Sunteți pe pagina 1din 75

CAPITOLUL 1

RENTABILITATEA - OBIECTIV ESENIAL AL MANAGEMENTULUI


PERFORMANT N EXPLOATAIILE AGRICOLE

1.1. Conceptul de rentabilitate a exploataiilor agricole


Orice unitate agricol modern, indiferent de profil, dimensiune i spaiul socioeconomic n care activeaz, necesit un stil de conducere bazat pe flexibilitate,
dinamism i previziune, ceea ce este de neconceput fr o informare complex,
operativ i de calitate care s stea la baza lurii deciziilor.
Scopul realizrii n ct mai bune condiii a activitii de conducere este:
- creterea profitului unitii (firmei) i a ratei profitului;
- ndeplinirea i depirea obiectivelor prevzute, planificate pentru o anumit
perioad de timp (lun, trimestru, an);
- folosirea raional a resurselor materiale, financiare i umane existente n
unitate la un anumit moment;
- reducerea continu a costurilor ca mijloc principal de cretere a profitului n
economia de pia;
- creterea productivitii muncii (exprimat n venituri/salariat sau muncitor i
ore/tone de produs)1.
Astfel, componenta de analiz economic ocup un loc important i este o
funcie a oricrui conductor, indiferent de nivelul pe care sa afl n ierarhia conducerii
i de problemele de conducere care predomin n activitatea sa (strategice, tactice sau
operative).
Analiza economic poate fi definit, din punct de vedere economic, ca
cercetarea unui fenomen, a unui proces sau a unei activiti, precum i cerectarea
factorilor care l determin, cercetare bazat pe descompunerea acestuia n elementele
componente i pe studierea acestora. Esenial n analiza economic este studiul
relaiilor structurale i al relaiilor cauz-efect.
Rolul analizei economice este evideniat de urmtoarele consecine:
a) Analiza economic ocup un loc important n procesul creterii eficienei
economice a produselor i a ntregii activiti a unitii sau a firmei.
Ca disciplin tiinific, analiza folosete metode proprii de cercetare a
fenomenelor, preciznd aciunile i cile pentru mbuntirea situaiei economico financiare i innd seama de evoluia condiiilor economice i sociale concrete.
b) Analiza economic asigur elemente de fundamentare a deciziilor pentru utilizarea
mijloacelor de producie, a capitalului i a forei de munc, n vederea sporirii
1

Tnsescu Rodica Analiza economic, Centrul Editorial-Poligrafic U.S.A.M.V, Bucureti, 1997, pg. 2.

eficienei economice i a utilizrii mai raionale a resurselor disponibile i a celor


atrase.
Analiza, prin concluziile formulate, contribuie la fundamentarea unor decizii
corespunztoare, ndreptate spre eliminarea deficienelor, spre extinderea i
generalizarea rezultatelor pozitive, spre reglarea activitilor tehnice, economice,
comerciale etc.
c) Prin analiz, se creeaz condiii pentru efectuarea unor calcule previzionale,
stabilind tendina i evoluia unor indicatori economici pentru o perioad viitoare.
d) Analiza contribuie la determinarea factorilor care au influenat obinerea unor
rezultate tehnice i economice, abaterile de la nivelele preconizate, n funcie ns de
condiiile concrete existente i de contextul economiei naionale i al economiei de
ramur.
e) Analiza permite identificarea i mobilizarea rezervelor interne existente n unitate,
rezerve care constituie pe de o parte posibiliti de cretere i dezvoltare a produciei,
posibiliti de cretere a eficienei economice a cheltuielilor.
Rezervele interne, posibil a fi mobilizate n scopul creterii eficienei
economice activitii, sunt foarte diverse :
-unele vizeaz fora de munc (asigurarea unitii cu personal necesar din
punct de vedere numeric i calitativ, folosirea complet i integral a timpului de
munc, stabilizarea forei de munc, creterea disciplinei n munc i a disciplinei
tehnologice, creterea productivitii muncii;
-altele vizeaza mijloacele de munc (pmntul, mijloacele fixe i folosirea lor
ct mai complet, creterea randamentului utilizrii lor, efectuarea la timp a
ntreinerilor tehnice i reparaiilor);
-rezerve interne care vizeaz obiectele muncii (asigurarea procesului de
producie cu materii i materiale necesare cantitativ si calitativ, la termenele prevzute,
eliminarea pierderilor i risipei, utilizarea lor corespunztoare pentru a avea efectul
dorit).
Folosirea judicioas a unei rezerve interne are consecine complexe i
influeneaz nivelul mai multor indicatori ai activitii unitii.
f) Analiza stabilete msurile adecvate pentru desfurarea activitii n viitor, msuri
cu caracter economic, tehnic, organizatoric, social, juridic.
g) Un alt rol al analizei n activitatea de conducere la toate nivelurile este c permite
efectuarea unui control multilateral asupra modului i condiiilor n care se
ndeplinesc obiectivele preconizate i se aplic principiile noului mecanism
economico-financiar n scopul sporirii eficienei economice.
2

1.2. Rentabilitatea ca subsistem n cadrul sistemului general al eficienei


economice a exploataiilor agricole
n condiiile unei economii libere de pia, scopul activitii unitilor
economice este subordonat profitului dar nu n sensul absolutizrii obinerii unui
profit maxim cu orice pre, ci n contextul cerinelor i exigenelor asigurrii unei
dezvoltri durabile a economiei rentabilitatea constituind o condiie sine-qua-non a
nsi existenei unitilor economice. De aceea, rentabilitatea devine un instrument de
fundamentare a deciziilor cu privire la gestiunea intern a unitilor economice, dar i
n relaiile acestora cu mediul extern, dobndind calitatea de a fi un criteriu esenial de
apreciere a eficienei economice.
Trebuie ns precizat c noiunile de eficiena economic i de rentabilitate nu
sunt identice. innd seama c orice fenomen, proces sau activitate economic are o
determinare cantitativ, dat de mrimea cheltuielilor consumate i a efectelor
obinute, s-a ajuns la exprimarea c eficiena, ca nsuire calitativ, n-ar fi altceva
dect raportul dintre efectul util (rezultat) i cheltuielile fcute pentru obinerea
acestuia.
Acest deziderat este exprimat matematic prin raportul dintre efectele obinute
(n expresie fizic sau monetar) i eforturile depuse (resursele utilizate i consumate).
n agricultur, specificul activitii este dat de rolul pmntului n procesul de
producie. n examinarea eficienei economice se pune accentul pe evidenierea
gradului de valorificare a potenialului productiv al pmntului, a resurselor
disponibile din sol, cu ajutorul unui set de indicatori specifici cum ar fi: randamentul
mediu la hectar, pe tipuri de culturi, exprimat prin producia n uniti naturale (tone)
ce revine pe unitatea de suprafa cultivat; valoarea produciei sau venitul net pe
unitatea de suprafa; coeficientul de folosire intensiv a teritoriului, obinut prin
raportarea la suprafaa total (naional) a suprafeei nsumate pe categorii de teren,
transformate n teren arabil convenional.
Aceti indicatori se individualizeaz att prin forma specific de manifestare i
cuantificare a eforturilor i efectelor, ct i prin unicitatea coninutului economic.
Exist i cazuri cnd eficiena se apreciaz ca efort/efort i efect/efect, obinndu-se
indici de structur: beneficii la 1000 lei ncasri, rata rentabilitii comerciale, grad de
nzestrare tehnic a muncii . a. (unii economiti, ns, contest c acetia ar reprezenta
indicatori de eficien). n general, decidentul folosete rareori ntregul ansamblu al
indicatorilor de eficien, selectndu-i pe cei care corespund cel mai bine prioritilor
sale de analiz.
Eficiena economic se manifest i se analizeaz n forme speciale i/sau
sectoriale cum sunt: eficiena activitii din industrie, agricultur, transporturi,
nvmnt, construcii, precum i n forme general-sintetice precum eficiena
produciei, a circulaiei, a repartiiei, a consumului. Toate aceste forme se afl ntr-o
3

strns interdependen la toate nivelurile de referin ale economiei naionale, chiar i


la nivelul economiei mondiale. Criteriul naional de apreciere a eficienei economice l
constituie productivitatea naional, n timp ce criteriul individual l constituie
rentabilitatea.
ntregul sistem de indicatori ai eficienei economice este grupat pe subsisteme,
ntre acestea figurnd i subsistemul indicatorilor rentabilitii.
Aadar, noiunea de eficien economic are o sfer mult mai larg dect
noiunea de rentabilitate, ntruct vizeaz ntregul sistem de indicatori care reflect
diversele forme specifice ale eficienei economice, sistem n care figureaz i
subsistemul indicatorilor rentabilitii. Comparativ cu celelalte subsisteme de
indicatori ai eficienei economice, subsistemul indicatorilor rentabilitii prezint un
grad superior de sintetizare i de reflectare a rezultatelor economico-financiare.
Indicatorii eficienei economice din diversele subsisteme se constituie n factori care,
mpreun cu ali factori cantitativi, de structur sau calitativi, determin nsui
cuantumul profitului i nivelul ratei rentabilitii.
ntre cele dou noiuni eficien economic i rentabilitate exist deci un
raport ca de la ntreg la parte a acestui ntreg 2. Creterea eficienei economice este
strns legat de creterea rentabilitii ntreprinderii, de ntrirea continu a rolului
profitului. Analizat sistemic, rentabilitatea reprezint particularul, iar eficiena
constituie generalul fenomenelor i proceselor social-economice.
Astfel, aa cum remarca prof. dr. Al. Gheorghiu, rentabilitatea ia n considerare
numai resursele consumate (din punct de vedere al efortului) la nivel de analiz, la
ntreprinderea productoare, i nu ntregul sistem al resurselor atrase n circuitul
economic, ca n cazul eficienei economice3.
De asemenea, prin prisma efectului, rentabilitatea nu privete dect ceea ce se
obine la nivelul analizat, fcnd abstracie de interesele macrosistemului, al celorlalte
ntreprinderi care vor cumpra produsul final, al consumatorului final.
Categoria de eficien are un grad de sintez superior categoriei de
productivitate, rentabilitate, cost, economicitate, toate fiind forme de manifestare ale
legii economiei de timp. Ea are un caracter sistemic, determinat de complexitatea
relaiilor dintre legea economiei de timp i celelalte legi economice, a legturilor dintre
eficien i celelalte categorii economice (categoria de productivitate, cost,
rentabilitate, economicitate).
Exprimndu-se ca raport ntre efecte i resurse i invers, iar aprecierea acestor
rapoarte fcndu-se doar n mod relativ, n comparaie cu alte variante ale aceleiai
activiti, respectiv cu normativele de eficien impuse de economia naional,
constatm dubla relativitate prin care se caracterizeaz eficiena. Evaluarea i
aprecierea eficienei economice se efectueaz n funcie de evoluia n timp a
2

Cojocaru C. Constantin Analiza economico-financiar a exploataiilor agricole i silvice, ediia a II-a,


Editura Economic, Bucureti, 2000, pg. 228.
3
Gheorghiu Al. - Analiza activitii economice a ntreprinderii, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti,
1982, pg. 202.

resurselor i efectelor chiar i atunci cnd calculul se face la un moment dat. Aceast
condiie reflect caracterul de perspectiv al eficienei economice.
Propagarea n spaiu a elementelor de efecte i resurse cere ca eficiena s se
aprecieze numai din perspectiva economiei naionale n ansamblu, chiar dac este
vorba de una din formele sale de manifestare, impunndu-se identificarea cauzalitii
efecte/resurse la scara ntregii economii naionale, evalund elementele de rezultate i
efort, att n aval ct i n amonte de locul activitii analizate.
Rentabilitatea este o noiune eminamente relativ: profiturile nu pot fi apreciate
n mod pertinent dect n raport cu mijloacele investite pentru obinerea lor: active
totale, capital propriu. Astfel, rentabilitatea este o noiune cu multiple faete, fiecare
exprimnd o latur a eficienei ntreprinderii.
Totui, este posibil ca o ntreprindere s fie eficient fr a fi n acelai timp i
rentabil. Aceasta se ntmpl atunci cnd, dei este bine nzestrat tehnic, ea se
adapteaz greu la condiiile pieei.
Astfel, rentabilitatea este o form a eficienei la nivel microeconomic care
reflect efectele nete ce se obin la o unitate de efort cu factorii de producie. Ea
oglindete eficiena economic final a ntregii activiti economico-financiare,
constituind o adevrat chintesen a tuturor laturilor eficienei economice 4.
1.3. Sistemul indicatorilor de exprimare a rentabilitii utilizai n analiza
economico-financiar a exploataiilor agricole
Rentabilitatea unei uniti economice este exprimat printr-un sistem de
indicatori, deoarece niciun indicator sau categorie economic nu poate reflecta
perfect, complex i n totalitate realitatea, fenomenele ori procesele economice. Fiecare
exprim o latur de detaliu concret (indicatorii), esenial, dar una integral (categoria
economic) 5.
Acest sistem de indicatori ai rentabilitii se caracterizeaz printr-un grad
superior de sintetizare, de reflectare a rezultatelor economico-financiare. Ei trebuie
corelai cu ceilali indicatori ai eficienei economice, din diversele subsisteme, ce se
constituie n factori ce determin nsi cuantumul profitului i nivelul ratei
rentabilitii. Fiecare indicator are o anumit form de exprimare n funcie de
fenomenul la care se refer. Astfel, ei se pot exprima n mrimi relative sub form de
mrimi medii sau de indici. De asemenea, se mai pot exprima n uniti fizice, valorice
sau convenionale.
Aptitudinea de a degaja rezultate monetare nu poate fi judecat independent de
mijloacele angajate pentru a le obine. De aceea, analiza rentabilitii nu se limiteaz
doar la investigarea indicatorilor ei absolui, ci i a celor relativi, obinui prin
raportarea rezultatelor la mijloacele angajate sau consumate pentru desfurarea
activitii respective.
4
5

Cojocaru C. Constantin Op. cit., pg. 228.


Matei t., Bileteanu Gh. Evaluarea eficienei economice, Editura Facla, Timioara, 1986, pg.56.

1.3.1. Profitul expresia absolut a rentabilitii

Profitul reprezint una dintre zonele fundamentale de venit, ce se formeaz n


economia de pia. n accepiunea cea mai larg, profitul reprezint ctigul sau
avantajul realizat n forma bneasc, dintr-o aciune sau activitate economic, de ctre
cei care le iniiaz.
Etimologic, profitul i are originea latin, provenind de la verbul proficere,
care nseamn a progresa, a da rezultate. Noiunea de profit este privit, acceptat i
neleas diferit de economiti prin prisma concepiei globale, ca o rezultant dintre
efortul economic (costul de producie) i efectul concretizat n veniturile obinute.
Pentru a obine profit, n toate situaiile, veniturile totale trebuie s fie mai mari
dect cheltuielile totale. Privindu-l astfel, profitul poate fi definit ca un excedent de
venituri peste nivelul costurilor6, el este diferena pozitiv dintre venitul obinut prin
vnzarea bunurilor realizate de un agent economic i costul lor, considerat ca expresie
a eficienei economice7.
Profitul se prezint ca venit net al ntreprinderii, ca excedent peste costurile
fcute de unitate pentru a-i apropria ncasrile ei totale 8. El este o component a
preului de vnzare a bunurilor sau serviciilor realizate de firm; preul final al
acestora este determinat de marja (cota) de profit acceptat 9.
Orice activitate ntreprins de un agent economic nu poate exista i nu se poate
dezvolta dac nu se realizeaz cu un avantaj n form bneasc, dac nu-i recupereaz
cheltuielile i nu obine un excedent de venit. Astfel, scopul comun al tuturor agenilor
economici l constituie obinerea profitului. Viabilitatea acestui el depinde de
capacitatea acestora de a previziona ct mai corect alternativele posibile de evoluie a
activitii lor economice. Derularea ntregului proces de producie, prospectarea pieei,
obinerea preului dorit n funcie de cererea pieei, presupune o seam de incertitudini
sau riscuri.
Din acest punct de vedere, profitul este o consecin a riscului, o recompens
pe care o poate primi agentul economic pentru riscarea capitalului su, este rezultatul
prevederii viitorului cu mai mare acuratee dect au fcut-o majoritatea celorlali
(concureni)10.
Sub acest aspect, profitul poate fi privit ca o compensaie a ntreprinztorului
pentru riscurile pe care le poate avea n desfurarea activitii economice,
materializate n pierderea capitalului. Profitul este o valoare real pozitiv rezultat din
procesele economice sau financiar-monetare conjugate cu cerinele pieei, valoare
acceptat att de ctre ntreprinztori ct i de stat, pentru ambele pri reprezentnd
sursa esenial de fonduri necesare consumului i dezvoltrii11.
6

Andochiei M. Finanele ntreprinderii, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1992, pg.172.


Dobrot Ni Dicionar de economie, Editura Economic, Bucureti, 1999, pg. 400.
8
Dobrot Ni Economie politic, Editura Economic, Bucureti, 1997, pg. 253.
9
Andronic C. Bogdan Performana firmei, Editura Polirom, Iai, 2000, pg. 35.
10
Heyne Paul Modul economic de gndire, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1991, pg.207.
11
Gheorghe I. Ana Profitul, Editura Economic, Bucureti, 1998, pg. 151.
7

Pentru analiza economic a activitii unei ntreprinderi este important


cunoaterea urmtorilor termeni:
Profitul contabil care reprezint excedentul de venit net peste costul contabil.
El este numit de unii autori profit oficial, legislativ i statistic. Acest profit se
determin ca diferen ntre activul din bilanul de la sfritul anului fiscal (diminuat
cu obligaiile aferente). Din aceast diferen se scad aportul la capitalul social operat
n cursul anului i veniturile stabilite prin lege ca fiind neimpozabile i se adaug
cheltuielile nedeductibile prevzute de lege i alte elemente prevzute n bilanul
contabil, n funcie de specificul activitii contribuabilului. Profitul astfel calculat este
numit i profit legitim sau legal, adic, surplusul monetar obinut n condiiile
respectrii metodologiilor de calcul i a tuturor normelor juridice n vigoare12.
Profitul economic reprezint diferena dintre venitul total al firmei i costurile
de oportunitate ale tuturor input-urilor utilizate de aceasta ntr-o perioad de timp.
Profitul normal const dintr-un minim de profit pe care o firm trebuie s-l
obin n scopul ca aceasta s rmn n funciune. n acest caz, venitul total ncasat
este egal cu costurile totale de oportunitate. Se consider c un nivel normal al
profitului permite funcionarea ntreprinderii n condiiile de rentabilitate, ceea ce
nseamn c pe baza ncasrilor, se poate asigura continuarea activitilor la aceiai
parametri funcionali.
Supraprofitul este un venit net ce depete costurile totale de oportunitate.
Este un profit suplimentar, considerat n comparaie cu un profit normal. Natura i
formele bazei de comparaie (profit normal) determin natura i formele de supraprofit
(supraprofit antreprenorial, supraprofit extra-antreprenorial).
Att profitul contabil, ct i cel economic pot fi privite ca profit normal i ca
supraprofit. Indiferent de forma de profit, acesta exprim venitul obinut dintr-o
activitate economic n progres, el fiind att rezultatul progresului ct i un factor al
acestuia.
Profitul reprezint unul dintre cei mai sintetici indicatori ai activitii
economice a ntrepriderilor. El sintetizeaz aproape ntreaga activitate economic a
acesteia, aprovizionarea, producia, desfacerea i rezultatele din alte activiti. Analiza
profitului ntreprinderii vizeaz studierea de ansamblu a dinamicii i structurii
profitului, evidenierea activitilor i produselor rentabile, evidenierea i valorificarea
resurselor interne n creterea permanent a rentabilitii lor.
Reflectnd eforturile ntreprinderii n creterea eficienei economice, profitul
este un indicator deosebit de util n aprecierea activitii economice, ns nu suficient.
1.3.2. Rata rentabilitii
ntr-o economie deschis i concurenial, urmrirea permanent a rentabilitii
constituie o regul. Aceasta este condiia supravieuirii i dezvoltrii unitilor
economice. n acelai timp, calculul unor valori absolute nu este suficient (profitul nu
12

Gheorghe I. Ana Profitul, Editura Economic, Bucureti, 1998, pg. 16.

poate fi apreciat n mod pertinent dect n raport cu mijloacele investite pentru


obinerea lor).
Exprimarea relativ a nivelului de rentabilitate completeaz diagnosticul prin
capacitatea informaional a indicatorilor respectivi. Msura rentabilitii ntreprinderii
este dat de un sistem de rate de rentabilitate, care evideniaz caracteristicile
economice i financiare ale ntreprinderii, permind compararea performanelor
industriale i comerciale ale acestora, att n spaiu ct i fa de anumite standarde
elaborate i acceptate de organisme de specialitate.
Rata rentabilitii este o mrime relativ care exprim gradul n care producia
sau ntreprinderea aduce beneficii. n ansamblul indicatorilor economico-financiari,
rata rentabilitii reprezint unul din cei mai sintetici indicatori de eficien ai
activitii ntreprinderii. n beneficiu i n rata rentabilitii se reflect totalitatea
rezultatelor activitii ntreprinderii din toate stadiile circuitului economic. Comparativ
cu costurile pe produs, care reflect rezultatele din stadiul produciei, rata rentabilitii
sintetizeaz i rezultatele din stadiul realizrii (vinderii i ncasrii) produciei.
Indicatorul ratei rentabilitii, ca indicator de eficien, poate cpta forme
diferite, dup cum se schimb baza de raportare, care exprim efortul sau cheltuiala
(fonduri consumate, fonduri avansate, fonduri ocupate, costul unui factor al procesului
de producie sau costul mai multor factori, valoarea produciei la pre de producie
etc.). n general, ratele de rentabilitate se determin ca raport ntre efectele economice
i financiare obinute i eforturile depuse pentru obinerea lor.
Varietatea indicatorilor implicai n calcul face posibil determinarea unui
numr nelimitat de rate ale rentabilitii. n practic, analiza rentabilitii, trebuie s se
limiteze la calculul ctorva rate pertinente. n ceea ce privete numrtorul acestor
rate, excedentul brut de exploatare evideniaz rentabilitatea n sensul strict al acesteia;
capacitatea de autofinanare ia n considerare att fluxurile reale de fonduri provenite
din politica financiar ct i pe cele la originea crora stau activitile industriale i
comerciale ale ntreprinderii. n ceea ce privete numitorul ratelor, se pot alege
capitaluri proprii, activul total sau cifra de afaceri, n funcie de acea dimensiune a
rentabilitii care se dorete a fi accentuat: rentabilitatea financiar, rentabilitatea
economic sau comercial.
Astfel, analiza rentabilitii poate avea trei niveluri13:
1. Rentabilitate comercial - caracterizeaz eficiena politicii comerciale a
ntreprinderii i competitivitatea produselor sale. Ratele pot fi calculate astfel:
- excedent brut n exploatare /cifra de afaceri,
- capacitatea de autofinanare /cifra de afaceri,
- rezultat net /cifra de afaceri.
Ratele pot fi interpretate n mod util, putnd fi evaluat astfel aptitudinea
ntreprinderii de a genera un profit maxim pentru o mrime dat a cifrei de afaceri.
13

Andronic C. Bogdan Performana firmei, Editura Polirom, Iai, 2000, pg. 50.

