiei; pentru perioadele
mai mari de 1 an chiria se indexeaz anual astfel: cu minim 5%-2 ani; cu minim 6% -3 ani; cu min 7 %4 ani; Angajamentul ndeplinirii condiiilor specifice (ANEXA 2).
Locatarii care doresc prelungirea contractelor trebuie s depun cereri (conform ANEXEI 9) n acest
sens la sediul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad cu cel puin 30 de zile calendaristice nainte de expirarea
termenului stabilit iniial. Cererea poate fi aprobat sau nu, dup caz de ctre conducerea instituiei de
nvmnt preuniversitar care administreaz imobilul pe spaiul cruia se desfoar activitatea
respectiv. Activitatea desfurat de locatar este n conformitate cu obiectul su de activitate cu
respectarea tuturor actelor normative incidente i a obiectului de activitate impus de locator.

Funcionarea locatarului n spaiul respectiv necesit avize din partea Organelor PSI, Centrului de
Medicin Preventiv, Cabinetului de Protecia Muncii, autorizaie de funcionare de la Primrie i
Agenia de Protecia Mediului, acte ce vor fi aduse dup ncheierea contractului cu societatea care a
adjudecat licitaia. n perioada nchirierii se interzic modificri la partea de construcii i instalaii fr
aprobarea Consiliului de admistratie al colii Gimnaziale Nr. 5 Arad. Locatarul este obligat, n baza
Ordonanei 60/1997 i Legii 212/1997, s organizeze activitatea PSI n spaiul nchiriat, cu respectarea
normelor departamentale specifice activitii ce o desfoar, urmnd a rspunde contravenional ori
penal de neaplicare a prevederilor respective. De asemenea, locatarul este obligat s respecte H.G.127
din 30 martie 1994, publicat n M.Of.nr.94 partea I din 12 Aprilie 1994 privind stabilirea i
sancionarea unor contravenii referitoare la normele pentru protecia mediului nconjurtor; HG 128
din 30 martie 1994, publicat nM.Of. nr.92 partea I din 8 Aprilie 1994, privind unele msuri pentru
asigurarea condiiilor de dezvoltare fizic i moral a elevilor i studenilor, HG 138 din 1 aprilie 1994,
publicat n M.Of nr.99 partea I din 18 aprilie 1994, privind stabilirea i sancionarea contraveniilor n
domeniul apelor.
Cel care ctig licitaia este obligat s respecte normele de protecie a mediului i s asigure curenia
n incint. coala Gimnazial Nr. 5 Arad nu rspunde de buna funcionare a aparaturii amplasate n
spaiile atribuite i nu rspunde nici de paza acestei aparaturi sau a altor obiecte amplasate de locatar n
spaiile atribuite. Paza aparaturii i a obiectelor amplasate n spaiile atribuite revine n totalitate
locatarului.
coala Gimnazial Nr. 5 Arad aprob suspendarea plii chiriei pe perioada vacanelor colare conform
art.7 din HCL Arad 162/2014. Locatarii care doresc suspendarea acestor pli trebuie s depun cereri
(conform ANEXEI 8) n acest sens la sediul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad cu cel puin10 zile
calendaristice nainte de termenul de la care solicit suspendarea. Aceste cereri trebuie s conin
acordul scris i tampilat al conducerii instituiei de nvmnt preuniversitar care administreaz
imobilul pe spaiul cruia se desfoar activitatea respectiv.
Se va respecta Legea 50/1991 cu privire la construciile provizorii i art.3 din Ordinul MEN
nr.5011/09.10.1997 care prevede: Construciile provizorii demontabile, admise n cadrul contractelor
de nchiriere, nu pot depi 9 mp i vor fi realizate cu respectarea tuturor normelor i prescripiilor
tehnice i juridice legale n cazul n care spaiul trebuie amenajat. Obinerea tuturor avizelor i/sau
autorizaiilor necesare construciilor provizorii demontabile revine n totalitate locatarului i se va face
pe cheltuiala acestuia ulterior ncheierii contractului fr s diminueze n nici un fel obligaiile de plat
stabilite n contract. Locatarul va purta integral rspunderea n cazul unor eventuale evenimente
nedorite produse de efectuarea necorespunztoare a acestor construcii provizorii sau a altor
evenimente ce pot conduce la producerea de pagube sau alte prejudicii colii Gimnaziale Nr. 5 Arad.
Locatarul este obligat s demareze activitatea pentru care i-a fost atribuit spaiul doar dup obinerea
tuturor avizelor i/sau autorizaiilor necesare derulrii acestei activiti i dup obinerea tuturor
avizelor i/sau autorizaiilor necesare eventualelor construcii provizorii demontabile. Nu se vor efectua
nici un fel de modificri, amenajri sau construcii spaiului nchiriat, fr aprobarea prealabil i scris
a locatorului. Cheltuielile suportate de locatar cu modificri, amenajri ori adugiri la spaiul nchiriat
nu sunt opozabile locatorului, care nu va despgubi de ele pe locatar.
Adugirile pot fi ridicate de locatar la data ajungerii la termen a contractului su, n caz de reziliere,
numai dac nu afecteaz construcia spaiului ori suprafaa zugrvit. Eventualele modificri, amenajri
sau construcii efectuate spaiului nchiriat se vor efectua ulterior ncheierii contractului fr s
diminueze n nici un fel obligaiile de plat stabilite n contract. Locatarul va demara activitatea de
bufet doar cu acordul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad, numai dup ndeplinirea condiiilor specifice
(investiii obligatorii) consemnate n caietul de sarcini (ANEXA 1), fr s diminueze n nici un fel
obligaiile de plat stabilite n urma ctigrii licitaiei i consemnate n contractul de nchiriere.

