Metoda de producie Just In Time (Fix La Timp)

1. Generaliti
FLT este o inovaie i trsturile de !a" au #ost ela!orate i per#ecionate de
To$ota. %ar &n producia FLT nu e nimic unical Japone". 'a poate #i #olosit oriunde.
(roducia FLT &nseamn producia i cumprarea &n cantiti #oarte mici doar pentru
timpul de utili"are. 'ste un simplu mod de operaiuni care &n mod direct micorea"
inventarul i reduce necesitatea de depo"itare i de terminale de computer pentru
controlul inventarului) la #el ca i personalul implicat &n aciunile date. *!sena
stocrilor excesive creea" o imperativ de executare a lucrului #r erori) deoarece nu
exist o re"erv de detalii extra pentru a putea continua producia atunci c+nd &ncep s
apar pro!leme. ,au"ele erorilor sunt eliminate complet pentru a nu se repeta &n viitor.
Trans#ormarea FLT &ncepe cu eliminarea materialelor &n stoc staionare &n cadrul
procesului de producie. -unt procurate mai puine materiale) detaliile i produsele #iind
#cute &n cantiti mici) seriile mari de producie micor+ndu.se. /e"ultatul imediat este
&ntreruperea lucrului. %e #apt un ir de &ntreruperi. (roducia stopea" din cau"a c
procesele de aprovi"ionare se !loc0ea" sau sunt prea multe de#ecte) i nu exist a!solut
nici o re"erv pentru continuarea lucrului. *ceasta i tre!uie s se &nt+mple. *ceasta
duce la ridicarea alarmei pentru &ntrea1a &ntreprindere) ca urmarea a creia toi analitii
i in1inerii sunt nevoii s.i prseasc !irourile i s &ncerce s relanse"e producia.
,+nd primul ir de pro!leme e soluionat) stocul de materiale i inventar e redus i mai
tare) cau"+nd un nou ir de pro!leme. Fiecare ir de pro!leme i soluii la pro!lemele
date duce la sporirea productivitii i calitii. ,el mai mare o!stacol pentru trecerea la
modul de 1+ndire FLT este acelai ca i pentru orice sc0im!are ma2or &n sistemul de
mana1ement) adic reorientarea 1+ndirii umane. (ro1ramele FLT au #ost or1ani"ate la
G') cei 3 mari constructori de automo!ile) Good$ear) /olm) i alte mari companii
industriale.
(roducia FLT nu este la #el numit &n toate &ntreprinderile) spre exemplu I4M
utili"ea" termenul producia &n #lux continuu) 5e6lett.(ac7ard utili"ea" termenii
producie #r stocuri i sistemul de producie repetitiv) G'. mana1ement la vedere)
Motorola producie &n ciclu scurt) c+teva #irme Japone"e pur i simplu 8 -istemul
To$ota) alte companii &ncep s utili"e"e termenul competiia !a"at pe timp (,4T).
9n perioada actual o pondere #oarte mare &n succesul unei &ntreprinderi este
desi1ur reacia ei la cerinele consumatorilor i #urni"area !unurilor i serviciilor &ntr.un
timp minim. Ma2oritatea marilor #irme ca G') 5() Motorola) Gruman) 5onda) To$ota)
-on$ i ,anon utili"ea" FLT ca un instrument de sporire a reaciei de rspuns de pe
pia. 9n producia FLT reducerea drastic a timpului scurs de la comand p+n la ciclul
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu
de livrare a sc0im!at o!iectivul de utili"are la capacitatea de 1;;< din producia
tradiional.
=. (remise (entru (roducia FLT
Ideea 1enerala a FLT e destul de simpl 8 reducerea drastic a stocurilor
neutili"ate pe &ntre1 procesul de producie. 9n aa mod produsele trec de la #urni"or la
productor i apoi la client cu mici sau #r &nt+r"ieri dup &nsi timpul utili"at &n
producie. >!iectivul 1eneral a produciei FLT este reducerea timpurilor de racordare
&n procesul produciei) acesta #iind o!inut prin reducerea drastic a stocurilor staionare.
