ASM

ASM
MANUAL DE UTILIZARE
Versiunea 5.2
August 2008
2001-2008 SIVECO Romnia SA. Toate drepturile rezervate
ASM Manual de utilizare
CUPRINS
CUPRINS ................................................................................................................................ 2
1. INTRODUCERE ................................................................................................................ 13
1.1. CONECTAREA N SISTEM .................................................................................................... 14
1.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 14
1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 14
1.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 14
1.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 14
1.2. MENIURI I COMENZI CORESPUNZTOARE ROLURILOR ........................................................ 15
1.3. DECONECTAREA DIN SISTEM.............................................................................................. 20
1.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 20
1.4. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................... 21
1.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 21
1.5. AJUTOR ASM ................................................................................................................... 21
1.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 21
1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA ASM................................................................................. 22
1.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 22
1.7. MODURI DE LUCRU ........................................................................................................... 23
1.7.1. Moduri de lucru generale ......................................................................................... 23
1.7.2. Moduri de lucru specifice ......................................................................................... 29
2. UNITI ARONDATE....................................................................................................... 33
2.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT........................................................................ 33
2.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 33
3. INFRASTRUCTUR ......................................................................................................... 36
3.1. ASOCIEREA DISCIPLINELOR DE STUDIU............................................................................... 36
4. ADMINISTRARE DREPTURI........................................................................................... 40
4.1. ALOCAREA CONTURILOR PENTRU UTILIZATORII DIN SISTEM ................................................. 40
4.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 40
4.1.3. Crearea automat a conturilor de utilizator............................................................. 43
4.1.4. Filtrarea nregistrrilor afiate ................................................................................ 44
4.2. TERGEREA CONTULUI DE UTILIZATOR ............................................................................... 45
4.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 46
4.3. ADUGAREA UNUI GRUP .................................................................................................... 47
2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc
Pagina 2 din 195

4.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 48
4.4. ADMINISTRAREA ROLURILOR ............................................................................................. 53
5. MODULUL DE IMPORT ................................................................................................... 57
5.1. IMPORT NOMENCLATOR .................................................................................................. 57
5.1.2. Precondiii ................................................................................................................ 57
5.2. IMPORT BAZ DE DATE ................................................................................................... 59
5.2.2. Precondiii ................................................................................................................ 59
5.2.4. Descrierea procesului de import a datelor ............................................................... 61
5.2.5. Importul elevilor/personalului .................................................................................. 62
5.2.6. Importul unitii........................................................................................................ 64
5.2.7. Mesaje de eroare ...................................................................................................... 66
6. GESTIUNEA ELEVILOR................................................................................................... 67
6.1. ADUGARE ELEVI .............................................................................................................. 67
6.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 67
6.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR............................................................ 69
6.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 69
6.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR ..................................................................................... 70
6.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 70
6.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR ................................................................... 71
6.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 71
6.5. VIZUALIZARE DEFICIENE .................................................................................................. 73
6.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 73
6.6. VIZUALIZARE LIMBI MODERNE STUDIATE ............................................................................ 73
6.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 73
6.7. GESTIUNEA STUDIILOR ELEVILOR ....................................................................................... 74
6.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 74
6.8. GESTIUNEA DETALIILOR DESPRE PRINI ........................................................................... 77
6.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 77
6.9. TERGEREA UNUI ELEV ..................................................................................................... 78
6.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 78
Pagina 3 din 195

6.10. ARHIVAREA ELEVILOR...................................................................................................... 80
6.10.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 80
6.10.2. Precondiii .............................................................................................................. 80
6.10.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 80
6.10.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 80
6.11. EXPORTUL ELEVILOR ....................................................................................................... 81
6.11.2. Precondiii .............................................................................................................. 81
6.12. IMPORTUL ELEVILOR ....................................................................................................... 82
6.12.2. Precondiii .............................................................................................................. 82
6.13. GENERAREA FOII MATRICOLE ........................................................................................... 83
6.13.2. Precondiii .............................................................................................................. 83
7. GESTIUNEA PERSONALULUI........................................................................................ 85
7.1. ADUGARE PERSONAL ...................................................................................................... 86
7.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 86
7.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE PERSONALULUI ................................................... 87
7.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 87
7.3. GESTIUNEA NCADRRILOR PERSONALULUI........................................................................ 88
7.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 88
7.4. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI ............................................................................ 92
7.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 92
7.5. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT................................................................................. 92
7.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 92
7.6. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC ......................................................................................... 93
7.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 93
7.7. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI .......................................................... 93
7.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 94
7.8. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL ..................................................... 95
7.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 95
7.9. GESTIUNEA LIMBILOR MODERNE CUNOSCUTE..................................................................... 96
7.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 96
7.10. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE ............................................................ 96
7.10.1. Precondiii .............................................................................................................. 97
Pagina 4 din 195

7.11. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI .................................................................. 97
7.11.1. Precondiii .............................................................................................................. 98
7.12. TERGEREA UNEI PERSOANE ........................................................................................... 98
7.12.1. Precondiii .............................................................................................................. 99
7.13. ARHIVAREA PERSOANELOR .............................................................................................. 99
7.13.1. Precondiii .............................................................................................................. 99
7.14. EXPORTUL PERSONALULUI .............................................................................................. 99
7.14.2. Precondiii .............................................................................................................. 99
7.15. IMPORTUL PERSONALULUI ............................................................................................ 100
7.15.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 100
7.15.2. Precondiii ............................................................................................................ 100
7.15.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 100
7.15.4. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 100
8. CONFIGURAREA UNITII DE NVMNT .......................................................... 101
8.1. MODIFICAREA DETALIILOR UNITII DE NVMNT......................................................... 101
8.1.1. Precondiii .............................................................................................................. 101
8.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI......................................................................................... 104
8.2.1. Precondiii .............................................................................................................. 104
8.3. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT ............................................................ 107
8.3.1. Precondiii .............................................................................................................. 107
8.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE NVMNT .......................................... 109
8.4.1. Precondiii .............................................................................................................. 109
9. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT...... 111
9.1. DEFINIREA PERIOADELOR GENERICE ................................................................................ 111
9.1.2. Precondiii .............................................................................................................. 111
9.2. DEFINIREA PERIOADELOR CALENDARISTICE COLARE ....................................................... 113
9.2.2. Precondiii .............................................................................................................. 113
9.2.4. Copierea perioadelor colare ................................................................................. 114
9.3. ADUGAREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ............................ 115
9.3.2. Precondiii .............................................................................................................. 115
Pagina 5 din 195

9.4. MANAGEMENTUL DISCIPLINELOR .................................................................................... 117
9.4.2. Precondiii .............................................................................................................. 117
10. GESTIUNEA ELEVILOR N CADRUL UNITILOR DE NVMNT................... 119
10.1. ASOCIEREA ELEVILOR LA NIVELUL UNEI FORMAIUNI DE STUDIU...................................... 119
10.1.2. Precondiii ............................................................................................................ 119
10.2. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV ................................................................... 122
10.2.2. Precondiii ............................................................................................................ 122
10.2.4. \Rezolvarea eventualelor probleme ...................................................................... 123
10.3. SPECIFICAREA LIMBILOR MODERNE STUDIATE DE UN ELEV.............................................. 124
10.3.2. Precondiii ............................................................................................................ 124
10.4. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV ..................................................................... 125
10.4.2. Precondiii ............................................................................................................ 125
11. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI N CADRUL UNITILOR DE
NVMNT ............................................................................................................ 127
11.1. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE .............................................................. 127
11.2. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I NEDIDACTICE ...................................... 129
11.3. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE....................................................................... 130
11.4. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE NVMNT ................................... 131
11.4.1. Precondiii ............................................................................................................ 131
11.5. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU DIDACTIC......................................... 132
11.5.1. Precondiii ............................................................................................................ 132
11.6. GESTIUNEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR, NEDIDACTIC I DE CONDUCERE .............. 133
11.6.1. Precondiii ............................................................................................................ 133
12. PROMOVAREA ELEVILOR.......................................................................................... 135
12.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 136
13. DEFINIREA ORELOR N UNITATE............................................................................. 141
Pagina 6 din 195

14. DEFINIREA SLILOR DE CLAS............................................................................... 142
15. VIZUALIZAREA CATEDRELOR .................................................................................. 144
15.1.2. Precondiii ............................................................................................................ 144
16. DEFINIREA RESPONSABILILOR DE CLASE............................................................ 145
16.1.2. Precondiii ............................................................................................................ 145
17. GESTIUNEA ORARULUI ............................................................................................. 147
17.1. CREAREA SUBGRUPELOR .............................................................................................. 147
17.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 147
17.2. MODUL GENERARE ORAR .............................................................................................. 152
17.2.1. Precondiii ............................................................................................................ 152
17.3. CREAREA ORARULUI GENERIC ....................................................................................... 154
17.3.2. Precondiii ............................................................................................................ 154
17.4. EDITAREA ORARULUI GENERAT ...................................................................................... 162
17.4.2. Precondiii ............................................................................................................ 162
17.5. AFIAREA ORARULUI GENERIC PE CADRE DIDACTICE ....................................................... 166
17.5.2. Precondiii ............................................................................................................ 166
17.6. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE CADRE DIDACTICE ...................................................... 167
17.6.2. Precondiii ............................................................................................................ 167
17.7. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE ELEVI ........................................................................ 168
17.7.2. Precondiii ............................................................................................................ 168
18. GESTIUNEA CATALOAGELOR ................................................................................... 169
18.1. VIZUALIZARE CATALOG .................................................................................................. 169
18.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 169
18.2. ADUGARE NOTE N CATALOG ........................................................................................ 171
18.2.1. Precondiii ............................................................................................................ 171
18.3. ADUGAREA ABSENELOR N CATALOG .......................................................................... 174
18.3.1. Precondiii ............................................................................................................ 174
Pagina 7 din 195

18.4. NCHIDEREA SITUAIEI COLARE .................................................................................... 175
18.4.2. Precondiii ............................................................................................................ 175
18.5. ADUGARE DE ADNOTRI .............................................................................................. 180
18.5.1. Precondiii ............................................................................................................ 180
18.6. VIZUALIZARE CARNET DE NOTE ...................................................................................... 182
18.6.1. Precondiii ............................................................................................................ 182
18.7. EXPORT CATALOG ....................................................................................................... 184
18.7.1. Precondiii ............................................................................................................ 184
18.7.2. Cum se realizeaz operaia................................................................................... 184
18.8. IMPORT CATALOG ....................................................................................................... 186
La ncheierea anului colar, nainte de realizarea pailor necesari parcurgerii etapei de
promovare. .................................................................................................................. 186
18.8.2. Precondiii ............................................................................................................ 186
18.8.3. Cum se realizeaz operaia................................................................................... 186
19. RAPOARTE................................................................................................................... 189
19.1. RAPOARTE.................................................................................................................... 189
19.1.1. Execuia unui raport ............................................................................................. 189
19.1.2. Adugarea unui raport ......................................................................................... 191
Utilizatorii care au cunotine medii de interogare a bazelor de date pot aduga propriul
raport pentru a rspunde propriilor cerine. .............................................................. 191
19.1.3. Alte operaii posibile cu rapoarte ......................................................................... 193
19.2. RAPOARTE EXTINSE ...................................................................................................... 193
19.2.1. Adugarea rapoartelor extinse ............................................................................. 193
19.2.2. Execuia rapoartelor extinse................................................................................. 194
Pagina 8 din 195
Lista figurilor
Figura 1.1 - Fereastra de conectare....................................................................................................... 14
Figura 1.2 - Fereastra principal .......................................................................................................... 15
Figura 1.3 - Ecran corespunztor unui Administrator........................................................................... 16
Figura 1.4 - Meniul principal al operatorului........................................................................................ 17
Figura 1.5 - Ecran principal .................................................................................................................. 17
Figura 1.6 - Confirmarea deconectrii .................................................................................................. 20
Figura 1.7 - Deconectare din aplicaie .................................................................................................. 20
Figura 1.8 - Ajutor ASM......................................................................................................................... 22
Figura 1.9 - Fereastra Despre ASM versiunea 1.0 ................................................................................ 23
Figura 1.10 - Confirmare tergere ......................................................................................................... 25
Figura 1.11 - Eroare la tergere ............................................................................................................ 26
Figura 1.12 - Ecran de filtrare............................................................................................................... 27
Figura 1.13 - Mesaj la filtrare................................................................................................................ 28
Figura 1.14 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor ..................................................... 29
Figura 1.15 - Selectare fiier pentru import........................................................................................... 30
Figura 1.16 Fiier incorect la import.................................................................................................. 30
Figura 1.17 - Invalidare date la import.................................................................................................. 31
Figura 1.18 - Mesaje la arhivare/dezarhivare ....................................................................................... 31
Figura 2.1 - Uniti de nvmnt arondate ......................................................................................... 34
Figura 2.2 - Erori la introducerea datelor ............................................................................................ 35
Figura 3.1 - Lista disciplinelor de studiu ............................................................................................... 36
Figura 3.2 - Asocierea disciplinelor de studiu ....................................................................................... 37
Figura 3.3 - Ecran de asociere disciplin cu structura i tip formaiune............................................... 38
Figura 3.4 - Erori la introducerea datelor ............................................................................................. 39
Figura 4.1 - Lista utilizatorilor .............................................................................................................. 41
Figura 4.2 - Ecran de selecie elevi (personal) ...................................................................................... 42
Figura 4.3 - Fereastra editare utilizatori ............................................................................................... 43
Figura 4.4 - Eroare la creare automat a contuluide utilizator............................................................. 44
Figura 4.5 - Finalizarea cu succes a crerii automatate a contului de utilizator .................................. 44
Figura 4.6 - Filtrare dup formaiunea ascoiat entitii elev............................................................... 45
Figura 4.7 - Erori la introducerea datelor ............................................................................................. 45
Figura 4.8 - Confirmarea tergerii unei nregistrri.............................................................................. 46
Figura 4.9 - Confirmarea tergerii unei nregistrri.............................................................................. 46
Figura 4.11 - Grupuri............................................................................................................................. 48
Figura 4.12 - Adugarea unui grup ....................................................................................................... 49
Figura 4.13 - Fereastra editare grupuri................................................................................................. 50
Figura 4.14 - Managementul grupurilor ................................................................................................ 51
Figura 4.15 - Managementul rolurilor................................................................................................... 52
Figura 4.16 - Funciile grupului............................................................................................................. 53
Figura 4.17 - Rolurile utilizatorilor ASM............................................................................................... 54
Figura 4.18 - Administrare roluri .......................................................................................................... 55
Figura 4.19 - Managementul funciilor .................................................................................................. 55
Figura 4.20 - Funciile asignate unui rol ............................................................................................... 56
Figura 4.21 - Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 56
Figura 5.1 - Selectarea fiierului de import ........................................................................................... 58
Figura 5.2 - Status import ...................................................................................................................... 58
Figura 5.3 - Reasocierea elementelor care nu mai exist n BDNE....................................................... 59
Figura 5.4 - Import baz de date din BDNE .......................................................................................... 60
Figura 5.5 - Fereastr premergtoare importului ................................................................................. 61
Figura 5.6 - Interfaa de import ............................................................................................................. 62
Figura 5.7 - Import uniti ..................................................................................................................... 64
Figura 6.1 - Operaii asociate gestiunii elevilor .................................................................................... 67
Figura 6.2 - Detalii elev ......................................................................................................................... 68
Figura 6.3 - Modificare detalii elev ....................................................................................................... 70
Figura 6.4 - Ecran pentru adugare adrese........................................................................................... 70
Pagina 9 din 195

Figura 6.5 - Ecran de modificare a adresei ........................................................................................... 71
Figura 6.6 - Atribute elev ....................................................................................................................... 72
Figura 6.7 - Vizualizare deficiene ......................................................................................................... 73
Figura 6.8 - Vizualizare limbi moderne studiate.................................................................................... 74
Figura 6.9 - Adugarea studiilor unui elev ........................................................................................... 75
Figura 6.10 - Asocierea elevului la o clas............................................................................................ 75
Figura 6.11 - Ecranul de detalii corespunztor asocierii unui elev la o clas n modul de lucru
Vizualizare ......................................................................................................................................... 76
Figura 6.13 - Ecran pentru adugare date despre prini ..................................................................... 77
Figura 6.14 Modificare detalii despre prinii elevului ...................................................................... 78
Figura 6.15 - Confirmarea tergerii unei nregistrri............................................................................ 79
Figura 6.16 - Confirmarea tergerii unei nregistrri............................................................................ 79
Figura 6.18 - Selecie coloane pentru afiare ........................................................................................ 81
Figura 6.19 - Fiier rezultat n urma exportului .................................................................................... 82
Figura 6.20 - Selecie/creare fiier cu foaie matricol........................................................................... 84
Figura 6.21 - Mesaj de generare cu succes a foii matricole .................................................................. 84
Figura 6.22 - Foaie matricol generat pentru un elev ......................................................................... 84
Figura 7.1 - Operaii asociate gestiunii personalului ............................................................................ 85
Figura 7.2 - Detalii personal.................................................................................................................. 86
Figura 7.3 - Modificare detalii personal................................................................................................ 87
Figura 7.4 - ncadrarea personalului didactic....................................................................................... 88
Figura 7.5 - Detalii ncadrare personal didactic ................................................................................... 89
Figura 7.6 - Adugarea disciplinelor predate........................................................................................ 89
Figura 7.7 - ncadrarea personalului nedidactic ................................................................................... 90
Figura 7.8 - Detalii ncadrare personal nedidactic................................................................................ 91
Figura 7.9 - List ncadrri.................................................................................................................... 91
Figura 7.10 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt ....................................................................... 93
Figura 7.11 Atribute personal ............................................................................................................. 94
Figura 7.12 - Ecran de adugare a studiilor personalului .................................................................... 95
Figura 7.13 - Ecran de adugare a limbilor moderne cunoscute .......................................................... 96
Figura 7.14 - Ecran de adugare a gradelor profesionale .................................................................... 97
Figura 7.15 - Ecran de adugare a specializrilor................................................................................ 98
Figura 8.1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt ............................................................... 102
Figura 8.2 Erori la introducerea datelor .......................................................................................... 104
Figura 8.3 - Adugarea unei subuniti .............................................................................................. 105
Figura 8.4 - Completarea detaliilor subunitii .................................................................................. 105
Figura 8.5 - Lista structuri de nvmnt .......................................................................................... 106
Figura 8.6 - Erori la introducerea datelor .......................................................................................... 107
Figura 8.7 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt ............................................................... 108
Figura 8.8 - Ecran pentru adugare adrese......................................................................................... 108
Figura 8.9 - Atribute unitate de nvmnt......................................................................................... 110
Figura 9.1 Arbore de structur a anului colar ................................................................................ 111
Figura 9.2 - Adugare perioad generic............................................................................................ 112
Figura 9.3 - Ecran de asociere a perioadei colare la tipurile de formaiuni de studiu ...................... 113
Figura 9.4 - Selecia perioadelor n vederea copierii .......................................................................... 114
Figura 9.5 - Selecia formaiunilor de studiu are se vor asocia cu perioadele colare........................ 115
Figura 9.6 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu.............................................. 116
Figura 9.7 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu ............................................................... 116
Figura 9.8 - Ecran de asociere discipline ............................................................................................ 117
Figura 10.1 - Selecia unei formaiuni de studiu .................................................................................. 120
Figura 10.2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare............... 120
Figura 10.3 - Ecran de adugare elev la o clas ................................................................................. 121
Figura 10.4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas................................................. 121
Figura 10.5 - Ecran de adugare a situaiei colare............................................................................ 123
Figura 10.6 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate............................................................ 124
Pagina 10 din 195

Figura 10.7 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev ................................................................. 126
Figura 11.1 - Ecran de adugare a posturilor didactice...................................................................... 128
Figura 11.2 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice............................................... 129
Figura 11.3 - Ecran de adugare a posturilor de conducere............................................................... 130
Figura 11.4 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt ........................... 131
Figura 11.5 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare" ................. 132
Figura 11.6 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic ........................................... 133
Figura 11.7 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic........................................... 134
Figura 12.1 - Promovarea elevilor din Uniti nvmnt ................................................................. 135
Figura 12.2 - Promovarea elevilor din Catalog................................................................................... 135
Figura 12.3 - Promovarea elevilor - pasul 1........................................................................................ 137
Figura 12.4 - Promovarea elevilor - pasul 2....................................................................................... 138
Figura 5 Confirmare salvare............................................................................................................. 139
Figura 13.1 - Ecran de adugare a orelor n unitate........................................................................... 141
Figura 14.1 - Adugarea slilor de clas............................................................................................. 142
Figura 15.1 - Repartizarea cadrelor didactice pe discipline................................................................ 144
Figura 16.1 - Ecran de asociere clase responsabili .......................................................................... 145
Figura 17.1 - Lista formaiunilor de studi/Selecie Grupe ................................................................... 147
Figura 17.2 - Ecran de editare a grupelor ........................................................................................... 148
Figura 17.3 - Grupa principal............................................................................................................ 149
Figura 17.4 - Creare subgrup ............................................................................................................ 150
Figura 17.5 - Crearea unei diviziuni pentru o subgrup...................................................................... 151
Figura 17.6 - Lista orarelor ................................................................................................................. 152
Figura 17.7 - Detalii generare orar ..................................................................................................... 153
Figura 17.8 - Mesaj dup generarea intrrilor orar............................................................................ 153
Figura 17.9 - Vizualizarea orarului generat pe grupe ......................................................................... 154
Figura 17.10 - Ecran - filtru pentru orar generic ................................................................................ 155
Figura 17.11 - Orar generic inial (pentru anumite criterii de selecie) .............................................. 156
Figura 17.12 - Ecran de editare a orarului......................................................................................... 157
Figura 17.13 - Editarea/tergerea unei intrri din orar...................................................................... 158
Figura 17.14 - Generare orar .............................................................................................................. 158
Figura 17.15 - Duplicare orar ............................................................................................................. 158
Figura 17.16 - Mesaj de confirmare a suprascrierii unui orar generat............................................... 159
Figura 17.17 - Mesaj de confirmare duplicare simpl......................................................................... 159
Figura 17.18 - Duplicare multipl ....................................................................................................... 160
Figura 17.19 - Mesaj confirmare duplicare multipl........................................................................... 160
Figura 17.20 - Eroare asignare cadru didactic ................................................................................... 160
Figura 17.21 - Eroare asignare sal.................................................................................................... 161
Figura 17.22 - Eroare la aplicarea filtrului ......................................................................................... 161
Figura 17.23 - Mesaj de euare a generrii orarului........................................................................... 161
Figura 17.24 - Ecran - filtru pentru orarul generat ............................................................................. 162
Figura 17.25 - Vizualizare a unei sptmni a orarului generat......................................................... 163
Figura 17.26 - Comanda pentru editarea unei celule din orarul generat ............................................ 164
Figura 17.27 - Ecran de editare a orarului.......................................................................................... 164
Figura 17.28 - Comanda pentru replicarea unei celule din orarul generat......................................... 165
Figura 17.29 - Ecran pentru replicare ................................................................................................. 165
Figura 17.30 - Comanda de tergere repetat a unei ore .................................................................... 166
Figura 17.31 - Replicarea tergerii unei ore........................................................................................ 166
Figura 17.32 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generic .................................. 167
Figura 17.33 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generat.................................. 167
Figura 17.34 - Filtrare dup elevi pentru afiarea orarului generat................................................... 168
Figura 18.1 - Lista formaiunilor de studiu/Selecie catalog................................................................ 169
Figura 18.2 - Ecranul de filtrare pentru catalog.................................................................................. 169
Figura 18.3 - Ecran de vizualizare a catalogului................................................................................. 170
Figura 18.4 - Adugare not n catalog ............................................................................................... 171
Figura 18.5 - Ecran de detalii ale notei ............................................................................................... 172
Figura 18.6 - Consola extins pentru ghidarea operatorului .............................................................. 173
Pagina 11 din 195