2. Rentabilitate economic - este independent de modalitatea de finanare a


activitilor i de structura financiar a ntreprinderii. Ratele pot fi calculate astfel:
- rezultat exploatare /activ total,
- excedentul brut n exploatare /activ total,
- rezultat net /activ total,
- capacitatea de autofinanare /total active.
Cea mai relevant este rata calculat cu ajutorul excedentului brut n exploatare,
deoarece nu este influenat de politica de amortizare i de provizioane a ntreprinderii.
Indiferent de modul de calcul, mrimea acestei rate trebuie s fie mai mare de 25%,
superioar ratei dobnzii la capitalurile mprumutate pentru ca ntreprinderea s fie
sntoas din punct de vedere financiar. Rata de rentabilitate economic se folosete
la analiza comparativ a variantelor ce difer prin capacitatea de producie,
amplasament, surse de asigurare a materiei prime, energiei, utilitilor.
3. Rentabilitate financiar se calculez ca profit net raportat la capitalurile proprii.
Pe baza acesteia sunt remunerai acionarii prin plata dividendelor i prin majorarea
rezervelor, ceea ce semnific o cretere a bogiei acionarilor.
Rentabilitatea financiar depinde de modalitile de finanare a activitilor
ntreprinderii, fiind sensibil la modificrile structurii financiare a ntreprinderii. Ea
stabilete capacitatea unei investiii de a asigura un venit net (profit) fa de totalitatea
cheltuielilor efectuate ntr-o perioad de calcul luat n considerare, asigurnd n
acelai timp i recuperarea simpl (amortizarea) a capitalului investit.
Ratele de rentabilitate pot fi descompuse n dou subgrupe:
de marj sau de structur valoric a cifrei de afaceri - sunt expresia
capitalurilor alocate i a condiiilor de exploatare economic a acestor capitaluri;
de rotaie a capitalurilor prin cifra de afaceri care msoar eficiena utilizrii
capitalurilor investite n operaiunile curente (de exploatare i financiare).
Este evident deci, c rata rentabilitii, exprimnd cuantumul profitului care
revine pe unitatea de venit obinut sau pe unitatea de resurs consumat, utilizat sau
alocat (gradul de rentabilitate), este prin excelen un indicator sintetic al eficienei
economice finale. Datorit acestui fapt, rata rentabilitii devine cel mai concludent
indicator al dinamicii rentabilitii, indicator comparabil n timp i spaiu, cu rol
prioritar n analiza economico-financiar.
Pornind de la cea mai utilizat formul de calcul a ratei rentabilitii (rata
rentabilitii cheltuielilor), dinamica ratei rentabilitii, spre deosebire de dinamica
profitului, nu este afectat n mod direct de ctre variaia volumului produciei. Astfel,
rata rentabilitii poate atesta mai pregnant dac ntreprinderea a reuit sau nu s-i
direcioneze i s-i proporioneze eforturile ntr-un mod ct mai performant pentru
obinerea unui cuantum sporit al profitului, respectiv dac a adoptat n aceast privin
o anumit strategie factorial n creterea rentabilitii pe o treapt superioar,
competitiv (creterea rentabilitii ntreprinderii putnd fi considerat ca performant
numai atunci cnd rata rentabilitii a nregistrat un indice superior de cretere fa de
9

profit i totodat un nivel care s se ridice cel puin la media de pe piaa


concurenial).
1.3.3. Determinarea marjei brute pe culturi vegetale i categorii de animale
Pentru determinarea rentabilitii activitilor desfurate n cadrul
exploataiilor agricole, alturi de profitul net, este necesar determinarea unui indicator
numit marja brut. Prin intermediul acestuia se poate stabili rentabilitatea fiecrei
activiti sau ramuri de producie din cadrul exploataiei agricole i de asemenea
rentabilitatea ntregii exploataii. Fiecare activitate poate produce prin cumularea mai
multe producii primare i producii secundare, din valorificarea crora rezult
venituri.
Marja bruta ca notiune in aprecierea eficientei economice in agricultura, a
aparut momentul in care agricultorul a inceput sa cumpere factori de productie, in
momentul cand activitatile de la nivelul fermei au inceput sa se diversifice. Prin factor
de producie se nelege o component a ansamblului de elemente ce particip
nemijlocit la obinerea diverselor produse agricole.
O clasificare a factorilor de producie, la nivelul fermei agricole, cu implicaii
asupra costurilor este aceea privind volumul de factori consumai n funcie de
volumul produciei obinute. Astfel, factorii pot fi fici i variabili.
Factorii fici determin cheltuielile fixe, care sunt relative independente de
felul, volumul i intensivitatea activitilor de producie desfurate. Factorii fici au o
durat de folosire mai mare de un an, iar transmiterea valorii lor asupra produciei se
face n mai muli ani. Acetia sunt considerai factori greu de modificat de la un an la
altul, adic factori ireversibili pentru perioada de un an.
Factorii variabili, la rndul lor, determin cheltuieli variabile, al cror nivel
depinde direct de volumul produciei, pstrnd pe unitatea de produs (tona de gru, hl
de lapte etc.) un nivel mai mult sau mai puin constant. Factorii variabili au o durat de
folosire, de obicei, de un an (un ciclu de producie) i i transmit, de regul, ntreaga
valoare asupra produciei.
Desfurarea eficient a activitilor n fermele agricole necesit ca asigurarea
cu resurse de producie, combinarea i alocarea lor s fie astfel fcut nct s duc la:
- valorificarea integral a capacitii de producie a unitii;
- obinerea unor cantiti sporite de produse pe hectar i animal furajat, cu
cheltuieli ct mai redus epe unitatea de produs;
- creterea continu a randamentului resurselor utilizate prin aplicarea
tehnologiilor moderne, a mijloacelor tehnice perfecionate i a nepolurii
mediului prin reziduuri.
Avnd n vedere aceste cerine, n faa specialitilor din unitile agricole se
ridic o serie de probleme cu character ethnic i economic referitoare la opiunile
privind utilizarea resurselor de producie, i anume:

10

precizarea cantitilor optime d eresurse variabile ce trebuie alocate pe unitatea


de producie (hectar, animal furajat) pentru a realiza producii ridicate i
rentabile, prin utilizarea eficient a tuturor resurselor, att n situaia n care
resursele pot fi obinute n cantiti suficiente, ct i n cazul n care exist
unele limitri n procurarea lor;
- stabilirea proporiilor n care trebuie combinate resursele, pentru a se asigura fie
obinerea unor niveluri de producie cu cheltuieli minime, fie realizarea unui
asemenea nivel de producie care s duc la un profit maxim;
- determinarea celui mai eficient mod de repartizare pe activiti a resurselor
polivalente aflate n unitatea agricol n cantiti limitate.
Obinerea produselor agricole poate avea loc prin intermediul unor combinaii
foarte variate de factori, n raport cu condiiile concrete i posibilitile unitii.
Factorii de producie, n diversele lor combinaii, dau rezultate diferite, att sub
aspectul produciilor considerate din punct de vedere fizic, ct i al costurilor i al
beneficiilor.
Pe masura ce productia agricola a cunoscut un proces de intensificare, nivelul
factorilor de productie, de care fermierul a avut nevoie, a fost mai mare, deci si
cheltuielile efectuate cu acesti factori au fost mai mari. Astfel, s-a ajuns ca, de
exemplu, la cultura de grau sa fie nevoie sa se cumpere samanta, ingrasaminte
chimice, erbicide, pesticide, apa de irigat, sa se asigure plata pentru recoltarea culturii,
cheltuielile cu asigurarea culturii, dobanzile aferente bunurilor pentru plata acestor
factori. Toti acesti factori de productie ce au fost cumparati si a caror marime este
proportionala cu productia de grau, genereaza cheltuieli direct proportionale sau
cheltuieli variabile.
De aceea, primul lucru pe care este necesar sa-l faca fiermierul este de a
calcula diferentele dintre produsul brut si cheltuielile directe proportionale (variabile)
pentru fiecare activitate individuala. Aceasta indiferenta, asa cum am aratat, reprezinta
marja bruta. Marja bruta este, deci, un indicator pentru aprecierea partiala a eficientei
economice a diferitelor activitati de productie. Astfel, daca marja bruta (produs brut
cheltuieli directe proportionale) a unui hectar de grau este mai mare decat a unui hectar
de orz atunci este mai probabil sa se cultive grau in loc de orz, deoarece costurile fixe
sunt aceleasi atat pentru grau, cat si pentru orz. Desigur ca in adoptarea deciziei finale
intervin si alti factori, cum ar fi, in acest caz, rotatia culturilor, piata de desfacere etc.
Cu alte cuvinte, marja bruta este folosita pentru acoperirea, in primul rand, a
costurilor fixe ale fermei. Pentru a avea profit pe ferma trebuie ca suma marjei brute pe
activitati sa fie mai mare decat cheltuielile fixe. Daca marja bruta a unei anumite
activitati este negativa atunci trebuie, in primul rand, cautate cauzele acestei situatii,
analizandu-se posibilitatile de reducere a cheltuielilor directe proportionale sau de
sporire a valorii produsului brut. Daca aceste posibilitati sunt reduse sau nu exista,
atunci trebuie sa se puna problema renuntarii la activitatea respectiva. Daca marja
bruta a unei activitati este pozitiva, atunci productia trebuie continuata deoarece, astfel,
11

o parte din cheltuielile fixe ale fermei sunt acoperite din aceasta marja bruta a
activitatii respective. Ferma, in ansamblu, ar putea sa nu fie profitabila, in anumite
situatii, chiar daca marja bruta este pozitiva pentru fiecare activitate in parte. Acest
lucru este valabil atunci cand cheltuielile fixe ale fermei sunt mai mari decat marja
bruta totala. Acest lucru se intampla daca cheltuielile fixe ale fermei sunt
supradimensionate (personal permanent prea mare, utilaje neutilizate la capacitate,
constructii neproductive etc.) sau in anumiti ani, cand productiile medii ale culturilor
sunt foarte mici si ferma obtine un produs brut scazut (ex: datorata secetei, a
calamitatilor etc.)
La nivelul unei exploataii agricole, prin nsumarea marjelor brute ale fiecrei
activiti n parte se determin marja brut total.
1.3.4. Marja brut standard
n Uniunea European, exploataiile agricole sunt numeroase i diversificate, ele
constituind o realitate complex. Pentru a facilita analiza unitar a caracteristicilor
structurale i a rezultatelor economice, este necesar utilizarea unor noiuni
corespunztoare. Aceast noiune o constituie marja brut standard (MBS). Principiile
i regulile de baz pentru calcularea marjelor brute standard (MBS) sunt stipulate n
Anexa nr. 1 la Decizia Comisiei 85/377/33CEE din 07 iunie 1985, stabilind o
Tipologie Comunitar pentru exploataiile agricole (OJ nr. L220, 17.08.1985) i care
sunt nca n vigoare. Liniile generale prezentate n document ofer o imagine de
ansamblu asupra regulilor oficiale privind calcularea marjei brute standard i conin i
unele explicaii suplimentare.
Marja brut standard reprezint un concept economic de importan major i
de mare actualitate, utilizat n analizele structurale i tehnico-economice ale
exploataiilor agricole. Determinarea nivelurilor MBS pe zone, pe activiti agricole,
pe tipuri de exploataii, asigur analiza i comparabilitatea efectiv cu rile din UE, n
privina compatibilitii MBS a clasificrii exploataiilor agricole, a dimensiunii
economice i a orientrii tehnico-economice a acestora.
Marja brut standard permite att compararea activitilor individuale din cadrul
unei exploataii agricole, ct i compararea activitilor ntre mai multe exploataii
agricole. La nivelul U.E. pentru realizarea acestor comparaii, aceste cheltuieli directe
proportionale sunt nominalizate prin Reglementari, care stabilesc continutul lor si
modul concret de calculare, pentru fiecare cultura si activitate de productie in parte.
Astfel, cheltuielile directe standardizate, specifice pentru productia vegetala,
pentru calcularea marjei brute standard, sunt: samanta si materialul sditor (cumparat
sau produs in exploatatie), ingrasamintele chimice, ingrasamintele naturale cumparate
sau cele din fermele proprii, produsele pentru protectia culturilor, asigurarea culturilor,
apa de irigatie, incalzirea, costuri specifice de comercializare (curatarea, ambalarea),
alte cheltuieli specifice proportionale.

12

Nu sunt cuprinse in cheltuielile specifice cheltuielile cu forta de munca, cu


mecanizarea, cu cladirile, cu carburantii si cu lubrefiantii, cu reparatiile si
amortismentele masinilor, precum si cheltuielile facute de catre terte unitati. Aceste
cheltuieli specifice fiecarei culturi sunt evidentiate prin marimea lor la unitate de
activitate, la nivelul fiecarei culturi.
Aprecierea potentialului tehnico-economic al culturilor si speciilor de animale
este poate cea mai importanta utilizare, deoarece prin metodologia de calcul creaza
posibilitatea aprecierii potentialului productiv al zonei si, respectiv, al exploatatiei, prin
nivelul productiei pe hectar sau animal, dar si aprecierea tehnico-economica a
tehnologiilor de productie prin marimea factorilor de productie, a preturilor practicate
si, in final, a marimii MBS ce caracterizeaza o exploatatie data.
Marja bruta standard d posibilitatea compararii eficientei economice a
diferitelor activitati intre ferme de productie, intre regiuni geografice etc., la stabilirea
orientari tehnologico-economica, in functie de marimea MBS la nivelul fermei, la
stabilirea masurarilor compensatorii nationale si comunitare pentru fiecare activitate.
Scopul principal al determinrii marjei brute standard const n compararea marimii
acesteia pe zone geografice realizarea unei clasificri uniforme a exploataiilor
agricole, n stabilirea dimensiunii economice i a orientrii tehnico-economice a
exploataiilor.
1.4. Particulariti referitoare la calculul i analiza rentabilitii
exploataiilor agricole
Spre deosebire de industrie, n procesul de producie agricol intervin factori
specifici, care determin particulariti n utilizarea forei de munc, a mijloacelor de
producie i a obiectelor muncii.
Astfel, prin caracteristicile proprii de formare, existen i dezvoltare, factorii
specifici care acioneaz asupra procesului de producie agricol pmntul, plantele,
animalele, condiiile pedoclimatice imprim trsturi aparte n ce privete strategia
de dezvoltare, dar i n privina proceselor de producie cu cele dou laturi: tehnologic
i economic, determinnd anumite particulariti cu efecte asupra metodologiei de
analiz economic.
Pmntul baza produciei agricole are caracter de factor de producie
special ce-i confer o importan excepional. Activitatea economic din agricultur
este legat direct i indirect de pmnt, ca principal mijloc de producie, cu potenial
productiv diferit n raport cu diferite zone, influennd produciile la unitatea de
suprafa, natura i nivelul de alocare a factorilor de producie, costul produselor i
implicit rentabilitatea exploataiei agricole.
n comparaie cu celelalte mijloace de producie, pmntul are o serie de
trsturi care-i confer un rol specific n producia agricol:
- este un factor de producie nesubstituibil sau greu substituibil;
13

- este limitat ca ntindere dar nelimitat ca putere productiv, avnd capacitatea


s-i sporeasc fertilitatea prin investiii;
- nu poate fi multiplicat i este de nenlocuit pentru agricultur;
- ca mijloc de producie nu se poate deplasa, ceea ce imprim procesului agricol
dependena de un anumit spaiu i o anumit organizare a structurii de producie;
- utilizat raional, pmntul nu se uzeaz, ci i amelioreaz puterea productiv.
Pmntul poate fi utilizat intensiv sau extensiv; rezervele creterii rentabilitii
ce vizeaz volumul produciei depind n proporie hotrtoare de latura intensiv, cu
limite cerute, totui, de noul concept de dezvoltare durabil.
De asemenea, este necesar utilizarea n analiza rentabilitii a indicatorului
beneficiu la 100 ha, el constituind principalul mijloc de producie al agriculturii.
Renta funciar este partea din venitul net creat n agricultur care remunereaz
factorul pmnt. Calculul rentei funciare este necesar pentru stabilirea cuantumului
arendei (costul factorului pmnt), pentru calculul impozitului agricol i pentru
fundamentarea politicilor de susinere a veniturilor agricultorilor. Interdependenele
dintre pre, cost, profit i rent sunt foarte strnse. Fr calculul fiecrei categorii
economice enunate, nu se pot determina nivelurile celorlalte.
Evaluarea economic a pmntului inclus n patrimoniul exploataiei agricole
este necesar n calculul amortizrii i a includerii n costuri a acesteia, toate acestea
influennd rentabilitatea exploataiei (preul pmntului fiind direct proporional cu
profitul pe hectar i invers proporional cu rata dobnzii).
Pentru managementul modern, cumprarea, arendarea, concesionarea sau
nchirierea pmntului constituie subiecte de analiz economic i trebuie apreciate
prin costurile de producie ce le genereaz pe termen lung.
Capitalul din agricultur are numeroase caracteristici i particulariti, de care
trebuie s se in seama n analiza rentabilitii, n procesul de luare i implementare a
deciziilor. Capitalul fix (sub cele trei forme ale sale date de: pamnt, maini i utilaje,
animale de reproducie i de munc) are durat lung de utilizare i este limitat. De
asemenea, el are un caracter eterogen n spaiu i pe tipuri de uniti agricole.
Capitalul circulant se utilizeaz ntr-un ciclu de producie, poate fi asimilat
consumurilor intermediare (semine, material de plantat, furaje, ngrminte,
substane chimice, ap, animale de producie). Caracteristicile lui se abordeaz
difereniat pe elementele lui componente i se are n vedere importana creterii vitezei
de rotaie a acestuia i a alocrilor necesare pentru a obine o unitate de valoare
adugat.
Structura de producie suportul material al structurii economice este
exprimat de proporiile dintre costurile de producie generate de mbinarea i
combinarea ramurilor, n special de proporiile dintre costurile fixe i cele variabile i
de impactul acestor proporii asupra veniturilor sau profitului fermei.
Procesul de organizare a noilor structuri de producie n ara noastr se
realizeaz neuniform n timp i spaiu, pe forme i tipuri de uniti agricole: pe ramur
14

sau produs, pe niveluri organizatorice (exploataie, ferm, sector), pe faze ale


procesului tehnologic i pe specializare zonal. Concomitent cu adncirea specializrii
are loc diversificarea tipurilor de uniti specializate, nu numai pe ramuri sau produs,
ci i pe faze ale fluxului tehnologic. Profilul complex al unei ntreprinderi agricole
(vegetal, zootehnic i industrial), precum i structura organizatoric a acestor uniti (
1.5. Concluzii
Conducerea oricrei exploataiei agricole (indiferent de forma ei de proprietate)
implic drept component esenial analiza economico-financiar cu ajutorul creia se
supravegheaz i se evalueaz funciunea ei n sistem. Analiza economico-financiar
poate fi utilizat nerestrictiv n conducerea exploataiei agricole, respectiv n
rezolvarea competent a ricrei probleme curente i de perspectiv, care afecteaz n
final nsui nivelul eficienei economice14. n acest context, analiza economicofinanciar i gsete un loc i un rol bine definite att n cadrul etapei pregtitoare ct
i n cadrul etapei finale a procesului decizional. Prin cunoaterea postfaptic, curent
i previzional a economiei exploataiei agricole, a rezervelor interne, a cauzelor care
determin apariia acestora, analiza rentabilitii contribuie la creterea continu a
eficienei utilizrii resurselor materiale i umane ale acesteia. Pe lng pregtirea i
fundamentarea deciziilor conducerii, ea contribuie la fundamentarea planurilor
economice ale exploataiei agricole, la perfecionarea indicatorilor economicofinanciari, la armonizarea activitii economice, la echilibrarea economico-financiar,
la controlul i reglarea activitii microeconomice, la realizarea funciilor conducerii
etc.
Managerul unei exploataii agricole este un manager al resurselor, care ncearc
s utilizeze n mod optim resursele limitate - pmntul, capitalul i fora de munc, cu
scopul maximizrii profitului. Profitul pe care l poate realiza o exploataie agricol
depinde foarte mult de priceperea managerului n domeniul produciei i de
aptitudinile sale pentru management. De aceea, profitabilitatea exploataiei este
afectat de procesul de luare a deciziilor.
Analiza activitii unitilor agricole este condiionat ca arie i profunzime de
sistemul de indicatori folosii i capacitatea informaional a fiecruia.
Indicatorul este o expresie numeric a unui fenomen sau proces economic,
definit n timp i spaiu i poate fi caracterizat prin mrimi absolute, mrimi relative,
mrimi medii, indici i coeficieni.
- Mrimile absolute reprezint expresia numeric concret a fenomenului
studiat i reflect dimensiunea acestuia (ex.: suprafaa cultivat, efectivele de animale,
producia, nivelul veniturilor i cheltuielilor, profitul, resursele materiale, financiare,
umane etc.)
- Mrimile relative se determin procentual prin raportarea a dou mrimi
absolute i se refer la intensitatea sau structura unor fenomene. Mrimile relative ale
14

Didier M. - Economia, regulile jocului, Editura Humanitas, Bucureti, 1994, pg. 60.

15

intensitii exprim ct revine dintr-o mrime pentru o unitate, 100 sau 1000 uniti a
celeilalte mrimi.
- Mrimile medii caracterizeaz datele privind o colectivitate, sintetiznd ntr-o
singur expresie cantitativ ceea ce este esenial, reprezentativ i tipic n toate
nivelurile individuale cercetate.

16

CAPITOLUL 2
PRINCIPALELE MODELE DE ANALIZ A RENTABILITII
EXPLOATAIILOR AGRICOLE
Realizarea unui management performant, n agricultur, ca n orice ramur a
economiei naionale, este posibil numai cunoscnd perfect evoluia diverselor
fenomene economico-financiare pe parcursul unui an de activitate, variaia lor fa de
prevederi i n dinamic, precum i diagnosticul corect al perioadei.
Pe baza acestor date, se pot stabili msurile de corecie a aspectelor negative
constatate i de extindere a celor pozitive, pentru ridicarea pe o trept superioar a
rentabilitii ntregii activiti economico-financiare a exploataiilor agricole, la acel
nivel de competitivitate impus de cerinele i exigenele economiei de pia.
O asemenea competen poate fi dobndit cu ajutorul analizei economicofinanciare a activitii din cadrul exploataiei agricole. Teoretic, analiza studiaz
metodologia cunoaterii activitii economico-financiare a ntreprinderii agricole a
factorilor i cauzelor care le-au determinat, precum i a rezervelor interne de
mbuntire a rezultatelor prin utilizarea ct mai eficient a resurselor disponibile.
Practic, analiza economico-financiar se manifest ca instrument al cercetrii
tiinifice a exploataiilor agricole. Ea are, n egal msur, o funcie de diagnoz
ajutnd la diagnosticarea diverselor rezultate economico-financiare prin prisma
relaiilor cauzale ce le-au determinat i a exigenelor etapei i o funcie de reglare
contribuind la mbuntirea acestor rezultate.
Analiza economico-financiar utilizeaz o serie de metode specifice de analiz:
calitativ: metoda concordanei, metoda diferenei, metoda combinat,
metoda variaiilor concomitente, metoda descompunerii pe elemente, metoda
diviziunii n timp i spaiu, metoda gruprii, metoda comparaiei, metoda soldului;
cantitativ: - metode de determinare de tip dinamic: metoda substituirii n
lan, metoda determinrii izolate a aciunii factorilor, metoda calcului matriceal,
metoda balanier, ansamblul de metode aferente cercetrilor operaionale (programare
liniar, programare dinamic, teoria deciziei, teoria jocurilor, metoda drumului critic);
- metode de determinare de tip probabilistic-statistic: metoda
corelaiei, metode aferente cercetrilor operaionale (lanurile Markov, procesele
Poisson, teoria firelor de ateptare, metoda Pert etc.)15.

15

Exist i alte metode utilizate n cercetrile operaionale, cu caracter simulativ, care, practic nu pot fi ncadrate
n cele dou tipuri de relaii cauzale menionate: metoda Monte Carlo, Modelul dinamic al simulrii gestionare
etc.

17

Pentru analiza situaiei generale a rentabilitii dintr-o exploataie agricol, se


consider urmtorul sistem de indicatori16:
- profitul net i rata rentabilitii nete din activitatea total a exploataiei
agricole;
- profitul brut i rata rentabilitii brute din activitatea total a exploataiei
agricole;
- profitul brut i rata rentabilitii brute pe tipuri de activiti (activitatea de
exploatare, activitatea financiar i activitatea excepional);
- profitul brut i rata rentabilitii brute pe structuri organizatorice;
- profitul brut i rata rentabilitii brute pe diverse produse.