%rept re"ultat o!inem un #lux ne&ntrerupt de lotul mici de produse pe parcursul
&ntre1ului proces de producie. ,ele mai e#iciente aplicri ale FLT au #ost &n producia
recurent (repetitiv)) operaii &n care 1rupuri de produse standarde sunt produse cu mari
vite"e i &n mari volume) cu materiale ce se mic &ntr.un #lux continuu. ?"inele de
automo!ile To$ota) unde a i luat natere noiunea de FLT) sunt pro!a!il i cele mai
!une exemple de utili"are a FLT &n producia recurent. 9n aceste u"ine) #luxul
continuu de produse #ace ca plani#icarea i controlul s #ie #oarte simple) i FLT &n
situaiile c+nd sunt pre"ente mai multe ateliere. ?tili"area cu succes a FLT este #oarte
rar &nt+lnit &n atelierele mari i complexe unde plani#icarea i controlul produciei este
extrem de complicat.
FLT nu poate #i implementat imediat &n producie. (entru aceasta e necesar de a
e#ectua un ir de sc0im!ri@
1. -ta!ili"area orarelor de producie
=. ,oncentrarea u"inelor
3. Mrirea capacitii de producie a centrelor productoare
A. 9m!untirea calitii produselor
B. *ntrenarea muncitorilor &n aa mod &nc+t ei s posede mai multe deprinderi i
s #ie competeni &n di#erite tipuri de lucrri.
C. /educerea de#eciunilor ec0ipamentului prin pro#ilaxie preventiv.
3. 'lemente ale produciei FLT
'liminarea pierderilor
'liminarea pierderilor (inutile) de tot #elul este ideolo1ia ce st la !a"a FLT.
-0i1eo -0in1o) o autoritate FLT la To$ota a identi#icat apte pierderi &n producie ce
tre!uie reduse@
1. -upraproducia 8tre!uie de #cut doar strict necesarul curent
=. *teptarea 8 coordonarea #luxurilor &ntre operaii i !alansarea de"ec0ili!relor de
&ncrcare cu muncitorii i ec0ipamentul #lexi!il
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu
3. Transportul 8 desi1nul &ncperii de producie pentru a elimina excedentul de
transportare.
A. (roducia inutil 8 eliminarea tuturor etapelor de producie inutile
B. -tocurile -taionare. eliminarea prin mrirea ratelor de producie i coordonarea mai
!un a ratelor de produciei &ntre centrele de lucru.
C. /e!uturile 8 eliminarea re!uturilor i inspecia. ,rearea produselor per#ecte.
/e"olvarea o!li1atorie a pro!lemelor i per#ecionarea continu
FLT este &ntr.adevr un sistem de re"olvare o!li1atorie) impus a pro!lemelor. 9n
FLT exist puini #actori de securitate. -e ateapt ca #iecare material s corespund
standardelor calitii) iar #iecare detaliu s a2un1 #ix la timpul promis i la locul
presta!ilit) #iecare muncitor tre!uie s lucre"e productiv) i #iecare main tre!uie s
lucre"e con#orm planului) #r de#eciuni. Mana1erii din producia FLT au &ns din ce
s alea1. 'i investesc o enorm cantitate de ener1ie &n 1sirea i soluionarea cau"elor
pro!lemelor de produciei) sau ei port s admit un nivel intolera!il de &ntreruperi &n
producie. ?na din interpretri ale implementrii unui pro1ram FLT e de a reduce
stocurile staionare &n mod cresctor dar cu pai mici (&n rate reduse). La #iecare pas)
sunt descoperite di#erite pro!leme de produciei) i at+t muncitorii c+t i mana1erii lor
lucrea" &mpreun pentru eliminarea pro!lemelor. 9n ca"ul acesta aproape nu rm+ne
aproape nici o cantitate de stocuri staionare) #iind eliminate cau"ele ma2oritii
pro!lemelor.
%ar eliminarea pro!lemelor nu se s#+rete aici. Di1ilena &n continuarea studierii
ariilor potenial 1eneratoare de pro!leme e necesar asi1urarea unei per#ecionri &n
continuu. (roductorii Japone"i practic de mult timp ceea ce ei numesc 7ai"en) scopul
per#ecionrii continue &n toate #a"ele de producere. Mana1erii pot &ncura2a muncitorii
s reduc stocurile staionare cu un pas mai departe pentru a vedea dac mai apar
pro!leme de produciei) &n aa mod identi#ic+nd o int ce tre!uie constant eliminat.
Instalrile de maini pot #i studiate &n aa mod &nc+t iniierea pentru lucru e practic
instantanee. (roductorii Japone"i utili"ea" de mult timp termenul iniiere &n mai puin
de un minut. (er#ecionarea continu e o parte principal &n #iloso#ia FLT i e un motiv
c0eie pentru succesul acestui mod de producie.