Figura 18.7 - Ecran de detalii ale absenei.......................................................................................... 174
Figura 18.8 Adugare medie n catalog............................................................................................ 176
Figura 18.9 - Ecran cu media calculat............................................................................................... 177
Figura 18.10 nchiderea mediilor pe o disciplin ............................................................................. 177
Figura 18.11 - Mesaje la nchiderea mediilor pe disciplin ................................................................ 178
Figura 12 nchide situaia colar .................................................................................................... 180
Figura 18.13 - Comanda de adugare de adnotare pentru un elev ..................................................... 180
Figura 18.14 - Ecran de adugare a unei adnotri ............................................................................. 181
Figura 18.15 - Lista adnotrilor fcute pentru un elev ........................................................................ 181
Figura 18.16 - Carnet de note .............................................................................................................. 182
Figura 18.17 - Detalii adnotare ........................................................................................................... 183
Figura 18.18 - Vizualizarea carnetului de note de pe contul de Elev................................................... 184
Figura 18.19 - Selectare date pentru export catalog............................................................................ 185
Figura 18.20 - Structura fiier .xls de catalog exportat ....................................................................... 185
Figura 18.21 - Eroare la export ........................................................................................................... 186
Figura 18.22 - Selectarea fiierului de importat .................................................................................. 187
Figura 18.23 - Eroare la import 1........................................................................................................ 187
Figura 18.24 - Eroare la import 2........................................................................................................ 188
Figura 19.1 - Lista rapoartelor existente n sistem .............................................................................. 190
Figura 19.2 - Alegerea parametrilor unui raport................................................................................. 190
Figura 19.3 - Rezultatul n urma execuiei unui raport........................................................................ 191
Figura 19.4 - Adugarea unui raport................................................................................................... 191
Figura 19.5 - Query Builder................................................................................................................. 192
Figura 19.6 - Adugarea de parametri raportului ............................................................................... 193
Figura 19.7 - Adugarea rapoartelor extinse n aplicaie ................................................................... 194
Pagina 12 din 195
1. INTRODUCERE
Activitile crora sistemul informatic ASM le ofer suport sunt:
Gestiunea elevilor din sistemul de nvmnt
Gestiunea personalului din sistemul de nvmnt
Gestiunea unitilor de nvmnt
ASM poate funciona mpreun cu aplicaia AeL 5, ndeplinind funcionalitile specifice

modulului de secretariat din AeL.
n sistemul ASM exist dou tipuri principale de utilizatori, respectiv Administrator i
Operator.
Administratorul are acces cu drepturi depline asupra tuturor nregistrrilor privind unitile
de nvmnt i a entitilor asociate, nomenclatoarelor, elevilor, personalului.
Operatorii au acces difereniat n sistem, n funcie de rolul asociat. Exist predefinite 3 tipuri
de operatori: Secretar, Elev, Profesor.
Pentru administrator i cele trei tipuri de operatori, sistemul ofer meniuri distincte. n
funcie de rolurile asociate unui utilizator, din aplicaie pot fi accesate unul sau mai multe
meniuri.
Manualul de fa i propune prezentarea celor mai importante i uzuale ecrane din cadrul
aplicaiei, aciunile care se pot executa i modul de lucru cu acestea.
Pagina 13 din 195
1.1. CONECTAREA N SISTEM

1.1.1. Precondiii
Serverul de aplicaie trebuie s fie pornit i aplicaia lansat din Internet Explorer.
1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia

Atunci cnd utilizatorul dorete s se aib acces la informaiile din sistem, conform
drepturilor alocate rolului pe care l ndeplinete.
1.1.3. Cum se efectueaz operaia

Dup lansarea aplicaiei, se deschide automat fereastra de autentificare (Figura 1.1 Fereastra de conectare). Utilizatorul trebuie s introduc numele de utilizator i parola.
Numele de utilizator i parola sunt date de ctre administratorul de sistem. Numai dup
autentificarea de ctre sistem a combinaiei nume - parol, poate fi selectat din list
unitatea de nvmnt curent (n list vor fi disponibile unitile de nvmnt pentru care
sunt definite grupuri care, la rndul lor, sunt asociate utilizatorului respectiv).
Conectarea se realizeaz n unul din urmtoarele moduri:
prin apsarea tastei Enter
prin utilizarea combinaiei de taste Alt+C
click cu mouse-ul pe butonul [Conectare] -
Figura 1.1 - Fereastra de conectare
1.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme

Dac numele de utilizator i parola nu sunt recunoscute, verificai dac:
Acestea sunt corecte
Pentru parol ai folosit n mod greit majusculele.
Dac nu se afieaz nici o unitate de nvmnt, ntrebai administratorul de sistem dac
este definit o unitate independent n baza de date.
Pagina 14 din 195
1.2. MENIURI I COMENZI CORESPUNZTOARE ROLURILOR

Dup conectare se deschide fereastra principal a aplicaiei (Figura 1.2 - Fereastra
principal). Bara de titlu conine numele aplicaiei (ASM - AeL School Manager), urmat de
numrul versiunii, unitatea de nvmnt curent i numele utilizatorului conectat.
Figura 1.2 - Fereastra principal

Fereastra principal este mprit n trei zone:
meniul principal
bara de instrumente
ecranul de afiare
Meniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei.

Bara de instrumente conine butoane cu imagini, corespunztoare unor comenzi din
meniu:
- Autentificare
- Administrator
- Elev
- Deconectare
- Secretar
- Profesor
Comenzile de Autentificare i Deconectare se regsesc n meniul {Fiier}; acest meniu

conine i comenzile Ieire (prin care se realizeaz nchiderea aplicaiei ASM) i Export n
format DCC (prin care se creeaz o arhiv a bazei de date importabil n aplicaia DCC).
Pagina 15 din 195

Comenzile corespunztoare diferitelor roluri se regsesc n meniul {Roluri} i vor fi
afiate doar pentru rolurile pe care le ndeplinete utilizatorul conectat n sistem.
Pentru utilizatorul cu rolul Administrator, meniul {Roluri}
conine comanda
Administrator. Prin accesarea comenzii sau a butonului cu imagine corepunztor, n fereastra
principal va fi afiat n partea stng - meniul extensibil, coninnd comenzile
corespunztoare rolului de Administrator, iar n partea dreapt, ecranul corespunztor
sub-meniului selectat n stnga:
Figura 1.3 - Ecran corespunztor unui Administrator

Meniul extensibil conine patru grupe de comenzi:
Uniti arondate a crei comand asociat este Arondare uniti
Infrastructur a crei comand asociat este Discipline de studiu
Administrare drepturi avnd asociate comenzile:
Utilizatori
Grupuri
Roluri
Modul importuri a crei comand asociat este Import nomenclatoare
Pentru utilizatorul cu rol de operator, n meniul {Roluri} i n bara de instrumente vor

exista doar comenzile respectiv butoanele cu imagine care corespund rolului sau rolurilor
asociate utilizatorului conectat. De exemplu, dac unui utilizator, administratorul de sistem
i-a asociat rol de Secretar i de Profesor, meniul {Roluri} va avea doar comenzile cu
i .
acelai nume, iar bara de instrumente doar butoanele cu imagine:
Pagina 16 din 195

Prin accesarea unui buton sau a oricrei comenzi corespunztoare unui operator cu rol
de secretar, n fereastra principal va fi afiat n partea stng - meniul extensibil,
coninnd urmtoarele meniuri principale (sau grupe de comenzi):

Entiti principale
Unitate curent
Orar
Caiete statistice
Rapoarte
Figura 1.4 - Meniul principal al operatorului

n partea dreapt este afiat ecranul corespunztor comenzii selectate n stnga:
Figura 1.5 - Ecran principal
Pagina 17 din 195
La limita celor dou zone de ecran sunt afiate dou sgei: stnga / dreapta:
Partea din stnga poate fi ascuns vederii, prin click cu mouse-ul pe sgeata-stnga; n
acest fel, ecranul principal (de lucru) devine mult mai accesibil utilizatorului. Cnd utilizatorul
trebuie s acceseze alte entiti sau sub-meniuri, zona din stnga este afiat prin click cu
mouse-ul pe sgeata-dreapta.
Meniul {Entiti principale} conine entitile definite n sistemul ASM:
Elevi
Personal
Uniti de nvmnt
Acest meniu nu este afiat pentru un utilizator care are doar rolul de elev.
Meniul {Unitate curent} permite gestionarea diverselor categorii de informaii legate de
unitatea de nvmnt creia i aparine utilizatorul conectat la aplicaie.
Comenzile disponibile la acest nivel difer n funcie de rolurile asociate utilizatorului.
Astfel, pentru rolul:
Secretar, sunt disponibile comenzile:
Editeaz unitatea curent
Catalog
Catedre
Responsabili de clas
Carnet de note
Sli de clas
Perioade generice
Calendar
Ore n unitate
Profesor (cadru didactic), sunt disponibile comenzile:
Catalog
Catedre
Responsabili de clas
Carnet de note
Calendar
Elev, sunt disponibile comenzile:
Catedre
Responsabili de clase
Carnet de note
Meniul {Orar} permite definirea, generarea i vizualizarea orarelor colare.
Comenzile disponibile la acest nivel difer n funcie de rolurile asociate utilizatorului.
Astfel, pentru rolul:
Pagina 18 din 195

Secretar, sunt disponibile comenzile:
Editeaz orar generic pe grupe
Afieaz orar generic pe cadre didactice
Editeaz orar generat pe grupe
Afieaz orar generat pe cadre didactice
Afieaz orar generat pe elevi
Genereaz orar
Profesor, sunt disponibile comenzile:
Afieaz orar generic pe cadre didactice
Afieaz orar generat pe cadre didactice
Elev, este disponibil comanda:
Afieaz orar generat pe elevi
Meniul {Rapoarte} permite obinerea unor situaii folosind informaiile introduse n baza
de date, prin folosirea unui raport deja existent sau prin crearea unui raport nou.
Numai utilizatorul cu rol de secretar poate acessa acest meniu, avnd disponibile
urmtoarele comenzi:
Rapoarte
Rapoarte extinse
Pagina 19 din 195
1.3. DECONECTAREA DIN SISTEM

1.3.1. Precondiii
Utilizatorul este conectat la aplicaie; n meniul {Fiier}, comanda Deconectare este
activ, iar butonul cu imagine [Deconectare]
este i el activ.

Atunci cnd utilizatorul dorete s ntrerup accesul la sistem.

1. Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri:
se acceseaz cu mouse-ul comanda Deconectare din meniul {Fiier}
se acceseas cu mouse-ul butonul cu imagine
se folosete combinaia de taste Alt+D.
din bara de instrumente
2. Se afieaz dialogul pentru confirmarea deconectrii:
Figura 1.6 - Confirmarea deconectrii

Dac utilizatorul alege opiunea Nu, dialogul de confirmare se nchide i se revine n
starea anterioar accesrii comenzii de deconectare.
Dac utilizatorul alege opiunea Da:
3. Fereastra afiat este nchis, meniul principal conine doar comenzile Fiier i Ajutor,
bara de instrumente are butoanele [Deconectare] inactiv i [Autentificare] activ i
se afieaz fereastra de informare a efecturii deconectrii (Figura 1.7)
Figura 1.7 - Deconectare din aplicaie
Pagina 20 din 195
1.4. NCHIDEREA APLICAIEI

1.4.1. Precondiii
Operaia poate fi efectuat n orice moment, indiferent de numrul de utilizatori conectai
n sistem.

Atunci cnd utilizatorul dorete s nchid aplicaia.

Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri:
Se acceseaz comanda Ieire din meniul {Fiier}
Se folosete combinaia de taste Alt+E.
Se apas icoana de nchidere a ferestrei active, X, din colul dreapta sus al ecranului.
Deconectarea se realizeaz implicit, fr a mai fi necesar confirmarea aciunii.
1.5. AJUTOR ASM

1.5.1. Precondiii
Nu sunt necesare, obinerea informaiilor legate de aplicaia ASM fiind permis n orice
moment, indiferent de numrul de utilizatori conectai n sistem.

Atunci cnd utilizatorul dorete s obin detalii legate de o anumit aciune.

1.
Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri:
Se acceseaz comanda Ajutor din meniul {Fiier}
Se folosete combinaia de taste Alt+J urmat de apsarea tastei F1.
2.
Se afieaz fereastra Ajutor ASM.
Pagina 21 din 195
Figura 1.8 - Ajutor ASM

3.
Operatorul poate naviga n aceast fereastr ctre informaia de interes.
1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA ASM

1.6.1. Precondiii
Nu sunt necesare, obinerea informaiilor despre aplicaia ASM fiind permis n orice
moment, indiferent de numrul de utilizatori conectai n sistem.

Atunci cnd utilizatorul dorete s obin informaii despre aplicaia ASM.

1.
Se acceseaz opiunea Ajutor din meniul {Fiier}.
2.
Se acceseaz opiunea Despre aplicaie.
3.
Se afieaz fereastra AeL School Manager versiunea 1.0.
Pagina 22 din 195
Figura 1.9 - Fereastra Despre ASM versiunea 1.0
1.7. MODURI DE LUCRU

n funcie de rolurile utilizatorului conectat n sistem, accesul la ecranele i aciunile din
aplicaie se face n mai multe moduri de lucru. Fiecrui mod de lucru i este asociat un buton
prin intermediul cruia se efectueaz o aciune. Exist moduri de lucru (aciuni) generale i
moduri de lucru (aciuni) specifice anumitor module sau entiti din aplicaie.
Dac ntr-un ecran nu este permis lucrul ntr-un anumit mod, deci o anumit aciune nu
este permis, butonul corespunztor este afiat, dar nu este activ.
1.7.1. Moduri de lucru generale

1.7.1.1 Adugare
Modul de lucru Adugare" se refer la posibilitatea de a crea noi nregistrri ntr-o list;
aciunea corespunztoare este Adaug"; comanda poate fi lansat fie din ecranul principal
care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al
operatorului, fie din tab-paginile de detalii corespunztoare unei nregistrri, dac aceasta
este n mod de lucru Vizualizare; se utilizeaz combinaia de taste Alt + A sau se face click
cu mouse-ul pe butonul
n modul de lucru Adugare, se deschide ecranul de detaliu asociat; acesta conine

valorile implicite pentru cmpuri (de obicei, valoarea implicit este nul).
Valorile introduse vor putea fi salvate doar dac utilizatorul completeaz cel puin
cmpurile obligatorii cu valori valide.
Cmpurile obligatorii sunt marcate astfel:
n modul de lucru Adugare", dup completarea valorilor, utilizatorul are urmtoarele

posibiliti:
Pagina 23 din 195

s salveze nregistrarea n list (i n baza de date) prin accesarea butonului

; dup validarea valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru
Vizualizare .
s renune la aciunea de adugare a nregistrrii, caz n care se acceseaz butonul
.
1.7.1.2 Vizualizare
Modul de lucru Vizualizare" se refer la posibilitatea de a avea acces la detaliile unei
nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este Vizualizeaz"; comanda poate fi
lansat din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul
administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se
utilizeaz combinaia de taste Alt+V sau se face click cu mouse-ul pe butonul
.
n modul de lucru Vizualizare, se deschide ecranul de detaliu asociat avnd toate
valorile ne-editabile; utilizatorul are urmtoarele posibiliti:
modifice
informaiile
nregistrrii
curente
prin
accesarea
butonului
; astfel se trece n mod de lucru Modificare

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere
s afieze detaliile nregistrrii anterioare sau urmtoare, prin accesarea butoanelor
sgeat
, respectiv
s revin n ecranul anterior cu lista din care a fost selectat nregistrarea, prin
accesarea butonului
1.7.1.3 Modificare
Modul de lucru Modificare" se refer la posibilitatea de a modifica (edita) detaliile unei
nregistrri dntr-o list.
n modul de lucru Modificare" se ajunge doar din modul de lucru "Vizualizare";
modificrile se pot face doar n ecranele de detalii, nu direct n liste.
Pentru modificarea informaiilor de baz ale unei nregistrri, se trece n modul de lucru
Vizualizare pentru acea nregistrare i se acceseaz butonul
din ecranul de
detaliu al acesteia. Pentru modificarea informaiilor de detaliu din tab-paginile asociate, se
face dublu-click pe nregistrrile din list, dac acestea sunt editabile.
n modul de lucru Modificare, n ecranele de detaliu asociate, cmpurile devin editabile,
iar utilizatorul are urmtoarele posibiliti dup ce a efectuat modificri ale valorilor:
Pagina 24 din 195
s salveze modificrile prin accesarea butonului

valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru Vizualizare
s renune la valorile modificare i s revin la valorile anterioare, caz n care se

; ecranul rmne n modul de lucru
acceseaz butonul
Modificare.
; dup validarea
s renune la modificarea nregistrrii, caz n care se acceseaz butonul

; ecranul trece n modul de lucru Vizualizare.
s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere.
1.7.1.4 tergere
Modul de lucru tergere" se refer la posibilitatea eliminrii unei nregistrri dintr-o
list; aciunea corespunztoare este terge".
Comanda poate fi lansat din:
ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul
administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din
list; se utilizeaz combinaia de taste Alt+T sau se face click cu mouse-ul pe butonul
ecranul de detaliu indiferent de modul de lucru (Vizualizare sau Modificare) prin utilizarea aceleiai combinaii de taste Alt+T sau a butonului [terge]; dup
efectuarea acestei operaii, se revine n lista din care a fost selectat nregistrarea
La trecerea n modul de lucru "tergere", se deschide un dialog de confirmare a aciunii

care este ireversibil:
Figura 1.10 - Confirmare tergere

Dac utilizatorul opteaz pentru Nu (prin click cu mouse-ul sau apsnd tasta
N), dialogul se nchide i se revine n ecranul anterior, nemodificat. Dac utilizatorul opteaz
pentru Da (prin click cu mouse-ul, tasta Enter sau apsnd tasta D), nregistrarea este
scoas din baza de date i din list doar dac operaia este posibil. Dac aciunea de
tergere a fost fcut din ecranul de detaliu, acesta se nchide i se revine n ecranul listei
de unde a fost tears nregistrarea (n list, nici o nregistrare nu este selectat iar criteriile
de sortare i filtrare sunt cele aplicate la ultima accesare a listei).
Pagina 25 din 195

Dac nregistrarea este folosit n alte module ale aplicaiei, operaia de tergere nu este
posibil dect dac n prealabil se terg referinele existente; n acest caz se afieaz mesajul
de mai jos:
Figura 1.11 - Eroare la tergere
De asemenea, exist posibilitatea tergerii multiple, prin apsarea tastei Ctrl i

selectarea cu butonul stng al mouse-ului a entitilor dorite. n cazul n care o parte din
aceste entiti sunt referite, se va afia o fereastra asemntoare celei de mai sus. Restul
entitilor selectate (nereferite) vor fi terse, indiferent de alegerea fcut pentru obiectele
referite.
1.7.1.5 Filtrare
Modul de lucru Filtrare" se asociaz doar listelor i se refer la afiarea unui anume set
de nregistrri, selectat n funcie de anumite criterii. Scopul acestui mod de lucru este de a
mbunti aciunea de cutare a anumitor informaii din baza de date. Dup ce este aplicat
un criteriu de filtrare, numai nregistrrile care ndeplinesc acel criteriu sunt afiate n list.
Fiecrei coloane i se pot asocia unul sau mai multe criterii de filtrare.
Trecerea n modul de lucru Filtrare" se face prin accesarea comenzii Filtreaz
asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+Z sau se face click cu mouse-ul pe
butonul
Pagina 26 din 195

Se deschide un ecran specific care permite aplicarea criteriilor de filtrare pentru toate
coloanele listei din care a fost lansat comanda.
Figura 1.12 - Ecran de filtrare

Modul de lucru Filtrare" permite:
alegerea numrului de nregistrri care s fie afiate pe o pagin de ecran:
adugarea unui criteriu de cutare pentru fiecare coloan i selectarea operatorului

corespunztor
adugarea unui nou criteriu de cutare pentru aceei coloan prin accesarea
butonului
asociat fiecrei denumiri de coloan:
Pagina 27 din 195
alegerea tipului de sortare pentru una sau mai multe coloane:
tergerea unui criteriu de cutare sau de sortare prin accesarea butonului

corespunztor
renunarea la toate criteriile de filtrare aplicate anterior prin accesarea butonului
Filtrarea propriu-zis se efectueaz dup accesarea butonului

; n urma
acestei aciuni, se iese din modul de lucru Filtrare i se revine n lista anterioar care
afieaz doar nregistrrile care corespund criteriilor de cutare adugate n filtru.
n cazul n care nici o nregistrare nu corespunde criteriilor, lista este goal, iar utilizatorul
este atenionat prin mesajul:
Figura 1.13 - Mesaj la filtrare

Unele ecrane, n modul de lucru Filtrare, conin o opiune suplimentar privind
includerea sau excluderea nregistrrilor care anterior au suferit o aciune de arhivare sau
nchidere:
Aceste opiuni sunt asociate filtrrii listelor din care sunt posibile aciuni de arhivare,
respectiv de nchidere a unor nregistrri.
Dac a fost bifat caseta Include nregistrrile arhivate, n list vor fi aduse i
nregistrrile arhivate anterior, dar vor fi marcate prin fond gri n list:
Dac a fost bifat caseta Include nregistrrile nchise, n list vor fi aduse i
nregistrrile nchise anterior, dar vor fi marcate prin fond albastru n list.
Pagina 28 din 195

Dac au fost bifate ambele casete, Include nregistrrile arhivate i Include
nregistrrile nchise, n list vor fi aduse i nregistrrile nchise i arhivate, dar vor fi
marcate prin fond portocaliu n list.
1.7.1.6 Export
Modul de lucru Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier n
format csv a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care respect
criteriile de filtrare aplicate (n cazul n care au fost aplicate) i doar coloanele vizibile n
ecran. Dac unele coloane ale listei au fost ascunse anterior, valorile corespunztoare
acestora nu vor fi exportate.
Pentru trecerea n modul de lucru Export" se utilizeaz combinaia de taste Alt+X sau se
face click cu mouse-ul pe butonul
Utilizatorul trebuie s completeze numele fiierului i s aleag o locaie pentru salvarea

acestuia:
Figura 1.14 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor

Fiierul va avea extensia csv i va conine toate informaiile vizibile n list, respectnd
ordinea coloanelor i a nregistrrilor
1.7.2. Moduri de lucru specifice

Fa de cele generale, modurile de lucru specifice au anumite particulariti care depind
de context, deci nu sunt disponibile dect pentru anumite module ale aplicaiei. n acest
paragraf vor fi descrise caracteristicile comune ale modurilor de lucru, urmnd ca fiecare
situaie particular s fie prezentat n cadrul fluxului respectiv de lucru.
1.7.2.1 Import
Modulul de lucru Import" se asociaz entitilor Elevi sau Personal i se refer la
adugarea de nregistrri dintr-un fiier n format csv, avnd o anumit structur.
Pagina 29 din 195

Trecerea n modul de lucru Import" se face prin accesarea butonului [Import] asociat
uneia dintre liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+I sau se face click cu mouse-ul pe
. Utilizatorul trebuie s aleag o locaie i numele fiierului care
butonul
urmeaz a fi importat:
Figura 1.15 - Selectare fiier pentru import

Dup selectarea fiierului dorit din list, operatorul apas butonul [Deschide].
La lansarea unui import, sistemul efectueaz anumite operaii de validare a datelor
coninute n fiierele importate:
validri de structur a fiierului
validri semantice la nivelul datelor coninute n fiier
Dac fiierul care se dorete a fi importat nu are formatul corespunztor, se afieaz un

mesaj de forma:
Figura 1.16 Fiier incorect la import

n urma importului, sistemul afieaz rezultatul operaiei; n cazul n care unele
nregistrri sunt incorecte, se afieaz mesaje de eroare de genul:
Pagina 30 din 195
Figura 1.17 - Invalidare date la import

Se poate bifa caseta Arat toate detaliile pentru a vedea care este cauza exact a
invalidrii fiecrei nregistrri n parte.
1.7.2.2 Arhivare
Modul de lucru Arhivare" se asociaz listelor i presupune- pe de o parte eliminarea
din list a nregistrrilor care nu mai sunt de actualitate, i - pe de alt parte readucerea n
list a nregistrrilor arhivate anterior.
Trecerea n modul de lucru Arhivare" se face prin selectarea uneia sau mai multor
nregistrri din list i accesarea comenzilor corespunztoare:
Arhiveaz, dac a fost selectat o nregistrare nearhivat la momentul operrii; se

utilizeaz combinaia de taste Alt+H sau se face click cu mouse-ul pe butonul
;
Dezarhiveaz, dac n modul de lucru Filtrare s-a bifat caseta Include

nregistrrile arhivate i au fost selectate nregistrri deja arhivate; se face click cu
mouse-ul pe butonul
Utilizatorul este ntiinat de rezultatul operaiei de arhivare prin mesaje de genul celor din
Figura 1.18.
n urma arhivrii, nregistrrile sunt scoase din list, ele putnd fi vizualizate doar cnd
se aplic o filtrare n care se bifeaz caseta Include nregistrrile arhivate.
Figura 1.18 - Mesaje la arhivare/dezarhivare
Pagina 31 din 195

Dup dezarhivare, nregistrrile sunt aduse din nou n list (caseta Include nregistrrile
arhivate poate s nu fie bifat).
Pagina 32 din 195
A . Administrare
2. UNITI ARONDATE
2.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT

Sistemul ASM dispune de nomenclatorul unitilor de nvmnt, grupate pe judee.
Arondarea unitilor de nvmnt se face doar pentru uniti de nvmnt din cadrul
aceluiai jude.
Dup instalare, aplicaia dispune de o unitate de nvmnt care poate fi folosit drept
model.
2.1.1. Precondiii
Cmpul Jude selectat trebuie s conin numele judeului curent. n caz contrar, se
selecteaz judeul dorit din lista Jude.

