CED-CVED Manuel v5 Ro

Manual de utilizare
ver. 5
I. Documente sanitar-veterinare comune de
intrare
pentru animale, produse animale și produse
de origine animală
II. Documente comune de intrare

pentru furaje și alimente de origine
neanimală
TRACES
TRAde Control and Expert System
Sănătate şi
Consumatori
CUPRINS 3.3.4. Tabul „Acceptare”......................................................................................................... 64
1 INTRODUCERE................................................................................................................ 4 3.3.4.1. Transbordare/Transfer................................................................................................... 65
1.1 Domeniul de aplicare al manualului. ............................................................................... 4 3.3.5. Tabul „Respingere”........................................................................................................ 70
1.2 Limbile de lucru.............................................................................................................. 4 3.3.6. Transmiterea părții II (Decizia privind lotul).................................................................. 70
1.3 Abrevieri și definiții utilizate............................................................................................ 5 3.4 Sistemul rapid de alertă pentru alimente și furaje (RASFF)........................................... 72
1.4 Conectare și deconectare din TRACES............................................................................. 6 3.4.1. Completarea notificărilor RASFF.................................................................................... 72
1.4.1. Conectare....................................................................................................................... 6 3.4.2. Prezentare a procesului de notificare............................................................................ 77
1.4.2. Deconectare.................................................................................................................... 7 3.4.2.1. Punctul național de contact RASFF................................................................................ 77
2 GESTIONAREA ACTIVITĂȚII............................................................................................ 8 3.4.2.2. Comisia Europeană....................................................................................................... 77
2.1 Organizații...................................................................................................................... 8 3.5 Partea III (Controale)................................................................................................. 78
2.1.1. Căutare organizație......................................................................................................... 8 4 FUNCȚII ALE DOCUMENTULUI OFICIAL......................................................................... 79
2.1.2. Creare organizație într-un document oficial. ................................................................... 9 4.1 Căutarea unui document oficial..................................................................................... 79
2.1.3. Creare organizație din submeniul „Organizații”............................................................. 14 4.2 Ștergerea / anularea unui document oficial................................................................... 80
2.1.4. Notă: Persoana responsabilă pentru încărcătură/ lot..................................................... 16 4.3 Funcția „Copiază ca nou”. ............................................................................................. 81
2.1.5. Notă: Transportator comercial UE/AELS/SEE................................................................. 18 4.4 Funcție „Copie de înlocuire” ......................................................................................... 82
2.1.6. Notă: Liste de unități din țări terțe................................................................................ 19 4.5 Duplicarea IMPORT în documentele oficiale................................................................... 85
2.2 Conturi de utilizator ..................................................................................................... 20 4.6 Fracționarea loturilor (DSVCIP)..................................................................................... 85
2.2.1. Creare din pagina de conectare a TRACES.................................................................... 20 4.7 Imprimarea documentelor oficiale................................................................................. 88
2.2.2. Creare din submeniul „Managementul utilizatorului”..................................................... 22 4.7.1. Documente oficiale transmise....................................................................................... 88
2.2.2.1. Rolul administratorului național (ADM).......................................................................... 23 4.7.2. Certificate necompletate (modele de documente oficiale)............................................. 89
2.2.2.2. Rolul unei autorități competente (ACC, UVL, PCF)......................................................... 23 4.8 Notificări automate TRACES prin e-mail........................................................................ 90
2.2.2.3. Creare cont din „Managementul utilizatorului”.............................................................. 24 4.8.1. Categorii....................................................................................................................... 90
3 CERTIFICARE................................................................................................................ 26 4.8.2. Acces securizat............................................................................................................. 91
3.1 Partea I (Lot) .............................................................................................................. 26 5 ALTE MENIURI TRACES................................................................................................. 92
3.1.1. Selectarea Codului de nomenclatură............................................................................. 27 5.1 „Raportare”................................................................................................................... 92
3.1.2. Selectarea unei organizații dintr-o rubrică. ................................................................... 29 5.2 „Depozitul de date”....................................................................................................... 92
3.1.3. Partea I a unui DSVCIP................................................................................................. 30 5.3 „Pagina de întâmpinare”. .............................................................................................. 94
3.1.4. Partea I a unui DSVCIA................................................................................................. 37 5.4 „Managementul organizației și utilizatorului”................................................................. 94
3.1.5. Partea I a unui DCI....................................................................................................... 45 5.4.1. Modificarea profilului utilizatorului . .............................................................................. 94
3.1.6. Transmiterea părții I (Lot)............................................................................................ 51 5.4.2. Modificare parolă. ......................................................................................................... 94
3.2 Ajutor pentru decizie (HTD).......................................................................................... 53 5.4.3. „Liste ale unităților”...................................................................................................... 94
3.2.1. Legislația de bază ........................................................................................................ 53 5.5 „Legislație”.................................................................................................................... 96
3.2.2. Teste fizice impuse........................................................................................................ 53 6 INFORMAȚII SUPLIMENTARE ȘI CONTACT. ................................................................... 97
3.2.3. Loturi similare respinse................................................................................................. 54 7 Anexa A – Tipuri de activități ale unităților. .................................................................. 98
3.2.4. Măsuri de salvgardare .................................................................................................. 55 8 Anexa B – Procedura de certificare. ............................................................................ 102
3.3 Partea II (Decizie privind lotul)..................................................................................... 56
3.3.1. Tabul „Autoritate de control”......................................................................................... 57
3.3.2. Tabul „Controale”.......................................................................................................... 59
3.3.3. Tabul „Analize de laborator”......................................................................................... 61
TRAde Control and Expert System TRAde Control and Expert System
(TRACES) (TRACES)
2 / 104 3 / 104
1 INTRODUCERE 1.3 Abrevieri și definiții utilizate
1.1 Domeniul de aplicare al manualului Abreviere Semnificație

PCF Punct de control la frontieră
Manualul cuprinde cele mai importante principii TRACES privind gestionarea:
ACC Autoritate centrală competentă
* Documentelor comune sanitar-veterinare de intrare pentru animale, produse animale și produse de Cod NC Codul de nomenclatură vamală; codul de nomenclatură și titlul său, astfel cum
origine animală (DSVCIA1 și DSVCIP2) apare în sistemul armonizat al Organizației mondiale a vămilor, astfel cum este
* Documentelor comune de intrare pentru furaje și alimente de origine neanimală (DCI3) inclus în Regulamentul (CEE) nr. 2658/87 modificat și anexa sa sanitară rezultată
din selecția descrisă la secțiunea 5.2.
Acolo unde este necesar, funcțiile și informațiile sunt însoțite de capturi de ecran care ilustrează și reproduc DCI Document comun de intrare pentru furaje și alimente de origine neanimală
aspectul și experiența de utilizare a TRACES.
PC Punct de control
Manualul conține o prezentare structurată a diferitelor aspecte și funcții ale TRACES în ceea ce privește DSVCIA Document sanitar-veterinar comun de intrare pentru animale
introducerea și gestionarea online a documentelor oficiale de încheiere a controalelor oficiale, în vederea
DSVCIP Document sanitar-veterinar comun de intrare pentru produse de origine animală
accelerării comunicării și înregistrării și prevenirii erorilor de introducere a datelor.
DG SANCO Direcția Generală Sănătate și Consumatori
PID Punct de intrare desemnat
1.2 Limbile de lucru
PDI Punct de import desemnat
TRACES poate fi accesat în 324 de limbi de lucru, care pot fi selectate înainte de logare sau în interfața
grafică. Aveți astfel posibilitatea să lucrați mai ușor, în limba dumneavoastră maternă. DWH Depozit de date
OE Operator economic
UE Uniunea Europeană
HTD Asistență a procesului decizional
IMPORT Document oficial de import în UE/AELS/SEE provenit dintr-o țară terță
INTRA Certificat de sănătate pentru comerț intracomunitar
LMS Sistem de gestionare a listelor pentru unități din afara UE: liste de unități din țări
Codul de limbă Semnificație Codul de limbă Semnificație terțe
ba bosniacă lv letonă
bg bulgară mk macedoneană UVL Unitate veterinară locală
cs cehă mt malteză
da daneză nl olandeză SMADM Stat membru administrator
de germană nw norvegiană
el greacă pl poloneză Document oficial DSVCIA, DSVCIP sau DCI
en engleză pt portugheză
es spaniolă ro română RADM Administrator regional
et estonă ru rusă
fi finlandeză sk slovacă RASFF Sistemul rapid de alertă pentru alimente și furaje
fr franceză sl slovenă
hr croată sr sârbă ARC Autoritate regională competentă
hu maghiară sv suedeză
il islandeză sq albaneză ACCL Autoritate centrală competentă cu acces limitat
it italiană tr turcă
lt lituaniană zh chineză ARCL Autoritate regională competentă cu acces limitat
Țară terță Țară care nu este membră UE
TRACES Sistemul computerizat veterinar integrat
1 Regulamentul (CE) 282/2004
2 Regulamentul (CE) 136/2004 TRANSITAIR Agent de expediții responsabil pentru încărcătură
3 Regulamentele (CE) 669/2009 și 1152/2009
4 Acestea includ cele 22 de limbi oficiale ale Uniunii Europene [limba irlandeză (ga) nu este inclusă în TRACES] + albaneză +
bosniacă + chineză + croată + islandeză + macedoneană + norvegiană + sârbă + turcă + rusă.
(TRACES) (TRACES)
4 / 104 5 / 104
1.4 Conectare și deconectare din TRACES După conectare, identitatea contului de utilizator este afișată în colțul din dreapta sus al ecranului.
1.4.1. Conectare
TRACES este disponibil la următorul URL: https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/ 5.
Contul de utilizator TRACES este creat de autoritatea competentă căreia îi aparțineți sau de dumneavoastră,
din pagina de conectare TRACES6. Veți primi un e-mail automat de notificare conținând o parolă standard
(formată din literele TR și o serie de cifre). La prima conectare în TRACES veți fi invitat să modificați
această parolă cu o parolă personală7.
Puteți să vă conectați după ce contul dumneavoastră de utilizator este validat de autoritatea competentă
căreia îi aparțineți.
Accesați pagina de web a TRACES, completați câmpul „e-mail” cu numele dumneavoastră de utilizator
1.4.2. Deconectare
(adresa de e-mail), introduceți parola și faceți clic pe butonul „Conectare” 8. Faceți clic pe butonul Deconectare din colțul dreapta sus al ecranului și confirmați efectuând clic pe butonul
OK.
5 Toți utilizatorii TRACES pot utiliza mediul de instruire (simulatorul) disponibil la https://webgate.training.ec.europa.
eu/sanco/traces/, care le permite să se familiarizeze cu certificatele de management și cu interfața grafică de utilizator TRACES.
Acest mediu de lucru este identic cu sistemul real.
6 A se vedea secțiunea 3.2: Conturi de utilizator.
7 Parola personală trebuie să conțină cel puțin 10 caractere și o cifră, un caracter majuscul și un caracter special (ex: !, *, +,
?, #)
8 Contul este inactivat după cinci încercări eșuate consecutive. Pentru reactivarea contului și trimiterea unei parole noi trebuie
să contactați administratorul TRACES, fiind necesar să răspundeți la întrebarea de securitate.
(TRACES) (TRACES)
6 / 104 7 / 104
2 GESTIONAREA ACTIVITĂȚII Criteriu de căutare Informații
„Număr” se referă la numărul de aprobare al organizației.
2.1 O rganizații 9
„Marfă” Se referă la codul NC din secțiunea cu listele unităților din țări terțe1.
În TRACES, organizațiile pot fi create de autoritățile competente:
* din meniul „Managementul organizației și utilizatorului”, submeniul „Organizații

