Disciplina: Managementul proiectelor

An universitar 2014/ 2015

Structura proiectului

I.
Condiii generale:
Gndii-v la o afacere pe care dumneavoastr sau echipa dvs. o pute i realiza. Nu pornii de la o
firm care exist deja!
Pornii de la ideea c afacerea poate fi finanat n totalitate de ctre o banc i realizai acest proiect
tocmai pentru a obine creditul.

II.

Structura proiectului:

1. Denumirea firmei
( Gsii o denumire ct mai potrivit pentru firma prin care vei desfura afacerea din acest proiect)

2. Locul de desfurare
(Indicai locul unde considerai c se va desfura afacerea. Nu este necesar s indicai o adres exact)

3. Elemente generale privind proiectul propus

(Se face o scurt descriere a proiectului, menionnd i motivele pentru care se realizeaz acest proiect, ideea de la
care s-a pornit, scopul proiectului]

4. Obiectivele prevzute
- obiective pe termen scurt
- obiective pe termen lung
-

obiective calitative
obiective cantitative

(- exprimarea trebuie s fie concis, prin propoziii afirmative simple;

- se vor evita cuvintele cu neles neclar, ambiguu sau interpretabil, de genul: mbunt ire, perfec ionare, ntrire
etc.;
- se vor folosi cu atenie verbele, pentru ca acestea definesc ac iuni (mai potrivite pentru misiune), iar obiectivele
sunt stri;
- n formularea obiectivului, nu trebuie inclus calea de atingere a acestuia;
- acolo unde este posibil, se menioneaz grupul int.)

5. Justificare
Justificai decizia de a investi n aceast afacere.
(Acesta este capitolul unde se descrie mediul proiectului: ambian a fizic, institu ional, economic,
politic sau socio - cultural, regional sau zonal, care a determinat alegerea obiectivelor, pe baza unei
analize serioase i concrete.
Investigai situaia din zona n care se va derula proiectul. Culegei date statistice, analiza i-le i folosi ile pentru a demonstra i susine cel mai bine motivul alegerii proiectului. Folosi i cifre corecte, reale.)

5.1. Descrierea pieei pentru produsele i serviciile pe care le vei realiza ca rezultat al
implementrii proiectului.

(Se va descrie ct mai detaliat piaa creia i se vor adresa produsele i serviciile pe care firma le va
putea realiza, ca rezultat al implementrii proiectului de investi ii propus: clien ii poten iali estima i c
exist pentru produsele i serviciile oferite, localizarea i dimensiunile pie ei poten iale, cerin ele
specifice ale clienilor poteniali)

5.2.

Concurenii poteniali

(Se identific concurenii poteniali, poziiile deinute de ei pe pia)

6. Produsele i/sau serviciile prevzute a se realiza n urma implementrii proiectului

propus
(calitatea, cantitatea i ealonarea n timp)

7. Descrierea procesului tehnologic

(Se descrie sumar procesul tehnologic. Trebuie s demonstrai c tii cum se produce produsul sau se
ofer serviciul realizat n urma investiiei)

8. Descrierea investiiei necesare

Nr.
Crt.

Obiectul
investiiei
(echipamente,
reabilitri /
construcii cldiri,
etc.)
.

Total

Tip/
bucti

Caracteristici
tehnice

Furnizori
poteniali

Valoare
Estimat
(EURO)

Obs.

(Dup completarea acestei seciuni vei ti ce investiie este necesar pentru demararea afacerii. Nu vei
include aici materiile prime necesare.)

9. Principalii furnizori de materii prime pentru activitile din proiectul de investi ii

propus:
(Materiile prime, materiale, ambalaje etc. necesare pentru a realiza i desface produsele i serviciile
care vor putea fi obinute ca rezultat al implementrii proiectului. Se identific poten ialii furnizori,
fcndu-se n acelai timp o scurt descriere a acestora. Se calculeaz procentajul din valoarea
materiilor prime cumprate de la fiecare furnizor. Se reprezint, pe scurt, modul n care se va realiza
aprovizionarea)

10. Necesarul de personal

(Se determin necesarul de personal indicnd inclusiv nivelul de pregtire solicitat)

11. Structura de management n implementarea proiectului (echipa de proiect)

(Se prezinta structura de management a proiectului propus: persoanele ce vor fi implicate n
coordonarea si managementul proiectului. Realizai o organigram)

12. Activiile prevzute pentru implementarea proiectului

(Prezentarea activitilor trebuie s includ titlul i o descriere detaliat a fiecrei activiti.