Programul de funcionare a activitii va fi stabilit de administratorul imobilului fr s diminueze n

nici un fel obligaiile de plat stabilite n urma ctigrii licita iei i consemnate n contractul de
nchiriere.
n situaia n care locatarul ntrzie efectuarea plilor datorate cel mult 30 de zile calendaristice fa de
termenul stabilit va suporta penaliti de ntrziere de 0,06% zi de ntrziere calculate la suma datorat
precum i utiliti.
C. EVALUAREA LICITANILOR
Art.10. SEDINA DE DESCHIDERE A OFERTELOR.
Reprezentanii firmelor care au depus ofertele vor fi prezeni la sediul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad n
data de 03.03.2015 ora 12.00, n vederea desfurrii edinei de deschidere a ofertelor. Acetia vor
avea asupra lor mputernicire (ANEXA 7) i tampila societii, pentru semnarea proceselor verbale de
deschidere a ofertelor.
Comisia de evaluare va stabili existena documentelor de calificare (specificate la Art.7) depuse pentru
participarea la procedura de nchiriere pentru spaiul temporar disponibil prin licitaie. De asemenea,
verific ndeplinirea condiiilor oficiale menionate n caietul de sarcini (ANEXA 1) i consemneaz
preul fiecrei oferte depuse.
Lipsa oricruia dintre documentele specificate la Art.7 conduce la respingerea ofertei respective. De
asemenea, vor fi respini i chiriaii care au nregistrat debite n perioada derulrii contractelor de
nchiriere ca urmare a neachitrii la termen a obligaiilor de plat.
n cazul n care ctigtorul licitaiei refuz semnarea contractului, acesta pierde dreptul de a mai
participa la alte licitaii organizate de coala Gimnazial Nr. 5 Arad.
Art.11. CRITERII DE ATRIBUIRE
Tariful unitar n LEI pe metru ptrat cu ndeplinirea condiiilor specifice menionate n caietul de
sarcini (ANEXA 1)
OBS. Tarifele oferite trebuie s fie mai mari sau egale cu tarifele minime acceptate stabilite n
caietul de sarcini.
D. COMUNICAREA CTIGTORULUI LICITAIEI
Art.12. Hotrrea de adjudecare va fi aprobat de conducerea colii Gimnaziale Nr. 5 Arad i
comunicat participanilor la licitaie n termen de 10 zile lucrtoare.
Art.13. Ctigtorii se vor prezenta la data, ora i locul stabilite de coala Gimnazial Nr. 5 Arad
pentru ncheierea contractului de nchiriere i la reprezentantul instituiei pentru ncheierea procesului
verbal de primire-predare a spaiului. Neprezentarea va fi considerat renunare la dreptul de a ncheia
contractul respectiv, ceea ce va conduce la pierderea dreptului ctigtorului de a mai participa la alte
licitaii organizate de coala Gimnazial Nr. 5 Arad. coala Gimnazial Nr. 5 Arad va repeta licitaia
pentru spatiul respectiv.
E. CONTESTAII
Art.14. Contestaiile ofertanilor declarai nectigtori se depun n termen de 5 zile calendaristice de la
data comunicrii hotrrii de adjudecare a licitaiei de nchiriere, la sediul colii Gimnaziale Nr. 5
Arad.
Art.15. Directorul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad va numi o alt comisie de soluionare a contestaiilor.
Comisia analizeaz contestaiile n termen de 10 zile calendaristice de la data primirii acestora i
rspunde n scris contestatarilor. Decizia acestei comisii este final.
F. MODALITATEA DE PLAT