„Secțiune” Se referă la Secțiunea cu listele unităților din țări terțe14.
* în cursul procesului de certificare a unui document oficial (DSVCI, DCI).
„Tip” se referă la definiția „Tipului de activitate” al organizațiilor2.
2.1.1. Căutare organizație
„Numărul TRACES de unitate” Se referă la codul autorității competente responsabile pentru organizație.
Înainte de a crea o nouă organizație, accesați mai întâi meniul „Managementul organizației și utilizatorului”,
submeniul „Organizații” pentru a verifica dacă aceasta nu este deja prezentă în baza de date TRACES.
„autorizat LMS” Limitează rezultatele căutării la unitățile din țări terțe10
Puteți utiliza metacaracterul % în majoritatea criteriilor de căutare TRACES pentru a crește numărul
rezultatelor de căutare. Pe lângă aceasta, în cursul căutării datelor, TRACES nu face distincție între 2.1.2. Creare organizație într - un document oficial
caracterele majuscule și minuscule.
O organizație poate fi creată, de asemenea, în timpul creării unui document oficial (DSVCI, DCI).
Pentru căutarea de organizații într-un document oficial în cursul procesului de certificare, a fost implementată
o funcție de căutare standard pentru câmpurile Număr de aprobare și Nume societate. Funcția de căutare Faceți clic pe butonul „Selectare” din rubrica dorită a documentului oficial (DSVCI, DCI) și selectați:
standard ignoră automat spațiile suplimentare sau caracterele speciale precum:
* „Nou” pentru a crea o organizație într-o țară UE/AELS/SEE
- ? _ ! * / . * „Țară terță nouă” pentru a crea o organizație într-o țară terță
Sunt disponibile mai multe criterii de căutare, inclusiv:
9 Numai autoritățile competente pot crea organizații. Persoanele responsabile pentru încărcătură și utilizatorii comerciali
(privați) nu au acces la submeniul „Utilizator și organizații”. Autoritățile competente din țările terțe nu pot crea organizații în UE.
(TRACES) (TRACES)
8 / 104 9 / 104
Adăugați informațiile privind noua organizație în documentul dumneavoastră oficial:
Câmp de date Informații
„În certificat”5 Permite alocarea tipului de activitate principal la organizația din documentul
oficial.
Spre deosebire de procedura de creare a unei organizații prin intermediul
meniului „Managementul organizației și utilizatorului” și submeniul
„Organizații”, trebuie selectat „tipul de activitate”6 al unităților principale,
care se atribuie în rubrica documentului oficial. Această selecție depinde de
marfa prezentată spre declarare în documentul oficial (DSVCI, DCI).
Tipurile de activitate principale posibile sunt marcate cu un asterisc (*) și sunt
singurele care pot fi selectate pentru documentul oficial în curs de creare.
„Tip” permite definirea mai multor tipuri de activități7 folosind butoanele „Adăugare”
și „Eliminare”.
“Cod poștal/Regiune” permite selectarea codului poștal pentru țările UE/AELS/SEE și selectarea
regiunilor, provinciilor sau statelor din țările terțe.
„Autorității competente” responsabile pentru organizație îi este alocat în
mod automat un/o „cod poștal/regiune”, care se afișează după validarea
organizației.
Faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a memora datele organizației și a reveni la ecranul anterior.
Notă – Statutul organizației și validarea documentului oficial
Pentru a garanta introducerea corectă a datelor organizației, TRACES utilizează diferite statuturi de validare
pentru acestea. De exemplu, TRACES poate solicita autorităților competente să valideze o persoană
responsabilă pentru încărcătură cu statutul „pre-validat” înainte de a valida documentul oficial (DSVCI,
DCI).
Într-un astfel de caz, TRACES afișează un mesaj de tipul „ ... Activitatea trebuie să fie validată”.
Acest mesaj conține o referire către tabul (de exemplu. „Lot”) și rubrica documentului oficial (număr și
titlu) în care organizația trebuie să fie verificată și validată (de exemplu. „4. Persoană responsabilă pentru
încărcătură”).

„Cod de agregare” Se referă la numărul de identificare specific al organizației (opțional) și:
- trebuie să fie unic pentru o anumită țară
- poate fi identic cu numărul (numerele) de aprobare ale organizației
„Număr de aprobare” se referă la tipul de activitate3 al organizației, și:

- poate fi obligatoriu, în funcție de tipul de activitate4
- poate fi diferit de codul de agregare și de alte numere de aprobare ale
aceleiași organizații
(TRACES) (TRACES)
10 / 104 11 / 104
Pentru validare, trebuie să parcurgeți următoarele etape:
* Accesați rubrica documentului oficial menționată în mesajul de avertizare (tab, număr rubrică și titlu)
* Faceți clic pe butonul „Validare” din rubrica (rubricile) în cauză
* Dacă este necesar, verificați și modificați datele organizației
* Modificați statutul organizațiilor la „valid” și faceți clic pe butonul „Salvare” sau
* Selectați altă organizație pentru a continua prelucrarea documentului oficial
(TRACES) (TRACES)
12 / 104 13 / 104
2.1.3. Creare organizație din submeniul „Organizații”
Meniul „Managementul organizației și utilizatorului”, submeniul „Organizații” poate fi accesat de către
administratorii de sistem, autoritățile competente centrale/regionale (inclusiv cele cu acces limitat) și
permite:
- căutarea de informații privind o organizație (denumire, adresă, statut, categorie de activitate etc.),
- crearea unei organizații noi:
pentru o țară UE/AELS/SEE, faceți clic pe butonul „Nou”
pentru o țară terță, faceți clic pe butonul „Țară terță nouă”
- ștergerea unei organizații. Dacă există utilizatori (activi) asociați acestei organizații se afișează un mesaj
de avertizare, care solicită confirmarea ștergerii.
Accesați meniul „Managementul organizației și utilizatorului” și submeniul „Organizații.

Faceți clic pe butonul „Nou” pentru a crea o organizație nouă într-un stat UE/AELS/SEE. „Cod de agregare” Se referă la numărul de identificare specific al organizației (opțional) și:
Faceți clic pe butonul „Țară terță nouă” pentru a crea o organizație într-un stat terț10. - trebuie să fie unic pentru o anumită țară
- poate fi identic cu numărul (numerele) de aprobare ale organizației
„Număr de aprobare” se referă la tipul de activitate8 al organizației, și:

- poate fi obligatoriu, în funcție de tipul de activitate9
- poate fi diferit de codul de agregare și de alte numere de aprobare ale
aceleiași organizații
„Tip” permite definirea mai multor tipuri de activități10 folosind butoanele

„Adăugare” și „Eliminare”.
10 Utilizatorii din țări terțe au la dispoziție doar butonul „Țară terță nouă”.
(TRACES) (TRACES)
14 / 104 15 / 104
“Cod poștal/Regiune” permite selectarea codului poștal pentru țările UE/AELS/SEE și selectarea
regiunilor, provinciilor sau statelor pentru țările terțe.
„Autorității competente” responsabile pentru organizație îi este alocat în
mod automat un/o „cod poștal/regiune”, care se afișează după validarea
organizației.
2.1.4. Notă: Persoana responsabilă pentru încărcătură / lot
„Persoanele responsabile pentru încărcătură/lot” care urmează a fi create în TRACES pot defini acest tip
de activitate după ce au desemnat Punctul de control la frontieră (PCF) sau Punctul de intrare desemnat
(PID) / Punctul de import desemnat (PDI) ca fiind autoritatea din rubrica „Desemnare punct de control la
frontieră” a organizației.
Faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a memora datele organizației și a reveni la ecranul anterior.
Faceți clic pe butonul „Selectare” din rubrica „Desemnare punct de control la frontieră”.
(TRACES) (TRACES)
16 / 104 17 / 104
2.1.5. Notă: Transportator comercial UE/AELS/SEE
Transportatorii comerciali UE/AELS/SEE care transportă animale vii în conformitate cu legislația privind
bunăstarea animalelor11 trebuie să completeze secțiunile „Autorizare transport” și „Autorizare transport –
Mijloace de transport”.
Autorizarea „Mijloacelor de transport” include tipul de autorizare (scurtă sau lungă durată), numărul de
înmatriculare al autovehiculului, tipurile de animale care urmează a fi transportate, prezența unui sistem
de navigație, caracteristicile suprafeței și data de expirare a autorizării.
2.1.6. Notă: Liste de unități din țări terțe
Unitățile din țări terțe care solicită aprobarea UE pentru anumite produse destinate consumului uman
(articolul 11 din Regulamentul 853/2004) sau listarea unităților pentru subproduse de origine animală
[Regulamentul (CE) nr. 1069/2009] și pentru material seminal și embrioni (Directiva 88/407/CEE; Directiva
92/65/CEE și 90/429/CEE) nu pot fi create prin cele două proceduri descrise mai sus. În acest caz, o
autoritate competentă dintr-o țară terță trebuie să transmită o cerere oficială Comisiei Europene.
Pentru mai multe informații referitoare la această funcție a TRACES, vă rugăm să consultați „Manualul
privind LMS (Sistem de gestionare a listelor)”.
Autorizare transport:
* Autorizarea transportatorilor de „TIP 1” are loc în conformitate cu articolul 10 alineatul (1) din
Regulamentul 1/2005.
* Autorizarea transportatorilor de „TIP 2” are loc în conformitate cu articolul 11 alineatul (1) privind
călătoriile de lungă durată (peste 8 ore)
11 Regulamentul (CE) nr. 1/2005 al Consiliului
(TRACES) (TRACES)
18 / 104 19 / 104
2.2 Conturi de utilizator 12
În TRACES, conturile de utilizator sunt create de autoritățile competente:
* din meniul „Managementul organizației și utilizatorului” și submeniul „Managementul utilizatorului”

* din pagina de conectare a TRACES
2.2.1. Creare din pagina de conectare a TRACES

Un utilizator comercial (privat) afiliat unei organizații își poate crea contul din pagina de conectare TRACES
prin utilizarea butonului „Vă rog apăsați aici pentru a înregistra un nou utilizator”.
Opțiuni de salvare
„Anulare” Revenire la ecranul precedent fără a salva modificările aduse contului de utilizator.
Completați câmpurile afișate mai jos13. „Trimitere” Datele contului de utilizator sunt salvate și trimise către TRACES spre validare.
Când un utilizator comercial (privat) creează un cont, acesta stabilește parola sa personală14 în momentul
deschiderii15.
În continuare, TRACES transmite un mesaj de notificare prin care se solicită o confirmare a cererii de
deschidere a contului și prin care se verifică valabilitatea adresei de e-mail16.
Pentru a accesa TRACES, noul utilizator trebuie să își valideze contul și să aștepte activarea de către
autoritatea sa competentă17.
Pe de altă parte, atunci când contul este creat de către autoritatea competentă prin meniul „Utilizator și
14 Parola personală trebuie să conțină cel puțin 10 caractere și cel puțin o cifră, un caracter majuscul și un caracter special (de
exemplu: !, *, +, ?, #)
12 Numai autoritățile competente pot crea conturi de utilizator. Autoritățile competente din țările terțe nu pot crea conturi de 15 Statut: ‘Nou’
utilizator în UE. Persoanele responsabile pentru încărcătură nu au acces la această secțiune. 16 Statut : Confirmat
13 Pentru informații suplimentare, a se vedea secțiunea 3.1 „Organizații”. 17 Statut : Valid
(TRACES) (TRACES)
20 / 104 21 / 104
organizații” și submeniul „Managementul utilizatorului”, utilizatorul respectiv primește un e-mail conținând Faceți clic pe butonul „Deschidere” pentru detalii suplimentare, apoi pe butonul „Salvare” pentru a salva
o parolă standard (formată din literele TR și o serie de cifre), iar contul de utilizator comercial (privat) modificările.
devine valabil imediat după ce a fost creat de autoritatea competentă.
2.2.2.1. Rolul administratorului național (ADM)

2.2.2. Creare din submeniul „Managementul utilizatorului ”
Contul administratorului național (ADM) are opțiunea de gestionare (creare, modificare, ștergere,
Meniul „Managementul organizației și utilizatorului” și submeniul „Managementul utilizatorului” permit: suspendare și reactivare) a conturilor de utilizator ale autorității competente aflate sub autoritatea sa
directă.
- căutarea unui utilizator în funcție de mai multe criterii
- recuperarea unei parole și ștergerea, activarea sau dezactivarea unui cont de utilizator În UE/AELS/SEE și în țările terțe, acestea sunt conturile ACC, UVL sau PCF:
- modificarea datelor dintr-un cont de utilizator (nume, prenume, număr de telefon etc.), cu excepția * creare conturi ale autorității centrale sau locale (ACC, UVL, PCF) prin butonul „Nou”
numelui de utilizator (adresa de e-mail) * creare conturi ale autorității regionale (RADM, ARC), atunci când există o astfel de structură, prin butonul
- crearea unui cont nou de utilizator din butonul „Nou” „Administrator regional nou”.
Acest meniu indică, de asemenea, organizația și autoritatea competentă a utilizatorului.
Înainte de a crea un nou cont de utilizator, accesați mai întâi meniul „Managementul organizației și
utilizatorului”, submeniul „Managementul utilizatorului” pentru a verifica dacă acesta nu este deja prezent
în baza de date TRACES.
Un cont TRACES ADM poate fi creat numai de către Comisia Europeană.
2.2.2.2. Rolul unei autorități competente (ACC, UVL, PCF)

