PROIECT Anexa nr. 3 la Hotrrea nr. 1/16.03.

2007

MODEL SOCIETATEA COOPERATIVA METEUGREASC

_______________________________

CONTRACT DE ADMINISTRARE
Nr. _______/________

CAP. I. PRILE CONTRACTULUI Art.1. n temeiul prevederilor Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, precum i pentru realizarea atribuiilor administratorilor (administratorului unic) prevzute n statut i contractul de societate, ntre: 1. SCM ______________________________, cu sediul n localitatea _________________________________, str. _________________ nr. ______ jude/sector ________, nmatriculat la Oficiul registrului comerului ___________ la nr. ___________ reprezentat n prezentul contract prin consiliul de administraie ales de adunarea general din data de ____________________, denumit n continuare i societate i 2. Domnul/doamna ________________________________ domiciliat () n localitatea ______________________________ str. ___________________ nr. _____ jude/sector ________, avnd cetenia _______________, posesor/posesoare a actului de identitate CI/BI nr. ______ seria _____, eliberat la data de _______________ de ctre _____________________ CNP _______________, denumit n continuare administrator, avnd funcia de __________________ (preedinte, vicepreedinte, contabil ef, director economic, inginer ef, membru); SAU: 1. SCM ______________________________, cu sediul n localitatea _________________________________, str. _________________ nr. ______ jude/sector ________, nmatriculat la Oficiul registrului comerului ___________ la 1

nr. ___________ reprezentat n prezentul contract prin mputerniciii desemnai de adunarea general din data de _____ i anume: a) (nume prenume, domiciliu, funcia) b).......................................... c)............................................. i 2. Domnul/doamna ________________________________ domiciliat () n localitatea ______________________________ str. ___________________ nr. _____ jude/sector ________, avnd cetenia _______________, posesor/posesoare a actului de identitate CI/BI nr. ______ seria _____, eliberat la data de _______________ de ctre _____________________ CNP _______________, ales/aleas de adunarea general a societii la data de _______________________, administrator unic avnd funcia i de preedinte al societii, denumit n continuare administrator se ncheie prezentul contract de administrare, n urmtoarele condiii asupra crora s-a convenit. CAPITOLUL II OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2.(1). n urma acordului de voin intervenit ntre pri, societatea cooperativ ncredineaz administratorului organizarea i gestionarea activitii societii cooperative pe baza unor criterii de performan aprobate de adunarea general i prevzute n anexa nr. 1 la prezentul contract. (2). Criteriile de performan se stabilesc anual, dup aprobarea de ctre adunarea general a bugetului de venituri i cheltuieli, a programului de activitate, a planului de investiii i a programului de selecionare, pregtire i perfecionare a personalului, pentru anul respectiv. (3). Dup aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli la nivelul societii, acesta se va repartiza de administratori pe secii, ateliere, uniti i alte structuri organizatorice existente sau care urmeaz s fie nfiinate n cursul anului respectiv, pentru realizarea obiectului de activitate cu ncadrarea n prevederile bugetare. Art.3.(1). Pe parcursul executrii contractului, prile pot de comun acord s modifice criteriile de performan n scopul adaptrii la evoluia situaiei conjuncturale, o singur dat n cursul unui an. (2). Calculul modului de realizare a criteriilor de performan se va efectua semestrial.