Art.16. Plata obligaiilor ctre locator se face n condiiile stabilite n contractul de nchiriere.
Art.17. Chiria va fi n lei conform facturii emise de ctre serviciul contabilitate al colii Gimnaziale
Nr. 5 Arad.
CAPITOLUL III
DISPOZIII FINALE
Art.18. Caietul de sarcini i formularele anexate fac parte integrant din prezentele instruc iuni.
Acestea se pot obine n perioada 16.02.2015-23.02.2015 ,n zilele de luni pn vineri ntre orele 11.0014.00 de la serviciul secretariat al colii Gimnaziale Nr. 5 Arad.
Art.19. Prezentele instruciuni intr n vigoare de la data aprobrii acesteia de ctre Consiliul de
administratie al colii Gimnaziale Nr. 5 Arad.
Art.20. Procedura este de Licitaie pentru care se lanseaz apel public la avizierul colii Gimnaziale
Nr. 5 Arad.

ANEXA 1
COALA GIMNAZIAL NR. 5 ARAD
CAIET DE SARCINI
coala Gimnazial Nr. 5 Arad cu sediul n Arad, str. Udrea Nr. 22, instituie de nvmnt
preuniversitar de stat, subordonat Ministerului Educaiei i Cercetrii tiinifice, organizeaz licitaie
n data de 03.03.2015 pentru nchirierea spaiului temporar disponibil.
OBIECTUL NCHIRIERII
1) Amplasament, suprafaa spaiului, tipul activitii
Nr. crt.
1

Locaie
coala Gimnazial
Nr. 5 Arad,
Strada Udrea Nr. 22 Arad

Suprafa mp
9

Amplasament
n curtea
unitii de
nvmnt

Tipul activitii
Activiti de tip
bufetchioc colar

2) Motivul nchirierii: Disponibilitatea temporar a spaiului aflat n administrarea colii Gimnaziale

Nr. 5 Arad cu sediul n Arad, str. Udrea Nr. 22, instituie de nvmnt preuniversitar de stat
3) Descriere: Spaiul cu suprafaa de 9 mp.
4) Condiii specifice: Destinaia spaiului trebuie s fie n vederea desfurrii unei activiti de tip
bufet-chioc scolar, cu respectarea Legii nr.123/2008 pentru o alimentaie sntoas n unitile de
nvmnt preuniversitar, Ordinului nr.1563/2008 pentru aprobarea listei alimentelor nerecomandate
precolarilor i colarilor i a principiilor care stau la baza unei alimentaii sntoase pentru copii i
adolesceni.
5) Tariful minim acceptat: 30lei/mp

ANEXA 2
CANDIDATUL/OFERTANTUL
________________________________________________________
(denumirea/numele)

ANGAJAMENTUL NDEPLINIRII CONDIIILOR SPECIFICE

1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ______________________________________________,
(denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria rspundere c n cazul n care oferta noastr va fi c tigtoare, mi iau angajamentul
ndeplinirii urmtoarelor condiii specifice:
Destinaia spaiului trebuie s fie n vederea desfurrii unei activiti de tip bufet-chioc colar cu
respectarea Legii nr.123/2008 pentru o alimentaie sntoas n unitile de nvmnt preuniversitar,
Ordinul nr.1563/2008 pentru aprobarea listei alimentelor nerecomandate precolarilor i colarilor i a
principiilor care stau la baza unei alimentaii sntoase pentru copii i adolesceni.
2. De asemenea, declar c sunt de acord cu introducerea acestui angajament ca i obligativitatea noastr
n contractul pe care l vom semna cu coala Gimnazial Nr. 5 Arad.
3. Prezenta declaraie este valabil pn la data de _______________________________ .
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completrii ......................