Contul unei autorități competente (ACC, UVL, PCF) are opțiunea de gestionare (creare, modificare,
ștergere, suspendare și reactivare) a conturilor de utilizator comercial (privat) ale organizațiilor aflate sub
În acest scop sunt disponibile mai multe criterii de căutare, inclusiv:
autoritatea sa directă.
În statele UE/AELS/SEE, dar și în țările terțe, aceasta se referă la conturile utilizatorilor comerciali (privați)
Criteriu de căutare Informații (OE) sau ale persoanelor responsabile pentru încărcătură (TRANSITAIR):
“Cod poștal/Regiune” se referă la codul poștal pentru țările UE/AELS/SEE și la regiunile, Creare conturi de utilizatori comerciali (privați) prin butonul „Nou”
provinciile sau statele din țările terțe.
Aceste conturi de utilizatori comerciali (privați) sunt asociate organizațiilor care, în momentul creării
„Tip de utilizator” permite autorităților competente să caute utilizatori în funcție de profilul contului, sunt deja înregistrate cu statutul „Valid” în baza de date TRACES. Un cont poate fi asociat unei
TRACES (ex. ACC, UVL, PCF) singure organizații.
(TRACES) (TRACES)
22 / 104 23 / 104
Câmp „utilizator”
„E-mail” Reprezintă numele unic de utilizator. Această adresă de e-mail poate fi asociată
strict unei singure autorități competente sau unei singure organizații.
„Limba de Specifică limba utilizată pentru transmiterea e-mailurilor de notificare TRACES

notificare” (creare, validare, respingere a documentului oficial, organizații etc.).
„Tip de notificare” Selectează formatul în care sunt transmise e-mailurile de notificare TRACES (text
sau HTML). Tipul de notificare HTML este preferabil, dar clientul dumneavoastră
de e-mail (de exemplu, MS Outlook) trebuie să fie compatibil cu mesajele de acest
tip.
Câmpul „Tip de utilizator”:
„Tip de utilizator” Este utilizat pentru a selecta între:
* „Utilizator standard” (o adresă de e-mail corespunde unui singur utilizator), sau
* „Utilizator colectiv” (o adresă de e-mail pentru mai mulți utilizatori”)
Opțiunea „Utilizator colectiv” obligă administratorii să introducă identitatea
persoanelor asociate acestui cont, astfel încât numele semnatarului să fie afișat
în timpul validării sau respingerii documentului oficial.
Câmpul „Autoritate” sau „Organizație”

selectează autoritatea competentă sau organizația contului de utilizator.
2.2.2.3. Creare cont din „Managementul utilizatorului ”
Opțiuni de salvare
„Anulare” Retrimite utilizatorul către ecranul precedent fără a salva modificările aduse
contului de utilizator.
„Salvare” Retrimite utilizatorul către ecranul precedent și salvează modificările aduse

contului de utilizator.
„Ștergere” Șterge contul de utilizator și retrimite utilizatorul către ecranul precedent.
„Resetare parolă” Deblochează un cont de utilizator și trimite automat o parolă standard la adresa
de e-mail a acestuia, conectarea la TRACES redevenind posibilă.
„Inactivare / Această funcție este utilizată de autoritatea competentă în următoarele cazuri:

Activare” - activarea sau dezactivarea unui cont de utilizator.
- reactivare a unui cont de utilizator dezactivat ca urmare a inactivității în ultimele
cinci luni.
- validare a unui cont de utilizator comercial (privat) creat din pagina de
întâmpinare TRACES ca urmare a confirmării înregistrării de către acest utilizator.
11
Elementele descrise mai jos sunt obligatorii. Celelalte sunt doar recomandate.
(TRACES) (TRACES)
24 / 104 25 / 104
3 CERTIFICARE 3.1.1. Selectarea Codului de nomenclatură
Acest cod de nomenclatură trebuie selectat în funcție de marfa primită la PCF sau la PID/PDI.
3.1 Partea I (Lot) 18
Partea I a documentului oficial (DSVCI, DCI) conține detalii privind lotul expediat. Lista codurilor de nomenclatură disponibile în TRACES se referă la:
Autoritățile competente și utilizatorii comerciali (privați) pot crea partea I a unui document oficial din * animale, în cazul DSVCIA
meniul „Documente sanitar-veterinare”: * produse animale și produse de origine animală, în cazul DSVCIP
* furaje și alimente de origine neanimală, în cazul DCI
* submeniul „DSVCI” pentru animale (DSVCIA)19
* submeniul „DSVCI” pentru produse animale (DSVCIP)20 Utilizatorul TRACES are următoarele opțiuni:
* submeniul Documente comune de intrare (DCI)21
Opțiune Informații
Documentele oficiale pot fi emise, în anumite condiții, și de către autoritatea competentă responsabilă
„Alocă” Codul de nomenclatură este selectat în mod direct, prin introducerea codului
pentru depozitele vamale și de autoritatea vamală responsabilă pentru departamentele de peste mări și
în câmpul “Cod de nomenclatură”, și se face clic pe butonul „Alocă” pentru a
anumite insule în conformitate cu Directiva 97/78/CE. În acest caz, respectivele autorități competente
continua.
sunt redenumite super UVL-uri (SVLU) în TRACES. Acest statut este atribuit de administratorii Comisiei, la
cererea motivată a statelor UE/AELS/SEE. „Căutare” Pentru a căuta codul de nomenclatură în meniul ierarhizat de nomenclatură,
introduceți codul în câmpul „Cod de nomenclatură” și faceți clic pe butonul
În cazul unui DCI, DSVCIA sau DSVCIP, etapele de urmat pentru crearea unui document oficial nou sunt „Căutare” pentru a continua.
identice:
* Se face clic pe butonul „Nou” pentru a deschide o nouă parte I a unui document oficial, sau „Filtrare” Selectați codul de nomenclatură din modelele documentelor oficiale prezentate
* Se face clic pe butonul „Copiere nou”22 pentru a deschide o nouă parte I a unui document oficial, pe sau specificați numărul actului legislativ și apăsați „Filtrare”. Structura ierarhizată
baza unui document deja existent este astfel limitată la codurile de nomenclatură relevante.
Simbolul „+” Pentru a căuta codul de nomenclatură în meniul ierarhizat al codurilor de

nomenclatură, faceți clic pe simbolul „+” de lângă codul de nomenclatură pentru
a afișa detaliile suplimentare și selectați codul de nomenclatură corespunzător
pentru a continua
18 A se vedea Regulamentul (CE) nr. 282/2004 pentru DSVCIA, Regulamentul (CE) 136/2004 pentru DSVCIP și Regulamentul
(CE) nr. 669/2009 sau Regulamentul (CE) nr. 1152/2009 pentru DCI
19 Regulamentul (CE) nr. 282/2004
22 Această funcție este explicată în detaliu în secțiunea 5.3 „Copiere ca nou”
(TRACES) (TRACES)
26 / 104 27 / 104
3.1.2. Selectarea unei organizații dintr - o rubrică
O organizație poate fi introdusă într-o rubrică prin două opțiuni:
Opțiune Informații
Pot fi selectate numai codurile NC cu caractere aldine.
„Alocă” Permite alocarea rapidă a organizației în rubrică prin selectarea țării (codul ISO)
și a „Numărului de aprobare” al organizațiilor.
„Selectați” Permite selectarea organizației prin intermediul unui ecran de căutare12

Notă:
Atunci când selectează o organizație, persoana responsabilă pentru încărcătură
trebuie să specifice țara și cel puțin trei litere din numele organizației căutate
pentru această rubrică.
Dacă este necesar, se poate utiliza simbolul „%” pentru a extinde opțiunile de
căutare. (de exemplu: %Logistics pentru a găsi S.A. Logistics Air & Sea)
În funcție de codul de nomenclatură selectat, poate fi necesară o completare a codului pentru a clasifica
marfa la nivel sanitar (tip) și filogenetic (clasă, familie).
(TRACES) (TRACES)
28 / 104 29 / 104
3.1.3. Partea I a unui DSVCIP Tab Informații
Partea I „Lot” a DSVCIP din TRACES grupează toate rubricile, astfel cum sunt prevăzute în Regulamentul Referințe
(CE) 282/2004, în taburile prezentate mai jos.
Descrierea oficială a rubricilor este disponibilă în Anexa III „Note explicative privind certificatul DSVCI”
[Regulamentul (CE) nr. 136/2004]. Totuși, unele dintre rubricile TRACES sunt evidențiate mai jos.
„2. Număr de referință DSVCI”

Număr unic de referință13 alocat în mod automat de TRACES, care apare după
transmiterea părții I.
Utilizatorii TRACES pot modifica documentul oficial14 pe toată perioada în care
statutul transmis autorităților competente este „Nou”. Se introduce un număr de
versiune (V). După fiecare nouă transmitere a unui document oficial, indiferent
dacă este sau nu modificat, numărul versiunii (V) crește.
„Număr local de referință”

Număr pe care autoritatea competentă îl poate aloca în conformitate cu clasificarea
națională. La acest nivel pot fi identificate centrele de inspecție (opțional).
Dacă nu este menționat, numărul unic de referință este introdus de TRACE.
„4. Persoană responsabilă pentru încărcătură”

Dacă „persoana responsabilă pentru încărcătură/lot” este înregistrată în TRACES
și depune declarația în mod personal (partea I), câmpul este completat în mod
automat cu numele organizației sale.
„Punct de control la frontieră”

Denumirea autorității competente și codul TRACES al acesteia sunt completate
automat în momentul deschiderii părții I, în funcție de organizația completată la
rubrica 4 „Persoană responsabilă pentru încărcătură”.
Totuși, aceste informații pot fi modificate de persoana responsabilă pentru
încărcătură cu opțiunea „Selectați” sau adăugate dacă ACC creează DSVCI în
numele unui PCF.
(TRACES) (TRACES)
30 / 104 31 / 104
Tab Informații Tab Informații
Comercianți Marfă
„6. Țara de origine”

Țările se selectează dintr-o listă verticală care conține numai țările autorizate să
exporte marfa selectată spre UE. Această restricție nu se aplică DSVCI-urilor emise
de țări terțe pentru uz intern.
„16. „Numărul sigiliului și numărul containerului”
Butonul „adaugă” permite adăugarea numărului de rânduri necesare, cele două „10. Documente sanitar-veterinare”
informații putând fi independente, indiferent dacă sunt sau nu completate. Pentru punerea în liberă circulație în cadrul UE a mărfurilor enumerate în anexa
II, numai unitățile din LMS pot fi selectate dintr-o listă verticală specifică mărfii
importate.
În cazul loturilor aflate în tranzit, există posibilitatea creării sau selectării unei
unități al cărei tip de activitate să fie „unitate neautorizată”�.
Aceste norme de coerență nu se aplică DSVCI-urilor emise de țări terțe pentru uz
intern.
În cazul reimportului unui produs, această rubrică nu se completează.
Pentru codurile 1213, 1214 (paie, fân), această rubrică poate rămâne necompletată.
„12. Natura mărfurilor, numărul și tipurile pachetelor”

Codul de nomenclatură și extensiile din documentul oficial pot fi modificate prin
utilizarea butoanelor „Selectare”, „Eliminare”, „Resetare” și „Adăugare cod nou”.
Orice modificare a Codului de nomenclatură sau extensiei poate conduce la
ștergerea unor informații în partea I, prin aplicarea normelor de coerență.
(TRACES) (TRACES)
32 / 104 33 / 104
Transport Scop
Tabul Transport conține informații privind transportul după PCF, iar completarea
sa este opțională pentru importurile de „Produse animale și „Produse de origine
animală”, cu excepția tranziturilor pentru loturi neconforme.
Notă – acest tab nu se completează în cazul țărilor terțe care emit DSVCI-uri.
„17. Pentru transbordare către”16 sau „18. Pentru tranzit către o țară terță”
Atunci când un lot este tranzitat sau transbordat, este posibilă selectarea sau crearea
unui destinatar și a unei adrese de livrare situate într-o țară terță. Dacă informațiile
nu sunt cunoscute, documentul oficial poate fi validat și fără completarea acestor
rubrici.
„19. În conformitate cu cerințele UE”

În cazul țărilor terțe, conformitatea se stabilește în funcție de normele acestora.
„20. Pentru reimport”

Numai după bifarea rubricii 20 „Pentru reimport” din tabul „Scop” este posibilă
selectarea în primele taburi a următoarelor informații:
* Țări UE/AELS/SEE: în rubricile „expeditor”, „adresă de livrare” și „țară de origine”
* Țări terțe: în rubrica 7 „Țara de unde este expediat”.
Rubrica 10 „Documente sanitar-veterinare” pentru unitatea de origine trebuie să
rămână necompletată.
„21. Pentru piața internă”

Selectarea destinatarului și a adresei de livrare într-o țară UE/AELS/SEE este
obligatorie.
„22. Pentru transporturi neconforme”.�
(TRACES) (TRACES)
34 / 104 35 / 104
Notă – asocierea rubricilor DSVCIP în TRACES 3.1.4. Partea I a unui DSVCIA
Pentru a accelera crearea părții I a DSVCIP, informațiile introduse într-o rubrică sunt uneori copiate în alte Partea I „Lot” a DSVCIA din TRACES grupează toate rubricile, astfel cum sunt prevăzute în Regulamentul
rubrici, dacă tipului de activitate al organizațiilor23 selectat în prima rubrică îi pot fi alocate alte rubrici. De (CE) 282/2004, în taburile prezentate mai jos.
exemplu: „Destinatarul” poate fi copiat automat la „adresă de livrare” și „importator”.
Descrierea oficială a rubricilor este disponibilă în Anexa I „Note explicative privind documentele sanitar-
veterinare comune de intrare (DSVCI) pentru animale vii provenite din țări terțe care sunt importate în
Uniunea Europeană sau Spațiul Economic European” [Regulamentul (CE) nr. 282/2004]. Totuși, unele
dintre rubricile TRACES sunt evidențiate mai jos.
23 A se vedea „Anexa A – Tipuri de activități ale unităților”.
(TRACES) (TRACES)
36 / 104 37 / 104
Referințe Comercianți
‘2. Număr de referință DSVCI”