>amenii #ac ca FLT sa #uncione"e
Firmele &n cea mai mare parte reali"ea" un succes sau pierderi din cau"a
oamenilor si. FLT nu repre"int o excepiei din re1ul dat.%eoarece FLT e un sistem
de soluionare impus a pro!lemelor) disponi!ilitatea #orei de munc dedicat) cu
an1a2amentul de a lucra &mpreun pentru re"olvarea pro!lemelor de producie e
esenial. %e aceea producia FLT are un puternic element de antrenare i implicare a
muncitorilor &n toate #a"ele produciei.
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu
9n primul r+nd &n or1ani"aie tre!uie or1ani"at o cultur a &ncrederii reciproce i a
muncii &n ec0ip. Mana1erii i muncitorii tre!uie s se priveasc drept co.lucrtori
dedicai succesului companiei. 'c0ipele de lucru sunt &ncura2ate s se &ntruneasc i sa
caute soluii de lun1 durat pentru pro!lemele ce cau"ea" di#erite pro!leme de
producie. Muncitorii de asemenea sunt &ncura2ai s propun ci de reali"are mai
e#icient a scopurilor existente (&ncep+nd cu su1estii minore i termin+nd cu pro!leme
strate1ice). %e r+nd cu o cultur or1ani"aional desc0is i &ncre"toare tre!uie
de"voltat i atitudinea de loialitate ctre ec0ip i disciplina personal. %in cau"a
#aptului c muncitorii sunt dedicai succesului companiei) atenia e &ndreptat mai mult
ec0ipei de lucru dec+t muncitorului individual. Muncitorilor nu li se permite s &ncerce
metode de reali"area a lucrului lor con#orm oricror standarde alese de ei ci metode i
standarde acceptate de ec0ip &n &ntre1ime.
?n alt #actor crucial succesului FLT este &mputernicirea muncitorilor. *ceasta
&nseamn c muncitorii au autoritatea s aplice iniiativa proprie &n soluionarea
pro!lemelor de producie. *ceasta este o soluie mai !un dec+t necesitatea de
&ndrumri de la conductorii ierar0ici. Muncitorii au autoritatea s stope"e producie
oric+nd doresc din motive de calitate) de#eciuni de utila2e sau motive de securitate.
Grupurile de muncitor sunt &ncura2ai s lucre"e &mpreun pentru a relansa producia
din nou. >dat ce muncitorii au identi#icate pro!lemele) ei sunt &ncura2ai s se
&ntruneasc &n timpul pau"elor) &nainte sau dup serviciu pentru a discuta pro!leme
&ncerc+nd s 1seasc soluii pentru cau"ele pro!lemelor. %isponi!ilitatea muncitorilor
activi implicai &n re"olvarea pro!lemelor este o!iectivul &mputernicirii muncitorilor.
Mana1ementul ,alitii Totale (M,T)
(roducia FLT depinde de un sistem de mana1ement al calitii totale (M,T). ?n
FLT de succes evoluea" paralel cu o cultur de M,T la nivelul de &ntre1ii or1ani"aii.
Fiecare muncitor i mana1er tre!uie sa #ie la #el de implicat &n M,T ca i &n FLT.
%evotamentul total de producie a produselor de calitate per#ect i devotamentul total
producerii produciei pentru livrarea rapid la clieni au un lucru &n comun@ am!ele
concepte sunt concentrate asupra scopului 1eneral al clienilor satis#cui.
(relucrarea (aralel
> (arte importan a produciei FLT este exploatarea prelucrrii paralele oric+nd
aceasta este posi!il. >rice operaie executat &n serii (una dup alt) ce poate #i
executat &n paralel (simultan) poate micora considera!il timpul e#ectiv de producie.
*cest concept este similar proiectrii simultane. Multe operaii pot #i e#ectuate &n
paralel) puri i simplu prin plani#icare) &n ca"urile &n care producia e plani#icat s se
reali"e"e &n acelai timp pentru mai multe operaii. 9n alte ca"uri) pentru atin1erea
prelucrrii paralele e necesar o reproiectare a proceselor de producere. %ar costurile
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu
suplimentare pot de o!icei s #ie mai mari dec+t pierderile neeseniale &n timpul e#ectiv
de producie.
,ontrolul de (roduciei Ean!an
La !a"a produciei FLT la u"inele To$ota este Ean!an.ul un sistem de plani#icare
i control al produciei #oarte simplu. Ean!an &nseamn cartel sau marc. 'xist dou
tipuri de cartele Ean!an@ cartele de transport (,.Ean!an) i cartela de producie ((.