Pentru arondarea unei uniti de nvmnt se procedeaz astfel:
1. Se acceseaz comanda Arondare uniti din meniul {Uniti arondate}.

2.
Se deschide ecranul coninnd lista unitilor de nvmnt arondate, n mod de

lucru Vizualizare . n partea inferioar a ecranului se vizualizeaz, sub form de
list, unitile arondate. Iniial, aplicaia ASM are arondat Unitatea Demo AeL.
3.
Se face click pe butonul

lucru de Adugare.
. Se deschide ecranul de detalii, n modul de
Pagina 33 din 195
Figura 2.1 - Uniti de nvmnt arondate

4.
Se acceseaz lista unitilor de nvmnt, executnd click pe butonul

. Ca
urmare, se va deschide fereastra Lista uniti nvmnt. Navigarea n list se face
folosind tastele sgeat-jos sau sgeat-sus. Se selecteaz o nregistrare din list,
apoi se apas butonul

5.
Unitatea arondat poate fi marcat ca fiind unitate curent, prin bifarea opiunii
Unitate curent din formularul de adugare date.
6.
Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se

acceseaz butonul
7.
Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul

Vizualizare, se acceseaz butonul
8. Dup validarea datelor, butonul [Salveaz] devine activ. Pentru salvarea lor, se
acceseaz butonul
9.
Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare, iar unitatea selectat este adugat n
lista unitilor de nvmnt arondate.
Not:
Implicit, prima unitate de nvmnt arondat va fi marcat drept unitate curent. De
menionat c, ulterior, oricare unitate arondat poate fi marcat drept unitate curent,
Pagina 34 din 195

prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare/modificare date. Toate
grupurile asociate unitii curente rmn asociate, n continuare, unitii respective.
Arondarea unitilor de nvmnt trebuie s fie urmat de configurarea grupurilor, prin
intermediul comenzii Grupuri din meniul {Administrare drepturi.}
De menionat c grupurile sunt asociate unei uniti (i, implicit, unitii curente).

Dac butonul [Salveaz] nu este activ, se verific dac datele introduse sunt corecte ;
cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate
cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet
albastr care indic eroarea:
Figura 2.2 - Erori la introducerea datelor

Dac un selector sau o list derulant nu conin valori, se atenioneaz

administratorul de sistem.
Pagina 35 din 195
3. INFRASTRUCTUR
3.1. ASOCIEREA DISCIPLINELOR DE STUDIU

Prin accesarea comenzii Discipline studiu din meniul {Infrastructur} se realizeaz
vizualizarea nomenclatorului de discipline de studiu, precum i asocierea disciplinelor cu
formaiunile de studiu corespunztoare.
1.
2.
Se acceseaz comanda Discipline studiu din meniul {Infrastructur}.

Se deschide ecranul coninnd lista disciplinelor de studiu n mod de lucru
Vizualizare .
Figura 3.1 - Lista disciplinelor de studiu

3.
4.
Se plaseaz mouse-ul pe nregistrarea dorit i se face click pe butonul

[Vizualizeaz] (sau dublu click pe nregistrarea respectiv) .
Se deschide fereastra Discipline studiu n mod de lucru Vizualizare. n acest pagin
se pot face asocieri de discipline pentru diverse formaiuni de studiu.
Pagina 36 din 195
Figura 3.2 - Asocierea disciplinelor de studiu
5.
6.
7.
Se acceseaz butonul
i se intr in mod de lucru Editare. Cmpurile
Tip formaiune, De la i Pn la sunt editabile.
Completarea cmpului Tip formaiune este obligatorie i se face automat, dup
apsarea butonului
.
Se selecteaz din list structura de nvmnt i tipul de formaiune pentru care se
dorete a se efectua asocierea disciplinei.
Pagina 37 din 195
Figura 3.3 - Ecran de asociere disciplin cu structura i tip formaiune

8.
9.
Se apas butonul
Cmpul Tip formaiune se actualizeaz cu datele astfel selectate.
10. Se completeaz perioada de valabilitate.

11. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se
acceseaz butonul
12. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul
13. Dac datele introduse sunt valide, butonul [Salveaz] devine activ. Se acceseaz
butonul
14. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare. Se observ actualizarea listei de asocieri
cu datele anterior introduse.
15. Dac se dorete asocierea mai multor structuri i tipuri de formauni pentru o
disciplin, se repet paii 3 10.

Dac butonul [Salveaz] nu este activ, se verific dac datele introduse sunt corecte;
Pagina 38 din 195
Pagina 39 din 195
4. ADMINISTRARE DREPTURI
Prin accesarea comenzilor din meniul {Administrare drepturi} se configureaz
utilizatorii, grupurile de utilizatori, precum i rolurile asociate acestora.
4.1. ALOCAREA CONTURILOR PENTRU UTILIZATORII DIN SISTEM

Prin accesarea comenzii Utilizatori din meniul {Administrare drepturi}, administratorul
poate s aloce conturi utilizatorilor (elevi, profesori) din sistem. Contul, odat creat, poate fi
vizualizat, modificat, exportat sau ters.
Administratorul poate efectua urmtoarele operaii referitoare la utilizatori:
Adugare
Modificare
tergere
Cutare (Filtrare)
Export
4.1.1. Precondiii
Baza de date trebuie s fie populat (cu elevi, respectiv personal).

1.
Se acceseaz comanda Utilizatori din meniul {Administrare drepturi}.
Pagina 40 din 195
Figura 4.1 - Lista utilizatorilor

2.
3.
4.
; se deschide fereastra Utilizatori, n mod de lucru

Se acceseaz butonul
Editare.
Se completeaz cmpurile obligatorii Nume utilizator i Parola. Butonul [Salveaz]
devine activ.Se selecteaz din lista derulant tipul de utilizator pentru care se
creeaz contul(elev/personal didactic).
Se apas butonul
, care va duce la deschiderea ferestrei coninnd Lista
elevilor/personalului din care se va alege persoana creia i corespunde contul. Se
plaseaz mouse-ul pe nregistrarea dorit, apoi se acceseaz butonul
Pagina 41 din 195
Figura 4.2 - Ecran de selecie elevi (personal)

Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n pagina Utilizatori,
5.
se acceseaz butonul
6.
Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul [Salveaz] devine activ. Se
acceseaz butonul
7.
Se afieaz fereastra detaliat a utilizatorului nou creat, n modul de lucru

Vizualizare. Fereastra conine trei tab-pagini, prin intermediul crora
administratorul are acces la:
Managementul grupurilor
Rolurile asociate utilizatorului
Drepturile asociate utilizatorului.
Iniial, utilizatorul nou creat nu face parte din nici un grup.
Pagina 42 din 195
Figura 4.3 - Fereastra editare utilizatori

n lista Grupuri din care utilizatorul nu face parte se afl toate grupurile din sistem.
8.
Pentru a aduga un utilizator ntr-un grup se selecteaz nregistrrile dorite, apoi se

face click pe butonul
. Lista Grupuri din care utilizatorul face parte se actulizeaz
corespunztor.
9.
Pentru a exclude un utilizator dintr-un grup se selecteaz nregistrrile dorite din

lista Grupuri din care utilizatorul face parte, iar apoi se face click pe butonul
.
4.1.3. Crearea automat a conturilor de utilizator

Alternativ, se pot crea conturi i automat, prin urmtoarele metode:
La crearea unei noi entiti Elev, respectiv Profesor, se bifeaz opiunea

.
n fereastra principal a entitii Elev, respectiv Profesor, se selecteaz obiectul dorit,

apoi se apas butonul
. n cazul n care exist deja un cont de
utilizator pentru entitatea respectiv, va aprea un mesaj de eroare:
Pagina 43 din 195
Figura 4.4 - Eroare la creare automat a contuluide utilizator

Altfel, va aprea fereastra de confirmare:
Figura 4.5 - Finalizarea cu succes a crerii automatate a contului de utilizator

n cazul generrii automate, se va crea un cont cu numele de utilizator format din
cmpurile Nume, Prenume i Iniial tat ale entitii respective, astfel:
primul prenume + primul nume, parola 123456, iar n cmpul descriere va aprea
Generat
sau
primul prenume + iniial tat + primul nume (dac exist deja un cont creat conform
tiparului anterior), parola 123456, iar n cmpul descriere va aprea Generat.
4.1.4. Filtrarea nregistrrilor afiate

Modul de lucru Filtrare asociat alocrii conturilor de utilizator permite filtrarea
nregistrilor dup entiti asociate unei formaiuni de studiu.
Pagina 44 din 195
Figura 4.6 - Filtrare dup formaiunea ascoiat entitii elev


Dac un selector sau o list derulant nu au valori, se contacteaz administratorul de

sistem.
4.2. TERGEREA CONTULUI DE UTILIZATOR

tergerea unui cont al unui utilizator presupune eliminarea nregistrrii, precum i a
tuturor informaiilor asociate.
Pagina 45 din 195
4.2.1. Precondiii
Contul asociat unui utilizator poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau
arhivat cu un utilizator (elev, cadru didactic etc) existent n sistem.

tergerea contul asociat unui utilizator se poate efectua n dou moduri:
Varianta A:
1.
Administratorul acceseaz comanda Utilizatori din meniul {Administrare drepturi}.
2.
Se selecteaz o nregistrare din lista utilizatorilor i se acceseaz butonul [terge]

din aceast pagin.
3.
Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:
Figura 4.8 - Confirmarea tergerii unei nregistrri

4.
Dac administratorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n
lista utilizatorilor; nicio nregistrare nu este selectat.
5.
Dac administratorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul
de confirmare se nchide i se revine n lista utilizatorilor cu nregistrarea selectat.
Varianta B:
1.
Este deschis ecranul de detaliu al unui utilizator care se dorete a fi ters din sistem,
n mod de lucru Vizualizare.
2.
Administratorul acceseaz butonul [terge] din aceast pagin.
3.

4.
Dac administratorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n
lista utilizatorilor; nici o nregistrare nu este selectat.
5.
Dac administratorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul
de confirmare i ecranul de detaliu se nchid i se revine n lista utilizatorilor; nici o
nregistrare nu este selectat.
Pagina 46 din 195

Dac tergerea nu se efectueaz i se afieaz mesajul:

utilizatorul trebuie mai nti s fie exclus din grupurile din care face parte (prin accesarea
tab- paginii Managementul grupurilor i eliminarea tuturor nregistrrilor din lista Grupuri din
care utilizatorul face parte).
4.3. ADUGAREA UNUI GRUP

Dup adugarea unui cont de acces n sistem pentru un utilizator, administratorul
stabilete apartenena acestuia la unul sau mai multe grupuri existente n sistem.
Aplicaia ASM dispune, dup instalare, de urmtoarele grupuri implicite:
Administratori
Secretare
Profesori
Elevi
Prini
Pe lng grupurile implicite, existente la instalarea aplicaiei ASM, sistemul permite

adugarea de noi grupuri i realizarea managementului acestora, prin intermediul comenzii
Grupuri din meniul {Administrare drepturi}.
Administratorul poate efectua urmtoarele operaii referitoare la grupuri:
Adugare
Modificare
tergere
Cutare (Filtrare)
Export
Pagina 47 din 195
4.3.1. Precondiii
Existena conturilor utilizatorilor.

1.
Se acceseaz comanda Grupuri din meniul {Administrare drepturi}. Se deschide

fereastra Grupuri, n care butonul [Adaug] este activ.
Figura 4.11 - Grupuri

2.
Se apas butonul
de lucru Editare.
. Se deschide fereastra Administrare grupuri, n mod
Pagina 48 din 195
Figura 4.12 - Adugarea unui grup

3.
Se introduc date n cmpurile (obligatorii) Nume i Descriere.
4.
Se selecteaz din lista derulant unitatea de nvmnt creia i se va asocia grupul

curent.
5.
Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare a unui grup i revenirea n pagina

coninnd lista grupurilor existente n sistem, se acceseaz butonul
6.
Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul [Salveaz] devine activ. Se
7.
Se afieaz pagina de detaliu a grupului. Pagina conine 4 tab-pagini, prin intermediul

crora administratorul are acces la:
acceseaz butonul
Managementul utilizatorilor
Managementul grupurilor
Managementul rolurilor
Funciile grupului
n mod implicit este deschis pagina Managementul utilizatorilor.

Un grup nou adugat nu are asociai utilizatori.
Pagina 49 din 195
Figura 4.13 - Fereastra editare grupuri

n lista Utilizatori neasociai se afl toi utilizatorii din sistem.
Pentru a asocia utilizatori unui grup se selecteaz nregistrrile dorite, apoi se face
click pe butonul
. Lista Utilizatori asociai grupului se actualizeaz corespunztor.
10. Pentru a exclude un utilizator dintr-un grup se selecteaz nregistrarea dorit din
lista Utilizatori asociai grupului, iar apoi se face click pe butonul
. Lista Utilizatori
asociai grupului se actualizeaz corespunztor.
11. Se face click pe tab-pagina Managementul grupurilor, pentru a realiza asocierea
grupului curent la grupurile deja existente n sistem.
8.
9.
Pagina 50 din 195
Figura 4.14 - Managementul grupurilor

11. Se face click pe tab-pagina Managementul rolurilor, pentru a realiza asocierea de
roluri grupului curent.
Pagina 51 din 195
Figura 4.15 - Managementul rolurilor

Informaiile cuprinse n pagina accesat prin tab-pagina Funciile grupului nu sunt
editabile. Ele se actualizeaz automat de ctre sistem, n funcie de asocierile existente ntre
grupul curent i grupurile de baz din sistem.
Pagina 52 din 195
Figura 4.16 - Funciile grupului
4.4. ADMINISTRAREA ROLURILOR

n sistemul ASM sunt predefinite 5 roluri de baz. Vom descrie n cele ce urmeaz
procedura de adugare a unui nou rol.
Pagina 53 din 195
Figura 4.17 - Rolurile utilizatorilor ASM

Administratorul poate efectua urmtoarele operaii referitoare la rolurile utilizatorilor:
Adugare
Modificare
tergere
Cutare (Filtrare)
Export

Pentru adugarea unui nou rol se procedeaz atfel:
1.
2.
Se acceseaz comanda Roluri din meniul {Administrare roluri}.

Se deschide ecranul coninnd lista rolurilor utilizatorilor din sistem, n mod de lucru
Vizualizare .
3.
i se intr n mod de lucru de Adugare,

Se face click pe butonul
afindu-se pagina Administrare roluri.
Pagina 54 din 195
4.
5.
Figura 4.18 - Administrare roluri

Se introduc date n cmpurile obligatorii Nume i Descriere.
6.
Dac datele introduse sunt valide, butonul [Salveaz] devine activ. Se acceseaz
butonul
7.
Noul rol este creat i se afieaz pagina Managementul funciilor, n care se pot asigna
funcii rolului creat.
Dup adugarea unui rol nou, acesta nu are asignat nici o funcie.
Figura 4.19 - Managementul funciilor
Pagina 55 din 195

8.
9.
n lista Funcii neasignate se afl toate funciile disponibile din sistem.

Pentru a asigna o funcie rolului curent se selecteaz nregistrrile dorite din aceast
list, apoi se face click pe butonul
. Lista Funcii asignate se actualizeaz
corespunztor.
Figura 4.20 - Funciile asignate unui rol

10. Pentru a exclude o funcie asociat rolului curent se selecteaz nregistrarea
respectiv din lista Funcii asignate , iar apoi se face click pe butonul
.

Pagina 56 din 195
5. MODULUL DE IMPORT
Modulul de import este destinat att actualizrii nomenclatoarelor existente n ASM cu
cele din BDNE (Baza de Date Naional a Educaiei), ct i actualizrii bazei de date (unitate
de nvmnt, elevi, personal).
5.1. IMPORT NOMENCLATOR

Atenie! n timpul procesului de import nu trebuie s se execute nicio alt
operaie n aplicaia ASM.
Operaia trebuie efectuat n momentul n care unitatea de nvmnt a primit de la ISJ
un fiier cu extensia ZIP care conine nomenclatoarele extrase din BDNE .
5.1.2. Precondiii
Utilizatorul conectat s aib rol de Administrator.

1.
Se acceseaz opiunea Import date din BDNE din meniul {Modul importuri}
2.
Se deschide o fereastr cu lista importurilor efectuate (care iniial este vid)
3.
Se apas butonul
4.
Se selecteaz fiierul ce conine nomenclatoarele exportate din BDNE (arhiv de tip

ZIP, exportat din aplicaia BDNE)
Atenie! Acest fiier nu trebuie modificat n niciun fel nainte de import.

5.
Se apas butonul [Deschide].
Pagina 57 din 195
Figura 5.1 - Selectarea fiierului de import

6.
n fereastra de confirmare, se apas butonul [OK]
Figura 5.2 - Status import

n acest moment procesul de import verific dac n nomenclatoarele bazei de date
actuale exist valori care urmeaz s fie terse de ctre procesul de import, iar aceste
valori sunt referite de ctre alte entiti(e.g: n cazul n care din nomenclatorul de
localiti urmeaz s fie tears o localitate, iar n baza de date local exist adrese ale
elevilor i/sau ale cadrelor care refer aceast localitate).
6.1. n cazul n care exist asemenea situaii apare o fereastr de dialog n care se cere
utilizatorului s nlocuiasc toate valorile respective ale nomenclatoarelor cu altele din
cele nou importate.
Pagina 58 din 195
Figura 5.3 - Reasocierea elementelor care nu mai exist n BDNE

Lista de localiti din figura de mai sus (date prin Cod Siruta i prin Denumire) nu mai
exist (ca denumire sau deloc) n BDNE i trebuie nlocuite cu altele. Aceast operaie se
realizeaz prin apsarea butonului
se apas butonul [OK].
. Dup reasocierea tuturor elementelor din fereastr
6.2. n cazul n care nu exist date ce necesit actualizare, dup verificarea automat,
procesul se oprete temporar i apare o fereastr pentru continuarea aciunii.
7.
Se apas butonul [OK] pentru continuarea procesului de import sau butonul

[Renun] pentru oprirea acestuia.
Operaia de oprire a importului las datele locale nemodificate.
8.
Dac n timpul procesului de import apare o eroare (fiier defect, date incorecte, etc),
acesta nu afecteaz funcionarea aplicaiei ASM, sistemul revenind la fiierele
existente nainte de nceperea importului.
La sfritul procesului de import, este necesar ca aplicaia server ASM i toate

aplicaile client ce ruleaz sa fie repornite, pentru a lua n considerare noile
nomenclatoare.
5.2. IMPORT BAZ DE DATE

Operaia trebuie efectuat n momentul n care unitatea de nvmnt a primit de la ISJ
un fiier cu extensia ZIP care conine baza de date (unitatea de nvmnt, personal, elevi)
exportat din BDNE .
5.2.2. Precondiii
Utilizatorul conectat s aib un rol de Administrator.
Pagina 59 din 195

Unitatea arondat n ASM s aib acelai jude enitate cu cel al unitii din baza de date ce
urmeaz s fie importat.

1.
Se acceseaz seciunea {Modul Importuri}\{Import date din BDNE}
Figura 5.4 - Import baz de date din BDNE
2.
Se acceseaz butonul [Import]
3.
Se selecteaz fiierul ce baza de date (unitatea de nvmnt, personal, elevi)

exportat din BDNE (arhiv de tip ZIP, exportat din aplicaia BDNE)
Atenie! Acest fiier nu trebuie modificat n niciun fel nainte de import.

