SERVICIUL VAMAL

ORDIN
cu privire la aprobarea Metodologiei de prelucrare
a declaraiei vamale n detaliu
nr. 480-O din 18.12.2006
Monitorul Oficial nr.199-202/697 din 29.12.2006

***
n conformitate cu prevederile Codului vamal i n legtur cu implementarea Sistemului
Informaional Asycuda World
ORDON:
1. A aproba Metodologia de prelucrare a declaraiei vamale n detaliu prin procedee
informatice, conform anexei.
2. Prezenta metodologie intr n vigoare de la 1 ianuarie 2007.
3. efii birourilor vamale vor aduce la cunotina brokerilor vamali i declaranilor n nume
propriu coninutul prezentului ordin
4. Concomitent cu aprobarea prezentei metodologii se abrog ordinul Serviciului Vamal
nr.148-O din 06 iulie 2005.
DIRECTORUL GENERAL
AL SERVICIULUI VAMAL

Feodosia FURCULIA

Chiinu, 18 decembrie 2006.

Nr.480-O.

Anex
la Ordinul Serviciului Vamal
nr.480-O din 18 decembrie 2006
Metodologia
de prelucrare a declaraiei vamale n detaliu prin procedee informatice
CAPITOLUL I
Definiii
1. n aplicarea prezentelor norme se nelege prin:
a) procedura informatic de declarare a mrfurilor - ansamblul de instruciuni i
activiti care permit declararea mrfurilor prin intermediul sistemului informatic vamal;
b) utilizator al sistemului informatic - persoana juridic autorizat s foloseasc
procedura informatic de declarare a mrfurilor i care poate fi declarantul sau brokerul vamal
utilizator al sistemului informatic, potrivit definiiilor din prezentul capitol;
c) declarant utilizator al sistemului informatic - persoana definit la art.1 p.13 din Codul
vamal al Republicii Moldova, care declar mrfurile fr a apela la brokerul vamal i care este
autorizat s foloseasc sistemul informatic vamal pentru declararea mrfurilor, pe baza
autorizrii accesului la modulul informatic necesar procesrii declaraiei vamale n sistemul
informatic;
d) brokerul vamal utilizator al sistemului informatic - persoana definit la art.162 din
Codul vamal al Republicii Moldova, care este conectat la sistemul informatic vamal, pe baza
autorizrii accesului la modulul informatic necesar procesrii declaraiei vamale n sistemul
informatic;

e) modulul informatic - componenta software a sistemului informatic vamal, care permite