Ean!an). 9n 1eneral aceste cartele &nlocuiesc multe din #ormularele de control ale
produciei &n cadrul u"inei sau #a!ricii. 'ste important de menionat c &n ca"ul orarelor
#ixe i sta!ile de producie) deci"iile prioritare (care comen"i sunt emise &n #iecare "i)
c+nd sunt emise) i secvena comen"ilor) sunt rutine) &n aa #el plani#icarea i controlul
la nivel de atelier este redus la plani#icarea i controlul micrii comen"ilor dintre
centrele de lucru.
(rocurarea FLT
9n procurarea FLT) #urni"orii utili"ea" principiul de &nlocuire a Ean!an.ului) prin
#olosirea containerelor mici de mrimi standard i e#ectuea" mai multe livrri "ilnic
#iecrui client. %ac Ean!an e utili"at de ctre #urni"ori) cartelele Ean!an autori"ea"
micarea containerelor de detalii dintre atelierul (ma1a"inul) #urni"orului i client. %e
aceea FLT reduce nu numai stocurile staionare din cadrul procesului de producie) dar
i stocurile de materii prime care de asemenea sunt reduse) utili"+nd aceleai principii
#urni"orilor.
'lementele eseniale ale procurrii FLT sunt@
1. %e"voltarea #urni"orului i relaiile #urni"orului trec printr.un ir de sc0im!ri
#undamentale. Fatura relaiei dintre client i #urni"or se sc0im! de la
adversar la cooperativ.
Japone"ii numesc relaia aceasta reele.
su!contractor i se re#er la #urni"ori ca co.productori. In#ormaia sen"itiv)
asisten &n reducerea costurilor i &m!untirea calitii) i c0iar #inanarea
deseori sunt &mprtite de clieni i #urni"ori.
=. %epartamentele de procurare de"volt relaii de lun1 durat cu #urni"orii.
/e"ultatele se materiali"ea" &n contracte de lun1 durat cu puini #urni"ori.
4usinessul recurent este rspltit de #urni"ori prin o#erirea unor condiii mai
avanta2oase de procurare.
3. ,u toate c preul este important) orarele de livrare) calitatea produsului i
&ncrederea i cooperarea reciproc devine !a"a primar pentru selectarea
#urni"orului.
A. Furni"orii unt &ncura2ai s extind metodele FLT i asupra propriilor
#urni"ori
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu
B. Furni"orii sunt de o!icei amplasai l+n1 #a!rica #irmei cumprtoare) sau la o
distana moderat) ceea ce permite reducerea timpului e#ectiv de producie.
C. ,antitile de mar# sunt livrate direct la linia de producie a clientului.
%eoarece #urni"orii sunt &ncura2ai s produc i #urni"e"e detalii la o rat
sta!il ce corespunde ratei de utili"are a #irmei cumprtoare) se accentuea"
tendina de pre#erare a ec0ipamentul de traciune propriu al companiei.
G. %etaliile sunt livrate &n containere mici de mrimi standard) &n cantiti exacte)
cu un minim de documente.
H. Materialul #urni"at este de calitate aproape per#ect. %in cau" c #urni"orii
au relaii de lun1 durat cu #irmele cumprtoarea si deoarece detaliile sunt
livrate &n cantiti mici) calitatea materialelor procurate tinde s creasc.
A. Lucr+nd -pre o /educere a -tocurilor
-istemele FLT c0eltuie mari cantiti de !ani pentru a reduce timpurile de iniiere
pentru a reduce consecinele ne1ative ale loturilor de dimensiuni mici. In1inerii
studia" iniierile) dispo"itivele automatice sunt ataate mainilor) muncitorii sunt
antrenai in metode de lucru mai e#icient) i ca re"ultat timpul de iniiere devine #oarte
scurt. &n unele ca"uri controalele computeri"ate pot e#ectua noile recon#i1urri ale
utila2ului de producie instantaneul) cu re"ultatul c timpurile de iniiere dintre di#erite
pri se apropie de "ero.
