Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs 6
a organizaiei reprezint
ansamblul
persoanelor
i
subdiviziunilor
organizatorice astfel constituite nct s asigure
premisele organizatorice n vederea stabilirii i
realizrii obiectivelor previzionate.
1. Posturile
de
management
posturi de execuie
fia postului
2. Sfera de autoritate
3. Nivelurile ierarhice
3. Nivelurile ierarhice
3. Nivelurile ierarhice
sau
(H),
(B),
nlimea
, i baza piramidei
Piramide ierarhice
4. Departamentele
simple
complexe
4. Departamentele
criterii
activitile
specifice
domeniul funcional
volumul de activitate
5. Relaiile
relaii de autoritate,
relaii de cooperare
relaii de control
BAZELE
MANAGEMENTULUI
Curs 7
structura simpla,
structura funcional,
structura geografic,
structura pe uniti descentralizate de profit,
structura pe uniti strategice de profit,
structura matriceal.
Structura simpl
Structura simpl,
Structura simpl,
Structura funcional
Structura funcional
Structura funcional
a)Avantaje:
Este bine adaptat problematicii firmelor cu o singur afacere;
Permite realizarea unei legturi strnse cu strategia prin desemnarea
activitilor cheie" ca departamente funcionale;
Permite folosirea nvrii/experienei asociate cu specializarea
funcional;
Este eficient acolo unde activitile sunt de rutin i cu grad mare de
repetare;
Simplific procesul de recrutare, perfecionare i conducere a
personalului din fiecare compartiment.
b)Dezavantaje:
Poate duce la conflicte i rivaliti ntre funcii;
Blocheaz dezvoltarea managerilor cu experien transfuncional
pentru c scara promovrii este limitat;
Trimite responsabilitatea profitului/pierderilor ctre vrful structurii
organizatorice;
Pentru specialitii funcionali, importana problemelor din aria
funcional proprie este prioritar fa de problemele firmei.
Structura geografica
Acest tip de structur este specific firmelor cu o sfer larg de activitate, ale
cror nevoi strategice difer de la o arie geografic la alta.
Structura geografica
a)Avantaje:
Permite adaptarea strategiei la necesitile fiecrei ri / zon
geografic;
Delegarea responsabilitii profitului / pierderilor ctre cel mai de
jos nivel strategic;
Perfecionarea coordonrii funcionale cu cerinele pieei.
Avantaje pentru economia operaiunilor locale.
b)Dezavantaje:
Dificulti serioase n meninerea imaginii i reputaiei de la o
arie la alta, cnd managerii exercit o autoritate puternic;
Poate duce la o dublare a personalului funcional la nivel de
firm i zone geografice
a)Avantaje:
Permite fiecrei uniti descentralizate de profit s se organizeze n
jurul activitilor cheie proprii i a cerinelor funcionale;
Pune n mod clar responsabilitatea profiturilor/pierderilor pe managerii
unitii descentralizate de profit.
b)Dezavantaje:
Poate duce la o cretere a personalului funcional la nivel de firm i n
unitile descentralizate de profit;
Poate duce la o rivalitate ntre divizii i la competiia pentru resurse
ntre diviziile aceleiai firme;
Poate duce la distorsionarea informaiilor ctre vrful piramidei
ierarhice;
Maximizarea rezultatelor pe termen scurt n detrimentul celor pe termen
lung;
Este posibil transferul de preuri ntre divizii.
Structura matriceal
Structura matriceal
Structura matriceal
a) Avantaje
Face posibil verificarea i balansarea diferitelor puncte de
vedere competitive;
Faciliteaz diversificarea companiilor pe baza elementelor
strategice;
Promoveaz luarea deciziilor pe baza a ceea ce este mai
important pentru firm, considerat ca un tot unitar;
ncurajeaz cooperarea, rezolvarea conflictelor i coordonarea
activitilor strategice.
b) Dezavantaje
Relaiile ierarhice i funcionale sunt foarte complexe, fiind dificil
de meninut balana ntre liniile de autoritate;
Este posibil apariia unor decizii
BAZELE
MANAGEMENTULUI
Curs 8
SUBSISTEMUL DECIZIONAL
Sistemul decizional
Subsistemul decizional este componenta sistemului managerial
cu cel mai pregnant specific managerial, a crui calitate
marcheaz determinant funcionalitatea i performanele oricrei
organizaii.