4.
Se acceseaz butonul [Deschide]
5.
Apare o fereastr de dialog premergtoare importului.
Pagina 60 din 195
Figura 5.5 - Fereastr premergtoare importului
5.2.4. Descrierea procesului de import a datelor

Procesul de import al datelor din aplicaia BDNE n ASM este foarte complex, implicnd
cutri de informaii, exacte i aproximative urmate de inserri sau modificri, multe operaii
desfurndu-se cu participarea direct a operatorului. ntr-o situaie n care exist diferene
ntre datele din cele 2 aplicaii, factorul uman este singurul care poate decide care dintre
acestea sunt corecte i trebuie pstrate, care trebuie updatate sau ignorate.
n orice moment, dup o intervenie a operatorului, acesta poate alege s salveze
modificrile realizate (prin apsarea butonului Aplic operaiile), mesajele de avertizare
eliberndu-se de modificrile salvate. ntreruperea unui import nu implic pierderi sau
alterri ale datelor. La repornire, procesul se desfoar mult mai rapid pn la momentul
ntreruperii anterioare.
n prima etap se import informaiile referitoare la elevi i personal, dar fr s fie
transferate i asocierile elevilor la formaiunile de studiu asociate unitatii.
Bara de progres indic starea curent a importului.
Etapa a 2-a de import se realizeaz printr-o interfa dedicat ce permite utilizatorului
intervenia direct n aceast operaie.
Modulul de import ncearc completarea informaiilor existente n ASM cu cele din BDNE,
fie prin inserarea noilor valori, fie prin modificarea celor existente.
Exist trei mari categorii de informaii difereniate n cadrul operaiei de import: date
elevi, date personal i structur uniti, separate prin tab-uri.
Pagina 61 din 195

De asemenea, n fereastra de import exist 2 seciuni separate dedicate mesajelor
rezultate dup prima etap a importului. Seciunea dedicat mesajelor de avertizare este
mprit n dou ferestre- n partea stng apar datele din ASM, iar n partea dreapt datele
din BDNE, separate prin patru butoane.
Mesajele care pot fi obinute sunt de eroare sau de avertizare.
Mesajele de eroare indic operatorului informaiile care nu au putut fi importate din
diverse motive prezentate n seciunea 5.2.7. Aceste date trebuie introduse manual n ASM,
algoritmul neputnd realiza corespondena dintre entiti sau informaii.
Pe de alt parte, mesajele de avertizare exprim neconcordane ntre datele existente n
ASM i cele din fiierul de import i sunt lsate spre rezolvare utilizatorului. Acesta va trebui
s modifice/insereze datele manual, prin interfaa de import.
Figura 5.6 - Interfaa de import
5.2.5. Importul elevilor/personalului

Cutarea unui elev/personal n ASM se realizeaz dup CNP, Nume, Iniiala Tat,
Prenume i Data naterii.
1) n cazul n care acesta este regsit (conform criteriilor de cutare specificate mai sus):
a) Cmpurile diferite (dac exist) sunt suprascrise cu cele din export. Aceste cmpuri
se refer strict la informaiile generale(Nume, Prenume, Naionalitate, Jude, CNP,
Cod, etc) despre elev/personal.
b) Atributele, adresele elevului/personalului sunt cutate n ASM (inndu-se cont
inclusiv de perioada de valabilitate ).
i)
Dac sunt gsite i perioada de valabilitate este identic, acestea sunt

suprascrise.
ii)
Dac sunt gsite i perioada de valabilitate nu este identic, vor fi ntoarse ca

mesaje de avertizare, permind utilizatorului s realizeze operaia de
adugare/modificare a respectivelor atribute/adrese.
Pagina 62 din 195

iii) Dac acestea nu sunt gsite, algoritmul ncearc inserarea acestora i reuete
numai n cazul n care nu mai exist alte atribute/adrese de acelai tip dar cu o
perioad de valabilitate disjunct. Altfel, sunt ntoarse ca mesaje de avertizare,
permind utilizatorului s realizeze operaia de adugare/modificare a
respectivelor atribute/adrese.
2)
n cazul n care acesta nu este regsit, se va realiza o nou cutare, de data aceasta
aproximativ, diferenele foarte mici fiind neglijate.
a) Dac va fi gsit prin aceast metod, nu se realizeaz nici o modificare i va fi ntors
ca mesaj de avertizare care va permite luarea unei decizii de ctre utilizator.
b) Dac nu este gsit nici prin aceast metod, elevul/personalul este inserat n ASM.
Interfaa aprut dup terminarea etapei 1 de import conine mesaje de avertizare i/sau
de eroare (Figura 5.6).
Regulile 1)b)ii), 1)b)iii), 2)a), descrise mai sus genereaz mesaje de avertizare (Figura 5.6)
pe care utilizatorul le poate rezolva manual prin aplicarea unor operaii de adugare i/sau
modificare.
Pentru fiecare elev/personal care apare n fereastra cu mesajele de avertizare se
urmeaz paii:
n partea stng (dedicat informaiilor din ASM) se face click pe semnul

din faa acestuia i vor apare informaiile grupate pe categorii , informaii
care au cauzat mesajele de avertizare. Se expandeaz datele pn se pot
accesa informaiile propriu-zise (frunze) semnalate prin pictograma . Se
observ c expandarea se realizeaz n acelai timp n ambele ferestre,
semnaliznd operatorului datele considerate similare de ctre algoritmul de
import.
n cazul n care se dorete updatarea informaiei existente n ASM cu cea din

BDNE, aceasta se selecteaz n partea stng mpreun cu corespondenta ei
. Updatarea informaiei
din partea dreapt i se apas butonul
se poate realiza i prin selectarea direct a informaiei din BDNE (partea
dreapt) i apsarea butonului Modific (se va updata automat cu
corespondentul din ASM). Pictograma care marcheaz o operaie de
modificare este
n cazul n care se dorete adugarea n ASM a informaiei existente n BDNE,

aceasta se selecteaz n meniul din partea stng, se alege din partea
dreapt entitatea printe care va conine aceast informaie i se apas
butonul
este
. Pictograma care marcheaz o operaie de adugare

.
Modificrile/inserrile realizate se pot anula prin selectarea informaiilor din ambele

ferestre i apsarea butonul
. Exist posibilitatea eliminrii mai multor
informaii simultan prin selectarea acestora innd tasta CTRL apsat i alegerea butonului
de tergere.
Pagina 63 din 195
5.2.6. Importul unitii

Unitile din import apar sub forma unor mesaje de avertizare n tab-ul repartizat lor
datorit faptului c algoritmul nu realizeaz nici o modificare/suprascriere a acestora pn
cnd ele nu sunt vizualizate i acceptate de utilizator.
n cadrul algoritmului de import a unitilor se caut iniial numai unitile PJ.
Figura 5.7 - Import uniti

Cutarea unei uniti se realizeaz dup Cod Unitate, Cod Sirues, Fel Unitate, Tip Unitate,
Denumire Lung, Denumire Scurt, Jude.
1) n cazul n care aceasta este regsit, (conform criteriilor de cutare specificate mai
sus) exact sau aproximativ:
a) Pentru fiecare subunitate a PJ-ului din BDNE, algoritmul ncearc s-i gseasc
o subunitate-corespondent n ASM.
b) Subunitile (de tip frunz) identificate la punctul a) sunt marcate cu simbolul
,
corespunztor operaiei de modificare. Subunitile printe sunt marcate cu
simbolul
.
2) n cazul n care unitatea nu este gsit n ASM, se afieaz butonul
. Dup alegerea unitii din list, algoritmul parcurge paii 1)a)
i 1)b).
Fiecare PJ se desface sub forma unui arbore la apsarea semnului , iar expandarea se
realizeaz n acelai timp n ambele ferestre, semnaliznd operatorului datele considerate
similare de ctre algoritmul de import.
Pagina 64 din 195

Operaiile posibil de aplicat unitilor/subunitilor sunt urmtoarele:
Adugare (butonul Adaug) - n cazul n care o subunitate nu este regsit n ASM,

ea poate fi adugat. Pentru realizarea acestei operaii, se selecteaz subunitatea
respectiv n BDNE, viitorul printe din ASM i se apas butonul
Inserarea va fi marcat prin simbolul
Operaia de adugare poate copia n ASM nu numai o frunz, ci i un ntreg subarbore, n

cazul n care este bifat opiunea Recursiv.
Modificare(butonul Modific) Operaia se folosete pentru a updata o subunitate

din ASM cu corespondenta ei din BDNE. Algoritmul marcheaz n vederea modificrii
subunitile corespondente de tip frunz din cele dou ferestre. n cazul n care
operatorul decide o alt modificare selecteaz subunitatea din BDNE, mpreun cu
corespondenta ei din ASM i apas butonul
Modificarea subentitilor unei uniti/subuniti (butonul Subentiti) - Se

updateaz toate informaiile(adresa, atribute, asocierile personalului cu unitatea,
asocierea ntre unitate i elementul de structur asociat, posturi
didactice/conducere/auxiliare), mai puin cele existente n tab-ul cu Detaliile unitii.
Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz similar operaiei de Modificare i
apsarea butonului
tergerea unei/unor operaii executate (butonul terge op.) Permite anularea

unei/unor inserri/modificri efectuate. Se selecteaz o pereche de elemente
corespondente (sau mai multe perechi, innd tasta CTRL apsat ) i se apas
butonul
. Exist i posibilitatea efecturii acestei operaii pentru un
ntreg subarbore, n cazul n care este bifat opiunea Recursiv.
Revenirea la starea iniial (butonul Revenire) - Permite operatorului s renune la

toate modificrile efectuate i s revin n starea iniial prin apsarea butonului
.
Unitatea preluat din BDNE se va aronda n meniul {Uniti arondate} i va deveni Unitate
curent.
implic nlocuirea caietelor statistice
Suprascrie SC-urile - bifarea opiunii
din ASM cu corespondentele lor din BDNE pentru toate unitile marcate pentru modificare.
n aceast etap se ncearc suprapunerea informaiilor din BDNE peste informaiile din
ASM conform celor alese de operator n Interfaa de import. Erorile i neconcordanele vor fi
ntoarse ca mesaje n Interfaa de import, singura deosebire fa de etapa anterioar fiind
activarea unui nou tab Detalii uniti. n acest tab vor apare erorile i mesajele de avertizare
obinute ca urmare importului unitilor.
Pagina 65 din 195
5.2.7. Mesaje de eroare

Mesajele de eroare pot apare n cazurile:
Dac se ncearc inserarea/update-ul unei entiti i nu sunt regsite asocierile
ctre nomenclatoare sau ctre entiti printe
Dac se ncearc inserarea unei entiti ce are o valoare a unui cmp egal cu
cea a unei entiti diferite din ASM. De exemplu, se ncearc inserarea unui elev sau
cadru cu nume foarte diferit, dar cu cnp-ul identic cu al altuia care exist deja. n
cazul acesta, nu este gsit nici mcar de o cutare aproximativ i algoritmul va
ncerca s-l insereze i nu va reui din cauza unicitii cnp-ului. Elevul/cadrul
respectiv va fi ntors ca eroare, pentru c din interfaa de import nu se poate modifica
cnp-ul. Singura soluie pentru a-l introduce este modificarea din BDNE fie a numelui
astfel nct s corespund cu cel aflat deja n ASM, fie a cnp-ului astfel nct
algoritmul s-l poat insera.
Dac se ncearc inserarea manual(butonul Adaug) a unei uniti de tip PJ sau

structur. Erorile respective vor apare i pe subunitile acestora. Se poate face
totui update pe acest tip de uniti, algoritmul va ignora modificrile asupra entitii
propriu-zise, dar i va procesa subentitile(butonul Subentiti)
Mesajele de eroare pot fi selectate i copiate, utiliznd combinaia de taste CTRL+C, ntrun fiier text(word, etc) pentru a fi rezolvate manual din ASM dup finalizarea importului.
Pagina 66 din 195
A . Operare
6. GESTIUNEA ELEVILOR
Prin accesarea meniului {Entiti principale}/{Elevi}, operatorul are acces la lista elevilor
nregistrai n sistem.
Un utilizator cu rol de operator (Secretar) poate efectua urmtoarele aciuni asupra
unei entiti de tip elev: Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare,
Arhivare, Export, Import, Generarea foii matricole.
Entitati principale
Selectie fisier
Filtru
Elevi
Exporta
Importa
Filtreaza
Generare foaie matricola

Lista elevilor
DA
Vreti sa salvati
datele?
Arhiveaza/
Dezarhiveaza
NU
Rezultat
arhivare/
dezarhivare
NU
Vreti sa salvati
datele?
DA
Selectie elev
Inchide
Vizualizeaza
Vizualizare elev
Adauga
Adaugare elev
Detalii
elev
Inchide
Editeaza
Editare elev
Sterge
Salveaza
Salveaza
Confirmare
stergere
Date valide?
NU
NU
Date valide?
DA
DA
Salveaza
elev
Salveaza
elev
Figura 6.1 - Operaii asociate gestiunii elevilor
6.1. ADUGARE ELEVI

6.1.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie operator cu rol de Secretar.
Pagina 67 din 195

Operatorul acceseaz opiunea Elevi din meniul {Entiti principale}.

Adugarea elevilor n aceast seciune reprezint evidena copiilor colarizai i se
efectueaz ori de cte ori trebuie nregistrai elevi n sistem. Ulterior, din aceast eviden,
elevii vor fi distribuii (asociai) n unitile de nvmnt, respectiv formaiuni de studiu (aa
cum se prezint n capitolul 10.1).

1.
Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate

conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru
Adugare (conform capitolului 1.7.1.1)
2.
Sistemul afieaz pagina de adugare; se completeaz informaiile de baz aferente

unui elev:
Figura 6.2 - Detalii elev

Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber
CNP obligatoriu, 13 caractere numerice
Data naterii obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea CNP-ului
Nume obligatoriu, valoare introdus liber
Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber
Prenume obligatoriu, valoare introdus liber
Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil
ara de origine - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil
Sex obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea CNP-ului
Dat valabilitate dac este cazul.
Adaug utilizator pentru aceast entitate opional, dac se bifeaz se creeaz,

automat, un cont de utilizator asociat entitii (vezi 4.1.3)
3.
Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul [Salveaz] devine activ i
operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date.
4.
Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific

structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista elevilor activi, ct i n lista
celor arhivai. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume, iniiala tatlui
i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie fr
Pagina 68 din 195

identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea. Sistemul ASM face validri
la nivelul fiecrui cmp, astfel nct nu exist riscul de a introduce date invalide n
baza de date.
5.
Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru

Vizualizare.
Sunt afiate suplimentar tab-paginile: Adrese, Atribute, Deficiene, Limbi moderne

studiate, Studii, Detalii prini (paragrafele 6.3 6.8).
Tab-paginile Deficiene i Limbi moderne studiate nu sunt modificabile din aceast
interfa, informaiile acestora fiind completate pentru elevii asociai formaiunilor de studiu
din fereastrele deschise ulterior operaiilor de asociere elev-formaiune de studiu.

erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt
precedate de semnul .
(Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP dup completarea datei de natere:
)
6.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR

Sistemul ASM permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea elev:
modificarea informaiilor de baz
adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpaginile din fereastra de detalii a elevului
Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind

actualizate conform celor prezentate n paragrafele 6.3 , 6.4 i 6.8.
6.2.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem.
Operatorul acceseaz opiunea Elevi din meniul {Entiti principale}, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1.
n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz butonul [Editeaz]
2.
Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt
marcate prin culoarea alb a fondului.
Pagina 69 din 195
Figura 6.3 - Modificare detalii elev

3.
Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul [Salveaz].

erorile aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt
6.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR

6.3.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s aib rol de operator (Secretar)

1.
n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz tab-pagina Adrese
2.
Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul [Adaug], trecndu-se n modul

de lucru Adugare.
Figura 6.4 - Ecran pentru adugare adrese

Adresa este constituit din dou tipuri de elemente:
elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate
elemente ale cror valori pot fi introduse liber
Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz
datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate.
Pagina 70 din 195

Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor elevului, fiecare nregistrare avnd
o perioad de valabilitate.
3.
Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se

face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
Figura 6.5 - Ecran de modificare a adresei

4.
Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se

trece n modul de lucru tergere.

cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu
semnul
n colul din stnga-jos:
6.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR

Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le
configura sau modifica.
Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate
aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o
valoare sau o list de valori.
6.4.1. Precondiii
Pagina 71 din 195

1.
n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz tab-pagina Atribute
Figura 6.6 - Atribute elev

2.
Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit
este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori
asociate primului atribut din list.
3.
Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare.
4.
Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin

accesare butonului [Adaug], aflat n partea dreapt a paginii.
Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat,
de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n
exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou.
Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac
elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare valabil,
utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului,
lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.
5.
Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modificare

prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a
paginii.
Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul [Salveaz].

Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat.

semnul
Pagina 72 din 195
6.5. VIZUALIZARE DEFICIENE

6.5.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie operator cu rol de Secretar sau Profesor.
Informaiile privind deficienele asociate unui elev sunt introduse n sistem la nivelul
formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 10.4.Specificarea deficienelor
unui elev)

1.
n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz tab-pagina Deficiene
2.
Dac n entitatea Unitate de nvmnt au fost asociate deficiene elevului selectat,

acestea apar n list; operatorul poate vizualiza, pentru fiecare deficien n parte:
Tipul deficienei i Nivelul deficienei.
Figura 6.7 - Vizualizare deficiene

Dac nu sunt nregistrri n list, se verific n entitatea Unitate de nvmnt tabpagina Formaiuni de studiu, s fie asociate deficiene elevului respectiv.
6.6. VIZUALIZARE LIMBI MODERNE STUDIATE

6.6.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor.
Informaiile privind limbile moderne studiate de un elev sunt introduse n sistem la
nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 10.3. Specificarea limbilor
moderne studiate de un elev)

1.
n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz tab-pagina Limbi moderne studiate
Pagina 73 din 195

2.
Sistemul afieaz toate limbile moderne studiate (dac exist) asociate elevului.
Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare limb modern studiat, n parte: Limba
modern, Nivelul cunoaterii limbii respective.
Figura 6.8 - Vizualizare limbi moderne studiate

Dac nu sunt nregistrri n list, , se verific n entitatea Unitate de nvmnt tabpagina Formaiuni de studiu, acestea s fie asociate elevului respectiv.
6.7. GESTIUNEA STUDIILOR ELEVILOR

n aceast seciune sunt posibile mai multe tipuri de operaii referitoare la studiile unui elev:
Adugare (ncadrarea unui elev ntr-o formaiune)
Vizualizarea studiilor unui elev
tergerea asocierii elevului la o formaiune
Arhivare
Export
Cutare (Filtrare)
Informaiile privind studiile unui elev (clasele din care a fcut/face parte) pot fi introduse
i din meniul {Unitate curent}, n tab-pagina referitoare la formaiunea de studiu la care va fi
asociat(Capitolul 10.1. Asocierea elevilor la nivelul unei formaiuni de studiu).
6.7.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Administrator
Operatorul acceseaz opiunea Elevi din meniul {Entiti principale}, selecteaz o nregistrare
din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1.
n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz tab-pagina Studii
2.
Pentru asocierea unui elev la o clas, se apas butonul

, trecndu-se
n modul de lucru Adugare. n continuare, din lista unitilor de nvmnt, se
alege unitatea curent i apoi clasa n care se va aduga elevul respectiv.
Pagina 74 din 195
Figura 6.9 - Adugarea studiilor unui elev

3.
Se apas butonul
4.
Se deschide fereastra Detalii elev, n care se mai pot completa informaii legate de
regimul elevului n clas (temporar, permanent, familial) i de statutul de bursier al
elevului. Se apas butonul
Figura 6.10 - Asocierea elevului la o clas
Pagina 75 din 195

5.
n modul de lucru Vizualizare, se pot introduce informaii legate de Situaia colar,

Limbi moderne studiate i Deficiene. Detalii despre introducerea acestor informaii
se gsesc n capitolele 10.2 Definirea situaiei colare a unui elev, 10.3 Specificarea
limbilor moderne studiate de un elev, 10.4 Specificarea deficienelor unui elev
Figura 6.11 - Ecranul de detalii corespunztor asocierii unui elev la o clas n modul de
lucru Vizualizare
6.
Pentru tergerea unei asocieri a elevului la o formaiune, se selecteaz nregistrarea

i se apas butonul [terge]

Pagina 76 din 195

trebuie mai nti terse informaiile de la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de
nvmnt, pentru elevul selectat (limbile moderne, situaia colar sau deficienele
introduse).
6.8. GESTIUNEA DETALIILOR DESPRE PRINI

6.8.1. Precondiii


1.
n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz tab-pagina Studii
2.
Pentru adugarea dinformaiilor despre prini se acceseaz butonul [Adaug]

trecndu-se n modul de lucru Adugare.
Figura 6.13 - Ecran pentru adugare date despre prini

3.
Pentru modificarea detaliilor legate de prini, se selecteaz o nregistrare din list,

se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
Pagina 77 din 195
Figura 6.14 Modificare detalii despre prinii elevului

4.
Pentru tergerea unor detalii despre prini, se selecteaz o nregistrare din list i
se trece n modul de lucru tergere.

semnul
6.9. TERGEREA UNUI ELEV

tergerea unui elev presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor
asociate.
6.9.1. Precondiii
Un elev poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile
de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

tergerea se poate efectua n dou moduri:
Varianta A:
1.
Operatorul selecteaz o nregistrare din lista de elevi i acceseaz butonul [terge]

din aceast pagin.
2.
Pagina 78 din 195

3.
Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista
elevilor; nici o nregistrare nu este selectat.
4.
Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de
confirmare se nchide i se revine n lista elevilor cu nregistrarea selectat.
Varianta B:
1.
Este deschis ecranul de detaliu al unui elev care se dorete a fi ters din sistem, n
mod de lucru Vizualizare.
2.
Operatorul acceseaz butonul [terge] din aceast pagin.
3.

4.
Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista
elevilor; nici o nregistrare nu este selectat.
5.
Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de
confirmare i ecranul de detaliu se nchid i se revine n lista elevilor; nici o
nregistrare nu este selectat.

Pagina 79 din 195

trebuie mai nti terse informaiile de la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de
nvmnt, detaliile parinilor, limbile moderne studiate, pentru elevul selectat.
6.10. ARHIVAREA ELEVILOR

Un elev, dac nu mai are nici o asociere valabil cu o unitate de nvmnt, poate fi
arhivat de ctre operator. Prin arhivare, elevul este eliminat din lista elevilor activi i introdus
n arhiva sistemului.
6.10.2. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar.
Operatorul acceseaz opiunea Elevi din meniul {Entiti principale} i selecteaz una sau
mai multe nregistrri din list.
Elevul nu este asociat n mod activ la nici o unitate de nvmnt (a terminat studiile, de
exemplu).

Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.7.2.2 Arhivare i se trece n mod de lucru
Arhivare.

Dac arhivarea nu se efectueaz, se verific precondiia.
Pagina 80 din 195
6.11. EXPORTUL ELEVILOR

Utilizatorii aplicaiilor locale realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre elevi,
sub forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru
actualizarea bazelor de date.
6.11.2. Precondiii

1.
Se acceseaz modul de lucru Filtrare i se aplic un filtru pentru restrngerea

nregistrrilor din list
2.
Se aleg coloanele care urmeaz s fie afiate n list prin click pe butonul-dreapta al
mouse-ului poziionat pe o coloan:
Figura 6.18 - Selecie coloane pentru afiare
3.
Se trece n modul de lucru Export, procednd conform capitolului 1.7.1.6 Export.
Fiierul exportat este n format CSV; importat n Microsoft Excel, fiierul arat astfel:
Pagina 81 din 195
Figura 6.19 - Fiier rezultat n urma exportului
6.12. IMPORTUL ELEVILOR

Utilizatorii aplicaiilor locale pot prelua datele despre elevi din fiiere externe aplicaiei;
astfel nu se mai introduc manual informaiile despre fiecare elev n parte, aa cum a fost
descris n capitolul 6.1.
6.12.2. Precondiii
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul {Entiti principale}.
Formatul fiierului importat este CSV; fiierul conine pentru fiecare nregistrare
urmtoarele informaii obligatorii:
cod import
nume
iniiala tatlui
prenume
CNP
data naterii n format zz-ll-aaaa
sex
cod naionalitate
cod jude

Se acceseaz modul de lucru Import, procedndu-se conform celor descrise n
capitolul 1.7.2.1.
Pagina 82 din 195

Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru
import fiierul corect.
Dac eueaz importul unor nregistrri, se verific coninutul fiierului i eventual

se corectez doar nregistrrile eronate; se va avea n vedere s se fac salvarea
fiierului n format Unicode, cu extensia CSV.
6.13. GENERAREA FOII MATRICOLE

Ecranul coninnd Lista elevilor permite i accesarea comenzii de generare automat a
foii matricole pentru un elev. Generarea se bazeaz pe un ablon (formular tipizat) care se
completeaz cu datele din baza de date corespunztoare elevului selectat, i se efectueaz,
de regul la terminarea studiilor sau cnd un elev se transfer dintr-o unitate de nvmnt
n alta.
6.13.2. Precondiii

1.
Se selecteaz un elev din list i se acioneaz butonul de generare a foii matricole

.
2.
Se deschide dialogul de selecie a locaiei i a fiierului n format XLS, peste care s

se suprascrie noua foaie matricol generat:
Pagina 83 din 195

Figura 6.20 - Selecie/creare fiier cu foaie matricol
Dac foaia matricol se genereaz pentru prima dat pentru acel elev, la Numele
fiierului se va completa numele sub care se dorete salvarea fiierului. Se acceseaz
comanda Deschide.
3.
Se genereaz foaia matricol i utilizatorul este atenionat de terminarea operaiei

prin mesajul:
Figura 6.21 - Mesaj de generare cu succes a foii matricole

4.
Foaia matricol generat arat astfel:
Figura 6.22 - Foaie matricol generat pentru un elev
Pagina 84 din 195
7. GESTIUNEA PERSONALULUI
Pentru gestiunea personalului din nvmnt (persoane fizice), sistemul informatic pune
la dispoziia utilizatorilor si posibilitatea operrii asupra entitilor majore implicate la
nivelul unitilor din sistemul de nvmnt preuniversitar.
Toate categoriile de personal sunt tratate n mod unitar, sistemul gestionnd astfel:
Personalul didactic
Personalul de conducere
Personalul de ndrumare i control
Personalul didactic auxiliar
Personalul administrativ
Personalul de ntreinere i operaional
Un operator cu rol de Secretar poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de
tip Personal: Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export,
Import.
Entitati principale
al
on
s
r
Pe
Selectie fisier
Exporta
Importa
Filtru
Filtreaza
Lista
personalului
DA
Vreti sa salvati
datele?
Arhiveaza/
Dezarhiveaza
NU
Rezultat
arhivare/
dezarhivare
NU
Vreti sa salvati
datele?
DA
Selectie
personal
Inchide
Vizualizeaza
Adaugare
personal
Vizualizare
personal
Adauga
Detalii
personal
Inchide
Editeaza
Editare personal
Sterge
Salveaza
Salveaza
Confirmare
stergere
Date valide?
NU
NU
Date valide?
DA
DA
Salveaza
personal
Salveaza
personal
Figura 7.1 - Operaii asociate gestiunii personalului
Pagina 85 din 195
7.1. ADUGARE PERSONAL

7.1.1. Precondiii
Operatorul acceseaz opiunea Personal din meniul {Entiti principale}.
1.
Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate

conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru
Adugare (conform capitolului 1.7.1.1)
2.
Sistemul afieaz pagina de adugare; se completeaz informaiile de baz aferente

unei persoane:
Figura 7.2 - Detalii personal

Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber
CNP obligatoriu, 13 caractere numerice
Nume obligatoriu, valoare introdus liber
Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber
Prenume obligatoriu, valoare introdus liber
Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul Naionaliti
Data naterii obligatoriu, valoarea se completeaz automat la editarea CNP-ului
Sex obligatoriu, valoarea se completeaz automat la editarea CNP-ului
Dat valabilitate opional (dac este cazul).
Adaug utilizator pentru aceast entitate opional, dac se bifeaz se creeaz,

automat, un cont de utilizator asociat entitii (vezi 4.1.3)
3.
Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul [Salveaz] devine activ i
operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date.
4.
Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific

structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista personalului activ, ct i n
lista personalului arhivat. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume,
iniiala tatlui i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se
ncheie fr identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea.
Pagina 86 din 195

5.
Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru

Vizualizare.
Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate
suplimentar tab-paginile: Adrese, Vechime n nvmnt, Vechime n munc, Atribute, Studii
absolvite, Limbi moderne, Grade profesionale, Specializri (paragrafele 7.4, 7.5, 7.6, 7.7, 7.8,
7.9, 7.10 i 7.11).

erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt
(Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP:
)
7.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE PERSONALULUI

Sistemul ASM permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea Personal:
modificarea informaiilor de baz
adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile personalului
Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind

actualizate conform celor prezentate n paragrafele 7.4 7.11.
7.2.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz opiunea Personal din meniul {Entiti principale}, selecteaz o

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz butonul [Editeaz]
2.
Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt
marcate prin culoarea alb a fondului.
Figura 7.3 - Modificare detalii personal
Pagina 87 din 195

3.
Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul [Salveaz].

