Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Subsistem Informatic Privind Evidenta Fondului de Carti in Biblioteca
Subsistem Informatic Privind Evidenta Fondului de Carti in Biblioteca
PROIECT de AN
tema:
Subsistem informatic privind evidena fondului de cri n
bibliotec
Executor:
Conductor tiinific:
Chiinu
an universitar 2013/ 2014
CUPRINS
INTRODUCERE.......................................................................................................3
I. FORMULAREA PROBLEMEI I A CERINELOR PENTRU PROIECT......5
1.1.
1.2.
II.
ANALIZA PRELIMINAR............................................................................9
2.1.
Definirea ieirilor..........................................................................................................................................9
2.2.
Definirea intrrilor......................................................................................................................................10
2.3.
III.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Realizarea programelor..............................................................................................................................18
3.6.
Concluzii.................................................................................................................24
Bibliografie..............................................................................................................25
INTRODUCERE
J. C. Levinson sublinia c cei care studiaz cu asiduitate proprii clieni, clienii
concurenei i clienii ntregului lor domeniu de activitate reuesc s identifice grupuri specific.
Biblioteca public are rolul de a influena favorabil mentalitatea i comportamentul de
achiziionare i de consum al utilizatorului n vederea dezvoltrii att a indivizilor, ct i a
societii n ansamblu su. Biblioteca public se numr printre institu iile de cultur ce ofer
servicii non-profit, bazte pe utilizarea prepinderent a personalului, care necesit prezena
consumatorului n timpul prestrii serviciului i care se adreseaz n special nevoilor
personale(pentru consumul individual al populaiei), dar i celor sociale, ce se adreseaz nevoilor
societii n ansamblu( servicii ce vizeaz ridicarea nivelului de cultur al colectivit ii n care i
desfsoar activitatea).
Biblioteca ofer un numr mare de produse i servicii din dorina i sperana c acestea
vor fi soliccitate de ctre utilizatori. Nu tot ceea ce se ofer este cerut pe pia , este necesar ca
oferta bibliotecii s fie resimit ca nevoie de ctre utilizatori. Pe de alt parte oferta nu are
numai menirea de a satisface necesiti, ci i a le crea, modelnd cerearea n cazul n care
detrmin anumite nevoi. Biblioteca trebuie s rspund cu mijloacele ei specifice necesit ilor de
informare, dezvoltare a personalitii utilizatorilor i de educaie permanent, fr a lua n
considerare statutul social sau economic, vrsta, sexul sau na ionalitatea acestora. Activitatea
bibliotecii trebuie s se centreze pe asumarea responsabilitii fa de necesit ile de informare i
lectur a utilizatorilor.
Se impune ca oferta bibliotecii s fie diversificat i difereniat n func ie de segmentul
de utilizatori vizat, armonizat cu cerine de consum ale populaiei prin intermediul investigrii
gradului de satisfaie a utilizatorilor, a motivaiei i a comportamentului su n raport cu
produsele i serviciile oferite. Oferta dinamic ofer posibilitatea adaptrii rapide la schimbrile
cererii n timp i spaiu, dar i n funcie de strictura socio-demografic a utilizatorilor.
Ca o concluzie a cercetrii calitative ce a avut scop depistarea motivaiilor cererilor de
lectur a reieit faptul c utilizatorul serviciului de mprumut la domiciliu i cere drepturile, el
caut modaliti de protejare a dreptului de lectur, fondul de carte fiind relativ restrns. Astfel, n
cazul crilor solicitate frecvent acesta dorete s nu existe posibilitatea prelungirii termenului de
restituire pentru a putea s intre i el ct mai repede n posesia crii solicitate, creterea
numrului de cri care poate fi mprumutat o singur dat, punerea la dispoziie a mprumutului
interbibliotecar internaional, extinderea serviciilor oferite celor aflai n cadrul unui ciclu de
nvmnt, posibilitatea rezervrii prin telefon sau internet, pliante n legtur cu lansrile de
3
carte ce au loc n spaiul bibliotecii, etc. n acest sens, biblioteca trebuie s aib n vedere
transpunerea electronic a coninutului integral al bibliotecii tradiionale, avnd drept scop
educarea, informarea i documentarea prin mai multe canale de distribuie (Internet, CD-uri etc.).
Digitizarea documentelor de care dispune biblioteca va face s dispar multe dintre
nemulumirile de azi, avnd efecte benefice pentru utilizatori.
Bibliotecile actuale au nevoie de un management eficient n ceea ce privete mijloacele
de colectare a resurselor, meninerea i extinderea legturilor cu sursele de fonduri i
administrarea corect a resurselor.
n acest proiect este fcut o descriere detaliat a subsistemului informatic privind
evidena fondului de cri n bibliotec.
n capitolul I este formulat esena economico-organizatoric a problemei i cerin ele
pentru proiectul respectiv. n capitolul II Analiza preliminar sunt definite intrrile, ie irile
precum i estimarea necearului de resurse hard i soft pentru proiect.
Capitolul III Realizarea proiectului informatic conine proiectarea formatelor de
intrare, ieire, a bazei informaionale, precum i sistemul de fiiere i baze de date, realizarea
programelor respective la fel i procesul tehnologic de prelucrare a datelor.
I.
Geografie.
Diverse biografii. Imagini.
Istorie i arhivistic. Arheologie. Istoria tiinei i tehnologiei. Muzeografie.
Se disting 4 etape sau funcii ale serviciilor de bibliotec:
-
serviciul dorit?
Extragere- mprumut, consultare, fotocopie: cum se va apropia utiliatorul de
document?
Exploatare lectura n sal :cum va folosi utilizatorul documentul?
date efectuat;
Garantarea simplitii procesului de monitorizare a informaiilor;
Garantarea simplitii manevrrii datelor;
Garantarea simplitii informaiei de ieire;:
Garantarea
rapiditii
obinerii
informaiei
necesare
activitii
Pentru o bun eviden a crilor din bibliotec este necesar ca sa fie fcut o investigare
zilnic a efectivului respectiv, precum i adugarea crilor n momentul achiziionrii, i
tergerea acestora n cazul scoaterii din uz. Astfel subsitemul respectiv va duce aceast eviden,
informnd bibliotecarul, ct i organele administrative ale acesteia despre situaia din bibliotec.
Aceast eviden va da posibilitatea de a putea lua decizii n orice moment privind cr ile
ce trebuie achiziionate, crile ce trebuie scoase din uz, precum i numrul de cri deinute de
biblioteca respectiv.
II.
II.1.
ANALIZA PRELIMINAR
Definirea ieirilor
Ieirile sistemului informatic constituie rezultatul prelucrrii datelor n urma realizrii
procedurilor automate.
Din punct de vedere tipologic, ieirile sistemului informatic pot fi redate sub form de:
Indicatori sinterici;
Liste/situaii de ieire(rapoarte);
Grafice;
Ieiri ctre alte sisteme informatice.
Indiferent de tipologia ieirilor sistemului informatic, acestea trebuie s respecte
cerinele i restriciile cadrului legislativ-normativ n vigoare, pentru ca activitatea unitii
economice s se desfsoare n coordonatele legalitii economice.
Sistemul informatic privind evidena fondului de cri n bibliotec presupune categoria
de ieiri liste/situaii de ieire(rapoarte) care reprezint principalele surse financiar-contabile,
i grupeaz indicatorii sintetici sau analitici sub form de tabel. Listele/ situaiile de ieire pot fi
emise la imprimant, pe monitorul calculatorului, pe suport magnetic pentru a putea fi transmis
beneficiarului n regim off-line sau transmise la distan,n regim on-line, prin intermediul
reelelor. Sistemul dat va putea oferi la ieire informaii care vor putea purta caracter informativ,
dar i decizional, vor ajuta conducerea sa ia decizii importante dar i s ofere informaii pentru
utilizatori, cnd va fi nevoie.
Lista/ situaia de ieire va avea denumirea : Lista crilor aflate n bibliotec.
Lista crilor aflate n bibliotec va reflecta datele despre fondul de carte din biblioteca
respectiv i anume:
Denumirea crii/publicaiei;
Domeniul;
Colecia;
Numele autorului;
Editura;
Anul ediiei;
Locul ediiei;
Numrul total de cri existente;
Ieirile vor reflecta efectivul de cri din bibliotec.
Proiectul documentului avea structura prezentat n figura 2.1. Proiectul documentului
de ieire.
II.2.
Definirea intrrilor
Intrrile unui SIE reprezint ansamblul datelor introduse, gestionate i prelucrate n
Denumirea crii/publicaiei ;
Domeniul;
Colecia;
Numele autorului;
Anul publicaiei;
10
Editura;
Locul publicaiei;
Numrul de pagini;
Numrul de cri existente;
Astfel, datele de intrare vor reflecta toate caracteristicile crilor introduse n baza de
date. Informaiile referitoare la crile introduse n baza de date se vor prelua din documentele de
achiziionare a crilor, precum i din anumite registre unde sunt specificate crile/publicaiile
care au fost procurate i urmeaz a fi nregistrate n baza de date.
II.3.
pentru lucrul ct mai eficient al acesteia. Astfel n prealabil se analizeaz situaia resurselor hard
i soft, conformarea acesteia n dependen de cerinele enumerate mai sus.
11
II.4.
12
III.
III.1.