Mrimile loturilor de produciei pot #i sta!ilite la un nivel #oarte sc"ut i
timpurile de iniiere re"ultante pot #i utili"ate pentru di#erite scopuri ca reducerea la "ero
a timpurilor de iniiere. 9n aa mod costurile de iniiere radical reduse &n FLT duc la o
reducere &n nivelurile stocrilor) iar #a!rica devine un sistem de producie repetitiv
(recurent)
Lucr+nd spre o (roducie /epetitiv
*cest tip de producie este producia unitilor discrete) plani#icat i executat
su! #orm de orar) de o!icei la vite"e i volume mari. Materialul tinde s se mite &ntr.
un #lux continuu &n timpul produciei) dar di#erite o!iecte pot #i produse &n secven &n
cadrul #luxului dat. *ceasta producie e orientat asupra produsului #a!ricat &n cantiti
de mrimi standard) iar &n sistemele de producie date produsele se mic &n continuu
de.a lun1ul unei rute directe p+n c+nd sunt #inisate.
?nele companii au lucrat mult pentru a #ace ca #a!ricile sale s lucre"e dup
principiul produciei repetitive. (rintre lucrurile care pot #i e#ectuate pentru ca o #a!ric
s #ie mai repetitiv &n producia sa se poate@
1. reduce timpurile de iniiere) i mrimile loturilor de producieI
=. sc0im!a amplasarea #a!ricii &n aa mod) &nc+t s poat mari #luxul produselorI
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu
3. sc0im!a structura mainilor !a"ate pe principiul de concentrare asupra
procesuluiI
A. instala sisteme de producie #lexi!ile. *ceste 1rupuri de maini pot acomoda
varietatea produciei #r necesitatea sc0im!rii utila2elor de ctre muncitori
B. standardi"a proiectarea detaliilor pentru a reduce numrul detaliilor i numrul
modi#icrilor
C. antrenarea muncitorilor pentru executarea mai multor #uncii.
*ceti
muncitori #lexi!ili se pot mica de la un centru de lucru la altul con#orm
necesitilor de !alansarea a cantitii de lucru a #a!ricii
G. instalarea pro1ramelor preventive e#ective) pentru ca produsele de#ectate s nu
poat &ntrerupe procesul de producie.
H. de"voltarea unei reele.su!contractor e#ective pentru ca #luxul de materiale
&ntr.o #a!ric s #ie corelat cu orarele de producie din cadrul #a!ricii) pentru a
asi1ura o producie ne&ntrerupt.
,0iar dac o #irm nu poate sc0im!a toate operaiile sale &n producia repetitiv)
unele secii ale sistemului pot #i repetitive. ,u sc0im!rile menionate mai sus) mult
mai multe #a!rici care nu sunt productori repetitivi puri) pot implementa sisteme de
producie FLT i se pot !ucura de acelai re"ultat !ene#ic.
4ene#iciile Mana1ementului FLT
1. Fivelurile stocurilor sunt reduse drastic.
=. Timpul e#ectiv ca produsele s treac prin #a!ric e redus maximal) &n aa mod
permi+nd #a!ricii s se antrene"e &n competiia !a"at pe timp) utili"+nd
vite"a ca instrument principal de acaparare a pieei.
3. ,alitatea produsului e &m!untit) iar costul deeurilor e redus. ,alitatea
produselor se &m!untete din cau"a implicrii muncitorilor &n soluionarea
cau"elor pro!lemelor de producieI i din cau" ca &n loturi mici prile
de#ectate sunt mai rapid descoperite.
A. ,u mai puine stocri de produse &n cadrul procesului de produciei) sunt
evitate c0eltuielile de depo"itare i transportare a produselor. Muncitorii sunt
mai apropiai unii de alii aa &nc+t ei se pot vedea) comunica mai uor)
soluiona pro!leme mai e#icient) &nva lucrurile altora) i c0iar sc0im!a
posturile &n ca" de necesitate. *ceasta promovea" lucrul &n ec0ip i
#lexi!ilitatea &n procesul de producie.
B. %eoarece accentul &n producie este puse pe 1sirea i corectarea cau"elor
pro!lemelor de producie) operaiile de producie sunt executate #r
pro!leme.
,u toate ca productorii FLT au atins utili"area maxim a muncitorilor i
utila2elor &n lipsa stocrilor excesive) ei sunt nevoii s plteasc un alt pre pentru
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu
avanta2ele sale) &n primul r+nd investind enorm &n studii de proiectare i modi#icri de
ec0ipamente pentru a atin1e timpuri de iniiali"are drastic reduse) sta!ilind pro1rame de
pre1tire a muncitorilor s #ie #lexi!ili la locul de munc) pltind sume enorme pentru
utila2e de producie 0i.tec0 (complet automati"ate) i de"volt+nd di#erite strate1ii de
a#aceri cu linii de produse mai &n1uste ce permit orare de producie la un nivel sta!il.
sites.1oo1le.com:a:u!.ro:vlad.a.ciu!otariu