7.3. GESTIUNEA NCADRRILOR PERSONALULUI

7.3.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem.
Unitatea de nvmnt s fie configurat (Capitolul 8 Configurarea
nvmnt)
unitii de


7.3.2.1 ncadrarea personalului didactic
1.
Se apas butonul
2.
Se deschide lista unitilor arondate anterior. Unitile pot fi expandate pn la

nivelele terminale
Figura 7.4 - ncadrarea personalului didactic
Pagina 88 din 195

3.
Se alege unitatea/subunitatea (Secia, Componenta, etc) pe care va fi ncadrat

persoana respectiv i se apas butonul
!!! De obicei, personalul NU este ncadrat la nivelul unitii, ci la nivelul

subunitilor la care exist definite clase (secii, grupuri de formaiuni de
studiu)
4.
Se deschide o fereastr, n care se completeaz obligatoriu cmpul Funcia i

opional alte informaii (Observaii, Decizii ncadrare, Pn la). Cmpul Funcia
se alege dintr-o list derulant prin apsarea butonului
Figura 7.5 - Detalii ncadrare personal didactic

5.
Se apas butonul
6.
Se deschide o fereastr de adugare a disciplinelor predate la unitatea/subunitatea

respectiv
Figura 7.6 - Adugarea disciplinelor predate
Pagina 89 din 195

7.
Se completeaz cmpurile astfel:

Valoarea cmpului Structura de nvmnt(Gimnaziu, Primar, etc) se alege

din lista derulant prin apsarea butonului
Analog, se aleg din lista derulant cmpurile Tipul formaiunii la care va

preda i Disciplina de studiu
8.
Se completeaz obligatoriu nceputul perioadei de valabilitate a asocierii, cmpul De

la.
9.
Se apas butonul
O persoan poate fi ncadrat la mai multe uniti/subuniti.
7.3.2.2 ncadrarea personalului nedidactic
1.
Se apas butonul
2.
Se deschide lista unitilor arondate anterior. Unitile pot fi expandate pn la

nivelele terminale
Figura 7.7 - ncadrarea personalului nedidactic

3.
Se alege unitatea/subunitatea (Secia, Componenta, etc) pe care va fi ncadrat

persoana respectiv i se apas butonul
4.
Se deschide o fereastr, n care se completeaz obligatoriu cmpurile Funcie, Mod

de salarizare, Norma i opional alte informaii (Observaii, Decizii ncadrare,
Pn la).
Pagina 90 din 195
Figura 7.8 - Detalii ncadrare personal nedidactic

5.
Se apas butonul
O perso an poate fi ncadrat la mai multe uniti/subuniti.
7.3.2.3 List ncadrri

Prin apsarea butonului
persoane.
, se vizualizeaz ncadrrile curente ale unei
Figura 7.9 - List ncadrri

Pentru a obine mai multe detalii privitoare la ncadrarea respectiv (disciplinele i
clasele la care pred), se selecteaz ncadrarea respectiv i se apas butonul
.
Pagina 91 din 195

7.4. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI

7.4.1. Precondiii

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Adrese (Figura 6.4).
2.
Pentru adugarea unei adrese, se acceseaz butonul [Adaug] trecndu-se n modul

de lucru Adugare
Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor personalului, fiecare nregistrare
avnd o perioad de valabilitate.
3.

Modificare (Figura 6.5)
4.


7.5. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT

7.5.1. Precondiii
Pagina 92 din 195

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Vechime n nvmnt
Figura 7.10 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt

2.
Se trece n modul de lucru Adugare
3.
Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face

dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
4.
Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n

modul de lucru tergere.

semnul
7.6. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC

7.6.1. Precondiii

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Vechime n munc. Tabpagina este identic din punctul de vedere al interfeei i a modurilor de lucru - cu
tab-pagina Vechime n nvmnt.
2.
Se procedeaz ca n capitolul 7.5 Gestiunea vechimii n nvmnt.
7.7. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI

Pagina 93 din 195

Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate
7.7.1. Precondiii

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Atribute
Figura 7.11 Atribute personal

Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este
selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate
primului atribut din list.
2.
3.

accesare butonului [Adaug] aflat n partea dreapt a paginii.
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac
persoana respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare
valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a
precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.
4.
Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modificare

paginii.

Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat.
Pagina 94 din 195

semnul
7.8. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL

7.8.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar .

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Studii absolvite
2.
Se trece n modul de lucru Adugare :
Figura 7.12 - Ecran de adugare a studiilor personalului

Se completeaz urmtoarele informaii:
Tip studiu - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil
Perioada de valabilitate:
De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent
Pn la obligatoriu
Observaii opional
3.

Modificare.
4.


semnul
Pagina 95 din 195
7.9. GESTIUNEA LIMBILOR MODERNE CUNOSCUTE

7.9.1. Precondiii


1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Limbi moderne
2.
Figura 7.13 - Ecran de adugare a limbilor moderne cunoscute

Limba modern - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil
Nivelul de cunoatere - obligatoriu, valoarea selectabil dintr-o list predefinit
Observaii opional
3.

Modificare.
4.


semnul
7.10. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE

Va fi completat doar pentru personalul didactic.
Pagina 96 din 195
7.10.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar .

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Grade profesionale
2.
Figura 7.14 - Ecran de adugare a gradelor profesionale

Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil
Gradul profesional - obligatoriu, valoarea selectabil dintr-o list predefinit; valoare

implicit este Definitivat
o
Pn la opional
Observaii opional
3.

Modificare.
4.


semnul
7.11. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI

Va fi completat doar pentru personalul didactic.
Pagina 97 din 195
7.11.1. Precondiii

1.
n ecranul Detalii personal, operatorul acceseaz tab-pagina Specializri
2.
Figura 7.15 - Ecran de adugare a specializrilor

Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil
o
Pn la opional
Observaii opional
3.

Modificare.
4.


semnul
7.12. TERGEREA UNEI PERSOANE

tergerea unei persoane din lista personalului presupune eliminarea nregistrrii,
precum i a tuturor informaiilor asociate.
Pagina 98 din 195
7.12.1. Precondiii
O persoan nregistrat n lista de personal poate fi tears doar dac nu are o asociere
activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

tergerea se efectueaz conform specificaiilor din capitolul 1.7.1.4 tergere.
7.13. ARHIVAREA PERSOANELOR

Prin arhivare, persoana este eliminat din lista personalului activ i introdus n arhiva
sistemului.
7.13.1. Precondiii
Operatorul acceseaz opiunea Personal din meniul {Entiti principale} i selecteaz una
sau mai multe nregistrri din list.

Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.7.2.2 Arhivare i se trece n mod de
lucru Arhivare.
7.14. EXPORTUL PERSONALULUI

Utilizatorii aplicaiilor locale realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre
personalul angajat, sub forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului
ierarhic superior, pentru actualizarea bazelor de date.
7.14.2. Precondiii

Se procedeaz la fel ca n capitolul 6.11 Exportul elevilor.
Pagina 99 din 195
7.15. IMPORTUL PERSONALULUI

n mod uzual, la instalarea aplicaiei pentru o unitate de nvmnt, pentru a se uura
munca operatorilor, lista de personal este importat dintr-un fiier.
7.15.2. Precondiii
Formatul fiierului importat este CSV; fiierul conine pentru fiecare nregistrare
urmtoarele informaii obligatorii:
cod import
nume
iniiala tatlui
prenume
CNP
data naterii n format zz-ll-aaaa
sex
cod naionalitate
cod jude

Se acceseaz modul de lucru Import, procedndu-se conform celor descrise n
capitolul 1.7.2.1.

Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru
import fiierul corect.
Dac eueaz importul unor nregistrri, se verific coninutul fiierului i eventual

se corecteaz doar nregistrrile eronate; se va avea n vedere s se fac salvarea
fiierului n format Unicode, cu extensia CSV.
Pagina 100 din 195
8. CONFIGURAREA
UNITII DE NVMNT
Organizarea unitilor de nvmnt este sub forma unei structuri arborescente care are
ca
nod
rdcin
Unitatea
de
nvmnt
cu
personalitate
juridic.
Fiecare unitate de nvmnt are asociat o serie de elemente de structur, care sunt de tip:
nivel, subnivel, ciclu, filier
Exist 5 feluri de uniti de nvmnt care sunt folosite:
Unitate independent -UIND - unitate cu personalitate juridic fr printe
Structur nvmnt - STRUCT - o unitate fr personalitate juridic arondat la un printe
de fel UIND
Component - COMP un container pentru mai multe elemente de fel ST
Secie - ST - o secie a unei uniti de fel UIND, STRUCT sau COMP
Grup de formaiuni de studiu - componenta organizatoric elementar a unei uniti de
nvmnt caracterizat de o serie de proprieti comune ( profil, limba de predare, forma de
nvmnt, mod de predare a limbii de circulaie internaional, tip de unitate de nvmnt,
forma de finanare).
8.1. MODIFICAREA DETALIILOR UNITII DE NVMNT

8.1.1. Precondiii
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar

1.
Se acceseaz opiunea Uniti de nvmnt din meniul {Entiti principale}. Se

selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; Se acceseaz butonul
[Vizualizeaz].
sau
Din meniul {Unitate curent} se acceseaz opiunea Editeaz unitatea curent.
2.
Se deschide fereastra corespunztoare unitii de nvmntn mod de lucru

Vizualizare (Figura 8.1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate

(respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list identat spre
dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeat-jos sau sgeat-sus. Se selecteaz o
nregistrare. n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau
subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tab-pagini.
!!! Dac unitatea de nvmnt are arborele de structur deja construit (structura este
similar celei din BDNE), se recomand pstrarea acestei structuri i, dac este cazul,
modificarea acesteia (redenumirea seciilor astfel nct s conin i numele unitii,
tergerea unei secii dac aceasta nu mai este de actualitate, etc)
Pagina 101 din 195
Figura 8.1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt

3.
Se selecteaz unitatea/subunitatea creia i se vor aduce modificri
4.
Se acceseaz tab-pagina Detalii a acesteia
5.
Se acceseaz butonul [Editeaz]
Unele valori sunt preluate din nregistrarea selectat la punctul 1, de la a crei definire
se pleac i care va fi considerat unitate printe.
Cmpurile afiate n ecran sunt:
a.
Cod cmp opional; valoarea implicit este codul SIRUES al unitii printe
de la care este preluat
b.
Cod SIRUES - cmp opional;
c.
Denumire complet cmp obligatoriu, precompletat
d.
Denumire scurt cmp obligatoriu, precompletat
e.
Fel cmp obligatoriu, precompletat; pentru modificarea acestuia se apas

butonului de selectare
nvmnt
f.
care acceseaz nomenclatorul Feluri uniti de
Tip U.I. cmp obligatoriu, precompletat cu valoarea preluat de la unitatea

printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri uniti de
nvmnt prin intermediul butonului de selectare
g.
Mod de funcionare - cmp de tip list derulant, precompletat cu valoarea

preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Moduri de funcionare
Pagina 102 din 195

h.
Tip de predare - cmp de tip list derulant, precompletat cu valoarea

nomenclatorul Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista
derulant
i.
Form de nvmnt - cmp de tip list derulant, precompletat cu valoarea

nomenclatorul Forme de nvmnt ale crui nregistrri se regsesc n lista
derulant
j.
Limba de predare cmp obligatoriu, precompletat; pentru modificare,

valoarea se preia din nomenclatorul Limbi predate prin intermediul butonului de
selectare
k.
Limba a doua cmp opional n care se completeaz (dac este cazul) a doua
limb n care realizeaz predarea
l.
Mod predare - cmp de tip list derulant, precompletat; pentru modificare,

valoarea se preia din nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui
nregistrri se regsesc n lista derulant
m.
Form finanare - cmp de tip list derulant, precompletat cu valoarea

preluat de la unitatea printe
n.
Form proprietate - cmp de tip list derulant, precompletat cu valoarea

preluat de la unitatea printe
o.
Perioada de valabilitate reprezentat de dou cmpuri de tip dat:

i.
ii.
De la obligatoriu; valoarea nu trebuie s fie mai mic dect cea mai

mic valoare de nceput de valabilitate pentru elementele extrase din
nomenclatoare
Pn la - opional
p.
Elemente de structur cmp obligatoriu, precompletat; pentru modificarea

valorii, aceasta se preia dintr-un selector care conine toate nivelurile ierarhicinferioare ale unitii printe, extrase din nomenclatorul Structura de
nvmnt (vezi subcapitolul Adugarea unei subuniti)
q.
Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe
elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este
considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la
generarea raportrilor i la crearea statisticilor.
r.
U.I.superioar i Denumire sunt cmpuri needitabile, ale cror valori se

completeaz dup salvare, cu codul, respectiv denumirea complet ale unitii
printe
6.
Se completeaz sau se modific cmpurile prezentate mai sus
7.
Pentru salvarea modificrilor, se apas butonul
8.

9.

acceseaz butonul
Pagina 103 din 195

cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat, se afieaz o etichet
Figura 8.2 Erori la introducerea datelor

Dac un selector sau o list derulant nu au valori, se comunic administratorului de

sistem.
8.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI

8.2.1. Precondiii
Exist definit o unitate independent.
Operatorul acceseaz opiunea Editeaz unitatea curent din meniul {Unitate curent}

1.
Se selecteaz unitatea/subunitatea creia i se va aduga o subunitate
2.
Se acceseaz butonul
Pagina 104 din 195
Figura 8.3 - Adugarea unei subuniti

3.
Se completeaz cmpurile obligatorii i se modific, dac este cazul, cmpurile

precompletate
Figura 8.4 - Completarea detaliilor subunitii
Pagina 105 din 195

4.
Se adaug un element de structur astfel:

Se acceseaz butonul
Se alege din list elementul de structur adecvat i apoi se apas butonul
Figura 8.5 - Lista structuri de nvmnt

Codul structurii selectate i denumirea acesteia sunt completate n casetele
corespunztoare:
Se acceseaz butonul
n lista elementelor:
; codul elementului de structur este adugat
Dac se dorete asocierea mai multor elemente de structur, se repet paii

anteriori
5.
Pentru salvarea modificrilor, se apas butonul
6.

Pagina 106 din 195

7.

acceseaz butonul

cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat, se afieaz o etichet

Dac un selector sau o list derulant nu au valori, se comunic administratorului de
sistem.
8.3. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT

8.3.1. Precondiii
S existe definit o unitatea independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti
de nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia.
Utilizatorul conectat trebuie s aib rol de Secretar.

selecteaz o unitate independent de nvmnt din list. Se acceseaz butonul
[Vizualizeaz].
1.
sau:
2.
Se deschide fereastra de detalii a unitii de nvmnt n mod de lucru Vizualizare

(Figura 8.1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
Pagina 107 din 195
Figura 8.7 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt

3.
Se acceseaz tab-pagina Adres.
4.
Se acceseaz butonul [Adaug].
Figura 8.8 - Ecran pentru adugare adrese

Adresa este constituit din dou tipuri de elemente:
elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate
elemente ale cror valori pot fi introduse liber
Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor unitii de nvmnt, fiecare
nregistrare avnd o perioad de valabilitate.
Pagina 108 din 195

5.

Modificare.
6.


semnul
8.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE NVMNT

Tot predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate
8.4.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti
de nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia

selecteaz o unitate independent de nvmnt din list. Se acceseaz butonul
[Vizualizeaz].
1.
sau:
2.
Se deschide fereastra de detalii a unitii de nvmnt n mod de lucru Vizualizare

(Figura 8.1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
3.
Se acceseaz tab-pagina Atribute.
4.
Se acceseaz butonul [Adaug].
Pagina 109 din 195
Figura 8.9 - Atribute unitate de nvmnt

Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este
selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate
primului atribut din list.
6.
7.

accesare butonului [Adaug] aflat n partea dreapt a paginii.
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente.
3.
Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare

paginii.
4.

Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este
completat.

semnul
Pagina 110 din 195
9. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA

UNITILE DE NVMNT
Prin aceast funcionalitate, utilizatorii sistemului pot asocia formaiuni de studiu (clasele
sau grupele efectiv) unitii de nvmnt.
n acest capitol vor fi definite:
perioadele generice care reflect structura unui an colar
asocierile dintre aceste perioade i toate tipurile de formaiuni de studiu care se pot
ataa unitilor de nvmnt definite conform capitolului 8
formaiunile de studiu
9.1. DEFINIREA PERIOADELOR GENERICE

Perioadele generice sunt perioade de tip printe; ele se definesc o singur dat la
nceputul anului colar i reflect structura acestuia.
Perioadele generice sunt de mai multe tipuri: an colar, perioad de notare semestru,
perioad de coal semestru, perioad de notare trimestru, perioad de coal
trimestru
n total se vor aduga 7 perioade generice organizate conform arborelui din figura
urmtoare:
Figura 9.1 Arbore de structur a anului colar
9.1.2. Precondiii
Operaia este posibil doar dac utilizatorul conectat are rolul de Secretar, asociat
unitii de nvmnt la care s-a conectat.
Pagina 111 din 195

Perioada de valabilitate a perioadei generice trebuie s se ncadreze n perioada de
valabilitate a perioadei generice printe.

1.
Se acceseaz opiunea Perioade generice din meniul {Unitate curent}. Se afieaz

lista perioadelor generice. Dac nu au fost adugate anterior alte perioade generice,
lista este vid.
2.
Se intr n modul de lucru Adugare. Se deschide ecranul de adugare a perioadei

generice:
Figura 9.2 - Adugare perioad generic

3.
Se selecteaz o valoare din lista derulant Tip perioad. Automat se actualizeaz

valorile listei derulante Perioad generic printe cu denumirile perioadelor
generice definite anterior, conform ierarhiei prezentate n Figura 9.1 Arbore de
structur a anului colar.
4.
nti va fi definit o perioad de tip An colar, care nu are printe; cmpul Perioad
generic printe va avea valoare nul.
5.
Se completeaz cu valori valide cmpurile:

i. Denumire - cmp obligatoriu
ii. Perioada de valabilitate: De la i Pn la
6.
Se apas butonul [Salveaz], trecndu-se n modul de lucru Vizualizare.
7.
Se repet operaia pentru toate perioadele generice care descriu structura unui an
colar, n ordinea: perioade notare, perioade de coal.
8.
Dup definirea perioadelor de notare, la definirea perioadelor de coal, valoarea

cmpului Perioad generic printe va arta astfel:
Pagina 112 din 195

Dac butonul [Adaug] nu este activ, utilizatorul nu are rol de Secretar sau
Administrator.
Dac butonul [Salveaz] nu este activ, se verific dac datele introduse sunt corecte:
valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai care ca cea din cmpul De la i aceast
perioad s corespund perioadei de valabilitate a perioadei generice printe.
9.2. DEFINIREA PERIOADELOR CALENDARISTICE COLARE

Pentru fiecare tip de formaiune se definesc cte 7 perioade colare organizate conform
arborelui prezentat n Figura 9.1 Arbore de structur a anului colar. La nceputul anului
colar trebuie fcute asocierile dintre perioadele generice i fiecare formaiune de studiu a
unei uniti de nvmnt.
9.2.2. Precondiii
Operaia este posibil dac utilizatorul conectat are rol de Secretar pentru unitatea de
nvmnt la care s-a conectat.
A fost definit o unitate de nvmnt i subunitile acesteia (dac era cazul).
Au fost definite perioadele generice.
Perioada de valabilitate a perioadei colare trebuie s se ncadreze n perioada de
valabilitate a perioadei generice care i este asociat.

