Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Cuprins
1. Inscrierea utilizatorului .............................................................................................................................5
1.1. Accesare link primit pe email ..............................................................................................................5
1.2. Setarea parolei.........................................................................................................................................5
1.3. Completare informatii Profilul meu ....................................................................................................6
1.4. Acord prelucrare date cu caracter personal ....................................................................................6
1.5. Identificare electronica ..........................................................................................................................7
1.6. Autentificare .............................................................................................................................................9
1.7. Schimbare parola ....................................................................................................................................9
1.8. Vizualizare Setari Cont ........................................................................................................................12
2. Indicatori de performanta (IP) ...............................................................................................................13
2.1. Vizualizare lista indicatori de performanta ................................................................................13
2.2. Incepe monitorizare .........................................................................................................................13
2.3. Vizualizare detalii IP .........................................................................................................................14
2.4. Adauga observatii ............................................................................................................................14
2.5. Adauga documente ..........................................................................................................................16
2.6. Intarziere IP ........................................................................................................................................18
2.7. Cereri intarziere IP ............................................................................................................................19
2.7.1. Aprobare cereri intarziere IP ..................................................................................................19
2.7.2. Respingere cereri intarziere IP ..............................................................................................21
2.8. Intarziere automata IP......................................................................................................................22
2.9. Finalizeaza monitorizare IP ............................................................................................................28
2.10. Cereri finalizare IP ........................................................................................................................29
2.10.1. Aprobare cereri de finalizare IP ........................................................................................29
2.10.2. Respingere cereri de finalizare IP ....................................................................................31
2.11. Filtare cereri Finalizare IP ...........................................................................................................32
2.12. Redeschide IP ................................................................................................................................33
2.13. Inactiveaza IP .................................................................................................................................34
2.14. Abandoneaza IP ............................................................................................................................35
2.15. Filtrare Indicatori de performanta ............................................................................................36
3. Adaugarea Aranjamentelor operationale ...........................................................................................36
3.1. Adaugarea unui aranjament operational de tip Calitativ ...........................................................37
2
3.2. Adaugarea unui aranjament operational de tip Cantitativ .........................................................38
3.3. Vizualizare detalii aranjament operational .................................................................................39
3.4. Finalizeaza definire AO ...................................................................................................................40
3.5. Cereri validare aranjament operational ......................................................................................41
3.5.1. Aprobare cerere de validare AO ................................................................................................42
3.5.2. Respingere cerere de validare aranjament operational ......................................................43
3.6. Completarea unui Aranjament Operational ...............................................................................44
3.7. Finalizeaza completare aranjament operational .......................................................................48
3.8. Cereri avizare aranjament operational .......................................................................................49
3.8.1. Aprobare cerere de avizare aranjament operational .......................................................49
3.8.2. Respingere cerere de avizare aranjament operational ...................................................51
3.9. Cereri aprobare aranjament operational ....................................................................................52
3.9.1. Aprobare cereri de aprobare aranjament operational.....................................................53
3.9.2. Respingere cereri de aprobare aranjament operational.................................................55
3.10. Stergere aranjament operational ..............................................................................................56
3.11. Abandonare aranjament operational .......................................................................................58
4. Achizitii ........................................................................................................................................................60
4.1. Filtrare Achizitii .....................................................................................................................................61
4.2. Adaugare achizitie ................................................................................................................................61
