Orarul termenilor de completare, verificare i prelucrare a documentelor, nregistrarea i gruparea

datelor contabile, parcurgerea altor etape ale procesului contabil se stabiletede contabilul-ef, finind cont de
particularitile ntreprinderii n baza studierii proceselor de gestiune i de producie i se aprob prin
ordinul conductorului ntreprinderii. Astfel, n graficul circulaiei documentelor se indic denumirea i
numrul fiecrui document, destinaia, modul de ntocmire a sa, cine semneaz, cnd, serviciul(secia), unde
documentul se transmite, cine l primete, l verific i-l prelucreaz.
Primirea documentelor primare n contabilitate de la gestionar este confirmat de persoana ce a primit
documentele cu o meniune n raportul propriu-zis. Termenul necesar pentru prelucrare se determin n
funcie de volumul ultimei care se stabilete de contabilui-ef. Termenele de prelucrare a documentelor
asigur oportunitatea primirii datelor generalizate pentru controlul economico-operativ, contabilitatea
sintetic i analitic i prezentarea rapoartelor n termen. Informaia primar n procesul primirii i
prelucrrii acesteia, precum i dup prelucrarea i generalizarea n registrele contabile se pstreaz riguros.
Petru aceasta se analizeaz i nregistreaz n mod cronologic toate documentele n registrul jurnal i apoi n
evidena sistematic din cartea mare. Pentru fiece document primar se determin modul de evidena a
primirii-predrii i a pstrrii acesteia. Dup ce au fost contabilizate, documentele se pun n dosare (mape).
n conformitate cu regulile stabilite (legislaia), ntreprinderea asigur pstrarea documentelor contabile
primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare timp de cinci ani.
Documentele asigur comunicarea informaional a situaiei economico-financiare a entitii i
ndeplinesc rolul de impuls care confirm nceputul informaiei contabile.
Sistemul informaional contabil este definit ca reprezentnd totalitatea metodelor, procedeelor i mijloacelor
utilizate n culegerea, stocarea, prelucrarea, analiza i transmisia datelor contabile pentru fundamentarea i
urmrirea deciziilor la toate nivelurile unei entiti economico-sociale. Acest sistem permite determinarea
noilor cerine informaionale, stabilirea necesarului de resurse fizice, determinarea beneficiilor, avantajelor
competitive, proiectarea i implementarea informaiei.
jj

In cadrul sistemului informaional contabil exist ntotdeauna un sistem de prelucrare a datelor care poate fi
manual, computerizat sau combinat. Astfel, n funcie de modalitatea de prelucrare a datelor contabile,
distingem urmtoarele forme de contabilitate: Jumal-Order, automatizat, Memorial-Order.
Politica de contabilitate elaborat de contabil-ef prevede c evidena contabil se efectueaz n form
electronic. Evidena contabil este automatizat, folosindu-se de programa 1C<IlpeOTpH^THe>,versiunea 8.1. Acest program se perfecioneaz periodic, ceea ce consider ca un avantaj
prin faptul c simplific esenial modul de inere a contabilitii, previne eventualele erori, sistetizeaz i
structureaz informaia ntr-un mod mult mai accesibil, sporete gradul de securitate a datelor, permite
economisire de timp i resurse, etc.

Capitolul 3. Contabilitatea ntreprinderii