ntocmirea declaraiei vamale n detaliu i obinerea liberului de vam;
f) cod de autorizare - este codul atribuit n sistemul informatic declarantului sau
brokerului vamal utilizator al sistemului informatic;
g) culoar de vmuire - grupare realizat pe baza unor criterii de selectivitate predefinite,
care determin aplicarea unor tipuri de control vamal diferite n procesul de vmuire a
mrfurilor;
h) culoarul verde de vmuire - culoarul de vmuire care determin acordarea liberului de
vam fr efectuarea controlului documentar i fizic;
i) culoarul galben de vmuire - culoarul de vmuire care determin acordarea liberului de
vam dup efectuarea obligatorie a controlului documentar;
j) culoarul rou de vmuire - culoarul de vmuire, care determin acordarea liberului de
vam dup efectuarea obligatorie a controlului documentar i fizic;
k) punctul de recepie-selecie - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde declarantul
sau reprezentantul su prezint declaraia vamal n detaliu tiprit n setul corespunztor
regimului vamal solicitat, semnat i tampilat, mpreun cu documentele anexate, documentele
de plat sau de garantare a obligaiei vamale i lista de documente n care acestea snt
evideniate;
l) punctul de control financiar - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se verific
modul n care se efectueaz plata sau garantarea obligaiei vamale i concordana obligaiei
vamale indicate n declaraia vamal cu plata efectuat sau garantarea obligaiei vamale;
m) punctul de control documentar - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se
efectueaz controlul documentar att pentru declaraiile vamale selectate pe culoarul rou ct i
pentru cele selectate pe culoarul galben de vmuire;
n) punctul de control fizic - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaz
controlul fizic al mrfurilor ce fac obiectul declaraiilor vamale selectate pe culoarul rou;
o) punctul de validare - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaz
verificarea circuitului declaraiei vamale. La acest punct se realizeaz validarea informatic a
declaraiei vamale n detaliu prin intermediul sistemului informatic urmat de acordarea liberului
de vam;
p) borderou de plat - document electronic ASYCUDA World care evideniaz
instrumentele de plat folosite pentru acoperirea obligaiei vamale;
q) numr de referin - numrul atribuit manual de ctre utilizator, care permite
identificarea pe server a unei declaraii vamale stocate. Numrul de referin se evideniaz n
rubrica 7 a declaraiei vamale n detaliu;
r) numr de nregistrare - numrul i data acestuia, de forma I xxxxxxxx -zz/ll/aaaa,
atribuit unic de ctre sistemul informatic pe declaraia vamal; numrul de nregistrare are
semnificaia acceptrii declaraiei vamale, iar data nregistrrii constituie momentul n care se
nasc drepturile i obligaiile aferente regimului vamal solictat. Numrul de nregistrare se
evideniaz n rubrica A a declaraiei vamale n detaliu;
s) numr de validare - numrul i data acestuia, de forma V xxxxxxxx - zz/ll/aaaa,
atribuit unic de ctre sistemul informatic pe declaraia vamal, avnd semnificaia validrii
declaraiei vamale prin intermediul sistemului informatic. Numrul de validare se evideniaz n
rubrica B a declaraiei vamale n detaliu;
t) numr de borderou de plat - numrul i data acestuia, de forma R xxxxxxxx zz/ll/aaaa, atribuit unic de ctre sistemul informatic pe declaraia vamal, avnd semnificaia
plii sau a acoperirii garaniei aferente obligaiei vamale pentru mrfurile ce fac obiectul unei
declaraii vamale. El se regsete n rubrica B a declaraiei vamale n detaliu;
u) lista documente ataate - document electronic ASYCUDA World care conine o list
exhaustiv a tuturor documentelor ataate declaraiei vamale (facturi, certificate de origine,
prospecte tehnice, acte juridice etc.) precum i a referinelor acestora (serii, numere, date
calendaristice);

v) act de inspecie - documentul electronic ASYCUDA World ntocmit pe parcursul

fiecrei etape a procedurii informatice de declarare a mrfurilor, pe baza constatrilor privind
completarea declaraiei vamale cu date eronate sau nereale referitoare la ncadrarea tarifar,
valoarea n vam, felul, cantitatea sau originea, cuantumul obligaiei i modul de aplicare a
facilitilor vamale. Cuprinde urmtoarele date aferente fiecrei declaraii vamale: denumire
birou vamal, numr de nregistrare, data nregistrrii, regim vamal, numrul fiecrui articol ce
face obiectul declaraiei, rezultatele examinrii, msuri luate i sanciuni aplicate, informaii
suplimentare privind documentele ntocmite cu ocazia msurilor ntreprinse sau sanciunilor
aplicate. Semnarea lui de ctre utilizatorul sistemului informatic are semnificaia lurii la
cunotin i acceptrii rezultatelor controlului;
w) invalidarea informatic a declaraiei vamale - aciunea desfurat de lucrtorul
vamal desemnat, prin care o declaraie vamal existent pe serverul biroului vamal este
nevalabil s mai genereze consecine n procesul de declarare a mrfurilor, n situaiile stabilite
prin prezenta metodologie;
x) redirecionarea declaraiei vamale - aciunea de schimbare a unei declaraii vamale
plasate de pe unul din culoarele de vmuire pe un alt culoar de vmuire;
y) rectificarea declaraiei vamale - aciune care permite colaboratorului vamal
modificarea informatic a uneia sau mai multor date cuprinse n declaraia vamal depus i
acceptat;
z) post-control - funcie a sistemului informatic vamal care permite rectificarea sau
invalidarea din punct de vedere informatic a unei declaraii vamale validate.
CAPITOLUL II
Autorizarea n calitate de utilizator al sistemului informatic
2. Persoanele juridice ale Republicii Moldova pot fi autorizate n calitate de utilizatori
(brokeri sau declarani) ai sistemului informatic pentru a fi conectai la sistemul informatic
vamal.
3. Conectarea la sistemul informatic vamal se realizeaz cu acordul Serviciului Vamal, prin
accesarea modulului necesar prelucrrii declaraiei vamale n detaliu n sistemul informatic,
potrivit prezentei metodologii.
4. Accesul la sistemul informatic vamal se realizeaz pe baza cheilor de acces.
5. Pentru utilizarea sistemului informatic vamal pot fi autorizate numai persoanele juridice
care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
- dispun de infrastructur informatic adecvat;
- utilizeaz standardele de conexiune la sistemul informaional vamal agreate de Serviciul
Vamal;
- nu are datorii fa de autoritatea vamal;
- dispun de autorizaie de broker vamal (dac se solicit autorizare de broker vamal
utilizator al sistemului informatic);
- dispun de cel puin un specialist n domeniul vmuirii angajat (dac se solicit autorizare
de declarant n nume propriu utilizator al sistemului informatic).
6. Autorizarea Serviciului Vamal pentru utilizarea sistemului informatic vamal se obine
prin parcurgerea urmtoarelor iteraii:
a) solicitantul depune o cerere (conform modelului din anexa nr.1 de autorizare pentru
utilizarea sistemului informatic vamal, ntocmit n scris, care cuprinde urmtoarele informaii:
- denumirea agentului economic, sediul acestuia, numele i funcia persoanei sau
reprezentantul legal al agentului economic;
- felul utilizatorului (declarant n nume propriu sau broker);
- tipul de calculatoare pentru utilizare, precum i parametrii tehnici afereni;
- nominalizarea persoanelor care vor utiliza modulele informatice de prelucrare a
declaraiei vamale n detaliu;
- nominalizarea birourilor vamale la care se solicit acces;