1.
Se acceseaz opiunea Calendar din meniul {Unitate curent}. Se afieaz lista

calendarelor. Dac nu au fost adugate anterior alte perioade colare, lista este vid.
2.
Se intr n mod de lucru Adugare. Se deschide ecranul de adugare a perioadei

colare:
Figura 9.3 - Ecran de asociere a perioadei colare la tipurile de formaiuni de

studiu
Pagina 113 din 195

Cmpul Element structur este o list derulant care conine toate
unitile/subunitile de nvmnt definite conform capitolului 8.Configurarea
unitii de nvmnt care au asociat un singur element de structur. n interfa
se afieaz denumirea scurt a unitii de nvmnt urmat de numele
elementului de structur asociat.
Cmpul Tip formaiune este o list derulant care conine nregistrrile din
nomenclatorul de Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de
structur de nvmnt care corespund elementului de structur asociat unitii
respective.
Cmpul Perioad generic este o list derulant care conine denumirile
perioadelor generice definite conform capitolului 9.1.
3.
Se aleg din listele derulante valorile dorite. Se completeaz cmpurile cu denumirea

i perioada de valabilitate.
4.
Se apas butonul [Salveaz].
5.
Se repet operaia pentru toate perioadele unui an de studiu.
Dup adugarea cel puin a unei perioade, aceasta se poate copia pentru toi anii de
studiu.
9.2.4. Copierea perioadelor colare

1.
Se selecteaz perioada/perioadele care urmeaz s se copieze i se apas butonul

[Copiaz]:
Figura 9.4 - Selecia perioadelor n vederea copierii
Pagina 114 din 195

2.
n ecranul de copiere se aleg anii de studiu pentru care se vor copia perioadele
selectate mai sus i se apas butonul [OK]:
Figura 9.5 - Selecia formaiunilor de studiu are se vor asocia cu perioadele colare
Noile asocieri se adaug n lista de calendare.

valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai mare dect cea din cmpul De la i
aceast perioad s se ncadreze n perioada de valabilitate a perioadei generice.
9.3. ADUGAREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE

NVMNT
Operaia de introducere a formaiunilor de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui an
colar. La ncheierea unui an colar, formaiunile introduse, alturi de elevii asociai, ies din
perioada de valabilitate (fiind automat nchise de ctre sistem)
9.3.2. Precondiii
Operaia este posibil dac utilizatorul conectat are rol de Secretar pentru unitatea de
nvmnt la care s-a conectat.
Unitatea/subunitatea de nvmnt creia urmeaz s i se adauge formaiuni de studiu
are asociat un singur element de structur.
Perioada de valabilitate a perioadei colare trebuie s se ncadreze n perioada de
valabilitate a perioadei generice care i este asociat.
Pagina 115 din 195

1.
Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de

nvmnt (din meniul {Entiti principale} Uniti de nvmnt sau din meniul
{Unitate curent} Editeaz unitatea curent).
2.
Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist i
se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu
3.
Se intr n mod de lucru Adugare.
Dac unitatea selectat are asociate mai multe elemente de structur, se afieaz
mesajul:
Figura 9.6 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu

Dac este asociat doar un element de structur, se afieaz ecranul de adugare:
Figura 9.7 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu

Cmpurile afiate sunt:
Cod - cmp obligatoriu, poate conine caractere numerice sau alfanumerice
Nume - cmp obligatoriu, poate conine caractere numerice sau alfanumerice
Tip formaiune - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de

Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur de nvmnt
care corespund elementului de structur asociat unitii selectate
Specialitate - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de

Specialiti care corespund tipului de formaiune ales din list
Perioada de valabilitate, reprezentat de dou cmpuri de tip data: De la i Pn la
An colar list derulant care conine toate calendarele de tip an colar definite n
capitolul 9.2.Definirea perioadelor calendaristice colare; n lista derulant acestea
apar cu denumirea calendarului, urmat de numele perioadei generice
4.
Se completeaz valorile i se apas butonul [Salveaz].
Pagina 116 din 195

5.
Se repet operaia pentru fiecare tip de formaiune.
6.
Dup adugarea unei formaiuni de studiu, se deschide n mod de lucru Vizualizare,

fereastra de Detalii formaiune de studiu care conine i dou tab-pagini Elevi
(Gestiunea elevilor n cadrul unitilor de nvmnt) i Managementul disciplinelor
(Managementul disciplinelor), care vor fi tratate n capitolele ce urmeaz.

valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai mare dect cea din cmpul De la i
aceast perioad s se ncadreze n perioada de valabilitate a anului colar.
9.4. MANAGEMENTUL DISCIPLINELOR

Dup adugarea unei formaiuni de studiu.
9.4.2. Precondiii
Sunt asociate formaiunile de studiu la unitatea de nvmnt.

1.
Se acceseaz opiunea Editeaz unitate curent din meniul {Unitate curent}. Se

afieaz pagina de detalii, apoi se face click pe tab-pagina Formaiuni studiu. Se alege
o formaiune de studiu din list i se face dublu click.
2.
Se deschide ecranul de asociere disciplinelor de studiu la grupa principal a

formaiunii de studiu selectate:
Figura 9.8 - Ecran de asociere discipline
Pagina 117 din 195

n partea stng a ecranului se prezint lista tuturor disciplinelor, din care operatorul
poate selecta disciplinele pe care dorete a le asocia grupei principale, utiliznd butoanele
i
.
Pagina 118 din 195
10. GESTIUNEA ELEVILOR N CADRUL UNITILOR

DE NVMNT
10.1. ASOCIEREA ELEVILOR LA NIVELUL UNEI FORMAIUNI DE

STUDIU
Gestionarea elevilor unei uniti de nvmnt este permis doar utilizatorilor care au rol
de Secretar pentru acea unitate.

Prin aceast funcionalitate, utilizatorii sistemului pot asocia elevi formaiunilor de studiu
ale unitii de nvmnt.
Operaia de introducere a elevilor n formaiunile de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui
an colar. La ncheierea unui an colar, elevii (ca i formaiunile introduse) ies din perioada
de valabilitate (formaiunile de studiu sunt automat nchise).
10.1.2. Precondiii
S existe o formaiune de studiu asociat unitii de nvmnt.
S existe elevi adugai n sistem (conform capitolului 6. Gestiunea elevilor) .

1.

nvmnt (din meniul {Entiti principale}/{Uniti de nvmnt} sau din meniul
{Unitate curent}/{Editeaz unitatea curent})
2.
Se selecteaz subunitatea n a crei formaiunea de studiu se vor aduga elevii i se

acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu:
Pagina 119 din 195
Figura 10.1 - Selecia unei formaiuni de studiu

3.
Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu:
Figura 10.2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de

lucru Vizualizare
4.
Pentru asocierea unui singur elev, n tab-pagina Elevi se apas butonul [Adaug]
(mod de lucru Adugare)
Se deschide ecranul de asociere a elevilor la formaiunea de studiu selectat:
Pagina 120 din 195
Figura 10.3 - Ecran de adugare elev la o clas

Prin accesarea butonului de selecie

, se deschide ecranul selector coninnd
lista elevilor definii n entitatea Elevi i care nu au fost asociai vreunei clase.
Dac se dorete afiarea att a elevilor neasociai ct i a celor asociai, se bifeaz

opiunea Afieaz i elevii deja asociai.
Se selecteaz un elev din list i se vor autocompleta cmpurile, n ordine, cu

valorile: CNP, nume, prenume
Opional, se pot completa cmpurile:

o
Regim valoare selectabil din lista de valori Provine din centru de

plasament temporar, Provine din centru de plasament permanent,
Provine din plasament familial
Bursier dac este bifat, semnific faptul c elevul este bursier
Se apas butonul
Se nchide ecranul de detalii pentru elev i se revine n ecranul de detaliu al

formaiunii de studiu.
5.
Pentru asocierea mai multor elevi, se apas butonul [Adugare multipl]
Se deschide un ecran selector coninnd lista elevilor definii n entitatea Elevi i care
nu au fost asociai vreunei clase; se selecteaz mai multe nregistrri:
Figura 10.4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas
Pagina 121 din 195

Dac se dorete afiarea att a elevilor neasociai ct i a celor asociai, se bifeaz

opiunea Afieaz i elevii deja asociai.
Se apas butonul [Adaug]; nregistrrile selectate au fost excluse din lista de

selecie.
Se nchide ecranul de selecie multipl i se revine n ecranul de detaliu al formaiunii

de studiu, n care se observ c au fost adugate n lista de elevi nregistrrile
selectate anterior.
6.
Dup asocierea unui elev (sau a mai multor elevi) la o formaiune de studiu, se pot
completa anumite informaii referitoare la acesta (acetia): situaia colar, limbile
moderne studiate i deficienele.

Dac ecranul selector de elevi nu are nici o nregistrare n list, nseamn c toi elevii
nregistrai n sistem au fost asociai formaiunilor de studiu existente .
10.2. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV


De regul, la terminarea unui an colar se actualizeaz situaia colar a fiecrui elev.
Situaia colar este compus din totalitatea operaiilor de tip situaie colar efectuate
asupra elevului, eventual pentru o anumit disciplin.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la
nivelul elevului (meniul principal {Elevi}), tab-pagina Studii (6.7 Gestiunea studiilor )
10.2.2. Precondiii
S existe elevi asociai unei formaiuni de studiu a unei uniti de nvmnt.
Data nregistrrii situaiei colare nu trebuie s fie mai mic dect data de nceput a
valabilitii formaiunii de studiu la care elevul este asociat.

1.

{Unitate curent}/{Editeaz unitatea curent}), se selecteaz unitatea independent
sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu; se
selecteaz o formaiune de studiu (Figura 10.1 - Selecia unei formaiuni de studiu)
2.
Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu

(Figura 10.2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru
Vizualizare)
Pagina 122 din 195

3.
Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de

lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev.
4.
Se acceseaz tab-pagina Situaie colar i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 10.5 - Ecran de adugare a situaiei colare

Disciplin cmp opional, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu
Tip operaie - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de operaii

colare
Media general cmp opional, de tip numeric cu 3 zecimale
Media purtare cmp opional, de tip numeric cu 3 zecimale
Data - cmp obligatoriu, de tip dat, a crui valoare reprezint data operaiei colare
5.
Se apas butonul [Salveaz]
10.2.4. \Rezolvarea eventualelor probleme

semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care
indic eroarea.
Pagina 123 din 195
10.3. SPECIFICAREA LIMBILOR MODERNE STUDIATE DE UN ELEV


Cnd trebuie adugate n sistem informaii cu privire la limbile moderne studiate de un
elev, precum i despre nivelul cunoaterii acestora.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite i adugate i la nivelul elevului
(meniul principal {Elevi}), tab-pagina Limbi Moderne Studiate (6.6 Vizualizare limbi
moderne studiate, 6.7 Gestiunea studiilor elevilor).
10.3.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit.

1.

2.

Vizualizare)
3.

4.
Se acceseaz tab-pagina Limbi moderne studiate i se trece n mod de lucru

Adugare:
Figura 10.6 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate

Limb modern - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Limbi moderne

studiate
Nivel - cmp obligatoriu, de tip list derulant, care conine nregistrrile din
nomenclatorul Nivel cunoatere limbi studiate
5.
Pagina 124 din 195

Dac butonul [Salveaz] nu este activ, este necesar introducerea unei valoari valide n
cmpul Limba modern.
10.4. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV


Dup asocierea unui elev la nivelul formaiunii de studiu, operatorul poate completa
informaii despre eventualele deficiene pe care le are elevul.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite/adugate i la nivelul
elevului (meniul principal {Elevi}), tab-pagina Deficiene (6.5 Vizualizare deficiene, 6.7
Gestiunea studiilor elevilor).
10.4.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit.

1.

2.

Vizualizare)
3.

4.
Se acceseaz tab-pagina Deficiene i se trece n mod de lucru Adugare:
Pagina 125 din 195
Figura 10.7 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev

Nivel deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Niveluri ale

deficienelor
Tip deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de deficiene
5.

Dac butonul [Salveaz] nu este activ, se verific dac au fost introduse valori valide n
cele dou cmpuri.
Pagina 126 din 195
11. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI

N CADRUL UNITILOR DE NVMNT
La nivelul fiecrei uniti de nvmnt este aprobat un anumit numr de posturi, pentru
fiecare categorie de personal (didactic, conducere, didactic auxiliar, administrativ, ntreinere
i operaional) necesare funcionrii n condiii optime a unitii. Sistemul pune la dispoziia
utilizatorilor o funcionalitate prin care acetia pot gestiona lista posturilor aprobate pentru
fiecare unitate de nvmnt n parte.
Pentru a fi gestionate mai uor de ctre utilizator, sunt disponibile n sistem interfee
specializate pentru:
posturi didactice
posturi didactice auxiliare i nedidactice
posturi de conducere
Pentru gestionarea uoar a posturilor, acestea se pot introduce la nivelul unitii

independente. Dac pentru anumite elemente ale structurii unitii se aprob posturi diferite,
atunci este necesar introducerea acestora la nivelul respectivelor elemente de structur.
11.1. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE

1.

2.
Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist
3.
Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice i se trece n mod de lucru Adugare:
Pagina 127 din 195
Figura 11.1 - Ecran de adugare a posturilor didactice

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Funciile de personal din

unitile de nvmnt care corespund categoriei Personal didactic
Disciplin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu
Numr posturi cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect
100
Observaii cmp opional, de tip text
o
De la obligatoriu, valoarea implicit este 1 septembrie
Pn la opional
4.
Se completeaz cmpurile obligatorii i se apas butonul [Salveaz]. nregistrarea se

adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice
5.
Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

toate cmpurile.
Pagina 128 din 195
11.2. GESTIUNEA
POSTURILOR
DIDACTICE
AUXILIARE
NEDIDACTICE
1.

2.
Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist
3.
Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice i se trece n mod de

lucru Adugare:
Figura 11.2 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice


unitile de nvmnt care corespund categoriilor Didactic auxiliar,
Administrativ, ntreinere, etc.
100
o
Pn la opional
4.

adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice
5.
Se repet operaia pentru toate posturile nedidactice aprobate.

toate cmpurile.
Pagina 129 din 195
11.3. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE

1.

{Unitate curent}/{Editeaz unitatea curent}).
2.
Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist.
3.
Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru

Adugare:
Figura 11.3 - Ecran de adugare a posturilor de conducere


unitile de nvmnt care corespund categoriei de personal Conducere.
100
o
Pn la opional
4.

adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice
5.

toate cmpurile.
Pagina 130 din 195
11.4. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE

NVMNT
11.4.1. Precondiii
Cadrul didactic trebuie s fie definit n sistem (conform capitolului 0.
Gestiunea personalului).
!!! Se recomand asocierea cadrului didactic la nivelul subunitilor pe care exist definite
formaiuni de studiu, nu la nivelul prinilor sau a unitii independente

1.

2.
3.
Se selecteaz tab-pagina Personal didactic i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 11.4 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de

nvmnt
Personal - cmp obligatoriu, selectabil din lista personalului didactic existent n

sistem i care nu a fost deja nregistrat ca personal didactic la unitatea de nvmnt
selectat.
Funcie cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Funciile de personal din

unitile de nvmnt care corespund categoriei de personal Didactic.
Decizie ncadrare - cmp opional, de tip text
o
De la obligatoriu, valoarea implicit este 1 septembrie; valoarea sa

trebuie s fie mai mare dect nceputul valabilitii unitii de nvmnt
selectat
Pn la opional
Pagina 131 din 195

4.
Se completeaz cmpurile obligatorii i se apas butonul [Salveaz].
5.
Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare; ecranul afieaz tab-pagina Discipline

predate:
Figura 11.5 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru

"Vizualizare"

toate cmpurile.
11.5. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU DIDACTIC

Utilizatorul poate asocia fiecrui membru al personalului didactic din cadrul unei uniti
de nvmnt disciplinele pe care acesta le pred.
11.5.1. Precondiii
S existe personal didactic asociat unitii de nvmnt
Asocierea unui cadru didactic la o unitate de nvmnt).
(conform capitolului 11.4

1.
Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui cadru didactic
2.
Se trece n mod de lucru Adugare:
Pagina 132 din 195
Figura 11.6 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru

didactic
Structur de nvmnt - cmp de tip list derulant; valorile din list sunt
structurile de nvmnt asociate unitii selectate
Tip formaiune Cmp de tip list derulant care conine nregistrrile din
nomenclatorul de Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur
de nvmnt, care corespund elementului de structur selectat din lista
Structur de nvmnt
Disciplin de studiu cmp obligatoriu, de tip list derulant care conine

nregistrrile din nomenclatorul Discipline de studiu care corespund tipului de
formaiune selectat anterior
o
De la obligatoriu, valoarea implicit este nul
Pn la opional
3.
4.
Operaia se poate repeta pentru toate disciplinele care se pot asocia cadrului didactic
respectiv.

toate cmpurile.
11.6. GESTIUNEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR, NEDIDACTIC

I DE CONDUCERE
Aceast seciune descrie asocierea unui membru al personalului, altul dect didactic, la
nivelul ierarhic superior al structurii unitii de nvmnt.
11.6.1. Precondiii
S fie adugate nregistrri n entitatea Personal.
Pagina 133 din 195

1.

{Unitate curent}/{Editeaz unitatea curent}).
2.
3.
Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 11.7 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic

Personal - cmp obligatoriu, selectabil din lista personalului nregistrat n sistem,

conform capitolului 0.
Gestiunea personalului.

unitile de nvmnt care nu corespund categoriei de personal Didactic.
Mod de salarizare - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Moduri de

salarizare
Norm cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100
Decizie ncadrare - cmp opional, de tip text
o
Pn la opional
4.

adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice.
5.
Pagina 134 din 195

toate cmpurile.
12. PROMOVAREA ELEVILOR

Operaia de promovarea se execut la sfritul unui an colar, dup clarificarea situaiei
colare a tuturor elevilor i a elevilor venii ca urmare a examenului de capacitate. Se ine
cont i de notele obinute n sesiunea de corigene din toamn.
Aceast operaie const n promovarea automat, n anul colar urmtor, a elevilor
existeni n unitatea, respectiv n formaiunile selectate la sfritul anului colar.
Operaia de promovare pe o unitate de nvmnt se lanseaz din seciunea Uniti de
nvmnt, iar cea pe formaiuni din meniul {Unitate curent}>{Catalog}. n lista de
formaiuni ce apare la lansarea comenzii Catalog se permite selecie multipl.
Figura 12.1 - Promovarea elevilor din Uniti nvmnt
Figura 12.2 - Promovarea elevilor din Catalog

Procesul de promovare presupune realizarea urmtoarelor operaii:
se creeaz, n Calendar, o perioad colar de tip an colar pentru clasa n care va fi

promovat elevul, dac aceasta nu exist deja. Aceast perioad va avea aceeai
perioad de valabilitate ca i perioada generic an colar.
se creeaz formaiunile validate de utilizator, dac acestea nu exist deja. Ele se vor
afla pe aceleai nivele n organizarea unitii ca i cele existente pe anul colar trecut
(de exemplu: clasa a V-a A aflat la nivelul seciei GIM se va transforma n clasa a VIa A la nivelul seciei GIM).
se asociaz elevii la formaiuni ntocmai cum acetia au fost asociai n pasul de

configurare;
se asociaz fiecrui elev statusul repetent sau promovat n tab-pagina situaia

colar;
n cazul n care nu este ncheiat media general se verific dac elevul a avut una
din operaiile: abandon, decedat, exmatriculat, transfer out adugate pe anul curent.
n caz afirmativ, acest elev va fi ignorat n timpul procesului de promovare i nu va
mai fi asociat unei formaiuni de studiu n noul an colar. Dac nu are niciuna din
aceste operaii, se poate opta pentru ignorarea elevului (dac situaia sa nu este
definitiv) sau pentru marcarea sa ca repetent.
Pagina 135 din 195

Promovarea va rmne o operaie unidirecional, odat realizat nu se va mai putea
reveni la configuraia iniial i de aceea se recomand ca situaiile tuturor elevilor s fie
ncheiate. Altfel, operaiile efectuate de promovare vor trebui corectate/efectuate separat
pentru fiecare dintre elevii a cror situaie scolar nu a fost corect ncheiat.
12.1.1. Precondiii
Utilizatorul conectat are rol de Secretar.
Sunt definite perioadele generice corespunztoare noului an colar (este necesar doar
existena periodei generice de tip an colar).

n continuare se va detalia efectuarea unui proces de promovare pe formaiuni, prin
accesarea seciunii Catalog. Operaia de promovare pe unitate (prin accesarea seciunii Uniti
de nvmnt) este identic, cu meniunea c vor fi promovai elevii din toate formaiunile
prezente n unitate.
1.
Se acceseaz seciunea Catalog, apoi se selecteaz formaiunile dorite i se apas

butonul
n cazul n care formaiunile selectate aparin unor ani colari diferii, sau nu exist
perioad generic de tip an colar pentru anul urmtor, va aprea un mesaj de
eroare:
respectiv:
2.
n caz de succes, se afieaz dialogul de promovare (Pasul 1):
Pagina 136 din 195
Figura 12.3 - Promovarea elevilor - pasul 1

n partea stng se afl structura actual a unitii de nvmnt, detaliat la nivelul
formaiunilor de studiu selectate pentru promovare (n cazul de fa a fost selectat o singur
formaiune).
n partea dreapt se afl o list cu situaia elevilor din clasa selectat n stnga.
Fiecare elev are asociat o pictogram care specific starea lui din punct de vedere al
promovrii, precum i un text descriptiv care apare n momentul poziionrii mouse-ului
deasupra elevului: promovat, repetent, fr medie final ncheiat sau elev care nu este
asociat la nici o clas n anul urmtor (deoarece i-a fost adugat manual una din operaiile
abandon, decedat, exmatriculat, transfer out):
- promovat
- repetent
- corigent
- nu are media final ncheiat
- abandonat
- decedat
- exmatriculat
- transferat
- elevul are deja situaia de promovat/repetent pentru clasa respectiv
Pagina 137 din 195
Dup necesitate, se va bifa

, caz n care elevii
corigeni sau cu situaia colar nencheiat vor fi considerai repeteni i prin urmare vor fi
trecui ntr-o formaiune de acelai tip cu cea din anul colar n curs (de exemplu, dac erau
n clasa a X-a n anul colar 2005-2006, vor fi trecui n clasa a X-a pe anul colar 2006-2007).
n cazul n care csua se las nebifat, aceti elevi vor rmne n clasa curent, deoarece
nseamn c situaia acestora nu este nc definitiv. Se recomand bifarea acestei opiuni
doar n momentul n care toi elevii au situaiile colare ncheiate.
3.
Se apas butonul
Figura 12.4 - Promovarea elevilor - pasul 2

La Pasul 2, sunt afiai 2 arbori: n partea stng este structura actual, iar n dreapta
este structura obinut n urma promovrii, unde sunt afiai doar elevii existeni n anul
colar umtor.
Dac au existat elevi corigeni sau cu situaia colar nencheiat i nu s-a bifat csua de
la pasul 1, acetia nu se vor regsi n arborele din dreapta.
Pentru formaiunile selectate pentru promovare, se vor cuta formaiunile imediat
urmtoare, de tipul corespunztor i care s aib acelai element de structur, aceeai
specializare i acelai nume cu formaiunea de promovat. Pentru clasele terminale de pe un
element de structur inferior, se va cuta o formaiune corespunztoare pe elementul de
structur superior (clasa a X-a va fi promovat n clasa a XI-a). Dac formaiunea dorit nu
exist, va fi creat i marcat cu
Exist i cazuri n care nu se poate decide formaiunea n care vor fi trecui elevii
promovai. n acest caz, acetia vor fi plasai ntr-o clas care nu va fi salvat n baz, marcat
Pagina 138 din 195

prin , de unde vor putea fi mutai manual ntr-o clas valid. Se va crea cte o astfel de
clas pentru fiecare tip de formaiune pentru care nu s-a gsit o clas corespunztoare.
n partea dreapt se pot face urmtoarele operaii:
tergerea/redenumirea unei clase existente, prin click dreapta pe formaiune.
crearea unei noi formaiuni, prin click dreapta pe o subunitate.
selecia multipl a formaiunilor, cu condiia ca formaiunile respective s fie de

acelai tip.
mutarea formaiunilor de pe o subunitate pe alta, prin drag & drop. O formaiune se

poate muta de pe o subunitate pe alta, dac noua subunitate are un element de
structur care are asociat tipul respectiv de formaiune.
selecia multipl a elevilor, cu condiia ca elevii respectivi s fie n formaiuni de

acelai tip.
mutarea elevilor dintr-o clas n alta, prin drag & drop. Elevii nu pot fi mutai dect
ntr-o formaiune de acelai tip (din clasa a X-a n clasa a X-a etc.).
Sunt marcate prin:
- formaiunile deja existente
- formaiunile noi (care nu au fost nc salvate n baz)
- formaiunile care nu vor fi salvate n baz
- elevii a cror asociere la clas e deja salvat n baz
- elevii promovai
- elevii repeteni (corigeni sau cu media final nencheiat)
4.
Se apas butonul
afiate:
, dup care se cere confirmarea efecturii operaillor
Figura 5 Confirmare salvare
5.
Se apas butonul
date.
6.
Se apas butonul
, care va duce la operarea modificrilor n baza de
Pagina 139 din 195

Mesajele de eroare care pot aprea se datoreaz nendeplinirii precondiiilor. Aceste
mesaje vor fi detaliate, preciznd exact condiiile care mai trebuie ndeplinite.
Atenie: odat efectuat operaia de promovare nu exist posibilitatea de revenire.
Precizri:
Elevii aflai n clasa a VIII-a vor fi trecui n formaiunea Teste naionale.
Promovarea se poate face n orice moment; de exemplu atunci cnd s-a modificat situaia
unui elev corigent i situaia actual este considerat definitiv, iar la promovrile anterioare
nu s-a bifat csua de la pasul 1, se poate realiza o nou promovare, caz n care elevul va fi
marcat promovat, respectiv repetent, n funcie de situaia sa colar i de starea bifei.
Pagina 140 din 195
13. DEFINIREA ORELOR N UNITATE

Cu ajutorul acestei opiuni, operatorul poate defini structura orelor (i, implicit, a
pauzelor) pentru unitatea de nvmnt curent.

