Att structura organizatoric n general, ct i structura organizaional a contabilitii este

concretizat prin urmtorii factori: dimensiunea ntreprinderii, producia i caracteristicile sale, sistemul
informaional existent, forma de contabilitate, caracteristicile salariilor e.t.c . Contabilitatea ocup un rol
important n structura organizatoric a ntreprinderii, cci prevede generalizarea datelor contabile n rapoartele
financiare de care se folosete directorul.
Privitor la organizarea contabilitii trebuie de menionat c responsabil de organizare este organul de conducere
al ntreprinderii, care creeaz condiii necesare pentru ducerea corect a evidenei, asigur exercitarea strict a
tuturor cerinelor privind ndeplinirea documentelor contabile i prezentarea oportun a informaiei necesare
pentru ducerea evidenei i gestiunii financiare.
Activitatea personalului de administraie este organizat de conducerea firmei i reglementat de Regulamentul
Intern al entitii. Conform acestuia, personalul administrativ are un grafic stabil de . munc, i anume, ase zile n
sptamn ncepnd de luni i finisnd cu ziua de smbt ziua de lucru ncepe de la 8-18, repausul zilnic de o ora.
Pentru anul 2011, salariul minim al personalului de administraie a fost de 3000 lei.
Contabilitatea are sarcina de a urmri, controla i nregistra situaia economico - financiar i activitatea
entitii. Pentru realizarea acestor obiective, contabilitatea a elaborat un procedeu corespunztor care s permit
cunoaterea fenomenelor i proceselor economice n dimensiunile n care ele au loc, cu toate caracteristicile pe care le
comporta i implicaiile pe care le produc. Procesul cunoaterii contabile ncepe n mod obligatoriu cu aciunea de
conservare i de culegere a informaiilor, a datelor despre patrimoniul instituiei. Nici o operaie economic nu se
poate nregistra n contabilitate fara un act scris n care sa fie consemnat operaia respectiv. Documentul servete la
formularea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economiccare produc modificri ale patrimoniului.
Documentaia este aciunea de culegere i consemnare n documente a datelor privitoare la operaiile ecnomice din
ntreprindere. Caracterul lor de acte justificative confer documentelor o funcie juridic, deoarece cu ajutorul lor se
stabilesc drepturile i obligaiile bneti ale ntreprinderii n cazul unor litigii, expertize, lipsuri, fraude. Pentru a duce
evidena n mod legal a tuturor elementelor patrimoniale, se stabilete un plan al circulaiei documentelor. Circulaia
eficient presupune reguli, proceduri, competene, termene i responsabiliti foarte precise. Circulaia depinde de
numrul de verigi, fazele i etapele necesare prelucrrii, termenele de execuie, proceduri de atestare, verificare,
-

certificare i control. Micarea documentelor i circulaia acestora prevede parcurgerea ctorva etape:
ntocmirea documentelor;

primirea documentelor de contabilitate;

prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrrilor contabile,

predarea documentelor n arhiv