4.3. Verificare ex ante - nu trimite in verificare ex ante ......................................................................68
4.4. Cerereri avizare achizitie ................................................................................................................68
4.4.1. Aprobare cerere avizare achizitie .........................................................................................70
4.4.2. Respingere cerere avizare achizitie .....................................................................................71
4.5. Adaugare oferte ................................................................................................................................72
4.5.1. Adaugare Participant ...............................................................................................................76
4.5.1.1. Adaugare participant roman ..........................................................................................76
4.5.1.1.1. Detalii participant roman ................................................................................................79
4.5.1.2. Adaugare participant strain ...........................................................................................80
4.5.1.2.1. Incarcare document participant strain ...................................................................83
4.5.1.2.2. Adaugare beneficiar real pentru participant strain .............................................84
4.8.1.2.2.1. Adaugare beneficiar real RO ................................................................................85
4.8.1.2.2.2. Adaugare beneficiar real STRAIN ........................................................................87
4.5.1.2.3. Adaugare Actionari Participant Strain....................................................................89
4.5.1.2.3.1. Adaugare Actionar RO PF (roman persoana fizica) ....................................89
4.5.1.2.3.2. Adaugare Actionar RO PJ (roman persoana juridica) ................................91
4.5.1.2.3.3. Adaugare Actionar Strain PF (strain persoana fizica) ................................92
3
4.5.1.2.3.4. Adaugare Actionar Strain PJ (strain persoana juridica) ............................93
4.5.1.2.4. Adaugare Administrator Participant Strain ...........................................................94
4.8.1.2.3.4.1. Adaugare Administrator RO PF (roman persoana fizica) ..........................95
4.8.1.2.3.4.2. Adaugare administrator RO PJ (roman persoana juridica) .......................96
4.8.1.2.3.4.3. Adaugare Administrator Strain PF (strain persoana fizica) ......................97
4.8.1.2.3.4.4. Adaugare Administrator Strain PJ (strain persoana juridica) ..................98
4.6. Finalizeaza editare oferte................................................................................................................99
5. Cereri avizare oferte si contracte .......................................................................................................100
5.1. Aprobare cerere de avizare oferte si contracte ..........................................................................100
5.2. Respingere cerere de avizare oferte si contracte ......................................................................101
6. Sterge achizitie ........................................................................................................................................102
7. Abandoneaza achizitie ..........................................................................................................................103
7.1. Cereri abandonare achizitie .............................................................................................................105
7.2. Vizualizare motivatie abandonare. .................................................................................................106
7.3. Aproba cerere abandonare achizitie ..............................................................................................108
7.4. Respinge cerere abandonare achizitie .....................................................................................109
7.5 Aprobare/respingere raport Ex post fara alerte ...........................................................................110
7.6 Aprobare/respingere raport Ex post cu alerte .............................................................................115
7.7. Actualizare documente achizitii pe achizitii finalizate ..............................................................121
8. Documente PNRR ...................................................................................................................................126
4
1. Inscrierea utilizatorului
5
1.3. Completare informatii Profilul meu
6
1.5. Identificare electronica
7
Dupa incarcarea formularului semnat electronic, utilizatorul apasa butonul
Incarca document semnat.
Daca documentul incarcat este validat de sistem, toate informatiile referitoare la
certificatul incarcat se vor regasi in sectiunea Certificate incarcate.
8
1.6. Autentificare
9
Odata accesat linkul Ai uitat parola? se va deschide interfata pentru specifica.
Utilizatorul introduce adresa de e-mail si apasa Trimite.
10
Utilizatorul acceseaza linkul primit pe email si va fi redirectionat in interfata de
actualizare parola.
Utilizator introduce noua parola, reconfirma parola si apasa butonul Trimite.
Utilizatorul acceseaza linkul primit pe email si va fi redirectionat in interfata de
actualizare parola.
Utilizator introduce noua parola, reconfirma parola si apasa butonul Trimite.
Odata apasat butonul Trimite, utilizatorul va fi redictionat in pagina Home a
aplicatiei.
11
1.8. Vizualizare Setari Cont
12
2. Indicatori de performanta (IP)
13
2.3. Vizualizare detalii IP
14
Se vor introduce informatiile necesare in campul Observatii si se va apasa
butonul Adauga pentru a se salva informatiile introduse.
15
2.5. Adauga documente
16
Ulterior alegerii categoriei de document incarcat, utilizatorul anexeaza si
documentul fie prin functia de Rasfoire, fie prin functia Drag&Drop.
17
2.6. Intarziere IP
18
2.7. Cereri intarziere IP
19
Din pagina Indicator de performanta nr X apasati butonul Aproba intarziere.
20
2.7.2. Respingere cereri intarziere IP
21
2.8. Intarziere automata IP
22
Responsabil IP va avea la dispozitie functionalitatea de completare cerere: va putea
doar introduce Observatii si incarca un document si apasa Completeaza cerere;
ulterior completarii cererii, va fi disponibila si functionalitatea de editare a datelor
introduseputea introduce doar Observatii si incarca un document de tip Justificare
intarziere IP.
23
Se va crea o cerere de Deblocare IP intarziat, vizibila rolului Responsabil intarziere
IP.
Din tab-ul Cereri deblocare IP, responsabil intarziere IP va putea fie aproba, fie
respinge solicitarea; daca se va respinge, statusul IP va fi Intarziat Blocat iar
sistemul va crea automat o noua solicitare de deblocare IP intarziat si se va relua
fluxul, daca se va aproba, statusul IP va fi Intarziat.