13
III.2.
n colul dreapta- jos este amplasat butonul terge, prin apsarea cruia se va terge
carte/publicaia selectat n ultimul cmp.
III.3.
mulimii atributelor de intrare ce sunt necesare i suficiente pentru obinerea ieirilor SSI.
Proiectarea Bazei informaionale presupune implicarea urmtoarelor aspecte:
14
Denumirea
Denumirea
2
3
4
5
6
7
9
crii/publicaiei
Colecia
Domeniu
Autor
Editura
Anul ediiei
Locul ediiei
Nr total de cri
Identificator
Natura
Lungimea
BookName
Text
atributelor
50
CollectionName
DomainName
FullName
PublisherName
PublishDate
PublishPlace
NrOfCopy
Text
Text
Text
Text
Number
Text
Number
20
15
30
10
4
15
3
Baza de date BDBiblioteca este compus din mai multe entiti incorporate n baza de
date final Biblioteca, i aceste entiti corespund respectiv tabelelor, cererilor, formelor,
rapoartelor ce intr n componena aplicaiei. Baza de date obinut are 5 tabele ce reprezentate
in figurile 3.3 3.7.
15
16
III.4.
III.5.
Realizarea programelor
Sistemul dat este dezvoltat n mediul .NET. Platforma .NET 3.5 este un cadru de
dezvoltare a softului, sub care se vor realiza, distribui si rula aplicaiile de tip forme Windows,
aplicaii WEB si servicii WEB. Ea const n trei pri principale: Common Language Runtime,
clasele specice platformei i ASP.NET.
O infrastructur juttoare, Microsoft .NET Compact Framework este un set de interfee
de programare care permite dezvoltatorilor realizarea de aplicatii pentru dispozitive mobile
precum telefoane inteligente i PDA-uri1. Deci sistemul poate fi lansat pe un calculator pe care
este instalat sistemul de operare Microsoft Windows n care este instalat .NET Framework 3.5
sau mai mare. Toate datele sistemului sunt pstrate n baza de date DbBiblioteca.
17
Baza de date este de tip SqlServer 2012. Microsoft SQL Server este un sistem de
gestionare de baze de date relaionale (RDBMS) produs de compania american Microsoft Corp.
Limbajele primare de interogare sunt MS-SQL i T-SQL.
Suport versiunea companiei Microsoft de SQL (Structured Query Language - limbaj
structurat de interogri), cel mai rspndit limbaj pentru bazele de date. Este un sistem pentru
ntreprinderi - se poate aplica bazelor de date de dimensiuni foarte mari.
n continuare sunt prezentate unele momente din cadrul aplicaiei realizate, i modul de
lucru cu aceasta.
18
19
20
21
22
III.6.
subnelege prelucrarea automata datelor, executarea automat a unor comenzi, instruciuni, etc.
Automatizarea proceselor uureaz semnificativ lucrul omului, dar i ridic eficiena procesului
de lucru, diminueaz durata procesului de lucru, dar i reduce erorile n procesul de lucru. Un
sistem automatizat trebuie n primul rnd sa fie proiectat foarte bine. n figura 3.16 este
reprezentat schema funcional a sistemului respectiv.
Concluzii
23
Prezentul proiect vizeaz proiectaerea unei aplicatii privind evidenta fondului de carti
intr-o biblioteca. Prin activitatea sa aceasta aplicatie va contribui la tinerea unei evidente a
cartilor unei biblioteci prin introducerea datelor noi si afisarea celor existente dupa anumite
criterii selectate de catre utilizator.
Utilizarea unui sistem informatic permite realizarea unei evidene corecte a crilor care
se afla n bibliotec, precum i crilor care se achiziioneaz. Acesat eviden are un rol destul
de important asupra lucrului cu crile, precum i lucrtorilor bibliotecii i administraiei acesteia
pentru a se putea informa n orice moment despre situaia din bibliotec.
Prezentul proiect face o analiz subsistemului de eviden a fondului de cri ntr-o
bibliotec. La fel au fost definite intrrile, ieirile subsistemului dat, precum i crearea unei baze
de date n care ulterior se vor pstra toate datele nscrise, marcnd astfel un mijloc de lucru cu
crile forte complex, utiliznd aplicaia realizat n cadrul proiectului.
n baza Listei crilor aflate n bibliotec care va fi emis pe ecranul monitorului la
necesitate, se va putea face o conzluzie referitor la efectivul de cri din bibliotec. Astfel Lucrul
bibliotecarilor va fi mult mai simplu, iar administraia bibliotecii n cauz va putea , n orice
moment, face o analiz, va putea lua decizii precum i de a se informa despre unele caracteristici
ale crilor aflate n bibliotec.
24
Bibliografie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
25