Candidat/ofertant,
_______________________________
(semntura autorizat)

ANEXA 3
CANDIDATUL/OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al _____________________________________________,
(denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm n
nici una dintre situaiile prevazute la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii.
2. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i n eleg c
autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor,
situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare privind eligibilitatea
noastr, precum i experiena, competena i resursele de care dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane
juridice
s
furnizeze
informaii
reprezentanilor
autorizai
ai
autoritii
contractante______________________________________________________________ cu privire la
orice aspect
(denumirea i adresa autorit ii contractante) tehnic i financiar n legtur cu activitatea
noastr.
4. Prezenta declaraie este valabil pn la data de ______________________________ .
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ......................

Candidat/ofertant,
__________________________________
(semnatura autorizata)

ANEXA 4
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)

INFORMAII GENERALE
1. Denumirea/numele: ______________________________________________________________
2. Codul fiscal:

______________________________________________________________

3. Adresa sediului central: ___________________________________________________________

4. Telefon: _________________________________
Fax:

_________________________________

E-mail: _________________________________
5. Certificatul de nmatriculare/nregistrare ________________________________________________
(numrul, data i locul de nmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ___________________________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_________________________________________________________________________
Cifra de afaceri anual
Anul la 31 decembrie
(mii lei)

_________________________________________________________________________
1.
_________________________________________________________________________
2.
_________________________________________________________________________
3.
_________________________________________________________________________
Media anual:

_________________________________________________________________________

Candidat/ofertant,
__________________________________________________
(semntura autorizat)

ANEXA 5
CANDIDATUL/OFERTANTUL
____________________________________________________________________
(denumirea/numele)
EXPERIENA SIMILAR
1. Denumirea i obiectul contractului: ___________________________________________________________
Numrul i data contractului: ____________________________________
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________________________________.
Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________
ara: ____________________
3. Calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului:
(se bifeaz opiunea corespunztoare)
_
|_| contractant unic sau contractant conductor (lider de asocia ie)
_
|_| contractant asociat
_
|_| subcontractant
4. Valoarea contractului:
5. Dac au fost litigii privind ndeplinirea contractului, natura acestora i modul lor de solu ionare:
___________________________.
6. Gama de servicii prestate n baza contractului, precum i alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul
i susine experiena similar:_________________________________________________________________.

Candidat/ofertant,
____________________________________________
(semnatura autorizat)

ANEXA 6
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT
Ctre ....................................................................................................

(denumirea autoritii contractante i adresa complet)

Domnilor,
1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, n conformitate
(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s oferim suma de

______________________________lei/mp, pentru spaiul de 9 mp pentru activitatea bufet(suma n litere i n cifre)

chioc colar.
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s achitm lunar
contravaloarea n RON a ________________ (suma total).
3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 90 (nou zeci) zile
calendaristice, respectiv pn la data de ___________________________, i
(ziua/luna/anul)

ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de nchiriere aceast ofert, mpreun cu
comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor
constitui un contract angajant ntre noi.
5. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare,
s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire.
6. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai ridicat tarif sau orice alt ofert
pe care o putei primi.
Data _____/_____/_____
_____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez
(semnatura)

oferta pentru i n numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

ANEXA 7
OFERTANT
..
(denumirea / numele)

Nr./Data.
MPUTERNICIRE
Prin prezenta se certific faptul c domnul/doamna ..... posesor
al C.I. seria.... nr. . avnd funcia de .. conform contractului
demunc nr... n cadrul societii S.C...................... este
mputernicit pentru a reprezenta societatea pentru participarea la achiziia public de
................................................................................................... i
pentru a angaja ofertantul
...................................................... n
procedura de achiziie pentru .
(denumirea ofertantului i adresa complet)

atribuire a contractului de furnizare ..

Data:

OFERTANT
Nume, Prenume/Funcia
...
(semntur autorizat)

L.S.

