Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECTELOR
1.
2.
3.
NOTIUNEA DE PROIECT
Definiia proiectului a fost de-a lungul timpului mbuntit sau din
contr a rmas neschimbat n funcie de organizaia care poart
responsabilitatea acestei definiii.
Astfel proiectul poate fi interpretat ca:
activitatea (sau numr de activiti conexe), care se desfoar
conform unui plan prestabilit n vederea realizrii obiectivelor fixate
n termenul determinat;
un set de activiti ce trebuie realizate ntr-o succesiune logic
pentru a ndeplinii obiectivele prestabilite indicate de beneficiar;
serie de activiti intercorelate cu durat limitat, prestabilit care
are ca scop realizarea unui produs(tangibil sau intangibil) cu
caracter de unicat, n condiiile respectrii termenelor de
implementare, a resurselor alocate i specificaiilor de calitate cerute
NOTIUNEA DE PROIECT
NOTIUNEA DE PROIECT
Desigur c rmne la aprecierea fiecrui beneficiar paradigma
teoretic pe care alege s o utilizeze.
Atunci cnd vorbim despre un proiect trebuie s avem n
vedere urmtoarele aspecte:
Este o organizaie temporar (structur instituional) cu un
nceput i un sfrit bine determinate;
Poate fi interpretat ca un sistem social;
Are ca scop realizarea unui produs sau serviciu relativ unic;
Exist constrngeri n ceea ce privete resursele , specificaiile
privind funcionalitatea i calitatea;
Este caracterizat de o complexitate medie sau mare.
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
viziunea traditionalan funcie de definiia proiectului, putem discuta de mai multe
definiii ale managementului de proiect, dar ceea ce este
important este faptul c atunci cnd avem, de a face cu proiecte
trebuie utilizat metodologia de project management
(management al proiectului). Aceast metodologie reprezint
un ansamblu de procese dinamice care constau n planificarea,
coordonarea i controlul proiectului pe toat durata de
desfurare a acestuia.
n viziunea tradiional, elementele care sunt luate n considerare
sunt: coninutul (ceea ce trebuie realizat), resursele i timpul,
aceste trei elemente formnd aa-zisul triunghi magic al
managementului de proiect.
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
- viziunea moderna -
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
- viziunea moderna -
Strategia organizaiei
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
- viziunea moderna -
Alte proiecte
In acest caz putem discuta att de proiecte interne (proiecte ale aceleai
organizaii care se desfoar n acelai timp, precede sau urmeaz
proiectului nostru) sau proiecte care nu in de organizaia noastr dar sunt
legate ntr-o anumit msur de realizarea proiectului desfurat de
organizaia noastr; trebuie s lum n seam aceste interaciuni i s
evalum impactul reciproc al acestor proiecte, pentru a putea evita anumite
neplceri cauzate de necoordonarea proiectelor;
Spre exemplu, ntre proiectele desfurate de aceeai organizaie este foarte
ntlnit situaia n care n cadrul primriilor exist diverse proiecte de
infrastructur (alimentare cu ap, canalizare, asfaltare) care pentru o
optimizare a folosirii resurselor i a termenelor de execuie este bine s fie
coordonate; pentru proiectele desfurate de o alt organizaie care
interrelaioneaz cu proiectul nostru putem aduce ca exemplu coordonarea
ce trebuie realizat ntre autoritatea local comunal i cea judeean care
gestioneaz drumul judeean care trece prin respectiva comun, astfel nct
ca i n cazul precedent activitile de investiie s fie coordonate;
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
- viziunea moderna -
Resurse
Este foarte important ca n proiecte s existe planul
resurselor (fie c este vorba de resurse umane sau
echipamente i utilaje); ne intereseaz calitatea acelor
resurse (de ce calificri am nevoie n cazul resurselor
umane sau ce caracteristici tehnice trebuie s
ndeplineasc echipamentele i utilajele folosite), dar
i preul sau disponibilitatea lor de a activa sau a fi
folosite n proiect la momentele n care noi avem
nevoie de ele; este foarte complicat mai ales n cazul
resurselor critice sau care exist limitat n pia;
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
- viziunea moderna -
Risc
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
- viziunea moderna -
TIPURI DE PROIECTE
Difereniere dup locaie :
Proiecte locale;
Proiecte regionale;
Proiecte naionale;
Proiecte internaionale.
Proiecte IT;
Proiecte de construcie;
Proiecte de cercetare (farmaceutic);
Proiecte de proiectare i design.
TIPURI DE PROIECTE
Difereniere dup faza investiional:
Faza de cercetare;
Faza de concept;
Faza de realizare;
Faza de lansare;
Faza de relansare;
Faza de mentenan.
Client extern;
Client intern (un alt departament din organizaie este beneficiarul
proiectului).
ORGANIZATII
PROMOTAORE DE PROIECT
Managerii de proiect i desfoar activitatea n diverse tipuri de organizaii i n funcie
de rspunsurile pe care le putem formula la cele ase ntrebri putem defini
autoritatea formal pe care acetia o au ntr-un anume proiect:
Organizaia tradiional
n organizaia de tip tradiional, organizaia este structurat funcional i
fiecare funciune a organizaiei are un manager responsabil pentru tot ceea
ce se ntmpl n interiorul acestei funciuni (divizie, departament,
seciune, etc.). Fiecare departament concentreaz un grad nalt de
expertiz. n cadrul unei asemenea organizaii, managerul unui proiect
(identificat ca i PM) are o autoritate limitat: PM se subordoneaz unui
Manager Funcional.
Caracteristici:
Resursele sunt distribuite peste tot n organizaie i membrii echipei se
subordoneaz dublu att PM ct i unui manager funcional.
Membrii echipei de proiect sunt evaluai i de managerii funcionali.
Managerii echipei de proiect au duble sarcini: att sarcini primite de la
managerul de proiect ct i sarcini primite de la managerul funcional.
Membrii echipei sunt remunerai de ctre managerul lor funcional, chiar
dac parte din timpul lor de munc se desfoar n cadrul unui proiect.
Organizaia tradiional
Managerul de proiect raporteaz direct la vrful organizaiei (sau unui manager de program) i
nu unui manager funcional;
Managerul de proiect este direct responsabil pentru succesul sau eecul proiectului;
Fiecare membru de proiect are un loc n departament unde se va ntoarce dup ce proiectul
va fi finalizat;
Autoritate si implicare
in functie de tipul organizatiei promotoare de proiecte
n funcie de tipul de organizaie n care un manager de proiect i desfoar
activitatea, autoritatea formal (autoritatea cu care este investit oficial) a acestuia,
implicarea sa i a membrilor echipei este diferit:
Tip de
organizaie
Nivel de autoritate
Funcional
Matrix
Orientat pe
proiecte
Autoritate PM
Foarte mic
Moderat
Puternic
Implicare PM
Part time
Part/full time
Full time
Mic
Moderat
Total
Implicarea membrilor
echipei n proiect
Dac nu exist un numr suficient e angajai (datorit unor constrngeri bugetare sau a
resurselor umane) este evident c nu va fi nfiinat un serviciu special pentru implementarea
proiectelor;
Dac autoritatea respectiv nu a implementat nici un proiect este evident c nu s-a confruntat
cu greutile i riscurile care apar n momentul implementrii, pentru a contientiza c poate
este nevoie de un departament special pentru implementarea proiectelor;
Dac atragerea de fonduri nerambursabile (europene sau guvernamentale) nu reprezint un
obiectiv al respectivei administraii, atunci nu ne ateptm ca accentul s cad pe
managementul proiectelor;
Dac nu se dorete asigurarea nivelului de transparen a alocrii i cheltuirii resurselor, nu
vom ntlni serviciu de management al proiectelor;
Dac conductorul organizaiei nu este obinuit cu delegarea activitilor i sarcinilor,
probabil c nu vom ntlni management al proiectelor n acea autoritate public local.