24
25
26
Ulterior deblocarii, responsabil IP va putea contiuna sa editeze, adauge documente,
AO, achizitii si sa finalizeze monitorizarea.
27
2.9. Finalizeaza monitorizare IP
28
Ulterior apasarii butonului Finalizeaza monitorizare IP, indicatorul de
performanta va trece in starea In finalizare.
29
Din pagina Indicator de performanta nr X apasati butonul Aproba finalizarea
IP.
30
2.10.2. Respingere cereri de finalizare IP
31
Indicatorul de performanta se va intoarce in starea In monitorizare.
32
Se va deschide sectiunea Filtre iar utilizatorul va putea sa efectueze cautarea
unei anumite cereri de finalizare IP dupa unul sau mai multe dintre campurile: Numar,
Denumire, Nume persoana initiatoare, Nume persoana decidenta, Data si Stare.
Dupa completarea campurilor de filtrare se apasa butonul Filtreaza.
2.12. Redeschide IP
33
Ulterior acestei actiuni, indicatorul de performanta va reveni in starea In
monitorizare.
2.13. Inactiveaza IP
34
2.14. Abandoneaza IP
35
2.15. Filtrare Indicatori de performanta
Pentru a vizualiza criteriile de filtrare disponibile utilizatorul va apasa butonul
Filtre.
36
3.1. Adaugarea unui aranjament operational de tip Calitativ
37
3.2. Adaugarea unui aranjament operational de tip Cantitativ
38
3.3. Vizualizare detalii aranjament operational
39
Detalii AO in stare In definire
40
Dupa ce utilizatorul cu rol de Editor a apasat butonul Finalizeaza definire AO,
starea acestuia va fi In validare.
41
3.5.1. Aprobare cerere de validare AO
42
Dupa etapa de validare aranjamentul operational va avea starea In
Completare.
43
Dupa etapa de respingere a aranjamentului operational, acestea se va intoarce
in starea In Definire.
44
Se vor introduce informatiile necesare in campul Observatii si se va apasa
butonul Adauga pentru a se salva informatiile introduse.
45
Utilizatorul va selecta categoria de document incarcata din lista derulanta:
46
Odata adaugat documentul, se va crea o linie noua in sectiunea Documente.
47
3.7. Finalizeaza completare aranjament operational
48
3.8. Cereri avizare aranjament operational
49
Utilizatorul va completa motivatia aprobarii si apasa butonul Aproba.
50
3.8.2. Respingere cerere de avizare aranjament operational
51
Dupa etapa de respingere a aranjamentului operational, acestea se va intoarce
in starea In Completare.
52
La accesarea sectiunii Cereri aprobare AO, utilizatorul va regasi in pagina
Cereri aprobare AO toate cererile de aprobare.
53
Utilizatorul va completa motivatia aprobarii si apasa butonul Aproba.
54
3.9.2. Respingere cereri de aprobare aranjament operational
55
Dupa etapa de respingere a Aranjamentului operational, acestea se va intoarce
in starea In completare.
56
apasa butonul Sterge AO disponibil in interfata Indicator de Performanta X sau din
interfata Aranjament operational Y:
57
Odata confirmata stergerea, aranjamentul operational va fi sters si nu va mai fi
vizibil in lista de AO aferente respectivului indicator de performanta.
58
Utilizatorul confirma actiunea de abandonare a aranjamentului operational si
apasa butonul Confirma.
59
Aranjamentul operational va ramane vizibil in lista aranjamentelor aferente
respectivului indicator de performanta, insa starea acestuia va fi Abandonat.
4. Achizitii
Pentru a accesa meniul achizitii se apasa meniul Planificare si se alege tabul
Achizitii.
60
4.1. Filtrare Achizitii
Utilizatorul completeaza unul sau mai multe dintre campurile de filtrare si apasa
butonul Filtreaza.
In tabelul de afisare se vor afisa doar achizitiile care corespund criteriului/
criteriilor de filtrare selectate.
4.2. Adaugare achizitie
61
Pentru a adauga o achizitie la nivel de IP se apasa butonul Adauga din interfata
detalii IP.
62
Adaugarea codurilor CPV.
Se pot adauga unul sau mai multe coduri CPV. Utilizatorul va complete codul
CPV dorit si va apasa butonul +.