Prin sistemul decizional al unei organizaii desemnm
ansamblul deciziilor adoptate i aplicate n cadrul su,
structurate corespunztor sistemului de obiective urmrite i
configuraiei ierarhiei manageriale.
performanele curente,
factorii de influen a performanelor,
problema identificat,
criteriile de decizie,
soluiile alternative posibile,
consecinele ateptate ale soluiilor alternative,
soluia aleas sau decizia propriu-zis
Tipuri de decizii
Tipuri de decizii
Tipuri de decizii
Tipuri de decizii
Tipuri de decizii
BAZELE MANGEMENTULUI
Curs 9
SUBSISTEMUL INFORMAIONAL
Sistemul informaional
SISTEMUL INFORMAIONAL
Date i
informaii
Circuite i
fluxuri
informaionale
Proceduri
informaionale
Mijloace de
tratare a
informaiilor
Date i informaii
Data reprezint descrierea cifric sau letric a unor aciuni,
procese, fapte, fenomene referitoare la organizaie sau la
procese din afara sa, care intereseaz managementul acesteia.
Prin informaie, din punct de vedere al managementului,
desemnm acele date care aduc adresantului un spor de
cunoatere, privind direct sau indirect organizaia respectiv, ce
i furnizeaz elemente noi, utilizabile n realizarea sarcinilor ce-i
revin n cadrul respectivei organizaii.
Tipologia informaiilor
Criterii de clasificare
Mod de exprimare
Categorii de
in formaii
Orale
Scrise
Audiovizuale
Provenien
Exogene
Caracteristici principale
- expuse prin viu grai;
- nu implic investiii n mijloace de tratare a informaiilor;
- vitez mare de circulaie;
- nu sunt controlabile;
- las loc de interpretri;
- consemnate de regul pe hrtie;
- implic cheltuieli moderate;
- pot fi pstrate nealterate timp ndelungat
- se adreseaz concomitent vzului i auzului
- vitez mare de circulaie (indiferent de destinaie);
- capacitate de sugestie i nuanare ridicat;
- costisitoare;
- provin din suprasistemele din care face parte organizaia;
Tipologia informaiilor
Criterii de clasificare
Provenien
Categorii de
in formaii
Exogene
Endogene
Destinaie
Interne
Externe
Obligativitatea pentru
Imperative
Caracteristici principale
- provin din suprasistemele din care face parte organizaia;
- alctuite preponderent din legi, ordonane, decizii, instruciuni etc
- o apreciabil parte sunt obligatorii
- sunt generate n cadrul organizaiei;
- caracter atotcuprinztor, ntruct se refer la toate activitile
organizaiei;
- caracter eterogen, reflectnd diversitatea proceselor din cadrul
organizaiei
- beneficiarii de informaii sunt manageri i executani din organizaie
- caracter atotcuprinztor
- beneficiarii de informaii sunt clienii furnizorii sau suprasitemele
din care face parte organizaia;
- caracter selectiv, ntruct se refer la aspectele eseniale ale
activitilor organizaiei;
- emise de conductori, fiind destinate nivelurilor ierarhice
Tipologia informaiilor
Criterii de clasificare
Obligativitatea pentru
adresant
Categorii de
in formaii
Imperative
Nonimperative
Grad de prelucrare
Primare
baz)
(de
Intermediare
Finale
Caracteristici principale
- emise de conductori, fiind destinate nivelurilor ierarhice
inferioare;;
- caracter decizional pronunat;
- luarea n considerare a mesajului informaional este obligatorie;
- emise de executani i manageri, fiind destinate preponderent
colegilor i superiorilor;
- caracter pronunat informativ;
- sunt rezultatul unui proces de prelucrare informaional;
- pronunat informative;
- cele mai rspndite la nivelul executanilor
- se afl n diferite faze de prelucrare informaional;
- cele mai rspndite la nivelul personalului funcionresc i
managerilor de nivel inferior
- au trecut prin ntreg irul de prelucrri informaionale prevzute;
- caracter decizional;
- se adreseaz, de regul, managerilor de la ealoanele superior i
mediu
semnificativ
funcionalitatea
Principalele caracteristici
Exemple
Transmiterea rapoartelor
zilnice privind prezena la
lucru, ntre un funcionar
al
compartimentului
comercial si seful acestuia
Transmiterea informaiilor
privind situaia forei de
munc, de ctre eful
serviciului
personalretribuire
sefului
serviciului
plandezvoltare cu ocazia unei
analize a stadiului
realizrii
strategiei
organizaiei
Frecvena producerii
Periodic
Ocazional
Principalele caracteristici
Exemple
Transmiterea
documentaiilor
tehnologice de ctre eful
atelierului de proiectri
tehnologice,
efului
echipei de sculeri n
vederea realizrii SDVurilor
Transmiterea sptmnal
de ctre efii seciilor de
producie inginerului ef, a
situaiei
realizrii
programelor de producie
Transmiterea de ctre
managerul economic a
informaiilor
privind
blocarea contului curent la
banc,
managerului
general
Procedurile informaionale
Prin proceduri informaionale desemnm ansamblul elementelor
prin care se stabilesc modaliti de culegere, nregistrare,
transmitere, prelucrare i arhivare a unei categorii de informaii,
cu precizarea observaiilor de efectuat i succesiunea lor, a
suporilor, formulelor, modelelor i mijloacelor de tratare a
informaiilor folosite.