Utilizatorii TRACES pot modifica documentul oficial19 pe toată perioada în care statutul
transmis autorităților competente este „Nou”. Se introduce un număr de versiune (V).
După fiecare nouă transmitere a unui document oficial, indiferent dacă este sau nu
modificat, numărul versiunii (V) crește.
„Număr local de referință” „17. „Numărul sigiliului și numărul containerului”

Număr pe care autoritatea competentă îl poate aloca în conformitate cu clasificarea Butonul „adaugă” permite adăugarea numărului de rânduri necesare, cele două
națională. La acest nivel pot fi identificate centrele de inspecție (opțional). informații putând fi independente, indiferent dacă sunt sau nu completate.
Dacă nu este menționat, numărul unic de referință este introdus de TRACE.
„4. Persoană responsabilă pentru încărcătură”

Dacă „persoana responsabilă pentru încărcătură/lot” este înregistrată în TRACES și
depune declarația în mod personal (partea I), câmpul este completat în mod automat
cu numele organizației sale.
„Punct de control la frontieră”

rubrica 4 „Persoană responsabilă pentru încărcătură”.
Totuși, aceste informații pot fi modificate de persoana responsabilă pentru încărcătură
cu opțiunea „Selectați” sau adăugate dacă ACC creează DSVCI în numele unui PCF.
(TRACES) (TRACES)
38 / 104 39 / 104
Animale Transport
Tabul Transport conține informații privind transportul după PCF, iar completarea sa
este obligatorie pentru importul de „Animale”. Acest tab nu se completează în cazul
„12. Animale, specie, rasă” țărilor terțe care emit DSVCI-uri.
utilizarea butoanelor „Selectare”, „Eliminare”, „Resetare” și „Adăugare cod nou”. „22. Mijloc de transport după punctul de control la frontieră”
Orice modificare a Codului de nomenclatură sau extensiei poate conduce la ștergerea Aceste autorizații sunt impuse de sistemul TRACES, care le verifică valabilitatea în
unor informații în partea I, prin aplicarea normelor de coerență. momentul emiterii DSVCIA.
După selectarea „Transportatorului” comercial, „Mijlocul de transport” poate fi alocat în
mod direct. Pentru aceasta, selectați „mijlocul de transport” adecvat din lista verticală
și faceți clic pe butonul „Alocare”.
„Timpul estimat al călătoriei”

Durata transportului rutier între PCF de intrare și destinație este calculat cu ajutorul
unui sistem informatic geografic (GIS).
Această perioadă poate fi corectată numai în sens crescător. Durata transportului
aerian nu se calculează în mod automat.
(TRACES) (TRACES)
40 / 104 41 / 104
Rută Scop
„Planificarea punctelor de staționare și transfer” „18. Pentru Transbordare către” și „19. Pentru tranzit către o țară terță”
Conform Regulamentului Nr. 1/2005, este obligatorie stabilirea unui plan de itinerar
pentru călătoriile a căror durată estimată depășește 8 ore, pentru următoarele specii: Atunci când un lot este tranzitat sau transbordat, este posibilă selectarea sau crearea
bovine, ovine, caprine, porcine, cabaline domestice și animale neînțărcate. unui destinatar și a unui loc de destinație situați într-o țară terță. Dacă informațiile nu
În acest caz, se stabilește cel puțin un punct de staționare sau transfer. Aceasta sunt cunoscute, documentul oficial poate fi validat și fără completarea acestor rubrici.
presupune introducerea de informații într-o rubrică cu text liber, care nu este legată
de o autoritate de control. În acest scop, faceți clic pe butonul „Adăugați un punct „20. Pentru import sau admitere”
de staționare sau transfer”.
Obligația de a preciza unul sau mai multe puncte de control/centre de colectare,

care pot fi selectate exclusiv dintr-un meniu, depinde de speciile în cauză, de vârsta
animalelor (înțărcate sau neînțărcate) și de durata transportului în conformitate cu
normele stabilite în continuare:
- pentru animalele neînțărcate și o durată a transportului mai mare de 19 ore,
- pentru porcinele și cabalinele domestice și o durată a transportului mai mare de 24
de ore
- pentru ovine, caprine și bovine și o durată a transportului mai mare de 29 de ore.
În toate aceste cazuri se introduce cel puțin un „punct de control” și un “punct de

transfer” prin apăsarea butonului „Selectați un punct de control”.
(TRACES) (TRACES)
42 / 104 43 / 104
Notă – asocierea rubricilor DSVCIA în TRACES 3.1.5. Partea I a unui DCI
Pentru a accelera crearea părții I a DSVCIA, informațiile introduse într-o rubrică sunt uneori copiate în alte Partea I „Lot” a DCI din TRACES grupează toate rubricile, astfel cum sunt prevăzute în Regulamentul (CE)
rubrici, dacă tipul de activitate al organizațiilor24 selectat în prima rubrică poate fi introdus în alte rubrici. 669/2009, în taburile prezentate mai jos.
De exemplu: „Destinatarul” poate fi copiat automat la „loc de destinație” și „importator”.
Descrierea oficială a rubricilor este disponibilă în Anexa III „Note explicative privind DCI” [Regulamentul
(CE) nr. 669/2009]. Totuși, unele dintre rubricile TRACES sunt evidențiate mai jos.
(TRACES) (TRACES)
44 / 104 45 / 104
Referințe Comercianți
„I.2. Număr de referință DCI”

Utilizatorii TRACES pot modifica documentul oficial21 pe toată perioada în care
statutul transmis autorităților competente este „Nou”. Se introduce un număr de
versiune (V). După fiecare nouă transmitere a unui document oficial, indiferent dacă
este sau nu modificat, numărul versiunii (V) crește.
„I.11 Mijloace de transport”
„Număr local de referință” Această rubrică conține informații privind sosirea transportului la PCF, iar completarea
Număr pe care autoritatea competentă îl poate aloca în conformitate cu clasificarea sa este obligatorie.
națională (opțional). Dacă nu este menționat, numărul unic de referință este introdus
de TRACE. „I.19 Numărul sigiliului și numărul containerului”
Butonul „adaugă” permite adăugarea numărului de rânduri necesare, cele două
„I.4 Persoană responsabilă pentru încărcătură” informații putând fi independente, indiferent dacă sunt sau nu completate.
Dacă „persoana responsabilă pentru lot” este înregistrată în TRACES și depune
declarația în mod personal (partea I), câmpul este completat în mod automat cu
numele organizației sale.
„Punct de intrare desemnat / (Punct de import desemnat)”

rubrica I.4 „Persoană responsabilă pentru lot”.
Totuși, aceste informații pot fi modificate de persoana responsabilă pentru lot cu

opțiunea „Selectați” sau suplimentate dacă ACC creează DCI în numele unei autorități
competente.
(TRACES) (TRACES)
46 / 104 47 / 104
Animale Transport
Tabul Transport conține informații privind transportul după PCF, iar completarea sa
este opțională pentru importurile de „Furaje și alimente de origine neanimală”, cu
excepția „tipului” din rubrica I. 24 „Mijlocul de transport către punctul de control”.
Scop
„I. 12 Descrierea mărfurilor”
utilizarea butoanelor „Selectare”, „Eliminare”, „Resetare” și „Adăugare cod nou”.
Orice modificare a Codului de nomenclatură sau extensiei poate conduce la ștergerea
unor informații în partea I, prin aplicarea normelor de coerență.
„I.20 Pentru transferul către”

Se recomandă utilizarea pe durata perioadei de tranziție prevăzută de articolul 19
alineatul (1), pentru a permite continuarea transportului către alt punct de control.
„I.22 Pentru import”
(TRACES) (TRACES)
48 / 104 49 / 104
Notă – asocierea rubricilor DCI în TRACES 3.1.6. Transmiterea părții I (Lot)
Pentru a accelera crearea părții I a DCI, informațiile introduse într-o rubrică sunt uneori copiate în alte În momentul transmiterii părții I a documentului oficial sunt disponibile următoarele opțiuni:
rubrici, dacă tipului de activitate al organizațiilor25 selectat în prima rubrică îi pot fi alocate alte rubrici. De
exemplu: „Destinatarul” poate fi copiat automat la „loc de destinație” și „importator”.
Opțiuni de salvare22
„Anulare și întoarcere Utilizat pentru a reveni la submeniul „DSVCIA”, „DSVCIP” sau „DCI” și a anula
la meniu” toate acțiunile efectuate în timpul creării documentului oficial.
„Salvați ca proiect” Permite salvarea părții I a unui document oficial completat parțial.
Informațiile privind marfa, expeditorul și destinatarul sunt obligatorii pentru
activarea acestei opțiuni, din motive de optimizare a căutării.
Această opțiune este disponibilă atât utilizatorilor comerciali (privați), cât și
autorităților competente.
Statutul documentului oficial devine „proiect”.
„Transmitere pentru Toate rubricile obligatorii ale părții I trebuie să fie completate înainte ca
certificare” documentul oficial să fie transmis spre certificare.
Acest buton este disponibil atât utilizatorilor comerciali (privați), cât și
autorităților competente.
Statutul documentului oficial devine „nou”.
„Validați” Permite exclusiv autorității competente, atunci când toate rubricile obligatorii
ale părții I sunt completate, să acceseze direct partea II a documentului oficial
pentru a introduce decizia detaliată (respingere sau validare).
Statutul documentului oficial devine „valid” sau „respins”.
TRACES solicită parola documentului oficial pentru a-l valida.

După introducerea parolei, faceți clic pe butonul „Semnați validarea”.
(TRACES) (TRACES)
50 / 104 51 / 104
3.2 Ajutor pentru decizie (HTD)
Tabul „Ajutor pentru decizie” poate fi accesat doar de autoritățile competente.
Acesta a fost implementat pentru toate documentele oficiale, având scopul de a alerta, informa și asista
autoritățile competente pe durata procesului decizional. Astfel, modulul HTD apare numai după finalizarea
transmiterii părții I a unui document oficial.
3.2.1. Legislația de bază
Tabul „Legislația de bază” prezintă întreaga legislație în vigoare privind natura și originea mărfii prezentate.
Consultarea este opțională.
Dacă rubrica „Utilizați aceeași parolă pentru toate semnăturile următoare” este bifată, TRACES
memorează parola pentru întreaga sesiune. O sesiune se întrerupe automat după 30 de minute de
inactivitate.
3.2.2. Teste fizice impuse
În funcție de marfa și țara de origine specificate în documentul oficial (DSVCIP, DCI), tabul „Teste fizice
impuse” informează autoritatea competentă în ceea ce privește:
* nivelul controalelor oficiale privind fiecare produs26

* numărul controalelor efectuate de autoritatea competentă la frontieră și la nivelurile naționale
În cazul unui DSVCIP, lângă fiecare cod selectat din documentul oficial este afișată o opțiune de explorare
de date.
Consultarea este opțională.
26 DCI: Regulamentele (CE) nr. 669/2009 și 1152/2009 ale Comisiei.

DSVCIP: Decizia 94/360/CE a Comisiei
(TRACES) (TRACES)
52 / 104 53 / 104
3.2.4. Măsuri de salvgardare
În cazul în care se activează o măsură de salvgardare pentru un document oficial (DSVCI27), o anumită țară
de origine și un anumit lot, este posibilă doar respingerea lotului neprelucrat.
Consultarea acestui tab este obligatorie.
Opțiunea este inactivă pentru țările terțe.
3.2.3. Loturi similare respinse
Prezența tabului „Similar respins” obligă autoritatea competentă să consulte lista loturilor alcătuite din
același tip de mărfuri, provenind de la aceeași organizație, care au fost respinse de către o autoritate
competentă din UE.
Deschiderea acestui tab este obligatorie, dar consultarea tuturor loturilor respinse este opțională.
Opțiunea este inactivă pentru țările terțe.
27 DSVCIP: Articolul 22 din Directiva 97/78/CEE a Consiliului

DSVCIA: Articolul 18 din Directiva 91/496/CEE a Consiliului.
(TRACES) (TRACES)
54 / 104 55 / 104
3.3 Partea II (Decizie privind lotul )
Partea II din documentul oficial (DSVCI, DCI) privește forma de finalizare a controalelor oficiale.
Numai autoritățile competente pot iniția, accepta și semna partea II a unui document oficial (DSVCI, DCI)
în ceea ce privește acceptarea sau refuzul unui lot, în meniul „Documente sanitar-veterinare”:
* submeniul „DSVCI pentru animale” (DSVCIA)28

* submeniul „DSVCI pentru produse animale” (DSVCIP)29
* submeniul „Documente comune de intrare” (DCI) 30
Documentele oficiale pot fi emise și certificate, în anumite condiții, și de către autoritatea competentă
responsabilă pentru depozitele vamale și de autoritatea vamală responsabilă pentru departamentele de
peste mări și anumite insule în conformitate cu Directiva 97/78/CE.
În acest caz, respectivele autorități competente sunt redenumite super UVL-uri (SUVL) în TRACES. Acest
statut este atribuit de administratorii Comisiei, la cererea motivată a statelor UE/AELS/SEE.
În cazul unui DCI, DSVCIA sau DSVCIP, etapele de urmat pentru validarea unui document oficial nou
sunt identice: Autoritatea competentă trebuie să deschidă documentul oficial cu statutul „Nou”31 (Partea I
„Transport finalizat”):
* Bifați rubrica „Pentru prelucrat” din criteriile de căutare a documentelor oficiale pentru a găsi toate
documentele oficiale a căror parte II nu este completată, sau
* Căutați documentul oficial specific utilizând numărul său unic de „referință a certificatului”
Partea II „Decizie” a documentelor oficiale din TRACES grupează toate rubricile, astfel cum sunt prevăzute
în Regulamentul (CE) nr. 136/2004 „DSVCIP”, Regulamentul (CE) nr. 282/2004 „DSVCIA” și Regulamentul
(CE) nr. 669/2009 sau Regulamentul (EC) 1152/2009 „DCI”, în taburile prezentate mai jos.
Descrierea oficială a rubricilor este disponibilă în anexele menționate mai sus.
- Autoritate de control
- Controale
- Analize de laborator
- Acceptare
- Respingere
3.3.1. Tabul „Autoritate de control ”
Rubrică Titlu Informații

25 DSVCIP „Număr de referință DSVCI” În cazul în care autoritatea competentă a creat
27 DSVCIA „Număr de referință DSVCI” partea I a documentului oficial și a selectat
II.1 DCI „Număr de referință DCI” opțiunea „Validați”, numărul TRACES nu apare.
Acesta va fi introdus în momentul validării finale
a DSVCI-ului.

30 Regulamentele (CE) nr. 669/2009 și 1152/2009.
31 A se vedea anexa B – Procedura de certificare
(TRACES) (TRACES)
56 / 104 57 / 104
42 DSVCIP „Referința documentului Opțională 3.3.2. Tabul „Controale”
43 DSVCIA vamal”
II.2 DCI „Referința documentului
vamal”
„Referința documentului
vamal”
43 DSVCIP și „DSVCI ulterior” și Se referă la „produsele animale” și „produsele
24 DSVCIP „DSVCI anterior” de origine animală” aflate în tranzit care
sunt depozitate și eliberate progresiv23. Se
completează automat.
39 DSVCIP „Identificare completă a PCF / Este completată automat cu informațiile

autorității competente” specificate în partea I a documentului oficial. Nu
41 DSVCIA „Identificare completă a PCF / poate fi editată. În cazul unei transbordări sau a
autorității competente” unui transfer, se completează cu PCF/PID/PDI/PC
DCI „Identificare completă a PID” care efectuează controalele obligatorii.
40 DSVCIP „Medicul veterinar oficial” Se completează automat cu numele utilizatorului

42 DSVCIA „Medicul veterinar oficial” care validează documentul și data deciziei.
DCI „Inspectorul oficial” Data deciziei este completată automat cu ora
Bruxelles-ului (GMT+1).

26 DSVCIP C o n t r o l u l Verificare obligatorie a certificatelor de sănătate sau a
26 DSVCIA documentelor documentelor care însoțesc lotul.
II.3 DCI C o n t r o l u l În cazul animalelor pentru care nu există un certificat armonizat
documentelor sunt disponibile opțiunile „garanții suplimentare” și „cerințe
C o n t r o l u l naționale”.
documentelor Dacă rezultatele analizelor de laborator sunt „nesatisfăcătoare”,
DSVCI poate fi respins imediat, fără completarea câmpurilor
pentru alte controale.
27 DSVCIP Verificarea identității Verificarea concordanței între documentele însoțitoare și lotul

28 DSVCIA Verificarea identității prezentat.
II.11 DCI Verificarea identității Opțiunea „derogare” pentru animale se referă la procedura de
transbordare.
II.4 DCI Lot selectat pentru Dacă este selectată opțiunea “Da”, trebuie să completați
controale fizice rezultatul aferent rubricii „controlul fizic”.
(TRACES) (TRACES)
58 / 104 59 / 104
28 DSVCIP Controlul fizic „Controlul fizic” trebuie să fie executat în conformitate cu 3.3.3. Tabul „Analize de laborator ”
29 DSVCIA Controlul fizic legislația în vigoare.
II.12 DCI Controlul fizic
31 DSVCIA Controlul bunăstării Descrie condițiile de transport și bunăstarea animalelor în

momentul sosirii.
29 DSVCIP Analize de laborator Specifică:

30 DSVCIA Analize de laborator * Data
II.13 DCI Analize de laborator * Motivul
* Analiză (analize) de laborator. Faceți clic pe butonul
„Adăugare” din partea dreaptă, apoi pe butonul „Selectați”
din partea stângă pentru a specifica analiza (analizele) de
laborator privind „sănătatea animală”, „sănătatea publică” sau
„igiena alimentară”, și eventual metoda de laborator utilizată.
Bifați opțiunea „în așteptare” atunci când analizele sunt efectuate
pe un eșantion, iar marfa trebuie să fie eliberată imediat24.
Analizele de laborator incluse în secțiunea „Analize de laborator” din tabul „Controale” vor genera în mod
automat posibilitatea de a specifica, în tabul „Analize de laborator”, detalii suplimentare privind eșantionarea
pentru fiecare analiză de laborator.
Completarea detaliilor privind analiza de laborator de referință din tabul „Analize de laborator” este
Notă – Specificarea unei analize de laborator este posibilă atunci când: obligatorie numai în cazul unei respingeri care activează o notificare RASFF.
- a fost efectuat un control fizic (cu rezultat satisfăcător sau nesatisfăcător). „Derogarea” de la acest control Fiecare referință la analiza de laborator conține un câmp rezervat autorității competente solicitante și un
fizic dezactivează opțiunea de a introduce detalii în secțiunea „Analize de laborator” din tabul „Controale”. câmp rezervat laboratorului.
- a fost efectuat un „Control complet de identitate”; un simplu „Control al sigiliului” dezactivează opțiunea
de a introduce detalii în secțiunea „Analize de laborator” din tabul „Controale”. În tabul „Analiză de laborator” sunt disponibile următoarele opțiuni:
* tipărirea unei „Fișe de eșantionare” care poate fi transmisă laboratorului
* notificarea electronică a laboratorului, dacă acesta este înregistrat în TRACES și menționat în tabul
„Analize de laborator” din documentul oficial
* primirea pe cale electronică a rezultatelor analizelor de laborator.
În continuare sunt prezentate câteva dintre câmpurile de date din tabul „Analize de laborator”:
(TRACES) (TRACES)
60 / 104 61 / 104
Titlu Informații
Solicitant
„Laborator” În cazul în care în documentul oficial este menționat un laborator,
autoritatea laboratorului va primi o „Fișă de eșantionare”
electronică, pentru a introduce automat rezultatele analizei de
laborator în documentul oficial.
Laboratoarele, asemeni altor autorități competente, pot fi
create numai de către Comisie, la solicitarea unei autorități
competente UE.
„Analiză de laborator” Poate fi completată deja cu „Analiza de laborator” selectată în

tabul „Controale”. Introducerea, modificarea sau reselectarea
sunt posibile prin butonul „Selectare”.
„Tip de eșantion” Se selectează dintr-o listă verticală. Dacă „tipul de eșantion”

lipsește din listă, vă rugăm să contactați echipa TRACES25.
Laborator
„Metoda analizei de „Metoda analizei de laborator” poate fi selectată dintr-un meniu
laborator” sau descrisă într-un câmp cu text liber”26.
Rezultatele unei „Contra-analize” sau unei „A doua expertize”
pot fi incluse în TRACES de către autoritățile competente.
„Concluzie” Concluzia specificată în tabul „Analize de laborator” este

rezervată laboratorului care efectuează analizele, iar concluzia
specificată în rubrica „Analize de laborator” din tabul „Controale”
este rezervată autorității competente care validează documentul
oficial.
(TRACES) (TRACES)
62 / 104 63 / 104
3.3.4. Tabul „Acceptare” Rubrică Titlu Informații
33. DSVCIP „Acceptat cu destinație Opțiunea „Acceptat cu destinație controlată” este activă
controlată”27 numai dacă produsele au fost declarate „pentru piața
internă” în tabul „Scop” din partea I a documentului
oficial.
Rubrica „Detalii privind destinațiile controlate” este
obligatorie.
34 DSVCIP „Acceptat pentru procedurile Opțiunea „Acceptat pentru procedurile specifice de

specifice de depozitare” depozitare [articolul 12 alineatul (4) și articolul 13]
[articolul 12 alineatul (4) și este activă numai dacă produsele au fost declarate
articolul 13]28 „pentru loturi neconforme” în rubrica 21 din partea I a
documentului oficial.
Rubrica „Detalii privind destinațiile controlate” este
obligatorie.
36. DSVCIA „Acceptat pentru import Opțiunea „Acceptat pentru import temporar” este
temporar” activă numai atunci când caii înregistrați sunt acceptați
sub regimul de „admitere temporară a cailor” la rubrica
20 din partea I a documentului oficial.
3.3.4.1. Transbordare/Transfer
1/ TRANSBORDARE/TRANSFER DE LA PCF/PID/PDI LA PCF/PC
În cazul unei transbordări de la un PCF/PID/PDI către un PCF/PC, în TRACES sunt generate două
documente oficiale.
Tabul „Acceptare” este completat automat cu informațiile furnizate în tabul „Scop” din partea I a documentului
oficial. După finalizarea unei verificări satisfăcătoare a documentelor, PCF/PID/PID de intrare poate valida
documentul oficial, având în vedere că scopul specificat (partea I) este „Transbordare”. Numărul de referință
TRACES al acestui document oficial este specific țării respectivei autorități competente.
Inacceptabil Vă rugăm să completați tabul „Refuz”. PCF/PC următor este imediat notificat și are acces la documentul oficial creat de PCF/PID/PDI de intrare
și poate crea, prin intermediul noii funcții Transbordare, un document oficial suplimentar conținând un
30 DSVCIP „Acceptat pentru transbordare” A se vedea secțiunea 4.3.4.1 „Transbordare/transfer” număr de referință TRACES specific țării următorului PCF/PC și care include toate detaliile privind marfa
33 DSVCIA „Acceptat pentru transbordare” pentru mai multe informații. înregistrate în documentul oficial validat de PCF/PID/PDI de intrare
II.5 DCI „Acceptat pentru transfer”
Totuși, în cazul DSVCIP și DSVCIA, PCF următor are posibilitatea să modifice sau să adauge informații în
31. DSVCIP „Acceptat pentru procedura de rubricile „Persoană responsabilă de încărcătură”, „Adresă de livrare/Loc de destinație”, „Timp estimat de
34. DSVCIA tranzit” sosire la PCF”, „Mijloc de transport”, „Numărul sigiliului și numărul containerului” și toate rubricile aferente
„Acceptat pentru procedura de tabului „Scop” (DSVCIP: 17, 18, 19, 21 și 22; DSVCIA: 18, 19, și 21).
tranzit” În cazul unui DCI, PC trebuie să indice „Persoana responsabilă pentru încărcătură” în rubrica I.4 și să
32. DSVCIP „Acceptat pentru piața internă” completeze informațiile privind mijlocul de transport în rubrica I.11. PC are, de asemenea, posibilitatea să
35. DSVCIA „Acceptat pentru import modifice informațiile din rubrica I. 8 „Loc de destinație” și I. 18 „Destinația mărfii”.
II.14 DCI definitiv”
„pentru circulație liberă” Butonul „Transbordare” apare în ecranul de căutare lângă opțiunile „Deschidere” și „Copiază ca nou” sau
în documentul oficial.
(TRACES) (TRACES)
64 / 104 65 / 104
Agentul vamal de la PCF/PC următor are, de asemenea, acces la butonul „Transbordare”. Totuși, acesta
trebuie să utilizeze butonul „Acces direct” pentru a afișa documentul oficial relevant.
Se stabilește un link între primul și următoarele documente oficiale. În interfață, linkurile HTML din rubrica
de referință indică numărul de referință TRACES al documentului oficial următor sau al primului document
oficial.
În exemplarul pe suport de hârtie al documentului oficial, numărul primului document oficial și al