63
Daca utilizatorul bifeaza Termen redus, se va afisa o caseta pentru
Justificare termen redus, in care va trebui sa justifice de ce a optat pentru un termen
redus.
64
Dupa adaugarea achizitiei se va crea o linie in tabelul de afisare aferent
achizitiilor, iar achizitia adaugata va avea statusul In editare.
66
Daca s-a omis incarcarea unuia dintre documentele obligatorii se va afisa
mesaj de eroare specific.
67
Daca toate documentele au fost incarcate corect statusul achizitiei va fi Editare
finalizata.
68
La accesarea sectiunii Cereri avizare achizitie, utilizatorul va regasi in pagina
Cereri avizare achizitie toate cererile de aprobare pentru avizarea achizitiilor.
69
Numar IP, Numar anunt SICAP, Numar anunt JOUE, Nume persoana initiatoare,
Nume persoana decidenta, Data si Stare.
Dupa completarea campurilor de filtrare se apasa butonul Filtreaza.
70
La apasarea butonului se va deschide sectiunea pentru motivatia aprobarii.
Utilizatorul completeaza motivatia si apasa butonul Confirma.
71
Daca cererea de avizare a achizitiei este respinsa, statusul achizitiei va fi In
editare.
72
Utilizatorul completeaza toate informatiile obligatorii, marcheaza daca oferta
este castigata sau nu prin asociere, cu subcontractor sau cu tert sustinatator si apasa
butonul Adauga.
In acest moment in pagina Detalii achizitii, sectiunea Oferte se va completa
linia aferenta ofertei in tabelul de afisare.
Utilizatorul poate vizualiza detaliile ofertei, poate modifica oferta sau o poate
sterge.
Vizualizare detalii oferta -Pentru a vizualiza detaliile ofertei se apasa butonul Detalii.
73
Se afiseaza interfata cu detaliile achizitiei.
74
Ulterior alegerii categoriei de document incarcat, utilizatorul anexeaza si
documentul fie prin functia de Rasfoire, fie prin functia Drag&Drop. Se apasa apoi
butonul Adauga.
75
4.5.1. Adaugare Participant
76
In aceasta interfata este disponibila, optional, selectarea Tip persoana Juridica.
Dupa apasarea butonului Adauga, informatia cu privire la tipul persoanei
juridice se va regasi on cadrul Detalii participant; in functie de selectia facuta, se va
afisa “”-” sau Sucursala, ONG, altele.
77
In acest moment in pagina Detalii achizitii, sectiunea Participanti se va
completa linia aferenta participantului adaugat in tabelul de afisare. Informatiile afisate
sunt obtinute ca urmare a interogarii bazelor de date de la ANAF si ONRC.
78
Utilizatorul poate vizualiza detaliile participantului, poate modifica datele
participantului sau poate sterge participantul.
79
Incarca actionarii firmei: ; la apasarea butonului, se va interoga baza de
date ONRC si linia respectivului CUI va deveni expandabila; se vor aduce toti
actionarii declarati pentru respectivul CUI, avand, ulterior, posibilitatea de a
interoga si afisa si pentru actionarii deja adusi lista aferenta cu actionarii
acestora
80
Se deschide sectiunea pentru adaugarea unui participant strain.
81
Utilizatorul poate vizualiza detaliile participantului, poate modifica datele
participantului sau poate sterge participantul.
82
4.5.1.2.1. Incarcare document participant strain
83
Se apasa butonul Adauga.
84
4.8.1.2.2.1. Adaugare beneficiar real RO
85
In situatia in care data nasterii nu a fost completata corect, conform cnp-ului
introdus la apasarea butonului Adauga se va afisa un mesaj de eroare.
86
In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Beneficiari reali se
va completa linia aferenta beneficiarului real adaugat in tabelul de afisare.
Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la beneficiarului real
introdus.
87
Se deschide sectiunea Adauga beneficiar real.
Utilizatorul completeaza informatiile obligatorii solicitate si apasa butonul
Adauga.
88
In situatia in care utilizatorul introduce un beneficiar real STRAIN si compleaza
si campul cnp, care nu este obligatoriu de completat, dar data nasterii completata in
campul specific nu corespunde cu data nasterii din cnp se va afisa mesaj de eroare.
89
Se deschide sectiunea Adaugare actionar
90
4.5.1.2.3.2. Adaugare Actionar RO PJ (roman persoana juridica)
91
4.5.1.2.3.3. Adaugare Actionar Strain PF (strain persoana fizica)
92
Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la actionarul
introdus.