Art.4. Patrimoniul societii cooperative ncredinat pentru administrare i structura acestuia la data de 31.12. ________ este prevzut n anexa nr.2 la prezentul contract. CAPITOLUL III TERMENUL CONTRACTULUI Art.5.(1). Contractul de administrare se ncheie pe o perioad de 4 ani, care corespunde perioadei mandatului consiliului de administraie/administratorului, anexele fiind reactualizate anual. (2). Durata contractului corespunde perioadei ct prile i menin calitatea n care au semnat prezentul contract. (3). In cazul persoanelor alese ca membrii ai consiliului de administraie n cursul exercitrii mandatului consiliului, contractele de administrare individuale se vor ncheia pe durata rmas pn la finele mandatului consiliului. CAPITOLUL IV DREPTURILE I OBLIGAIILE PRILOR Art.6.(1). Consiliul de administraie, ca reprezentant al societii cooperative, are urmtoarele drepturi: a) s obin informaii nelimitate asupra activitii desfurate de administratori i asupra modului de ndeplinire a criteriilor de performan stabilite n prezentul contract; b) s propun adunrii generale revocarea administratorilor i formularea unor aciuni n rspundere contra acestora pentru daune cauzate societii prin nerespectarea obligaiilor asumate n prezentul contract; c) s fie informat prompt de administratori/administrator asupra evenimentelor deosebite legate de activitatea societii ; d) ____________________________ (alte drepturi convenite de prile contractante). (2). Consiliul de administraie, ca reprezentant al societii cooperative, are urmtoarele obligaii : a) s asigure administratorului deplina libertate n organizarea, conducerea i gestionarea activitii societii, n limitele prevzute de lege, de actele constitutive i de prezentul contract. b) s propun spre aprobare adunrii generale, anual, bugetul de venituri i cheltuieli, programul de activitate, planul de investiii i programul de selecionare, pregtire i perfecionare a personalului, funcie de care se stabilesc criteriile de performan din anexa nr. 1 la contract; 3

c) s propun spre aprobare adunrii generale situaiile financiare anuale, funcie de care se stabilete modul de ndeplinire a criteriilor de performan din anexa nr. 1 la contract; d) s analizeze i s propun spre aprobare adunrii generale participarea cu capital, n condiiile prevzute de reglementrile n vigoare, a societii cooperative la societi cooperative de gradul 2 i/sau societi comerciale, funcie de care se stabilete valoarea patrimoniului prevzut n anexa nr. 2 la contract; e) s propun adunrii generale constituirea de rezerve, precum i majorarea capitalului social, pentru creterea surselor proprii de finanare necesare derulrii n condiii optime a activitii economice, funcie de care se stabilete valoarea patrimoniului prevzut n anexa nr. 2 la contract; f) s stabileasc mpreun cu organele n drept, relaiile i condiiile de colaborare pentru asigurarea pazei obiectivelor, bunurilor i valorilor din cadrul societii cooperative, n vederea asigurrii integritii patrimoniului prevzut n anexa nr. 2 la contract; g) s garanteze protecia administratorilor cu funcii de conducere pe durata exercitrii mandatului prin: evaluarea riscului n afaceri i asumarea unei pri din aceasta; luarea n considerare a influenelor asupra criteriilor de performan din anexa nr. 1 la contract, care pot s apar n urma unor reglementri legale; asigurarea plii drepturilor bneti cuvenite pentru munca prestat n realizarea mandatului ncredinat; asigurarea participrii la profitul net n condiiile realizrii criteriilor de performan stabilite; h) ________________________ (alte obligaii convenite de prile contractuale, ex.: - s asigure mijloace de transport pentru interes de serviciu, cu limit de benzin de _____ l/lun; - s suporte contravaloarea convorbirilor telefonice efectuate de pe telefonul mobil n suma de ___ lei/lun). Art.7. Subsemnatul(a) _____________________n calitate de administrator i de ______________ (preedinte, vicepreedinte, director economic, contabil ef, inginer ef) parte n prezentul contract, mi asum rspunderea direct pentru administrarea judicioas i eficient a activitii societii cooperative i a patrimoniului ncredinat, n care scop m oblig: a) s asigur integritatea patrimoniului societii cooperative i dezvoltarea acestuia prin angajarea cheltuielilor materiale i bneti potrivit reglementrilor legale n vigoare avnd obligaia de a refuza, n condiiile legii, orice operaiune patrimonial care contravine dispoziiilor legale sau aduce prejudicii societii cooperative; b) s iau msurile necesare pentru realizarea criteriilor de performan stabilite i prevzute n anexa nr.1 din prezentul contract; 4