- mecanismele de procesare a declaraiei vamale, din care s rezulte modalitatea de

conexiune la sistemul informatic vamal (prin conexiune direct la reeaua informatic a biroului
vamal i/sau conexiune Internet);
b) la cerere se anexeaz:
- schema tehnic prin care se va realiza conexiunea la sistemul informaional vamal;
- declaraia angajament ntocmit potrivit modelului din anexa nr.2 la prezenta
metodologie, n original, semnat de aceeai persoan ce reprezint legal societatea comercial i
care a semnat i cererea de autorizare;
- certificatul de nregistrare emis de Camera de nregistrare cuprinznd codul unic de
nregistrare (IDNO), n copie;
c) Serviciul Vamal verific cererea de autorizare, documentele anexate i schema tehnic
prin care se va realiza conexiunea la sistemul informaional vamal; dac rezultatul verificrii este
pozitiv, se emite un ordin prin care se stabilete codul de autorizare al solicitantului.
7. Odat cu autorizarea, persoana juridic primete din partea autoritii vamale cheile de
acces la modulul informatic pentru prelucrarea declaraiei vamale n detaliu.
8. n situaia n care, persoana juridic autorizat solicit ulterior obinerii autorizrii,
extinderea pe lng un alt birou vamal, sau extinderea numrului de staii de lucru care s
utilizeze conexiuni la reeaua informatic a biroului vamal, i/sau conexiuni Internet, se parcurg
paii de la pct.6.
9. n cazul n care survin completri de autorizare, acestea se efectueaz prin ordin.
10. Autorizarea se anuleaz de ctre Serviciul Vamal dac:
a) se anuleaz autorizaia de broker vamal, n cazul brokerului utilizator al sistemului
informatic;
b) cnd se constat c una din condiiile ce au stat la baza acordrii autorizrii nu mai este
ndeplinit;
c) cnd se constat c persoana autorizat nu respect regulile de funcionare i de
securitate impuse de sistemul informatic vamal;
d) emiterea autorizrii s-a fcut pe baza unor informaii i date incorecte sau incomplete,
iar solicitantul avea cunotin sau trebuia s aib cunotin de acest fapt.
11. Birourile vamale snt obligate s informeze Serviciul Vamal imediat ce au luat la
cunotin de existena uneia din situaiile menionate mai sus.
Decizia de anulare a autorizrii conine date de la care msura intervine i este notificat de
Serviciul Vamal persoanei n cauz, birourilor vamale pe lng care intervine msura respectiv.
12. O nou autorizare poate fi emis dup un an calendaristic de la data anulrii autorizrii
precedente. Prin excepie, n situaia n care una sau mai multe din condiiile ce au stat la baza
emiterii autorizrii nu mai snt ndeplinite din cauze obiective ce nu puteau fi prevzute sau nu
puteau fi mpiedicate de ctre persoana vizat, termenul de un an pentru emiterea unei noi
autorizri poate fi redus corespunztor.
Pentru emiterea unei noi autorizri se reia procedura menionat prin prezenta
metodologie.
CAPITOLUL III
Etapele procedurii informatice de declarare a mrfurilor
13. Etapele procedurii informatice de declarare a mrfurilor snt urmtoarele:
A. Completarea, stocarea, nregistrarea pe server i tiprirea declaraiei vamale n
detaliu
B. Recepia declaraiei vamale i a documentelor nsoitoare
C. Controlul documentar, dup caz
D. Verificarea efecturii plii sau a existenei garaniei pentru obligaia vamal n
funcie de regimul sau destinaia vamal solicitat i ncasarea obligaiei vamale
E. Controlul fizic, dup caz

F. Validarea declaraiei vamale de ctre sistemul informatic vamal i acordarea liberului

de vam
A. Completarea, stocarea, nregistrarea pe server i tiprirea declaraiei vamale n
detaliu
14. Utilizatorul sistemului informatic efectueaz la sediul su urmtoarele operaiuni:
a) completeaz declaraia vamal conform normelor tehnice privind imprimarea, utilizarea
i completarea declaraiei vamale n detaliu accesnd modulul informatic pus la dispoziie de
autoritatea vamal;
b) verific declaraia vamal completat i rezolv erorile de completare evideniate de
modulul informatic n raport de datele de referin privitoare la tariful vamal, cursul de schimb
valutar, regimuri vamale, coduri adiionale aferente reglementrilor n vigoare, ri, mijloace de
transport etc.;
c) solicit stocarea informatic a declaraiei vamale pe serverul central, atribuind manual
declaraiei vamale un numr de referin unic;
d) solicit nregistrarea informatic a declaraiei vamale in urma creia declaraia vamal
primete automat numr i data de nregistrare.
Declaraia vamal se consider c a fost depus cnd variant electronic a acesteia este
nregistrat pe serverul autoritii vamale.
Acceptarea declaraiei vamale se comunic declarantului prin trimiterea unui mesaj de
rspuns coninnd detaliile de identificare, numrul i data de nregistrare a acesteia.
e) tiprete n setul corespunztor declaraia vamal n detaliu nregistrat pe formularele
prevzute n anexele nr.1 i 2 la Ordinul nr.199-O din 29 octombrie 2004 al Departamentului
Vamal al Republicii Moldova. De asemenea, tiprete formularul standard ASYCUDA World
reprezentnd lista documentelor anexate;
f) semneaz declaraia vamal n detaliu i lista documentelor anexate n care acestea snt
evideniate i aplic tampila;
g) n interval de maximum 1 or de la momentul nregistrrii, depune declaraia vamal n
detaliu i documentele anexate stabilite pentru regimul vamal solicitat, inclusiv documentele care
probeaz acoperirea obligaiei vamale, la punctul de recepie-selecie din cadrul biroului
vamal/postului vamal. Depunerea declaraiei vamale se efectueaz numai de ctre persoana care
a semnat declaraia vamal.
n situaia n care nu a fost posibil nceperea sau continuarea verificrii mrfurilor n
perioada stabilit de organele vamale din cauza declarantului sau reprezentantului, declaraia
vamal n cauz este considerat fr efect i organele vamale o invalideaz.
Invalidarea declaraiei nu nltur rspunderea contravenional sau penal a declarantului.
B. Recepia declaraiei vamale i ale documentelor nsoitoare
15. La punctul de recepie-selecie se primete declaraia vamal n detaliu nsoit de
documentele anexate i lista documentelor anexate n care acestea snt evideniate.
16. Declarantul sau reprezentantul su, la solicitarea declarantului, poate retrage declaraia
vamal cu titlu definitiv sau n vederea rectificrii ulterioare a acesteia, dup predarea la punctul
de recepie-selecie, dar pn la momentul nceperii controlului fizic.
17. n situaia n care are loc retragerea cu titlu definitiv sau n vederea rectificrii
ulterioare a declaraiei, se aplic dispoziiile cu privire la sancionarea contravenional prevzute
n Codul vamal, dac se constat c una din faptele sancionate prin acestea a fost svrit.
18. Colaboratorul vamal de la punctul de recepie-selecie desfoar urmtoarele activiti
succesive:
a) verific dac declaraia vamal a fost nregistrat pe server, utiliznd modulul informatic;
b) compar datele dintre declaraia vamal depus n format electronic i cea depus n
form scris;