1.
Se acceseaz opiunea Ore n unitate din meniul {Unitate curent}. Se afieaz lista
orelor de curs. Dac nu au fost adugate anterior alte ore, lista este vid.
2.
Se intr n modul de lucru Adugare. Se deschide ecranul de adugare a unei ore

colare:
Figura 13.1 - Ecran de adugare a orelor n unitate

Cmpurile afiate n ecran sunt:
De la cmp obligatoriu, de tip hh:mm (or:minute) reprezentnd nceputul orei
Pn la - cmp obligatoriu, de tip hh:mm (or:minute) reprezentnd sfritul orei.

cmpurile de date trebuie s aib formatul hh:mm, iar valorile hh s fie ntre 00 i 23, iar
valorile mm s fie ntre 00 i 59.
Pagina 141 din 195
14. DEFINIREA SLILOR DE CLAS

Definirea slilor de clas se realizeaz nainte de a aduga orarul n respectiva unitate.

1.
Se acceseaz opiunea Sli de clas din meniul {Unitate curent}. Se afieaz lista
slilor de curs. Dac nu au fost adugate anterior alte sli, lista este vid.
2.
Se intr n mod de lucru Adugare. Se deschidefereastra de adugare a unei sli de

clas:
Figura 14.1 - Adugarea slilor de clas

Denumire cmp obligatoriu
Adresa slii cmp opional
Etajul slii- cmp obligatoriu
Capacitatea slii cmp obligatoriu
Tipul slii cmp obligatoriu, de tip list derulant, coninnd nregistrrile din
nomenclatorul de Tipuri de sli
Descriere cmp opional
Pagina 142 din 195

De la cmp obligatoriu, de tip dat
Pn la cmp opional, de tip dat
3.
Se acceseaz butonul [Salveaz].

Dac butonul [Salveaz] nu este activ, se verific dac datele introduse sunt corecte.
Pagina 143 din 195
15. VIZUALIZAREA CATEDRELOR

Dac se dorete vizualizarea cadrelor didactice repartizate pe catedre.
15.1.2. Precondiii
Unitatea de nvmnt i subunitile ei (dac exist) trebuie sa aib asociat personal
didactic .
Personalul didactic trebuie s fie asociat formaiunilor de studiu, avnd asociat cel puin
o disciplin .

1.
Se acceseaz opiunea Catedre din meniul {Unitate curent}.
Figura 15.1 - Repartizarea cadrelor didactice pe discipline

2.
Este afiat lista cadrelor didactice grupate dup disciplin
Pagina 144 din 195
16. DEFINIREA RESPONSABILILOR DE CLASE

Dac pentru clase se dorete desemnarea unor responsabili, acetia pot fi asignai att
din partea personalului didactic, ct i din partea elevilor.
16.1.2. Precondiii
Sunt asociate formaiunile de studiu la unitatea de nvmnt.
Unitatea de nvmnt i subunitile ei (dac exist) trebuie sa aib asociat personal
didactic i nedidactic.
Formaiunilor de studiu trebuie s aib asociai elevi.
Un elev poate fi ef de grup.
Un cadru didactic poate fi Diriginte, Educator, nvtor.

1.
Se acceseaz opiunea Responsabili de clase din meniul {Unitate curent}. Se afieaz

lista responsabililor desemnai. Dac nu au fost adugate anterior alte nregistrri,
lista este vid.
2.
Se intr n modul de lucru Adugare. Se deschide ecranul de asociere a unui

responsabil la o clas:
Figura 16.1 - Ecran de asociere clase responsabili

Pagina 145 din 195

Formaiune de studiu - cmp obligatoriu, selectabil dintr-o list derulant; aceasta

afieaz formaiunile de studiu (clasele) asociate unitii de nvmnt, conform
capitolului 9.
Tipul de responsabil - cmp obligatoriu, de tip list derulant; aceasta conine

nregistrrile din nomenclatorul Tipuri de responsabili; valorile acestuia sunt:
Diriginte, Educator, nvtor, ef de grup.
CNP - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector.
3.
dac Tipul de responsabil este Diriginte, nvtor sau Educator, eticheta

cmpului este CNP cadru iar ecranul selector conine lista personalului
asociat unitii de nvmnt curente i a subunitilor acesteia
dac Tipul de responsabil este ef de grup, eticheta cmpului este CNP

elev iar ecranul selector conine lista elevilor asociai formaiunii de
studiu selectat
Perioada de valabilitate care trebuie s fie inclus n perioada de valabilitate a tipului

de responsabil selectat:
o
De la obligatoriu
Pn la opional

Dac butonul [Salveaz] nu este activ, se verific dac datele introduse sunt corecte.
Pagina 146 din 195
17. GESTIUNEA ORARULUI
17.1. CREAREA SUBGRUPELOR

Sistemul permite crearea de subgrupe ale unei clase la nivel de catalog i orar.
Utilizatorul poate defini structura grupelor componente ale unei clase de elevi, precum i
materiile studiate de ctre elevii respectivi.
17.1.1. Precondiii
S fie definite formaiuni de studiu.
S fie asociai elevi acestor formaiuni (capitolul 10.1).
Nu se pot crea subgrupe dac este doar un singur elev asociat unei clase.
Implicit, unei clase i corespunde o Grup principal.

1.
Se acceseaz opiunea Catalog din meniul {Unitate curent}. Se afieaz lista

formaiunilor de studiu asociate unitii de nvmnt i subunitilor acesteia, dac
au fost definite.
2.
Se selecteaz din list o formaiune i se apas butonul

click pe butonul din dreapta al mouse-ului i se alege opiunea Grupe)
(sau se face
Figura 17.1 - Lista formaiunilor de studi/Selecie Grupe

3.
Se deschide ecranul de editare a grupelor i subgrupelor clasei respective:
Pagina 147 din 195
Figura 17.2 - Ecran de editare a grupelor

Ecranul conine 3 zone:
zona Grupe unde se definesc grupele i subgrupele; iniial conine doar articolul
Grupa principal
zona Discipline unde se afieaz disciplinele asociate fiecrei grupe i subgrupe;

iniial caseta este goal
zona Elevi unde sunt afiai elevii, n funcie de grupare: caseta din stnga este
iniial goal, iar cea din dreapta conine elevii asociai formaiunii de studiu (clasei)
selectate
4.
Se selecteaz n zona Grupe Grupa principal; n zona Discipline se afieaz

disciplinele coninute n nomenclatorul Discipline de studiu, care corespund tipului
de formaiune selectat anterior.
Pagina 148 din 195
Figura 17.3 - Grupa principal

5.
n lista Discipline grup selectat se selecteaz materiile pe care le vor studia elevii
din subgrupa care va fi creat (permite selecie multipl).
6.
n lista Elevi grup selectat se selecteaz elevii care vor face parte din noua
subgrup.
7.
n caseta Nume subgrup se introduce numele subgrupei pe care dorim s o

formm; butonul de formare a grupei
se activeaz.
Pagina 149 din 195
Figura 17.4 - Creare subgrup

8.
Se poate bifa opiunea Extrage materie
9.
Se apas butonul de formare a subgrupei
Rezultat:
n lista Grupe se adaug grupa nou format; prin selecia acesteia, n lista Discipline
grup selectat vor fi afiate doar disciplinele selectate anterior, iar n lista Elevi
grup selectat vor fi afiai elevii selectai.
Dac a fost bifat caseta Extrage materie, disciplinele asociate noii grupe nu vor mai
fi afiate n lista de materii a grupei principale; dac nu a fost bifat, grupa principal
va conine toate disciplinele existente iniial.
10. Dac se dorete divizarea unei subgrupe, se selecteaz acea subgrup, se selecteaz
disciplinele, se selecteaz elevii i se completeaz numele diviziunii n cmpul
Nume subgrup:
Pagina 150 din 195
Figura 17.5 - Crearea unei diviziuni pentru o subgrup

Butonul de divizare a subgrupei
se activeaz.
11. Se acceseaz butonul de divizare a subgrupei

lista grupelor.
. Numele diviziunii se afieaz n

Dac la selecia grupei principale nu se afieaz elevi n listele de Elevi grup

selectat/ Elevi grup principal, nseamn c nu au fost elevi asociai.
Dac butonul
nu se activeaz, nseamn c doar un elev este asociat formaiunii
de studiu selectate.
Dac butonul
nu se activeaz, nseamn c doar un elev este asociat subgrupei
care urmeaz s se divid.
Pagina 151 din 195
17.2. MODUL GENERARE ORAR

Acest modul permite preluarea n ASM a orarului generat cu ajutorul aplicaiei aSc Orare.
17.2.1. Precondiii
Exist un orar generat n aplicaia aSc Orare
Utilizatorul conectat are rol de Secretar

1.
Se alege opiunea Genereaz orar din meniul {Orar}
Figura 17.6 - Lista orarelor

2.
Se alege din Lista orarelor orarul care va fi generat i se apas butonul

.
3.
Din fereastra Detalii generare orar, se aleg anul colar, perioada de notare i clasa
pentru care se va genera orarul i se apas butonul
Pagina 152 din 195
Figura 17.7 - Detalii generare orar

4.
Cmpul Detalii generare orar se va autocompleta astfel nct va conine numrul de

intrri orar care au fost generate
Figura 17.8 - Mesaj dup generarea intrrilor orar
Pagina 153 din 195

5.
Orarul generat se regsete n meniul {Orar}/{Editeaz orar generic pe grupe}, n

care se realizeaz filtrarea dup formaiunea de studiu pentru care a fost generat
orarul anterior.
Figura 17.9 - Vizualizarea orarului generat pe grupe

6.
Pentru a genera orarul pentru alt clas, se urmeaz din nou paii 2-4.
17.3. CREAREA ORARULUI GENERIC

Aceast facilitate este disponibil doar pe sistemele cu baza de date Oracle/Postgres.

Planificarea orelor (la nivel de grup asociat unei clase) i generarea orarului astfel
definit se efectueaz la nceputul fiecrei perioade colare. Atunci se creeaz o schem
sptmnal a orarului, care ulterior va fi aplicat ntregii perioade colare prin operaia de
generare.
Se folosete n momentul n care nu e folosit aplicaia de generare orar aSc Orare
17.3.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar pentru unitatea curent.
Pagina 154 din 195

Au fost definite formaiuni de studiu.
Au fost asociate cadre didactice (capitolul 11.4) unitilor de nvmnt pentru care s-au
adugat formaiuni de studiu, iar acestora li s-au asociat disciplinele predate.
Au fost definite toate perioade calendaristice pentru clasele aparinnd formaiunilor de
studiu.
Au fost definite slile de clas (cap. 14)

1.
Se acceseaz opiunea Editeaz orar generic pe grupe din meniul {Orar}. Se afieaz
ecranul de selecie a orarului generic:
Figura 17.10 - Ecran - filtru pentru orar generic

Ecranul afieaz:
Ani colari cmp de tip list derulant, coninnd calendarele definite pentru
perioadele colare anuale (conform cap. 9.2)
Perioade notare cmp de tip list derulant, coninnd perioadele de notare definite
(conform cap. 9.2) pentru calendarul de an colar selectat n cmpul Ani colari
Clase conine formaiunile de studiu definite pentru unitatea de nvmnt curent
Grupe conine grupele asociate fiecrei clase (conform cap. 17.1)
Ore lista orelor asociate unitii de nvmnt (conform cap. 12) permite selecie
multipl
Zile lista zilelor sptmnii permite selecie multipl
Informaii afiate conine lista informaiilor care se afieaz n orar,

corespunztoare clasei, grupei i orelor din zi selectate permite selecie multipl
2.
Se selecteaz anul colar, perioada de notare, clasa, grupa, ora i ziua (se pot selecta
i tipurile de informaii care urmeaz s se afieze) i se acceseaz
. Orarul se genereaz pentru perioada de notare
butonul
corespunztoare semestrului I i apoi se poate duplica pe semestrul al II-lea.
Se afieaz orarul corespunztor criteriilor selectate anterior; dac nu a fost creat

anterior nici un orar generic care s respecte criteriile selectate, acesta este gol:
Pagina 155 din 195
Figura 17.11 - Orar generic inial (pentru anumite criterii de selecie)

3.
Pentru editarea orarului, n fiecare celul se acceseaz butonul-dreapta al mouseului i din meniul contextual se alege opiunea Adaug:
Se deschide o fereastr n care se aleg din listele derulante detaliile intrrii respective
din orar.
Pagina 156 din 195
Figura 17.12 - Ecran de editare a orarului

Zi sptmn needitabil, conine ziua corespunztoare celulei n care se face

editarea
Or unitate needitabil, conine intervalul orar corespunztor celulei n care se face

editarea
Denumire grup needitabil, conine grupa selectat n filtru
Cadru didactic obligatoriu, de tip list derulant; conine lista cadrelor didactice i
nedidactice asociate unitii de nvmnt din care face parte clasa selectat
Sal clas obligatoriu, de tip list derulant; conine lista slilor de clas definite n
capitolul 14
Disciplin studiu obligatoriu, de tip list derulant; conine lista disciplinelor

asociate cadrului didactic selectat
Tip or obligatoriu, de tip list derulant; conine valori din nomenclatorul Tipuri
de ore
Regul orar obligatoriu, de tip list derulant; conine valori din nomenclatorul
Reguli orar; valorile acestuia sunt:
o
1/1 n fiecare sptmn
1/2 la dou sptmni, n sptmna impar
2/2 la dou sptmni, n sptmna par
1/3 la trei sptmni, n prima sptmn
2/3 la trei sptmni, n a doua sptmn
3/3 la trei sptmni, n treia sptmn
4.
Se selecteaz informaiile dorite i se apas butonul [Salveaz].
5.
Operaia se repet pentru tot orarul din decursul unei sptmni; ulterior se pot face
modificri n orar prin selecia unei celule i din meniul contextual (deschis prin click
pe butonul-dreapta al mouse-ului) alegerea uneia dintre comenzile Vizualizeaz sau
terge:
Pagina 157 din 195
Figura 17.13 - Editarea/tergerea unei intrri din orar

6.
Cnd orarul este complet definit, operatorul poate decide s genereze orarul,
apsnd butonul
Se va genera pentru fiecare perioad de coal n parte.
Figura 17.14 - Generare orar

Dup generarea orarului pe un semestru, acesta se poate duplica simplu sau multiplu.
Duplicarea simpl se realizeaz astfel:
Se acceseaz butonul [Duplic orar]
Se alege perioada de notare de duplicat
Se apas butonul [Duplic orar].
Figura 17.15 - Duplicare orar

Dac nu este prima generare pentru acea perioad, utilizatorul decide dac informaia
poate fi suprascris sau nu:
Pagina 158 din 195
Figura 17.16 - Mesaj de confirmare a suprascrierii unui orar generat

Dac utilizatorul confirm suprascrierea, se genereaz noul orar i se afieaz
mesajul:
Figura 17.17 - Mesaj de confirmare duplicare simpl

Duplicarea multipl, pentru alt(e) formaiune(i) de studiu, se realizeaz astfel:
1.
Se acceseaz butonul [Duplicare multipl]
2.
Se selecteaz formaiunea(ile) de studiu
3.
Se selecteaz perioada surs (semestrul I sau II)
4.
Se autocompleteaz perioada destinaie, n funcie de perioada surs

selectat.
5.
Se acceseaz butonul [Duplic orar]
Pagina 159 din 195
Figura 17.18 - Duplicare multipl

Se genereaz orarul i se afieaz mesajul:
Figura 17.19 - Mesaj confirmare duplicare multipl

Dac personalul didactic a mai fost asignat la o alt clas sau grup, se afieaz
mesajul:
Figura 17.20 - Eroare asignare cadru didactic
Pagina 160 din 195

Dac sala aleas a fost deja rezervat pentru o alt clas, se afieaz mesajul:
Figura 17.21 - Eroare asignare sal

Dac nu a fost definit o anumit perioad n calendar, pentru o anumit clas, la

accesarea butonului de filtrare, se afieaz mesajul:
Figura 17.22 - Eroare la aplicarea filtrului

Dac generarea eueaz cu mesajul:
Figura 17.23 - Mesaj de euare a generrii orarului

nseamn c au fost adugate deja note sau absene i orarul nu mai poate fi generat;
modificri se vor face n orarul deja generat.
Pagina 161 din 195
17.4. EDITAREA ORARULUI GENERAT

Deoarece orarul generic este doar o schem a orarului pentru unitatea de nvmnt
curent, lucrul efectiv n unitate se face dup orarul generat, n care, schema sptmnal
este multiplicat pentru toat perioada colar, permind efectuarea de modificri pentru
anumite zile din orar.
17.4.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar pentru unitatea curent.
A fost generat orarul generic (cap. 0).

1.
Se acceseaz opiunea Editeaz orar generat pe grupe din meniul {Orar}. Se afieaz
ecranul de selecie a orarului generat:
Figura 17.24 - Ecran - filtru pentru orarul generat

Ecranul afieaz:
Ani colari cmp de tip list derulant, coninnd calendarele definite pentru
perioadele colare anuale (conform cap. 9.2)
Perioade notare cmp de tip list derulant, coninnd perioadele de notare definite
(conform cap. 9.2) pentru calendarul de an colar selectat n cmpul Ani colari
Perioade colare cmp de tip list derulant, coninnd perioadele colare definite
(conform cap. 9.2) pentru perioada de notare selectat n cmpul Perioade notare
Sptmna cmp de tip list derulant, coninnd sptmnile calendaristice

aparinnd perioadei colare selectate
Clase conine formaiunile de studiu definite pentru unitatea de nvmnt curent
Grupe conine grupele asociate fiecrei clase (conform cap. 17.1)
Ore lista orelor asociate unitii de nvmnt (conform cap. 12) permite selecie
multipl
Zile lista zilelor sptmnii permite selecie multipl
Informaii afiate conine lista informaiilor care se afieaz n orar,

corespunztoare clasei, grupei i orelor din zi selectate permite selecie multipl
Pagina 162 din 195

2.
Se selecteaz anul colar, perioada de notare, perioada colar, sptmna, clasa i

grupa; orele, zilele i tipurile de informaii care urmez s se afieze pot fi sau nu
selectate; dac nu se selecteaz, implicit se consider toate orele, toate zilele
lucrtoare: luni vineri, iar ca informaii afiate: materie, cadru didactic, variant.
3.
Se acceseaz butonul
Se afieaz orarul corespunztor criteriilor selectate anterior:
Figura 17.25 - Vizualizare a unei sptmni a orarului generat

n fereastr se regsesc urmtoarele date:
clasa selectat
grupa de elevi selectat
orele selectate
zilele din sptmn selectate i asociate cu data corespunztoare numrului de

sptmn selectat
n fiecare celul aflat la intersecia zilei i a orei de curs se afieaz tipurile de

informaii selectate pentru afiare i valorile lor asociate, aa cum au fost editate n
orarul generic (cap.0)
4.
Pentru adugarea unei ore de curs ntr-o celul se procedeaz ca n capitolul 17.3.3
paii 3 4; dac n celul mai exist ore avnd regula la dou sptmni sau la
trei sptmni, n lista derulant Regul orar se vor afia doar variantele care se
potrivesc
5.
Pentru modificarea unei celule, se selecteaz celula i se acceseaz comanda

Vizualizeaz:
Pagina 163 din 195
Figura 17.26 - Comanda pentru editarea unei celule din orarul generat
Se deschide ecranul de editare a orarului n mod de lucru Vizualizare.
6.
Se intr n mod de lucru Modificare prin accesarea butonului [Editeaz]:
Figura 17.27 - Ecran de editare a orarului

Cmpurile sunt cele descrise n capitolul 17.3.3 pasul 3; ziua din sptmn, ora, grupa
i regula orarului nu pot fi modificate. Pot fi schimbate: cadrul didactic, sala sau disciplina.
7.
Se salveaz modificrile i se nchide ecranul.
8.
Dac se dorete repetarea n orar a modificrilor sau adugrilor - efectuate din

orarul generat la anumite intervale de timp, se selecteaz celula i se acceseaz
comanda Replic:
Pagina 164 din 195
Figura 17.28 - Comanda pentru replicarea unei celule din orarul generat
Se deschide ecranul de replicare:
Figura 17.29 - Ecran pentru replicare

Ecranul afieaz:
Perioada colar denumirea i perioada calendaristic; valori informative,

needitabile
Replica la... perioada la care s se repete ora respectiv: la o sptmn, la dou

sau la trei sptmni
Perioada n care s fie aplicat reprezentat de dou cmpuri: De la i Pn la, ale

cror valori trebuie s fie cuprinse n perioada colar selectat ( valorile lor implicite
sunt limitele perioadei colare)
9.
Se aleg valorile dorite i se apas butonul [Replic].
10. Dac se dorete tergerea unei ore din tot orarul, se selecteaz celula i se
acceseaz comanda terge i replic:
Pagina 165 din 195

Figura 17.30 - Comanda de tergere repetat a unei ore
Se deschide ecranul de replicare a tergerii:
Figura 17.31 - Replicarea tergerii unei ore

Sunt afiate:
Perioada colar denumirea i perioada calendaristic; valori informative,

needitabile
Perioada n care s fie aplicat reprezentat de dou cmpuri: De la i Pn la, ale

cror valori trebuie s fie cuprinse n perioada colar selectat ( valorile lor implicite
sunt limitele perioadei colare)
11. Se aleg valorile dorite i se apas butonul [Replic tergere].

n cazul n care comanda Adaug nu este activ, fie celula nu este goal, fie a fost deja
adugat o or de curs n varianta 1/1.
17.5. AFIAREA ORARULUI GENERIC PE CADRE DIDACTICE

Cnd un cadru didactic dorete vizualizarea rapid a schemei orarului de predare a orelor
proprii.
17.5.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar sau Profesor pentru
unitatea curent.

1.
Se acceseaz comanda Afieaz orar generic pe cadre didactice din meniul [Orar]. Se
afieaz ecranul de selecie:
Pagina 166 din 195
Figura 17.32 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generic
2.
Se aleg anul, perioada de notare i se selecteaz obligatoriu cadrul didactic; celelalte

criterii sunt opionale.
3.
Se apas butonul [Filtreaz].
Se afieaz orarul sptmnal pentru cadrul didactic specificat.
17.6. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE CADRE DIDACTICE

Cnd un cadru didactic dorete vizualizarea rapid a orarului zilnic generat i eventual
modificat pentru orele proprii.
17.6.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar sau Profesor pentru
unitatea curent.

1.
Se acceseaz comanda Afieaz orar generat pe cadre didactice din meniul [Orar]. Se
afieaz ecranul de selecie:
Figura 17.33 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generat
2.
Se aleg anul, perioada de notare, perioada colar, sptmna i se selecteaz

obligatoriu cadrul didactic; celelalte criterii sunt opionale.
Pagina 167 din 195

3.
Se afieaz orarul sptmnal pentru cadrul didactic specificat.
17.7. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE ELEVI

Cnd un elev sau secretara doresc vizualizarea rapid a orarului dintr-o zi sau
sptmn, pentru o anumit clas.
17.7.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie trebuie s aib rol de Secretar sau Elev pentru unitatea
curent.