Mijloace de tratare a informaiilor
Totalitatea elementelor tehnico-materiale utilizate pentru
culegerea, nregistrarea, transmiterea, prelucrarea, interpretarea
i stocarea datelor i informaiilor reprezint mijloace de tratare
a informaiilor, de la cele mai simple la cele mai complexe.
BAZELE
MANAGEMENTULUI
Curs 10
LEADERSHIP
LEADERSHIP
LEADERSHIP
n abordarea problematicii leadership-ului intervin noiunile de
manager i lider.
Dac preocuparea principal a managerului este ca sarcinile s
fie ndeplinite, liderul i focalizeaz atenia asupra oamenilor
care ndeplinesc aceste sarcini.
Pentru a avea succes n afaceri, managerii trebuie s-i
distribuie n mod raional atenia att asupra proceselor din
cadrul organizaiei, ct i asupra oamenilor cu care se vor
desfura aceste procese.
Manageri i lideri
- liderul grupului;
- component al grupului, implicat n procesul decizional
Rolul liderului
Se situeaz ntre grup i posturile superioare de management, n
acord cu liniile ierarhice;
Are autoritate unic n adoptarea deciziilor;
Se identific cu titlul i poziia pe care o deine n structura
organizaiei.
Rolul subordonailor
Subordonaii ndeplinesc ntocmai dispoziiile primite;
Lucreaz mai mult pentru lider dect colaboreaz ntre ei;
Au acces limitat la nivelurile superioare de management;
Comunicaii limitate cu liderul datorit posibilelor implicaii ale
transmiterii unor mesaje nedorite de lider.
Rolul liderului
Este n poziia central din punct de vedere al comunicaiilor i
al adoptrii deciziilor;
Direcioneaz activitatea fiecrui component al grupului;
Adopt o politic a uilor deschise", fiind uor accesibil pentru
membrii grupului.
Rolul subordonailor
Subordonaii depind de lider pentru obinerea informaiilor;
Canalele de comunicaii cu managerii superiori trec pe la lider;
Merg la lider pentru ca acesta s ia decizii.
Se menine distincia clar ntre lider, care ia deciziile i
subordonai, care pun n practic deciziile.
Rolul liderului
Liderul transmite unele competene decizionale particulare (n
special cele viznd modul n care trebuie s acioneze) ctre
membrii grupului;
Liderul ncurajeaz aciunile independente ale membrilor
grupului;
Promoveaz munca n echip, comunicarea i cooperarea ntre
membrii grupului.
Rolul subordonailor
Subordonaii primesc unele competene decizionale n ceea ce
privete ndeplinirea sarcinilor proprii;
Are loc redefinirea sarcinilor posturilor ocupate de subordonai;
Unii membrii ai grupului ncep s primeasc responsabiliti
care, n mod tradiional, au aparinut liderului;
Crete gradul de colaborare ntre membrii grupului.
Nivelul 4: Parteneriatul
Rolul liderului
Liderul devine partener cu membrii grupului;
Acioneaz mpreun cu membrii grupului pentru asumarea de
responsabiliti ct mai nalte;
"Coordoneaz eforturile grupului, transformndu-se dintr-un decident
ntr-un suporter" sau antrenor".
Rolul subordonailor
Legturile dintre membrii grupului devin tot mai puternice;
Informaiile se obin n egal msur de la lider i de la ceilali membri ai
grupului;
ncep s lucreze i cu alii din afara grupului;
i asum tot mai multe responsabiliti formale, care n mod tradiional,
aparineau liderului.
Rolul liderului
Liderul sprijin membrii grupului, transformndu-se ntr-un
antrenor;
i orienteaz atenia asupra activitilor i rezultatelor de
ansamblu ale grupului;
Este preocupat de valorificarea unor noi oportuniti care s duc
la creterea gradului de implicare a membrilor grupului.
Rolul subordonailor
Membrii grupului se auto-conduc, devenind proprii stpni"
pentru cea mai mare parte a activitilor pe care trebuie s le
desfoare n acord cu posturile deinute n cadrul organizaiei;
Membrii grupului devin mai motivai n obinerea unor rezultate
superioare.
BAZELE
MANAGEMENTULUI
Curs 11
Metoda de management
Tehnica de management
Etapa a patra
Tehnica Delphi
Tehnica Delphi
Tehnica Philips 66
Tehnica brainstorming