c) verific dac documentele care nsoesc declaraia vamal n detaliu au fost nregistrate
de sistemul informatic vamal astfel nct s fie identificate prin cod document, numr i dat;
d) verific dac documentele nregistrate necesare regimului vamal solicitat i nscrise n
borderoul documentelor snt prezentate mpreun cu declaraia vamal;
e) primete declaraia vamal dac aceasta respect condiiile menionate mai sus i
comand validarea informatic a acesteia; aceast comand conduce la aplicarea criteriilor de
selectivitate generale. Concomitent se efectueaz distribuirea n mod automat a declaraiei unui
colaborator vamal, n cazul n care declaraia vamal este selectat pe unul dintre culoarele de
control (rou sau galben);
f) efectueaz redistribuirea manual a declaraiei vamale unui alt examinator atunci cnd
acest lucru se impune (grupaje);
g) nscrie data i ora primirii pe lista documentelor anexate declaraiei, semneaz i aplic
tampila individual pe aceasta i nmneaz un exemplar al listei declarantului sau
reprezentantului su;
h) transmite dosarul operaiunii la punctul de control documentar, iar n cazul declaraiilor
vamale selectate pe culoarul verde n ateptare, la punctul de validare.
Aplicarea criteriilor de selectivitate generate de comanda de validare determin una din
urmtoarele situaii:
- obinerea numrului i datei de validare, precum i a numrului i datei borderoului de
plat n cazul culoarului verde de vmuire;
- obinerea mesajului Prezentare documente n vam n cazul culoarului galben de
vmuire;
- obinerea mesajului control fizic n cazul culoarului rou de vmuire;
i) dac declaraia vamal nu respect condiiile de la punctele a)-d), procedeaz n modul
urmtor:
- deschide i completeaz informatic formularul ASYCUDA World Act de Inspecie cu
utilizarea opiunii Conform = nu;
- tiprete Actul de Inspecie n 2 exemplare, ambele semnate att de colaboratorul vamal
constatator, ct i de utilizatorul sistemului informatic;
- rectific declaraia vamal pe baza datelor din actul de inspecie i o remite declarantului
sau a reprezentantului su n vederea retipririi sau, dup caz, invalideaz informatic declaraia
vamal utiliznd opiunea anulare i o remite n vederea refacerii ulterioare;
- rentoarce, dup caz, declaraia vamal, care va fi depus la momentul n care toate
documentele necesare pot fi prezentate.
C. Controlul documentar
19) Controlul documentar const n verificarea:
a) corectitudinii completrii declaraiei vamale n detaliu;
b) existenei documentelor anexate la declaraia vamal n detaliu potrivit destinaiei
vamale solicitate;
c) concordanei ntre datele nscrise n declaraia vamal n detaliu i cele din documentele
anexate;
d) formal a documentelor anexate.
20. Colaboratorul vamal de la punctul de control documentar desfoar urmtoarele
activiti succesive:
a) efectueaz controlul documentar n conformitate cu cele de mai sus utiliznd modulul
informatic specific;
b) verific dac datele de referin ale documentelor anexate declaraiei vamale au fost
nregistrate n sistem;
c) vizualizeaz declaraia vamal, accesnd-o intr-una din listele disponibile ce conin
declaraiile selectate, pentru a vedea culoarul de vmuire pe care aceasta a fost selectat;

d) verific criteriul sau criteriile de selectivitate i procedura sau procedurile ataate n

