Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiective specifice
- descrierea grilei de evaluare a performanelor SMC;
- prezentarea modelului de autoevaluare din standardul ISO 9004;
- prezentarea modelului EFQM, cu exemple.
PUNCTAJ
5. Excelena, TQM
4. Instrumente de abordare
strategic, armonizare
3 Imbunatatire continu,
gestiunea calitii
2 Sistem formalizat, ISO 9001
1 Abordare neformalizat, reactiv,
accent pe aspectele tehnice
1000
700-800
500
300
0
Nivelul 3 : este asociat firmelor la care funcionarea mecanismelor create este efectiv i
determin rezultate utile pentru clienii interni i externi. Are ca elemente distinctive:
- extinderea preocuprilor pentru mbuntirea calitii;
- abordarea calitii i din punct de vedere economic, urmrirea eficienei cu care se
consum resursele i evoluia costurilor referioare la calitae.
Nivelul 4: presupune abordarea mai larg a calitii, avnd n vedere toate prile
interesate i o mai strns conexiune cu strategia firmei, prin:
- optimizarea aciunilor de mbuntire a calitii produselor i proceselor avnd n
vedere strategia firmei i impactul lor asupra poziiei concureniale a firmei ;
- accentul pe rezolvarea problemelor sociale, pe crearea motivaiei i satisfacerea
ateptrilor angajailor;
- preocuparea pentru responsabilitatea social i mbuntirea performanelor de mediu.
Nivelul 5: este asociat atingerii unor niveluri nalte de performan, prin mbuntirea
continu a calitii, avnd n vedere cele mai bune practici, cu implicarea larg a
personalului.
Din prezentarea de mai sus se nelege c implementarea unui sistem dup modelul ISO
9001 nu asigur atingerea unor niveluri de performan nalte: pe o scal de la 0 la 1000, SMC
de baz se situeaz la un punctaj de 300. Cu att mai mult, cnd sistemul nu funcioneaz
eficient, situaie frecvent ntlnit n practic.
Evaluarea SMC poate fi fcut de organizaii externe sau de propria conducere (autoevaluare). Indiferent de metoda folosit, evaluarea SMC ajut conducerea
organizaiei printr-un sistem complex de criterii, care reflect att rezultatele organizaiei n
raport cu prile interesate ct i factorii care le determin.
MODELUL EFQM
EFQM European Foundation of Quality Management2
Modelul EFQM este folosit n Europa pentru evaluarea organizaiilor, cu scopuri interne
sau externe.
Modelul EFQM - cuprinde 9 criterii pe baza crora se evalueaz progresele
nregistrate de organizaiile care au implementat managementul calitii. Criteriile sunt
structurate pe dou categorii, crora li se acord ponderi egale n evaluare (50%):
factorii managementului calitii;
rezultatele obinute prin managementul calitii.
1
2
Orientarea
ctre angajai
9%
Conducere
10%
Politic i
strategie
8%
Satisfacerea
angajailor
9%
Procese
14%
Resurse
9%
Satisfacerea
clienilor
20%
Rezultate
financiare
15%
Responsabilitate social
6%
2b. Modul cum sunt dezvoltate politica i strategia n cadrul organizaiei, avnd n vedere
dac:
- i stabilete valorile, misiunea i viziunea;
- i elaboreaz politica i strategia pe baza informaiilor i le pune de acord cu
valorile, misiunea i viziunea;
- ia n considerare necesitile pe termen lung i solicitrile de moment;
- ia n considerare necesitile i ateptrile grupurilor de interese;
- identific avantajele concureniale prezente i viitoare;
- exprim n politica i strategia ei principiile managementului calitii.
2c. Modul cum organizaia aduce la cunotina angajailor i aplic politica i strategia,
dac:
- face cunoscute politica i strategia;
- defalc politica i strategia pe toate nivelurile organizaiei;
- utilizeaz politica i strategia ca baz de planificare a tuturor activitilor i pentru
stabilirea obiectivelor n ntreaga organizaie;
- testeaz proiectele, le evalueaz, le mbuntete, le supune la vot, le trateaz cu
prioritate;
- verific cunoaterea de ctre salariai a politicii i strategiei;
- este organizat pentru a realiza politica i strategia.
2d. Modul n care organizaia actualizeaz i mbuntete cu regularitate politica i
strategia:
- evalueaz relevana i eficiena politicii i strategiei;
- verific, actualizeaz i mbuntete politica i strategia.
Criteriul 5 PROCESE
Se refer la modul n care organizaia i definete, conduce i mbuntete
procesele care sprijin strategia i genereaz valoare adaugat pentru clieni i alte pri
interesate.
Subpunctele criteriului sunt:
5a. Modul n care se identific procesele de care depind performanele organizaiei
- identificarea proceselor cheie;
- stabilirea legturilor cu procesele altor organizaii;
- aprecierea efectelor proceselor cheie asupra organizaiei;
p .k
j
n care
Anexa 1
GHID PENTRU AUTOEVALUARE
(ISO 9004:2009) prezentare selectiv
De ce este nevoie
pentru atingerea
rezultatelor?
Cum sunt organizate
activitile?
Cum sunt atinse
rezultatele?
Nivel de maturitate
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
Focalizarea pe oameni i
alte pri interesate.
Procesele sunt definite i
implementate pentru a
rspunde la probleme i
oportuniti
Focalizare echilibrat pe
nevoile prilor interesate.
Se pune accent pe
mbuntirea continu.
Focalizarea echilibrat pe
nevoile prilor intersate.
Performane de nalt nivel
(best in class) este obiectivul
primar.