2.1. Analiza structural i factorial a rentabilitii brute din activitatea


total a exploataiei agricole
Analiza structural a profitului brut din activitatea total a exploataiei
agricole se face cu ajutorul unui model, bazat pe relaia:
Pfb =V Ch
n structura veniturilor i cheltuielilor, practica romneasc a adoptat o
clasificare dup natur. Astfel, veniturile corespund resurselor obinute prin realizarea
operaiunilor industriale, comerciale, financiare, excepionale, iar cheltuielile
corespund resurselor consumate cu ocazia realizrii acestor operaiuni.
Modul specific de calcul i impozitare a profitului n Romnia genereaz la
nchiderea exerciiului financiar definirea n plan teoretic a relaiei de calcul a
rezultatului contabil. n componena cheltuielilor corespondente veniturilor realizate se
includ i cheltuielile cu impozitul pe profit calculat i evideniat (pltit) n cursul
exerciiului. De aceea, se poate aprecia c rezultatul contabil nainte de impozitare este
caracterizat prin formula urmtoare:
Pfb = (V Ch) + Chi
unde:
V veniturile realizate
Ch cheltuieli corespondente veniturilor realizate
Chi cheltuieli cu impozitul pe profit i evideniat n cursul exerciiului
n sistemul de contabilitate din Romnia, potrivit legislaiei i reglementrilor
fiscale, respectiv OG nr.17/2000 privind impozitul pe profit, masa profitului impozabil
se determin pe baza relaiei17:
Pfb = V Ch + Chn Df
unde:
16

Cojocaru C. Constantin Analiza economico-financiar a exploataiilor agricole i silvice, ediia a II-a,


Editura Economic, Bucureti, 2000, pg. 230.
17
Ristea M., Cucu C., Lzrescu C. Contabilitatea ntreprinderilor, Editura Mrgritar, Bucureti, 1997, pg.
442.

18

V venituri realizate
Ch cheltuieli corespunztoare veniturilor realizate
Chn cheltuieli nedeductibile
Df deduceri fiscale
n consecin, compensarea veniturilor obinute cu cheltuielile efectuate permite
obinerea unui profit, care n Contul de Profit i Pierdere este nregistrat sub termenul
de rezultat global.

2.2. Analiza structural i factorial a rentabilitii nete din activitatea


total a exploataiei agricole
Analiza structural a profitului net din activitatea total a exploataiei agricole
se efectueaz utiliznd cele dou metode corespunztoare celor dou modaliti de
determinare a profitului net la acest nivel de investigare:
a) Ca parte component a valorii adugate totale a exploataiei agricole, pe baza
urmtoarei relaii:
Pfn = VA Ea
unde:
VA - valoarea adugat din activitatea total a unitii
Ea - elemente care intr n componena valorii adugate totale, potrivit metodei
repartiiei (cheltuieli cu personalul salariat, impozite i taxe, cheltuieli financiare i
amortizarea), cu excepia profitului net
b) Ca parte component a rezultatului economic-financiar din activitatea total
a exploataiei agricole, pe baza urmtoarei relaii (conform noului sistem contabil, este
vorba de profit net aferent livrrilor - profit net din activitatea de exploatare):
Pfn = Pfb - Ipf = (V Ch) - Ipf
unde:
Pfb - profitul brut din activitatea total a exploataiei agricole aferent livrrilor
V - venituri din activitatea total a exploataiei agricole
Ch - cheltuieli privind activitatea total a exploataiei agricole
Ipf - impozit pe profit (aferent veniturilor ncasate i nencasate)
Operaiile de cuantificare a aciunii elementelor componente asupra profitului
net vor fi efectuate cu ajutorul metodei balaniere.

19

2.3. Analiza structural i factorial a rentabilitii brute pe tipuri de


activiti
Efectuarea unei analize a profitului brut i a ratei rentabilitii pe tipuri de
activiti, permite desprinderea unor concluzii care s vizeze toate laturile rentabilitii
pn la cele mai concrete aspecte.
Indiferent de tipul activitii (activitate de exploatare, activitate financiar,
activitate excepional), modelul structural utilizat n analiza profitului brut este
urmtorul:
Pfbi =Vi Chi
Analiza profitului brut i a ratei rentabilitii brute pe tipuri de activiti se
realizeaz cu urmtoarele modele factoriale:

unde:
Pfbi - profit brut aferent tipului respectiv de activitate
Rrbi - rata rentabilitii brute aferente tipului respectiv de activitate
Vi - venituri aferente tipului respectiv de activitate
Chi - cheltuieli aferente tipului respectiv de activitate
Rata rentabilitii veniturilor poate fi scris i astfel:

unde:
gvi structura veniturilor
ri rata rentabilitii pe categorii de venituri, care reprezint factorii prin
intermediul crora poate fi explicat modificarea fa de criteriul de comparaie
Relaiile de mai sus reliefeaz, dac exploataia agricol a reuit sau nu s pun
accent mai mare pe creterea eficienei economice a cheltuielilor (pe fiecare tip de
activitate), aceasta constituind condiia esenial a accelerrii nivelului ratei
rentabilitii brute la un nivel competitiv.
2.4. Analiza factorial a rentabilitii brute aferente produciei totale
vndute
ntr-o societate comercial agricol pe aciuni, cu profil complex, realizarea
unei rentabiliti competitive din vnzarea produciei marf, constituie o problem
managerial fundamental. Din motive de operativitate mai ales, este necesar o
analiz-diagnostic cu caracter sintetic privind dinamica rentabilitii brute aferente
produciei marf totale, ca expresie a eficienei economice finale a ntregii activiti a
ntreprinderii.
20

2.4.1 Analiza factorial a profitului brut aferent produciei marf totale


Pentru analiza factorial a profitului brut aferent produciei marf totale se
utilizeaz mai multe modele.
Unul din aceste modele este urmtorul:

unde:
Qv volumul fizic al produciei marf vndute pe produs n expresie natural
sau stas
c costul pe unitatea de produs-marf
p preul mediu de vnzare pe unitatea de produs-marf fr TVA
Acest model reliefeaz influena direct a urmtorilor factori asupra profitului
brut:
- volumul fizic (Qv) al produciei marf vndute pe produs n expresie natural
sau stas (factor cu caracter cantitativ);
- structura produciei marf totale (s), adic ponderile diverselor produse
vndute n expresie valoric fa de totalul valoric al produciei vndute (factor cu
caracter structural);
- costul pe unitatea de produs-marf (c) (factor cu caracter calitativ);
- preul mediu de vnzare pe unitatea de produs-marf (p), fr TVA (factor cu
caracter calitativ)
Un alt model utilizat n analiza factorial a profitului brut aferent produciei
marf totale este urmtorul18:

unde :

Potrivit acestui model, profitul brut aferent produciei marf totale este o funcie
de doi factori direci i anume:
- valoarea produciei marf totale, respectiv veniturile aferente produciei marf
totale (Qvp) cifra de afaceri (factor cu caracter cantitativ);
- profitul brut la 1000 lei venituri aferente produciei marf totale (P/Qvp f
b1000), respectiv cheltuielile la 1000 lei venituri aferente produciei marf totale (Ch /
Qvp 1000) rata rentabilitii acestor venituri (factor cu caracter calitativ).
18

Cojocaru C. Constantin Analiza economico-financiar a exploataiilor agricole i silvice, ediia a II-a,


Editura Economic, Bucureti, 2000, pg. 236-239.

21

De asemenea, potrivit acestui model, profitul brut aferent produciei marf


totale depinde de urmtorii factori indireci:
- prin intermediul veniturilor aferente produciei marf totale depinde de
volumul fizic al produciei marf pe produs (Qv) i preul mediu de vnzare (p), fr
TVA, pe unitatea de produs-marf
- prin intermediul profitului brut la 1000 lei venituri aferente produciei marf
totale, respectiv prin intermediul cheltuielilor la 1000 lei venituri aferente produciei
totale vndute, depinde de structura produciei marf totale (s), preul mediu de
vnzare (p), fr TVA, pe unitatea de produs-marf i costul pe unitatea de produsmarf (c).
n practic, cel de al doilea model este mai puin utilizat, dar n analiza
economic prezint o utilitate cognitiv deosebit deoarece permite s se constate dac
exploataia agricol a reuit sau nu s in seama tocmai de una din cerinele eseniale
ale creterii eficienei economice finale, n condiiile unei economii de pia i anume:
pentru obinerea unui cuantum sporit al profitului brut este necesar s se depun
eforturi nu numai n direcia creterii veniturilor din producia total vndut, ci i n
direcia creterii eficienei economice a cheltuielilor aferente acestor venituri, respectiv
a reducerii cheltuielilor la 1000 lei venituri.
2.4.2 Analiza factorial a ratei rentabilitii brute aferente produciei marf totale
Pentru efectuarea analizei factoriale a ratei rentabilitii brute aferente
produciei marf totale, se utilizeaz urmtorul model:

Aceast relaie reliefeaz influena direct a trei factori:


- structura produciei totale vndute (s);
- costul pe unitatea de produs vndut (c);
- preul mediu de vnzare, fr TVA, pe unitatea de produs vndut (p).
Se observ c structura produciei marf totale i costul pe unitatea de produsmarf acioneaz asupra nivelului ratei rentabilitii brute aferente produciei marf
totale, att prin intermediul cheltuielilor (Qvc) ct i prin intermediul profitului
(Qvp Qvc), ceea ce face ca ritmul variaiei ratei rentabilitii n comparaie cu
ritmul variaiei profitului s fie mai accentuat.
Volumul fizic al produciei marf pe produs i exercit o aciune indirect
asupra nivelului acestui indicator, prin intermediul cheltuielilor i prin intermediul
profitului brut, ceea ce reliefeaz necesitatea concentrrii eforturilor exploataiei
agricole pe linia celor trei factori cu aciune direct menionai.
La nivelul diverselor structuri organizatorice ale exploataiilor, analiza
rentabilitii produciei marf totale comport anumite particulariti, fiind necesar o
cercetare a sistemului cauzal sub cele mai concrete aspecte ale sale.
22

2.5. Analiza rentabilitii brute pe produs pe baza punctului critic


Indiferent de obiectivele ntreprinderii, pentru a se asigura continuitatea
activitii sale, trebuie satisfacute dou restricii majore, respectiv:
rentabilitatea, respectiv capacitatea ntreprinderii de a obine un surplus monetar
care i permite s fac fa angajamentelor i s i asigure dezvoltarea;
echilibru financiar, care exprim nsuirea ntreprinderii de a armoniza resursele i
utilizrile aferente acestora, restricie care trebuie s permit asigurarea permanent a
solvabilitii ntreprinderii.
Rentabilitatea este o restricie ce se manifest sub aspecte diferite dar corelate
ntre ele: asigurarea remunerrii factorilor de producie i a capitalului investit, dar i
gestionarea resurselor n condiii de eficien i eficacitate. Un diagnostic economicofinanciar complet nu se poate realiza neglijnd cuplul rentabilitaterisc. Riscul este o
variabil exogen, antonim rentabilitii. Efectele riscului fiind contradictorii, se pune
problema stpnirii unui anumit nivel al riscului, pentru a obine rentabilitatea scontat.
Riscul poate fi tradus i ca variabilitatea profitului fa de media rentabilitii din
ultimele exerciii, ca incapacitatea ntreprinderii de a se adapta n timp i la cel mai
mic cost la variaia condiiilor de mediu. n consecin, rentabilitatea se afl sub
incidena strii generale de risc n care ntreprinderea i desfoar activitatea.
Aprecierea riscului de exploatare se realizeaz cu ajutorul pragului de
rentabilitate de exploatare, ntlnit n literatura de specialitate i sub denumirea de
punct critic, punct mort sau punct de echilibru. Pragul de rentabilitate permite
stabilirea unei legturi ntre variaia rezultatului exploatrii i variaia volumului de
activitate desfurat de ntreprindere, marcnd acel volum de activitate al
ntreprinderii, care asigur acoperirea cheltuielilor de exploatare, n condiiile realizrii
unui rezultat din exploatare nul. Depirea pragului de rentabilitate asigur, n fapt
rentabilizarea activitii ntreprinderii.
Prin analiza pragului de rentabilitate, sunt furnizate informaii cu privire la
volumul de activitate ce permite realizarea profitului, perioada de timp presupus de
acoperirea cheltuielilor, gradul de utilizare a capacitii de producie corespunzator
2.6. Limite ale analizei rentabilitii pe baza sistemului informaional
financiar - economic
Informaia economic este un element indispensabil al progresului, fiind
prezent n toate domeniile de activitate. Odat cu dezvoltarea economiei de pia i
creterea gradului de complexitate a acesteia, trebuie s se dezvolte i informaia
economic, pentru a putea reflecta ct mai exact situaia patrimonial a unitilor i
rezultatele activitii economico-financiare, n scopul lurii deciziilor bine
argumentate.
Principala surs de date a sistemului informaional i totodat cel mai important
element al sistemului informaional al unei organizaii este contabilitatea. Ea este
23

instrumentul principal de cunoatere, gestiune i control al patrimoniului i al


rezultatelor obinute de ctre agenii economici19.
Contabilitatea este sursa privilegiat de informaii pentru orice analiz
strategic i financiar; reprezint sursa informaional de baz n reflectarea
rentabilitii, aa cum se poate observa i din blocul informaional specific analizei
rentabilitii:

Blocul informaional n analiza rentabilitii


a) Modulul A se refer la informaiile cu grad mare, chiar maxim de concentrare,
care prin mecanismele contabilitii se reflect n bilanul contabil, contul de profit i
pierderi sau, pe larg, n situaiile financiare anuale.
b) Modulul B se refer la informaiile furnizate de contabilitatea de gestiune,
respectiv de conturile de gestiune, implicit analitice ale acestora, cu referire special la
costurile pe produse (inclusiv la cheltuielile directe ce le ncorporeaz).
c)
Modulul C cuprinde, de regul, informaii primare, instrumental constituite
prin bugetare analitic, cum ar fi: consumurile fizice de resurse, preurile de cumprare
pe unitate de resurs consumat, preurile de vnzare pe produse/piee, client, timp etc.
d) Modulul D include informaii propagate spre sistem (ntreprindere) din afara
lui (informaiile din zona mediului economicofinanciar, social, politic). n cazul
acestui modul, este de la sine neles c sursele informaionale sunt altele dect
contabilitatea ntreprinderii. Asocierea acestui modul de informaii celor care au ca
surs informaional contabilitatea este absolut necesar analizei rentabilitii ca
performan i stabilirii strategiilor de meninere i cretere a acesteia.
2.6.1. Informaiile preluate de contabilitatea financiar pentru stabilirea
unor indicatori de rentabilitate

19

Pntea Iacob Petru coordonator - Contabilitatea financiar a agenilor economici din Romnia, Editura
Intelcredo, Deva, 1999, pg. 5.

24

Contabilitatea furnizeaz informaii cu privire la situaia patrimonial, situaia


financiar i rezultatele obinute de ntreprindere ntr-un exerciiu financiar, toate
aceste informaii regsindu-se n situaiile financiare pe care le ntocmete i le pune la
dispoziia utilizatorilor fiecare unitate patrimonial.
Aprecierea rentabilitii unei ntreprinderi, utiliznd informaiile din situaiile
financiare, presupune msurarea bogiei la un moment dat i mbogirea ei pe
parcursul perioadei, precum i aprecierea riscului de "nelichiditate" al ntreprinderii i
al meninerii capitalului20. Situaia bogiilor unei ntreprinderi la sfritul unei
perioade este relevat de bilan, iar performanele acesteia sunt reprezentate prin
intermediul Contului de Profit i Pierdere.
Conform sistemului actual de planificare i eviden economico-financiar,
indicatorii rentabilitii sunt:
- indicatori care reflect rentabilitatea net (profit net, rata rentabilitii nete)
care permit efectuarea analizei rentabilitii numai la nivelul activitii totale a unitii
economice;
- indicatori care reflect rentabilitatea brut (profit brut, rata rentabilitii
brute) care permit efectuarea analizei rentabilitii att la nivelul activitii totale a
unitii, ct i pe tipuri de activiti sau pe ntreaga filier a structurilor organizatorice,
precum i pe fiecare produs.
2.6.2. Informaiile preluate de contabilitatea de gestiune pentru stabilirea
unor indicatori de rentabilitate
Caracterizarea performanelor ntreprinderii presupune utilizarea informaiilor
furnizate att de contabilitatea financiar, ct i de contabilitatea de gestiune. Deoarece
contabilitatea financiar degaj de o manier sintetic rezultatul ntreprinderii, ca
diferen ntre venituri i cheltuieli, grupate dup natura lor economic, lucru
insuficient pentru cunoaterea i nelegearea complet a activitii ntreprinderii, este
necesar utilizarea contabilitii de gestiune. Prin descompunerea, cu ajutorul ei, a
rezultatului global pe activiti sau produse, se poate efectua un diagnostic i se pot lua
decizii corecte.
Informaiile furnizate de contabilitatea de gestiune sunt indispensabile pentru o
gestiune previzional, care presupune ca n general, cunoaterea costurilor din
perioadele trecute s permit previziunea costurilor viitoare n funcie de nivelurile de
activitate reinute i deci de a stabili bugetele care expliciteaz programele de aciune
prevzute. Gestiunea bugetar, permite stimularea acestei aciuni, studierea a
numeroase scenarii posibile i luarea deciziilor n funcie de rezultatele estimate. Pe
lng aceast simulare, informaiile contabilitii de gestiune sunt utilizate pentru a
stabili un veritabil model de funcionare a ntreprinderii, ce este folosit pentru a testa
impactul asupra rezultatelor deciziilor.
20

Explicaia complet a acestui concept este dat n lucrarea Reglementri contabile pentru ageni economici,
Editura Economic, 2002, pg. 124.

25

Modul de organizare a contabilitii de gestiune i importana ce i se acord n


procesul decizional i de conducere, opiunea pentru o anumit metod de calculaie a
costurilor etc. sunt considerente cu implicaii profunde asupra rentabilitii prezente i
viitoare a ntreprinderii.
n condiiile economiei de pia, importana deosebit a cheltuielilor de
producie din agricultur rezult din faptul c ele stau la baza formrii preului de
vnzare-cumprare, determinnd n final nivelul profitului sau al pierderii realizate de
productorul agricol. Mrimea i structura cheltuielilor de producie reprezint oglinda
fidel a activitii economice din agricultur, de unde i necesitatea obiectiv a
cunoaterii n detaliu a acestor cheltuieli.
2.6.3. Metode utilizate pentru calcularea costurilor n unitile agricole
Complexitatea proceselor de producie din agricultur, particularitile acestora
legate de influena numeroilor factori de natur biologic, social, cadrul natural,
impun cu necesitate adoptarea unor metode moderne de analiz pentru a identifica
toate posibilitile de reducere a costurilor de producie, concomitent cu creterea
utilitii produselor.
Fiecare agent economic productor este interesat n reducerea costului de
producie pe unitatea de bun economic, att a prii variabile ct i a prii fixe ale
acestuia. n acest sens, modalitile de diminuare a costului vizeaz cu prioritate mai
ales acele elemente de cheltuieli care dein o pondere ridicat n totalul acestuia, dar
care s nu afecteze calitatea bunurilor economice, ci s asigure mbuntirea ei.
Obinerea unei rentabiliti sporite, n economia de pia, impune concentrarea
tuturor eforturilor agenilor economici spre factorii interni care influeneaz nivelul
costurilor, asupra crora pot aciona direct (volumul fizic al produciei marf pe
produs, cheltuieli aferente produciei marf pe produs).
Sarcina de baz ce revine contabilitii de gestiune const n determinarea
exact i la timp a tuturor costurilor efectuate cu producia fabricat i calcularea
costului aferent ntregii producii finite i pe unitate de produs. n vederea realizrii
acestei sarcini se pot utiliza mai multe metode de organizare a contabilitii costurilor
i calculrii acestora.
Metodele de calculare a costurilor a costurilor sunt influenate de mai muli
factori: particularitile organizrii procesului de producie, specificul proceselor
tehnologice, complexitatea produselor obinute, sfera de cuprindere a cheltuielilor.
Pentru calcularea costurilor se pot utiliza mai multe metode care se mpart n dou
mari grupe:
1. Metode clasice (metoda global, pe faze, pe comenzi i metoda coeficienilor
de echivalen), care se caracterizeaz prin includerea integral a cheltuielilor n
costuri, iar calculaia se efectueaz dup desfurarea procesului de producie. n acest
caz, se obin costuri complete care includ att cheltuielile directe, ct i cele indirecte.
26

Costurile stabilite cu ajutorul acestor metode permit calcularea rentabilitii pe


produs i pot fi utilizate la stabilirea preurilor.
2. Metode moderne (metoda costului normat, metoda normativ, standard,
metoda Direct Costing, PERT, THM, GP), sunt metode previzionale, deoarece
costurile sunt antecalculate, cheltuielile care intr n structura costului sunt normate
sau standardizate, iar abaterile fa de nivelul acestora sunt considerate accidente i ele
nu afecteaz costurile, ci rezultatele financiare finale. Aceste metode ns, nu asigur
posibilitatea obinerii unui cost unitar complet.
Pentru adoptarea deciziilor raionale n ceea ce privete producia, desfacerea i
obinerea rentabilitii scontate i pentru adaptarea acestora la diferitele schimbri
impuse cel mai adesea de contextul concurenial, metoda direct-costing a cunoscut o
serie de modificri, utilizndu-se sub mai multe forme: direct-costing pe produs,
direct-costing global sau direct-costing evoluat.
2.6.4. Posibiliti de aprofundare a analizei rentabilitii. Indicatori
specifici analizei economico-financiare

Tabloul Soldurilor intermediare de

gestiune (SIG)21
Prin solduri intermediare ale gestiunii nelegem principalii indicatori
economico-financiari stabilii pe baza datelor din Contul de Profit i Pierdere, cu
ajutorul crora se caracterizeaz modul de folosire a resurselor materiale, financiare i
umane ale firmei. Un sold intermediar al gestiunii este diferena dintre dou valori.
Prin scderi succesive se obin indicatori de caracterizare a rentabilitii i gestiunii
firmei (unii se regsesc ca atare n Contul de Profit i Pierdere, iar alii se determin n
situaia S.I.G.). Soldurile intermediare ale gestiunii se prezint ntr-un tablou care, n
esen este o alt modalitate de prezentare a contului de rezultate. Tabloul SIG
reprezint transpunerea contului de profit i pierdere sub forma unor solduri de
acumulri bneti poteniale destinate s ndeplineasc o anumit funcie de
remunerare a factorilor de producie i de finanare a activitii viitoare. Construcia
indicatorilor se realizeaz n cascad pornind de la cel mai cuprinztor (producia
exerciiului) i pn la cel mai sintetic (rezultatul net al exerciiului).
Indicatorii ce se includ n SIG sunt:
Marja comercial (MC) - reprezint excedentul vnzrilor de mrfuri n raport
cu costul de cumprare al acestora. Este principalul indicator de apreciere a
performanelor comerciale. Dac cifra de afaceri este un indicator de volum al
activitii, suma marjei comerciale, generat de cifra de afaceri realizat, este o msur
a gestiunii unei societi comerciale. Reducerea marjei comerciale ar trebui s fie, de

21

Iosif Gh. Analiza economico-financiar a firmei n domeniul agroalimentar, Ed. Tribuna Economic,
Bucureti, 2000

27

regul, compensat cu o cretere a vnzrilor i deci o reorientare a politicii comerciale


a societii.
Excedentul (deficitul) brut al exploatrii (EBE) - se stabilete ca diferen
din valoarea adugat (plus subveniile de exploatare), pe de o parte, i impozitele,
taxele i cheltuielile de personal, pe de alt parte. EBE, n analiza financiar, este o
msur a performanelor economice ale societii comerciale (este utilizat n calcularea
rentabilitii economice i a ratei marjei brute din exploatare), o msur a deficienelor
structurale, o resurs financiar fundamental care se utilizeaz pentru meninerea sau
creterea capacitii de producie, plata cheltuielilor financiare, a impozitului pe profit
i a mprumuturilor angajate anterior (un cash-flow potenial degajat de activitatea de
exploatare susceptibil a se transforma n disponibiliti pe msura reglementrii
decalajelor dintre nevoile i resursele exploatrii). Un EBE suficient de mare va
permite agentului economic rennoirea imobilizrilor sale prin amortizri, acoperirea
riscurilor din provizioanele constituite i asigurarea finanrii sale care antreneaz
cheltuieli financiare, iar diferena va fi distribuit statului (impozit pe profit),
acionarilor (dividende) i/sau conservat prin autofinanare. Excedentul brut al
exploatrii este utilizat n procesul de analiz pentru efectuarea de comparaii, n
dinamic i n spaiu, cu rezultatele firmelor care i desfoar activitatea n acelai
domeniu. Comparativ cu ceilali indicatori utilizai n procesul de analiz, excedentul
brut al exploatrii prezint avantajul c nu este influenat de sistemul de amortizare
practicat, de politica de constituire a provizioanelor, de politica financiar (gradul de
ndatorare) i fiscal (sistemul de impozitare a profitului), precum i de politica de
distribuire a dividendelor;
2.7. Concluzii
Opiunea maximizrii profitului poate fi de asemenea obstrucionat de factorul
timp. Unele exploataii pot aciona pe baza unor considerente pe termen lung, studiile
de rentabilitate bazndu-se, n acest caz, pe o optic de exploatare care "insist n a
raiona pe baza consumurilor i produselor i nu a ncasrilor i plilor 22,
consumurile i produsele fiind prinse, n documente contabile, n conturile de gestiune
sintetic, n contul de exploatare general i n contul de profit i pierdere.
Astfel, rentabilitatea se deduce din aceste documente contabile, raportnd
rezultatele (contul de rezultate) la capitalul folosit (bilanul). Exist ns exploataii
care sunt nevoite s acioneze pe baza unor considerente pe termen scurt, datorit unor
probleme financiare sau din alte motive. Acestea nu-i vor putea desfura activitatea,
dac nu sunt sigure pe un venit minim pe perioada imediat urmtoare i vor fi nevoite
s ia decizii care le vor reduce venitul n viitor, tocmai pentru a-i satisface nevoile
pentru perioada imediat urmtoare. Studiile de rentabilitate se bazeaz, n acest caz, pe
22

Ilie Budic - Rentabilitatea pe termen scurt i lung, Tribuna Economic nr.7/1998

28

o optic de trezorerie, care compar ncasrile i plile, ponderate prin coeficieni


potrivii n funcie de data lor de apariie pentru a ine cont de ealonarea lor n timp.
Particularitile procesului agricol, fac ca agenii economici (ntreprinderea,
ferma sau exploataia agricol) i managerul (ef de exploatare, director) s se
confrunte cu probleme complexe de concepie i execuie n activitatea de
fundamentare i aplicare a deciziilor, fapt ce implic o abilitate deosebit a
managerului (efului de exploataie) n selectarea problemelor ce apar pe parcursul
unui an agricol. Acesta trebuie s ia n considerare, n funcie de natura fenomenului
selectat i observat, posibilitatea cuantificrii acestuia prin intermediul unor mrimi
care s asigure o apropriere ct mai mare de realitatea economic, dar i o rezolvare
uoar a problemelor. Arta managerului va fi concretizat de asemenea i n realizarea
unui compromis ntre operarea unei multitudini de informaii i sintetizarea acestora n
mrimi cu un anumit nivel de agregare, asigurnd posibilitatea trecerii de la mrimile
descriptive la cele cantitative, algoritmizabile23. Informaia utilizat de factorii de
decizie din agricultur este rezultatul observrii fenomenelor economice i tehnice, n
care este preponderent elementul subiectiv. De aceea, diminuarea acestor distorsiuni
este o cerin la care trebuie s rspund prompt i competent orice manager sau ef de
exploataie, recurgnd la o dimensionare a necesarului de informaie la nivel logic,
virtual i fizic.
n managementul fermei i n procesul de luare de decizii, exist o serie de
ntrebri la care trebuie s se rspund:
- Care este profitabilitatea unei activiti individuale de producie?
- Ce activiti de producie sunt mai profitabile dect altele?
- Din ce cauze poate fi o activitate de producie mai puin profitabil i ce se
poate face pentru mbuntirea acesteia?
- Ar trebui extinse activitile mai profitabile, renunndu-se la celelalte?
Pentru a putea rspunde la aceste ntrebri, este necesar s se cunoasc
profitabilitatea activitilor de producie individuale. n exploataiile agricole de
dimensiuni mari, care practic o agricultur modern, intensiv i care au nevoie de
resurse financiare nsemnate, o problem managerial fundamental o constituie
realizarea unei rentabiliti competitive din vnzarea produciei marf.
Deoarece producia marf deine locul cel mai important n activitatea de
exploatare a unitii agricole comerciale, realizarea i depirea prevederilor la
producia marf, n condiii sporite de eficien economic, constituie nsi raiunea
viabilitii acestor uniti economice24.
Astfel, analiza factorial a rentabilitii brute aferente produciei marf totale,
dobndete noi valene cognitive i operative n procesul managerial, avnd un
caracter mai cuprinztor i mai concludent, devenind practic un mijloc important de
23

Nstase Mircea Informaia i decizia n exploataiile agricole, Tribuna Economic, nr.9/1998.


Constantin C. Cojocaru Analiza economico financiar a exploataiilor agricole i silvice, ediia a II-a,
Editura Economic, Bucureti, 2000, pg. 247.
24

29

identificare i mobilizare a rezervelor interne pentru creterea eficienei economice


finale a utilizrii resurselor n exploataia agricol.

30

CAPITOLUL 3
METODOLOGIILE I MANAGEMENTUL REALIZRII
SISTEMELOR INFORMATICE

3.1. Conceptul de sistem informatic. Componentele sistemului informatic


Experiena mondial a demonstrat c principalii factori care condiioneaz
obinerea succeselor economice sau de alt natur i care separ, dup performanele
lor, ri, ramuri de activitate, societi comerciale i alte organisme sunt n principal
managementul, tehnologiile i capacitatea de a folosi inteligent resursele
informaionale i umane.
Noiunea de informaie este vast i se ntlnete n absolut toate domeniile
activitii umane i n univers. Niciun sistem natural sau social nu este posibil a exista
fr un schimb de informaii, att n interiorul sistemului, ntre componentele acestuia,
dar i ntre sistemul respectiv i alte organisme externe. Convieuirea n revoluia
informaiei const n abilitatea de a accesa i a gestiona toate cele necesare vieii de zi
cu zi. Informaia este considerat o resurs a resurselor, fiind inepuizabil, dar are un
caracter perisabil. Degradarea informaiei n timp este influenat de cel puin doi
factori: fizic (pierdere, eroziune, distrugere) i moral - datorat mediului informaional
deosebit de dinamic. Pentru un anumit sistem (economic, tehnic, fizic, biologic),
informaia reprezint un mesaj cu caracter de noutate despre evenimentele trecute,
prezente sau care vor avea loc, att n interiorul sistemului ct i n exteriorul acestuia.
Informaia este reprezentat printr-un simbol sau grup de simboluri (mesaje verbale,
scrise sau semnale de natur tehnic, fsica etc.) cu ajutorul crora se comunic date
referitoare la anumite evenimente, stri i aciuni ale sistemului considerat.
3.2. Coninutul i clasificarea metodologiilor de realizare a sistemelor
informatice
Sistemul informatic reprezint o parte a sistemului informaional care permite
realizarea operaiunilor de culegere, transmitere, stocare, prelucrare a datelor i
difuzare a informaiilor astfel obinute, prin utilizarea mijloacelor tehnologiei
informaiei (TI). Pentru a-i ndeplini rolul n cadrul sistemului informaional, sistemul
informatic cuprinde ansamblul tuturor resurselor, regulilor, procedurilor, mijloacelor,
metodelor i tehnicilor, prin care se asigur prelucrarea automat a datelor.
Sistemul informatic al oricrei organizaii trebuie s fie astfel structurat, nct s
corespund cerinelor diferitelor grupuri de utilizatori. n acest scop, n cadrul
organizaiei pot fi utilizate urmtoarele tipuri de sisteme informatice:
31


sisteme informatice la nivel operaional (Operational Level System) ce
permit culegerea, stocarea i prelucrarea datelor referitoare la tranzaciile i procesele
economice;

sisteme de gestiune a cunoaterii n cadrul organizaiei (Knowledge


Systems), permind promovarea noilor tehnologii i cunotine n cadrul organizaiei
(de exemplu produsele software destinate proiectrii asistate de calculator CAD)
precum i asigurarea automatizrii i controlului fluxului de documente ;

sisteme informatice destinate conducerii curente, cu rolul de a asigura


derularea activitilor de control i conducere pe termen scurt;

sistemele informatice destinate conducerii strategice, care faciliteaz


echipei manageriale realizarea planificrii activitii organizaiei pe termen lung, n
vederea atingerii obiectivelor strategice preconizate.
Dac avem n vedere criteriul naturii prelucrrilor realizate cu ajutorul
sistemelor informatice, putem face urmtoarea clasificare: 25

sisteme pentru prelucrarea tranzaciilor (TPS- Transaction Processing


System) care sunt specializate n preluarea, stocarea i prelucrarea datelor privitoare la
tranzaciile zilnice, de rutin. Se caracterizeaz prin gradul lor mare de repetabilitate,
procesarea unui volum mare de date i servesc nivelul operaional.

sisteme destinate activitii de birotic (OAS Office Automation


System), destinate n principal personalului implicat n procesul prelucrrii
informaiei. n aceast categorie putem cuprinde: procesoare de texte, procesoare de
tabele, sisteme de pot electronic.

sisteme informatice destinate cercetrii-dezvoltrii (KWSKnowledge Work System) destinate crerii i integrrii noilor tehnologii. Utilizatorii
acestor sisteme sunt inginerii, proiectanii i ceilali specialiti angrenai n activitatea
de cercetare-dezvoltare.

sisteme informatice destinate conducerii (MIS Management


Information System), avnd ca scop asigurarea rapoartelor sintetice de rutin, necesare
n procesul fundamentrii deciziilor curente, controlului i planificrii pe termen scurt.
Ele permit i generarea de rapoarte privind abaterile nregistrate, precum i consultarea
on-line a informaiilor referitoare la rezultatele obinute de organizaie n perioadele
anterioare.

sisteme suport de decizie (DSS Decision Support System) ofer


managerilor modele complexe i aprofundate de analiz, n vederea fundamentrii
deciziilor. Ele valorific informaiile interne oferite de TPS i MIS alturi de informaii
provenite din mediul economic exterior.

sisteme suport ale executivului (ESS- Executive Support System)


reprezint sisteme informatice destinate conducerii strategice i permit luarea unor
decizii pe termen lung, altele dect cele de rutin.
25

V. Stanciu - Proiectatea sistemelor informatice de gestiune, Ed. CISION, Bucureti, 2000, pag.11.

32

3.3. Strategii de abordare i realizare a sistemelor informatice


n funcie de modalitatea de abordare a realizrii sistemului informatic, s-au
cristalizat n timp trei strategii26:
strategia descendent (top-down de sus n jos, de la mare la mic);
strategia ascendent (bottom-up de jos n sus, de la mic la mare);
strategia mixt.

3.3.1. Alternative strategice n realizarea sistemelor informatice


Strategiile de realizare a SI pot fi grupate tipologic, n raport cu criterii diverse,
ce decurg din abordri teoretice ct i practice. n acest sens, prezint interes deosebit
problema dezvoltrii i perfecionrii sistemelor informatice existente, pentru care pot
fi definite alternativele strategice prezentate n continuare:27
a) Prototipizarea: Un prototip simplificat de sistem informatic este prezentat
utilizatorilor pentru a le permite s-i construiasc anticiprile privind facilitile ce
vor fi disponibile n noua versiune a sistemului informatic.
Totodat, putem vorbi de proiectarea unor sisteme informatice noi, care s
corespund cerinelor organizaiei n prezent i n perspectiv. Strategia de dezvoltare
a sistemelor software este ncorporat adesea n ingineria programrii ca modelare a
produselor sau paradigma ingineriei programrii. Au fost acceptate patru clase de
modele, care vor fi tratate n cele ce urmeaz.
Numit uneori i ciclul de via clasic sau modelul n cascad, modelul liniar
necesit o abordare sistematic i progresiv a dezvoltrii unui sistem software,
parcurgnd etapele de analiz, proiectare, elaborarea programelor, testare i ntreinere.
Printre problemele ntlnite atunci cnd acest model este aplicat se numr:
1) Proiectele respect rareori cursul secvenial pe care l propune modelul. Dei
modelul liniar poate fi iterativ, acest aspect este abordat indirect i ca urmare
modificrile pot genera confuzii ntre membrii proiectului;
2) Este adesea dificil pentru beneficiarii sistemului s exprime explicit toate cerinele.
Modelul liniar necesit acest lucru i are dificulti n a se acomoda incertitudinii
fireti existente la nceputul oricrui proiect.
3) Beneficiarul trebuie s fie rbdtor, deoarece o versiune funcional a sistemului va
fi disponibil abia foarte trziu de-a lungul ntregului proiect. O eroare major,
nedetectat pn n momentul n care programul este revzut, poate avea efecte
dezastruoase.
Victoria Stanciu, Sisteme informatice de gestiune, Tribuna Economic Bucureti, 1999, pg. 35.
Vtuiu V., Vtuiu T, Strategii manageriale de realizare i implementare a unor sisteme informatice
performante la Curtea de Conturi a Romniei, Editura Academica Brncui , Tg-Jiu, 2004, pg.50
26

27

33

n unele cazuri, dezvoltatorii unui sistem pot fi nesiguri de eficiena unui


algoritm, de adaptabilitatea sistemului de operare sau de forma de interaciune dintre
om i main. n toate aceste cazuri, ca de altfel n multe alte situaii, paradigma
prototipizrii poate oferi cea mai bun alternativ. Prototipul are rolul unui mecanism
pentru identificarea cerinelor beneficiarului i permite generarea rapid a unor
programe funcionale, fiind o paradigm eficient n ingineria programrii. Totui,
modelul cu prototip poate crea probleme datorit urmtoarelor motive:
1) Beneficiarul vede ceea ce pare a fi o versiune funcional a sistemului, fr a
cunoate c este de fapt un prototip la care nu s-a luat n considerare calitatea softului
sau funcionarea pe termen lung i frecvent se ntmpl ca managementul proiectului
s nu mai fie la fel de exigent;
2) Echipa de programatori recurge deseori la compromisuri n implementare
pentru a obine rapid un prototip funcional, existnd riscul ca acesta s devin parte
integrant a sistemului.
b) Abordarea participativ: n acest caz, utilizatorilor li se acord rolul
dominant n obinerea noii versiuni a sistemului informatic, prin intervenii directe. La
baza realizrii acestei strategii st aceast colaborare, astfel nct deciziile s fie luate
n consens, eliminndu-se, pe ct posibil, barierele i dezacordurile care pot apare n
privina obiectivelor, constrngerile etc.
Un rol fundamental n cadrul abordrii participative revine comunicrii.
Informaia transmis de la utilizator la furnizor trebuie s fie clar, concis i fr
echivoc. Dezvoltarea incremental este folosit n acest caz.. n locul unui plan pe
termen lung al proiectului, modelul incremental definete proiectul ca o serie de
extensii, fiecare avnd ca rezultat un produs utilizabil. Fiecare increment este folosit i
evaluat de ctre beneficiar, iar opiniile acestuia folosite pentru dezvoltarea planului
pentru urmtorul incrementat.
13.3.2. Etapele realizrii i implementrii unui sistem informatic

Pentru desfurarea unei activiti riguroase i performante de realizare a


sistemelor informatice, se impune respectarea urmtoarelor principii:
1. Abordarea global a problemei de rezolvat, avnd n vedere c realizarea
sistemului informatic al unei organizaii presupune mai nti definirea arhitecturii
generale a sistemului (ceea ce conduce n final la realizarea unei soluii informatice
integrate) i apoi stabilirea unei structuri flexibile, precizarea prioritilor n realizarea
componentelor sistemului informatic i a resurselor necesare.
2. Folosirea unei metodologii unitare n proiectarea i realizarea sistemului
informatic.
3. Aplicarea celor mai noi soluii i tehnici de proiectare i realizare a sistemului
informatic.
4. Structurarea sistemului informatic relativ independent de structura
organizatoric din cadrul organizaiei, lucru ce va asigura pe de o parte, o bun
34

funcionare a sistemului i dup desfurarea unor eventuale modificri organizatorice


majore n cadrul organizaiei, iar pe de alt parte, posibilitatea generalizrii
implementrii sistemului informatic i n cadrul altor organizaii cu acelai profil. Dac
exist particulariti deosebite privind la modul de organizare al activitii ce se
repercuteaz i asupra fluxului informaional, respectiv a procesului de prelucrare a
datelor, sistemul informatic va trebui s rspund acestor particulariti.
5. Participarea nemijlocit a viitorilor beneficiari la activitile de analiz,
proiectare i implementare a sistemului informatic. O astfel de participare, asigur
formularea clar a specificaiilor necesare proiectrii i validarea ealonat a soluiilor
propuse de proiectant, toate acestea asigurnd n final un produs care s corespund pe
deplin cerinelor utilizatorului.
6. Respectarea cadrului legislativ, prin obligativitatea realizrii evidenelor
organizaiei i ntocmirea lucrrilor de sintez n conformitate cu reglementrile n
vigoare.
7. Realizarea sistemelor informatice n concordan cu resursele disponibile ale
utilizatorului.
8. Anticiparea i controlarea potenialelor schimbri ale software-ului.
9. Explicitarea i documentarea eventualelor compromisuri care sunt inerente n
dezvoltarea de software.
Studiile de specialitate au ncercat s evidenieze factorii de succes n
desfurarea proiectelor software. Spre exemplu, raportul Standish plaseaz ca primi
factori de succes:

implicarea utilizatorului final;

sprijinul managementului executiv;

claritatea cerinelor;

planificarea.
1
23.4. Ciclul de via al sistemului informatic
Aa cum am expus anterior, existena unui sistem informatizat presupune
parcurgerea unor etape:
Faza preliminar - const n realizarea unui studiu de fezabilitate, care vizeaz
s exprime nevoile n termeni de serviciu. Acest studiu conduce la interogarea
rezultatelor, raionamentelor pe care sistemul informatic va funciona. Aceste criterii
sunt evaluate dup natura exigenelor tehnice, economice, ergonomice i de fiabilitate,
dar i de durabilitate.
Faza de concepie este adesea descompus n funcie de criteriile tehnice i
funcionale. Descrierea fizic a arhitecturii sistemelor, a pachetelor de programe
urmrete dimensionarea resurselor, cuantificarea economic. Aceast etap solicit o
solid competen n diferite domenii informatice prezentate n tabelul urmtor:
Faza de realizare cuprinde activitatea de codificare i de testare i const n
obinerea componentelor i modulelor testate individual pentru o funcionare corect.
35

Se execut testele de integrare care verific funcionarea corect a interfeelor


verificnd nivelul de rspuns fa de cerinele funcionale specifice.
Faza de validare solicit intervenia clientului i verificarea corespondenei
operaionale a sistemului cu cerinele beneficiarului. n acest moment pot apare
Betatestele produse program distribuite clientului pentru ncercare. Faza de validare
se finalizeaz prin acceptarea sistemului de ctre client.
Faza de meninere privete modificrile care pot fi aduse sistemului dup
implementare i utilizare presupunnd un efort apreciabil. Se disting patru categorii de
meninere a soft-ului: corective, perfective, adaptive i evolutive.
3.4.1 Standardul ISO/IEC privind ciclul de via al sistemului informatic
n eforturile de standardizare a fost inclus i activitatea privind elaborarea
standardului ISO/IEC3 12207 referitor la ciclul de via al produselor software.
Standardul stabilete un cadru comun pentru procesele specifice ciclului de via.
Acest standard internaional, nu impune un model specific al ciclului de via
sau o anumit metod de dezvoltare a software-ului. Prile implicate n proiectarea i
realizarea SI, vor selecta un model al ciclului de via pentru proiectul de realizat i
vor integra procesele, activitile i sarcinile prevzute de acest standard n modelul
ales.
Standardul ISO/IEC 12207 grupeaz activitile care pot fi executate n timpul
ciclului de via n cinci procese primare, opt procese ajuttoare i patru procese
organizatorice. Fiecare proces cuprinde un set de activiti iar fiecare activitate
cuprinde un set de task-uri.
- proiectul structurii organizatorice, al autoritii i responsabilitii pentru
fiecare component organizatoric;
- definirea mediului de dezvoltare, operare, ntreinere i testare, bibliotec,
echipament, faciliti, standarde, proceduri i instrumente;
- managementul caracteristicilor calitii care presupune inclusiv elaborarea de
planuri pentru asigurarea calitii sistemului informatic;
- managementul siguranei, securitii i a celorlalte cerine legate de sistemul
informatic, inclusiv elaborarea planurilor pentru asigurarea securitii i siguranei
sistemului;
- verificarea i validarea;
- stabilirea implicrii beneficiarului prin: auditri, ntlniri informale, raportri,
implementare i acceptare;
- managementul riscului, reprezentnd managementul poriunilor de proiect ce
prezint un potenial risc tehnic, al costului sau planificrii;
- politica de securitate reunind regulile de accesare a informaiei la fiecare nivel
organizatoric al proiectului;
- pregtirea personalului.
36


execuie i control privind implementarea i aplicarea planurilor
elaborate, realizarea sistemului informatic, urmrirea, controlul evoluiei i a calitii
acestuia;

verificare i evaluare prin organizarea de ntlniri informale, testri i


auditri cu participarea beneficiarului n vederea verificrii i validrii sistemului
informatic;
livrarea sistemului informatic ctre beneficiar i ulterior, acordarea de asisten
tehnic de specialitate.
a) specificaii funcionale i de performan, inclusiv caracteristici fizice i ale
mediului n care va opera sistemul informatic;
b) interfee externe ale sistemului;
c) specificaii legate de siguran, inclusiv cele legate de metodele de operare i
ntreinere precum sigurana personalului;
d) specificaii legate de resursa de personal: operaii manuale, interaciunea om
- echipament, restricii referitoare la personal etc. ;
e) definirea datelor i cerine referitoare la baza de date;
f) cerine referitoare la instalarea i acceptarea sistemului de ctre beneficiar;
g) documentaia de utilizare;
h) cerine referitoare la operarea i exploatarea sistemului;
i) cerine legate de ntreinerea sistemului informatic.

3.4.2 Strategii de parcurgere a etapelor din ciclul de via n realizarea


sistemelor informatice
Mutaiile din domeniul tehnologiilor informaionale i al metodelor de abordare
a sistemelor s-au reflectat i n ciclul de via al dezvoltrii sistemelor, fie prin
schimbarea etapelor acestuia, fie prin modificarea opticii de parcurgere a lor.
Ciclul de via al dezvoltrii sistemelor este o metodologie comun de
dezvoltare a sistemelor din multe organizaii, caracterizat prin cteva faze care
marcheaz evoluia eforturilor de analiz i proiectare a sistemelor" 28. Fazele sau
etapele ciclului de via sunt greu de prezentat, nu numai ca nume, ci i ca numr.
Dac facem trimitere ns la cele ase etape regsite n majoritatea opiniilor
(analiza sistemelor, achiziia sistemelor, proiectarea conceptual, proiectarea fizic,
implementarea i conversia, exploatarea i ntreinerea) se observ cu uurin
diferenele dintre ele.

28

Hoffer, J.A., George, J.F., Valacich, J.S. - Modern Systems Analysis and Design, The Benjamin/Cummings
Publishing Company, Inc., Menlo Park, CA, 1996, pg. 22

37

Indiferent de numrul i numele etapelor ciclului de via al dezvoltrii


sistemelor, o problem este mult mai important, i anume ordinea i felul n care se
parcurg etapele respective, ceea ce n literatura de specialitate se trateaz sub numele
de modele ale ciclului de via al dezvoltrii sistemelor.
Datorit simplei enumerri a etapelor, se poate trage concluzia, la prima vedere,
c ordinea lor este secvenial, ceea ce nu este confirmat de realitate. Revenirile la
etapele anterioare sunt foarte dese, ceea ce sfideaz secvenialitatea. Uneori, etapele se
pot derula iterativ, dar cu posibilitatea revenirii la etapele anterioare, conform variantei
sugerate de modelul cascad, sau unele etape se pot derula n paralel.
Unii specialiti vd ciclul via ca pe o spiral, alii ca pe un proces circular. n
literatura ultimilor ani sunt lansate i alte modele, cum ar fi: n V, n X, tridimensional,
minge de baseball (sau de oin), fntn artezian, piramid, pinball (bila magic) etc.
Putem afirma cu certitudine c, odat cu abordarea orientat-obiect a sistemelor,
s-au lansat i noi modele ale ciclului de via. Unii autori 29 vorbesc chiar despre cicluri
de via orientate-obiect, n care exist o puternic convergen ntre diferitele stadii
ale ciclului de via i un grad ridicat al iteraiei. Astfel c, n locul modelului cascad,
s-au propus: modelul spiral (Boehm), modelul fntn artezian (Henderson-Sellers i
Edwards), modelul pinball (Ambler) etc.
Considerm totui c este cam forat legarea unor modele numai de orientareaobiect, indiferent de momentul lansrii lor. E adevrat c unele modele i justific
prezena n domeniu, ndeosebi datorit abordrii obiect, sau c altele capt adaptri
specifice noului mediu de lucru.
De exemplu, firma Digital30 enumera modelele n ordinea lor evolutiv, astfel:
cascad, incremental, spiral, evolutiv, ns autorii UML - Unified Modeling Language
(Booch, Jacobson i Rumbaugh) - propun un ciclu iterativ-incremental, bazat pe cazuri
de utilizare, ceea ce denot o diferen a punctelor de vedere, dei chiar i ultimii
apeleaz la cascad n cadrul iteraiilor. Datorit marii diversiti a opiniilor,
considerm binevenit o descriere sumar a mai multor modele, cu att mai mult cu
ct n literatura noastr subiectului de fa nu i se acord importana cuvenit.
Modelul cascad este unul de referin, asigurnd trecerea de la o etap la alta,
ce-i drept mai mult teoretic, n ordine secvenial. Realitatea a demonstrat c
parcurgerea etapelor/fazelor ntr-o astfel de ordine nu este o regul, ntruct, de cele
mai multe ori, se nregistreaz reveniri la etapele anterioare sau parcurgerea n paralel
a unora dintre ele.
Modelul este lansat la nceputul anilor 1970 de ctre W.W. Royce 31 i const n
descompunerea ciclului de via n faze secveniale. La rndul lor, fazele sunt
structurate pe activiti i subactiviti. Trecerea de la o etap la alta se realizeaz dup
29

Henderson-Sellers, - Object-Oriented Metrics - Measures of Complexity, Prentice Hall PTR, Upper Saddle
River, New Jersey, USA, 1996.
30
Digital - A Guide to Use Digital Program Methodology, 1996, p. 7.
31

Royce, W. W. - Managuing the Development of Large Systems, Proceeding of WESTCON, CA, USA, 1970.

38

ce precedenta a fost parcurs n ntregime. Modelul se aplic la nivel de sistem, ceea


ce constituie un dezavantaj ntruct sistemele complexe, cu un numr mare de aplicaii
ce interacioneaz ntre ele, sunt greu de controlat.
Modelului i se recunosc unele avantaje, cum ar fi:
- un control total asupra fazelor, n sensul c ele sunt ordonate i, firesc,
previzibile, prin evidenierea clar a ariei de ntindere a fiecrei etape sau
subcomponente a ei;
- este uor de nsuit de ctre membrii echipelor de analiz i proiectare,
inclusiv de cei noi, cu o experien mai puin vast;
- fiecare etap este nsoit de o documentaie perfect structurat (controlat).
Ca dezavantaje, amintim:
- sistemul se pred doar dup parcurgerea etapelor anterioare, ceea ce nseamn
o lung perioad de timp, suficient ca utilizatorii s-i schimbe preteniile;
- nu corespunde inteniilor de abordare dinamic a sistemelor;
- nu este deschis schimbrilor ce pot interveni pe parcurs.
Modelul V este o variant a modelului cascad, prin care se introduc conceptele
de sistem i componente (subsisteme), aplicndu-se teste explicite la un sistem ierarhic
pentru creterea controlului asupra modului n care se desfoar etapele.
Tocmai aceast nlesnire constituie o latur a literei V. Prima este latura din
stnga, parcurs descendent, i conine treptele propriu-zise, iar cea de-a doua latur,
din dreapta, se parcurge ascendent, pe ea realizndu-se verificrile i validrile
elementelor create anterior. Acest model puncteaz cu mai mult claritate separrile
dintre ceea ce implic participarea utilizatorului, modelul arhitectural i cel al
implementrii. Utilizatorul este implicat doar n fazele din partea superioar a V-ului.
Arhitectura sistemului este surprins n partea de mijloc a literei, iar partea
inferioar a ei se refer la faze de implementare, care ar putea consta fie din
asamblarea componentelor soft, fie din codificarea unor componente. Modelul se
preteaz i n mediul oriental-obiect, deoarece ncurajeaz prototipizarea, reutilizarea
unor structuri superioare. El ofer un control puternic asupra sistemului n curs de
realizare, prin structurile ierarhice i modulare pe care le promoveaz, ceea ce l face
utilizabil i n cazul sistemelor complexe. Modelul devine i mai puternic dac
promoveaz iteraia, adic reluarea unor faze, activiti sau subactiviti. n cadrul
acestui model se face, de asemenea, distincie evident ntre verificare i validare.
Prima se refer la testarea sistemului, n diverse stadii ale lui, dac s-a construit corect
din punct de vedere logic, n timp ce validarea va scoate n eviden faptul c sistemul,
n forma lui final, rspunde sau nu cerinelor iniiale32.
Modelul incremental este o alt variant a modelului cascad, care
promoveaz ideea proiectrii i realizrii independente a componentelor dup definirea
32

Sommerville, I. - Software Engineering, lth Edition, Addison-Wesley, UK, 1989.

39

arhitecturii globale a SI. Proiectarea i realizarea SI se face astfel n conformitate cu


principiile metodelor top-down. Sistemul va putea fi livrat beneficiarului i etapizat pe
msura realizrii componentelor (n funcie de prioritile formulate de beneficiar) dar,
ntr-o astfel de abordare pot aprea dificulti legate de integrarea componentelor n
sistemul final.
Dintre avantajele modelului, amintim:
- se ncadreaz n principiul arhicunoscut divide et impera", prin posibilitatea
abordrii unor pri ale ntregului;
- sistemul poate fi livrat i pe componente realizate la perioade scurte de timp;
- proiectul sau sistemul final poate fi realizat de mai multe echipe sau persoane
datorit modularizrii lui.
Dintre dezavantaje pot fi enumerate:
- imposibilitatea aplicrii lui n toate cazurile, uneori neexistnd elementele
necesare descompunerii ntregului;
- componentele pot fi realizate numai dup ce ntregului sistem i se definete
arhitectura, totul derulndu-se dup principiile metodelor top-down, ceea ce nseamn
nc o condiie dur: cunoaterea i formularea cerinelor din faza incipient de
abordare a sistemului;
- fiind posibil de realizat pe pri, eforturile de integrare a acestora n ntreg sunt
destul de mari, vorbindu-se chiar despre o aa-zis testare multipl de sisteme, cu
trimitere la faptul c de fiecare dat cnd se adaug o nou component sistemul poate
fi considerat unul nou.
Modelul spiral este lansat de unul dintre specialitii cu preocupri mai vechi
legate de ciclul de via, B.W. Boehm i se bazeaz pe dou convingeri:

natura iterativ a dezvoltrii i nevoia de planificare i evaluare a


riscurilor fiecrei iteraii;

deficiena nregistrat la modelul V, n care validarea se efectueaz prea


trziu, l face s propun, dimpotriv, realizarea acesteia ct mai devreme posibil, de
ct mai multe ori, prin construirea prototipurilor, conform modelului simplificat din
figura 13.
Dintre avantajele modelului, n afar de posibilitatea evalurii riscurilor n
diferite momente, ar mai fi de amintit i simplificarea operaiunilor de evaluare a ceea
ce este necesar n etapa (prototipul) urmtoare, inclusiv prin prisma costurilor.
Nu ca dezavantaje, ci mai degrab ca elemente ce condiioneaz folosirea
modelului, amintim profesionalismul echipei de dezvoltare i flexibilitatea n aciune,
inclusiv n alocarea de fonduri i definirea activitilor ce urmeaz a fi ntreprinse.
Modelul evolutiv a avut un puternic impact n lumea utilizatorilor, deoarece
este orientat ctre acetia. De asemenea, procesul de dezvoltare a sistemelor se
efectueaz sub un control permanent, inclusiv din partea clienilor.
40

Reuita utilizrii sale const n crearea unei arhitecturi deschise, flexibile,


elaborat prin participarea tuturor prilor interesate, inclusiv a utilizatorilor, dar i a
unor specialiti profesioniti. Modelul evolutiv preia caracteristica esenial a
modelului circular, o form existent printre modelele tradiionale. Concepia
modelului circular se baza pe ciclul complet al unui sistem realizat prin cercuri
complete (de 360). La nchiderea cercului (ciclului), se trece la o nou versiune a
sistemului sau la unul nou.
Modelul tridimensional a fost introdus odat cu metoda Merise33. Modelul
surprinde dezvoltarea sistemelor printr-o redare grafic bazat pe trei axe, descriind
ciclul de via al sistemului, ciclul de via al proiectului i ciclul de via al
abstractizrii.
Ciclul de via al sistemului informaional surprinde timpul vieii sistemului i
perioadele principale dup care se efectueaz schimbri majore, cum ar fi creteri ale
sarcinii de prelucrare (ca volum al datelor sau al tranzaciilor nregistrate), schimbri
tehnologice (hard i/sau soft) sau schimbri structurale (de la sisteme centralizate la
arhitecturi distribuite). Toate acestea determin aciunile de ntreprins n timpul
realizrii sau ntreinerii sistemului.
Ciclul abstractizrii trateaz nivelurile succesive ale specificaiilor, pornind de
la cea mai pur form conceptual, independent de tehnologie, pn la una care
depinde vizibil de mediul tehnologic, nivelul fizic. Ciclul de via al proiectului,
numit de autori i ciclul deciziei, este echivalent cu modelul cascad. El definete
secvena fazelor prin care trece proiectul pentru a fi realizat.
Modelul X i propune s extind aria performanelor obinute prin modelele
cascad i V. Acesta surprinde, n partea superioar a X-ului, responsabilitile
softului curent i, n partea inferioar, componentele fizice ale softului.
Modelul exprim dou mari categorii de cicluri de activiti: una derulat
nainte (forward activity), care sintetizeaz sistemul nou (sau modificat) i o activitate
derulat napoi (reverse activity) pentru dobndirea sistemelor i a componentelor lor,
pentru catalogarea diverselor modele, arhitecturi i componente ale activitii
finalizate pentru o posibil reutilizare. Ingineria preventiv (forward engineering) de
la nivelul fiecrui stadiu al procesului ncearc s reutilizeze - prin selecie, adaptare,
rafinare - acumulrile anterioare care se regsesc n bibliotecile sistemelor.
Modelul fntn artezian i are originea n modelul spiral i n altele care
au reprezentat mbuntiri ale acestuia. Cum modelul spiral i are originea n
modelul cascad, iar modelul fntn artezian preia forme mbuntite ale modelului
spiral, concluzia este c modelul de fa este unul cruia trebuie s i se acorde atenia
cuvenit.
33

Tardieu, H., Rochfeld, A., Colleti, R. - La Methode Merise: Principes et Outils, 2e Edition, Editions &
Organisation, Paris, 1991.

41

Modelul piramid se preteaz n exclusivitate mediilor de abordare orientateobiect, ns ca mod de derulare a etapelor componente ale ciclului de via se
regsesc cu uurin principiile modelului cascad. La nivelul superior se
construiete un model global. O parte a lui se dezvolt n mai multe detalii la nivelul
analizelor ntreprinse n domeniile de interes ale ntreprinderii, iar n continuare, o
parte a acestui model se dezvolt n mai multe detalii la nivelul proiectului de
sistem. Sistemul este apoi construit cu clase i metode orientate-obiect. Acelai
depozit (repository) este folosit la toate nivelurile i se completeaz cu ct mai
multe detalii posibile.

42

1
3.5. Managementul proiectrii i realizrii unui sistem informatic
Managementul proiectului de realizare a unui sistem informatic se
concretizeaz prin aplicarea de cunotine, abiliti, instrumente i tehnici adecvate n
scopul realizrii activitilor proiectului, n condiiile n care sunt satisfcute nevoile i
ateptrile beneficiarilor.
Cunotinele specifice managementului proiectelor sunt grupate, n raport cu
procesele managementului proiectelor crora le sunt asociate, n nou categorii (arii de
cunotine) cunoscute sub denumirea de Project Management Knowledge Areas 34,
respectiv:
- Managementul integrrii activitilor proiectului vizeaz procesele de
coordonare a diferitelor faze ale proiectului (elaborarea planurilor proiectului,
executarea planurilor i controlul schimbrilor).
- Managementul sferei de cuprindere a proiectului, cu referire la procesele prin
care se asigur includerea tuturor activitilor necesare pentru atingerea obiectivelor
proiectului de realizare a sistemului informatic. Procesele prin care se realizeaz
managementul sferei de cuprindere a proiectului sunt: iniierea, planificarea, definirea,
verificarea i controlul schimbrilor sferei de cuprindere a proiectului.
- Managementul resurselor de timp ale proiectului S.I. vizeaz procesele prin
care se asigur respectarea termenului planificat de realizare a proiectului. Aceste
procese sunt: definirea activitilor, secvenializarea activitilor, estimarea duratei
activitilor, elaborarea planului calendaristic (programarea activitilor) i controlul
executrii planului.
- Managementul costului proiectului S.I se refer la procesele ce asigur
realizarea proiectului n condiiile ncadrrii cheltuielilor n bugetul aprobat. Aceste
procese sunt: planificarea resurselor, estimarea costurilor, evidena i controlul
costurilor.
- Managementul calitii proiectului vizeaz procesele prin care se asigur
satisfacerea corespunztoare a necesitilor pentru care este realizat proiectul. Aceste
procese sunt: planificarea, asigurarea i controlul calitii.
- Managementul resurselor umane n cadrul proiectului se refer la procesele
prin care se asigur o utilizare eficient a oamenilor din proiect (planificarea
organizaional a proiectului, recrutarea personalului i constituirea echipei).
- Managementul comunicrii n proiect vizeaz procesele de asigurare a
generrii, colectrii, stocrii i transmiterii la timp a informaiilor n cadrul proiectului
(planificarea comunicrii, distribuirea informaiilor, raportarea performanelor, aspecte
administrative).

34

Constana Nicoleta Bodea i colectiv - Managementul proiectelor, Ed.INFOREC, Bucureti, 2000, pg.40.

43

- Managementul riscului n cadrul proiectului se refer la procesele ce vizeaz


identificarea i cuantificarea riscului, definirea reaciei de risc (ca aciuni de reducere a
riscului) i controlul reaciei de risc.
- Managementul achiziiilor de bunuri i servicii n cadrul proiectului vizeaz
procesele prin care sunt achiziionate bunuri i servicii din afara organizaiei care
execut proiectul i anume: planificarea achiziiilor, planificarea cererilor de ofert,
solicitarea ofertelor, analiza ofertelor, contractarea, administrarea contractelor i
finalizarea activitilor din cadrul contractelor.
3.5.1. Managementul calitii n realizarea sistemelor informatice
n literatura de specialitate, au fost propuse multe definiii ale calitii software,
fr a putea preciza care este cea mai adecvat. Ca o definiie general, calitatea
software reprezint ndeplinirea cerinelor funcionale, de performan i documentare
de ctre un sistem software.
Ceea ce este remarcabil la aceti factori este ct de puin s-au modificat, n mai
bine de douzeci de ani. Tehnologiile de fabricare a computerelor au evoluat ntr-un
ritm fantastic, arhitectura programelor s-a modificat odat cu apariia de noi
tehnologii, ns caracteristicile care definesc software-ul de nalt calitate, par a fi
invariabile. Acest lucru are o implicaie direct: o organizaie care adopt aceti factori
va putea dezvolta un software de calitate, o lung perioad de timp. Mai mult, acest
lucru va fi independent de modificrile masive n tehnologia computerelor, care cu
siguran vor apare.
Procesul de asigurare a calitii software se bazeaz pe un set de metode tehnice
i instrumente care ajut analistul s elaboreze specificaii de nalt calitate, iar
proiectantul s produc un design, de asemenea, de nalt calitate. Odat ce
specificaiile i designul au fost create, fiecare trebuie evaluate calitativ. Activitatea
central care ndeplinete aceast evaluare este revizia tehnic formal, condus de
personalul tehnic cu scopul de a identifica problemele de calitate. De multe ori, aceast
metod s-a dovedit a fi la fel de eficient ca i testarea sistemului software n vederea
descoperirii defectelor.
O ameninare major pentru calitatea software o constituie modificrile aduse
sistemului software. Fiecare modificare are potenialul de a introduce erori sau s
creeze efecte secundare care propag erorile. Controlul modificrilor contribuie, n
mod direct, la mbuntirea calitii software, prin formalizarea cererilor de
modificare, evaluarea naturii modificrilor i controlul impactului modificrilor.
Controlul modificrilor se aplic att n timpul dezvoltrii sistemului software, ct i
mai trziu, n faza de ntreinere a sistemului.
Informaiile nregistrate n timpul procesului de asigurare a calitii software
trebuie apoi arhivate; rezultatele analizelor, verificrilor, testelor i a altor activiti
trebuie s devin parte integrant a unui proiect i distribuite ca o baz de cunotine
celor care dezvolt sistemul software.
44

Eficacitatea i eficiena unui proces pot fi evaluate prin procese de verificare


intern sau extern i pot fi evaluate pe o scar de maturitate. Acestea de obicei au
grade de maturitate de la "fr sistem formal" la "cele mai bune performane din
clas". Un avantaj al acestei abordri este acela c rezultatele pot fi documentate i
monitorizate n timp, spre a se atinge mbuntirile propuse. Au fost dezvoltate
numeroase tabele de maturitate pentru diverse aplicaii.
La determinarea proceselor care trebuie documentate, este recomandabil ca
organizaia s ia n considerare factori hotrtori, cum ar fi:

efectul asupra calitii;

cerine statutare i/sau legale;

risc economic;

eficien i eficacitate;

competena personalului;

complexitatea proceselor;

riscul de a nu satisface clienii.


Acolo unde este necesar ca procesele s fie documentate, pot fi folosite diverse
metode, cum ar fi reprezentrile grafice, instruciunile scrise, listele de verificare,
diagramele de flux, mediile vizuale sau metode electronice.
3.6. Metode, tehnici i limbaje utilizate n realizarea sistemelor informatice
Exist mai multe metode i tehnici de proiectare a unui sistem informatic, ns
vom specifica faptul c nicio metod nu este perfect pentru: orice tip de dezvoltare de
sistem; orice nivel de complexitate; orice dimensiune a hardware-ului; toate nivelurile
de experien; toate dimensiunile echipei; toate restriciile de costuri i timp; toate
mediile de dezvoltare i implementare a sistemelor. n funcie de anumii factori se
poate opta pentru adoptarea uneia sau alteie dintre metode.
Realizarea i implementarea SI se vor face apelnd la metode i tehnici
manageriale evoluate. Evoluia tehnologic presupune o anumit infrastructur care
trebuie s cuprind pe lng hardware, produse i sisteme informatice bazate pe noi
sisteme de gestiune a bazelor de date sau pe noiunea de teletransmisie materializat
prin reele naionale de date cu rate de transfer ct mai mari; posturi de lucru la toate
nivelele operaionale dintr-o unitate (sisteme interactive ommain).
Mediile economice trebuie s se adapteze rapid la aceste tehnologii care
presupun costuri relativ ridicate ocazionate de elaborarea i ntreinerea produsului
informatic, dar i dificultilor crescnde de meninere la anumite standarde a nevoilor
utilizatorilor. Necesitatea adaptrii devine stringent n mediul financiarcontabil care
privete schimbrile ntr-un orizont de timp ca pe o protecie a investiiei.
Continua dezvoltare a domeniului tehnologiei informaiei impune elaborarea de
noi metodologii pentru realizarea sistemelor de aplicaii informatice, cristalizndu-se
45

n analiz i proiectare dou tipuri de metode utilizate: tradiionale (structurate,


orientate pe funcii/date, metode sistemice) i metode orientate obiect. Aportul fiecrei
metode concretizat printr-un limbaj comun utilizatorinformatician este manifestat pe
parcursul ntregului proces de studiu prin apariia i existena punctelor de validare.
Metoda, produs al reflexiei permanente, constituie un demers raional i
empiric, deductiv i inductiv. Conform unor specialiti, metoda reprezint un
ansamblu de mijloace industriale puse n practic pentru organizarea unei fabricaii
sau un ansamblu de reguli, principii normative care corespund nvmntului,
practicii i artei35. Ea se aplic tuturor conceptelor create de tehnologie, care observ
i analizeaz practica cotidian din organizaii. Retrospectiv se constat c evoluia
tehnologiei informatice are un impact important asupra metodelor de producere a
sistemelor informatice.
Un alt aspect care trebuie remarcat este faptul c o metod nu poate servi
scopuri fundamentale divergente. Marea varietate de soft-uri disponibile (sisteme
logice, sisteme de gestiune n timp real) i dezvoltarea activitii de producie software,
conduc la ideea c n informatic o metod universal nu este posibil.
Orice metod de concepie a unui sistem informatic trebuie s ia n considerare
factorii de natur tehnic i socio-economic. n domeniul tehnic trebuie s permit
derularea activitilor n timp real, utilizarea bazelor de date, a instrumentelor mini i
micro-informatice pe fondul resurselor materiale, umane existente sau atrase. n
domeniul social i economic metoda trebuie s integreze obiectivele unor categorii de
ageni care urmresc descentralizarea deciziilor operative; simplificarea sarcinilor i
ameliorarea ergomiei postului de lucru; securitate i confidenialitate; dezvoltarea
proceselor de gestiune prin creterea posibilitii de supervizare la diverse nivele;
suplee tehnic i comercial sau structural strict necesar n situaii de fuziune,
extindere.
Metoda vizeaz asocierea eficient a aspectelor organizaionale i informatice;
creterea calitii relaiilor utilizatoriinformaticieni, reprezentnd un mijloc comun de
studiu, concepie, dialog, formalizare a deciziilor i de control preventiv.
Metodele de concepie se pot clasifica n trei mari categorii: metode structurate;
metode sistemice; metode orientate obiect.
Metodele structurate folosesc descompunerea progresiv descendent topdown, ele fiind n fapt carteziene. Concepia const n crearea, pornind de la
specificaii, a unui ansamblu unitar n interaciune avnd fiecare o funcie clar definit.
Diagramele de fluxuri de date descriu prelucrrile logice ale datelor i arat maniera n
care datele intrate sunt modificate printr-o suit de transformri funcionale pentru a
ajunge la datele de ieire. Cele mai cunoscute metode aparinnd acestei prime
generaii sunt: SADT (Structured Analisys and Design Technique), JSD (Jackson
System Development), Yourdon etc. Toate au la baz analiza funcional a
ntreprinderii. Diagramele de structur permit vizualizarea structurii ierarhice,
35

OBrien J. Systmes dinformation de gestion, De Boeck Universit

46

descrierea programului sau a unui modul fiind stabilite pe mai multe niveluri, prin
rafinri succesive.
Metoda SADT propune un ansamblu de diagrame ordonate ierarhic n care
fiecare poate fi considerat fie ca o diagram printe (sintez a diagramelor sale fiu),
sau ca o diagram fiu (dezvoltare a unei pri a celei printe). n cazul metodei
SADT, datele i prelucrrile sunt examinate mpreun definindu-se actigrame (sau
diagrama activitilor) i datagrame (diagrama datelor).
Avantajele metodelor ierarhice constau n simplitate i o bun adaptare la
cerinele formulate de utilizator. Dezavantajele pornesc de la conceperea sistemelor
informatice conform cerinelor analizei funcionale, ceea ce determin concentrarea
efortului de analiz i proiectare asupra prelucrrilor n condiiile n care acestea sunt
cele mai supuse modificri n timp, modelarea datelor cznd pe un plan secund.
Proliferarea aplicaiilor creeaz propriile lor fiiere ducnd la redundane i mai ales
incoeren a datelor n sistemele de informare a organizaiilor. Metodele structurate au
fost integrate n S.G.B.D. prin limbajul de descriere a datelor.
Metodele sistemice permit vizualizarea i nelegerea organizrii datelor. Aceste
metode se compun din abstractizri care prezint lumea real ca pe o colecie de
entiti i de legturi, stabilite ntre acestea. Majoritatea permite definirea de restricii
descriind aspectele statice, dinamice sau chiar temporare ale entitilor. n aceast
calitate ele constituie formalisme lizibile n cadrul specificaiilor de nevoi. Dou
metode constituie referina de reprezentare semantic: metoda individual 36 care va fi
integrat Merise i metoda entitaterelaie.
Metodele sistemice cuprind de o manier global sistemul informaional i
reprezint a doua generaie a metodelor de proiectare. Reprezentative sunt metodele
Information Engeneering, MERISE, AXIAL etc. Apropierea se realizeaz la nivel
conceptual37 i se disting patru nivele de abstractizare:
1. Nivelul conceptual exprim opiunile de gestiune, formulnd ntrebarea: Ce
facem?
2. Nivelul organizaional exprim alegerile ntreprinderii legate de resurse
umane i materiale. Se integreaz la acest nivel noiunile de timp, loc de actori i se
pun urmtoarele ntrebri: cine, unde, cnd i cum?
3. Nivelul logic permite alegerea mijloacelor i a resurselor informatice fcnd
abstracie de caracteristicile lor tehnice precizate.
4. Nivelul fizic este reprezentat prin alegerile tehnice urmrind specificitatea lor.
La fiecare nivel de abstractizare sistemul de informare este reprezentat prin trei
modele: datele, prelucrrile, comunicrile. Ceea ce este specific acestor metode este
utilizarea teoriei sistemelor n analiza ntreprinderii. Sistemul informatic este abordat
sub dou aspecte complementare, datele i prelucrrile analizate-modelate independent
cu reunirea lor ct mai trziu posibil. Spre deosebire de metodele ierarhice, metodele
36

Tardieu H. i col. The individual model, International WorkShop on Data Structure Models for
Informations Systems
37

Nanci D. i col. Ingnierie des systmes dinformation avec Merise, Sybex.


47

sistemice acord prioritate datelor fa de prelucrri i respect cele trei nivele de


abstractizare introduse de raportul ANSI/SPARC: conceptual, logic i fizic38.
Metoda orientat-obiect este caracterizat prin atenia deosebit acordat
concomitent structurii datelor i structurii funcionale. Aceast viziune permite
Avantajele metodelor sistemice apar din promovarea tehnologiei bazelor de date.
Dezavantajele sunt datorate deficienelor care pot aprea n modelarea prelucrrilor i
a construirea unei baze stabile n procesul de dezvoltare a modelului i utilizarea
conceptului obiect, unitar de-a lungul ntregului ciclu de via. Toate celelalte
concepte: funcii, asocieri, evenimente graviteaz n jurul obiectelor, astfel nct nu
este necesar trecerea la alte notaii sau interpretri de semantic n diferite etape de
dezvoltare. Metoda orientat obiect se caracterizeaz prin definirea a trei modele:
Modelul obiectelor are rolul de a descrie obiectele care intervin n problema
de rezolvat i relaiile dintre ele. Modelul obiectual reprezint descrierea structurii
statice a obiectelor, claselor de obiecte, a operaiilor i atributelor, precum i a
legturilor i a relaiilor dintre ele.
Modelul dinamic are rolul de a descrie strile pe care le poate avea un obiect i
evenimentele la trecerea dintr-o structur n alta. Modelul dinamic descrie
interaciunea dintre obiecte i este focalizat pe aspecte ce se schimb n timp, deoarece
orice obiect are un ciclu de via cu un punct de pornire i unul de sfrit. Modelul
dinamic descrie acest ciclu de via, ce se ntmpl de-a lungul su i cum este
influenat obiectul.
Modelul funcional are rolul de a descrie prelucrrile i fluxurile de date.
Modelul funcional prezint transformrile valorilor datelor preciznd sursa i
destinaia lor.
Avantajele oferite de metoda OMT sunt valorificate pe deplin n proiectarea i
realizarea de sisteme informatice care trebuie s rspund unor noi cerine i anume:
- reprezentarea complex a realitii (firm, clieni, produse, servicii etc.);
- informaia gestionat n cadrul unui sistem informatic are tendina de cretere
n complexitate, iar manipularea ei trebuie s fie ntr-o form uor de perceput de ctre
utilizatorul final;
- sistemele informatice realizate trebuie s fie flexibile n raport cu modificarea
structurilor de date i trebuie s evolueze natural n timp, urmnd astfel evoluia
organismului economic, bancar, financiar pe care l deservete;
- sistemele informatice evolueaz spre abordri multimedia care combin text
cu foi de calcul, grafice, animaie i voce.
Majoritatea metodelor orientate-obiect utilizeaz reguli sau operaii semantice:
generalizarea/specializarea, agregarea/descompunerea, combinate cu motenirea i
ncapsularea.

38

Stanciu V. i col. Proiectarea sistemelor informatice, Editura Dual Tech, Bucureti

48

3.6.1. Caracterizarea metodei Merise


Metoda MERISE39 asigur proiectarea de sisteme de gestiune ambiioase,
permind dualitatea ntre tratamentul evenimentelor trecute i furnizarea elementelor
de previziune aplicabile centrelor de responsabilitate. Ea dispune de toate
instrumentele care s permit realizarea etapizat a unui sistem informatic cu grad
mare de integrabilitate, pornind de la localizarea unui subansamblu reprezentativ.
Numele metodei este abrevierea de la Methode dEtude et de Realisation
Informatique par le Sous Ensemble representatif.
Elementul nodal - sistemul informaional - permite alctuirea unor magistrale
de circulaie prioritar cu scopuri de actualizare a deciziei i de dezagregare pe centre
de responsabilitate. Sistemul operant urmrete producerea rezultate pe baza intrrilor
din mediul extern adaptndu-i activitatea n funcie de deciziile specifice primite. n
acest context apare evident implicarea metodei MERISE n fixarea descrierii
activitii sistemului operant i a implicrii sistemului informatic. Este evident
descrierea activitii sistemului operant orientat pe baza regulilor de funcionare,
stabilite prin sistemul de management, aplicate asupra intrrilor pentru a produce
ieirile dorite. Ansamblul activitilor sistemului operant formeaz imaginea dinamic
de nivel aciune.
Implicarea sistemului informaional apare evident prin necesitatea de fuziune a
datelor exprimat de pilotaj i execuia operaiunilor productive. n cadrul proiectrii
unui sistem informatic, datele i prelucrrile sunt studiate i modelate mpreun.
MERISE este o metod cu ajutorul creia se poate defini, analiza, concepe i
realiza un proiect care acoper activitatea unui domeniu bine definit. Ea are la baz o
filosofie proprie a derulrii ntregului proiect, urmrind detalierea fiecrei etap de
studiu i aplicarea unor instrumente specifice.
Proiectarea i realizarea unui sistem informatic sunt operaiuni dificile pentru c
oblig la luarea n considerare a tuturor factorilor sistemului ommain. Dac
acceptm ideile c sunt mai multe modaliti de delimitare a domeniilor de studiu, c
sunt nenumrate mijloace de documentare, c exist multe metode de concepie i
punere n exploatare curent rezult c cele mai multe dintre ele se pot folosi n mod
combinat sau complementar.
Este mai bine s se creeze i s se realizeze din start un sistem informatic care
s in cont de obiectivele planificate, abordate ntr-o maniere global, dect s se
ncerce a se integra a posteriori, subsisteme informatice independente. MERISE este o
metod de concepie de sisteme informatice care se poate nscrie abordarea
descendent (top-down).
Demersul metodei este n concordan cu definiia acestui cuvnt din zona de
provenien a metodei (LarousseFrana) care semnific: O manier de a conduce un

39

Merise Method Standard, http://nextojects.sourceforge.net.

49

raionament, de a progresa spre un scop 40. n cadrul metodei MERISE 41, exist o
descompunere n etape precum: studiul prealabil, studiu detaliat, realizarea i punerea
n lucru. O etap poate fi la rndul ei descompus n subetape fiecare terminndu-se cu
luarea unei decizii aprnd vizibil o selecie a posibilitilor.
Demersul metodei se poate reprezenta sintetic astfel:

Ce trebuie fcut? (Etape, Subetape)

Cum se face? - (Legturi, Reguli)

Cu cine se face? - (Participani)


Astfel, utilizarea metodei MERISE este oportun deoarece:
determin limitele nivelelor de preocupare (conceptual, logic, fizic);
permite exprimarea unor concepte complementare legate de conducerea
studiilor detaliate;
propune un plan de lucru detaliat pentru derularea fiecrei etape pentru a
facilita conducerea proiectelor n concepia sistemelor informatice.
Se poate afirma c este o metod deschis, susceptibil s se integreze
ntr-un cadru metodologic mai larg.
3.6.2. Caracterizarea metodei OMT
OMT Object Modeling Tehnique este bazat pe modele ca abstracii ale
problemelor din lumea real, care urmresc focalizarea aspectelor importante ale
problemei i omisiunea celor irelevante. Aceast metod a fost creat de James
Rumbaugh i este cea mai cunoscut i utilizat metod de proiectare orientat-obiect
(POO).
Un sistem informatic este privit ca un ansamblu de obiecte care coopereaz
ntre ele i trateaz obiectele ca instane ale unei clase n interiorul unei ierarhii.
Noiunea de obiect42 este dependent de implementarea metodei n limbajele de
nivel nalt cum ar fi: ADA, MODULA, SMALLTALK, C++, CLOS (Common Lisp
Object System).
Aceast metod are n vedere trei aspecte importante:
abstractizarea realitii, ceea ce nseamn c pentru aceeai problem se pot
crea mai multe modele care s focalizeze diferite aspecte;
scopul modelului este s se focalizeze ceva cunoscut;
comunicarea ntre membrii echipei de analiz-proiectare i ntre utilizatori.
Metodele orientate obiect propun modelarea concomitent a datelor i a
funciilor obinnd ierarhii de clase de obiecte care nglobeaz att datele ct i
comportamentul, spre deosebire de modelarea datelor separat de a funciilor, element
structural al metodelor tradiionale.
40

Reix R. Systemes dinformation et management des organisations, Editura Vuilbert, Paris


Merise Method and knowledge, www.cmi.univ-mrs.fr
42
Rational whitepaper, www.rational.com
41

50

Comparativ cu metodele tradiionale, abordarea orientat-obiect mut centrul de


greutate al soluionrii problemei n faza de analiz, fapt compensat printr-un minim
de efort necesar a fi depus n faza de implementare. O bun nelegere a cerinelor
problemei reale va conduce la construirea unui model fiabil, adaptabil, care suport
uor modificrile ulterioare.
Metodele obiect integreaz modelarea de structur cu cea comportament 43.
Obiectul reprezint o entitate (real sau abstract) a lumii supuse modelrii,
caracterizat prin identitate, stare i comportament. n fapt, obiectul reprezint un
element identificabil, concret sau abstract, caracterizat prin structur, atributele i
metode proprii.
Corespunztor metodologiei44 se parcurg urmtorii pai:
definirea problemei;
elaborarea unei modaliti informale de identificare a datelor i a funciilor
relevante corespunztoare problemei;
formalizarea strategiei prin identificarea obiectelor i atributelor, operaiilor
asupra obiectelor, stabilirea instanelor i implementarea operaiilor.
Metoda OMT, folosit pentru proiectarea software-lui conteaz pe mijloacele de
reprezentare: diagrama de flux de date pentru surprinderea comportamentului dinamic
i diagrama modular (arhitectura produsului) pentru surprinderea comportamentului
static. Aceast metod de proiectare susine strategia prototipizri de structurare a
procesului de realizare a produselor informatice.
Prezentm cteva dintre avantajele acestei abordri:
software-ul este asamblat (construit) din componente care au o calitate probat
n implementrile anterioare;
obiectele individuale pot fi modificate fr a le afecta pe celelalte, rezultnd c
software-ul construit modular poate fi modificat i dezvoltat cu eforturi minime;
reutilizarea componentelor soft existente, tehnologie care asigur realizarea de
aplicaii ntr-un timp scurt i la costuri reduse.
OMT propune trei tipuri de modele, obiect, dinamic i funcional pentru scopuri
i descrieri diferite de obiecte, interaciuni, transformri. Cele trei tipuri de modele
sunt de fapt proiecii ale unei singure informaii, fiecare prezentnd un anumit specific.
Existena i necesitatea acestor modele solicit i realizeaz o strns conexiune ntre
ele. Fiecare model n OMT poate fi reprezentat prin diagrame distincte45:
pentru modelul de obiecte CAD (Class Association Diagram sau DAC
Diagrama de Asociere a Claselor);
pentru modelul dinamic ETD (Event Trace Diagram sau DTE Diagrama de
Trasare a Evenimentelor), precum i STD (State Transition Diagram) sau DTS
(Diagrama de Tranziie a Strilor);
43

Ayache R. N. The management control function, Boston: the Harvard Business School Press
Rumbaugh's Method, www.iconixsw.com/Rumbaugh.html
45
Castellani X. Mthodologie gnrale danalyse et de conception des systmes dobjects.1. Lingnierie des
besoins, Masson
44

51

pentru modelul funcional se apeleaz la DFD (Diagrama de Flux de Date Data Flow Diagram); DCC (Diagrama de Comunicare a Claselor, CCD Class
Comunication Diagram); DGM (Diagrama de Generalizare a Mesajelor - MGD
Message Generalization Diagram).
n reprezentarea ciclului de via al unui proiect se utilizeaz mai multe modele,
dar flexibilitatea metodelor orientate-obiect permite lucrul ntr-un ciclu de via
spiral. Ciclul de via spiral sau modelul spiral, spre deosebire de modelul n
cascad, specific metodelor structurate, presupune faptul c doar o parte a modelului
trebuie s fie finalizat nainte de a trece la faza urmtoare. Aceasta nseamn c
versiunii pariale ale sistemului pot fi livrate n timp scurt, evaluate i validate de ctre
utilizator, proiectantul realiznd extrem de rapid analiza pentru completarea modelelor.
Feed-back-ul permite gsirea de soluii convenabile, iar flexibilitatea modelelor
orientateobiect permite armonizarea cerinelor utilizatorului cu soluiile propuse de
echipa de realizatori. Modelul n cascad, chiar n varianta care cuprinde iterarea
fazelor, permite detectarea i corectarea erorilor nainte de trecerea la faza urmtoare i
impune ca n fiecare faz s se produc un document i produse valide.
Corectarea erorilor n fazele urmtoare celei n care s-au produs este foarte
costisitoare (timp, efort), aducnd importante prejudicii prin faptul c utilizatorul
trebuie s atepte pn la sfritul implementrii pentru a vedea dac sistemul
corespunde necesitilor exprimate.
Avnd n vedere faptul c structura datelor, aplicaiilor ct i relaiile dintre
acestea sunt mult mai puin vulnerabile la schimbarea, comparativ cu funciunile,
organizarea sistemului n jurul obiectelor acord o mare stabilitate de-a lungul
ntregului ciclu de dezvoltare. Totodat proprietatea de ncapsulare, specific orientrii
obiect, ct i interfeele care ascund implementrile interne ale obiectelor, constituie un
nalt nivel de protecie oferit sistemului astfel modelat.
Un alt avantaj oferit de abordarea orientat obiect l constituie liniaritatea
procesului de dezvoltare a sistemului. Deoarece metodologia orientat-obiect definete
din primele faze obiectele pe care continu s le foloseasc i s le extind de-a lungul
ntregului proces, separarea dintre fazele ciclului de via este mai puin perceptibil.
n Object Modeling Technique obiectul modelat n timpul fazei de analiz este
utilizat i n fazele de proiectare i implementare, unde este rafinat i extins progresiv.
Procesul este liniar pentru c nu exist discontinuiti a notaiilor utilizate pe tot
parcursul derulrii activitii. Aceast liniaritate permite reluarea procesului de
modelare iterativ, fiecare iteraie adugnd sau clarificnd anumite detalii, obinnduse n final un model consistent, cu grad redus de eroare.
Deosebiri substaniale ntre diversele metodologii orientate-obiect nu exist,
majoritatea celor utilizate n prezent fiind mai mult o colecie de tehnici i convenii
grafice de reprezentare care au ca obiectiv principal mbuntirea sistemelor
complexe plecnd de la funcie, comportament, date etc.
52

3.6.3. Limbaje orientate pe gestiunea bazelor de date


3.6.3.1. Caracteristici i componente ale sistemelor de gestiune a bazelor de date
Colecia de date reprezint un ansamblu de date care se refer la acelai fenomen,
obiect sau situaie. ntre componentele unei colecii de date, ca i ntre colecii, pot fi
identificate sau, eventual, pot fi introduse relaii care s determine pe mulimea
respectiv o anumit structur, adic un anumit mod de ordonare care s faciliteze
prelucrarea.
O colecie de date pe care s-au definit anumite relaii i creia i este specific un
anumit mecanism de selecie i identificare a componentelor constituie o structur de
date. Mecanismul de selecie a unei structuri de date este implementat de obicei n
programele de prelucrare a datelor respective, la nivelul sistemului de operare, al
sistemului de gestiune sau al programelor aplicative.
Definirea structurilor de date necesare ntr-o aplicaie este o activitate complex,
care condiioneaz n mare msur necesarul de memorie, precum i viteza de
prelucrare i uneori chiar efortul de proiectare i implementare. Pentru realizarea ei
trebuie s se in seama de o serie de factori, dintre care:
volumul datelor;
operaiile de prelucrare i frecvena lor (n special operaiile de actualizare);
indicele de activitate pe operaii se definete ca raport ntre numrul de componente
ale structurii utilizate ntr-o operaie i numrul de componente explorate pentru
aceasta (el determin timpul de acces; dac indicele este mare - peste 0,8 - atunci
accesul poate fi secvenial; valorile mici ale indicelui implic un acces direct);
durata de via a structurii;
utilizarea raional a spaiului de memorie (comprimare, blocare, segmentare,
combinarea diferitelor forme de reprezentare);
complexitatea programrii;
asigurarea integritii datelor (alegerea structurii care permite protecia mpotriva
distrugerilor accidentale i posibilitatea refacerii datelor).
Baza de date reprezint o colecie unic, un ansamblu de date unitar organizat
i structurat, la care s aib acces diveri utilizatori, nu neaprat programatori, pentru
operaii curente de adugare de valori, corecii, extrageri de date etc. Pachetele de
programe care genereaz, organizeaz i ntrein bazele de date au o importan
deosebit, utilizarea lor asigurnd reducerea muncii de proiectare i programe a
fiecrui sistem individual precum i compatibilitatea ntre acestea.

53

Pentru a organiza tabelele - componente ale bazei de date, trebuie avute n


vedere urmtoarele caracteristici ale acestora, cu scopul unei bune organizri eficiente
a datelor:
- dimensiunea tabelului, care trebuie s fie egal cu mrimea sau numrul total al
informaiilor nregistrate;
- gradul de activitate, care se refer la numrul nregistrrilor care sunt prelucrate la
fiecare rulare a programelor ce utilizeaz un anumit tabel;
- mobilitatea, care se refer la eliminarea dublelor nregistrri i posibilitatea de a
terge sau insera informaii n tabelul respectiv.
De asemenea, din punct de vedere al prelucrrii nregistrrilor dintr-un tabel se
cunosc dou procedee de baz:
- prelucrarea secvenial n care datele de intrare sunt grupate i ordonate astfel ca s
se respecte ordinea nregistrrilor din tabel, nregistrrile fiind prelucrate succesiv n
ordinea n care sunt nscrise;
- prelucrarea aleatoare, n care datele sunt folosite la prelucrarea nregistrrilor n
ordinea n care apar.
Problemele care se pot ivi se caracterizeaz prin necesitatea organizrii unor
cantiti mari de informaii, n vederea prelucrrii lor prin operaii relativ simple,
necesitnd ns manevre ale nregistrrilor din tabele.
Rolul organizrii datelor este major n procesul de prelucrare a informaiei i a
condus la modificri importante n concepia despre programe, constituind factorul
determinant n proiectarea de noi sisteme informaionale. Definirea tabelelor,
informaiile de intrare necesare i rapoartele ce sunt produse de sistemul de prelucrare
automat a datelor, constituie obiectivul principal al muncii analistului de sistem.
Trebuie s menionm c informaia se nregistreaz n tabele sub forma
codificat o singur dat i sunt folosite n mod repetat la diferite prelucrri, apelnduse sistematic la aceast surs unic. Operaiile cele mai importante ce se efectueaz
asupra tabelelor sunt: interogarea, ntreinerea, adugarea de noi nregistrri, tergerea
unor nregistrri, mpachetarea (defragmentarea).
Principalele avantaje oferite de baza de date sunt urmatoarele:
posibilitatea extragerii inregistrarilor ce corespund anumitor criterii;
actualizarea simultana a inregistrarilor;
interconectarea datelor din diferite tabele;
realizarea de calcule complexe.
3.6.3.2. Mediul de programare VisualFoxPro
FoxPro este un SGBD (sistem de gestiune a bazelor de date) care pune la
dispoziia utilizatorilor aplicaii complexe pentru crearea i manipularea bazelor de
54

date, precum i pentru obinerea rapoartelor din aceste date. Dispune de un limbaj de
programare propriu, limbaj procedural foarte puternic i flexibil, prin care
programatorii i pot descrie datele i aplicaiile. De asemenea, are implementat
limbajul de cereri SQL pentru utilizatorii neinformaticieni. ncepnd cu varianta 3.0,
limbajul procedural FoxPro a devenit un limbaj orientat pe obiecte. Avnd
implementat conceptul de colecie de date, el reprezint un depozit central pentru
stocarea informaiilor despre tabele.
De asemenea, FoxPro pune la dispoziia programatorilor nu numai un
compilator i un mecanism performant de accesare a datelor (tehnologia Rushmore), ci
i un set de utilitare puternice de proiectare, ncorporate ntr-un mediu integrat i
omogen. Acest mediu este foarte confortabil pentru proiectanii de aplicaii. FoxPro
este un produs care poate rula pe platforme DOS, Windows, Unix, MacIntosh. Dei
interfaa i structura meniurilor sunt oarecum diferite, un programator poate trece uor
de la o variant la alta. FoxPro recunoate i se adapteaz automat la mediile
multiutilizator, fr a fi nevoie de o variant special pentru reea.
FoxPro permite comunicarea cu alte aplicaii (de exemplu, Excel) prin
mecanismul DDE (Dynamic Data Exchange transfer dinamic de date). FoxPro
permite schimbul de date ntre tabelele sale i alte aplicaii n calitate de server sau de
client, respectiv transmite sau primete informaii ctre i de la programele care
ruleaz sub Windows. FoxPro are facilitatea OLE (Object Linking and Embedding
legarea i ncorporarea obiectelor). Limbajul suport legarea obiectelor i ncorporarea
lor n aplicaii proprii FoxPro, cum sunt sunetele, imaginile, obiectele spreadsheet etc.,
create n alte aplicaii Windows. n acest caz, vorbim despre FoxPro ca despre un
client. FoxPro import i export date n alte formate (fiiere Microsoft Excel,
dBASE, Access, Oracle, Paradox) pe diferite suporturi, local sau la distan. FoxPro a
fost conceput n vederea unei depline compatibiliti, att cu versiunile sale anterioare,
ct i cu alte produse xBase.
Variantele de dup 3.0 permit programarea vizual a aplicaiilor folosind
generatoare programe ncadrate n generaia a patra (4GL) care permit proiectarea
interactiv a obiectelor cu care lucreaz o aplicaie. Astfel, FoxPro a evoluat n
decursul timpului, vechile versiuni de FoxPro fiind nlocuite de Visual FoxPro.
Mangerul de proiect (Project Manager) are dou scopuri majore:
- ajut la organizarea fiierelor n proiect, pe baza tipului fiierelor;
- ofer un container pentru a aduna componentele unei aplicaii, n ateptarea
compilrii ntr-un fiier aplicaie (.APP) sau ntr-un fiier executabil (.EXE)

55

Organizarea fiierelor n Project Manager:


Date (Data)
Baze de date (Databases)
Tabele libere (Free Tables)
Interogri (Queries)
Documente (Documents)
Formulare (Forms)
Rapoarte (Reports)
Etichete (Labels)
Biblioteci de Clase (Class Libraries)
Cod (Code)
Programe (Programs)
Biblioteci API (API Libraries)
Aplicaii (Applications)
Altele (Other)
Meniuri (Menus)
Fiiere text (Text Files)
Alte fiiere (Other Files)
Paleta Color - d posibilitatea specificrii culorii pentru fundal i pentru
scris la fiecare control;
Paleta Layout - d posibilitatea alinierii sau dimensionrii controalelor
3.7. Concluzii
Legat de principalele modele ale ciclului de via al dezvoltrii sistemelor,
putem trage unele concluzii, dup cum urmeaz:
modelele sunt diferite, n funcie de tehnologiile folosite n procesul de
realizare a sistemelor, saltul considerabil nregistrndu-se n mediile orientate-obiect;
56

modelele depind i de mrimea proiectelor, dar i de domeniile crora le


aparin sistemele iar diferenele dintre modele constau, ndeosebi, n modul de
parcurgere a etapelor, ca ordine, dar i n ceea ce privete modalitatea de abordare a SI;
n selectarea modelului un rol important l are echipa ce efectueaz
aceast operaiune, referindu-ne la experiena ei de a lucra cu diverse modele;
cerinele funcionale i pun, de asemenea, amprenta pe tipul de model;
sistemul poate fi abordat n ntregime sau pe componente funcionale,
complexitatea sa reflectndu-se, n mare msur, n tipul modelului selectat;
nivelul de implicare a utilizatorilor n realizarea sistemului va impune
opiunea pentru modelele cu performane diferite pe acest plan.
Pentru asigurarea comparabilitii unor modele, propun o abordare pe cele dou
axe de coordonate: una, pe vertical, care s surprind etapele ciclului de via i alta,
pe orizontal, care s reliefeze partea de sistem avut n vedere, prin prisma a patru
modele prezentate evolutiv, astfel: cascade, incremental, spiral, evolutiv.
Figura 21 reprezint o analiz comparativ a metodologiilor expuse ce studiaz
comportamentul indus de modele de ciclu de via asupra fazelor procesului de
realizare. Observm c la modelul cascad, etapele ciclului de via al dezvoltrii
sistemelor se parcurg n totalitate la nivelul ntregului sistem (reprezentat prin
dreptunghiuri mari), ns la modelul incremental doar definirea cerinelor, analiza i o
parte a proiectrii se refer la ntregul sistem, celelalte etape fiind parcurse pe
pri/componente ale sistemului (mai multe dreptunghiuri mici desprinse din cel
mare), n final realizndu-se integrarea componentelor.
Situaia este invers n cazul modelului spiral, sistemul fiind abordat pe
componente n primele etape i n ansamblul lui n etapele de implementare, instalare
i ntreinere. Cea mai puternic abordare pe pri/componente se regsete n modelul
evolutiv.
Dezvoltarea cu succes a SI este n prezent o problem de nelegere a proceselor
manageriale implicate i n acest domeniu, mai sunt multe de nvat. Unele organizaii
au fcut pai semnificativi n construirea de sisteme eficace, chiar dac nu sunt nc
suficient de cuprinztoare, pentru a sprijini luarea deciziilor la nivel executiv.
Aplicaiile strategice dezvolt aspecte ale utilizrii SI/TI care rmn n afara
sferei ateniei acordate sistemelor de prelucrare automat a datelor i sistemelor
informatice pentru management. Acestea implic abordri noi pentru a identifica i
apoi pentru a realiza sisteme informatice strategice. Iat o serie de factori cheie pentru
succesul n abordarea unui sistem informatic strategic:
- nevoile de informaii trebuie analizate n contextul mai larg al ramurii de activitate i
al relaiilor cu furnizorii i clienii;
- atenia trebuie s fie concentrat pe valoarea adugat i calitate, nu pe reducerea
costurilor;
- toate prile implicate trebuie s beneficieze de pe urma sistemului;
57

- nelegerea clientului, a nevoilor sale, a posibilelor tendine de viitor;


- inovaii bazate pe specificul organizaiei i pe tehnologie adecvat;
- dezvoltare etapizat a sistemelor.
Mediul complex de astzi necesit mult mai mult nelegere, cunoatere i
experien din partea managerilor, care trebuie s decid ce i cum s fac cu SI pentru
obinerea beneficiilor scontate. Exist o serie de concepte economice care pot facilita
explicarea modului n care sistemele informatice pot fi utilizate n prezent pentru a
transforma benefic organizaiile.
Evaluarea n sens larg a realizrii sistemelor informatice prezint la ora actual
un interes deosebit din cele mai diverse puncte de vedere: informatic, managerial,
sociologic, etc. Este un subiect predilect pentru multe dispute, att n mediile
academice, ct i n cele de afaceri, i este o problem viu dezbtut de multe
publicaii tiinifice, seminarii i conferine. Motivele acestui interes public extins l
constituie faptul c tehnologia informaiei devine din ce n ce mai important pentru
atingerea obiectivelor organizaiei n general, i a celor strategice n special.
Neluarea n seam a beneficiilor ce apar pentru unele categorii de grupuri
interesate duce la ignorarea unora dintre cele mai importante efecte ale realizrii i
implementrii SI, numai pentru c ele nu sunt evideniate n bilan. Indicatori precum
rata rentabilitii oglindesc doar obiectivele unui grup ngust de pri interesate.
Mediul Visual FoxPro are disponibile toate uneltele interactive pentru realizarea
diverselor operaii de gestiune (cum ar fi crearea structurilor n care se ncarc datele,
stabilirea legturilor ntre date, extragerea datelor dup diferite criterii etc.). Desigur c
el este orientat spre sarcinile de prelucrare a datelor (de regul n volume mari), n
acest domeniu fiind foarte performant, dar n acelai timp permite i realizarea altor
operaii cum ar fi calcule matematice, operaii de sistem, interfee cu utilizatorul etc.
Peste limbajul de programare sunt plasate o serie de unelte interactive (vizuale), care
permit realizarea diferitelor elemente ce intr n componena unui sistem informatic
(forme, rapoarte, meniuri etc.), fr a mai fi nevoie de scrierea de cod. Toate aceste
unelte se nscriu n largul concept de programare vizual", care tocmai asta nseamn:
construirea aplicaiilor prin metode vizuale, nlocuind pe ct posibil scrierea de cod cu
metodele interactive.

58

CAPITOLUL 4
SISTEMUL INFORMATIC INSTRUMENT MODERN I EFICIENT
N MANAGEMENTUL EXPLOATAIEI AGRICOLE
4.1.

Management - sistem informaional - sistem informatic

4.1.1. Caracteristici generale ale managementului exploataiei agricole


Managementul este o tiin i resurs a dezvoltrii prin care se asigur
orientarea general a ntreprinderii ctre realizarea obiectivelor stabilite, ndeosebi spre
maximizarea profitului, respectnd totodat restriciile sociale, de protecie a mediului
i de protecie a consumatorilor.
Datorit particularitilor procesului agricol, agentul economic (ntreprinderea,
ferma sau exploataia agricol) i managerul (ef de exploataie, director etc.) se
confrunt cu probleme complexe n activitatea de fundamentare i aplicare a deciziilor.
Exploataiile agricole pot fi considerate ca un complex de mijloace de munc,
obiecte ale muncii i for de munc, interconectate ntr-un sistem unitar, constituit pe
baza diviziunii muncii i cooperrii n munc, n vederea obinerii anumitor produse
agricole, executrii de lucrri sau prestri de servicii. n exploataiile agricole se unete
fora de munc cu mijloacele de producie i se stabilesc relaii economice care sunt
determinate alturi de relaiile juridice, ideologice, culturale etc. i definesc exploataia
ca verig tehnico-productiv i economico-social a agriculturii.46
Exploataia agricol este un sistem economic de o complexitate deosebit. n
comparaie cu alte sisteme de tip economic, aceasta prezint cteva particulariti i
anume:
sistemul i desfoar activitatea sub influena pregnant a mediului natural;
relaiile din cadrul sistemului sunt permanent adapatate la cerinele pieei:
sursele de energie sunt predominant primare:
factorii perturbatori sunt necontrolabili i imprevizibili;
sistemele funcioneaz pe un teritoriu vast:
sub influena factorilor naturali, activitile sunt neuniforme n timp i n spaiu.
Ca sistem de tip economic, exploataia agricol are ca obiectiv principal
obinerea de profit.
Activitatea managerial n agricultur necesit luarea n considerare a
caracteristicilor specifice mediului n care se desfoar aceast activitate. Spre
deosebire de celelalte ramuri productive, agricultura prezint patru importante
caracteristici specifice:
producia este ciclic, repetndu-se anual;
46

Alecu I. i colaboratorii Management n agicultur, Editura Ceres, 1997

59

producia este puternic influenat de de evoluia factorilor naturali pe parcursul


unu ciclu;
aria de desfurare a procesului productiv este ntins;
procesul productiv implic desfurarea de procese biologice.
Alte dou caracteristici constau n faptul c exploataia agricol este un sistem
dinamic i complex. El este format dintr-o multitudine de componente, ce constituie
elementele sale, integrate prin intermediul conexiunilor directe i inverse ce asigur
suportul metodelor i regulilor sale de funcionare.
4.1.2. Analiza sistemului informaional din perspectiva managementului
performant
Informaia este o resurs esenial pentru manager deoarece influeneaz direct
adoptarea deciziilor, avnd n vedere i performanele de ansamblu ale
managementului. Principalele destinaii ale informaiei la nivelul exploataiei sunt:
- control orientat spre trecut;
- coordonare ce are n vedere activitatea prezent i care se impune a fi
eficient;
- decizie are n vedere perioade viitoare presupunnd acceptabil un anumit grad
de imprecizie.
Pentru actul de conducere, informaia trebuie s prezinte urmtoarele valene:
- accesibilitate care desemneaz msura distribuirii informaiei, influenat de
mijloacele de comunicaie i stocaj;
- exhaustivitatea care presupune reprezentarea complet a unui obiect sau eveniment;
- viteza care reprezint timpul de informare i aceasta depinde de structura firmei;
- precizia care presupune definirea marjei de incertitudine;
- frecvena care msoar numrul de informaii, de aceeai natur, obinute ntr-o
aceeai unitate de timp, definind ritmurile informaionale;
- actualitate care d posibilitatea de a reprezenta un eveniment recent sau n curs;
- fiabilitatea carereprezint capacitatea informaiei de fi imagine fidel, sigur a unui
obiect sau eveniment;
- pertinena care d posibilitatea de a rspunde unei probleme puse, de a reprezenta
clar un eveniment;
- inteligibilitatea care reprezint capacitatea de a fi perceput de destinatar fiind
dependent de forma, suportul, limbajul i prezentarea folosit.
Sistemul exploataie agricol i poate regla activitatea prin managementul
propriu, pe baza informaiilor prelucrate i valorificate eficient, lund deciziile
necesare orientrii activitii. Este evident c fiecare subsistem component al
sistemului va avea asociat propriul sistem de informaii. Astfel, informaiile pot circula
mult mai facil ntre subsistemele componente ale exploataiei agricole, sistemul
informatic ce le prelucreaz avnd un rol evident integrator. Utilitatea informaiilor
este proporional cu posibilitatea de a le prelucra ntr-un interval de timp care s
60

permit acionarea asupra sistemului obiect, n direcia corectrii erorilor de


funcionare.
ntregul proces managerial apare ca un proces de nsuire i transmitere a
informaiei. Realizarea unei informri complete, operative i de calitate, precum i
valorificarea acesteia nu poate fi conceput dect n cadrul unui sistem informaional
adecvat component a managementului. Prin urmare, informaia ocup un loc de
baz n procesul managerial.
innd cont c dezvoltarea agriculturii nu poate fi exclusiv economic, bazat
pe principiul profitului maxim imediat, un profit ce nu poate fi conceput n absena
accesului la informaie47, ci va trebui s devin o dezvoltare durabil, capabil s
gseasc criteriile cele mai adecvate de optimizare a raportului nevoi-resurse, lund n
considerare patru factori: populaia, resursele naturale i mediul natural, producia
industrial, poluarea - activitatea din agricultur trebuie s se desfoare pe principii
ferme ce trebuie s guverneze: producerea bunurilor agricole i a serviciilor din
agricultur, resursele utilizate, costurile i veniturile realizate, inclusiv managementul
educaional necesar att pentru cei ce produc, dar i pentru cei care comercializeaz i
consum bunurile i serviciile respective.
Dezvoltarea durabil a agriculturii nu se poate sustrage criteriului de eficien,
care trebuie vzut n spaiul tridimensional:
- o eficien economic competitiv, respectiv n final, o rentabilitate
competitiv pe piaa concurenial;
- o eficien ecologic privind, practic, sntatea aerului, apei i solului aferente
mediului nconjurtor (strict legiferat i riguros controlat);
- o eficien social privind sntatea oamenilor care consum diversele
produse agricole.
Din aceste motive, managementul tehnologic, ndeosebi cel al noilor tehnologii
informatice, este chemat s fac dovada eficacitii sale, prin utilizarea prghiei pe
care o constituie sistemul informatic al ntreprinderii. ns i acesta trebuie s rspund
acelorai exigene de performan, astfel c adaptarea rapid a ntreprinderii nu se
poate face dect prin utilizarea adecvat a unei informatici evolutive, ceea ce nseamn
nu doar gestiunea mijloacelor de care dispune ntreprinderea ci i asistarea lurii
deciziilor, sau altfel spus, transformarea materiei prime (inclusiv informaia) i
punerea n valoare a materiei cenuii.48
n aceste condiii, ntreprinderile care doresc s devin i/sau s rmn
competitive au nevoie de resurse de calitate adecvat: resurse financiare, materiale,
energetice, umane i nu n ultimul rnd informaionale.
O asemenea ntreprindere indiferent de mrimea i de forma ei de proprietate
are nevoie de informaii cu privire la: cerinele pieei, noile produse i tehnologii,
situaia concurenilor, furnizori i clieni, propriile performane (interne i pe pia) etc.
47
48

Mihalache George Cazul standard, Economistul, Contract nr.1/6 martie 2002.


ntreprinderea i obiectele inf ormatice, Economistul, 10 ianuarie/2000.

61

Aadar, orice ntreprindere are nevoie de informaii (actualizate regulat i continuu),


dar o ntreprindere competitiv, care supravieuiete, se dezvolt i dorete s devin
cea mai bun (pe o anumit pia sau segment de pia) are nevoie doar de anumite
informaii i la un anumit pre!49. Aceste informaii care contribuie efectiv la
ameliorarea performanelor ntreprinderii, ale angajailor si i ale
produselor/serviciilor oferite pieei, trebuie s fie obiective, pertinente, fiabile, actuale,
utile, astfel nct s influeneze direct i ct mai semnificativ competitivitatea
ntreprinderii.
Sarcina primordial a conducerii este nelegerea necesitii creterii continue a
performanelor finale ale activitii ntreprinderii, vocaia managerului modern fiind
performana. Performana exploataiilor agricole depinde de calitatea gestiunii
economico-financiare, n condiiile unei nzestrri tehnice optime i a organizrii
raionale a produciei i a muncii.
Acest lucru necesit promovarea n munca de conducere a unor metode i
tehnici moderne de informare, analiz i decizie, locul central ocupndu-l sistemul
electronic de calcul. Deci, este nevoie de o abordare sistemic a societilor comerciale
- singura metod care permite managerului s judece global ntreprinderea 50
aceasta reprezentnd singurul instrument de tratare global i pragmatic a
problemelor tehnice, economice, sociale, ecologice i organizatorice ale ntreprinderii.
4.1.3. Legtura ntre management, tehnologie i controlul informaiei
Echipamentele actuale informatice pentru conducere permit managerilor s
caute, n volumul mare de informaii obinute din surse externe, acele informaii
necesare pentru a menine competitivitatea propriei activiti i a propriilor produse.
Evaluarea, selectarea i alegerea din ansamblul variantelor admisibile a celor mai
eficiente decizii, impune necesitatea utilizrii unor metode i procedee de lucru bazate
pe abordarea sistemic i modelarea economico-matematic care s ofere posibilitatea
unei analize tehnico-economice aprofundate bazat pe luarea nconsiderare a tuturor
posibilitilor tehnologice, corelarea strns a obiectivelor de producie cu resursele
existente, analiza concomitent a tuturor variantelor posibile de aciune, stabilirea
judicioas a prioritilor de satisfacere a diferitelor nevoi etc.
Obinerea produciilor agricole la nivel cantitativ, calitativ i eficient un este
posibil fr o organizare i un management al exploataiilor agricole, corespunztor
cerinelor moderne privind productivitatea i eficiena economic. Aceasta este o mare
cerin a redresrii agriculturii noastre, dar care nu se poate realiza n condiiile
frmirii suprafeelor i ale miniaturizrii exploataiilor agricole, lipsei dezvoltrii i
modernizrii industriei pentru agricultur, fr o funcionare n condiii normale, la
parametri necesari, a sistemului prghiilor financiare i fr o activitate de cercetare
tiinific agricol. Deci, problema cea mare este aceea a combinrii i integrrii
49

Banciu Doina, Drgulnescu Nicolae, Mou Andrei ntreprinderea competitiv i informaia, Editura
Expert, Bucureti, 1999, pg. 9.
50
Stoica Maricica Nevoia abordrii sistemice a ntreprinderii, Economistul, 11 aprilie/2002.

62

raionale, benefice a tuturor factorilor reali: tehnici, tehnologici, biologici, ecologici,


manageriali, economici i sociali pentru obinerea unor produse agricole i
agroalimentare curate, ecologice, sntoase i ndestultoare pentru populaie i
economia naional.51
Rolul cunoaterii i administrarea informaiilor sunt n continu cretere ca
factori concureni pentru societate i ntreprinderi. Intensitatea cunoaterii i
tehnologia avansat conectat la acesta sunt factorii centrali n paradigma societii
informaionale post-industriale. Mecanizarea i automatizarea muncii au constituit
calea dezvoltrii n agricultur. Dezvoltarea tehnologic ns, este cel mai important
factor pentru creterea productivitii. Creterea mrimii ntreprinderii permite
aplicarea noilor tehnologii, iar pe de alt parte, dezvoltarea tehnologiilor ncurajeaz
fermierii s investeasc i s creasc mrimea ntreprinderii. n acelai timp, cantitatea
de informaii a crescut n agricultur, calitatea lor a fost alterat i de aceea, cererea
pentru managementul informaiilor a crescut. n aceste condiii, managementul devine
un factor de producie decisiv, trebuind s fie factorul determinant al unei poziii
competitive.52
Ca o tehnologie, Internetul are beneficiul suplimentar al minimizrii unor
cheltuieli privind administrarea informaiilor agricultorilor, indiferent unde este
localizat ferma sau cnd este folosit informaia i de aceea, firmele mari sau mici
care prind la timp trenul Internet au toate ansele s cltoreasc spre pieele lumii
la clasa I 53, computerul i Internetul devenind pentru fermieri la fel de importante ca
i tractorul i vremea bun54.

51

Popescu Marin Concentrarea produciei agricole, condiie esenial pentru progresul agriculturii i
integrarea n Uniunea European, Economistul, 14 februarie/2000.
52
Drucker Peter F. Realitile lumii de mine, Editura Teora, Bucureti, 1999, pg. 110, 201, 182.
53
Basarabescu I. Ciprian De la metodele empirice la folosirea global a instrumentelor Internet
Economistul 5 aprilie/2002.
54
Hill Robert Comercial Framers See the Web as Critical Part of Daily Business, According to Rockwood
Research, www.seedquest.com/News/release/usa/misc/N1889.htm

63

4.2. Particulariti ale sistemelor informatice n expoataiile agricole


Exploataia agricol este o unitate economic n care agricultorii practic un
sistem de producie n general n scopul creterii profitului. Sistemul de producie
este rezultatul combinrii diverselor producii i a resurselor disponibile ale
exploataiei. Se poate presupune astfel c agricultorii dispun de o anumit libertate n
alegerea aciunilor lor. Ei efectueaz o alegere de ordin tehnic i economic care i
conduce la o combinaie de resurse i producii. Deci i asum un risc care va avea un
impact important, n principal asupra rezultatelor economice ale exploataiei.
Agricultorii adopt astfel decizii, deci efectueaz activiti manageriale. Unica
modaliatate de a micora gradul de risc este de a mri gradul de informare. n acest
sens, tehnologia informatic este singura care poate pune la dispoziia decidenilor
informaiile necesare sub forma unor colecii de date.
Dezvoltarea informaticii, att prin apariia calculatoarelor foarte performante,
ct i prin dezvoltarea gndirii informatice, a industriei de programe i a sistemelor
informatice ndeosebi, a condus la un mod de organizare informaional ce rspunde
foarte bine necesitilor ridicate de un domeniu att de complex cum este agricultura.
n agricultur, sistemul informatic prezint urmtoarele caracteristici:
posibilitile materiale ale productorilor agricoli individuali i chiar a
unor manageri (efi de exploataie) sunt reduse, ceea ce-i determin s-i creeze
propriile sisteme informatice;
lipsete motivaia productorilor agricoli de a-i crea propriile sisteme
informatice;
exist o varietate de locuri de producere a informaiei i de aceea
informaiile nu sunt omogene;
utilizatorii sunt eterogeni, aceasta presupunnd forme diferite de
adresabilitate, astfel nct informaia s poat fi recepionat n condiii
corespunztoare;
durata de reacie a sistemului la o anumit decizie n agricultur poate fi
echivalat cu compromiterea sau salvarea recoltei, fiind astfel esenial definirea
timpului real;
datele nu sunt standardizate i sistemele nu sunt sincronizate pentru a
schimba informaii ntre ele;
fluxurile informaionale orizontale i verticale nu sunt coerente, unice,
fr suprapuneri i n timp real;
natura ciclic a produciei, determinat de factori naturali i biologici, se
manifest prin instabilitatea i sezonalitatea produciei, ceea ce implic scoaterea
informaiei n afara timpului real, cu consecine negative asupra actului decizional;

64

agricultura lucreaz pe terenuri ntinse, astfel c, modalitile de culegere


a informaiilor sunt variate i uneori dificil de realizat, iar transmiterea i
prelucrarea informaiilor se face defectuos;
informaia nu ajunge la utilizatorul final direct, prin metode adecvate i
credibile;
feed-backul informaional lipsete;
majoritatea fermierilor nu sunt familiarizai cu utilizarea calculatorului i
a dispozitivelor informatice, ceea ce duce la scderea abilitii lor de a folosi
sistemul informatic;
fora de munc este utilizat sezonier;
referinele55 au un rol important n interpretarea rezultatelor obinute n
urma prelucrrii informaiilor dintr-un sistem informatic.
Rolul prelucrrii datelor, care mpreun cu organizarea sistemului i a
comunicaiilor constituie sistemul informatic, este s acopere n principal urmtoarele
cerine:

s satisfac n cea mai amre parte necesarul de prelucrri ale exploataiei


agricole, prin existena a ct mai multe aplicaii;

s furnizeze informaiile necesare funcionrii sistemului obiect, sintetic


sau analitic, dup caz;

s fie performant tehnic, fiabil i de calitatea impus prin standarde;

s fie ieftin;

s conin echipamentele neceare, dimensionate corespuztor cerinelor


de prelucrare;

s asigure funcionarea n timp real i comanda sigur a proceselor,


acolo unde este cazul;

s asigure stocarea datelor necesare i arhivarea acestora;

s funcioneze n condiiile specifice mediului agricol;

s poat funciona pe pri;

s fie dezvoltabil att din punct de vedere hard ct i soft;

s asigure integriatea datelor i securitatea acestora;

s prevad prelucrrile necesare transmiterii prin sisteme de comunicaie


a informaiilor necesare;

s fie uor implementabil i exploatabil;


55

Referinele sunt informaii tehnice, economice sau financiare din afara fermei (spre deosebire de informaiile
tehnice, contabile sau financiare ce provin din interiorul fermei) a cror valoare este folosit pentru msurare i
comparare n vederea explicrii rezultatelor obinute n urma prelucrrii informaiilor dintr-un sistem informatic
Bernard DelHomme Information and decision in agriculture: how relevance in management diagnosis is
improved by an Expert System, First European Conference for InformationTechnology in Agriculture,
Copenhagen, 15-18 June, 1997, www.dina.dk/efitaconf/ program/paperspdf/vi_b_2.pdf.

65

s fie apropiat de utilizator;

s conduc la creterea eficienei exploataiei n ansamblu i a tuturor


proceselor de conducere n special.
Un mod de abordare cu adevrat sistemic este necesar n acest domeniu
agricultura pentru a cuprinde noile cereri ale fermierilor n ce privete software-ul
agricol. Noul sistem informatic va trebui, de aceea, s fie global n ce privete ferma
(vor fi incluse toate domeniile cum ar fi: managementul turmelor, contabilitatea,
managementul comercial etc.) i s ia de asemenea n calcul mediul. Aceasta nseamn
c software-ul ce va fi utilizat, va fi integrat ntr-un sistem agricol general (va trebui de
exemplu, s permit schimbul de date dintre ferm i birourile contabile sau banc).
4.3. Rolul sistemului informatic n asigurarea rentabilitii i dezvoltrii
durabile a exploataiilor agricole
Sporirea competitivitii presupune ca orice exploataie agricol s elaboreze un
proiect propriu de management al produciei, care va cuprinde att fluxul factorilor de
producie ct i fluxul informaiilor referitoare la obiectul su de activitate. n acest
context, informatica i aduce o contribuie deosebit n sensul informatizrii
problemelor de management i mai ales pentru analiza apriori, sub aspect informatic, a
elementelor componente ale problemelor manageriale, ndeosebi pentru analiza
rentabilitii.
Aplicarea informaticii se face n interiorul firmei, ct i n exteriorul acesteia.
n interiorul firmei, informatica are un rol important pe termen scurt i mediu,
n organizarea funciilor firmei (comercial, de personal, financiar), prin folosirea
simulrilor i a sistemelor expert n management.
n exteriorul firmei, informatica are un rol important n intermedierea
legturilor acesteia cu bncile de date, ceea ce permite o analiz rapid i complet a
pieei, influennd astfel planul de producie al firmei pe termen lung i permind
circulaia informaiilor spre cele ase mari categorii de utilizatori 56sub forma
mesageriei electronice, a cataloagelor, a comenzilor.
Utilizarea ordinatoarelor, drept mijloc de calcul performant, conduce la
reducerea timpului de prelucrare a datelor i la creterea eficienei la toate nivelurile
manageriale. Ajutorul informaticii n activitatea decizional mbrac cel puin dou
aspecte i anume:
- folosirea sistemelor de simulare att n ordonanarea produciei, ct i n
implementarea diferitelor propuneri de soluii la nivelul atelierelor de producie;
- utilizarea inteligenei artificiale (sistemele expert) pentru mentenan, pentru
ordonanarea produciei.
56

Cele ase mari categorii de utilizatori sunt: cumprtorii, furnizorii, acionarii, angajaii unitii, creditorii,
organismele guvernamentale, Oprea Dumitru Premisele i consecinele informatizrii contabilitii, Editura
Graphix, Iai, 1995, pg. 15.

66

Nevoile manageriale pot fi urmrite n mod egal i analog la diverse firme sub
aspect economic, social sau politic. O astfel de analiz este de neconceput fr
folosirea informaticii. Ea trebuie s in cont de structura produciei, cantitatea total
de fabricat, mrimea seriei de fabricaie, organizarea celulelor de producie, tipul de
vnzare a produselor pe pia.
Fermierii trebuie s fac o evaluare regulat a performanelor exploataiei
agricole, mai exact o analiz a rentabilitii. De aceea, pentru a administra cu succes, ei
trebuie s fie capabili s se adapteze rapid la schimbrile din mediul economic.
Fermierii trebuie s-i modifice continuu alegerile n ceea ce privete: producia,
investiiile, cheltuielile cu personalul etc.
De aceea, ei trebuie s evalueze situaia economic a fermei (exploataiei) n
mod regulat, s stabileasc un diagnostic astfel nct s poat lua cea mai bun decizie
la momentul cel mai bun. Acest diagnostic, stabilit n urma unei analize a situaiei
economico-financiare a exploataiei, necesit colectarea i prelucrarea ctorva tipuri de
date economice (att tehnice ct i financiare) care, prelucrate, memorate i prezentate
corespunztor vor ajuta managerul (eful exploataiei) n analizarea situaiilor i luarea
deciziilor cele mai bune.
Astfel, rolul sistemului informatic este de a furniza informaiile de management
decidenilor la diferite nivele ale organizaiei i anume:
- pentru a planifica cele mai bune alocri de resurse (de exemplu: alocarea
personalului, mobiliti i cantitatea de resurse operaionale cerute);
- pentru a alege o variant din mai multe posibile sau pentru a conduce un
studiu asupra impactului utilizrii anumitor resurse;
- pentru a controla zilnic operaiile, cum ar fi compararea rezultatelor actuale
obinute cu cele planificate.
Locul pe care-l ocup astzi asistena calculatorului pe ntregul parcurs al
activitii de conducere, asisten care este pe punctul de a facilita accesul la un
management de tip superior, caracterizat printre altele de eliminarea hrtiilor de orice
fel i nlocuirea lor cu informaii afiate pe monitoare, precum i de integrarea cu
calculatoare a problemelor de fabricaie i lucrri tehnice i administrative este
deosebit de important.
Chiar dac utilizarea calculatorului a devenit frecvent n managementul
agricol, software-ul clasic n agricultur nu este adaptat la gndirea uman. Este
necesar s aplicm noile metodologii: utilizarea inteligenei artificiale i mai exact a
sistemelor expert.
Producia agricol a evoluat ctre o afacere complex, necesitnd acumularea i
integrarea cunotinelor i informaiilor din mai multe surse diferite. Pentru a rmne
competitiv, fermierul modern apeleaz adesea la specialiti i consultani pentru a-i
furniza informaii n vederea lurii unor decizii. Din nefericire, asistena specialitilor
nu este ntotdeauna disponibil atunci cnd are nevoie fermierul. Pentru a rezolva
67

aceast problem, sistemul expert a fost identificat ca o unealt puternic cu potenial


extensiv n agricultur.
Sistemele expert sunt destinate s simuleze raionamentul uman prin
intermediul unui program informatic57. Un sistem expert poate furniza un nivel
mbuntit al suportului decizional, ntr-un timp i un stil integrat, oricnd un fermier
l solicit. El d informaii necesare pentru reducerea unor inputuri. De asemenea,
sistemul expert poate determina scderea impactului duntor al mediului asociat cu
pesticide i fertilizatori folosii, mbuntind astfel rentabilitatea fermei i reducnd
riscurile economice.
Astfel, sistemul expert poate automatiza diagnosticul de management al fermei,
putnd sesiza, analiza i chiar emite decizii de redresare a eventualelor abateri de la
comportamentul optim58. Sistemul expert proiectat dintr-o perspectiv ecologic este
un sistem complex i foarte interdependent, astfel nct modificarea unei singure
componente determin schimbri n ntregul sistem. El simuleaz modul n care
fermierul trebuie s abordeze problema-soluie considernd exploataia agricol ca un
organism ntreg i face recomandri de management complexe.
Beneficiul direct, dificil ns de msurat, const n randamentul serviciilor i
organelor de decizie nsrcinate cu realizarea i analizarea a numeroase studii. De
asemenea, datorit utilizrii sistemelor expert, calitatea deciziilor este ameliorat,
deoarece acestea au posibilitatea studierii unor scenarii mai profunde i mai variate i
iau n considerare mai multe criterii.
Introducerea unui sitem expert va ameliora calitatea deciziilor. De exemplu, n
alocarea resurselor sau organizarea livrrilor, specialitii umani se descurc foarte bine
pe termen scurt. n schimb, pe termen lung, este eficient utilizarea sistemului
informatic care are o capacitate de memorare mult mai mare dect a unui specialist,
ceea ce-i permite s efectueze raionamente identice, avnd o mare capacitate de
anticipare. De asemenea, n planificarea strategic, sistemul expert permite gestionarea
unui numr de scenarii ce nu pot fi luate n considerare de ctre expertul uman.
Prin urmare, sistemele expert deschid largi posibiliti raionamentelor, prin
explorarea unui numr de variante incomparabile cu acelea care sunt posibile n mintea
omului, n activitile de planificare i concepie acest factor de ameliorare a deciziilor
avnd o importan deosebit.
Mai exist un aspect de care trebuie s inem seama i anume: structurarea
cunotinelor. Prin realizarea unui sistem expert se aduce o modelare i o structurare de
cunotine care nu sunt la fel de bine realizate de ctre un specialist. Aceast
structurare, dar mai ales modelare, atunci cnd sunt bine fcute, aduc mari beneficii
ntreprinderii.
57

Benchimol G., Levine P., Pomerol J. Ch. - Sisteme expert n ntreprindere, Editura tehnic, Bucureti, 1993,
pg. 19.
58
Zaharie Dorin, Nstase Pavel, Albescu Felicia, Bojan Irina, Mihai Florin, Liana Anic- Popa Sisteme expert.
Teorie i aplicaii, Editura Dual Tech, Bucureti, 1999, pg. 7.

68

Sistemul expert este unealta pentru managementul agricol, deoarece el poate


furniza tiri integrate i interpretative de care fermierii au nevoie din ce n ce mai mult.
Totui, dezvoltarea sistemelor expert pentru agricultur este destul de recent i
utilizarea unui astfel de sistem n agricultur nu este extrem de agreat.59
4.4. Modele de utilizare a sistemelor informatice n analiza complex a
exploataiilor agricole
n agricultur exist numeroase sisteme informatice, clasificate n patru
categorii60:
1. Sistem informatic banc de date (Databank Information System) care
observ, clasific i memoreaz orice articole ale datelor care ar putea fi fi utile
decidentului, cum ar fi:
- date la nivel de ora, regiune sau zon: numrul de ferme; numrul de uniti
de pmnt arabil (hectare, acri etc.); cantitile de inputuri aplicate anual pe fiecare
ferm; producia anual pentru cultura selectat dup o unitate de pmnt.
- date interne ale organizaiei: numrul personalului suplimentar pe categorii i
repartiia acestuia pe ora, regiune sau zon; numrul de ore de lucru dedicate de ctre
personal preocuprii alese pentru un ora, regiune sau zon; costurile totale cu salariile
extinderii i alte cheltuieli dup ora regiune sau zon; numrul de procese interne
conduse pentru tehnologiile fermei selectate dup regiuni sau one; numrul de radio,
TV i medii listate privind tehnologiile fermei selectate dup perioada de timp i
regiune sau zon.
Fiecare dintre aceste baze de date pot fi totalizate i convertite ntr-o singur
prezentare tabelar a informaiilor de interes pentru management.
2. Sistem informatic previzional (Predictive Information System) care
mut coleciile de date pure aflate la distan i furnizeaz pe baza acestora previziuni
relevante pentru fundamentarea deciziilor. Astfel, tabelele coninnd informaiile
prezentate n paragraful anterior, pentru un ora, o anumit regiune sau zon ar putea
furniza: rapoarte ntre numrul de ferme i diferitele categorii de personal, rapoarte
ntre totalul suprafeelor arabile i diferitele categorii de personal, totalul resurselor
fianciare alocate pe an pentru problemele gricultorilor selectai, totalul resurselor
financiare, cheltuieli salariale i de operare, alocate pe an pentru rezolvarea diferitelor
probleme ale agricultorilor.
Informaiile obinute din aceste tipuri de analize sunt totalizate n dou formate
tabelare, fiind adesea comparate n timp. Managerii pot utiliza astfel de informaii
pentru a face previziuni privind costurile sarcinilor particulare pentru planificrile
propuse sau ca o baz pentru previzionarea rezultatelor dac este dat o schimbare.
59

Travis J.W., Latin R.X. - Development, implementation and adoption of expert systems in plant pathology,
Annual Review Phytopathology, 1991, pag. 343.
60
Mason R.D., Swanson B.E. Measurements for management decision, MA: Addison - Wesley, 1981.

69

3. Sistem informatic de elaborare a deciziilor (Decision Making


Information System). Acesta face un pas nainte n procesul de luare a deciziilor i
ncorporeaz sistemul de valori ale organizaiei sau criteriul acesteia pentru alegerea
valorilor alternative. Valorile organizaiei sunt multiple i variate. Acestea includ
preocuprile pentru rezolvarea problemelor agricultorilor, creterea i susinerea pentru
stabilitatea veniturilor agricultorilor i mbuntirea calitii vieii acestora. Ele includ
de asemenea, intenia de a furniza bunstarea pentru membrii personalului de
conducere (pregtire, salarii adecvate etc.) ajutndu-i n procesul producerii dezvoltrii
economiei rurale.
4. Sistem informatic de luare a deciziilor (Decision-Taking Information
System) este un sistem de decizii n care sistemul informatic i decidentul este unul
i acelai. Managementul este att de ncreztor n nsuirile ncorporate n sistem nct
iniiaz aciuni din nsi sistemul (de exemplu: sistemul de pilotare automat a
avionului, producia automatizat a automobilelor).
Alegerea unui sistem informatic potrivit depinde de natura deciziilor pe care le
suport. n timp ce deciziile nestructurate sunt utilizate de sistemele informatice din
prima categorie, cele nalt structurate, cum ar fi planul de producie, sunt utilizate de
sistemele informatice din categoria a patra.
Dei Romnia a fost direct conectat la realitile mondiale n prima jumtate a
acestui secol, izolarea n perioada postbelic a echivalat cu o sustragere de la efectele
revoluiei informatice i exploatrii cunoaterii ca resurs distinct.
n sinteza grafic prezentat n figura 11 este structurat conectarea Romniei
fa de realitile mondiale.
4.5. Eficiena sistemelor informatice destinate sectorului agricol
Eficiena economic a oricrui sistem informatic, n general, este redat de
raportul dintre rezultatul util (efectul sistemului informatic n procesul de conducere i
execuie) i cheltuielile acumulate pentru realizarea efectului dorit.
Eficiena economic a sistemului informatic este dependent de ndeplinirea
urmtoarelor condiii:
conducerea unitii agricole beneficiare primete informaii adecvate, reale
corespunztoare cantitativ i calitativ, utilizate pentru fundamentarea deciziilor
tactice, strategice i curente;
asigurarea unui optim de informaii pentru conducerea compartimentelor
funcionale implicate, inclusiv pentru organismele economice externe
exploataiei agricole;
utilizarea unui volum minim de resurse financiare, umane i materiale pentru
atingerea parametrilor sistemului proiectat.
Printre factorii calitativi de baz privind eficiena funcionrii unui sistem
informatic pot fi:
70

sporirea calitii prelucrrii informaiei n urma sistematizrii i generalizrii ei


i micorarea cheltuielilor de munc;
excluderea dublrii i denaturrii informaiilor;
organizarea raional a fluxurilor informaionale;
orientarea personalului din compartimentele funcionale ale exploataiei
agricole de la activiti de rutin spre activiti de concepie (analiz, pregtirea
propunerilor noi privind luarea deciziilor etc.);
mbuntirea controlului gestiunii economice;
transmiterea operativ a informaiilor complete i necesare pentru sistemul de
conducere etc.
4.5.1 Caracteristicile funcionale i economice ale unui sistem informatic
Sistemele informatice pot fi caracterizate printr-un ansamblu de caracteristici
funcionale i economice care s ateste eficiena i utilizarea lor.
Caracteristicile funcionale redau capacitatea exploataiei agricole de a
rspunde rapid i eficient la cerinele informaionale necesare deciziilor n vederea
asigurrii optimului economic.
Caracteristicile economice reflect efecte rezultate din funcionarea noului
sistem informatic proiectat; aceste caracteristici sunt influenate de factori
organizatorici, tehnici i informaionali specifici unitilor beneficiare.
Metodologia recomand utilizarea a dou grupe de indicatori pentru exprimarea
eficienei economice a sistemelor informatice: indicatorii efectelor economice i
indicatorii sintetici.
Indicatorii efectelor economice se caracterizeaz n rezultate directe i indirecte
aprute n activitatea curent a unitii beneficiare. Efectele economice directe se
datoreaz influenei exercitate de ctre sistemul informatic asupra sistemului economic
al UE i se reflect practic prin intermediul indicatorilor economico-financiar. Efectele
economice indirecte reflect sporul fizic i valoric de producie, reducerea costurilor,
ncasrile i economiile valutare obinute prin introducerea, implementarea i
exploatarea curent a noului sistem etc. Indicatorii efectelor economice se regsesc n:
- sporul anual al volumului produciei marf;
- economia anual indirect obinut pe baza reducerii cheltuielilor de producie;
- economia anual direct obinut prin diminuarea cheltuielilor de funcionare a
sistemului informaional, ca urmare a introducerii tehnice electronice de prelucrare a
datelor.
Indicatorii sintetici cuantific eficiena economic obinut prin exploatarea
sistemului informatic ca o instituie a unitii economice beneficiare. Cei mai
reprezentativi indicatori sintetici sunt:
- coeficientul eficienei economice;
71

- durata de recuperare a cheltuielilor iniiale;


- coeficientul rentabilitii cheltuielilor de realizare a sistemului informatic.
4.5.2. Ci i mijloace de cretere a eficienei economice a sistemelor
informatice
n condiiile actuale, informaticii i revine un rol deosebit n procesul de
perfecionare a conducerii activitii economico - sociale.
Ca urmare, se impune ca proiectanii i utilizatorii de sisteme informatice s
gseasc cele mai raionale soluii funcionale i constructive de proiectare a
sistemelor respective, astfel nct s asigure o cretere a eficienei economice a
ntregii activiti economico - sociale din unitile economice. Pentru aceasta este
necesar ca toi proiectanii de sisteme informatice s identifice toi factorii care
influeneaz eficiena economic a sistemelor informatice proiectate, s acioneze
n aa fel nct s le sporeasc aportul pozitiv i s-l diminueze pe cel negativ.
n acest sens se poate aciona pe urmtoarele ci:
aplicarea proiectelor tip i a programelor existente, n Biblioteca Naional de
Programe;
perfecionarea metodelor i tehnicilor de elaborare a programelor (programare
structurat, programare modular, etc.);
realizarea de sisteme informatice ierarhizate, capabile s satisfac cerinele
tuturor utilizatorilor;
dimensionarea i utilizarea raional a mijloacelor de prelucrare i a suporturilor
purttori de informaii ca urmare a prelucrrii distribuite a datelor;
eliminarea operaiilor de pregtire a purttorilor tehnici prin culegerea
informaiilor la locul de generare a acestora, direct pe purttorii tehnici;
reducerea diferitelor tipuri de erori (de introducere a datelor, de programare, de
operare la calculator, de sisteme de calcul, etc.);
elaborarea, punerea n funciune i dezvoltarea ealonat a componentelor
sistemului informatic;
raionalizarea circuitelor informaionale i simplificarea sistemului de eviden;
proiectarea i cercetarea asistat de calculator a sistemelor informatice;
alegerea celor mai eficiente forme, metode, tehnici, proceduri i mijloace de
organizare a datelor i proceselor de prelucrare;
dotarea cu echipament de calcul n structura adecvat i cu caracteristici tehnico
- economice care s permit execuia ntregii game de operaii, ca unul dintre
factorii cei mai importani pentru creterea eficienei economice a sistemelor
informatice, deoarece nivelul de dotare tehnica determin n bun msur
utilizarea celor mai eficiente metode i tehnici de organizare a datelor i
proceselor de prelucrare;
72

realizarea unui echilibru optim ntre efectele sistemului informatic i valoarea


resurselor alocate.
Efectele economice totale pe care le regsim, sub o form sau alta, n rezultatele
economico-financiare ale unei exploataii agricole, ca urmare a contribuiei sistemului
su informatic la creterea produciei fizice, reducerea cheltuielilor directe de
producie i a celor generale de funcionare ale unitii sunt o rezultant direct a
efectelor cantitative i calitative ale componentelor sistemului prin intermediul crora
se asigur informaiile necesare i suficiente pentru conducerea i funcionarea
activitilor tehnice, de producie, economico-financiare i social-administrative.
Efectele economice poteniale totale (Ea) ale unui sistem informatic, ce conduc n
mod nemijlocit la creterea venitului net al unitii economice, se compun din:
1. Efecte economice ce pot fi obinute din creterea volumului de producie
marf (Ep) ca urmare a contribuiei componentelor sistemului.
2. Efecte economice ce pot fi obinute din reducerea cheltuielilor directe de
producie (Ec) ca urmare a contribuiei componentelor sistemului la: diminuarea
consumurilor de resurse umane, materiale, energetice; creterea nivelului de
normalizare, standardizare a reperelor i subansambelor; scurtarea refluxurilor
tehnologice de fabricaie; optimizarea programelor de fabricaie; reducerea
cheltuielilor de transport i depozitare; reducerea cheltuielilor neeconomicoase; etc.
3. Efecte economice ce pot fi obinute din reducerea cheltuielilor generale ale
unitii economice (Eg) ca urmare a contribuiei componentelor sistemului la:
raionalizarea sistemului de eviden operativ, contabil-financiar i statistic; utilizarea
eficient a personalului muncitor de specialitate tehnico-economic i reducerea relativ
a personalului muncitor administrativ - funcionresc etc.

Efectele economice sunt datorate unor factori de baz, dintre care amintim:
- modernizarea procesului de conducere tactic, strategic i operativ;
- furnizarea automat a unor variante de decizii pentru conducere;
- alegerea soluiilor optime de decizie cu ajutorul modelelor matematice;
- minimizarea timpului de rspuns pentru noul sistem informatic i mrirea gradului de
informatizare a activitilor principale i auxiliare.
Eficiena economic este dependent de ndeplinirea urmtoarelor condiii:
-conducerea beneficiarului primete informaii pertinente, reale, care corespund
cantitativ i calitativ, fundamentrii riguroase i operative a deciziilor tactice,
strategice i curente;
- asigurarea unui necesar optim de informaii pentru conducerea compartimentelor
funcionale implicate i pentru partenerii cu care are relaii beneficiarul sistemului;
- utilizarea unui volum minim de resurse financiare, umane i materiale pentru
atingerea parametrilor proiectai ai sistemului.
73

Indicatorul eficientei economice este dat de raportul dintre efectele economice


poteniale anuale i valoarea resurselor informatice proiectate pentru funcionarea
sistemului informatic i /a componentelor sale, constituie principalul indicator de
fundamentare tehnico-economic a variantelor de realizare a sistemului i / a
componentelor lui deoarece el exprim cel mai sintetic economicitatea concepiei i
soluiilor tehnice proiectate (structur, metode, proceduri i mijloace) i implicit
rentabilitatea.
4.6. Concluzii
Agricultura de precizie este un concept recent care situeaz fundamentele sale
n contientizarea necesitii evolurii ctre o agricultur durabil, ce respect mediul.
Ea implic aplicaii precise ale inputur-ilor n timp i n spaiu. Este un concept la care
toi fermierii trebuie s adere. tiina i tehnologia i ajut. Realizarea acestui obiectiv
ambiios nu poate s fie conceput fr aportul numeroaselor noi tehnologii dintre care
amintim: tiina informaticii, tehnicile de modelare, radiometria, teledetecia.
Pentru a spori practicile de management care s asigure produse de nalt
calitate i abiliti competitive, exploataiile agricole vor trebui s adopte un
management corespunztor i metode de asistare a deciziei.
Informaiile reprezint premise ale adoptrii unei viziuni sistemice, prospective
i integratoare, n activitatea de management a firmei. Informaiile trebuie percepute
de manageri ca o parte a patrimoniului aflat sub directa lor responsabilitate i
administrare. Informaia este o resurs strategic a firmei, att n plan economic
genernd avantaje concureniale, iar n plan managerial reprezentnd un element
integrator, antientropic. Managementul de vrf trebuie s se concentreze, att asupra
mediului intraorganizaional, dar i a celui extraorganizaional, a crui pondere
informaional este n continu cretere.
n unele firme din ara noastr, informaiile necesare lurii deciziilor se culeg
din surse ocazionale, pe msura apariiei diferitelor probleme fapt care duce la
existena unor informaii inexacte, incomplete i tardive determinnd o funcionarea
greoaie, neeconomic i numeroase sincope a funcionrii agenilor. Implementarea
conceptului de management al informaiei presupune desfurarea urmtoarelor
activiti specifice: conceperea i actualizarea de proiecte strategice n domeniul
informaional; aplicarea unor soluii de restructurare coerente; descrierea de standarde
de culegere, transmitere, prelucrare i stocare a datelor; asistarea la nivel nalt a
utilizatorilor finali. Pentru viitor firmele vor trebui s se preocupe mai mult de
integrarea informaiei, de administrarea acesteia i de compatibilitatea cu alte resurse
(materiale, umane, financiare). n acest sens agenii economici din ara noastr vor
defini ca prioritate supravegherea deosebit a costurilor de achiziie i actualizare a
informaiei, precum i cuantificarea beneficiilor datorate acesteia.
74

n concluzie, un manager profesionist trebuie s pun accent i pe creterea


importanei informaiilor obinute n timp real, pe valorizarea n mai mare msur a
informaticii n luarea deciziilor, respectiv n conceperea unor alternative pentru
procesele de conducere.

75

S-ar putea să vă placă și