documentelor oficiale următoare sunt indicate în rubricile corespunzătoare.
Autoritatea competentă este notificată imediat după ce documentul oficial următor este validat sau respins.
Tabul „Control” este generat și accesibil în mod automat și prezintă detalii privind următoarea autoritate
competentă, în scopul asigurării comunicării.
(TRACES) (TRACES)
66 / 104 67 / 104
Primul document oficial: Opțiunea de căutare a documentelor oficiale care sunt supuse unei proceduri de transbordare este
disponibilă în ecranul de căutare:
„Avansat” și „Pentru transbordare” pentru documentele oficiale care urmează a fi prelucrate de către PCF/
PC următor, sau „Transbordat” pentru documentele oficiale care au fost prelucrate de PCF/PC.
Atunci când documentul oficial următor este inițiat de agentul vamal, PCF/PID/PC pot accesa acest document
prin activarea criteriului de căutare „Transbordat” sau „Pentru prelucrat”.
Documentul oficial următor:
2/ TRANSBORDARE CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ32
Atunci când transbordarea se realizează către o țară terță, nu mai este necesară introducerea denumirii
PCF care creează documentul oficial în rubrica „Pentru transbordare către”.
Controlul consecvenței privind tipurile de activități ale unităților din rubrica „Documente sanitar-veterinare”
a fost eliminat, pentru a permite selectarea unităților care nu figurează în listele de unități autorizate să
exporte în UE.
32 A se vedea anexa B – „Procedura de certificare”
(TRACES) (TRACES)
68 / 104 69 / 104
3.3.5. Tabul „Respingere” Opțiuni de salvare
„Salvați ca fiind în Autoritatea competentă poate salva partea II a unui document oficial chiar dacă
curs” unele informații lipsesc, acestea urmând a fi introduse ulterior (de exemplu,
controale).
Conține o etapă intermediară și opțională care precede validarea părții II a
documentului oficial (acceptarea sau respingerea lotului de către PCF/PID/PDI/
PC). Această opțiune mai poate fi utilizată pentru a completa un document oficial
în diferite etape și în diferite locuri. Introducerea și salvarea rezultatelor trebuie să
urmeze ordinea logică.
Statutul documentului oficial devine „în curs”.
„Trimitere decizie” Toate informațiile privind lotul (părțile I și II) trebuie să fie introduse pentru ca
autoritatea competentă să poată stabili o concluzie privind lotul prezentat.
Cuprinde ultima etapă a procesului de transmitere a părții II a documentului oficial.
Statutul documentului oficial devine „valid” sau „respins”.
„Imprimare”29
În cazul în care lotul este respins la frontieră, autoritatea competentă trebuie să completeze tabul
„Respingere”, specificând dacă lotul este destinat:
* reexportării/reexpedierii
* distrugerii
* transformării (în cazul produselor)
* eutanasiei (în cazul animalelor)
* utilizării în alte scopuri (în cazul alimentelor și furajelor de origine non-animală)
Completarea rubricii „Detalii privind destinațiile controlate” este obligatorie, cu excepția cazului în care
lotul este reexportat/reexpediat.
Se va indica cel puțin un motiv al respingerii.
3.3.6. Transmiterea părții II (Decizia privind lotul )
Sunt disponibile următoarele opțiuni pentru transmiterea în TRACES a părții II a documentului oficial33:
Opțiuni de salvare
„Anulare și Anulare a modificărilor din documentul oficial și revenire la pagina de întâmpinare.
întoarcere la meniu”
33 A se vedea anexa B – „Procedura de certificare”
(TRACES) (TRACES)
70 / 104 71 / 104
3.4 Sistemul rapid de alertă pentru alimente și furaje (RASFF) „Tabul General/Produs:
3.4.1. Completarea notificărilor RASFF

Pentru a evita introducerea în sistemul RASFF a unor date deja existente în sistemul TRACES, cele două
sisteme sunt interconectate. Astfel, în funcție de necesități, această interconectare permite completarea
unei notificări RASFF pre-completate, notificarea punctului național de contact RASFF și informarea
Comisiei34.
Meniul notificării RASFF din interfața de utilizator PCF/PID/PDI/PC a TRACES este format din 5 taburi:
* General/Produs
* Investigație/Lot
* Origine/Distribuție
* Respingere/Altele
* Pericole
În ceea ce privește importul de „Produse animale”, „Produse de origine animală” și „Furaje și alimente de
origine neanimală” (DSVCIP/DCI), noul tab RASFF apare imediat după adoptarea unei decizii de respingere
a unui lot din motive de sănătate publică, cum ar fi unul din următoarele motive de respingere a unui lot35:
Document oficial Motivul respingerii - RASFF

DSVCIP „Deficiențe de igienă”
DCI
DSVCIP „Contaminare chimică”
DCI
DSVCIP „Contaminare microbiologică”
DCI
DSVCIP „Alt motiv de notificare a RASFF”
DCI
Toate elementele notificării RASFF trebuie să fie completate pentru ca documentul oficial să fie validat.
Două treimi dintre câmpuri sunt deja completate cu informațiile introduse în mod automat în documentul
oficial.
Modulul RASFF este inactiv pentru țările terțe.

Notificarea RASFF poate fi imprimată după transmiterea în TRACES36.
34 A se vedea secțiunea 4.4.2 „Prezentare a procesului de notificare”

35 În legătură cu DSVCIP: rubrica 36, iar analizele de laborator nesatisfăcătoare în rubrica III.6.
36 A se vedea secțiunea 5,7 „Imprimare documente oficiale”
(TRACES) (TRACES)
72 / 104 73 / 104
Tabul „Risc/Măsură/Lot: Tabul „Respingere/Altele”:
Tabul „Origine/Distribuție”:
(TRACES) (TRACES)
74 / 104 75 / 104
Tabul „Pericole”: 3.4.2. Prezentare a procesului de notificare
3.4.2.1. Punctul național de contact RASFF

Existența unei notificări RASFF într-un document oficial determină notificarea punctului național de contact
RASFF corespunzător. Acesta poate confirma sau respinge această notificare și, dacă este necesar, adaugă
observații.
3.4.2.2. Comisia Europeană

Notificarea RASFF validată de punctul național de contact RASFF determină notificarea Comisiei Europene.
Aceasta poate confirma sau respinge această notificare și, dacă este necesar, adaugă observații.
(TRACES) (TRACES)
76 / 104 77 / 104
3.5 Partea III (Controale) 4 FUNCȚII ALE DOCUMENTULUI OFICIAL
În cadrul procedurilor speciale, cum ar fi tranzitul dintre două țări terțe, transbordarea către un alt PCF,
canalizarea produselor speciale sau neconforme etc., PCF-ul de ieșire, PCF-ul de la destinația finală sau
4.1 Căutarea unui document oficial
autoritatea competentă responsabilă de unitățile de la destinație trebuie să desfășoare un control. Pentru a găsi un document oficial în TRACES, faceți clic pe submeniul „DSVCI pentru animale”, „DSVCI
În acest scop, autoritatea competentă în cauză trebuie să deschidă documentul oficial și să completeze pentru produse animale” submeniul „Documente comune de intrare” din meniul „Documente sanitar-
detaliile în tabul „Control” după activarea acestuia. veterinare” și specificați unul sau mai multe criterii de căutare37.
Pentru a căuta un document oficial trebuie să completați cel puțin un criteriu de căutare. Acest criteriu
poate fi utilizat individual38 sau împreună cu alte criterii, cum ar fi, de exemplu, statutul unui document
oficial (nou, valid etc.)39.
Țările terțe care utilizează TRACES au acces la propriile documente oficiale, dar și la documentele oficiale
bazate pe clonarea certificatelor IMPORT pe care le-au validat în TRACES.
Prin bifarea rubricii „Pentru prelucrare”, autoritatea competentă poate accesa în mod automat toate
documentele oficiale transmise de utilizatori comerciali (privați) care nu au fost completate integral.
Autoritatea competentă care întocmește documentul oficial primește o notificare referitoare la controlul
desfășurat și are acces la rezultatele acestui control.
37 Puteți utiliza metacaracterul % în majoritatea criteriilor de căutare TRACES pentru a crește numărul rezultatelor de căutare.
Pe lângă aceasta, în cursul căutării datelor, TRACES nu face distincție între caracterele majuscule și minuscule. De exemplu: câmpul
numărului de referință al certificatului: „DSVCIP.EN% (minimum 8 caractere) găsește toate DSVCIP-urile existente pentru un anumit
utilizator.
38 Criteriul „Statutul certificatului” poate fi utilizat doar în combinație cu alte criterii.
39 A se vedea anexa B – Procedura de certificare.
(TRACES) (TRACES)
78 / 104 79 / 104
4.2 Ștergerea / anularea unui document oficial 4.3 Funcția „Copiază ca nou ”
Opțiunea „Ștergere” apare numai după generarea părții I a unui document oficial, când statutul Există două posibilități de creare a unui document oficial nou:
documentului oficial în TRACES este „Proiect” sau „Nou”40. 1) Utilizați butonul „Nou” pentru a crea un document oficial gol, sau
Atât utilizatorul comercial (privat), cât și autoritatea competentă în cauză au acces la documentul oficial și 2) Utilizați butonul „Copiază ca nou” aflat sub un document oficial existent.
la opțiunea „Ștergere”.
Documentul oficial nu mai este vizibil după eliminare. Atât utilizatorii comerciali (privați), cât și autoritatea competentă pot genera un document oficial nou în
TRACES. Prin urmare, funcția „Copiază ca nou” este disponibilă pentru ambele tipuri de utilizator.
Opțiunea „Anulare” apare numai după generarea părții II, când statutul documentului este „În curs”41,
„Validat” sau „Respins”42.
Deoarece numai autoritatea competentă poate completa partea II a unui document oficial, numai aceasta
poate anula un document oficial care a fost deja inițiat în TRACES.
După anulare, documentul oficial rămâne vizibil cu statutul „Anulat”, din motive de trasabilitate.
Pentru a șterge sau anula un document oficial:

* Căutați documentul oficial respectiv în unul din submeniurile „Documente sanitar-veterinare”: „DSVCI
pentru animale”, „DSVCI pentru produse animale” sau „Documente comune de intrare (DCI)”.
* Faceți clic pe butonul „Deschidere” aflat sub documentul oficial respectiv.
* Faceți clic pe butonul „Ștergere” sau „Anulare”, în funcție de statutul curent al documentului oficial.
Funcția „Copiază ca nou” permite generarea unui document oficial nou prin copierea în acesta a anumitor
date din partea I a unui document oficial existent.
Natura informațiilor copiate diferă în funcție de codul din nomenclatorul vamal selectat. În cazul unui cod
identic, toate informațiile din tabul „Comercianți” sunt copiate. Aceste informații pot fi modificate.
Documentul oficial copiat (originalul) nu este afectat.
Această funcție poate fi aplicată oricărui document oficial, indiferent de statutul acestuia (valid, respins,
anulat, nou etc.)43.