ANEXA 8
Denumirea Societii Comerciale.............................................................................................
Adresa .....................................................................................................................................
Nr. telefon fix: ............................. mobil .................................. Nr. fax ......................................
Nr. nregistrare S.C........................./ data eliberrii ....................

APROB,
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
COALA GIMNAZIAL NR. 5 ARAD

De acord,
Semntura i tampila
DIRECTORUL INSTITUIEI
.......................................

DOMNULE DIRECTOR
Subsemnatul,
...................................................,
reprezentant
al
S.C ............................................................, locatar al spaiului din incinta colii Gimnaziale Nr. 5
Arad .................................................................. atribuit prin contractual de nchiriere nr. ........... din
data .......................... pentru desfurarea unei activiti de......................................................, v rog s
aprobai suspendarea plii chiriei i a utilitilor corespunztoare acestui spaiu pentru perioada
_______________din vacan.
Menionm c n perioada mai sus menionat Societatea noastr nu va desfura nicio activitate n
spaiul atribuit.
SOCIETATEA COMERCIAL
Numele reprezentantului ................
Funcia reprezentantului ......................................................................
Semntura reprezentantului ....
tampila Societii Comerciale

(Obs. Cererea trebuie s fie depus la sediul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad cu cel puin 30 de zile calendaristice nainte
de termenul de la care se solicit suspendarea)

ANEXA 9
Denumirea Societii Comerciale.............................................................................................
Adresa .....................................................................................................................................
Nr. telefon fix: ............................. mobil ..................................Nr. fax ......................................
Nr. nregistrare S.C ....................../ data eliberrii ....................

APROB,
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE
COALA GIMNAZIAL NR. 5 ARAD
De acord,
Semntura i tampila
Directorul instituiei
.......................................

D-le DIRECTOR,
Subsemnatul, .............................................., reprezentant al SC ............................................,
locatar al spaiului din incinta colii Gimnaziale nr. 5 Arad ..................................................................
atribuit prin contractual de nchiriere nr. .................... din data .......................... pentru desfurarea
unei activiti de......................................................, v rog s aprobai prelungirea acestui contract cu
nc un an de zile.
Menionez c m angajez s achit o chirie lunar de ........... lei pentru acest spaiu.

SOCIETATEA COMERCIAL
Numele reprezentantului ..............
Funcia reprezentantului ...................................................................................
Semntura reprezentantului ...
tampila Societii Comerciale

(Obs. Cererea trebuie s fie depus la sediul colii Gimnaziale Nr. 5 Arad cu cel puin 30 de zile calendaristice nainte
de expirarea termenului stabilit iniial)

CALENDARUL
PROCEDURII DE ATRIBUIRE PENTRU NCHIRIERE SPAIU DISPONIBIL
Procedura

Data

Ora

Locaia

Afiare anun nchiriere spaiu disponibil

-informaii la secretariatul unitii colare
Termenul limit de solicitare a clarificrilor
de la autoritatea contractant
Termenul
limit
de
transmitere
a
clarificrilor
de
ctre
autoritatea
contractant
Termenul limit de depunere a ofertelor

13.02.201
5
23.03.201
5
26.03.201
5

1000

Avizierul colii

03.03.201
5
03.03.201
5
06.03.201
5
06.03.201
5
13.03.201
5

1000

edina de deschidere a ofertelor

Finalizarea ofertelor
Informarea ofertanilor cu privire
rezultatul procedurii de atribuire
Semnarea contractului