cazul n care selectarea declaraiei vamale s-a fcut n baza unuia sau mai multor criterii de
selectivitate;
e) colaboratorul vamal desemnat anun eful ierarhic superior despre situaia aprut
atunci cnd selectarea declaraiei vamale s-a fcut n baza unuia sau mai multor criterii de
selectivitate care va dispune msurile necesare pentru efectuarea controlului vamal;
f) n cazul n care controlul documentar nu a condus la sesizarea de neconcordane sau
erori:
- semneaz i aplic stampila personal;
- transmite dosarul operaiunii la punctul de validare n cazul culoarului galben de vmuire
sau la punctul de control fizic n cazul culoarului rou de vmuire;
g) n cazul n care controlul documentar a condus la sesizarea de neconcordane sau erori:
- deschide i completeaz informatic formularul ASYCUDA World Act de Inspecie cu
utilizarea opiunii Conform = nu;
- tiprete Actul de Inspecie n 2 exemplare, ambele semnate att de colaboratorul vamal
constatator, ct i de utilizatorul sistemului informatic;
- rectific declaraia vamal pe baza datelor din actul de inspecie i o remite declarantului
sau a reprezentantului su n vederea retipririi sau dup caz invalideaz informatic declaraia
vamal utiliznd opiunea anulare i o remite n vederea refacerii ulterioare.
D. Verificarea efecturii plii sau a existenei garaniei pentru obligaia vamal n
funcie de regimul sau destinaia vamal solicitat i ncasarea obligaiei vamale
21. Colaboratorul vamal de la punctul de control financiar desfoar urmtoarele activiti
succesive:
a) utilizeaz modulul informatic specific pentru gestionarea datelor din documentele legale
care atest efectuarea plii obligaiei vamale;
b) efectueaz verificarea documentelor de plat sau garantare a obligaiei vamale, astfel:
- preia datele din documentele legale i le asociaz contului ASYCUDA World de gestiune
a debitorilor. Dac acesta nu exist, l creeaz la acel moment;
- verific concordana ntre cuantumul obligaiei vamale datorate nscris n declaraia
vamal i cel nscris n documentele de plat sau garantare;
- aplic tampila individual pe declaraia vamal n rubrica B.
c) vizualizeaz declaraia vamal, dintr-una din listele care afieaz declaraiile selectate,
pentru a vedea culoarul de vmuire pe care aceasta a fost selectat;
- daca declaraia vamal a fost selectat pe culoarul verde sau galben i verificarea de la
punctul b) este conform transmite dosarul operaiunii la punctul de validare;
- dac declaraia vamal a fost selectat pe culoarul rou transmite dosarul operaiunii la
punctul de control fizic.
E. Controlul fizic
22. Controlul vamal fizic const n identificarea bunurilor pe baza declaraiei vamale n
detaliu, nsoita de documentele depuse mpreun cu aceasta, cu excepia cazurilor cnd mrfurile
snt declarate n regim de tranzit.
23. Rectificarea sau retragerea declaraiei vamale nu poate fi aprobat dect pn n
momentul nceperii controlului fizic.
24. Colaboratorul vamal de la punctul de control fizic desfoar urmtoarele activiti
succesive:
a) vizualizeaz declaraia vamal accesnd-o ntr-una din listele declaraiilor selectate,
pentru a determina culoarul de vmuire pe care aceasta a fost selectat;
b) verific criteriul sau criteriile de selectivitate i procedura sau procedurile ataate;