41 Un utilizator comercial (privat) poate elimina documentul oficial când statutul acestuia este „În curs”.
42 A se vedea anexa B – Procedura de certificare. 43 Un utilizator comercial (privat) poate elimina documentul oficial când statutul acestuia este „În curs”.
(TRACES) (TRACES)
80 / 104 81 / 104
4.4 Funcție „Copie de înlocuire ” Data înlocuirii și datele de identificare a autorității competente care a efectuat înlocuirea apar atât în
rubrica relevantă din interfața TRACES, cât și în variantele tipărite ale documentului oficial.
Modificarea unui document oficial având statutul „Proiect”, „Nou” (de către un utilizator comercial și o Hyperlink într-un certificat nou, înlocuitor (interfața TRACES):
autoritate competentă) și „În curs” (numai de către autoritatea competentă) poate avea loc prin simpla
accesare a documentului oficial și efectuarea modificărilor dorite, și transmiterea acestuia după modificare.
Un document oficial validat sau respins poate fi modificat însă numai de către autoritatea competentă, prin
funcția „Copie de înlocuire”. În locul anulării și recreării documentului oficial de la zero, autoritatea poate
utiliza butonul „Copie de înlocuire”, aflat sub documentul oficial, pentru a anula originalul și a recrea rapid
un document nou și modificat, cu ajutorul informațiilor existente în documentul oficial original.
Astfel, funcția „Copie de înlocuire” permite o modificare rapidă a unui document oficial deja validat sau
respins.
Butonul „Copie de înlocuire”:
Hyperlink într-un certificat nou, înlocuitor (varianta tipărită):
Recomandăm utilizarea funcției „Copie de înlocuire” pentru a urmări și a identifica modificările aduse unui
document oficial și a accelera procesul de emitere al documentului. În rubrica „Număr de referință” a noului
document oficial va apare un hyperlink conținând numărul documentului oficial înlocuit, iar un hyperlink
conținând numărul documentului oficial nou va apare în rubrica numărului de referință al documentului
oficial înlocuit. Acest lucru face posibilă identificarea cu ușurință a documentului oficial înlocuitor și a celui
înlocuit.
(TRACES) (TRACES)
82 / 104 83 / 104
Hyperlink-uri într-un certificat nou, înlocuitor, care a fost înlocuit, la rândul său, cu un alt certificat înlocuitor 4.5 Duplicarea IMPORT în documentele oficiale
(interfața TRACES):
Unele țări terțe pot utiliza TRACES pentru a valida certificatele de sănătate ale loturilor destinate țărilor
UE/AELS/SEE.
Pentru a facilita emiterea unui document oficial la frontieră, datele validate în documentele IMPORT pot fi
transferate în mod automat în documentul oficial corespunzător (DSVCIA/DSVCIP/DCI). Această funcție a
TRACES este numită „duplicare”.
Atât PCF/PID/PDI, cât și persoana responsabilă pentru încărcătură au la dispoziție această opțiune.
Pentru mai multe informații referitoare la această funcție a TRACES, vă rugăm să consultați „Manualul
privind duplicarea IMPORT în DSVCI44”.
4.6 Fracționarea loturilor (DSVCIP)

În cazul loturilor importate „non-conforme” sau a loturilor destinate pieței interne a căror adresă de livrare
este un depozit vamal (DSVCIP), este posibilă crearea unuia sau mai multor DSVCIP-uri prin utilizarea
butonului „Split” (Fracționare) aflat sub primul DSVCI al loturilor.
Hyperlink-uri într-un certificat nou, înlocuitor, care a fost înlocuit, la rândul său, cu un alt certificat înlocuitor
(varianta tipărită):
Funcția „Fracționare” recopiază automat toate informațiile din partea I a DSVCI în documentele următoare,
permițând modificarea datelor în unele rubrici. Unele rubrici sunt resetate sau adaptate automat (greutatea
netă/brută, numărul pachetelor, identificarea mijlocului de transport etc.).
(TRACES) (TRACES)
84 / 104 85 / 104
Persoana responsabilă de încărcătură are posibilitatea să selecteze o altă autoritate competentă în tabul
„Referințe”.
Un număr nou de referință DSVCI este introdus în rubrica 2 „număr de referință DSVCI”. După utilizarea funcției „Fracționare”, acest DSVCI nu mai poate fi înlocuit.
Nu este posibilă selectarea opțiunilor „Transbordare către” sau „Transfer către” și „Pentru reimport”. Un DSVCI poate fi căutat direct de către persoana responsabilă de încărcătură și autoritatea competentă
cu ajutorul funcției „Acces direct” în ecranul de căutare, folosind numărul de referință TRACES al DSVCI.
În partea II, care poate fi modificată integral, numărul DSVCI apare sub formă de hyperlink în rubrica O casetă de selectare permite afișarea DSVCI-urilor fracționate. În acest caz, primul DSVCI și DSVCI-urile
„DSVCI anterior” din noul document oficial, iar toate numerele DSVCI succesive apar în rubrica „DSVCI ulterioare sunt unite.
următor” din primul document oficial.
Se face o comparație între informațiile introduse în noul document oficial și cele din DSVCI.
(TRACES) (TRACES)
86 / 104 87 / 104
4.7 Imprimarea documentelor oficiale 4.7.2. Certificate necompletate (modele de documente oficiale )
Modelele documentelor oficiale sunt disponibile în meniul „Documente sanitar-veterinare”, submeniul

4.7.1. Documente oficiale transmise „Certificate necompletate”.
Există două modele pentru DSVCI-uri: „DSVCI-uri pentru animale” și „DSVCI-uri pentru produse animale”.
Deschideți un document oficial și faceți clic pe buton „Imprimare” (1)
Există un singur model pentru DCI: „Document comun de intrare (DCI)”.
Veți fi redirecționat către o nouă pagină internet (2) unde pot fi selectate una sau mai multe limbi de
imprimare a documentului oficial, care va fi prezentat în format PDF.
Limba documentului oficial poate fi selectată din lista verticală corespunzătoare.
Faceți clic pe hyperlink-ul dorit pentru a fi direcționat spre o nouă fereastră în care documentul oficial
necompletat este prezentat în format PDF.
Statutul documentelor oficiale apare supraimprimat.

Numai documentele oficiale valide sunt supraimprimate cu textul „ORIGINAL”. Supraimprimarea lipsește
atunci când statutul este „Nou”. Alte supraimprimări apar pentru statuturile „Anulat”, „Proiect”, „Respins”
și „Înlocuit”.
(TRACES) (TRACES)
88 / 104 89 / 104
4.8 Notificări automate TRACES prin e - mail Utilizatorii TRACES pot selecta notificările prin e-mail pe care doresc să le primească prin bifarea rubricilor
corespunzătoare în meniul „Managementul organizației și utilizatorului” și submeniul „Modificarea profilului
utilizatorului”.
4.8.1. Categorii
Notificările automate TRACES prin e-mail sunt transmise tuturor utilizatorilor TRACES valizi și activi Primirea notificărilor automate TRACES prin e-mail nu limitează drepturile de acces la informațiile TRACES
interesați, o dată pe zi, aceștia fiind informați în privința acțiunilor efectuate sau care urmează a fi efectuate disponibile online, care sunt actualizate automat în momentul efectuării unei modificări de către autoritatea
în TRACES. competentă.
Aceste notificări sunt grupate în funcție de categorie:

* Informații comerciale (organizații): creare, modificare, validare, ștergere
4.8.2. Acces securizat
* Documente oficiale: creare, validare, respingere, control, respingere pe baza unei analize de laborator, Accesul la informațiile TRACES este securizat prin introducerea de hyperlink-uri în mesajele e-mail de
anulare, ștergere: notificare TRACES, care permit accesul direct, prin intermediul parolei TRACES, la informațiile actualizate
IMPORT online.
DSVCIA
DSVCIP
DCI
INTRA
EXPORT
Notă – categorii:
Notificările automate DSVCIP prin e-mail sunt clasificate în următoarele categorii:
- notificări privind acceptarea pentru tranzit/transbordare (rubricile 30 și 31),
- notificări privind acceptarea pe piața internă (rubrica 32),
- notificări privind transportul cu destinație controlată (rubrica 33) și procedurile specifice de depozitare
(rubrica 34),
- notificări privind caracterul inacceptabil în cazul distrugerii sau transformării (rubrica 35).
În cazul unui tranzit, transfer sau transbordări între două țări terțe, imediat după validarea documentului
oficial se transmit notificări TRACES automate prin e-mail, destinate autorităților competente care utilizează
TRACES de la frontiera respectivă și din țările terțe de destinație.
În cazul respingerii unui document oficial generat în TRACES, țările terțe primesc notificări automate
TRACES prin e-mail.
(TRACES) (TRACES)
90 / 104 91 / 104
5 ALTE MENIURI TRACES
5.1 „Raportare”
Acest meniu autorizează consultarea loturilor respinse la frontieră.
Pentru aceasta, faceți clic pe Loturi respinse – DSVCI pentru animale sau Loturi respinse – DSVCI pentru
produse de origine animală45.
Căutarea DSVCI-urilor poate fi rafinată prin mai multe criterii de căutare.

Țările UE/AELS/SEE au acces la toate DSVCI-urile respinse, în timp ce țările terțe au acces doar la DSVCI-
urile proprii.
5.2 „Depozitul de date ”
Autoritățile competente își pot monitoriza activitățile prin intermediul unor rapoarte standard. Căutarea
poate fi rafinată cu ajutorul unui ecran conținând criterii de selecție. Rezultatele sunt afișate sub formă de
tabel sintetic sau de listă.
Numai informațiile care privesc autoritatea competentă în mod direct pot fi accesate pe o durată nelimitată.
45 A se vedea anexa B – Procedura de certificare
(TRACES) (TRACES)
92 / 104 93 / 104
5.3 „Pagina de întâmpinare ”
Pagina de întâmpinare conține atât informații asociate TRACES (disponibilitate, intervenții tehnice, versiuni
noi etc.), cât și informații importante privind sănătatea (măsuri de salvgardare etc.).
5.4 „Managementul organizației și utilizatorului ”
5.4.1. Modificarea profilului utilizatorului
Submeniul „Modificarea profilului utilizatorului” din meniul „Managementul organizației și utilizatorului”

permite:
* selectarea și deselectarea categoriilor de notificări automate TRACES prin e-mail pe care utilizatorul
dorește să le primească.
* verificarea autorității competente sau a organizației asociate profilului dumneavoastră46.
* modificarea limbii mesajelor e-mail automate de notificare, tipul de notificare (HTML/text) și alte date ale
utilizatorului, cu excepția numelui de utilizator (adresa de e-mail). Modificarea adresei de e-mail trebuie să
fie solicitată de autoritatea competentă căreia îi aparțineți.
5.4.2. Modificare parolă
Utilizatorul TRACES își poate modifica oricând parola și întrebarea și răspunsul de securitate.
b) consultarea unei arhive publicate la o anumită dată este posibilă în meniul „Liste ale unităților” și
submeniul „Listă unități pe sector” sau submeniul „Listă unități pe țară”.
5.4.3. „Liste ale unităților ”
Utilizatorii pot accesa această secțiune pentru a consulta listele unităților din țări terțe care sunt autorizate
să exporte anumite produse către UE/AELS/SEE.
a) ultima publicare în Portalul Europa poate fi consultată în meniul „Liste ale unităților” și submeniul
„Unități din țări terțe – listă pe sector” sau „Unități din țări terțe – listă pe țară”.
46 Disponibil pe site-ul internet de informare al TRACES (CIRCA): http://circa.europa.eu/Public/irc/sanco/tracesinfo/library?l=/

manuals/manual_import_cved&vm=detailed&sb=Title
(TRACES) (TRACES)
94 / 104 95 / 104
5.5 „Legislație” 6 INFORMAȚII SUPLIMENTARE ȘI CONTACT
Utilizatorul este direcționat către pagina de întâmpinare a EUR-Lex, site-ul internet care conține dreptul Arhitectura modernă și multilingvă denumită TRACES (Sistemul computerizat veterinar integrat) este
Uniunii Europene și alte documente publice. creată de către Direcția Generală Sănătate și Consumatori (DG SANCO).
TRACES este un sistem computerizat online care asigură legătura, pe baza unor acorduri, între autoritățile
sanitar-veterinare din toate țările UE și din țări terțe, în vederea protejării sănătății și bunăstării animalelor
și a sănătății publice.
Pentru informații suplimentare, vă rugăm să scrieți la: sanco-traces@ec.europa.eu sau să ne contactați la