Activitile incluse n proiect trebuie s fie orientate spre scop i s con in sarcini care s produc un
rezultat specific al proiectului. Dac o sarcin nu produce n mod direct un rezultat preconizat, ea nu
trebuie trecut n descrierea activitilor. Astfel, sarcinile administrative de rutin nu trebuie incluse.
Dup ce ai descris activitile, asigurai-v c:
- Toate activitile eseniale pentru producerea rezultateloranticipate sunt incluse
- Toate activitile contribuie direct la obinerea rezultatelor
- Activitile sunt descrise n termeni de aciune
- Timpul estimat pentru fiecare activitate este realist
- Activitile sunt potrivite situaiei)
( Exemplificarea modului n care va fi descris fiecare activitate:
Activitatea C.) Amenajarea spaiului n care se va desfura activitatea conform proiectului
Justificare : Spaiul cumprat trebuie s fie adecvat desfurrii activitii de aceea apartamentul
cumprat va trebui amenajat: instalarea sistemului de climatizare, zugravire, instalaii electrice,
instalarea mobilierului de birou etc.
Indicatori de ndeplinire: spaiul n care firma i va desfura activitatea este pregtit pentru nceperea
activitii.
Descriere: Aceast activitate const n aciunile de: amenajare, igienizare a spaiului, de achiziie i
dotare cu mobilier i echipamente: doisprezece birouri cu scaune i corpuri mobile, dou telefoane fixe,
imprimant, copiator, msu i dou fotolii pentru vizitatori.
Subactiviti :
c1. Realizarea planurilor de amenajare
c2. Amenajarea i igienizarea spaiului
c3. Lansarea cererilor de ofert pentru mobilierul i echipamentul necesar
c4. Evaluarea i selectarea ofertelor
c5. Achiziionarea mobilierului i echipamentului conform procedurilor
c6. Instalarea mobilierului, echipamentului i elementelor de ambient
c7. Controlul i evidena configuraiei logistice
Responsabili din partea echipei manageriale: managerul de proiect
Riscurile semnificative: ntrzierea lucrrilor de amenajare, absena unor oferte adecvate n termenii
fixai, cauze de for major
Planuri de rezerv pentru contracararea riscurilor: contactarea unor prestatori de servicii de amenajare
interioar, contactarea uni numr mare de furnizori poteniali)

13.Graficul de realizare a proiectului de investitie propus

Data estimat de ncepere a activitilor de realizare a proiectului propus: ____/______/_______
Data estimat a terminrii a activitilor de realizare a proiectului propus: ____/______/_______
Data estimat a nceperii produciei la capacitatea maxim: ____/______/_______
Diagrama Gantt

Nr.
Crt.

Activitatea
prevazut

Durata de
realizare

Luna(sptmna) n care se va realiza aciunea

Luna 1 Luna 2 Luna 3

14. Determinarea drumului critic i identificarea activitilor critice

(In proiect se prezint activitile critice i se anexeaz graful drumului critic)

15. Volumul de vnzri estimat la sfritul urmtorilor 4 (patru) ani pentru produsele i
serviciile realizate, ca rezultat al proiectului propus
20__: ________ EURO
20__: ________ EURO
20__: ________ EURO
20__: ________ EURO
JUSTIFICAI CIFRELE CEL PUIN PENTRU UN AN, INDICND MODUL DE CALCUL !!!
(pornii de la nr. de produse vndute i preul de vnzare)

16. Strategia de marketing propus

16.1.
16.2.
16.3.
16.4.
16.5.

Piaa int
Descrierea sumar a produselor/ serviciilor
Politica de pre
Politica de distribuie
Politica de promovare

17. Alte informaii sintetice privind impactul estimat al proiectului din punct de vedere
economic
(Detalii relevante privind viabilitatea i sustenabilitatea proiectului)

18. Ipotezele i riscurile majore

(Ipotezele de la care s-a pornit n eleborarea proiectului, riscurile majore anticipate, msuri pentru
minimizarea riscului)

19. Descrierea costurilor proiectului

Descriere

Euro
Anul 0
(anul
realizrii
investiiei)

1. Investitii n imobilizri corporale

1.1. Constructii de cldiri pentru productie
1.2. Constructii de facilitti conexe pentru productie
1.3. Achizitii de masini/echipamente/utilaje/dotri
1.4. Achizitii de mijloace de transport cu scop productiv
1.5. Leasing
1.6. Altele <.detaliati>
2. Investitii n imobilizri necorporale
2.1. Licente de fabricatie, patente
2.2. Licente de franchising
2.3. Software
2.4. Altele <.detaliati>
3. Investitii n stocuri pentru productie
3.1. Materii prime, materiale consumabile
3.2. Obiecte de inventar
3.3. Ambalaje
3.4. Altele <...detaliati>
4. Pregtire profesional legat direct de proiect
5. Altele <.detaliati>
6. Rezerv

Sub-total 1

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Utilitti (energie, ap, gaze etc.)

Transport
Chirii
Intretinere, reparatii
Asigurri
11.1.
Pentru imobilizri corporale
11.2.
Pentru stocuri
Salarii
12.1.
Personal direct productiv
12.2.
Personal indirect productiv
Cheltuieli administrative (telefon, fax, deplasri)
Cheltuieli comerciale (reteaua de distributie, costuri de vnzare etc.)
Alte cheltuieli de promovare (participri la trguri si expozitii etc.)
Cheltuieli pentru asigurarea calittii
Cheltuieli pentru certificarea si atestarea conformittii produselor
Costul pentru auditarea proiectului si/sau a ntreprinderii beneficiare
Alte costuri <.detaliati>
Sub-total 2
TOTAL

FOARTE IMPORTANT!!!
Nu schimbai cu nimic structura proiectului!