c) colaboratorul vamal desemnat anun eful ierarhic superior despre situaia aprut
atunci cnd selectarea declaraiei vamale s-a fcut n baza unuia sau mai multor criterii de
selectivitate care va dispune msurile necesare pentru efectuarea controlului vamal;
d) efectueaz controlul vamal fizic al mrfurilor;
e) n cazul n care nu constat neconcordane ntre bunurile prezentate la vmuire i
documentele ataate, sau erori n completarea declaraiei vamale:
- semneaz declaraia vamal i aplic tampila individual conform normelor tehnice
privind imprimarea, utilizarea i completarea declaraiei vamale n detaliu;
- transmite dosarul operaiunii colaboratorului vamal desemnat cu responsabiliti de
validare informatic a declaraiei vamale i acordare a liberului de vam;
f) n cazul n care constat neconcordane ntre bunurile prezentate la vmuire i
documentele ataate, sau erori n completarea declaraiei vamale:
- completeaz informatic Actul de Inspecie accesibil in ASYCUDA World, dac acesta a
fost creat anterior, pe parcursul controlului documentar, sau creeaz un Act de Inspecie nou cu
utilizarea opiunii Conform = nu;
- tiprete Actul de Inspecie n 2 exemplare, ambele semnate att de colaboratorul vamal
constatator ct i de utilizatorul sistemului informatic;
- rectific declaraia pe baza datelor din actul de inspecie i o remite declarantului sau a
reprezentantului su n vederea retipririi sau dup caz invalideaz informatic declaraia vamal
utiliznd opiunea anulare i o remite n vederea refacerii ulterioare.
F. Validarea informatic a declaraiei vamale i acordarea liberului de vam
25. Colaboratorul vamal de la punctul de validare desfoar urmtoarele activiti
succesive:
a) utilizeaz modulul informatic specific i verific ndeplinirea tuturor etapelor anterioare.
De asemenea, verific dac au fost verificate criteriile de selectivitate ataate;
b) verific existena actului de inspecie i a nscrisurilor din acesta, dac a fost creat;
c) tiprete actul de inspecie n 2 exemplare dac acesta nu a fost tiprit n cadrul etapelor
anterioare, ambele semnate att de colaboratorul vamal constatator ct i de utilizatorul sistemului
informatic;
d) redirecioneaz declaraia vamal de pe culoarul galben sau de pe culoarul rou pe
culoarul verde de vmuire.
n cazul n care, dup operaia de nregistrare, declaraia vamal a fost selectat direct pe
culoarul verde sau galben i exist motive temeinice care indic o posibil fraud vamal, din
dispoziia efului ierarhic superior, redirecioneaz declaraia vamal pe culoarul rou i
transmite dosarul operaiunii la punctul de control documentar sau fizic, dup caz.
e) valideaz informatic declaraia vamal, numai dac nu a constatat nereguli n ceea ce
privete etapele parcurse anterior;
f) nscrie n rubrica B din declaraia vamal, numrul de validare i data validrii
declaraiei vamale, precum i numrul i data borderoului de plat;
g) tiprete borderoul de plat n dou exemplare;
h) aplic tampila individual pe declaraia vamal;
i) n cazul mrfurilor care anterior au circulat n regim de tranzit efectueaz confirmarea de
descrcare a tranzitului;
j) n cazul mrfurilor care urmeaz a fi plasate n regim de tranzit efectueaz validarea
informatic i a tranzitului.
CAPITOLUL IV
Funcia post-control
Funcia de post-control se utilizeaz n aplicarea prevederilor Codului vamal, privind
controlul ulterior al declaraiilor vamale, n vederea modificrii sau invalidrii din punct de
vedere informatic a unei declaraii vamale dup acordarea liberului de vam.

CAPITOLUL V
Dispoziii finale i tranzitorii
26. Organizarea punctelor de lucru stabilite la Capitolul III al prezentei Metodologii, se
face prin ordin de serviciu de ctre eful biroului vamal, n funcie de personalul existent i
volumul de activitate.
27. (a) n toate cazurile n care biroul vamal are suspiciuni temeinice cu privire la
nerespectarea reglementrilor privind utilizarea sistemului informatic vamal nainteaz un raport
scris ctre Serviciul Vamal, care poate suspenda dreptul de utilizare pn la clarificarea situaiei.
(b) Atunci cnd, pe parcursul declarrii mrfurilor i verificrii operaiunii se constat
svrirea unei infraciuni, persoana care a constatat-o sisteaz vmuirea i informeaz
conducerea biroului vamal despre cele constatate; aceasta din urm ia msurile stabilite de
reglementrile n vigoare.
Anexa nr.1
la metodologie
Directorului General al
Serviciului Vamal al RM
CERERE
ntreprinderea ____________________________ , autorizat n calitate de broker vamal (Autorizaia
nr._________) /declarant n nume propriu n-are datorii fa de Serviciul Vamal i solicit autorizarea/suplimentarea
de utilizator al Sistemului Informaional Asycuda World, avnd angajat la serviciu specialistul/specialitii n
domeniul vmuirii dl(dna)
_______________________________________________________________________________________
___________
_______________________________________________________________________________________
___________
_______________________________________________________________________________________
___________
_______________________________________________________________________________________
___________
Datele:
1.
Adresa
juridic
____________________________________________________________________________________
2.
Adresa
sediului
___________________________________________________________________________________
3.
Reprezentantul
legal
director
________________________________________________________________________
4.
Tehnica
de
calcul
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
___________
_______________________________________________________________________________________
___________
_______________________________________________________________________________________
___________
_______________________________________________________________________________________
___________
Anex:
- Copia certificatului de nregistrare al ntreprinderii
- Schema de acces la Serverul Central al Serviciului Vamal
- Declaraie-angajament
Director _______________ / /
Anexa nr.2

la metodologie
Serviciul Vamal al Republicii Moldova
Direcia tehnologii informaionale i
statistic vamal
NR. _____________________