1.
Se acceseaz comanda Afieaz orar generat pe elevi din meniul [Orar]. Se afieaz
ecranul de selecie:
Figura 17.34 - Filtrare dup elevi pentru afiarea orarului generat

2.
Se aleg anul, perioada de notare, perioada colar, sptmna i se selecteaz

obligatoriu elevul; celelalte criterii sunt opionale.
3.
Se afieaz orarul sptmnal pentru elevul specificat.
Pagina 168 din 195
18. GESTIUNEA CATALOAGELOR
18.1. VIZUALIZARE CATALOG

18.1.1. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Profesor sau Secretar.
Au fost asociai elevi acestor formaiuni (capitolul 10.1).
Au fost definite calendarele colare.
n orarul generat exist ore la care s fie asignat profesorul

1.
Se acceseaz opiunea Catalog din meniul {Unitate curent}. Se afieaz lista

formaiunilor de studiu asociate unitii de nvmnt i subunitilor acesteia, dac
au fost definite.
2.
Se selecteaz din list o formaiune i se apas butonul

(sau se face
click pe butonul din dreapta al mouse-ului i se selecteaz Catalog din meniul
contextual):
Figura 18.1 - Lista formaiunilor de studiu/Selecie catalog

3.
Se deschide fereastra Catalog, care conine zona de filtrare a criteriilor de afiare a

catalogului:
Figura 18.2 - Ecranul de filtrare pentru catalog

Fereastra conine:
Perioada list derulant avnd valorile asociate formaiunii selectate n calendarele

colare definite conform capitolului 9.2; dac au fost definite mai multe perioade
colare, acestea vor fi afiate n list astfel:
Pagina 169 din 195
Grupe list derulant coninnd grupele i subgrupele definite conform capitolului

17.1; acestea sunt afiate n list astfel:
Aceast opiune permite restrngerea listei de elevi i o mai uoar gestionare a

cataloagelor.
Lista elevilor elevii asociai grupei/subgrupei selectate (conform capitolului 17.1)
Lista disciplinelor de studiu materiile asociate grupei/subgrupei selectate (conform

capitolului 17.1)
Casete bifabile, a cror bif semnific afiarea elementelor respective n catalog:
4.
Reexaminare
Tez
Media notelor
Note
Absene
Se selecteaz o perioad, o grup, unul sau mai muli elevi, una sau mai multe
materii i se acceseaz butonul
Se va afia catalogul pentru perioada, elevii i materiile selectate; acesta va conine doar
informaiile pentru care s-a optat prin intermediul bifelor:
Figura 18.3 - Ecran de vizualizare a catalogului
Pagina 170 din 195
18.2. ADUGARE NOTE N CATALOG

18.2.1. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Profesor i are asociat un cadru didactic; acest
cadru didactic are asociat cel puin o disciplin de studiu n cadrul unitii de nvmnt n
al crei catalog opereaz.
Un cadru didactic nu poate gestiona notele i absenele dect pentru clasele la care este
asignat n orar, la orele asignate lui i la disciplina care i este asociat.
Este deschis ecranul de vizualizare a catalogului.
n ecranul de filtrare a fost bifat opiunea Note.

1.
Se deschide catalogul n mod de lucru Vizualizare conform capitolului 18.1.
2.
Se caut rubrica destinat materiei predate de utlizatorul-profesor conectat
3.
n dreptul unui elev, n coloana Note, se apas butonul drept al mouse-ului i se alege
opiunea Adaug
Figura 18.4 - Adugare not n catalog

4.
Se deschide ecranul de detalii pentru not, n mod de lucru Adugare:
Pagina 171 din 195
Figura 18.5 - Ecran de detalii ale notei

Acesta conine:
Nume i prenume elev needitabile, conin numele i prenumele corespunztoare

celulei selectate
Disciplin needitabil, conine

(corespunztoare celulei selectate)
Tip not cmp de tip list derulant, coninnd valorile nomenclatorului Tipuri de
note
Nota cmp obligatoriu, numeric fr zecimale
Data cmp obligatoriu de tip dat, a crui valoare trebuie s corespund intervalului
de valabilitate al perioadei colare selectate la filtrarea catalogului
Ora unitate cmp obligatoriu, de tip or:minute, a crui valoare se completeaz din
orarul generat, cu orele setate pentru acea materie, n data respectiv
5.
Dup completarea valorilor se apas butonul [Salveaz]; nota este adugat n

catalog sub urmtoarea form:
disciplina
pentru
care
se
adaug
nota
Pagina 172 din 195

6.
Dac n ecranul de filtrare al catalogului a fost bifat opiunea Tez, n mod identic
se adaug i notele pentru teze, doar c meniul contextual se deschide din celula
corespunztoare tezei.
7.
Dac n ecranul de filtrare al catalogului a fost bifat opiunea Reexaminare, n mod

identic se adaug i notele pentru corijene, doar c meniul contextual se deschide
din celula corespunztoare reexaminrii i adugarea notei nu este posibil dect
dac nu exist medie calculat.
Not: Pentru clasele I-IV se pot aduga doar calificative, iar mediile vor fi adugate manual
(nu se calculeaz).

Adugarea notelor i/sau absenelor n catalog nu este posibil n orice context n cadrul
sistemului ASM.
Pentru a ghida aciunile operatorului, n ecranul care prezint catalogul se afieaz
caseta Consola.
Executnd click pe aceast caseta, deasupra ei se afieaz o nou fereastr, care conine
informaii utile pentru ghidarea aciunilor operatorului, aa cum se observ n figura de mai
jos:
Figura 18.6 - Consola extins pentru ghidarea operatorului
Pagina 173 din 195
18.3. ADUGAREA ABSENELOR N CATALOG

18.3.1. Precondiii
Un cadru didactic nu poate gestiona notele i absenele dect pentru clasele la care este
asignat n orar, la orele asignate lui i la disciplina care i este asociat.

1.
2.
3.
n dreptul unui elev, n coloana Absene, se apas butonul drept al mouse-ului i se

alege opiunea Adaug
4.
Se deschide ecranul de detalii pentru absen, n mod de lucru Adugare:
Figura 18.7 - Ecran de detalii ale absenei

Acesta conine:
Nume i prenume elev needitabile, conin numele i prenumele corespunztoare

celulei selectate
Disciplin needitabil, conine disciplina pentru care se adaug absena

(corespunztoare celulei selectate)
Pagina 174 din 195

Data cmp obligatoriu de tip dat, a crui valoare trebuie s corespund intervalului
de valabilitate al perioadei colare selectate la filtrarea catalogului
Ora unitate cmp obligatoriu, de tip or:minute, a crui valoare se completeaz din
orarul generat, cu orele setate pentru acea materie, n data respectiv
Motivat caset bifabil; bifa se pune cnd absena este motivat
Descriere cmp editabil, opional, unde se pot aduga comentarii cu privire la

absen
5.
Dup completarea valorilor se apas butonul [Salveaz]; absena este adugat n

catalog sub urmtoarea form:
18.4. NCHIDEREA SITUAIEI COLARE

La ncheierea fiecrei perioade colare, profesorii (sau diriginii / secretarele) trebuie s
ncheie situaia colar. Aceasta presupune calcularea mediei.
18.4.2. Precondiii
Utilizatorul conectat n aplicaie are rol de Secretar sau are rol de Profesor i are
asociat un cadru didactic; acest cadru didactic are asociat cel puin o disciplin de studiu n
cadrul unitii de nvmnt n al crei catalog opereaz.
Mediile pot fi calculate de ctre secretar sau de ctre un cadru didactic care este fie
Responsabil de clas, fie chiar cadrul didactic care are asociat disciplina respectiv. Pentru
nchiderea simultan a mediilor la mai multe discipline, utilizatorul trebuie s fie secretar
sau responsabil de clas.
n cazul nchiderii situaiei colare pe semestru, trebuie ca la disciplina respectiv, pe
perioada selectat, fie s existe cel puin 2 note, caz n care media se va calcula, fie s nu
existe nici o not, caz n care media se va introduce manual.
Similar, n cazul nchiderii situaiei colare pe an, se poate alege ntre calculul mediei
generale, dac sunt ncheiate mediile pe ambele semestre, sau adugarea manual a
acesteia, dac nu este prezent media pe nici un semestru.
Pentru nchiderea mediei generale a unui elev, trebuie ca n prealabil s se nchid
situaia colar pe an la toate disciplinele de studiu.
Not: Pentru clasele I-IV mediile sunt sub form de calificative, i se adaug manual
conform variantei A prezentate mai jos (nu se calculeaz).
Pagina 175 din 195

1.
Varianta A: Calculul mediei la o materie, per elev, dac n ecranul de filtrare a fost
bifat opiunea Media notelor

2.
3.
n dreptul unui elev, n seciunea Media, se apas butonul drept al mouse-ului:
Figura 18.8 Adugare medie n catalog

4.
Din meniul contextual afiat, se selecteaz opiunea Calculeaz media. Alternativ,

dac nu exist nici o not la aceast disciplin pentru acest elev pe perioada curent,
media se poate aduga manual, prin selectarea butonului Adaug.
Media este adugat i marcat cu verde:
Pagina 176 din 195
Figura 18.9 - Ecran cu media calculat

Se va proceda similar i pentru calculul / adugarea mediei generale (anuale) la o
materie, per elev, caz n care perioada curent va trebui s fie de tip an colar.
Varianta B: nchiderea mediei la o materie pentru toi elevii selectai
2.
n seciunea cu numele materiei pe care o pred profesorul conectat n sistem se

face click pe butonul-dreapta al mouse-ului:
Figura 18.10 nchiderea mediilor pe o disciplin
Pagina 177 din 195

3.
Din meniul contextual afiat se selecteaz comanda nchide media pe disciplin,

care va nchide media pentru disciplina respectiv i elevul curent, pe semestru sau
pe an, n funcie de tipul perioadei curente. Se afieaz rezultatul calculului:
Figura 18.11 - Mesaje la nchiderea mediilor pe disciplin

Dac n ecranul de filtrare a fost bifat opiunea Media notelor, dup apsarea butonului
Execut operaii media este adugat i marcat cu verde n caseta corespunztoare.
Varianta C: nchiderea mediei la toate materiile pentru elevul selectat
2.
n seciunea cu numele elevului se face click pe butonul-dreapta al mouse-ului:
3.
Din meniul contextual afiat se selecteaz comanda nchide situaia colar, care va
nchide media elevului curent la toate disciplinele, pe semestru sau pe an, n funcie
de tipul perioadei curente. Se afieaz rezultatul calculului:
Pagina 178 din 195
Varianta D: nchiderea mediei la toate materiile pentru toi elevii selectai
2.
Se face click pe butonul-dreapta al mouse-ului n colul din stnga sus al catalogului,

unde scrie Elevi:
3.
Se selecteaz nchide situaiile colare, comand care, n funcie de tipul periodei

curente, va nchide situaiile colare pe semestru, respectiv pe an, pentru toi elevii
selectai, i la toate materiile. Dac perioada colar curent este de tip an colar, se
poate accesa ulterior comanda nchide medii generale, pentru nchiderea mediilor
generale ale tuturor elevilor selectai.
Se selecteaz comanda dorit, dup care se va afia o fereastr cu rezultatele:
Pagina 179 din 195
Figura 12 nchide situaia colar

18.5. ADUGARE DE ADNOTRI

18.5.1. Precondiii

4.
5.
Pe o celul coninnd numele unui elev se face click pe butonul-dreapta al mouseului:
Figura 18.13 - Comanda de adugare de adnotare pentru un elev

3.
Se deschide ecranul de adnotri n mod de lucru Vizualizare. Se trece n mod de

lucru Adugare prin accesarea comenzii
Pagina 180 din 195
Figura 18.14 - Ecran de adugare a unei adnotri

Acesta conine:
Numele complet al elevului
Titlu cmp obligatoriu, de max.30 de caractere
Data creare iniial este nul, needitabil
Data modificare iniial este nul, needitabil
Trei casete bifabile care indic utilizatorii care pot vizualiza adnotrile (inclusiv n
carnetul de note):
o
Vizualizare personal
Vizualizare elev
Vizualizare public
Descriere cmp opional; conine ca valoare implicit data adugrii adnotrii
4.
Se completeaz cmpurile i se salveaz. n lista din partea inferioar a ecranului se

completeaz detaliile adnotrii:
Figura 18.15 - Lista adnotrilor fcute pentru un elev
Pagina 181 din 195
18.6. VIZUALIZARE CARNET DE NOTE

18.6.1. Precondiii
Au fost asociai elevi acestor formaiuni (capitolul 10.1).
Au fost definite n calendar perioade de notare.
Utilizatorul conectat are rol de Profesor sau de Elev

A). n cazul n care utilizatorul conectat este Profesor
1.
Se acceseaz opiunea Carnet de note din meniul {Unitate curent}. Este afiat lista
elevilor asociai unitii de nvmnt curente i subunitilor acesteia, dac au fost
definite.
Se selecteaz din list un elev i se face dublu-click cu mouse-ul.
Figura 18.16 - Carnet de note

Ecranul conine:
numele elevului
clasa la care este asignat
perioadele de notare asociate clasei - selectabile din lista derulant
2 tab-pagini:
o
Carnet coninnd sub form tabelar pentru toate materiile clasei

respective: profesorii care predau, notele obinute (oral, scris, teze,
reexaminri, medii) i absenele
Pagina 182 din 195
Adnotri coninnd lista adnotrilor din catalog (ca n Figura 18.15 - Lista
adnotrilor fcute pentru un elev)
2.
n tab-pagina Carnet se navigheaz pentru vizualizarea situaiei elevului respectiv.
3.
n tab-pagina Adnotri se poate face dublu-click pe o adnotare pentru a vizualiza

detaliile:
Figura 18.17 - Detalii adnotare

B). n cazul n care utilizatorul conectat este Elev
Un elev poate vizualiza numai carnetul propriu de note.
Pagina 183 din 195
Figura 18.18 - Vizualizarea carnetului de note de pe contul de Elev
18.7. EXPORT CATALOG

18.7.1. Precondiii
Mediile generale anuale ale elevilor s fie ncheiate (vezi 18.4).
Observaie: se poate exporta i un catalog gol (fr medii anuale completate)
18.7.2. Cum se realizeaz operaia

1.
2.
Se selecteaz, n caseta Perioad, anul colar curent.
3.
Se selecteaz elevii i materiile pentru care se dorete realizarea exportului de

catalog (mediile generale/materie selectat).
Pagina 184 din 195
Figura 18.19 - Selectare date pentru export catalog

4.
Se acceseaz butonul [Export catalogul]
5.
Se selecteaz calea de salvare a fiierului .xls, se introduce denumirea i se

acceseaz butonul [Salveaz]
Rezult o templat de fiier .xls care are urmtoarea structur:
Figura 18.20 - Structura fiier .xls de catalog exportat
Important!Pentru a se putea importa fiierul exportat este necesar pstrarea structurii

fiierului .xls.
Pagina 185 din 195

Dac nu s-au selectat elevi i/sau materii apare mesajul:
Figura 18.21 - Eroare la export
18.8. IMPORT CATALOG

La ncheierea anului colar, nainte de realizarea pailor necesari parcurgerii etapei de
promovare.
18.8.2. Precondiii
Fiierul .xls de importat s corespund, ca structur, cu cel din Figura 18.20.
Observaie: anterior importului se poate exporta un catalog gol (conform pailor descrii n
paragraful 18.7.2) n vederea completrii lui cu datele concrete.
18.8.3. Cum se realizeaz operaia

1.
2.
Se selecteaz, n caseta Perioad, anul colar curent.
3.
Se acceseaz butonul [Import catalog]
4.
Se selecteaz calea n care este salvat fiierul .xls i se acceseaz butonul [Deschide]
Pagina 186 din 195
Figura 18.22 - Selectarea fiierului de importat
n acest moment se afieaz catalogul cu evidenierea tuturor mediilor generale importate.

Dac fiierul de import nu corespunde ca structur cu cel din Figura 18.20 apare
mesajul sau nu conine datele tuturor elevilor din formaiunea de studiu
Figura 18.23 - Eroare la import 1
Dac fiierul nu conine coloane cu toate materiile din lista de disciplinele care
apar n catalogul formaiunii de studiu apare mesajul
Pagina 187 din 195
Figura 18.24 - Eroare la import 2
Pagina 188 din 195
19. RAPOARTE
Meniul {Rapoarte} cuprinde o list de situaii (rapoarte) disponibile deja n aplicaie i de

asemenea permite utilizatorului s-i construiasc propriul raport, eventual folosind
instrumentul pus la dispoziie de realizatorii aplicaiei.
19.1. RAPOARTE
Dac se acceseaz seciunea {Rapoarte}/{Rapoarte}, n partea dreapt a ecranului apare
lista rapoartelor disponibile n sistem. n afara operaiilor ntlnite pn n acest moment n
aplicaie (Adugare, Vizualizare, tergere,Filtrare, Export, Arhivare) exist o operaie nou i
anume cea de Rulare(sau Execuie).
19.1.1. Execuia unui raport

19.1.1.1 Precondiii
S existe cel puin un raport disponibil
Utilizatorul conectat are rolul de Secretar
Se acceseaz opiunea Rapoarte din meniul {Rapoarte}
19.1.1.2 Cum se efectueaz operaia
Pagina 189 din 195
Figura 19.1 - Lista rapoartelor existente n sistem

1.
Se selecteaz din lista rapoartelor disponibile n sistem, acela care prezint interes
pentru utilizator
2.
Se apas butonul
3.
Operatorul este invitat s aleag valori pentru parametrii raportului ca n figura de

mai jos:
Figura 19.2 - Alegerea parametrilor unui raport

4.
Utilizatorul poate apsa butonul [Preview] pentru a vizualiza datele rezultate n urma
acestui raport.
5.
Dac se dorete salvarea rezultatelor, se apas butonul [Ruleaz]
6.
Rezultatul execuiei unui raport este un fiier cu extensia xls sau cu extensia csv
(fiier care poate fi deschis cu Microsoft Excel).
Pagina 190 din 195
Figura 19.3 - Rezultatul n urma execuiei unui raport
19.1.2. Adugarea unui raport

Utilizatorii care au cunotine medii de interogare a bazelor de date pot aduga propriul
raport pentru a rspunde propriilor cerine.
19.1.2.1 Cum se efectueaz operaia
1.
n meniul {Rapoarte}/{Rapoarte} se acceseaz butonul
2.
Apare fereastra de detalii a raportului :
Figura 19.4 - Adugarea unui raport

3.
Informaiile care pot fi completate sunt urmtoarele:
Nume cmp obligatoriu ce desemneaz o denumire semnificativ a aciunii

raportului
Pagina 191 din 195
Descriere cmp obligatoriu ce conine mai multe detalii despre raport
Raport privat se bifeaz n cazul n care raportul va fi disponibil numai

pentru operatorii din judeul curent (valabil pentru operatorii BDNE)
Jude se alege din list, aceasta fiind populat conform judeului de care
aparine unitatea curent pe care este conectat utilizatorul
Categorie raport se alege din list; desemneaz entitile la care se refer

raportul: cadre, elevi, etc.
Sql cmp care conine instruciunile de interogare n limbajul SQL. Aplicaia

pune la dispoziia utilizatorilor un instrument ajuttor pentru construirea
rapoartelor . Prin apsarea butonului [Query], se deschide asistentul de
construire a rapoartelor, Query Builder .
Figura 19.5 - Query Builder

4.
Butonul [Copiaz SQL] se folosete dac se dorete copierea codului SQL dintr-un
raport existent ntr-un raport nou. Prin apsarea butonului [Copiaz SQL], textul este
copiat n clipboard i pentru a fi pus ntr-un raport nou se apas butonul dreapta al
mouse-ului i se alege opiunea Lipire (sau se apas combinaia de taste CTRL+V).
5.
Dup completarea tuturor cmpurilor obligatorii, se apas butonul
6.
Se deschide o fereastr care permite adugarea de parametrii raportului deja creat.

Un parametru va apare la execuie (rulare) ca o list derulant din care utlizatorul va
alege o valoare.
Pagina 192 din 195
Figura 19.6 - Adugarea de parametri raportului
19.1.3. Alte operaii posibile cu rapoarte

19.1.3.1 Vizualizare
Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru Vizualizare. Pentru
modificarea anumitor cmpuri se trece n mod de lucru Modificare.
19.1.3.2 tergere
Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru tergere. Dac un raport
conine parametrii, acesta nu poate fi ters dect dup tergerea parametrilor.
19.1.3.3 Copiere
Dac se selecteaz un raport i se apas butonul
, n lista rapoartelor va
aprea nc un raport identic cu cel copiat i de la care poate fi pornit aciunea de creare a
unui raport nou.
19.2. RAPOARTE EXTINSE

Modulul Rapoarte extinse conine rapoarte predefinite care pot fi rulate, vizualizate i
salvate n mai multe formate dect rapoartele simple.
Aceste rapoarte sunt formatate i pot fi imprimate n aceast form, fr alte modificri.
19.2.1. Adugarea rapoartelor extinse

Iniial, nu exist nici un raport adugat n sistem. Acestea se gsesc pe CD-ul de instalare
al aplicaiei AeL n directorul /rapoarte extinse i se copiaz pe o staie conform indicaiilor
din ghidul de AeL 5 care nsoete pachetul de cd-uri.
Pagina 193 din 195
19.2.1.1 Precondiii
Se acceseaz opiunea Rapoarte extinse din meniul {Rapoarte}
19.2.1.2 Cum se realizeaz operaia
1.
Se apas butonul
2.
Se caut directorul pe care s-au salvat rapoartele extinse
Figura 19.7 - Adugarea rapoartelor extinse n aplicaie

3.
Se alege o arhiv i se apas butonul [Deschide]
4.
Pentru a aduga n ASM toate rapoartele existente, se urmeaz paii 1-3.
5.
Un raport extins poate fi ters din list cu ajutorul butonului [terge]
19.2.2. Execuia rapoartelor extinse

19.2.2.1 Precondiii
Se acceseaz opiunea Rapoarte extinse din meniul {Rapoarte}
Exist rapoarte extinse n sistem.
Pagina 194 din 195

19.2.2.2 Cum se realizeaz operaia
.
1.
Se alege un raport disponibil i se apas butonul
2.
Apare o fereastr cu numele i descrierea raportului n care utilizatorul este invitat

s aleag dintr-o list derulant parametrul pentru care se va executa raportul (n
acest caz grupa).
3.
Se poate apsa butonul [Preview] pentru o previzualizare sau direct butonul

[Salveaz] pentru execuia acestuia.
4.
Rezultatul execuiei este un fiier cu extensia pdf, csv, xml sau html
Pagina 195 din 195

ASM - Manual de Utilizare v.2.0

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ASM - Manual de Utilizare v.2.0

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 2 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 3 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 4 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 5 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 6 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 7 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 8 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 9 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 10 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 11 din 195

ASM Manual de utilizare

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 12 din 195

ASM Manual de utilizare

Gestiunea elevilor din sistemul de nvmnt

Gestiunea personalului din sistemul de nvmnt

Gestiunea unitilor de nvmnt

ASM poate funciona mpreun cu aplicaia AeL 5, ndeplinind funcionalitile specifice

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 13 din 195

ASM Manual de utilizare

1.1. CONECTAREA N SISTEM

1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia

1.1.3. Cum se efectueaz operaia

prin apsarea tastei Enter

prin utilizarea combinaiei de taste Alt+C

click cu mouse-ul pe butonul [Conectare] -

Figura 1.1 - Fereastra de conectare

1.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 14 din 195

ASM Manual de utilizare

1.2. MENIURI I COMENZI CORESPUNZTOARE ROLURILOR

Figura 1.2 - Fereastra principal

Meniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei.

Comenzile de Autentificare i Deconectare se regsesc n meniul {Fiier}; acest meniu

2008-08-20 ASM - Manual de utilizare v5.2.doc

Pagina 15 din 195

ASM Manual de utilizare

Figura 1.3 - Ecran corespunztor unui Administrator

Uniti arondate a crei comand asociat este Arondare uniti

Infrastructur a crei comand asociat este Discipline de studiu

Administrare drepturi avnd asociate comenzile: