Sunteți pe pagina 1din 129

MINISTERUL INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR EUROPENE

DIRECȚIA GENERALĂ MANAGEMENT MECANISM DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ

Instrucțiuni de utilizare privind

Sistemul informatic integrat de management pentru PNRR

1
Cuprins
1. Inscrierea utilizatorului .............................................................................................................................5
1.1. Accesare link primit pe email ..............................................................................................................5
1.2. Setarea parolei.........................................................................................................................................5
1.3. Completare informatii Profilul meu ....................................................................................................6
1.4. Acord prelucrare date cu caracter personal ....................................................................................6
1.5. Identificare electronica ..........................................................................................................................7
1.6. Autentificare .............................................................................................................................................9
1.7. Schimbare parola ....................................................................................................................................9
1.8. Vizualizare Setari Cont ........................................................................................................................12
2. Indicatori de performanta (IP) ...............................................................................................................13
2.1. Vizualizare lista indicatori de performanta ................................................................................13
2.2. Incepe monitorizare .........................................................................................................................13
2.3. Vizualizare detalii IP .........................................................................................................................14
2.4. Adauga observatii ............................................................................................................................14
2.5. Adauga documente ..........................................................................................................................16
2.6. Intarziere IP ........................................................................................................................................18
2.7. Cereri intarziere IP ............................................................................................................................19
2.7.1. Aprobare cereri intarziere IP ..................................................................................................19
2.7.2. Respingere cereri intarziere IP ..............................................................................................21
2.8. Intarziere automata IP......................................................................................................................22
2.9. Finalizeaza monitorizare IP ............................................................................................................28
2.10. Cereri finalizare IP ........................................................................................................................29
2.10.1. Aprobare cereri de finalizare IP ........................................................................................29
2.10.2. Respingere cereri de finalizare IP ....................................................................................31
2.11. Filtare cereri Finalizare IP ...........................................................................................................32
2.12. Redeschide IP ................................................................................................................................33
2.13. Inactiveaza IP .................................................................................................................................34
2.14. Abandoneaza IP ............................................................................................................................35
2.15. Filtrare Indicatori de performanta ............................................................................................36
3. Adaugarea Aranjamentelor operationale ...........................................................................................36
3.1. Adaugarea unui aranjament operational de tip Calitativ ...........................................................37

2
3.2. Adaugarea unui aranjament operational de tip Cantitativ .........................................................38
3.3. Vizualizare detalii aranjament operational .................................................................................39
3.4. Finalizeaza definire AO ...................................................................................................................40
3.5. Cereri validare aranjament operational ......................................................................................41
3.5.1. Aprobare cerere de validare AO ................................................................................................42
3.5.2. Respingere cerere de validare aranjament operational ......................................................43
3.6. Completarea unui Aranjament Operational ...............................................................................44
3.7. Finalizeaza completare aranjament operational .......................................................................48
3.8. Cereri avizare aranjament operational .......................................................................................49
3.8.1. Aprobare cerere de avizare aranjament operational .......................................................49
3.8.2. Respingere cerere de avizare aranjament operational ...................................................51
3.9. Cereri aprobare aranjament operational ....................................................................................52
3.9.1. Aprobare cereri de aprobare aranjament operational.....................................................53
3.9.2. Respingere cereri de aprobare aranjament operational.................................................55
3.10. Stergere aranjament operational ..............................................................................................56
3.11. Abandonare aranjament operational .......................................................................................58
4. Achizitii ........................................................................................................................................................60
4.1. Filtrare Achizitii .....................................................................................................................................61
4.2. Adaugare achizitie ................................................................................................................................61
4.3. Verificare ex ante - nu trimite in verificare ex ante ......................................................................68
4.4. Cerereri avizare achizitie ................................................................................................................68
4.4.1. Aprobare cerere avizare achizitie .........................................................................................70
4.4.2. Respingere cerere avizare achizitie .....................................................................................71
4.5. Adaugare oferte ................................................................................................................................72
4.5.1. Adaugare Participant ...............................................................................................................76
4.5.1.1. Adaugare participant roman ..........................................................................................76
4.5.1.1.1. Detalii participant roman ................................................................................................79
4.5.1.2. Adaugare participant strain ...........................................................................................80
4.5.1.2.1. Incarcare document participant strain ...................................................................83
4.5.1.2.2. Adaugare beneficiar real pentru participant strain .............................................84
4.8.1.2.2.1. Adaugare beneficiar real RO ................................................................................85
4.8.1.2.2.2. Adaugare beneficiar real STRAIN ........................................................................87
4.5.1.2.3. Adaugare Actionari Participant Strain....................................................................89
4.5.1.2.3.1. Adaugare Actionar RO PF (roman persoana fizica) ....................................89
4.5.1.2.3.2. Adaugare Actionar RO PJ (roman persoana juridica) ................................91
4.5.1.2.3.3. Adaugare Actionar Strain PF (strain persoana fizica) ................................92

3
4.5.1.2.3.4. Adaugare Actionar Strain PJ (strain persoana juridica) ............................93
4.5.1.2.4. Adaugare Administrator Participant Strain ...........................................................94
4.8.1.2.3.4.1. Adaugare Administrator RO PF (roman persoana fizica) ..........................95
4.8.1.2.3.4.2. Adaugare administrator RO PJ (roman persoana juridica) .......................96
4.8.1.2.3.4.3. Adaugare Administrator Strain PF (strain persoana fizica) ......................97
4.8.1.2.3.4.4. Adaugare Administrator Strain PJ (strain persoana juridica) ..................98
4.6. Finalizeaza editare oferte................................................................................................................99
5. Cereri avizare oferte si contracte .......................................................................................................100
5.1. Aprobare cerere de avizare oferte si contracte ..........................................................................100
5.2. Respingere cerere de avizare oferte si contracte ......................................................................101
6. Sterge achizitie ........................................................................................................................................102
7. Abandoneaza achizitie ..........................................................................................................................103
7.1. Cereri abandonare achizitie .............................................................................................................105
7.2. Vizualizare motivatie abandonare. .................................................................................................106
7.3. Aproba cerere abandonare achizitie ..............................................................................................108
7.4. Respinge cerere abandonare achizitie .....................................................................................109
7.5 Aprobare/respingere raport Ex post fara alerte ...........................................................................110
7.6 Aprobare/respingere raport Ex post cu alerte .............................................................................115
7.7. Actualizare documente achizitii pe achizitii finalizate ..............................................................121
8. Documente PNRR ...................................................................................................................................126

4
1. Inscrierea utilizatorului

1.1. Accesare link primit pe email

1.2. Setarea parolei

Odata accesat linkul se va deschide ecranul pentru Setare parola

Utilizatorul va completa Parola

Utilizatorul va confirma Parola

5
1.3. Completare informatii Profilul meu

Atentie toate campurile sunt obligatoriu de completat!

Dupa completarea tuturor informatiilor apasati butonul Pasul urmator.

1.4. Acord prelucrare date cu caracter personal

Utilizatorul va citi cu atentie acordul de prelucrare al datelor cu character


personal si daca este de acord va bifa casuta de sub text si va apasa butonul
Finalizeaza.

6
1.5. Identificare electronica

Se apasa butonul Adauga

La apasarea butonului adauga certificate se va deschide o caseta Adauga


certificat.
In acest pas, utilizatorul va trebui sa descarce Formularul de inregistare a
certificatului utilizat la semnarea electronica a documentelor in sistemul PNRR.

Dupa descarcarea si semnarea formularului acesta va fi incarcat in aplicatie fie


folosind functia Rasfoiti, fie folosind functia drag&drop.

7
Dupa incarcarea formularului semnat electronic, utilizatorul apasa butonul
Incarca document semnat.
Daca documentul incarcat este validat de sistem, toate informatiile referitoare la
certificatul incarcat se vor regasi in sectiunea Certificate incarcate.

O data incarcat, un certificat poate fi Previzualizat , Descarcat sau Sters


.
In situatia in care se doreste stergerea unui certificat, utilizatorul va apasa butonul
Stergere.
In ecranul de confirmare a operatiunii, se poate Confirma sau Renunta la
stergerea certificatului.
Un certificat poate fi sters doar in situatia in care exista cel putin 2 certificate
incarcate pe acel cont.

8
1.6. Autentificare

Utilizatorul va introduce adresa de email si parola aferenta contului.

1.7. Schimbare parola

Schimbarea parolei se poate face direct de catre utilizator, accesand link-ul


destinat aplicatiei software.

9
Odata accesat linkul Ai uitat parola? se va deschide interfata pentru specifica.
Utilizatorul introduce adresa de e-mail si apasa Trimite.

Utilizatorul va primi un e-mail cu link pentru resetarea parolei de la


noreply@mail.pnrr.gov.ro.

Atentie linkul este valabil 5 minute.

10
Utilizatorul acceseaza linkul primit pe email si va fi redirectionat in interfata de
actualizare parola.
Utilizator introduce noua parola, reconfirma parola si apasa butonul Trimite.
Utilizatorul acceseaza linkul primit pe email si va fi redirectionat in interfata de
actualizare parola.
Utilizator introduce noua parola, reconfirma parola si apasa butonul Trimite.
Odata apasat butonul Trimite, utilizatorul va fi redictionat in pagina Home a
aplicatiei.

11
1.8. Vizualizare Setari Cont

Utilizatorul doreste sa vizualizeze setarile contului propriu si acceseaza


sectiunea Setari Cont din interfata Home a aplicatiei.

Se va afisa interfata Detalii Cont aferenta utilizatorului.

12
2. Indicatori de performanta (IP)

2.1. Vizualizare lista indicatori de performanta

Pentru a vizualiza lista cu Indicatorii de performanta, utilizatorul va accesa din


meniu tabul Planificare si va alege sectiunea Indicatori de performanta.

2.2. Incepe monitorizare

Utilizatorii cu rol Editor apasa butonul Incepe Monitorizare.

Utilizatorul va trebui sa confirme faptul ca doreste inceperea monitorizarii pe


respectivul indicator de perfomanta.

Dupa Confirmare, indicatorul de performanta asupra caruia s-a inceput


monitorizarea va trece in starea In monitorizare.

13
2.3. Vizualizare detalii IP

Pentru a vizualiza detaliile unui Indicator de performanta se va apasa butonul


Vizualizeaza detalii IP.

Se deschide interfata cu detaliile IP.

2.4. Adauga observatii

Utilizatorul va putea adauga observatii aferente respectivului IP prin apasarea


butonului Modifica observatii.

14
Se vor introduce informatiile necesare in campul Observatii si se va apasa
butonul Adauga pentru a se salva informatiile introduse.

Ulterior acestei actiuni, informatiile introduse vor fi disponibile in sectiunea


Observatii a respectivului IP. Acest camp va putea fi editat atata timp cat indicatorul
de performanta se afla in starile Intarziat si In monitorizare.

15
2.5. Adauga documente

Utilizatorul va putea incarca documente aferente respectivului IP prin apasarea


butonului Adauga Documente.

Utilizatorul va selecta categoria de document incarcata din lista derulanta.

16
Ulterior alegerii categoriei de document incarcat, utilizatorul anexeaza si
documentul fie prin functia de Rasfoire, fie prin functia Drag&Drop.

Dupa adaugarea documentul se apasa butonul Adauga.


Dupa incarcare documentele se vor regasi in lista de documente.

O data incarcat, un document poate fi Previzualizat , Descarcat sau


Sters .
In situatia in care se doreste stergerea unui document, utilizatorul va apasa
butonul Stergere.
In ecranul de confirmare a operatiunii, se poate Confirma sau Renunta
la stergerea documentului.

17
2.6. Intarziere IP

Functionalitatea Intarzie un indicator de performanta este disponibila numai


utilizatorului cu rol de Editor.
Utilizatorul cu rol de Editor apasa butonul Intarzie IP in momentul in care a fost
depasit termenul pentru respectivul indicator de performanta. Butonul Intarzie IP este
disponibil doar pentru indicatorii de performanta aflati in stare In monitorizare.
Pentru finalizarea actiunii de intarziere a indicatorului de performanta, editorul
trebuie sa completeze in campul Observatii motivatia intarzierii indicatorului de
performanta si sa incarce in sectiunea Documente un document de tipul Justificare
întârziere IP care va sustine intarzierea indicatorului de performanta.
Intarzierea indicatorului de performanta se poate face atat din pagina de
Indicatori de performanta, cat si din pagina Indicator de performanta nr. X.

Ulterior apasarii butonului Intarzie IP, indicatorul de performanta va trece in


starea In aprobare intarziere.

18
2.7. Cereri intarziere IP

Utilizatorul cu rol de Coordonator de Linie acceseaza tabul Planificare,


sectiunea Cereri intarziere IP.

La accesarea sectiunii Cereri, utilizatorul va regasi in pagina Cereri intarziere


IP toate cererile de intarziere IP.

2.7.1. Aprobare cereri intarziere IP

Utilizatorul apasa butonul Detalii IP pentru a putea vizualiza detaliile cererii de


intarziere IP.

19
Din pagina Indicator de performanta nr X apasati butonul Aproba intarziere.

Utilizatorul va completa motivul pentru care aproba cererea de intarziere a


indicatorului de performanta si apasa butonul Confirma.

Ulterior acestei actiuni, indicatorul de performanta va trece in starea Intarziat.

20
2.7.2. Respingere cereri intarziere IP

Utilizatorul apasa butonul Detalii IP pentru a putea vizualiza detaliile cererii de


intarziere IP.

Utilizatorul alege sa respinga cererea de intarziere IP si apasa butonul Respinge


Intarziere.

Utilizatorul va completa motivul pentru care respinge cererea de intarziere a


indicatorului de performanta si apasa butonul Confirma.

Indicatorul de performanta se va reveni in starea In monitorizare.

21
2.8. Intarziere automata IP

Functionalitatea Intarziere automata a unui indicator de performanta este


disponibila pentru IP cu status “In monitorizare”

22
Responsabil IP va avea la dispozitie functionalitatea de completare cerere: va putea
doar introduce Observatii si incarca un document si apasa Completeaza cerere;
ulterior completarii cererii, va fi disponibila si functionalitatea de editare a datelor
introduseputea introduce doar Observatii si incarca un document de tip Justificare
intarziere IP.

23
Se va crea o cerere de Deblocare IP intarziat, vizibila rolului Responsabil intarziere
IP.

Din tab-ul Cereri deblocare IP, responsabil intarziere IP va putea fie aproba, fie
respinge solicitarea; daca se va respinge, statusul IP va fi Intarziat Blocat iar
sistemul va crea automat o noua solicitare de deblocare IP intarziat si se va relua
fluxul, daca se va aproba, statusul IP va fi Intarziat.

24
25
26
Ulterior deblocarii, responsabil IP va putea contiuna sa editeze, adauge documente,
AO, achizitii si sa finalizeze monitorizarea.

27
2.9. Finalizeaza monitorizare IP

Functionalitatea Finalizeaza monitorizarea unui indicator de performanta


este disponibila numai utilizatorului cu rol de Editor.
Utilizatorul cu rol de Editor apasa butonul Finalizeaza monitorizare IP in
momentul in care a terminat de creat aranjamentele operationale pentru respectivul
indicator de performanta sau a incarcat documentele necesare aferente indicatorului
de performanta.
Toate aranjamentele operationale ale respectivului indicator trebuie sa aiba
starea Aprobat sau Abandonat, sau daca nu exista Aranjamente Operationale sa
existe cel putin un document incarcat la nivelul Indicatorului de performanta.
Finalizarea monitorizarii indicatorului de performanta se poate face atat din
pagina de Indicatori de performanta, cat si din pagina Indicator de performanta nr.
X.

28
Ulterior apasarii butonului Finalizeaza monitorizare IP, indicatorul de
performanta va trece in starea In finalizare.

2.10. Cereri finalizare IP

Utilizatorul cu rol de Coordonator de Linie acceseaza tabul Planificare,


sectiunea Cereri finalizare indicator de performanta.

La accesarea sectiunii Cereri, utilizatorul va regasi in pagina Cereri finalizare


IP toate cererile de finalizare monitorizare IP.

2.10.1. Aprobare cereri de finalizare IP

Utilizatorul apasa butonul Detalii IP pentru a putea vizualiza detaliile cererii de


finalizare.

29
Din pagina Indicator de performanta nr X apasati butonul Aproba finalizarea
IP.

Ulterior acestei actiuni, indicatorul de performanta va trece in starea Inchis.

30
2.10.2. Respingere cereri de finalizare IP

Utilizatorul alege sa respinga cererea de finalizare IP si apasa butonul


Respinge Finalizare IP.

31
Indicatorul de performanta se va intoarce in starea In monitorizare.

2.11. Filtare cereri Finalizare IP


Pentru a accesa sectiunea de filtrare se apasa Filtre.

32
Se va deschide sectiunea Filtre iar utilizatorul va putea sa efectueze cautarea
unei anumite cereri de finalizare IP dupa unul sau mai multe dintre campurile: Numar,
Denumire, Nume persoana initiatoare, Nume persoana decidenta, Data si Stare.
Dupa completarea campurilor de filtrare se apasa butonul Filtreaza.

2.12. Redeschide IP

Functionalitatea de redeschidere IP este disponibila utilizatorului cu rol de


Coordonator de Linie.
Butonul Redeschide IP este disponibil numai pentru indicatorii de performanta
aflati in starile Inchis si Inactivat.
Din tabul Planificare, sectiunea Indicatori de performanta, utilizatorul alege
indicatorul de performanta pe care doreste sa il redeschida si apasa butonul
Redeschide IP.

33
Ulterior acestei actiuni, indicatorul de performanta va reveni in starea In
monitorizare.

2.13. Inactiveaza IP

Functionalitatea de inactivare IP este disponibila numai utilizatorului cu rol de


Coordonator de Linie. Pentru ca un IP sa poata fi inactivat, acesta trebuie sa fie intr-
una din urmatoarele stari: Creat sau In monitorizare.
Din tabul Planificare, sectiunea Indicatori de performanta, utilizatorul alege
indicatorul de performanta pe care doreste sa il inactiveze si apasa butonul
Inactiveaza IP.

Ulterior acestei actiuni, indicatorul de performanta trece in starea Inactivat.

34
2.14. Abandoneaza IP

Functionalitatea de abandonare IP este disponibila numai utilizatorului cu rol de


Coordonator de Linie. Pentru ca un IP sa poata fi abandonat, acesta trebuie sa fie
intr-una din urmatoarele stari: Creat sau In monitorizare.
Din tabul Planificare, sectiunea Indicatori de performanta, utilizatorul alege
indicatorul de performanta pe care doreste sa il abandoneze si apasa butonul
Abandoneaza IP.

Ulterior acestei actiuni, indicatorul de performanta trece in starea Abandonat.

35
2.15. Filtrare Indicatori de performanta
Pentru a vizualiza criteriile de filtrare disponibile utilizatorul va apasa butonul
Filtre.

Se va deschide sectiunea de filtrare. Se poate filtra dupa: Denumire, Numar,


Componenta, Tip indicator, Stare, Responsabil, An, Trimestru, Cerere de plata si Tip
fonduri externe.
Pot fi completate unul sau mai multe criterii de filtrare si se va apasa butonul
Filtreaza.

3. Adaugarea Aranjamentelor operationale

Din pagina Indicator de performanta nr. X, utilizatorul cu rol de Editor adauga


Aranjamente operationale prin apasarea butonului Adauga AO.

36
3.1. Adaugarea unui aranjament operational de tip Calitativ

Utilizatorul cu rol de Editor va completa campurile Denumire, Descriere


Indicator, Trimestrul, Anul si apasa butonul Adauga.

Aranjamentul operational creat se va regasi in tabelul de afisare disponibil in


pagina de Indicator de performanta nr.X.

37
3.2. Adaugarea unui aranjament operational de tip Cantitativ

Utilizatorul cu rol de Editor va completa campurile Denumire, Descriere


Indicator, Unitate de masura, Initial, Tinta, Trimestrul, Anul si apasa butonul Adauga.

Aranjamentul operational creat se va regasi in tabelul de afisare disponibil in


pagina Indicator de performanta nr.X.

38
3.3. Vizualizare detalii aranjament operational

Pentru a vizualiza detaliile unui Aranjament operational apasati butonul


Vizualizare detalii AO.

39
Detalii AO in stare In definire

3.4. Finalizeaza definire AO

Utilizatorul cu rol de Editor apasa butonul Finalizeaza definire in momentul in


care a terminat de definit un anumit aranjament operational.
Finalizarea definirii se poate face atat din pagina de Aranjament operational
nr.Y, cat si din pagina Indicator de performanta nr.X.

40
Dupa ce utilizatorul cu rol de Editor a apasat butonul Finalizeaza definire AO,
starea acestuia va fi In validare.

3.5. Cereri validare aranjament operational

Utilizatorul cu rol de Validator acceseaza meniul Planificare, sectiunea Cereri


validare aranjament operational.

La accesarea sectiunii Cereri validare aranjament operational, utilizatorul va


regasi in pagina Cereri validare AO toate cererile de validare.
.

41
3.5.1. Aprobare cerere de validare AO

Apasati butonul Detalii AO pentru a putea vizualiza detaliile cererii de validare.

Din pagina Aranjament operational Y , utilizatorul apasa apasati butonul


Aproba Validare AO.

Utilizatorul va introduce cateva detalii aferente validarii in campul Motivatie si


apasa butonul Aproba.

42
Dupa etapa de validare aranjamentul operational va avea starea In
Completare.

3.5.2. Respingere cerere de validare aranjament operational


Utilizatorul alege sa respinga aranjamentul operational si apasa butonul
Respinge Validare AO.

Utilizatorul va introduce cateva detalii aferente respingerii in campul Motivatie si


apasa butonul Respinge.

43
Dupa etapa de respingere a aranjamentului operational, acestea se va intoarce
in starea In Definire.

3.6. Completarea unui Aranjament Operational

Dupa ce a fost validata forma Aranjamentului Operational si se afla in starea In


completare, utilizatorul poate continua cu completarea acestuia.

44
Se vor introduce informatiile necesare in campul Observatii si se va apasa
butonul Adauga pentru a se salva informatiile introduse.

Pentru a adauga documentele necesare, utilizatorul va apasa butonul +Adauga


document.

45
Utilizatorul va selecta categoria de document incarcata din lista derulanta:

Ulterior alegerii categoriei de document incarcat, utilizatorul anexeaza si


documentul fie prin functia de Rasfoire, fie prin functia Drag&Drop.

46
Odata adaugat documentul, se va crea o linie noua in sectiunea Documente.

Odata incarcat, un document poate fi Previzualizat , Descarcat sau Sters


.
In situatia in care se doreste stergerea unui document, utilizatorul va apasa
butonul Stergere.
In ecranul de confirmare a operatiunii, se poate Confirma sau Renunta la
stergerea documentului.

47
3.7. Finalizeaza completare aranjament operational

Atunci cand utilizatorul decide ca a terminat de completat cu toate informatiile


relevante, acesta poate finaliza completarea aranjamentului operational prin apasarea
butonului Finalizeaza completare AO.

Dupa apasarea butonului, Aranjamentul Operational va trece in starea In


avizare.

48
3.8. Cereri avizare aranjament operational

Utilizatorul cu rol de Avizator acceseaza tabul Planificare, sectiunea Cereri


avizare AO.

La accesarea sectiunii Cereri avizare AO veti regasi in pagina Cereri avizare


AO toate cererile de avizare.

3.8.1. Aprobare cerere de avizare aranjament operational

Utilizatorul apasa butonul Detalii AO pentru a putea vizualiza detaliile cererii de


avizare.

Din pagina Aranjament operational Y, utilizatorul va apasa butonul Aproba


Avizare AO.

49
Utilizatorul va completa motivatia aprobarii si apasa butonul Aproba.

Odata aprobata cererea de avizare, aranjamentul operational va trece in starea


In Aprobare.

50
3.8.2. Respingere cerere de avizare aranjament operational

Utilizatorul alege sa respinga aranjamentul operational si apasa butonul


Respinge Avizare AO.

Utilizatorul va completa motivul pentru care respinge cererea de avizare a


aranjamentului operational si apasa butonul Respinge

51
Dupa etapa de respingere a aranjamentului operational, acestea se va intoarce
in starea In Completare.

3.9. Cereri aprobare aranjament operational

Utilizatorul cu rol de Aprobator acceseaza tabul Planificare, sectiunea Cereri


aprobare AO.

52
La accesarea sectiunii Cereri aprobare AO, utilizatorul va regasi in pagina
Cereri aprobare AO toate cererile de aprobare.

3.9.1. Aprobare cereri de aprobare aranjament operational

Utilizatorul apasa butonul Detalii AO pentru a putea vizualiza detaliile cererii de


avizare.

Din pagina Aranjament operational Y, utilizatorul apasa butonul Aproba AO.

53
Utilizatorul va completa motivatia aprobarii si apasa butonul Aproba.

Odata aprobata cererea de aprobare, aranjamentul operational va trece in


starea Aprobat.

54
3.9.2. Respingere cereri de aprobare aranjament operational

Utilizatorul alege sa respinga aranjamentul operational si apasa butonul


Respinge Aprobare AO.

Utilizatorul va completa motivul pentru care respinge cererea de aprobare a


aranjamentului operational si apasa butonul Respinge

55
Dupa etapa de respingere a Aranjamentului operational, acestea se va intoarce
in starea In completare.

3.10. Stergere aranjament operational

Un aranjament operational poate fi sters numai de catre utilizatorul cu rolul de


Editor.
Butonul Sterge AO este disponibil doar pentru aranjamentele operationale
aflate in starea In definire. Pentru a sterge un aranjament operational, utilizatorul

56
apasa butonul Sterge AO disponibil in interfata Indicator de Performanta X sau din
interfata Aranjament operational Y:

In ambele situatii, va aparea un mesaj pop-up in care utilizatorul trebuie sa


confirme actiunea de stergere a aranjamentului operational.

57
Odata confirmata stergerea, aranjamentul operational va fi sters si nu va mai fi
vizibil in lista de AO aferente respectivului indicator de performanta.

3.11. Abandonare aranjament operational

Un aranjament operational poate fi abandonat numai dupa ce intra in starea In


validare. Aceasta functionalitate este disponibila numai utilizatorilor cu rol de
Coordonator de Linie.
Pentru a abandona un aranjament operational, utilizatorul apasa butonul
Abandoneaza AO disponibil in interfata detalii Indicator de Performanta:

58
Utilizatorul confirma actiunea de abandonare a aranjamentului operational si
apasa butonul Confirma.

59
Aranjamentul operational va ramane vizibil in lista aranjamentelor aferente
respectivului indicator de performanta, insa starea acestuia va fi Abandonat.

4. Achizitii
Pentru a accesa meniul achizitii se apasa meniul Planificare si se alege tabul
Achizitii.

La accesarea meniului Achizitii se va afisa lista cu toate achizitiile la care are


access utilizatorul.

60
4.1. Filtrare Achizitii

Utilizator poate filtra achizitiile prin apasarea sectiunii Filtre.

Se vor afisa criteriile de filtrare specifice.

Utilizatorul completeaza unul sau mai multe dintre campurile de filtrare si apasa
butonul Filtreaza.
In tabelul de afisare se vor afisa doar achizitiile care corespund criteriului/
criteriilor de filtrare selectate.
4.2. Adaugare achizitie

Utilizatorul cu rol Editor achizitie poate adauga o achizitie atat la nivelul IP


(indicatorului de performanta), cat si la nivelul unui AO (aranjament operational) din
cadrul IP.

61
Pentru a adauga o achizitie la nivel de IP se apasa butonul Adauga din interfata
detalii IP.

Pentru a adauga o achizitie la nivel de AO se apasa butonul Adauga din


interfata detalii AO.

Dupa apasarea butonului Adauga achizitie se va deschide fereastra de


adaugare a achizitiei.

Utilizatorul cu rol Editor achizitie ca completa campurile necesare adaugarii


achizitiei. Campurile marcate cu * sunt obligatorii.

In formularul de adaugare achizitie exista atat campuri de completare cat si


campuri de selectare a unei valori dintr-o lista.

62
Adaugarea codurilor CPV.
Se pot adauga unul sau mai multe coduri CPV. Utilizatorul va complete codul
CPV dorit si va apasa butonul +.

Dupa apasarea butonului + codul CPV se va regasi in lista de coduri CPV.

Daca utilizatorul introduce un cod CPV eronat se va afisa un mesaj de eroare:

63
Daca utilizatorul bifeaza Termen redus, se va afisa o caseta pentru
Justificare termen redus, in care va trebui sa justifice de ce a optat pentru un termen
redus.

Daca utilizatorul introduce in campul Numar loturi, valoarea 1 se va afisa o


caseta pentru Justificare lipsa loturi, in care va trebui sa justifice de ce achizitia nu s-a
efectuat pe mai multe loturi.

Daca achizitie presupune un Acord cadru sau Analiza DNSH utilizatorul va


trebui sa bifeze caseta corespunzatoare. Daca achizitia nu presupune alegerea uneia
dintre cele 2 campuri, acestea vor ramane neselectate.

Dupa completarea tuturor informatiile aferente achizitiei devine active si se


poate apasa butonul Adauga.

64
Dupa adaugarea achizitiei se va crea o linie in tabelul de afisare aferent
achizitiilor, iar achizitia adaugata va avea statusul In editare.

Pentru a vizualiza informatiile aferente achizitiei apasati butonul Vizualizare


detalii achizitie.

Se va deschide interfata cu detaliile achizitiei.


Utilizatorul cu rol Editor achiziti poate adauga documentele obligatoriu de
incarcat prin apasarea butonului Adauga documente.

Se va deschide o caseta pentru adaugarea documentelor. Se alege din lista


categoria de document ce se doreste a fi incarcat. In acest pas documentele
obligatoriu de incarcat sunt: Anunt SICAP, Caiet de sarcini, Referat de necesitate.
Daca la crearea achizitie a fost selectata Analiza DNSH atunci va trebui sa incarcati in
acest pas si analiza DNSH.

Toate documentele incarcate trebuie sa aiba semnatura electronica calificata a


utilizatorului logat. In caz contrar se va afisa un mesaj de eroare.
65
Dupa ce ati incarcat toate documentele necesare apasati butonul Finalizeaza
editare achizitie.

Se va deschide o caseta pentru a confirma operatiunea de finalizare editare


achizitie.

66
Daca s-a omis incarcarea unuia dintre documentele obligatorii se va afisa
mesaj de eroare specific.

67
Daca toate documentele au fost incarcate corect statusul achizitiei va fi Editare
finalizata.

4.3. Verificare ex ante - nu trimite in verificare ex ante

Utilizatorul cu rol Avizator nu trimite o achizitie in verificare ex-ante si va apasa


butonul Nu trimite in verificare ex ante.

La apasarea butonului se va afisa un mesaj pentru confirmare de a nu trimite in


verificare ex-ante. Utilizatorul apasa butonul Confirma.

4.4. Cerereri avizare achizitie

Utilizatorul cu rol Avizator achizitii acceseaza meniul Planificare, sectiunea


Cereri avizare achizitie.

68
La accesarea sectiunii Cereri avizare achizitie, utilizatorul va regasi in pagina
Cereri avizare achizitie toate cererile de aprobare pentru avizarea achizitiilor.

Filtrare cereri abandonare


Utilizatorul poate efectua o filtrare a cererilor de abandonare achizitie. Se apasa
butonul Filtre.

Se va deschide sectiunea Filtre iar utilizatorul va putea sa efectueze cautarea


unei anumite cereri de avizare achizitie dupa unul sau mai multe dintre campurile:

69
Numar IP, Numar anunt SICAP, Numar anunt JOUE, Nume persoana initiatoare,
Nume persoana decidenta, Data si Stare.
Dupa completarea campurilor de filtrare se apasa butonul Filtreaza.

Pentru a vizualiza detaliile achizitiei se apasa butonul Detalii.

Se deschide interfata detalii achizitie iar utilizatorul cu rol Avizator va putea


aviza sau respinge cererea de avizare achizitie.

4.4.1. Aprobare cerere avizare achizitie

Pentru a aproba cererea de avizare achizitie utilizatorul apasa butonul Aproba


avizare.

70
La apasarea butonului se va deschide sectiunea pentru motivatia aprobarii.
Utilizatorul completeaza motivatia si apasa butonul Confirma.

Dupa Aprobarea cererii de abandonare achizitie, achizitia se va regasi in status


In editare oferte.

4.4.2. Respingere cerere avizare achizitie

Pentru a respinge cererea de avizare achizitie se apasa butonul Respinge.

La apasarea butonului se va deschide sectiunea pentru motivatia respingerii.


Utilizatorul completeaza motivatia si apasa butonul Confirma.

71
Daca cererea de avizare a achizitiei este respinsa, statusul achizitiei va fi In
editare.

4.5. Adaugare oferte

Adaugarea de oferte este posibila in 2 situatii: dupa aprobarea raportului Ex-


ante neconditionat, sau dupa ce a fost avizata achizitia, cand starea achizitie este In
editare oferte.

In acest moment Editor achizitie poate vizualiza achizitia si adauga oferte.


Pentru a adauga o oferta se apasa butonul Adauga.

Se deschide sectiunea de adaugare oferta.

72
Utilizatorul completeaza toate informatiile obligatorii, marcheaza daca oferta
este castigata sau nu prin asociere, cu subcontractor sau cu tert sustinatator si apasa
butonul Adauga.
In acest moment in pagina Detalii achizitii, sectiunea Oferte se va completa
linia aferenta ofertei in tabelul de afisare.

Utilizatorul poate vizualiza detaliile ofertei, poate modifica oferta sau o poate
sterge.
Vizualizare detalii oferta -Pentru a vizualiza detaliile ofertei se apasa butonul Detalii.

73
Se afiseaza interfata cu detaliile achizitiei.

Utilizatorul adauga documentele obligatorii aferente achizitiei: Contract, Oferta


financiara si Oferta tehnica.
Se apasa butonul Adauga Documente.
Se deschide sectiunea de adaugare documente. Utilizatorul selecteaza din lista
categoria documentului ce urmeaza a fi incarcat.

74
Ulterior alegerii categoriei de document incarcat, utilizatorul anexeaza si
documentul fie prin functia de Rasfoire, fie prin functia Drag&Drop. Se apasa apoi
butonul Adauga.

Dupa incarcare documentele se vor regasi in lista de documente.

Odata incarcat, un document poate fi Previzualizat , Descarcat sau Sters


.
In situatia in care se doreste stergerea unui document, utilizatorul va apasa
butonul Stergere.
In ecranul de confirmare a operatiunii, se poate Confirma sau Renunta la
stergerea documentului.

75
4.5.1. Adaugare Participant

Pentru a adauga un participant se apasa butonul specific pentru participant


roman sau strain.

4.5.1.1. Adaugare participant roman

Se apasa butonul Adauga participant roman

Se deschide sectiunea pentru adaugarea unui participant roman.

Utilizatorul completeaza campul obligatoriu si marcheaza daca participantul


este lider de asociere sau niciunul, in functie de cum este oferta creata, apoi apasa
butonul Adauga.

76
In aceasta interfata este disponibila, optional, selectarea Tip persoana Juridica.
Dupa apasarea butonului Adauga, informatia cu privire la tipul persoanei
juridice se va regasi on cadrul Detalii participant; in functie de selectia facuta, se va
afisa “”-” sau Sucursala, ONG, altele.

Daca se face selectie pe optiunea “Tip persoana juridica”, devine obligatoriu de


incarcat documentul “Document justificativ lipsa actionari si beneficiari reali” pe care
il incarcati in sectiunea “Documente” aferent ofertei.

77
In acest moment in pagina Detalii achizitii, sectiunea Participanti se va
completa linia aferenta participantului adaugat in tabelul de afisare. Informatiile afisate
sunt obtinute ca urmare a interogarii bazelor de date de la ANAF si ONRC.

78
Utilizatorul poate vizualiza detaliile participantului, poate modifica datele
participantului sau poate sterge participantul.

4.5.1.1.1. Detalii participant roman


Pentru a putea vizualiza detaliile participantului roman introdus, utilizatorul va
apasa butonul . Se va deschide interfata Detalii participant roman populate cu
informatiile rezultate ca urmare a interogarii bazelor de date ANAF si ONRC.
Vor fi disponibile urmatoarele sectiuni:
 Detalii participant
 Beneficiari reali
 Administratori
 Acționari
 Arbore acționari

Utilizatorul are la dispozitie si butonul de Actualizeaza informatii participant

roman care poate fi folosit o singura data in 24h.

In sectiunea Arbore Actionari, utilizatorul are la dispozitie doua actiuni:

79
 Incarca actionarii firmei: ; la apasarea butonului, se va interoga baza de
date ONRC si linia respectivului CUI va deveni expandabila; se vor aduce toti
actionarii declarati pentru respectivul CUI, avand, ulterior, posibilitatea de a
interoga si afisa si pentru actionarii deja adusi lista aferenta cu actionarii
acestora

 Vezi detalii actionari: ; la apasarea butonului, se va deschide o noua


interfata cu detaliile actionarului respectiv

4.5.1.2. Adaugare participant strain

Se apasa butonul Adauga participant strain

80
Se deschide sectiunea pentru adaugarea unui participant strain.

Utilizatorul completeaza campurile obligatorii, Denumire, Act de infiintare si


Tara de origine, are disponibil pentru bifat “Actionar sucursala” si apasa butonul
Adauga.
Sistemul afiseaza mesaj de confirmare a operatiunii.

In acest moment in pagina Detalii achizitii, sectiunea Participanti se va


completa linia aferenta participantului adaugat in tabelul de afisare.

81
Utilizatorul poate vizualiza detaliile participantului, poate modifica datele
participantului sau poate sterge participantul.

82
4.5.1.2.1. Incarcare document participant strain

Pentru a incarca document participant strain se apasa butonul Adauga


document.

Se va deschide sectiunea de adaugare documente.


Utilizatorul va alege din lista documentul Declaratie beneficiari reali.

Ulterior alegerii categoriei de document incarcat, utilizatorul anexeaza si


documentul fie prin functia de Rasfoire, fie prin functia Drag&Drop.

83
Se apasa butonul Adauga.

O data incarcat, un document poate fi Previzualizat , Descarcat sau Sters


.
In situatia in care se doreste stergerea unui document, utilizatorul va apasa
butonul Stergere.
In ecranul de confirmare a operatiunii, se poate Confirma sau Renunta la
stergerea documentului.

4.5.1.2.2. Adaugare beneficiar real pentru participant strain

Din pagina Detalii participant utilizatorul poate adauga beneficiarii reali ai


respectivului participant.

84
4.8.1.2.2.1. Adaugare beneficiar real RO

Utilizatorul apasa butonul Beneficiar real RO.

Se deschide sectiunea Adauga beneficiar real.


Utilizatorul completeaza informatiile obligatorii solicitate si apasa butonul
Adauga.

85
In situatia in care data nasterii nu a fost completata corect, conform cnp-ului
introdus la apasarea butonului Adauga se va afisa un mesaj de eroare.

86
In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Beneficiari reali se
va completa linia aferenta beneficiarului real adaugat in tabelul de afisare.
Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la beneficiarului real
introdus.

4.8.1.2.2.2. Adaugare beneficiar real STRAIN

Utilizatorul apasa butonul Beneficiar real STRAIN.

87
Se deschide sectiunea Adauga beneficiar real.
Utilizatorul completeaza informatiile obligatorii solicitate si apasa butonul
Adauga.

In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Beneficiari reali se


va completa linia aferenta beneficiarului real adaugat in tabelul de afisare.
Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la beneficiarului real
introdus.

88
In situatia in care utilizatorul introduce un beneficiar real STRAIN si compleaza
si campul cnp, care nu este obligatoriu de completat, dar data nasterii completata in
campul specific nu corespunde cu data nasterii din cnp se va afisa mesaj de eroare.

4.5.1.2.3. Adaugare Actionari Participant Strain

Din pagina Detalii participant utilizatorul poate adauga actionarii respectivului


participant.
4.5.1.2.3.1. Adaugare Actionar RO PF (roman persoana fizica)

Utilizatorul apasa butonul Adauga actionar RO PF

89
Se deschide sectiunea Adaugare actionar

Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.


In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Actionari se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.

Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la actionarul


introdus.
In situatia in care valoarea selectata in campul Data nasterii nu corespunde cu
data de nastere aferenta cnp introdus, se va afisa mesaj de eroare.

90
4.5.1.2.3.2. Adaugare Actionar RO PJ (roman persoana juridica)

Utilizatorul apasa butonul Adauga actionar RO PJ

Se deschide sectiunea Adaugare actionar

Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.


In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Actionari se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.

Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la actionarul


introdus.

91
4.5.1.2.3.3. Adaugare Actionar Strain PF (strain persoana fizica)

Utilizatorul apasa butonul Adauga actionar Strain PF.

Se deschide sectiunea adaugare actionar

Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.


In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Actionari se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.

92
Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la actionarul
introdus.
In situatia in care valoarea selectata in campul Data nasterii nu corespunde cu
data de nastere aferenta CNP introdus, se va afisa mesaj de eroare.

4.5.1.2.3.4. Adaugare Actionar Strain PJ (strain persoana juridica)

Utilizatorul apasa butonul Adauga actionar Strain PJ.

93
Se deschide sectiunea adaugare actionar.

Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.


In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Actionari se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.

Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la actionarul


introdus.
4.5.1.2.4. Adaugare Administrator Participant Strain

Din pagina Detalii participant utilizatorul poate adauga administratorii


respectivului participant.

94
4.8.1.2.3.4.1. Adaugare Administrator RO PF (roman persoana fizica)

Utilizatorul apasa butonul Adauga administrator RO PF

Se deschide sectiunea adaugare administrator.

Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.


In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Administratori se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.

95
Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la administratorul
introdus.

4.8.1.2.3.4.2. Adaugare administrator RO PJ (roman persoana juridica)

Utilizatorul apasa butonul Adauga administrator RO PJ

Se deschide sectiunea Adauga administrator

96
Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.
In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Administratori se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.

Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la administratorul


introdus.

4.8.1.2.3.4.3. Adaugare Administrator Strain PF (strain persoana fizica)

Utilizatorul apasa butonul Adauga administrator Strain PF.

Se deschide sectiunea adaugare administrator.

97
Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.
In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Administratori se va
completa linia aferenta administratorului adaugat in tabelul de afisare.

Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la administratorul


introdus.
4.8.1.2.3.4.4. Adaugare Administrator Strain PJ (strain persoana juridica)

Se poate adauga un administrator Strain PJ doar in cazul in care participantul


este Participant Strain PJ. Utilizatorul apasa butonul Adauga administrator Strain
PJ.

Se deschide sectiunea adaugare administrator.

Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.


In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Actionari se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.

Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la actionarul


introdus.

98
4.6. Finalizeaza editare oferte

Atunci cand utilizatorul decide ca a terminat de completat cu toate informatiile


relevante si a incarcat toate documentele, acesta poate finaliza editarea ofertelor prin
apasarea butonului Finalizeaza editare oferte.

Se va afisa o sectiune pentru confirmarea operatiunii. Se apasa butonul


Confirma.
In acest moment achitia va avea starea In avizare oferte.

99
5. Cereri avizare oferte si contracte

Utilizatorul cu rol de Avizator acceseaza meniul Planificare, sectiunea Cereri


avizare oferte si contracte.

Cereri avizare oferte si contracte, utilizatorul va regasi in pagina Cereri


avizare oferte si contracte toate cererile de validare.
Utilizatorul poate efectua o filtrare a cererilor de avizare oferte si contracte. Se
apasa butonul Filtre.
Se deschide sectiunea de filtrare iar utilizatorul poate completa unul sau mai
multe criterii si apasa butonul Filtreaza.

Se vor afisa in lista cererile de avizare oferte si contracte conform criteriilor de


filtrare completate.
Pentru a vizualiza detaliile achizitiei se apasa butonul Detalii.

5.1. Aprobare cerere de avizare oferte si contracte

Din pagina Detalii achizitii , utilizatorul apasa apasati butonul Aproba avizare
oferte si contracte.

100
Utilizatorul va introduce cateva detalii aferente avizarii in campul motivatie si
apasa butonul Aproba.

Dupa aprobarea cererii de avizare oferte si contracte, achizitia va fi trecuta in


starea Finalizata.

5.2. Respingere cerere de avizare oferte si contracte

Pentru a respinge cererea de avizare oferte si contracte se apasa butonul


Respinge.

101
Utilizatorul va introduce cateva detalii aferente respingerii in campul motivatie
si apasa butonul Respinge.

Dupa etapa de respingere a avizarii oferte si contracte, achiziti acestea se va


intoarce in starea In editare oferte.

6. Sterge achizitie

Utilizatorul cu rol editor achizitie poate sterge o achizitie cat timp este in status
in editare. Va apasa butonul Sterge achizitie.

102
7. Abandoneaza achizitie

Pentru a abandona o achizite Editor achizitii apasa butonul Abandoneaza


achizitie. Se poate abandona o achizitie doar daca este in stare Editare finalizata.

Se va afisa un ecran pentru a introduce motivatia abandonarii achizitie. Dupa


completarea motivatiei se apasa butonul Confirma.

103
Dupa confirmarea operatiunii Achizitia va avea status In aprobare
abandonare.

104
7.1. Cereri abandonare achizitie

Utilizatorul cu rol de Avizator achizitii acceseaza meniul Planificare, sectiunea


Cereri abandonare achizitie.

La accesarea sectiunii Cereri abandonare achizitie, utilizatorul va regasi in


pagina Cereri abandonare achizitie toate cererile de aprobare pentru abandonarea
achizitiilor.

Filtrare cereri abandonare


Utilizatorul poate efectua o filtrare a cererilor de abandonare achizitie. Se apasa
butonul Filtre.

105
Se va deschide sectiunea Filtre iar utilizatorul va putea sa efectueze cautarea
unei anumite cereri de abandonare achizitie dupa unul sau mai multe dintre
campurile: Numar IP, Numar anunt SICAP, Numar anunt JOUE, Nume persoana
initiatoare, Nume persoana decidenta, Data si Stare.
Dupa completarea campurilor de filtrare se apasa butonul Filtreaza.

7.2. Vizualizare motivatie abandonare.

Utilizatorul cu rol avizator achizitii poate vizualiza motivatia introdusa de editor

achizitii la momentul abandonarii achizitiei prin apasarea butonului .


106
Se va deschide sectiunea motivatie completata de catre editor achizitie.

Pentru a vizualiza detaliile achizitiei se apasa butonul Detalii.

Se va deschide achizitia si se va putea vizualiza toate detaliile respectivei


achizitii.

107
7.3. Aproba cerere abandonare achizitie

Pentru a aproba cererea de abandonare achizitie utilizatorul apasa butonul


Aproba.

La apasarea butonului se va deschide sectiunea pentru motivatia aprobarii.


Utilizatorul completeaza motivatia si apasa butonul Confirma.

Dupa Aprobarea cererii de abandonare achizitie, achizitia se va regasi in status


Abandonata.

108
7.4. Respinge cerere abandonare achizitie

Pentru a respinge cererea de abandonare achizitie se apasa butonul Respinge.

La apasarea butonului se va deschide sectiunea pentru motivatia respingerii.


Utilizatorul completeaza motivatia si apasa butonul Confirma.

Daca cererea de abandonare a achizitiei este respinsa, statusul achizitiei va fi


statusul in care se regasea aceasta la momentul in care s-a apasat butonul
Abandoneaza achizitie.

109
7.5 Aprobare/respingere raport Ex post fara alerte
Pentru a aproba/respinge raportul Ex post , achizita trebuie sa fie in status in
verificare Ex post.

Apasa butonul Finalizeaza raport Ex post.

110
Completeaza campul “Motivatie” si apasa butonul Confirma.

Apasa butonul Adauga document.

111
Alegeti din lista “Categorie documente” “Raport Ex post”, incarcati documentul
semnat si apasati butonul Adauga.

Apasa butonul Aproba/Respinge raport Ex post.

112
Completati motivul in sectiunea dedicata introducerii si apasa butonul Confirma.

113
Cererea de aprobare raport Ex post a fost aprobata/respinsa.

114
7.6 Aprobare/respingere raport Ex post cu alerte
Pentru a aproba/respinge raportul ex post cu alerte , achizita trebuie sa fie in
status “In verificare Ex post.”

115
Apasa butonul Finalizeaza raport Ex post.

Alege una din cele 4 alerte, completeaza campul “Motivatie” si apasa butonul
Confirma.

116
Apasa butonul Adauga document.

Alegeti din lista “Categorie documente” “Raport Ex post”, incarcati documentul


semnat si apasati butonul Adauga.

117
Apasa butonul Aproba/Respinge raport Ex post.

118
Completati motivul in sectiunea dedicata introducerii si apasa butonul Confirma.

119
Cererea de aprobare raport Ex post cu alerte a fost aprobata/respinsa.

120
7.7. Actualizare documente achizitii pe achizitii finalizate

Pentru achizitiile cu status “Finalizata cu alerte” si “Finalizata fara alerte”, utilizatorul


cu rol Editor achizitie, in sectiunea Oferte, va avea disponibila functionalitatea
Actualizeaza documente.
Astfel, accesati “Achizitii” si filtrati dupa “Starea achizitie” alegand una din cele 2
valori “Finalizata cu alerte”/”Finalizata fara alerte”.
Apasati butonul Vizualizare detalii achizitie din coloana Actiuni aferent achizitiei
pentru care doriti sa actualizati documente achizitie.

121
Sistemul afiseaza interfata “Achizitie”

Din sectiunea “Oferte”, apasati butonul “Vizualizare detalii oferta” ce se afla in


coloana Actiuni.

122
Sistemul afiseaza interfata ”Oferta”.

Apasati butonul “Actualizeaza documente”.

123
Sistemul afiseaza interfata de adaugare documente.

124
Utilizator cu rolul responsabil preventive are disponibil buton “Adauga document”
in sectiunea Documente actualizate Ex-post.

125
La apasarea butonului Adauga document sistemul afiseaza interfata de adaugare
document nou.

Adaugati documentul dorit si apasati butonul “Adauga”

8. Documente PNRR

Fiecare Coordonator de Reforma va avea disponibil un spatiu de stocare pentru


incarcarea documentelor relevante PNRR, de exemplu: contracte de finantare etc.

126
Accesarea spațiului de stocare se va face prin apăsarea unui buton in pagina
principala e_SMC, din meniu tabul Planificare si va fi aleasa sectiunea Documente
PNRR.

Odata apasat butonul, se va deschide o noua interfata, aferenta spatiului de


stocare. Utilizatorul va apasa butonul Log in with eSMC.

In interfata afisata, utilizatorul va introduce credentiale de logare in eSMC.

127
Dupa autentificare, utilizatorul va putea vizualiza folderul aferent institutiei din
care face parte.

128
In cadrul folderului aferent institutiei din care face parte, utilizatorul va putea
vizualiza toate fisierele din respectivul folder. De asemenea, va putea incarca un fisier
sau crea un folder nou.

Un document încărcat de utilizator va putea fi vizualizat de către toți utilizatorii


înregistrați la nivelul instituției din care face parte utilizatorul care a încărcat
documentul. Un document încărcat va putea fi șters doar de către utilizatorul care a
efectuat încărcarea lui.

Utilizatorii MIPE, avand rol de Coordonator National, si ai Autoritatii de Audit


vor putea vizualiza documentele încărcate de către toți Coordonatorii de Reforma
(CR).

129

S-ar putea să vă placă și