NR. _____________________

DECLARAIE-ANGAJAMENT
privind respectarea obligaiilor ce revin utilizatorilor modulelor specifice din cadrul
sistemului de prelucrare informatic a declaraiei vamale n detaliu
Subscrisul agent economic ______________________________ cu sediul n _______________ numr de
nregistrare IDNO ____________________, cod fiscal ______________________, cont deschis la
_____________________, n lei nr. _______ i n valut nr. ___________ prin reprezentant legal ______________
deinnd funcia de ___________________________, n calitate de utilizator cunoscnd dispoziiile legale cu
caracter general i special n materie de protecie a dreptului de proprietate, precum i sanciunile aplicabile n cazul
svririi unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumm n mod direct i necondiionat
obligaiile privitoare la utilizarea modulelor specifice (interfaa utilizatori ai sistemului de prelucrare informatic a
declaraiei vamale) fa de Serviciul Vamal, n calitate de proprietar al Sistemului Informatic Vamal, astfel:
I. Obligaiile utilizatorului:
Ne angajm, n calitate de utilizatori ai sistemului de prelucrare electronic a declaraiei vamale, s
respectm regulile impuse de autoritatea vamal, proprietar a sistemului. Ea este singur n msur s furnizeze
utilizatorilor pachetul software ce cuprinde modulele specifice (interfa utilizatori) i tabelele de referin aferente,
n condiiile pe care le consider necesare.
Fa de cele de mai sus, ne asumm urmtoarele:
1. Condiiile tehnice:
a) S deinem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea i utilizarea modulelor informatice destinate
utilizatorilor;
b) S asigurm susinerea tehnic i asistena tehnic necesar pentru utilizarea interfeei.
2. Comunicaiile:
S asigurm infrastructura de comunicaie corespunztoare soluiei de conectare la Sistemul Informatic
Vamal adoptat, n condiiile stabilite de normele legale n vigoare.
3. Resursele umane:
a) S asigurm personalul calificat n domeniul informatic i vamal necesar utilizrii interfeei cu Sistemul
Informatic Vamal.
b) S asigurm colarizarea personalului disponibil pentru desfurarea acestei activiti.
4. Confidenialitatea i securitatea datelor:
a) S asigurm utilizarea modulelor specifice puse la dispoziie de autoritatea vamal, numai la parametrii
definii de ctre acesta;
b) S nu permitem accesul terilor la sistem;
c) S nu difuzm modulele i tabelele de referin altor persoane juridice sau fizice;
d) S nu utilizm modulul n numele altor persoane juridice sau fizice;
e) S nu modificm modulul pus la dispoziie;
f) S nu utilizm alte produse informatice cu aceeai destinaie ca modulele specifice, pentru accesul la
Sistemul Informatic Vamal;
g) S nu utilizm prin orice alte mijloace alte module informatice;
h) S lum toate msurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea Sistemului Informatic Vamal.
5. Asigurarea exercitrii dreptului de control al Serviciului Vamal asupra activitii desfurate privind:
a) Respectarea obligaiilor referitoare la condiiile tehnice, comunicaii i confidenialitatea i securitatea
datelor;
b) Existena marcajelor hardware i software convenite pentru control i securitate;
c) Existena numrului de copii ale modulelor informatice instalate pe staiile de lucru ale utilizatorului la
adresele respective;
d) Nivelul de instruire a persoanelor desemnate s utilizeze modulele specifice i a respectrii normelor de
operare.
II. Msuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de ctre Serviciului Vamal
n cazul nerespectrii obligaiilor asumate, am luat cunotin c sntem pasibili de a suporta urmtoarele
sanciuni, n funcie de gravitatea faptelor svrite:
a) avertisment;

b) suspendarea temporar a autorizaiei de utilizare a modulelor pe o perioad cuprins ntre 3 i 12 luni;

c) retragerea avizului de utilizare a modulelor.
Serviciul Vamal are dreptul de a anula sau de a prelungi sanciunile acordate.
Aplicarea sanciunilor de ctre autoritatea vamal nu exclude rspunderea civil i penal a utilizatorului
pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele svrite.
Data ............................
Funcia _____________
Numele _____________
Semntura _________

UTILIZATOR:
__________