Deciziile se bazeaz pe
nevoile i ateptrile
clienilor
Abordare proactiv,
autoritatea de luare a
deciziilor este delegat
echipelor
Deciziile se bazeaz pe
strategii i sunt legate de
nevoile prilor interesate
Abordare proactiv,
implicare nalt a
personalului la luarea
deciziilor
Deciziile sunt bazate pe
desfurarea strategiei n
procese i nevoi
operaionale
Abordare proactiv i
orientare spre nvare, cu
mputernicirea angajailor
de la toate nivelurile
Deciziile se bazeaz pe
nevoia de flexibilitate,
agilitate i performan
susinut
ad-hoc la
schimbare,
probleme i
oportuniti
organizate la probleme i
oportuniti
Abordare
reactiv, bazat
pe instruciuni
de sus n jos.
Deciziile se
bazeaz pe
intrri informale
de la pia i din
alte surse
Resursele sunt
gestionate ntr-o
manier ad-hoc
Abordare
nesistematic a
activitilor, cu
puine proceduri
Rezultate atinse
n mod aleator;
actiuni corective
Activiti organizate pe
funciuni, cu un sistem de
calitate de baz
Abordare bazat pe
procese,
SMC efectiv i eficient,
flexibil
Unele rezultate prezise sunt Sunt atinse rezultatele
atinse. Aciuni corrective i prezise, n special pentru
preventive sunt realizate n pri interesate
ad-hoc
mod sistematic
identificate. Se utilizeaz
consistent monitorizarea,
msurarea, mbuntirea
Este monitorizat
satisfacia angajailor i
ale prilor interesate
mbuntirea i inovarea
sunt realizate n mod
sistematic
Indicatorii cheie de
performan sunt
armonizai cu strategia i
monitorizai
Cum sunt
monitorizate
rezultatele?
Se folosesc
indicatori
financiari,
comerciali i de
productivitate
Satisfacia clinilor,
indicatori cheie ai
proceselor i performanele
furnizorilor sunt
monitorizate
Cum se stabilesc
prioritile de
mbuntire?
Se bazeaz pe
Se bazeaz pe date
reclamaii i
referitoare la satisfacia
criterii financiare clienilor, aciuni corective
i preventive
Se bazeaz pe nevoile i
ateptrile unor pri
interesate, ale
furnizorilor i angajailor
Aleator, la nivel
individual
Proces sistematic de
nvare, implementat n
organizaie
Se bazeaz pe tendinele
i intrrilec de la prile
interesate, pe analize
sociale, de mediu i
schimbri economice
Exist o cultur a
nvrii, orientat spre
mbuntirea continu
Cum se produce
nvarea?
Sistematic, pornind de la
succese i eecuri
Exist aciun de
mbuntire i inovare
Indicatorii cheie de
performan sunt integrai
n monitorizarea tuturor
proceselor; performanele
sunt comunicate tuturor
prilor interesate
Se bazeaz pe intrri de la
prile interesate emergnte
Nivel 2
Nivel de maturitate
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
SM este orientat
pe funcii, bazat
pe proceduri
SM extins, integrat cu
managementul mediului,
sntaea n munc etc.
SM corespunde pe deplin
politicii organizaiei
Analize anuale
regulate bazate
pe buget
Rezultatele arat
mbuntiri consistente
ale performanelor fa
de anii anteriori
Au existat mbuntiri
susinute n trecut, cu
evidene privind
continuarea mbuntirii
pe termen scurt (2 ani)
Au existat mbuntiri
susinute n trecut, cu
evidene privind
continuarea mbuntirii
pe termen lung (3urmtorii
5 ani)
4.3 Mediul
organizaiei
4.4 Pri interesate,
nevoi i ateptri
Organizaia
reacioneaz la
schimbrile care
o afecteaz
Scopul imperativ
este s aib
profit anual
Exist planuri de
reducere a tuturor
riscurilor identificate
Nevoile i teptrile
prilor interesate sunt
satisfcute unde ese
fezabil
Nevoile i ateptrile
prilor interesate sunt
principalele inputuri
pentru deciziile
managementului superior
5.2. Formularea
strategiilor i
politicilor
Strategiile,
politicile i
obiectivele sunt
numai parial
definite, ad-hoc;
se refer doar la
produse i
rezultate
financiare
Formularea strategiei i
politicilor include analiza
nevoilor clienilor i
cerinele reglementare
Planurile se bazeaz pe
analiza nevoilor; procesul
include tendinele de
schimbare externe, se
face realinierea cnd este
necesar.
Rezultatele pot fi legate
de abordrile strategice
din trecut
Evaluarea i planificarea
msurilor de prevenire a
riscurilor sunt procese
continue
Nevoile i ateptrile
tuturor prilor interesate
relevante au fost satisfacute
n trecut (ultimii 3 ani)
Nivel 5
Se poate demonstra c
strategiile i obiectivele
rspund nevoilor prilor
interesate
TEMA 4
Aplicarea modelului EFQM - pentru criteriul C2 Strategii i politici.
Lucrarea va cuprinde:
1) Date despre firm;
2) Analiza subcriteriilor
3) Estimarea punctajului
4) Puncte tari i puncte slabe
Bibliografie
1. Popescu, M., Paleriu, E., Managementul calitii, Ed. Infomarket, 2002.
2. Olaru, M., Managementul calitii, Ed. Economic, 1999.
3. Pruteanu, O., Managementul calitii totale, Ed. Junimea, 1998.
4. Ctuneanu, V., Ctuneanu, R.A., Autoevaluarea i mbuntirea continu a calitii
instituiilor universitare. Armonizarea cu modelul EFQM.
5. Cadrul de Auto-evaluare a modului de funcionare a instituiilor din administraia
public, Ghid de implementare
6. The EFQM excellence model, www. http://www.efqm.org/en/tabid/132/default.aspx