c) s asigur meninerea locurilor de munc aprobate de adunarea general la nceputul fiecrui exerciiu financiar, cu excepia cazurilor determinate de motive economice, tehnologice sau de for major; d) s iau msuri pentru mbuntirea calitii i competitivitii produselor executate i serviciilor prestate, pentru buna organizare a produciei i a muncii, asigurarea eficienei economice a activitii, crearea condiiilor corespunztoare de munc pentru ntregul personal; e) s duc la ndeplinire hotrrile adunrii generale i ale consiliului de administraie, n condiiile prevzute de lege, actul constitutiv i normele de reglementare interne convenite n condiiile legii; f) s nu desfor activiti care pot produce prejudicii patrimoniului i intereselor societii cooperative i a membrilor si i s anun consiliul de administraie ori de cte ori constat situaii de natur s prejudicieze activitatea economico-financiar, propunnd n cel mai scurt timp soluii de rezolvare a acestora; g) s nu dobndesc calitatea de acionar, asociat, administrator, director executiv sau cenzor n societile comerciale care au acelai obiect de activitate cu cel al societii; h) s anun de ndat consiliul de administraie de orice situaie intervenit care atrage incompatibilitatea cu calitatea de administrator; i) __________________ (alte obligaii convenite de prile contractante). Art.8. Subsemnatul(a)________________ parte semnatar a prezentului contract n calitate de membru al consiliului de administraie*, mi asum rspunderea direct pentru administrarea judicioas i eficient a activitii societii i a patrimoniului ncredinat n care scop m oblig: a) s contribui la realizarea criteriilor de performan prevzute n anexa nr.1 din prezentul contract, n condiiile aprobate de adunarea general; b) s asigur integritatea patrimoniului societii cooperative i dezvoltarea acestuia, acionnd ca un bun proprietar; c) s ndeplinesc toate atribuiile ce revin consiliului de administraie prevzute de lege, actele constitutive, normele i reglementrile interne convenite n condiiile legii; d) s prezint organismelor de conducere competente orice neregul constatat n administrarea patrimoniului societii cooperative; e) s duc la ndeplinire orice alt sarcin primit din partea consiliului de administraie sau a adunrii generale; f) _________________ (alte obligaii convenite de prile contractante). Art.9. Administratorul, parte n prezentul contract n calitate de membru al consiliului de administraie, beneficiaz pe lng drepturile cuvenite n calitate de membru cooperator i de : a) indemnizaia n sum fix aprobat de adunarea general a societii;

Membrii consiliului de administraie, care nu au i funcii de conducere executiv n societate

b) dreptul la o cot parte suplimentar din profitul net realizat, n cuantum de _________, stabilit de adunarea general, numai n condiiile realizrii fiecrui criteriu de performan stabilit prin anexa nr. 1 la contract; c) __________________ (alte drepturi stabilite de prile contractului). CAPITOLUL V CONDIII DE EXECUTARE A CONTRACTULUI Art.10.(1). Pe perioada exercitrii mandatului, persoana prevzut la art. 7 i art. 8 nu poate fi sancionat, suspendat sau eliberat din funcia de conducere, dect cu aprobarea organului care a hotrt alegerea sau numirea acesteia. (2). Persoanele cu funcii de conducere executiv care sunt revocate din funcii fr a se fi constatat svrirea unor fapte care s atrag rspunderea disciplinar, material, civil, contravenional, penal, deficiene n administrarea patrimoniului sau manageriale, vor beneficia de toate drepturile cuvenite pentru perioada lucrat i asigurarea unui loc de munc corespunztor pregtirii profesionale dobndit, pe o perioad de cel puin 6 luni. CAPITOLUL VI RSPUNDEREA CONTRACTUAL Art.11.(1). Pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a obligaiilor din prezentul contract, prile rspund potrivit legislaiei n vigoare. (2). Fora major apr prile de rspundere potrivit Codului civil. (3). Aprecierea activitii administratorului persoan fizic, parte n prezentul contract, se face prin analizarea ndeplinirii criteriilor de performan. (4). Prile rspund de actele i faptele lor i n cazul nerespectrii prevederilor legale, a regulilor i normelor interne adoptate conform prevederilor Legii nr. 1/2005, a actelor constitutive i a hotrrilor adoptate de adunarea general i a prezentului contract. (5). Prile rspund civil pentru daunele produse societii cooperative prin orice act al lor, contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudent, prin utilizarea abuziv sau neglijent a fondurilor societii. (6). Societatea cooperativ, reprezentat prin consiliul de administraie, nu rspunde pentru actele sau faptele cauzatoare de prejudicii comise de administratorul persoan fizic, parte n prezentul contract, pentru depirea limitelor mandatului ncredinat sau nclcarea legii.

CAPITOLUL VII MODIFICAREA CONTRACTULUI Art.12.(1). Prevederile prezentului contract pot fi modificate cu acordul ambelor pri, prin act adiional, cu condiia notificrii prealabile. (2). Prezentul contract va fi adaptat corespunztor reglementrilor legale adoptate ulterior ncheierii acestuia, care i sunt aplicabile. CAPITOLUL VIII NCETAREA CONTRACTULUI Art.13. Urmtoarele situaii determin ncetarea prezentului contract: a) expirarea perioadei pentru care a fost ncheiat; b) revocarea din funcie sau din calitatea de membru al consiliului de administraie; c) renunarea persoanei la mandatul ncredinat; d) decesul sau punerea sub interdicie judectoreasc; e) intervenirea unui caz de incompatibilitate, prevzut de lege; f) insolvabilitate, faliment. In cazurile de la lit. c) partea n cauz va acorda un preaviz de cel puin 30 de zile. Art.14.(1). Urmtoarele situaii determinate de neexecutarea obligaiilor contractuale duc la rezilierea prezentului contract*: a) ___________________________; b) ___________________________; c) ___________________________; d) ___________________________. (2). Rezilierea prezentului contract, atrage dup sine revocarea din funcie i/sau calitatea de administrator a persoanei n cauz, cu respectarea procedurii prevzute de dispoziiile legale. (3). In cazul rezilierii sau ncetrii contractului, persoana fizic nominalizat este obligat s napoieze societii cooperative toate actele i documentele deinute n exercitarea atribuiilor sale. CAPITOLUL IX CLAUZE SPECIALE

Situaiile prevzute de statutul-cadru al societii cooperative meteugreti, la art. 38 alin. (2) care atrag revocarea membrilor consiliului de administraie, pot fi avute n vedere la rezilierea contractului de administrare.
*

Art.15.(1). Prile prezentului contract i vor exercita mandatul cu loialitate n interesul societii cooperative, lund deciziile de afaceri n acest context. (2). Pe durata prezentului contract, prile sunt obligate s pstreze confidenialitatea datelor i informaiilor referitoare la activitatea societii, de care au luat la cunotin pe perioada exercitrii mandatului i s nu le utilizeze n interes propriu sau al altor persoane. Aceasta obligaie se menine i pentru o perioad de ___ ani de la ncetarea prezentului contract. (3). Administratorii care nu au respectat prevederile alin. (1) i (2) rspund pentru daunele care au rezultat pentru societate. CAPITOLUL X LITIGII Art.16.(1). Litigiile izvorte din ncheierea, executarea, modificarea, ncetarea i interpretarea prezentului contract se vor soluiona pe cale amiabil. n cazul n care divergenele nu se soluioneaz pe cale amiabil, litigiile vor fi soluionate de ________________________________ (Curtea de arbitraj de pe lng UCECOM/ instana de judecat competent). (2). In rezolvarea situaiilor conflictuale ivite n activitatea de administrare i gestionare, persoanele cu funcii de conducere au dreptul s solicite mediere, consultan sau alte msuri de protecie din partea adunrii generale i a consiliului de administraie. CAPITOLUL XI DISPOZIII FINALE Art.17. Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii de ctre pri. Art.18.(1). Prezentul contract s-a ncheiat la data de ________________ n ____ exemplare, cte unul pentru fiecare parte contractant. (2). Anexele 1 i 2 fac parte integrant din prezentul contract i se ncheie n acelai numr de exemplare. Art.19. Anexele nr.1 i 2 se vor ntocmi i semna anual, dup aprobarea de ctre adunarea general a programului de activitate, a bugetului de venituri i cheltuieli i a criteriilor de performan, n concordan cu strategia adoptat.
SOCIETATEA COOPERATIV CONSILIUL DE ADMINISTRAIE (nume, prenume, funcie, semntur) ADMINISTRATOR (PRESEDINTE, VICEPRESEDINTE, DIRECTOR ECONOMIC,CONTABIL SEF, INGINER SEF, MEMBRU)

___________________________________ sau Delegaii desemnai de adunarea general (nume, prenume, funcie, semntur) ___________________________________

(nume, prenume, semntur) ___________________________________ ADMINISTRATOR UNIC (nume, prenume, semntur) ______________________________