la

1600
1600

1200

coala Gimnazial
Nr. 5 Arad
coala Gimnazial
Nr. 5 Arad

1200
1400
1000

coala Gimnazial
Nr. 5 Arad

ANEXA 10

CONTRACT DE INCHIRIERE
ziua ____, luna ___, anul _______
I. PARTILE CONTRACTANTE
______________________ domiciliat in _______________, str. ________________, nr. ____,
bl. ____, ap. ____, identificat cu ____, seria ____, nr. _______________, CNP
_______________________, in calitate de LOCATOR
si
______________________ domiciliat in _______________, str. ________________, nr. ____,
bl. ____, ap. ____, identificat cu ____, seria ____, nr. _______________, CNP
_______________________, in calitate de LOCATAR,
au convenit ncheierea prezentului contract de nchiriere cu respectarea urmtoarelor clauze:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Locatorul asigura chiriasului folosinta spatiului situat in ____________, str.
_______________________, nr. ___, bl. _____, ap. _____.
Obiectul inchirierii este format din ____________________________________________
________________________ .
Art. 2. Bunul inchiriat nu este grevat de sarcini.
Art. 3. Locatorul preda locatarului bunul inchiriat la data de ____________ .
Art. 4. Locatorul preda locatarului bunul inchiriat in buna stare.
Art. 5. Bunul inchiriat este dat in folosinta locatarului pentru a servi drept
_________________.
III. PRETUL INCHIRIERII, MODALITATI DE PLATA
Art. 6. Pretul inchirierii, respectiv chiria este de
________________________________________________________ .
Modalitatea de plata:
- locatarul va plati anticipat pe ___ luni.
- Chiria va fi platita in lei la cursul BNR din ziua efectuarii platii n contul locatorului deschis la
Trezoreria Arad sau la caseria unitii de nvmnt.
- Chiria va fi platita la data de _______ ale lunii. In cazul in care locatarul nu plateste la
termenul scadent, va suporta penalitati de intarziere de 0,06% pe zi, calculate la suma datorata.
Art.7. Neplata chiriei i a utilitilor la termenele i modalitile prevzute n prezentul contract
atrage constituirea unui drept de retenie n favoarea loctorului asupra tuturor bunurilor locatarului
existente n spaiul nchiriat, pn la achitarea integral a acestor obliagaii bneti de ctre locatar.
Art. 8. Pentru recuperarea de la locator a sumelor de bani datorate i neachitate la scaden ,
calculate conform clauzelor contractuale, prile de comun acord au convenit c acestea reprezint
datorii certe, lichide i exigibile i actul de creant comunicat n scris locatarului i necontestat n
termen de cinci zile de la comunicare, reprezint titlu executor conform legislaiei n vigoare, fr a fi
necesar o aciune n instan.

IV. DURATA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE

Art. 9. Prezentul contract de inchiriere se incheie pe o perioada de ____ luni de zile, cu
incepere de la data de __________ pana la data de _____________ .
Art. 10. Prezentul contract de inchiriere poate inceta si inainte de data sus mentionata prin
acordul scris al ambelor parti.
Art. 11. Prezentul contract de inchiriere va putea fi prelungit prin acordul scris al ambelor prti
cu posibilitatea de prelungire pn la 4 (patru) ani prin ncheierea unor acte adiionale.
V.

OBIGATIILE LOCATORULUI

Art. 12. Locatorul va preda locatarului bunul inchiriat, precum si toate accesoriile acestuia,
mobilat si in buna stare de functionare a instalatiilor incepand cu data de ________ .
Art. 13. Locatorul nu va stanjeni pe locatar in exercitarea dreptului de folosinta asupra bunului
inchiriat si nici nu va face acte care ar putea restrange folosinta acestuia.
Art. 14. Locatorul, pe durata prezentului contract, nu va executa modificari, schimbari ale
structurii bunului inchiriat, de natura sa tulbure folosinta acestuia de catre locatar sau care ar determina
o schimbare a destinatiei bunului inchiriat.
Art. 15. Locatorul nu va putea sa inchirieze bunul care face obiectul prezentului contract
vreunui tert.
VI. OBLIGATIILE LOCATARULUI
Art. 16. Locatarul se obliga, ca pe toata durata inchirierii, sa pastreze in bune conditii bunul
inchiriat, precum si accesoriile acestuia, sa nu le degradeze sau deterioreze.
Art. 17. Locatarul va folosi bunul inchiriat numai potrivit destinatiei prevazute in contract, i s
nu comercializeze produsele interzise minorilor.
Art. 18. Locatarul se obliga sa plateasca locatorului chiria la termenul scadent convenit in
contract.
Art. 19. Pe toata durata inchirierii locatarul va suporta toate cheltuielile referitoare la utilitatile
consumate pentru folosinta bunului inchiriat, respectiv curent, apa-canal i s achite diferenele care
vor rezulta ca urmare a modificrii preurilor i tarifelor pentru utiliti.
Art. 20. Locatarul va efectua pe cheltuiala sa lucrarile de reparatii ale bunului inchiriat numai
daca sunt determinate de culpa sa.
Art. 21. Locatarul va raspunde de distrugerea totala sau partiala a bunului inchiriat care s-ar
datora culpei sale.
Art. 22. Locatarul ii va permite locatorului sa controleze modul cum este folosit bunul inchiriat
si starea acestuia la termenul stabilit in contract.
Art. 23. Locatarul il va instiinta imediat pe locator despre orice actiune a unei terte persoane
care ii tulbura folosinta.
Art. 24. Locatarul nu va face modificari bunului inchiriat decat cu acordul scris al locatorului.
Art. 25. Locatarul, la expirarea acestui contract, va restitui locatorului bunul inchiriat impreuna
cu toate accesoriile acestuia, in aceeasi stare in care le-a primit.
Art. 26. Locatarul va executa la timp i n bune condiii lucrrile lucrrile de ntreinere a
spaiului nchiriat i a spaiilor aferente, deteriorrile fiind suportate integral.
Art. 27. Locatarul se oblig s nu tulbure linitea public i s nu prejudicieze activitatea
unitii de nvmnt.
Art. 28. Locatarul se oblig s asigure permanent curenia n spaiul nchiriat i n zona
exterioar aferent, i efectueze dezinfecie, dezinsecie i deratizare conform normelor igenico
sanitare.