numărul de telefon (+32)2 29 74 058.
Butonul „Informații” din colțul dreapta sus al tabului TRACES redirecționează utilizatorul către pagina de
întâmpinare a site-ului internet CIRCA (Administratorul centrului de resurse de comunicare și informare ):
Toate informațiile privind TRACES sunt afișate în tabul LIBRARY:
(TRACES) (TRACES)
96 / 104 97 / 104
7 Anexa A – T ipuri de activități ale unităților Antrepozit liber O NA Localuri sau instalații în conformitate cu articolele 12 și 13 din Directiva 97/78/CE.
Importator NA Întreprindere comercială care importă lotul.
TRACES – Tipuri de activități ale unităților
Instalație intermediară O NA Localuri sau facilități pentru anumite subproduse de origine animală, în conformitate cu
Regulamentul (CE) nr. 1069/2009
Tip N r . Cod Legislație Unitate neautorizată NA Întreprindere de producere a produselor de origine animală, a produselor animale sau alimentelor
aprobare30 și furajelor de origine non-animală, care nu necesită o autorizare din partea UE (denumire
Unități tradiționale rezervată țărilor terțe)
Organism autorizat O NA Unitate permanentă, limitată din punct de vedere geografic, în conformitate cu Directiva 92/65/ Echipă de colectare a O NA Structură aprobată de colectare sau producție a embrionilor și ovulelor de animale altele decât
CEE. embrionilor altor specii bovine, porcine, ovine, caprine și ecvidee.
Exploatație de O NA Desfășoară activități de creștere, exploatare sau cultivare a animalelor de acvacultură (Directiva Localuri pentru alte NA Exploatație agricolă pentru animale altele decât bovine, porcine, ovine, caprine, sau pentru
acvacultură 2006/88/CE) specii păsări de curte.
Centru de colectare O NA Structură autorizată de primire a bovinelor, porcinelor, ovinelor, caprinelor și ecvideelor, astfel Centre de colectare a O NA Structură aprobată de colectare sau stocare a materialului seminal de animale altele decât
cum este definită în Directivele 64/432/CEE, 91/68/CEE și 90/426/CEE. ; materialului seminal de bovine, porcine, ovine, caprine și ecvidee.
Echipă de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau producere a embrionilor și ovulelor de bovine (Directiva la alte specii
embrionilor de bovine 89/556/CEE) Centru de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau stocare a materialului seminal de ovine și caprine (Directiva
Exploatație de bovine O NA Unitate agricolă pentru bovine (Directiva 90/425/CEE) materialului seminal de 92/65/CEE)
Centru de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau stocare a materialului seminal de bovine (Directiva 88/407/ ovine/caprine
materialului seminal CEE) Exploatație de ovine/ O NA Întreprindere agricolă pentru ovine și caprine (Directiva 90/425/CEE)
bovin caprine
Centru de colectare O NA „Spații, altele decât instalațiile de prelucrare, în care sunt colectate subproduse de origine animală, Echipă de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau producere a embrionilor și ovulelor de ovine și caprine
cu intenția de a fi utilizate pentru hrănirea animalelor” [Regulamentul (CE) nr. 1069/2009] embrionilor de ovine/ (Directiva 92/65/CEE)
Tra n s p o r t a t o r O NA Orice persoană fizică sau juridică care transportă, în scopuri comerciale, animale, produse de caprine
comercial origine animală, produse animale sau alimente și furaje de origine non-animală Unitate de producție de O NA Localuri sau instalații pentru producția de hrană pentru animale de companie sau de subproduse
Punct de control O NA Loc în care animalele sunt adăpostite pentru o perioadă de cel puțin 24 de ore, în conformitate hrană pentru animale aromatizante de origine animală , în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1069/2009
cu Regulamentul (CE) nr. 1255/97 de companie
Intermediar O NA Orice persoană fizică sau juridică care cumpără și vinde direct sau indirect, în scopuri comerciale, Persoană responsabilă NA Orice persoană fizică sau juridică responsabilă pentru lotul prezentat autorităților competente
ovine, bovine, caprine și porcine, în conformitate cu Directivele 64/432/CEE și 91/68/CEE de încărcătură însărcinate cu controalele oficiale și care depune declarațiile necesare la autoritățile competente,
Local al intermediarului O NA Local autorizat, utilizat de intermediar pentru desfășurarea activității (Directivele 64/432/CEE și în calitate de reprezentant al importatorului.
91/68/CEE) Echipă de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau producere a embrionilor și ovulelor de porcine (Directiva
Echipă de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau producere a embrionilor și ovulelor speciilor ecvidee embrionilor de porcine 92/65/CEE)
embrionilor de ecvidee (Directiva 92/65/CEE) Exploatație de porcine O NA Întreprindere agricolă pentru porcine (Directiva 90/425/CEE)
Centru de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau stocare a materialului seminal de ecvidee (Directiva 92/65/ Centru de colectare a O NA Structură autorizată de colectare sau stocare a materialului seminal de porcine (Directivele
materialului seminal de CEE) materialului seminal de 90/429/CEE și 88/407/CEE)
ecvidee porcine
Unitate NA Întreprindere de producere a produselor de origine animală, a produselor animale sau a Fermă de păsări de NA Întreprindere agricolă pentru păsări de curte în conformitate cu Directiva 90/539/CEE
alimentelor și furajelor de origine non-animală (denumire rezervată țărilor UE/SEE/AELS) curte
Exportator NA Întreprindere comercială care expediază lotul. Transportator privat NA Orice persoană fizică sau juridică care transportă, în scopuri private, animale, produse de origine
Unitate de producție O NA Localuri sau instalații de producere a furajelor animală, produse animale sau alimente și furaje de origine non-animală
furaje
(TRACES) (TRACES)
98 / 104 99 / 104
Carantină O NA Instalații sau centre de carantină pentru importul păsărilor altele decât păsările de curte și Centru de depozitare a O SSC Unitate autorizată oficial și controlată oficial, situată pe teritoriul unei țări terțe, în care se
carnivorele domestice [Regulamentul (CE) 318/2007 și Directiva 92/65/CEE] materialului seminal depozitează material seminal destinat inseminării artificiale (Directivele 88/407/CEE, 92/65/
Unități listate (rezervat pentru țări terțe) CEE, 90/429/CEE)
Depozit frigorific O CS Echipă de colectare a O ECT Grup de tehnicieni sau o structură autorizată oficial dintr-o țară terță, supravegheată de un medic
Instalație de tranșare O CP Întreprindere care desfășoară activități de dezosare și/sau tranșare a cărnii [Regulamentul (CE) embrionilor veterinar al echipei competent, care răspunde de colectarea, tratarea și depozitarea embrionilor
nr. 853/2004] (Directiva 92/65/CEE)
Centru de expediere O DC Orice unitate terestră sau plutitoare, rezervată recepției, condiționării, spălării, curățirii, calibrării, Echipă de producție a O FIV Echipă de colectare a embrionilor aprobată oficial pentru fertilizarea in vitro într-o țară terță
împachetării și ambalării moluștelor bivalve vii proprii pentru consumul uman [Regulamentul embrionilor (Directivele 88/407/CEE, 92/65/CEE, 90/429/CEE)
(CE) nr. 853/2004] Categoria 1 O CAT 1 Categorie de subprodus de origine animală vizat în conformitate cu articolul 8 din Regulamentul
Centru de ambalare a O EPC Unitate în care ouăle sunt clasificate în funcție de calitatea și de greutatea acestora [Regulamentul (CE) nr. 1069/2009
ouălor (CE) nr. 853/2004] Categoria 2 O CAT 2 Categorie de subprodus de origine animală vizat în conformitate cu articolul 9 din Regulamentul
Vas fabrică O FV Orice navă la bordul căreia produsele pescărești trec printr-una sau mai multe din următoarele (CE) nr. 1069/2009
operațiuni înainte de a fi împachetate sau ambalate și, în cazul în care este necesar, sunt Categoria 3 O CAT 3 Categorie de subprodus de origine animală vizat în conformitate cu articolul 10 din Regulamentul
refrigerate sau congelate: filetare, tăiere, jupuire, decojire, îndepărtarea cochiliilor, tocare sau (CE) nr. 1069/2009
prelucrare [Regulamentul (CE) nr. 853/2004] Legendă: O =
Navă frigorifică O ZV Orice navă la bordul căreia sunt congelate produsele pescărești, dacă este cazul după primele Obligatoriu
etape de preparare (sângerare, decapitare, eviscerare, înlăturarea aripioarelor și, în cazul în care
este necesar, împachetare și/sau ambalare) [Regulamentul (CE) nr. 853/2004]
Unitate de prelucrare a O GHE Orice unitate în care sunt preparate, în vederea introducerii pe piață, vânatul și carnea de vânat
vânatului obținute după vânătoare [Regulamentul (CE) nr. 853/2004]
Unitate de preparare a O MP Unitate de producere a preparatelor din carne [Regulamentul (CE) nr. 853/2004]
cărnii
Unitate de separare O MSM Unitate de producere a cărnii separate mecanic [Regulamentul (CE) nr. 853/2004]
mecanică a cărnii
Unitate pentru carne O MM Unitate de producere a cărnii tocate [Regulamentul (CE) nr. 853/2004]
tocată
Unitate de prelucrare O PP Unitate de prelucrare a produselor de origine animală în scopuri alimentare [Regulamentul (CE)
nr. 853/2004]
Zone de producție O Z Orice zonă maritimă, a estuarelor sau lagunară care conține bancuri naturale de moluște bivalve
sau situri utilizate pentru cultura moluștelor bivalve, în care sunt recoltate moluște bivalve vii
[Regulamentul (CE) nr. 853/2004].
Abator O SH Unitate utilizată pentru sacrificarea și eviscerarea animalelor a căror carne este destinată
consumului uman [Regulamentul (CE) nr. 853/2004].
Centru de colectare a O SCC Unitate autorizată oficial și controlată oficial, situată pe teritoriul unei țări terțe, în care se
materialului seminal produce material seminal destinat inseminării artificiale (Directivele 88/407/CEE, 92/65/CEE,
90/429/CEE)
(TRACES) (TRACES)
100 / 104 101 / 104
8 Anexa B – Procedura de certificare
(TRACES) (TRACES)
102 / 104 103 / 104
Autor: ranstan
T RAde Control and Expert System
( T RAC ES)
este un instrument de management pentru
urmărirea circulaţiei animalelor şi a produselor de
origine animală, atât din afara cât şi pe teritoriul
Uniunii Europene. Acest sistem consolidează şi
simplifică sistemele existente şi este o inovaţie
majoră în îmbunătăţirea managementului de boli ale
animalelor şi reducerea formalităţilor administrative
pe care le urmează operatorii economici şi autorităţile
competente.
Didier CARTON
Şeful Sectorului TRACES
Pentru mai multe informaţii

Sectorul TRACES
DG Sănătate şi Consumatori
B232 03/057
B-1049 Bruxelles
Tel: +32 2 297 40 58
E-mail: sanco-traces@ec.europa.eu
Această pagină este destinată utilizatorilor TRACES.

Pentru a accessa acest document şi a-l descărca:
http://circa.europa.eu/Public/irc/sanco/tracesinfo/home
Actualizat: 02 / 2012
TRAde Control and Expert System

(TRACES)
104 / 104

CED-CVED Manuel v5 Ro

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CED-CVED Manuel v5 Ro

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de utilizare

II. Documente comune de intrare

1.1 Domeniul de aplicare al manualului Abreviere Semnificație

* din meniul „Managementul organizației și utilizatorului”, submeniul „Organizații

Sunt disponibile mai multe criterii de căutare, inclusiv:

Notă – Statutul organizației și validarea documentului oficial

Câmp de date Informații

„Număr de aprobare” se referă la tipul de activitate3 al organizației, și:

Accesați meniul „Managementul organizației și utilizatorului” și submeniul „Organizații.

Câmp de date Informații

„Număr de aprobare” se referă la tipul de activitate8 al organizației, și:

„Tip” permite definirea mai multor tipuri de activități10 folosind butoanele

2.1.4. Notă: Persoana responsabilă pentru încărcătură / lot

2.1.6. Notă: Liste de unități din țări terțe

11 Regulamentul (CE) nr. 1/2005 al Consiliului

În TRACES, conturile de utilizator sunt create de autoritățile competente:

* din meniul „Managementul organizației și utilizatorului” și submeniul „Managementul utilizatorului”

2.2.1. Creare din pagina de conectare a TRACES

2.2.2.1. Rolul administratorului național (ADM)

Acest meniu indică, de asemenea, organizația și autoritatea competentă a utilizatorului.

Un cont TRACES ADM poate fi creat numai de către Comisia Europeană.

2.2.2.2. Rolul unei autorități competente (ACC, UVL, PCF)

„Limba de Specifică limba utilizată pentru transmiterea e-mailurilor de notificare TRACES

Câmpul „Autoritate” sau „Organizație”

„Salvare” Retrimite utilizatorul către ecranul precedent și salvează modificările aduse

„Ștergere” Șterge contul de utilizator și retrimite utilizatorul către ecranul precedent.

„Inactivare / Această funcție este utilizată de autoritatea competentă în următoarele cazuri:

Simbolul „+” Pentru a căuta codul de nomenclatură în meniul ierarhizat al codurilor de

O organizație poate fi introdusă într-o rubrică prin două opțiuni:

„Selectați” Permite selectarea organizației prin intermediul unui ecran de căutare12

„2. Număr de referință DSVCI”

„Număr local de referință”

„4. Persoană responsabilă pentru încărcătură”

„Punct de control la frontieră”

„6. Țara de origine”

„12. Natura mărfurilor, numărul și tipurile pachetelor”

„19. În conformitate cu cerințele UE”

„20. Pentru reimport”

„21. Pentru piața internă”

„22. Pentru transporturi neconforme”.�

23 A se vedea „Anexa A – Tipuri de activități ale unităților”.

‘2. Număr de referință DSVCI”

„Număr local de referință” „17. „Numărul sigiliului și numărul containerului”

„4. Persoană responsabilă pentru încărcătură”

„Punct de control la frontieră”

„Timpul estimat al călătoriei”

Obligația de a preciza unul sau mai multe puncte de control/centre de colectare,

În toate aceste cazuri se introduce cel puțin un „punct de control” și un “punct de

24 A se vedea „Anexa A – Tipuri de activități ale unităților”.

„I.2. Număr de referință DCI”

„Punct de intrare desemnat / (Punct de import desemnat)”

Totuși, aceste informații pot fi modificate de persoana responsabilă pentru lot cu

„I.20 Pentru transferul către”

„I.22 Pentru import”

TRACES solicită parola documentului oficial pentru a-l valida.

25 A se vedea „Anexa A – Tipuri de activități ale unităților”.

3.2.1. Legislația de bază

3.2.2. Teste fizice impuse

* nivelul controalelor oficiale privind fiecare produs26

Consultarea este opțională.

26 DCI: Regulamentele (CE) nr. 669/2009 și 1152/2009 ale Comisiei.

Consultarea acestui tab este obligatorie.

Opțiunea este inactivă pentru țările terțe.