In situatia in care valoarea selectata in campul Data nasterii nu corespunde cu
data de nastere aferenta CNP introdus, se va afisa mesaj de eroare.
93
Se deschide sectiunea adaugare actionar.
94
4.8.1.2.3.4.1. Adaugare Administrator RO PF (roman persoana fizica)
95
Utilizatorul va putea edita sau sterge informatiile referitoare la administratorul
introdus.
96
Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.
In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Administratori se va
completa linia aferenta actionarului adaugat in tabelul de afisare.
97
Utilizatorul completeaza campurile obligatorii si apasa butonul Adauga.
In acest moment in pagina Detalii Participant, sectiunea Administratori se va
completa linia aferenta administratorului adaugat in tabelul de afisare.
98
4.6. Finalizeaza editare oferte
99
5. Cereri avizare oferte si contracte
Din pagina Detalii achizitii , utilizatorul apasa apasati butonul Aproba avizare
oferte si contracte.
100
Utilizatorul va introduce cateva detalii aferente avizarii in campul motivatie si
apasa butonul Aproba.
101
Utilizatorul va introduce cateva detalii aferente respingerii in campul motivatie
si apasa butonul Respinge.
6. Sterge achizitie
Utilizatorul cu rol editor achizitie poate sterge o achizitie cat timp este in status
in editare. Va apasa butonul Sterge achizitie.
102
7. Abandoneaza achizitie
103
Dupa confirmarea operatiunii Achizitia va avea status In aprobare
abandonare.
104
7.1. Cereri abandonare achizitie
105
Se va deschide sectiunea Filtre iar utilizatorul va putea sa efectueze cautarea
unei anumite cereri de abandonare achizitie dupa unul sau mai multe dintre
campurile: Numar IP, Numar anunt SICAP, Numar anunt JOUE, Nume persoana
initiatoare, Nume persoana decidenta, Data si Stare.
Dupa completarea campurilor de filtrare se apasa butonul Filtreaza.
107
7.3. Aproba cerere abandonare achizitie
108
7.4. Respinge cerere abandonare achizitie
109
7.5 Aprobare/respingere raport Ex post fara alerte
Pentru a aproba/respinge raportul Ex post , achizita trebuie sa fie in status in
verificare Ex post.
110
Completeaza campul “Motivatie” si apasa butonul Confirma.
111
Alegeti din lista “Categorie documente” “Raport Ex post”, incarcati documentul
semnat si apasati butonul Adauga.
112
Completati motivul in sectiunea dedicata introducerii si apasa butonul Confirma.
113
Cererea de aprobare raport Ex post a fost aprobata/respinsa.
114
7.6 Aprobare/respingere raport Ex post cu alerte
Pentru a aproba/respinge raportul ex post cu alerte , achizita trebuie sa fie in
status “In verificare Ex post.”
115
Apasa butonul Finalizeaza raport Ex post.
Alege una din cele 4 alerte, completeaza campul “Motivatie” si apasa butonul
Confirma.
116
Apasa butonul Adauga document.
117
Apasa butonul Aproba/Respinge raport Ex post.
118
Completati motivul in sectiunea dedicata introducerii si apasa butonul Confirma.
119
Cererea de aprobare raport Ex post cu alerte a fost aprobata/respinsa.
120
7.7. Actualizare documente achizitii pe achizitii finalizate
121
Sistemul afiseaza interfata “Achizitie”
122
Sistemul afiseaza interfata ”Oferta”.
123
Sistemul afiseaza interfata de adaugare documente.
124
Utilizator cu rolul responsabil preventive are disponibil buton “Adauga document”
in sectiunea Documente actualizate Ex-post.
125
La apasarea butonului Adauga document sistemul afiseaza interfata de adaugare
document nou.
8. Documente PNRR
126
Accesarea spațiului de stocare se va face prin apăsarea unui buton in pagina
principala e_SMC, din meniu tabul Planificare si va fi aleasa sectiunea Documente
PNRR.
127
Dupa autentificare, utilizatorul va putea vizualiza folderul aferent institutiei din
care face parte.
128
In cadrul folderului aferent institutiei din care face parte, utilizatorul va putea
vizualiza toate fisierele din respectivul folder. De asemenea, va putea incarca un fisier
sau crea un folder nou.
129