Art. 29. Locatarul se oblig s asigure evacuarea i transportul reziduurilor rezultate din
prestarea activitii fiind obligat s prezinte n prima lun de derulare a contractului convenia fcut cu
o firm de salubrizare.
Art. 30. Locatarul se oblig s desfoare activitatea propus n baza autorizaiei sanitare i a
avizului PSI ambele obinute prin diligene proprii. S respecte normele igenico sanitare, tehnice,
metrologice, de protecia muncii, normele PSI i protecia mediului nconjurtor, ct i actele normative
n vigoare specifice activitii desfurate inclusiv pe cele prevzute n Ordinul Ministerului Sntii
Publice nr. 1563/2008.
Art. 31. Locatarul se oblig s suporte toate amenzile i penalitile i penalitile primite de
locator din culpa sa ca locatar.
Art.32. Locatorul se oblig s cear aprobarea n scris conducerii unitii colare pentru
instalarea oricrei modaliti de reclam care ar modifica designul spaiului.
Art.33. n cazul n care obictul contractului privete amplasarea unui chioc alimentar
demontabil pentru deservirea eleviilor, aceasta se va realiza cu respectarea normelor n vigoare; fiind
respectat locul de amplasare a chiocului pe locaia stabilit de ctre locator.
Art. 34. S respecte programul de funcionare care este stabilit de comun acord cu conducerea
unitii de nvmnt.
VII. RASPUNDEREA PARTILOR CONTRACTANTE
Art. 35. Pentru nerespectarea obligatiilor prevzute in acest contract de ctre una dintre pri,
cealalt parte poate solicita rezilierea contractului cu un preaviz prealabil de 15 zile, iar partea in culpa
datoreaz celeilalte pri daune-interese.
Art. 36. Pentru neplata chiriei in termenele contractuale, locatorul poate solicita unilateral
rezilierea contractului si evacuarea locatarului.
VIII. LITIGII
Art. 37. Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe
cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente.
IX. FORTA MAJORA
Art. 38. Forta majora, legal notificat, exonereaza de raspundere partea ce o invoca, in
conditiile legii.
X. ALTE CLAUZE
Art. 39. Reclamatiile referitoare la executarea contractului, ca si corespondenta dintre parti se
va face in scris (scrisori recomandate cu confirmare de primire etc.).
Prezentul contract de inchiriere intra in vigoare la data de ____________ si cuprinde ___ file.
Acest contract are ca temei dispozitiile legislatiei in vigoare.
Orice modificare n statutul juridic al locatarului: act de nfinare, sediu etc, vor trebui anunate
n termenul limit de 48 ore locatorului.
Contractul si anexa au fost incheiate in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte
contractanta.
Art. 40 Prezentul contract poate sa inceteze la cererea uneia din parti cu un preaviz prealabil,
de 15 zile.
LOCATOR

LOCATAR